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Your shorthand practice program

The speed with which you learn t oread and write Gregg shortand will depend
largely on two factors the time you devote to practice and the way in which
you practice. If you practice efficently, you will be able to complete each lesson
in the shortest posible time and dereve the greatest posible benefit.

Here are some suggestions which will help you to get the mximum befit from
the time you invest in shorhand practice.
Before you begin, select a quiet place in which to practice. Do not try to
practice while listening to Music or watching televisin. Then follow the steps
below.
Reading Word lists.
In each lesson there are a number of Word lists that illustrate the principles
introduced in the lesson. As part of your out of class practice, read these
Word lists in this way:
1. Wirh the type key available, spell aloud if posible the shorthand
characters in eaxh outline in the list, thus: see, s-e; fee, f-e. Reading
aloud will help to impress the shorthand outline firmly on your mind.
Read all the shorthand words in the list in this way with the type key
exposed until you feel you can read the shorthand outlines without
referring to the key.
2. Cover the type key with a piece of paper and read aloud from the
shorthand, thus: s-e, see; f-e, fee.
3. If the spelling of a shorthand outline does not inmediately give you the
meaning, refer to they key and determinatethe meaning of any outline
you cannot read. Do not spend more than a few seconds trying to
decepher an outline.
4. After you have read all the words in the list, read them again if time
permits.
Note: in Reading brief forms for comon words and pharases, which first occur in
lesson 3, do not spell the shorthand outlines.
Reading sentences, letters, and articles
Each lesson contains a Reading practice (lesson 1-6) or a Reading and writing
practice (lesson 7-70) in which sentences, letters, or articles are written in
shorthand. Practice on this material will help you develop your shorthand
ability. First read the material. Two produceres are

Suffested for Reading shorthand one with a students transcript and one
without a students transcript.

Procedure with students transcript if you have a students transcript to the


shorthand in this textbook, you should follow this procedure:

1. Place the students transcript to the right of your textbook and open in to
thekey to the Reading practice or the Reading and writing practice you
are about t oread.
2. Place your left index finger under the shorthand outline in the text that
you are about to read and your right index finger under the
corresponding Word in the students transcript.
3. Read the shorthand outlines aloud til you come to a Word you cannot
read. Spell the shorthand strokes in that outline. If this spelling does not
immediately give you the meaning, anchor your left index finge ron the
outline and look at the transcript , where your right index finger is
resting near the poing at witch you are Reading.
4. Determine the meaning of the outline you cannot read and place your
right index finge ron it.
5. Return to the shorthand from which you are Reading your left index
finger has kept your place for you and continue Reading in this maner
until you have completed the material.
6. If time permits, read the material a second time.
By following this procedure, you will lose no time finding your place in the
shorthand and in the transcript When you cannot read an outline.
Procedure without students transcript if you do not have a students
transcript, you should, you should follow this procedure:
1. Before you start Reading the shorthand, have a blank piece of paper or a
blank card Handy.
2. Read the shorthand aloud.
3. When you come to a shorthand outline that you cannot read, spell the
shorthand strokes in the outline. If the spelling gives you the meaning
continue Reading. If it does not, write the outline on your sheet of
papero r card and continue Reading. Do not spend more than a few
seconds trying to decipher the outline.
4. After you have gone through the entire Reading and writing practice in
this way, repeat this procedure if time permits. On this second Reading
many be able t oread some of the outline that gave you trouble the first
time. When that happens, cross outlines off your sheet or card.

5. Finally and very important at the earliest opportunity ask your


teacher or a classmate the meaning of the outlines that you could not
read.

Remember, during the early stages your shorthand Reading may not be very
rapid. That is only natural, as you are, in a sense, learning a new language. If
you practice regularly, however, you will find your Reading rate increasing
almost daily.

Writing the Reading and writing practice.


Before you do any writing of shorthand, you should give careful consideration
to the tolos of your trade your notebook and your writing instrument.
Your notebook the best notebook for shorthand writing is one that measure 6x9
inches and has a vertical rule down the center of each page. It should have a
spiral binding so that the pages lie flat at fall times. The paper should, of
course, take ink well.
Your writing instrument a pen is a satisfatory instrument for writing Gregg
Shorthand. A pencil is not recommended. Because writing with a pen requires
Little pressure, you can write for long periods of time without becoming
fatigued. A pencil, however, requires considerable pressure. In addition, the
pencil point quickly becomes blunt. The blunter it gets, the moere effort you
have to expend to write with it. Penwritten notes remain legible almost
indefinitely; pencil notes are also easier t oread under arificial light.
Having selected your writing tolos, follow these steps in writing the Reading
and Writing Practice:
1. Read the material you are going to copy. Always read the Reading and
Writing practice before copying it.
2. When you are ready to start writing, read a convenient group of words
from the printed shorthand; then write the group, Reading aloud as you
write. Keep your place in the shorthand with your left index finger if you
are right handed or with your right inder finger if you are left-handed.
In the early stages your writing may not be very rapid, nor will your notes hes
as well written as those in the book. With regular practice, however, your notes
will rapidly improve.
Good luck with your study of Gregg shorthand.

Why study shorthand?


Why should I study to perfect my shorthand skills? Is shorthand really
necessary in todays business? in the world of automation, is manual
shorthand skill still needed? These are some of the questions students ask
today as they prepare for careers. The answer are very clear:
Today there are more shorthand writer that ever before, and the number grows
continually. Even so, the demand for secretaries in business excedes the
supply. The ability to take shorthand is a vital skill in the fast- paced world of
business, a world in which recording data quickly and accurately is a necessity.
So much of all business is transacted on written communicationsletters,
memorndums, reports, minutesthat the secretary who can take shorthand is
in great demand.
Knowing shorthand is important not only When someone wants to dctate a
letter of report, but also When the pone rings and you must take a long,
involved mesage. And what a help it is, When composing your own letters, to
be able to jot down all your thoughts before they escape.
When you begin looking for your first job, you will find that the ability to take
shorthand will increase your chances of getting just the position you want. The
ability to use shorthand will also increase the size

Of your paycheck. Whether your job is as a beginning worker or is on an


advanced level, in almost every case, business pays more to the secretary who
can take shorthand that to the one who cannot.
The dividents continue top ay off. After you have been on a job for a while, you
will discover that your shorthand ability will very likely put you in line fora
promotion. Good, above- average stenographic skill combined with language
ability and a desire to work will put you at the top of the list When there is a
chance for promotion.
You are now starting to learn the basics of Gregg Shorthand. Take time to learn
shorthand well. Spend some out of class tiem every day studying the
current lesson. You will find that your ability t oread and write shorthand will
grow rapidly. Follow your teachers instructions, and you will son have a
marketable skill which you can pu to work in a business office.
Shorthand is a valuable skill that can open many doors for you. The time you
spend in learning shorthand is well invested.

Su programa de prctica de taquigrafa


La velocidad con que aprendes y escribes a Gregg y depender en gran parte
de dos factores: el tiempo que dedicas a la prctica y la forma en que
practicas. Si practicas con eficacia, podrs completar cada leccin en el menor
tiempo posible y obtener el mayor beneficio posible.

Aqu estn algunas sugerencias que le ayudarn a conseguir el mximo befit


del tiempo usted invierte en prctica del shorhand.
Antes de empezar, seleccione un lugar tranquilo donde practicar. No trate de
practicar mientras escucha msica o mira la televisin. Siga los pasos a
continuacin.
Lectura de listas de palabras.
En cada leccin hay una serie de listas de palabras que ilustran los principios
introducidos en la leccin. Como parte de su prctica fuera de la clase, lea
estas listas de palabras de esta manera:
1. Con la clave de tipo disponible, deletrear en voz alta si es posible - los
caracteres abreviados en el esquema eaxh en la lista, as: "see, s-e; Fee, f-e ".
La lectura en voz alta ayudar a impresionar el contorno de la taquigrafa
firmemente en su mente. Lea todas las palabras abreviadas de la lista de esta
manera - con la clave de tipo expuesta - hasta que sienta que puede leer los
contornos abreviados sin consultar la clave.
2. Cubra la llave de tipo con un pedazo de papel y lea en voz alta de la
taquigrafa, as: "s-e, see; F-e, tarifa. "
3. Si la ortografa de un esquema abreviado no le da inmediatamente el
significado, refirase a ellos clave y determine el significado de cualquier
esquema que no pueda leer. No gastes ms de unos segundos tratando de
encubrir un esquema.
4. Despus de haber ledo todas las palabras de la lista, vuelva a leerlas si el
tiempo lo permite.
Nota: en Lectura de formularios breves para palabras comon y pharases, que
primero ocurren en la leccin 3, no deletree los contornos abreviados.
Lectura de oraciones, cartas y artculos
Cada leccin contiene una prctica de Lectura (leccin 1-6) o una prctica de
Lectura y escritura (leccin 7-70) en la que se escriben oraciones, letras o
artculos en forma abreviada. La prctica en este material le ayudar a

desarrollar su capacidad de taquigrafa. Primero lea el material. Dos


productores son

Sugerido para la lectura taquigrafa - uno con la transcripcin de un estudiante


y uno sin la transcripcin de un estudiante.

Procedimiento con la transcripcin del estudiante si usted tiene la transcripcin


de un estudiante a la taquigrafa en este libro de texto, usted debe seguir este
procedimiento:

1. Coloque la transcripcin del estudiante a la derecha de su libro de texto y


abra en la llave a la prctica de lectura o la prctica de la lectura y la escritura
que usted est a punto de leer.
2. Coloque su dedo ndice izquierdo debajo del contorno abreviado en el texto
que est a punto de leer y su dedo ndice derecho bajo la Palabra
correspondiente en la transcripcin del estudiante.
3. Lea los contornos de la taquigrafa en voz alta, usted llega a una Palabra que
no puede leer. Escribir los trazos abreviados en ese contorno. Si esta ortografa
no le da inmediatamente el significado, ancle su dedo ndice izquierdo en el
contorno y mire la transcripcin, donde su dedo ndice derecho est
descansando cerca del poing en la bruja que usted est leyendo.
4. Determine el significado del esquema que no puede leer y coloque su dedo
ndice en el ndice.
5. Vuelva a la taquigrafa de la que est leyendo - su dedo ndice izquierdo ha
mantenido su lugar para usted - y contine leyendo de esta manera hasta que
haya terminado el material.
6. Si el tiempo lo permite, lea el material una segunda vez.
Siguiendo este procedimiento, no perder tiempo encontrando su lugar en la
taquigrafa y en la transcripcin. Cuando no pueda leer un esquema.
Procedimiento sin la transcripcin del estudiante si usted no tiene la
transcripcin de un estudiante, usted debe, usted debe seguir este
procedimiento:
1. Antes de comenzar a leer la taquigrafa, tenga un pedazo de papel en blanco
o una tarjeta en blanco prctico.
2. Lea la taquigrafa en voz alta.
3. Cuando llegue a un esquema abreviado que no pueda leer, deletree los
trazos abreviados en el contorno. Si la ortografa le da el significado de seguir
leyendo. Si no lo hace, escriba el esquema en su hoja de papel y contine
leyendo. No gastes ms de unos segundos tratando de descifrar el contorno.
4. Despus de haber pasado por toda la prctica de lectura y escritura de esta
manera, repita este procedimiento si el tiempo lo permite. En esta segunda
Lectura, muchos pueden ser capaces de comprender algunos de los esquemas

que le dieron problemas la primera vez. Cuando eso suceda, cruce los
contornos de su hoja o tarjeta.
5. Por ltimo - y muy importante - en la primera oportunidad pregunte a su
profesor o un compaero de clase el significado de los contornos que no poda
leer.

Recuerde, durante las primeras etapas de su taquigrafa de lectura puede no


ser muy rpido. Eso es natural, como usted es, en cierto sentido, aprender un
nuevo idioma. Si practicas con regularidad, sin embargo, encontrars que tu
lectura aumenta casi a diario.

Escribir la prctica de Lectura y escritura.


Antes de hacer cualquier escritura de taquigrafa, debe prestar atencin a los
tolos de su comercio - su cuaderno y su instrumento de escritura.
Su cuaderno el mejor cuaderno para la escritura de la taquigrafa es uno que
mide 6x9 pulgadas y tiene una regla vertical abajo del centro de cada pgina.
Debe tener una encuadernacin en espiral para que las pginas queden planas
en los tiempos de cada. El papel debe, por supuesto, tomar tinta bien.
Su instrumento de escritura un bolgrafo es un instrumento satisfactorio para
escribir la taquigrafa de Gregg. No se recomienda un lpiz. Debido a que
escribir con un lpiz requiere poca presin, puede escribir durante largos
perodos de tiempo sin sentirse fatigado. Un lpiz, sin embargo, requiere una
presin considerable. Adems, el punto del lpiz se vuelve brusco rpidamente.
Cuanto ms dbil se vuelve, ms esfuerzo tiene que gastar para escribir con l.
Las notas manuscritas permanecen legibles casi indefinidamente; Las notas del
lpiz son tambin ms fciles bajo luz sobria.
Despus de haber seleccionado su escritura tolos, siga estos pasos al escribir
la prctica de lectura y escritura:
1. Lea el material que va a copiar. Siempre lea la prctica de Lectura y
Escritura antes de copiarla.
2. Cuando est listo para comenzar a escribir, lea un conveniente grupo de
palabras a partir de la abreviatura impresa; Luego escriba el grupo, leyendo en
voz alta mientras escribe. Mantenga su lugar en la taquigrafa con el dedo
ndice izquierdo si usted es diestro o con su dedo derecho dentro si es zurdo.
En las primeras etapas de su escritura puede no ser muy rpido, ni sus notas
hes tan bien escrito como los del libro. Sin embargo, con la prctica regular,
sus notas mejorarn rpidamente.
Buena suerte con su estudio de Gregg taquigrafa.

Por qu estudiar taquigrafa?


"Por qu debera estudiar para perfeccionar mis habilidades de taquigrafa?"
"La taquigrafa es realmente necesaria en los negocios de hoy?" "En el mundo
de la automatizacin, todava se necesita habilidad manual de taquigrafa?"
Estas son algunas de las preguntas que los estudiantes hacen hoy cuando se
preparan Carreras La respuesta es muy clara:
Hoy en da hay ms taquigrafa que nunca, y el nmero crece continuamente.
An as, la demanda de secretarias en los negocios supera la oferta. La
capacidad de tomar taquigrafa es una habilidad vital en el acelerado mundo
de los negocios, un mundo en el que la grabacin de datos rpida y precisa es
una necesidad. La mayor parte de los negocios se realizan en comunicaciones
escritas (cartas, memorandos, informes, actas), y el secretario que puede
tomar taquigrafa es muy solicitado.
Saber taquigrafa es importante no slo cuando alguien quiere dctate una
carta de informe, sino tambin cuando el pone anillos y usted debe tomar un
mensaje largo, implicado. Y qu ayuda es, al componer sus propias cartas,
poder anotar todos sus pensamientos antes de que escapen.
Cuando usted comienza a buscar su primer trabajo, usted encontrar que la
capacidad de tomar taquigrafa aumentar sus ocasiones de conseguir apenas
la posicin que usted desea. La capacidad de usar taquigrafa tambin
aumentar el tamao

De su cheque de pago. Ya sea que su trabajo sea como un trabajador


principiante o est en un nivel avanzado, en casi todos los casos, el negocio
paga ms al secretario que puede tomar taquigrafa que a quien no puede.
Los dividendos continan arriba ay off. Despus de haber estado en un trabajo
por un tiempo, descubrir que su habilidad taquigrafa muy probablemente lo
pondr en lnea para la promocin. Buena habilidad estenogrfica superior a la
media, combinada con la habilidad del lenguaje y el deseo de trabajar, lo
pondrn en la parte superior de la lista Cuando haya una oportunidad para la
promocin.
Usted ahora est comenzando a aprender los fundamentos de la taquigrafa de
Gregg. Tmese el tiempo para aprender taquigrafa bien. Pasa algn tiempo
fuera de clase cada da estudiando la leccin actual. Usted encontrar que su
capacidad de escribir y escribir taquigrafa crecer rpidamente. Siga las
instrucciones de su maestro, y su hijo tendr una habilidad comercial que
puede hacer para trabajar en una oficina de negocios.

La taquigrafa es una habilidad valiosa que puede abrir muchas puertas para
usted. El tiempo que dedicas a aprender taquigrafa est bien invertido.