SistemadeGestinIntegradoparalasCooperativas

ManualdeUsuario
RegistrodeNuevasAsociacionesCooperativas

OrganismodeIntegracinVenezolanadeSistemasCooperativos,ComputacinyProcesos
(VeneSisCCP)FondodeCompensacinInterterritorial

ManualdeUsuarioRegistrodeNuevasAsociacionesCooperativas

Este Manualfueescritopor elOrganismodeIntegracinVenezolanadeSistemasCooperativos, Computaciny

Procesos(VeneSisCCP)FondodeCompensacinInterterritorial.

En el Marco del Proyecto de FortalecimientoOrganizacional yTecnolgicodelosProcesosSustantivos de la

SuperintendenciaNacionaldeCooperativas(SUNACOOP).

El propsito de este Manual es facilitar al usuario la operacin de las herramientas vinculadas alsistema. Se
recomiendaquesuutilidadseaparapersonasqueparticipenenlaconformacindeAsociacionesCooperativas.

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Presentacin

El Sistema de Gestin Integrado para las Cooperativas y los Organismos de Integracin (SINCOOP) es una
plataforma webdegestindeprocesos,relacionadosensuprimeraetapa alacreacindenuevas cooperativasy
actualizacindelasexistentes.

Las Cooperativas participantesparaelregistroenlaSuperintendenciaNacionaldeCooperativas(SUNACOOP),

debern acceder a http://sincoop.mpcomunas.gob.ve. Para un adecuado funcionamiento del sistema se
recomiendausarlosnavegadoresMozillaFirefox

oGoogleChrome

ensusltimasversiones.

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ProcesodeRegistrodelasAsociacionesCooperativasenelSINCOOP

Para llevar acaboel registrodenuevas Cooperativasenel SINCOOPse deben llevar acabocinco pasosque
sonexplicadosacontinuacin.

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ReservadeNombreyGeneracindeActaConstitutivayEstatutos

CMOCONSULTARLADISPONIBILIDADDELNOMBREDELAASOCIACIN
COOPERATIVA?

OPCIN1:Sininiciarsesindeusuario

1. Ingresaralsitioweb:http://sincoop.mpcomunas.gob.ve
2. En la seccin Consulta de Nombre el Usuario debe introducir el nombre que desea que tenga su
AsociacinCooperativa. Esimportante que introduzca soloel nombre,porejemplo:LosGirasolesyno
AsociacinCooperativaLosGirasoles.presionarelbotnCONSULTAR.

3. Enelresultadodelaconsultaelnombrepuedeapareceralgunodelossiguientesmensajes:
a. Ocupado:ElnombreestasociadoaunaAsociacinCooperativa.
b. Disponible:Elnombreseencuentradisponible
c. Prereservado:Elnombreseencuentrabloqueadoporunusuariotemporalmentepor24horas.
d. Reservado:ElNombreseencuentraOcupado..

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4. Si en el resultado de la consulta, el nombre se encuentra Disponible, el Usuario puede proceder a

prereservarelnombre,paraellodebedarlealbotnPRERESERVAR.

OPCIN2:Conregistrodeusuario
1. Una vez que ha sido registrado en el SINCOOP, cuenta con la opcin de hacer la Verificacin de
Nombre,sielnombreestdisponible,presionarGUARDARycontinaconelregistro.

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CMOREGISTRARUSUARIOSENELSINCOOP?

1. Ingresealsitioweb:http://sincoop.mpcomunas.gob.ve
2. AccedaalenlaceRegistrarUsuario1

3. Una vez en la pantalla de Registro de Usuario, el asociado o asociada debe ingresar la siguiente
informacin:

ElasociadooasociadaquerealiceelregistroatravsdelSINCOOP,debeperteneceralaJuntaDirectivaque
luegoserlegalizadaenelActaConstitutiva.

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4. Alcompletar lainformacinrequerida,elusuariodebehacerclickalbotnREGISTRAR.ElSINCOOP
enva un correoelectrnicoalacuentadecorreo registrada.,quecontendrunenlaceparalaactivacin
delacuentadeusuario.Alrecibirelcorreodebehacerclickenelenlace:

5. Al acceder al enlace, debe completar el registro de usuario ingresando la contrasea repetirlapara

efectosdevalidacin,darlealbotnRESTAURARCONTRASEA

6. UnavezquelacuentaestactivaelusuariopuedeiniciarsesinenelSINCOOP.

CMOREALIZARELREGISTROPARAGENERARLARESERVADEDENOMINACIN?

1. Parareservar elnombrede laAsociacinCooperativa, se debehacerprimero laprereservade nombre

comoseexplicaenlaseccinanterior.
2. AlingresarenelSINCOOPdebedirigirse aRegistroypresionarsobreelnombrede laraznsocialy
complementaelformularioderegistro.

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3. IntroducireltelfonoyseleccionarlaclasedelaAsociacinCooperativa:

4. IngresarlaUbicacinTerritorialdelaOrganizacin:

Aqu es importantetener en cuenta cuandointroduzcalainformacindelSector,Calle/Avenida, Edificio/Casa,

hacerlocomoelsiguienteejemplo:

Sector:losruices
Calle/Avenida:3entrecalles21y22
Edificio/Casa:EdificioLalnea

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5. IngresarlosAsociados(as)Fundadores(as):
Para agregar los Asociados fundadores se debe hacerclick sobrelapestaaAsociados fundadores y Aadir
un Elemento e ingresar los datos. Debe introducir el Documento de Identidad del Asociado y el sistema
automticamentecargarnombres,apellidos,fechadenacimientoygnerodelasociado.Sedebenagregarcomo
mnimocincoasociados:

Debe hacer click sobreel enlaceCrear yEditar.Alllevara cabo estaaccin se debeingresar lainformacin

delformularioquesemuestra acontinuacin. Alcompletar lainformacinrequeridahacerclicksobreel botn

GUARDAR.

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6. IngresarlaActividadEconmica:
Paraagregarla actividadeconmicadelaAsociacinCooperativasedebeseleccionar lapestaaActividades
Econmicas. Estando en esta pestaa sedebe hacerclick sobre elenlace Aadirun Elemento. El usuario
deber seleccionar la seccin, divisin, grupo y clase del cdigo CIIU, de la actividad econmica de la

Asociacin Cooperativa. Se debe indicar si corresponde a una actividadprincipal o secundaria.Slopodr

ingresarunaactividadprincipalyvariassecundarias.

Una vez completado elformulario de Reserva de Nombre,se debehacer clickenel botnGUARDAR.En

estemomento se puede llevaracabolareservadedenominacinalhacerclicksobreelbotnRESERVADE
DENOMINACIN. Al generar la Reservade Denominacinla Asociacin Cooperativacuenta con 90das
paracontinuarconelprocesoderegistro.

La Asociacin Cooperativaestenestatus Reservado. Paradescargar elDocumento deReservaenformato

PDFsedebehacerclicksobreelbotnDOCUMENTODERESERVA.

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CMOGENERARELACTACONSTITUTIVA?

ParagenerarGenerar elActa Constitutivay Estatutos Socialesel usuariodebepresionarelbotnEDITAR

eingresarlosdatosdelossiguientesformularios:

7. IngresarladuracindelaAsociacin:

SeleccionardelalistadesplegableelnmerodeaosquedurarsuAsociacinCooperativa

8. IngresarelNombredelasInstanciasdesuAsociacinCooperativa:

Seleccionar de lalista desplegable elnombrequetendrnlas instanciasensuAsociacinCooperativa,as

comotambinladuracinmximaquetendrnlosdirectivosenloscargos.

9. IngresarlaformadelaTomadeDecisiones:

Seleccionar de la lista desplegable cmo se har el proceso de toma de decisiones dentro de su

Organizacin

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10. IngresarlainformacindelaAsambleaConstituyente:

ElusuariodebepresionarAadirunelemento

y se despliegala siguiente pantallaenla que debeingresar lafecha de constitucindela cooperativa, los

datosterritorialesdelaconstitucin,ypresionaGUARDARYCERRAR.

11. IngresarelRgimenEconmico:
Aqu se debe indicarel montodela aportacin decapitaldelosasociados,el%depagodelcertificadode
aportacin,yautomticamenteelsistemacalculaelcapitalsuscritoyelcapitalpagado

12. IngresarelRgimendeResponsabilidad
Elasociado debeseleccionarel rgimen de responsabilidad,puedeserlimitadaosuplementada.Enelcaso
desersuplementadasedebecolocarel%desuplementacin

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13. IngresarlaJuntaDirectiva.
Presionar Aadir un elemento, y se desplegarn lascdulasdeidentidad delos Asociados Fundadores.
Paracadacdulaasociaruncargo,laresponsabilidadyladuracinenelmismo.

14. IngresarlasAtribucionesdelosCargos.

En esta seccin aparecen pordefectocomo encargado de laContralora, elasociado delaJunta Directiva

cuyo cargo es el de Control y Evaluacin y como el encargado de la capacitacin y la formacin, al
asociado responsable Educacin. El resto de lasatribuciones podrserseleccionadapresionando elbotn
EDITAR..

15. Una vez que el usuariocomplete los datos parala generacin de actaconstitutiva en elSINCOOP, el
usuario debehacer clickenel botnGUARDAR yluegoen GENERARACTACONSTITUTIVA. El
documento de Acta Constitutiva y Estatus puede ser descargada en pdf. Es muy importante leerla y
revisarla bienpor sihubiesealgn errorpor corregir, porqueuna vezquepulseelbotnCONTINUAR
CONELREGISTRO,nopodrrealizarleningncambioadichaacta.

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RegistrodeActaenelSAREN

16. Con el documento de Reserva de Nombre y el Acta Constitutiva y Estatutos Sociales emitida por el
SINCOOP, la Asociacin Cooperativa se dirige al Registro Pblico del SAREN en su localidad a
realizarelprocesodeprotocolizacindelacta.

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ObtencindelRIFanteelSENIAT

17. La Asociacin CooperativadeberealizareltrmiteparalaobtencindelRegistrodeInformacinFiscal

(RIF)anteelSENIAT.

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CargadeDatosComplementariosenelSINCOOPySolicituddeCita

CMOCARGARLOSDATOSCOMPLEMENTARIOSPARACONTINUAR
CONELPROCESODEREGISTRO?

18. Cuando la Asociacin Cooperativa ha satisfecho la protocolizacin del Acta Constitutiva y Estatutos
ante la oficina del Registro Pblico, y ya posee el nmero de identificacin fiscal (RIF), ingresa al
SINCOOP y presiona el botn CONTINUAR CON EL REGISTRO. Alaparecer elmensajeque se
muestraacontinuacin,presioneACEPTAR.

19. IntroducirelRIFdelaAsociacinCooperativa.

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20. PresionarsobrelafechadeconstitucinenlapestaaAsambleasdelaOrganizacin

21. A continuacin se despliega la siguiente pantalla donde deber registrar la informacin de la

protocolizacin delactaconstitutiva,fecha,tomo,folio, nmeroderegistro,lugaryoficinadelregistro,
ypresionaelbotnGUARDAR.

22. Alcompletar decargarla informacindebehacer clicksobre elbotnGUARDARypresionarelbotn

deSOLICITUDDECITA

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23. Con esta accin segeneraunasolicitud de citadelaAsociacinCooperativaantela SUNACOOPpara

la captacin de las huellas dactilares de los asociados y asociadas de las instancias directivas, y la
obtencindelCertificadodeRegistroyelCertificadoTemporaldeCumplimiento.

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RegistrodeHuellasdactilaresyobtencindelCertificadodeInscripcinyel
CertificadodeCumplimiento

Luego que el SINCOOP a travs de un correo electrnico le notifique la fecha, hora y lugar de cita, los
asociados y asociadas de las instancias directivas de la Asociacin Cooperativa asisten ala cita,presentan la
informacinquele fuesolicitada para quesea contrastadacon elSistema y validada.Seguidamente, escaptada
lahuella de dosdedospor cada uno delosasociados(as).Culminadoelpreoceso, el SINCOOP leenviarun
correo electrnico en el que se indica que un plazo no mayor a cinco das hbiles recibir el Certificado de
Inscripcin y el Certificado de Cumplimiento firmados electrnicamente por el o la Superintendente de la
SUNACOOP.

Apartirdeeste momentola AsociacinCooperativa hacompletadoelRegistroantelanuevaplataforma

delSINCOOP. YasuOrganizacin cuenta con elCertificado de Inscripciny CertificadoTemporalde
Cumplimientoparaque puedacontinuarconelprocesoderegistroanteelINCES,elMinisterio delPoder
PopulardelProcesoSocialdelTrabajoyelRegistroNacionaldeCooperativas.

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