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ET
GESTION DE PROJET
gestion de projet
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10
10
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12
13
DEFINITION.............................................................................................................................................. 28
LOT : UN OUTIL DANALYSE .................................................................................................................. 28
LOT : UN OUTIL DORGANISATION ......................................................................................................... 29
LOT : OUTIL DE COMMUNICATION ......................................................................................................... 29
LOT : LES REGLES DETABLISSEMENT .................................................................................................... 30
LOT : SA REPRESENTATION .................................................................................................................... 32
LOT : QUAND ET COMMENT LUTILISER ? .............................................................................................. 33
EXEMPLE DOT : ..................................................................................................................................... 35
10 LA PLANIFICATION ................................................................................................................................... 36
10.1 POURQUOI PLANIFIER ? ........................................................................................................................... 36
10.2 LE PERT : UN OUTIL DE PLANIFICATION ................................................................................................. 37
gestion de projet
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gestion de projet
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gestion de projet
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BESOIN/OFFRE
I
N
I
T
I
A
L
I
S
E
R
S
T
R
U
C
T
U
R
E
R
P
R
E
V
O
I
R
Contractualiser
Piloter
Clore et
faire le
REX
TEMPS
gestion de projet
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3 LES ORGANISATIONS
3.1 LA TASK FORCE
DIRECTION
CHEF DE
PROJET
MARKETING
PRODUCTION
VENTES
FINANCES
Ret D
INTERVENANT PROD
INTERVENANT VENTES
INTERVENANT R et D
AVANTAGES :
INCONVENIENTS
Manque de continuit technique/technologique, risque de gchis par duplication des
efforts, des comptences, des investissements.
Peu propice aux spcialistes/experts, la valorisation de lexprience et des nouveaux
savoirs acquis.
Intgration difficile dans lentreprise, risques dincohrence dans son fonctionnement.
Transitions difficiles entre projets : qui reprend les personnes ds la fin du projet ? Sur
quel budget ?
Retour dans le mtier difficile.
Cot de cette organisation non ngligeable.
N.B. Cette organisation est essentiellement mise en place pour les projets, programmes
importants. Elle ncessite des investissements considrables et nest pas adapte des
projets de faible ampleur.
gestion de projet
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PROJET
CHEF DE
PROJET A
MARKETING
PRODUCTION
INTERV.
PROJET A
I.A.
INTERV.
PROJET B
I.B.
FINANCES
Ret D
I.A.
I.A.
I.B.
I.B.
CHEF DE
PROJET B
AVANTAGES :
Continuit entre affaires et projets assure par les mtiers et/ou les fonctions
Richesse de lexprience.
Organisation mulative (voire dlibrment conflictuelle) crant deux chemins de
remonte des informations la Direction Gnrale, qui se donne ainsi les moyens
doptimiser le fonctionnement (dcision, arbitrage).
INCONVENIENTS
Deux chefs pour une mme personne au sein des services fonctionnels.
Exige que le responsable des fonctions ait la volont de servir les projets (Faut-il ddier
des personnes chaque projet ?)
Exige que la Direction sache maintenir lquilibre projets/mtiers, fonctions.
N.B. Cette organisation permet une vision transverse des projets/affaires tourns vers les
besoins exprims par les clients.
Il faut dfinir les rgles du jeu et le rle des diffrents acteurs doit tre clairement
dfini.
Le responsable du projet doit savoir trouver un consensus avec les mtiers pour adapter
leurs savoirs aux spcificits de la demande.
gestion de projet
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C RITERES
Degr dincertitude
C om plexit technologique
Taille du projet
Im portance relative
Dure
N om bre de clients
C om plexit des relations
N om bre de projets
C riticit des dlais
Diffrentiation avec
dautres projets
M A TRICIELLE
TA SK FO RCE
im portant
com plique
m oyenne
m oyenne
m oyenne
faible
m oyenne
im portant
m oyenne
im portante
im portant
nouvelle
im portante
im portante
im portante
unique
im portante
m oyen
im portante
m oyenne
3.4 CONCLUSIONS
Il ny a pas de rgles gnrales, pas dorganisation idale dans labsolu.
Linfluence des systmes de gestion sur le succs des affaires est certaine et d'autant plus
constate que les chefs de projet ont du talent et de lexprience.
Le choix dpend de lenvironnement de lentreprise.
Une seule certitude : Les organisations qui russissent fournissent un cadre dans
lequel les individus spanouissent.
gestion de projet
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Pour sourire
Euphorie
Inquitude
Panique
Recrutement
et choix
Ingnierie
des intervenants
pdagogique
comptents
On dcroche
un contrat
Recherche
des
coupables
Ralisation de
la formation
Punition des
innocents
4
Evaluation
pdagogique
Bilan conomique et
compte rendu dexcution
PROSPECTION
gestion de projet
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4.2
prciser :
-
les objectifs
organiser la communication
gestion de projet
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UTILISATEURS
- Qui sont les utilisateurs du futur quipement ?
- Faut-il les faire participer :
lanalyse
la rdaction du cahier des charges ?
llaboration de solutions ?
-
Degr de participation
Interviews individuelles
Interviews de groupe
Information de groupe
Travail de groupe
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gestion de projet
- Choisir la
dmarche
mthodologique
(du changement)
Dure du processus
Objectifs et temps forts
Part d'innovation
Mode et degr de contribution
des diffrents acteurs
Clarification des rles et
des responsabilits
- Impulser la communication
autour du projet
Clart
Prcision
Mesure
Contenus (bannir les slogans et modes)
Diffusion
d'information
Remonte
N'oublier "personne"
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4.5
RLE DE
LEQUIPE PROJET
- Assurer la contribution
des acteurs
gestion de projet
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QUELQUES RAPPELS
Avant de prsenter les dtails des missions et tches du chef de projet, reprenons deux
dfinitions importantes, la dfinition d'un projet et la dfinition de la gestion de projet.
Management
de la QUALITE
Management
des COUTS
Le chef de projet :
un manager
Management
des HOMMES
gestion de projet
Management
du CONTRAT
Management
de lINFORMATION
Management
des RISQUES
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jour du planning.
gestion de projet
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gestion de projet
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gestion de projet
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MISSIONS
DIRECTIVES
CONSTITUTION
DU GROUPE PROJET
INFORMATIONS
Profil des participants
Nature des comptences
Degr de motivation
Avis de la hirarchie
ORGANISATION DU
TRAVAIL DU GROUPE
Ngociation des objectifs
Organisation de linformation
MANAGEMENT
DES
HOMMES
documentation
circulation lintrieur
diffusion lextrieur
Dlgation et contrle
Planification des tches
humaines
matrielles
informationnelles
mthodologiques, etc ...
ANIMATION DU
GROUPE DE TRAVAIL
INFORMATIONS
Comptabilisation du temps pass
Marketing
du travail fait par le groupe
du groupe projet
des personnes
gestion de projet
Animation en runion
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gestion de projet
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des
prix,
cours
de
devises
- ...
Il convient alors au chef de projet de prendre en considration ces risques, c'est-dire :
- Les identifier.
- Valoriser leurs consquences directes et indirectes.
- Les hirarchiser.
- Prendre les mesures ncessaires (Assurances, financement,
procdures, formations, ...).
gestion de projet
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SATISFAIRE :
DEFINIR :
PREPARER :
CHOISIR :
ORGANISER :
Les interventions des oprateurs, planifier les activits et les tches.
PREVOIR :
EVALUER :
Les relations quipe, clients, fournisseurs.
Les carts.
MOTIVER :
Les relations quipe, clients, fournisseurs.
REGULER :
Les conflits qui interviennent au cours du projet.
CONTROLER :
L'tat d'avancement du projet (cot, ralisation).
ORIENTER :
INFORMER :
gestion de projet
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RESSOURCES DE REALISATION
Objet(s) transformer
RESSOURCES DE
PILOTAGE
Moyens matriels
informationnels
mthodologiques
Donnes documentaires
ENTREE
DIRECTIVES
Chef de projet
Conditions de
validation
FONCTION - PILOTAGE
Objectifs
Contraintes
- Diagnostic - Evaluation
- Organisation - Planification
MISSIONS
Ordre
d'excution
Groupe-Projet
INDICATEUR
DE PERTINENCE
FONCTION - REALISATION
Adquation du
rsultat
procdures
de rgulation
- Exploitation - Gestion
ORIENTATIONS
STRATEGIQUES
- Analyse
INDICATEUR DE
PERFORMANCE
- Conception
Qualit du
rsultat
- Excution
- Dcision Communication
Compte-rendu
d'excution
SENS, VALEURS
INDICATEUR DE
PRODUCTIVITE
- Mise en oeuvre
- Management
Dtermination de
l'action
REALISATION DE L'ACTION
RESSOURCES
EXPLOITABLES
RESSOURCES
EXPLOITEES
- Donnes capitalises
-Objet(s) transform(s)
- Consignes d'exploitation
gestion de projet
SORTIE
Evaluation de l'action
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METHODE DELABORATION
DONNEES DE BASE
Orientations stratgiques
Enonc du projet
Conditions de ralisation
Validation de la conception
REGLES DE REDACTION
Enoncer les objectifs sous forme contraignante en termes de performances
quantifies ou chiffres
contrlables rception.
Sinterdire dnoncer :
des choix limitatifs,
des souhaits incontrlables
Rdiger le contenu avec
Pertinence
Prcision
Concision
par rapport aux donnes de base
gestion de projet
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CONTRAINTES PARTICULIERES
La typologie adopte dpend fondamentalement de la nature de la demande et de la
stratgie de consultation. Il peut sagir de :
Contraintes techniques
Typologie de Contraintes organisationnelles
type analytique Contraintes humaines
Contraintes conomiques
Contraintes ...
ou bien
Contraintes de mise en uvre
sur le plan organisationnel
sur le plan humain
Contraintes dexploitation
sur le plan technique
Typologie
de type
opratoire
Typologie
de type
synthtique
gestion de projet
Contraintes de productivit
Contraintes de flexibilit
Contrainte de qualit
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Satisfaction
client
J y rponds
Besoin
LATENT
Perce
marketing
n
soi ITE
e
B IC
PL
X
E
Devient une
vidence
LES DIFFERENTS
BESOINS
Conformit
aux attentes
Besoin
IMPLICITE
Je ny rponds pas
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Identification
Analyse
Traitement
Contrle
Lidentification seffectue en dbut de projet et tout au long de la vie du projet (les risques
voluent en fonction de lavancement du projet). On pourra utiliser cet effet la grille
prsente en annexe qui permet de rpondre aux questions Quoi, mais aussi Qui, o,
comment, Pourquoi. Il existe les risques gnriques (valable pour tout projet) et les risques
spcifiques au projet. Une bonne gestion des risques permettra aussi une capitalisation.
Lanalyse permet de dfinir le niveau de gravit et la probabilit dapparition. Elle orientera le
chef de projet sur le niveau daction mener et permettra de mettre en place des indicateurs
dalerte.
Le traitement du risque passe par des mesures prventives et curatives, de faon rduire,
viter voire partager le risque. La souscription dassurance entre dans cette phase.
Les risques majeurs du projet seront lobjet dun suivi particulier lors du droulement du
projet.
Se rappeler que LE PIRE DES RISQUES, CEST DE NE PAS OSER EN PRENDRE
gestion de projet
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Directives floues
Absence d'infos
utiles
Hyper et hypocontrle
Absence ou dfaillance
Absence de mission
Dcisions en
contradiction avec
les directives
"Varit requise"
insuffisante.
Structure
inadapte
Tches trop
parcellaires
ou non transformes
Manque de moyens de rglage
Rglages trop nombreux ou
trop frquents
Module technologique
inadapt
l'environnement du
systme (ex. Dlais)
Efficacit faible.
Travaux inutiles
Travail fbrile
Aucun contrle interne
Erreurs
Qualit dfaillante
Dlais alatoires
gestion de projet
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Indicateurs
mal choisis
Indicateurs
absents
Indicateurs
- pas suivis
- faux
Dfinition
AFITEP
L Organigramme des Tches est un dcoupage
hirarchis et arborescent de l uvre en
lments plus faciles analyser et matriser,
appels Lot de Travaux ou Tches
L OT : outil d analyse
on va du gnral au particulier
Premire approche des grands ensembles et sousensembles de travaux effectuer
LOT est en premier lieu un outil danalyse du travail effectuer dans un projet. LOT
nest pas une liste des tches effectuer, ni un logigramme qui prendrait en compte la
chronologie, donc la planification des tches.
gestion de projet
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L OT : outil d organisation
L OT : outil de communication
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de faire,
dure de la tche et/ou contraintes de date,
budget affect la tche,
jalonnement de la ralisation de la tche pour en mesurer lavancement
physique.
Ce document doit tre ngoci entre le chef de projet, le responsable de tche et son
responsable hirarchique. Vous en trouverez un exemple en annexe.
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dun bureau dtudes sen trouvera facilite. Par contre, elle privilgie beaucoup plus
laspect entreprise que laspect projet. Le croisement OT/OF sen trouvera appauvri.
Par lieu gographique : cette mthode est adapte aux grands chantiers de
construction de btiments ou dunits industrielles. Elle permet au Matre dOuvrage
de btir une stratgie de Matrise duvres en confiant chacun une partie du chantier
. Cette dmarche a t utilise pour le technocentre Renault - btiments usage de
bureaux - btiments industriels.
Par fonction : mthode trs utilise dans les projets de dveloppements de produits.
Cette notion permet de mieux apprhender les oprations dessais et de mises en
service de terminaux pendant lesquels sont effectus les essais de performance
beaucoup plus lis aux fonctions quaux matriels.
Par produit (ensemble et sous-ensemble) : cest srement ce qui est le plus facile
apprhender car on est au cur de la comptence technique de lentreprise ; pour le
chef de projet technicien , cette dmarche sera trs naturelle.
gestion de projet
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PROJET
LOT 1
s/lot 1.1
LOT 2
s/lot 1.2
s/lot 1.2.1
LOT 3
s/lot 2.1
s/lot 3.1
s/lot 3.2
s/lot 1.2.2
OBS
sl
Resp 1
Mtier1
Struc
Mtier 2
Resp 2
sl
LI
sl
sl
sl
sl
sl sl sl
WBS
Mtier n
gestion de projet
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L OT : quoi a sert ?
La configuration technique
le budget
le planning
les moyens
la codification informatique
LOT est llment de base dont dcoule lensemble des outils de contrle concernant
les trois paramtres principaux qui restent la proccupation constante du chef de
projets : la qualit technique, les cots et les dlais.
La configuration technique : du fait de la prsence de la dcomposition du produit
dans lOT, celui-ci est lorigine de la mise en place, dans le projet, du suivi de la
ralisation technique des quipements mis en uvre. Cest ce quon appelle la gestion
de configuration. Celle-ci permet dassurer la cohrence entre le produit, la
documentation associe et toutes les volutions prises en compte. Lier OT,
configuration et documentation technique permet tout moment du projet de grer la
modification en terme dorganisation, de responsabilit et dimpact cot et dlai. On a
une parfaite traabilit de lvolution du projet entre le moment o lon tablit le
rfrentiel et le moment o le produit final est remis au client.
Le budget : chaque fiche de tche est associ un budget. Il peut tre dcompos en
cots internes et cots externes. Le chef de projet doit mettre en place un certain
nombre de lignes budgtaires quil compte suivre. La tche est le niveau de suivi le
plus fin pour le chef de projet.
Le planning : cest dans ce domaine que le chef de projet a le plus de possibilits de
se dmarquer des principes de gestion de lentreprise. En effet, dans le domaine
budgtaire, le chef de projet est souvent soumis aux contraintes de comptabilit de
lentreprise pour btir sa dcomposition en ligne budgtaire. La fiche de tche contient
tous les lments pour raliser la planification oprationnelle (dure, contraintes entres, sorties).
Les moyens : le responsable hirarchique, au travers de la fiche de tche, va pouvoir
btir son plan de charge (ressources humaines) ou de financement. Il pourra donner au
responsable de tche les moyens ou ngocier avec le chef de projet une politique de
sous-traitance.
La codification informatique : cette codification va servir suivant 3 aspects :
consolidation (planning de synthse, budgets consolids)
gestion de projet
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Configuration
de rfrence
Gestion des
documents du projet
Gestion des
modifications
planification
Niveaux de
planning
dlais
Avancement
physique
avancement
Contrle de la qualit
Organigramme
des tches
Configuration
technique
budgets
Contrle des cots des
matriels
gestion de projet
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Activits d'tudes
Dfinition
Activits de production
Spcifications
Codage
Procdures
Conception
Activits de tests
et d'essais
Activits de logistique
Essais
Tests
unitaires
gestion de config.
Intgration
Validation
Rception
Activits de documentations
Activits fournisseurs
s/traitants
suivi fournisseurs
Activits qualit
Assurance
Suivi vrification
suivi s/traitants
formation quipe
administratif
LOT
gestion de projet
S/LOT
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10 LA PLANIFICATION
10.1 POURQUOI PLANIFIER ?
La planification : pourquoi ?
pour la croissance
le gain dun march
le confort
Pour la croissance :
Une socit de matriel lectronique ralise en 1982 un chiffre daffaires de
300 millions de francs. Son dveloppement passe lpoque par son aptitude
mettre au point rapidement de nouveaux produits. La mise en uvre dun outil
de planification permet de rduire les dlais de 18 10 mois.
En 1985, le CA est de 435 millions de francs. La progression de 135 MF
sexplique par : 45 MF (par inflation) + 60 MF (effort de vente + inflation) +
30 MF (meilleure ractivit)
Pour le confort :
Par une meilleure matrise des charges de travail, la gymnastique habituelle
pour ajuster les quipes est supprime.
gestion de projet
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gestion de projet
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gestion de projet
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Analyse logique...
Analyser le projet
Dcrire le projet
Avant didentifier les actions mener, il convient de dcrire le projet en termes :
dobjectifs techniques et conomiques atteindre
de donnes disponibles ce jour, dhypothses de dpart
de contenu de projets, grandes oprations raliser
de situation actuelle (ce qui est dj fait sur le projet)
de personnes impliques sur ce projet
Dterminer les grandes phases du projet
Il faut planifier le projet du dbut la fin. Le dcoupage en phase permet
davoir des niveaux de dtails diffrents et les rvisions de planning viendront
affiner la maille dune phase.
Dfinir lorganisation du projet
En utilisant le WBS (dcomposition arborescente du projet aboutissant des
lots de travaux).
gestion de projet
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Analyse logique...
gestion de projet
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Analyse logique...
Libell
Antcdent
Isoler la machine
D, F
B, G
Rgler la machine
Essayer la ligne
H
E, H
Tche
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
gestion de projet
Antcdents
/
A
/
/
C
C
D, F
B, G
H
E, H
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Tche
A1
B2
C1
D1
E2
F2
G3
H4
I5
J5
Antcdents
/
A1
/
/
C1
C1
D1, F2
B2, G3
H4
2
E , H4
Rang
1
2
1
1
2
2
3
4
5
5
b
u
t
rang 5
F
C
f
i
n
J
E
gestion de projet
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Pour raliser les diffrents calculs (dure du projet, date de dbut au plus tt, marges,
), nous utiliserons le formalisme suivant :
gestion de projet
DUREE
DTO
FTO
DTA
FTA
dbut au + tt
fin au + tt
dbut au + tard
fin au + tard
MT
ML
marge totale
marge libre
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20
16
Dbut
Fin
10
Analyse quantitative
les quatre tapes
dtermination de la dure des tches
gestion de projet
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Le point de dpart de tout calcul est toujours la matrice des tches. Nous navons fait
apparatre que les dures estimes de chaque tche. A partir de ces dures, nous
pourrons valuer la dure probable du projet.
Libell
Isoler la machine
Dmonter
standards
les
ensembles
lectromcaniques
Antcdent
Dures
10
20
16
D, F
B, G
Rgler la machine
Essayer la ligne
E, H
Dates au plus tt :
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6
6
F T O = D T O + dure de la tche
6 11
20
Dbut
0 20
20 26
26 35
35 41
Fin
41 41
10 16
10
0 10
E
10 26
16
35 40
gestion de projet
Page 46
6
6 15 21
6 11 21 26
20
Fin
Dbut
0 20 0 20
20 26 20 26
26 35 26 35
35 41 35 41
41 41
10 16 14 20
10
0 10 4 14
16
10 26 20 36
35 40 36 41
Marges
FTO
Tche A
DTO
FTO
Tche B
DTO
ML
gestion de projet
FTO
Tche C
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6
6 15 21
15
6 11 21 26
15
20
DTA - DTO
Reprsente le retard que lon peut prendre sur une tche, au-del duquel on
remet en cause la dure du projet
Dbut
0 20 0 20
20 26 20 26
26 35 26 35
0
35 41 35 41
0
Fin
41 41
10 16 14 20
4
10
0 10 4 14
16
10 26 20 36
35 40 36 41
10
6
6 15 21
15
20
Reprsente le retard que lon peut prendre sur une tche sans remetrre en
cause la DTO des tches suivantes
6 11 21 26
15
15
Dbut
0 20 0 20
0
20 26 20 26
16
26 35 26 35
0
35 41 35 41
0
Fin
41 41
10 16 14 20
4
10
0 10 4 14
4
10 26 20 36
10
35 40 36 41
1
Le chemin critique
Cest le chemin le plus long entre le dbut et la fin du projet. Il y en a toujours
au moins un.
Laddition de toutes les dures des tches situes sur le chemin critique donne
le dlai de ralisation du projet.
On peut avoir sur un mme rseau plusieurs chemins critiques.
Le chef de projet sera particulirement attentif ces tches. Le moindre retard
entranerait un retard sur la fin du projet.
Attention toutefois toujours avoir un il sur lensemble des tches. Certaines
tches non-critiques peuvent le devenir.
Le chemin critique relie lensemble des tches de marge totale nulle.
gestion de projet
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6
6 15 21
15
20
6 11 21 26
15
15
Dbut
0 20 0 20
0
20 26 20 26
16
26 35 26 35
0
35 41 35 41
0
Fin
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4
10
0 10 4 14
4
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10
35 40 36 41
1
Valider le planning
Le planning qui vient dtre labor est-il conforme nos attentes ? Une remarque
importante est faire. Lorsque lon tablit un PERT, on travaille toujours ressources
illimites.
Valider le planning, cest agir sur les tches pour tenir les objectifs de dlai imposs
par le client.
gestion de projet
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- fractionnement, chevauchement
En vrifiant et validant la dure des
tches
Le premier rflexe avoir est de rduire les dlais sur le chemin critique
exclusivement.
Certaines contraintes sont fortes (par exemple, il est inenvisageable de poser du papier
peint avant que les cloisons soient montes).
Dautres peuvent tre faibles (contraintes de confort ; par exemple, goudronnage du
chemin daccs au chantier de construction dune maison)
Les contraintes dites faibles peuvent tre supprimes.
Affiner le niveau danalyse consiste mettre en parallle certaines activits et
contribue donc la rduction des dlais.
Vrifier et valider la dure des tches (seulement aprs avoir ralis les deux premiers
points). Cest la mthode la moins bonne car effectuer arbitrairement une rduction du
temps dune tche donn par un responsable de lot de travaux est une technique qui
conduit le responsable se dsintresser de la fonction planning (considre comme
irraliste). On ne force pas la main un responsable, sans ngociation et
raffectation ventuelle de moyens).
Si les tapes suivantes ne suffisent pas atteindre le dlai dsir, on peut envisager un
changement de technologie. Cette procdure, souvent onreuse, peut permettre
lentreprise dacqurir de nouveaux savoir-faire et dviter des pnalits de retard ...
gestion de projet
Page 50
application
Supposons que le dlai de 41 jours soit trop important.
La consultation dautres fournisseurs a permis den
trouver un qui peut nous livrer avec des garanties
srieuses en 10 jours les pices mcaniques.
application
A
0
Dbut
6
6 11 17
11
10
6 11 17 22
11
11
0 10 6 16
6
16 22 16 22
16
22 31 22 31
0
31 37 31 37
0
Fin
37 37
10 16 10 16
0
10
0 10 0 10
0
10 26 16 32
6
31 36 32 37
1
gestion de projet
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10.3 LE GANTT
Le planning de GANTT
Il peut tre tabli ds que le rseau est calcul et
ajust.
Il servira au suivi et pilotage du projet.
Cest un moyen de visualisation des dates de dbut
et de fin, des marges totales ou libres.
Il peut faire apparatre les liens entre tches (Gantt
flch, utilis en informatique).
gestion de projet
98
09 Fv 98
Dure V D M J S
6j
N
1
Tche
A
5j
10j
20j
16j
6j
6j
9j
6j
10
5j
N
1
tche
A
10
16 Fv 98
23 Fv 98
L M V D M J S
02 Mar 98
09 Mar 98
L M V D M J S
16 Mar 98
L M V
23 Mar 98
M J S
30 Mar 98
L M V
09 Fv 98
16 Fv 98
23 Fv 98
02 Mar 98
09 Mar 98
16 Mar 98
S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
15j
9j
4j
Page 52
Les ressources sont affectes aux tches raliser. On procde tche par tche. Partant
du jalonnement retenu (une fois le calcul et les ajustements de dlais raliss), on
cumule pour chaque priode de temps et par catgorie de ressources les charges
ncessaires la ralisation du projet. On obtient ainsi pour chaque ressource un
histogramme de charge.
10
15
20
25
30
35
40
1 lec.
1 lec.
C
D
E
F
G
H
1 lec.
2 lec.
1 lec.
I
J
4
3
2
1
1 lec.
Electriciens
gestion de projet
Page 53
solutions possibles :
augmentation du plafond des ressources
utilisation des marges libres des tches puis
des marges totales
introduction de plus de souplesse dans
lexcution des tches.
Conseils :
commencer par lisser les pics de plus forte amplitude
lorsque deux pics ont la mme amplitude, commencer par celui qui se situe le plus
gauche (donc qui intervient le plus tt)
limiter les dplacements aux marges libres
respecter imprativement les marges totales
Si le respect de ces contraintes ne permet pas, lissue du lissage de rester en de des
ressources alloues, il faut accepter soit de relever le seuil de ressources, soit daugmenter
la dure totale du projet.
gestion de projet
Page 54
:
:
:
:
:
:
1 Acheteur
1 Mcanicien et 1 Electricien
2 Electriciens
2 Mcaniciens
1 Rgleur
1 Electricien
Tche Dure 1
projet
53j
6j
11
16
21
26
31
36
41
46
51
56
61
5j
10j
20j
acheteur
16j
lectricien;mcanicien
6j
6j
9j
10
6j
rgleur
11
5j
lectricien
66
lectricien;mcanicien
lectricien;mcanicien
acheteur
lectricien[2]
mcanicien[2]
lectricien;mcanicien
Les logiciels de gestion de projets peuvent raliser ces lissages de faon automatique.
Mais dans TOUS les cas, il appartient au CHEF DE PROJET de VALIDER la proposition
faite par la machine.
gestion de projet
Page 55
Cot prvisionnel
estim au jour J
2
1
Budget initial
CRTE
Cot Rel du
Travail Effectu
Ecart cots
Cot Budgt du
Travail Prvu
CBTP
Cot Budgt du
Travail Effectu
Dates contractuelles
de dbut et fin affaire
Ecart Planning
Jo
CBTE
J
Jc
Jp
CBTP : Cot Budgt du Travail Prvu : cette courbe est la rfrence. Elle correspond
aux dpenses prvues lors de la planification initiale
CRTE : Cot Rel du Travail Effectu : une date donne, on reporte sur le diagramme
les dpenses rellement effectues. On calcule aussi lavancement du projet.
On se pose ensuite la question : pour lavancement calcul, quelle est la dpense prvue,
budgte ? on reporte ainsi sur le diagramme le :
CBTE : Cot Budgt du Travail Effectu.
Cette courbe permet davoir une ide des carts de cots et de planning sur le projet.
gestion de projet
Page 56
12 ANNEXES
gestion de projet
Page 57
20
16
Dbu
gestion de projet
10
Page 58
Fin
FICHE DE TACHE
(LOT DE TRAVAUX)
PROJET
N OT
TITRE DU LOT
RESPONSABLE
EDITION DU :
DESCRIPTION DU LOT :
ACTIVITES PRINCIPALES :
VISAS
IMPUTATION TRAVAUX :
DUREE :
BUDGET :
Responsable Projet :
Responsable service :
Responsable Tche :
Date :
Date :
Date :
gestion de projet
Page 59
PHASE DU PROJET :
DECLINER LES
RISQUES
gestion de projet
CONSEQUENCES
P
D
GRAVITE
(Enjeux)
SIGNES DALERTE
(Clignotants)
Page 61
ANTICIPATIONS
POSSIBLES
(Prventif)
PARADES
PERTINENTES
(Curatif)
FICHE DE SYNTHESE
DU PROJET :
Voici rappels les faits et donnes qui ont conduit la
dcision de lancement de ce projet :
1.
LE BESOIN
2.
OBJECTIFS
DU PROJET
3.
ENRICHISSEMENT
DU PROJET
gestion de projet
page 63
4.
PERFORMANCE
5.
ESQUISSE DE
SOLUTION
6.
ENJEUX
gestion de projet
page 64
7.
MOYENS
A REUNIR
8.
LES JALONS
ET PHASES
9.
ROLE DES
DECIDEURS
gestion de projet
page 65
AFITEP
AFITEP
La Gestion de Projet
V. Giard
Economica 1991
Caupin/J. Le Bissonnais
J. Bultel/F. Perez
Dunod entreprise1991
Le Management de Projet de A Z
J. Le Bissonnais
I. Chvidchenko
Cepadues 1993
P.J. Benghozi
Eyrolles 1990
C. Chassignet
J. Cavaills
Teknea 1991
J. Le Bissonnais
La Conduite de Projet
H. Prevost
Technip 1996
M. Joly/J.L.G. Muller
Afnor 1994
Economica 1993
G. Lamand
Afnor 1993
Pour approfondir :
Convergences
La Matrise des Risques dans les Contrats de Vente
gestion de projet
page 67
Technip 1976
Briner/Geddes/Hastings
R.E. Westney
La Matrise de la Valeur
C. Petitdemange
J. Le Bissonnais
Joly/Le Bissonnais/Muller
J.L. Boursin
La Planification
M. Minana
La Planification Oprationnelle
C.A. Villemain
G. Vallet
Dunod 1991
Fraix
Caupin/Le Bissonnais
La Faisabilit de Projet
W. O'Shaughnessy
SMG 1992
Afnor 1995
Cotenance
Planification
Estimation
gestion de projet
page 68