El cliente al llegar a un establecimiento de servicio, obviamente
necesita o desea un servicio, pero sobre todo busca felicidad,
seguridad, confort de habitaciones y reas del hotel. Cualquier tcnica o ciencia aplicada a la direccin hotelera no sera efectiva si no se logra entender por todos los trabajadores la necesidad de lograr el servicio de excelencia. Fundamentar la importancia de la calidad de las habitaciones y la necesidad de lograr el servicio de excelencia, es de vital importancia para fidelizar la clientela y lograr clientes satisfechos de verdad. Introduccin: El turismo como industria es un fenmeno que ha adquirido una creciente dinmica en la economa internacional, para muchos pases constituye su actividad fundamental, generadora de ingresos, empleo y desarrollo. Este hecho ha significado que las empresas tursticas avancen hacia un camino mucho ms profesional, en el que cada detalle cuenta. Es importante sealar que las habitaciones dentro del hotel cumplen con determinados parmetros de confort que garanticen el bienestar de nuestros clientes (fsicos, sensoriales, funcionales, ambientales, ergonmicos y otros). No debemos olvidar que existen aspectos personales, que influyen en la satisfaccin del cliente, sus gustos y preferencias y las expectativas del cliente. Fundamentar la importancia de la calidad de las habitaciones y la necesidad de lograr el servicio de excelencia, es de vital importancia para fidelizar la clientela y lograr clientes satisfechos de verdad. Desarrollo En el turismo calidad y servicio son dos categoras que tienen una importancia de primer orden y poseen una relacin estrecha, que pudiera dar la impresin de que se trata de lo
mismo, pero existen diferencias marcadas entre ellas que no
debemos olvidar. La prestacin del servicio puede implicar, como en el caso de turismo, la creacin de una ambientacin para el cliente: hoteles, centros de recreacin, restaurantes, pero tambin hay servicios tangibles: restauracin, limpieza, recepcin, un espectculo cultural, y otros. El producto turstico, por sus caractersticas, integra diferentes categoras de servicios interrelacionadas. Tuve la oportunidad de trabajar en el hotel real ica del rea de recepcin y pude sacar 5 principios del servicio: 1. Escuchar a los clientes. 2. Definir el principio que va a prestar. 3. Establecer parmetros y medir rendimientos. 4. Seleccionar y capacitar a sus empleados. 5. Reconocer y recompensar los buenos resultados. En primer lugar haremos referencias a la habitacin y en este sentido merece especial atencin las reflexiones ofrecidas por el colectivo de autores, en el libro de Regidura de Pisos, 2007. La habitacin es el ncleo fundamental de una instalacin hotelera ya que es el concepto bsico que el cliente abona. Su venta depende en gran medida, de las condiciones de stas, y su demanda ser ms amplias, si se corresponde con las posibilidades de ofertas del mercado actual Los pisos habitacionales deben estar diseados y amueblados de forma tal que imparten favorablemente a los clientes, reflejando de manera armnica las caractersticas de cada instalacin. En tal sentido resulta de vital importancia lograr un ambiente agradable, atractivo, de confort y seguridad. La direccin del hotel nunca debe olvidar la rigidez de la oferta alojamientouna vez concluido el da no hay posibilidad de almacenar o recuperar el producto habitacin. De ah la necesidad de conocer a fondo tanto la demanda real como la
potencial, de tal forma que hasta el ltimo minuto exista la
esperanza de vender todas las habitacionesJess Felipe Gallego. Para analizar los diferentes tipos de habitaciones se tuvo en cuenta las referidas por Olmo Garre, Mara Jos, 2001: Habitacin individual: Montada con una sola cama. Habitacin doble: estn equipadas con dos camas individuales o con una cama de matrimonio. Habitacin con saln: Disponen de un saloncito privado. Suite: Conjunto de dos habitaciones, cada una de ellas con un respectivo vestidor y un cuarto de bao, adems de un saln y el recibidor comn. Puede tener adems una pequea cocina. Suite junior: A diferencia de la anterior le falta un segundo dormitorio. Habitaciones para discapacitados: Su diseo debe ser cuidadoso y bonito pero adaptado a las necesidades de los clientes. Habitacin apartamento: Tambin denominado apartotel. Su mayor aportacin es contar con una cocina con una dotacin. Habitaciones comunicantes: Separadas por una puerta intermedia. Habitaciones con altillo: Tienen dos niveles unidos por una escalera. Habitaciones para no fumadores: Su nica diferencia es carecer de cenicero en sus complementos y estar identificadas por un indicador de prohibicin de fumar. Algunos hoteles pueden contar con plantas para estos clientes. En otros hoteles podemos encontrar habitaciones para hombres de negocio, para bebs, para personas de la tercera edad para damas, ecolgicas y otras, siempre teniendo en cuenta la funcin que cumple. En la habitacin resulta de vital importancia el estilo de la decoracin, los componentes bsicos del mobiliario, la
iluminacin, los ruidos, los olores, la distribucin de la planta, la
adaptabilidad, la climatizacin. El xito en el negocio de un establecimiento de alojamiento turstico consiste, principalmente, en mantener la mxima ocupacin en todas sus habitaciones. Una habitacin que no se vendi ya no se puede almacenar. La limpieza y preparacin de una habitacin de Salida es especialmente importante, ya que el nuevo husped estar dispuesto a una experiencia agradable, que no debemos defraudar. Los clientes se forman ideas inmediatas en el momento que entran a la instalacin. Estas impresiones se acentan y confirman o desaparecen en el recorrido que hacen desde la Recepcin hasta el ascensor, y luego a lo largo del pasillo hasta su habitacin. Hoy en da el concepto de calidad ha dado un gran giro, el cliente define cuales son sus necesidades y el productor tiene que buscar conocer cuales son esas necesidades y satisfacerlas. Existen diferentes niveles de exigencias para cada producto o servicio, una calidad para cada necesidad. Realizando un anlisis en esta direccin la calidad ya no solo es una propiedad del producto o servicio ajena a quin la va a consumir, sino que est orientada totalmente a las necesidades de ese consumidor. Los clientes del presente son cada vez ms exigentes y los proveedores deben cambiar para ajustarse a ello, agregando siempre mayor valor a los productos y servicios que venden. Los estudios de expertos de la calidad demuestran que los clientes de hoy desean la seleccin exacta de productos y servicios que contribuyan a ofrecerle la solucin total que tienen en mente. Por otra parte, la camarera es la responsable de la limpieza, el acondicionamiento y la esttica de habitaciones, de proveerlas completamente con los suministros necesarios as como
reportar sus desperfectos y averas encontradas. Dado que
garantiza higiene y confort al cliente, es un elemento importante en la gestin de la calidad de la instalacin hotelera. La responsable de esta labor debe reunir cualidades y caractersticas especficas y necesarias para cumplir con estas tareas y responsabilidades. Hoy ms que nunca la frase calidad en el servicio tiene mucho significado en los hoteles modernos, los cuales se esmeran en brindar al husped la mayor de las comodidades en un ambiente agradable y limpio, pues saben que la pulcritud que reflejen lo motivar a regresar. Funciones del puesto de la Camarera Comprobar el buen estado de las habitaciones y dems dependencias (pasillos, baos, salones, cocinas, etc.) y del mobiliario. Limpiar y ordenar las instalaciones y mobiliarios, mudar las camas y trasladar la ropa sucia a la lavandera, aprovisionar los minibares, regar las plantas, aspirar y fregar los suelos, reponer los productos de aseo y solventar cualquier otro imperfecto que pueda surgir. Entregar objetos olvidados por los clientes, siguiendo las normas establecidas para su custodia y devolucin. Cumplimentar las hojas de trabajo y comunicar las anomalas detectadas a la/el gobernanta/e o superior correspondiente. Preparar los tiles, herramientas y productos de limpieza necesarios en funcin del estado de las habitaciones y recogerlos en el almacn una vez finalizado el trabajo. Disponer de la propia dotacin de trabajo. Recoger partes y llaves. Sacar tiles y mercancas. Entregar a la gobernanta los objetos olvidados. Comprobar las instalaciones de la habitacin, comunicando a la gobernanta las posibles averas (secador, planchador de pantalones, luces,). Limpiar las habitaciones, Office, pasillos y escalera general.
Retirar las bandejas de desayuno y llevarlas al Office
Dotar las habitaciones. Llevar tiles y mercancas al Office. Preparar el material necesario para el da siguiente. Cerrar Office dejndolo limpio y sin basuras. Devolver partes y llaves. Comunicar las necesidades de material a la gobernanta. Ordenar el carro de trabajo y mantenerlo en orden Mantener el Office ordenado y con la puerta cerrada durante toda la jornada. Controlar el minibar (donde proceda) Reponer el minibar (donde proceda). Chequear caducidades. Rellenar el albarn de las consumiciones de minibar. Descongelar el minibar (segn programa de conservacin). Si analizamos las funciones del puesto de trabajo de la camarera, nos damos cuenta rpidamente de la importancia de su buen desempeo para alcanzar niveles de confort en las habitaciones y del papel que ellas juegan para lograr ndices de satisfaccin de los clientes, donde es fundamental el servicio de excelencia. La calidad en sentido general se ha convertido en la estrategia principal para las empresas tursticas, un elemento diferenciador dentro del agudo ambiente competitivo que predomina en el sector. Desde hace algunos aos el sector turstico se halla inmerso en un proceso de cambio que ha convertido a la calidad en uno de los elementos ms preciados tanto por los turistas como por las organizaciones tursticas. En este contexto la calidad en los servicios est ocupando un lugar primordial, asociado a los cambios que se vienen operando en la vida de la sociedad, transformndose en un factor competitivo para las pequeas y medianas empresas y propiciando que se utilicen instrumentos o herramientas que permitan garantizar la calidad lo que solo se puede conseguir en forma estable, sistemtica y continua a travs de su adecuada gestin.
Los clientes internacionales exigen cada vez ms calidad de
los servicios tursticos y el proceso de alojamiento como un macro proceso clave dentro de la hotelera deben tener ello muy en cuenta y asegurar la calidad de todos los elementos del producto turstico.(incluyendo las reas de recepcin, ama de llaves, mantenimiento, servicios tcnicos, entre otros). Las nuevas tendencias en los mercados tursticos junto con la mayor exigencia por parte de los consumidores, las innovaciones tecnolgicas y las ltimas investigaciones relacionadas con la calidad en los servicios, hacen necesario un esfuerzo constante en el planteamiento de nuevos enfoques y soluciones imaginativas para las empresas del sector. Las empresas hoteleras son un claro ejemplo de esta necesidad de continuo desarrollo de nuevos servicios y productos centrados en la calidad y la satisfaccin del cliente. La calidad en los servicios es valorada mediante la satisfaccin del cliente o usuario. Sin embargo, el hecho de que el servicio es producido y consumido al mismo tiempo imposibilita el control de su calidad antes de la venta o prestacin, es decir, el error una vez cometido no puede subsanarse. El cliente est presente en todo el proceso y mientras mayor sea la duracin del servicio, ms posibilidades habr de que se cometan errores. Por ello, se puede afirmar que en los servicios es fundamental hacerlo bien desde la primera vez. Si tenemos en cuenta que la causa de la calidad somos los seres humanos, ya que somos nosotros quienes la hacemos o la dejamos de hacer porque contamos con dos caractersticas que nos diferencian de los dems seres de la tierra: voluntad e inteligencia, consideramos entonces el papel del factor humano en los servicios. La voluntad nos hace capaces de decidir, de ser y de querer. Es un compromiso con nosotros mismos, con nadie ms. Conocer lo que soy, el por qu y el para qu.
La inteligencia nos permite razonar y entender el:
1. deber ser de las cosas. 2. deber ser de nuestro trabajo. 3. nuestro sistema de trabajo hacia la optimizacin y no hacia la maximizacin. La satisfaccin de las necesidades y expectativas del cliente constituye el elemento ms importante de la gestin de la calidad y la base del xito de una empresa. El cliente se convierte en una fuente de informacin estratgica sobre la calidad del producto. La misin ya no consiste en ser mejores que la competencia, la misin ahora es la excelencia. En la consulta al artculo, La excelencia en servicio. Una demanda ineludible de la globalizacin, de Daniel Tigani seala. Por qu es necesaria la excelencia en el servicio? El 96% de los clientes insatisfechos nunca se quejan, simplemente se van y nunca vuelven. Los clientes muy satisfechos, trasmiten su satisfaccin a 3 o menos personas. Los clientes insatisfechos, trasmiten su insatisfaccin a 9 o ms personas, porque siempre una mala experiencia ser un buen motivo de conversacin. Cuesta hasta 5 veces ms conseguir un nuevo cliente que venderle a un cliente. Porque para venderle a un desconocido tengo que hacer publicidad, promocin, descuentos, regalos, etc. El cliente tiene un valor de por vida, que es todo lo que el cliente puede consumir de lo que nosotros vendemos durante toda su vida. Perder una venta es insignificante comparado con perder un cliente. La Matemtica del Servicio
1 cliente insatisfecho que se quej significa entonces 20
clientes insatisfechos que no lo hicieron 20 x 9 influenciados =180 180 x 5 veces el costo = 900 900 x Valor por Vida = Mucho dinero perdido La Enciclopedia del Turismo refiere sobre la satisfaccin del cliente que representa el resultado positivo del consumo de unos productos o la utilizacin de unos serviciosaparece cuando se cumple las expectativas del turista. Se asocia con las motivaciones, las actitudes y la prestacin del servicio La empresa del siglo XXI si desea permanecer y progresar necesita la excelencia, segn Miguel ngel Cornejo: La excelencia es una cima a conquistar. Los obstculos y riesgos constantes hacen ms desafiantes el ascenso. Obviamente al llegar a la meta se logra el xtasis del triunfo. Si maana deseamos sentirlo nuevamente debemos recorrer nuevamente la ruta para volver a conquistar la cima de la excelencia Se recomienda por el autor, vivir el espritu de servicio agregando una sonrisa y lanzar nuevos productos y servicios. Lograr construir una empresa de alta competitividad implica conocer muy bien como funcionan los procesos internos en las empresas, en cuanto a las relaciones humanas, los sistemas de resolucin de problemas y tomas de decisiones, los planos polticos internos, la inteligencia emocional en el trabajo, pero tambin significa comprender la forma de ser y actuar de los consumidores. Por ello, para construir calidad ya no basta con la utilizacin de herramientas de gestin, la comprensin de los procesos productivos y la medicin de los niveles de calidad. Hoy tambin es muy importante conocer los comportamientos organizacionales, como as tambin el comportamiento del consumidor. Conclusiones
La calidad de las habitaciones constituye un elemento a
considerar para lograr la plena satisfaccin de nuestros clientes y fidelizar la clientela. Lograr la excelencia en los servicios constituye una tarea de primer orden de las empresas para el siglo XXI. El factor humano juega un papel medular en las condiciones actuales pues somos nosotros quienes hacemos o dejamos de hacer la calidad. Bibliografa: Daniel Tigani. Excelencia en Servicio Una demanda ineludible de la globalizacin. http://www.amauta-international.com/Excelencia%20en %20Servicio.htm Lluis Mesalles Canals. Buscando la calidad y la excelencia en la atencin y el servicio al cliente. 10 Del mes 11 del 2010. http://www.mailxmail.com/curso-atencion-habitaciones-hotelaplicacion-calidad-2 Bibliografa de apoyo: Mart Pilar y Mara Luisa de Andrs. Prcticas de regidura de pisos. Madrid. 1997 Pg. 46, 50. Bez Casilla, Sixto. Departamento de Ama de Llaves. Editorial C.E.C.S.A, 1989. Mxico. Departamento de gobernanta de hotel. Sistemas y procesos. Olmo Garre, Mara Jos. Espaa. 2001. Pg. 213.229. Manuales y procedimientos de las cadenas. Normas de Categorizacin de los Hoteles. 127 Norma Cubana. Correa J. (2005). Revista Industria turstica. NC 87, Establecimiento de alojamiento. Clasificacin. Especificaciones generales, Espaa, Deming, E. 2003. Calidad, Productividad y Competitividad. Espaa. Editorial Daz de Santos. S.A. Deming, W. E. (1989). Calidad, productividad y competitividad: la salida de la crisis. Ediciones Daz de Santos, S.A., Espaa. Goldratt, E. M. (1995/b/). No fue la suerte. Ediciones Castillo, S.A. de C. V. Mxico. Matos H. (2005). Desarrollo del Turismo en Varadero. Actualidad y Perspectivas. Presentacin I Taller Nacional Todo
Incluido. Comercializacin de los destinos de sol y playa.
Varadero. Medina, A. (2004). Tendencias actuales en la medicin de la satisfaccin de los clientes internos. Una propuesta de estudio. No. 3. Retos Tursticos. Revista cubana de investigaciones tursticas, Universidad de Matanzas Camilo Cienfuegos) Vol. 3:3; pp 2-7. Lpez Collado, Asuncin. La gobernanta. Manual de hotelera. Madrid 1990. Cornejo Miguel ngel. Enciclopedia de la Excelencia. Mxico. 1996. Pg 1454. Colectivo de Autores. Regidura Hotelera. Ediciones Balcn. 2007.