UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIN PBLICA
ORGANIZACIN Y SISTEMAS I

NOMBRE: Pamela Llorente

CURSO: AP5_1
PROCEDIMIENTO ELABORAR ORGANIGRAMA
El organigrama de una empresa es muy importante porque define las lneas de
autoridad que existen dentro de la empresa y permite organizar las personas y
las funciones que requieren ser realizadas. Es decir si no se tiene un
organigrama, nadie podr saber quin es su jefe y sobre quienes tiene
autoridad ni podr saber sobre quienes tiene autoridad, es decir a quienes
puede dar rdenes. Una empresa que no dispone de un organigrama es una
empresa desorganizada y muchas veces reina el caos. Cuando una empresa
no tiene el grfico llamado comnmente organigrama, las relaciones entre las
personas que trabajan all no pueden ser claras porque ninguna de stas
personas conoce quine es su jefe directo, ni los jefes podrn saber con
exactitud quienes son sus subalternos, incluso la empresa no podr definir los
niveles salariales que pueden establecerse a partir del esquema que
conocemos como organigrama.
1.

Exploremos como vamos a dibujar o disponer las actividades:

horizontalmente o verticalmente:

Debido a que en gran mayora nuestras empresas son

microempresas, pequeas empresas, te recomiendo seleccionar el
organigrama de tipo vertical como el ms adecuado para nuestro
propsito.
El
diseo
organizacional
representado
en
un
grfico vertical significa Unidad De Comando, es decir un
subordinado ser directamente dirigido nicamente de un superior, el
principio bsico de este tipo de diseo organizacional es el de evitar
conflictos entre los cargos, malentendidos y mal uso de recursos. El
diseo horizontal del organigrama se utiliza para empresas muy grandes
y generalmente resulta un grfico muy extenso.

2.

Definir cul es el tipo de estructura organizacional que conviene al

negocio: Dependiendo del plan que tengas para crear tu empresa y la
visin que hayas desarrollado acerca de tu proyecto empresarial, debers
seleccionar aquella estructura que se ajuste a lo que deseas:

Estructura funcional: Es una de las ms frecuentes maneras de

agrupar actividades, una empresa puede organizarse por
departamentos o funciones como por ejemplo: ingeniera, contabilidad,
manufactura, recursos humanos, compras, como se muestra en la
imagen, esta organizacin funcional puede ser utilizada en todo tipo de
empresas, adecuando los nombres de las funciones requeridas para

alcanzar los objetivos organizacionales. Por ejemplo un hospital puede

tener los departamentos de investigacin, cuidado de pacientes,
administracin de recursos y finanzas.
Estructura
por
producto: Esta
estructura
ilustra
la
departamentalizacin del producto en la que cada producto principal es
ubicado bajo la autoridad de un ejecutivo que se especializa y se
responsabiliza por todos los aspectos de esa lnea de producto
Estructura por tipos de cliente: se organiza por cada tipo
particular de cliente al que la empresa desea servir, teniendo en cuenta
que cada grupo de clientes tiene un grupo particular de problemas y
necesidades, por ejemplo: gerencia de clientes al detal, gerencia de
ventas al por mayor, gerente de cuentas de gobierno.
Estructura geogrfica: Se trata de organizar el organigrama por
territorio geogrfico, por ejemplo una organizacin de ventas puede
tener regiones sur, centro, oriente, occidente, suroriente y suroccidente;
este tipo de organigrama es sutil cuando la empresa est extendida en
todo un pas o territorio.
Estructura por proceso: Este tipo de organigrama muestra el
flujo de varios departamentos de la produccin, por ejemplo: en una
planta de extrusin de aluminio, cada departamento se especializa en
una fase especfica del proceso a saber: departamento de seleccin,
departamento de extruido, departamento de corte y terminado,
departamento de limpieza y terminado y departamento de inspeccin y
empacado.

3.

Determine los niveles que requiere crearse en su empresa. Hacer

esto depende de la cantidad de personas que crees que se requiere en tu
empresa al momento de crearla o al momento de iniciar; es normal que tu
organigrama crezca en la misma medida en que crezca tu empresa, de
manera que puedes crear un organigrama bsico con la condicin de que lo
actualices cada vez que crezca tu empresa en cantidad de personas. Por
ejemplo si al momento de iniciar, crees que tendrs un gerente comercial,
colcalo en tu organigrama, sin embargo si con el paso del tiempo ser
necesario contratar asesores de ventas, ser necesario crear el cargo de
asesor de ventas en tu organigrama. Es importante tener en cuenta que
puede existir un solo cargo de asesor de ventas pero en la prctica pueden
haber tres asesores de ventas o ms y no ser necesario reflejar
exactamente la cantidad de personas en un solo cargo, asegura que exista
el cargo independientemente de la cantidad de personas existentes en el
cargo.

4.

Divulga el organigrama a tus colaboradores y socios: Realiza los

ajustes necesarios de acuerdo con lo que deseas de tu proyecto, estos
pasos para crear el organigrama de una empresa te permiten seleccionar el
modelo ms adecuado de tu empresa, asegrate de comunicarlos a tus
colaboradores, y de actualizar los cambios, es tu manera de organizarte y
merece atencin, empresario organizado, empresario de xito.

PROCESO DE ELABORACION DE UN ORGANIGRAMA

1. Realizar una investigacin sobre la estructura organizacional:
determinando las unidades que construyen la organizacin y la forma
como establecen las comunicaciones entre ellas.
2. Funciones o actividades que realizan cada una.
3. Relaciones o subordinaciones existentes entre las unidades
organizativas.
Al construir un organigrama se debe tener presente:

Las casillas deben ser rectangulares.

Las lneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el
rgano inmediato que va a recibir las rdenes del anterior.
Las lneas de nivel son siempre horizontales.
Delimitar con precisin las unidades o dependencias.
Escribir correctamente el nombre de las unidades o dependencias y en
caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente el pie del grfico.
Los organigramas deben de ser ante todo muy claros, por ello se
recomienda que no contengan un nmero exclusivo de cuadros y
puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la compresin de la estructura
administrativa de la empresa, puede producir mayores confusiones. Por
ello, los cuadros deben de quedar separados entre s por espacios
apropiados.
Los organigramas no pueden representar un nmero muy grande de
elementos de organizacin, de ordinario sirven exclusivamente para lo
sealado anteriormente.
Cuando se trata de representar en ellos, a base de colores, lneas
gruesas, etc., otras muchas caractersticas, como seran las de
comunicacin interdeparmental, limitaciones, facultades, etc., slo se
logra hacerlos confusos. Los otros elementos mencionados quedan
ordinariamente consignados en los manuales de organizacin y en los
anlisis de puestos, los cuales se deben ligar a los organigramas.

Smbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama:

Lneas llenas sin interrupciones: Son aquellas que indican autoridad

formal, relacin de lnea o mando, comunicacin y la va jerrquica.
Lneas de puntos o discontinuadas: Son aquellas que indican relacin de
coordinacin y/o colaboracin.

ORGANIGRAMA EMPRESA PEQUEA

EMPRESA MEDIANA

ORGANIGRAMA SECTOR PRIVADO

ORGANIGRAMA SECTOR PBLICO