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SINGER-MF - 2013
Modulo De Cuadro de Necesidades y
Requerimientos
Manual de Usuario
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INSTALACIN
La instalacin del mdulo es fcil, usted puede solicitarlo al personal de abastecimiento o
al responsable de Informtica, el cual le facilitar el instalador con el siguiente icono:
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4. Luego haga clic en siguiente hasta que se le muestre una ventana donde se le
pedir la direccin del Servidor de ABASTECIMIENTOS y el nombre de la base de
datos para el presente ao, dichos datos deben ser proporcionados por la oficina
de Abastecimientos o el rea de Informtica.
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5. De la ventana anterior, una vez que haga clic en el botn siguiente empezar a
instalarse el Mdulo de Requerimientos del Sistema, y finalmente se le mostrar
la siguiente ventana:
Haga clic en Terminar para que se cierre el instalador. Hasta este punto ya se
habr instalado el mdulo de requerimientos y podra utilizarlo.
INGRESO AL SISTEMA
1. Para ingresar al sistema haga doble clic en el icono del mdulo de requerimientos
que se encontrar en el escritorio de Windows.
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VENTANA PRINCIPAL
Una vez que ingresemos al Mdulo de Requerimientos, observar la ventana principal en
la cual observar sus Nombres y Apellidos y los datos de la Municipalidad en la parte
superior.
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El mdulo permite realizar lo siguiente:
-
CUADRO DE NECESIDADES
Para crear o modificar cuadros de Necesidades debe ingresar a la opcin de C/N Bienes
en la barra de herramientas.
En dicha ventana se le mostrar los Cuadros de Necesidades de Bienes creados por usted.
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Al lado izquierdo observar que existen pestaas que agrupan a los estados en los que se
encuentra su Cuadro de Necesidades.
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CREAR UN NUEVO CN DE BIENES
1. Haga clic en el botn Nuevo CN/B
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4. Luego debe agregar los bienes del Cuadro de Necesidades. Para esto haga clic en
el botn del lado derecho del detalle del Cuadro de Necesidades.
6. Ingrese el nombre del bien, sino lo encuentra debe realizar una busqueda
utilizando la tecla F6, debe probar buscando el nombre con terminos mucho ms
adecuados por ejemplo en vez de LAPICERO lo encontrar buscando con el
nombre de BOLIGRAFO.
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Al presionar la tecla F6 se le mostrar la siguiente ventana en el que podr realizar
una mejor bsqueda del bien.
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Luego de ingresar el nombre del Bien debe ingresar las cantidades requeridas
durante el ao indicandolo mensualmente, ademas verifique y seleccione la
unidad de medida correcta.
Puede ingresar un Precio Unitario Referencial para que salga el monto total
requerido durante el ao para ese bien.
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APROBACIN DE UN CN
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el encargado de Aprobar el CN, una vez
aprobado usted puede ver su CN en la pestaa de APROBADOS e imprimirlo para las
firmas correspondientes.
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MODIFICACION DE UN CUADRO DE NECESIDADES
Segn las Necesidades requeridas, puede ser que en los siguientes meses necesite realizar
una modificacin al Cuadro de Necesidades como Decrementar o Incrementar las
cantidades de los bienes que haya considerado en su CN, o agregar algun bien que no
haya considerado inicialmente.
Para dicho acto usted necesita solicitar dicha modificacin a la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto para que habiliten la Modificacin de su CN.
Una vez que habiliten su CN para su modificacin, usted podra Editar su CN desde la
pestaa de Modificar.
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Si en el campo Modificar ingresa -2, se le disminuir la cantidad de menos 2 a
dicho bien:
REQUERIMIENTOS
Los requerimientos de Bienes o Servicios se generarn en funcin al Cuadro de
Necesidades, por lo que deber tener el Cuadro de Necesidades Aprobado para poder
crear un Requerimiento.
En la barra de Herramientas se encuentra los botones siguientes:
El botn
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4. Rellene los datos necesarios como justificacin y si cree por conveniente alguna
observacin y guarde el encabezado.
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7. Haciendo clic en el botn de agregar bien, nos mostrara los bienes programados
en el Cuadro de Necesidades.
8. Para agregar una cierta cantidad de los bienes programados en el CN, debemos de
ingresar un valor en la columna Requerido.
Por ejemplo, si necesitamos 5 boligrafos y 3 millares de papel, ingresaremos los
siguientes valores en la columna Requerido.
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9. Luego se agregarn los bienes al requerimiento que se esta editando.
10. Una vez listo el requerimiento debe de Enviarlo para su aprobacin haciendo clic
en el botn de ENVIAR.
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12. En la lista de Requerimientos de Bienes o Servicios podr ver el estado del
requerimiento.
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REQUERIMIENTO DE SERVICIOS
La creacin de Requerimientos de Servicios es similar al de Bienes, para crear un
Requerimiento de Servicios haga clic en el botn de
estandar.
Y luego siga los mismos pasos que se realizo para los bienes.
, de la barra