TITULO DEL PROYECTO

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Proyecto de TI
Introduccin
Se describe la necesidad del proyecto, explicando los motivos causales de su
desarrollo.
Resumen
Se detalla cada etapa, explicando que tareas se realizaron y cules fueron
sus resultados (entregables).
I.

Descripcin general del proyecto

1.1. Propsito
Se identifica los beneficios que se obtendrn con el proyecto
1.2. Alcance
Se determina que reas de la organizacin se veran beneficiadas,
las funciones y procesos que sern apoyados con la propuesta de
solucin de TI.
1.3. Objetivos y metas
Se detalla los objetivos y metas que se pretende alcanzar con el
proyecto: (1) de mejoramiento de procesos y (2) de gestin de
informacin. Pueden adicionarse otro tipo de objetivos relacionados
con seguridad de la informacin, innovacin, etc.
Recuerde que los objetivos y metas estn relacionados con:
eficiencia,

eficacia,

efectividad,

control,

seguridad,

calidad

productividad
II. Descripcin de la situacin actual
2.1. Descripcin de la empresa u organizacin
La descripcin debe ser breve.

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Debe contemplar: Razn social, ubicacin geogrfica, descripcin de

los servicios o productos que brinda, principales clientes.
Debe ser compatible con el formato del Anexo N 01
2.2. Identificacin y descripcin de los sistemas existentes
Utilice el formato N 5 de la recogida de la informacin
2.3. Inventario y evaluacin de componentes tecnolgicos
existentes
Utilice los formatos N 6a y 6b de la recogida de la informacin
2.4. Funciones y procesos del rea donde desarrollarn el
proyecto
Utilice el formato N 1 de la recogida de la informacin
2.5. Identificacin de las necesidades de informacin de las reas
afectadas
Utilice el formato N 7 de la recogida de la informacin
III. Suposiciones, Restricciones y Factores Crticos de xito
Las suposiciones, restricciones y FCE respecto del sistema se derivan de
aquellos aspectos recogidos en el Formato N 2 (obtenido de las
entrevistas a los stakeholder de la empresa), que pueden ser causa del
xito o fracaso del proyecto, por ejemplo:

Compatibilidad de la solucin con alguna tecnologa o protocolo

Sistemas seguros: proteccin de informacin, seguridad en las

trasmisiones de datos (PKI), etc.

Gestin de flujos de trabajo, seguridad de transacciones e

intercambio de informacin

Adaptacin a la normativa de la organizacin, externa, de

proteccin de datos, etc.

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IV. Directrices de gestin y tcnicas consideradas en el proyecto

Utilice los formatos N 3 y 4 de la recogida de la informacin
V. Memoria descriptiva del proyecto
5.1. Definicin de la cartera de aplicaciones
Debe mapearse la integracin de los mdulos (o subsistemas) que
estn considerados en el Plan de TI, sealando los puntos de funcin
considerados en cada mdulo
5.2. Modelamiento de procesos de negocio
Mapee los procesos de negocio segn el alcance de su proyecto
Utilice el enfoque BPM
Considere los aspectos contemplados por la ISO 9001 para lograr
calidad en los procesos
5.3. Modelamiento de datos
Desarrolle

el

modelo

de

datos

de

los

procesos

que

sern

contemplados en el proyecto.
Utilice Erwin o Data Modeler
5.4. Diccionario de datos
Defina cada una de las entidades de informacin de su modelo de
datos.
Utilice la siguiente estructura:
Entidad

Descripcin

Atributos
UID:

VI. Entregables del proyecto

Se indican

y describen cada uno de los productos finales que sern

generados de las actividades y tareas que el grupo de trabajo programe

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Los entregables por etapas deben ser:

a. Plan de desarrollo del proyecto
-

Catlogo de necesidades. Debe estar sustentado en la matriz

Objetivos Vs Procesos de negocio del proceso de alineamiento

Plan de actividades y tareas. Utilice MS Project

Hitos de control. Debe identificarse hitos de control por cada etapa

del proyecto
Etapa

Actividad de control

b. Anlisis del sistema

-

Matriz Proceso de negocio Vs Entidad de informacin

Modelamiento de procesos del sistema. Casos de uso del sistema

Perfiles de usuario

c. Diseo
- Prototipo de formularios
- Prototipo de reportes
- Prototipo de consultas
- Tablas relacionales
Desarrolle las tablas relacionales para cada una de las entidades de
informacin de su modelo
- Niveles de acceso de usuario. Utilice el siguiente formato:
Mdulo

Punto de
funcin

Usuario

Privilegio/Permiso
Alta

Baja

Modificaci
n

Consult
a

Alta

Baja

Modificaci
n

Consult
a

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- Diseo de la seguridad: bitcoras, perfiles de usuario

d. Desarrollo
Defina las especificaciones tcnicas para el desarrollo del sistema:
-

Arquitectura del sistema

Motor de base de datos

Lenguaje de programacin

e. Pruebas
-

Plan de pruebas propuesto

f. Puesta en produccin
-

Plan de capacitacin

Plan de migracin y carga de data

Especificaciones de la documentacin del sistema (manuales)

g. Especificaciones adicionales
VII.

Organizacin del Proyecto

7.1. Participantes en el Proyecto
Debe identificarse al personal que estar a cargo del desarrollo del
proyecto, tanto del equipo desarrollador como de parte de la
organizacin. Indicar los roles, nombres y las responsabilidades
asignadas.
Utilice el siguiente formato:
Roles
Jefe de proyecto
Analista de sistemas
Analista programador
Capacitador

Nombre

Responsabilidades asignadas

VIII. Estimaciones de costos del proyecto

El presupuesto del proyecto y los recursos involucrados se adjuntan en
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un documento separado. Utilice la tcnica de puntos de funcin

(COOMO II)
IX. Propuesta de mejora tecnolgica
Cada grupo propondr una mejora tecnolgica, segn el mdulo que
est desarrollando: cdigo de barras, biometra, etc.

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