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ESCUELA DE NEGOCIOS

ASIGNATURA
SISTEMA DE CONTABILIDAD
TEMA
TAREA 02
PRESENTADO POR:
MADELIN BONILLA TAVERAS
MATRICULA
12-2235
FACILITADOR:
LEONARDA ALONZO

Contenido
1.

Qu es un sistema?..........................................................................3

2. Explique la necesidad de que las empresas tengan un sistema y


procedimientos contables adecuados para una buena gestin financiera.
..................................................................................................................3
3. Enumera y describe las caractersticas de un sistema de
contabilidad pudiendo establecer parmetros ante aquellos que
presentan deficiencias o no......................................................................3
4. Qu es un sistema integrado y como funciona, ponga un ejemplo
prctico de como funcionaria el auxiliar de inventario y cuentas por
pagar en un sistema integrado, como pasara la informacin de un
mdulo a otro y como pasara esta informacin a las cuentas contable y
al rea de contabilidad (mayor General)..................................................4
5. Qu es un sistema no integrado y como funciona, poner los mismo
ejemplos anteriores desde la ptica de un sistema no integrado.............4
7.

Definir sistema auxiliar y poner 3 ejemplos.......................................5

8. Describa las etapas del funcionamiento de un sistema integrado.


Poner un ejemplo prctico de cada etapa.................................................5
9. Cual para usted es ms conveniente para el trabajo contable entre
un sistema integrado y uno no integrado. Justifique su respuesta...........6
10.

II. Analice la siguiente Casustica:....................................................6

Preguntas:.................................................................................................7

I. Despus de estudiar el contenido de la Unidad II conteste las siguientes


interrogantes:

1.

Qu es un sistema?

Los sistemas son un conjunto de funciones o componentes interrelacionados


que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye
informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una
organizacin.

2. Explique la necesidad de que las empresas


tengan un sistema y procedimientos contables
adecuados para una buena gestin financiera.
Los sistemas de contabilidad representan una de las herramientas ms
importantes y esenciales para lograr el desarrollo de las compaas. A su vez,
los sistemas de contabilidad son los encargados de analizar y valorar todos
aquellos resultados econmicos que suele obtener una empresa mediante la
agrupacin y la comparacin de resultados, permitiendo as, que todas las
tareas de la compaa sean ejecutadas bajo control y con la supervisin de un
contador.

3.
Enumera y describe las caractersticas de un
sistema
de
contabilidad
pudiendo
establecer
parmetros ante aquellos que presentan deficiencias o
no.
Un sistema de contabilidad interna incluye metas pertinentes sobre una base
diaria y objetivos a largo plazo para asegurar que el departamento de
contabilidad de una empresa pueda planear con anticipacin para futuros
proyectos financieros. El sistema de contabilidad interna debe tener
caractersticas especficas para alcanzar cada uno de estos objetivos contables
y para facilitar el trabajo de todos los empleados de contabilidad que utilicen
el sistema.

4. Qu es un sistema integrado y como funciona,


ponga un ejemplo prctico de como funcionaria el
auxiliar de inventario y cuentas por pagar en un
sistema integrado, como pasara la informacin de un
mdulo a otro y como pasara esta informacin a las
cuentas contable y al rea de contabilidad (mayor
General).
Es el conjunto de mdulos donde se ingresa los datos por una sola vez y se
guardan en un nico almacenamiento al que acceden todos los mdulos.
Es decir, en un sistema integrado los mdulos comparten archivos e
intercambian datos entre s, permitiendo ahorrar costos en la medida que evita
el reingreso de los datos en cada mdulo asegurando que todos los mdulos
manejan la misma informacin.
Los sistemas integrados permiten a las empresas obtener el control y tener
claridad permanente de las transferencias masivas de datos corporativos
crticos para facilitar su crecimiento, reducir los riesgos de seguridad, y
mejorar la eficiencia del negocio.
El sistema integrado la informacin se traslada automticamente a todos los
departamentos de la empresa.

5.
Qu es un sistema no integrado y como
funciona, poner los mismo ejemplos anteriores desde
la ptica de un sistema no integrado.
Est compuesto por varios subsistemas o mdulos como ventas, compra,
produccin, logstica, recursos humanos, finanzas, contabilidad, etc., a
diferencia del Sistema Integrado estos operan de manera independiente
generando una mayor utilizacin de recursos.
En un sistema no integrado cada departamento trabaja con un rea
independiente y si algn departamento requiere informacin de otro
departamento de la empresa tiene que ir a pedir informacin.
6. Realizar un cuadro con un sistema integrado de una empresa comercial
por auxiliares.
4

Sistema de contabilidad
Cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar clientes
Documentos por cobrar clientes
Cuentas por pagar

7.

Definir sistema auxiliar y poner 3 ejemplos.

Un sistema auxiliar se puede definir como aquel sistema que maneja de


forma operativa y detallada todas las transacciones comunes a una actividad
tpica del negocio, produccin, ventas, facturacin, inventarios, cuentas por
pagar, entre otros.
Ej., un sistema de cuentas por cobrar maneja en forma detallada varios tipos
de operaciones:
El registro de los derechos que se tienen por cobrar de las ventas que se
hacen (Funcin de facturacin).
El registro de los cobros por los bienes o servicios vendidos o prestados
(Funcin de cobranzas).

Se puede decir un sistema auxiliar se reduce a un parte pequea de un


negocio, por ejemplo un sistema de facturacin.

8.
Describa las etapas del funcionamiento de un
sistema integrado. Poner un ejemplo prctico de cada
etapa.
Definicin de parmetros.- Consiste en establecer las medidas iniciales para
el funcionamiento del sistema as como el traspaso de los registros.

Captura de la informacin.- Esta etapa se refiere a la recepcin de la


informacin transferida de un sistema a otro a travs de movimientos parame
trizados previamente.
Transferencia de la informacin.- Esta etapa puede ser ejecutada de manera
automtica o por un usuario autorizado, inicia al momento en que la
informacin es trasladada desde el sistema de origen en donde se gener hasta
el sistema de destino en donde ser centralizada y guardada.
Controles sobre la transferencia.- En esta etapa se puede clasificar de
acuerdo al momento en que se realizar la transferencia de informacin la cual
puede ser inmediata o al final del periodo, identificando que si son inmediata
los controles van hacer ms fuertes.

9.
Cual para usted es ms conveniente para el
trabajo contable entre un sistema integrado y uno no
integrado. Justifique su respuesta.
El sistema integrado porque es el que brinda mayor funcionalidad debido a
que si cada una de las reas funcionales de la empresa llevara en forma
independiente su contabilidad, de acuerdo con los activos y pasivos a su cargo,
seran una rueda suelta sin rumbo ni valor.
Los sistemas integrados permiten a las empresas obtener el control y tener
claridad permanente de las transferencias masivas de datos corporativos
crticos para facilitar su crecimiento, reducir los riesgos de seguridad, y
mejorar la eficiencia del negocio.
El sistema integrado la informacin se traslada automticamente a todos los
departamentos de la empresa.
El sistema integrado los integra a todos los departamentos de manera que
registra, clasifica y consolida la informacin financiera, para poder identificar
cada componente del sistema descrito, guardando los Principios de Equidad,
Legalidad, Universalidad y Unidad, Devengado, Ejercicio, Uniformidad,
Objetividad y Prudencia, entre otros. Estos criterios debern ser garantizados
tanto por el personal de contabilidad y directivo como por los programas
contables.
6

10.

II. Analice la siguiente Casustica:

Debilidades de Sistemas. Las organizaciones con el transcurso del tiempo y el


avance de la ciencia y la tecnologa han ido incrementando la mecanizacin y
automatizacin de los sistemas que hasta no hace mucho eran llevados en
forma manual. El avance de la tecnologa puede traer consecuencias no
deseadas, cuando personal no entrenado y sin los conocimientos bsicos de
sistemas se desempean en posiciones que requieren de tales herramientas.
Hace dos aos Industrias Farmacuticas REPRIF, S.A. adquiri un sistema
contable a un distribuidor local. Las demostraciones llevadas a cabo por el
proveedor, aseguraban que el sistema poda manejar los inventarios por los
mtodos promedio, UEPS o PEPS. Una vez instaladas y hechas las pruebas,
posteriores a la adquisicin del software, el departamento de contabilidad
pudo comprobar que ello no era cierto, ya que el sistema no tomaba la
informacin por lotes en el caso del UEPS o PEPS, sino que promediaba
cualquier lote en forma aleatoria. Esta deficiencia del sistema era subsanada
por el contador mediante asientos de ajustes mensuales, para los cuales el
determinar el correcto del ajuste generaba un gran trabajo manual. Cuando se
efectu el primer cierre del ejercicio con el sistema, las cifras finales de las
cuentas reales no eran traspasadas automticamente como saldo inicial del
siguiente periodo, sino que se deba realizar un asiento de apertura de saldos
para el siguiente ejercicio econmico, y el comprobante a registrar en forma
manual para abrir los saldos del periodo siguiente, era sumamente extenso.

Preguntas:
a) Cules son los errores que tena el sistema contable adquirido por
REFRIP, C.A. y que impacto considera usted podran tener tales
deficiencias en los estados financieros?
El sistema no tomaba la informacin por lotes en el caso del UEPS o
PEPS, sino que promediaba cualquier lote en forma aleatoria.
Las cifras finales de las cuentas reales no eran traspasadas
automticamente como saldo inicial del siguiente periodo.
b) Qu medidas preventivas antes de adquirir el software contable
debi adoptar la empresa?
Requerimiento de hardware
7

Grado de satisfaccin de las necesidades


Grado de complejidad del sistema
Niveles de seguridad

c) Seguidamente se le muestran algunas variables que se deben tener en


cuenta para evaluar un software contable. Evale cuales de estas
variables pudieran no haber sido tomadas en cuenta por REFRIF, C.A. de
acuerdo con la exposicin del caso.
-

Costo del software


Requerimiento de hardware
Grado de satisfaccin de las necesidades
Grado de complejidad del sistema
Documentacin
Caractersticas del proveedor
Niveles de seguridad