MARIO

FLORES Y
COMPAA
SAC.

Cdigo: PETS-MF-013
Versin: 00
EVALUACION Y SELECCIN DE Fecha de aprobacin:
PROVEEDORES
DICIEMBRE 2014.

MARIO FLORES Y COMPAA SAC.

AV. JORGE CHAVEZ 103 L-1 GALERIA VIRGEN
DE GUADALUPE 3ER. PISO
AREQUIPA

ELABORADOPOR:
EDMARCHAVEZ
CHAVEZ

REVISADOPOR:
EDMARCHAVEZ
CHAVEZ

APROBADOPOR:
MARIOFLORES
SOTOMAYOR.

ADMINISTRADOR

ADMINISTRADOR

GERENTEGENERAL.

PROHIBIDO LA REPRODUCCION TOTAL O PARCIAL DEL PRESENTE DOCUMENTO SIN AUTORIZACION DE LA GERENCIA
DE MARIO FLORES Y CIA SAC.

MARIO
FLORES Y
COMPAA
SAC.
1.

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EVALUACION Y SELECCIN DE Fecha de aprobacin:
PROVEEDORES
DICIEMBRE 2014.

Objetivo

Describir las actividades que MARIO FLORES Y COMPAA SAC., ha

establecido para asegurar que los proveedores de insumos y servicios tienen la
capacidad de atender las solicitudes de adquisicin de acuerdo a las
especificaciones establecidas por la organizacin.
2.

Alcance

Este procedimiento se aplica a los proveedores de productos y servicios

adquiridos por MARIO FLORES Y COMPAA SAC y que son identificados
en los documentos del Sistema Integrado de la Empresa.
3.

Responsables
Elpresenteprocedimientoseraplicadopor:

4.

ElEncargadodeLogstica.

ElRepresentantedelaDireccin.

Encargadosderea.

Diagramadeflujo
Responsable

Etapas

EncargadodeLogstica

EncargadodeLogstica

EncargadodeLogstica

2.

1. Evaluacin inicial de
proveedores y registro en la
Base de Datos
en Base de Datos
Evaluacin de los proveedores

3.

Control de proveedores

Registros
Fichadeinscripcin
deproveedores
Cartasde
Referencia

Informesde
conformidado
Registrosde
Inspeccin.

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5.

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DICIEMBRE 2014.

Descripcin
Etapa

Descripcin

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Los proveedores de bienes y servicios que son

1. Evaluacin e
inscripcin de considerados para el ingreso en la Base de Datos
proveedores en son aquellos que en los procesos de adquisicin,
basededatos
califican en la evaluacin de los criterios
establecidos por MARIO FLORES Y COMPAA
SAC.

Cualquier proveedor puede solicitar su ingreso a la

Base de Datos de Proveedores de MARIO FLORES Y
COMPAA SAC, mediante una carta de presentacin
indicando los servicios que brindan y adjuntando el
formato Ficha de Inscripcin de Proveedores.
Encadacartadereferencialosclientesevalanal
proveedor en cuestin, segn los criterios
establecidosparacadacaso.Lospuntajesindicados
son promediados, a fin de obtener un puntaje
calificador. El puntaje mnimo requerido para
considerarlocomoproveedorhbilesde4puntos.
Los servicios requeridos para cada proceso se
encuentran definidos en los documentos del
SistemaIntegradodeMARIO FLORES Y COMPAA
SAC.

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Etapa

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DICIEMBRE 2014.

Descripcin

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relacionados

2. Evaluacin de Laseleccindelosproveedoresquenosprestarn
losproveedores serviciosoproveerndebienessehaceatravsde
un cuadro comparativo. Posteriormente a la
prestacin del servicio o atencin de los bienes
requeridos al proveedor, el rea usuaria
Solicitante,emiteuninformedeconformidadsegn
elrubrosolicitadoparacadaproceso.
Paralasdemscategoras deserviciosemitirun
informedeconformidad,enelcualconsignarsus
comentarios a los criterios de evaluacin
especficos, establecido en los documentos del
SistemaIntegradodelaempresa.

3. Control
Proveedores

de LasreasusuariasSolicitantesremitirncopiasde
los Informes de Conformidad y Registros de
Inspeccin al Encargado de Logstica para
adjuntarlasalfiledelproveedor.Elpuntajemnimo
quedebemantenerelproveedoresde4puntos.El
Encargado de Logstica llevar el control de la
performancedelproveedor.

Informesde
conformidady
Registrode
Inspeccin

Encasodetenerunpuntajemenora4puntos,el
EncargadodeLogsticacomunicaalproveedorun
informe sintetizado de los comentarios o
sugerencias que las reas solicitantes hayan
detalladoensusinformesdeconformidad,paraque
el proveedor establezca las acciones correctivas
necesarias.
Siendosoportunidadeselpuntajeesmenorde4
puntos, el Encargado de Logstica comunicar al
proveedorsuretirodelaListadeProveedores.
Asimismo, el Encargado de Logstica
peridicamente realizar una reevaluacin y
depuracindelaBasedeDatosdeProveedores.

7. Registros

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Los registros resultantes de la aplicacin del presente procedimiento son los

siguientes:

8.

Ficha de Inscripcin de Proveedores guardado por el Encargado de

Logstica.

InformedeConformidad:ProductoServicioguardadoporelEncargadode
Logstica.

Otradocumentacinentregadaporelproveedor:guardadaporelEncargado
deLogsticaenelarchivodecadaproveedor.

Anexos

FichadeInscripcindeProveedores

InformedeConformidad:ProductoServicio

ANEXO 1
Ficha de Inscripcin de Proveedores
N REGISTRO:

FECHA DE RECEPCION:

N RUC

IDENTIFICACIN DEL CONTRATISTA:

APELLIDOS Y NOMBRES O RAZON SOCIAL
N LIC. MUNICIPAL

NREG. PUBLICO

SIGLAS
NREG UNIFICADO

OTRO

DOMICILIO LEGAL:
DEPARTAMENTO

PROVINCIA

DIRECCIN
TELEFONOS

DISTRITO
PAIS

FAX

BEEPER

ABONADO

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CORREO ELECTRONICO
MODALIDAD DE OPERACIN:
COMERCIAL
INDUSTRIAL

MAYORISTA ( )
MINORISTA ( )
NACIONAL ( )
EXTRANJERA ( )

IMPORTADOR ( )
EXPORTADOR ( )
SERVICIO

FECHA DE INICIO DE ACTIVIDAD

TIPO DE EMPRESA PEQUEA ( )
MEDIANA ( ) GRANDE ( )

( )

REPRESENTANTE LEGAL:
APELLIDOS Y NOMBRES

N DNI

DIRECCION

N RUC

REPRESENTANTE DE VENTAS:
APELLIDOS Y NOMBRES

N LIB. ELECTORAL

CAPACIDAD ECONOMICA FINANCIERA:

CAPITAL SOCIAL SUSCRITO

S/.

VALOR DECLARADO ACTIVO FIJO S/.

DATOS SOBRE LOCAL COMERCIAL:

PROPIO
( )
ALQUILADO ( )

AREA DEL ALMACEN

M2

AREA OFICINA

M2

AREA DE PRODUCCION
M2

REFERENCIAS:

No. de registro:

Fecha de recepcin:

ACCIONISTAS:
Apellido y nombre

No. de RUC

RUC

Porcentaje

RUBROS:
Cd. Grupo o clase genrica
1. 2. 3. PROHIBIDO LA REPRODUCCION TOTAL O PARCIAL DEL PRESENTE DOCUMENTO SIN AUTORIZACION DE LA GERENCIA
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4. 5. DOUMENTOS A PRESENTAR:

I.

PERSONA NATURAL
1) Carta de Presentacin
2) Lista de Clientes

II.

PERSONA JURIDICA

1) Carta de Presentacin
2) Lista de Clientes

ANEXO 2

INFORME DE CONFORMIDAD
Bienes-Servicios
Yo _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ he recibido los bienes y/o servicios que a continuacin
indico:
Descripcin

Cantidad

Calificacin (Sea objetivo, est informacin se entregar al proveedor para que establezca acciones
correctivas)
Criterios de Evaluacin
Oportunidad de Entrega

Puntaje

Comentarios

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EVALUACION Y SELECCIN DE Fecha de aprobacin:
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DICIEMBRE 2014.

Calidad del Producto

Especificaciones

PROMEDIO:

Firma del Solicitante

del Bien o Servicio
Arequipa, _____/ _____/_____

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