Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Gesto Financeira
administrao de capital de
giro: administrao de caixa
11
gesto Financeira
Administrao de
capital de giro:
administrao de caixa
Competncias
Entender a importncia de uma administrao sadia de
caixa, como capital de giro em um negcio.
Habilidades
Aplicar os modelos da administrao sadia de caixa em
um negcio.
Apresentao
Voc nesta Unidade vai saber analisar a gesto do recebimento e pagamento, incluindo float na administrao do
caixa de um negcio.
Entender a importncia de uma administrao sadia de
caixa como capital de giro em um negcio e aplicar os modelos da administrao sadia de caixa em um negcio.
Para Comear
Geralmente, as organizaes de forma geral, buscam manter
um equilbrio especfico entre ativos e passivos circulantes e
entre vendas e cada categoria de ativos circulantes em suas
operaes. Enquanto esse equilbrio for mantido, os passivos
circulantes podem ser pagos em tempo, os fornecedores continuam a embarcar os produtos e a restabelecer os estoques,
que sero suficientes para atender demanda de vendas.
No entanto, se a situao financeira fica fora de equilbrio, os problemas surgem e se multiplicam, e a empresa
pode entrar rapidamente em uma situao declinante que
pode levar a concordata e em seguida at a falncia.
Vale ressaltar que a maior parte do tempo do gerente
financeiro dedicado administrao do capital de giro e
muitas das primeiras incumbncias dos estudantes de finanas no emprego envolvem o capital de giro. Por estes
motivos, a poltica e administrao do capital de giro constituem um tpico importante de estudos, nesta Unidade daremos uma viso geral da poltica de capital de giro, administrao de caixa e oramento de caixa.
Fundamentos
1. Administrao de Capital de Giro
O conceito de capital de giro est associado aos recursos que esto em constante movimentao, estas
Compra de
matria-prima
15
Concluso do
processo de
fabricao
30
45
Pagamento da
matria-prima
Recebimento da
venda pago pelo
cliente
Ciclo financeiro
Ciclo operacional
balano patrimonial
Ativo circulante
Ativo no circulante
Passivo circulante
Passivo no circulante
Patrimnio lquido
balano em 30/04/x1
contas do ativo
valor
Ativo circulante
contas do passivo
valor
Passivo circulante
Caixa
200
Fornecedores
300
Contas a Receber
300
Contas a Pagar
150
Estoques
500
Salrios a Pagar
200
Impostos a Pagar
150
Somas
1.000
Somas
800
350
Patrimnio lquido
650
250
550
Total do ativo
Ativo Circulante
1.800
Total do passivo
1.800
1.000
800
200
O resultado indica que a empresa tem mais valores que sero transformados em recursos, do que valores que devem ser pagos no curto prazo,
o valor de $ 200 representa o recurso que a empresa tem de capital de
giro, o qual ela pode comprar matria prima ou fazer investimentos em
mquinas e equipamentos.
Contudo, importante destacar que, dependendo do segmento do
mercado em que a empresa atua voc deve manter maior ou menor valor
em cada conta do ativo circulante. Por exemplo, se por um lado o negcio
2. Administrao da disponibilidade
Os recursos que esto nas contas de disponibilidades so aquelas que
permitem empresa efetuar pagamentos imediatos e fazer girar o seu
negcio e fazer em investimentos. De um lado temos a conta caixa que
representa o dinheiro vivo em notas de papel-moeda e moedas metlicas.
O caixa representa o leo que lubrifica as rodas dos negcios. Sem um
leo adequado, as mquinas rangem at parar, e o mesmo acontecer
com uma empresa sem um nvel desejado de caixa. Do outro lado temos
a conta Banco que refere-se aos saldos mantidos em contas bancrias.
Quando uma empresa A tem dinheiro disponvel para compra de matria-prima, por exemplo ela pode negociar preo, inclusive baixar o preo do
produto, pois aumentar o poder de negociao desta empresa, diferente
de uma empresa B que no tem disponibidade de dinheiro, e esta por sua
vez pode pagar mais caro no preo do produto devido a falta de dinheiro.
A empresa que paga suas contas em dia vai ter sempre crdito no mercado, j a empresa que tem dificuldade de pagar suas contas no ter de
crdito no mercado. Alm de algumas vezes pagar mais caro em produtos
ou servios, bem como pagar juros do dinheiro para manter capital de
giro. Voc vai entender que quando administramos o nosso caixa podemos atender o inesperado.
b.
Transaes: os saldos em caixa so necessrios nas operaes correntes de negcios. Os pagamentos devem ser feitos em dinheiro e
os recebimentos so depositados no caixa. Os saldos em caixa associados com pagamentos e cobranas rotineiros so conhecidos
como saldos de transaes. Observe na Tabela 3,como apresentamos os saldos;
Compensao aos bancos pelo fornecimento de emprstimos e servios: um banco faz dinheiro emprestando recursos que foram depositados, de forma que quanto maiores os depsitos, maior a lucratividade do banco. Alm do mais, se um banco est fornecendo servios
a um cliente,ele pode requerer que o cliente deixe um saldo mnimo
em depsito para ajudar a compensar os custos de fornecimento dos
servios. Esse tipo de saldo, definido como reciprocidade.
Conceito
Com base nos conceitos tratados at aqui, possvel afirmar que saldo de transao um saldo em caixa associado com pagamentos e cobranas sendo necessrio para as
operaes do dia a dia, e reciprocidade um saldo em conta
corrente que uma empresa deve manter com o banco para
compensar os servios prestados.
Tabela 3.Modelo de
oramento de caixa.
dia
dia
dia
total
Recebimentos
Vendas vista
Duplicatas receber
Outros recebimentos
dia
dia
dia
total
Ateno
Geralmente as empresas consideram todos os quatros motivos para liquidez: transaes, reciprocidade, preventivo e
especulativo, quando estabelecem suas posies de caixa-alvo. (ROSS, 2008)
10
a.
b.
c.
11
Concentrao Bancria
O objetivo principal da concentrao bancria mobilizar recursos
a partir dos locais de recebimento descentralizados (quando uma
empresa trabalha com mais de um banco) os locais descentralizados
da empresa, rumo a um ou mais pools centrais de caixa. O gerente
responsvel pelo caixa, portanto, utiliza esses pools para investimento de curto prazo ou para realocao entre os bancos da empresa.
Em um tpico sistema de concentrao bancria, os bancos de
cobrana da empresa registram os depsitos recebidos a cada dia.
12
e.
Ento, baseados nas necessidades de desembolso, o gerente responsvel pelo caixa da empresa transfere os recursos a partir desses
pontos de recebimento para um banco principal.
Essa concentrao bancria permite que as empresas aproveitem ao mximo as economias de escala na administrao de caixa e
investimento. Um dos aspectos principais da concentrao bancria
reside na capacidade de transferir recursos rapidamente a partir dos
bancos de cobrana para os bancos principais, a ferramenta utilizada o cheque de transferncia de depsito. (ROSS, 2008).
Desta forma, o gerente financeiro centraliza os recursos em nico
banco, ficando mais fcil a disponibilidade de recursos para a empresa, contudo, vale ressaltar que este processo geralmente demora
e os processos de transferncias, tem custo para a empresa os quais
so cobrados pelos bancos.
Controle de Desembolso
Uma administrao de caixa eficiente requer que tanto as entradas
quanto as sadas sejam manejadas eficientemente. O aceleramento
dos recebimentos representa um lado da administrao de caixa, e
o controle das sadas de recursos o lado arriscado.
4. Oramento de Caixa
Aps tratarmos das tcnicas de gerenciamento das disponibilidades, em
especial a administrao de caixa, relevante aprendemos sobre o oramento de caixa, para que voc exera um controle das disponibilidades
da empresa.
O oramento de caixa um demonstrativo onde so descriminadas as
projees das entradas (vendas vista, recebimentos de duplicatas etc.) e
das sadas (pagamentos a fornecedores, salrios etc.).
Na prxima seo, Antena Parablica apresenta-se um modelo de oramento de caixa. Tal oramento propicia ao gerente financeiro um viso
dos momentos em que ocorrero sobras ou necessidades de recursos.
Com isto, voc pode tomar as decises antecipadas e planejar novos investimentos com os excedentes ou tomar emprstimos para os fechamentos do caixa.
13
antena
parablica
Atualmente, sabe-se que o sucesso de uma empresa depende basicamente de uma boa Administrao financeira.
Quando se fala em boa administrao, deve-se levar em
considerao no s as polticas de recursos humanos ou
as estratgias de marketing, mas principalmente uma boa
administrao financeira.
Sendo assim, a administrao financeira pode agrupar
meios que permitam o exerccio de procedimentos gerenciais com elevado grau de eficincia e eficcia.
O processo de planejamento financeiro consiste numa das
grandes fontes de contribuio para o sucesso organizacional, visto que muitas vezes o capital de giro, atravs da anlise da liquidez, proporciona respostas para o administrador
com relao a decises fundamentais como, por exemplo, o
aproveitamento de oportunidades de investimento.
preciso que se tenha uma administrao financeira
eficaz, de modo a satisfazer a necessidade da organizao,
deixando-os a par do que vm acontecendo com as finanas
da empresa.
Quando a organizao no consegue manter um nvel
satisfatrio de caixa para honrar seus compromissos por
causa do desequilbrio de capital de giro, provavelmente ela
poder ser forada a sair do mercado, principalmente se
perder os crditos junto a fornecedores e bancos.
Exemplificando
Meglirioni; Vallim (2009) apresentam um exemplo de oramento de caixa, o qual foi adaptado pela autora Roballo
(2010) para ilustrar o que foi comentado nestaUnidade.
Suponha uma empresa Q. Maravilha esteja preparando
o oramento de caixa para os meses de junho a setembro.
junho
julho
agosto
setembro
340.000
360.000
380.000
400.000
Vendas vista
102.000
108.000
114.000
120.000
Duplicatas
245.000
238.000
252.000
266.000
1 Total de recebimentos
347.000
346.000
366.000
386.000
200.000
220.000
250.000
240.000
Salrios
50.000
50.000
50.000
50.000
Aluguis
15.000
15.000
15.000
15.000
Impostos
40.000
60.000
50.000
70.000
Vendas realizadas
maio
350.000
Vendas projetadas
Recebimentos
Pagamentos
Fornecedores
Emprstimo bancrio
100.000
2 Total de pagamentos
305.000
345.000
465.000
375.000
42.000
1.000
(99.000)
11.000
50.000
92.000
93.000
(6.000)
92.000
93.000
(6.000)
5.000
30.000
30.000
30.000
30.000
7A saldo excedente (5 6)
62.000
63.000
7B valor a financiar (5 6)
36.000
25.000
50.000
aplicado, se o saldo final de caixa for menor que o saldo mnimo desejado pela empresa, a empresa efetuar um emprstimo de curto prazo no banco onde ela tem conta corrente.
Na Tabela 1, observe que os meses de junho e julho apresentam excedentes de caixa, nos montantes de $ 62 mil e $
63 mil, os quais devero ser aplicados.
No ms de agosto, o saldo final de $ 6 mil negativo,
a empresa vai precisar buscar um financiamento de curto
prazo no valor de R$ 36 mil para cobrir o saldo negativo e
manter o saldo mnimo estipulado.
No ms de setembro, o saldo final de caixa ficou em
R$ 5 mil, o que torna necessrio um financiamento de R$
25 mil a fim de manter o saldo de caixa com o valor mnimoestipulado.
Para simplificar no considere os recebimentos relativos remunerao da aplicao do saldo excedente, bem
como pagamentos relativos aos juros incidentes sobre o
valor afinanciar.
E agora, Jos?
Agora que voc j sabe como gerenciar as disponibilidades
de um negcio, atravs de uma sadia administrao de caixa,
e examinamos algumas tcnicas de administrao de caixa.
Na prxima Unidade, vamos estudar o outro ativo que foi
abordado aqui que a administrao das contas a receber
ou das duplicatas a receber.
Para um melhor aproveitamento da Unidade importante que voc releia o contedo desta Unidade antes
daprxima.
Atividades
Agora que voc teve contato com o tema da UA, chegou a
hora de colocar em prtica, assim, visite o ambiente virtual
e realize as atividades, contribua tambm no Frum da UA.
Glossrio
Desconto: aqui tratado a reduo de preo
Referncias
ASSAF, A.; LIMA, G. F. Curso de Administrao
Financeira. Atlas, 2009.
GITMAN, L. J. Princpios da administrao fi-
17