Curso de Auditoria Trabalhista e Previdenciria com Foco no
eSocial Prof. Zenaide Carvalho www.nithtreinamentos.com.br www.zenaide.com.br MODELO DE TPICO DE AUDITORIA SEM ERROS DA AULA 3.8
1) O que foi auditado (documento e tempo):
Recibos de Frias do ano de 2015. 2) Procedimentos de Auditoria: Foram analisados 20 (vinte) recibos de frias relativos ao exerccio de 2015 e conferidos: a) Foi analisado o procedimento para solicitao de frias pelos empregados, se h escala de frias e como o planejamento de frias na empresa; b) Se o perodo aquisitivo estava em conformidade com o direito dos empregados; c) Se o aviso e o pagamento de frias esto dentro dos prazos legais previstos na CLT; d) Se as mdias de horas extras e DSR foram calculadas corretamente; e) Se as repercusses de direitos como insalubridade, periculosidade e adicionais foram pagos; f) Se os tributos como Imposto de Renda e Previdncia Social, foram calculados corretamente; g) Se houve a liquidao subsequente, com o registro das frias nas folhas de pagamento e o recolhimento dos tributos e; h) Foram tambm analisadas situaes de possveis frias no gozadas com vencimento de segundo perodo. 3) Resultados da Auditoria em Frias Conformidade legal Aps as anlises e clculos, no detectamos erros que pudessem comprometer a empresa, estando os procedimentos legais em conformidade com a legislao vigente em relao a pagamento antecipado com dois dias antes do gozo, mdias pagas corretamente e recolhimento de tributos efetuados nos prazos previstos na legislao. 4) Resultados da Auditoria em Frias Procedimentos A rotina de solicitao de frias e a concesso ainda realizada de forma individual, no havendo um controle efetivo e nem uma escala anual para as frias, o que resulta em concesso de frias iniciando em qualquer dia do ms, prejudicando assim o controle e eficcia das rotinas no departamento de pessoal. Como exemplo, identificamos que o empregado de registro 345 iniciou frias no dia 28/04/2014 porque j iria vencer o segundo perodo, o que acarretou reclculo da folha de pagamento que j estava fechada. 5) Recomendaes Rotinas de Frias Em reunio com a chefia de RH, identificamos que as chefias de departamento s autorizam as frias somente quando o departamento pessoal avisa que est para vencer o segundo perodo, no havendo uma escala anual para programao. Recomendamos providenciar escala de frias anual com envio s chefias de departamento no incio do ms de dezembro e solicitando retorno at o
Curso de Auditoria Trabalhista e Previdenciria com Foco no
eSocial Prof. Zenaide Carvalho www.nithtreinamentos.com.br www.zenaide.com.br dia 15 de dezembro, com todos os vencimentos de frias do ano seguinte. Recomendamos ainda que ressalvadas as excees programar as frias para iniciar no dia 1 de cada ms a fim de programar o pagamento e retorno, agilizando o controle de procedimentos tambm no Setor Financeiro.