UNIVERSIDAD DE CARABOBO.

FACULTAD DE INGENIERIA.
ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA.
PRINCIPIO DE GERENCIA / ADMINISTRACIN DE EMPRESAS (2016-II)

BACHILLERES
:
Rojas, Erimar
Balza, Elianny
Garcia, Carylin
Salazar, Mara
SECCION: 62

Prof. Roger Uzcategui

Naguanagua, Noviembre 2016

LA PLANIFICACIN TCTICA
La planificacin tctica es una extensin de la planificacin estratgica
y los planes tcticos son creados para todos los niveles de una organizacin.
Establece las medidas especficas necesarias para implementar el plan
estratgico de la empresa. Los planes tcticos son normalmente de corto
plazo y describen lo que una empresa tiene que hacer, el orden de los pasos
necesarios para llevar a cabo esas tareas y el personal y las herramientas
necesarios para alcanzar los objetivos estratgicos de la organizacin. El
plan tctico de una empresa puede incluir la entrada de muchos de sus
departamentos. [a] La planificacin tctica debe concentrarse en lo que
deber hacerse en corto plazo a fin de ayudar a la organizacin a que logre
sus objetivos a largo plazo. [b]
ALCANCE DE LA PLANIFICACION TACTICA

Comercializacin:
Ventas
Participacin en el mercado.
Nuevos Segmentos.
Nuevos Productos.
Precios Competitivos.
Canales de distribucin.
Medios de Promocin.
Produccin:

Demanda de produccin.
Nivel de inventarios.
Rotacin de inventarios.
Calidad del producto.
Capacidad del producto
Capacidad instalada.
Capacidad utilizada.
Margen de desperdicio.
Finanzas:
Flujo de efectivo
Composicin de Activos.
Estructura financiera
Costo de ventas
Puntos de equilibrio
Utilidad
Rentabilidad de las inversiones.
Personal:
Reclutamiento y seleccin
Contratacin del personal.
Induccin.
Capacitacin.
Perfiles de puestos
Administracin de sueldos y salarios.
Prestaciones.
CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION TCTICA
La planificacin tctica presenta las siguientes caractersticas:

Es un esquema especfico que determina el empleo de los recursos

dentro de la estrategia general.

Es uno de los componentes de la planeacin estratgica.
Se relaciona en un corto plazo y muestra las acciones para alcanzar un
conjunto de metas dadas. [d]

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN TCTICA

Son cuatro elementos bsicos que forman parte de un plan tctico

funcional:
OBJETIVOS: son expresiones cuantitativas o cualitativas de los
resultados que esperan lograr las reas funcionales en un periodo de
mediano plazo.
TACTICAS: constituyen el conjunto de acciones que se implementaran
para el logro de los objetivos funcionales establecidos.
PROGRAMAS TACTICOS: son las actividades que se realizaran para
lograr los objetivos establecidos y seguirn una secuencia cronolgica,
determinando y especificando la duracin de cada actividad.
PRESUPUESTOS: son esquemas que definen en trminos monetarios la
secuencia y la forma en que se obtendrn y se asignaran los recursos
necesarios para alcanzar los objetivos de una organizacin. [e]
BENEFICIOS DE LOS PLANES TACTICOS
Los planes tcticos son beneficiosos para las empresas porque las
medidas desarrolladas en el plan de gestin ayudarn a encontrar
ineficiencias en las operaciones. Una vez que se descubren las deficiencias
operativas, la direccin puede tomar las medidas necesarias para corregirlas.
Los planes tcticos tambin permiten a las empresas beneficiarse de los
aportes de sus empleados. Los planes tcticos efectivos deben incluir los
aportes de las personas que participan en las operaciones diarias de una
empresa. [a]
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN TCTICA
Toda organizacin cuya gerencia es capaz de ejecutar planes bien
preparados e integrados obtienen dos grandes beneficios: Las utilidades a
mediano y corto plazo aumentan con el buen uso de sus recursos existentes,
y la planeacin de largo plazo el alcance tiende a lograr ms eficazmente el

desarrollo y la prosperidad de la empresa. Es de gran importancia ya que son

una serie de pasos y una planificacin que conlleva a otros, como el caso de
los planes estratgicos. [d]
TECNICAS DE LA PLANEACION TACTICA
En general, las tcnicas utilizadas en la planeacin pueden emplearse
tambin en el control. Las tcnicas ms usadas para formular planes,
presentarlos, explicarlos y discutirlos son las siguientes:

Manuales: Son instrumentos en los que se concentran las polticas, reglas,

instructivos o informacin general que sirve para orientar y uniformar

la conducta del grupo humano integrante de la empresa.

Diagramas de proceso y de flujo, que sirven para presentar, analizar y
explicar un procedimiento.

Grficas de Gantt, que tienen por objeto controlar la ejecucin simultnea de

varias actividades que se realizan coordinadamente.

Programas en su forma de presupuestos y pronsticos.

Sistemas que buscan planear y programar en forma grfica y cuantitativa una

serie de actividades simultneas que tienen un mismo fin y el mismo origen,
poniendo nfasis en la duracin, costo, entre otros. (g)
PLANIFICACION OPERATIVA
La planificacin operativa se centra en los productos y los servicios de
una empresa y desarrolla planes para maximizar la cuota de mercado y
desarrollar proyecciones financieras. Se centra en la produccin, equipo,
personal, inventario y procesos de una empresa. Un plan operativo utiliza
indicadores financieros de la organizacin para analizar la rentabilidad. Por

ejemplo, el plan puede incluir el anlisis de la contribucin de proporcin para

determinar qu procesos son necesarios para aumentar las ganancias. Esto
podra incluir centrarse en la venta de productos de alta calidad o la
reduccin de los costos variables. [a]
PROCESO DE PLANIFICACIN OPERATIVA
Este tipo de planeacin a corto plazo, en la mayor parte de las
organizaciones cubre un periodo de un ao. El mecanismo de planeacin a
corto plazo ms utilizado es el sistema de presupuestos operacionales. La
administracin por objetivos (APO) se considera un segundo mecanismo de
planeacin a corto plazo que se utiliza en muchas organizaciones.
Los presupuestos de operacin, tienen dos funciones principales de
planeacin:
1. Reflejar los planes estratgicos y de mediano plazo, dentro de las
decisiones actuales, y
2. Planear para tener operaciones eficientes.
Esto significa que se trata de maximizar las utilidades a corto plazo,
dentro de las restricciones de planes estratgicos y a mediano plazo. Para
lograr estos fines se requieren dos diferentes conjuntos de datos o insumos:
uno se refiere a la informacin financiera concerniente a aquella parte de los
planes a mediano plazo, que habrn de llevarse a cabo durante el siguiente
periodo de operacin y el otro, se trata del pronstico de ventas para el
siguiente periodo.
La

planeacin

corto

plazo, comprende

la

formulacin

de

presupuestos operativos y de estados financieros proforma para el siguiente

periodo. [e]

PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

El Plan Operativo Anual (POA) es el principal instrumento utilizado en
la planificacin para presentar de manera agregada la informacin que se
genera de la planificacin operativa de un proyecto, con periodicidad de un
ao o menos. Las actividades programadas y los recursos se pueden dividir
por trimestres o semestres para facilitar la ejecucin y el seguimiento a las
mismas. Se da por supuesto que el POA es el instrumento donde se detalla
el presupuesto correspondiente al ao en curso, segn las distintas
categoras de gasto y fuentes de financiamiento, se formula en estrecha
coordinacin con la planificacin de las actividades. En proyectos diseados
para responder a la demanda de usuarios (as), las actividades y metas del
POA sern para reponder a esas demandas formuladas por los usuarios (as),
segn la metodologa de intervencin definida y este contendr informacin
sobre los recursos requeridos y acciones necesarias a realizar para alcanzar
los objetivos. Por esta razn, la participacin activa de los usuarios (as) y
otros actores vinculados a la ejecucin del proyecto es determinante [f].
CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION OPERATIVA

Los planes adoptan la forma de estados financieros proforma, mensuales

o trimestrales o de presupuesto de gastos.

El periodo que cubre es generalmente de un ao dividido por meses o

bien trimestre.
Se agrega un trimestre a medida que avanza el ao.
En algunos casos las compaas tienen siempre un presupuesto de los

doce (12) meses siguientes.

Se basa en la lgica del sistema cerrado por lo que se orienta hacia la

optimizacin y maximizacin de los resultados.

El grado de libertad es mnimo por que se deben obtener resultados, es
por eso que la administracin debe tomar decisiones a corto plazo.

La planeacin operativa se orienta hacia la eficiencia de las

empresas, ya que est constituida por numerosos planes operacionales que
proliferan en las diversas reas y funciones de las empresas.
En la vida prctica de las empresas, cualquier plan es tan bueno y
realizable como se lo permita su sistema. Los planes que no son controlados
son esperanzas y especulaciones. Un buen gerente nunca comete el error de
confundir sus proyectos con la realidad, el punto clave en este aspecto, es el
sentido de escapar a un posible desastre, por parte del gerente que a puesto
en funcionamiento un sistema para controlar la marcha de sus planes.
Tambin debe reconocer oportunamente y poder zafarse de ellos con
sensatez, es una cualidad critica de la buena gerencia. [d]
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION OPERATIVA
La planeacin operativa la conforman tres elementos bsicos:

OBJETIVOS: son expresiones cuantitativas o cualitativas de los fines

que desea alcanzar una unidad orgnica en un periodo a corto plazo.

PROCEDIMIENTOS: es una serie de labores unidas que constituyen
una sucesin cronolgica y la manera de ejecutar un trabajo,

encaminado al logro de un fin determinado.

PROGRAMAS OPERATIVOS: son aquellos que describen los pasos
que realizara alguna de las unidades de un area funcional de la
organizacin. [e]

PROGRAMACION DE LAS ACTIVIDADES

La planificacin operativa se inicia desde la etapa de cumplimiento de

condicionalidades, donde se formula un plan operativo inicial, que tiene como
objetivo organizar actividades y asignar recursos para iniciar la ejecucin del
proyecto. En este caso la planificacin operativa la realiza la Institucin
ejecutora o el Director (a), si ha sido contratado (a). La planificacin operativa
contina hasta la fase de terminacin del proyecto. La planificacin operativa
est sujeta a una accin continua durante el ao de preparacin,
formulacin, aprobacin, ejecucin, seguimiento, evaluacin sobre la
marcha, ajustes y nuevamente iniciar el ciclo con la preparacin del POA del
ao siguiente. Adems, la planificacin operativa depende de los plazos y
fechas lmite establecidas por el Gobierno y los organismos financieros en
los convenios de financiamiento, y debe tomar en cuenta tambin las metas
generales en el Plan Global de Inversiones. Por esta razn es que se
recomienda elaborar y mantener un cronograma de trabajo de al menos dos
aos (incluye ms de un ciclo presupuestario) en el que se definen las
actividades a realizar para el diseo, aprobacin, ejecucin, seguimiento y
evaluacin del POA. Es necesario vincular los perodos de elaboracin de
presupuesto con el de programacin de actividades, que ocurren en forma
desfasada para los proyectos, especialmente para aquellos diseados con
un fuerte nfasis en otorgar servicios basados en la demanda de la poblacin
objetivo [f].
BENEFICIOS DE LOS PLANES OPERATIVOS
Una de las ventajas de la planificacin operativa es que una empresa
es capaz de analizar el efecto de sus operaciones sobre las ganancias. La
planificacin operativa analiza la situacin financiera de una empresa,
identifica las debilidades y desarrolla maneras de aumentar los beneficios.[a]

RELACIN DE LA PLANIFICACION OPERATIVA CON LA OPERACIN

TCTICA

Ambas planeaciones pueden llegar a ejecutarse en un ao.

Pueden manifestarse en un programa de administracin por objetivos

y tareas.
Es la expresin en trminos financieros de la planeacin tctica.
Permite controlar los planes de la empresa aunque unos sean a corto
plazo y otros a largo plazo.
LIMITACIONES DE LA PLANIFICACION TCTICA Y OPERATIVA
Una desventaja de la planificacin tctica y operativa es que el

proceso de desarrollo lleva mucho tiempo. Algunos gerentes se pierden en el

proceso, ya que pasan una cantidad excesiva de tiempo planificando y poco
o ninguno ejecutando el plan. Otra desventaja de la planificacin tctica es
que puede causar una desaceleracin en las operaciones de una empresa si
el plan es extenso. Esto posiblemente puede conducir a una disminucin de
las ganancias. [a]

NIVELES DE PLANEACIN EN TRMINOS DE DIVISION DEL TRABAJO EMPRESARIAL

Nivel Empresarial

Nivel de

Alcance

Extensin

Planeacin
Institucional

Estratgico

Grado de
Incertidumbre
Elevado, debido a

La empresa como

Largo plazo

totalidad

las coacciones y
contingencias, que
no pueden preverse
Limitacin de las

Un rea especfica
Intermedio

Tctico

de la empresa (un

variables
Mediano plazo

involucradas para

departamento o una

reducir la

divisin)

incertidumbre y
permitir la
programacin.
Reducido, gracias a

Una tarea u
Operacional

Operacional

operacin
especifica

la programacin y
Corto plazo

racionalizacin de
todas las
actividades.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
[a] LA VOZ. Planificacin Tctica y Operativa. [Documento en
Lnea]. Disponible en: http://pyme.lavoztx.com/planificacin-tctica-y-operativa5481.html. Consultado el 22-10-2016
[b] SALON HOGAR. La Administracin. [Documento en Lnea].
Disponible

en:

http://www.salonhogar.com/materias/administracion/tiposde

planeacion.htm. Consultado el 22-10-2016

[c]

MONOGRAFIAS.

Planeacin. [Documento en Lnea].

Disponible
en: http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion/planeacion.shtl#ix
zz4NsAwo0xu. Consultado el 23-10-2016.
[d] MONOGRAFIAS.
administrativo.

[Documento

Planificacin como funcin del proceso

en

Lnea].

Disponible

en:

http://

www.monografias.com/trabajos66/planeacion-funcion-procesoadminisrativo /planeacion-funcion-proceso-administrativo2.shtml. Consultado

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[e]
[Documento

UOVIRTUAL.
en

PlaneacinLnea].

estratgica-tctica-operativa.
Disponible

en:

http://www.uovirtual.com.mx/moodle/lecturas/planpeque/4.pdf. consultado el
11-11-2016
[f] Meza R., Morales C., Len J. (2003). Planificacin operativa.
[Documento

en

lnea].

Disponible

en:

http://unpan1.un.org/intradoc/groups/public/documents/icap/unpan033080.pdf
. Consultado el 01-11-2016.

[g] Snchez M. (2016). Fundamentos de Energa Administrativa.

[Documento en lnea]. Disponible en: http://www.gestiopolis.com/tecnicasherramientas-planeacion/. Consultado el 01-11-2016
La utilizacin de estas tcnicas depender de varios factores como lo son el
tamao
de
la
organizacin,
factores
externos,
internos;
depender
todas
finanzas,
mercadotecnia,
produccin
humanos
La
utilizacin
de
estasy tcnicas
depender
deresultados
varios
factores
como lo son el
tambin
de
las
posicin
mercado,
en
losal
el
recursos
yrecursos
ladeproyeccin
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los
esperados.
ypor
lo tanto,
desarrollo
toda
funcin.
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