Leccin 6 : Tablas

Uso de las tablas :

Permiten formar listas de datos con mayor eficiencia y complejidad. Para formar tablas tenemos que usar el
botn INSERTAR TABLA
Cmo crear una tabla
1 Primero situamos el punto de insercin de
texto.
2 Luego debemos calcular el nmero de filas y
columnas que queremos ( seis filas y tres
columnas ).
3 Mediante la BARRA DE HERRAMIENTAS, hacer clic sobre el botn .
4 Al pulsar el botn aparece una cuadrcula; con el ratn arrastro y selecciono el
nmero de filas y columnas que deseo para mi tabla ( color azul ). Observe que al
fondo aparece el nmero de filas y columnas que hemos seleccionado: 6 x 3 ).
5 Una vez finalizada la seleccin, Word inserta una tabla en la posicin actual del
cursor en el documento, utilizando todo el ancho disponible entre mrgenes y
definiendo las columnas de igual ancho.
Mediante el cuadro de dilogo Insertar Tabla
Si el nmero de filas o columnas fuese muy grande tenemos otro mtodo
1.
2.
3.
4.
5.

Ubicar el punto de insercin

Definir el numero de filas y columnas ( 6 filas x 3 columnas )
Men Tablas / insertar tablas (se obtiene el cuadro de la derecha)
Introducir el nmero de filas y columnas
Un clic sobre botn aceptar

Insertar el texto en una tabla

Ejemplo:
1 Haz un clic en la primera celda y escribe su contenido: APELLIDOS
2 Para pasar a la siguiente celda pulsa la tecla TAB. Escribe su contenido: NOMBRES. Cada vez que
veas TAB indica que se ha pulsado la tecla TABULADORA
TAB

TAB

TAB

TAB

TAB en la ltima celda

nos coloca en la
primera celda de la
siguiente fila donde
repetimos la secuencia

TAB en la ltima celda de la

ltima fila genera una lnea
nueva

3 Utiliza la tecla tabuladora para saltar a la tercera celda, escribe EDAD

4 Finalmente pulsa otra vez la tecla TAB para pasar a la primera celda de la siguiente fila.
5 Repite los pasos del 2 al 4 hasta finalizar todas las filas de la tabla
6 Cuando llegues a la ltima celda de la ltima fila, simplemente pulsa la tecla de cursor Flecha Abajo
para salir de la tabla y continuar con tu texto.

TORRES

Seleccionar

SARA

29

celdas

Utilizando el mouse podemos

UN CLIC SELECCIONA LA COLUMNA

APELLIDOS
PEREDA
LONDOO
DRAGO

UN CLIC
SELECCIONA
LA FILA

Bordes y

NOMBRES
ANA
PEDRO
MARITZA

de relleno a las tablas

Barra de herramientas de tablas y bordes (que se visualiza o no
CLIC SELECCIONA
LA CELDA
mediante este botn deUN
la barra
de herramientas
estndar ).

EDAD
45
58
40

ALT + DOBLE CLIC SOBRE LA TABLA SELECCIONA TODA LA TABLA

Lpiz: Podemos
dibujar lneas que
dividen las celdas

Borrador: Podemos
borrar lneas y as
unir las celdas

Configuran el Estilo,
ancho en puntos y el
color de los bordes

Bordes: Aplica
bordes a las celdas
seleccionadas

Insertar Tabla:
abre un men
con diferentes
opciones

Combinar
Celdas: une
celdas
previamente
seleccionadas

color

TABLAS Y BORDES

Relleno: Aplica
color de relleno a las
celdas
seleccionadas

Autosuma: suma
el contenido de
las celdas
superiores

Dividir
Celdas: abre
un cuadro de
dilogo para
configurar

Alineaci
n del texto
de las
celdas

Distribuir
Ancho y
Alto de las
filas y
columnas

Opcin Autoformato de Tabla

Mediante esta opcin del men de Tabla podemos aplicar de
una sola vez, un estilo de formato establecido y mnimamente
configurable a toda una tabla. Para aplicar este formato actuar
como sigue:
1 Situar el cursor dentro de una celda de la tabla a la cual le
queremos dar formato (cualquiera).
2 Seleccionar la opcin Autoformato de tablas del men tabla
o pulsar sobre el botn de la barra de herramientas de
Tablas y bordes. Se desplegar cuadro de dilogo mostrado
a la derecha:
3 Elegir el estilo de la lista de formatos, el aspecto que tendr
nuestra tabla queda reflejado en la ventana de Vista previa.
4 Cambiar las opciones configurables del estilo elegido.
5 Salir del cuadro con la opcin Aceptar.
Nota: El estilo tabla normal permite eliminar todo el formato
a una tabla.

Direccin del
Texto cambia
direccin del texto
de las celdas
seleccionadas

Orden : Ordena
las celdas
seleccionadas