CARRERA:

INGENIERIA EN MANTENIMIENTO REA INDUSTRIAL.

GRADO Y GRUPO:
7 A

TITULO DE PROYECTO:
ADMINISTRACIN DEL TIEMPO: LOS 4 CUADRANTES DE STEPHEN COVEY
ALUMNO:
HERNNDEZ HERNNDEZ SERGIO ALEXIS

PROFESORA:
SARDANETA SANCHEZ ROXANA

FECHA: 10/01/17

INTRODUCCIN

La administracin del tiempo es mucho ms que escribir una serie de tareas en un

cuaderno e ir tachndolas conforme las vas completando. La administracin del
tiempo es una filosofa de vida, si adoptas esta filosofa te dars cuenta que el
tiempo es elstico y podrs hacer con l muchas ms cosas de las que realizas en
el momento presente. Administrar nuestro tiempo implica decidir cmo alcanzar
nuestras metas ms importantes de la manera ms efectiva. El tiempo y su
gestin dependen de una habilidad, por lo tanto es algo que podemos aprender y
para eso existen mtodos.

Uno de los autores con mayor reconocimiento mundial en la administracin del

tiempo es Stephen Covey, ha desarrollado una herramienta muy famosa
denominada Los 4 cuadrantes. Se trata simplemente de una matriz dividida en 4
cuadrantes, para ser efectivos e incrementar nuestro nivel personal de
productividad debemos ser capaces de desarrollar la habilidad de administrar
nuestro tiempo personal eficazmente.

Tiempo es la medida del movimiento entre dos instantes.

Aristteles...

ADMINISTRACIN DEL TIEMPO: LOS 4

CUADRANTES DE STEPHEN COVEY

Qu es la administracin de tiempo?

La Administracin del Tiempo es saber cmo administrar o controlar nuestro

tiempo, nuestras horas que tenemos en el da, poniendo en primera prioridad lo
ms importante y lo ms urgente, por lo cual debemos ordenar, analizar y
organizar nuestros tiempos para realizar nuestras cosas y actividades que
tengamos planeado hacer en el da o las que hacemos cotidianamente.

Stephen Covey es el autor de Los 7 Hbitos de la Gente altamente Efectiva en el

que describe un modelo de 4 Cuadrantes para administrar el tiempo, en el cual
contiene dos dimensiones: importante-no importante y urgente-no urgente.

 EL CUADRANTE 1.- Importante y Urgente en este cuadrante van las

tareas o actividades que tienen ms importancia, urgencia, prioridad y las
que requieren toda nuestra atencin inmediata. Este cuadrante conlleva lo
que son la entrega de trabajos, tareas o proyectos, exmenes, reuniones,
citas o actividades que hemos estado dejando por alto y por lo cual
tenemos un mnimo de tiempo para su realizacin. Es el cuadrante del
estrs y del agotamiento.
EL CUADRANTE 2.- Importante y No Urgente en este cuadrante van las
tareas o actividades que son importantes pero no son tan urgentes, por lo
cual no requieren toda atencin inmediata. Este cuadrante conlleva lo que
son una lectura de algn libro, una actualizacin u organizacin de un grupo
de trabajo, una tarea, trabajo, proyecto, cita o actividades que estn
programadas o son para una fecha lejana. Es el cuadrante del liderazgo
personal, de la previsin y preparacin: nosotros actuamos sobre l.
EL CUADRANTE 3.- No Importante y Urgente en este cuadrante van las
tareas o actividades que no son importantes pero son urgentes. Este
cuadrante conlleva lo que son las actividades, tareas, proyectos o trabajos
que son urgentes para otras personas, pero no van con nuestro propsito o
planeacin. Estas podran ser llamadas, pedidos o alguna otra actividad
que necesitan con urgencia hacer o terminar terceras personas/personas
externas. Es el cuadrante del engao.
EL CUADRANTE 4.- No Importante y No Urgente en este cuadrante van
las tareas o actividades que no son importantes ni urgentes pero que
realizamos por costumbre. Este cuadrante conlleva lo que son las prdidas
de tiempo, por ejemplo: escuchar msica, jugar algn deporte, jugar
videojuegos, el internet, ver la tele, etc estas actividades estn basadas
en la distracciones de cosas que no nos aporta nada ni a nosotros ni a los
dems y por lo tanto resulta en una prdida de tiempo. Es el cuadrante de
la prdida de tiempo.

Estos cuadrantes o herramienta de organizacin de tiempo nos ayuda a poder

administrar mejor nuestros tiempos, tareas, trabajos y actividades diarias o que
estn destinadas a un tiempo especfico, tambin nos ayuda a saber lo que es
ms importante, ms urgente, no importante y no urgente para nosotros, para as
administrarnos y administrar nuestro tiempo para tener un mayor beneficio y un
mejor manejo de nuestro tiempo.

CONCLUSIN

Es importante considerar estos cuatro cuadrantes y la administracin del tiempo,

ya que nos ayudan para analizar nuestras actividades diarias o actividades que
tenemos en mente o programadas, e incluso en actividades cotidianas podemos
aplicar y podemos observar que utilizamos algunos de los cuadrantes, ya que
todas nuestras tareas, actividades o cosas por hacer caen en algunos de estos
cuadrantes debido a lo que independientemente realizamos cada uno de nosotros,
es importante establecer nuestras metas, de manera que se planifiquen lo ms
correcto posible.

Estas herramientas de la gestin del tiempo tratan de que hagamos conciencia y

nos organicemos como personas, que hagamos un control y un manejo eficaz y
eficiente de nuestro tiempo.

Lo nico que realmente nos pertenece es el tiempo. Incluso

aquel que nada tiene, lo posee.
Baltasar Gracin

BIBLIOGRAFIAS

http://psicocode.com/coaching/aprovechar-el-tiempo/los-4-cuadrantes-de-lagestion-del-tiempo/

http://www.centropnlchile.cl/adm%20tiempo.htm