You are on page 1of 50

No editar manualmente esta tabla.

Ttulo
Author
Organisation
Date

Blackboard Collaborate Ultra


Edu Vzquez
eLearning Media
Actualizado el 1 de agosto 2016

Introduccin a Blackboard Collaborate Ultra


Este contenido ha sido adaptado por eLearning Media y puede ser descargado
en formato Microsoft Word desde este enlace. Tambin puedes acceder al
contenido fuente, en la web de ayuda de Blackboard.
Con este material conocers las ventajas de la nueva versin de Blackboard
Collaborate y lo que puede aportar a tus clases y reuniones online. Las
sesiones en tiempo real harn que tanto alumnos como profesores se sientan
cerca aunque estn lejos.
Collaborate es una plataforma de conferencias web especficamente diseada
para la educacin. Los docentes pasarn ms tiempo enseando y menos
tiempo configurando. Se ha rediseado para brindarles a sus usuarios finales
una mejor experiencia de enseanza y aprendizaje: la experiencia Ultra.

nete a las sesiones rpidamente


Los usuarios no tienen que instalar Java ni software adicional. Pueden unirse a
las sesiones de manera fcil y rpida desde su navegador web.

Disfruta de una esttica moderna


La interfaz intuitiva y elegante ofrece una experiencia sin interferencias que
pone todo al alcance de sus usuarios.

Cntrate en la enseanza
La nueva interfaz es fcil de usar para que los docentes puedan centrarse en la
enseanza.

Qu es Blackboard Collaborate Ultra?


Blackboard Collaborate Ultra es la solucin de webconferencia de Blackboard
Collaborate, integrable totalmente en diversas plataformas eLearning.
La experiencia Ultra est mejorando continuamente y aadiendo nuevas
caractersticas. Cada mes se despliegan nuevas funcionalidades o se mejoran
las ya disfrutamos.

Con el nuevo diseo de la interfaz de usuario (UI) se contina con el objetivo


de crear una experiencia nica, accesible y usable que favorezca por un lado a
los usuarios finales y por otro, a la evolucin de la herramienta.

Ms espacio en pantalla para el contenido. Se ha maximizado el rea


de contenido principal de la sesin. Fuera distracciones!
Experiencia ordenada y que pone todo a nuestro alcance. Las
herramientas que se utilizan con ms frecuencia estn visibles. Todas
las dems las tenemos disponibles con un solo clic.
Consistente en todos los dispositivos. Ultra responde
independientemente del dispositivo que estemos utilizando, o el tamao
de su pantalla.

Continuamente evolucionamos para mejorar su experiencia de enseanza y


aprendizaje.
Con Blackboard Collaborate Web Conferencing tambin podrs
grabar tus presentaciones y utilizarlas despus como herramienta
asincrnica.

Requerimientos mnimos
No debes preocuparte, Bb Collaborate Ultra funciona en casi cualquier
dispositivo. La experiencia Ultra se basa en tecnologas web modernas, como
HTML 5 y WebRTC. No es necesario instalar Java ni ningn software adicional.
Si necesitas informacin sobre los requisitos que debe cumplir tu equipo, aqu
tienes todo lo necesario.
Ultra es compatible con Windows y Mac, Google Chromebook y Microsoft
Surface Pro, provistos de los navegadores soportados (enumerados a
continuacin). Los equipos Microsoft Surface con Windows RT no son
compatibles.

Puedes ver los Requerimientos tcnicos completos y actualizados


desde este enlace.

Certificado: totalmente testeado y soportado.


Compatible: parcialmente testeado y soportado.
Provisional: no testeado, pero soportado.
Sin soporte: no es compatible.

Windows
7, 8, 8.1
Windows
10
Mac
10.9,
10.10,
10.11
Ubuntu

Chrome

Firefox

Certificado

Certificado

Certificado

Certificado

10.9,10.10:
Certificado
10.11:
Provisional
Provisional

10.9,10.10:
Certificado
10.11:
Provisional
No soportado

Internet
Explorer
IE11:
Certificado
IE11:
Certificado
No
soportado

Microsoft
Edge
No
soportado
Compatible

No
soportado

No
soportado

No
soportado

Safari
No soportado
No soportado
10.9,10.10:
Certificado
10.11:
Provisional
No soportado

El soporte para Internet Explorer 10 se suspendi de forma permanente el 1 de


julio de 2016. Ms informacin (ingls) .

Compatibilidad con navegadores


Para tener una experiencia plena en Ultra debes utilizar el navegador Google
Chrome, compatible con el estndar WebRCT. Con Chrome tendrs acceso a
todas las funcionalidades disponibles, y la calidad de audio y vdeo ser de
mucha ms calidad.
Para poder Compartir Aplicacin necesitars una extensin de Chrome
proporcionada por Blackboard.
Las extensiones de Chrome son aplicaciones que podemos instalar
en el navegador como complemento (no requieren reiniciar la sesin
para funcionar).
Ultra solicitar que se instale la extensin la primera vez que compartir una
aplicacin.
Tambin puedes descargar la extensin directamente desde este enlace.
Moderadores y presentadores no podrn "Compartir Aplicacin" utilizando los
navegadores Safari, Firefox o Internet Explorer, ya que todava no son
compatibles con WebRTC. Para los recursos de audio y vdeo durante la
sesin necesitarn Adobe Flash Player (versin 17 o superior).
Para los participantes, Safari, Firefox e Internet Explorer son navegadores
compatibles para su experiencia. Ultra utilizar Adobe Flash Player (versin 17
o superior) para visualizar y compartir audio y video.

Consulta los Navegadores Compatibles.

Accediendo a la sala
Acceder a una sala es tan fcil como pulsar en un enlace o copiarlo en tu
navegador, o hacer clic en el nombre de la misma si est integrada en un LMS.
Recuerda, con la versin Ultra las sesiones se desarrollan en tu navegador y
te recomendamos utilizar Google Chrome para tener la mejor experiencia.
En tu primer acceso tendrs la oportunidad de:
1. Realizar un recorrido por la interfaz de la herramienta.

2. Configurar tu micrfono y tu cmara antes de comenzar con la sesin.

Podrs descartar tanto el recorrido por nueva interfaz y la configuracin de


micrfono y cmara (podrs configurarlo posteriormente desde Mis ajustes)

Ancho de banda

Ultra se ajusta de manera dinmica al envo y a la recepcin del ancho de


banda de la conexin, tanto para audio como para video en WebRTC y
Chrome, y en otros navegadores con Flash.
Esto significa que los participantes pueden seguir formando parte de las
sesiones a pesar de que tengan conexiones lentas a Internet, o de que la red
no est en buenas condiciones.
Cuando se modifica la experiencia para un participante, se le notifica y se le
explican los motivos. Tienes ms informacin en este enlace.

Cmo es la sala?
Si ya tienes una sala, aqu aprenders a utilizar las herramientas que Bb
Collaborate pone a tu disposicin desde el perfil de Moderador.
Qu buena apariencia tiene tu sala! Es una sala diseada para la
colaboracin.
Como cualquier aula o espacio de estudio, debe estar todo organizado.
Puedes identificar tres espacios principales:
1. rea de Contenido: Se muestra el contenido compartido. Si no se est
compartiendo contenido, el enfoque se har en los perfiles y los videos
de los participantes. Ultra maximiza el tamao de este espacio.

2. Men de la Sesin: Puedes desplegar el men desde icono superior


izquierdo.
Las herramientas y funciones disponibles en este espacio las utilizars
una o dos veces durante la sesin: Iniciar grabacin Utilizar telfono
para audio Informar un problema Ayuda de Blackboard Collaborate
Conozca la nueva interfaz de Collaborate.

3. Panel de Colaboracin: Desde este espacio podrs participar con el


resto de asistentes a la sesin. Tienes disponible: Chat Lista de
Participantes Compartir contenido y Mis ajustes.
Conforme se vayan aadiendo funcionalidades de Colaboracin se irn
incorporando en este panel.

Recuerda que La apariencia del aula para los participantes que no


tengan privilegios de moderador ser la misma, aunque no tendrn
acceso a algunas de las herramientas disponibles!

Ajustes de la sesin
Accede con tiempo suficiente antes de iniciar la sesin, para comprobar que
todo funciona correctamente y poder ir recibiendo a los participantes. Con 20
minutos de antelacin puede ser suficiente.
Quiz seas la nica persona en la sala, si es as, te encontrars con esta
pantalla de inicio:

Abre el Panel de Colaboracin y accede a Mis ajustes.


Desde este apartado podrs configurar tu imagen de perfil y revisar los ajustes
de audio y vdeo, notificaciones y de la sesin.

Configurar Imagen de Perfil


Pulsa en la imagen del avatar gris para acceder a la configuracin del perfil y
poder cambiar la imagen. Selecciona una imagen que tengas en un tu equipo o
Captura una fotografa de desde la webcam. Para terminar pulsa en Guardar.

Ajustes de audio y vdeo


Despliega los ajustes y pulsa en Configure su cmara y su micrfono.

Podrs seleccionar el dispositivo que quieras utilizar. Slo tendrs que


seleccionar Si, funciona y repetir el mismo procedimiento para el vdeo.

Collaborate Ultra te confirmar que todo funciona correctamente.

En este apartado podrs Utilizar tu telfono para audio. Debes tener en cuenta
que existe un coste aadido si seleccionas esta opcin. Para utilizarla debes de
estar dentro de la sala, el PIN es personal e intransferible.

Adems podrs regular el volumen de tus altavoces/auriculares y del


micrfono.
Importante Intentar utilizar auriculares y micrfono de calidad para mejorar la
experiencia, tu audiencia te lo agradecer.

Ajuste de notificaciones
Desde este apartado podemos configurar los avisos visuales y sonoros cuando:
Alguien se una o abandone el grupo o la sesin de trabajo.
Alguien publica un mensaje en el chat.
Existe subttulo oculto disponible.
Alguien levanta la mano.

Si no tienes el Panel de Colaboracin desplegado, alguno de los participantes


escribe en el chat y tenemos las notificaciones activas, Ultra nos avisar con
una ventana emergente y un breve sonido.

Ajustes de la sesin
Desde aqu puedes gestionar los permisos de los participantes.
Compartir su audio.
Compartir su vdeo.
Publicar mensajes en el chat.
Dibujar en la pizarra y los archivos.
Estos permisos afectan de forma global a todos los participantes de la sala. No
podrs restringir permisos de forma individual.

Resumiendo Deseas recibir una notificacin cuando una persona


se une a una sesin o la deja? Qu sucede cuando los
participantes levantan la mano o escriben en la ventana de chat?
Prefiere una notificacin de audio o visual? Define tus
notificaciones en Mis ajustes. Seala la imagen del avatar para abrir
los ajustes de las notificaciones. Quieres silenciar a todos los
participantes mientras realiza la presentacin un docente invitado?
Pueden usar la pizarra los participantes? Decida qu puede hacer
cada uno en Ajustes de la sesin.

Y si algo va mal
Si necesitas ayuda o encuentras algn error, tienes disponible Informar un
problema.

Pulsa sobre esta opcin para desplegar las opciones, selecciona el problema
que has experimentado e introduce una descripcin del problema.

Antes de hacer clic en Enviar, copia el contenido del Informe generado


automticamente que se enviar con su descripcin.
Adems de utilizar esta opcin (Informar un problema), es conveniente
reforzar este proceso abriendo un caso en Behind the Blackboard. En el caso
debers aadir el contenido copiado del Informe generado
automticamente.
Si eres administrador, puedes acceder a Behind the Blackboard utilizando tus
credenciales. Si eres profesor o alumno, puedes utilizar el acceso pblico
pulsando sobre el logo de Collaborate.

Podrs, en ambos casos, navegar por la base de datos, buscar informacin


sobre tickets relacionados o abrir un caso nuevo.
Si lo prefieres, puedes acceder a nuestro sitio de soporte, eLearningMedia
Helpdesk, donde te atenderemos con gusto, y en castellano.

Para abrir un ticket, pulsa Enviar una solicitud y rellena los datos.
Intenta explicar tu problema o cuestin lo ms claramente posible.
Nuestro personal de soporte se pondr en contacto contigo.

Recibiendo a los participantes


Ya ests tranquilo, lo tienes todo preparado. Comienzan a acceder los
participantes a la sala
Recuerda, si no ests compartiendo contenido, Ultra mostrar los perfiles y
los videos de los participantes. Si tienes activas las notificaciones, visuales y
sonoras, cuando alguien acceda a la sala Ultra te avisar.

Todos los asistentes de la sesin pueden alternar entre una vista de cuadrcula
y una vista que siga al orador.

Con la vista que sigue al orador, el enfoque est en la persona que habla en
ese momento, a medida que se desarrolla la discusin.

Modo orador
Ultra muestra un mximo de cuatro cmaras. Los asistentes que activen su
micrfono para participar en la sesin, y tengan la cmara activa, sern los que
se muestren.
Ultra te avisar cuando ests en el aire mediante el icono de un ojo que
aparece en la miniatura de tu cmara.

Comenzando la grabacin
Antes de comenzar con la sesin y su grabacin, es importante que dediques
cinco minutos a explicar a los participantes las herramientas que van a tener
disponibles. Si pueden utilizar su micrfono, si van a poder utilizar la paleta de
dibujo, etc
Para comenzar a grabar debes desplegar el Men de la Sesin, y pulsar en
Iniciar grabacin.

Al inicio de la grabacin, una ventana emergente te avisar del comienzo de la


misma. Adems, el icono de icono de una cmara con un punto rojo en su
interior, asociada al icono del Men de la Sesin, te indicar que la sesin se
est grabando.

Puedes tener varias grabaciones durante una sesin. Si decides continuar


grabando una sesin despus de haberla detenido, se guarda una nueva
grabacin y se agrega a la lista de grabaciones de esa sesin. Haz clic en el
Men de la Sesin y Parar grabacin para detener la grabacin.

Visualizando y descargando las grabaciones


Visualizando grabaciones
Las sesiones grabadas se guardan en formato MP4. Las
grabaciones incluyen audio, cualquier contenido compartido o video
del orador activo, y los subttulos ingresados durante la sesin en
vivo.
Si tu sesin tuvo ms de una pista de subttulo, solamente se capturar la
primera que est disponible. Los dems usuarios pueden reproducir las
grabaciones compartidas desde cualquier dispositivo.
Los usuarios pueden ver las grabaciones con tanta frecuencia como lo deseen.
No hay lmites de visualizacin.

Descargando grabaciones
Puedes descargar las grabaciones desde la interfaz de usuario del Sistema de
administracin de la sesin (SAS), as como en la pgina de reproduccin de
las grabaciones.
Debes permitir las descargas de grabaciones de la sesin para cada sesin.
Abre Ajustes de la sesin de una sesin y marque Permitir descargas de
grabaciones. Todas las grabaciones realizadas en la sesin pueden
descargarse mientras las descargas se encuentran habilitadas.
Las descargas solo se encuentran disponibles para los usuarios del
Sistema de administrador de la sesin (SAS) y de Interoperabilidad
de las herramientas del aprendizaje (LTI), por el momento.

Durante la sesin
Mientras impartes la sesin vas a tener que estar pendiente de activar
micrfono y vdeo, revisar el chat, gestionar las manos levantadas, ver la lista
de participantes, compartir contenido Pero no te preocupes, puedes localizar
todas estas funcionalidades fcilmente.
Justo debajo del rea de Contenido tienes disponible: tu imagen de perfil y
acceso a Mis ajustes, compartir audio y video y levantar mano. En esta
ubicacin vamos a localizar los elementos que nos permiten interactuar de
forma rpida y gil.

Chat
Lo encontramos en el Panel de Colaboracin, pulsa en su icono para
desplegarlo. Incluye el texto que quieras compartir y pulsa en la tecla Enter de
tu teclado enviarlo

Si lo tienes contrado o tienes desplegada otra herramienta, y has configurado


las notificaciones, Ultra te avisar cuando haya nueva actividad mediante un
breve sonido o una ventana emergente. Adems aparecer una alerta en el
botn del Panel de Colaboracin.

Existe un chat privado para moderadores, solo los asistentes que


tengan este rol podrn accede.

Gestionando manos levantadas


Los participantes pueden levantar las manos en cualquier momento durante su
sesin. De la misma manera que la levantan, pueden bajarla, si ves que no lo
hacen, puedes hacerlo t.

Puedes ver las manos levantadas desde el panel de participantes. Conforme


van levantando la mano, Ultra los ordena automticamente. De esta forma
ordenamos el turno de participacin fcilmente.
Haz clic en Bajar la mano para borrar las manos levantadas.

Lista de participantes
Dentro de la lista de participantes aparecen todos los asistentes. Puedes ver la
siguiente informacin de cada uno de ellos:

Quien tiene el micrfono activo.


Imagen de perfil.
Nombre de usuario.
Si tiene la mano levantada.
Calidad de conexin.
Adems, desde el icono circular con los tres puntos horizontales
,
puedes desplegar una serie de opciones asociadas al participante:
cambiar el rol del participante, eliminarlo de la sesin y bajar la
mano.

Gestionado Roles
Puedes convertir a los participantes en presentadores o moderadores. Coloca
el cursor en un participante, haz clic en su nombre y selecciona Convertir en

presentador, Convertir en moderador o Convertir en subtitulador.

Moderador
Este ser nuestro rol durante las sesiones. Los usuarios con este rol tienen
control absoluto sobre todo el contenido que se comparte. Pueden convertir a
cualquier participante en un presentador o un moderador. Los moderadores
ven las notificaciones de mano levantada y pueden bajar las manos. Pueden
eliminar participantes de una sesin, pero no pueden eliminar a otros
moderadores. Los moderadores pueden acceder a los ajustes de la sesin,
para decidir lo que los participantes pueden y no pueden hacer.

Presentador
Este rol est diseado para permitir que los alumnos sean presentadores sin
otorgarles todos los privilegios del moderador. Los presentadores pueden
cargar, compartir, editar y dejar de compartir contenido. Tambin pueden ver
las notificaciones de mano levantada y pueden bajar las manos.

Participante
Los usuarios con este rol puede activar y desactivar notificaciones como
cuando los participantes ingresan a una sesin y la dejan, o cuando una
persona ha publicado algo en el chat. El moderador de la sesin determina los
privilegios de los participantes.

Subtitulador
Este rol est diseado para proporcionar una experiencia de aprendizaje
accesible para los alumnos que tienen problemas de audicin, as como para
los alumnos cuya lengua materna es diferente a la del moderador. El
moderador es quien le asigna este rol al participante. Al subtitulador se le
asigna un rea para escribir lo que se dice. Otros participantes pueden ver lo
que se escribe en tiempo real. Puede haber varias personas subtitulando para
varios idiomas.

Compartiendo contenido
La experiencia Ultra de Blackboard Collaborate hace que sea ms fcil
compartir tus conocimientos. Puedes cargar contenido (presentaciones en
PowerPoint, documentos PDF e imgenes), o compartir escritorio o alguna
aplicacin.
Adems de estas opciones, tienes disponibles los Sondeos (Encuestas) y los
Grupos de Trabajo

Ten presente que slo podr visualizarse una al mismo tiempo.

Pizarra

Compartir
contenido

Compartir
aplicaciones

Recuerda que Si cambias de un modo a otro, todos los usuarios


que presentes en la sala, pasarn a ver dicho modo.
Pizarra en blanco
Colabora con tus alumnos mediante el uso de la pizarra. Abre una pizarra en
blanco para dibujar o simplemente para tomar notas.
En los Ajustes de la sesin puedes decidir si los participantes pueden usar la
pizarra y las herramientas de contenido.

Archivos
Carga en la sala imgenes en formatos GIF, JPEG y PNG, archivos PDF o
presentaciones en PowerPoint de un tamao de 60 MB o inferior.
Pulsa en Agregue los archivos aqu o arrastre un archivo en el cuadro para
cargarlo. Haz clic en Compartir ahora cuando est listo y selecciona una
diapositiva para comenzar a navegar por el archivo.

Debajo del contenido compartido tienes disponibles los iconos de navegacin:


Anterior Siguiente. Si pulsas sobre el nombre del archivo, se desplegarn a la
derecha las miniaturas de las pginas de tu presentacin, de esta manera
tendrs la posibilidad de saltar de una diapositiva a otra y as evitar una
navegacin lineal.
Desde los Ajustes de la sesin puedes decidir si los participantes pueden usar
las herramientas de contenido.
Herramientas de contenido
Tanto en la pizarra en blanco como en los archivos compartidos tenemos
disponible, si as lo decidimos desde los ajustes de la sesin, las herramientas
de contenido.

Seleccionar: Usa la flecha para seleccionar un objeto en la pizarra. Una


vez seleccionado, puedes cambiar su tamao, moverlo y eliminarlo.

Puntero: Usa la mano para indicar diferentes reas de la diapositiva


visible. Los participantes vern el lugar de la diapositiva que est
sealando.
Lpiz: Usa el lpiz para dibujar a mano alzada en la diapositiva.
Cuadrado: Usa el cuadrado para dibujar un rectngulo, una elipse o una
lnea recta.
Texto: Escribe texto en la diapositiva con la T.
Borrar: Usa el borrador para deshacer todo lo que t u otro moderador
hayan agregado en la diapositiva con un solo clic.
Dejar de compartir: Deja de compartir contenido.
Mostrar/ocultar controles de visualizacin: Muestra u oculta los
controles de acercamiento/alejamiento, ajuste y tamao.
Acercar: Agranda el contenido. Mueve el contenido para poder ver todo.
Alejar: Reduce el tamao del contenido.
Mejor ajuste: Aprovecha el estado real de la pantalla. El contenido se
ajusta para visualizarse por completo en el rea disponible. Se muestra
lo ms grande posible mientras que, al mismo tiempo, permanece
intacta la relacin de aspecto.
Tamao real: Muestra la imagen al tamao original.

Aplicacin
Comparte tu escritorio o una aplicacin de software para ensearles a los
alumnos un tema determinado. Los participantes vern como interactas con la
aplicacin que compartas, movimiento del cursor, desplazamiento horizontal,
etc.
Recuerda que para para poder Compartir Aplicacin necesitars
una extensin de Chrome proporcionada por Blackboard.
Las extensiones de Chrome son aplicaciones que podemos instalar en el
navegador como complemento (no requieren reiniciar la sesin para funcionar).
Ultra solicitar que se instale la extensin la primera vez que compartir una
aplicacin.
Tambin puedes descargar la extensin directamente desde este enlace.

Pulsa en Aadir extensin y ya podrs compartir aplicacin.

Tendrs la opcin de compartir toda la pantalla, u otra aplicacin que


tengas abierta y disponible entre las opciones que aparecen en la
ventana emergente. Selecciona la que quieras y pulsa en Compartir
para comenzar.

Sondeos (Encuestas)
Las encuestas son de gran utilidad para involucrar a los asistentes y
mantenerlos interesados. Brndales la oportunidad de participar. Comienza una
discusin preguntando a los participantes su opinin sobre algo. Haz preguntas
para confirmar que asimilan en contenido tratado.

Pulsa en Compartir contenido, Sondeos para comenzar.

Selecciona el tipo de sondeo que desea utilizar.


Si eliges uno de opcin mltiple, los participantes vern los nmeros como sus
opciones. Tendrs que comunicarles lo que representa cada nmero. Puedes
hacerlo aadiendo una diapositiva en tu presentacin con la pregunta y las
opciones (tendras que incluirla en tu presentacin antes de cargarla en la sala)
o compartiendo la pizarra en blanco y aadiendo las opciones con texto.
Si presentas una pregunta con 3 opciones recuerda seleccionar el
sondeo correcto!
Confirma tu eleccin pulsando en Inicio.

Inmediatamente despus de comenzar el sondeo, aparece un nuevo icono


debajo del rea de contenido.

Si pulsas en Ver sondeo tendrs la posibilidad de seleccionar una de las


opciones, y vers el resumen de las respuestas de la encuesta.
Ultra proporciona un recuento de las respuestas para cada eleccin. Incluso
nos indica cuntos participantes no han respondido. Si quieres ver la eleccin
de cada participante, ve al panel de participantes.
Los moderadores tambin pueden responder a la encuesta. Por esta razn,
tambin se incluyen en el recuento sin respuesta.

Tendrs la opcin de Mostrar respuestas a los participantes. Los participantes


vern el recuento global de las respuestas, pero no la eleccin del resto de
participantes.
Para finalizar el Sondeo pulsa en Finalizar sondeos.

Los sondeos no estn disponibles en Bb Stundent.

Creando grupos de trabajo (Breakout rooms)


Los grupos de trabajo o Breakout Rooms son salas completamente
independientes dentro de la sala principal donde tus alumnos podrn trabajar
en equipo utilizando las diferentes herramientas de Bb Collaborate.
Crear Breakout Rooms es tan fcil como pulsar en el Compartir aplicaciones y
seleccionar Grupos de trabajo.

Podrs crear los grupos de dos maneras distintas:


Asignacin personalizada: Tienes el control de la creacin de salas y la
distribucin de los participantes. Podrs distribuir a los participantes
seleccionndolo y arrastrndolo a la sala que quieras.

Asignacin aleatoria: Las salas y la distribucin de los participantes se realiza


al azar.

Tambin puedes optar por dejar que los participantes cambien de un grupo a
otro. Como moderador tienes la posibilidad de ir de un grupo a otro, para
supervisar el trabajo de cada uno.

Cada grupo es independiente y privado.


Se podr utilizar vdeo y audio.
Se podr chatear slo con el grupo asignado o enviar mensajes a todos.
Los participantes de cada grupo tendrn la opcin de compartir
contenido. Los que estn utilizando Google Chrome, tambin podrn
compartir aplicaciones.

Para poder disfrutar de los Grupos de trabajo en Chrome, por favor actualiza a
la versin de Chrome 52 (disponible semana del 26 de julio).

Antes de terminar
Qu tal? Con ganas de empezar a trabajar con Bb Collaborate Uttra?
Seguro que les gustar a todos los asistentes a tus sesiones. Vamos a resumir
algunos puntos clave que te ayudarn a conseguir el xito.
Este apartado es crtico, pues se dan diversas indicaciones a tener en cuenta
antes y durante una sesin.

La planificacin... el previo
Antes de comenzar la sesin no olvides:
Invitar a los participantes a realizar una prueba de acceso y sonido
das/horas antes de la primera sesin desde el mismo equipo al que
accedern a la misma. La fecha de apertura de la sala debe ser anterior
al da de la sesin.
Ofrecer un email/telfono/asistencia para resolver cualquier problema
que puedan observar en dicha prueba.
Enviar un pequeo documento, que les d unas mnimas nociones de
uso del sistema. Blackboard Collaborate Ultra ofrece este documento
de ayuda para el participante (descarga en pdf o descarga en word) ,
pero puede ser uno propio generado por la organizacin.

El encuentro

Generalmente hay mucho nerviosismo en la primera vez y por esto, debes


tener claras las siguientes normas:
Da una fecha y hora de inicio, y se les invita a acceder 30 o 15 minutos
antes para terminar de comprobar que todo funciona correctamente.
Los participantes han tenido que realizar la prueba de acceso antes del
encuentro con el ponente o docente. No debes emplear tiempo en
resolver cuestiones tcnicas. Si el inicio de la sesin es a las 12.00h,
la sesin empieza a las 12.00h.
Se dedican no ms de 5 para dar instrucciones (breves y claras) de
cmo participar:
o Levantar la mano para pedir turno de palabra.
o Activar micrfono y cmara.
o Usar el chat.
Es preferible, sobre todo al inicio, anular el audio de los participantes hasta
que el profesor deje claro cmo participar.

El moderador
El moderador debe ser una persona formada para tal funcin. No es una
funcin fcil de llevar a cabo y deber tener suficientes destrezas como para
manejar situaciones que requieran de un buen uso de Bb Collaborate Ultra.

Accediendo desde dispositivo mvil. Bb Student


Sabes que puedes acceder a Collaborate Ultra desde cualquier dispositivo
mvil?
Para comenzar, necesitars un enlace a la sesin de Collaborate. En la
mayora de los casos, los enlaces se proporcionan fuera de la aplicacin Bb
Student.
Prueba a acceder desde este enlace a una de nuestras salas, y sigue los
siguientes pasos. Estamos en el apartado de acceso desde dispositivo mvil,
as que utiliza el tuyo para realizar la prueba que te proponemos.
Es posible que la experiencia sea levemente distinta segn su dispositivo.
Android: La sesin de Collaborate se abre en el navegador y propone dos
opciones:

Unirte a la sesin utilizando Bb Student. En el caso de no tenerla


instalada ofrece hacerlo.
Si no deseas instalar la aplicacin puedes conectarte desde Chrome. La
apariencia ser similar al entorno de escritorio.

iOS: La sesin de Collaborate se abre en el navegador y slo propone la


opcin de acceder desde Bb Student.

Una vez instalada pulsa en nase a Collaborate sin iniciar sesin. Importante,
no debes escribir el nombre de tu escuela. Slo pulsar nase a Collaborate sin
iniciar sesin.

Comenzar el proceso de acceso a la sala.

Si accedes a la sala desde dispositivo mvil, como moderador debes tener en


cuenta estos detalles:
Podrs:

Iniciar la grabacin.
Mostrar archivos al resto de los participantes, una imagen, PowerPoint o
PDF.
Activar la pizarra para poder dibujar en el archivo.

Y adems, como el resto de participantes:

Compartir video, encender el micrfono, levantar la mano para. El video


local aparece en la equina inferior izquierda y el orador actual en la
esquina inferior derecha.
Acceder a las herramientas de dibujo. Solo aparecern para los
participantes despus de que el hayamos activado los permisos
correspondientes activa las herramientas de pizarra.
Ver quin est en la sesin. Toca los tres puntos de la parte superior de
la pantalla para ver una lista de participantes, selecciona un archivo
compartido y accede a la documentacin de ayuda.
Colgar para finalizar la sesin.

Todos los dems usuarios con permisos para compartir archivos pueden
acceder a todos los archivos cargados por los moderadores o presentadores.
1. Toque el icono de la carpeta.
2. Toque Agregar archivo.
o Desde el telfono: En iOS, puede compartir solo fotografas desde
su telfono. Android permite cargar archivos GIF, JPEG, PNG,
PDF y de PowerPoint.
3. Seleccione un archivo desde el telfono.
4. Dejar de compartir finaliza la vista del participante del archivo.
Ms funciones
Notificaciones de actividad. Simplemente, eche un vistazo a la
parte superior de la pantalla para ver cuando alguien se une a la
sesin o la deja, los mensajes de chat en espera, cuando se levanta
una mano o cuando se inicia y detiene la grabacin de la sesin.
Documentos de varias pginas. Al compartir archivos, puede
navegar por los documentos y avanzar por las diapositivas de la
presentacin.
Multitareas. Si sale de Bb Student para hacer otra tarea en su
dispositivo, simplemente presione la barra de estado, ubicada en la
parte superior de la pantalla, para regresar.
Para usar las siguientes funciones, utiliza Collaborate en tu explorador web de
escritorio, ya que no estn disponibles en este momento en la aplicacin.
Acceso a los ajustes de la sesin.
Subttulos.
Gestin de manos levantadas.
Avatares e imgenes de perfil. Por ahora, no ve los avatares de Bb
Student en las sesiones de Collaborate en la aplicacin. Solo puede ver
los avatares de los participantes de la sesin que utilizan la versin de
escritorio de Collaborate con la experiencia Ultra y que tengan imgenes
cargadas.
Para ejecutar Bb Student, tu telfono necesita uno de los sistemas
operativos siguientes:
iOS 8+
Android 4.0+
Windows 8.1+
Sigue estos pasos para descargar e instalar la aplicacin Bb Student.
1. Desde tu dispositivo, accede a la tienda en lnea correspondiente.
o iTunes StoreSM en tu iPhone, iPod touch
o Google Play en tu dispositivo Android
o Windows Store en tu dispositivo Windows
2. Busca Bb Student.
3. Instala la aplicacin en tu dispositivo mvil.

Programando sesiones desde el SAS


El SAS, Sistema de Administracin de la Sesin es el sitio desde donde se
programan y administran las sesiones y grabaciones. En este entorno de
administracin encontrars un diseo muy intuitivo.
Para usar el programador, debes contar con una URL y las
credenciales de inicio de sesin correspondientes a tu institucin.

Qu puedo hacer desde el SAS?

Crear nuevas salas: Selecciona Crear sesin. Aade el nombre, la


fecha y la hora. Tambin puede decidir si desea permitir la descarga de
grabaciones.
Actualizar la informacin de las salas: Necesitas ajustar la hora o la
fecha, o invitar a una persona? Selecciona una sala para editarla.
Comenzar la sesin: Selecciona el nombre de la sala cuando sea
necesario para comenzar.
Buscar salas: Tienes varias sesiones programadas en diferentes
salas? Selecciona Buscar para filtrar la lista de salas. Escribe una fecha
o un nombre especficos.
Ver informes: Revisa los participantes que asistieron a las sesiones,
cuando accedieron y salieron de la sala, el tiempo promedio,
Ver grabaciones: Selecciona Grabaciones en el men de la izquierda,
para ver las grabaciones.
Actualiza la informacin de la cuenta: Ve a tu perfil para actualizar la
informacin personal y cambiar la contrasea.
Cambia entre distintas experiencias: Es posible alternar fcilmente
entre la administracin de la experiencia Ultra y la experiencia Original
de las sesiones de Collaborate (12.6) en cualquier momento.

Crear y editar sesiones

Desde Sesiones pulsa en el icono de Crear sesin.

Establece la fecha y la hora en las que comienza y finaliza la sesin.


Puedes optar por conservar una sesin abierta o repetirla. Tambin
puedes seleccionar si los alumnos pueden ingresar a la sesin antes de
la hora de inicio.
Escribe una descripcin detallada de la reunin, la cual ayudar a los
alumnos a encontrar la sesin correcta.
Copia el enlace del moderador para uso personal e intransferible.
Establece el acceso de invitados para la sala. Marca la opcin Acceso a
invitados.
Puedes enviar la copia del enlace de invitado a tus alumnos o a otros
invitados. Tambin puedes decidir si los invitados se unen como
participantes, presentadores o moderadores. No ests seguro de qu
permisos debes conceder a una persona? No te preocupes. Como has
visto, puedes gestionar los permisos durante la sesin.

Los enlaces a la salas suelen ser bastante largos. Puedes utilizar un


servicio de acortamiento de URL, como Tiny.cc para crear urls ms
cortas y amigables.
Decide qu pueden hacer los participantes durante las sesiones:
Permitir las descargas de grabaciones desde la seccin de Grabaciones,
as como desde la reproduccin de grabaciones.
Muestra solamente las imgenes de perfil de los moderadores.
Permite que los participantes usen las herramientas de audio, vdeo,
chat y edicin de pizarras.
Permite que los usuarios se unan a la sesin desde su telfono para
escuchar el audio.

Programando sesiones en Moodlerooms/Moodle


En este apartado comprobars que en muy pocos pasos, podrs crear tu aula
de Bb Collaborate Ultra en Moodlerooms/Moodle

Pulsa Aadir una actividad o un recurso en el bloque en el que


quieras aadir la sala
Selecciona Blackboard Collaborate y pulsa Agregar.

Asigna a la sala un nombre significativo y una descripcin detallada. Esto


ayudar a tus estudiantes a encontrar la sesin y prepararse para ella.
De manera predeterminada, la sesin se encuentra programada para comenzar
prcticamente de inmediato. Establece la fecha y la hora en las que quieras
que comience y finalice la sesin.
Te gustara que la sesin permaneciera abierta mientras dura el
curso? Seleccione Duracin del curso.
Puedes permitir el acceso a invitados. De esta forma podrs invitar a la sesin
a personas que no estn inscritas al curso o a que sean ajenas a tu institucin.
Debes concretar el rol que tendrn las personas que reciban el enlace de
invitado. Recuerda que los roles son: Moderador, Presentador y Participante.

Adems podrs configurar:


Calificacin.
Ajustes comunes del mdulo.
Finalizacin de actividad.
Marcas.
Competencias
Una vez creada la sala aparecer como un recurso ms dentro del curso.
Aparecer el nombre de la sala y la fecha de inicio y fin.

Pulsa en el recurso para acceder a la sala y a las grabaciones asociadas.

Programando sesiones en Blackboard Learn


En este apartado comprobars que en muy pocos pasos, podrs crear tu aula
de Bb Collaborate Ultra en Learn.

Con el modo de edicin Activado pulsa en Herramientas y selecciona


Blackboard Collaborate Ultra.

Completa el Nombre del enlace y las opciones de disponibilidad si fuera


necesario. Pulsa en Enviar para completar el proceso.

Ya tienes disponible el enlace a la gestin de las salas y grabaciones.

Si accedes podrs comprobar que el entorno es el mismo que el de


Administracin. Podrs crear y editar salas, acceder a las grabaciones, a los
informes de la misma manera.
La nica diferencia es que, en este caso, aparece creada por defecto la Sala
de curso. Puede ser til tenerla disponible para realizar tutoras, sesiones
improvisadas para resolucin de dudas,

Si crees que esta sala puede dar lugar a confusiones, puedes deshabilitarla.

Programando sesiones desde integracin LTI


Podrs integrar Collaborate Ultra en cualquier LMS que soporte LTI. Lo
tenemos funcionando con esta opcin en Moodle, Blackboard Learn y Sakai.
Lo que conseguimos con esta integracin es incrustar el entorno de
administracin dentro de nuestra plataforma. La apariencia y la gestin de
salas son idnticas a la que hemos visto en Blackboard Learn.

LTI en Moodle
Puedes:
Crear nuevas salas: Selecciona Crear sesin. Aade el nombre, la
fecha y la hora. Tambin puede decidir si desea permitir la descarga de
grabaciones.
Actualizar la informacin de las salas: Necesitas ajustar la hora o la
fecha, o invitar a una persona? Selecciona una sala para editarla.
Comenzar la sesin: Selecciona el nombre de la sala cuando sea
necesario para comenzar.
Buscar salas: Tienes varias sesiones programadas en diferentes
salas? Selecciona Buscar para filtrar la lista de salas. Escribe una fecha
o un nombre especficos.
Ver informes: Revisa los participantes que asistieron a las sesiones,
cuando accedieron y salieron de la sala, el tiempo promedio,
Ver grabaciones: Selecciona Grabaciones en el men de la izquierda,
para ver las grabaciones.