INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL

MDULO DE INSCRIPCIONES. Versin 1.0

Bienvenidos!
Desde el pasado 24 de febrero se estn cargando masivamente los datos que
permitirn que sus inscripciones sean mucho ms giles. Sin embargo, es el
momento de enterarse del nuevo procedimiento para estar preparados y lograrlo
en un 2 x 3!
Se debe leer, primero que todo, este instructivo. Luego, preparar la informacin,
por ltimo, INSCRIBIRSE!!
Sin importar si tiene los datos en computador o impresos, la informacin mnima
de cada persona a inscribir debe ser la siguiente: TIPO Y NUMERO DE
DOCUMENTO, NOMBRES COMPLETOS, GRADO, FECHA DE NACIMIENTO,
NUMERO DE MATRICULA, EPS, PESO, ESTATURA, TIPO DE SANGRE,
TALLA DE ROPA, TALLA DE CALZADO, CORREO ELECTRONICO,
TELEFONO, DIRECCION
TENGA A LA MANO EL CDIGO DANE DE SU ENTIDAD AS COMO LA
DIRECCIN, TELFONO, CELULAR, CORREO ELECTRNICO (NO
GENRICO), ENTRE OTROS

Tiene lista la informacin como se solicita?

CONTINUEMOS!

PASO

Registre su organizacin!
Primero que todo, escriba el
cdigo DANE de su organizacin
en el campo correspondiente.
No lo tiene? Bsquelo en la
base del Ministerio de Educacin
Nacional.
Lo tiene pero no aparecen sus
datos? Enve la informacin a
COLDEPORTES
al
correo
soportesuperate@gmail.com
y
espere 48 horas a que se cargue
la base de informacin

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Aunque TODOS LOS DATOS son
obligatorios y MUY importantes, el
dato de PARTICIPANTES DE LA
FASE INTRAMURAL es fundamental,
pues es el que se reporta a la
Presidencia de la Repblica. Escriba
aqu el NMERO TOTAL de
deportistas de su entidad que
participan
en
sus
juegos
o
competencias internas.
TENGA EN CUENTA QUE ESTE
DATO SE VERIFICAR MS
ADELANTE POR COLDEPORTES.

PASO

Creacin del usuario!

En la parte inferior de la misma hoja de
inscripcin de la entidad, encuentra los
campos CREAR USUARIO. Cree un
usuario con mximo 12 caracteres.
TIENE
QUE
SER
FCILMENTE
MEMORIZABLE. Por ejemplo: Si su
entidad se llama Colegio La Salle, un
usuario podra ser colesalle o algo
similar.
Escriba dos veces la contrasea que
usted considere. Recuerde que esta es
nica e intransferible para su institucin
y le identifica como nico usuario, segn
la Ley Colombiana.

Seleccione la ACEPTACIN DE LOS TRMINOS Y CONDICIONES LEGALES,

pues es la certificacin de que usted, como responsable de su institucin, conoce y
acepta el uso del sistema para la inscripcin de sus deportistas, junto con todos sus
implicaciones legales
Si todos los datos son correctos, el sistema lo inscribe y le enviar un mensaje de correo
electrnico a la cuenta inscrita. Tenga en cuenta que algunas cuentas de correo envan
este mensaje a la carpeta SPAM (Correos no deseados). Por favor, consulte tambin estas
carpetas del correo.

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PASO

Acceda a la planilla!

Una vez finalizado el registro, escoja la opcin

INGRESO. Ingrese el usuario (colesalle, en el
ejemplo anterior) y la clave que usted mismo
incluy.
Luego, seleccione INSCRIPCIONES.

Aparece una pantalla con las categoras. Seleccione una en la que quiera ingresar
deportistas:

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PASO

Lea esto antes de comenzar!

ANTES DE COMENZAR

Cada rengln de la planilla registra efectivamente un (1) participante, es necesario

diligenciar TODOS los campos de cada rengln.
DE NO HACERSE AS, NO SE HAR EL REGISTRO NI LE PERMITIR
CONTINUAR CON EL SIGUIENTE RENGLN.
Identifique, igualmente, algunos elementos de la planilla en la PARTE INFERIOR
IZQUIERDA
(Recuerde que an no comenzamos!)
1.

El SIGNO MS crea un nuevo

rengln para registrar UN deportista.
El SMBOLO DE DISKETTE, guarda
el rengln.
El SMBOLO LPIZ,
informacin del rengln

edita

la

El SMBOLO PROHIBIDO, cancela

la edicin actual

Ya ley esto? Vamos al paso 5

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PASO

Acceda a la planilla!

Seleccione DEPORTE
INDIVIDUAL O DE CONJUNTO
Esta seleccin lo manda a la
planilla de inscripcin
Luego, seleccione las opciones de
la categora que considere. (Por
ejemplo, gnero, deporte, prueba)

Aparecen DOS PLANILLAS: Una para deportistas y otra para entrenadores las
dos funcionan de forma similar (Recuerda el paso 4? Identifique los componentes!)

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PASO

Ahora si
Inscrbalos a todos!

D clic en el SMBOLO MS para agregar un rengln. Escriba toooooodos los datos y

luego, de clic en el smbolo DISKETTE para salvarlo. Contine as hasta que inscriba a
todos. Siga la misma rutina para cada deporte, cada prueba y cada deportista

Algunos campos son de seleccin y otros son de escritura

familiarcese primero con ellos, antes de hacer cargas de varios
deportistas. Por ejemplo, en la estatura el nmero debe ser en
centmetros, es decir, una persona de 1,80 m de estatura es 180 cm
Cada rengln debe guardarse con el SMBOLO DE DISKETTE para
poder continuar
EN CADA PANTALLA LEA DETENIDAMENTE LOS AVISOS DE
INDICACIN. (EN LA PARTE SUPERIOR)

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PASO

Prepara tus deportistas,

compite y SUPRATE
CON EL DEPORTE!

Clic aqu para inscribirte!