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PROYECTOS
Ing. Telecomunicacin Dpto. Electrnica
Definicin de Proyecto
PROYECTO =
Ejemplos de proyectos
La construccin de una casa o de un puente.
La instalacin de un sistema informtico
para control de la produccin.
El diseo, produccin y comercializacin de
un nuevo producto.
Proveer un nuevo servicio.
La puesta en marcha de una empresa.
La reforma de una oficina.
Cuestiones a resolver
Gestin de proyectos
Manejar todos los procesos involucrados en un
proyecto para obtener el resultado deseado:
Conjunto de procesos, tcnicas y sistemas para
planificar de forma eficaz un proyecto
Implica manejar , interrelacionar y asignar tareas y
recursos (personal, equipamiento y materiales).
PMBOK (1996)
Project Managemente Body of Knowledge
Gua de cmo desarrollar/gestionar los proyectos (en
general, para cualquier rea de trabajo) -> es la
referencia ms utilizada en el mbito del project
management
Conocimientos
del rea de
aplicacin
Director jefe
Director area 2
Director area 3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Director jefe
Director proyecto 2
Director proyecto 3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Director area 2
Director area 3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
coordinacin
del proyecto
Director area 2
Director area 3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
coordinacin
del proyecto
Director area 2
Director area 3
Director de gerentes
Personal
Personal
Personal
Director proyecto 1
Personal
Personal
Personal
Director proyecto 2
Personal
Personal
Personal
Director proyecto 3
coordinacin
del proyecto
Director jefe
Director area 2
Director area 3
Director de gerentes
Personal
Personal
Personal
Director proyecto 1
Personal
Personal
Personal
Director proyecto 2
Personal
Personal
Personal
Director proyecto 3
coordinacin del
proyecto B
Estructuras organizativas
Tipo de
organizacin
Caractersticas
del proyecto
Autoridad del
director de
proyecto
Personal de la
empresa hacia
el proyecto
Dedicacin del
director
proyecto
Papel del
director
Personal de
administracin
dedicado
Matricial
Funcional
Enfocada al
proyecto
Dbil
Balanceada
Fuerte
Poca o nada
Limitada
Baja o
moderada
Moderada o
alta
Alta o toda
Virtualmenteninguno
0-25%
15-60%
50-95%
85-100%
Parcial
Parcial
Completa
Completa
Completa
Coordinador
Coordinador
Gestor
Gestor
Gestor
Parcial
Parcial
Parcial
Completa
Completa
Gestin de proyectos
Un proyecto se puede
dividir en tareas y
actividades.
Taxonoma proyectos:
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin y Control
Cierre o finalizacin
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Finalizacin
Iniciacin
Definicin de necesidades reales.
Idea resolutiva y descripcin del producto final.
Viabilidad inicial (tcnica, econmica, medioambiental,
legal, )
Estimacin: cundo, cunto, cmo?
RRHH, materiales y organizacin.
Definicin de objetivos. Visin compartida de expectativas
y restricciones de proyecto.
Documentar: Memoria, objetivos, especificaciones y
pliego de condiciones, funcionalidad, planos,
infraestructura, estudio de viabilidad, presupuesto inicial,
implicaciones legales, contractuales, medioambientales, de
seguridad,...
Iniciacin
Determinar la
necesidad real
Definir el
resultado
Determinar
prioridades
Desarrollar
objetivos
Establecer
infraestructura
Documentacin
Definicin del Proyecto
Procesos de planificacin
Planificacin
del objetivo
Definicin
detallada
Identificar
actividades
Recursos
necesarios
Secuencia de
actividades
Duracin de
actividades
Estimacin
de costos
Temporizacin
Presupuesto
Plan de
desarrollo
10
Procesos complementarios
en la planificacin
Calidad
Estructura
organizativa
Comunicacin
Riesgos
Legal
Distribucin de
la informacin Forma y manera de intercambiarla.
Administracin
Marketing/ventas
11
Control calidad
Control riesgos Comprobar si hay algn riesgo que haya
variado
Coordinacin resultado final de todos los procesos de
de los cambios
control sobre la ejecucin o planificacin.
12
Procesos de finalizacin
Cierre
administrativo
Finalizacin
del contrato
Procesos de integracin
Aquellos procesos que conectan entre las diferentes
tareas de planificacin, control y ejecucin.
Concretamente son los siguientes:
Planificacin del desarrollo del proyecto
Ejecucin del plan del proyecto
Control/coordinacin de cambios
13
Tcnicas/Herramientas
Salidas
14
Herramientas y tcnicas
Metodologa: enfoque estrucuturado que permite
guiar al equipo de trabajo durante el desarrollo del
plan de proyecto.
Formacin del equipo: aprendizaje de conocimientos
de los RRHH sabiendo qu, cmo y cundo realizar
los procesos formativos.
Sistema de informacin: herramientas y tcnicas
necesarias para manejar, integrar y distribuir las
salidas de otros proyectos de gestin para saber lograr
un objetivo comn.
15
Salidas:
Resultados: proyecto realizado
Peticin de cambio: al proceso de control de cambios
Herramientas y tcnicas
Cualificacin de los gestores/directivos: capacidades
necesarias del director de proyecto: liderazgo,
comunicacin y negociacin.
Formacin de los RRHH para el proyecto: seleccin
de candidatos con perfiles adecuados y un plan de
formacin para ellos.
Sistema de autoridad: control del trabajo, fechas de
inicio y fin, comprobacin del trabajo, jefes, formas
eficaces de autoridad.
Reuniones de puesta en comn: intercambio de la
informacin.
16
Control/coordinacin de cambios
Debe tener en cuenta:
influencia de factores que modifican el proyecto
determinar que algo ha cambiado
gestionar los cambios aplicados al plan
Requiere:
mantener las lneas generales del proyecto (en lo posible)
asegurar que dichos cambios sean reflejados en el
documento final.
Manejar los cambios entre distintas reas de influencia.
Peticin de cambio:
internos a la empresa o el proyecto
causa externa
17
Herramientas y tcnicas
Sistema de control de cambios:procedimientos para
aceptar o no ese cambio en el proyecto.
Gestin de configuracin: procedimiento de
supervisin de las carctersticas:
Normal
Lmite
inferior
t+1
t+2
t+3
t+4
t+5
Periodos en el tiempo (t)
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Tipos de control
Entrada
Procesos
Salida
Control
hacia adelante
Control
Concurrente
Realimentacin
Anticipa
problemas
Corrige
problemas segn
aparecen
Corrige
problemas despus
de que ocurran
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Precisin
CriteriOS
mltiples
Enfasis
en excepciones
Temporizacin
SYSTEMA
DE
CONTROL
EFECTIVO
Colocacin
estratgica
Economa
Flexibilidad
Criterios
razonables
Comprensin
20
Concurrente
Realimentacin
seleccin de
candidatos adecuada
polticas especficas
contra el robo y el
fraude
procedimientos
disciplinarios
involucrar a los
empleados en su
redaccin
educar y ensear al
empleado dichas reglas
y normas
Accin correctiva:
llevar el avance del proyecto a la lnea prevista en el plan.
21
Iniciacin
Necesaria a la hora de comenzar cada fase del
proyecto
A menudo el proyecto tiene un comienzo informal.
Posibles causas para la generacin del proyecto:
22
Iniciacin: entradas
Descripcin del producto
caractersticas del mismo, segn avanza el proyecto o su
planificacin, se van poco a poco refinando. Relaciona la
causa del proyecto con sus caractersticas finales.
Iniciacin: tcnicas
Mtodos utilizados en la seleccin de proyectos:
medicin de beneficios: modelos econmicos.
optimizacin de los requisitos: modelos matemticos.
modelos de decisin:
rboles de decisin
eleccin forzada
jerarqua analtica
23
Iniciacin: salidas
Esquema del proyecto:
motivacin para realizarlo
definicin de objetivos concretos
descripcin del producto inicial
Suposiciones:
factores considerados como verdaderos pero sin tener una
certeza del 100%.
Planificacin de objetivos
Mostrando cuales son los lmites del proyecto.
Agrupa los acuerdos entre proyectista y cliente
objetivos y resultados principales
Entradas necesarias:
24
Identificacin de alternativas
brainstorming: muchas ideas totalmente radicales entre s.
creative thinking: ideas/palabras cogidas al azar (estmulos)
Tribunal de expertos
Brainstorming
Brainstorming:
manera de generar ideas radicalmente diferentes entre s
para poder solucionar un problema dado.
Durante la reunin no debe haber ningn tipo de crtica,
sino que se debe fomentar la creatividad.
Brainstorming individual
uno mismo piensa un abanico ms amplio de ideas que en
grupo, sin pensar en las opiniones de los dems por lo que
se tiene una mayor creatividad.
Sin embargo el desarrollo de las mismas no es tan efectivo
ni profundo si se tratase en grupo.
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Brainstorming en grupo
Utilizar la experiencia y creatividad de todos los miembros del grupo.
El grupo de discusin intenta desarrollar las ideas de forma ms
profunda que si slo una persona se pone a ello.
En una sesin:
Mapas mentales
Mtodo visual para representar ideas
Son tcnicas que mejoran la manera de anotar las cosas
1. Escribir el ttulo del tema en el centro de la pgina
2. Los principales argumentos se representan con flechas al centro
3. Si existen temas relacionados con estos ltimos tratarlo igual
4. Para incorporar ideas nuevas enlazarlas con los temas escritos
Un mapa mental completo debiera tener muchos temas que van al
centro, el tema en discusin, sin preocuparnos por la estructura en
rbol que se est consiguiendo.
26
Planificacin de objetivos
Salidas:
lneas gua con los objetivos del proyecto
anexos de detalle
plan de gestin de los objetivos
indicando cmo se han de manejar los cambios en los objetivos del
proyecto y cmo integrarlos en el normal funcionamiento.
27
Descomposicin en tareas
Utilidad:
mejorar precisin de estimaciones (coste, tiempo y recursos)
lneas gua para controlar y medir el avance del proyecto
facilitar una asignacin de responsabilidades ntida para toda
la organizacin y el personal, lo que facilita mecanismos de
autoridad y asignacin de responsabilidades
Entradas
28
29
Programacin
Analista
X
X
Formador
Tester
Usuario
30
Utiliza:
Sistema para gestionar el control de cambios de objetivos
Indicadores de progreso y avance del proyecto
Planificacin adicional
introduciendo acciones correctivas
31
en el cambio
evolucionar hasta otro punto de equilibrio
32
Miedo al cambio
Por qu?
change replaces the known with ambiguity and
uncertainty
change threatens investments in the status quo
belief that change is incompatible with the goals
and interests of the organization
33
Tcnica
Personal
Especializacin,
departamentalizacion,
cadena de autoridad, aumento
del control, centralizacin,
formalizacin, rediseo ...
Actitudes, expectaciones,
retribuciones, y
comportamiento
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definicin de actividades
secuencia de actividades
estimacin de la duracin de las actividades
realizacin de una temporizacin completa
control de la temporizacin
35
Definicin de actividades
Con la EDT(WBS) y objetivos del proyecto realizar:
una descomposicin, subdivisin del proyecto en
componentes o elementos ms manejables, dando lugar a
actividades ms pequeas, elementales
plantillas: reutilizando las listas de actividades de proyectos
anteriores
Secuenciacin de actividades
Tiene que ver con identificar y documentar las
distintas dependencias entre actividades
Entradas:
lista de actividades
descripcin del producto (una visin global del mismo)
restricciones inherentes al producto/servicio
restricciones discreccionales, aadidas por el equipo
directivo, es decir un conjunto de mejores prcticas
dependencias externas: legislacin, tramitacin de
licencias, etc.
36
Secuenciacin de actividades
Tcnicas para realizar la temporizacin
PERT/PDM
GERT: Graphical Evaluation & Review Technique
permite introducir ramas condicionales y bucles donde se itera un
cierto numero de veces
Salidas:
diagrama red del proyecto
visualizacin esquemtica de todas las actividades junto con sus
relaciones e interdependencias temporales
37
Salidas:
Estimaciones de la duracin de cada una de las actividades
debe ser una cantidad con cierta holgura: 1 semanas 2 das
38
Desarrollo de la temporizacin
Significa dar fechas de comienzo y fin a las
actividades del proyecto: fechas realistas
Necesita las siguientes entradas:
restricciones:
fechas lmite fijadas por el contrato
fechas clave: hitos/sucesos a conseguirse en una determinada fecha.
39
Salidas de la temporizacin
Temporizacin del proyecto
Control de la temporizacin
Relacionado con:
los factores que influyen en el cambio de la temporizacin
determinando si la temporizacin ha cambiado
manejando los cambios segn se van dando.
Tcnicas
Entradas
1.
2.
3.
4.
Temporizacin
Informes del avance
Peticiones de cambio
Plan de gestin de la
temporizacin
1.
2.
3.
4.
Sistema de control de
cambios de tiempos
Medir avance/progreso
Planificacin adicional
Software de gestin de
proyectos
Salidas
1.
2.
3.
Actualizacin de la
temporizacin
Acciones correctivas
Lecciones aprendidas
40
estimacin de costes
presupuesto para los costes
control de costes: gestionando los cambios en el
presupuesto del proyecto
41
WBS
Informacin histrica
Lneas bsicas del proyecto
Descripcin de recursos disponibles
recursos potencialmente utilizables en el proyecto
la cantidad de detalle y el nivel de especificacin de los recursos
Presupuesto disponible
Para mejorar la realizacin del proyecto:
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Salidas
recursos requeridos para cada elemento del WBS
tipos de recursos junto con su descripcin
cantidad de los mismos
Diagramas de Gantt
Muestra cundo se supone que se debe hacer
una tarea
permite una rpida comparacin con el progreso
actual en cada tarea
sirve como una herramienta de control
un diagrama temporal con las actividades previstas
el sombreado de una tarea representa el grado de
realizacin de la misma
43
Diagrama de Gantt
Actividad
Mes
1
Edicin manuscrito
Diseo de pginas
Creacin de dibujos
Pruebas de impresin
Pruebas reales
Diseo de la cubierta
Objetivos
Progreso actual
Fecha de informe
44
Mes
1
Ana
Antonio
Laura
David
Raul
Emilio
Trabajo previsto
Nomenclatura
funcin objetivo - ecuacin de prediccin de los beneficios
para todas las posibles alternativas de productos
capacidad mxima de produccin por departamentos
regin factible - define la ptima asignacin de recursos
45
700
600
500
400
300 B
200
100
Regin factible
100
D
E
200 300 400 500 600
Nmero de cartones producidos
46
WBS
Recursos necesarios para cubrir las actividades
Coste unitario de cada uno de los recursos
Estimacin de la duracin de las actividades
Informacin histrica sobre el coste de los recursos:
procedente de proyectos pasados
bases de datos comerciales con estimaciones de costes
conocimientos del propio equipo directivo del proyecto
Area
Beneficio
Ingresos/costes
70,000
Ingresos totales
60,000
Punto de equilibrio
50,000
Costes
Totales
40,000
30,000
20,000
10,000
Loss
Area
100
Costes
variables
Costes
fijos
200
300
400
500
600
47
48
49
50
Presupuesto de gastos
Informacin del progreso del proyecto, gastos realizados.
Peticin de ciertos cambios
Plan de gestin de costes
Tcnicas
sistema de cambios en los costes: trmites a seguir en la
propia organizacin para autorizar dicho cambio
mediciones del avance del proyecto
planificacin adicional
cambios previstos
Accin correctiva
cualquier accin que ponga en sintona la ejecucin del
proyecto con lo previamente planificado.
Lecciones aprendidas
las causas de los cambios, las razones que existen detrs de
la eleccin de cierta accin correctiva, se debe documentar
51
52
53
Planificacin de la calidad
Identifica cules son las normas relevantes para el
producto/servicio, viendo cmo sern cumplidas.
Pieza clave de la planificacin debe ser realizada en
paralelo con otros procesos de planificacin
Entradas
1.
2.
3.
4.
5.
Poltica de calidad
Objetivo de calidad
Descripcin del producto
Normas y regulaciones
Salidas de otros procesos
de planificacin
Tcnicas
1.
2.
3.
4.
Anlisis de costes
Anlisis de pruebas
Flujogramas
Diseo de pruebas y
experimentos
Salidas
1.
2.
3.
4.
Objetivo de calidad
dentro de los objetivos principales a desarrollar
54
Anlisis de pruebas
comparar prcticas actuales o planeadas en el proyecto con
las de otros proyectos en orden a generar ideas que mejoren
y proporcionen una norma mediante la cual medir el avance
Mquina
Medidas
Mtodo
Material
Personal
Entorno
Error o
Problema
Revisin
OK?
Cambio
55
56
Listas de comprobacin
utilizada para verificar que un conjunto de pasos requeridos
se ha realizado. Pueden venir dadas por asociaciones de
fabricantes o proveedores
Aseguramiento de la calidad
Todas las actividades planeadas y sistemticas
realizadas dentro del marco del sistema de calidad
para asegurar la consecucin de los objetivos de
calidad del proyecto.
Se debera realizar a lo largo de todo el proyecto.
En grandes proyectos y organizaciones existe una
unidad organizativa destinada a ello
Entradas:
plan de gestin de la calidad
resultados del control de ndices de calidad, en un formato
que permita su comparacin y anlisis
definiciones operacionales
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Aseguramiento de la calidad
Tcnicas y herramientas
las mismas que se han descrito para realizar la planificacin
Auditoras de calidad
una revisin estructurada de las actividades de gestin de la
calidad. El objetivo es identificar licciones aprendidadas en otros
proyectos que puedan mejorar la calidad del proyecto actual.
Pueden estar programadas o ser realizadas aleatoriamente
Salidas:
Mejora de la calidad
incluyen toda accin encaminada a mejorar la efectividad y
eficiencia del proyecto para proporcionar beneficios adicionales.
En la mayora de los casos implementar mejoras en la calidad lleva
consigo peticiones de ciertos cambios o acciones correctivas.
Control de la calidad
Monitorizar los resultados del proyecto especfico
para determinar si se cumplen las normas de calidad
Identificar maneras que eliminen las causas de
resultados insatisfactorios, a lo largo del proyecto.
Requiere:
conocimientos prcticos de control de calidad estadsticos,
especialmente en muestreo y probabilidad, diferenciando
Prevencin vs inspeccin (ya se han cometido errores)
Muestreo de atributos (si/no) y variables (con cierto grado)
Causas especiales y aleatorias (normalmente suceden)
Tolerancias (resultado aceptable) y lmites del control
(proceso controlado si est dentro de dichos lmites)
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Control de la calidad
Entradas:
resultados del trabajo:
del producto/servicio y tambin del proyecto en s mismo.
estimacin de los resultados esperados partiendo de los actuales
Salidas:
mejora de la calidad
decisiones de aceptacin: los elementos inspeccionados son
aceptados o rechazados (volver a realizar el trabajo)
lista de comprobacin chequeada (para documentacin)
ajustes en procesos: cambios o acciones correctivas,
preventivas o inmediatas
Diagramas de control
visualizacin grfica de los resultados en el tiempo
para determinar si el proceso se encuentra bajo control.
si un proceso est dentro de los lmites de control no
debiera ser ajustado, aunque si mejorado.
utilizados para controlar la salida de cualquier variable.
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Muestreo estadstico
seleccin de parte del universo de inters para inspeccin
un muestreo adecuado puede reducir el coste en calidad
Anlisis de tendencias
utilizar tcnicas matemticas para prevenir valores futuros
60
Contratacin
Seleccin
Identificacin y seleccin
de empleados competentes
Despidos
Orientacin
Formacin
Medir la
productividad
Desarrollo de
la carrera
Empleados adaptados
y con los conocimientos
y habilidades puestos al da
Compensacin
y
Beneficios
Empleados eficientes
capaces de mantener un
alto rendimiento largo tiempo
Entorno
Equipos auto-dirigidos
Grupos dedicados a la solucin de problemas
Organizacin donde existe cierta rotacin de tareas
Aprendizaje de conocimientos altamente especializados
Retribucin variable segn productividad
Procedimientos de gestin para lograr la calidad total
Compartir entre todo el personal gran cantidad de informacin
Utilizacin de encuestas dirigidas a los empleados
Implementacin de las sugerencias del empleado
Integracin entre distintas reas funcionales
Comprensin de la seleccin de candidatos del Dpto. RRHH
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Aspectos a considerar
Cmo dirigir a los trabajadores:
Liderazgo, comunicacin, negociacin son aptitudes
claves en los directivos
Delegacin, motivacin, seguridad y proteccin, entre
otros son de inters tratndose de personas individuales
Creacin de un equipo
Solucin de conflictos
Seleccin de candidatos, normas de seguridad, etc.
Entrevistar a los
empleados
en grupos
Cuestionario
estructurado
Anlisis del
trabajo
Expertos en
ese trabajo para definir
sus caractersticas
Entrevistar a los
empleados
individualmente
Informes del
empleado
62
Planificacin organizacional
Identificar y asignar papeles en el proyecto
Responsabilidades y relaciones de autoridad a
personas o grupos.
Tipo de personal asignado al proyecto:
interno a la organizacin, perteneciente a
diferentes reas funcionales
externo (cambiando entre distintas fases)
Entradas
Interfaces de comunicacin en el proyecto
estructura de la organizacin: con las relaciones entre
diferentes unidades organizativas.
Informes tcnicos: relaciones entre diferentes disciplinas
intra- e inter-fases del proyecto
personales: entre diferentes personas del proyecto
63
Teora organizacional
cmo debiera estructurarse una organizacin
64
300
Diseadores senior
250
200
150
Horas de personal
100
50
0
Anexo de detalle
vara en funcin del rea y el tamao del proyecto
impacto en la organizacin de otras alternativas que fueron
desestimadas
descripcin de un puesto: nombre, aptitudes necesarias,
responsabilidades, conocimientos, autoridad, entorno fsico
necesidades de formacin: si se prevee que el personal
contratado no tenga las aptitudes necesarias para
desempear el puesto asignado.
65
Subcontratacin
66
67
Realimentacin externa
evaluacin externa y peridica del equipo de proyecto para
ver su eficiencia, si cumple los objetivos esperados
(posterior plan de compensacin y beneficios)
68
Realimentacin
Entorno
interpersonal
de trabajo
ms efectivo
Proceso de
Consulta
Creacin del
equipo
Desarrollo de
macro-grupos
Gestin de la comunicacin
Agrupa a los procesos que aseguran la generacin,
recoleccin, diseminacin, almacenamiento y
disposicin ltima, en tiempo y forma de la
informacin del proyecto.
Todo el mundo debe saber el lenguaje del proyecto
Relacionado con:
Modelos de comunicacin,
bucles de realimentacin, barreras a la comunicacin, ...
69
Medio
Codificacin
Receptor
Interpretacin
Ruido
Emisor
Mensaje
Realimentacin
70
Plan de comunicaciones
Distribucin de la informacin
Informes con los avances del proyecto
Cierre administrativo
71
Plan de comunicacin
Determinar informacin y comunicaciones necesarias
quin necesita qu informacin
cundo la necesitar
cmo se la darn
Comunicacin en la organizacin
Flujo de la direccin de la comunicacin
Hacia abajo, de directores a empleados
utilizado para informar, dirigir, coordinar y evaluarlos
72
Comunicacin en la organizacin
leader
73
Plan de comunicacin
Entradas:
Las tecnologas o mtodos utilizados para transferir la
informacin de un sitio a otro entre los distintos elementos
del proyecto.
Factores de la tecnologa de las comunicaciones:
Plan de comunicacin
Tcnicas:
Anlisis de los elementos que se relacionan con el proyecto
las necesidades de informacin varan en funcin de cada elemento
que se relaciona con el proyecto (empleado, cliente, ...)
obtener una vista fsica y metodolgica de las necesidades de
informacin y formas de solucionar dichas necesidades.
74
Distribucin de la informacin
Hacer disponible la informacin necesaria a tiempo.
Implementar un plan de gestin de la informacin y
tambin responder a peticiones imprevistas.
Tcnicas:
habilidades de comunicacin
dar informaciones claras, sin ambigedades, de forma completa
el receptor es responsable de asegurar que la informacin es
recibida de forma completa y entendida correctamente.
Entradas:
plan de desarrollo del proyecto
resultados de trabajo, fundamental para elaborar el informe
documentacin de otros proyectos del mismo contexto
75
anlisis de tendencias
ver el progreso del proyecto en el tiempo para determinar si la
eficiencia est mejorando o empeorando
peticiones de cambio
el anlisis del avance del proyecto frecuentemente desemboca en
una solicitud de cierto cambio en el proyecto
76
Cierre administrativo
Verificar y documentar los resultados del proyecto
para que se formalice la entrega del proyecto
Debe comenzar algo antes de que se acaben todas las
tareas del proyecto, para asegurar que no se pierde
ninguna informacin til.
Actualizacin de las bases de datos de proyectos de la
empresa con las experiencias aqu adquiridas
Especial atencin a guardar las cuentas financieras.
una empresa debe guardarlas durante al menos 10 aos
identificacin de riesgos
cuantificacin de los riesgos (pudiendo ser analizada conjuntamente)
desarrollo de respuestas, eliminacin del riesgo
control de las respuestas a los riesgos, implementando de manera
iterativa la identificacin, cuantificacin y desarrollo de respuestas a
nuevos riesgos que irn apareciendo en el transcurso de la vida del
proyecto.
77
Posibles estudios:
causa/efecto:
qu pudiera pasar si ocurre tal cosa
efecto/causa
qu fomentar o eliminar para lograr cierto efecto
Flujogramas
ayudan a entender las causas y efectos de los distintos riesgos
78
incluyendo
una estimacin con la probabilidad de que suceda
el rango de variacin de los beneficios del proyecto si se da
temporizacin probable
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Simulacin
anlisis de Monte-Carlo, simula el proyecto con diferentes patrones de
entrada numerosas veces extrayendo resultados estadsticos de las
diferentes simulaciones realizadas
rboles de decisin
diagrama que describe las interacciones clave entre decisiones y
sucesos asociados
Tribunal de expertos
tiles a la hora de evaluar la probabilidad de suceso de los diferentes
riesgos y de su impacto en los beneficios del proyecto.
Cuantificacin
de los riesgos
Sumas estadsticas
calcular el rango
de costes totales a
partir de las
estimaciones de
items particulares.
80
Planes de contingencia
definir los pasos a seguir cuando sucede un evento.
Estrategias alternativas
de tal manera que se eviten o disminuyan las consecuencias que
tendran con la anterior planificacin.
81