LF 15 Thema Projektmanagement

Arbeitsgruppe D

Projektplanung
Projektablaufplan PAP
Nachdem Sie mit der Aufstellung des Projektstrukturplans die Aufgabenbereiche und ihre Abhngigkeiten
festgelegt haben, bringen Sie Projektablaufplan die Arbeitspakete des Projektstrukturplans in eine zeitliche
und inhaltliche Ausfhrungsreihenfolge.
Analyse und Strukturierung
Die Abhngigkeiten/Beziehungen und die Abfolge der
Teilaufgaben und Arbeitspakete AP ergeben sich aus

AP 1

AP 2

der Beantwortung der folgenden Fragen:

Welche Arbeitspakete sind voneinander unabhngig?

Die Erledigung welcher Arbeitspakete ist

AP 3

unmittelbare Voraussetzung fr die Bearbeitung

weiterer Arbeitspakete?

Welche Arbeitspakete mssen nacheinander

AP 4

AP 5

AP 6

bearbeitet werden?

In welcher Reihenfolge muss die Bearbeitung erfolgen?

Welche Vorgnge lassen sich parallel bearbeiten?

PlanersteIlung und Visualisierung

Zur Erstellung des Projektablaufplans gibt es verschiedene Hilfsmittel. Zum einen spezielle Software zur
Projektplanung wie z. B. "Microsoft Project". Mit Hilfe der Projektsoftware knnen Sie das gesamte Projekt
einschlielich der Termine, Ressourcen und Mitarbeiter usw. planen sowie den Projektverlauf steuern.
Zur manuellen Projektplanung hat sich die Arbeit mit Karten, z. B. Metaplan, auf denen die einzelnen
Vorgnge benannt sind, bewhrt:

Schreiben Sie je ein Arbeitspaket mit seiner genauen Bezeichnung und einer eindeutigen Kennziffer auf eine
Karte.

Bringen Sie die Karten in eine logische Abfolge. Beachten Sie dabei die Abhngigkeiten und Beziehungen der
einzelnen Vorgnge.

Verbinden Sie die Arbeitspakete mit Pfeilen.

berprfen Sie die Abfolge der Bearbeitung vom Anfang bis zum Ende:
"Was muss als Erstes gemacht werden? - "Was folgt?"

berprfen Sie die Abfolge vom Ende bis zum Anfang:

"Was muss als Letztes gemacht werden?" "Was muss davor bearbeitet werden?"

Erstellen Sie in Ihrer Arbeitsgruppe zu einer reellen Aufgabe z. B. Herstellung eines Pflaumenkuchens einen
PAP mit mindestens 15 Arbeitspaketen.

15.09.2015
Auszug aus: Kompendium Mediengestaltung, Konzeption und Gestaltung S. 710 ff.

Arbeitsblatt 1

LF 15 Thema Projektmanagement
Arbeitsgruppe D

Projektterminplan PTP
Nachdem Sie alle Ressourcen einschlielich des zu erwartenden Zeitaufwands erfasst haben, knnen Sie jetzt
den PAP durch die Terminplanung ergnzen. Aus dem reinen Ablaufplan wird dadurch der Projektterminplan
PTP. Gehen Sie in der ersten Version von optimaler zeitlicher Verfgbarkeit der Ressourcen aus.
Falls die errechnete Projektzeit nicht mit der zur Verfgung stehenden Zeit in Einklang zu bringen ist, mssen
Sie die Projektplanung berarbeiten. Vielleicht ist es z. B. mglich, bestimmte jetzt nacheinander liegende
Vorgnge ganz oder teilweise parallel zu bearbeiten. Krzen Sie nicht einfach Ihre Zeitvorgaben. Sie haben sie
schlielich wohl begrndet festgelegt.
Vorwrtsplanung
Die Vorwrtsplanung oder -rechnung beginnt mit dem ersten Vorgang am frhest mglichen Starttermin.
Im Weiteren wird aus den frhestmglichen Start- und Endterminen aller Aktivitten der frhestmgliche
Endtermin.
Rckwrtsplanung
Die Rckwrtsplanung bzw. -rechnung beginnt mit dem sptest mglichen Abschlusstermin.
Aus den geschtzten Zeiten fr die einzelnen Vorgnge ergibt sich der sptest mgliche Starttermin.
Puffer
Zur berprfung Ihrer Rechnung vergleichen Sie die Differenz der beiden Starttermine mit der der beiden
Endtermine. Wenn Sie sich nicht verrechnet haben, dann mssen beide gleich gro sein. Diese Differenz ist
gleichzeitig die Summe der Pufferzeit. Planen Sie zwischen heiklen Vorgngen Pufferzeiten ein und behalten
Sie Zeit in Reserve.
Ganttdiagramm - Balkendiagramm
Die Technik der Visualisierung des Projektverlaufs durch Balkendiagramme wird nach dem amerikanischen
Unternehmensberater Henry Gantt, 1861 1919, auch Ganttdiagramm genannt. Im Balkendiagramm wird die
Dauer der Arbeitspakete durch die Balkenlnge visualisiert. Ihre zeitliche Abfolge zeigt die Positionierung auf
der waagrechten Zeitachse. Die Abhngigkeiten der einzelnen Arbeitspakete sind einfach aus der vertikalen
Anordnung abzulesen.
Aktualisieren Sie den Projektverlauf (Ist) stndig. Sie haben dadurch aus dem Soll-Ist-Vergleich eine aktuelle
Information ber den Stand Ihres Projekts. In den Projektplan knnen neben den Vorgngen noch weitere
Daten, z. B. Termine fr Projektzwischenberichte, Meilensteine oder Meetings aufgenommen werden.
Recherchieren Sie die Darstellung eines Ganttdiagramms und verwenden und erlutern Sie
diese in Ihrer Prsentation.
Erklren Sie, was sich hinter dem Begriff Meilenstein verbirgt.

Netzplan
Fr sehr umfangreiche und komplexe Projekte ist die softwaregesttzte Netzplantechnik als Planungs- und
Steuerungselement besser geeignet als das einfache Balkendiagramm.
Die gebruchlichste Form ist die Vorgangsknotennetzwerktechnik. Darin werden die einzelnen Vorgnge mit
Zeitangaben als Rechtecke (Vorgangsknoten) dargestellt, die mit Pfeilen im Fortgang verbunden sind.
Recherchieren Sie eine Darstellung eines Netzwerkplans.

15.09.2015
Auszug aus: Kompendium Mediengestaltung, Konzeption und Gestaltung S. 710 ff.

Arbeitsblatt 2