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Semana No.1 - Ensayo

VIDEOS DE GERENCIA Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Romelio Jos Valverde Gutirrez

Tutor:
Jos Mara Nabor Erazo

Corporacin Universitaria Minuto De Dios

Especializacin Gerencia De Proyectos
Ejecucin de Proyectos

Bogot
2014

Contenido
Introduccin .................................................................................................................................................. 3
Desarrollo ...................................................................................................................................................... 4
Conclusiones ................................................................................................................................................. 7
Referencias .................................................................................................................................................... 8

Introduccin

Las organizaciones funcionan basadas en eficacia y eficiencia, lograr objetivos y utilizar recursos
de forma productiva y econmica. Su xito depende de la administracin.
El concepto bsico de administracin consiste en tomar decisiones especficamente acerca de
planeacin, organizacin, liderazgo, direccin y control.

El gerente como cabeza de una

organizacin debe tener claro su papel dentro de la organizacin.

En el presente ensayo se propone efectuar un anlisis de: Que es un gerente?, Qu debe saber
un gerente de proyectos? y conceptos bsicos de administracin de proyectos; basado en los
videos propuestos en la asignatura ejecucin de proyectos.

Desarrollo

En trminos generales un gerente es la persona con la responsabilidad de las tareas, de ser gua,
de ejecutar y dar rdenes y lograr que las cosas se hagan para poder cumplir con los objetivos y
misin de la organizacin, debe poseer habilidad tcnica (conocimiento, capacidad analtica,
tcnicas y herramientas, educacin formal o experiencia), habilidad humana (sensibilidad,
trabajo en equipo, lograr cooperacin en el equipo), habilidad conceptual (percibir la
organizacin como un todo, reconocer los elementos de la organizacin y su interrelacin,
identificar cambios en los elementos y su afectacin a la organizacin). Estas habilidades varan
en funcin del cargo gerencial, mientras ms alto el cargo menos habilidades tcnicas son
requeridas y viceversa.
Un gerente desempea tres grupos de funciones: creacin de equipo de trabajo, proactividad
(armonizar decisiones y actos para un futuro inmediato y a largo plazo) y ejecutar tareas bsicas
(fijar objetivos, derivar metas, organizar, motivar, comunicar, controlar y evaluar, desarrollar al
personal y as mismo).
Como complemento se puede afirmar que para el desarrollo de este proceso de toma de
decisiones un gerente debe tener bien claro sus papeles gerenciales, que segn Henry Mintzberg
son: Smbolo, lder, enlace, monitor, difusor, portavoz, emprendedor, controlador de disturbios,
administrador de recursos y negociador.
Un gerente efectivo es aquel que comparte los objetivos con su equipo, llega a acuerdos, estimula
la participacin en la toma de decisiones, busca compromiso voluntario de su personal, visualiza

logros y desviaciones, recompensa logros, apoyo a su personal, delega funciones, afronta

conflictos y aprende de errores para mejorar.
Un gerente de proyectos debe saber y tener conocimiento a fondo de las reas del conocimiento
propuestas por la metodologa PMI: Integracin, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos
humanos, comunicaciones, riesgo, adquisiciones, responsabilidad profesional y tica.
Estas reas del conocimiento estn compuestas por 42 procesos, los cuales se agrupan en cinco
(5) grupos: Iniciacin, planeacin, ejecucin, control y cierre.
En cuanto a la administracin de proyectos los videos propuestos se enfocan en ingeniera y
ciencias afines, con esta premisa se muestra una definicin de ingeniera (Tomar decisiones para
encontrar la solucin ms satisfactoria con buen juicio y econmicamente factible a una
necesidad y/o problema); se define administracin de proyectos (utilizar conocimiento,
habilidades, herramientas y tcnicas), se establece una relacin entre administracin de proyectos
e ingeniera (la administracin de proyectos es el medio para que la ingeniera cumpla su misin).
Una adecuada administracin de proyectos consigue proyectos exitosos basados en la
determinacin y control de: alcance, tiempo, costos y calidad utilizndolos como lnea base. La
implantacin de la administracin de proyectos se efecta utilizando la metodologa PMI,
preparndose (conocimientos, competencias y habilidades), formando un equipo de trabajo,
acogiendo procedimientos y plantillas.
Para obtener proyectos exitosos se deben tener en cuenta los pilares bsicos: Objetivo de calidad
(lo que se espera alcanzar), alcance (Saber que es y que no es), tiempo (plazo de ejecucincronograma), costo (presupuesto aprobado, curvas S), calidad (Objetivo de calidad, estndares,
plan de gestin de calidad), gestin de riesgos (identificar, priorizar y plan de respuesta). El ciclo

de un proyecto exitoso est enmarcado en: Proyecto

de resultados

Problema o carencia

ideas alternativas

Direccin-administracin

Monitoreo

Proyecto.

Un proyecto exitoso no es aquel que no present problemas, un proyecto exitoso es el que tuvo a
tiempo las soluciones a los problemas que se presentaron.

Conclusiones

Se puede concluir que un gerente es la persona con caractersticas de Smbolo, lder, enlace,
monitor, difusor, portavoz, emprendedor, controlador de disturbios, administrador de recursos y
negociador; con habilidades tcnicas, humanas y conceptuales; debe poseer conocimiento y
competencias en la metodologa PMI, eficaz para la administracin de proyectos, mediante las
reas del conocimiento: Integracin, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos,
comunicaciones, riesgo, adquisiciones, responsabilidad profesional y tica; estas reas de
subdividen el cinco grupos de procesos: Iniciacin, planeacin, ejecucin, control y cierre.
Con el fin de lograr proyectos exitosos el gerente debe tener claro la lnea base, los conceptos y
los componentes: Objetivo de calidad, alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Gestin del riesgo.

Referencias

PYSINDUSTRIAL.

Que es un gerente.

Recuperado el 31 de Agosto de 2014 de

https://www.youtube.com/watch?v=2bDNDGYK5Q0
Arango Botero, Dionisio. Que debe saber un gerente de proyectos. Recuperado el 31 de
Agosto de 2014 de https://www.youtube.com/watch?v=jcOryAONpYE
Gmez Snchez, Rubn. Administracin de proyectos. Recuperado el 31 de Agosto de 2014 de
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Jaimes, Nicolas; Ochoa, Camilo. Normas APA, Documento de consulta. Recuperado el 1 de
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http://www.uniminuto.edu/documents/1000000716281/1000001502729/Normas%20AP
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