[resumo] 64 dicas e atalhos do Excel que

vo facilitar a sua vida

Escrito por: Eduardo Cavalcanti em 01/06/2016

1.4K

Muitos perguntam l no meu Snapchat

(ecavalcanti) sobre

softwares/conhecimentos bsicos para se dar bem na engenharia. Seja na

faculdade, no estgio, ou at mesmo no trabalho. Um software incrvel, que
todos deveriam saber explorar ao mximo, mas no o fazem, o Excel!
Com ele possvel criar simples planilhas e at mesmo o fluxograma completo
de produo de uma fbrica, por exemplo. Muitas coisas podem ser feitas com
o Excel, inclusive boa parte do nosso projeto editorial aqui do Blog da
Engenharia gerenciado por essa ferramenta mgica.

Durante os ltimos meses, fui anotando em um bloco de notas os atalhos que

mais utilizo no Excel, para ento fazer um verdadeiro resumo com os que
so mais interessantes e que podem facilitar (e muito) o seu uso no seu dia a
dia. Com certeza voc conhece parte dos atalhos que selecionei, mas outros
eu tenho certeza absoluta que voc nem sabia da existncia. Separei
e organizei eles por ordem de utilizao, ou seja, no comeo esto os que
utilizo com mais frequncia, e mais para baixo entram aqueles que utilizo para
realizar tarefas mais especficas.

Aproveite

1. CTRL + A
Abre um arquivo.
2.

CTRL + B
Salva um arquivo. Se ele no tiver nome ainda, abre a janela Salvar
Como.
3.

CTRL + C
Funo Copiar.
4.

CTRL + G
Abre a janela Ir Para (o mesmo que F5).
5.

CTRL + I
Aplica a formatao Itlico.
6.

CTRL + K
Abre a janela Inserir Hiperlink.
7.

CTRL + L
Abre a janela Localizar.
8.

CTRL + N
Aplica a formatao Negrito.
9.

CTRL + O
Cria um novo documento em branco.
10.

CTRL + P
Abre a janela Imprimir Arquivo.
11.

CTRL + S
Sublinhado.
12.

CTRL + T
Seleciona toda a planilha (CTRL + SHIFT + Barra de Espaos faz o
mesmo).
13.

CTRL + U
Abre a janela substituir.
14.

CTRL + V
Funo Colar.
15.

CTRL + W
Fecha o documento atual, sem fechar o Excel.
16.

CTRL + X
Funo Recortar.
17.

CTRL + Y
Refaz a ltima ao desfeita.
18.

CTRL + Z
Desfaz uma ao.
19.

CTRL + O
Abre uma nova pasta de trabalho.
20.

SHIFT + F11
Insere uma nova planilha.
21.

CTRL + F9
Minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.

22.

SHIFT + F10
Exibe o menu de atalho.
23.

CTRL + P
Exibe a caixa de dilogo Imprimir.
24.

CTRL+ SHIFT + P
Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com o separador Tipo de Letra
selecionado.
25.

ALT + F8
Exibe uma lista com todas as macros disponveis. Escolha uma delas e
clique em Aplicar.
26.

SHIFT + BARRA DE ESPAO

Seleciona toda a linha da clula atual.
27.

CTRL + BARRA DE ESPAO (spacebar)

Seleciona toda a coluna da clula atual.

Leia tambm: Potencialize o uso do Microsoft Excel na Engenharia

28.

F2
Coloca a clula em modo de edio (sem ser necessrio clicar duas
vezes sobre a mesma).
29.

F7
Exibe a caixa de dilogo verificar ortografia, para fazer a checagem na
planilha ativa ou no intervalo selecionado.
30.

F12
Exibe a caixa de dilogo Salvar como.
31.

CTRL + 1
Exibe a Caixa de dilogo Formatar Clulas.
32.

CTRL + 2 / CTRL+ N
Aplica ou remove a formatao em negrito (os dois atalhos tm a mesma
funo).
33.

CTRL + 3
Aplica ou remove formatao em Itlico.
34.

CTRL + 4
Aplica ou remove sublinhado.

35.

CTRL + F4
Fecha a pasta de trabalho. E se houver alteraes que no foram salvas,
exibe uma caixa de mensagem como no exemplo, perguntando o
usurio se os dados devem ser salvos.
36.

CTRL + D
Ajuda a digitar os dados, preenchendo a clula selecionada com o
mesmo valor da clula da linha anterior. No exemplo, a clula A:5 ter o
mesmo valor da clula A:4.
37.

CTRL+ R
Ajuda a digitar os dados, preenchendo a clula selecionada com o
mesmo valor da clula esquerda. No exemplo, selecione a clula C:1 e
pressione Ctrl+R. Assim, a clula B:1 ser repetido na clula C:1.
38.

CTRL + L
Abre a caixa de dilogo Localizar e substituir.
39.

CTRL+ T
Seleciona toda a planilha.
40.

CTRL + Y
Repete o ltimo comando ou ao.

41.

CTRL + ; (ponto e virgula)

Insere a data atual (data formatada no Windows).
42.

CTRL+ Shift + : (dois pontos)

Insere a hora (formatada no Windows).
43.

CTRL + SHIFT + $
Atalho para aplicar a contedos monetrios o formato de moeda. Ele
coloca o smbolo desejado (por exemplo, R$) no nmero, alm de duas
casas decimais.
44.

CTRL + SHIFT + Asterisco (*)

Para selecionar dados que esto em volta da clula atualmente ativa.
Caso existam clulas vazias no meio dessas informaes, elas tambm
sero selecionadas.
45.

CTRL + Sinal de adio (+)

Para inserir clulas, linhas ou colunas no meio dos dados.
46.

CTRL + Sinal de subtrao (-)

Exclui clulas, linhas ou colunas inteiras.
47.

CTRL + D
Preenche todas as clulas de determinada linha com o mesmo valor.
Exemplo: Suponha que o nmero 2202 est inserido na clula C1, e
voc quer que este mesmo valor se repita at a linha 50. Basta
selecionar da clula C1 C50 e pressionar CTRL +D e pronto, todas as
clulas so automaticamente preenchidas com o nmero 2202. Testa
a

48.

CTRL + R
Executa praticamente a mesma funo do comando acima, mas
preenche colunas.
49.

CTRL + ALT + V
Com este comando, voc cola apenas valores, ou seja, no cola
frmulas nem formatao.
50.

CTRL + PAGE DOWN

Move voc para a prxima planilha da pasta em que voc est
trabalhando.
51.

CTRL + PAGE UP
Executa praticamente a mesma funo do comando acima, porm move
voc para a planilha anterior.
52.

CTRL + SHIFT + &

Aplica a formatao de contorno s clulas selecionadas.
53.

CTRL + SHIFT + _
Remove a formatao de contorno contorno das clulas selecionadas.
54.

CTRL + SHIFT + Sinal de porcentagem (%)

Aplica a formatao de porcentagem sem casas decimais.
55.

CTRL + SHIFT+ Sinal de hashtag (#)

Inclui no arquivo data com dia, ms e ano.
56.

CTRL + SHIFT + Sinal de arroba (@)

Inclui no arquivo hora com a hora e minutos, AM ou PM.
57.

EDITAR > IR PARA > ESPECIAL > ESCOLHA BRANCO

Marca todas as clulas em branco em uma planilha de trabalho.
58.

FORMATAR > PLANILHA > OCULTAR

Esconde uma planilha, fazendo dela a planilha atual.
59.

CLIQUE COM O BOTO DIREITO NA LETRA DA COLUNA E

ESCOLHA OCULTAR
Oculta uma coluna inteira.
60.

CLIQUE COM O BOTO DIREITO NA LETRA DA LINHA E ESCOLHA

OCULTAR
Oculta uma linha inteira.
61.

CLIQUE COM O BOTO DIREITO NA LETRA DA COLUNA E

ESCOLHA REVELAR
Volta a exibir uma coluna oculta.
62.

CLIQUE COM O BOTO DIREITO NA LETRA DA LINHA E

ESCOLHA REVELAR
Volta a exibir uma linha oculta.
63.

FERRAMENTAS > OPES > JANELA EDITAR > HABILITE A CAIXA

DECIMAL FIXO (e determine o nmero de casas decimais a serem
utilizadas)
Formata os nmeros para serem exibidos com a diviso de casas
decimais automaticamente.
64.

FORMATAR > PLANILHA > PLANO DE FUNDO

Adiciona sua imagem de plano de fundo atrs da sua planilha.
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