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CONTABILIDADE
O QUE CONTABILIDADE?
A Contabilidade uma cincia que permite, atravs de suas tcnicas, manter um controle
permanente do patrimnio da empresa.
Contabilidade a cincia que designa a totalidade dos registros numricos realizados
com o fim de determinar e ordenar, de uma forma completa, todos os movimentos, em
valor e em quantidades, efetuados no mbito de atividade de uma empresa ou entidade
similar.
A contabilidade pode ser dividida em contabilidade financeira e empresarial. A
contabilidade financeira compreende todas as operaes de pagamentos entre a
empresa e o exterior (por exemplo, compras e vendas, operaes bancrias) e que
permite a realizao do balano anual para fins fiscais e comerciais. A contabilidade
empresarial ou analtica supe o uso do clculo de custos (com as suas correspondentes
classes de custos, etc.).
Uma pessoa cuja rea profissional a contabilidade conhecida como contabilista. No
Brasil, para que um indivduo receba o ttulo de "Contador", deve efetuar o Exame de
Suficincia do Conselho Federal de Contabilidade.
OBRIGAES: So bens quem se encontram sob nossa posse, mas o domnio sobre
eles exercido por terceiros. Aparecem no patrimnio como valores a pagar. Ex.
Fornecedores, Duplicatas a pagar, Ttulos a pagar, Impostos a pagar, etc.
ASPECTOS PATRIMONIAIS
1. Jurdico
2. Qualitativo
3. Econmico
ASPECTO JURDICO*
BENS
OBRIGAES
DIREITOS
(*) Condio essencial para que exista um patrimnio.
ASPECTO QUALITATIVO*
Mveis
Veculos
Instalaes
BENS
DIREITOS
Ttulos a Pagar
OBRIGAES Fornecedores
Contas a Pagar
Duplicatas a Receber
Ttulos a Receber
Bancos c/ Movimento
ASPECTO ECONMICO *
BENS
Mveis
Veculos
Instalaes
10.000
15.000
5.000
Tt. a Pagar
3.200
2.000
Contas a Pagar 1.000
INSS a Pagar
800
OBRIGAES Fornecedores
DIREITOS
Dupl. a Receb
400
Ttulos a Rec.
600
Bancos c/ Mov. 4.000
BENS
Apartamentos
Prestaes a Receber
Ttulos a Pagar
Veculos
Aluguis a Pagar
Duplicatas a Receber
Letra de Cmbio a Pagar
Caixa (Moeda)
ATIVO *
Animais (semoventes)
Fornecedores
Impostos a Pagar
Contas a Pagar
INSS a Recolher
P.I.S. a Pagar
Ordenados a Receber
Mercadorias
PASSIVO **
OBRIGAES
DIREITOS
SITUAES PATRIMONIAIS
A. Patrimnio Lquido
B. Passivo a descoberto
C. Situao nula ou compensada
A)
ATIVO
Mveis
30.000
Veculos
Mercadorias
Caixa
Bancos c/ Movimento
Duplicatas a Receber
Total
PASSIVO
20.000
36.000
14.000
2.000
30.000
40.000
142.000
ATIVO
Mveis
Veculos
Caixa
Mercadorias
Bancos
Ttulos a Receber
Passivo a descoberto
OBRIGAES
Fornecedores
Contas a Pagar
Impostos a Recolher
Sub Total
Patrimnio Lquido
40.000
10.000
80.000
62.000
142.000
PASSIVO
10.000
30.000
5.000
40.000
50.000
15.000
150.000
50.000
200.000
OBRIGAES
Fornecedores
Contas a Pagar
Impostos a Pagar
80.000
50.000
70.000
200.000
C)
ATIVO
Mveis
Veculos
Caixa
Mercadorias
Bancos
Ttulos a Receber
PASSIVO
10.000
30.000
5.000
40.000
50.000
35.000
170.000
OBRIGAES
Fornecedores
Contas a Pagar
Impostos a Pagar
80.000
50.000
40.000
170.000
TRABALHO PRTICO
ATIVO
BENS
Casa Residencial
10.000
Automvel
4.000
Mveis e Utenslios
1.000
Dinheiro
500
DIREITOS
Ord. a Receber
800
Gratificao a Receber
400
Aluguel a Receber
300
Soma_________________
______
PASSIVO
OBRIGAES
Prestao a Pagar
Contas a Pagar
Promissria a Pagar
TOTAL________________
_______
900
200
1.900
Soma____________________
___
_______
TOTAL___________________
CONTA
As operaes de uma empresa ocasionam aumentos e diminuies no ativo, no passivo
e no patrimnio lquido; sendo que esses aumentos e diminuies so registrados em
contas especficas. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de elemento
do ativo, do passivo e do patrimnio lquido. Cada uma dessas contas ser distinguida
das demais pela sua denominao. Portando, conta o ttulo que qualifica um
componente do patrimnio ou uma variao patrimonial. Sua funo acumular de forma
ordenada, os dbitos e crditos da mesma natureza, de maneira que seu saldo
represente, no momento considerado, a situao do elemento patrimonial ou da variao
patrimonial a que se refere.
Dividem-se em:
Contas Patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido)
Contas de Resultado (Receitas e Despesas)
PLANO DE CONTAS
O plano de Contas composto de quatro grupos.
Estes grupos por sua vez tambm se dividem em sub grupos, os quais passaremos a
analisar:
ATIVO
DESPESAS:
ADMINISTRATIVAS
FINANCEIRAS
VENDAS
DESPESAS NO OPERACIONAIS
RECEITAS:
VENDAS
PRESTAO DE SERVIOS
FINANCEIRAS
RECEITAS NO OPERACIONAIS
Receitas: Todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e servios da sua
atividade.
PERMANENTE
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Investimentos
Aes de outras companhias
Terrenos e Imveis para futura utilizao
Imveis no de uso
Imobilizado
Mveis e Utenslios
Instalaes
Veculos
Marcas e Patentes
(-) Depreciao Acumulada
Diferido
Gastos pr - operacionais
Gastos de Implantao de Sistemas e Mtodos
Gastos de Reorganizao
(-) Amortizao Acumulada
PASSIVO
CIRCULANTE
(at 360 dias)
Ttulos a Pagar
Financiamentos Bancrios a curto prazo
Duplicatas a Pagar
Imposto s/ servios a Recolher
INSS a Recolher
Imposto de Renda a pagar
FGTS a recolher
Ordenados a Pagar
PIS a Pagar
Fornecedores
EXIGVEL A LONGO PRAZO
Emprstimos Bancrios
Credores Hipotecrios
Ttulos a Pagar
Reserva legal
Reservas Estatutrias
Prejuzos acumulados
Lucros/Prejuzos Acumulados
DESPESAS
DESPESAS ADMINISTRATIVAS
Salrios e Ordenados
Frias
13 Salrio
INSS
F.G.T.S.
Aviso Prvio e Indenizaes
Assistncia Mdica
Seguro Vida em grupo
Seguro Acidente do Trabalho
Honorrios da Diretoria
Aluguel
Energia Eltrica
gua
Telefone
Correios
Seguros
Fretes e Carretos
Viagens e Representaes
Material de Escritrio
Revistas e Publicaes
Donativos
Servios Profissionais de Terceiros
DESPESAS FINANCEIRAS
Descontos concedidos
Despesas bancrias
Juros pagos
DESPESAS NO OPERACIONAIS
Perdas de Capital - Alienao de Imobilizado
Perdas de Capital - Alienao de Investimentos
RECEITAS
RECEITAS COM MERCADORIAS E SERVIOS
Vendas de Mercadorias
Receitas de Servios
(-) Dedues da Receita
Devolues e Abatimentos
Impostos sobre Vendas
(-) Custo das Mercadorias e Servios
Custo das Mercadorias vendidas
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Obs. Assim como o construtor precisa de uma planta para fazer uma casa, o
contador precisa do plano de contas para fazer a contabilidade.
LANAMENTOS CONTBEIS
O registro de uma operao no livro dirio, denomina-se Partida de Dirio ou Lanamento
contbil. Ao conjunto dos lanamentos denominamos ESCRITURAO CONTBIL.
Toda vez que creditarmos uma conta, estar ocorrendo uma das seguintes
situaes:
Aquisio de obrigaes;
Cessao de direitos;
Registro de uma receita;
Sada de bens materiais
Representao grfica:
DBITO:
DIREITOS
CRDITO:
O
DESPESAS
RECEITAS
ENTRADA DE BENS
MATERIAIS
SADA DE
BENS MATERIAIS
3) Destina-se sempre a receber o valor total do lanamento, seja qual for a frmula da
partida dobrada adotada.
Modelo do livro Dirio:
LIVRO RAZO
No passado as contas eram registradas nas pginas de um livro chamado razo. Hoje
so registradas em fichas ou folhas soltas ou em registros especiais, pelo sistema de
processamento eletrnico de dados; mas o seu conjunto, mantidas em arquivo,
continuam com a mesma denominao razo. Para cada conta deve existir pelo menos
uma ficha de razo.
Modelos de folhas do livro razo:
Conta:
Data
Contra Partida
Histrico
Dbito
Crdito
Saldo
D/C
Conta:
Data
Contra Partida
Histrico
Dbito
Crdito
Saldo
D/C
Para simplificar, iremos usar uma representao grfica de conta denominada razonete
em T ou simplesmente razonete.
(Ttulo da Conta)
Lado do
Dbito
Lado do
Crdito
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O lado esquerdo de uma conta chamado lado do dbito e o lado direito lado do crdito.
A diferena entre o total de dbitos e o total de crditos feitos em uma mesma conta em
determinado perodo denominado Saldo.
Se o valor dos dbitos for maior que o valor dos crditos, a conta ter saldo DEVEDOR,
caso ocorrer o contrrio, a conta ter saldo CREDOR.
Obs. Convencionou-se, desde o inicio da contabilidade como ns a conhecemos hoje,
que todos os itens do lado esquerdo tero saldo denominado devedor e todos os itens do
lado direito tero saldo denominado credor. importante que em termos didticos,
ningum se prenda a essa nomenclaturas. O que vale saber que item patrimonial est
sendo alterado, e se esse item est sendo aumentado ou diminudo.
Dessa forma, fcil concluir que dbito um lanamento que aumenta um saldo
devedor e crdito um lanamento que aumenta um saldo credor. Assim, podemos agora
colocar as regras bsicas para lanamentos de dbitos e crditos:
DEVEDOR INVERSO DE CREDOR
Tudo o que aumenta um saldo DEVEDOR um dbito
Tudo o que diminui um saldo DEVEDOR um crdito
Tudo o que aumenta um saldo CREDOR um crdito
Tudo que diminui um saldo CREDOR um dbito
DEVEDOR = DBITO
CREDOR = CRDITO
DBITO INVERSO DE CRDITO
A escriturao do livro razo no oferece nenhuma dificuldade. um trabalho mecnico,
de simples transcrio dos dados do Dirio. Exige, apenas, um pouco de ateno.
Ex.:
So Paulo, 18.01.X0
Bancos c/ Movimento
Banco do Brasil S/A
a Caixa
Nosso depsito n 001 no Banco do Brasil
20.000,00
Bancos c/ Movimento
Banco do Brasil
20.000,00
Caixa
20.000,00
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BALANCETE DE VERIFICAO
Vimos que cada operao envolve, geralmente, duas contas: uma ser debitada e a outra
creditada sempre pelo mesmo valor; da se conclui que, somando os dbitos de todas as
contas, teremos um total que ser igual soma dos crditos de todas as contas. Essa
comprovao se faz com o uso do balancete de verificao, se a soma dos dbitos se
igualar soma dos crditos, significar que os registros feitos no Dirio e transcritos para
o Razo esto corretos.
A representao grfica fundamental do balancete de verificao a seguinte:
MOVIMENTO DO MS
SALDOS
CONTAS
DBITO
CRDITO
DEVEDOR
CREDOR
EXEMPLO:
BALANCETE DE VERIFICAO EM 31 DE MARO DE 20X0
MOVIMENTO DO MS
SALDOS
CONTAS
DBITO
CRDITO
DEVEDOR
CREDOR
Dupl. a Receber
20.000
15.000
5.000
Capital
20.000
20.000
Caixa
15.000
9.200
5.800
Instalaes
2.200
2.200
Bcos
c/
4.000
4.000
Movimento
Veculos
3.000
3.000
Mercadorias
6.400
6.400
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Dupl. a Pagar
Mveis e
Utenslios
TOTAL
7.700
1.300
7.700
1.300
51.900
51.900
27.700
27.700
TRABALHO PRTICO
Levantar o balancete de verificao das seguintes contas:
Bancos c/ Movimento
3.000
6.000
2.500
Capital
1.000
600
1.600
Mercadorias
6.000
Mveis e Utenslios
5.000
Duplicatas a Pagar
2.200
1.300
3.500
6.000
1.000
7.000
Duplicatas a Receber
1.300
900
400
Caixa
5.000
2.200
400
7.600
4.000
600
3.000
3.600
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SALDOS
CONTAS
DBITO
CRDITO
DEVEDOR
CREDOR
BALANO PATRIMONIAL
vista das informaes constantes do balancete de verificao que se levanta o
Balano Patrimonial. As contas patrimoniais com saldos devedores representam os
componentes patrimoniais ativos e as contas com saldos credores representam os
componentes patrimoniais passivos. Assim, com os dados do Balancete de Verificao
levantado em 31 de maro, pode-se montar o Balano Patrimonial, classificando cada
conta no respectivo grupo, assim:
BALANO PATRIMONIAL EM 31 DE MARO DE 20X0
ATIVO
PASSIVO
ATIVO CIRCULANTE
Caixa
Bcos c/ Movimento
Mercadorias
Duplicatas a Receber
PASSIVO CIRCULANTE
5.800
4.000
6.400
5.000
ATIVO PERMANENTE
Instalaes
2.200
Veculos
3.000
Mov. e Utenslios
1.300
Duplicatas a Pagar
7.700
PATRIMNIO LQUIDO
21.20 Capital
0
20.000
6.500
27.70
0
27.700
A soma do Balano ser sempre igual soma das colunas Saldos do Balancete de
Verificao, pois os elementos so tirados dessas colunas. Se a soma do Balano no
coincidir com as somas das colunas Saldos do Balancete as causas podero ser as
seguintes:
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DIRIO
RAZO
BALANCETE DE
VERIFICAO
BALANO
18