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AUTORES
Cntia Alves SANCHES
Docente UNILAGO
RESUMO
PALAVRAS-CHAVE
negociao, tcnicas de negociao, vendas
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INTRODUO
A negociao algo antigo na vida das pessoas, com certeza
negociamos desde pequeninos, inclusive as crianas so excelentes
negociadores, no temem o no, pois sabem que na maioria das vezes
ele significa apenas um quem sabe depois e por isso elas persistem
atrs de seu objetivo.
Se voc pensa que s precisa saber negociar quem vive de comprar e vender algo, est muito enganado! Nem sempre numa situao
de compra e venda de um produto ou servio, nos dado o direito
de negociar, por exemplo, quando compramos algum produto em um
supermercado: salvo rarssimas excees, neste caso, no podemos
mudar a situao j definida, onde os produtos esto expostos nas
prateleiras com seus preos fixados e, a ns s nos resta escolh-los,
de acordo com nossa convenincia.
Todos ns negociamos a todo tempo na nossa vida, para assuntos pessoais e profissionais, por exemplo: conseguir aquele horrio no
mdico, para reservar aquele lugar no restaurante, para convencer os
pais a deix-lo ir naquela festa de arromba, para acertar a programao do fim de semana com sua esposa e filhos, para ter um aumento
de salrio, para resolver os problemas do seu condomnio, para atender reivindicaes de seus funcionrios atravs do sindicato, e claro
para comprar um vender alguma coisa.
A questo que muitas pessoas pensam que para saber negociar preciso nascer negociador, preciso ter o dom, mas enganamse. Claro que algumas pessoas nascem com mais facilidades para
determinadas aes do que outras, mas todos ns nascemos sem
saber falar, ler e escrever, no mesmo? E aprendemos com o tempo,
isso tambm pode e deve acontecer com a ao de negociar.
O tema negociao no recente, o que acontece, que as pessoas no se preocupavam com isso, e deixavam as coisas acontecerem, mas agora a maior parte dos seres humanos sabe que precisa
se preparar para tudo que for fazer em sua vida, e assim precisamos
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Para agirmos com profissionalismo em negociao muito importante antes de nos adentrarmos a este estudo, que tomemos conhecimento da variada gama de anlises e estudos desenvolvidos por
muitos dos especialistas nesta rea. Abaixo, segue algumas definies
selecionadas que foram desenvolvidas por renomados estudiosos, expressando diferentes pontos de vista sobre este assunto, como por
exemplo:
Negociao um campo de conhecimento e empenho que
visa conquista de pessoas de quem se deseja alguma coisa (Cohen, 2005).
Negociao um negcio que pode afetar profundamente
qualquer tipo de relacionamento humano e produzir benefcios duradouros para todos os participantes (Nierenberg, 1981).
Negociao uma coleo de comportamentos que envolve
comunicao, vendas marketing, psicologia, sociologia e resoluo de
conflitos. (Acuff, 2004).
Esperar que as partes se encontrem, negociem e cheguem
ao acordo, sem que haja aproximao anterior, conversao habitual, confiana mtua , no s ilgico, como uma arriscada aventura.
(Matos, 1985).
Negociao o processo pelo qual as partes se movem de
suas posies iniciais divergentes at um ponto no qual o acordo pode
ser obtido (Steeleet ali, 1995).
O processo de negociao tem significado de longo prazo sobre o estabelecimento ou a obteno de um acordo. (Steele et al.,
1995)
Negociao um processo de comunicao bilateral, com o
objetivo de se chegar a uma deciso conjunta (Fisher &Ury, 1980)
Negociao o processo de buscar a aceitao de idias,
propsitos ou interesses, visando ao melhor resultado possvel, de tal
modo que as partes envolvidas terminem a negociao conscientes
de que foram ouvidas, tiveram oportunidades de apresentar toda a sua
argumentao e que o produto final seja maior que a soma das contribuies individuais. (Andrade, 2007)
Apesar das definies acima serem distintas, elas esto inseridas
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dentro de um contexto comum. Assim mesmo, importante considerarmos que todas mostram apenas uma viso deste processo, de
forma que, acabam sendo parciais, ao apresentarem a situao apenas de determinado ponto de vista. Ento, importante que se pense
sob os diferentes enfoques e pontos de vista possveis em uma negociao, para se dar um tratamento mais abrangente ao processo.
(Martinelli, 2004)
Por outro lado, numa questo fundamental, muitos autores concordam: negociao um processo, ao, na qual desempenhamos papis e interferimos diretamente no resultado, a partir do nosso desempenho. Partindo desta premissa, poderamos inclusive, reescrever
o antigo provrbio recebemos o que merecemos para merecemos
o que negociamos.
Segundo Roger Fisher, uma das maiores autoridades mundiais
em negociao, existe sete elementos-chave em uma negociao,
que podem servir tanto fuso de duas empresas no Brasil como um
tratado de paz entre pases do Oriente Mdio. O primeiro deles a
comunicao. No possvel negociar sem uma comunicao eficaz.
O segundo o relacionamento entre as partes. Elas se vem como
inimigas ou esto trabalhando conjuntamente para resolver um problema? A negociao ser melhor se ambas as partes acreditarem que
buscam resolver uma preocupao comum e devem descobrir como
lidar com suas diferenas.
O prximo elemento o interesse. Cada pessoa tem seus prprios interesses, duas pessoas pertencentes a mesma cultura, da mesma
idade, praticante da mesma religio, tero interesses diferentes. Para
cada momento e para cada situao algo lhes interessar ou no, por
isso o negociador precisa conseguir identificar no que elas realmente
esto interessadas, o que interessa de verdade outra parte, e neste
caso, precisamos oferecer ao outro lado, algo que v de encontro a
seu interesse, mas claro que no prejudique tambm nosso prprio
interesse na negociao.
O elemento seguinte inventar opes, possveis acordos. Se
quisermos ter um bom acordo, precisaremos conhecer todas as possibilidades. Temos que investigar profundamente o que temos a oferecer e o que a outra parte deseja. Em ltima anlise, procurar encontrar uma opo que esteja de acordo com nosso interesse. Depois,
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aquilo que devem pedir e, as vezes, uma linha de resultados particular o mnimo que julgam aceitvel. Mas h desvantagens nessa
abordagem.
Em primeiro lugar, sufoca a criatividade. Se um comprador e um
vendedor por exemplo, falarem apenas a respeito de suas posies
em relao taxa de frete de mercadorias, menos provvel que discutam uma srie de outras opes, como horrios variveis, frete de
retorno para evitar que o caminho tenha que fazer a viagem de volta
vazio ou o compartilhamento de responsabilidades por manuteno.
Ao no explorarem os reais interesses por trs das oposies, eles,
co as crianas brigando pela laranja, tero menos possibilidades de
encontrar ganhos mtuos que poderiam trazer melhorias para ambos
s lados.
Em segundo lugar, preparar posies apenas, poder prejudicar
o relacionamento. Se pensarmos em ofertas mnimas e mximas,
provvel que uma negociao se torne uma luta de intransigncias na
qual cada lado se atm inflexivelmente sua posio, insistindo que
correta. Ta batalha pela predominncia impede um relacionamento.
(p. 32)
Sobre o outro erro, poderamos presumir que a preparao envolve pensarmos apenas naquilo que ns queremos. Nada disso. Um
possvel acordo que viesse a atender apenas aos nossos interesses
intil se no atender tambm aos interesses do outro lado, o bastante
para que o aceitem. Temos que satisfazer seus interesses, pelo menos
de maneira aceitvel. Alm disso, ao falarmos exclusivamente de nossos prprios interesses, transmitimos a mensagem de que no estamos dispostos a trabalhar lado a lado. Isso faz com que o brainstorming e a busca por opes criativas se tornem mais difceis.
momento em que no deve investir seu tempo nesta tarefa, pois avalia
se a outra parte tem realmente autoridade e credibilidade para negociar uma questo. No adianta, por exemplo, tentar um desconto no
bilhete do teatro junto ao vendedor da bilheteria. A pessoa que l est
no tem autoridade para alterar preo. Tambm, no adianta colocar
um adolescente para negociar algo importante, pois ele no ter credibilidade para tal.
Conflitos, sempre existem, e um negociador preparado, resolveos de maneira cooperativa, para que com isso o resultado seja satisfatrio para todos os envolvidos. Ele se preparar para essa negociao de conflitos, usar sua habilidade de observao e percepo do
outro lado, para definir o estilo da pessoa com quem ele negociar,
para saber a melhor maneira de lidar com ela. Ele manter seu foco
na criao de opes que levem a ganhos mtuos, manter um clima
de confiana, a partir do momento que responder todas as dvidas e
ser objetivo e claro.
O negociador no pode errar. Uma passada em falso e a outra
parte pode se afastar da negociao ou uma parceria estabelecida j
h muito tempo pode ser quebrada.
O negociador, a principal pea do jogo, ele precisa estar atento
a tudo que envolve a negociao, sendo assim precisa prestar ateno a tudo que envolve seus interesses e os interesses da outra parte,
e s diferenas e objees dos dois lados tambm, para saber como
lidar com elas de forma tica e correta, respeitando seus valores e tambm os valores do outro lado.
Um negociador executivo, que atua no mercado internacional,
deve estar preparado para agir de acordo com o ambiente global, isso
no significa imitar os nativos, ou seja fazer tudo como o negociador
daquele pas faz, uma vez que esteja no pas dele, mas sim mostrar
que conhece seus costumes e sua cultura, que os respeita e at que
gostaria de conhecer algumas coisas de sua nao, como experimentar pratos tpicos, tomar o ch de ervas durante a reunio, e que respeita os hbitos locais, ao retirar os calados para entrar na sala, por
exemplo.
O negociador desse contexto firme em suas atitudes e propostas, ao mesmo tempo em que amistoso, persuasivo sem usar
coero. Possui uma voz baixa e suave, fala pausada, com palavras
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claras e distintas; ouve interessadamente e compreende as preocupaes dos outros, controla seu poder e conhece seu limite; possui um
pensamento positivo e sabe o que tem a oferecer.
Segundo afirmao de Martinelli (2004), a rea de negociao
est em voga no Brasil, os bons negociadores brasileiros, em seu sentido mais abrangente, precisam transitar, de forma eficaz, entre as alternativas de competir ou integrar, para alcanar seus objetivos.
Em palestra de abertura do Frum Mundial de Negociao, organizado pela HSM/SP em setembro/2005, Willian Ury, negociador experiente que j intermediou discusses na Venezuela e na Indonsia,
afirmou que os executivos atuais fazem parte de uma primeira gerao de grandes negociadores e, que os brasileiros, em pouco tempo,
sero vistos como exemplos. O Brasil pode ser a ponte entre o terceiro e o primeiro mundo, entre a Amrica e a sia. Ser o pas que vai
ensinar os norte-americanos como negociar.
Pollan & Levine (1995) afirmam que a negociao , depois de
ler e escrever, a habilidade mais importante das necessrias para se
tornar bem-sucedido pessoalmente, financeiramente e nos negcios.
Os negociadores, segundo esses autores, so proativos: eles no
aceitam as coisas como elas so sem antes perguntar por que elas
no poderiam ser feitas melhor. Esses autores, porm, afirmam, ao
contrrio da maioria, que h poucos negociadores. Isso, principalmente, se so considerados alguns pontos bsicos para se negociar
efetivamente, visto que todos negociam, a todo o momento, a vida
inteira,mesmo sem ter conscincia. Contudo, negociar efetivamente
exige outras condies nem sempre preenchidas pelos que negociam
informalmente.
O fato de existirem na realidade poucos negociadores efetivos se
deve basicamente a trs razes:
- ningum nos ensina a negociar, nem na escola, nem em casa, e
claro, que com isso as pessoas no sabem como negociar;
- as pessoas acreditam no mito de que preciso nascer sendo
negociador, preciso ter o dom de saber negociar, e com isso acham
que no possvel aprender;
- e a terceira razo, e a mais importante o medo de negociar, o
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diferena entre ser assertivo e ser agressivo. Ser assertivo significa zelar por seus prprios interesses, sem, porm, deixar de ter respeito
pelos interesses dos outros. Para ser assertivo, importante saber perguntar, ter autoconscincia, expressar sentimentos sem ansiedade ou
raiva e saber dizer no;
II)Saber ouvir: sabendo ouvir, as pessoas iro dizer-lhe tudo que
voc precisa saber; basta apenas estar preparado para ouvir bem;
III) Ter altas aspiraes: dessa forma, possvel atingir grandes
realizaes. Se as aspiraes so baixas, pouco provvel que se
atinjam grandes conquistas; j se as aspiraes forem altas, as chances de isso se tornar realidade sero muito maiores;
IV) Portar-se como um detetive: interessante observar que
todos os detetives tendem a fazer sempre muitas perguntas. Assim,
v-se que essa uma caracterstica importante para obter muitas informaes, que um dos aspectos fundamentais para ser bem-sucedido
numa negociao;
V) Ter pacincia: normalmente, quem maneja o tempo com
mais flexibilidade tem a vantagem numa negociao. A pacincia dlhe a oportunidade de pensar sobre as coisas. Algumas culturas tm
melhor compreenso do valor da pacincia, como o caso principalmente dos japoneses. Alguns povos tendem a usar a pacincia como
um elemento devastador numa negociao, prolongando a negociao na certeza de que o outro lado no ter pacincia para aguardar e
acabaro concedendo-lhes benefcios que em condies normais no
seriam obtidos;
VI) Manter a flexibilidade: importante estar preparado para
ajustar as prprias hipteses, medida que novos fatos surgem durante a negociao. A flexibilidade muito importante, pois as hipteses
inicialmente estabelecidas podem no estar corretas. Como parte do
processo de planejamento, devem-se fazer hipteses sobre a situao
da outra parte, sobre seus objetivos e suas opes. E novos fatos que
surgem durante a negociao podem comprovar, alterar ou mesmo in249
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CONCLUSO
Assim como aprendemos muitas coisas na nossa vida, tambm
podemos aprender a negociar, preparando-nos para tal atuao.
As negociaes so vitais para nosso xito pessoal e profissional.
preciso que as escolas, faculdades e empresas atentem para
essa necessidade e preocupem-se em desenvolver essa habilidade
e competncia nos seus alunos e funcionrios, pois todos s tero a
ganhar com isso.
Os paradigmas e o medo de ouvir um no ou de no conseguir
o que se almeja, devem ser deixados de lado, e todos devem encarar
qualquer negociao de forma positiva, sempre com possibilidades
benficas para os dois lados.
O bom negociador aquele que se prepara para negociar, conhecendo seus pontos fortes e fracos e trabalhando-os assim como
conhecendo o outro lado ( a pessoa ou empresa por exemplo) com
quem negociar, para interpret-lo no seu mundo e respeit-lo dentro
de seu padro do que certo e errado e tico.
Desse forma conflitos sero evitados e a negociao transcorrer da melhor forma possvel.
REFERNCIAS
Acuff, F. L. Como Negociar Qualquer Coisa com Qualquer Pessoa em
Qualquer Lugar do Mundo.2 ed. So Paulo: SENAC, 2004.
Andrade, R. O. B. de; Alyrio, R. D.; Macedo, M. A. da S. Princpios de
Negociao Ferramentas e Gesto.2 ed. So Paulo: Atlas, 2007.
Cohen, H. Voc pode negociar tudo.Sao Paulo: Campus, 2005.
Fisher, R.; Ertel, D. Estratgias de Negociao. 2 ed. Rio de Janeiro:
Ediouro, 1999.
Fisher, R.; Ury, W. Como chegar ao Sim: a negociao de acordos sem
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Martinelli, D. P. Negociao Empresarial: enfoque sistmico e viso estratgica. So Paulo: Manole, 2002
________ .Negociao e soluo de conflitos: do impasse ao ganhaganha atravs do melhor estilo. So Paulo: Atlas, 1998.
Martinelli, D. P.; Ghisi, F. A. (organizadores) Negociao aplicaes
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EXATAS
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