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CONSEJERA DE EDUCACIN
Direccin General de Innovacin Educativa y Formacin del Profesorado
Centro de Gestin Avanzado de Centros TIC
Fecha: 07/09/2009
Versin: v01r01
Autor: CGA
DOCUMENTO / ARCHIVO
Fecha
Ubicacin fsica
07/09/09
Nuxeo
Versin
v01r00
REGISTRO DE CAMBIOS
Versin
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Nombre
Diego Gonzlez Len
rea
Gestin del Conocimineto
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
Fecha: 07/09/2009
Fecha:
Fecha:
Fecha Creacin
07/09/09
Autor
Referencia
Fecha Finalizacin
06/10/09
Versin
V01r01
Estado
finalizado
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ndice de contenido
1. Introduccin..........................................................................................................................................4
2. Glosario de trminos.............................................................................................................................4
3. Acceso a Nuxeo....................................................................................................................................5
4. Movilidad a travs de Nuxeo ................................................................................................................6
4.1. rbol De Navegacin...............................................................................................................................................................6
4.2. Breadcrumb Trail....................................................................................................................................................................7
4.3. Dashboard..............................................................................................................................................................................8
Fecha Creacin
07/09/09
Autor
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Fecha Finalizacin
06/10/09
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V01r01
Estado
finalizado
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1. INTRODUCCIN
En el presente documento se describen las principales funcionalidades del gestor documental Nuxeo. El
propsito del documento es adaptar la herramienta en funcin a la normativa de la Gestin Documental
desarrollada para el CGA . La estructuracin del texto estriba en un descripcin de las acciones y su modo de
ejecucin.
2. GLOSARIO DE TRMINOS
Trmino
Descripcin
Breadcrumb
Rastro de navegacin
Dashboard
Cuadro de mando
Workflow
Flujo de trabajo
Workspace
Espacio de trabajo
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3. ACCESO A NUXEO
Para tener acceso al gestor documental Nuxeo utilizamos nuestro usuario y contrasea proporcionados por
LDAP. Seguidamente pulsamos la etiqueta iniciar sesin.
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El rbol de navegacin.
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Entrada al dashboard.
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http://nuxeo:8080/nuxeo/nxdoc/default/6c25d3df-
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7. EDICIN DE METADATOS
Subido el documento en la aplicacin se proceder a a la inclusin de los metadatos. Estos se realizarn en
funcin a la normativa establecida en el CGA (PRC02-manual_procedimiento_gestion_documental-v01r06,
http://nuxeo:8080/nuxeo/nxdoc/default/6c25d3df-d768-46c6-952b-447adabcad8f/view_documents?
tabId=TAB_VIEW&conversationId=0NXMAIN4).
Hay una serie de metadatos que la herramienta los introducen por defecto, como son, el autor (referente
al usuario que subi el documento), fecha de creacin y fecha de modificacin. Por otro lado existe una serie de
etiquetas dadas por la aplicacin que no es necesario cumplimentarlas, tan slo se cumplimentarn las
especificadas en el manual de procedimiento.
Para etiquetar los metadatos de un documento seleccionamos la pestaa editar y a continuacin se
rellenan los campos . Una vez terminado guardamos los cambios.
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8. NOTIFICACIONES
Para la comunicacin de los cambios que se produce sobre los documentos, Nuxeo utiliza listas de distribucin.
La suscripciones se realizan sobre las carpetas contenidas en los workspaces. Para suscribirnos en una lista,
marcamos la opcin mis suscripciones. En la siguiente pantalla, nos aparece las listas
disponibles
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Opcin de suscribir.
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