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NORMATIVAS Y

PROCEDIMIENTOS PARA EL
FUNCIONAMIENTO DEL
CONSEJO EDUCATIVO
CATLICO ESCOLAR (CECE).

INDICE
DOCUMENTO 1_________________________________________________________3
I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIN Y
FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATLICO ESCOLAR.______3
DOCUMENTO 2________________________________________________________19
II.
PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIN ESCOLAR ANUAL POR LA
MODALIDADES DE ADMNISTRACIN ESCOLAR._________________________19
DOCUMENTO 3________________________________________________________42
III.

PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS._


_________________________________________________________________42

DOCUMENTO 4________________________________________________________71
IV.
PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIN DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS.________________________________________________________71
DOCUMENTO 5_______________________________________________________130
V.
PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIN DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS________________________________________________________130
DOCUMENTO 6_______________________________________________________153
VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIN DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS._______________________________________________________153

DOCUMENTO 1
I.

PASO A PASO PARA LA INTEGRACION,


LEGALIZACIN
Y
FUNCIONAMIENTO
DEL
CONSEJO EDUCATIVO CATLICO ESCOLAR.

INTRODUCCIN

Considerando el Convenio de Cooperacin Tcnica Administrativa firmado el 5 de Junio


de 1981, entre el Ministerio de Educacin y la Iglesia Catlica a travs de la Conferencia
Episcopal de El Salvador y el Ministerio de Educacin, se ha creado un Consejo
Educativo Catlico Escolar (CECE) en cada Centro Educativo Catlico Parroquial,
Diocesano o Congregacional subsidiado por dicho Ministerio; de esta manera se
dinamiza un nuevo modelo de Administracin Escolar Local en donde se crea un
espacio de participacin de la comunidad educativa catlica en la administracin del
Centro Educativo.
El Ministerio de Educacin, con el propsito de orientar a dicha comunidad educativa
para la integracin, legalizacin y funcionamiento del Consejo Educativo Catlico
Escolar (CECE) presenta en este documento, el marco conceptual de la modalidad de
administracin, las normas y procedimientos derivadas de los principios establecidos en
la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento y otros procedimientos que tienen su
base en instructivos internos de dicho Ministerio.

i. QU ES UN CONSEJO EDUCATIVO CATLICO


ESCOLAR?
Es una Modalidad de Administracin Escolar Local que se organiza en los Centros
Educativos Catlicos ya sea Parroquiales, Diocesanas o Congregacionales que son
subsidiados por el Ministerio de Educacin.
Esta Modalidad es un organismo consultivo que tiene como funcin principal apoyar al
Director o Directora, en todo lo referente a la organizacin, planeacin, promocin,
coordinacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de los Centros Educativos.

ii. CULES SON LAS ATRIBUCIONES DEL CONSEJO


EDUCATIVO CATLICO ESCOLAR?

Promover los cambios que la institucin necesita para ser un Centro


Catlico con proyeccin al futuro.
Conocer a fondo el Proyecto Educativo Institucional e implementarlo.
Colaborar con el Proyecto Educativo Institucional orientado a la
educacin integral de la persona.
Actuar con responsabilidad y generosidad en las comisiones que se le
encomienda.
Priorizar las necesidades para el cumplimiento de sus obligaciones.

iii. QUINES FORMAN EL CONSEJO EDUCATIVO


CATLICO ESCOLAR?
El Consejo estar conformado por los siguientes sectores: Director o Directora,
Docente, Estudiantes y Padres/Madres de Familia.
Dicho Consejo estar integrado por 9 Miembros:
1
1
1
1
2
2
1

Director o Directora
Subdirector o Subdirectora
Educador o Educadora de la Fe (Secretaria)
Docente
Padres/ Madres de familia
Estudiantes (mayores de 12 aos)
Ex alumno o Ex alumna

En los Centros Educativos Catlicos en donde laboran menos de tres Docentes, se


integrar proporcionalmente.

iv. QU NORMAS DEBE TENER EN CUENTA EL


CONSEJO EDUCATIVO CATLICO ESCOLAR PARA
SU
INTEGRACIN,
LEGALIZACIN
YFUNCIONAMIENTO?
Para tener xito, el Consejo Educativo Catlico Escolar necesita cumplir con las
siguientes reglas o normas que le permitan orientar sus esfuerzos para ofrecer una
educacin integral.

Todo
Centro
Educativo
Catlico,
Diocesano,
Parroquial
o
Congregacional, previo a constituir un Consejo Educativo Catlico
Escolar (CECE), deber estar acreditada como institucin educativa
subsidiado por el Ministerio de Educacin.

En todo Centro Educativo Catlico, Diocesano, Parroquial o


Congregacional subsidiado por el Ministerio de Educacin debe haber un
Consejo Educativo Catlico Escolar que preste un servicio de cobertura
educativa de calidad, sin fines de lucro.

El Director o Directora del Centro Educativo velar por la integracin y


funcionamiento del Consejo Educativo Catlico Escolar.

El Consejo Educativo Catlico Escolar, dispondr de un sello para autorizar toda clase
de documentos en el ejercicio de sus atribuciones.

Las Reuniones ordinarias y extraordinarias deben ser registradas en un


Libro de Actas, que pertenezca exclusivamente al Consejo.

v. CUL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA


CREACIN Y LEGALIZACIN DE UN CONSEJO
EDUCATIVO CATLICO ESCOLAR?
A continuacin se presentan los pasos que deben realizarse para conformar un Consejo
Educativo Catlico Escolar, indicando quin lo hace (responsable) y qu se hace
(actividades).
PASO
1.

RESPONSABLE
Director o Directora del
Centro Educativo

ACTIVIDAD
Con el fin de solicitar el Acuerdo de cambio
de cdigo para acreditarlo como Centro
Educativo Catlico Subsidiado, prepara la
siguiente documentacin para presentarla a

la Unidad de Acreditacin del Ministerio de


Educacin:

2.

Unidad de Acreditacin del


Ministerio de Educacin

3.

El Director o Directora del


Centro Catlico Educativo

Constancia en original, del


Obispo de su comprensin
territorial
en
la
que
especifique que el Centro
Educativo es una escuela
Catlica
Diocesana,
Parroquial y Congregacional,
que funciona en su dicesis.
Copia
del
Acuerdo
de
nombramiento del
Docente
pagado por el MINED.
Certificacin del Acta de Toma
de Posesin del docente.
Constancia del Pagador de la
Direccin Departamental que
contenga la nmina de
docentes pagados por el
Ministerio de Educacin
a
ese Centro Educativo.
Recibe
y
revisa
la
documentacin anterior y si
cumple con los requisitos,
elabora Acuerdo de cambio de
cdigo para acreditarlo como
Centro
Educativo
Catlico Subsidiado.
Pasa al Departamento de
Asesora Jurdica para firma
del Despacho
Una vez firmado el Acuerdo,
entrega copia del mismo al
Director
(a)
del
Centro
Educativo y enva copia a la
Direccin Departamental.
Inicia
procedimiento
para
legalizar
el
CECE
promoviendo su integracin y
funcionamiento.
En reunin con la comunidad
educativa se conforma el
CECE integrado por los
siguientes
sectores:

4.

Secretario(a)

5.

El Director o Directora del


Centro Educativo

Director(a), Subdirector(a) y
los representantes de los
docentes, de los estudiantes,
de los educadores de la fe, de
los padres de familia y de los
ex alumnos.
Asienta en el Libro de Actas,
del Centro Educativo, el Acta
de Integracin del CECE
(Anexo 1)
Saca fotocopia del Acta de
Integracin que debe ser clara
y legible y al reverso de la
ltima pgina, certifica el
Acta y la sella (Anexo 2)
Presenta a la Direccin
Departamental de Educacin
la siguiente documentacin:
Solicitud dirigida al Director
(a)
Departamental
de
Educacin, para que lo
acredite como CECE (Anexo
3).
Copia del Acuerdo como
Centro Educativo Catlico
Subsidiado por el Ministerio
Educacin.
Copia de la Constancia del
Obispo de su comprensin
territorial
en
la
que
especifique que el Centro
Educativo es una Escuela
Catlica
Diocesana,
Parroquial o Congregacional,
que funciona en su dicesis y
que presta un servicio de
cobertura
educativa
de
calidad, sin fines de lucro.
Certificacin del Acta de
Integracin.
Estadstica actualizada del
Centro Educativo con el ES
CONFORME del Tcnico de
Enlace
de la Direccin
Departamental de Educacin
(Anexo 4).

6.

7
8.

9.

Constancia del Pagador de la


Direccin Departamental de la
nmina de docentes pagados
por el Ministerio de Educacin
a ese Centro Educativo.
Gestin
Educativa
Revisa
la documentacin
Departamental
presentada por CECE si
cumple con los requisitos,
ingresa informacin a la base
de datos
Emite Dos Resoluciones
para reconocer
al CECE
(Anexo 5), las cuales sern
firmadas y selladas por el
Director(a) Departamental de
Educacin.
Director(a) Departamental
Firma Resoluciones y entrega a Gestin
Educativa
Departamental,
para
su
distribucin.
Gestin
Educativa Distribuye las Resoluciones de la siguiente
Departamental
manera:
Una para la modalidad
Otra para resguardarla en el
expediente que lleva la
Departamental
Otra para ser enviada a la
Unidad de Administracin
Local del Nivel Central.
Consejo Educativo
Recibe Resolucin y lo guarda en el archivo
Catlico Escolar
correspondiente.

ANEXO 1

MODELO DE ACTA DE INTEGRACIN DE UN CONSEJO


EDUCATIVO CATLICO ESCOLAR
ACTA N_________
Reunidos en el _________________________________________________________
(Centro Escolar, Instituto Nacional, Escuela de Educacin Parvularia, Complejo Educativo)

con cdigo _______________ ubicado en la jurisdiccin de ______________________


(ciudad, villa o pueblo)

a las ______________horas del da_____________ del mes de ________________ao


_________; en sesin_________________________ contando con la asistencia de los
(Ordinaria o Extraordinaria)

seores:_______________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_________elegidos de sus respectivos sectores como representantes ante el Consejo
Educativo Catlico Escolar, con el propsito de Integrar el CONSEJO EDUCATIVO
CATLICO ESCOLAR que fungir a partir
de ____________________________________________.
(da, mes y ao en letra)

Se ACUERDA: Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATLICO ESCOLAR, con las


personas, cuyos cargos, nombres, nmeros de documentos de Identidad, lugar y fecha
de expedicin, ocupacin y domicilio, aparecen a continuacin:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________.
Y se le solicita al Secretario(a) del CECE que Certifique esta Acta, para ser presentada
a la Direccin Departamental de Educacin de _______________________ para que se
inicien los trmites del registro correspondiente del Consejo Educativo Catlico Escolar
y no habiendo otro punto ms que hacer constar, se cierra la presente acta, a las
________________ horas, la cual firmamos a continuacin:
NOTA: El cuerpo del acta deber contener a rengln seguido, la informacin de cada
uno de los miembros del Consejo, siguiendo el orden de acuerdo al cargo. Los
miembros firmaran en el mismo orden.

ANEXO 2

CERTIFICACIN DEL ACTA DE INTEGRACIN


El (La) INFRASCRITO(A) Secretario(a) del Consejo Educativo Catlico Escolar,
CERTIFICA: Que la anterior copia fotosttica del Acta nmero_________, de fecha
__________________________, por medio del cual se integra a los Miembros del
Consejo Educativo Catlico Escolar del ______________________________________
(Nombre del Centro Educativo)

con cdigo _________________, ubicado en _________________________________,


(Direccin Exacta)

del Casero________________________________, Cantn______________________,


Municipio de________________________, Departamento de ____________________,
es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada.
Y para los usos que el interesado estime conveniente, se extiende la presente en la
ciudad de _______________________________, a los_____________ das del mes
de______________ del ao dos mil_________.

F:___________________________________
Nombre y firma del Secretario(a)

(SELLO)

ANEXO 3

MODELO PARA SOLICITUD DE ACREDITACIN COMO


CONSEJO EDUCATIVO CATLICO ESCOLAR DIRIGIDA AL
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL
________________________________
(Lugar y Fecha)

Seor (a)
_____________________________________________________
(Nombre del Director o Directora Departamental de Educacin)

_______________________________________
(Departamento)

Por la presente hacemos de su conocimiento que el da ___________ de


____________ del ao_______en curso, se constituy el Consejo Educativo Catlico
Escolar,
Cdigo
No._________
del
Centro
Educativo
______________________________________________________________________
(Nombre del Centro Educativo)

ubicado en ____________________________________________________________,
(Direccin exacta)

del Municipio de____________________ Departamento de _____________________.


Por lo que atentamente SOLICITO se Acredite como Consejo Educativo Catlico
Escolar, con base al Convenio de Cooperacin entre el Ministerio de Educacin y la
Iglesia Catlica a travs de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Asimismo, en
cumplimiento de los requisitos se adjuntan a la presente:

Copia del Acuerdo de Centro Educativo Catlico Subsidiado por el Ministerio de


Educacin.
Constancia del Obispo respectivo, de su comprensin territorial, en la que
especifica que el Centro Educativo es una Escuela Catlica Diocesana,
Parroquial o Congregacional, que funciona en su Dicesis y que presta un
servicio de cobertura educativa de calidad sin fines de lucro.
Certificacin del Acta de Integracin del CECE.
Constancia del Pagador de la Direccin Departamental que contenga la nmina
de docentes pagados por el Ministerio de Educacin a ese Centro Educativo.
Estadstica actualizada del Centro Educativo,

En espera de una resolucin favorable a la presente, le anticipamos nuestro


agradecimiento.
F: _____________________________________
(Nombre y firma del Director (a) de CECE)

ANEXO 4

MODELO DE INFORME ESTADSTICO

I. DATOS GENERALES:
1.
Nombre del Centro Educativo: __________________________________
2.
Departamento: __________________ 3. Municipio: ________________
4.
Cantn: ______________________ 5. Casero: ____________________
6.
Cdigo de Infraestructura: ________________ 7. Fecha de Informacin:
______________________
II. CUADRO ESTADSTICO:

NOTAS:

En la planta de personal docente se debe incluir por nivel y turno al


Director y Subdirector del Centro Educativo, al personal docente con
partida con base, sobresueldo u hora clase y al personal docente de
materias especiales (como: Msica, Manualidades, Educacin Fsica,
Educacin Especial, etc.), pagado por el Ministerio de Educacin, Fondos
Propios y Otras Fuentes.
En la columna de observaciones, detallar la cantidad de docentes por
nivel pagados por el Ministerio de Educacin, Fondos Propios y Otras
Fuentes.

ANEXO 5
MODELO DE RESOLUCIN PARA RECONOCER
AL CONSEJO EDUCATIVO CATLICO ESCOLAR

RESOLUCIN N 03-0008-03
Direccin Departamental de Educacin de Sonsonate, a las ocho horas del da
diecisiete de diciembre de dos mil dos.
CONSIDERANDO:
III. El Convenio de Cooperacin Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por
medio del Ministerio de Educacin y la Iglesia Catlica a travs de la
Conferencia Episcopal de El Salvador, aprobado el 18 de abril de 1997.
IV. Las Normativas para la Integracin, Legalizacin y Funcionamiento del Consejo
Educativo Catlico Escolar.
V. La Solicitud del Director del Centro Escolar Catlico MONSEOR JOAQUN
RAMOS, ubicado en la Colonia Los Milagros, Pasaje El Progreso, Municipio de
San Antonio del Monte, Departamento de Sonsonate, cdigo 88102, para que se
reconozca en dicho Centro Educativo la Modalidad de Administracin Escolar
Local de Consejo Educativo Catlico Escolar (CECE), adjuntando para tal efecto
la documentacin siguiente: Copia del Acuerdo de Acreditacin como Centro
Educativo Catlico Subsidiado por el Ministerio de Educacin; Copia de la
Constancia del Obispo respectivo de su comprensin territorial que ese Centro
Educativo es un Centro Catlico que funciona en su jurisdiccin; Certificacin del
Acta de Integracin del Consejo Educativo Catlico Escolar; Estadstica
actualizada del Centro Educativo y Constancia de la Planta Docente pagada por
el Ministerio de Educacin.
POR TANTO:
Con base en los CONSIDERANDOS anteriores RESUELVE:
Reconocer a partir de esta fecha el CONSEJO EDUCATIVO CATLICO ESCOLAR
DEL CENTRO ESCOLAR CATLICO MONSEOR JOAQUN RAMOS y a los
Miembros que aparecen en el Acta de Integracin.
DIOS UNIN LIBERTAD
Roberto Candelario Ramrez Barrientos
Director Departamental de Educacin
Sonsonate.

vi. QU PASOS DEBE DE SEGUIRSE PARA QUE LOS


NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO SEAN
RECONOCIDOS
POR
EL
MINISTERIO
DE
EDUCACIN?
Es importante considerar, que el Consejo no podr funcionar sin sus miembros
completos y al Director del CECE le corresponde hacer los trmites para que sean
reconocidos, por el Ministerio de Educacin.
Si la persona que se retira, tiene firma mancomunada en el Banco, hay que presentar la
autorizacin de la Direccin Departamental de Educacin al Banco, para que registren
la nueva firma, y as no se detengan las actividades econmicas.
Los pasos a seguir, para legalizar los miembros durante el periodo son los siguientes:
PASO
1.
2.

3.

RESPONSABLE
Director del CECE

ACTIVIDAD
Elige al sustituto y convoca a reunin al CECE para
dar a conocer el nuevo integrante a dicho Consejo.
Secretario(a)
del Levanta Acta de Enmienda (Anexo 6) en el Libro de
CECE
Actas del CECE y certifica dicha Acta para ser
presentada a la Oficina de Gestin Educativa de la
Departamental de Educacin.
Director del CECE
Presenta a Gestin Educativa Departamental la
siguiente documentacin:
Certificacin de Acta de Enmienda
anexando copia de renuncia u otro
motivo de la sustitucin de los
miembros del CECE.

4.

Gestin Educativa Recibe y revisa la documentacin.


Departamental
Actualiza informacin de nuevos
miembros en base de datos.
Emite nota de cambio de firma para el
banco (si aplica).
Entrega a CECE la Nota de cambio de
firma para ser presentada al el Banco
(si aplica). (Anexo 7)

5.

Director del CECE

Realiza trmite en el banco para cambio de firmas


llevando copia de Documento nico de Identidad del
nuevo miembro que posee firma mancomunada. (si
aplica).

ANEXO 6
MODELO DE ACTA DE ENMIENDA A LA ACTA DE INTEGRACIN
Reunidos en el _________________________________________________________
(Nombre del Centro Escolar, Instituto Nacional, Escuela Parvularia, Complejo Educativo),
ubicado en __________________________________, a las _________________horas
del da ________________ (Jurisdiccin del Pueblo, Villa o Ciudad)
del mes de _________ del ao _______. Reunido el Consejo Educativo Catlico
Escolar de este Centro Educativo en sesin ______________________________,
contando con la asistencia de (ordinaria o extraordinaria) las siguientes personas:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________,
se dio inicio a la sesin con la aprobacin de la agenda, acto seguido se dio lectura al
acta de la sesin anterior, habiendo sido aprobada por unanimidad; a continuacin se
conoci el punto nmero:_______________________________________
(Tercero, cuarto, quinto, segn corresponda)

referido a realizar enmienda al Acta de Integracin del Consejo Educativo Catlico


Escolar
de
fecha_________________________________________________________________.
Por lo tanto se da a conocer la terminacin de funciones del miembro (a)
______________________________________________________________________
(Nombre de la persona que sale del Consejo)

por haber__________________________ y que representa al Sector ______________


(Fallecido, renunciado, sustituido)

de este Consejo Educativo y se integra,______________________________________


(Nombre del miembro entra a ser miembro del Consejo)

quien desde esta fecha _____________________________________ pasa a ocupar la


titularidad en el cargo que vena desempeando el renunciante.
Y no habiendo otro punto ms que hacer constar, se cierra la presente acta, a
las_________________ horas del da ______________la cual firmamos a continuacin:

ANEXO 7

FORMATO DE NOTA AL BANCO PARA CAMBIO DE FIRMAS


EN LA CUENTA BANCARIA

Lugar y Fecha_____________________________________
SEORES
BANCO__________________________________________
Presente.
Por este medio solicito a ustedes efectuar en la cuenta N____________________ a
nombre
del
Consejo
Educativo
Catlico
Escolar
del
Centro
Educativo_________________________________________________, del municipio
de____________________ del Departamento de_________________, los cambios de
los siguientes miembros y sus respectivas firmas:

Contando con su pronta atencin, me suscribo atentamente,

________________________________________________
Nombre y firma del Director(a) Departamental de Educacin

DOCUMENTO 2
II. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIN ESCOLAR
ANUAL
POR
LA
MODALIDADES
DE
ADMNISTRACIN ESCOLAR.

INTRODUCCIN
El trabajo de las Instituciones Educativas, debe estar orientado y dirigido por una
Planificacin Estratgica Institucional (PEI), que durante 5 aos gue las grandes
acciones de la comunidad educativa, acciones derivadas de una participacin activa de
los sectores y de un Diagnstico Institucional, dndole al Centro Escolar una visin a
largo plazo que se hace operativo cada ao, por medio del Plan Escolar Anual (PEA).
Precisamente, es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a
los Directores y las Modalidades de Administracin Escolar Local (CDE, ACE y CECE),
para que de acuerdo a sus recursos, limitantes y prioridades haga realidad la ejecucin
de este.
El Plan Escolar Anual, como un instrumento de planificacin de corto plazo, concretiza
las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI), otorgando sentido y direccin al
presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos
educativos, administrativos, organizativos y comunitarios de los centros escolares.
Este documento est dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades, a su
personal directivo, docente y tcnicos de las Oficinas Departamentales, que orientan,
apoyan, verifican y coordinan el trabajo de las modalidades.

A.

OBJETIVOS:
General:

Orientar a las Modalidades de Administracin Escolar Local, sobre la elaboracin del


Plan Anual, como estrategia y gua de las actividades educativas, que planifica, organiza
y coordina durante el ao escolar.
Objetivos especficos:
1. Promover el Plan Escolar Anual como un instrumento de trabajo a los miembros
de las Modalidades de Administracin Escolar Local.

2. Elaborar el Plan Escolar Anual


Educativo Institucional.

en la

lgica de concrecin del Proyecto

3. Facilitar el trabajo, funciones y actividades que desarrollan los miembros de las


Modalidades, Comits de Apoyo y los docentes.
4. Aportar conceptos y reflexiones sobre la planificacin operativa e instrumentos
que apoyen este proceso.

vii. QU ES LA PLANIFICACIN?
La planificacin es el proceso de conducir una organizacin desde donde se encuentra
actualmente hasta donde queremos que est en el futuro. Este futuro, para los centros
educativos es la autonoma escolar, es decir, que los miembros de las Modalidades de
Administracin Escolar Local, tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre
lo que conviene hacer y fortalecer la gestin de los recursos que se les asignen, no slo
los econmicos, humanos y materiales, sino tambin los pedaggicos. Para alcanzar
esta autonoma es importante la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional, ya
que ste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas,
sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa.
El Plan Escolar Anual, es el instrumento de gestin que contiene un conjunto de
acciones o actividades organizadas cronogramadas, que la comunidad educativa debe
realizar para lograr los objetivos propuestos en perodo anual del trabajo.

viii. PORQU ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIN?

Propicia el desarrollo de la Modalidad y de la Institucin, al establecer mtodos


de utilizacin racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de
lograr y mejorar las cosas.
Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.
Permite aprovechar la experiencia y los recursos de las personas e instituciones
que colaboran con el Centro Educativo.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
Al establecerse un Plan, suministra las bases a travs de las cuales operar el
Centro Educativo.
Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona a las
modalidades, magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite a las modalidades, evaluar alternativas antes de tomar una decisin.
Permite establecer las prioridades con base a las necesidades y los recursos.

Permite el logro de los objetivos y metas institucionales.


Fomenta el trabajo en equipo.
Se invierte en esfuerzos y recursos.

Dentro de las organizaciones, planear es tan importante como organizar, dirigir y


controlar, porque la eficiencia no se logra con la improvisacin, y si administrar es
"hacer las cosas a travs de otros", es necesario, primero hacer planes sobre la forma
como esa accin se habr de coordinar.
En el campo de la administracin educativa, la planificacin ocupa un lugar importante,
ya que a partir de ella y con base a un diagnstico situacional previo, que se evidencia
en el PEI, se ejecuten las acciones que tienen que ver con el logro de objetivos y metas
referidas al proceso educativo.
Por lo anterior es importante el Plan Escolar Anual, ya que contribuye a conducir la labor
propuesta de la comunidad educativa y orienta la organizacin que se necesita para la
consecucin de los objetivos y acciones establecidas para un ao.

ix. CULES SON LOS RIESGOS DE NO PLANIFICAR?


El no planificar, conlleva una serie de riesgos para una organizacin, veamos algunos:
1. Si faltan objetivos que orienten el trabajo, esto redunda en la improvisacin y en
un mal uso de recursos.
2. No se logran los propsitos educativos definidos para el Centro Educativo.
3. Se realizan acciones aisladas, y no integradas a un slo fin.
4. Los miembros de las Modalidades de Administracin Escolar Local de los centros
educativos, no reaccionan adecuadamente a las contingencias o emergencias
que se presentan.
5. No existe seguimiento ni control de objetivos y resultados esperados.
6. Se gastan esfuerzos y recursos.
7. Los logros anuales no responden a una planificacin estratgica.
Dado que no es posible sealar una secuencia nica para el proceso de planificacin,
es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lgica que indican las fases siguientes:
I. Identificacin de fortalezas (recursos que se controlan, capacidades y habilidades que
se poseen), oportunidades (factores externos, que son positivos, favorables,
explotables), amenazas (factores negativos externos) y debilidades para actuar

(recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se


desarrollan).
II. Disear de la mejor manera el paso de la situacin actual (problemas que presenta el
diagnstico) a la situacin deseada (Por ejemplo, mejoramiento de la calidad, mayor
cobertura, etc.).
III. Identificar claramente el objetivo u objetivos que se buscan.
IV. Aprestamiento para la accin, es decir disposicin de lo necesario para ejecutar las
acciones planificadas.

x. QUINES PLANIFICAN AL INTERIOR DE LAS


MODALIDADES DEADMINISTRACIN ESCOLAR
LOCAL?
La atribucin de planificar es de los miembros de las Modalidades, la cual est
contenida en las Leyes y Reglamentos que las rigen, a los Consejos Directivos
Escolares, esta atribucin se la asigna el artculo 50 numeral 1 de la Ley de la Carrera
Docente. Para el caso de las Asociaciones Comunales para la Educacin, en el artculo
15 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educacin,
corresponde a la Junta Directiva de la Asociacin, esta labor; y para los Consejos
Educativos Catlicos Escolares, en el artculo 13 del Reglamento de los Centros de
Educacin Catlica de El Salvador, se involucra a todos los sectores de la comunidad
educativa en la planificacin.
Toda la accin de la planificacin de las instancias de la comunidad educativa debe
estar orientada y concretizada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Para ello los componentes que integran el Proyecto Educativo Institucional, como el
Proyecto Curricular del Centro; el Proyecto de Gestin Organizativa y Administrativa, los
Proyectos Complementarios y el Plan Escolar Anual, deben responder a los mbitos
que conforman el PEI, como son: Pedaggico, Administrativo, Organizativo y
Comunitario.
En este sentido, se generara un trabajo cooperativo al interior de los centros educativos,
que debe tener un equipo Coordinador y equipos dinamizadores en cada uno de los
componentes del PEI, que debern involucrar a la comunidad educativa, en Comits de
Apoyo, y con ello se fortalecer el proceso de planificacin al compartir todos la visin
del rumbo de la institucin, y no solo en los miembros de las Modalidades.
La participacin y el trabajo en equipo y la planificacin estratgica son las premisas
bsicas para lograr un cambio en el trabajo actual de las escuelas. Se debe ir
construyendo una nueva filosofa de gestin, donde la visin deseada de la escuela, la
programacin de las estrategias y el mejoramiento de los procesos, son tareas
colectivas que requieren el compromiso de toda la Comunidad Educativa.

xi. CUNDO PLANIFICAR?


En un modelo de gestin educativa, donde se incorporan metas fijadas de manera
participativa, y establecidas sobre la base de un Proyecto Educativo Institucional, que
contiene objetivos de largo plazo, es prudente revisar y ajustar lo planificado al inicio del
ao escolar, cuando ya se tienen algunos insumos, entre ellos: Memoria de Labores,
Calendario Escolar, Proyectos aprobados, Presupuestos de Ingresos y Gastos
ajustados, etc., lo que permite tener una visin mas acertada sobre la marcha del centro
educativo y de los resultados que se pueden obtener.
Este proceso de planificacin en el corto plazo, debe conllevar a la Modalidad a elaborar
el Plan Escolar Anual, el Presupuesto Estimado de Ingresos y Egresos, el Proyecto
Curricular del Centro y los Proyectos Complementarios; durante el ltimo trimestre del
ao lectivo, para ser presentados en la Asamblea de Padres y Madres de familia. En el
caso de la aprobacin de las Contribuciones de Apoyo Econmico Voluntario y Otros
Ingresos programados para el ao siguiente en los centros educativos de Parvularia,
Bsica y Especial, se deben aprobar durante el ltimo trimestre del ao lectivo y la
aprobacin de las Cuotas de Escolaridad u otros ingresos de los Centro Educativos con
niveles de media, se deben realizar tres meses antes de que finalice el ao lectivo.
Despus de aprobadas las contribuciones o cuotas voluntarias u otros ingresos
previstos, se debe presentar a la comunidad educativa el Plan Escolar Anual, revisarlo y
ajustarlo al inicio del prximo ao escolar, cuando ya termin el perodo de matrcula y
ya se pueden tener datos exactos y no estimados de los recursos de los que dispondr
la institucin proveniente del Ministerio de Educacin o de otras fuentes previstas en el
presupuesto. Durante el ao escolar se debern ajustar las metas y actividades, en
funcin al logro de objetivos que se tenga u otras prioridades que se operen; dado que
las cuotas de escolaridad y contribuciones de apoyo voluntario se pueden pagar
mensualmente o en cualquier poca del ao escolar.

xii. CUL ES LA LGICA DE LA PLANIFICACIN?


La planificacin funciona de acuerdo a una lgica muy simple y concreta que resumimos
en la siguiente manera:
DIAGNSTICO

PRONSTICO

Situacin
Inicial

Situacin
Futura

Estrategias,
Planes,
Programas,
Proyectos

Situacin
Deseada

La planificacin siempre parte de una situacin inicial, la cual incluye tanto la realidad
interna del centro educativo como de la comunidad donde est inmersa; esta situacin
se puede conocer mediante un diagnstico.
Si analizamos el diagnstico podemos establecer un pronstico hacia una nueva
realidad en un futuro cercano, si no actuamos sobre esa realidad.
La situacin deseada es el cambio de rumbo que queremos introducir en la evolucin
general de la realidad. Alcanzar este objetivo es el propsito de la Planificacin.

xiii. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN


PARTICIPACIN

REALISMO

FLEXIBILIDAD

UNIDAD

PRECISIN

La participacin significa que los diferentes actores


que se involucran en ella, tanto internos como
externos al centro educativo, tienen injerencia en la
toma
de
decisiones
y
por
ende
son
responsables
de
los
resultados
y
consecuencias que dichas decisiones tienen. Todo
Plan debe ser aprobado por la Modalidad.
D
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b
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c
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s
o
s
.

Debe de facilitar la adecuacin a las circunstancias que se presentan, la Modalidad


debe de prever varias alternativas de accin y establecer sistemas de seguimiento y
evaluacin durante el desarrollo de las actividades planificadas.
Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institucin como de las personas
que van a participar en la ejecucin de las actividades y de los/as beneficiarios/as.
Se debe planificar con claridad. Para asegurar que la planificacin sea precisa, es
necesario que las Modalidades, tenga respuestas a las preguntas:
Qu se quiere hacer?
Dnde debe hacerse?
Quin va a ejecutar la tarea?
Con qu recursos?
Cmo se va a desarrollar el plan? Cul es el objetivo?
Cundo se va a realizar?

xiv. CULES
SON
LOS
INSTRUMENTOS
PROCESO DE PLANIFICACIN?

DEL

Dentro del proceso de planificacin de los Centros Educativos, se van desarrollando


una serie de instrumentos:
B.
C.
D.
E.

PEI
PEA
Presupuesto de los Centros Educativos
Proyectos Complementarios

El Plan Escolar Anual, es el instrumento de planificacin operativa a corto plazo (un


ao). Este Plan es la concrecin del Proyecto Educativo Institucional, que es el
instrumento estratgico de desarrollo educativo de mediano y largo plazo dentro del
Centro Escolar.
Este se nutre y retoma las actividades contempladas en las polticas y programas del
Ministerio de Educacin, y adems define sus prioridades en funcin a sus problemas,
necesidades e intereses detectadas por la Comunidad Educativa. Para ello es
necesario:

Contar con un mnimo de


evaluaciones, estadsticas, etc.

Tomar en cuenta las condiciones econmicas, sociales, culturales, etc. de la


institucin y del medio ambiente.

El recurso humano debe contar con un mnimo de capacidad tcnica en materia


de planificacin.

informacin,

proveniente

de

diagnsticos,

La actitud de los miembros de las modalidades, respecto a la planificacin, es


vital para motivar a la comunidad educativa a participar en Comits de Apoyo.

Todo Plan Escolar Anual debe ser acompaado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y
EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el ao escolar.
Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por reas de
gestin: Pedaggico, Administrativo, Organizativo y Comunitario; desde la elaboracin
del Proyecto Educativo Institucional, para luego retomar los objetivos estratgicos en el
Plan Escolar Anual. De estos objetivos estratgicos del PEI surgen los Programas de
Accin. Estos Programas de Accin deben concretarse en un conjunto de Proyectos
que deben contener las actividades, recursos y responsables de ellos en el corto plazo.
Estos Proyectos servirn de base para elaborar el Plan de Compras, es decir, con
fondos provenientes del Ministerio de Educacin, Otros Ingresos (Fondos Propios) y de
otras fuentes, tomando como referencia el presupuesto.

xv. QU ES EL PLAN ESCOLAR ANUAL?


Es un instrumento operativo que contiene un conjunto de acciones o actividades
organizadas y cronogramadas, que la comunidad educativa debe realizar para lograr los
objetivos propuestos en un periodo anual de trabajo.

xvi. POR QU ES IMPORTANTE EL PLAN ESCOLAR


ANUAL?
Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la
organizacin que se necesita para la consecucin de los objetivos y acciones
establecidas para un ao.

xvii. QU ELEMENTOS TIENE UN PLAN


ANUAL?

ESCOLAR

El Plan Escolar Anual (PEA), deber considerar los componentes bsicos siguientes:
1.

DIAGNSTICO

2.

OBJETIVOS

Este apartado se refiere al diagnstico que respalda el


Plan, el cual permite un uso efectivo y eficiente de los
recursos existentes. Es decir, el diagnstico es un anlisis
objetivo de la situacin educativa y social que se intenta
modificar y de los problemas a enfrentar, con el fin de
establecer las prioridades que la institucin educativa esta
en condiciones de desarrollar para resolverlos.
Se deber describir los que se desea obtener al final del

3.

4.

5.

6.

7.

perodo de duracin del Plan, mediante la ejecucin de las


actividades y los recursos asignados.
METAS
Las metas son los objetivos cuantitativamente
dimensionados. Expresan lo que se lograr en un plazo
determinado (las metas debern estar en funcin de los
procesos institucionales).
ACTIVIDADES
Son acciones que permiten alcanzar los objetivos
previstos establecidos para un perodo determinado que
se plasman en un Cronograma. Deben corresponder a
una o varias metas.
RECURSOS
Es la cantidad de recursos (humanos, materiales y
financieros) que se ha previsto para la realizacin de una
actividad, con la que se espera obtener determinados
productos y alcanzar los objetivos del Plan. Para ello es
necesario elaborar el Presupuesto de Ingresos y Gastos
que ms adelante se detalla.
PRESUPUESTO
En este cuadro se anotaran los rubros contemplados en
cada Meta o Proyecto a desarrollar, la cantidad o nmero
de bienes o servicios, el precio unitario del bien o servicio
y el Total (que se obtiene de multiplicar cantidad por precio
unitario).
PROYECTOS
Los proyectos son acciones definidas para atender
COMPLEMENTAR necesidades o problemas detectados en el diagnstico,
IOS
para un perodo de tiempo establecido.
EVALUACIN
En el cronograma, se deber indicar las semanas del mes
en que se realizara la actividad. Por ejemplo si la actividad
en la segunda semana de junio, se indicara con el nmero
2, si se realizara en las cuatro semanas de un mes, se
indicara 1, 2, 3, 4.
CRONOGRAMA
DE ACTIVIDADES

Se comparar resultados (Metas y Objetivos) sobre las


actividades propuestas y los logros obtenidos.

xviii. QU PASOS SEGUIR PARA LA ELABORACIN


DEL PLAN ESCOLAR ANUAL?
1. Identificar las necesidades prioritarias, evaluacin diagnstica.
2. Definir los objetivos anuales.
3. Precisar objetivos segn las reas especficas.
4. Determinar las metas Institucionales.
5. Determinar las actividades.
6. Asignar recursos.
7. Elaborar el Presupuesto.
8. Definir los responsables para cada actividad.
9. Elaborar cronograma.
10. Definir Plan de Evaluacin.
11. Elaborar el documento final.

El esquema desagregado para elaborar el Plan Escolar Anual se encuentra en el Anexo


1.

xix. QU ES EL PRESUPUESTO?
Es una estimacin de ingresos y gastos futuros, que la Modalidad debe preparar
anticipadamente para cada ao en el PEA, pudindolo subdividir en semestres,
trimestres o meses, para indicar los resultados esperados.
El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados,
previa aprobacin de los miembros de la Modalidad.

xx. PARA QU SIRVE EL PRESUPUESTO?

Proyectar los ingresos y egresos del centro educativo.


Garantizar la disponibilidad financiera para las actividades prioritarias del centro
escolar.
Tomar medidas correctivas.
Identificar posibles problemas financieros antes de que se presenten.
Decidir sobre las inversiones que la Modalidad podr o no efectuar.
Identificar y evitar inconsistencias en la planificacin.
Para dar respuestas a observaciones o hallazgos de auditorias internas o
externas.

xxi. CULES SON SUS CARACTERSTICAS?

Debe estar organizado en funcin a las actividades y proyectos identificados en


el Plan Escolar Anual y orientados a mejorar la calidad de la educacin.
Debe reflejar costos razonables dentro del mercado nacional
Debe estar en funcin al logro de los objetivos del Plan Escolar
Debe estar acorde a la capacidad institucional para poder ejecutarlo.
Debe balancear el aporte del MINED, los recursos propios y de otras fuentes de
financiamiento.

xxii. CULES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA


ELABORAR EL PRESUPUESTO?
1. Presupuestar todo gasto en concepto de pago de salarios, compra de material
educativo, servicios bsicos como: agua, energa elctrica, telfono,
arrendamiento y dems rubros crticos debern programarse en forma prioritaria
y se deber observar racionalidad en su estimacin y uso.
2. En todo Proyecto ya sea financiado por el Ministerio de Educacin o de Otros
Ingresos, debern establecerse explcitamente los rubros, los montos y fuentes
de financiamiento, los cuales deben estar aprobados por la Modalidad.
3. Las modalidades debern incluir dentro de su presupuesto anual las
asignaciones por diferentes fuentes de financiamiento, como por ejemplo: monto
que el MINED en concepto de pago de salarios de docentes o personal
administrativo y/o de servicio, servicios bsicos, transferencias (Bono de la
Calidad u otros) y pago de alquiler, as como los Ingresos propios que reciba; por
diferentes conceptos, tales como: contribuciones de apoyo econmico voluntarias
o cuotas de escolaridad de padres de familia u otros ingresos propios (Tiendas
escolares, rentas de cafetines, actividades extracurriculares no obligatorias, etc.),
donaciones (en valores y/o especies) y otros rubros generadores de ingreso.

ANEXO 1

MINISTERIO DE EDUCACIN
PLAN ESCOLAR ANUAL

AO

___________________

INSTITUCIN

_____________________________________________

TELFONO

__________________

MODALIDAD

____________

DISTRITO

______________

MUNICIPIO

_____________________________________________

DEPARTAMENTO

______________________________________________

CDIGO: ______________

PLAN ESCOLAR ANUAL


Contenido
I. DIAGNSTICO
A.
B.
C.

Problemtica priorizada
Causas de la problemtica
Recomendaciones

II. OBJETIVOS
-

Objetivo general
Objetivos especficos

III. METAS O PROYECTOS


IV. ACTIVIDADES:
A.
B.
C.

Actividades
Cronograma
Responsable

V. RECURSOS
A.
B.
C.

Humanos
Materiales
Financieros

VI. PRESUPUESTO
VII. PROYECTOS COMPLEMENTARIOS
VIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
IX. EVALUACIN

DESCRIPCIN DEL ESQUEMA DE PRESENTACIN DEL PLAN


ESCOLAR ANUAL
PORTADA (Ao, Institucin, Modalidad, Cdigo, Telfono, Distrito, Municipio y
Departamento).
CARACTERSTICAS DEL CENTRO EDUCATIVO (Poblacin escolar, Planta docente y
Administrativa).
I. DIAGNSTICO
(Los insumos a considerar en este apartado son los que proporciona el Diagnstico del
PEI y el Diagnstico situacional de la coyuntura local y nacional).
A)

Problemtica Priorizada:

II. OBJETIVOS:
(Ubicar los objetivos generales y especficos segn las reas: Institucional, Pedaggica
y Administrativa)

III. METAS

IV. ACTIVIDADES

V. RECURSOS

VI. PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS

VII. ESQUEMA DE PROYECTOS COMPLEMENTARIOS


(En esta parte harn el listado del proyecto o proyectos a desarrollar durante el ao. Los
proyectos complementarios podrn agregarse al final del documento).
VIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

IX. EVALUACIN
En este componente se escribirn indicadores de avance de acuerdo a las reas
planteadas.

X. ESQUEMA DE PROYECTO COMPLEMENTARIO


1.
NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ________________________________
________________________________________ CDIGO DE INFRAESTRUCTURA
__________ DEPARTAMENTO: ___________________MUNICIPIO: ______________
DISTRITO: ________________
TELFONO: ________________
2. DIRECCIN: _________________________________________________________
______________________________________________________________________
3.

NOMBRE DEL DIRECTOR(A):________________________________________

4.

NOMBRE DEL PROYECTO: ________________________________________

5.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: (Escribir la finalidad que persigue con el


proyecto)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
6.
JUSTIFICACIN: (Escribir las razones o problemas que justifican el proyecto)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
7.

POBLACIN BENEFICIARIA: (Establecer el nmero beneficiarios directos del


proyecto)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
8.
OBJETIVOS: (Escribir los objetivos cuantificados que persigue con el proyecto)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
9.
METAS DEL PROYECTO:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
10.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
11.
PRESUPUESTO:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

APROBADO POR:
_________________________
Presidente de la Modalidad
__________________________________
Consejal Propietario, Profesor (Si aplica)

_______________________
Tesorero de la Modalidad

DOCUMENTO 3
III. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIN DE LOS
RECURSOS HUMANOS.
INTRODUCCIN
El Ministerio de Educacin, con el propsito de lograr una gestin ms participativa y
democrtica en la prestacin de los servicios educativos, promover la organizacin de
las Modalidades de Administracin Escolar Local, incentivando la participacin de
directores, alumnos y padres de familia en el quehacer educativo.
El Consejo Educativo Catlico Escolar, deber coordinar con los dems organismos,
para la administracin de los Recursos Humanos que establecen las Leyes
correspondientes.
El propsito de este documento es proporcionar al Consejo Educativo Catlico Escolar,
las normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos humanos
financiados por el Ministerio de Educacin, con el propsito de fortalecer la operatividad
del nivel local y lograr la agilizacin de los trmites de movimiento de personal
asignado.

CULES
SON
LAS
NORMATIVAS
QUE
REGULAN
LA
ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL
FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATLICO
ESCOLAR?
El Consejo Educativo Catlico Escolar administrar el recurso humano del Centro
Educativo financiado por el Ministerio de Educacin y para ello se presentan a
continuacin las siguientes orientaciones o normas que deben ser consideradas para su
funcionamiento:
A.

Todo movimiento de personal (Nombramiento, traslado, reingreso, asignacin de


horas clase, sobre sueldos, etc.), deber ser canalizado por el Director del
Consejo Educativo Catlico Escolar (CECE) y estar sujeto a lo que establece la
Ley y Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Disposiciones Generales
de Presupuesto.

B.

La Unidad de Recursos Humanos Departamental, ser la responsable de velar


por la custodia de los expedientes del personal que laboran en los centros
educativos. (Art. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente) y el Director del
Centro Educativo Catlico, ser el responsable de velar por el expediente del
desempeo profesional.

C.

Todo movimiento de personal (Nombramiento, traslado, permuta, reingreso, etc.)


excepto licencias y ascensos escalafonarios, deber suspenderse en el mes de
septiembre, por motivos de cierre de las actividades en las unidades externas
del Ministerio de Educacin y al inicio del proceso de refrenda del personal.

D.

Para que una permuta entre educadores proceda, deber respetarse la


formacin profesional y el nivel educativo donde se presten los servicios, (Art. 30
de la Ley de la Carrera Docente y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).

E.

Los sobresueldos por doble seccin y las horas clase caducan el 31 de


diciembre de cada ao y su renovacin depender de la persistencia de la
necesidad, (Art. 32, inciso segundo del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente). El Consejo Educativo Catlico Escolar podr solicitar a Recursos
Humanos Departamental dejarlos sin efecto, por las causas sealadas en el Art.
33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.

F.

El reingreso del educador podr darse por: renuncia, por causa justificada,
despido, conforme a los procedimientos que establece la ley; y por inhabilitacin
para el ejercicio de la docencia. En primer caso el educador deber anexar el
acuerdo de aceptacin de renuncia emitido por el de Educacin y en los otros
casos adjuntar adems, constancia de la Junta de la Carrera Docente. Por
motivo de enfermedad slo agregar la certificacin mdica que lo habilita
nuevamente para el ejercicio de la profesin.

G.

No se deber contratar personal docente que no este escalafonado y que no


rena los requisitos que estipula la Ley de la Carrera Docente (Art. 12 de la Ley
General de Educacin).

H.

El Ministerio de Educacin a travs de la Unidad Tcnica correspondiente


normar el proceso de Evaluacin del ejercicio de la docencia y su aplicacin
ser responsabilidad de la Modalidad que administre el centro educativo.

xxiii. CULES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LOS


DIFERENTES PROCESOS DE ADMINISTRACIN
DEL RECURSO HUMANO?
En este apartado se describen los diferentes procedimientos que deber seguir el
Consejo Educativo Catlico Escolar, para el manejo en el nombramiento del Recurso
Humano del Centro Educativo, pagados por el Ministerio de Educacin.
A.

Nombramiento de Personal Docente en Centros Educativos Catlicos

PASO
1.

RESPONSABLE
Consejo Educativo Catlico
Escolar

2.

Director(a) del Centro


Educativo.

3.

Unidad de Recursos
Humanos Departamental

ACTIVIDAD
Determina la necesidad de docentes de
acuerdo a la matrcula, nmina de personal
docente y nmero de secciones por turno (Art.
95 numeral 3 de las
Disposiciones Generales del Presupuesto).
Presenta la necesidad de docentes
para el Centro Educativo y solicita
certificacin de disponibilidad financiera
de plaza vacante a la Unidad de
Recursos Humanos Departamental de
Educacin correspondiente, (Art. 26 del
Reglamento de la ley de la Carrera
Docente)
Solicita a la Unidad de Recursos
Departamental formato de solicitud
para concurso a Plaza Vacante
Docente (Anexo 1).
Analiza las necesidades presentadas de
acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo
comunica al Consejo Educativo Catlico

4.

Director(a) del CECE

5.

Director(a) del CECE

6.

Tribunal Calificador

Escolar.
Selecciona el Personal Docente, de
acuerdo a los Artculos N 18 numeral
4, prrafo 4; Art.14 y 104 de la Ley de
la Carrera Docente y lo presenta para
su aprobacin, al Obispo
respectivo.
Entrega al Docente formato de solicitud
de la Plaza Docente para que sea
completada
con
la
informacin
requerida y sus correspondientes
anexos que corresponder a su
expediente.
Presenta al Tribunal Calificador la siguiente
documentacin:
La solicitud para concurso a plaza
docente.
Fotocopia de NIP.
Currculum vitae.
Fotocopia del Ttulo, debidamente
autenticado.
Fotocopia de la Partida de nacimiento.
Nota o propuesta del Obispo.
Autorizacin de la plaza por Recursos
Humanos Departamental.

7.

Tribunal Calificador

8.

Secretario(a) del CECE

9.

Director(a), secretario (a) y


docente
Secretario (a) del CECE

10.

Revisa y analiza documentacin y


emite dictamen final en un plazo no
mayor de 30 das hbiles (Art. 52 inciso
3 de la Ley de la Carrera Docente).
Comunica dictamen al Director(a) del
CECE.
Comunica al docente que la plaza ha
sido asignada, para que se presente a
tomar posesin, en un plazo no mayor
de tres das.

Elabora el acta de toma de posesin del cargo


(Anexo 2).
Firman el acta.
Elabora dos certificaciones del acta de toma
de posesin (Anexo 3), una para la unidad de

11.

Director(a) CECE

Recursos Humanos Departamental y otra, para


el Tribunal Calificador.
Enva a la Unidad de Recursos Humanos
Departamental la siguiente documentacin con
nota de remisin (Anexo 4).

12.

Unidad de Recursos
Humanos

13.

Consejo Educativo Catlico

Certificacin del Acta de Toma de


Posesin. (Anexo 3).
Propuesta del Obispo y expediente del
docente.
Dictamen del Tribunal Calificador.

Revisa y analiza documentacin de la


propuesta de nombramiento; si todo est en
regla elabora y legaliza Acuerdo, actualiza
base de datos y distribuye copias de Acuerdos.
(Art. 19 inciso 3. del Reglamento de la Ley de
la Carrera Docente).
Recibe copia de Acuerdo, y archiva Acuerdo
en su expediente.

ANEXO 1

ANEXO 2

MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIN


VACANTE DE DOCENTE

DE PLAZA

ACTA NMERO_________
En el local: ____________________________________________________________
(Nombre del centro educativo segn acuerdo de acreditacin y cdigo)

de la Jurisdiccin de _____________________________________________________
(Casero, cantn, municipio departamento)

______________________________________________________________________
a las __________horas del da______del mes_____del ao _______. Reunidos el (la)
Director(a) y el(a) Secretario (a) del CECE de este centro educativo y luego de cumplir
con los requisitos establecidos en el Art. 18, numeral 4, prrafo 4 y Art. 104 de la Ley de
la Carrera Docente; se procede a dar posesin del cargo al (la) profesor (a)
___________________________________________; con NIP _________________
Nivel _____________con la especialidad de __________________________________
(uno o dos)

para laborar como docente, en el grado _______________________,


seccin_____________________ en este Centro Educativo a partir de esta fecha; y no
habiendo ms que hacer constar, suscribimos la presente acta que firmamos.
Sello

F: ___________________________
Nombre del (a) docente

F:_____________________________
Director(a) del Consejo Educativo
Catlico Escolar

F:________________________________
Secretario(a) del Consejo Educativo
Catlico Escolar

ANEXO 3

CERTIFICACIN DE ACTA

Para efectos de CERTIFICACIN DE ACTA, el Secretario del Consejo Educativo


Catlico Escolar, podra extenderla de la siguiente manera:
El (la) Infrascrito(a) Secretario(a) del Consejo Educativo Catlico Escolar, HACE
CONSTAR:
Que
la
anterior
copia
fotosttica
del
Acta
nmero
______________________de fecha___________________ por medio del cual SE
CERTIFICA el acta de toma de posesin del docente: ___________________,
(Nombre)

es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada y para
ser presentada a ______________________________, se extiende la presente que
firmo, a los ____________ das del mes de ________________del
ao_______________.
______________________________________
Firma y nombre
Secretario(a) del Consejo Educativo Catlico Escolar

SELLO

ANEXO 4

REMISIN DE DOCUMENTACIN A LA UNIDAD DE RECURSOS


HUMANOS DEPARTAMENTAL

_______________________________
Lugar y Fecha
Seor(a)
Unidad de Recursos Humanos
Departamento de _________________
Presente.
Me permito hacer de su conocimiento que luego de haber realizado el Proceso de
Seleccin de Personal para ocupar la vacante de docente de: ________________ y
cumplido con los requisitos estipulados, se ha seleccionado al (la) Profesor(a):
_________________________________, para ocupar dicha vacante, por lo que de
manera atenta solicito a usted, se proceda a elaborar los trmites de legalizacin
respectivo.
Sin otro particular, aprovecho la ocasin para saludarle cordialmente.
F: ______________________________________
Director(a) del Consejo Educativo Catlico Escolar
_______________________________________
Nombre del Centro Educativo Catlico Escolar
ANEXAR:
Expediente del Educador seleccionado
Certificacin de Acta de Toma de Posesin.
Fallo del Tribunal Calificador.
Propuesta del Arzobispo.

B.

PASO
1.

Nombramiento de Directores(as) y/o Subdirectores (as) en un Centro


Educativo Catlico. (Art. 18, 44, 45, 46 y 47 de la Ley y Art. 90 del
Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
RESPONSABLE
Obispo

2.

Arzobispo

3.

Titular del MINED

ACTIVIDAD
Presenta necesidad de plaza de Director o
Subdirector a la Conferencia Episcopal.
Analiza y prioriza necesidades.
Prepara solicitud de plaza a titulares del
MINED (Anexo 5).

Revisa, analiza y autoriza la asignacin de


las plazas.
Margina a Recursos Humanos para el
trmite correspondiente.

4.

Subgerencia
Recursos Humanos

de

Asigna plazas de sobresueldos de Director.


Comunica a la Conferencia Episcopal.

5.

Subgerencia
Recursos Humanos

de

Enva asignacin de sobresueldos de


Director a las oficinas Departamentales
para trmite de legalizacin.

6.

Recursos
Humanos
Departamental

Extiende certificacin de disponibilidad de


sobresueldo de Director o Subdirector.

7.

Obispo

Selecciona y remite al Tribunal Calificador,


documentacin del seleccionado para
emisin del fallo.
Expediente del docente seleccionado.
Currculum Vitae (Anexo 6).
NIP.
Fotocopia de partida de nacimiento.
Propuesta del Obispo.
Constancia de tiempo de servicio en el
nivel educativo correspondiente.
Certificacin de disponibilidad.

8.

Tribunal Calificador

Revisa documentacin.
Aprueba u observa la propuesta.
Emite fallo a favor del educador.
Entrega el fallo al CECE respectivo.

9.

Obispo

Recibe fallo del Tribunal Calificador.

10.

Obispo

11.

Unidad de Recursos
Humanos
Departamental.
Unidad de Recursos
Humanos
Departamental.
Obispo

12.
13

Comunica al docente seleccionado.


Procede a levantar Acta de Toma de
Posesin (Anexo 2).

Prepara certificacin del Acta de Toma de


Posesin (Anexo 3) y Fallo del Tribunal
Calificador y lo remite (Anexo 4) a la
Unidad
de
Recursos
Humanos
Departamental para que se realice el
trmite de nombramiento.

Recibe documentacin y procede a nombrar al


Director y/o Subdirector de acuerdo a las
especificaciones y partidas asignadas en la Ley.
Emite, legaliza y distribuye acuerdos.
Recibe acuerdo, comunica al docente y archiva
Acuerdo en su expediente.

ANEXO 5

ANEXO 6

MODELO CURRICULUM VITAE

C.

Permuta entre Docentes de Centros Educativos Catlicos financiados por el


Ministerio de Educacin.

Los educadores, que deseen permutar, debern laborar en el mismo nivel educativo o
tener ambos la preparacin profesional para desempearse en niveles educativos
diferentes.
No podrn ser objeto de permuta, los cargos de Director y Subdirector, en consecuencia
los educadores que ostenten estos cargos y deseen permutar debern renunciar a los
mismos (Art. 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
A continuacin se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una
permuta:
PASO
1.

2.

3.
4.
5.

6.

RESPONSABLE
Docente

ACTIVIDAD
Presenta solicitud de Permuta con la
informacin requerida a los Directores de
centros educativos correspondientes, (Anexo
7), (Art. 35 del Reglamento de la Ley de la
Carrera Docente y Convenio de Cooperacin
Administrativa entre El Gobierno de El
Salvador por medio del Ministerio de
Educacin y la Iglesia Catlica a travs de la
Conferencia Episcopal de El Salvador.)
Director del CECE
Recibe solicitud de Permuta de los Docentes,
las analiza de acuerdo a la Ley y si rene
estos requisitos, el Director da su es
conforme, a dicha solicitud y notifica al
docente.
Secretario(a) del CECE
Elabora el acta de toma de posesin del cargo
por permuta (Anexo 8).
Director(a), secretario (a) y Firman el acta.
docente
Secretario (a) del CECE
Elabora certificacin del acta de toma de
posesin (Anexo 3), para la unidad de
Recursos Humanos Departamental.
Director(a) CECE

Enva nota de remisin a la Unidad de


Recursos Humanos (Anexo 9) Departamental
para su legalizacin con la documentacin
siguiente:
Certificacin del acta de toma de
posesin
(Anexo 3) (Art. 19
del Reglamento de la Ley
de
la
Carrera Docente).
Expediente del educador.

7.

8.
9.

Unidad
de
Recursos Recibe, revisa documentacin, actualiza base
Humanos Departamental.
de datos y procede a elaborar y legalizar el
Acuerdo respectivo (Art. 19 del Reglamento de
la Carrera Docente).
Unidad
de
Recursos Distribuye copias de Acuerdos, (Art. 19, inciso
Humanos Departamental.
3 del Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).
Director
de
Centro Recibe copia de Acuerdo, notifica al Docente y
Educativo.
archiva copia en su expediente del educador
(Art. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera
Docente).

ANEXO 7

SOLICITUD DE PERMUTA

PARA USO DE RECURSOS HUMANOS:


RESOLUCIN:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Firma: _______________________________
ANEXAR: CERTIFICACIN DE ACTA DE TOMA DE POSESIN

ANEXO 8

MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIN POR PERMUTA

ACTA NMERO_________

En el local: ____________________________________________________________
(Nombre del centro educativo segn acuerdo de acreditacin y cdigo)

De la Jurisdiccin de _______ _____________________________________________


(Casero, cantn, municipio, departamento)

______________________________________________________________________
a las ____________ horas del da ________ del mes_______________ del
ao________________.
Luego de cumplir con los requisitos estipulados; se procede a dar posesin del cargo a
el(la) docente___________________________________________________________,
con NIP_____________________, para prestar sus servicios en el grado ________
seccin _________en el turno de _____________, por haber efectuado permuta con
el(la) docente __________________________________________; dejando constancia
que a partir de esta fecha formar parte del equipo docente de este Centro Educativo. Y
no habiendo ms que hacer constar, suscribimos la presente acta que firmamos.
Sello

F: _________________________
Nombre y firma
Director (a) CECE

F: _________________________
Nombre y firma
Docente

ANEXO 9

MODELO DE REMISIN DE DOCUMENTACIN A LA UNIDAD DE


RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL

_________________
Lugar y fecha

Seor(a)
Unidad de Recursos Humanos
Departamento de ________________
Presente.
El Director(a) del ________________________________________________________,
(Nombre del Centro Educativo segn acuerdo de acreditacin y cdigo)

de la Jurisdiccin de _____________________________________________________,
______________________________________________________________________.
(Casero, cantn, municipio y Departamento)

Hace de su conocimiento que luego de haber realizado el proceso de permuta entre


docentes para ocupar la plaza de _____________________ y cumplidos los requisitos
establecidos en el Art. 30
(grado, seccin, turno)
numeral 11 la Ley de la Carrera Docente y art. 35 de El Reglamento de la Ley de la
Carrera Docente, se ha dado toma de posesin al (la) profesor(a):
____________________, NIP _______________.
Por lo que solicitamos a usted, se proceda a elaborar los trmites de legalizacin
respectiva.
Sin otro particular, me suscribo atentamente.

F: _____________________________
Director(a) del Centro Educativo
ANEXAR:
Expediente del educador seleccionado
Certificacin de Acta de Toma de Posesin

D.

Licencias con o sin goce de sueldo

En lo referente a licencias, se proceder a travs del Director del Centro Educativo de


conformidad a la Ley de la Carrera Docente y al Convenio de Cooperacin
Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educacin y
la Iglesia Catlica a travs de la Conferencia Episcopal de
El Salvador.

PASO
1.

RESPONSABLE
Docente

ACTIVIDAD
Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo
(Anexo 10), segn sea el caso anexando justificacin y
entrega al Director del CECE.
del Recibe solicitud de licencia, revisa y en caso de
proceder dicha solicitud lo tramita ante la Unidad de
Recursos Humanos Departamental.

2.

Director(a)
CECE

3.

Recursos Humanos Recibe documentacin (Solicitud de licencia y


Departamental.
Justificacin), revisa y analiza con base en el tiempo
de servicio y de conformidad a lo dispuesto en la Ley
de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los Empleados
Pblicos y a la Ley de la Carrera Docente y comunica
al Director del CECE en un plazo no mayor de 3 das,
si sta no procede.

4.

Recursos Humanos Actualiza expediente en la parte que se refiere al


Departamental.
control de las licencias y emite acuerdo.

5.

Recursos Humanos Legaliza, archiva y distribuye acuerdos.


Departamental.
Director(a)
del Recibe copia, informa al Docente y archiva en su
CECE
expediente.

6.

ANEXO 10

SOLICITUD DE LICENCIAS
(Ms de 5 das)
(Menos de 5 das)
__________________________________
Lugar y Fecha
Nombre del Solicitante: __________________________________________ con NIP
No.:_______, Centro Educativo: ____________________________________ Cdigo:
_____________________
Cargo: ______________________, Partida: __________, Subnmero: _____________,
Nivel: ____________________, Especialidad: __________________________. Por
este medio solicito a usted concederme licencia:
a) Con goce de sueldo: _____________, b) Sin goce de sueldo:______, por
_______das ______.
Por motivo de:__________________________________________________________
______________________________________________________________________.
Tiempo solicitado: Desde ______________ Hasta ____________
OBSERVACIONES:
___________________________________________________________________
F: __________________________
Solicitante

F: ________________________
Director del CECE

Nota: Si la licencia por enfermedad pasa de 5 das, deber presentar documento


probatorio.

E.
1.

Dejar sin Efecto el Nombramiento


Por Renuncia y/o Fallecimiento

PASO
1.

RESPONSABLE
Docente

2.

Director(a) del CECE

3.

Director(a) del CECE

4.

Unidad de Recursos
Humanos Departamental.

5.

Director(a) del CECE

2.

ACTIVIDAD
Presenta renuncia en original y copia (Anexo
11), y en caso de fallecimiento el familiar
autorizado,
agrega
documentacin
probatoria (partida de defuncin).
Recibe renuncia o partida de defuncin y
comunica al Director del Consejo Educativo
Catlico Escolar para su, Es Conforme.
Remite renuncia o partida de defuncin y
documentacin probatoria a la Unidad de
Recursos Humanos Departamental para
emisin y legalizacin de movimiento
(Renuncia o Fallecimiento).
Recibe, revisa, analiza y legaliza la renuncia
o defuncin; emite Acuerdo y distribuye
copias respectivas y comunica al Director
del Consejo Educativo Catlico Escolar para
dejar sin efecto el nombramiento. (Anexo
12).
Recibe Acuerdo y Archiva en expediente del
docente (Art. 8, Reglamento de la Ley de la
Carrera Docente).

Por Abandono del Cargo

En caso de la inasistencia del Docente sin causa justificada en un perodo de ocho das
consecutivos o diez alternos en el mismo mes calendario (Art. 61, numeral 3, Ley de la
Carrera Docente y Art. 99, numeral 5 de las Disposiciones General de Presupuesto), el
Director del Consejo Educativo Catlico Escolar ante dicha falta har los siguientes
pasos:
PASO
1.

RESPONSABLE
Recursos Humanos
Departamental

2.

Director(a) del CECE.

3.

Recursos Humanos
Departamental.

ACTIVIDAD
Prepara
documentacin
probatoria
de
inasistencias del docente, elabora expediente y
remite ante Recursos Humanos Departamental
dentro de los cinco das hbiles siguientes.
Revisa expediente y lo enva a la Junta de la
Carrera Docente dentro de los cinco das hbiles
siguientes.
Inicia proceso abriendo expediente por la causal
de abandono y se realiza el trmite respectivo,
hasta pronunciar sentencia.
La notifica al

4.
5.

6.

Junta de la Carrera
Docente.
Recursos Humanos
Departamental.

Director(a) del CECE

Director del Consejo y si no apela el docente,


dentro del perodo legal establecido, comunica el
dictamen a la Unidad de Recursos Humanos
Departamental.
Enva dictamen de la Junta de la Carrera
Docente al (a) Director(a).
Recibe sentencia y prepara la siguiente
documentacin probatoria (dependiendo del
abandono):
Renuncia
Certificacin de Abandono de Trabajo
Partida de Defuncin
Resolucin de la Junta o Tribunal y enva
a la Unidad de Recursos Humanos
Departamental.
Recibe y revisa documentacin y si todo est en
orden elabora, legaliza y distribuye Acuerdo y
actualiza base de datos.

ANEXO 11

MODELO
DE
SOBRESUELDO

RENUNCIA

PARA

SUELDO

BASE

__________________________
Lugar y Fecha
Seor(a)
Director(a) del Centro Educativo
Presente.
Yo, ____________________________________con NIP No. ____________________,
nombrado en Centro Educativo____________________________________________
Cdigo __________ en el Nivel de Educacin: a) Parvularia _______-________, b)
Bsica _____________, c) Media _______________, d) Otros (Especifique)
_______________________.
Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuacin:
Sueldo Base en: __________________________________________
Cdigo: __________, Partida: ______, Subnmero: _______
Sobresueldo en: __________________________________________
Cdigo: __________, Partida: ______, Subnmero: ______
Horas Clase en: __________________________________________
Cdigo: __________, Partida: ______, Nmero de horas clase: ______
Otros: __________________________________________________
Ya que por motivos de: _________________________________, se me hace imposible
seguir atendiendo dicho cargo.
La renuncia surtir efecto a partir de: _________________________.
Atentamente,

F: ________________________
Firma del docente

ANEXO 12

MODELO
COMUNICACIN
NOMBRAMIENTO

DE

DEJAR

SIN

EFECTO

_____________________________
Lugar y Fecha
Seor(a)
Unidad de Recursos Humanos
Departamento de _______________
Presente.
Comunico a usted que a partir de ___________________________________________
(Fecha)
ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Educativo _______________________,
____________________________Cdigo._________________,el (la)
Profesor(a)________________ _______________________ NIP _________________,
nombrado con Partida __________ Sbnmero _________ y con el cargo de:
___________________ por el motivo siguiente: a) Renuncia ___________, b)
Abandono de Trabajo ______________, c) Fallecimiento _____________, d) Otros:
(especificar).______________________.
Por lo que rogamos se efecten los trmites del caso a fin de Dejar sin Efecto dicho
nombramiento.
Atentamente.
F: _______________________________________
Director (a) del Consejo Educativo Catlico Escolar
ANEXOS:
A) ____ Renuncia
B) ____ Certificacin de Abandono de Trabajo
C) ____ Partida de Defuncin
D) ____ Resolucin de la Junta o Tribunal
E) ____ Otros:
___________________________________________________________ (Especificar)
c.c.

Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE


ABANDONO DE CARGO).

DOCUMENTO 4
IV. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIN DE LOS
RECURSOS FINANCIEROS.

INTRODUCCIN
El propsito de este documento es que todas las Modalidades de Administracin
Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE), Asociacin Comunal para la Educacin
(ACE) y Consejo Educativo Catlico Escolar (CECE), conozcan las Normas y
Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecucin de los recursos
financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del
MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de
escolaridad aportadas
por los padres y madres de familia, tiendas escolares, actos de graduacin y otros.
Con ello se pretende fomentar sanas prcticas administrativas al interior de las
Modalidades de Administracin Escolar Local y en esa medida se espera que los
recursos se inviertan en la satisfaccin de las necesidades prioritarias de la poblacin
estudiantil.
Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General
de Educacin, la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento, Reglamento Especial de
las Asociaciones Comunales para la Educacin, Convenio de Cooperacin
Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educacin y
la Iglesia Catlica a travs de la Conferencia Episcopal de El Salvador. Por otro lado las
modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administracin
de fondos.

H.

NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO


A.

ADMINISTRATIVA:
1. Los fondos que administren
las
Modalidades
de
Administracin Escolar Local se
invertirn en las actividades de
los
centros
educativos
respectivos y se destinarn
prioritariamente
para
el
mejoramiento de la calidad de la
educacin.
2. Para recibir transferencias
del MINED y administrar los
centros
educativos
las
modalidades
debern
estar
debidamente legalizadas:

CDE: contar con su Personera Jurdica otorgada por el Ministerio de Educacin


mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante
Resolucin Departamental de reconocimiento de miembros.
ACE: contar con su Personera Jurdica otorgada por el Ministerio de Educacin,
mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acta.
CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educacin les asigna, deber
estar Acreditado mediante Resolucin firmada por el Director Departamental de
Educacin y sus miembros registrados en acta.
3. Las
decisiones
en
la
administracin de los recursos
de los centros educativos
debern
tomarse
colegiadamente y asentarse en
el libro de Actas de la Modalidad.
4. Cuando haya cambios de
alguno
de
los
miembros
propietarios de la Modalidad que
registra y/o controla bienes del
centro
educativo
deber
levantarse el Acta de Traspaso
correspondiente.

B.

TRANSFERENCIAS DE FONDOS:

1.
Las Modalidades para recibir fondos del Ministerio de Educacin, debern
suscribir Convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada, suscribir
recibo, haber liquidado los fondos recibidos anteriormente, contar con los registros
actualizados y no tener hallazgos de auditoria ya notificadas pendientes de superar.
2.
Las Modalidades de Administracin Escolar Local debern atender las
condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el Ministerio de
Educacin u otras entidades y sern responsables de la liquidacin de los fondos
recibidos.
C.

OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SLO PARA CDE Y


ACE)

1.
Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y
Asociaciones Comunales para la Educacin los provenientes de las contribuciones de
apoyo voluntario y las cuotas de escolaridad de los padres de familia, administraciones
de tiendas escolares, cafetines, donaciones y otros; en cumplimiento al Art. 77 de la Ley
General de Educacin.
2.
La utilizacin de estos ingresos sern para beneficio de la institucin educativa
para el mejoramiento de la calidad de la educacin, sustentados en Art. 77 de la Ley
General de Educacin y Art. 8 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales
para la Educacin.
3.
Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar,
debern imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados, una para el
control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de los padres
de familia y la otra para el control de los dems ingresos que se perciban. En el caso de
las ACE nicamente la serie para el control de los ingresos por cafetines, tiendas
escolares, donaciones y otros.
4.
Todos los ingresos percibidos debern ser depositados en forma integra, en las
siguientes 24 horas hbiles a su recepcin.
5.
Las modalidades podrn modificar el Plan Escolar Anual y su presupuesto, de
acuerdo a las necesidades e ingresos reales que perciba el centro educativo,
debindolas registrar en acta en el libro correspondiente.
6.
Si los ingresos percibidos son mayores o menores a los presupuestados, la
modalidad podr modificar su Plan Escolar Anual y Presupuesto, asignando los
recursos en actividades prioritarias del centro educativo.
7.
Cuando se realicen actividades especiales en beneficio de la comunidad
educativa, aprobadas por el Consejo Directivo Escolar u otra modalidad de

administracin escolar, no deber limitarse a registrar nicamente los resultados de


dicha actividad, si no que debern anotarse todos los documentos, que respalden
legalmente los egresos y/o ingresos, los cuales debern registrarse detalladamente en
los libros respectivos.
8.
Si para alguna actividad se emiten tarjetas, vales, recibos, ticket, listas etc.,
debern resguardar los que no se utilicen o los sobrantes, en el tiempo que determine la
ley para su revisin posterior.
D.

MANEJO DE LOS FONDOS:

1.
Las Modalidades debern aperturar en cualquier Banco del sistema financiero,
una cuenta corriente especfica para manejar los fondos que perciban por transferencias
del MINED y otra, para los otros ingresos.
2.
Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar
una cuenta corriente, se manejarn en efectivo y sus registros se llevarn en el libro de
ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos, sindoles
aplicables las dems regulaciones.
3.
Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos
Educativos Catlicos Escolares sern aperturadas a nombre de la Modalidad y Centro
Educativo; en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educacin segn Acuerdo
de Personera Jurdica, ejemplos: Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar Jos
Matas Delgado, Asociacin Comunal para la Educacin del Casero Tres Amates,
Cantn Ojos de Agua, Municipio de Aguilares, Departamento de San Salvador.
4.
Las cuentas bancarias debern ser administradas mancomunadamente de
acuerdo a lo siguiente: CDE = Presidente, Tesorero y Consejal Representante de los
Maestros; ACE = Presidente y Tesorero; CECE = Director y Tesorero.
5.
La chequera deber ser administrada por el Tesorero(a) de la Modalidad de
Administracin Escolar Local y nadie deber firmar cheques en blanco, no obstante la
chequera deber resguardarse en el Centro Educativo.
6.
Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros
Ingresos, deber ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen firma
mancomunada. Los cheques anulados debern ser engrapados en el taco de la
chequera.
E.

CAJA CHICA:

1.
Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que
genere el Centro Educativo las Modalidades de Administracin Escolar Local; podrn en
caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta por un monto de
$57.14 equivalente a 500.00; siendo reembolsable su valor por la cantidad gastada.

2.
Los gastos pagados por Caja Chica, no podrn ser mayores de US$ 22.86,
equivalentes a 200.00.
3.

Para el registro de los gastos por Caja Chica, llevarn un Libro Auxiliar.
F.

ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES:

1.
Las adquisiciones y contrataciones de bienes, obras civiles, servicios y
consultoras, debern ser realizadas por un Encargado de Compras, el cual ser:
Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero); ACE = Secretario
(a); CECE = Secretario (a).
2.
La recepcin de las adquisiciones y contrataciones de bienes, obras civiles y
consultoras, ser responsabilidad de: CDE = Presidente (a); ACE = Presidente (a);
CECE = Director (a).
3.
El pago de bienes y servicios deber efectuarse con cheque emitido a nombre
del Proveedor o Suministrante, los cuales debern respaldarse con factura o recibo de
conformidad a la Ley del IVA o en efectivo segn lo normado en el apartado de caja
chica; en el caso de pago de bienes y servicios deber considerarse la ley del impuesto
sobre la renta.
4.
En las suscripciones de contratos de bienes y servicios las diferentes
Modalidades de Administracin Escolar Local no podrn comprometer recursos de la
institucin a perodos mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate de fondos de
los otros ingresos; con los fondos de las transferencias debern respetar la vigencia y el
monto de la ejecucin de stas.
5.
Para respaldar la adquisicin de bienes y/o servicios para actividades culturales,
educativas y recreativas debern evidenciar la recepcin de las mismas mediante un
listado que contenga el nombre de la actividad, lugar, fecha, nombre, DUI y firma de los
participantes.
6.
Para que la factura que respalda la adquisicin de bienes y servicios tenga
validez deber reunir las siguientes condiciones:

No deber tener borrones, testaduras ni enmendaduras.


Debern de ser documentos originales, no fotocopias.
Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de
inmuebles ser indispensable escribir las caractersticas particulares de
cada bien mueble a reparar, por ejemplo: clase de bienes, marca, serie;
el nmero de inventario correspondiente y los aspectos a considerar de
las reparaciones o mantenimiento correspondiente.
En el caso de reparaciones con los inmuebles se deber especificar la
clase de dao a reparar su ubicacin, tamao, rea, descripcin y

G.

cantidad de material utilizado (justificado con facturas segn ley) y


adems las causas que generaron los daos mencionados.
A todos los documentos de egresos debern estamparles un sello de
pagado que contenga la siguiente informacin: fecha, No. de cheque,
valor pagado, nombre del Banco y No. de cuenta.
REGISTRO DE LOS FONDOS:

1.
Las Modalidades debern llevar un libro de ingresos y gastos para las
transferencias del MINED, en un libro foliado de tres columnas autorizado por la
Direccin Departamental del Ministerio de Educacin; separando los folios necesarios
para el registro de cada transferencia. Al inicio del registro de cada transferencia,
debern anotar el nombre de la misma.
2.
Los otros ingresos debern registrarlos en un libro de ingresos y gastos
separado de las transferencias del MINED, en un libro de tres columnas autorizado por
la Direccin Departamental del Ministerios de Educacin. El nombre del libro ser
Registro de Otros Ingresos y Egresos de Fondos.
3.
Las modalidades debern llevar tambin un Libro de Banco para la cuenta
bancaria de las transferencias del MINED.
4.
Los registros en los libros de ingresos y egresos debern reunir las siguientes
caractersticas:

No debern dejarse espacios entre lneas ni paginas en blanco.


Todas las anotaciones debern hacerse en orden cronolgico y a tinta azul o
negra nunca a lpiz.
El libro no deber tener borrones, testaduras ni enmendaduras, y si los hubiere
debern hacerse del conocimiento de la Administracin Escolar para registrarlo y
autorizarlas en el libro de actas respectivas.
Los centros educativos que tengan mecanizados los registros de ingresos y
gastos debern numerar y legalizar las hojas en blanco correspondientes en la
Direccin Departamental, para que registren las operaciones mensualmente. La
Direccin Departamental llevar un registro para el control de los libros u hojas
legalizadas a los Centros Educativos.

5.
Las modalidades debern tomar en cuenta las Normas Tcnicas de Control
Interno (NTCI) 1-18-01 Captulo 1 Normas Generales Documentacin de Soporte.
Las operaciones que realicen las entidades pblicas, cualquiera que sea su naturaleza,
debern contar con la documentacin necesaria que las soporte y demuestre, ya que
con sta se justifica e identifica la naturaleza, finalidad y resultado de la operacin;
asimismo, contiene datos y elementos suficientes que facilitan su anlisis. La
documentacin debe estar debidamente custodiada y contar con procedimientos para
su actualizacin oportuna.

6.
Las Modalidades debern mantener actualizado un archivo mensual y anual por
fuente de financiamiento y bono ordenando cronolgicamente los documentos legales
que respaldan los ingresos y egresos de la manera siguiente:
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6

Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente;


Recibos de los ingresos;
Documentos de egresos respaldados por las cotizaciones, facturas y/o
recibos con el No. de cheque y fecha en que fueron pagados y otros
documentos que respalden el proceso de compra.
Libro de Ingresos y Gastos; Libro de Banco y Libro Auxiliar de Caja
Chica.
Chequeras, estados de cuenta del banco y conciliaciones bancarias;
Informe de Rendicin de cuentas anual y de los otros ingresos,
liquidacin anual y otros.

H.

RENDICIN DE CUENTAS:

1.
Las Modalidades de Administracin Escolar Local debern presentar un informe
de rendicin de cuentas por cada transferencia recibida, conjuntamente con la
liquidacin respectiva.
2.
Los fondos que administran las diferentes Modalidades, sern objeto de auditoria
por el MINED y por las instituciones interventoras del Estado.
3.
Las Modalidades de Administracin Escolar Local presentarn al Ministerio de
Educacin o a las instituciones interventoras del Estado, toda informacin relacionada al
manejo de los fondos cuando stas lo requieran.
4.
El Consejo Directivo Escolar deber convocar como mnimo a dos reuniones con
toda la Comunidad Educativa durante el ao, con la finalidad de presentar el Plan
Escolar Anual de la institucin, la planificacin presupuestaria y los logros obtenidos en
su ejecucin.
5.
La Junta Directiva de la Asociacin Comunal para la Educacin deber presentar
informes financieros y de operacin a la Asamblea General y autoridades competentes
del Ministerio de Educacin cuando stas lo requieran.
ESPECFICA PARA CECE:
A.
Esta normativa para los Consejos Educativos Catlicos Escolares se aplica
nicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educacin.

II. PROCEDIMIENTOS
PARA
GESTIONAR
FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO

LOS

RECURSOS

En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por
las modalidades de administracin escolar local en la gestin de los fondos que el
MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad
educativa.
La aplicacin de estos procedimientos les permitir una utilizacin racional y ordenada
de los recursos; as como demostrar transparencia en el manejo de los mismos.
A. APERTURA DE CUENTA BANCARIA
PASO
1.

RESPONSABLE
Miembros responsables
con firma mancomunada:
CDE: Presidente,
Tesorero y Consejal

ACTIVIDAD
Se presentan al banco comercial de su
preferencia para aperturar las cuentas corrientes
correspondientes al manejo de las transferencias
del MINED y de los otros ingresos; con la

Representante de los
siguiente documentacin:
Maestros.
Para la ACE debern presentar copia del
ACE: Presidente y
Acuerdo de Personera Jurdica. Se
Tesorero.
presentan al banco comercial de su
CECE Director y Tesorero.
preferencia para aperturar las cuentas
corrientes correspondientes al manejo de
las transferencias del MINED y de los
otros ingresos; con la siguiente
documentacin:
Para la ACE debern presentar copia del
Acuerdo de Personera Jurdica.
Para los CDE, Acuerdo Modificativo a la
Personera Jurdica por cambio de
denominacin del centro educativo, si es
nuevo CDE Acuerdo de Personera
Jurdica.
Para
los
CECE,
Constancia
de
acreditacin con Vo. Bo. del Titular del
Ramo, o Resolucin de Reconocimiento
de CECE firmada por el Director
Departamental, si es de reciente
creacin.
Originales y fotocopias del DUI de los
responsables de la cuenta.
2.

3.

Institucin Bancaria.

4.

Miembros con firma


mancomunada
Institucin Bancaria

5.

Institucin Bancaria

Recibe y revisa documentos.


Elabora contrato de cuenta corriente a nombre
de la modalidad y centro educativo, lo pasa a
firma de los miembros con firma mancomunada.
Reciben y revisan documento, si todo esta
correcto lo firman.
Entrega una copia del contrato a los miembros
con firma mancomunada.
Mensualmente remitir el original del Estado de
Cuenta a la Modalidad de Administracin Escolar
Local.
En aquellos casos en que no llega
correspondencia a la Modalidad, sta deber
presentarse al Banco cada mes a reclamar el
Estado de Cuenta.

B. SUSCRIPCIN DE CONVENIO Y RECIBO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS


ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIN ESCOLAR LOCAL Y EL MINISTERIO
DE EDUCACIN.
PASO
1.

RESPONSABLE
Director Departamental de
Educacin.

2.

Presidente de la Modalidad
de Administracin Escolar
Local.

3.

Miembros con firma


mancomunada de la
Modalidad de
Administracin Escolar
Local.

4.

Miembros con firma


mancomunada de la
Modalidad de
Administracin Escolar
Local.

5.

Encargado(a) de
Administracin Escolar
Local de la Direccin
Departamental de

ACTIVIDAD
Enva convocatoria al Presidente de la
modalidad, para que los miembros con firma
mancomunada se presenten a legalizar el
convenio de transferencia del bono.
Convoca a reunin extraordinaria a los
miembros de la modalidad, para informarles
sobre la transferencia del bono y del inicio de
los trmites de legalizacin.
Preparan la siguiente documentacin:
Fotocopia del Contrato de la cuenta
bancaria (si es nueva).
Fotocopia de la liquidacin del(los)
bono(s) recibidos el ao anterior.
Fotocopia de los DUI, si hay cambio de
miembros con firma mancomunada.
Acta de Enmienda, si hay cambio de
miembros con firma mancomunada o
Acta de Integracin si ha vencido el
perodo de los miembros del CDE.
Se presentan ante el encargado(a) de
Administracin Escolar Local de la Direccin
Departamental de Educacin que les
corresponda, con los siguientes documentos:

Fotocopia de la Liquidacin de los


fondos de Bonos del ao anterior,
Fotocopias de los Documentos de
Identidad Personal, si son nuevos
miembros.
Fotocopia del contrato de apertura de
la cuenta corriente.
Acta de Enmienda, si hay cambio de
miembros con firma mancomunada o
Acta de Integracin si ha vencido el
perodo
del
Consejo,
para su
legalizacin.
Recibe y revisa documentos presentados por
los miembros de la modalidad.

6.

Educacin.
Encargado(a) de
Administracin Escolar
Local de la Direccin
Departamental de
Educacin.

Si hay cambio de miembros, emitir antes que


los documentos para legalizar la transferencia,
los siguientes:
Resolucin de Reconocimiento de
Miembros,
Nota de autorizacin para cambio de
firmas
dirigida al Banco de la
modalidad. (Anexo 1)
Estos documentos debern ser firmados y
sellados por el Director Departamental de
Educacin.

7.

Encargado de
Administracin Escolar
Local de la Direccin
Departamental de
Educacin.

A la modalidad deber entregar la transcripcin


del Acuerdo y la nota dirigida al banco, para
cambio de las firmas autorizadas.
Si la modalidad no tiene problemas de
vencimiento de miembros, de liquidacin o
auditorias notificadas con hallazgos
pendientes, emitir lo siguiente:

Convenio General (Anexo 2),


Recibo de transferencia de fondos
(Anexo 3).
Nota de autorizacin al Banco para que
el MINED pueda congelar los fondos de
la modalidad.(Anexo 4)

Estos documentos deber entregarlos a la


modalidad para su lectura, revisin y firma.
8.

Miembros con firma


mancomunada de la
modalidad de
Administracin Escolar
Local.

9.

Encargado de
Administracin Escolar
Local de la Direccin
Departamental de
Educacin.

10.

Director Departamental de
Educacin.

Reciben, leen, revisan documentos, si estn


de acuerdo con su contenido, los firman y
sellan.
Devuelven los documentos al encargado de
administracin escolar local.
Una vez revisados, firmados y sellados por la
modalidad el Convenio, Recibo y nota de
autorizacin para que el MINED pueda
congelar los fondos transferidos, los pasa a
firma y sello del Director Departamental de
Educacin.
Recibe, revisa y de estar todo en orden firma y
sella Convenio.

11.
12.

Encargado de
Administracin Escolar
Local.
Encargado de
Administracin Escolar
Local.

13.

Pagador Auxiliar
Departamental.

14.

Pagadora Auxiliar
Departamental.
Gerencia Financiera.

15.

Devuelve los documentos al encargado de


administracin escolar local.
Entrega una copia del Convenio y una del
recibo a los miembros de la modalidad.
Prepara expediente de la Modalidad de
Administracin Escolar Local, conteniendo:
Originales del Convenio y Recibo,
Copia del contrato de apertura de
cuenta corriente. (Si es nueva).
Fotocopias de los DUI (cuando hay
cambio de miembros con firma
mancomunada).
Hoja de Liquidacin de Bono(s)
anteriores.
Nota de autorizacin al Banco para que
el MINED pueda congelar los fondos de
la transferencia.
Enva expediente a la Pagadura
Auxiliar Departamental.
Recibe el flder con los documentos
anteriores, revisa documentos y si todo esta
correcto, elabora requerimiento de fondos.
Remite requerimiento de fondos a la Gerencia
Financiera.
Gestiona los fondos ante el Ministerio de
Hacienda.
Transfiere los fondos a la cuenta de la
Pagadura Auxiliar Departamental.

16.

Pagador Auxiliar
Departamental.

17.

Encargado de
Administracin Escolar
Local.

Comunica del depsito a la Pagadura Auxiliar


Departamental.
Elabora planilla de transferencia de fondos
para las cuentas de las modalidades por
banco.
Comunica a la Modalidad sobre el depsito de
fondos.

ANEXO 1

NOTA DE AUTORIZACIN PARA CAMBIO DE FIRMAS DIRIGIDA


AL BANCO DE LA MODALIDAD

ANEXO 2

CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE EL


MINISTERIO DE EDUCACIN Y CONSEJO DIRECTIVO
ESCOLAR (CDE)

MINISTERIO DE EDUCACIN
REPBLICA DE EL SALVADOR
Nosotros, FRANCISCO UBILFREDO PANAMEO, mayor de edad, PROFESOR, del
domicilio de SAN SALVADOR, actuando en carcter de Director Departamental de
Educacin y que en adelante se llamar Ministerio de Educacin; y por otra parte
los(as) seores(as):
1)

DANIEL PREZ
Mayor de edad y de ocupacin MAESTRO
del domicilio de Col. LOS SANTOS No. 1 SOYAPANGO
con Documento nico de Identidad No.
extendida en SOYAPANGO
con fecha 01/01/2000

2)

MIEMBRO 2 DE PRUEBA
Mayor de edad y de ocupacin SDF
del domicilio SDFDFD
con Documento nico de Identidad No.
extendida en SAN SALVADOR
con fecha 01/01/2002

3)

SANDRA MARIBEL MONGE


Mayor de edad y de ocupacin PROFESORA
del domicilio de CTN SAN JERNIMO KM 30 GUAZAPA
con Documento nico de Identidad No.
extendida en AGUILARES
con fecha 18/03/1998

Quienes actan mancomunadamente en representacin del CONSEJO DIRECTIVO


ESCOLAR (CDE), que administra el Centro Educativo CENTRO ESCOLAR "ROQUE
DALTON" con cdigo No.11306, ubicado en: AVENIDA FRANCISCO SALINAS No.8,
AGUILARES, SAN SALVADOR, Jurisdiccin: AGUILARES Departamento: SAN
SALVADOR celebran el presente Convenio de transferencia de fondos.

I.

MARCO LEGAL:

Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educacin y el CONSEJO DIRECTIVO


ESCOLAR (CDE), se tomar como base:

El Artculo 50, numeral 1 de la Ley de La Carrera Docente.


Los Artculos 65 y 77 de la Ley General de Educacin.
El Artculo 61, literal b); 63 literal a); 71 y 72 del Reglamento de la Ley de la
Carrera Docente.

II.

OBJETO:

El objeto del presente Convenio es establecer los trminos y condiciones en que el


Ministerio de Educacin transferir al Consejo Directivo Escolar, recursos financieros
provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educacin y de Cooperacin de
Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales.

III.

OBJETIVOS DEL CONVENIO:

El presente Convenio regular las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes:
A)

Que el Consejo Directivo Escolar reciba fondos para apoyar el desarrollo de su


Proyecto Educativo Institucional, orientado al mejoramiento de la calidad de los
servicios educativos.

B)

Fortalecer en el Consejo Directivo Escolar su capacidad de administracin y


gestin al utilizar procesos democrticos de funcionamiento al interior del centro
educativo.

C)

Promover programas para el desarrollo integral de los alumnos y alumnas.

IV.
RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIN Y DEL
CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR:
A.

Del Ministerio de Educacin:


1.
Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar, las veces que
estime conveniente, debiendo justificarse y definiendo objetivos claros, para la
ejecucin de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los
servicios educativos en el nivel de EDUCACIN BSICA
2.
Proporcionar y/o gestionar capacitacin, asistencia tcnica a los
miembros del Consejo Directivo Escolar a fin de que ste cumpla con lo
estipulado en el presente Convenio y los objetivos institucionales.
3.
Emitir las normas, especificaciones tcnicas, condiciones especficas,
instructivos para la administracin de fondos.

4.
Congelar los fondos, todo o en parte cuando las instancias
correspondientes adviertan cualquier irregularidad en la administracin de estos
fondos o cuando as convenga a los intereses del Estado. El Ministerio de
Educacin har la comunicacin respectiva al Banco donde se encuentren
depositados tales fondos y tambin lo har del conocimiento a los miembros de
la Modalidad.
5.
Definir los mecanismos, procesos, perodos e instrumentos sobre como
el Consejo Directivo Escolar liquidar dichos fondos.
6.
Brindar el seguimiento respectivo para verificar el cumplimiento de las
normas establecidas en este Convenio y otros que el Ministerio de Educacin
disponga, determine o establezca.
7.
Establecer el monto de la transferencia a cada institucin educativa de
acuerdo a criterios que se establezcan por cada transferencia.
B.

Del Consejo Directivo Escolar, que en adelante se denominar Modalidad:

1.
La Modalidad, queda formalmente obligada a utilizar los fondos exclusivamente
para el desarrollo de acciones que conlleven el mejoramiento de la calidad de la
educacin y cumplir con los requerimientos establecidos en el presente Convenio; as
como el cumplimiento de las normas administrativas e instructivos dados por este
Ministerio y otras regulaciones del Estado.
2.
La Modalidad, llevar los libros de control de los ingresos y gastos debidamente
autorizados por la Direccin Departamental de Educacin, en donde reflejen los
ingresos percibidos, los gastos efectuados y los saldos correspondientes actualizados.
3.
La Modalidad, deber tener los comprobantes de gastos y/o ingresos
efectuados, as como los documentos de liquidacin de fondos, que debern estar
disponibles para las auditorias correspondientes cuando el Ministerio de Educacin y/o
alguna institucin fiscalizadora o interventora del Estado lo requiera y deber tener por
un perodo de diez aos los libros de ingresos y gastos y por cinco aos la
documentacin de respaldo.
4.
La Modalidad, autorizar por escrito al Ministerio de Educacin para congelar los
fondos segn lo estipulado en el numeral 4 literal A del romano IV, de las
responsabilidades del Ministerio de Educacin.
5.
Para los desembolsos de fondos que perciba la Modalidad, sta deber
presentar al funcionario que designe el Ministerio de Educacin, el correspondiente
recibo por tipo de Bono debidamente firmado por el Presidente, Tesorero y Consejal
Propietario Profesor.

6.
La Modalidad deber tomar las medidas para conservar su capacidad operativa
para adquirir y retener todos los derechos y obligaciones que le asigna el presente
Convenio y lograr as una eficiencia mayor en el ejercicio.
C.

Responsabilidades Conjuntas:

1.
Mantener comunicacin constante de acuerdo a las necesidades de cada una de
las partes y por los canales respectivos.
2.
Garantizar el fiel cumplimiento de lo estipulado en este Convenio e Instructivo
para la ejecucin de los gastos.
3.
Este Convenio tendr vigencia a partir de la fecha de su suscripcin y finalizar
cuando la Modalidad liquide adecuadamente dichos fondos, ante la instancia y el
perodo que designe el Ministerio de Educacin.
4.
Ambas partes aceptan que este Convenio se regir por las normas y
procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el Ministerio
de Educacin; ambas partes declaran que conocen, aceptan y se obligan a cumplir en
todas sus partes.
V.

MONTO DEL CONVENIO:

El monto del Convenio, estar determinado por las disponibilidades financieras del
Ministerio de Educacin, de los Organismos e Instituciones de Cooperacin Nacionales
e Internacionales, de acuerdo a las polticas de montos, desembolso y fines que
establezcan las mismas, para lo cual presentarn recibo, l cual describir informacin
concerniente del monto a transferir, destino y fuente de financiamiento.
VI.

DE LO NO PREVISTO:

Las partes convienen en que lo No. Previsto en este Convenio, ser resuelto entre la
Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educacin y si es necesario se
tendr por incorporado a ste en forma de Adenda al mismo o por Resolucin
Departamental.
En fe de lo anterior, firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR, a
los DIECISIETE das del mes de enero del DOS MIL TRES.
___________________________________
FRANCISCO UBILFREDO PANAMEO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL
DE EDUCACIN

__________________________________
DANIEL PREZ
Presidente Propietario, Director

___________________________________
MIEMBRO 2 DE PRUEBA
Tesorero Propietario, Padre de Familia

_________________________________
SANDRA MARIBEL MONGE
Consejal Propietaria, Profesora

ANEXO 3

MODELO DE RECIBO DE TRANSFERENCIA


Por US$
Recibimos del Pagador Auxiliar Departamental de USULUTN, de fondos provenientes
del GOES, la cantidad de _________________________________ DOLARES (US$
_________________); transferencia de fondos en concepto de Bono de la Calidad
Educativa, el cual firmamos en representacin del Consejo Directivo Escolar (CDE), que
administra el centro educativo No. 11154 ESCUELA
PARVULARIA NACIONAL DE MERCEDES UMAA, ubicada en:
JURISDICCIN: MERCEDES UMAA
DEPARTAMENTO: USULUTN
Fecha de emisin del recibo: 18/01/2000
Nmero de cuenta del CDE: 011030039802
Banco: BANCO SALVADOREO

______________________________
PRESIDENTA
LEONOR DE JESS GMEZ
No. DUI

___________________________
CONSEJAL REPRESENTANTE DE
LOS EDUCADORES
No. DUI

_____________________
TESORERA
ANA DELMY MARTNEZ
No. DUI

ANEXO 4

MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIN AL BANCO PARA QUE


EL MINED PUEDA CONGELAR LOS FONDOS DE LA
MODALIDAD
San Salvador, _________ de _____________________ de __________
Seores
BANCO__________________________________
Presente
Cuenta Corriente _____________________________________
A nombre de _________________________________________
Estimados seores:
Me refiero a la cuenta corriente aperturada a nombre del Consejo Directivo Escolar del
Centro Escolar (ACE o CECE) ______________________________________ y a la
cual se realizan transferencias de fondos para el mejoramiento de la Calidad Educativa.
Autorizamos al Banco ______________________________________________para
que el Ministerio de Educacin cuando determine cualquier irregularidad en la
administracin de fondos o cuando as convenga a los intereses del Estado congele la
cuenta, as como tambin, autorizo para que las cantidades remesadas indebidamente
por la Pagadura del Ministerio, puedan ser reintegrados a dicha Pagadura.
Atentamente,

______________________________
Presidente(a) Director(a)
del CDE, ACE o CECE

______________________________
Tesorero (a)
del CDE, ACE o CECE

_______________________________
Consejal Representante de los
Educados cesantes el CDE

xxiv. IPROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIN DE LOS


RECURSOS
FINANCIEROS
DEL
CENTRO
EDUCATIVO.
A.

ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS.

PASO
1.

RESPONSABLE
Secretario de la Modalidad de
Administracin Escolar Local.

2.

Modalidad de Administracin
Escolar Local.

3.

4.

Encargado de Compras: CDE


Consejal Padre de Familia
ACE Secretario (a) CECE
Secretario (a)
Encargado de Compras: CDE
Consejal Padre de Familia
ACE Secretario (a) CECE
Secretario (a)

ACTIVIDAD
Mantendr en la institucin una lista de
proveedores
actualizados
y
sus
antecedentes
clasificados
segn
la
naturaleza del bien o servicio que ofrezcan,
con el objeto de disponer de la informacin
oportuna para realizar nuevas adquisiciones
(donde se amerite).
Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de
conformidad al Presupuesto del centro
educativo, a fin de cumplir con los objetivos y
metas trazadas por la entidad en el Plan
Escolar Anual.
Define las caractersticas de los bienes o
servicios que requieren.
Para realizar la compra debern observar las
formas de contratacin establecidas por la
Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica (Anexo 6).
Elabora solicitud de cotizacin (Anexo 7) y
enva a proveedores que pueden suministrar
el tipo de bien o servicio requerido,
estableciendo el tiempo de entrega de los
bienes o servicios.
Cuando se trate de equipo y mobiliario
escolar; se deben adquirir eminentemente
nuevos y con garanta.

5.

Empresa o Proveedor.

Cuando se trate de equipo de cmputo


deber adquirirse con garanta y el software
con su respectiva licencia; cuidando que el
software sea de las ltimas versiones y
equipo actualizado.
Recibe solicitud y prepara por escrito la
cotizacin, para entregarla o enviarla al
Encargado de Compras de la Modalidad de

6.

7.

8.

Encargado de Compras: CDE


Consejal Padre de Familia
ACE Secretario (a) CECE
Secretario (a)
Modalidad de Administracin
Escolar Local.

Encargado de Compras:
CDE: Consejal Padre de
Familia; ACE: Secretario (a);
CECE: Secretario (a)

9.

Empresa o Proveedor.

10.

Encargado de la recepcin de
los bienes por Modalidad:
CDE Presidente ACE
Presidente y CECE Director.

11.

Tesorero(a) de la Modalidad
de Administracin Escolar
Local.

Administracin Escolar Local.


Recibe cotizaciones por escrito, la cual
entrega a la modalidad para su respectivo
anlisis.
En reunin ordinaria o extraordinaria hacen
los anlisis:
Tcnico
(revisin
de
las
caractersticas tcnicas de los bienes
o servicios, la garanta del bien o
servicio, tiempos de entrega). (Anexo
8)
Econmico (precios de los bienes o
servicios) (Anexo 9)
Seleccionan al proveedor, dejando asentado
en acta tal decisin.(Anexo 10).
CDE: Consejal Padre de Familia; ACE:
Secretario(a); CECE: Secretario(a).
Procede a elaborar Orden de Compra de
Bienes y Servicios con numeracin
correlativa (Anexo 11).
Entrega los bienes o servicios y factura de
consumidor final (Anexo 12) o Recibo a favor
de la Modalidad de la Administracin Escolar
local (Anexo 13) en casos eventuales, al
Representante de la
Modalidad
de
Administracin Escolar Local.
Recibe y revisa los bienes y/o servicios y
factura o recibo, debiendo:
Levantar un Acta de Recepcin numerada
correlativamente (Anexo 14) para dejar
constancia de que se recibe a entera
satisfaccin.
Cuando fueren bienes y/o servicios para
actividades
culturales,
educativas
y
recreativas debern evidenciar la recepcin
de los mismos mediante un listado que
contenga el nombre de la actividad, lugar,
fecha, nombre, nmero de DUI. y firma de
los participantes.
Recibe factura, Orden de Compra, Acta de
Recepcin y/o listado de asistentes cuando
corresponda.

Emite cheque a favor de la empresa


o proveedor firmndolo, obtiene firma del
Presidente y del Consejal Representante de
los Maestros y entrega al Proveedor.
Estampa el sello de pagado a la factura,
llenando la informacin requerida en l.
Registra en el libro de ingresos y gastos y en
el de Banco.

12.

Modalidad de Administracin
Escolar Local.

Archiva en el expediente correspondiente la


documentacin.
Ser el responsable de su registro y control,
donde podrn demostrar su utilizacin.

ANEXO 5

MODELO DE PLAN DE COMPRAS

ANEXO 6

FORMAS DE CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOS

MONTO US$
De 0 a 10
salarios
mnimos
urbanos1/ o
sea
Arriba de 10
salarios
mnimos
urbanos hasta
por un monto
inferior a 80
salarios
mnimos
urbanos
De
US$ 1,440.01 a
US$ 11,520.01

TIPOS DE
ADQUISICIONES
De US$ 0.0011 a
US$ 1,440.00

FORMAS DE
CONTRATACIONES
Obras, bienes,
servicios y
Consultoras.

Obras, bienes,
servicios y
consultoras.

Libre Gestin

OBSERVACIONES
Basta una sola
cotizacin.

Deber contener como


mnimo 3 cotizaciones
de ofertantes.
Se debe realizar
comparacin de calidad
y precios.
Cuando se tratar de
ofertante nico o
marcas especficas, en
que bastar un solo
ofertante, para lo cual
se debe emitir una
resolucin razonada
(Anexo 6-A). (Art. 13
que reforma el literal c)
del Art. 40 de la Ley de
Adquisiciones y
Contrataciones y Art.
14 que reforma el literal
c) del Art. 41 de la Ley
de Adquisiciones y
Contrataciones. 2/
No podr adjudicarse
la adquisicin o
contratacin al mismo
ofertante o contratista
cuando el monto
acumulado de un
mismo bien o servicio
asignado por Libre
Gestin, supere el
equivalente a 80
salarios mnimos
urbanos, dentro de un
perodo de tres meses,

Arriba de 80
salarios
mnimos
urbanos

1/
2/

3/

US$ 11,520.01

Obras, bienes,
servicios y
consultoras.

so pena de nulidad.
Art. 17 que reforma el
Art. 70 de la Ley.
Es la forma de
seleccin de
contratistas en la que
se elabora una lista de
ofertantes, con un
mnimo de cuatro
invitaciones a personas
naturales o jurdicas,
nacionales o
extranjeras a las que se
invita pblicamente a
participar a fin de
asegurar precios
competitivos 3/ (Art. 16
que reforma al Art. 66
de la Ley de
Adquisiciones y
Contrataciones.

Considerando que el salario mnimo urbano actual es de US$ 144.00;


modificndose los techos automticamente si se modifica el salario mnimo
urbano.
Para aplicacin de estos contenidos, referirse al Decreto No. 868, Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica, publicada en el
Diario Oficial, Tomo No. 347, del 15 de mayo del 2001 y reformas a la Ley
mediante Decreto No. 244, publicado en el Diario Oficial No. 11, Tomo No. 350
del 15 de enero del 2001.
Cuando existan convenios especiales que regulen de diferente manera las
formas de contratacin de bienes y servicios, el MINED podr emitir una
resolucin modificativa especfica.

ANEXO 6-A

MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIN RAZONADA


RESOLUCIN No._____/2002
(CONTRATACIN DIRECTA)
El Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del centro educativo __________________
_______________________________________________________, ubicado en el
Casero _________________________, Cantn _________________, Municipio de
___________________________, Departamento de _____________________; a los
__________________ das, del mes de ___________________ de _______________.
CONSIDERANDO:
I.
Que el centro educativo requiere la compra o contratacin del(los) siguiente(s)
bien (es) o servicio (s) ___________________________________________________
_____________________________________________________________________
(Especificar)

II.
Que el bien o servicio antes descrito es suministrado nicamente por: ________
_____________________________________________________________________
(Anotar nombre del Proveedor)

POR TANTO,
Con base a las razones anteriores y a lo que establece la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones
RESUELVE:
I.
Adjudicar a la empresa
______________________________________________________________________
_______________________ la compra de _____________________________
___________________________________, a un precio unitario de US$
____________, haciendo un valor total de US$________________________________.
II.

Elaborar orden de compra

______________________

_______________________

___________________

Firma de los miembros del CDE, ACE o CECE

ANEXO 7

MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIN


LUGAR Y FECHA: _______________________________________________
SEORES: _____________________________________________________
El suscrito Presidente de ___________________, del Centro Escolar ___________
(Nombre de la Modalidad)

___________________________________, ubicado en ____________________,


(Nombre del Centro Educativo)

(Direccin Exacta)

por este medio solicita cotizacin por escrito del material o servicios abajo detallados, la
cual deber ser enviada a nuestro centro educativo a ms tardar el ______________
del mes de ___________________ de ___________; las cotizaciones que se reciban
posterior a esta fecha no sern consideradas para decidir la compra.
Deber presentarse la oferta en original, a nombre del (CDE, ACE o CECE) del centro
educativo, indicndose a vigencia de la cotizacin as como especificar las siguientes
condiciones de compra:
1.

PLAZO DE ENTREGA: ___________________________

2.

LUGAR DE ENTREGA: ___________________________

3.

VIGENCIA DE LA COTIZACIN: ___________________

4.

TIEMPO DE GARANTA DE LOS BIENES: (de ser necesario) _____________

ANEXO 8

MODELO DE ANLISIS TCNICO

ANEXO 9

MODELO DE ANLISIS ECONMICO

ANEXO 10

MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIN DE UN BIEN O SERVICIO


En reunin __________________________________del CDE, ACE o CECE del Centro
(Indicar si es ordinaria o extraordinaria)

Educativo _____________________________________, a las __________________


(nombre del centro educativo)

horas del da_____________________ del mes de ____________________ del ao


____________, los firmantes nos reunimos para evaluar tcnica y econmicamente las
cotizaciones presentadas por los siguientes
proveedores______________________________________________________,
(indicar los nombres de los proveedores que han cotizado)

a solicitud nuestra, relativas al suministro de los siguientes: (bienes o servicios)


____________________________________________________
(Indicar el bien(es) o servicio(s) a que se refieren las cotizaciones)

resultando seleccionado __________________________________________________


(Indicar el nombre del proveedor seleccionado)

por un valor de ________________________________________ (US$ ___________ )


(Valor en letras)

(Valor en nmeros)

OBSERVACIONES:______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________
FIRMA DE TODOS LOS PRESENTES EN LA REUNIN
_______________________________

_________________________________

_______________________________

_________________________________

_______________________________

_________________________________

_______________________________

_________________________________

ANEXO 11

MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS


No. _______
SAN SALVADOR, _______ DE ________ DE ________
Seores:
____________________________________
Por este medio se comunica que el (CDE, ACE o CECE) del centro educativo
__________________________, ha decidido adquirir en esa empresa o negocio los
bienes o servicios que ms adelante se detallan, de acuerdo a los precios y condiciones
de su oferta del da____________ del mes de _______________ del ao.___________.
Dichos suministros debern entregarse en________________________________, el
da__________ de _________ de las_________ horas a las _____________
horas._______________.

ANEXO 12

MODELO DE FACTURA

ANEXO 13

MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO


DEL IVA)
POR US$ ______________
Recib del Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del Centro Educativo: ___________
______________________________________________________________________
______________________________________________ ubicado en el Casero
____________________________________ Jurisdiccin de _____________________,
Cantn ____________________________, Departamento de ___________________,
No. de NIT__________________ emitido el ______________, la Cantidad
de
__________________ (US$ ________), en concepto de_________________________
_______________________________
Lugar y Fecha __________________________________________________________
F: ____________________________
Firma y Nombre del Suministrante
_____________________________
NIT O DUI.
_____________________________
Fecha de emisin
____________________________________________________________
Direccin y Telfono
F: _________________________
Presidente
Tesorero

F:___________________________

Excluido del IVA. Art. 28

ANEXO 14

MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIN DE


BIENES Y SERVICIOS

B. REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIN DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS


POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS.
PASO
1.

2.

3.

4.
5.

6.
7.
8.

9.

RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Modalidad
de En reunin de la modalidad acuerdan:
Administracin
Escolar
Autorizar el Libro de Banco de la
Local
cuenta bancaria de las transferencias
en la primera pagina del libro, debiendo
firmar todos los miembros de la
modalidad, y
Llevar a legalizar a la Direccin
Departamental el libro de Ingresos y
Gastos de las transferencias y el de los
otros ingresos, segn corresponda.
Presidente de la Modalidad Se presenta a la Direccin Departamental
de Administracin Escolar correspondiente a legalizar el Libro de
Local.
Ingresos y Gastos de las operaciones
financieras a efectuarse.
Director (a) Departamental Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las
de Educacin.
operaciones financieras a efectuarse.
Lleva control de la autorizacin de los mismos.
Una vez legalizado el libro lo entrega al
Presidente de la modalidad.
Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las
transferencias y el de los otros ingresos, as
como el Libro de Banco de la cuenta bancaria
de las transferencias al Tesorero para que
inicie el registro de las operaciones
financieras.
Tesorero de la Modalidad de Recibe los libros legalizados.
Administracin
Escolar
Local.
Tesorero de la Modalidad de Confirma en el banco la disponibilidad
Administracin
Escolar financiera de las cuentas.
Local.
Tesorero de la Modalidad de En la parte superior del primer folio a utilizar
Administracin
Escolar por cada transferencia o de otros ingresos del
Local.
libro de ingresos y gastos correspondiente,
debe anotar el nombre y ao de los fondos a
registrar.
Director (a) Departamental
de Educacin.
Presidente de la Modalidad
de Administracin Escolar
Local.

De igual forma en el Libro de Banco de la


cuenta de las transferencias, deber anotar el
nmero de la cuenta a que corresponde el
Libro, el nombre del banco y el ao.
Tesorero de la Modalidad de Registra la cantidad de los fondos recibidos,

Administracin
Local.
10.

11.

12.

13.
14.

15.

Escolar en la columna referente a Ingresos y tambin


en la de saldos del Libro de Ingresos y Gastos
(Anexo 15) y de igual manera en el Libro de
Banco correspondiente (Anexo 16).
Tesorero de la Modalidad de Tesorero de la Modalidad de Administracin
Administracin
Escolar Escolar Local.
Local.
Todo gasto debe pagarse mediante cheque
(Anexo 17).
Cada vez que emita un cheque de pago, el
Tesorero debe:
Considerar la aplicacin de la Ley del
Impuesto
sobre
la
Renta,
principalmente el Captulo II, Art. 66.
Registrar en el Libro de Ingresos y
Gastos y en el Libro de Banco, los
movimientos efectuados, en la parte
que corresponde a los Gastos ;
llevando as el control de todos los
gastos y saldos realizados en forma
peridica, incluyendo cheques emitidos
a favor del Encargado de Caja Chica.
Tesorero(a) de la Modalidad Sella de pagado cada factura o recibo
de Administracin Escolar cancelado, indica la fecha, cheque No., por el
Local.
valor (US$), Banco y No. de cuenta (Anexo
18).
Tesorero de la Modalidad de Totaliza los ingresos, los gastos y el saldo al
Administracin
Escolar finalizar cada pgina del Libro de Ingresos y
Local.
Gastos, indicando que pasa a la siguiente
pgina, y en la siguiente indicar que vienen
totales de la pgina anterior.
Mensualmente debe establecer el saldo; as
como tambin el acumulado anual.
Tesorero de la Modalidad de Al final de cada mes, deber hacer un
Administracin
Escolar resumen de los egresos por concepto.
Local.
Tesorero de la Modalidad Deber integrar un archivo por fuente de
de Administracin Escolar financiamiento, ordenando cronolgicamente
Local.
los documentos legales que respaldan los
ingresos y egresos (Ver numeral 3 del literal G
de la Normativa).
Tesorero de la Modalidad de Archiva documentos legales y financieros
Administracin
Escolar (resguardando por cinco aos los documentos
Local.
de respaldo y por diez aos los libros) para la
rendicin de cuentas correspondiente.

ANEXO 15

MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS

ANEXO 16

MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO

ANEXO 17

MODELO DE CHEQUE

ANEXO 18

MODELO SE SELLO

C. REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS INGRESOS


DEL CENTRO EDUCATIVO.
PASO
1.
2.

3.
4.
5.

6.
7.

8.

RESPONSABLE
Modalidad de
Administracin Escolar
Local
Modalidad de
Administracin Escolar
Local

Modalidad de
Administracin Escolar
Local
Tesorero de la
Modalidad
Tesorero o persona
designada por la
modalidad

Tesorero o persona
designada por la
modalidad
Tesorero o persona
designada por la
modalidad
Tesorero o persona
designada por la
modalidad

ACTIVIDAD
En reunin ordinaria acuerdan realizar los trmites
para la impresin de los talonarios de recibos de
ingresos, antes de que inicie el ao escolar.
Manda a una imprenta a elaborar los recibos
prenumerados de ingresos, (slo para CDE y ACE)
en dos series:
Una para las contribuciones voluntarias o
cuotas de escolaridad (Anexo 19-A), otra
para las dems fuentes de ingresos.
(Anexo 19-A)
Una vez impresos los recibos, entregan talonarios
de las dos series, mediante control de
Numeracin al Tesorero de la modalidad.
Recibe, firma control y resguarda los talonarios.
Emite recibo correspondiente por cada ingreso.
Registra detalladamente en el libro de ingresos y
gastos, en la columna de ingresos y en orden
cronolgico el concepto y el monto recibido.
Remesa ntegramente en las 24 horas hbiles
siguientes a la recepcin de los fondos a la cuenta
corriente de la modalidad, dejando copia
del
comprobante de remesa.
Al finalizar cada mes har un resumen de los
ingresos percibidos de cada concepto
En caso de perdida de recibos, la Administracin
Escolar deber registrar en acta oportunamente la
numeracin de los recibos prenumerados
extraviados.
Para el registro y control de los gastos de estos
fondos,
deber
aplicar
la
normativa
y
procedimientos establecidos para la ejecucin de
las transferencias; as como aperturar caja chica.

ANEXO 18

MODELO DERECIBO DE INGRESOS (CONTRIBUCIONES


VOLUNTARIAS Y/O CUOTAS DE ESCOLARIDAD)

ANEXO 19

MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS)

D. MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA


PASO
1.

RESPONSABLE
Modalidad de
Administracin
Escolar Local

2.

Secretario de la
Modalidad

3.

Modalidad de
Administracin
Escolar Local

ACTIVIDAD
En reunin ordinaria acuerdan la creacin de Caja
Chica, por un monto no mayor de US$ 57.14,
equivalente a 500.00, para efectuar gastos
menores de hasta US $22.85, equivalentes a
200.00.
Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la
modalidad, indicando la finalidad de uso de los
fondos.
Ordenan la impresin de vales prenumerados para
el control de la caja chica (ver anexo 20).
Autorizan en el primer folio, el libro auxiliar que
tendr que llevar para el registro de los ingresos y
gastos por el fondo que de caja chica.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Presidente(a) o
Director(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario (a)
CECE Secretario (a)
Tesorero(a) de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Encargado de
Compras:
CDE Consejal

Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para


que lleve los registros correspondientes al uso de
los fondos.
Elabora cheque a su favor por el valor de US$
57.14
Solicita a los miembros que tienen firma
mancomunada, que firmen el cheque.
Elabora recibo por el valor del cheque
especificando la finalidad de uso de los fondos.
Hace efectivo el valor del cheque.
Aprueba compra por Caja Chica y comunica al
Tesorero.

Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra.

Elabora vale prenumerado especificando el uso


del dinero y la cantidad en letras y nmeros.
Solicita al Encargado de Compras que firme el
vale.
Firma vale prenumerado y se lo devuelve al
Tesorero.

10.

11.

12.

13.

14.

15.
16.

Padre de Familia
ACE Secretario (a)
CECE Secretario (a)
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario (a)
CECE Secretario (a)
Encargado de
Compras:
CDE Consejal
Padre de Familia
ACE Secretario (a)
CECE Secretario (a)
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

Modalidad de
Administracin
Escolar Local.
Tesorero de la
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

Entrega el dinero y archiva el vale.

Efecta la compra y pide factura de consumidor


final o recibo en casos eventuales debidamente
firmado por quin recibe el pago.

Entrega factura o recibo al Tesorero como


comprobante de la compra.

Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO,


escribe cancelado en el vale, se lo anexa a la
factura y los archiva.
Al acumular el 80% o ms en facturas y/o recibos
pagados, elabora solicitud de liquidacin de caja
chica (Anexo 21) anexando comprobantes de
gasto.
Solicita a la Modalidad la reposicin de dichos
fondos.
Si la modalidad autoriza la reposicin del 80% de
los fondos para caja chica, de nuevo se siguen los
pasos del 4 al 14.
Para la liquidacin final de los saldos de los fondos
no habr reintegro a Caja Chica, slo
comprobacin de los gastos.

ANEXO 20

MODELO DE VALE
CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR
CENTRO ESCOLAR NUEVO AMANECER
No. _____________
VALE POR US$ ___________
Recib la cantidad de _____________________________________________________
______________________________________Dlares, del Fondo de Caja Chica para
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
_________________________________
Lugar y Fecha
_________________________________
Nombre y Firma

ANEXO 21

MODELO DE LIQUIDACIN DE CAJA CHICA


PERIODO DEL ______________AL_________________ DE_____________
SALDO ANTERIOR

US $_________

(+) INGRESOS
(Nmero y fecha del cheque)

US $__________

TOTAL

US $__________

(-) GASTOS
CONCEPTO
1.____________________________________

MONTO
US $__________

(No. De Factura o Recibo) /1

2.____________________________________

US $__________

3.____________________________________

US $__________

TOTAL DE GASTOS:

US $__________

EFECTIVO EN CAJA

US $__________

Solicito reintegro a la Caja Chica la cantidad de ________________________


(En letras)

______________________________________ US $_______________.
(En nmeros)

LUGAR Y FECHA_________________________________________________

___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TESORERO
1 / Si es factura anotar el nmero, si es recibo anotar el nombre de quin recibi el
dinero.

E. ELABORACIN DE CONCILIACIN BANCARIA


PASO
1.

2.
3.

RESPONSABLE
Modalidad de
Administracin
Escolar Local.

Tesorero(a) de la
Administracin
Escolar.
Presidente (a) o
Tesorero (a) de la
Administracin
Escolar.

ACTIVIDAD
Solicita oportunamente cada mes al banco
los estados de las cuentas bancarias.
Cuando se trate de la cuenta de las
transferencias, debe verificar contra el
Libro de Banco y la chequera para revisar
los cheques emitidos y concilia ambos
saldos. Suma los saldos del libro de
ingresos y gastos de las diferentes
transferencias, cantidad que debe coincidir
con el saldo del libro de banco.
Cuando se trate de la cuenta de los otros
ingresos, debe verificar contra el libro de
ingresos y gastos de esta fuente y la
chequera y concilia ambos saldos.
Elabora informe de conciliacin bancaria (Anexo
22).

De no estar de acuerdo con el Estado Bancario,


deber reclamar las inconsistencias ante el banco
en un perodo no mayor de 10 das de haberse
recibido el informe por parte del banco.

ANEXO 22

MODELO DE CONCILIACIN BANCARIA

F. RENDICIN DE CUENTAS Y LIQUIDACIN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS


DEL CENTRO EDUCATIVO.
Las modalidades de administracin escolar local debern elaborar un informe anual de
rendicin de cuentas y presentar la liquidacin de fondos cuando se trate de las
transferencias por el Ministerio de Educacin, ante la comunidad educativa y la
Direccin Departamental de Educacin correspondiente.
Para los otros ingresos deben nicamente rendir un informe anual a la comunidad
educativa.
El informe anual de rendicin de cuentas deber contener los objetivos y metas
alcanzadas, el nmero de nios, nias y jvenes beneficiados, los ingresos recibidos,
los gastos realizados y saldo a la fecha del informe; todo lo anterior en funcin del Plan
Escolar Anual y presupuesto de la institucin educativa.
A continuacin, se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para
elaborar y presentar la liquidacin de los fondos transferidos por el MINED, detallando
paso a paso las actividades y responsables; as como el formato a utilizar:
PASO
1.

2.

3.

4.

RESPONSABLE
Presidente de la Modalidad

Miembros con firma


mancomunada de la
Modalidad de
Administracin Escolar
Local.
Miembros con firma
mancomunada de la
modalidad de
Administracin Escolar
Local.
Miembros con firma
mancomunada de la
Modalidad de
Administracin Escolar
Local.

ACTIVIDAD
Cuando se han agotado los fondos de una
transferencia, convoca a reunin a la
modalidad para:
Informar que se agotaron los fondos y
Que conjuntamente con los otros
miembros con firma mancomunada
prepararan
la
liquidacin
y
la
presentaran
a
la
Direccin
Departamental correspondiente.
Ordenan toda la documentacin de respaldo y
de registro financiero por cada transferencia
recibida de acuerdo a los lineamientos
contenidos en el formulario de liquidacin.
(Anexo 23)
Llenan el formato de liquidacin (Anexo 23).
Elaboran el informe de rendicin de cuentas,
en el que se demuestre el cumplimiento de los
objetivos y metas, nmero de beneficiarios
atendidos y otros indicadores.
Presentan a la Direccin Departamental:
El formato de liquidacin en original y
copia debidamente lleno, firmado y
sellado,
Toda la documentacin de respaldo en
original, y

5.

6.
7.

8.

Tcnico de la Unidad de
Administracin de la
Direccin Departamental de
Educacin.

Modalidad de
Administracin Escolar
Local.
Tcnico de la Unidad de
Administracin de la
Direccin Departamental de
Educacin.
Pagador Auxiliar

Adjuntan el Informe de Rendicin de


Cuentas en original.
Revisa y sella toda la documentacin que
respalda la liquidacin, registra en el sistema
la informacin correspondiente;
SI NO HAY OBSERVACIONES:
Firma y sella de recibido el formulario
de liquidacin,
Archiva una copia del formulario de la
auto liquidacin y el informe original de
rendicin de cuentas en el expediente
de la modalidad,
Devuelve original del formulario de
liquidacin sellado y con firma de
recibido; as como el resto de la
documentacin presentada a los
miembros de la modalidad.

SI HUBIERAN OBSERVACIONES:
Imprime hoja de observaciones y
determina en ella la fecha de nueva
presentacin de la liquidacin,
Entrega la hoja original a los miembros
de la modalidad,
Guarda copia de la hoja de
observaciones en el expediente de la
modalidad.

SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O


REINTEGRAR FONDOS:
Archiva el cheque y copia de remesa
de reintegro y reembolso en el
expediente de la modalidad
Orienta a que nmero de cuenta debe
elaborarse el cheque de devolucin de
fondos e indica a donde deben
depositarlos.
Archiva la documentacin de respaldo por un
perodo de cinco aos y los libros por un
mnimo de 10 aos.
Enva copia de formato de la autoliquidacin y
cheques o remesas si lo hubieran al Pagador
Auxiliar Departamental
Recibe y concilia la informacin para preparar

Departamental.

9.

Gerencia Financiera

su informe de caja y enviarlo junto con un


listado de los centros educativos que ha
reembolsado o reingresado anexando copia
de cheque o remesa a la Gerencia Financiera.
Recibe cheques y remesas y realiza depsitos
y anotaciones correspondientes a las
Direcciones Departamentales de Educacin.
Realiza, conciliaciones de las cuentas segn la
fuente de financiamiento

10.

Direccin Departamental de
Educacin

Registra informacin de las 14 Direcciones


Departamentales de Educacin.
Considera informacin para transferir el
prximo ao.

ANEXO 23

DOCUMENTACIN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA


LIQUIDAR TRANSFERENCIAS

1.

Formato de Liquidacin debidamente lleno, firmado y sellado.

2.

Convenio.

3.

Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios.

4.

Libro de Actas

5.

Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono).

6.

Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias.

7.

Chequera (s).

8.

Ultima Conciliacin Bancaria.

9.

Ultimo Estado de Cuentas.

10.

Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor.

11.

Cuadros de Anlisis Econmico y Tcnico (compra despus de US$ 1,440.00).

12.

Orden de Compra de Bienes y Servicios.

13.

Actas de Recepcin de Bienes y Servicios.

14.

Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de


pagado).

15.

Contratos de Bienes y/o Servicios.

16.

Si han constituido Caja Chica debern presentar el libro auxiliar correspondiente,


los comprobantes de ingreso y gasto y dems documentos que seala el
Documento Paso a Paso 4.

17.

Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo).

18.

Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y


educativas, debern evidenciar la recepcin de los mismos mediante un listado
que contenga el nombre de la actividad, lugar, fecha, nombre, nmero de DUI. y
firma de los participantes.

19.

Para el Bono de Alimentacin el Informe Mensual de alimentos.

20.

Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios, informe mensual


de asistencia tcnica.

21.

Adjunto a la liquidacin de gastos, debern presentar un Informe de Rendicin


de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono,
cumplimiento del objetivo, la poblacin beneficiada.

DOCUMENTOS QUE DEBER CONSIDERAR EL TCNICO


QUE LIQUIDAR TRANSFERENCIAS 2001

INSTANCIA DEPARTAMENTAL
1.

Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado.

2.

Documento 4, Paso a Paso en la Administracin y rendicin de cuentas de las


transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de
las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad;
y otros documentos especficos que respalden los diferentes bonos.

3.

Instructivo MINED No. 001/2001.

4.

Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. 001/2001.

5.

Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas, Alegra, CRA y Planes
de Desarrollo Profesional Docente.

6.

Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes


transferencias, especificando el nombre correcto de la transferencia, que incluya
cdigo, tipo de modalidad, nombre del centro educativo, monto transferido,
fuente de financiamiento.

7.

Listado de Bonos codificados nombre, fuente de financiamiento.

8.

Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e informacin.

9.

Nombre y nmero de las cuentas a las cuales debern hacerse los reintegros y
reembolsos de los diferentes bonos.

MINISTERIO DE EDUCACION
GERENCIA ADMINISTRATIVA
CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS
AO ______

DOCUMENTO 5
V. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIN DE LOS
RECURSOS FINANCIEROS

INTRODUCCIN
El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros, Muebles e
Inmuebles de los Centros Educativos, contiene las normas y procedimientos que se
debern aplicar, cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar cargos,
traslados, descargo de bienes y codificacin de libros, muebles, equipo y otros.
Estos procedimientos les permitirn un mejor control de los bienes del Centro
Educativo; as como tambin mantener actualizado sus inventarios.
A manera de Consejo, no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que
amplen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente.

NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO


A.

Las Modalidades de Administracin Escolar Local estn obligadas a


administrar el mobiliario, equipo, libros e inmuebles del centro educativo,
que adquieran bajo cualquier concepto. En el caso de los CECE se
aplica nicamente a los bienes adquiridos a travs del Ministerio de
Educacin o con fondos de las Transferencias que el MINED hace a las
Modalidades de Administracin Escolar Local.

B.

Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la


Educacin deben recibir y entregar conforme inventario, el mobiliario,
equipo, libros de la institucin educativa, cuando el Director(a)
Presidente(a) o la Modalidad asuma o cesen en sus funciones (Art. 36,
literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente, Instructivo del
Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educacin
y Art. 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la
Educacin); debindose constar en el Libro de Actas del centro escolar.
Para registrar y actualizar el inventario debern utilizarse los formularios
Anexos AF-11 y/o AF-13.

C.

Al finalizar cada ao calendario, las Modalidades de Administracin


Escolar Local, debern reportar sus inventarios actualizados a la
Direccin Departamental correspondiente.

D.

En el caso de que en un centro educativo haya disolucin de una


modalidad y se organice otra, los bienes sern transferidos a la nueva
modalidad o al MINED mediante acta de traspaso, mientras se legaliza la
nueva modalidad, en las condiciones en que se encuentren a ese
momento.

E.

La infraestructura de los centros educativos oficiales no podr utilizarse


para ninguna actividad ajena a la labor educativa y que no sea
organizado por el Consejo Directivo Escolar o por la Asociacin Comunal
para la Educacin, salvo en aquellos casos donde por Decreto Legislativo
se autorice su uso.

F.

Para codificar el mobiliario, libros y equipo del centro educativo, se


utilizar el Manual de Codificacin de Bienes del MINED.

G.

Para una mejor administracin de los bienes, los Consejos y/o


Asociaciones Comunales, debern cumplir con lo estipulado en el
Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio
de Educacin, para el nivel Local.

xxv. LEGALIZACIN Y REGISTRO DE LOS BIENES,


LIBROS, MUEBLES E INMUEBLES
Las Modalidades de Administracin Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE),
Asociacin Comunal para la Educacin (ACE) y Consejo Educativo Catlico Escolar
(CECE); esta ltima cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por
el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED;
administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los
inventarios al final de cada ao calendario, los cuales sern enviados al Tcnico
responsable de activo fijo en la Direccin Departamental correspondiente, este reporte
se acompaar de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el
transcurso del ao; adems, las modalidades deben quedarse con las originales en su
archivo, como respaldo.
A continuacin se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los
cargos, traslados y descargos de bienes libros, muebles y equipo:
A.

CARGO DEL MOBILIARIO, EQUIPO Y LIBROS

PASO
1.

RESPONSABLE
Presidente o Director de la
Modalidad de Administracin
Escolar Local.

2.

Director del Centro Educativo.

3.

Presidente o Director de la
Modalidad de Administracin
Escolar Local.
Modalidad de Administracin
Escolar Local.
Presidente o Director de la
Modalidad de Administracin
Escolar Local CDE, ACE o
CECE.

4.
5.

ACTIVIDAD
En reunin de la modalidad, informa a la
Modalidad de Administracin Escolar Local, la
existencia fsica y/o documento de adquisicin
de bienes, el cul ser inventariado.
Verifica existencia, codifica en base al Manual
de Codificacin de Bienes del MINED
(apndice 2 del Instructivo) y actualiza el
inventario (Formulario AF-11 y/o F-13).
En reunin de la modalidad, presenta para
aprobacin y firma el inventario actualizado.
Firman la actualizacin del inventario
(Formulario AF-11 y/o F-13).
Remite copia del inventario actualizado al
Tcnico de Activo Fijo Departamental
correspondiente para su registro.
Entrega el inventario al Secretario para su
archivo.

FORM.AF-11
MINISTERIO DE EDUCACIN
ACTIVO FIJO

MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA


INSTITUCIN

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL


INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA: Se anotar tal como est nombrada
oficialmente la institucin.
CDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondr el nmero que ha sido asignado a la
institucin educativa.
TIPO DE CARGO: se especificar la clase de cargo, segn como fue adquirido el bien
por la institucin educativa en la forma siguiente:
Entrega del Ministerio.......................................1-1
Donaciones.......................................................1-2
Compra con actividades de la escuela.............1-3
Bonos................................................................1-4
CDIGO Y CORRELATIVO: se anotarn los cuatro dgitos de la clase del bien segn
instructivo y su correlativo segn la cantidad de bienes adquiridos.
CARACTERSTICAS: Se especificarn los detalles tales como: tipo de bien, marca,
serie, modelo u otros que identifiquen el bien.
ESTADO FSICO: se anotar la cantidad de muebles de conformidad al estado en que
se encuentren:
BUENO
REGULAR

(B)
(R)

FECHA DE ADQUISICIN: se anotar el da, mes y ao en que la institucin adquiri el


bien.
CANTIDAD: se anotar el nmero de unidades de una sola clase de bienes.
VALOR UNITARIO: se anotar el precio del bien.
VALOR TOTAL: se obtendr de multiplicar el precio unitario por la cantidad de
determinado tipo de bienes.
CLAVE: se marcar con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es
estimado.
FIRMA: en este espacio firmarn todos los miembros representantes de la institucin
educativa.
NOMBRE: aqu se anotar el nombre completo de la persona a quien le corresponde la
firma del espacio superior; en caso del CDE, ser el Tesorero y de la ACE el Presidente

(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicar si existe
representante de ste.
SELLO: deber estamparse el sello correspondiente de la institucin educativa, que ha
sido anotado al inicio del presente.

FORM. AF-13
MINISTERIO DE EDUCACIN
ACTIVO FIJO

MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRFICO

INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO


NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA: se anotar tal como est nombrada
oficialmente la institucin.
CDIGO DE LA INTITUCIN: se pondr el nmero que ha sido asignado a la
institucin.
TIPO DE CARGO: se especificar la clase de cargo, segn como fue adquirido el bien
por la institucin educativa en la forma siguiente:
Entrega del Ministerio................................................1-1
Donaciones................................................................1-2
Compra con actividades de la Escuela......................1-3
Bonos.........................................................................1-4
CDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarn los tres dgitos de la clasificacin
del libro de acuerdo a la materia que trate, segn Manual de Codificacin y su
correlativo, segn la cantidad de libros adquiridos.
TTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es), identificando en la
portada o su reverso.
AUTOR: anotar el nombre de la institucin o persona(s) responsable de la obra. En
caso sean ms de dos autores, se anote el primer nombre, ms la frase; y otros.
ESTADO FSICO: se anotar la cantidad de libros de conformidad al estado en que se
encuentren: Bueno (B) Regular (R)
FECHA DE ADQUISICIN: se anotar el da, mes y ao en que la institucin adquiere
el bien.
VALOR UNITARIO: valor de adquisicin de los libros.
CANTIDAD: se anotar el nmero de unidades de un mismo libro, segn su
clasificacin.
VALOR TOTAL: se obtendr de multiplicar el precio unitario por la cantidad de
determinado libro.
CLAVE: se marcar con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado.
NOMBRE: aqu se anotar el nombre completo de la persona a quien le corresponde la
firma del espacio superior, en caso de CDE, ser el Tesorero y de la ACE el Presidente
(en el espacio sector Padre de Familia); en el caso del sector Alumno se ubicar si
existe representante de ste.

SELLO: deber estamparse el sello correspondiente de la institucin educativa, que ha


sido anotado al inicio del presente.

B.

TRASLADO DEL MOBILIARIO, EQUIPO Y LIBROS

PASO
1.
2.

3.

4.
5.

6.

RESPONSABLE
Modalidad de
Administracin Escolar
Local, solicitante
Modalidad de
Administracin Escolar
Local, otorgante.
Secretario de la
Modalidad de
Administracin Escolar
Local.
Modalidad de
Administracin Escolar
Local receptora.
Presidente o Director de
Modalidad de
Administracin Escolar
Local, otorgante.
Tcnico de Activo Fijo
Departamental.

ACTIVIDAD
Enva nota de solicitud de traslado de bienes.
Recibe solicitud y en reunin colegiada acuerdan
traslado de bienes; y autorizan al Presidente o
Director, al Tesorero y al Secretario, para firmar el
Formulario AF-9.
Registra este acuerdo en el acta de la reunin, la
cual deben firmar todos los presentes (Anexo 11).
Reciben Bienes y si todo corresponde a lo
especificado en el Formulario AF-9, lo firma el
Presidente de la institucin receptora.
Remite copia de autorizacin de traslado
(Formulario AF-9) al Tcnico de Activo Fijo
Departamental.
Entrega el original al Secretario para su archivo
correspondiente.
Procede a realizar el cargo y descargo respectivo.

ANEXO 1

ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO, EQUIPO Y LIBROS


(Libro de Actas del Centro Escolar)

En el local del centro escolar ______________________________________________


del Municipio de _____________________________ del Departamento de
__________________, a las ________ horas del da _____________ del mes de
_____________ del ao __________.
Los suscritos miembros del Consejo y/o Asociacin de la Modalidad de Administracin
Escolar Local, ha revisado la solicitud de traslado (especificar el bien solicitado) del
Centro Escolar (especificar la Modalidad y nombre del centro educativo solicitante), y
aceptamos la transferencia; para tal efecto autorizamos al seor (Presidente o Director y
Tesorero) de la institucin, para que firmen el traslado de bienes en el Formulario AF-9.
Y no habiendo ms que hacer constar, ratificamos y firmamos la presente Acta.
CONSEJO Y/O ASOCIACIN QUE AUTORIZA EL TRASLADO:

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE


TRASLADO DE MOBILIARIO

I.

GENERALES:

1.

Nmero Correlativo: el formulario deber ser numerado en orden subsiguiente.

2.
Procedencia: deber anotarse el nombre de la dependencia o institucin que
posee el bien(es).
3.
Destino: deber anotarse el nombre de la dependencia o institucin educativa
hacia donde se traslada el bien(es).
4.
Tipo de movimiento: deber de marcarse con una X en el espacio que identifica
el tipo de traslado.
II.

CARACTERSTICAS:

Clase de Bien: deber anotarse el nombre del bien.

Nmero de Inventario: deber anotarse el cdigo que posee el bien.

Marca: deber anotarse la marca del bien si la posee.

Serie: se coloca el nmero de serie del bien si lo posee.

NOTA: para las Modalidades de Administracin Escolar Local, slo se llenar un


original y dos copias, el original quedar en poder de la dependencia que entrega y las
copias, una para quien recibe y la otra para la Departamental.
Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales, este formulario
constar de un original y tres copias, que sern distribuidas as. Original para quien
autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo,
personal de vigilancia y personal que retira el bien.

F.

PASO
1.

2.

DESCARGO DEL MOBILIARIO, EQUIPO Y LIBROS

RESPONSABLE
Presidente o Director de la
Modalidad de
Administracin Escolar
Local.
Presidente o Director de la
Modalidad de
Administracin Escolar
Local.

3.

Modalidad de
Administracin Escolar
Local.

4.

Modalidad de
Administracin Escolar
Local.

5.

Modalidad de
Administracin Escolar
Local.

6.

Presidente(a) o Director(a)
de Modalidad de
Administracin Escolar.

7.

Direccin Departamental

8.

Tcnico de Activo Fijo


Departamental.

ACTIVIDAD
Determina la utilidad del bien(es).
Si se trata de prdida de un bien, investiga el
faltante y denuncia a la Polica Nacional Civil.
Convoca a reunin extraordinaria a los
miembros de la Modalidad para informar ya
sea sobre la utilidad de un bien (es) o sobre la
prdida.
Acuerdan
reunirse
posteriormente para tomar decisin sobre el
descargo.
Verifican fsicamente el estado del bien(es), si
se trata de bienes inservibles;
Si se trata de una prdida, investigan el
faltante y le dan seguimiento a la denuncia a la
Polica Nacional Civil, para determinar
responsabilidades.
En reunin acuerdan descargar el bien,
dejando tal decisin asentada en acta
correspondiente, la cual firman todos los
presentes.
Firman solicitud de descargo por inservible o
prdida (formulario AF-12), describindose en
l todas las caractersticas del bien(es) a
descargar.
Enva copia de solicitud de descargo (AF-12) a
la Direccin Departamental de Educacin
correspondiente.
Entrega original al Secretario para su archivo
correspondiente.
Recibe solicitud de descargo y la margina al
Tcnico de Activo Fijo Departamental.
Recibe solicitud, la ratifica y procede a realizar
trmite ante la Comisin de descargo
Departamental.
Informa a la modalidad por escrito sobre la
resolucin tomada.
Actualiza inventario.

FORM. AF-12
MINISTERIO DE EDUCACIN
ACTIVO FIJO

SOLICITUD
ESCOLAR

DE

DESCARGO

DE

MOBILIARIO

EQUIPO

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE DESCARGO DE MOBILIARIO


Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA: se anotar tal como est nombrada


oficialmente la institucin.
CDIGO DE LA INSTITUCIN: se pondrn los nmeros que han sido asignados para
cada una de las instituciones educativas (segn refrenda anterior).
TIPO DE DESCARGO: se especificar la clase de descargo, en la forma siguiente:
Inservible....................2-1
Robo...........................2-2
CDIGO Y CORRELATIVO: se anotarn los cuatro dgitos de la clase de bien, segn
Manual de Codificacin y su correlativo, segn la cantidad de bienes adquiridos.
CARACTERSTICAS: se especificarn los detalles tales como: marca, serie, modelo,
color, medidas u otros que identifiquen el bien.
FECHA DE ADQUISICIN: se anotar el da, mes y ao que la institucin adquiri el
bien.
CANTIDAD: se anotar el nmero de unidades de una sola clase de bienes.
VALOR UNITARIO: se anotar el precio del bien.
VALOR TOTAL: se obtendr de multiplicar el precio unitario por la cantidad de
determinado tipo de bienes.
FIRMA: en este espacio firmarn todos los miembros representantes de la institucin
educativa.
NOMBRE: aqu se anotar el nombre completo de la persona a quien le corresponda la
firma del espacio superior; en caso del CDE, ser el Tesorero y la ACE, el Presidente
(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicar si existe
representante de ste.
SELLO: deber estamparse el sello correspondiente de la institucin educativa que ha
sido anotado al inicio del formulario.

xxvi. PROCEDIMIENTO DE LEGALIZACIN Y REGISTRO


DE INMUEBLES:
El Ministerio de Educacin, podr adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones,
comodatos iguales o mayores a treinta y cinco aos o por compra venta, los cuales
deben legalizarse y registrarse para su control.
A continuacin se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donacin,
un comodato o una compra venta de un inmueble.
A.

LEGALIZACIN Y REGISTRO DE UNA DONACIN DE INMUEBLE AL RAMO


DE EDUCACIN

Se entender por donacin, a la accin de una persona natural o jurdica de dar


gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educacin, para que ah
funcione un centro educativo.
En lo que se refiere a la titulacin del inmueble donado, esto se da cuando los
propietarios carecen de Escritura Pblica que no esta inscrita en el Registro de la
Propiedad Raz a su favor o presentan un documento privado, entonces se seguir el
trmite de titulacin a travs de la Fiscala General de la Repblica, a efecto de tramitar
el respectivo ttulo para su registro en el Registro de la Propiedad Raz.
PASO
1.

RESPONSABLE
Modalidad de Administracin
Escolar Local

2.

Modalidad de Administracin
Escolar Local

3.

Departamento de Asesora Jurdica

4.

Departamento de Asesora Jurdica

ACTIVIDAD
Gestiona con el propietario del
inmueble la donacin.
Llenan la oferta de donacin,
anexando de acuerdo al propietario
de que se trate, la documentacin
que se seala en el Anexo 2 de este
procedimiento.
Presenta al Departamento de
Asesora Jurdica del MINED, la
documentacin para el trmite
correspondiente.
Revisa y si todo esta correcto la
recibe.
Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde
el MINED acepta el inmueble
donado, para firma del Titular del
Ministerio de Educacin
Una vez firmado el Acuerdo, procede
a elaborar Escritura Pblica y solicita
la firma de la Escritura a la Fiscala
General de la Repblica.
Presenta para registro y control un
testimonio a:

5.

Oficina de Activo Fijo

Fiscala
General
de
la
Repblica
Propietario del inmueble
Oficina de Activo Fijo
Asesora Jurdica
Presenta un Testimonio de la
Escritura al Registro de la Propiedad
Raz, para ser inscrita a favor del
Estado de El Salvador, en el Ramo
de Educacin.
Registra en el sistema el testimonio y
archiva el documento para su control.

ANEXO 2
DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRAMITE DE DONACIN:
DONACIONES DE PERSONAS NATURALES:
1.
2.
3.
4.

Llenar la oferta de donacin por l o los donantes.


Fotocopia de antecedentes de la donacin.
Fotocopia de DUI.
Fotocopia de NIT.

DONACIONES POR ALCALDAS MUNICIPALES:


1.

2.
3.
4.
5.

Certificacin del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan hacer


la donacin, dicho documento debe contener lo siguiente: medidas y
colindancias de sus cuatro rumbos, ubicacin, rea, extensin, valo y
designar al seor Alcalde para que firme la escritura de donacin a favor
del Ministerio de Educacin.
Fotocopia de antecedente de donacin.
Fotocopia de la credencial del Alcalde.
Fotocopia de DUI.
Fotocopia de NIT de la Alcalda.

DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA


AGRARIA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.

Certificacin del Punto de Acta en donde la Asociacin acuerda hacer la


donacin.
Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicacin, rea de
extensin y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la
escritura de donacin a favor del Ministerio de Educacin.
Fotocopia del antecedente de donde se har la desmembracin.
Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa.
Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de
Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadera.
Fotocopia de Estatutos de la Asociacin Cooperativa.
Fotocopia del NIT de la Cooperativa.
Fotocopia de la personera jurdica de la Cooperativa, extendida por el
Ministerio de Agricultura y Ganadera.
Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA, en donde el ISTA autoriza a la
Asociacin Cooperativa la donacin del inmueble al Ministerio de
Educacin, manifestando su ubicacin, rea, adems el ISTA se
compromete a desgravar la porcin a donar y autorizar al Presidente para
firme la escritura la Escritura de Desgravacin.
Fotocopia de la escritura de desgravacin de la porcin a desgravar
otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante.

DONACIONES DE PERSONAS JURDICAS O ASOCIACIONES:


1.

2.
3.
4.
5.
6.

Certificacin del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la


donacin. Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y
colindancias de sus cuatro rumbos, ubicacin, rea de extensin y valu
del inmueble, designar al representante legal de la Sociedad para que
firme la respectiva escritura pblica de donacin a favor del Ministerio de
Educacin.
Fotocopia de la escritura de constitucin de la Sociedad.
Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad.
Fotocopia de DUI del Representante Legal.
Fotocopia del NIT de la Sociedad.
Fotocopia del antecedente de donde se desmembrar la porcin a donar.

DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito)


1.

El donante debe comprobar que la posesin, uso y dominio del inmueble a donar
la ha ejercido por ms de diez aos consecutivos de manera quieta.

B.

LEGALIZACIN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR


DEL RAMO DE EDUCACIN
Se entender por comodato, al prstamo gratuito de un inmueble que una
Persona Jurdica (Alcaldas Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de
Educacin, para que ah funcione un centro educativo, por un perodo no menor
de treinta y cinco aos.

PASO
1.

2.

RESPONSABLE
Modalidad
Administracin
Escolar Local

Departamento
Asesora Jurdica

ACTIVIDAD
de Gestiona con el propietario del inmueble el
prstamo o comodato para que ah funcione el
centro educativo.
Cuando ya existe acuerdo presentan la
documentacin (que se cita en el anexo 2) al
Departamento de Asesora Jurdica para el
trmite correspondiente.
de Revisa documentacin y si todo esta correcto la
recibe.
Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe
en calidad de comodato el inmueble, del Titular
del Ministerio de Educacin.
Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar
Escritura Pblica.
Solicita firma de la Fiscala General de la

3.

Departamento
Asesora Jurdica

4.

Oficina de Activo Fijo

C.

Repblica.
de Presenta para archivo y control un Testimonio a:
La Fiscala General de la Repblica
Al propietario del inmueble
A la Oficina de Activo Fijo
Al Departamento de Asesora Jurdica
Presenta tambin un Testimonio al Registro de la
Propiedad Raz, para su marginacin.
Registra en el sistema el testimonio y archiva el
documento para su control.

LEGALIZACIN Y REGISTRO DE LA COMPRA VENTA DE UN INMUEBLE A


FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIN

Se entender por compra venta, a la adquisicin de un inmueble mediante pago que


hace el Ramo de Educacin, a una Persona Natural o Jurdica, para que ah funcione
un centro educativo.
PASO
1.

2.
3.
4.

5.

6.

RESPONSABLE
Modalidad
Administracin
Escolar Local

ACTIVIDAD
de Gestiona con el propietario del inmueble la
compra venta, para que ah funcione el centro
educativo.
Cuando ya existe acuerdo, y el propietario ha
fijado el precio de venta, presentan la oferta a los
Titulares del Ramo de Educacin.
Titulares del Ramo de
Recibe oferta y margina a la Gerencia
Educacin de Educacin
Administrativa para gestionar financiamiento.
Gerencia Administrativa
Verifica si hay posibilidad de financiamiento,
Si hay, enva solicitud de valu del inmueble a la
Direccin de Infraestructura.
Direccin Nacional de Verifica si el inmueble rene las condiciones
Diseo e Infraestructura
necesarias para que funcione ah un centro
educativo.
Investiga precios de propiedades de zonas
aledaas y en la Alcalda de la jurisdiccin del
inmueble para determinar si el precio es justo.
Direccin Nacional de Si el inmueble rene las condiciones y el precio
Diseo e Infraestructura
es justo, pasa a la Gerencia Administrativa para
el trmite correspondiente de gestin de fondos
para el pago.
Si determina que el precio del inmueble no es
justo, recomienda a la Gerencia Administrativa,
para que solicite valu a la Direccin General del
Presupuesto.
Gerencia Administrativa
Si la modalidad de administracin escolar

local cuenta con fondos para el pago, emite


Resolucin autorizando la compra venta del
inmueble.
Si no se cuenta con fondos, elabora solicitud
ante el Ministerio de Hacienda.
Una vez se cuenta con el financiamiento, pasa el
caso al Departamento de Asesora Jurdica para
el correspondiente trmite de legalizacin y
registro de la Escritura Pblica. (Ver
procedimiento de donacin).

DOCUMENTO 6
VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIN DE LOS
RECURSOS FINANCIEROS.
INTRODUCCIN
El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad, en sus aulas se
aprende a leer y escribir, a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los
fenmenos externos; en sus Instalaciones, tambin se socializa y se comparte con otros
seres humanos.
Pero con el correr de los aos, esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si
no se les brinda el mantenimiento debido, lo cual impedira que otras generaciones
puedan beneficiarse de ellas.
Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservacin de los
Centros Educativos, fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y
fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participacin creativa, responsable y
comprometida de la comunidad, para que a travs del trabajo cooperativo se desarrollen
actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura.
En el presente documento se presentan las normas bsicas y procedimientos que
deben considerar la comunidad educativa, en la ejecucin de obras de mantenimiento
(preventivo y correctivo), rehabilitacin y/o construccin de la infraestructura escolar.

I. MARCO CONCEPTUAL
Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura, mobiliario y/o equipo
escolar, primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento, su propsito y la
importancia de la participacin de los actores principales desde el planeamiento hasta la
ejecucin del mismo.
En qu consiste el mantenimiento de la infraestructura, mobiliario y equipo del centro
educativo?
Es el proceso que permite conservar el estado fsico original de operacin o
funcionamiento y del diseo del inmueble, instalaciones, equipo y mobiliario del centro
educativo.
En que consiste el mantenimiento preventivo?
Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la
infraestructura escolar, mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento, en su
condicin y apariencia original; as como prevenir las necesidades de reparacin y
prevenir mayores daos en caso de desastres naturales, por ejemplo:
Tareas diarias: 1. Barrer y trapear; 2. Limpiar y lavar servicios sanitarios, urinarios,
bebederos; 3. Limpiar el terreno para evitar acumulacin de basura; 4. Vaciar
recipientes de basura, hacer uso de composteras, prcticas de reciclaje de basura y el
resto enterrarla; 5. Limpiar ventanas; 6. Sacudir mobiliario y equipo, etc.
Tareas semanales: 1. Revisar pisos, paredes, techos; 2. Revisar cerraduras y bisagras;
3. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas, clavos o tornillos en pizarras, pupitres,
estantes, mesas, etc.; 4. Revisar equipo: cables, focos, etc.; 5. Revisar tanque de agua,
caeras, grifos; 6. Revisar tomas elctricos, lmparas, focos, cajas oxidadas, falta de
tornillos, placas quebradas; 7. Revisar puertas, ventanas, etc. Para determinar
necesidades de mantenimiento.
Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios.
Tareas mensuales: 1. Revisar muros y canales de desage; 2. Revisar cercas
perimetrales; 3. Revisar cubiertas de techo; 4. Revisar cimentaciones y drenajes de
aguas lluvias; 5. Limpieza del equipo, etc., para determinar necesidades de
mantenimiento.
Tareas anuales: 1. Pintar el centro educativo; 2. Reparar y pintar mobiliario con barniz;
3. Fumigar paredes, pisos y techos; 4. Revisin de fosa sptica, pozo de absorcin o
campo de riego.

En qu consiste el mantenimiento correctivo?


Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura, mobiliario y equipo, las
cuales requieren mayor tratamiento y especializacin, trabajos orientados a la
correccin de fallas de los elementos constructivos para restablecerlos a sus
condiciones normales de funcionamiento.
Qu debe entenderse por construccin de infraestructura?
Construccin de las instalaciones educativas por reemplazo o ampliacin de reas de
una infraestructura educativa:
REEMPLAZO
Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la
construccin completa de las instalaciones fsicas.
AMPLIACIN
Ampliar o extender las instalaciones fsicas de un centro educativo acreditado.

ii. NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO


Y CONSTRUCCIN DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA
1.

El MINED velar por que las instituciones oficiales posean la infraestructura y el


mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo.

2.

Para la Construccin o Ampliacin de la Infraestructura Educativa corresponde al


MINED, por medio de la Direccin de Diseo y Supervisin de Infraestructura,
normar, controlar, autorizar, evaluar, coordinar, ejecutar, monitorear, supervisar,
brindar asistencia tcnica, todo lo relacionado con la infraestructura educativa
(espacios arquitectnicos de los centros educativos).

3.

Los Consejos Directivos Escolares, las Asociaciones Comunales para la


Educacin y los Consejos
Educativos Catlicos Escolares, son
responsables de planificar, presupuestar y administrar los recursos destinados al
mantenimiento preventivo del edificio escolar, los padres y madres de
familia,
alumnos, docentes debern organizarse en comits de mantenimiento
preventivo escolar.
Las inversiones en obras de infraestructura fsica ejecutadas en los edificios
escolares pblicos, constituyen inversiones pblicas y se regirn por las
normas tcnicas de control interno de la Corte de Cuentas de la Repblica.
Las Modalidades de Administracin Escolar Local (CDE, ACE y CECE) podrn
invertir en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio
escolar previa aprobacin por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del

4.
5.

Estado en el Ramo de Educacin, comodatos por 35 aos o ms a favor de ste


o cuenten con ofertas de donacin o de comodatos y estn en trmite en el
Departamento Jurdico del MINED.
6.

Para la construccin de la infraestructura del edificio escolar deber


considerarse la normativa del diseo del MINED, la legalidad del terreno, las
condiciones fsico-ambientales, la orientacin Norte-Sur de las edificaciones; as
como tambin, deber respetarse los diseos tipos vigentes del MINED en los
diferentes niveles educativos (Parvularia, Bsica, Media y Especial).

7.

El color oficial de los edificios escolares pblicos ser azul bandera, a una altura
de repisa de ventana (1.40 mts.) y blanco la parte superior, en el caso del interior
de las aulas estas sern pintadas de color blanco totalmente, a la altura de
repisa de ventanas ser de aceite y el resto de agua, salvo consideraciones
especiales (patrimonio cultural, inmuebles privados, etc.).

8.

En el caso de la Educacin Especial, los espacios siguen las normas generales


aplicables a los espacios de Educacin Parvularia y Bsica en cuanto a la forma,
dimensiones, iluminacin, ventilacin, etc., especificndose cambios en aspectos
de seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de
circulacin, as como en el rea de servicios sanitarios. Tambin deben
considerarse rampas en todas las reas de la escuela, deben evitarse las
excesivas diferencias del nivel con los dems espacios del centro educativo y
con terrenos colindantes.

9.

Ninguna de las Modalidades de Administracin Escolar Local (CDE ACE y


CECE) pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones
pblicas, privadas o ONGS instalen tuberas, drenajes tendidos elctricos o de
telefona en general o rtulos de publicidad, afectando la seguridad de la
comunidad educativa y las instalaciones del edificio escolar.

10.

Para la construccin de espacios fsicos recreativos, jardines, etc., deben


considerarse los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo.

11.

Los terrenos ofrecidos en donacin o comodato debern cumplir condiciones y


reas mnimas y esto depender de la poblacin escolar y el nivel educativo que
se pretende atender:
90 alumnos
180 alumnos
360 alumnos
Otros =

12.

=
1,260 M2
=
2,520 M2
=
5,040 M2
consultar al MINED

Las modalidades de administracin escolar local, deben destinar en su


presupuesto quinquenal y anual, fondos para el mantenimiento preventivo
escolar, los cuales deben ser invertidos exclusivamente en ello.

iii. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y


CONSTRUCCIN DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA
A.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO

El mantenimiento preventivo escolar, tiene como objetivos prevenir el deterioro de la


infraestructura, mobiliario y/o equipo, a fin de conservarlo en ptimas condiciones de
funcionamiento, distribucin adecuada de la infraestructura, higiene y ornato para
contribuir con la calidad de la educacin; as como promover la participacin
permanente y organizada de la comunidad educativa.
A continuacin se presenta paso a paso el procedimiento a seguir:
PASO
1.

RESPONSABLE
Modalidad de Administracin
Escolar Local

2.

Modalidad de Administracin
Escolar Local

3.

Modalidad de Administracin
Escolar Local y Comit de
Mantenimiento
Preventivo
Escolar

4.

Modalidad de Administracin
Escolar Local y Comit de
Mantenimiento
Preventivo
Escolar
Modalidad de Administracin
Informa a la comunidad educativa de los
Escolar Local
avances del Plan Anual de Trabajo de
Mantenimiento Preventivo.
Direccin Departamental de Da seguimiento a las actividades establecidas
Educacin, por medio de sus en el Plan.
Tcnicos de Enlace.
Informa de cualquier irregularidad a la
Direccin de Diseo y Supervisin de
Infraestructura Educativa.
Direccin
de
Diseo
y Da seguimiento y monitoreo a la ejecucin de
Supervisin de Infraestructura las actividades de mantenimiento establecidas
Educativa.
en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento

5.
6.

7.

ACTIVIDAD
Levanta un inventario de desperfectos o daos
de las instalaciones, mobiliario y equipo del
Centro Educativo elaborando ficha de
inventario de daos (Anexo 1) apoyndose del
mapa escolar.
Organiza a la comunidad educativa en comit
de mantenimiento los cuales rotarn en el ao
escolar (Anexo 2).
Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos
disponibles las obras a realizar.
Elaboran el Plan Anual de Trabajo de
Mantenimiento Preventivo del centro educativo
(Anexo 3), el cual es incluido en el PEI y Plan
Escolar Anual.
Ejecuta actividades contempladas en el Plan
Anual
de
Trabajo
de
Mantenimiento
Preventivo, con calidad.

Preventivo.

ANEXO 1

MODELO DE INVENTARIO DE DAOS

ANEXO 2

EQUIPOS DE TRABAJO

ANEXO 3

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

B.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO.

El mantenimiento correctivo, tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el


uso y el paso del tiempo de la infraestructura, mobiliario y equipo; para prolongar su
vida til.
A continuacin se presenta paso a paso el procedimiento a seguir:

PASO
1.
2.

RESPONSABLE
Modalidad de Administracin
Escolar Local y Comit de
Mantenimiento Escolar
Modalidad de Administracin
Escolar Local y Comit de
Mantenimiento Escolar

3.

Modalidad de Administracin
Escolar Local

4.

Modalidad de Administracin
Escolar Local

5.

Proveedor del servicio y


Modalidad de Administracin
Escolar Local

6.

Comit de Mantenimiento

7.

Modalidad de Administracin
Escolar Local

8.

Direccin de Diseo y
Supervisin de la
Infraestructura Educativa

ACTIVIDAD
Identifican necesidades de mantenimiento
correctivo de la infraestructura, mobiliario y/o
equipo.
Priorizan y cuantifican de acuerdo a
disponibilidad financiera y autogestin.
Elaboran su Plan Anual de Trabajo de
Mantenimiento Correctivo, y lo incorporan en el
Plan Escolar Anual del Centro Educativo.
Solicita a la Direccin Departamental el trmite
de autorizacin del Plan de mantenimiento
correctivo a la Direccin de Diseo y
Supervisin de Infraestructura Educativa.
Una vez autorizado el Plan, contrata los
servicios de empresa, persona natural o
persona calificada y/o compra los materiales
en base a lo estipulado en el procedimiento
para la adquisicin de bienes y servicios.
Ejecuta el plan informando semanalmente de
avances y finalizacin (Anexo 4) de la obras o
reparaciones a la Modalidad de Administracin
Escolar Local.
Da seguimiento a la ejecucin de las obras,
informando a la modalidad de cualquier
irregularidad, para que tomen las medidas
pertinentes.
Da seguimiento a la Administracin del
financiamiento del proyecto.
Informa de cualquier irregularidad a la
Direccin de Diseo y Supervisin de la
Infraestructura Educativa.
Monitorea, da seguimiento y recepciona las
obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea
recibido a satisfaccin.

ANEXO 4

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO

C.

CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA (reemplazo o ampliacin).

PASO
1.

RESPONSABLE
Modalidad de Administracin
Escolar Local y Comit de
Mantenimiento Escolar

2.

Modalidad de Administracin
Escolar Local

3.

Gestin Educativa
Departamental

4.

Direccin Departamental de
Educacin

5.

Direccin de Diseo y
Supervisin de Infraestructura
Educativa.

6.

Direccin Departamental de
Educacin.

ACTIVIDAD
Identifica la necesidad de ampliar o construir
la infraestructura educativa, considerando los
siguientes criterios:
Matrcula total
Matrcula turno mximo
Espacios fsicos con los que cuentan
Situacin legal del terreno
Nmero de secciones
Nmero de docentes
Presentan sus necesidades a la Unidad de
Gestin
Educativa
de
la
Direccin
Departamental
de
Educacin
correspondiente.
Analiza las necesidades identificadas a nivel
departamental de los centros educativos a
construir y prepara consolidado a la
Direccin Departamental de Educacin.
Presenta
solicitud
acompaada
del
consolidado de Centros Educativos con
necesidades de reemplazo o ampliacin a la
Direccin de Diseo y Supervisin de
Infraestructura.
Recibe solicitud y verifica propuesta para
incorporar a los proyectos de infraestructura,
de acuerdo a la factibilidad financiera
disponible.
Comunica
resolucin
al
Director
Departamental de Educacin respectivo.
Informa sobre resolucin a las modalidades
interesadas y a la Unidad de Gestin
Educativa Departamental.