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Comment utiliser RoundCube ?

La messagerie RoundCube est trs intuitive et fonctionne comme la plupart des logiciels de
messagerie traditionnels.

A. Dcouverte de l'environnement

1/ La barre dapplication
Les trois icnes en haut droite de lcran vous donnent accs diffrentes applications qui font
parties de RoundCube. videmment, celui-ci inclut la partie E-Mail que nous aborderons au chapitre
suivant. De plus cela, il y a aussi le Carnet dadresses qui sera lui aussi dcrit plus loin. Le bouton des
Prfrences vous donne accs quelques options qui vous permettent de personnaliser RoundCube
en fonction de vos besoins. Enfin, le bouton Quitter vous permet de mettre fin votre session
RoundCube.

2/ La barre daction
Cette partie de lcran contient plusieurs icnes vous permettant deffectuer diffrentes oprations
qui dpendent de ce qui est affich dans la partie principale de la fentre (4). Dans cet exemple, les 8
icnes ont les fonctions suivantes, de gauche droite :

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Rafraichir le dossier : Vrifie des nouveaux messages dans le dossier courant
Composer : Cre un nouveau message
Rpondre : Cre un nouveau message en rponse au message actuellement slectionn, il
sera adress lexpditeur au message slectionn seulement.
Rpondre tous : Similaire Rpondre, mais le message ne sera pas seulement adress
lexpditeur, mais aussi aux destinataires. Cela prend son sens si le message a t envoy un
groupe de personnes et vous voulez que tous reoivent votre rponse.
Transmettre le message : Transmet le message slectionn une autre personne.
Supprimer : Supprime le(s) message(s) slectionn(s) cest--dire le(s) dplace dans la
corbeille.
Marquer les messages : Applique des actions au(x) message(s) slectionn(s) telles que
Comme lus , Comme non lus , Comme suivi ou Comme non-suivi .
Actions supplmentaires : Imprimer, tlcharger le message au format eml 1, voir la
source
droite de la barre daction, vous avez la possibilit dappliquer un filtre pour nafficher que certains
messages. Cette fonctionnalit est directement relie la fonction Marquer les messages . Vous
pouvez galement voir le champ de recherche. Ce champ vous permet de rechercher dans tous les
messages du dossier courant, comme un moteur de recherche sur internet. Entrez simplement vos
termes de recherche et appuyez sur la touche Entre de votre clavier. Si vous avez termin avec votre
recherche et que vous voulez retourner la liste originale des messages, cliquez sur le petit symbole
(X) sur la droite du champ de recherche.

3/ La liste des dossiers

Le menu du cot gauche de lcran affiche tous les dossiers demails de votre compte email. Vous y
trouverez les 5 dossiers suivants :

Messages reus : cest lendroit o vos nouveaux messages arrivent par dfaut.
Brouillons : cest ici que vos brouillons de messages sont sauvegards.
Messages envoys : les messages que vous envoyez sont stocks ici.
Indsirables : Cest ici que sont stocks les messages de spams2.
Corbeille : pour les messages que vous avez supprims.

Par dfaut, le dossier de la corbeille est vid lorsque que vous vous dconnectez. Certains de ces
dossiers sont affichs en gras et ont un nombre entre parenthses leur droite. Cela indique que ces
dossiers contiennent des messages non-lus, et le nombre vous indique combien.
Pour ouvrir un dossier, vous devez cliquez une seule fois sur celui-ci. La liste des messages quil
contient va ensuite rapidement apparaitre dans la zone 4.Vous pouvez bien entendu crer autant de
dossier que vous le souhaitez . Pour cela, reportez-vous au chapitre E
Bon Savoir : Il se peut que les cinq dossiers mentionns plus haut ne soient pas encore cres. Pour
cela, reportez-vous galement au chapitre C.
1Les fichiers avec l'extension .eml (abrviation d'email) sont des messages lectroniques enregistrs sur le disque
2Le spam, pourriel ou polluriel est une communication lectronique non sollicite
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4/ La liste des messages

Cette partie de lcran affiche la liste de tous les messages dans le dossier. Pour afficher un message,
vous pouvez simplement double-cliquer dessus. Vous pouvez aussi slectionner un message en
cliquant dessus une fois et choisir une action en utilisant les boutons de la barre daction.
Vous pouvez slectionner plus dun message en tenant appuye la touche Ctrl et en cliquant sur les
messages slectionner. Pour slectionner un intervalle de message, slectionnez le premier
message, tenez appuye la touche Shift et cliquez ensuite sur le dernier message que vous voulez
slectionner. Enfin, vous pouvez aussi faire du drag & drop3 des messages vers un autre dossier.
Slectionnez simplement les messages et faites les glisser sur un dossier de la liste des messages en
gardant appuy le bouton gauche de la souris. Cela permet de supprimer des messages par autre
moyen : Faites-les simplement glisser vers le dossier Corbeille
Si certains messages sont affichs en gras et avec un symbole dtoile leur gauche, cela signifie quil
sagit des messages que vous navez pas encore lu. Un message accompagn dune petite icne de
trombone sa droite contient un fichier attach, une photo ou un document PDF par exemple.

5/ Le menu dactions secondaires

En bas de la fentre, vous trouverez un menu secondaire vous permettant d'effectuer plusieurs
actions trs utiles :

Compacter : Permet de compacter un dossier.

Vider : Permet de vider rapidement le contenu dun dossier.
Slectionner : Permet deffectuer plusieurs types de slections (Slectionner tous les
messages, slectionner les messages non lus, Inverser la slection ou d-slectionner tous les
messages)
Pagination de la messagerie : Cette fonction permet de naviguer entre les diffrentes pages
du dossier. Cest galement dans cette partie que vous trouverez le nombre de messages
contenus dans un dossier.
Enfin, vous trouverez entre le menu de slection et la pagination, des informations sur lespace allou
votre messagerie sur le serveur dhbergement.

3 De l'anglais traduire par : glisser-dposer

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B. Lespace de rdaction
Cliquez sur licne crire un nouveau message pour ouvrir lditeur de mail.

Un nouvelle fentre souvre. Cest lespace de rdaction de votre message. On distingue 6 parties :

1/ La barre daction :
Elle permet denvoyer le message, de vrifier lorthographe du message, dajouter une pice jointe ou
denregistrer le message en mode brouillon. Cest galement dans cette partie que vous pouvez
attribuer un ordre de priorit votre message ou encore demander un accus de rception.
2/ La zone dexpdition :
Indiquez dans cette partie le ou les destinataires de votre message. Vous pouvez galement ajouter
un autre destinataire en cliquant sur Ajouter Cc . Un clic sur Ajouter CCi permet dajouter un ou
plusieurs des destinataires caches.
3/ Lobjet du message :
Renseigner lobjet de votre message.
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4/ La zone de rdaction :
Munie dune barre de mise en forme complte, cette zone permet la rdaction dun message
attrayant en format HTML. Par dfaut, le mode HTML est slectionn, mais vous pouvez opter pour le
mode Texte brut en modifiant le type dditeur laide du menu droulant situ au dessus de la
barre de mise en forme.
5/ Gestion des pices jointes :
La partie gauche de la cette fentre gre les documents joints votre message. Vous pouvez ajouter
autant de document que vous souhaitez, cependant le poids dun document est limit 2 Mo.
6/ Boutons daction
Bon Savoir : Un brouillon de votre message est automatiquement enregistr toutes les 3 minutes.
Cependant, ce paramtre est modifiable. Pour cela reportez-vous au chapitre D

C. Le carnet dadresse
Cliquer sur licne Carnet dadresse pour ouvrir le carnet.

Prsentation de linterface :

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1/ La barre daction :
Vous y trouverez les fonctionnalits suivantes : Crer un nouveau contact, crire un message ,
Supprimer les contacts slectionns, Importer des contacts, Exporter les contacts au format vCard4.
Vous pouvez galement faire une recherche dans vos contacts en utiliser le champs de saisie droite.
2/ La liste des contacts :
Vos contacts sont classs par ordre alphabtique et ils sont affichs par paquet de 40 (Valeur par
dfaut modifiable dans les prfrences).
3/ Zone daffichage dun contact :
Cest dans cette partie quest affich le dtail dun contact. Pour afficher un contact, il suffit de le
slectionner dans la liste (zone 2) en cliquant dessus.
4/ Menu de pagination :
Vous pouvez naviguer dans la liste des contact en utilisant ce menu.
Pour ajouter, cliquez sur licne Crer un nouveau contact.

Une nouvelle page souvre :

4 Format de donnes personnelles (de l'anglais Visit Card traduire par Carte de visite )
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Indiquez les informations concernant votre contact puis cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Le nouveau contact apparait dans la liste, gauche.

Pour Importer des contacts ou un carnet dadresse au format vCard, cliquez sur licne Importer les
contacts.

Une nouvelle fentre souvre. En cliquant sur le bouton Parcourir, vous pourrez slectionner le fichier
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de vos contacts au format vCard qui se trouve sur votre disque dur. Cliquez ensuite sur le bouton
Importer.

A la fin de limportation, un message vous informe du nombre de contacts imports dans votre
carnet dadresse ainsi que du nombre de contacts ignors.

D. Gestion des prfrences du webmail

Pour accder aux prfrences de RoundCube, cliquez sur licne Prfrences

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Une nouvelle page souvre :

Elle comprend 3 parties importantes :

1/ Les onglets de navigation
2/ La zone Section :
Permet daccder aux fonctionnalits de RoundCube. Par dfaut vous avez accs 6 sections
diffrentes :
Interface utilisateur : Gestion des paramtres gnraux de linterface (Langue, heure, nombre
de message afficher)
Vue du courrier : gestion du panneau daperu, des notifications, de lactualisation de la
messagerie
criture des messages : Gestion du format des messages envoys, des sauvegardes
Affichage des messages Gestion du format des messages reus, des images
Dossiers spciaux : Gestion des 4 dossiers principaux (Brouillons, Message envoys,
Indsirables et Corbeille)
Prfrence du serveur
3/ La zone doption :
cest dans cet espace que vous pouvez modifier les options du systme.

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E. Gestion des dossiers

Pour ajouter, modifier ou supprimer un dossier, vous devez slectionner longlet Dossiers :

Vous pouvez ajouter autant de dossier et de sous-dossier que vous souhaitez. Pour cela, utilisez le
champ de saisie situ en bas de la fentre, dans la zone Crer un nouveau dossier. Pour modifier ou
supprimer un dossier, vous devez utiliser les icnes situes dans la liste, droite des items.
Bon Savoir : Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les 5 dossiers principaux. Si vous souhaitez
modifier un de ces dossiers, par exemple renommer le dossier Indsirables en dossier Spam, il faut
crer un nouveau dossier puis se rendre dans longlet Prfrences -> Dossiers spciaux et modifier
lattribution du dossier correspondant laides des listes droulantes.

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F. Ajouter une signature automatique vos messages

Vous pouvez ajouter une signature automatiquement dans vos messages en vous rendant dans
longlet Identits.

Une fois que vous aurez cre une nouvelle identit, celle-ci apparaitra automatiquement lors de la
cration dun nouveau message. Si vous avez plusieurs signatures, vous devrez faire un choix lors
de la rdaction de votre message.

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