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systeme centralisateur?
Le systme classique
Le systme d'organisation comptable gnralement baptis systme
classique est le plus ancien des systmes comptables. Il est calqu
sur les objectifs de base de la comptabilit. Ce systme est adapt
aux entreprises de petite taille. Il utilise un journal gnral classique,
tenu par une personne, enregistrant au jour le jour et de faon
chronologique toutes les oprations comptables. Mais il est vident
que si l'entreprise a de nombreux enregistrements, il s'avre trs
vite insuffisant. Il s'ensuit un travail norme et fastidieux au niveau
des reports du grand-livre.
Le systme est dcrit de la manire ci-aprs partir des pices
comptables classes chronologiquement :
=> enregistrement au journal, au jour le jour, des oprations
comptables ;
=> report dans le compte de chaque opration ;
Le systme centralisateur
Le systme centralisateur est apparu pour rpondre au besoin des
grandes entreprises que la lourdeur du systme classique ne permet
pas de satisfaire. En effet le systme classique a l'inconvnient de
cumuler les reports sans permettre une division du travail. Le
systme centralisateur pour rpondre ce besoin, repose sur une
vritable division du travail en tenant deux comptabilits
complmentaires :
La comptabilit auxiliaire : La saisie quotidienne des documents
de base est ralise dans plusieurs journaux auxiliaires spcialiss
(journal de ventes, journal de banque, journal OD) selon la nature
des oprations (recettes, payement, oprations diverses). Le nombre
de journaux auxiliaires est une dcision de gestion. L'emploi de
comptes de virements internes est alors ncessaire pour viter le
double enregistrement d'oprations qui concernent plusieurs
journaux auxiliaires.
La comptabilit gnrale : Priodiquement (au moins une fois par
mois) chacun des journaux auxiliaires est totalis et centralis par
une criture unique dans un journal gnral. La centralisation dans le
journal gnral et le grandlivre gnral permet ensuite l'laboration
des documents de synthse.