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Gestin en tecnologa:
Aproximacin conceptual y
perspectivas de desarrollo *
Oscar Fernando Castellanos Domnguez**
Resumen
La gestin de las organizaciones se encuentra cada vez ms supeditada por el papel y la interpretacin de la tecnologa. Mediante la
confrontacin de diferentes autores nacionales e internacionales, en este artculo se busca establecer diferentes dimensiones de la
relacin gestin-tecnologa, para evidenciar que su dependencia e indisolubilidad es cada vez mayor. Lo anterior ha generado el
surgimiento de la gestin tecnolgica, la cual se ha convertido en un componente vital y prioritario de la gestin global de
organizaciones que pretendan ser competitivas en la era del conocimiento. Analizando varios de los ms representativos trabajos
realizados en el pas sobre este tema se demuestra que no existe integracin entre las diferentes investigaciones ni continuidad en
cada una de ellas, destacndose un limitado impacto de los proyectos generados desde la academia. Posteriormente se menciona la
posibilidad de llevar a cabo investigacin y desarrollo (I&D) en gestin tecnolgica, tomando como referencia la metodologa antes
propuesta como resultado de la experiencia recopilada por la naciente Lnea de Investigacin, Biogestin, lo cual permitir asumir los
retos tanto para la gestin tecnolgica como para su I&D, definidos al final del artculo.
Palabras clave
Gestin tecnolgica, tecnologa, investigacin y desarrollo.
Introduccin
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1.
Frente a este tipo de empresas es importante sealar que la experiencia ha demostrado que las compaas que generan su propia
tecnologa poseen mayores fortalezas frente a la competencia y
adems mejoran notablemente la eficiencia en el uso de la misma
(Sbato y Mackenzie, 1988).
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cos para su desarrollo consisten en conocimientos tcnicos y cientficos, hay otros insumos provenientes de
las reas comercial, financiera, administrativa, etc., que
tambin participan activamente en las distintas etapas
de produccin, utilizacin y comercializacin de paquetes tecnolgicos. Como base esencial, tambin deben
incluirse fuentes que provean informacin sobre el mercado, la competencia, la publicidad, la legislacin, el
financiamiento, las tendencias, etc.
Esta necesidad establece como elemento bsico el
desarrollo de una comunicacin fluida entre la investigacin tecnolgica y las reas o departamentos que
componen la empresa, no slo para aprovechar al mximo los resultados de la investigacin, sino para que
acten como fuentes de nuevos proyectos, los cuales
deben adems estar prximos a la alta direccin para
garantizar una actitud global, en relacin con la empresa como un todo.
Estas situaciones se presentan gracias a la inherente
complejidad de desarrollar ideas tecnolgicas y luego
comercializarlas, lo cual implica una integracin
multidisciplinaria entre los diversos departamentos de la
empresa. Un ejemplo de estas relaciones se encuentra en
la recomendacin de que el rea de marketing sea escuchada en la seleccin y seguimiento de los proyectos, de
manera que, a medida que aumente la interaccin entre
estas dos reas, los obstculos y semnticas culturales
sean reducidos, mejorando la relacin entre aqullas; con
esto se hace posible la necesaria convergencia de la estrategia tecnolgica y de mercadotecnia (Marcovitch,
1990, 145).
De manera similar a las compaas de servicios o de
produccin industrial, las empresas que emplean o que
producen tecnologa no poseen una estructura ptima,
vlida para todas las circunstancias. sta depende del
tipo de empresa a la que pertenece, de los procesos y
productos sobre los que va a actuar y de las situaciones
internas de comunicacin y de motivacin. Cada organizacin debe encontrar la respuesta adecuada a la forma
de manejar su direccin, jerarqua, relaciones con otros
departamentos, financiacin, estimacin de riesgos, etc.
(Sbato y Mackenzie, 1988, 35).
Junto con la creatividad, la fuerza de trabajo en las
empresas de tecnologa requiere talentos adicionales a
los netamente cientfico-tcnicos. Este tipo de talentos se
reconocen en la figura 1, en la cual se seala el conjunto
de actividades necesario para producir tecnologa. Esta
figura permite observar que las tareas a cargo de los integrantes de la fuerza de trabajo en una empresa que maneja tecnologa son muy variadas. En general, los cient-
Figura 1
Idea / invento
Investigacin cientfica y
tcnica
Bsqueda
Dimensionamiento
Diseo
Ingeniera
Planta piloto
Interaccin con
produccin
Actividades
econmico-comerciales
Actividades
de planificacin
Reconocimiento de
posibilidades comerciales
Investigacin econmicocomercial
Dimensionamiento
Especificaciones
Primera etapa de la
comercializacin
Desarrollo del mercado
Desarrollo del producto
Patentes / licencias
Previsin tecnolgica
Previsin de negocios
posibles
Definicin de objetivos
Formulacin de
presupuestos
Decisiones organizativas
Estrategias para distintos
plazos
Estrategia de
reclutamiento de personal
a largo plazo
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Figura 2
Productos
Gestin
estratgica
Gestin
operativa
Tecnologa
Conocimientos
Informacin
Procesos
Posicionamiento
Vocaciones
Maniobras
Sinerga
Alianzas
Administracin
Previsin
Anlisis
Competencia
Figura 3
Estilo administrativo
Clima laboral
+ + +
Desarrollo productos
y procesos
Competitividad en
fabricacin
Tecnologa
Operacin
Conocimiento
del producto
Competitividad
en la venta
200
4.
10) sino como un sistema administrativo con menor nfasis en la jerarqua, tareas y responsabilidades flexibles y
como una redefinicin permanente, que conlleve a una
orientacin de la gestin a largo plazo, planteada por la
contingencia que impone un entorno cada vez ms inestable e impredecible (Romero, 2001, 5). Por ello, el proceso administrativo que se tome como referencia para el
desarrollo de la gestin debe concretarse desde una perspectiva dinmica y compleja.
La gestin, interpretada de otra forma, puede
asumirse como un arte aplicado que involucra utilizar la
vinculacin de datos, informacin, conocimientos y la
interaccin social entre las personas en la solucin de
problemas o en la bsqueda de oportunidades (Gaynor,
1999, 7). Abarca desde la comprensin de una determinada situacin, la planeacin, el monitoreo, hasta su culminacin y retroalimentacin para el diseo de nuevas
propuestas. Ante el nuevo desafo de organizar la produccin y aplicacin industrial de conocimientos, particularmente en empresas de base tecnolgica, se ha desarrollado una rama, relacionada con la ingeniera y la
administracin, conocida como gestin tecnolgica (o
administracin de la tecnologa) (Solleiro, 1988).
En trminos tecnolgicos, la gestin podra concebirse como la administracin del conocimiento para
dinamizar un proceso productivo a travs de la introduccin sistemtica de innovaciones (tecnolgicas) (Rivera,
1995). La gestin tecnolgica consiste en el desarrollo
cientfico de tcnicas para entender y resolver una diversidad de problemas, tales como la prediccin, la proyeccin y la prospeccin tecnolgica, el buen manejo de
apoyos gubernamentales, de la informacin cientfica y
tecnolgica, de las estructuras organizacionales adecuadas para la investigacin y del comportamiento humano
en el proceso de desarrollo tecnolgico, la planeacin y
control de proyectos, la vinculacin entre las unidades de
investigacin y las de produccin, la legislacin en la
materia, etc. (Solleiro, 1988). Complementariamente,
Meja (1998b) plantea que la gestin tecnolgica integra
los diferentes procesos relacionados con el manejo de la
tecnologa dentro de un marco administrativo eficaz.
Involucra la conduccin de todos los aspectos relacionados con la generacin e introduccin de cambios tecnolgicos en la empresa, permitiendo catalizar innovaciones en los sistemas estratgicos, gerenciales, culturales,
organizativos y de infraestructura dentro de la empresa.
Segn Zoltn (1993), la gestin tecnolgica puede
ser entendida en dos dimensiones: a) La macro, comprendida en polticas gubernamentales para la innovacin y desarrollo tecnolgico y, b) La micro, constituida
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Etapas
Caractersticas
Primera
Inventores individuales desarrollaban tecnologa espontneamente como resultado de su originalidad y curiosidad cientfica.
Segunda
Generacin de la organizacin de la I&D, surgida con la profesionalizacin de las actividades de investigacin, adopcin del concepto de proyecto y el establecimiento de grupos de investigacin. La gerencia de la
empresa se preocup por la investigacin y le dio importancia a su desarrollo.
Tercera
Planeacin estratgica de la tecnologa; surgi en la dcada pasada, en la cual se aboga por la integracin
de la tecnologa con la estrategia competitiva de la empresa. Implica que debe ponerse al nivel de decisiones
gerenciales estratgicas, incluyendo empresas de base tecnolgica.
Cuarta
Se caracteriza por el acortamiento del ciclo de innovacin. En este enfoque se requiere coordinacin de tecnologas, clientes, competidores y estructura social interna de la organizacin, para construir de esta manera
la competitividad sostenible.
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En innovacin
Prospectiva tecnolgica
Planeacin de desarrollo industrial y tecnolgico
Adquisicin de tecnologa
Adaptacin de tecnologa
Desarrollo de tecnologa
Proyectos de inversin
Auditora tecnolgica
En mejoramiento continuo
Normalizacin de los procesos industriales y administrativos
Evaluacin de la competitividad de las operaciones industriales
Documentacin de los procesos de aprendizaje
Introduccin de nuevos desarrollos administrativos
Rediseo de procesos en diferentes reas de la empresa
5.
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Figura 4
para hacer a la empresa competitiva en el mercado mundial, asegurando la plena satisfaccin de los clientes
(Meja, 1998b, 20).
Como se mencion, la gestin de la tecnologa debe
abordarse sobre la base del mejoramiento continuo, trabajando tanto en la adhesin como en la motivacin del
personal, debido a que durante el desarrollo y la adquisicin de nuevas tecnologas se pueden cuestionar algunas competencias establecidas tradicionalmente dentro de
la cultura organizacional (manejo de equipos, herramientas, procedimientos, etc.). Esto se explica en que los cambios tecnolgicos pueden crear inseguridad y ansiedad
en el empleo y en los trabajadores debido a que las habilidades desarrolladas a lo largo de un periodo pueden
resultar de un momento a otro obsoletas, con lo cual se
afectan considerablemente los niveles de autopercepcin
e involucramiento (Kast y Rosenzweig, 1998, 221).
Marco de la prospectiva
tecnolgica
Desarrollo de
tecnologa
Asimilacin de
tecnologa
Proyectos de desarrollo de
nuevos productos
Desarrollo y ejecucin
de los proyectos
Auditora
tecnologca
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Investigacin en gestin
tecnolgica
En las empresas colombianas la gestin tecnolgica ha
tenido poca importancia, precisamente por circunstancias sobre todo ligadas con la falta de sistemas permanentes y debidamente estructurados de estmulos a la
creatividad y a la innovacin (Bernal y Laverde, 1995,
30). La responsabilidad de la investigacin en gestin
ha recado bsicamente en la academia y en las escuelas
de ingeniera, administracin y ciencias econmicas.
mismo, se examina el actual liberalismo tecnolgico sumado al liberalismo econmico (apertura hacia mercados internacionales), en el cual el empresario es quien
asume la decisin sobre la tecnologa que debe comprar, sin que los funcionarios pblicos intervengan en
este proceso.
Innovaciones atrasadas
-Idea adelantada = I (T + D)
- Ideas lentas = (T + D ) I
-Tecnologa adelantada = T (I +D) - Tecnologa lenta = ( I + D ) T
-Demanda adelantada = D ( I + T ) - Demanda lenta = ( I + T ) D
Modelo ciencia-tecnologa-industria
(SCSI) (Fernndez de Lucio, 1995).
El modelo, cuyo objetivo principal es que los elementos
clave del proceso innovador tengan capacidad de comunicacin e interaccin, est compuesto por variables
como el conjunto de empresas de infraestructura industrial, los centros de I&D y las acciones de las administraciones para permitir la coordinacin y articulacin del
modelo (definicin de objetivos cientficos y tecnolgicos, incentivos econmicos y fiscales para la I&D, etc.).
El entorno financiero facilita la ejecucin de proyectos a
travs de las sociedades de capital de riesgo y las fuentes de financiacin tradicional. Este modelo est conformado por tres fases de evolucin, denominadas modelo
de dinamizacin, modelo de cooperacin y modelos de
integracin sectorial.
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Desarrollo de investigacin: la
gestin tecnolgica
El desarrollo de la gestin tecnolgica slo ser posible mediante la aplicacin de metodologas concertadas de investigacin, una de las cuales fue propuesta
en trabajos anteriores (Castellanos, 2002). Esta metodologa est compuesta por siete elementos que aunque tienen carcter consecutivo estn interrelacionados
e integrados en un modelo de investigacin en gestin
tecnolgica; tales elementos son: 1) enfoque conceptual; 2) relacin gestin tecnolgica-sector de estudio;
3) dimensiones de la gestin; 4) estructuracin del proceso de investigacin y desarrollo en gestin; 5) formulacin de principios; 6) definicin de estructuras y
7) planteamiento de estrategias. Esta propuesta surge
del trabajo realizado por la Lnea Biogestin, constituida por docentes y estudiantes de tres facultades de la
Universidad Nacional, sede Bogot, de la cual hago
parte, que tiene como uno de sus objetivos la investigacin, el desarrollo y la aplicacin de la gestin, particularmente tecnolgica, en varios sectores de la economa nacional.
Adicionalmente, esta metodologa se plantea en dos
niveles: el primero orientado al fortalecimiento de la gestin tecnolgica como tal y el segundo, hacia su investigacin y desarrollo. En el primer caso se debe formular el desarrollo de la gestin en los siguientes tres
niveles estratgicos: macro, meso y micro. De otro lado,
la propuesta de I&D en gestin tecnolgica se debe basar en las dinmicas de la investigacin en el pas, as
como en los requerimientos de la gestin en el sector,
definiendo mtodos, tipos y estructuras para la investigacin, bajo la premisa global de integracin, flexibilidad, interdisciplinariedad e importante papel de la tecnologa. A su vez, la bsqueda de conocimiento en
gestin tecnolgica debe fortalecer el concepto de gestin social y proponer estrategias como generacin y
fortalecimiento de los valores compartidos en los equipos de investigacin y desarrollo, adecuada gestin de
la informacin, e integracin entre la investigacin y la
realidad empresarial, para ser pertinente con la realidad
de las empresas, de cada sector analizado y de las necesidades del pas, lo cual permite suponer que podr
ser aplicable (Castellanos y Martnez, 2002).
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9.
La afirmacin planteada puede ser explicada mediante las caractersticas especficas en la produccin de tecnologa (Sbato y
Mackenzie, 1988, p. 30): Los productos del desarrollo e innovacin tecnolgica son nicos y no se puede pensar en una lnea de
produccin; el paquete a producir puede an ser desconocido, en
su forma final, al comienzo del proceso o puede sufrir modificaciones sustanciales durante su produccin; el costo de produccin
es muy difcil de estimar debido a la compleja naturaleza del
paquete y a los numerosos insumos que necesita. Ms an, algunos de esos insumos, estimados y adquiridos al comienzo del
proceso de produccin, pueden terminar siendo completamente
innecesarios al final del mismo; puede haber largas demoras no
slo en obtener un paquete sino en determinar su verdadera utilidad en el mercado; hay siempre una retroaccin importante entre
las distintas etapas de la produccin, lo que se traduce en alternativas que son difciles de elegir; el personal es mucho ms importante para las empresas que trabajan con tecnologa que para
cualquier empresa de otro tipo, debido a que ste depende de la
creatividad, que es el componente ms preciado de la produccin.
La empresa mejor equipada puede fracasar si carece de personal
creativo.
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