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MDULO V
Estadsticas bilbiotecarias
10. ESTADSTICA LOCAL . . . . . . . . . . . . . pag 49
10.1 ACCESO AL SISTEMA . . . . . . . . . . . . pag 49
10.2 DETERMINAR BASE DE DATOS . . . . . pag 50
10.3 MEN DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . pag 53
10.4 LIBROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag 55
10.5 RANKING DE LIBROS . . . . . . . . . . . . pag 56
10.6 CONFIGURACIN . . . . . . . . . . . . . . . pag 56
10.7 EXPORTAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag 58
10.8 RECARGAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag 59
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Mdulo V
Capacitacin a distancia en
el uso de Aguapey
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Capacitacin a distancia en
el uso de Aguapey
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el uso de Aguapey
INICIAL
00 Sala hasta dos aos
01 Sala de tres
02 Sala de cuatro
03 Sala de cinco
PRIMARIA
11 Primer grado EGB 1
12 Segundo grado EGB 1
13 Tercer grado EGB 1
14 Cuarto grado EGB 2
15 Quinto grado EGB 2
16 Sexto grado EGB 2s
17 Sptimo grado EGB 3
SECUNDARIA
21 Primer ao EGB 3
22 Segundo ao EGB 3
23 Tercer ao - POL
24 Cuarto ao - POL
25 Quinto ao - POL
26 Sexto ao - SEC
TERCIARIA NO UNIVERSITARIA
31 Primer ao
32 Segundo ao
33 Tercer ao
34 Cuarto ao
TERCIARIA UNIVERSITARIA
41 Primer ao
42 Segundo ao
43 Tercer ao
44 Cuarto ao
FUNCIONARIOS ESCOLARES
51 Supervisor
52 Director
53 Otros
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PRSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS
61 Familiar
62 Institucin escolar
63 Institucin comunidad
POST-TTULOS
71 Anual
72 Otros
POSTGRADOS
81 Anual
82 Otros
El campo Temtica permite filtrar la informacin segn el tema del que
tratan los libros. Para poder utilizar este criterio, uno de los ms importantes
para la gestin bibliotecaria, debe recordarse llenar siempre el campo
659 de los registros del Aguapey puesto que de all surgen los datos
que se utilizarn en el mdulo de estadsticas local.
A la izquierda de estas opciones, existen los criterios desde y hasta
para fijar un rango de fechas entre los cuales se efectuar la bsqueda.
Podrn producirse las estadsticas semanales, mensuales, anuales o de
toda la historia de la biblioteca desde sus comienzos. Pueden ingresarse
los lmites desde y hasta directamente o puede activarse la tabla
fija haciendo clic sobre la flecha descendente y aparecer un calendario
desde el que tambin puede elegirse el rango.
Junto al rango de fechas hay una serie de botones: una lupa, una hoja,
una impresora y dos flechas verdes. La lupa activa la bsqueda, la hoja
copia los resultados para poder pegarlos, por ejemplo, en un procesador
de textos. La impresora imprime los resultados y las flechas borran la
ltima bsqueda y permiten comenzar una nueva.
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Capacitacin a distancia en
el uso de Aguapey
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Capacitacin a distancia en
el uso de Aguapey
Grfico de lneas
Grfico circular
Grfico de columnas
Por defecto, las estadsticas presentan 5 resultados (5 columnas si lo estamos visualizando desde un grfico de columnas). Eso puede modificarse segn cunto se desee extender la bsqueda. Se puede, por ejemplo,
pedir un grfico con 50 resultados como el que sigue:
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Otros criterios por los que el Ranking puede filtrar datos son los usuarios,
la temtica y el grado, pudiendo verse aqu en forma de grfico lo que
se poda buscar en las otras solapas de bsqueda.
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Al buscar por libros aparecern los resultados ordenados alfabticamente por el ttulo de la obra.
La opcin Devueltos con mora produce un listado de los libros que
han sido devueltos con posterioridad al tiempo estipulado para su
devolucin y que no han sido renovados oportunamente. La bsqueda
puede filtrarse por los criterios de la bsqueda de usuario: Apellido,
Nombre, Legajo y la opcin Inventario de la bsqueda de libros, adems de las de Usuario, Grado, Temtica y la posibilidad de seleccionar
un rango de fechas.
La opcin Prestados permite conocer los prstamos actuales, estn
en mora o no. Los criterios para la bsqueda son: Apellido, Nombre,
Legajo e Inventario adems de las de Usuario, Grado, Temtica y la
posibilidad de seleccionar un rango de fechas.
10.5. Ranking de libros
La opcin Ranking permite ver las estadsticas en forma grfica de
la misma forma que un ranking de usuarios slo que, por defecto, los
resultados aparecen agrupados por Libro y no por Usuario. Fuera de
eso, las opciones son las mismas.
10.6. configuracin
En el submen Configuracin, como se vio, se puede determinar la ruta
de acceso a los archivos con los datos de los que surgen las estadsticas.
Adems, est la opcin Cambiar CUE.
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El submen Ventana permite visualizar las pantallas que han sido abiertas
al mismo tiempo. Si, por caso, se hizo una bsqueda de usuarios, luego
se consult el ranking y finalmente se pidi informacin sobre los libros
devueltos con mora, se le podra pedir al mdulo visualizar esas tres
acciones en una nica pantalla. Para eso, debo ir a la opcin ventana y
elegir si quiero verlas en forma de cascada o de mosaico. Las diferencias
de visualizacin pueden apreciarse en los siguientes grficos:
Cascada:
Mosaico:
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10.7. exportar
El mdulo de estadsticas local permite exportar sus datos a archivos
con extensin .xml los cuales, una vez que se habilite el mdulo de
estadsticas web, podrn subirse a Internet, lo que otorgar una importante
herramienta para la poltica bibliotecaria a nivel institucional,
jurisdiccional y nacional.
Se puede determinar el rango de fechas desde y hasta los que se desea
exportar. Para esto debe marcarse la casilla de verificacin y seleccionar
la fecha. Si se selecciona slo la Fecha desde, se exportarn los datos
desde la fecha al presente. Si se selecciona slo la fecha hasta se
exportarn los datos desde los ms antiguos hasta esa fecha especificada.
Haciendo clic en la flecha descendente, se puede abrir un calendario. Si
no se selecciona ningn rango, se producir un archivo .xml por todos
los prstamos que se hicieron en la institucin desde sus comienzos.
Para crear el archivo .xml con las estadsticas segn el rango seleccionado,
hay que presionar el botn Exportar. Segn la cantidad de informacin
que se quiera generar, esta operacin puede tardar ms o menos
tiempo. Una vez que concluye, debe aparecer un anuncio similar al de
la imagen.
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10.8. recargar
Al abrir el mdulo de estadsticas local, la informacin se toma de las
bases de datos tal cual estn en ese momento. Puede ser que, mientras
el mdulo de estadsticas local est abierto, el usuario realice nuevos
prstamos. A fin de actualizar las bases de datos para tener la informacin
completa y actualizada.
Al presionar Recargar se ver una barra como cuando se inicia el mdulo.
El resultado es similar a la regeneracin del archivo invertido: se
actualizan los datos para las consultas.
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