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Inventario de mercancia
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Lic. en Contabilidad
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1. Introduccin
2. Inventario de mercanca
3. Registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de inventario
permanente
4. T ipos de inventario
5. Base legal
6. Mtodos de evaluacin de inventario
7. Conclusin
8. Bibliografa

Introduccin
El valor del inventario tambin se establece el costo de la mercanca vendida as la validez del balance general y del estado de resultado depende de la
exactitud de la evaluacin del inventario tambin se observan los mtodos alternativos disponibles para medir costo. Los mtodos identificacin
especifica, costo promedio, peps - primeras entrar, primeras en salir, y el ueps ultimas entrar, primeras en salir.
Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el inventario de mercanca.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los
inventarios deben ser valorados y controlados tcnicamente.

Inventario de mercanca
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron
comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el inventario de mercanca
El inventario de mercancas constituye la existencia, a precio de costo, de los artculos comprados o producidos por una empresa, para su
comercializacin. Se incluye en el inventario todas las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentra en almacn, bodega, en transito o
entregadas en consignacin; as mismo se excluyen del inventario las mercancas que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han
recibido en consignacin o estn vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los
inventarios deben ser valorados y controlados tcnicamente.
Registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de inventario peridico:
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancas no Fabricadas por la Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas
de mercancas se hacen en las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor, respectivamente.
As mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas Devoluciones, Rebajas y descuentos en compras, o en ventas.

Registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de inventario permanente

En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancas no Fabricadas por la Empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y
devoluciones en compras y en ventas. As: Compras: la adquisicin de mercancas se contabiliza con un dbito en la cuenta Mercancas no Fabricadas
por la Empresa y un crdito en Bancos o Proveedores, segn el caso.
El Inventario Inicial
Representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se
cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente. Y es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de
mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico
Compras
Se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto
para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta
cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra
Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque
esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no
entra en el Balance General.

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Ventas
Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado tambin tenemos
Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o
adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra
circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.
Mercanca en Consignacin
No es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho
de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final)
Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese
perodo. es la relacin de existencias al finalizar un perodo contable.

Tipos de inventario
Inventario peridico:
Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeas y medianas y tiene dos caractersticas:
para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable hacer un conteo fsico del mismo y luego darle valores.
Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operacin
que se este realizando.
El registro de las transacciones a s hecho, junto con la toma de inventario fsico y su correspondiente valuacin, permitirn la elaboracin del
importantsimo estado financiero denominado estado de ganancia y perdida.
El costo de los artculos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final del periodo contable, cuando se toma un inventario fsico.
Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos
Mtodo de inventario peridico:
la mercanca que entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta en una
cuenta separada.
Existen bsicamente dos mtodos para determinar el inventario que pueden, en un momento dado, sustituir el mtodo de conteo fsico:
Mtodo de la utilidad bruta:
Este mtodo esta sustentado a la experiencia que la empresa ha tenido en periodo anterior, en relacin con el margen de utilidad.
De todo es conocido que el precio de venta de una de un articulo esta compuesto por una parte que representa al costo de compra o de fabricacin de
ese articulo, y otra parte representa la utilidad bruta que el empresario desea ganar es decir:
precio de ventas = costo de venta + utilidad
De la relacin se desprende que:
Costo de venta = precio de venta utilidad
Si en adicin a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo de la mercanca disponible, podremos determinar el costo del
inventario de mercancas que existe para esa fecha, as:
Inventario de mercanca = mercanca disponible costo de venta.
Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este mtodo, la accin se circunscribe en determinar la mercanca disponible y el costo
de venta.
El mtodo de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el inventario final, si no tambin para calcular el saldo de cualquier cuenta
relacionada con las ventas y el costo de ventas.
Mtodo de ventas al detalle:
Este otro mtodo que permite estimar el inventario en cualquier fecha y es utilizado, bsicamente, en aquellas empresas donde se vende mercanca al
detalle o menudeo, tales como tiendas por departamentos. Esta empresa requieren, por lo general elaborar estados financieros en fechas intermedias al
cierre para lo cual, sabemos, es indispensable disponer del monto de los inventarios para esas fechas. Es obvio que tomar inventario fsico
mensualmente en este tipo de negocios es una labor tan ardua que justifica utilizar mtodos estimativos, ya que si el proceso de calculo se lleva a cabo
con cuidado y en forma sistemtica, el costo del inventario as determinado se acercara, razonablemente, al resultado que se obtendra haciendo el
inventario fsico.
Para aplicar este mtodo estimativos de inventarios se requiere que se den una serie de condiciones. Para lograr una mayor claridad en la explicacin,
nos basaremos en el caso desarrollado en la ilustracin.
Precio de venta
Inventario inicial 30.600,00 43.100,00
Compras netas 98.200,00 140.900,00
Mercanca disponible 128.800,00 140.900,00
Menos: ventas ( a precio de venta) 139.000,00
Inventario actual ( a precio de venta) 45.000,00
Relacin de costo precio de venta: 128.800,00 x 100 = 70%
184.00,00
Inventario actual a precio de costo: 45.000,00 x 70 = 31.500,00
100

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Inventario continuo o Perpetuo:
La mercanca que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este mtodo de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a
cada momento cual es la existencia y el importe o valor de los artculos en existencia, es decir, los cargos o crditos, o mas bien, las compras y las
ventas de inventarios se registran segn vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de artculos vendidos.
Asientos:
a) Compras
Inventario XX
Cuentas por Pagar XX
b) Venta
Cuentas por cobrar XX
Ingresos por Ventas XX
Costo de Art. Vendidos XX
Inventario XX
De entre ello mencionaremos solo los mas utilizados:
Mtodos de primeras entradas, primeras salidas (PEPS):
Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo
de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas
vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe
el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes. Este inventario tambin
llamado por las inciales que lo identifican en ingles (first in first out) fifo.
Mtodos de ltimas entradas, primeras salidas (UEPS):
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos
costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos
del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. La filosofa de este mtodo consiste en dar salida primero a los costo a
los que se hicieron las ultimas compras. Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando, estarn valorados a los costos de las
primeras compras.
La diferencia que existe entre el mtodo de PEPS con el UEPS consiste en la forma de calcular el costo de la mercanca que sale del almacn.
Mtodo de Costo de promedio ponderado:
Aunque poco usado, es este otro mtodo de valuacin de los inventarios.
Para determinar el costo promedio aritmtico ponderado se procede como sigue:
Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el saldo inicial mas las compradas, despus de deducir las devoluciones.
Se suman los respectivos costos.
Se divide el costo total entre el total de unidades si nos basamos ene le caso que hemos venido desarrollando, seria como sigue:
Fecha unidades costo
Abril 01 saldo 100 2000,00
Abril 02 compra 300 7.500,00
Abril 06 compra 200 6000,00
Abril 10 compra 100 3.300,00
Abril 15 flete- seguro 600,00
19.400,00
costo promedio ponderado : 19.400,00 700 = 27,7142.
Despus de ello, se procede a valorar el inventario final en base a este costo, a la vez que se determina el costo de ventas:
Costo de la mercanca disponible 19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,7142 c/u 8.651,40
Costo de ventas 10.748,60
Mtodo de promedio simple:
Este mtodo de costear el inventario es tambin poco usado, sin embargo, hagamos un bosquejo de cmo funciona.
Consiste en la determinacin de un costo unitario promedio calculado como sigue:
Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes compras hechas en un periodo.
El total as obtenido, se divide entre el numero de partidas sumadas.
Fecha costo unitario
Abril 01 20,00
Abril 02 27,00 (1)
Abril 06 30,00
Abril 10 33,00
110,00

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1. incluye el costo de flete de Bs. 2,00 por unidad registrado el 15 de abril.
Costo promedio simple: 11,00 4 = 27,50
Despus se procede a determinar el costo del inventario final y el correspondiente costo de ventas del periodo.
Costo de la mercanca disponible: 19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,50 c/u 6.000,00
Costo de ventas 12.800,00
Los mtodos de promedio ponderado y promedio simple, solo han sido comentados a manera de ilustracin, por que su no utilizacin en la practica,
hace que no le dediquen en los libros mayores comentarios.
Mtodo de promedio mvil:
Este mtodo de control de inventarios tiene como caractersticas fundamentales las siguientes:
cada vez que entra en el almacn un lote de mercanca, el costo unitario del saldo resultante, debe ser recalculado.
La existencia fsica es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes segn el orden de entrada.
El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio calculado en saldo inmediato anterior.

Base legal
Artculos del cdigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil.
Artculo 32.
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de
Inventarios.
Artculo 33.
El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio
de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems
hojas el Sello de la oficina.
Artculo 34.
En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor
y quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este
caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, da por da.
Artculo 35.
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, as
como cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con la anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 38.
Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que
no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir tambin lo
adverso que ellos contengan.

Mtodos de evaluacin de inventario

Los precios de muchas clases de mercanca estn sujeto a cambio frecuentes, cuando los lote de mercanca son idnticos se compran en varias fechas
durante el ao, cada lote puede adquirirse a precios diferentes.
Para ilustrar varios mtodos alternativos de uso comn para determinar cuales precios de compra se aplican a unidades idnticas que permanecen en el
inventario al final del periodo, asuma los datos que se muestran.
Num ero de unidades

Costo por unidad

Costo total

Inv entario inicial

1 00

80 bs

8000 bs

Prim era com pra (m ar 1 )

50

9 0 bs

4 500 bs

Segunda com pra ( jul 1 )

50

1 00 bs

5000 bs

Tercera com pra (oct 1 )

50

1 2 0 bs

6 000 bs

Cuarta com pra (dic. 1 )

50

1 3 0 bs

6 500 bs

Disponible para la v enta

3 00

Unidades v endida

1 80

Unidades en el inv entario final

1 20

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3 0000 bs

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La relacin anterior muestra que se vendieron 180 unidades durante el ao y que 120 unidades idnticas estn a disposicin a final del ao para
conformar el inventario final. Hay varios supuesto (mtodos de valoracin del inventario) se consideran cuatro mas comunes identificacin especifica,
costo promedio, peps - primeras entrar, primeras en salir, y el ueps ultimas entrar, primeras en salir que se presentan a continuacin:
Mtodo de identificacin especifica
Este mtodo es el mas ajustable a los inventarios de precios altos, articulo de escaso volumen si cada articulo en el inventario es diferente a otro. Como
en el caso de pinturas valiosas, joyas, reliquias y otro tipo de finca raz. El mtodo lgicamente aplicable es el de identificacin especfica.
Continuando el ejemplo ya presentado si el inventario final es de 120 unidades puede ser identificada como se dijo, 50 unidades de la compra de marzo
1.40 unidades de la compra de julio 1, y 30 unidades de la compra de diciembre 1 el costo del inventario final se puede calcular as:
50 unidades de la compra de mar 1: 90 bs.4500 bs
40 unidades de la compra de julio 2: 100 bs.4000 bs
30 unidades de la compra de dic. 1: 130 bs3900 bs
Inventario final (identificacin especifica).. 12400bs
El costo de la mercanca vendida durante el periodo se determina restando el inventario final del costo de mercanca disponible para la venta.
Costo de mercanca disponible para la venta.30000 bs
Menos inventario final.12400bs
Costo de mercanca vendida (identificacin especifica)17600bs
El mtodo de identificacin especifica es mas ajustable porque puede dar resultados mas significativos en la compra y venta de tales artculos de alto
precio como botes, automviles, y joyera.
Mtodo promedio ponderado
El costo promedio se calcula dividiendo el total del costo de mercanca disponible para la venta por el nmero de unidades disponibles para la veta. El
cual se aplica a las unidades en el inventario final.
Costo de mercanca disponible para la venta.30000bs
Numero de unidades disponibles para la venta.300bs
Costo unitario promedio..100bs
Inventario final al costo promedio, 120 unidades* 100..12000bs
Observe que este mtodo comparado con el de identificacin especfica, conlleva a cantidades diferentes para el costo de mercanca vendidas y adems
la cantidad diferente para el inventario final.
Costo de mercanca disponible para la venta30000bs
Menos: inventario final.12000bs
Costo de mercanca vendidas.18000bs
Una critica comn del ya mencionado mtodo de ponderacin es que no le da importancia a los precio corriente que a los que prevalecieron en el mes
anterior.
Mtodo peps
Esta basado en la presuncin de que la primera mercanca adquirida es la primera mercanca que se vende, por tanto el inventario final contiene todas
las mercanca mas reciente adquirida siguiendo con los datos de ejemplo anterior se tiene que las 120 unidades en el inventario final serian tenidas en
cuenta como consecuencia de la reciente adquisicin de mercanca as:
50 unidades de la compra de dic1*130.6500bs
50 unidades de la compra de oct1*120.6000bs
20 unidades de la compra de jul1*100.2000bs
Inventario final, 120 unidades (al costo peps)14500bs
Durante un periodo de aumento de precios el mtodo peps, originara un valor mayor 14500bs siendo asignado como costo de inventario final que seria
asignado bajo el mtodo de promedio ponderado. Cuando un valor mayor se asigna como costo de inventario final, una parte de este valor permanecer
como costo de mercanca vendida, como se indica en el clculo siguiente:
Costo de mercanca disponible para la venta.30000bs
Menos: inventario final.14500bs
Costo de mercanca vendida (peps)15500bs
Para el mtodo de peps puede argumentarse que la evaluacin del inventario refleja los costo reciente y es por tanto un valor real a la luz de las
condiciones que permanecen a la fecha del balance general.
Mtodo de ueps
El mtodo de ueps es uno de los mtodos mas interesante en la evaluacin de inventario. El nombre de este mtodo sugiere que las mercanca
adquiridas recientemente son vendidas primero y que el inventario final contiene la mercanca antigua adquiridas en la primeras compra.
Usando los mismo datos de la ilustracin anterior, las 120 unidades e el inventario final serian valoradas como si ellas fueran las mas antiguas
disponibles para la venta durante el periodo, as:
100 unidades del inventario inicial*808000bs
20 unidades de la compra de mar1 *90..18000bs
Inventario final, 120 unidades (a costo ueps)9800bs
Obsrvese que el costo ueps de el inventario final 9800bs es mucho mas bajo que el costo peps 14500bs del inventario final en el ejemplo anterior
debido a que una parte pequea relativa del costo de mercanca disponible para la venta se asigna al inventario final esto conlleva a que una gran parte
debe haber sido asignada al costo de mercanca vendidas como se muestra a continuacin:
Costo de mercanca disponibles para la venta30000bs

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Menos: inventario final9800bs
Costo de mercanca vendidas(ueps).20200bs

Conclusin
La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para
lograr su fin. En un principio, lo realiz en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin
embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

Bibliografa
BRITO, JOSE A. Contabilidad bsica e intermedia (Contabilidad I y II ) Ediciones centro de contadores 5ta edicin septiembre 1999.
Cdigo de Comercio de Venezuela.
Hangre, Harrison y Robinson, contabilidad, editorial hispanoamericana"www.monografias.com"
Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.

Autor:
Castillo Joseph
Reyes T hayna
Subero Milagros

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
"SANTIAGO MARIO"
SEDE BARCELONA
INGENIERA INDUSTRIAL
Barcelona, AGOSTO de 2012.

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