Gestion Del Protecto Estuches para PC

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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR, FMOcc

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE
DEPARTAMENTO DE INGENIERA Y ARQUITECTURA
ANTEPROYECTO DE:
GESTIN DE LA IMPLEMENTACIN DE ECOPLAST, UNA EMPRESA DEDICADA
A LA FABRICACIN DE ESTUCHES ESTNDAR PARA COMPUTADORAS
PORTTILES A BASE DE PLSTICO PET POST CONSUMO
CATEDRA: ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
CATEDRATICO: ING. JOSE FRANCISCO ANDALUZ
INTEGRANTES:
ESCOBAR ENRRIQUEZ, ADRIN HUMBERTO
EE12001
MELNDEZ ROSALES, MNICA VICTORIA
MR11055
RUIZ PICHINTE, JOS EDUARDO
RP12060
FECHA DE ENTREGA: LUNES, 14 DE NOVIEMBRE DE 2016

INDICE.
INDICE. .......................................................................................................................................................... 2
LISTA FIGURAS............................................................................................................................................... 6
LISTA DE TABLAS ........................................................................................................................................... 7
INTRODUCCIN............................................................................................................................................. 9
CAPTULO 1 ................................................................................................................................................. 10
GENERALIDADES ......................................................................................................................................... 10
1.1 ANTECENDENTES. ............................................................................................................................. 10
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................................................... 12
1.3 OBJETIVOS ......................................................................................................................................... 13
1.3.1 Objetivo General ............................................................................................................................ 13
1.3.2
Objetivos Especficos............................................................................................................... 13
1.4 JUSTIFICACION DEL PROYECTO ......................................................................................................... 14

1.5 ALCANCES GLOBALES ........................................................................................................................ 15
CAPITULO 2 ................................................................................................................................................. 16
MARCO TERICO ........................................................................................................................................ 16
2.1 GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO. ................................................................................ 17
2.1.1
Descripcin general de los procesos de Gestin de la Integracin del Proyecto. .............. 17
2.2 GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO. ........................................................................................... 18

2.2.1 Descripcin general de los procesos de Gestin del Alcance del Proyecto ............................... 18
2.3 GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO .............................................................................................. 20
2.3.1
Descripcin general de los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto ........................ 20
2.4 GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ........................................................................................ 22

2.4.1
Descripcin general de los procesos de gestin de los costos del proyecto. ..................... 22
2.5 GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO. ........................................................................................ 23

2.5.1 Descripcin general de los procesos de Gestin de la Calidad del Proyecto............................. 23

2.6 GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.................................................................. 24
2.6.1 Descripcin general de los procesos de Gestin de los Recursos Humanos del ....................... 24
2.7 GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO ....................................................................... 25
2.7.1
Descripcin general de los procesos de Gestin de las Comunicaciones del Proyecto...... 25
2.8 GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO........................................................................................ 27

2.8.1
Descripcin general de los procesos de Gestin de los Riesgos del Proyecto. ................... 28
2.9 GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO ............................................................................ 30

2.9.1 Descripcin general de los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto................. 31
2.10 GESTIN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO. ............................................................................ 33
2.10.1 Descripcin general de los procesos de Gestin de los Interesados del Proyecto .................. 33
CAPTULO 3 ................................................................................................................................................. 35
PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO ............................................................................ 35
3.1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO ......................................................................................... 35
3.2 REGISTRO DE INTERESADOS ............................................................................................................. 43
CAPITULO 4: GESTION DEL ALCANCE .......................................................................................................... 47
4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE ...................................................................................................... 47
4.2 PLAN PARA LA RECOPILAR REQUISITOS ............................................................................................ 51
4.3 DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................... 54
4.3.1 Estructura del desglose del trabajo (EDT) .................................................................................. 62
4.3.2 Diccionario de la EDT ................................................................................................................. 65
4.4 SALIDAS DEL PROCESO DE GESTIN DE ALCANCE ................................................................................ 84
4.4.1 FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS ......................................................................................... 84
4.4.2 FLUJOGRAMA PARA EL CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................ 85
4.4.3 DOCUMENTACIN DE REQUISITOS INDIVIDUALES POR PARTE DE LOS INTERESADOS ................ 86
4.4.4 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS ................................................................................... 91
4.4.5 FLUJOGRAMA PARA EL CONTROL DE CAMBIOS DE LOS REQUERIMIENTOS ................................. 96
CAPTULO 5 ................................................................................................................................................. 97
GESTIN DE TIEMPOS DEL PROYECTO........................................................................................................ 97
5.2 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES ........................................................ 101
5.3 PLANTILLA DE REQUERIMIENTO DE RECURSOS............................................................... 106
5.4 SECUENCIA DE TAREAS E HITOS ........................................................................................... 114
5.5 Cronograma de Actividades ............................................................................................................ 117

5.5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.......................................................................................... 117
CAPTULO 6 ............................................................................................................................................... 121
GESTIN DE COSTOS ................................................................................................................................. 121
6.1 COSTOS DE LAS EMPRESAS SUBCONTRATADAS PARA EL PROYECTO ....................... 121
6.2 COSTOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO ...................................................................................... 122
6.3 COSTOS DE LA MAQUINARIA A INSTALAR ......................................................................... 123
6.4 SALARIOS POR PROYECTO ...................................................................................................... 124
6.5 RESUMEN DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTO ...................................................................... 125
CAPTULO 7 ............................................................................................................................................... 126
GESTIN DE LA CALIDAD........................................................................................................................... 126
7.1 Plan de Gestin de la Calidad.......................................................................................................... 126
7.2 Normas necesarias para realizar el control de calidad. .................................................................. 129
Lista de control de calidad. ................................................................................................................... 131
Procedimiento de calidad de los entregables. ................................................................................... 131
7.3 Lista de control de calidad. ............................................................................................................. 132
7.3.1 Procedimiento de calidad de los entregables. .......................................................................... 132
7.4 Lista de verificacin de los entregables. ......................................................................................... 138
7.3 Chekc List Complementarios ........................................................................................................... 147
CAPTULO 8 ............................................................................................................................................... 153
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS ................................................................................................... 153
8.1 PLAN DE GESTIN PARA LOS RECURSOS HUMANOS...................................................................... 153
8.2 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES ........................................................................ 153
Matriz de Descripcin de Puestos de Trabajo ....................................................................................... 159
8.3
Organigrama del equipo del trabajo ......................................................................................... 168
CAPTULO 9 ............................................................................................................................................ 169

PLAN DE GESTION DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO ..................... 169
9.1 PLANIFICACIN DE LA COMUNICACIN DEL PROYECTO. ............................................. 169
9.1 SALIDAS DEL PROCESO DE GESTIN DE ALCANCE ......................................................... 174
9.1.2 Matriz de Comunicaciones del Proyecto.................................................................................. 174
9.1.3 Acta de Reuniones Interna del Proyecto .................................................................................. 175
9.1.4 Informe de desempeo del proyecto. ....................................................................................... 176
9.1.5 INFORMACIN A SER DISTRIBUIDA ............................................................................... 177

CAPITULO 10 .......................................................................................................................................... 178
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS ........................................................................................................ 178
10.1 Salidas del Proceso de Gestin Alcance ....................................................................................... 181
10.1.2 Categorizacin de riesgos. ..................................................................................................... 181
10.1.3 Clasificacion de Riesgos ......................................................................................................... 183
10.1.4 Anlisis FODA....................................................................................................................... 184
10.1.5 Matriz de Administracin del Riesgo ..................................................................................... 187
CAPTULO 11 .......................................................................................................................................... 191
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES ................................................................................. 191
11.1 Planificar la gestin de las adquisiciones ...................................................................................... 191
11.2 Tipo de contrato. ........................................................................................................................... 191
11.2 Enunciado del trabajo (SOW) ....................................................................................................... 194
11.3 Programa de Compras .................................................................................................................. 205
11.4 Criterios de seleccin de proveedores y empresas subcontratadas. .............................................. 207
11.5 Enunciado del trabajo de contrato. ................................................................................................ 209
11.6 Procedimiento de adquisiciones y pagos ...................................................................................... 215
CAPTULO 12 ............................................................................................................................................. 216
CIERRE DEL PROYECTO .............................................................................................................................. 216
12.1 Actas formales de entregables...................................................................................................... 216
12.2 Lecciones aprendidas .................................................................................................................... 226
BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................................ 227
ANEXOS ..................................................................................................................................................... 228
Anexos A. Formato de Contrato para La construccin de Instalaciones. ............................................. 228
Anexos b. Diagrama de Distribucin en Planta ..................................................................................... 235
Anexos C. Diagrama Hidrulico de la Planta ......................................................................................... 236
Anexos D. Diagrama Elctrico de la Planta. .......................................................................................... 237

LISTA FIGURAS
Figura 1. Formato Para el Control de Cambios........................................................................................... 84
Figura 2. Flujograma para el control de cambios........................................................................................ 85
Figura 3. Flujograma para el control de cambios........................................................................................ 96
Figura 4. Cronograma de Actividades 1 .................................................................................................... 117
Figura 7. Cronograma de Atividades 4...................................................................................................... 120
Figura 8. Organigrama del Equipo de trabajo ........................................................................................... 168
Figura 9. Diagrama causa-efecto para anlisis de riesgos ........................................................................ 183

LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Acta de Constitucin del Proyecto ................................................................................................ 35
Tabla 2. Registro de interesados ................................................................................................................. 44
Tabla 3. Plan de Gestin del Alcance ......................................................................................................... 47
Tabla 4.Plan para la recoleccin de requisitos ............................................................................................ 51
Tabla 5. Declaracin del Alcance del Proyecto. ......................................................................................... 54
Tabla 6. Diccionario de la EDT. ................................................................................................................. 65
Tabla 7. Documentacin de Requisitos....................................................................................................... 86
Tabla 8. Matriz de trazabilidad de los requisitos ........................................................................................ 91
Tabla 9 Plan de Gestin de Tiempo ............................................................................................................ 97
Tabla 10 Descripcin de Roles de la Matriz de Asignacin ..................................................................... 101
Tabla 11 Matriz de Asignacin de Responsabilidades ............................................................................. 102
Tabla 12 Plantilla de Requerimiento de Recursos .................................................................................... 106
Tabla 13 Secuencia de Tareas e Hitos ...................................................................................................... 114
Tabla 14 Empresas Subcontratadas para el Proyecto................................................................................ 121
Tabla 15 Costo de Mobiliario y Equipo .................................................................................................... 122
Tabla 16 Costo de Maquinaria a Instalar .................................................................................................. 123
Tabla 17 Salarios De Los Administradores .............................................................................................. 124
Tabla 18 Presupuesto de Administracin.................................................................................................. 125
Tabla 19. Plan de gestin de la calidad ..................................................................................................... 126
Tabla 20. Check list instalacin de maquinaria y equipo.......................................................................... 150
Tabla 21. check list planta de tratamiento de aguas residuales ................................................................. 151
Tabla 22. Descripcin de Roles ................................................................................................................. 154
Tabla 23. Matriz De Asignacin De Responsabilidades ........................................................................... 155
Tabla 24. Matriz de descripcin de puestos de trabajo ............................................................................. 159
Tabla 25. Plan de gestin del alcance ....................................................................................................... 169
Tabla 26.Matriz de Comunicacin ............................................................................................................ 174
Tabla 27. Acta de Reunin Interna ........................................................................................................... 175
Tabla 28.iInforme de desempeo. ............................................................................................................ 176
Tabla 29. Informacin a ser Distribuida ................................................................................................... 177
Tabla 30. Plan de Gestin de Riesgos ....................................................................................................... 178
Tabla 31. Categorizacin de Riesgo. ........................................................................................................ 181
Tabla 32. Matriz FODA .............................................................................................................................. 184
Tabla 33. Medicin del impacto en la matriz de riesgos. ......................................................................... 185
Tabla 34. Convenciones de Probabilidad .................................................................................................. 186
Tabla 35.Matriz de Categorizacin de Riesgos ......................................................................................... 186
Tabla 36. Matriz de administracin de Riesgo .......................................................................................... 187
Tabla 37. Enunciado del trabajo (SOW) .................................................................................................... 194
Tabla 38. Programa de Compras ............................................................................................................... 205
Tabla 39. Programa de subcontratos. ....................................................................................................... 206
Tabla 40. Criterios de evaluacin para proveedores y empresas subcontratadas (Prestigio) .................... 207

Tabla 41. . Evaluacin final de proveedores y empresas subcontratadas. ................................................ 208
Tabla 42. Enunciado el trabajo de contrato con empresa constructora. .................................................... 209
Tabla 43. Enunciado el trabajo de contrato con laboratorio geotcnico. .................................................. 210
Tabla 44. . Enunciado el trabajo de contrato con empresa de Asfaltados y pavimentados. ...................... 211
Tabla 45. Enunciado el trabajo de contrato con empresa de jardinera. ................................................. 212
Tabla 46. . Enunciado el trabajo de contrato con empresa proveedora de maquinaria. ......................... 213
Tabla 47 Enunciado el trabajo de contrato con empresa proveedora de mobiliario y equipo.. .............. 214
tabla 48. Acta de aceptacin de la gestin de la integracin ................................................................... 216
Tabla 49. Acta de aceptacin de la gestin del alcance ............................................................................ 217
Tabla 50. Acta de aceptacin de la gestin del tiempo ............................................................................ 218
Tabla 51. Acta de aceptacin de la gestin de costos ............................................................................... 219
Tabla 52. Acta de aceptacin de la gestin de la calidad .......................................................................... 220
Tabla 53. Acta de aceptacin de la gestin de RRHH ............................................................................... 221
Tabla 54. Acta de aceptacin de la gestin de comunicacin. .................................................................. 222
Tabla 55. ACTA DE ACEPTACION DE LA GESTIN DE LOS RIESGOS .......................................................... 223
Tabla 56. Acta de aceptacin de la gestin de adquisiciones ................................................................... 224
Tabla 57. Acta de aceptacin de la gestin de cierre ................................................................................ 225
Tabla 58. Plantilla de lecciones aprendidas .............................................................................................. 226

INTRODUCCIN.
En nuestra sociedad, cada da cobra mayor importancia la necesidad de optimizar el uso
de los recursos disponibles en una organizacin para lograr sus objetivos mediante la aplicacin
de una correcta administracin de los proyectos que se implementan. Teniendo en cuenta esta
consideracin se aborda el proceso de gestin para la implementacin de una
empresa dedicada
a la produccin de estuches estndar para computadoras porttiles, fabricados a partir de plstico

pet post-consumo.
Para el correcto desarrollo administrativo para implementacin de la empresa ya antes

mencionada se deben elaborar planes gestin que nos permitan establecer y mostrar el alcance, los
recursos, y el tiempo requerido, de todas las actividades y tareas necesarias para llevar a cabo
nuestro proyecto de forma satisfactoria. En estos planes se mostraran exactamente cuntas tareas
deben realizarse, quien har cada tarea, el costo, secuencia y duracin de las mismas.
Para la implementacin de la planta de produccin de estuches estndar para

computadoras porttiles a partir de plstico pet post-consumo, debemos establecer un plan
organizacional que permita ejecutar todas las actividades en un orden lgico como el que se
muestra a continuacin: Adquisicin, adecuacin de terrenos, Obtencin de tecnologa apropiada
para el proceso productivo, Adquisicin de diseos bsicos, Compras de equipos y maquinaria,
Construccin y montaje, Seleccin, contratacin y entrenamiento de personal.
La implementacin de la maquinaria para fabricar los estuches a partir de plstico pet

post-consumo, al igual que su correcto funcionamiento, es una etapa crucial del proyecto en toda
su extensin, etapa en la cual, la incorporacin de la dimensin ambiental en trminos de gestin,
merece un punto de atencin importante, debido a que se busca contribuir a la sostenibilidad del
medio ambiente, mediante la obtencin de nuestra materia prima a partir plstico pet post-consumo
que reciclaremos y as convertirlo en un producto til para las personas en nuestra sociedad que
utilicen un computadora porttil.
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CAPTULO 1
GENERALIDADES
1.1 ANTECENDENTES.
En El Salvador la industria del plstico es una de las ms dinmicas de la regin; sin
embargo est creando serios problemas al ambiente. Un estudio presentado en enero de 2008 por
el Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales (MARN) cifr en 106 mil las toneladas
de basura plstica que produjo El Salvador en 2005, un promedio de 290 mil kilos cada da. El
plstico es, despus de la basura orgnica, lo que ms generan los salvadoreos1.
Posee las caractersticas de ser econmico, liviano, transportable y facilita de una forma
prctica la vida; este es el plstico, desde su invencin en 1909 ha sustituido a muchos otros
materiales tradicionales tanto en el mbito domstico, industrial y comercial.
Los residuos plsticos no producen gases o lquidos que puedan tener el peligro de
contaminar, siempre y cuando este no sea tratado; su caracterstica funda mentalmente nociva es
que no se descompone rpidamente.
Actualmente en el salvador existen muchas empresas que se dedican al reciclaje de

plstico, algunas solo a la recuperacin como INVERSIONES MATERIALES, S.A. DE C.V que
recolecta el plstico lo muele y lo vende en forma de grano en el mercado nacional como
internacional. Otras empresas lo reciclan y lo utilizan como materia prima para elaborar sus
productos. Entre las empresas mas reconocidas dedicadas al reciclaje en nuestro pas podemos
mencionar las siguientes2:
REPRESENTACIONES INTEGRADAS, S.A. DE C.V.
RECOLECTORA S.A. DE C.V.
RECITODO
1
Estudio sobre el Reciclaje del plstico, presentado por Nez, Arturo. Bilogo de la Unidad de Medio Ambiente,
Corte Suprema de Justicia.
2
Esto segn informacin de las pginas amarillas de La Prensa Grfica. Recuperado de:
http://www.paginasamarillas.com.sv/servicios/reciclaje

INVERSIONES MATERIALES, S.A. DE C.V.

Estas son solo algunas empresas dedicadas al rubro del reciclaje cabe mencionar que en
este momento no encontramos una empresa que se dedique a la produccin de estuches plsticos
para computadoras porttiles mucho menos elaborados a partir de plstico pet reciclado.
Por lo que esto representa una excelente oportunidad de introduccin en el mercado de

un producto con caractersticas innovadoras.
Actualmente en los pases como EE.UU muchas marcas de computadoras como Apple
producen estuches plsticos para sus mquinas, y estos se hacen llegar a los usuarios de
computadoras Apple alrededor del mundo atravez de diferentes canales de distribucin. (Ventas
de Cajas,parr. 8)
11

1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La administracin o gestin de la creacin de la planta encargada de la produccin de
Estuches Estndar para computadoras porttiles, se har en base a los lineamientos y resultados
obtenidos en la formulacin del proyecto; por lo cual se deben realizar los diferentes planes y
modelos para poder administrar correctamente la puesta en marcha del proyecto.
Se debe estar consciente de la dificultad para gestionar los recursos a utilizar, los gastos
en que se incurrir, el tiempo en que se desarrollara la administracin del proyecto y el control que
esto supone; por tal razn, esta es una de las problemticas presentadas en la administracin del
proyecto, ya que debe hacerse de forma planeada y programada para poder obtener los resultados
esperados al momento de realizar cada una de las actividades.
Por estos motivos, se planificara estratgicamente todos los pasos a seguir para la
eficiente gestin de lo que es el proyecto a ejecutar, adems de comprobar mediante el control del
mismo la forma correcta en que se irn realizando, desde el momento en que se haya iniciado hasta
su finalizacin.
12

1.3 OBJETIVOS
1.3.1 Objetivo General
Administrar la implementacin de una empresa dedicada a la fabricacin de estuches

estndar para computadoras porttiles a base de plstico Pet post consumo
1.3.2 Objetivos Especficos
Elaborar el plan de gestin de la integracin del proyecto.
Disear el plan de gestin del alcance del proyecto.
Elaborar el plan de gestin del tiempo del proyecto.
Disear el plan de gestin de los costos del proyecto.
Elaborar el plan de gestin de la calidad del proyecto
Disear el plan de gestin de los recursos humanos del proyecto
Elaborar el plan de gestin de la comunicacin del proyecto.
Disear el plan de gestin de los riesgos del proyecto
Elaborar el plan de gestin de los interesados del proyecto.
Disear el plan de gestin de las adquisiciones del proyecto
Elaborar el plan de gestin de la tecnolgica del proyecto
13

1.4 JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Debido a la complejidad de las actividades, procesos y conocimientos que se requieren
para la creacin de la Empresa productora de Estuches, requerimos de la Gestin o Administracin
de cada una de las partes involucradas para poder llevar a cabo el proceso en el orden correcto y
de la manera correcta, junto con los elementos necesarios para poder realizarlo.
Es por tal razn, que nos auxiliamos de planes estratgicos que involucran el alcance,
la calidad, el cronograma de las actividades a realizar, el presupuesto, los recursos y los riesgos
que se presentaran al realizar el proyecto; los cuales son la base de la Administracin de Proyectos
y esta nos ayuda a ser capaces de evaluar las situaciones, equilibrar las demandas y mantener una
comunicacin proactiva con todos los interesados.
Para poder tener xito en el proyecto se necesita de la administracin para poder
identificar los requisitos, abordar las diferentes necesidades que se presentaran a lo largo del
proyecto, gestionar todas las comunicaciones y poder generar todos los entregables del proyecto;
tomando en consideracin los objetivos y el alcance el cual se elaborara progresivamente a lo largo
del ciclo de vida del proyecto.
Se prevern cambios en los procesos y se implementaran los procesos para mantener
los cambios controlados, al mismo tiempo se tomara toda la informacin necesaria en el transcurso
del proyecto para poder desarrollar los planes para administrarlo, as como la direccin para tomar
el camino correcto para cumplir los objetivos que se han propuesto; es por esto que se har uso de
la Administracin o Gestin de proyectos junto con su metodologa.
14

1.5 ALCANCES GLOBALES
Presentar un informe donde se detallen los elementos de los planes de gestin
correspondiente a las siguientes reas del proyecto: Gestin de la Integracin del Proyecto,
Gestin del Alcance del Proyecto, Gestin del Tiempo del Proyecto, Gestin de los Costos
del Proyecto, Gestin de la Calidad del Proyecto, Gestin de los Recursos Humanos del
Proyecto, Gestin de las Comunicaciones del Proyecto, Gestin de los Riesgos del
Proyecto, Gestin de las Adquisiciones del Proyecto y Gestin de los Interesados del
Proyecto. Cada una de las reas de Conocimiento se trata en una seccin especfica en este
apartado.
15
16

CAPITULO 2
MARCO TERICO
Segn, Hernndez Sampieri y otros (2006), el marco terico pretende de cualquier forma
que el investigador realice un anlisis profundo sobre cada uno de los autores, corrientes
filosficas, tecnolgicas, psicolgicas o pedaggicas que van a incidir sobre su trabajo, o si se
quiere aquellas teoras que van a servir de tapiz, de base sobre la cual va a edificar su proyecto. La
formulacin del marco terico en la investigacin, permite contar con un sistema coordinado y
coherente de proposiciones y conceptos, que facilitan abordar el fenmeno o problema con
racionalidad3.
En la presente investigacin para la gestin de implementacin de una planta recicladora
de botellas de plstico tereftalato de polietileno (PET) para fabricar estuches estndar de plstico
para computadoras porttiles en la ciudad de Santa Ana, Departamento de Santa Ana, se incluirn
un conjunto de conceptos y teoras, con el propsito que sirvan de gua o ayuda para precisar los
elementos contenidos en la descripcin del problema; y de apoyo para la elaboracin de los
diferentes planes de accin, los cuales permiten ubicar al investigador en el establecimiento de
acciones relacionadas directamente con el proceso de gestin para la implementacin del proyecto.
Los procesos de la direccin de proyectos identificados en la Gua del PMBOK se
agrupan en diez reas de Conocimiento diferenciadas. Un rea de Conocimiento representa un
conjunto completo de conceptos, trminos y actividades que conforman un mbito profesional, un
mbito de la direccin de proyectos o un rea de especializacin. Estas diez reas de Conocimiento
se utilizan en la mayora de los proyectos, durante la mayor parte del tiempo. Los equipos de
proyecto deben utilizar estas diez reas de Conocimiento, as como otras reas de conocimiento,
de la manera ms adecuada en su proyecto especfico. Las reas de Conocimiento son: Gestin
de la Integracin del Proyecto, Gestin del Alcance del Proyecto, Gestin del Tiempo del Proyecto,
HERNANDEZ SAMPIERI, Roberto y otros. Metodologa de la investigacin. Mxico: Editorial Mc Graw hill, 2006, p.
62

Gestin de los Costos del Proyecto, Gestin de la Calidad del Proyecto, Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto, Gestin de las Comunicaciones del Proyecto, Gestin de los Riesgos del
Proyecto, Gestin de las Adquisiciones del Proyecto y Gestin de los Interesados del Proyecto.
Cada una de las reas de Conocimiento se trata en una seccin especfica en este apartado.
2.1 GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO.

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios
para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de
direccin del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos. En el
contexto de la direccin de proyectos, la integracin incluye caractersticas de unificacin,
consolidacin, comunicacin y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se lleve a cabo
de manera controlada, de modo que se complete, que se manejen con xito las expectativas de los
interesados y se cumpla con los requisitos. La Gestin de la Integracin del Proyecto implica tomar
decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas
y manejar las interdependencias entre las reas de Conocimiento de la direccin de proyectos. Los
procesos de la direccin de proyectos se presentan normalmente como procesos diferenciados con
interfaces definidas, aunque en la prctica se superponen e interactan entre ellos de formas que
no pueden detallarse en su totalidad.
2.1.1 Descripcin general de los procesos de Gestin de la Integracin del Proyecto.
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un

documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del
proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del
proyecto.
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Es el proceso de definir, preparar y

coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la direccin
del proyecto. Las lneas base y planes secundarios integrados del proyecto pueden incluirse
dentro del plan para la direccin del proyecto.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a cabo el

trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto, as como de implementar los
cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.
17

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de dar seguimiento,

revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeo
definidos en el plan para la direccin del proyecto.
Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de analizar todas las solicitudes

de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la
organizacin, documentos del proyecto y plan para la direccin del proyecto; y comunicar
las decisiones correspondientes.
Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades
en todos los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para completar formalmente
el proyecto o una fase del mismo.
2.2 GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo para completar el
proyecto con xito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y
controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.
2.2.1 Descripcin general de los procesos de Gestin del Alcance del Proyecto
Planificar la Gestin del Alcance: El plan de gestin del alcance es un componente del
plan para la direccin del proyecto o programa que describe cmo ser definido,
desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. El desarrollo del plan de
gestin del alcance y de los detalles del alcance del proyecto comienzan con el anlisis de
la informacin contenida en el acta de constitucin del proyecto, en los ltimos planes
secundarios aprobados del plan para la direccin del proyecto, en la informacin histrica
contenida en los activos de los procesos de la organizacin, y en cualquier otro factor
ambiental relevante de la empresa. Este plan ayuda a reducir el riesgo de deformacin del
alcance del proyecto.
Recopilar Requisitos: el xito del proyecto depende directamente de la participacin

activa de los interesados en el descubrimiento y la descomposicin de las necesidades en
18

requisitos, y del cuidado que se tenga al determinar, documentar y gestionar los requisitos
del producto, servicio o resultado del proyecto. Los requisitos incluyen condiciones o
capacidades que el proyecto debe cumplir o que deben estar presentes en el producto,
servicio o resultado para satisfacer un acuerdo u otra especificacin formalmente impuesta.
Los requisitos incluyen las necesidades y expectativas cuantificadas y documentadas del
patrocinador, del cliente y de otros interesados. Estos requisitos deben recopilarse,
analizarse y registrarse con un nivel de detalle suficiente que permita incluirlos en la lnea
base del alcance y medirlos una vez que se inicie el proyecto. La planificacin del costo,
del cronograma, de la calidad y en ocasiones las adquisiciones, se basa en estos requisitos.
El desarrollo de los requisitos comienza con un anlisis de la informacin contenida en el
acta de constitucin del proyecto, el registro de interesados y el plan de gestin de los
interesados.
Definir el Alcance: Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una

descripcin detallada del proyecto y del producto. El beneficio clave de este proceso es que
describe los lmites del producto, servicio o resultado mediante la especificacin de cules
de los requisitos recopilados sern incluidos y cules excluidos del alcance del proyecto.
La preparacin de un enunciado detallado del alcance del proyecto es fundamental para el
xito del proyecto, y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las
restricciones documentados durante el inicio del proyecto. Durante la planificacin del
proyecto, el alcance del proyecto se define y se describe de manera ms especfica
conforme se va recopilando mayor informacin acerca del proyecto. Los riesgos, los
supuestos y las restricciones existentes se analizan para verificar que estn completos y se
actualizan o se incorporan nuevos, segn sea necesario. El proceso Definir el Alcance
puede ser altamente iterativo. En el caso de proyectos de ciclo de vida iterativo, se
desarrollar una visin de alto nivel para el proyecto global, pero el alcance detallado se
determina para una iteracin a la vez y la planificacin detallada de la siguiente iteracin
se va realizando conforme avanza el trabajo en el alcance y los entregables actuales del
proyecto.
Crear la EDT/WBS: Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del

proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
19

El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visin estructurada de lo que se
debe entregar.
La EDT/WBS es una descomposicin jerrquica del alcance total del trabajo a
realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos. La EDT/WBS organiza y define el alcance total del proyecto y
representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado y
vigente.
Validar el Alcance: Validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptacin de los

entregables del proyecto que se hayan completado. El beneficio clave de este proceso es
que aporta objetividad al proceso de aceptacin y aumenta las posibilidades de que el
producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validacin de cada entregable
individual.
Los entregables verificados obtenidos del proceso Controlar la Calidad se revisan
con el cliente o con el patrocinador para asegurarse que se han completado
satisfactoriamente y que han recibido su aceptacin formal. En este proceso, las salidas
obtenidas como resultado de los procesos de Planificacin en el rea de Conocimiento de
Gestin del Alcance del Proyecto, tales como la documentacin de requisitos o la lnea
base del alcance, as como los datos de desempeo del trabajo obtenidos de los procesos
de Ejecucin en otras reas de Conocimiento, constituyen la base para realizar la
validacin y la aceptacin final
2.3 GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la
terminacin en plazo del proyecto.
2.3.1 Descripcin general de los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto
Planificar la Gestin del Cronograma: Planificar la Gestin del Cronograma es el

proceso de establecer las polticas, los procedimientos y la documentacin necesarios para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo se
gestionar el cronograma del proyecto a lo largo del mismo.
20

Definir las Actividades: Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar

las acciones especficas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es el desglose de los paquetes de trabajo en actividades que
proporcionan una base para la estimacin, programacin, ejecucin, monitoreo y control
del trabajo del proyecto.
Secuenciar las Actividades: Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en

identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio
clave de este proceso reside en la definicin de la secuencia lgica de trabajo para obtener
la mxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
Estimar los Recursos de las Actividades: Estimar los Recursos de las Actividades es el
proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros
requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. El beneficio clave de este proceso
es que identifica el tipo, cantidad y caractersticas de los recursos necesarios para completar
la actividad, lo que permite estimar el costo y la duracin de manera ms precisa.
Estimar la Duracin de las Actividades: Estimar la Duracin de las Actividades es el

proceso de realizar una estimacin de la cantidad de perodos de trabajo necesarios para
finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El beneficio clave de este
proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las
actividades, lo cual constituye una entrada fundamental para el proceso Desarrollar el
Cronograma.
Desarrollar el Cronograma: Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar las

secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del
cronograma para crear el modelo de programacin del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que al incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos,
disponibilidad de los recursos y relaciones lgicas en la herramienta de programacin, sta
genera un modelo de programacin con fechas planificadas para completar las actividades
del proyecto.
Controlar el Cronograma: Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado

de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios
de la lnea base del cronograma a fin de cumplir el plan. El beneficio clave de este proceso
21

es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer
acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo.
2.4 GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con planificar,
estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo
que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
2.4.1 Descripcin general de los procesos de gestin de los costos del proyecto.
Planificar la Gestin de los Costos: Planificar la Gestin de los Costos es el proceso que
establece las polticas, los procedimientos y la documentacin necesarios para planificar,
gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo se gestionarn los costos del
proyecto a lo largo del mismo.
Estimar los Costos: Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una
estimacin aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de
los costos requerido para completar el trabajo del proyecto.
Determinar el Presupuesto: Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en

sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo de cara a
establecer una lnea base de costos autorizada. El beneficio clave de este proceso es que
determina la lnea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el
desempeo del proyecto.
Controlar los Costos: Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del
proyecto para actualizar sus costos y gestionar cambios de la lnea base de costo. El
beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones
con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.
22

2.5 GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.

La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la
organizacin ejecutora que establecen las polticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades
de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue acometido. La Gestin
de la Calidad del Proyecto utiliza polticas y procedimientos para implementar el sistema de
gestin de la calidad de la organizacin en el contexto del proyecto, y, en la forma que resulte
adecuada, apoya las actividades de mejora continua del proceso, tal y como las lleva a cabo la
organizacin ejecutora. La Gestin de la Calidad del Proyecto trabaja para asegurar que se
alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.
2.5.1 Descripcin general de los procesos de Gestin de la Calidad del Proyecto.
Planificar la Gestin de la Calidad: Planificar la Gestin de la Calidad es el proceso de

identificar los requisitos y/o estndares de calidad para el proyecto y sus entregables, as
como de documentar cmo el proyecto demostrar el cumplimiento con los mismos. El
beneficio clave de este proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo se
gestionar y validar la calidad a lo largo del proyecto.
Realizar el Aseguramiento de Calidad: Realizar el Aseguramiento de Calidad es el

proceso de auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de las
medidas de control de calidad, a fin de garantizar que se utilicen los estndares de calidad
y las definiciones operativas adecuadas. El beneficio clave de este proceso es que facilita
la mejora de los procesos de calidad.
Controlar la Calidad: Controlar la Calidad es el proceso de monitorear y registrar los

resultados de la ejecucin de las actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeo y
recomendar los cambios necesarios. Los beneficios clave de este proceso incluyen: (1)
identificar las causas de una calidad deficiente del proceso o del producto y recomendar
y/o implementar acciones para eliminarlas, y (2) validar que los entregables y el trabajo del
proyecto cumplen con los requisitos especificados por los interesados clave para la
aceptacin final.
23

2.6 GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.

La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que
organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto. El equipo del proyecto est compuesto
por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.
Los miembros del equipo del proyecto pueden tener diferentes conjuntos de habilidades, pueden
estar asignados a tiempo completo o a tiempo parcial y se pueden incorporar o retirar del equipo
conforme avanza el proyecto. Tambin se puede referir a los miembros del equipo del proyecto
como personal del proyecto. Si bien se asignan roles y responsabilidades especficos a cada
miembro del equipo del proyecto, la participacin de todos los miembros en la toma de
decisiones y en la planificacin del proyecto es beneficiosa. La participacin de los miembros
del equipo en la planificacin aporta su experiencia al proceso y fortalece su compromiso con el
proyecto.
2.6.1 Descripcin general de los procesos de Gestin de los Recursos Humanos del
Proyecto.
Planificar la Gestin de los Recursos Humanos: Planificar la Gestin de los Recursos

Humanos es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las
responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, as como
de crear un plan para la gestin de personal. El beneficio clave de este proceso es que
establece los roles y responsabilidades del proyecto, los organigramas del proyecto y el
plan para la gestin de personal, el cual incluye el cronograma para la adquisicin y
liberacin del personal.
Adquirir el Equipo del Proyecto: Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso de

confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo necesario para
completar las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso consiste en
describir y guiar la seleccin del equipo y la asignacin de responsabilidades para obtener
un equipo competente.
Desarrollar el Equipo del Proyecto: Desarrollar el Equipo del Proyecto es el proceso de

mejorar las competencias, la interaccin entre los miembros y el entorno general del equipo
24

para lograr un mejor desempeo del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
produce como resultado una mejora del trabajo en equipo, mejoras de las habilidades y
competencias personales, empleados motivados, reduccin de las tasas de rotacin de
personal y un desempeo general del proyecto mejorado.
Dirigir el Equipo del Proyecto: Dirigir el Equipo del Proyecto es el proceso de

seguimiento del desempeo de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin,
resolver problemas y gestionar los cambios en el equipo con el fin de optimizar el
desempeo del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que influye en el
comportamiento del equipo, gestiona los conflictos, resuelve los problemas y evala el
desempeo de los miembros del equipo.
Dirigir el equipo del proyecto requiere una variedad de habilidades directivas para
fomentar el trabajo en equipo e integrar los esfuerzos de los miembros del equipo, a fin de
crear equipos de alto desempeo. La direccin del equipo implica una combinacin de
habilidades con especial nfasis en la comunicacin, la gestin de conflictos, la
negociacin y el liderazgo. Los directores de proyecto deben asignar tareas desafiantes a
los miembros del equipo y otorgar reconocimiento por el alto desempeo.
2.7 GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para
asegurar que la planificacin, recopilacin, creacin, distribucin, almacenamiento, recuperacin,
gestin, control, monitoreo y disposicin final de la informacin del proyecto sean oportunos y
adecuados. Los directores de proyecto emplean la mayor parte de su tiempo comunicndose con
los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los
niveles de la organizacin) como externos a la misma. Una comunicacin eficaz crea un puente
entre diferentes interesados que pueden tener diferentes antecedentes culturales y
organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y diferentes perspectivas e intereses, lo cual
impacta o influye en la ejecucin o resultado del proyecto.
2.7.1 Descripcin general de los procesos de Gestin de las Comunicaciones del Proyecto.
Planificar la Gestin de las Comunicaciones: Planificar la Gestin de las Comunicaciones
es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del

proyecto sobre la base de las necesidades y los requisitos de informacin de los
25

interesados y de los activos de la organizacin disponibles. El beneficio clave de este

proceso es que identifica y documenta el enfoque a utilizar para comunicarse con los
interesados de la manera ms eficaz y eficiente.
En la mayora de los proyectos, la planificacin de las comunicaciones se realiza de
forma muy temprana, por ejemplo durante el desarrollo del plan para la direccin del proyecto.
Esto permite la asignacin de los recursos adecuados, tales como tiempo y presupuesto, a las
actividades de comunicacin. Una comunicacin eficaz significa que la informacin se
suministra en el formato adecuado, en el momento preciso, a la audiencia correcta y con el
impacto deseado. Una comunicacin eficiente implica proporcionar exclusivamente la
informacin necesaria.
Gestionar las Comunicaciones: Gestionar las Comunicaciones es el proceso de crear,

recopilar, distribuir, almacenar, recuperar, y realizar la disposicin final de la informacin
del proyecto de acuerdo con el plan de gestin de las comunicaciones. El beneficio clave
de este proceso es que permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los
interesados del proyecto.
Controlar las Comunicaciones: Controlar las Comunicaciones es el proceso de

monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto
para asegurar que se satisfagan las necesidades de informacin de los interesados del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que asegura, en cualquier momento, un flujo
ptimo de informacin entre todos los participantes de la comunicacin.
El proceso Controlar las Comunicaciones puede desencadenar una iteracin de los procesos
Planificar la Gestin de las Comunicaciones y/o Gestionar las Comunicaciones. Esta
iteracin ilustra la naturaleza continua de los procesos de Gestin de las Comunicaciones
del Proyecto. Algunos elementos concretos de comunicacin, tales como incidentes o
indicadores clave de desempeo (p.ej., cronograma, costo y calidad reales frente a
planificados), pueden desencadenar una revisin inmediata, mientras que otros no lo harn.
El impacto y las repercusiones de las comunicaciones del proyecto deben evaluarse y
controlarse cuidadosamente para asegurar que se entrega el mensaje adecuado a la
audiencia adecuada en el momento adecuado.
26

2.8 GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la
planificacin de la gestin de riesgos, as como la identificacin, anlisis, planificacin de
respuesta y control de los riesgos de un proyecto. Los objetivos de la gestin de los riesgos del
proyecto consisten en aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir
la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el proyecto.
El riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierta que, de producirse, tiene un
efecto positivo o negativo en uno o ms de los objetivos del proyecto, tales como el alcance, el
cronograma, el costo y la calidad. Un riesgo puede tener una o ms causas y, de materializarse,
uno o ms impactos. Una causa puede ser un requisito especificado o potencial, un supuesto, una
restriccin o una condicin que crea la posibilidad de consecuencias tanto negativas como
positivas. Por ejemplo, entre las causas se podra incluir el requisito de obtener un permiso
ambiental para realizar el trabajo, o contar con una cantidad limitada de personal asignado para el
diseo del proyecto. El riesgo consiste en que la agencia que otorga el permiso pueda tardar ms
de lo previsto en emitir el permiso o, en el caso de una oportunidad, que se disponga de ms
personal de desarrollo capaz de participar en el diseo y de ser asignado al proyecto. Si se
produjese alguno de estos eventos inciertos, podra haber un impacto en el alcance, el costo, el
cronograma, la calidad o el desempeo del proyecto. Las condiciones de riesgo pueden incluir
aspectos del entorno del proyecto o de la organizacin que contribuyan a poner en riesgo el
proyecto, tales como las prcticas deficientes de direccin de proyectos, la falta de sistemas de
gestin integrados, la concurrencia de varios proyectos o la dependencia de participantes externos
fuera del mbito de control directo del proyecto.
Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que est presente en todos
los proyectos. Los riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y analizados, lo que
hace posible planificar respuestas para tales riesgos. A los riesgos conocidos que no se pueden
gestionar de manera proactiva se les debe asignar una reserva para contingencias. Los riesgos
desconocidos no se pueden gestionar de manera proactiva y por lo tanto se les puede asignar una
reserva de gestin. Un riesgo negativo del proyecto que se ha materializado se considera un
problema.
27

2.8.1 Descripcin general de los procesos de Gestin de los Riesgos del Proyecto.
Planificar la Gestin de los Riesgos: Planificar la Gestin de los Riesgos es el proceso de

definir cmo realizar las actividades de gestin de riesgos de un proyecto. El beneficio
clave de este proceso es que asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de la gestin de
riesgos son acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la
organizacin. El plan de gestin de los riesgos es vital para comunicarse y obtener el
acuerdo y el apoyo de todos los interesados a fin de asegurar que el proceso de gestin de
riesgos sea respaldado y llevado a cabo de manera eficaz a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
Identificar los Riesgos: Identificar los Riesgos es el proceso de determinar los riesgos que
pueden afectar al proyecto y documentar sus caractersticas. El beneficio clave de este
proceso es la documentacin de los riesgos existentes y el conocimiento y la capacidad que
confiere al equipo del proyecto para anticipar evento.
Los participantes en las actividades de identificacin de riesgos pueden incluir: el director
del proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el equipo de gestin de riesgos (si est
asignado), clientes, expertos en la materia externos al equipo del proyecto, usuarios finales,
otros directores de proyecto, interesados y expertos en gestin de riesgos. Si bien estas
personas son a menudo participantes clave en la identificacin de riesgos, se debera
fomentar la identificacin de riesgos potenciales por parte de todo el personal del proyecto.
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

es el proceso de priorizar riesgos para anlisis o accin posterior, evaluando y combinando
la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos. El beneficio clave de este
proceso es que permite a los directores de proyecto reducir el nivel de incertidumbre y
concentrarse en los riesgos de alta prioridad.
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos evala la prioridad de los riesgos
identificados a travs de la probabilidad relativa de ocurrencia, del impacto
correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los riesgos llegaran a presentarse, as
como de otros factores, tales como el plazo de respuesta y la tolerancia al riesgo por parte
de la organizacin, asociados con las restricciones del proyecto en trminos de costo,
28

cronograma, alcance y calidad. Dichas evaluaciones reflejan la actitud frente a los riesgos,
tanto del equipo del proyecto como de otros interesados. Por lo tanto, una evaluacin eficaz
requiere la identificacin explcita y la gestin de los enfoques frente al riesgo por parte de
los participantes clave en el marco del proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos.
Cuando estos enfoques frente al riesgo introducen sesgos en la evaluacin de los riesgos
identificados, debe prestarse atencin en la identificacin de dichos sesgos y en su
correccin.
Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Realizar el Anlisis Cuantitativo de

Riesgos es el proceso de analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre
los objetivos generales del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que genera
informacin cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma de decisiones a fin de reducir
la incertidumbre del proyecto.
El proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos se aplica a los riesgos priorizados
mediante el proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos por tener un posible
impacto significativo sobre las demandas concurrentes del proyecto. El proceso Realizar
el Anlisis Cuantitativo de Riesgos analiza el efecto de dichos riesgos sobre los objetivos
del proyecto. Se utiliza fundamentalmente para evaluar el efecto acumulativo de todos los
riesgos que afectan el proyecto. Cuando los riesgos guan el anlisis cuantitativo, el proceso
se puede utilizar para asignar a esos riesgos una prioridad numrica individual.
Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de desarrollar opciones y acciones para

mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. El beneficio
clave de este proceso es que aborda los riesgos en funcin de su prioridad, introduciendo
recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la direccin del
proyecto, segn las necesidades.
El proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos se realiza despus del proceso Realizar
el Anlisis Cuantitativo de Riesgos (en caso de que se utilice). Cada respuesta a un riesgo
requiere una comprensin del mecanismo por el cual se abordar el riesgo. Este es el
mecanismo utilizado para analizar si el plan de respuesta a los riesgos est teniendo el
efecto deseado. Incluye la identificacin y asignacin de una persona (un propietario de la
respuesta a los riesgos) para que asuma la responsabilidad de cada una de las respuestas a
los riesgos acordadas y financiadas. Las respuestas a los riesgos deben adecuarse a la
29

importancia del riesgo, ser rentables con relacin al desafo a cumplir, realistas dentro del
contexto del proyecto, acordadas por todas las partes involucradas y deben estar a cargo de
una persona responsable. A menudo es necesario seleccionar la respuesta ptima a los
riesgos entre varias opciones.
Controlar los Riesgos: Controlar los Riesgos es el proceso de implementar los planes de
respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos
residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestin de los
riesgos a travs del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que mejora la eficiencia
del enfoque de la gestin de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto para optimizar
de manera continua las respuestas a los riesgos.
El proceso Controlar los Riesgos puede implicar la seleccin de estrategias alternativas,
la ejecucin de un plan de contingencia o de reserva, la implementacin de acciones
correctivas y la modificacin del plan para la direccin del proyecto. El propietario de la
respuesta a los riesgos informa peridicamente al director del proyecto sobre la eficacia del
plan, sobre cualquier efecto no anticipado y sobre cualquier correccin necesaria para
gestionar el riesgo adecuadamente. Controlar los Riesgos tambin implica una
actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin, incluidas las bases de datos
de lecciones aprendidas del proyecto y las plantillas de gestin de riesgos, para beneficio
de proyectos futuros.
2.9 GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos necesarios para
comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del
proyecto. La organizacin puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o
resultados de un proyecto.
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestin del contrato
y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u rdenes de compra
emitidos por miembros autorizados del equipo del proyecto.
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto tambin incluye el control de cualquier
contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo entregables del
30

proyecto a la organizacin ejecutora (el vendedor), as como la administracin de las obligaciones

contractuales contradas por el equipo del proyecto en virtud del contrato.
2.9.1 Descripcin general de los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto.
Planificar la Gestin de las Adquisiciones: Planificar la Gestin de las Adquisiciones es

el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el
enfoque e identificar a los proveedores potenciales. El beneficio clave de este proceso es
que determina si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, qu adquirir, de qu
manera, en qu cantidad y cundo hacerlo.
El proceso Planificar la Gestin de las Adquisiciones identifica aquellas necesidades del
proyecto que se pueden satisfacer mejor o que deben satisfacerse mediante la adquisicin
de productos, servicios o resultados fuera de la organizacin del proyecto, frente a las
necesidades del proyecto que pueden ser resueltas por el propio equipo del proyecto.
Cuando el proyecto obtiene productos, servicios y resultados necesarios para el desempeo
del proyecto fuera de la organizacin ejecutora, los procesos desde Planificar la Gestin de
las Adquisiciones hasta Cerrar las Adquisiciones se ejecutan para cada uno de los
elementos que se va a adquirir.
Efectuar las Adquisiciones: Efectuar las Adquisiciones es el proceso de obtener

respuestas de los vendedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. El beneficio clave
de este proceso es que permite alinear las expectativas de los interesados internos y
externos a travs de acuerdos establecidos.
A lo largo del proceso Efectuar las Adquisiciones, el equipo recibir ofertas y
propuestas, y aplicar criterios de seleccin definidos previamente para seleccionar uno o
ms vendedores que estn calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables como
tales.
En el caso de adquisiciones importantes, es posible reiterar el proceso general de solicitar
respuestas de vendedores y evaluar dichas respuestas. Se puede elaborar una lista
restringida de vendedores calificados basndose en una propuesta preliminar. Puede
realizarse entonces una evaluacin ms detallada, fundada en un documento de requisitos
ms especfico e integral, solicitado a los vendedores que integran la lista restringida.
Adems, las herramientas y tcnicas aqu descritas pueden utilizarse solas o combinadas
de cara a seleccionar vendedores.
31

Controlar las Adquisiciones: Controlar las Adquisiciones es el proceso de gestionar las

relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos y efectuar cambios y
correcciones al contrato segn corresponda. El beneficio clave de este proceso es que
garantiza que el desempeo tanto del vendedor como del comprador satisface los requisitos
de adquisicin de conformidad con los trminos del acuerdo legal. El Grfico 12-6 muestra
las entradas, herramientas y tcnicas, y salidas de este proceso.
Tanto el comprador como el vendedor administrarn el contrato de adquisicin con
finalidades similares. Cada uno de ellos debe asegurar que ambas partes cumplan con sus
respectivas obligaciones contractuales y que sus propios derechos legales se encuentren
protegidos. Debido a la naturaleza legal de la relacin contractual, resulta fundamental que
el equipo de direccin del proyecto tenga conocimiento de las implicaciones legales de las
medidas que se toman al controlar una adquisicin. En proyectos mayores, con mltiples
proveedores, uno de los aspectos clave de la administracin del contrato es la gestin de
las interfaces entre los distintos proveedores.
Cerrar las Adquisiciones: Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada

adquisicin. El beneficio clave de este proceso es que documenta los acuerdos y la
documentacin relacionada para futura referencia.
El proceso Cerrar las Adquisiciones tambin implica actividades administrativas, tales
como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros para reflejar los resultados
finales y archivar dicha informacin para su uso en el futuro. El proceso Cerrar las
Adquisiciones aborda cada uno de los contratos aplicables al proyecto o a alguna de sus
fases. En proyectos de fases mltiples, puede suceder que el plazo de vigencia de un
contrato sea aplicable nicamente a una fase determinada del proyecto. En esto casos, el
proceso Cerrar las Adquisiciones cierra las adquisiciones aplicables a dicha fase del
proyecto. Las reclamaciones no resueltas pueden estar sujetas a litigio tras del cierre. Los
trminos y condiciones del contrato pueden prescribir procedimientos especficos para el
cierre del acuerdo.
32

2.10 GESTIN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO.

La Gestin de los Interesados del Proyecto incluye los procesos necesarios para identificar
a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para
analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar
estrategias de gestin adecuadas a fin de lograr la participacin eficaz de los interesados en las
decisiones y en la ejecucin del proyecto. La gestin de los interesados tambin se centra en la
comunicacin continua con los interesados para comprender sus necesidades y expectativas,
abordando los incidentes en el momento en que ocurren, gestionando conflictos de intereses y
fomentando una adecuada participacin de los interesados en las decisiones y actividades del
proyecto. La satisfaccin de los interesados debe gestionarse como uno de los objetivos clave del
proyecto.
2.10.1 Descripcin general de los procesos de Gestin de los Interesados del Proyecto
Identificar a los Interesados: Identificar a los Interesados es el proceso de identificar a

las personas, grupos u organizaciones que podran afectar o ser afectados por una decisin,
actividad o resultado del proyecto, as como de analizar y documentar informacin
relevante relativa a sus intereses, participacin, interdependencias, influencia y posible
impacto en el xito del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que permite al
director del proyecto identificar el enfoque adecuado para cada interesado o grupo de
interesados.
Los interesados del proyecto son individuos, grupos u organizaciones que pueden afectar,
verse afectados o percibirse a s mismos como afectados por una decisin, actividad o
resultado de un proyecto. Comprenden personas y organizaciones como clientes,
patrocinadores, la organizacin ejecutora o el pblico, que estn involucrados activamente
en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por
la ejecucin o la conclusin del proyecto. Tambin pueden influir sobre el proyecto y sus
entregables. Los interesados pueden encontrarse en diferentes niveles dentro de la
organizacin y poseer diferentes niveles de autoridad, o bien pueden ser externos a la
organizacin ejecutora del proyecto.
33

Planificar la Gestin de los Interesados: Planificar la Gestin de los Interesados es el

proceso de desarrollar estrategias de gestin adecuadas para lograr la participacin eficaz
de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el anlisis de sus
necesidades, intereses y el posible impacto en el xito del proyecto. El beneficio clave de
este proceso es que proporciona un plan claro y factible para interactuar con los interesados
del proyecto a fin de apoyar los intereses del mismo.
Gestionar la Participacin de los Interesados: Gestionar la Participacin de los

Interesados es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus
necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar
la participacin adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo del
ciclo de vida del mismo. El beneficio clave de este proceso es que permite al director del
proyecto incrementar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados,
aumentando significativamente las posibilidades de lograr el xito del proyecto.
Controlar la Participacin de los Interesados: Controlar la Participacin de los

Interesados es el proceso de monitorear las relaciones generales de los interesados del
proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados. El beneficio
clave de este proceso es que se mantendr o incrementar la eficiencia y la eficacia de las
actividades de participacin de los interesados a medida que el proyecto evoluciona y su
entorno cambia.
34
35

CAPTULO 3
PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
3.1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Tabla 1. Acta de Constitucin del Proyecto
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Versin 1.0
GESTIN DE LA IMPLEMENTACIN DE ECOPLAST, UNA

EMPRESA DEDICADA A LA FABRICACIN DE ESTUCHES
PROYECTO:
ESTNDAR PARA COMPUTADORAS PORTTILES A BASE

DE PLSTICO PET POST CONSUMO.
EQUIPO
Escobar Enrriquez, Adrin Humberto
ADMINISTRADOR
Melndez Rosales, Mnica Victoria
DEL PROYECTO
Ruiz Pichinte, Jos Eduardo
PREPARADO POR:
Equipo Administrador del Proyecto
Fecha:
09
01
2017
REVISADO POR:
Junta Directiva.
Fecha:
31
01
2017
APROBADO POR:
Junta Directiva.
Fecha:
31
01
2017
REVISIN
DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
FECHA
01
02
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
El presente proyecto busca establecer las bases para la implementacin de una Empresa
dedicada a la fabricacin de Estuches Estndar para computadoras porttiles a base de
plstico PET post-consumo. El proyecto comprender bsicamente los siguientes puntos:
Ingeniera de detalle.
Muro Perimetral
Infraestructura Administrativa y Productiva.
36

Planta de tratamiento de Agua

Subestacin Elctrica
Instalacin de lnea completa de Reciclaje e Inyectora de Plstico por Moldeo.
Instalacin de sistema de pesaje de materia prima.
Vas de acceso.
El Proyecto se dividir preliminarmente en los siguientes sectores:
Sector A, comprender la edificacin del rea de oficinas administrativas y rea de
produccin, calidad y despacho, de bsculas electrnicas, baos Sanitarios y casetas
de vigilancia.
Sector B, Comprender la construccin del cerco perimetral.
Sector C, Comprender la construccin de las vas de acceso internas y zonas de
parqueos de la empresa.
Sector D, Comprender la instalacin de la subestacin de energa elctrica.
Sector E, Comprender la construccin de la planta de tratamiento de aguas.
Sector F, Comprender la Adquisicin de Mobiliario de oficinas y Maquinaria para
el proceso de Produccin.
Sector G, Comprender la Instalacin de Mobiliario y Maquinaria.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

Objetivos Estratgicos de la
Organizacin
Propsito del Proyecto

Gestionar
Producir estuches para laptop con la

mayor eficiencia posible.
Cumplir parmetros de calidad, y costos
en la produccin de estuches, as como
tambin contribuir al cuido del medio
ambiente.
la
construccin
de
la
infraestructura necesaria para la ptima

operatividad de una empresa dedicada a
la produccin de estuches a base de
plstico Pet reciclado.
Planificar la adquisicin e instalacin de
maquinaria necesaria para realizar el
proceso productivo necesario para la
elaboracin de los Estuches Estndar.
37

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Poner en marcha la implementacin de la empresa con un presupuesto inicial de $
850,954.00USD
Disear los planos de Obra Civil o Arquitectnicos, Elctricos, de Tratamientos de Agua.
Establecer los periodos de construccin y montaje de maquinaria.
Finalizar el proyecto en un mximo de 180 Das a partir de la fecha del Acta de
Constitucin del Proyecto.
FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

Proceso de adquisicin de Maquinaria y Equipos durante los plazos requeridos y
caractersticas establecidas.
Diseo de las reas fsicas de la empresa de acuerdo a los requerimientos de los
interesados.
Plan de adquisicin de Equipos y Maquinaria de acuerdo a los requisitos de los
interesados.
El personal a contratar para la implementacin de la nueva empresa tiene que estar
altamente capacitado.
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
Cumplimiento de las polticas de la empresa para contratacin de proveedores,
encargados de la construccin de ciertas partes de la obra.
Realizar el proyecto dentro del presupuesto, tiempo, y calidad preestablecidos con los
patrocinadores del proyecto.
EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

Fases del Proyecto
Principales Entregables
Proceso de Iniciacin:
Fase I Gestin del Proyecto
Gestin de Integracin: Acta de constitucin

del proyecto.
38

Gestin de Comunicaciones: Registro de

Interesados.
Proceso de Planificacin:
Gestin de Integracin: Plan para la
Direccin del Proyecto.
Gestin del Alcance: Plan de Gestin del
Alcance. Plan de gestin de requisitos.
Declaracin
de
alcance
del
proyecto.
Estructura de Desglose de Trabajo EDT.

Diccionario de la Estructura de Desglose de
Trabajo EDT.
Gestin de Tiempo: Plan de Gestin del
Tiempo.
Matriz
de
Asignacin
de
Responsabilidades (RAM). Requerimiento

de Recursos del Proyecto. Estimacin de
Tiempos de los Entregables. Cronograma del
Proyecto. Documento de Hitos.
Gestin de Costos: Plan de Gestin del
Costo. Estimacin de Costos. Presupuesto
del Proyecto (Lnea Base del Costo).
Gestin de Calidad: Plan de Gestin de
Calidad.
Gestin de RRHH: Plan de Gestin de
Personal.
Gestin de Comunicacin: Plan de Gestin
de Comunicaciones.
Gestin de Riesgos: Plan de Gestin de
Riesgos. Categorizacin de los Riesgos en el
Proyecto RBS. Identificacin de Riesgos
Anlisis FODA. Identificacin de Riesgos
39

Tormenta de Ideas. Plan de Respuesta de

Riesgos.
Gestin de Adquisiciones: Plan de Gestin
de Adquisiciones.
Proceso de Ejecucin:
Gestin de Calidad: Normas de Calidad.
Procedimientos
de
Aseguramiento
de
Calidad de los Entregables.

Gestin de RRHH: Matriz de Asignacin de
Responsabilidades (RAM). Desarrollo del
Equipo del Proyecto. Organigrama del
Equipo del Proyecto.
Gestin
de
Comunicacin:
ndice
del
Archivo del Proyecto.

Gestin de Adquisiciones: Enunciado del
Trabajo (SOW). Modelo de Contrato.
Proceso de Seguimiento y Control:

Gestin de Calidad: Lista de Verificacin de
Entregables.
Acciones
Preventivas
Correctivas.
Gestin de Comunicacin: Relacin de
Informes del Proyecto. Relacin de informes
de Rendimiento. Relacin de entregables
terminados. Informe de Rendimiento de los
Indicadores
de
Gestin.
Relacin
de
Requerimientos de Cambio que fueron

atendidos.
Proceso de Cierre:
40

Actas Formales de Entregables. Lecciones

Aprendidas.
Lecciones Aprendidas
-Planos de construccin la estructura fsica

de la empresa.
Fase II Diseo o Ingeniera de Detalle.
-Planos de la Distribucin de reas de la

Empresa
- Diseo de Planos Elctricos
-Diseo de Planos Hidrulicos
Equipos Adquiridos :
-Maquinaria y Equipos de Produccin.
-Mobiliario Comedor y Baos
Fase III Requerimiento de

Adquisiciones
-Mobiliario de Oficinas
Servicios Adquiridos :
-Servicio de Construccin.
-Servicio de Montaje Elctrico.
-Servicio de Montaje de Maquinaria
-Infraestructura de la empresa de acuerdo a lo

especificado por los patrocinadores.
Fase IV-
-Planta de Tratamiento de Agua.
Implementacin.
-Subestacin de Energa Elctrica.

-Equipo y Maquinaria
- Muebles y Otros.
V- Finalizacin de la Obra
INTERESADOS CLAVE
Junta Directiva.
Jefe de la Divisin de Construccin.
Informe sobre la Obra terminada.
41

Jefe de la Divisin de Instalacin de Subestacin Elctrica.

Jefe de Adquisiciones
Jefe de la Divisin de Montaje de Maquinaria y Equipos.
Supervisores y Operadores de Maquinaria del Proceso de
Produccin.
Proveedores de Equipo y Maquinaria.
RIESGOS PRINCIPALES
Problemas con las comunidades aledaas a la ubicacin del Proyecto.
Retraso en el inicio de obra por entrega tarda de permisos ambientales y seguridad.
Demora en la seleccin de contratistas.
Desintegracin del equipo de supervisin propuesto.
Falta de mano de obra calificada para llevar a cabo el proyecto.
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

Firma y sello del acta de constitucin por parte del patrocinador de proyecto
Aprobacin del presupuesto del proyecto.
Aprobacin del documento de arquitectura
El personal que trabajara operando la maquinaria de la lnea de produccin, debe estar
100% capacitados, una semana antes del inicio de la operacin de este sistema.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El presupuesto con el que contara el proyecto ser de $ 850,954.00
El proyecto comenzara de 9 de enero de 2017 y finaliza 15 de Septiembre de 2017
REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
Factores Crticos de xito
Evaluador
Firma el Cierre del

Proyecto
42

Diseo de las reas fsicas

de la empresa de acuerdo a
los requerimientos de los
Jefe de Ingeniera
interesados
Plan de adquisicin de
Equipos y Maquinaria de
acuerdo a los requisitos de
Jefe de adquisiciones
los interesados.
Proceso de adquisicin de
Maquinaria
durante
y
los
Junta Directiva.
Equipos
plazos Jefe de Adquisiciones
requeridos y caractersticas
establecidas
El personal a contratar para
la implementacin de la
nueva empresa tiene que
Jefe de Recursos Humanos
estar altamente capacitado.
EQUIPO DIRECTOR ASIGNADO AL PROYECTO

Mnica Melndez, Eduardo Pichinte, Adrian Escobar
AUTORIDAD ASIGNADA
El encargado de los recursos del patrocinador ser la Junta Directiva.

3.2 REGISTRO DE INTERESADOS

En el Registro de Interesados se documentar y definir a los principales Interesados del
Proyecto tanto internos como externos. como se muestra en la tabla 2
El nivel de autoridad de cada Interesado estar documentado y ser definido por la
capacidad del Interesado en influenciar en las decisiones del Proyecto. Esto depender de su
importancia en relacin al resto de Interesados Involucrados. Se han definidos dos niveles de
autoridad:
1. Nivel Alto: Interesados Clave con capacidad de influencia en las decisiones del Proyecto
relacionadas a las restricciones. Su capacidad de influir en las decisiones ms importantes del
Proyecto es total
2. Nivel Medio: Interesados con capacidad de influencia en las decisiones del Proyecto, por debajo
de los interesados clave, pero con capacidad de opinin y cierta influencia que debe ser tomada en
cuenta.
43
44
Tabla 2. Registro de interesados
REGISTRO DE INTERESADOS
Interesados Internos
Item
Interesados
Requerimientos del Proyecto

1. Velar por los recursos econmicos aportados por los
2. Controlar el desarrollo del proyecto.
3. Cerrar el Proyecto garantizando la satisfaccin de los
patrocinadores.
4. Posicionar a la organizacin dentro del mercado como
especialistas en produccin de estuches estndar para
computadoras porttiles a base de plstico pet reciclado.
Junta Directiva
1. Ejecutar el Proyecto dentro del plazo y presupuesto

establecido.
Representante del Equipo 2. Ejecutar el Proyecto dentro de los estndares de Calidad,
del Proyecto o Director del Seguridad y Medio Ambiente de la organizacin.
3. Obtener una mayor utilidad con respecto al previsto.
Proyecto
4. Recoger las lecciones aprendidas para mejorar
procedimientos.
5. Brindar imagen de organizacin eficiente y responsable
con los compromisos adquiridos.
Requerimientos del Producto Nivel

Alto
Alto
45
Equipo Administrador del

Proyecto
Interesados Externos
Item
Interesados
5 Cliente o Patrocinadores.
Aro Constructores S.A de

C.V
BIOSALVFL de El
Salvador S.A de C.V
Aes Clesa.
1. Cumplir con los lineamientos de la Junta Directiva

durante la ejecucin del proyecto.
2. Mantener a los interesados claves informados sobre el
avance del proyecto.
3. Cerrar el Proyecto con satisfaccin del cliente, dentro del
plazo y presupuesto establecido, generando la utilidad
prevista.
4. Documentar los procesos culminados y actualizacin por
los cambios.
5. Cumplir con las especificaciones tcnicas de los
productos.
Requerimientos del Proyecto
1. Ser informados del avance del Proyecto y logro de hitos
importantes dentro del Proyecto
2. Recibir el Proyecto de acuerdo a los Requerimientos
establecidos en el Contrato y en el plazo y costo pactados
1. Obtener las especificaciones para el diseo de los planos
de construccin de la Empresa.
2. Realizar la construccin de las diferentes reas de la
empresa en el tiempo establecido.
1. Especificacin de la capacidad de la planta de
tratamiento de aguas.
2. Construccin de la planta de tratamiento de aguas.
1. Especificacin de consumo de energa por la planta, para
el diseo de la Subestacin Elctrica.
2. Construccin de subestacin de energa elctrica.
Cumplir
con
las
especificaciones tcnicas de los
productos.
Alto
Requerimientos del Producto Nivel

Construccin de instalaciones Alto
de su Empresa y Montaje de
Maquinaria y Mobiliario, para
poder iniciar sus operaciones.
Alto
Alto
Alto
46
Empresa de construccin
de calles de asfalto.
1. Metros lineales a Construir

2. Plazo para la construccin.
Proveedores Internacional
de Maquinaria
1. Tipos de Maquinaria a Requerir.

2. El plazo de entrega es de 30 das Max.
10
Empresa distribuidora de
Muebles
1. Cantidad de Muebles y tipos de Muebles a Requerir.

2. El tiempo de Entrega para los Muebles.
11
ANTECH EL
SALVADOR
Secretaria de Cultura de El
Salvador.
Competencia Nacional
1. Descripcin de Maquinaria a instalar.

2. Realizar Montaje de Maquinaria.
1. Monitorear el posible hallazgo de nuevos restos
arqueolgicos en el transcurso de la ejecucin del Proyecto.
1. Informacin del proyecto para verificar si la creacin de
la nueva empresa pueda traerles disminucin en ventas de
sus productos o pueda elevar los precios de adquisicin de
materia prima.
1. Estar informados acerca de la ejecucin del Proyecto y
los beneficios para la comunidad y el medio ambiente
2. Implementar un Plan de contingencia para mitigar los
malestares producto de la ejecucin de las obras
(generacin de polvo, ruido, mayor circulacin de
vehculos)
12
7
Poblacin del Municipio

de Santa Ana.
Especificaciones de las vas de

acceso a construir.
Alto
Alto
Medio
Alto
Alto
1. Informacin sobre
Maquinaria instalada, para
estudiar el proceso de
produccin.
Bajo
Medio
47

CAPITULO 4: GESTION DEL ALCANCE
4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

El Objetivo del Plan de Gestin del Alcance es garantizar que el Proyecto incluya
solamente el trabajo necesario para culminarlo con xito, es decir definir y Controlar qu se
incluye y que no se incluye en el Proyecto.
Tabla 3. Plan de Gestin del Alcance
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

Componente
Ttulo del Proyecto
Descripcin
GESTIN DE LA IMPLEMENTACIN DE ECOPLAST,

UNA EMPRESA DEDICADA A LA FABRICACIN DE
ESTUCHES ESTNDAR PARA COMPUTADORAS
PORTTILES A BASE DE PLSTICO PET POST
CONSUMO.
Descripcin de la Gestin del El Alcance del Proyecto ser gestionado a travs de la
Alcance del Proyecto
implementacin de los Procesos de Gestin del Alcance,
segn las entradas, tcnicas & herramientas y salidas abajo
descritas.
Proceso 5.1: Recopilar Requisitos.
Se utilizar como entrada el Acta de Constitucin del
Proyecto, y el Registro de Interesados del Proyecto. Como
tcnica de recoleccin (herramienta) se usar la tcnica el
entrevistar a participantes con experiencia en proyectos, as
como interesados y expertos en la materia. Como salida de
este proceso se considerar la Documentacin de
Requerimientos, el Plan de Gestin de Requerimientos y La
Matriz de Trazabilidad de los Requerimientos
Proceso 5.2: Definir el alcance
Se utilizar como entrada el Acta de de Constitucin del
Proyecto, y la Documentacin de Requerimientos. Como

tcnica para definir el Alcance (herramienta), se usar el

juicio experto del Equipo del Proyecto. Como salida de este
proceso se considerar el Enunciado del Alcance del Proyecto
y del Producto.
Proceso 5.3: Crear la estructura detallada del
Desglose del trabajo (EDT) Se utilizar como entrada el
Enunciado del Alcance, la Documentacin de
Requerimientos y los procedimientos y plantillas de la
Empresa. Como tcnica para la creacin de la EDT
(herramienta), se utilizar la tcnica de descomposicin a
nivel de paquetes de trabajo. Como salida de este proceso se
considerar la Lnea Base del Alcance (Enunciado del
alcance, EDT y diccionario de la EDT).
Proceso 5.4: Verificar el Alcance
Se utilizar como entrada la Lnea Base del Alcance, la
Documentacin de Requerimientos y la Matriz de
Trazabilidad de Requerimientos. Como herramienta para la
verificacin del Alcance se usar la Inspeccin del Estado
Completado del Proyecto. Como salida de este proceso se
considerar los entregables aceptados y los cambios
requeridos si los hubiera.
Identificacin y clasificacin Identificacin de Cambios en el Alcance.
de los cambios al Alcance del El Equipo del Proyecto ser el encargado de identificar
Proyecto
cualquier variacin incompatibilidad que est fuera del
Alcance del Proyecto. Esta identificacin ser plasmada en
un formato de solicitud de cambios, el cual ser emitido al
Cliente para su revisin.
El Cliente tambin podr solicitar cambios al Alcance y
tambin lo har a travs del formato de Solicitud de cambios
(ver Apartado 4.4.1).
El Equipo del Proyecto realizar el seguimiento de la
documentacin alcanzada al Cliente, y en caso de haber
alguna variacin consulta, se elaborar una solicitud de
cambio actualizada, la cual ser nuevamente enviada para su
revisin por el Cliente.
Toda solicitud de cambio ser archivada para su seguimiento,
control y cierre a cargo del Equipo del Proyecto, quien
emitir un informe semanal el cual detallar el estado de cada
una de las solicitudes emitidas.
Clasificacin de Solicitudes de Cambio al Alcance.
48

Las solicitudes de cambios sern clasificadas e identificadas

por el Equipo del Proyecto, segn el impacto que genere la
desviacin en el Alcance del Proyecto:
1. Bajo Impacto al Alcance
No afecta el Alcance principal del Proyecto y los cambios
sern asumidos por la organizacin ejecutante
2. Moderado Impacto al Alcance
Afecta el Alcance del Proyecto, impactando las lneas base
de costo (cuando es menor o igual al 2% del Presupuesto
estimado) y tiempo (cuando es menor o igual al 2% del Plazo
estimado).
3. Alto Impacto en el Alcance
Afecta el Alcance del impactando las lneas base de costo
(mayor al 2% del Presupuesto estimado) y tiempo (mayor al
2% del Plazo estimado).
Procedimiento de control de Todas las modificaciones del Alcance, debern ser a travs
cambios al Alcance
de los siguientes procesos de Control de Cambios:
Interesados Clave autorizados a solicitar cambios al Alcance:
El Patrocinador
La Junta Directiva.
El Equipo del Proyecto
Consideraciones al Procedimiento de Control de Cambios:
1. Las personas autorizadas para solicitar algn cambio sern
los Interesados Clave. Podrn solicitar una modificacin a los
entregables del Producto mediante el Formato de Solicitud de
Cambios (ver Apartado 4.4.1).
2. El Equipo del Proyecto verificar los impactos de la
solicitud de cambio propuesta.
3. Se clasificar la solicitud de cambio propuesta, segn su
impacto (pequeo mediano, grande).
4. De ser aprobada la solicitud de cambio por el Equipo del
Proyecto (Impacto pequeo) por la Junta Directiva
(Impactos medianos y grandes), se actualizar la
documentacin relacionada (lneas base). Caso contrario se
documentar la solicitud de cambio rechazada
5. Se comunicar siempre a los Interesados claves el resultado
de la Solicitud (aprobada o rechazada).
6. Siempre se documentarn y archivarn las solicitudes de
cambio, independientemente de su resultado
49

7. Detalle del Proceso de Control de Cambios (ver Apartado

4.4.2)
Responsables de aprobar los El Comit de Control de Cambios, ser el responsable de
cambios al Alcance
Aprobar los Cambios al Alcance.
Estar compuesto por:
Un Representante del Cliente
Gerente General Organizacin ejecutante (
Patrocinador )
Gerente de Proyecto Consideraciones:
1. La junta directiva aprobara los cambios al Alcance
cuyo impacto sea Moderado y Alto
2. Para ver los detalles del Flujo ver apartado 4.4.2
Definicin de cambios que Las solicitudes de cambio que podrn ser aprobadas sin
pueden ser aprobados sin revisin del Comit sern:
revisiones
Las solicitudes de cambio tipificadas como de
Impacto Pequeo. (Estos cambios no influirn o
incidirn significativamente en el cambio de las
lneas base del Proyecto).
Solicitudes de Cambio que involucran aspectos de
seguridad del Proyecto, de cuya implementacin
depende salvaguardar la vida y la propiedad.
Integracin del control de Si la solicitud de cambio es aprobada y esta es tipificada como
cambios del alcance con el de Impacto Moderado o Alto, el Equipo de Proyecto
Control
Integrado
de actualizar los siguientes documentos:
cambios
Los Planes de Gestin subsidiarios,
La Lnea Base del Proyecto (Alcance, Costo y
Tiempo)
El status de los requerimientos de cambio,
Las Salidas de otros procesos como calidad, riesgos,
adquisiciones etc.
Requerimientos
para
Plantillas: Formato de Solicitud de Cambios (ver
solicitud de cambios al
Aparatado 4.4.1)
alcance del Proyecto
Sistemas de Seguimiento: El Equipo del Proyecto
emitir un Informe Semanal en el cual se detallar el
estado de cada una de las solicitudes emitidas
(seguimiento).
Niveles Requeridos de Aprobacin: El Gerente y
Equipo del Proyecto Aprobar Cambios de Impacto
50
51

Pequeo. La Junta Directiva aprobar Cambios de

Impacto Moderado y Alto.
4.2 PLAN PARA LA RECOPILAR REQUISITOS

El Plan de Gestin de Requerimientos, documenta cmo se analizarn documentarn y
gestionarn los Requisitos a lo largo del Proyecto.
Tabla 4.Plan para la recoleccin de requisitos
PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS
Componente
Ttulo del Proyecto
Descripcin
de
cmo
sern
gestionados
los
requerimientos del
Proyecto
Descripcin
Gestin de Requerimientos
-Las Entradas consideradas para la Gestin de los Requerimientos
son:
1) Acta de Constitucin del Proyecto
2) Registro de Interesados (ver tabla 2)
3) El Contrato
4) Polticas de la Empresa
5) Procedimientos Operativos Generales de la Empresa
6) Normas ISO 9001, ISO 14000 e ISO 18000
7) Procedimientos Ejecutivos Internos de la Empresa
8) Sistema Control de la Facturacin y Costos
-Las Herramientas y Tcnicas a aplicar para la recoleccin de
requerimientos, no ubicados dentro del Contrato. Estas sern:
1) Entrevistas, se consultar a los principales involucrados del
Proyecto, con el fin de definir cualquier Requerimiento que no est
claramente establecido en el Contrato.
2) Se entrevistar a participantes con experiencia en proyectos, as
como interesados y expertos en la materia para conocer sus
expectativas sobre los resultados del Proyecto. El entrevistador ser
el Gerente de Proyecto, quien ya tiene un previo conocimiento del
tema pues deber conocer el Contrato.

- Las Salidas de la Gestin de Requerimientos sern:

1) Documentacin de Requerimientos, describe el modo en que los
Requisitos individuales que cumplen con las necesidades
comerciales del Proyecto (ver Apartado 4.4.3)
2) Plan de Gestin de Requerimientos
4) Matriz de Trazabilidad con respecto a los Objetivos del Proyecto
(Ver Apartado 4.4.4).
-Control de Requerimientos
Los Requerimientos se controlarn a travs de:
1) Las Matrices de Trazabilidad de los Requerimientos, vincula los
Requerimientos con su origen y los monitorea a lo largo del Ciclo
de vida del Proyecto.
2) Control de Cambios de los Requerimientos (ver Apartado 4.4.5)
-Comunicacin de los Requerimientos
1) El Registro de los Requerimientos aprobados, ser archivado y
documentado por el Equipo del Proyecto.
2) Los Cambios en los Requerimientos sern informados por el
Gerente de Proyecto a todos los Involucrados del Proyecto,
independientemente si stos son aprobados o rechazados.
52

Para el Control de Cambios de los Requerimientos debemos tener

en cuenta las siguientes consideraciones:
1) Los Cambios a los Requerimientos sern solicitados por los
Interesados Clave del Proyecto.
- El Cliente o El Patrocinador
- El Gerente de Proyecto
- El Equipo del Proyecto
2) Las Solicitudes de Cambio de los Requerimientos, se presentaran
con el formato de Solicitud de cambio de Requerimientos (plantilla
de Establecida), al Gerente del Proyecto, para su evaluacin,
debidamente documentado y sustentado.
3) El Registro de las Solicitudes de Cambio de los Requerimientos,
Procedimiento de
control de cambios ser archivado y documentado por el Equipo del Proyecto.
a los requerimientos 4) El Gerente de Proyecto deber comunicar en un informe, el
impacto del cambio en las Lneas Bases del Proyecto, debido al
nuevo requerimiento (si ste es aprobado).
5) Detalles del Flujo (Apartado 4.5)
Proceso
priorizacin
requerimientos
El objetivo de Priorizar los Requerimientos ser el de dar atencin

a los Requerimientos de mayor impacto en el Proyecto. Los
Requerimientos se priorizaran dependiendo de la fuente que los
emita, y el nivel de participacin que tenga el Involucrado que
realizar el Requerimiento.
Interesado
Prioridad
de 1) Cliente o Patrocinador
ALTO
de 2) Junta Diretiva
ALTO
4) Gerente del Proyecto
ALTO
5) Equipo del Proyecto
MEDIO
6) Aro de Construccin
ALTO
7) BIOSALVFL
ALTO
8) Proveedor de Maquinaria
ALTO
9) ANTECH EL SALVADOR
ALTO
8) Poblacin
MEDIO
53
54

Estructura
Trazabilidad
Los Principales atributos de los Requerimientos a identificar en las

Matrices de Trazabilidad sern:
1) Involucrado
2) Identificador del Requerimiento
3) Descripcin del Requerimiento.
4) Correspondencia con el Producto el Proyecto
de 5) Impacto y respuesta al Requerimiento
6) Trazabilidad del Requerimiento con respecto a:
1. Ciclo de Vida del Proyecto
2. Objetivos del Proyecto
La Lista de Requerimientos ser controlada mediante las Matriz
de Trazabilidad (ver Apartado 4.4)
4.3 DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Tabla 5. Declaracin del Alcance del Proyecto.
DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Versin 1.0

PROYECTO:

55

EQUIPO
ADMINISTRADOR
DEL PROYECTO
PREPARADO POR:
Fecha:
09
01
2016
REVISADO POR:
Junta Directiva.
Fecha:
31
01
2016
APROBADO POR:
Junta Directiva.
Fecha:
31
01
2016
REVISIN
DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
FECHA
01
02
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
El presente proyecto busca establecer las bases para la implementacin de una Empresa
dedicada a la fabricacin de Estuches Estndar para computadoras porttiles a base de
plstico PET post-consumo. El proyecto comprender bsicamente los siguientes puntos:
Ingeniera de detalle.
Muro Perimetral
Infraestructura Administrativa y Productiva.
Planta de tratamiento de Agua
Subestacin Elctrica
Instalacin de lnea completa de Reciclaje e Inyectora de Plstico por Moldeo.
Instalacin de sistema de pesaje de materia prima.
Vas de acceso.
El Proyecto se dividir preliminarmente en los siguientes sectores:
Sector A, comprender la edificacin del rea de oficinas administrativas y rea de
produccin, calidad y despacho, de bsculas electrnicas, baos Sanitarios y casetas
de vigilancia.
Sector B, Comprender la construccin del cerco perimetral con alambrado de pas.
Sector C, Comprender la construccin de las vas de acceso internas y zonas de
parqueos de la empresa.
Sector D, Comprender la instalacin de la subestacin de energa elctrica.
56

Sector E, Comprender la construccin de la planta de tratamiento de aguas.

Sector F, Comprender la Adquisicin de Mobiliario de oficinas y Maquinaria para
el proceso de Produccin.
Sector G, Comprender la Instalacin de Mobiliario y Maquinaria.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

Objetivos Estratgicos de la
Organizacin
Propsito del Proyecto

Gestionar
Producir estuches para laptop con la

mayor eficiencia posible.
Cumplir parmetros de calidad, y costos
en la produccin de estuches, as como
tambin contribuir al cuido del medio
ambiente.
la
construccin
de
la
infraestructura necesaria para la ptima

operatividad de una empresa dedicada a
la produccin de estuches a base de
plstico Pet reciclado.
Planificar la adquisicin e instalacin de
maquinaria necesaria para realizar el
proceso productivo necesario para la
elaboracin de los Estuches Estndar.
OBJETIVOS DEL PROYECTO

Poner en marcha la implementacin de la empresa con un presupuesto inicial de USD
Disear los planos de Obra Civil o Arquitectnicos, Elctricos, de Tratamientos de Agua.
Establecer los periodos de construccin y montaje de maquinaria.
Finalizar el proyecto en un mximo de 180 dias a partir de la fecha del Acta de
Constitucin del Proyecto.
FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

Proceso de adquisicin de Maquinaria y Equipos durante los plazos requeridos y
caractersticas establecidas.
Diseo de las reas fsicas de la empresa de acuerdo a los requerimientos de los
interesados.
57

Plan de adquisicin de Equipos y Maquinaria de acuerdo a los requisitos de los

interesados.
El personal a contratar para la implementacin de la nueva empresa tiene que estar
altamente capacitado.
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
Cumplimiento de las polticas de la empresa para contratacin de proveedores,
encargados de la construccin de ciertas partes de la obra.
Realizar el proyecto dentro del presupuesto, tiempo, y calidad preestablecidos con los
DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

ENTREGABLE
DESCRIPCIN
Diseo o Ingeniera de Detalle.
Planos de Construccin
Estos contienen las mediadas de las diferentes

reas que se construirn para formar la empresa.
Planos que contienen a detalle los elementos

elctricos, como la entrada principal de
Diagramas Elctricos de la empresa
energa
elctrica,
tomas
corrientes,
transformadores, lneas elctricas de la

empresa.
Contiene todos los elementos del Sistema
Diagramas Hidrulicos de la empresa.
Hidrulico que sern instalados en la

empresa, as como el diseo de la planta de
tratamientos de aguas.
Requerimiento de Adquisiciones
Documento de compra, que formaliza
la propuesta del proveedor y contiene
Maquinaria y Equipos de Produccin
el listado de todos los Equipos y

Maquinaria de produccin, como: La
Lnea de Reciclado de Plstico PET,
58

Inyectora,
Bascula
para
pesar
camiones, basculas par pesos menores

a
3000
kg,
bascula
de
mesas,
colormetro. Este documento incluye

todas sus caractersticas tcnicas:
marca, modelo, capacidad, precio.
Documento de compra, que formaliza la
Mobiliarios de Oficina en
General
Propuesta del proveedor, y contiene el listado

de todos los muebles adquiridos. Este
documento incluye todas sus caractersticas
Tcnicas: dimensiones, color, tipo.
Documento de servicio, que formaliza la
Propuesta del proveedor, y contiene todos los
trabajos
alcances
del
servicio
de
construccin de la obra civil de la empresa.

Servicio de Construccin
En este documento se definen los trabajos de

las diferentes reas de la empresa, los
instrumentos a utilizar, asi como el personal
necesario para la finalizacin del proyecto en
el tiempo establecido.
Documento de servicio, que formaliza la
propuesta del proveedor, y contiene todos los
trabajos y alcances del servicio Montaje
Elctrico. En este documento se definen los
Servicio de Montaje Elctrico.
trabajos
para
la
construccin
de
la
subestacin de energa elctrica de la

empresa, as como las caractersticas de esta
en KV, tipo de transformadores, voltaje de
entrada y voltaje de salidas etc.
59

Documento que contiene la propuesta del

servicio de montaje de maquinaria, tiempo en
Servicio de Montaje de Maquinaria
el cual se realizara, instrumentos a utilizar y

el nivel tcnico de los trabajadores.
Fase IV-Implementacin
EL departamento de produccin tiene un

rea de 750 m2, la paredes forman un
rectngulo de 50 m de largo por 15 m de
ancho. Con un total de 120 m lineales de
pared de altura 4.5 m
Las oficinas tendrn un un largo de 10 m por

5 m de ancho. Esto requiere de 27 m lineales
de pared.
EL departamento de calidad tiene una

longitud de 5 m y un ancho de 4 m. teniendo
17 m lineales de pared con una altura de 4.5
Sector A
m.
El rea de despacho tendr una longitud de

15m por 5 m de nacho. Contar con 29 m
lineales de pared de altura 4.5 m
El rea de pesaje de camiones tendr un

largo de 12 m por 7 m de ancho.
Los sanitarios tendrn 7 m de largo por 4 de

ancho. Contando con 22 m lineales de pared
de 3.5 m de altura
La caseta de vigilancia tendr 1.5 m x 1.5 m,

contara con 5 m lineales de pared de altura
de 3.5 m.
Sector B
Comprende la construccin del cerco

perimetral el cual delimita el terreno donde
60

se construir las instalaciones de la empresa,

este tendr dos paredes de longitud de 80 m
y las otras dos de longitud de 50 m.
Comprende la construccin de vas de

acceso principal en magnitud de 100 metros
Sector C
lineales.
EL parqueo tendr 20 m de largo por 8 m de

ancho.
Sector D
Construccin de la subestacin de energa

elctrica con capacidad de 150 Kv, tendr
dos trasformadores de 75 KV cada uno
Comprender la construccin de la planta de

tratamiento de aguas. Con una capacidad de
30 m3. Esta comprende dos tanques de
Sector E
concreto uno con capacidad de 30 m3 para el

agua tratada y el otro con capacidad de 15m3
para desinfestar el lodo.
Sector F
Sector G
Instalacin de lnea completa de PET,

Inyectora y basculas.
Instalacin del Mobiliario de Oficina.
CONTEXTO DEL PROYECTO

7. LMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)
El proyecto no incluye tableros de centro de control de motores.
El proyecto no incluye bombas, ya que para la planta de tratamiento de aguas esta se
mover por gravedad.

8. RESTRICCIONES
(Las Restricciones del Proyectos estarn descritas en el Contrato y consisten en aquellas
actividades que son responsabilidad del cliente, quedando fuera del alcance del proyecto
El Cliente es responsable de lo siguiente:
-Pagos por autorizaciones municipales y gubernamentales.
-Gestin para intervencin social, en el caso de posibles conflictos con la poblacin.
-Etapa de operacin experimental posterior a la entrega del Proyecto.
-Suministro de equipo de generacin de energa para las instalaciones.
9. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin
necesidad de pruebas o demostraciones)
-No existen restricciones de acceso a la zona de trabajo (circulacin), por ninguna entidad
gubernamental y privada o la poblacin local.
-No hay zonas arqueolgicas en el rea de trabajo, todo el monitoreo arqueolgico durante la
ejecucin estar a cargo de una comisin Gubernamental.
-Los precios de los insumos sufrirn incrementos del orden del 2% como mximo.
61
62
4.3.1 Estructura del desglose del trabajo (EDT)
63
64
65

4.3.2 Diccionario de la EDT

Tabla 6. Diccionario de la EDT.
DICCIONARIO DE LA EDT
Cdigo del Paquete de Trabajo
1.1.1
Nombre del Paquete de Trabajo
Iniciacin
Organizacin o Individuo Responsable
Director del Proyecto

Comprende todas las actividades para el Inicio
Descripcin del Paquete de Trabajo
del Proyecto, especficamente la elaboracin del

Acta de constitucin.
Entregable
Acta de Constitucin
Acta de Constitucin firmada por:
Criterios de Aceptacin del Entregable
Junta Directiva, Representante del Equipo de

Proyecto y Cliente.
Aprobacin Requerida
EcoPlast S.A de C.V.

Fecha
1.1.2
Plan del Proyecto
Comprende todas las actividades de gestin

relacionadas a la Planificacin del Proyecto.
Entregable
Planes de Gestin del Proyecto
Plan de Gestin del Proyecto aprobado.
Aprobacin Requerida
--Fecha
1.1.3
Informe de Estado del Proyecto
Comprende los Informes de Estado del Proyecto

con una frecuencia semanal.
Entregable
Informe de Estado semanal
Informe de Estado aprobado.
66

Aprobacin Requerida
EcoPlast S.A. de C.V.

Fecha
1.1.4
Reunin de Coordinacin Semanal
Jefe de Ingeniera
Consiste en convocar, gestionar e implementar
Reuniones semanales de control del Proyecto

entre los Interesados.
Entregable
Aprobacin Requerida
Informe Semanal de Avance

Informe de Avances aprobado por Junta
Directiva.
Junta Directiva
Fecha
1.1.5
Cierre del Proyecto

Comprende las actividades necesarias para el
cierre administrativo del Proyecto, tales como:
Elaborar Informe de performance final del
Proyecto, elaborar el Compendio de Lecciones

aprendidas, Gestionar el Acta de aceptacin del
Proyecto ejecutado,
Contratos cerrados
Convenios terminados.
Entregable

Aprobacin Requerida
Archivo de
documentacin de
Cierre
Administrativo del Proyecto.
Contratos Cerrados con Proveedores.
Acta de recepcin definitiva del Proyecto.
Acta de Cierre Final

Fecha
1.2.1
Arquitectura
Empresa Subcontratada de Construccin
67

Este
paquete
elaboracin
de
de
trabajo
comprende
memorias
la
descriptivas,
especificaciones tcnicas, planos de arquitectura,

metrados y listados de materiales.
Entregable
Memorias descriptivas.
Especificaciones tcnicas.
Criterios de diseo.
Memorias de calculo
Planos.
Levantamientos topogrficos.
Listado de materiales.
1. Revisiones internas.
2. Aprobacin por el Cliente.
3. Revisin de la Empresa de construccin.

4. Cada revisin deber tener la firma del
responsable, as como de la persona que
aprueba.
Aprobacin Requerida
Equipo Administrador de Proyecto

Fecha
1.2.2
Estructuras
Empresa Subcontratada de Ingeniera de Detalle

Este
paquete
elaboracin
de
de
trabajo
comprende
memorias
la
descriptivas,
especificaciones tcnicas, criterios de diseo y

memorias de clculo elaboracin de planos de
estructuras.
Entregable
Criterios de diseo.
Memorias de calculo
Planos.
68

Planilla de metrados.

aprueba.
Aprobacin Requerida

Fecha
1.2.3
Instalaciones Complementarias
Empresa Subcontratada de Ingeniera de Detalle

Este
paquete
elaboracin
de
de
trabajo
comprende
memorias
la
descriptivas,
especificaciones tcnicas, memorias de clculo

elaboracin de planos de instalaciones sanitarias,
elctricas y de comunicaciones, as como los
metrados y listado de materiales respectivos.
Entregable
Criterios de diseo.
Memorias de calculo
Planos.
Planilla de metrados.

aprueba.
69

Aprobacin Requerida

Fecha
1.3.1
Obras Provisionales
Empresa de Construccin Subcontratada

Comprende las actividades relacionadas a los
trabajos de Movilizacin y Desmovilizacin
hacia
la
obra,
el
emplazamiento
de
Campamentos, Oficinas, Vestuarios, Servicios

higinicos, Almacenes y toda la infraestructura
necesaria para la ejecucin del Proyecto.
Entregable
Oficinas,
Campamentos,
Almacenes
Infraestructura para la ejecucin del Proyecto.

1. Equipos y herramientas recibidas en ptimas
condiciones en el almacn de la obra.
2. Mdulos de Oficinas, Almacn, Vestuarios,

Comedor
Servicios
Higinicos
correctamente instalados y operativos.

Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.2
Muro Perimetral

Comprende los Trabajos de Movimiento de
tierras y Suministro e Instalacin de Muro de
Blocks., fabricados con concreto, adems del

Suministro de un Portn metlico para el ingreso
principal.
Entregable
Muro perimetral de blocks; y Portn metlico

para ingreso Principal.
1. Suministro de materiales de acuerdo a las
Especificaciones Tcnicas.
70

2. Alineamiento y correcto Trazo (segn
planos) del Muro perimetral y Portn
metlico de acceso.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.3.1.1
Estructuras

Comprende
todas
Excavacin,
columnas,
las
concreto,
levantamiento
actividades
de:
construccin
de
de
muros
construccin de vigas y losas del casco de las

edificaciones para el rea Productiva.
Estructuras
Entregable
de
Infraestructura
concreto
Productiva
armado
para
de
la
rea
de
Produccin.
1. Trazo, Alineamiento y Verticalidad de las
estructuras de Concreto armado segn
Planos
2. Calidad comprobada de la resistencia del

Concreto.
3. Otras Pruebas de la Calidad del Concreto.
4. Certificacin de Calidad de los materiales de
construccin.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.3.1.2
Arquitectura

Comprende todas las actividades de acabados:
Tarrajeos, Pisos, Pintura y Carpintera de las

edificaciones para el rea de Produccin.
71

Entregable
Acabados Arquitectnicos de la Infraestructura

productiva para el rea de Produccin.
1. Trazo y correcta instalacin de los acabados
segn Planos.

acabados.
3. Certificados de Calidad de la Instalacin
aprobada.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.3.1.3

Comprende
todas
las
actividades
de
Instalaciones elctricas, sanitarias de agua y

desage y de comunicaciones para el rea de
Produccin
Instalaciones
Entregable
sanitarias,
elctricas
de
comunicaciones de la Infraestructura productiva

para el rea de Produccin.
1. Calidad de materiales para las Instalaciones
certificada.
2. Instalaciones elctricas de acuerdo a Planos
del Proyecto y certificadas con Protocolos de
control, visados por el Jefe de Construccin.
3. Instalaciones sanitarias de acuerdo a Planos

4. Instalaciones de comunicaciones (voz y
data) de acuerdo a Planos del Proyecto y
certificadas con Protocolos de control,
visados por el Jefe de Construccin.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
72

Fecha
1.3.3.2.1
Instalacin de lnea completa de Recicladora
Empresa de Montaje Subcontratada
Comprende las actividades de adecuacin de

espacios y fijacin de la lnea completa de
reciclaje de PET, asi como sus conexiones
elctricas.
Entregable
Instalacin completa de lnea de reciclaje de Pet.

1. Funcionamiento
correcto
de
los
elementos.
2. Disposicin de elementos segn planos
de instalacin.
3. Las fuentes de alimentacin tienen que
coincidir con las especificadas por cada
maquinaria.
Aprobacin Requerida
Jefe de Montaje
Fecha
1.3.3.2.2
Instalacin de Inyectora
Comprende las actividades de adecuacin de

espacios y fijacin de Inyectora de plstico, as
como sus conexiones elctricas.
Entregable
Inyectora correctamente instalada.
1. Funcionamiento correcto de los elementos.

2. Disposicin de elementos segn planos de
instalacin.
3. Las fuentes de alimentacin tienen que
coincidir con las especificadas por cada
maquinaria
Aprobacin Requerida
Jefe de Montaje
Fecha
73

1.3.4.1.1
Estructuras

Comprende
todas
Excavacin,
columnas,
las
concreto,
levantamiento
actividades
de:
construccin
de
de
muros
construccin de vigas y losas del casco de las

edificaciones para Oficinas administrativas.
Entregable
Estructuras
de
concreto
armado
de
la
Infraestructura administrativa para Oficinas.

1. Trazo, Alineamiento y Verticalidad de las
estructuras de Concreto armado segn
Planos.
2. Calidad comprobada de la resistencia del

Concreto.
3. Otras Pruebas de la Calidad del Concreto.
construccin.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.4.1.2
Arquitectura

Comprende todas las actividades de acabados:
Tarrajeos, Pisos, Pintura y Carpintera de las

edificaciones para Oficinas administrativas.
Entregable
Acabados Arquitectnicos de la Infraestructura

administrativa para Oficinas.
1. Trazo y correcta instalacin de los acabados
segn Planos.
acabados.
74

3. Certificados de Calidad de la Instalacin
aprobada.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.4.1.3

Comprende
todas
las
actividades
de
Instalaciones elctricas, sanitarias de agua y

desage y de comunicaciones para las Oficinas
administrativas.
Instalaciones
Entregable
comunicaciones
sanitarias,
de
elctricas
la
de
Infraestructura
administrativa para Oficinas y otras.

1. Calidad de materiales para las Instalaciones
certificada.
2. Instalaciones elctricas de acuerdo a Planos
3. Instalaciones sanitarias de acuerdo a Planos

4. Instalaciones de comunicaciones (voz y
data) de acuerdo a Planos del Proyecto y
certificadas con Protocolos de control,
visados por el Jefe de Construccin.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.4.2.1
Veredas
75

Comprende todos los trabajos de movimiento de
tierras, y concreto simple para la construccin de

las veredas de trnsito peatonal.
Entregable
Aprobacin Requerida
Veredas peatonales de circulacin.

Veredas correctamente ejecutadas de acuerdo a
Planos.
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.4.2.2
Sardineles
Entregable
Aprobacin Requerida
Construccin e sardineles para delimitacin de la

zona de Oficinas, Vas de acceso y otros.
Los Sardineles que delimitan la zona de trnsito
peatonal y vehicular en la Planta.
Sardineles correctamente ejecutados de acuerdo
a Planos y ET.
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.4.2.3
Zona de Parqueo

tierras
como
excavaciones,
rellenos
compactados y acabados para la construccin de

la Zona de parqueo.
Entregable
Aprobacin Requerida
Zona de Parqueo correctamente construida segn

Planos.
1. Trazo correcto de la Zona de Parqueo.
2. Correcta instalacin de materia, ripiado.
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.4.2.4
76

Zona de Maniobras

tierras
como
excavaciones,
rellenos
compactados y acabados para la construccin de

la Zona de maniobras que es un rea que permite
las maniobras de vehculos pesados en las vas de
acceso internas.
Entregable
Zona de Parqueo correctamente construida segn

Planos.
1. Trazo correcto de la Zona de Maniobras.
2. Plataforma de la Zona de Maniobras con
Afirmado estable.
3. Calidad del Material afirmado certificada.

4. Espesor de la Capa de afirmado de acuerdo a
dimensiones
establecidas
en
las
Especificaciones Tcnicas.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.4.2.5
Jardines y reas Verdes

Comprende el suministro e instalacin de las
reas verdes de las zonas alrededor de la zona de

trabajo.
Entregable
Aprobacin Requerida
Jardines y reas verdes terminados

Certificacin de la correcta ejecucin de
Jardines.
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.5.1
Obras Civiles del Sistema de Pesaje y Control
77

Consiste en la construccin de la cimentacin y
la plataforma de la balanza con sus respectivos
sardineles con peralte de 0.55m y rampas de
acceso para entrada y salida de la balanza.

La plataforma consta de 01 cuerpo de 6.00 x
3.00m y ser de concreto armado igual que el
sardinel perimetral y las rampas de acceso.
Entregable
Plataforma de concreto, sardinel perimetral y

accesos.
1. Construccin acorde a las especificaciones
tcnicas y planos de las estructuras.
2. Resultado de los ensayos de compresin para

obtencin de la resistencia de probetas de
concreto deber ser igual o mayor a la
resistencias requeridas en el diseo.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.5.2
Equipo de Pesaje

Consiste en el suministro e instalacin de la
balanza digital para pesaje de vehculos,

conformada por una estructura metlica de acero
A36, celdas de carga y el indicador de pesaje.
Entregable
Equipamiento de la balanza digital bajo la

plataforma de concreto
1. Caractersticas del equipo en cumplimiento
con las especificaciones tcnicas

2. Capacidad de pesaje menor o igual a 30Tn.
3. Precisin de medicin de +/- 1kg.
Aprobacin Requerida
Jefe de Adquisiciones y Jefe de Montaje

Fecha
1.3.5.3
78

Equipos de Control

Consiste en el suministro e instalacin de
equipos informticos (equipos de cmputo e
impresoras) que permitirn controlar, mediante

un software propio de equipos de pesaje, la
operacin de medicin.
Entregable
CPU, procesador Intel
Monitor 22
Teclado y accesorios
Impresora Epson color.
1. Calidad de los equipos en cumplimiento con

las especificaciones tcnicas del Proyecto.
2. Instalacin de Equipos certificada.

3. Pruebas de funcionabilidad del Sistema de
equipos de control.
Aprobacin Requerida
Jefe de Montaje
Fecha
1.3.6.1
Obras Civil para la instalacin de la Planta

Preparacin del terreno para la instalacin de los
componentes de la planta de tratamiento de

Agua.
Entregable
Lugar de Construccin Preparado

1. Obras de construccin de acuerdo a los
Planos de Levantamiento Topogrfico del

Proyecto.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.6.2
Instalacin del mecanismo de Catabolismo
Oxidativo
79

Entregable
Empresa Subcontratada de Montaje

Colocacin de tuberas y mecanismo de
catabolismo Oxidativo.
Revestimiento del Nivel de fondo y taludes del
Depsito, de acuerdo a los Planos del Proyecto.
1. Calidad del mecanismo de Catabolismo
Oxidativo certificado.
2. Instalacin
del
mecanismo
certificado
mediante Inspeccin Visual del Director del

Proyecto.
Aprobacin Requerida
Jefe de Montaje y Jefe de Adquisiciones

Fecha
1.3.6.3
Instalacin de los tanques de Clarificacin y
Desinfestado de lodos.
Empresa De Montaje Subcontratada
Instalacin de un tanque clarificador con
capacidad de 30 m3 y un tanque para

almacenamiento de lodo d capacidad de 15 m3
Entregable
Tanques de Clarificacin y Desinfestado

1. Calidad del Equipo de Clarificacin y
Desinfestado junto con sus componentes.
2. Instalacin del equipamiento del Equipo de

Clarificacin y Desinfestado certificado por
el Director de Proyecto.
Aprobacin Requerida
Jefe Calidad y Jefe de Montaje

Fecha
1.3.6.4
Instalacin de Tubera para Evacuacin de Agua

Instalacin de tuberas de Evacuacin para
ambos tanques las tuberas tendrn un dimetro

de 4 pulgadas.
80

Entregable
Sistema de Evacuacin de Tanques

1. Calidad del Equipo de Evacuacin de
Tanques junto con sus componentes.
2. Instalacin del equipamiento Evacuacin de

Tanques certificado por el Director de
Proyecto.
Aprobacin Requerida
Jefe de Montaje y Jefe de Calidad

Fecha
1.3.7.1
Obras Civiles para la Subestacin

Consiste en la construccin de la cimentacin y

Entregable
la plataforma para la subestacin con sus

respectivos sardineles con peralte de 0.55m.
La plataforma consta de 3.00 x 3.00m y ser de
concreto armado igual que el sardinel perimetral.
Entregable
Plataforma de Concreto para la Subestacin

Elctrica
1. Construccin acorde a las especificaciones
tcnicas y planos de las estructuras.
2. Resultado de los ensayos de compresin para

obtencin de la resistencia de probetas de
concreto deber ser igual o mayor a la
resistencias requeridas en el diseo.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin y Jefe de Montaje
Fecha
1.3.7.2
Equipo Elctrico

Entregable
Este paquete de trabajo incluye todas la

adquisicin e instalacin de las partes principales
y
lo
necesario
para
poder
poner
en
81

funcionamiento la subestacin, los principales
componente son:
1. Transformador.
2. Interruptor de potencia.
3. Restaurador.
4. Cuchillas fusibles.
5. Cuchillas desconectadoras y cuchillas de
prueba.
6. Apartarrayos.
7. Tableros duplex de control.
8. Condensadores.
Transformadores de instrumento.
Entregable
Subestacin Elctrica
1. Produccin,
conversin,
transformacin,
regulacin, reparticin y distribucin de la

energa elctrica segn especificaciones
tcnicas.
Aprobacin Requerida
Fecha
1.3.7.3
Equipo de Control
Equipos de Control necesarios para poder

visualizar el funcionamiento de la Subestacin.
Entregable
Equipos de Control de Subestacin

1. Correcto funcionamiento de los equipos.
2. Visualizacin correcta de las medidas de

electricidad de la subestacin.
Aprobacin Requerida
Fecha
1.3.8.1
Vas de Acceso Principal Interna
82

Consiste en la construccin a nivel de afirmado
Entregable
en la va de acceso interna al complejo
Tramo de va de acceso a nivel de afirmado.

1. Espesor de capa de afirmado de 0.20m
2. Grado de compactacin a nivel de rasante.

Pendiente longitudinal y transversal de
acuerdo a especificacin tcnica.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.8.2
Vas de Acceso Secundaria Interna

Consiste en la construccin a nivel de afirmado

Entregable
para la va de acceso compuesta por tramos en el

interior del complejo: acceso a planta de
tratamiento, acceso a subestacin, y acceso de
circulacin a los diferentes lugares.
Tramo de va de acceso a nivel de afirmado.

1. Espesor de capa de afirmado de 0.20m
2. Grado de compactacin a nivel de rasante.

3. Pendiente longitudinal y transversal de
acuerdo a especificacin tcnica.
Aprobacin Requerida
Jefe de Construccin
Fecha
1.3.9.1
Mobiliario del rea de Produccin

Equipamiento e Instalacin del mobiliario
necesario
para
realizar
las
operaciones
productivas
Entregable
Mobiliario
Verificacin de la Calidad y Funcionamiento de
todo el mobiliario.
83

Aprobacin Requerida

Fecha
1.3.9.2
Mobiliario Administrativo.

Equipamiento e Instalacin del mobiliario
necesario
para
realizar
las
actividades
administrativas.
Entregable
Aprobacin Requerida
Mobiliario Administrativo
Verificacin de la Calidad y Funcionamiento de
todo el mobiliario.
Fecha

4.4 SALIDAS DEL PROCESO DE GESTIN DE ALCANCE

4.4.1 FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS
Figura 1. Formato Para el Control de Cambios
84

4.4.2 FLUJOGRAMA PARA EL CONTROL DE CAMBIOS
Figura 2. Flujograma para el control de cambios.
85
86

4.4.3 DOCUMENTACIN DE REQUISITOS INDIVIDUALES POR PARTE DE LOS

INTERESADOS
Tabla 7. Documentacin de Requisitos.
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
Componente
Descripcin
Ttulo del Proyecto
GESTIN DE LA IMPLEMENTACIN DE
ECOPLAST, UNA EMPRESA DEDICADA A LA
FABRICACIN DE ESTUCHES ESTNDAR
PARA COMPUTADORAS PORTTILES A
BASE DE PLSTICO PET POST CONSUMO.
Junta Directiva
Involucrado
Requerimientos
1) Cumplir con los objetivos del Plan

Estratgico establecido por los patrocinadores del
proyecto.
2) Establecer oportunidades de negocio similar en
otras ciudades.
Criterios de aceptacin
1) Verificacin del Alcance del Proyecto

aprobada
por
los
patrocinadores.
2) Verificacin del Costo del Proyecto, dentro de los
mrgenes previstos.
Impacto
Alto
Componente
Descripcin
Ttulo del Proyecto
FABRICACIN DE ESTUCHES ESTNDAR PARA
COMPUTADORAS PORTTILES A BASE DE
PLSTICO PET POST CONSUMO.
Gerente del Proyecto
Involucrado

Requerimientos
1) Ejecutar el Proyecto dentro del plazo y presupuesto

establecido.
2) Ejecutar el Proyecto dentro de los estndares de
Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de la
organizacin.
3) Obtener una mayor utilidad con respecto al previsto.
4) Recoger las lecciones aprendidas para mejorar
procedimientos.
5) Brindar imagen de organizacin eficiente y
responsable con los compromisos adquiridos.
1) Encuesta de satisfaccin del Cliente aprobatoria.

2) Verificacin del Alcance Aprobada por el Cliente.
3) Acta de Entrega del Proyecto firmada por el Cliente
sin observaciones.
4) Certificado de Obra entregado por el Cliente.
5) Verificacin y aprobacin de las Lneas Bases del
Proyecto.
Impacto
Alto
Componente
Descripcin
Ttulo del Proyecto
Involucrado
87

Requerimientos
1) Cumplir con los lineamientos del PMbook durante la

ejecucin
del
proyecto.
2) Mantener a los Interesados Claves informados sobre
el
avance
del
proyecto.
3) Cerrar el Proyecto con satisfaccin del cliente, dentro
del plazo y presupuesto establecido, generando la
utilidad
prevista.
4) Documentar los procesos culminados y actualizacin
por
los
cambios.
5) Cumplir con las especificaciones tcnicas de los
productos.
1) Verificacin del Cumplimiento de los

requisitos establecidos por el cliente, firmada por el
Cliente.
2) Encuesta de satisfaccin del Cliente aprobatoria.
3) Verificacin del Alcance del Proyecto aprobada por
el Cliente.
4) Acta de Entrega del Proyecto firmada por el Cliente
sin Observaciones.
5) Certificado de Obra entregada por el Cliente.
Impacto
Medio
Componente
Descripcin
Ttulo del Proyecto
Patrocinador o Cliente
Involucrado
Requerimientos
1) Ser informados del avance del Proyecto y logro de

hitos importantes dentro del Proyecto.
88

2) Recibir el Proyecto de acuerdo a los Requerimientos

establecidos en el Contrato y en el plazo y costo
pactados.
3) Muro Perimtrico, que comprende un tramo de 254m
de postes de concreto. Un portn metlico y una puerta
de acceso peatonal. El Objetivo de este entregable es
delimitar el rea de que comprender la empresa..
4) Planta de Tratamiento de aguas residuales con
capacidad 10 m3.
5) Subestacin elctrica
6) rea de pesaje de Materia Prima con un rea de
acondicionamiento de 109 m3..
7) Infraestructura Administrativa y de Produccin con
un rea de construccin de 1316 m3.
8) Instalacin de Muebles y Maquinarias.
Que incluye: lnea completa de reciclaje de plstico,
una Maquina de inyeccin por moldeo, y otros
dispositivos complementarios.
1) Cumplimiento de las Condiciones del Contrato.
Impacto
Alto
Componente
Descripcin
Ttulo del Proyecto
Secretaria Nacional de Cultura.
Involucrado
Requerimientos
1) Monitoreo arqueolgico por posible hallazgo de

nuevos restos arqueolgicos en el transcurso de la
ejecucin del Proyecto.
89

1) Aprobacin del Informe Arqueolgico Final de

Inexistencia
de
restos
arqueolgicos.
2) Validacin y Conformidad SNC.
Impacto
Alto
Componente
Descripcin
Ttulo del Proyecto
Involucrado
Poblacin del Municipio de Santa Ana
Requerimientos
1) Estar informados acerca de la ejecucin del Proyecto

y los beneficios para la comunidad y el medio ambiente.
2) Implementar un Plan de contingencia para mitigar los
malestares producto de la ejecucin de las obras
(generacin de polvo, ruido, mayor circulacin de
vehculos)
1) Lista de Verificacin de la Informacin Impartida a la

Poblacin
acerca
del
Proyecto
2) Encuestas realizadas a la poblacin acerca del Plan de
contingencia
realizado
en
el
distrito.
3) Acta de Conformidad por las comunidades aledaas a
la empresa.
Medio
Impacto
90
91
4.4.4 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

Tabla 8. Matriz de trazabilidad de los requisitos
MATRIZ DE TRAZABILIDAD - OBJETIVOS DEL PROYECTO

Lista de Requerimientos
Interesados
1 Junta Directiva
Item
Requerimiento
Velar
por
los
recursos econmicos
aportados por los
patrocinadores del
proyecto.
Controlar
el
desarrollo
del
proyecto..
Cerrar el Proyecto
garantizando
la
satisfaccin de los
patrocinadores.
Posicionar
a
la
organizacin dentro
del mercado como
especialistas
en
produccin
de
estuches
estndar
para computadoras
porttiles a base de
plstico pet reciclado
Ejecutar el Proyecto
dentro del plazo y
2
Gerente
3 Proyecto
Producto
Proyecto
Objetivos del Producto

Muro
Infraestructura
Perimetral Administrativa
y de
Produccin.
Subestacin
Elctrica
Planta de
Tratamiento de
Agua
rea de pesaje de
Materia Prima.
Instalacin de
Muebles y
Maquinarias
92
presupuesto
establecido.
10
11
12
13
Equipo del
4 Proyecto
14
Ejecutar el Proyecto
dentro
de
los
estndares
de
Calidad, Seguridad y
Medio Ambiente de
la organizacin.
Obtener una mayor
utilidad con respecto
al previsto.
Recoger
las
lecciones aprendidas
para
mejorar
procedimientos.
Brindar imagen de
organizacin
eficiente
y
responsable con los
compromisos
adquiridos.
Cumplir con los
lineamientos de los
patrocinadores
durante la ejecucin
del proyecto.
Mantener
a
los
interesados claves
informados sobre el
avance del proyecto.
Cerrar el Proyecto
con satisfaccin del
cliente, dentro del
plazo y presupuesto
establecido,
generando la utilidad
prevista.
Documentar
los
procesos culminados
Verificar que
cumpla con las
estandares
medioambientales
93
y actualizacion por
los cambios.
Verificar
cumplimie
nto
de
especificac
iones
tcnicas
Preparar
informes
semanales
15
Cumplir con las
especificaciones
tcnicas de los
productos.
16
Clientes o
17
Patrocinadores
18
19
Ser informados del

avance del Proyecto
y logro de hitos
importantes dentro
del Proyecto
Recibir el Proyecto
de acuerdo a los
Requerimientos
establecidos en el
Contrato y en el
plazo y costo
pactados
Muro Perimtrico,
que comprende un
tramo de 254m de
postes de concreto.
Un portn metlico
y una puerta de
acceso peatonal. El
Objetivo de este
entregable es
delimitar el rea de
que comprender la
empresa.
Planta de
Tratamiento de
aguas residuales con
capacidad 10 m3
Verificar
cumplimiento
de
especificaciones
tcnicas
Verificar
cumplimiento
de
especificacion
es tcnicas
Verificar
Verificar
cumplimiento de cumplimiento de
especificaciones
especificaciones
tcnicas
tcnicas
Preparar
informes
semanales
Preparar
informes
semanales
Preparar informes Preparar informes Preparar

semanales
semanales
informes
semanales
Verificar que
cumpla los
estndares
medioambientales
el resultado final.
Verificar
cumplimiento de
especificaciones
tcnicas
94
20
Subestacin elctrica
21
22
23
24
Secretaria de
6 Cultura de El
Salvador.
rea de pesaje de
Materia Prima con
un rea de
acondicionamiento
de 109 m3.
Infraestructura
Administrativa y de
Produccin con un
area de construccin
de 1316 m3
Instalacin de
Muebles y
Maquinarias
Monitorear el
posible hallazgo de
nuevos restos
arqueolgicos en el
transcurso de la
ejecucin del
Proyecto.
X
Supervisar las
excavaciones que
se realizaran.
X
95
26
Poblacin del
Municipio de
7 Santa Ana.
27
Estar informados
acerca de la
ejecucin del
Proyecto y los
beneficios para la
comunidad y el
medio ambiente
Plan de
contingencia para
mitigar los
malestares producto
de la ejecucin de
las obras
(generacin de
polvo, ruido, mayor
circulacin de
vehculos)
96
4.4.5 FLUJOGRAMA PARA EL CONTROL DE CAMBIOS DE LOS REQUERIMIENTOS
Figura 3. Flujograma para el control de cambios
97

CAPTULO 5
GESTIN DE TIEMPOS DEL PROYECTO
5.1 PLAN DE GESTIN DE TIEMPOS

El Objetivo del Plan de Gestin del Cronograma ser describir cmo ser gestionado la
culminaron del proyecto a tiempo. Para esto, se incluye los procesos requeridos, desde la definicin
y secuenciacin de las actividades hasta la estimacin de la duracin de cada actividad y desarrollo
del cronograma del proyecto. Finalmente se incluye un proceso de control del estado del proyecto.
Tabla 9 Plan de Gestin de Tiempo
PLAN DE GESTIN DE TIEMPO

Componente
Descripcin
Gestin De La Implementacin Ecoplast, Una Empresa Dedicada A
Ttulo del Proyecto
La Fabricacin De Estuches Estndar Para Computadoras Porttiles

A Base De Plstico Pet Post Consumo
A continuacin se presenta la Matriz de asignacin de
responsabilidades la cual nos servir posteriormente para determinar
Descripcin de la
la utilizacin del recurso durante la ejecucin del proyecto, como
Gestin de Tiempo
siguiente punto en la gestin del tiempo se tiene la metodologa
del Proyecto
empleada para la estimacin de tiempos de las diferentes actividades

y entregables que comprende el proyecto, obteniendo de esta manera
el cronograma del proyecto presentado en un diagrama de Gantt.
Identificacin de Cambios en el Cronograma.
Identificacin y
clasificacin de los
El Equipo del Proyecto ser el encargado de identificar desviacin
cambios al
alguna en la lnea base del cronograma del Proyecto (control del
cronograma
cronograma). Cualquier desviacin identificada ser informada al
del Proyecto
Gerente de Proyecto quien evaluara el impacto y analizara la causa

de la misma.

Clasificacin los Cambios al Cronograma.
Los cambios al cronograma del Proyecto sern clasificados segn el

impacto que genere la desviacin identificada por El equipo del
Proyecto.
1. Bajo Impacto al Cronograma:

No afecta la ruta crtica de cronograma; por lo tanto, no afecta
el plazo previsto.
Estas desviaciones sern absorbidas dentro del cronograma
del Proyecto; sin embargo, junto al reporte de anlisis de
desviacin del cronograma se adjuntara un reporte de
identificacin de causa de la variacin y un plan de acciones
preventivas.
2. Moderado Impacto al Cronograma:
Afecta la ruta crtica del cronograma y la desviacin del
tiempo tiene un impacto menor o igual al 2% del plazo
estimado (5 das).
Para estas desviaciones, junto al reporte de anlisis de
correctivas.
3. Alto Impacto al Cronograma:
Afecta la ruta crtica del cronograma y la desviacin del
tiempo tiene un impacto mayor al 2% del plazo estimado (5
das).
Para estas desviaciones, junto al reporte de anlisis de
correctivas.
98
99

1. Personas autorizadas a solicitar cambios
Las personas autorizadas para solicitar algn cambio sern:

El Cliente o Patrocinador,
El Director de Proyecto y
El Equipo del Proyecto.
2. Procedimiento de control de cambios al Cronograma
Toda solicitud se presenta a travs del formato de solicitud de

cambios (ver Apartado 4.4.1). El control de cambios se realiza de
acuerdo al Flujograma de procesos de control de cambio (ver
Apartado 4.4.2)
Procedimiento de
control de cambios
3. Justificacin y Requerimientos de solicitud de cambio
al
cronograma
Se aceptaran cambios al cronograma cuando estn plenamente

justificados por alguno de los siguientes puntos:
Paralizacin de actividades por problemas de disponibilidad

de equipos o materiales en el mercado,
Paralizacin
de
actividades
por
hallazgo
de
restos
arqueolgicos en la zona de construccin,
Modificacin del alcance,
Reduccin del prepuesto.
Los requerimientos para presentacin de solicitud de cambio son:
Formato de solicitud de cambio llenado,
Reporte de anlisis de desviacin del cronograma,
Reporte de identificacin de causa de la desviacin,

Plan de acciones correctivas.
La aprobacin de los cambios de cronograma se realizarn de la

siguiente manera:
Responsables de
aprobar los cambios
Si los cambios son clasificados como de pequeo impacto, estos

sern aprobados por el Director de Proyecto.
Si los cambios son clasificados como de pequeo y grande

impacto, se requerir la aprobacin del Comit de Control de
al
Cambios.
alcance
Comit
Junta Directiva
Equip del Proyecto
Definicin de
Las solicitudes de cambio que podrn ser aprobados sin revisin del
cambios
Comit sern:
aprobados sin
Las solicitudes de cambio tipificadas como de Bajo Impacto.
Los cambios sern documentados a travs del Formato de Control
revisiones
de Cambios.
Integracin del
control de cambios
del cronograma con
el Control Integrado
de cambios.
Las solicitudes de cambio no aprobadas sern archivadas junto

con sus documentos de sustento respectivo.
Las solicitudes de cambio aprobadas actualizarn las lneas de

bases del Proyecto.
Los informes de avance, medicin del rendimiento, anlisis de

variacin y los diagramas de barras comparativos del
Cronograma sern archivados en el banco de informacin del
Proyecto.
100

5.2 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

A continuacin se presenta la Matriz de asignacin de responsabilidades la cual nos servir
posteriormente para determinar la utilizacin del recurso durante la ejecucin del proyecto, luego
se comprende a estimar el tiempo de los entregables que comprende el proyecto, obteniendo de
esta manera el cronograma del proyecto presentado en un diagrama de Gantt.
Tabla 10 Descripcin de Roles de la Matriz de Asignacin
Cdigo
Descripcin
Es el responsable del entregable.
Participa en la construccin / elaboracin del entregable.
Es informado del resultado del entregable.
Verificacin requerida: Participa en el control de calidad del entregable.
Opinin requerida: Participa como Experto.
Autoriza la entrega del entregable.
Firma requerida: El entregable requiere su firma.
101
102
Matriz de Asignacin de Responsabilidades

Tabla 11 Matriz de Asignacin de Responsabilidades
Matriz De Asignacin De Responsabilidades
Rol
16
Rol
17
1 Implementacin de
EcoPlast S.A de C.V
1.1 Gestin del Proyecto
1.1.1 Iniciacin
1.1.2 Planificacin del

Proyecto
1.1.3 Informes de Estado
de Proyecto
Rol
18
Empresa
Subcontratada
Rol
15
Auxiliar de Ingeniera
Rol
14
Jefe de Ingeniera
Rol
13
Supervisor de
Construccin
Rol
12
Jefe de Construccin
Rol
11
Auxiliar de
Adquisiciones
Rol
10
Rol
9
Supervisor de Calidad
Rol
8
Jefe de Calidad
Rol
7
Supervisor de Montaje
Rol
6
Jefe de Montaje
Rol
5
Auxiliar Financiero
Rol
4
Jefe Financiero
Rol
3
Equipo Administrador
de Proyecto
Rol
2
EDT
Rol
1
Jefe de Recursos
Humanos
Gestin de EcoPlast, una empresa productora de estuches para computadoras
Asesor Legal
Nombre del proyecto
103
1.1.4 Reunin de
Coordinacin Semanal
1.1.5 Cierre del Proyecto
1.2 Ingeniera en Detalle
1.2.1 Arquitectura
1.2.2 Estructuras
1.2.3 Instalaciones
Complementarias
1.3 Construccin de
Infraestructuras y
Montaje de Sistemas
1.3.1 Obras Provisionales
1.3.2 Muro Perimetral
1.3.3 rea de Produccin
1.3.3.1.1 Estructuras
1.3.3.1.2 Arquitectura
1.3.3.1 Infraestructura
Productiva
1.3.3.1.3 Instalaciones
Complementarias
1.3.3.2 Equipo y
Maquinaria Productora
1.3.3.2.1 Recicladora
V
P
I
I
104
1.3.4.2 Obras Exteriores
1.3.4.2.1 Veredas
1.3.4.2.2 Sardineles
1.3.4.2.3 Zona de Parqueo
1.3.3.2.2 Inyectora
1.3.4 Infraestructura
Administrativa
1.3.4.1 Oficinas
Administrativas y Caseta
Complementarias
1.3.4.2.4 Zona de
Maniobras
1.3.4.2.5 Jardines y reas
Verdes
1.3.5 rea de Pesaje
1.3.5.1 Obras Civiles del
rea de Pesaje
1.3.5.2 Equipo de Pesaje
1.3.5.3 Equipos de
Control
105
1.3.6 Tratamiento de
1.3.7.2 Equipo Elctrico
1.3.7.3 Equipo de Control
1.3.8 Vas de Acceso
Aguas
1.3.6.1 Obra Civil para la
Instalacin de la Planta
1.3.6.2 Instalacin del

Mecanismo de
Catabolismo Oxidativo
1.3.6.3 Instalacin de los
Tanques de Clarificacin
y Desinfestado de Lodos.
1.3.6.4 Instalacin de
tubera para evacuacin
de agua
1.3.7 Subestacin
Elctrica
1.3.7.1 Obras Civiles Para
la Subestacin
1.3.8.1 Vas de Acceso

Principal Interna
Secundaria Interna
106
1.3.9 Instalacin
de
Mobiliario
1.3.9.1 Mobiliario del
rea de Produccin
1.3.9.2 Mobiliario
Administrativo.
5.3 PLANTILLA DE REQUERIMIENTO DE RECURSOS

Tabla 12 Plantilla de Requerimiento de Recursos
PLANTILLA DE REQUERIMIENTO DE RECURSOS

Nombre del proyecto
Entregable
1 Implementacin de
EcoPlast
1.1.1 Iniciacin

Proyecto
GESTIN DE LA IMPLEMENTACIN DE ECOPLAST, UNA EMPRESA DEDICADA A LA

FABRICACIN DE ESTUCHES ESTNDAR PARA COMPUTADORAS PORTTILES A BASE DE
Cantidad
%
Asignacin
Desde
Hasta
180 das
100%
lun 09/01/17
vie 15/09/17
Elaboracin de los planes para la

gestin del proyecto.
180 das
100%
lun 09/01/17
vie 15/09/17
Elaborar Acta de Constitucin

del proyecto.
3 das
100%
lun 09/01/17
mi 11/01/17
Elaborar el Plan de Gestin del

Alcance.
Elaborar la Estructura de
Desglose de Trabajo (EDT).
17 das
100%
lun 09/01/17
mar 31/01/17
Actividad
Observaciones
107

de Proyecto
1.1.4 Reunin de
Coordinacin Semanal
1.2.1 Arquitectura

Cronograma.
Elaborar el Cronograma.
Costo.
Elaborar el Presupuesto.
Elaborar el Plan de Gestin de
Calidad.
RR.HH.
Riesgos.
Adquisiciones.
Elaborar informes semanales del
estado del proyecto.
Realizar reuniones semanales de
coordinacin.
Elaborar
el
Informe
de
Performance del Proyecto.
Elaborar
las
Lecciones
Aprendidas.
Elaborar el Acta de Aceptacin
del Proyecto.
Elaborar el Archivo Final del
Proyecto.
Ac se desarrolla el proyecto
teniendo como fin ltimo la etapa
de construccin, por lo tanto los
pormenores
de
planos
o
documentos deben permitir
fabricar o hacer el montaje final
en terreno.
Elaborar memoria descriptiva.
180 das
100%
lun 09/01/17
vie 15/09/17
180 das
100%
lun 09/01/17
vie 15/09/17
21 das
100%
vie 18/08/17
vie 15/09/17
33 das
100%
mi 01/02/17
vie 17/03/17
12 das
100%
mi 01/02/17
jue 16/02/17
108
1.2.2 Estructuras
1.2.3 Instalaciones
Complementarias
1.3 Construccin de
Infraestructuras y
Montaje de Sistemas
Elaborar
especificaciones
tcnicas.
Elaborar planos de arquitectura.
Elaborar
especificaciones
tcnicas.
Elaborar planos de estructura.
Elaborar
especificaciones
tcnicas.
Elaborar planos de instalaciones
complementarias.
Construccin o elemento que
rodea y soporta a las estructuras,
entindase como canales para
suministro de agua potable y
desalojo de aguas negras, plantas
de tratamiento de aguas negras,
subestacin elctrica, carreteras,
etc.
Movilizar Equipos, Materiales y
Herramientas.
Instalar Caseta de Almacn.
Instalar Caseta para Oficinas.
Instalar Comedor de Obra.
Instalar Vestuario y Servicios
Higinicos.
Instalar Suministro Elctrico para
Obra.
Instalar Sistema de Agua para
Obra.
Excavar Terreno para Cimiento.
Instalar Poste Prefabricado.
Cimentar con Concreto.
12 das
100%
vie 17/02/17
lun 06/03/17
9 das
100%
mar 07/03/17
vie 17/03/17
130 das
100%
lun 20/03/17
vie 15/09/17
114 das
100%
lun 20/03/17
jue 24/08/17
45 das
100%
lun 20/03/17
vie 19/05/17
109
Productiva
Complementarias
1.3.3.2 Equipo y
1.3.3.2.2 Inyectora
Construccin de Muro.
Construir
Columnas
para
Fachado.
Instalar Portn Metlico de
Ingreso.
Construccin
de
la
Infraestructura y Montaje de la
maquinaria para produccin.
Construccin
de
la
Infraestructura Productiva.
Excavar para Cimentaciones.
Vaciar
Concreto
de
Cimentaciones.
Construir Columnas de Concreto.
Levantar Muros de Albailera.
Construir Vigas para Techo.
Acabados de Superficies.
Colocar Pisos de Concreto.
Pintar Superficies.
Instalar Puertas y Ventanas.
Instalar el sistema elctrico.
Instalar el sistema y sanitario.
Instalar
el
sistema
de
comunicacin.
Montaje e Instalacin de la
Maquinaria encargada de realizar
la produccin.
Preparacin del Suelo.
Montaje de Maquinaria.
Instalacin Elctrica.
Preparacin del Suelo.
Montaje de Maquinaria.
Instalacin Elctrica.
106 das
100%
lun 20/03/17
lun 14/08/17
91 das
100%
lun 20/03/17
lun 24/07/17
41 das
100%
lun 20/03/17
lun 15/05/17
20 das
100%
mar 16/05/17
lun 12/06/17
30 das
100%
mar 13/06/17
lun 24/07/17
15 das
100%
lun 24/07/17
lun 14/08/17
7 das
100%
mar 25/07/17
mi 02/08/17
8 das
100%
jue 03/08/17
lun 14/08/17
110
Administrativa
1.3.4.1 Oficinas
Complementarias

1.3.4.2.1 Veredas
1.3.4.2.3 Zona de
Parqueo
Construccin
de
la
Infraestructura Administrativa.
Construccin de las Oficinas
donde se localizar el personal
Administrativo y Casetas para
Vigilancia.
Excavar para Cimentaciones.
Vaciar
Concreto
de
Cimentaciones.
Construir Columnas de Concreto.
Levantar Muros de Albailera.
Construir Vigas y Losa Aligerada
para Techo.
Tarrajear Superficies.
Colocar Pisos Cermicos.
Pintar Superficies.
Instalar Carpintera de Madera.
Instalar el sistema elctrico.
Instalar el sistema de lavabo y
sanitario,
Instalar
el
sistema
de
comunicacin,
Construccin de las obras
exteriores de la empresa.
Conformar
Terreno
de
Fundacin.
Encofrar y Desencofrar.
Vaciar Concreto para Veredas.
Colocar Acero de Refuerzo.
Vaciar Concreto para Sardinel.
Conformar el Terreno de
Fundacin.
90 das
100%
vie 17/03/17
vie 21/07/17
80 das
100%
lun 20/03/17
vie 07/07/17
25 das
100%
lun 20/03/17
vie 21/04/17
25 das
100%
lun 24/04/17
vie 26/05/17
30 das
100%
lun 29/05/17
vie 07/07/17
49 das
100%
lun 20/03/17
jue 25/05/17
9 das
100%
lun 20/03/17
jue 30/03/17
11 das
100%
vie 31/03/17
vie 14/04/17
11 das
100%
lun 17/04/17
lun 01/05/17
111
1.3.4.2.4 Zona de
Maniobras
Rellenar y Compactar Capa de

20cm con Material de Afirmado.
Colocar Ripio en Superficie.
Conformar el Terreno de
Fundacin. Rellenar y Compactar
Capa de 20cm con Material de
Afirmado.

Sembrar Jardines y reas Verdes
Verdes
1.3.5 rea de Pesaje
Construccin de Infraestructura e
Instalacin de la Maquinaria de
Pasaje.
1.3.5.1 Obras Civiles del Excavar para Cimentacin.
rea de Pesaje
Colocar Acero de Refuerzo.
Vaciar Concreto para Plataforma.
1.3.5.2 Equipo de Pesaje Instalar Estructura Metlica.
Instalar Celdas de Cargas y
Balanza Digital.
1.3.5.3 Equipos de
Instalar Equipos de Control.
Control
Construccin de Infraestructura e
Aguas
Instalacin de Equipo de
Tratamiento de Aguas.
1.3.6.1 Obra Civil para la Preparacin del terreno para la
instalacin de los componentes
de la planta de tratamiento de
Agua.
Colocacin de tuberas y
Mecanismo de
mecanismo de catabolismo
Oxidativo.
1.3.6.4 Instalacin de los Instalacin de un tanque
Tanques de Clarificacin clarificador con capacidad de 30
y Desinfestado de Lodos. m3
y
un
tanque
para
5 das
100%
mar 02/05/17
lun 08/05/17
13 das
100%
mar 09/05/17
jue 25/05/17
23 das
100%
lun 24/07/17
jue 24/08/17
11 das
100%
mar 25/07/17
mar 08/08/17
9 das
100%
mi 09/08/17
lun 21/08/17
3 das
100%
mar 22/08/17
jue 24/08/17
10 das
100%
lun 24/07/17
vie 04/08/17
5 das
100%
mar 25/07/17
lun 31/07/17
2 das
100%
lun 31/07/17
mi 02/08/17
2 das
100%
jue 03/08/17
vie 04/08/17
112
almacenamiento de lodo d
capacidad de 15 m3
Instalacin de tuberas de
Evacuacin para ambos tanques
de agua
las tuberas tendrn un dimetro
de 4 pulgadas.
1.3.7 Subestacin
Construccin de Cimientos e
Elctrica
Instalacin
de
Subestacin
Electrica.
1.3.7.1 Obras Civiles
Preparacin
de
terreno,
Para la Subestacin
construccin de acera sobre la
cual se montara.
Instalacin
de
dos
transformadores de 75 Kw cada
uno con su respectiva conexin a
fuente de entrada y fuente de
salida.
1.3.7.3 Equipo de Control Estos incluyen equipos de
medicin, Switch principal,
conducto de entrada y salida.
1.3.8 Vas de Acceso
Construccin de Vas de Acceso
Internas de la Empresa.
Excavar a nivel subrasante.
Principal Interna
Conformar terreno de fundacin.
Rellenar y compactar capa de
20cm con material de afirmado.
Excavar a nivel subrasante.
Secundaria Interna
Conformar terreno de fundacin.
Rellenar y compactar capa de
20cm con material de afirmado.
1.3.9 Instalacin de
Adquisicin de Mobiliario para el
rea de Produccin y el rea de
Mobiliario
Administracin.
1 da
100%
lun 07/08/17
lun 07/08/17
8 das
100%
lun 24/07/17
jue 03/08/17
1 da
100%
mar 25/07/17
mar 25/07/17
5 das
100%
mi 26/07/17
mar 01/08/17
2 das
100%
mi 02/08/17
jue 03/08/17
13 das
100%
lun 24/07/17
jue 10/08/17
10 das
100%
mar 25/07/17
lun 07/08/17
3 das
100%
mar 08/08/17
jue 10/08/17
4 das
100%
jue 10/08/17
mi 16/08/17
113
1.3.9.1 Mobiliario del
rea de Produccin
1.3.9.2 Mobiliario
Administrativo.
Equipamiento e Instalacin del

mobiliario necesario para realizar
las operaciones productivas
Equipamiento e Instalacin del
mobiliario necesario para realizar
las actividades administrativas.
2 das
100%
vie 11/08/17
lun 14/08/17
2 das
100%
mar 15/08/17
mi 16/08/17
114

5.4 SECUENCIA DE TAREAS E HITOS

Tabla 13 Secuencia de Tareas e Hitos
NOMBRE DE TAREA
DURACIN
COMIENZO
FIN
1 Implementacin de EcoPLast
Inicio del Proyecto
180 das
0 das
lun 09/01/17
lun 09/01/17
vie 15/09/17
lun 09/01/17

1.1.1 Iniciacin
180 das
3 das
lun 09/01/17
lun 09/01/17
vie 15/09/17
mi 11/01/17
1.1.2 Planificacin del Proyecto
17 das
lun 09/01/17
mar 31/01/17
1.1.3 Informes de Estado de Proyecto
180 das
lun 09/01/17
vie 15/09/17
1.1.4 Reunin de Coordinacin Semanal
180 das
lun 09/01/17
vie 15/09/17

Plan de gestin del proyecto elaborado
21 das
0 das
vie 18/08/17
mar 31/01/17
vie 15/09/17
mar 31/01/17

1.2.1 Arquitectura
1.2.2 Estructuras
1.2.3 Instalaciones Complementarias
Aprobacin de la ingeniera de detalle
33 das
12 das
12 das
9 das
0 das
mi 01/02/17
mi 01/02/17
vie 17/02/17
mar 07/03/17
vie 17/03/17
vie 17/03/17
jue 16/02/17
lun 06/03/17
vie 17/03/17
vie 17/03/17
130 das
lun 20/03/17
vie 15/09/17
0 das
lun 20/03/17
lun 20/03/17
114 das
0 das
0 das
45 das
lun 20/03/17
jue 24/08/17
lun 20/03/17
lun 20/03/17
jue 24/08/17
jue 24/08/17
lun 20/03/17
vie 19/05/17
0 das
vie 19/05/17
vie 19/05/17

Inicio de construccin de infraestructura
productiva
106 das
lun 20/03/17
lun 14/08/17
0 das
lun 20/03/17
lun 20/03/17
1.3.3.1 Infraestructura Productiva

91 das
41 das
lun 20/03/17
lun 20/03/17
lun 24/07/17
lun 15/05/17
20 das
mar 16/05/17
lun 12/06/17
30 das
mar 13/06/17
lun 24/07/17
0 das
lun 24/07/17
lun 24/07/17
15 das
lun 24/07/17
lun 14/08/17
0 das
lun 24/07/17
lun 24/07/17
1.3 Construccin de Infraestructuras y

Montaje de Sistemas
Inicio de construccin de obras
provisionales
Obras provisionales finalizadas
Inicio de construccin de muro perimetral
Muro perimetral finalizado
Complementarias
Infraestructura productiva finalizada
1.3.3.2 Equipo y Maquinaria
Productora
Adquisicin de maquinaria productiva
115

7 das
mar 25/07/17
mi 02/08/17
1.3.3.2.2 Inyectora
Montaje de maquinaria finalizado
8 das
0 das
jue 03/08/17
lun 14/08/17
lun 14/08/17
lun 14/08/17
1.3.4 Infraestructura Administrativa

Inicio de construccin de infraestructura
administrativa
90 das
vie 17/03/17
vie 21/07/17
0 das
vie 17/03/17
vie 17/03/17
80 das
lun 20/03/17
vie 07/07/17
25 das
lun 20/03/17
vie 21/04/17
Complementarias
25 das
lun 24/04/17
vie 26/05/17
30 das
lun 29/05/17
vie 07/07/17

1.3.4.2.1 Veredas
1.3.4.2.4 Zona de Maniobras
1.3.4.2.5 Jardines y reas Verdes
Infraestructura administrativa
finalizada
49 das
9 das
11 das
11 das
5 das
13 das
lun 20/03/17
lun 20/03/17
vie 31/03/17
lun 17/04/17
mar 02/05/17
mar 09/05/17
jue 25/05/17
jue 30/03/17
vie 14/04/17
lun 01/05/17
lun 08/05/17
jue 25/05/17
0 das
jue 25/05/17
jue 25/05/17
1.3.5 rea de Pesaje

Inicio de implementacin del sistema de
pesaje y control
1.3.5.1 Obras Civiles del rea de Pesaje
23 das
lun 24/07/17
jue 24/08/17
0 das
lun 24/07/17
lun 24/07/17
11 das
9 das
mar 25/07/17
mi 09/08/17
mar 08/08/17
lun 21/08/17
1.3.5.3 Equipos de Control

Sistema de pesaje y control finalizado
3 das
0 das
mar 22/08/17
jue 24/08/17
jue 24/08/17
jue 24/08/17
10 das
lun 24/07/17
vie 04/08/17
0 das
lun 24/07/17
lun 24/07/17
5 das
mar 25/07/17
lun 31/07/17
1.3.6.2 Instalacin del Mecanismo de

2 das
lun 31/07/17
mi 02/08/17
1.3.6.3 Instalacin de los Tanques de

Clarificacin y Desinfestado de Lodos.
2 das
jue 03/08/17
vie 04/08/17
1 da
lun 07/08/17
lun 07/08/17
0 das
lun 07/08/17
lun 07/08/17
8 das
lun 24/07/17
jue 03/08/17
1.3.4.1 Oficinas Administrativas y

Caseta
1.3.6 Tratamiento de Aguas

Inicio de la construccin de la planta de
tratamiento de aguas
1.3.6.1 Obra Civil para la Instalacin de
la Planta
1.3.6.4 Instalacin de tubera para

evacuacin de agua
Planta de tratamiento de aguas finalizada
1.3.7 Subestacin Elctrica
116

Inicio de la construccin e intalacin de
la subestacin electrica
0 das
lun 24/07/17
lun 24/07/17
1.3.7.1 Obras Civiles Para la

Subestacin
1 da
mar 25/07/17
mar 25/07/17
5 das
2 das
0 das
mi 26/07/17
mi 02/08/17
jue 03/08/17
mar 01/08/17
jue 03/08/17
jue 03/08/17
13 das
0 das
lun 24/07/17
lun 24/07/17
jue 10/08/17
lun 24/07/17
10 das
mar 25/07/17
lun 07/08/17
3 das
mar 08/08/17
jue 10/08/17
0 das
jue 10/08/17
jue 10/08/17
4 das
0 das
2 das
2 das
jue 10/08/17
jue 10/08/17
vie 11/08/17
mar 15/08/17
mi 16/08/17
jue 10/08/17
lun 14/08/17
mi 16/08/17

Subestacin electrica finalizada
1.3.8 Vas de Acceso
Inicio de vas de acceso
1.3.8.1 Vas de Acceso Principal Interna
1.3.8.2 Vas de Acceso Secundaria
Interna
Vas de acceso finalizado
1.3.9 Mobiliario
Adquisicin de mobiliario
1.3.9.1 Mobiliario de Produccin
1.3.9.2 Mobiliario Administrativo
117
5.5 Cronograma de Actividades
5.5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Figura 4. Cronograma de Actividades 1
118
119
120
Figura 7. Cronograma de Atividades 4
121

CAPTULO 6
GESTIN DE COSTOS
En este plan se incluye los procesos involucrados en la planificacin de recursos (personas,
equipos, material), estimacin de los costos (desarrollando un aproximado de los costos de todas
las actividades), debido a que la obra ser contratada para los diferentes entregables, adems de la
contratacin para el ensamble y montaje de la maquinaria, incluyendo la creacin de una planta de
tratamiento para aguas residuales y una subestacin elctrica, todo esto incluido en la preparacin
del presupuesto(al ser aprobado se convierte en presupuesto base).
Todos los costos son expresados en dlares americanos, y las estimaciones se realizan con
base en los precios actuales del mercado de insumos para la construccin. Vale la pena la
aclaracin que no se detallan los costos hasta un nivel operativo porque el equipo del proyecto ser
un gestor el cual subcontratara a las empresas respectivas, para la realizacin de la obra del
proyecto.
A continuacin se detallan los costos que incurrir el proyecto:
6.1 COSTOS DE LAS EMPRESAS SUBCONTRATADAS PARA EL PROYECTO
Tabla 14 Empresas Subcontratadas para el Proyecto

Costo
Empresa Subcontratada
En Dlares
Entregables Proporcionados
Americanos
Obra gris, cubierta, portn principal, instalacin
Aro Constructores S.A. de
C.V.
$160,500
elctrica, instalacin
puertas,
ventanas
hidrulica y pluvial,
y
extractores
(Incluye
Adquisicin del terreno).

BIOSAL VFL de El
Salvador S.A. de C.V.
AES CLESA
$15,000
$7,500
Adquisicin y Montaje de la Planta de

Tratamiento de Aguas
Adquisicin e Instalacin de Subestacin
122

Empresa de construccin
$30,000
Asfaltado y Construccin de Calles.
ANTECH de El Salvador
$ 15,000
Instalacin de Maquinaria
Total
$228,000
de calles y asfaltado
6.2 COSTOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO

Tabla 15 Costo de Mobiliario y Equipo
Equipo
Cantidad
Precio Unitario
Costo Total
Lavamanos
$80.00
$320.00
Inodoro
$65.00
$455.00
Casilleros
15
$25.00
$375.00
Comedor
$150.00
$300.00
Oasis
$75.00
$150.00
Escritorios
$125.00
$625.00
Sillas Secretariales
$65.00
$520.00
Sillas
10
$20.00
$200.00
Archiveros
$75.00
$225.00
Computadoras
$600.00
$3,000.00
Fotocopiadora
$750.00
$750.00
Impresor
$80.00
$160.00
Pantalla led 40
$400.00
$400.00
Telfono
$25.00
$100.00
Subtotal
$7,580
123

6.3 COSTOS DE LA MAQUINARIA A INSTALAR
Tabla 16 Costo de Maquinaria a Instalar

Equipo/Maquinaria
Lista de componentes
Precio ($ USD)
Tirador de Rtulos
Lnea completa de
reciclado, lavado y secado
de PET
Cinta trasportadora
Molino
Lavadora Flotante
75,000.00
Tanque de descontaminacin de
pet
Secadora Centrifuga
Almacenamiento en Silo
Motor hidrulico
Bomba De Aceite hidrulico
Mquina de Inyeccin por
moldeo. King Machine
KM5800A
Vlvula Hidrulica
proporcional
50,000.00
Anillos de sellado
aire Interruptor break
Interruptor de proximidad
Bascula de Sobre Mesa
Plataforma, cuerpo, pantalla

electrnica
200.00
Bascula industrial de
plataforma.
Plataforma, cuerpo, pantalla

electrnica
300.000
Bascula para pesar camiones
Plataforma metlica de 3 m x 6
m, indicador Electrnico
15000.000
124

Costo de transporte de
Costo de transporte de
Maquinaria del Puerto de
Maquinaria
Acajutla hasta la Planta
1500
(500 c/viaje)
Pantalla, Botones, Fuente de
colormetro CR-10
Energa
Subtotal
500.00
$142,500.00
6.4 SALARIOS POR PROYECTO

En esta tabla se presentan el total del salario del puesto, a lo largo todo el proyecto
Tabla 17 Salarios De Los Administradores
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Puesto
Equipo Administrador de Proyecto
Asesor Legal
Secretaria
Jefe Financiero
Auxiliar Financiero
Jefe de Montaje
Jefe de Calidad
Auxiliar de Adquisiciones
Salario
36000
94500
4800
4000
4000
12000
5000
9000
4200
12500
4500
12000
7000
125

14
15
16
17
18
19
20
14000
Jefe de Construccin
8000
Supervisor de Construccin
12000
Jefe de Ingeniera
7000
Jefe de Seguridad y Limpieza
10000
Vigilantes (2)
$6000
10000
Ordenanzas (3)
$276,500
Subtotal
6.5 RESUMEN DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTO

Tabla 18 Presupuesto de Administracin
Concepto
Costo
Empresas Subcontratadas
$228,000
Mobiliario y Equipo
$ 7,580
Maquinaria a Instalar
$ 142,500
Salarios del personal
$ 276,500
Subtotal
$ 654,580
Imprevistos del 30%
$ 196,374
Total
$ 850,954
A partir de los costos obtenidos se establece que el presupuesto para el proyecto es de $

850,954.00
126

CAPTULO 7
GESTIN DE LA CALIDAD
7.1 Plan de Gestin de la Calidad
Tabla 19. Plan de gestin de la calidad
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD

Versin 1.0
GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripcin de cmo se van a aplicar los procesos de gestin de calidad del proyecto. Herramientas a
emplear, normativas, reglamentos, responsables, reas de aplicacin, etc.)
PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar cmo se ha elaborado el presente plan de gestin de calidad)
El Plan de gestin de calidad describe cmo el equipo de direccin del proyecto

implementar la poltica de calidad en el desarrollo del proyecto. Es un componente o un
plan subsidiario del plan para la direccin del proyecto. El plan de gestin de calidad
proporciona entradas al plan general para la direccin del proyecto y aborda el control de
calidad, el aseguramiento de la calidad y mtodos de mejora continua de los procesos del
proyecto. (PMBOK, 2013).
En vista de que las empresas a realizar las obras de construccin de las instalaciones de
la empresa e instalacin de maquinaria son empresas Salvadoreas conocedoras de las
leyes de nuestro pas , por esta razn se propone el uso de un plan de gestin de calidad,
que les permita asegurarse y controlar de manera eficaz y eficiente la calidad, se
desarroll un plan de inspeccin base que se muestran a partir de la tabla , en el cual se
indicar la actividad, los parmetros a inspeccionar, el requisito especificado, la
tolerancia, la frecuencia de la inspeccin, el registro de los resultados y el responsable de
ejecutarlo.
127

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

(Explicar cmo se va a realizar el proceso de control de calidad)
Control de Calidad. El Jefe de calidad es responsable de la ejecucin del Control de
Calidad. Se revisan los entregables de los proyectos conforme se vayan presentando, se
emiten las observaciones o conformidades en la reunin semanal de calidad. Se definen
dos procedimientos para el Control de Calidad:
- Revisin de Contenidos y
- Revisin de Forma.
Control de Calidad del Contenido: Se revisan la calidad de los entregables para lo que
el Encargado de Calidad se asesora con el equipo de expertos de las empresas
subcontratadas, las observaciones que se puedan formular, se informan en la reunin
semanal de Calidad.
Control de Calidad de Redaccin y Formato: El Analista de Control de Calidad revisa
con la redaccin de los documentos entregables, las observaciones que se puedan
formular, se informan en la reunin semanal de Calidad.
EJECUCIN DEL PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS
Servicios de construccin de Inspeccin

infraestructura.
con
lista
RECURSOS
de Equipo
control.
de
temporal
inspeccin
para
infraestructura.
Servicio de construccin de Lista
de
Chequeo Equipo de Inspeccin de
Planta de Tratamiento de Evaluando aspectos segn Calidad.

Aguas.
normas ISO 14000 y ISO

18000
128

Servicio de construccin de Evaluacin independiente
Responsable
Subestacin
Entregable.
de
Planta
del
Electica.
Servicio
de
montaje
de Inspeccin
con
lista
Maquinaria y Muebles de Control.
de Tcnicos de las Empresas

ejecutantes
Oficina.
DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Gerente del proyecto.
Equipo administrador del proyecto.
Equipo de inspeccin de calidad.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Roles
Responsabilidades
Es el responsable de la Generacin del Plan de Gestin de
Gerente del Proyecto
Calidad.
Responsable de la aprobacin de las actividades de
aseguramiento y control de calidad.
Definir el equipo de inspeccin de calidad y sus roles.
Equipo Administrador del Son responsables de guardar las normas de calidad para los
Proyecto
procesos del proyecto y la generacin de entregables.
Equipo de inspeccin de Conformado por el Jefe de Calidad y el Supervisor de

calidad.
calidad.
Plantear las acciones para el aseguramiento de la calidad.
Efectuar el control de calidad para los entregables del
producto y del proyecto.
Asesorar en aspectos de calidad al Gerente de Proyecto y al
equipo de Proyecto

Para la empresa PEM Project S. A. de C. V. ser la encargada de asegurar la calidad que la harn
los diferentes procesos para poder controlar de manera eficaz y eficiente la calidad esperada tanto del
producto como en el proceso.
En el contenido que se presenta a continuacin se detalla y presenta los elementos que componen
el plan de gestin de calidad, inicialmente se plantean las normas necesarias para realizar el control de
calidad y en base a ello y juicio de expertos se determina el procedimiento que se debe realizar en cada
entregable y sub entregable para asegurar la calidad, para finalizar se presenta el formato de lista de
verificacin para que sea utilizada por el personal al momento de la ejecucin de la obra.
7.2 Normas necesarias para realizar el control de calidad.

Para validacin y anlisis de las caractersticas requeridas por los equipamientos y sistemas, las
siguientes normas debern servir como referencias y debern ser cumplidas al 100%.
Ley de Carreteras y Caminos Vecinales.

Tiene por objeto regular lo relativo a la planificacin, construccin y mantenimiento de las
carreteras y caminos
Norma Tcnica Para Control de Calidad de los Materiales Estructurales.

Esta norma tcnica establece los requisitos mnimos de calidad y procedimientos de control, a que
deben sujetarse los principales materiales estructurales que se utilizan en la construccin y forma
parte del Reglamento para la seguridad estructural de las construcciones.
Norma Tcnica Para Diseo de Cimentaciones y Estabilidad de Taludes

Esta norma tcnica establece los requisitos mnimos para el diseo y la construccin de
cimentaciones y estabilidad de taludes y forma parte del Reglamento para la seguridad estructural
de las construcciones.
Norma Tcnica Para Diseo Por Sismo.
129

Esta norma tcnica establece los requisitos mnimos para el diseo ssmico de las estructuras y
forma parte del Reglamento para la seguridad estructural de las construcciones.
Norma Tcnica Para Diseo Por Viento.

Esta norma tcnica establece los requisitos son mnimos para el diseo de las estructuras bajo
efectos del viento y forma parte del Reglamento para la seguridad estructural de las
construcciones.
Norma Tcnica Para Diseo Estructural de Mampostera.

Esta Norma Tcnica establece los requisitos mnimos para el diseo y construccin de estructuras
de mampostera y forma parte del "Reglamento para la Seguridad Estructural de las
Construcciones".
Reglamento Para la Seguridad Estructural de las Construcciones.

Establece los requisitos mnimos para el diseo estructural, la ejecucin, supervisin estructural y
el uso de las construcciones con los objetivos siguientes:
-
Garantizar las condiciones de seguridad estructural y de servicio en condiciones

normales de operacin y de eventos ssmicos moderados.
Minimizar las posibilidades de colapso de las construcciones y la prdida de vidas y

lesiones a seres humanos en caso de un evento ssmico severo.
Mantener al mximo posible el funcionamiento de aquellas edificaciones que prestan

servicios o alojan instalaciones esenciales para la recuperacin posterior a una
catstrofe.
Normas tcnicas para abastecimiento de agua potable y alcantarillado de aguas negras.

Las normas cubren el diseo de los sistemas de Abastecimiento de Agua Potable y Alcantarillados
de Aguas Negras. Las Normas son aplicables a proyectos urbanos y suburbanos
Normas tcnicas de diseo, seguridad y operacin de las instalaciones de distribucin

elctrica.
130

Tiene por objeto establecer las disposiciones, criterios y requerimientos mnimos para asegurar que
las mejoras, expansiones y nuevas construcciones de las instalaciones de distribucin de energa
elctrica, se diseen, construyan y operen, garantizando la seguridad de las personas y bienes y la
calidad del servicio.
Reglamento general de prevencin de riesgos en los lugares de trabajo.

El presente Reglamento tiene por objeto regular la aplicacin de la Ley General de Prevencin de
Riesgos en los Lugares de Trabajo, en adelante "la Ley", en lo relativo a condiciones de Seguridad
e Higiene en que deben desarrollarse las labores, a fin de eliminar o controlar los factores de riesgos
en los puestos de trabajo, sean stos de naturaleza mecnica o estructural, fsica, qumica,
ergonmica, biolgica o psicosocial; todo con el propsito de proteger la vida, salud, integridad
fsica, mental y moral de los trabajadores y trabajadoras.
Reglamento tcnico centro americano (RTCA 75.01.22:047)

Establece las especificaciones mnimas de calidad, as como los mtodos de ensayo que deben
cumplir los asfaltos
ISO 9001
El sistema de calidad de las empresas subcontratadas deber atender la norma ISO 9001.
ISO 14001
El sistema de calidad de la empresa subcontratada para la planta de tratamiento de aguas residuales
deber atender la norma ISO 140001.
Lista de control de calidad.

Procedimiento de calidad de los entregables.
131
132

7.3 Lista de control de calidad.

7.3.1 Procedimiento de calidad de los entregables.
Tabla 20. Procedimiento de calidad de los entregables.
ENTREGABLE
PROCEDIMIENTO
Planificacin e integracin
Plan de gestin de la integracin
Verificar fecha y versin del documento, que formaliza

la integracin del proyecto. Este documento debe ser
aprobado por la empresa Director de proyectos y junta
directiva.
Plan de gestin del alcance

el alcance del proyecto. Este documento debe ser
directiva.
Plan de gestin de los costos

los costos del proyecto. Este documento debe ser
directiva.
Plan de gestin del tiempo

directiva.
Plan de gestin de la calidad

directiva.
Plan de gestin de los riesgos

la gestin de riesgos del proyecto. Este documento debe
ser aprobado por la empresa Director de proyectos y
junta directiva.

la gestin del recurso humano del proyecto. Este
Plan de gestin de recursos humanos.
documento debe ser aprobado por la empresa Director de
proyectos y junta directiva.
la gestin de adquisiciones del proyecto. Este documento
Plan de gestin adquisiciones
debe ser aprobado por la empresa Director de proyectos
y junta directiva.
la gestin de comunicaciones del proyecto. Este
Plan de gestin de las comunicaciones documento debe ser aprobado por la empresa Director de
proyectos y junta directiva.
Trabajos preliminares
133

Limpieza del terreno
Desalojo del terreno
Verificar que hayan sido removidos del terreno todos los

elementos que obstaculizan el inicio de la construccin.
Verificar que todos los restos, desechos, y estructuras
previas sean removidos del terreno y este se encuentre
en estado ptimo para el inicio del proyecto.
Topografa
Evaluar planos topogrficos presentados por el personal,

segn las condiciones que se encuentran en normas.
Instalaciones preliminares
Verificar que las instalaciones establecidas brinden las

condiciones necesarias para la realizacin de la obra,
especficamente las tareas de concretado.
Obra civil
Cimientos
Realizar trazo
Verificar que las dimensiones trazadas en el terreno

coincidan con las presentadas en el plano arquitectnico.
Realizar excavacin
Realizar inspeccin visual del fondo de excavacin, esta

ser complementada por mediciones geomtricas
referidas a los puntos como: aspecto de corte y fondos,
comprobacin de pendientes, entre otros.
Confeccionar armadura
Evaluar las medidas conforme al plano arquitectnico

presentado, adems de verificar si el material cumple
con lo exigido por las normas de construccin.
Concretado
Verificar cualitativamente si el concreto cumple con las

especificaciones
siguientes:
Concreto
fresco:
Asentamiento, temperatura, densidad (Peso unitario),
contenido
de
aire.
Concreto
endurecido:
Compresin, flexin.
Levantar pared hasta nivel de contra Verificar la altura y el nivel de las paredes con respecto
piso
a los planos arquitectnicos.
Contra piso
Verificar que el contrapiso se encuentre diseado acorde
Colocacin de armadura de contrapiso
a los planos arquitectnicos.
134

Concretado

especificaciones
siguientes:
Concreto
fresco:
contenido
de
aire.
Concreto
endurecido:
Compresin, flexin.
Repello de contrapiso
Realizar inspeccin visual para detectar anomalas en las

superficies del contrapiso
Columnas
Colocar armadura de columnas

Estribos
Concretado
Acero horizontal y vertical
Realizar inspeccin visual para verificar el tipo de acero

que se utiliz.
Realizar inspeccin visual del espaciamiento de los
estribos.
especificaciones
siguientes:
Concreto
fresco:
contenido
de
aire.
Concreto
endurecido:
Compresin, flexin.
Paredes de block
Realizar una evaluacin de la distribucin del acero.
Evaluar las dimensiones con base a las presentadas en el

plano arquitectnico
Sistema elctrico e hidrulico
Verificar que las instalaciones hayan sido diseadas de
acuerdo al plano hidrulico y que cuenten con los
requisitos establecidos en las normas tcnicas para
Realizar instalacin sanitaria y pluvial abastecimiento de agua potable y alcantarillado de aguas
negras luego de haber pasado por la planta de
tratamiento, Se comprobar la nivelacin, la sujecin y
conexin.
Levantar paredes
Instalacin de agua potable
Verificar que las instalaciones hayan sido diseadas de

acuerdo al plano hidrulico y que cuenten con los
requisitos establecidos en las normas tcnicas para
abastecimiento de agua potable y alcantarillado de aguas
negras luego de haber pasado por la planta de
tratamiento. Se comprobar la nivelacin, la sujecin y
conexin. En esta instalacin deber medirse el caudal y
la temperatura del agua en ciertos puntos.
135

Instalaciones elctricas
Estructura metlica de techo
Colocacin de cubierta
Verificar que las instalaciones elctricas hayan sido

realizadas de acuerdo al plano elctrico en la subestacin
y planta; adems lo que exige las normas tcnicas de
diseo, seguridad y operacin de las instalaciones de
distribucin elctrica. Adems de evaluar el montaje de
los mecanismos, la sujecin de cables y sealizacin del
circuito, as como el aspecto exterior e interior de las
instalaciones.
Cubierta
Evaluar las medidas conforme al plano arquitectnico
presentado, adems de verificar si el material cumple
con lo exigido por las normas de construccin.
Inspeccin visual que permita corroborar la correcta
colocacin de la cubierta.
Acabados
Colocacin de pisos y enchapes
Evaluar la distribucin de la cermica, estos deben estar

paralelos a los muros existentes y acorde a las decisiones
del trazo inicial aprobado, adems de evaluar la
nivelacin de los mismos.
En cementado
Evaluar el nivel del suelo. Este debe estar paralelos a los

muros existentes y acorde a las decisiones del trazo
inicial aprobado.
Instalacin de cielo falso
Verificar la colocacin y alineacin correcta de las

losetas, as como el cumplimiento de las normas con
respecto al material.
Instalacin de ventanera
Verificar que el nmero de ventanas instaladas sean las

especificadas en el plano arquitectnico, as como la
funcionalidad de las mismas
Instalacin de loza sanitaria y grifera
Verificar el correcto funcionamiento de las instalaciones

y el nivel de estas.
Colocacin de muebles
Evaluar la distribucin de espacios segn el Decreto 89

de la Repblica de El Salvador, as como la correcta
instalacin de puertas segn el artculo 12 del mismo
decreto.
Colocacin de lmparas y accesorios
Realizar inspeccin para corroborar que la iluminacin

en cada zona o parte de un lugar de trabajo se encuentra
adaptada a las caractersticas de la actividad que se
efecte en ella, como lo indica el artculo 130 del
Decreto 89 de la repblica de El Salvador.
136

Pintura
Verificar que la aplicacin de pintura sea color claro o

mate, como lo indica el artculo 6 del Decreto 89 de la
Repblica de El Salvador, adems de evaluar que el
proceso de pintado sea uniforme para todas las paredes.
Limpieza final
Verificar que las instalaciones se encuentran limpias y

en estado ptimo para la instalacin de maquinaria.
Colocacin de puertas
Verificar la correcta instalacin de puerta segn el

artculo 12 del decreto 89 de la Repblica de El Salvador.
Asfaltado
Evaluar la uniformidad del suelo compactado,
Compactar suelo de base
asegurando que no existan montculos o agujeros en la
superficie.
Realizar anlisis de composicin de la sub-base, evaluar
Colocacin de sub-base
la uniformidad y verificar que la sub-base se asiente de
manera correcta (Generalmente toma 1 semana).
Realizar anlisis de la composicin qumica de la mezcla
asfltica, as como corroborar que cumple con lo que
Colocacin carpeta asfltica
exige el reglamente RTCA, por ltimo, evaluar despus
de compactada la carpeta asfltica la altura de la misma
y los bordes de acceso, los cuales deben ser de 45.
Verificar que la aplicacin de pintura acrlica sea la
correcta para suelos y pavimentos con el color indicado,
Pintura
adems de evaluar que el proceso de pintado sea
uniforme para todas las calles y parqueos.
Zonas verdes
Verificar el correcto diseo de las zonas verdes, que
Jardinera
estas sean atractivas visualmente.
Verificar que estos fueron realizados segn el plano
Pasillos
arquitectnico y que estos no daen la zona verde.
Portones principales
Instalacin de columna sostenimiento
Verificar la alineacin y la fijacin de las mismas.
de portn
Instalacin de portones principales
Verificar la correcta alineacin y la apertura de estos.
Instalacin de maquinaria y equipo
Inspeccin visual que permita corroborar que la
maquinaria instalada cumple con lo establecido en el
Instalacin de lnea de maquinaria en diseo arquitectnico, adems de evaluar la colocacin
el rea de produccin
en base a lo que dicta el artculo 7 del decreto 89 de la
Repblica de El Salvador, por ltimo, verificar el
correcto funcionamiento de la maquinaria instalada.
maquinaria instalada cumple con lo establecido en el
Instalacin de bsculas
diseo arquitectnico, adems de evaluar la colocacin
en base a lo que dicta el artculo 7 del decreto 89 de la
137

Repblica de El Salvador, por ltimo, verificar el
correcto funcionamiento de la maquinaria instalada.
Inspeccin visual que permita
Instalacin de equipo y mobiliario en
mobiliario instalado cumple con
el rea de bodega y almacn.
diseo arquitectnico
Inspeccin visual que permita
Instalacin de mobiliario en el rea de
mobiliario instalado cumple con
oficinas.
diseo arquitectnico.
corroborar que el
lo establecido en el
corroborar que el
lo establecido en el
138
7.4 Lista de verificacin de los entregables.
Tabla 21. Lista de verificacin de los entregables.
LISTA DE VERIFICACIN
CDIGO
PROCEDIMIENTO
Planificacin e integracin
Plan de gestin de la integracin
Verificar fecha y versin del documento, que

formaliza la integracin del proyecto. Este
documento debe ser aprobado por el Director de
proyectos y Junta Directiva.
Fecha de
Revisin
ENTREGABLE
No
Conforme
EQUIPO
ADMINISTRADOR
DEL PROYECTO
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
GESTIN DE LA IMPLEMENTACIN DE ECOPLAST UNA EMPRESA

DEDICADA A LA FABRICACIN DE ESTUCHES ESTNDAR PARA
COMPUTADORAS PORTTILES A BASE DE PLSTICO PET POST
CONSUMO.
Ruz Pichinte, Jos Eduardo
FECHA:
16
Junta Directiva
FECHA:
16
Junta Directiva
FECHA:
16
Conforme
PROYECTO
OBSERVACIONES.
139
Plan de gestin del alcance

formaliza el alcance del proyecto. Este
Plan de gestin de los costos

formaliza los costos del proyecto. Este
Plan de gestin del tiempo

Plan de gestin de la calidad

Plan de gestin de los riesgos

formaliza la gestin de riesgos del proyecto. Este

Plan de gestin de recursos formaliza la gestin del recurso humano del
humanos.
proyecto. Este documento debe ser aprobado por
el Director de proyectos y Junta Directiva.
Plan de gestin adquisiciones

formaliza la gestin de adquisiciones del
140
Plan de gestin
comunicaciones
de
Limpieza del terreno
Desalojo del terreno

las formaliza la gestin de comunicaciones del
Trabajos preliminares
Verificar que hayan sido removidos la
vegetacin necesaria para el inicio de la
construccin.
Verificar que todos los restos de la vegetacin, y
desechos sean removidos del terreno y este se
encuentre en estado ptimo para el inicio del
proyecto.
Topografa
Evaluar planos topogrficos presentados por el

personal, segn las condiciones que se
encuentran en normas.
Instalaciones preliminares
Verificar que las instalaciones establecidas

brinden las condiciones necesarias para la
realizacin de la obra, especficamente las tareas
de concretado.
Realizar trazo
Realizar excavacin
Obra civil
Cimientos
Verificar que las dimensiones trazadas en el
terreno coincidan con las presentadas en el plano
arquitectnico.
Realizar inspeccin visual del fondo de
excavacin, esta ser complementada por
mediciones geomtricas referidas a los puntos
como: aspecto de corte y fondos, comprobacin
de pendientes, entre otros.
141
Confeccionar armadura
Evaluar las medidas conforme al plano

arquitectnico presentado, adems de verificar si
el material cumple con lo exigido por las normas
de construccin.
Concretado
Verificar cualitativamente si el concreto cumple

con
las
especificaciones
siguientes:
Concreto
fresco:
Asentamiento, temperatura, densidad (Peso
unitario),
contenido
de
aire.
Concreto
endurecido:
Compresin, flexin.
Levantar pared hasta nivel de Verificar la altura y el nivel de las paredes con
contra piso
respecto a los planos arquitectnicos.
Colocacin
contrapiso
de
armadura
Contra piso
de Verificar que el contrapiso se encuentre
diseado acorde a los planos arquitectnicos.
Concretado

con
las
especificaciones
siguientes:
Concreto
fresco:
unitario),
contenido
de
aire.
Concreto
endurecido:
Compresin, flexin.
Repello de contrapiso
Realizar inspeccin visual para detectar

anomalas en las superficies del contrapiso
Columnas
Colocar armadura de columnas

Estribos
Realizar inspeccin visual para verificar el tipo

de acero que se utiliz.
Realizar inspeccin visual del espaciamiento de
los estribos.
142
con
las
especificaciones
siguientes:
Concreto
fresco:
Concretado
unitario),
contenido
de
aire.
Concreto
endurecido:
Compresin, flexin.
Paredes de block
Realizar una evaluacin de la distribucin del
Acero horizontal y vertical
acero.
Evaluar las dimensiones con base a las
Levantar paredes
presentadas en el plano arquitectnico
Verificar que las instalaciones hayan sido
diseadas de acuerdo al plano hidrulico y que
cuenten con los requisitos establecidos en las
Realizar instalacin sanitaria y normas tcnicas para abastecimiento de agua
pluvial
potable y alcantarillado de aguas negras luego de
haber pasado por la planta de tratamiento, Se
comprobar la nivelacin, la sujecin y
conexin.
Verificar que las instalaciones hayan sido
diseadas de acuerdo al plano hidrulico y que
cuenten con los requisitos establecidos en las
normas tcnicas para abastecimiento de agua
potable y alcantarillado de aguas negras luego de
Instalacin de agua potable
haber pasado por la planta de tratamiento. Se
comprobar la nivelacin, la sujecin y
conexin. En esta instalacin deber medirse el
caudal y la temperatura del agua en ciertos
puntos.
143
Instalaciones elctricas
Estructura metlica de techo
Colocacin de cubierta
Colocacin de extractores
Colocacin de pisos y enchapes
Verificar que las instalaciones elctricas hayan

sido realizadas de acuerdo al plano elctrico en
la subestacin y planta; adems lo que exige las
normas tcnicas de diseo, seguridad y
operacin de las instalaciones de distribucin
elctrica. Adems de evaluar el montaje de los
mecanismos, la sujecin de cables y sealizacin
del circuito, as como el aspecto exterior e
interior de las instalaciones.
Cubierta
Evaluar las medidas conforme al plano
arquitectnico presentado, adems de verificar si
el material cumple con lo exigido por las normas
de construccin.
Inspeccin visual que permita corroborar la
correcta colocacin de la cubierta.
Verificar la colocacin y ejecutar pruebas de
funcionamiento.
Acabados
Evaluar la distribucin de la cermica, estos
deben estar paralelos a los muros existentes y
acorde a las decisiones del trazo inicial
aprobado, adems de evaluar la nivelacin de los
mismos.
Encementado
Evaluar el nivel del suelo. Este debe estar

paralelos a los muros existentes y acorde a las
decisiones del trazo inicial aprobado.
Instalacin de cielo falso
Verificar la colocacin y alineacin correcta de

las losetas, as como el cumplimiento de las
normas con respecto al material.
144
Instalacin de ventanera
Verificar que el nmero de ventanas instaladas

sean las especificadas en el plano arquitectnico,
as como la funcionalidad de las mismas
Instalacin de loza sanitaria y Verificar el correcto funcionamiento de las

grifera
instalaciones.
Evaluar la distribucin de espacios segn el
Decreto 89 de la repblica de El Salvador, as
Colocacin de muebles y puertas
como la correcta instalacin de puertas segn el
artculo 12 del mismo decreto.
Colocacin
accesorios
de
lmparas
Realizar inspeccin para corroborar que la

iluminacin en cada zona o parte de un lugar de
y trabajo se encuentra adaptada a las
caractersticas de la actividad que se efecte en
ella, como lo indica el artculo 130 del Decreto
89 de la repblica de El Salvador.
Pintura
Verificar que la aplicacin de pintura sea color

claro o mate, como lo indica el artculo 6 del
Decreto 89 de la Repblica de El Salvador,
adems de evaluar que el proceso de pintado sea
uniforme para todas las paredes.
Limpieza final
Verificar que las instalaciones se encuentran

limpias y en estado ptimo para la instalacin de
maquinaria.
Colocacin de puertas
Verificar la correcta instalacin de puerta segn

el artculo 12 del decreto 89 de la Repblica de
El Salvador.
Compactar suelo de base
Asfaltado
Evaluar la uniformidad del suelo compactado,
asegurando que no existan montculos o agujeros
en la superficie.
145
Realizar anlisis de composicin de la sub-base,
evaluar la uniformidad y verificar que la subColocacin de sub-base
base se asiente de manera correcta
(Generalmente toma 1 semana).
Realizar anlisis de la composicin qumica de
la mezcla asfltica, as como corroborar que
cumple con lo que exige el reglamente RTCA,
Colocacin carpeta asfltica
por ltimo, evaluar despus de compactada la
carpeta asfltica la altura de la misma y los
bordes de acceso, los cuales deben ser de 45.
Verificar que la aplicacin de pintura acrlica sea
la correcta para suelos y pavimentos con el color
Pintura
indicado, adems de evaluar que el proceso de
pintado sea uniforme para todas las calles y
parqueos.
Zonas verdes
Verificar el correcto diseo de las zonas verdes,
Jardinera
que estas sean atractivas visualmente.
Verificar que estos fueron realizados segn el
Pasillos
plano arquitectnico y que estos no daen la
zona verde.
Portones principales
Instalacin
de
columna Verificar la alineacin y la fijacin de las
sostenimiento de portn
mismas.
Instalacin
de
portones Verificar la correcta alineacin y la apertura de
principales
estos.
Instalacin de maquinaria y equipo
maquinaria instalada cumple con lo establecido
Instalacin de lnea de maquinaria
en el diseo arquitectnico, adems de evaluar la
en el rea de produccin
colocacin en base a lo que dicta el artculo 7 del
decreto 89 de la Repblica de El Salvador, por
146
ltimo, verificar el correcto funcionamiento de la
maquinaria instalada.
maquinaria instalada cumple con lo establecido
en el diseo arquitectnico, adems de evaluar la
colocacin en base a lo que dicta el artculo 7 del
decreto 89 de la Repblica de El Salvador, por
ltimo, verificar el correcto funcionamiento de la
maquinaria instalada.
Inspeccin visual que permita corroborar que el
Instalacin de equipo y mobiliario
mobiliario instalado cumple con lo establecido
en el rea de bodega y almacn
en el diseo arquitectnico.
Inspeccin visual que permita corroborar que el
Instalacin de mobiliario en el
mobiliario instalado cumple con lo establecido
rea de oficinas
en el diseo arquitectnico.
147

7.3 Chekc List Complementarios

Tabla 22. Check List de obra civil
CHECK LIST DE OBRA CIVIL

Instrucciones: Asignar 1 punto si cumple, 0 si no.
rea:
Supervisor:
N
tem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Cimiento
Se respetaron las dimensiones trazadas en el terreno
con las que se presentan en el plano de fundaciones?
La excavacin realizada presenta la profundidad
adecuada para los cimientos de la obra?
Los cortes realizados en el terreno y las pendientes
son las que se presentan en los planos?
El material utilizado para el relleno es acorde a las
especificaciones tcnicas?
Las caractersticas el concreto utilizado son las
estipuladas segn las especificaciones tcnicas?
Contra piso
La armadurilla est acorde a las especificaciones
tcnicas y los planos constructivos?
El acero utilizado est bajo norma?
Los helados estn colocados segn el plano
estructural?
El encofrado fue construido en base a las
Las caractersticas el concreto utilizado son las
estipuladas segn las especificaciones tcnicas?
Se realizaron pruebas en campo al concreto utilizado
en el contra piso?
Se realiz el vibrado del concreto a la hora del
colado?
Se espacio adecuadamente el concreto?
El contra piso tubo las condiciones ideales en el
proceso de secado?
Se cumpli el tiempo de curado del concreto segn
la especificacin tcnica?
Columnas
El acero utilizado est bajo norma y es acorde a la
especificacin tcnica?
Cumple
Observaciones
Si
No

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
El espaciamiento entre los estribos es acorde a

Se verifico el concreto utilizado para el llenado de
los estribos?
Paredes de blocks
La pared es de block de concreto de 15*20*40?
El acero de refuerzo horizontal y vertical cumple con
lo establecido en la especificacin tcnica y los planos
constructivos?
Se verifico el espaciamiento del acero segn lo
indiquen los planos?
Se verifico el concreto utilizado para el llenado de
bastones?
Se utiliz mortero para el pegado de los bloques?
La pared se encuentre a plomo?
Las esquinas de las paredes estn a escuadra?
El repello y afinado de las paredes es esttico?
El tipo de tubera utilizada es la acorde a los planes
hidrulicos?
La presin del agua es la adecuada?
El sistema de drenaje de alcantarillado no se conecta
con el de agua lluvias?
La instalacin est acorde al diseo elctrico de los
planos?
La cometida de la subestacin es acorde a los
planos?
El sistema polo tierra se encuentra acorde a los
planos?
La caja trmica se encuentra ubicada segn planos y
debidamente sealizada?
El cableado se encuentra colocado libre de
exposicin del ser humano?
Cubierta
La cubierta del rea de produccin es de lmina de
zinc-alum calibre 26?
La cubierta fue colocada segn la planta de techo?
Los polines estn colocados segn el plano de techo?
Acabados
Las medidas y distribucin de la cermica son acorde
al plano arquitectnico?
El scalo es acorde segn especificacin tcnica?
La colocacin del en cementado se encuentra
debidamente distribuida a nivel?
La colocacin de la loseta es acorde a la
148

42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
Las dimensiones de las ventanas instaladas cumplen

con los planos?
El material utilizado en la ventana es segn
especificacin?
Las dimensiones de las puertas instaladas cumplen
con los planos?
El abatimiento de las puertas este en la direccin
segn Layout?
Las dimensiones de las ventanas instaladas cumplen
con los planos?
La distribucin de las luminarias es acorde al plano
elctrico?
La pintura utilizada es acorde a la especificacin
tcnica?
La pintura fue aplicada en dos manos?
El lugar se encuentra libre de suciedad y restos de la
construccin?
Asfaltado
El material usado en la base es segn especificacin
tcnica y al diseo?
Las sub bases son uniformes?
La prueba de la densidad dela compactacin de la
base y sub base fue realizada y es acorde al diseo?
Se realiz el anlisis de la composicin qumica en la
mezcla asfltica?
La temperatura del asfalto es acorde a especificacin
tcnica y al diseo?
El personal cumple con el epp para distribuir la
mezcla asfltica?
La mezcla fue compactada con rodillo liso y no se
moj?
Se coloc la emulsin asfltica antes del asfalto?
La pintura utilizada es acorde a la especificacin
tcnica?
Instalacin de portones
Las instalaciones del sostenimiento de los portones
est debidamente alineadas y empotradas?
Los portones cumplen con las especificaciones?
La apertura de los portones es la indicada en el
layout?
Puntaje Alcanzado
Puntaje Meta
% de Cumplimiento
149

Tabla 23. Check list instalacin de maquinaria y equipo
CHECK LIST INSTALACIN DE MAQUINARIA Y EQUIPO

rea:
Supervisor:
N
tem
Cumple
Observaciones
Si
No
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Lnea de maquinaria
La maquinaria instalada cumple con los establecido
en el layout de la planta?
Se realiz el cumplimiento del artculo 7 del
Decreto 89 de la Repblica de El Salvador?
Las conexiones de la maquinaria se realizaron segn
La maquinaria realiza su funcionamiento de acorde a
la especificacin tcnica junto con los parmetros
establecidos del seteo de esta?
La maquinaria instalada se encuentra en estado
ptimo?
Las bsculas fueron instaladas en el lugar establecido
segn planos?
Se realiz el cumplimiento del artculo 7 del Decreto
89 de la Repblica de El Salvador?
Las conexiones de las bsculas se realizaron segn
Las bsculas fueron calibradas por el proveedor y
dejo la trazabilidad en esta?
Las bsculas realizan su funcionamiento de acorde a
la especificacin tcnica junto con los parmetros
establecidos del seteo de esta?
Las bsculas instaladas se encuentran en estado
ptimo?
Instalacin de equipo y mobiliario de bodega y almacn
El mobiliario de la bodega y almacn se coloc en el
espacio asignado segn el plano arquitectnico?
El mobiliario asignado cumple con las medidas
segn especificacin tcnica?
El mobiliario se encuentra en ptimas condiciones?
El funcionamiento del mobiliario es acorde a
Instalacin de mobiliario en el rea de oficinas
El mobiliario de las oficinas se coloc en el espacio
asignado segn el plano arquitectnico?
150

17
El mobiliario asignado cumple con las medidas

segn especificacin tcnica?
18
19
El mobiliario se encuentra en ptimas condiciones?

El funcionamiento del mobiliario es acorde a
El equipo electrnico fue instalado en el espacio
indicado?
El equipo electrnico funciona de acorde a
Puntaje Alcanzado
Puntaje Meta
% de Cumplimiento
20
21
Tabla 24. check list planta de tratamiento de aguas residuales
CHECK LIST PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES

rea:
Supervisor:
N
tem
Cumple Observaciones
Si
No
Cumplimiento de la NTC ISO 14001 y requerimientos legales
1
La organizacin realiz todo el sistema bajo el
cumplimiento de la Norma ISO 14001 para la
PTAR?
2
El lugar asignado para la instalacin de la
planta de tratamiento fue respetado?
3
Se realiz el cumplimiento de las polticas,
leyes, etc. Para el funcionamiento de la PTAR?
4
Se cumple con los requisitos legales
establecidos en la Republica de El Salvador?
Funcionamiento
5
Se realiz el monitoreo ambiental en la PTAR?
6
Los resultados del monitoreo del
funcionamiento de la PTAR para la calidad del
agua del efluente y el afluente estn acorde a los
parmetros establecidos?
7
La calidad del aire para la PTAR es acorde a la
8
La calidad del suelo es acorde a la
151
152

Se solventan los impactos ambientales

identificados con la PTAR?
10
La capacidad de tratamiento de la planta es

acorde a la especificacin?
El desecho de los lodos se cumple con los
requerimientos de la ley?
El tiempo para realizar el tratamiento se cumple
con el especificado?
Puntaje Alcanzado
Puntaje Meta
% de Cumplimiento
11
12
12
153

CAPTULO 8
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS
8.1 PLAN DE GESTIN PARA LOS RECURSOS HUMANOS
La administracin del talento humano que se ver involucrado en el desarrollo del proyecto
de implementacin de Ecoplas, una empresa dedicada a la fabricacin de estuches estndar a base
de plstico pet reciclado, incluir los procesos requeridos que organizan y dirigen el equipo del
proyecto, para lo cual dentro del siguiente plan se tienen como elementos principales los
siguientes:
Planificacin del recurso humano: Mediante la identificacin y documentacin
roles, responsabilidades y relaciones de informe; as como la creacin
de los
del plan de gestin del
personal.
Adquirir el equipo de proyecto: Dotndose del talento humano necesario para
llegar a
la conclusin del proyecto.

Factores inherentes a la organizacin como la cultura organizacional, la relacin de informe
formal e informal, las plantillas, y el software de administracin de proyectos con que cuenta la
empresa., entre otros, tienen injerencia directa sobre los resultados de la gestin de Recursos
Humanos aqu planteada
8.2 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
A continuacin se presenta la Matriz de asignacin de responsabilidades la cual nos servir
posteriormente para determinar la utilizacin del recurso durante la ejecucin del proyecto, luego
se comprende a estimar el tiempo de los entregables que comprende el proyecto, obteniendo de
esta manera el cronograma del proyecto presentado en un diagrama de Gantt.

Tabla 25. Descripcin de Roles
Cdigo
R
P
I
V
O
A
F
Descripcin
Es el responsable del entregable.
Participa en la construccin / elaboracin del entregable.
Es informado del resultado del entregable.
Verificacin requerida: Participa en el control de calidad del entregable.
Opinin requerida: Participa como Experto.
Autoriza la entrega del entregable.
Firma requerida: El entregable requiere su firma.
154
155
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
Tabla 26. Matriz De Asignacin De Responsabilidades
Matriz De Asignacin De Responsabilidades
Rol
16
Rol
17
1 Implementacin de
EcoPlast S.A de C.V
1.1.1 Iniciacin

Proyecto
de Proyecto
1.1.4 Reunin de
Coordinacin Semanal
Rol
18
Empresa
Subcontratada
Rol
15
Rol
14
Jefe de Ingeniera
Rol
13
Supervisor de
Construccin
Rol
12
Jefe de Construccin
Rol
11
Auxiliar de
Adquisiciones
Rol
10
Rol
9
Rol
8
Jefe de Calidad
Rol
7
Rol
6
Jefe de Montaje
Rol
5
Auxiliar Financiero
Rol
4
Jefe Financiero
Rol
3
Equipo Administrador
de Proyecto
Rol
2
EDT
Rol
1
Jefe de Recursos
Humanos
Gestin de EcoPlast, una empresa productora de estuches para computadoras
Asesor Legal
Nombre del proyecto
156
1.2.1 Arquitectura
1.2.2 Estructuras
1.2.3 Instalaciones
Complementarias
1.3 Construccin de
Infraestructuras y
Montaje de Sistemas
Productiva
Complementarias
1.3.3.2 Equipo y
V
P
1.3.3.2.2 Inyectora
Administrativa
157
1.3.4.1 Oficinas
1.3.4.2.1 Veredas
Complementarias
1.3.4.2.4 Zona de
Maniobras
Verdes
1.3.5 rea de Pesaje
1.3.5.1 Obras Civiles del
rea de Pesaje
1.3.5.3 Equipos de
Control
Aguas
1.3.6.1 Obra Civil para la
158
1.3.8 Vas de Acceso
Mecanismo de
1.3.6.3 Instalacin de los
Tanques de Clarificacin
y Desinfestado de Lodos.
de agua
1.3.7 Subestacin
Elctrica
1.3.7.1 Obras Civiles Para
la Subestacin

Principal Interna
Secundaria Interna
159
MATRIZ DE DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO
Tabla 27. Matriz de descripcin de puestos de trabajo
Matriz de Descripcin de Puestos de Trabajo

Nombre Objetivos del
del rol
rol
Responsabilidades
Director del proyecto
Es la persona
que dirige el
proyecto, por
tanto, es de los
principales
interesado en el
xito del
proyecto y le
corresponde
dirigir,
supervisar,
brindar soporte y
supervisar el
proyecto.
Dirigir el plan
de integracin
del proyecto.
Dirigir el plan
de alcance del
proyecto.
Dirigir el
plan de costos
del proyectoDirigir el plan
de tiempo del
proyecto.
Dirigir el plan
de recursos
humanos del
proyecto.
Dirigir el plan
de
comunicacion
es del
proyecto.
Dirigir el plan
de gestin de
riesgos del
proyecto.
Funciones
Firmar
los
contratos de
servicios.
Iniciar
el
proyecto.
Cerrar
el
proyecto.
Aprobar
solicitudes de
cambio
del
proyecto.
Asignar
recursos
al
proyecto.
Plantear
y
dirigir
soluciones de
problemas y
superacin de
inconveniente
s a lo largo de
la realizacin
del proyecto
Niveles de
autoridad
Decide
sobre
recursos
humanos y
materiales
asignados
al
proyecto.
Decide
sobre
modificaci
ones a la
lnea base
del
proyecto.
Decide
sobre
planes del
proyecto.
Reporta a
Requisitos
del rol
Supervisa a
Jefe de Recursos
Humanos
Jefe
construccin
de
Jefe de Calidad
Jefe de
adquisiciones y
contratos
Junta
Directiva de
Ecoplast
Jefe de
Financiero
Jefe de Montaje
Jefe de
Ingeniera
Jefe de
Seguridad y
limpieza
Ingeniero
Industrial
con postgrado en
Administrac
in de
Proyectos
160

del rol
rol
Dirigir el plan
de calidad del
proyecto.
Dirigir el plan
de
adquisiciones
del proyecto.
Dirigir el
cierre del
proyecto.
Revisar los
informes del
proyecto.
Responsabilidades
Funciones
Representante Legal
Es la persona
que representa a
la empresa en
todo tipo trmites
legales
Participa en
el plan de
gestin de
riesgos
Participa en
el plan de
gestin de
Recursos
Humanos
Participa en
el plan de
gestin de las
adquisiciones
Firmar los
contratos de
servicios.
Unirse al
equipo de
gestin de
riesgos, en
caso de
necesitarse
Asesorar a la
empresa en
todo lo
referido a
leyes.
Niveles de
autoridad
---------------
Reporta a
Director del
Proyecto
Supervisa a
Requisitos
del rol
--------
Abogado y
Notario
161
del rol
rol
Responsabilidades
Jefe de Seguridad y Limpieza
Es la persona que
se encarga los
trmites
administrativos
del proyecto.

del rol
rol
Participa en
la realizacin
del plan de
gestin de los
costos
Participa en
la realizacin
del plan de
gestin de los
riesgos
Participa en
la realizacin
del plan de
recursos
humanos
Responsabilidades
Funciones
Supervisa las
labores del
personal de
limpieza y
seguridad
Asigna
personal para
apoyo del
proyecto
Funciones
Niveles de
autoridad
Reporta a
Dispone
de los
recursos
para la
administra
Director del
cin de
Proyecto
funciones
de apoyo
para el
proyecto.
Niveles de
autoridad
Reporta a
Supervisa a
Personal
de
limpieza
Vigilante
Supervisa a
Requisitos
del rol
Licenciado
en
Administrac
in de
Empresas
Requisitos
del rol
162
Jefe de Construccin
Es la persona
que se encarga
de la planeacin
y de todo lo
referido a obra de
construccin

del rol
rol
Participa en
la realizacin
del plan de
gestin de los
riesgos
Autoriza la
obra todos los
entregables
de la obra
civil
Autoriza toda
la entregable
infraestructur
a de
administraci
ny
produccin,
asi como las
vas de
acceso y la
mayor parte
de
infraestructur
a a producir.
Responsabilidades
Supervisa las
labores del
personal de
construccin
Emite firmas
a documentos
para la
autorizacin
del personal
asignado a las
tareas
Funciones
Puede gestionar
asignar recursos,
humanos y
monetario para la
realizacin de
cualquier
inspeccin
actividad de obra
civil.
Niveles de
autoridad
Director del Supervisor

Proyecto
construccin
Reporta a
Supervisa a
de Ingeniero
Civil
Requisitos
del rol
163
Jefe de Adquisiciones y Contrataciones

Dirigir,
planificar,
organizar y
controlar los
procesos, de
Adquisiciones y
Contrataciones,
evaluando las
alternativas, para
que el proyecto
se realice en los
mejores trminos
de costo y
tiempo.

del rol
rol
Participa en
la elaboracin
del plan de
gestin de
riesgos
Participa en
la elaboracin
del plan de
gestin de las
adquisiciones
Responsabilidades
Evaluar las
empresas a
subcontratar
Emitir firmas
a los
contratos
Funciones
----
Niveles de
autoridad
Director del
Auxiliar de
proyecto
Adquisiciones
Ingeniero
Industrial o
Licenciado
en
Administrac
in de
Empresas
Reporta a
Requisitos
del rol
Supervisa a
164
Jefe de Ingeniera.

Es
la
persona
que
se
encarga de
toda
la
planeacin
y diseo de
los planos
de
construcci
n.
Y
supervisa
diagramas
Elctricos,
Hidrulico
s.
Verifica la
realizacin de
las
instalaciones
cumplan las
especificacio
nes segn lo
diseado y
planeado en
los diferentes
planos.
Supervisa las
labores de
instalacin de
tuberas
Emite visto
bueno a los
entregables
Ingeniero
civil, con
conocimient
os tcnicos
de ing
Elctrica y
Mecnica
Director del
Proyecto
Auxiliar de
Ingeniera
Supervisor de
ingeniera

Niveles de
Responsabilidades
Funciones
del rol
rol
autoridad
Es la persona que
Verifica la
Supervisa las
se encarga de la
realizacin de
labores de
supervisin los
planos,
instalaciones
planos de
elctricas de
instalaciones
acurdo a lo
elctricas,
especificado
Hidrulicos.
Emite visto
bueno a los
entregables
del rol
rol
Responsabilidades
Funciones
Niveles de
autoridad
Reporta a
Supervisa a
Tcnico en
instalacione
s elctricas,
tcnico en
in Mecnica
Jefe de
Ingeniera.
Reporta a
Requisitos
del rol
Supervisa a
Requisitos
del rol
165
Jefe de Montaje
Es la persona
que se encarga
de la supervisin
de del Montaje
de Maquinaria.
Jefe de Calidad

del rol
rol
Dirigir,
planificar,
organizar y
controlar los
procesos,
procedimientos y
actividades
relacionadas con
la gestin de la
calidad del
proyecto
Verifica la
realizacin de
las
instalaciones
de maquinaria
requerida
para el
proceso
productivo,
as como
tambin el
mobiliario
Responsabilidades
Participa en
la elaboracin
del plan de
gestin de
calidad
Participa en
la elaboracin
del plan de
gestin de los
riesgos
Supervisa las
labores de
instalaciones
mecnicas,
Elctrica,
Hidrulicas
que tengan
que ver con
maquinaria y
Mobiliario.
Emite visto
bueno a los
entregables
Funciones
Verificar el
cumplimiento
de las listas
de
verificacin
Ingeniero
Mecnico o
Elctrico
con
capacitacio
nes en
varias reas
tcnicas
Director de
Proyecto
Niveles de
autoridad
Reporta a
Supervisa a
Requisitos
del rol
Ingeniero
Industrial
con
especializac
in en
Gestin de
la calidad
Director del
proyecto
Auxiliar de
calidad
166
Responsable de la
planificacin del
personal
a
requerir para el
desarrollo
del
proyecto,
selecciona
de
acuerdo a las
caractersticas
que requieren los
puestos.
.
Nombre
del rol

del rol
rol
Objetivos del rol
Responsabilidades
Participa en
la elaboracin
del plan de
gestin de los
Integracin y
Comunicaci
n.
Participa en
la elaboracin
del plan de
gestin de los
recursos
Humanos.
Responsabili
dades
Funciones
Elaborar los
perfiles de
puestos para
el proyecto.
Selecciona
personal con
las
caractersticas
requeridas
por los
puestos del
proyecto.
Funciones
Niveles de
autoridad
Reporta a
Puede seleccionar
y asignar recursos
Humanos a
determinadas
reas.
Director del
Proyecto
Niveles de
autoridad
Reporta a
Supervisa a
Requisitos
del rol
Ing.
Industrial.
Supervisa a
Requisitos
del rol
167
Auxiliar Financiero
Nombre
del rol
Jefe Financiero

Responsable
de
la
planificacin,
organizacin
y
coordinacin
de
todas
relacionadas
con el rea
contable, con
el objetivo de
obtener
las
consolidacion
es y estados
financieros
requeridos por
la
Organizacin
Responsabili
dades
Objetivos del rol
Colaborar con
las tareas del
Jefe
Financiero.
Participa en
la elaboracin
del plan de
gestin de los
costos
Participa en
la elaboracin
del plan de
gestin de
adquisiciones
Funciones
Llevar el
control del
presupuesto
base del
Proyecto.
Elaborar
estados
financieros en
fechas
requeridas
con
informacin
oportuna y
verdica.
Verificar y
depurar
cuentas
contables.
Ayudar a al
desarrollo de
estados
financieros y
otros
informes
necesarios.
Niveles de
autoridad
Director del Auxiliar de

proyecto
Financiero
Lic. en
Economa,
Ingeniero
Industrial
con
Maestra en
Finanzas
Reporta a
Requisitos
del rol
Jefe
Financiero
Supervisa a
Lic.en
Contaduria
Publica
168
8.3 Organigrama del equipo del trabajo
Figura 8. Organigrama del Equipo de trabajo
169

CAPTULO 9
PLAN DE GESTION DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
9.1 PLANIFICACIN DE LA COMUNICACIN DEL PROYECTO.
Tabla 28. Plan de gestin del alcance
PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

Componente
Descripcin
Ttulo del Proyecto

ESTNDAR PARA COMPUTADORAS PORTTILES A BASE DE
Procesos a
Proceso 10.1: Identificar a los interesados.
implementar
Se identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el

proyecto y se documentar la informacin relevante relativa a los intereses,
participacin e impacto en el xito del proyecto. (Ver Tabla 2. Registro de
Interesados).
Proceso 10.2: Planificacin de las Comunicaciones.
Para la planificacin de las comunicaciones se utilizar el registro de los
interesados en la medida que impacten en el desarrollo del proyecto con el
fin de determinar las necesidades de informacin y como sern abordadas
por los interesados del proyecto.
Como herramienta se utilizar el anlisis de los requisitos de las
comunicaciones, este anlisis da como resultado la suma de las necesidades
de informacin de los interesados en el Proyecto, realizndose a travs de
reuniones de avance de proyectos. Se obtendr informacin referente al
desempeo del proyecto en relacin a sus entregables. La informacin
involucrada con la Gestin del Proyecto, ser distribuida al Equipo del
Proyecto y la informacin relativa al estatus del Producto ser distribuida a
todos los interesados del Proyecto.
Proceso 10.3 : Distribucin de la informacin
Para la distribucin de la informacin se utilizarn los informes de
rendimiento, los cuales informarn del estado y desempeo del proyecto
difundiendo las versiones actualizadas en las reuniones individuales y

grupales de los interesados, de igual manera ser difundida va correo
electrnico informacin no tan relevante. Siendo responsabilidad del equipo
del proyecto la documentacin de las lecciones aprendidas, notificaciones a
los interesados e informes del proyecto.
Proceso 10.4 : Gestin a los Interesados
Para la gestin a los interesados se tomar la informacin de los registro de
interesados (sin la inclusin del equipo de direccin del proyecto), el plan de
gestin del proyecto y el registro de incidentes donde el equipo del proyecto
ingresar los incidentes sucedidos de manera que luego puedan resolverse.
Es importante el uso de habilidades interpersonales y de gestin adecuadas
para gestionar las expectativas de los interesados y para dirigir y controlar a
los trabajadores del proyecto respectivamente. Obteniendo las solicitudes de
cambio, documentacin y plan de gestin del proyecto actualizado.
Proceso 10.5 : Informar el Rendimiento
Consiste en recopilar y distribuir informacin sobre el rendimiento,
incluyendo informes de estado, medicin del progreso y proyecciones. El
equipo de proyecto recopilar la informacin sobre el rendimiento del
trabajo y sus mediciones, as como de las proyecciones del presupuesto, con
el fin de determinar los costos proyectados. Luego mediante reuniones de
revisin de estado, se intercambiar y analizar la informacin acerca del
avance y el desempeo del proyecto, con el fin de obtener un informe del
rendimiento donde se mostrar el status, el progreso, el rendimiento, valor
ganado y lecciones aprendidas de proyecto, as como las posibles solicitudes
de cambio luego de analizar los resultados.
Informacin que
ser comunicada
Status semanal
Reporte mensual
Actas de reunin interna
Cartas de comunicacin con el Cliente
Programacin semanal de actividades a realizarse
170
171

Solicitudes de cambio
Aprobaciones de cambio
Control presupuestal
Plan del Proyecto
Mtodos o
tecnologas para
transmitir la
informacin.
Los mtodos a utilizarse sern:

Medios escritos: Actas de reunin: documento emitido en las
reuniones gerenciales, ordinarias o extraordinarias, donde se muestra
los avances del proyecto, as como tambin los acuerdos aprobados
con sus respectivos responsables, en un determinado plazo de
cumplimiento. Esto se comunica mediante correo e a todas las partes
interesados.
Memorando: Documento o solicitud de informacin dirigido de
manera personalizada.
Informes o Reportes: por lo general para darle el carcter formal a lo
informado.
Por medios electrnicos: Correo electrnico: medio de mayor uso
(por su accesibilidad), por el cual se enva la informacin (on line).
Mensajera instantnea: de uso comn entre los miembros del equipo
de proyectos.
Medios verbales
Telfono: comunicacin directa y continua
Reuniones:
de
tipo
formal
informal, dependiendo de los
participantes de las mismas tales como: reuniones entre los miembros

del equipo, reuniones con los proveedores, reuniones con las reas de
ingeniera, reunin de directorio, reuniones con la comunidad etc.

Frecuencia de
Dependiendo del tipo de informacin, esta deber ser presentada de
Comunicacin.
forma diaria, semanal, quincenal, mensual, etc. En el caso de las

comunicaciones formales entre los interesados del proyecto, estas se
realizarn semanalmente en una reunin de coordinacin.
La comunicacin con el cliente ser presentada de forma semanal y al
final del proyecto, a travs de reuniones de coordinacin con el gerente
de proyecto.
Proceso
escalamiento.
de
De presentarse polmicas o debates durante la ejecucin del proyecto,

el manejo de stos ser de manera documentada y se ingresaran
formalmente en el registro de incidentes.
Este registro de incidentes se revisar en la reunin semanal de
coordinacin con el fin de:
A. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes
por analizar, designar un responsable por su solucin, un plazo
de solucin, y registrar la programacin de estas soluciones en
un documento de Control.
B. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de
no ser as se tomarn acciones correctivas al respecto.
C. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la
polmica ha sido resuelta, de no ser as se disearn nuevas
soluciones (continuar en el paso A).
En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya
evolucionado hasta convertirse en un problema, deber ser abordada
con el siguiente mtodo de escalamiento:
A. En primera instancia ser tratada de resolver por el Gerente de
Proyecto y el Equipo de Gestin de Proyecto, utilizando el
mtodo estndar de resolucin de problemas.
172
173

B. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Gerente de

Proyecto, el Equipo de Gestin de Proyecto utilizando el
mtodo estndar de resolucin de problemas.
C. En tercera instancia ser tratada de resolver por Gerente de
Proyecto, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando
la negociacin y/o la solucin de conflictos.
D. En ltima instancia ser resuelta por Junta Directiva o Junta
Directiva y el Comit de Control de Cambios si el primero lo
cree conveniente y necesario.
Mtodo para
El Plan de Gestin de las Comunicaciones, se analizar mensualmente
actualizar y refinar en una de las reuniones semanales, y se determinara si es necesario

el plan de
crear nuevos canales de comunicacin a los ya existentes, deber ser
comunicaciones
actualizado cada vez que se de alguna de las siguientes situaciones:
Se haya probado que existen deficiencias de comunicacin

dentro del proyecto o fuera del l.
Se haya probado que hay quejas de requerimientos de

informacin no satisfechos.
Se haya probado que hay sugerencias o comentarios de

requerimientos de informacin no satisfechos
Hay cambios en la matriz de poder/influencia de los

interesados
Hay cambios en la matriz de influencia/ impacto de los

interesados
Hay cambios significativos en roles y responsabilidades
Hay
personas
que
ingresan
salen
del Proyecto,
redistribucin de roles.
Hay una solicitud de Cambio aprobada y documentada que

impacte el Plan de Gestin del Proyecto.
Hay algn pedido no previsto de informacin o reportes

adicionales.
174
9.1 SALIDAS DEL PROCESO DE GESTIN DE ALCANCE

9.1.2 Matriz de Comunicaciones del Proyecto
Tabla 29.Matriz de Comunicacin
MATRIZ DE COMUNICACIONES
INTERESADOS
PRINCIPALES
RESPONSABLES DE
DISTRIBUIR LA
INFORMACIN
Junta Directiva
INFORMACIN QUE SER

COMUNICADA
(ENTREGABLES)
METODOS DE
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN A SER COMUNICACIN
UTILIZADO
GRUPO RECEPTOR
DP
Acta de Constitucin
Informes/Actas/video
conferencias
mensual
Gerencia/Jefaturas
DP
Informes semanales
Memorando/correo
electrnico
Patrocinador
DP
Informes semanales
Actas/memorando
mensual
GC/JA
Miembros del equipo

del proyecto
DP
Instrucciones
Correo electrnico
/memorando/correo
electrnico
semanal
EP
Empleados del Proyecto

en General.
DP
Instrucciones de seguridad
diaria
JA/JC/JM/
Proveedores
JA
Materiales y logstica
Correo electrnico
semanal
JD/JC/JM
Dependencias del
gobierno
Comunidad
DP
Normas constructivas
Memorando
DP
Estudios ambientales
quincenal
Correo electrnico
/memorando
Actas
JD
JA/JC/JM/
Cuando lo requiera
JD/JA/JC/JM/
Cuando lo requiera
AL/GP
(SP) Patrocinador
(JD) Junta Directiva
(JC) Jefe de Construccin
(DP) Director del proyecto
(JA) Jefe de Adquisiciones
(JM) Jefe de Montaje
(AL) Asesor Legal
175

9.1.3 Acta de Reuniones Interna del Proyecto

Tabla 30. Acta de Reunin Interna
ACTA DE REUNION INTERNAS
Reunin No:
Lugar:
Coordinador:
Fecha :
rea
Condicin
Hora :
Compaa
Distribucin
Abr.
Participacin: (+) Presente

Registrado por:
Particip
acin
Celular /
Telf. Casa
RPM
Anexo
(-) Parcialmente Presente
TEM
#
1.0
DESCRIPCION
SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
1.1
2.0
CONTROL DE CALIDAD
2.1
3.0
ADMINISTRACION DE OBRA (PERSONAL)
3.1
4.0
PROCURA (MATERIALES & EQUIPOS)
4.1
5.0
MANO DE OBRA, PLANEAMIENTO Y CONTROL
Email
(#) Ausente
RESPONSABLE
FECHA
5.1
5.2
Mano de Obra :
Informativo
Semana
Acumulado
HH Planeadas
HH Reales
5.3
Informativo
Programacin :
Semana l
Acumulado
Brecha
% Planeado
% Real
6.0
INGENIERIA & OT (PLANOS, RFI, E.TECNICAS)
6.1
7.0
ADMINISTRACION DE CONTRATOS (CLAIMS, A.REQUEST)
7.1
8.0
MISCELANEOS
8.1

9.1.4 Informe de desempeo del proyecto.

Tabla 31.iInforme de desempeo.
176
177
9.1.5 INFORMACIN A SER DISTRIBUIDA
Tabla 32. Informacin a ser Distribuida
INFORMACIN A SER DISTRIBUIDA
INTERESADO
S PRINCIPALE
S
Patrocinadores
del Proyecto
Junta Directiva
Director del
Proyecto
Miembros del
equipo del
proyecto
Empleados
Proveedores de
Productos y
Servicios.
Sindicatos
Entidades
Gubernamentales
Comunidad
INFORMES DE
SOLICITUDES
DESEMPEO DEL DE CAMBIO
PROYECTO
APROBADAS
ACTUALIZACION
DEL PLAN DE
GESTION DEL
PROYECTO
ACTUALIZACION
DE PLANES
SUBSIDIARIOS
DEL PROYECTO
ACTA DE
REUNIONES
ACTA DE
ARCHIVO
CIERRE DEL
DEL
PROYECTO PROYECTO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
178

CAPITULO 10
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
Tabla 33. Plan de Gestin de Riesgos

Nombre del proyecto PLSTICO PET POST CONSUMO.
Preparado por
Equipo de proyecto
Fecha
Descripcin metodologa
Alcances
-La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser realizado por el
Director de Proyectos.
- Las medidas preventivas a tomar.
- El proceso de Gestin de Riesgo debe ser definido e implantado por todo el equipo de gestin de
proyecto.
Herramientas
- Opinin de Junta Directiva.
- Opinin del equipo de proyecto.
- Tormenta de ideas.
- Juicio de expertos (entrevista).
- Check list riesgos potenciales.
Fuente de datos
-Todos los integrantes del proyecto segn experiencia y juicio de especialistas.
- Deben revisarse proyectos anteriores del mismo rubro.

Roles y responsabilidades
- Gerente de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos,
proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- Junta Directiva: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos. Aprobar el presupuesto
para Riesgos de Gestin.
- Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificacin de los riesgos.
Accin del manejo del riegos #1: Incumplimiento de entrega de materiales por parte de los
proveedores
Lder del equipo

Miembros del equipo
Ingeniero de campo
Encargado de calidad
Soporte
Definir en el contrato una clusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega.
Accin del manejo del riego #2 : Procedimientos inadecuados.
Lder del equipo
Miembros del equipo
Jefe de construccin
Ingeniero de campo.
Soporte
Alto grado de supervisin por parte de la gerencia media y superior.
179

Accin del manejo del riegos #3: Mala distribucin de funciones.

Lder del equipo:
Director del proyecto.
Miembros del equipo:
Director del proyecto.
Equipo del proyecto.
Soporte:
Establecer un plan de roles y responsabilidades, de ser posible un manual de puestos y funciones
aprobado por la gerencia del proyecto
Accin del manejo del riegos #4: Mal manejo logstico en compras.
Lder del equipo:
Jefe de Adquisiciones.
Miembros del equipo:
Jefe de adquisiciones
Director de proyecto.
Jefe de construccin.
Soporte:
Contar con un plan de adquisiciones aprobado por la direccin del proyecto.
Presupuesto
El presupuesto para la gestin de riesgos equivale al 30% del presupuesto total del proyecto.
180
181

10.1 Salidas del Proceso de Gestin Alcance

10.1.2 Categorizacin de riesgos.
Tabla 34. Categorizacin de Riesgo.
IDENTIFICACIN DE RIESGOS CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL

PROYECTO- RBS
CDIGO
versin 1.0
PROYECTO

PREPARADO POR:
Equipo del proyecto
FECHA
REVISADO POR:
FECHA
APROBADO POR:
Junta Directiva
FECHA
Riesgos tcnicos, de calidad o de rendimiento

1. Error en el diseo constructivo.
2. Falta de maquinaria adecuada.
3. Procedimientos inadecuados.
Riesgos de la direccin de proyectos.
1. Incumplimiento del tiempo programado.
2. Posibilidad de no contar con adecuado juicio de expertos.
3. Mala distribucin de funciones.
4. Incumplimiento de los protocolos de monitoreo y control.
Riesgos organizacionales
1. Equipo de proyecto incapaz.
2. Falta de compromiso del equipo del proyecto.
3. Falta o inexistencia de recursos planificados.
4. Demora en la aprobacin de cambios de cualquier ndole.
5. Mal manejo logstico en compras.

6. Mal diseo de presupuesto.

7. Mala programacin.
Riesgos externos.
1. Factores climticos.
2. Robo y vandalismo.
3. Atraso en la entrega de suministros.
4. Aumento en el costo de insumos.
5. Oposicin de la comunidad
6. Desastres naturales.
182
183
10.1.3 Clasificacion de Riesgos
Figura 9. Diagrama causa-efecto para anlisis de riesgos

10.1.4 Anlisis FODA
Tabla 35. Matriz FODA
IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA

CDIGO
versin 1.0
PROYECTO
PREPARADO
Equipo del proyecto
FECHA
POR:
REVISADO POR: Director del proyecto
FECHA
APROBADO POR: Junta Directiva
FECHA
Facilitador del Anlisis FODA:
Participantes : Equipo de proyecto
Fecha del Anlisis FODA:
Fortalezas:
1.
Conocimientos suficientes en el desarrollo de proyectos de construccin e
instalacin de maquinaria por parte de la empresa a realizar estas actividades.

2.
Equipo de trabajo con competencias que permiten comunicarse y liderar equipos
multidisciplinario.
3.
Existe enfoque a la mejora continua de parte de cada uno de los interesados en el
proyecto.
Debilidades.
1. Ausencia de hbitos adecuados para la administracin de proyectos.
2. Nivel de riesgos elevado para algunas tareas existentes en la estructura de trabajo.
3. El proyecto cuenta con una reserva para imprevistos limitada.
Oportunidades:
1.
Generacin de mejora continua en los procesos de construccin e instalacin de
maquinaria.
2.
Reduccin del costo de mano de obra al utilizar tecnologa de punta.
184

3.
Manejo eficiente de personal en la ejecucin del proyecto.
4.
Reclutamiento del nmero de personal exacto y calificado para cada rea.
Amenazas:
1.
Atraso en la entrega de materiales por parte de los proveedores.
2.
Personal de la empresa altamente capacitado puede ser reclutado por nuevas empresas.
3.
No cumplimiento del contrato de parte de las empresas subcontratadas.
Una vez enlistados por categora los riesgos se procedi a cuantificar, el riesgo genera
una descripcin de lo que es posible encontrar dentro del proyecto, ayudando a predecir
aspectos como el impacto en costos o la programacin de los recursos que se necesitan en
caso de presentarse un evento en particular.
Los riesgos deben evaluarse cualitativamente segn su impacto, probabilidad de
riesgos y utilizando la Matriz de Evaluacin de riesgos, los elementos mencionados
anteriormente se muestran a continuacin, dando como resultado la matriz de gestin de
riesgos.
Tabla 36. Medicin del impacto en la matriz de riesgos.
Impacto
Serio o Mayor
(S)
Definicin de la categora
Un evento que si ocurre, causa una desviacin de
ms del 10% en el tiempo, en el costo o en ambos
del proyecto.
Un evento que si ocurre, causa una desviacin entre
Moderado (M)
el 6% y el 10% en el tiempo, en el costo o en ambos,

del proyecto.
Despreciables
(D)
Un evento que si ocurre, causa una desviacin

menor al 6% en el tiempo, el costo o en ambos del
proyecto.
185
186

Tabla 37. Convenciones de Probabilidad

Criterio
Casi
certeza,
Muy frecuente.
Probable,
Peridico
Posible,
Ocasional
Improbable,
Muy poco
Raro,
Impredecible
Tabla 38.Matriz de Categorizacin de Riesgos
Probabilidad
76-100%
51-75%
26-50%
1-25%
0%
187
10.1.5 Matriz de Administracin del Riesgo
Tabla 39. Matriz de administracin de Riesgo

tem Tipo de riesgo
1
Tcnico
5 Direccin
proyectos.
Riesgo
Probabilidad
Impacto Resultado
Accin
Error en el diseo
constructivo.
Improbable,
Muy poco
Bajo
Mitigacin
Falta de maquinaria
adecuada.
Improbable,
Muy poco
Bajo
Mitigacin
Procedimientos
inadecuados.
Probable,
Peridico
Medio
Evitar
Incumplimiento del
tiempo programado.
Probable,
Peridico
Alto
Mitigacin
Posibilidad de no
de contar con adecuado
juicio de expertos.
Posible,
Ocasional.
Bajo
Evitar
Mala distribucin de
funciones.
Posible,
Ocasional.
Medio
Mitigacin
Medida sugerida
Verificar los lineamientos
indicados en el plan de
calidad para cada una de las
actividades.
Contar con una lista de
empresas proveedoras de
maquinaria
Alto grado de supervisin
por parte de la gerencia
media y superior.
Realizar el plan de gestin
de tiempo con una holgura
de tiempo suficiente para
poder reaccionar ante
cualquier imprevisto
Correcta evaluacin de los
aspirantes al momento de
contratar el personal para el
proyecto
Establecer un plan de roles
y responsabilidades, de ser
posible un manual de
puestos
y
funciones
aprobado por la Junta
directiva
Responsable
Equipo
proyecto.
del
Jefe
de
adquisiciones y
contratos
Equipo
proyecto.
del
Director
Proyecto
del
Equipo
Proyecto
del
Equipo
Proyecto
del
188
Incumplimiento de los
Probable,
protocolos
de
Peridico
monitoreo y control.
Alto
Mitigacin
Equipo de proyecto
incapaz.
Improbable,
Muy poco
Bajo
Mitigacin
Falta de compromiso
del equipo del
proyecto.
Posible,
Ocasional.
Medio
Mitigacin
Falta o inexistencia de
recursos planificados.
Demora en la
aprobacin de
cambios de cualquier
ndole.
Improbable,
Muy poco
Bajo
Aceptacin
Posible,
Ocasional.
Medio
Mitigacin
12
Mal manejo logstico

en compras.
Posible,
Ocasional.
Medio
Mitigacin
13
Mal diseo de
presupuesto.
Improbable,
Muy poco
Bajo
Evitar
14
Mala programacin
Improbable,
Muy poco
Bajo
Evitar
Factores climticos.
Posible,
Ocasional.
10
11
15
Organizacionales.
Externos
Bajo
Aceptacin
Realizar un plan de
monitoreo
y
control, Director
asignando
roles
y Proyecto
responsables
Correcta evaluacin de los
aspirantes al momento de
contratar el personal para el
proyecto
Supervisin peridica de
labores, as como tener una
comunicacin constante y
eficiente
Tener un presupuesto que
contemple imprevistos
Tener una comunicacin
eficiente el solicitante y el
encargado de aprobar dicho
cambio
del
Director
Proyecto
del
Equipo
proyecto
del
Director
Proyecto
del
Equipo
proyecto
del
Jefe
de
Contar con un plan de
contratos
y
adquisiciones.
adquisiciones
Evaluacin minuciosa del
Director
de
presupuesto presentado por
proyecto
la entidad responsable
Evaluacin minuciosa de la
Director
de
programacin presentada
proyecto
por la entidad responsable
Contar
con
una
planificacin
de Equipo
actividades posibles de proyecto
realizar bajo techo.
de
189
16
Robos y vandalismo.
Improbable,
Muy poco
Bajo
Transferencia
17
Atraso en la entrega
de suministros.
Posible,
Ocasional.
Medio
Transferencia
18
Aumento en el costo
de los insumos.
Posible,
Ocasional.
Bajo
Transferencia
19
Oposicin
comunidad.
la Posible,
Ocasional.
Medio
20
de
Desastres naturales.
Raro,
Impredecible
Medio
Contratar empresa de Administrador

vigilancia para las 24 horas de contratos y
del da.
adquisiciones
Mitigacin
Establecer penalizaciones
contractuales
con
los
interesados
Establecer
previamente
clausulas en el contrato
para no verse afectado por
aumentos
Comunicacin constante
con
los
dirigentes
comunales, as como la
implementacin
de
proyectos sociales que
beneficien a la comunidad
Jefe
de
contratos
y
adquisiciones
Transferencia
Contar con plizas de Jefe

de
seguro ante
desastres contratos
y
naturales.
adquisiciones
Jefe
de
contratos
y
adquisiciones
Junta Directiva

La matriz de gestin de riesgos muestra la asignacin de un responsable del equipo

del proyecto a cada riesgo, de forma que tenga como responsabilidad velar y estar pendiente
del mismo, esto para asegurar que las acciones indicadas se estn llevando a cabo. El director
del proyecto y el equipo del proyecto tienen en general la misin de monitorear
constantemente el proyecto.
Este plan no es definitivo, ya que es importante, aparte de darle seguimiento,

actualizarlo, revisarlo, ejercer el control, as como documentar los resultados y las
experiencias, de forma semanal, dadas las condiciones de duracin, circunstancias
ambientales y de construccin externa de este proyecto. La idea de esto es tanto ver la
evolucin de los riesgos identificados, como ver si hay nuevos e incorporarlos al plan.
190
191

CAPTULO 11
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
11.1 Planificar la gestin de las adquisiciones
Entre los procesos a desarrollar dentro de este plan se encuentran los siguientes:
Planificar compras y adquisiciones: Qu se va a comprar, cundo y cmo se va a

adquirir.
Planificar la contratacin: Establecer los requisitos del servicio o producto a

adquirir.
Solicitar respuesta a los vendedores: Obtener informacin, presupuestos, licitaciones

u ofertas.
Seleccin de proveedores: Revisar ofertas, elegir posibles proveedores, negociar y

establecer contrato con los elegidos.
Administrar el contrato: Control y seguimiento del contrato: rendimiento del

contratado y realizar cuando se permita los cambios necesarios.
11.2 Tipo de contrato.

Los contratos en el proyecto se clasificarn en 2, el contrato principal del proyecto y
los subcontratos o adquisiciones de servicios terceros.
Contrato principal: Firmado entre la organizacin ejecutante y el representante de
Ecoplast..
Subcontratos/Adquisiciones: Par adquisiciones de productos o servicios por terceros.
Para adquisiciones de servicios se utilizar el contrato a suma alzada (precio fijo).
Para adquisiciones de productos insumos se utilizar contratos a precio unitario por unidad
de medida. La estructura de contrato se presenta en Anexos.

Los contratos gestionados para efecto de gestin pueden incluir en su redaccin

aspectos como:
-
Adelantos.
Tabla de pagos.
Retenciones.
Multas o premios.
Cronograma del proyecto.
Comunicaciones.
Criterios de aceptacin.
Cambios del contrato.
Garantas,
Seguros y plizas del subcontratado.
Actas de entrega y recepcin de entregables.
Obligaciones del contrato como del que contrata el bien o servicio.
Monto de la multa por atraso en la fecha de entrega.
Para poder realizar el contrato de insumos el jefe de adquisiciones y compras deber

al menos cotizar con 3 proveedores diferentes por escrito, la compra ser segn las
necesidades del proyecto o las condiciones de precio y pago. En caso de los subcontratos el
director de proyecto deber solicitar al menos 3 ofertas, y una vez elegido se adjuntar la
oferta ganadora al contrato para su respectiva firma.
192

La gestin de las adquisiciones la llevar a cabo el jefe de Adquisiciones, este ser el

principal evaluador de las propuestas de todos los proveedores recibiendo el apoyo del jefe
financiero y del Director del proyecto.
Las diferentes mquinas y equipos que se adquieran debern de contar con sus
especificaciones estandarizadas para mantener estndares de calidad que exige el consumidor
final, as como para garantizar su disponibilidad y fiabilidad con la que cuente cada uno de
los dispositivos que se est utilizando en el proceso.
La gestin con los proveedores se ha realizado con anticipacin para lo cual en esta
etapa solo se ratificar, a continuacin, se detalla cada uno de ellos:
Vidrio u otros proveedores como Muebles Gallardo: Ser el encargado de proveer un

oasis, un basurero para oficina y otro para baos.
Zhangjiagang Friend Machinery Co : En este caso esta empresa ser la distribuidora

de la lnea completa para el reciclaje de Pet compuesta por una banda trasportadora,
el Molino de Pet, lavadora y secadora de pet. Tambin proveer la inyectora de
plstico por Moldeo.
Taixing Aida Imp & Exp Co., Ltd.: Esta empresa proveer las Basculas con capacidad
de 30 toneladas ( para pesar camiones) y una de capacidad mxima de peso de 3000
kg.
Mettler Toledo: esta empresa Proveer una bscula de mesa con capacidad de 30 kg
Office Depot: Sera el proveedor de diferente mobiliaria con la que contara la empresa
tales como; escritorio de oficina, silla de trabajo, archivero de 4 gavetas,
computadora, impresora, Pantalla Led 40, telfonos.
193
194

11.2 Enunciado del trabajo (SOW)

Tabla 40. Enunciado del trabajo (SOW)
Equipo/Maquinaria
A) Tirador de Rtulos
Capacidad: 100-2000 kg/h
Lnea completa de
B) Cinta transportadora
Largo= 30 m
reciclado, lavado y
C) Cinta
secado de PET 4.
Figura VI-2
Transportadora
por Ancho= 2 m
Tornillo
D) Molino
Alto = 3 m
Voltaje: 220 v
D)F) Lavadora Flotante, Tanque de
Peso: 10 T
descontaminacin de pet
Maraca : Amigo
G) Secadora Centrifuga
H) Almacenamiento en Silo
Caractersticas
Modelo: 100 kg- 2000 kg

Precio: $ 75,000
Fuente: http://spanish.alibaba.com/product-detail/pp-pe-floating-washing-machine-for-plastic-bottleflakes-60385397083.html
195

Equipo/Maquinaria
Caractersticas
Motor hidrulico
Velocidad
Mquina de
Bomba De Aceite hidrulico
1175g/s
Inyeccin por
Vlvula Hidrulica proporcional
moldeo. King
Anillos de sellado
Machine KM5800A5
aire Interruptor break
Figura VI-3
Interruptor de proximidad
de
inyeccin:
62-
Largo= 8.75 m
Ancho=2.2 m
Alto = 2.3 m
Peso= 21,800 kg
Espeso de Molde= 290-810 mm
Voltaje = 220 v
Precios: $ 50,000.00
Equipo/Maquinaria
Bascula
industrial
de Plataforma,
plataforma6.
Caractersticas
cuerpo, Dimensiones = 1.2 m x 1.2 m
pantalla electrnica.
Capacidad mx. = hasta 3000 kg
Marca: locosc
Volt. De alimentacin = 220 v
Modelo: Lp7620& lp7510w
Precio: 300.00
Fuente: https://spanish.alibaba.com/product-detail/junction-boxes-making-machine-injection-machine1631975405.html
6
Fuente: http://spanish.alibaba.com/product-detail/industrial-floor-scale-1587380741.html?s=p
196

Bascula
para
camiones7
pesar Plataforma
metlica, Capacidad Max = hasta 30 T
indicador Electrnico,
Dimisiones: 3 m x 6 m
Marca: AIDA
Volt. De Alimentacin= 220 v
Modelo: SCS
Precio: 15,000
Tabla 19. Lista de Equipos a adquirir en el Mercado Nacional
Equipo/Maquinaria
Bascula de Sobre Mesa
Plataforma, cuerpo, pantalla Capacidad Max: 30 kg
Marca: Sload
electrnica
Figura. VI-5
Caractersticas
Fuente de alimentacin: 220v

Dimensiones: Largo: 440mm.
Ancho 175mm. Alto: 490mm,
incluyendo pantalla polo.
Peso: 8.5 kg
Precio: 200.00
Fuente: http://spanish.alibaba.com/product-detail/direct-sell-2-5-6m-electronic-weighbridge-30-tonstruck-scale-price-60458258827.html?s=p
197

Nombre del Producto
Escritorio
Proveedor
Muebles Gallardo
Precio
$ 125.00
Nombre del Producto
Silla de trabajo
Giratoria, ajustable.
Proveedor
Muebles Gallardo
Precio
$ 65.00
198

Nombre del Producto
Silla de trabajo
Proveedor
Muebles Gallardo
Precio
$ 75.00
Nombre del Producto
Silla para Espera.
Proveedor
Muebles Gallardo
Precio
$ 75.00
199

Nombre del Producto
Basurero de Pedal
Proveedor
Muebles Gallardo
Precio
$ 75.00
Nombre del Producto
Lavamanos
Proveedor
Vidri
Precio
$ 80.00
200

Nombre del Producto
Inodoro
Proveedor
Vidri
Precio
$ 65.00
Nombre del Producto
Casillero
Proveedor
Muebles Gallardo
Precio
$ 50.00
201

Nombre del Producto
Comedor
Proveedor
Muebles Gallardo
Precio
$ 35.00
Nombre del Producto
Oasis
Proveedor
Vidri
Precio
$ 75.00
202

Nombre del Producto
Computadora de escritorio
Proveedor
Office Depot
Precio
$ 600.00
Nombre del Producto
Impresora
Proveedor
Office Depot
Precio
$ 80.00
203

Nombre del Producto
Fotocopiadora
Proveedor
Office Depot
Precio
$ 750.00
Nombre del Producto
Televisor 40
Proveedor
Office Depot
Precio
$ 400.00
204

Nombre del Producto
Televisor 40
Proveedor
Office Depot
Precio
$ 25.00
205
11.3 Programa de Compras
Tabla 41. Programa de Compras
Insumos
Proveedor
Lead
Fecha
Fecha Solicitud / Fecha
time
Cronograma
Compra
.
Maquinaria y Equipo
necesarios para el preceso de
produccin de Ecoplast.
Mobiliario y equipo. (Oficina,
lockers, bodegas)
aprobacin
Status
206
Tabla 42. Programa de subcontratos.

Actividad
Construccin de
infraestructura.
Construccin de planta
de tratamiento de agua.
Construccin de vas de
acceso de Asfaltado.
Instalacin de
Subestacin de planta
Elctrica
Instalacin de
Maquinaria y Mobiliario
Subcontratista
Fecha inicio
Cronograma
Fecha licitacin
Fecha
Fecha
adjudicacin
contratacin
Status
207
11.4 Criterios de seleccin de proveedores y empresas subcontratadas.

Tabla 43. Criterios de evaluacin para proveedores y empresas subcontratadas (Prestigio)
Criterio de evaluacin de subcontratados y proveedores
Cd.
Cuenta
1
tem
Nombre del entregable

Tipo de contrato
Prestigio
Puntaje Mx.
Descripcin
Criterio de evaluacin
Puntaje
Experiencia en el sector: Se
calificar este requisito de
acuerdo al grado de
experiencia que presenten los
proveedores en el mercado
nacional
0 a 2 aos
2 a 5 aos
Mayor a 5 aos
20
30
40
40
Calidad del producto: Si sus

productos cumplen con
especificaciones tcnicas, la
utilizacin de equipo de punta
y materiales nuevos.
Tecnologa de media
gama
Tecnologa de punta
15
30
30
Certificacin de la empresa:
Se calificar este requisito
con las certificaciones
vigentes que cuente e
proveedor. (Certificaciones de
calidad, medioambiental y
seguridad)
ISO 9001
ISO 14001
ISO 18000
10
20
30
30
Puntaje final
100
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
208

Tabla 44. . Evaluacin final de proveedores y empresas subcontratadas.
Evaluacin final
tem Criterio
Ponderacin
Prestigio del
1 proveedor
40%
Propuesta
2 econmica
60%
Puntaje final
Empresa 1
Puntaje
final
Ponderado
Empresa 2
Puntaje
final
Ponderado
Empresa 3
Puntaje
final
Ponderado
Puntaje Final = Puntaje final (Criterio 1) * % Ponderacin + Puntaje final (Criterio 2) * % Ponderacin
Nota:
1. Segn los puntajes totales alcanzados por cada proveedor se establecer el correspondiente cuadro de
mritos, referenciales.
2. En el caso de un empate entre dos o ms personas que incluyan en su propuesta la citada informacin,
quedar a criterio del director de proyecto la seleccin de la persona o proveedor.
3. Si se comprueba que la informacin proporcionada por un proveedor o empresa es falsa, su propuesta
ser desechada.
209

11.5 Enunciado del trabajo de contrato.
Tabla 45. Enunciado el trabajo de contrato con empresa constructora.
ENUNCIADO DEL TRABAJO DE CONTRATO

Componente
Descripcin
Empresa Constructora
Componente de la EDT a
1.3.3.1 Infraestructura Productiva
contratar
1.3.4.1 Infraestructura Administrativa

Objetivos
Construir la infraestructura necesaria requerida por los

patrocinadores.
Alcance del trabajo
Suministros, transporte de material, construccin total de la

infraestructura necesaria para que inicie Operaciones Ecoplast..
Duracin estimada
Requerimientos
Se utilizarn los materiales ms novedosos para la

construccin de la fbrica.
La maquinaria utilizada debe ser de alta gama y acorde a

las necesidades.
Los materiales deben pasar todas las pruebas exigidas

por las normativas que rigen la construccin.
Entregables
Instalaciones construidas de acuerdo al plano

arquitectnico entregado.
Forma de pago
Instalacin de puertas y ventanas.
Colocacin del portn principal.
Instalacin elctrica en correcto funcionamiento.
Instalacin hidrulica en correcto funcionamiento.
Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser un

25% de adelanto a la firma del contrato, posteriormente un 50%
al llevar el proyecto un 50% de avance y el 25% final luego de
entregar el proyecto.
210

Construccin de instalaciones de acuerdo al plano

arquitectnico.
Funcionamiento de la red elctrica.
Funcionamiento de la red de Agua potable, aguas negras

y aguas lluvias.
Funcionamiento de puertas y ventanas.
Tabla 46. Enunciado el trabajo de contrato con laboratorio geotcnico.

Componente
Descripcin
Empresa encargada
1.2.6 L Construccin de Planta de Tratamiento de Aguas
contratar
Objetivos
Construir una planta de tratamiento de aguas residuales

generadas a partir del proceso de produccin de Ecoplast.
Alcance del trabajo
Se construirn dos tanques uno de 30 m3 y el otro de 15 m3,

estos sern de concreto , tambin se inataran tuberas y el
mecanismo catablico oxidativo.
Duracin estimada
Requerimientos
Especificaciones de acuerdo a patrocinador.
Entregables
Mecanismo Catablico Oxidativo
Tuberas de conexin
Dos tanques de concreto uno de 30 m3 y el otro de 15

m3.
Forma de pago
Se realizar un contrato de pago por adelantado para la

realizacin de dicho anlisis.
Resultados tangibles.
Reportes elaborados de manera tcnica.
211

Tabla 47. . Enunciado el trabajo de contrato con empresa de Asfaltados y pavimentados.

Componente
Descripcin
Empresa encargada
1.3.8 Vas de acceso.
contratar
Objetivos
Colocar capa asfltica sobre el suelo que ser utilizado para vas
de acceso, paqueo y zona pesaje de Materia Prima.
Alcance del trabajo
Compactado, colocacin de subcapa y posteriormente la capa

asfltica.
Duracin estimada
Requerimientos
Utilizacin de maquinaria de alta tecnologa.
Aprobacin de anlisis qumicos solicitados en las

normas que rigen el proyecto.
Entregables
rea de parqueo y zona de carga y descarga con capa

asfltica compactada.
Forma de pago
Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser un

25% de adelanto a la firma del contrato, posteriormente un 50%
al llevar el proyecto un 50% de avance y el 25% final luego de
entregar el proyecto.
Aprobacin de protocolos de calidad.
Certificado de calidad.
212

Tabla 48. Enunciado el trabajo de contrato con empresa de jardinera.

Componente
Descripcin
Empresa Responsable
1.3.7 Subestacin Elctrica
contratar
Objetivos
Instalar Subestacin Elctrica, para el correcto funcionamiento

de maquinaria y otros elementos Elctricos.
Alcance del trabajo
Suministro, correcta instalacin y asistencia tcnica para

cualquier fallo que pueda surgir.
Duracin estimada
Requerimientos
15 das.
Cumplir tiempo de entrega estipulado, y las caracterstica

requeridas.
Entregables
Dos transformadores d 75 kw cada uno, sistema de

control, entradas y salidas d voltaje.
Forma de pago
Pago por adelantado.
Subestacin correctamente instalada y funcional.
213

Tabla 49. . Enunciado el trabajo de contrato con empresa proveedora de maquinaria.

Componente
Descripcin
Empresa Responsable
1.3.3.2 Instalacin de maquinaria y equipo para el proceso
contratar
productivo.
1.3.5 Instalacin de bsculas.
Objetivos
Instalar Equipo y Maquinaria necesaria para el proceso

productivo de Acoplas.
Alcance del trabajo
Suministro, puesto en obra y asistencia tcnica para la puesta en

marcha de las mquinas instaladas.
Duracin estimada
Requerimientos
Entregables
Forma de pago
Cumplir tiempo de entrega estipulado.
Instalacin de acuerdo a la distribucin establecida.
Funcionamiento correcto de la maquinaria.
Maquinaria y equipo instalado.
Garanta y asistencia tcnica.
Maquinaria y equipo en operacin.
214

Tabla 50 Enunciado el trabajo de contrato con empresa proveedora de mobiliario y equipo..

Componente
Descripcin
Empresa Responsable
1.3.3.2.1 Colocacin de Mobiliario en las distintas reas de la
contratar
empresa.
Objetivos
Colocacin del equipo y mobiliario necesario para realizar

operaciones productivas y administrativas en la empresa
Ecoplast.
Alcance del trabajo
Instalacin y asistencia tcnica para la colocacin de mobiliario

y equipo.
Duracin estimada
Requerimientos
Entregables
Cumplir tiempo de entrega estipulado.
Instalacin de acuerdo a la distribucin establecida.
Funcionamiento correcto del equipo.
Mobiliario colocado segn la distribucin establecida.
Equipo colocado segn la distribucin establecida y en

correcto funcionamiento.
Forma de pago
Garanta y asistencia tcnica.
Equipo en operacin.

11.6 Procedimiento de adquisiciones y pagos

En el proyecto se establecern los siguientes procedimientos con el fin de administrar las
adquisiciones de bienes y servicios antes expuestos.
Compras
1. Se debe elaborar la orden de compra correspondiente. Este documento debe describir
claramente la fecha, nombre completo de la empresa, persona contacto si es posible,
nmero de telfono, descripcin completa del producto o servicio a pedir, cantidad en
unidades a pedir, precio y monto total. La orden de compra debe ser confeccionada por la
empresa y debe ser autorizada previamente por el director del proyecto.
2. Una vez confeccionada, se procede al envo de la orden de compra va e-mail a la empresa,
la misma debe ser confirmada en el nmero correspondiente.
3. Se confirma va telefnica con la persona contacto, el recibo de la orden, la fecha y lugar
de entrega para el producto o servicio.
4. Se archiva el original de la orden de compra por consecutivo. La copia se deja archivada.
Pagos
1. En el caso de que exija pago de contado, debe pasarse la orden de compra al director de
proyecto, con al menos dos das de anticipacin. Dicha orden de compra debe estar
respaldada con la pro forma correspondiente.
2. Se emitir el cheque o la transferencia bancaria que corresponda, al da de entrega del
producto o servicio solicitado.
3. En el caso de que se le pague a la empresa al crdito, se deber anotar en un cronograma
las fechas posteriores de pago.
4. Una vez digitada, se pasa la factura a contabilidad para ser archivada dentro de las cuentas
por pagar.
215
216

CAPTULO 12
CIERRE DEL PROYECTO
12.1 Actas formales de entregables
tabla 51. Acta de aceptacin de la gestin de la integracin
ACTA DE ACEPTACION DE LA GESTIN DE LA INTEGRACIN

Proyecto

Cliente
Ecoplast S.A de C.V
Fecha
Equipo del proyecto:
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Junta Directiva de Ecoplast aprueba
el proyecto de Implementacin de su empresa que se dedicara a la fabricacin de estuches
estndar para laptop a base de plstico pet reciclado, incluyendo la tcnica de:
Plan para la direccin del proyecto
Firma de los miembros del equipo del proyecto
Escobar Enrriquez, Adrin Humberto ______________

Melndez Rosales, Mnica Victoria____________________
Ruiz Pichinte, Jos Eduardo__________________

Tabla 52. Acta de aceptacin de la gestin del alcance
ACTA DE ACEPTACION DE LA GESTIN DEL ALCANCE

Proyecto

Cliente
Ecoplast S.A de C.V
Fecha
17

Por medio de la presente acta, se deja constancia que la Junta Directiva de Ecoplast
aprueba el proyecto de Implementacin de su empresa que se dedicara a la fabricacin
de estuches estndar para laptop a base de plstico pet reciclado, incluyendo aspectos
como:
Plan de la gestin del alcance
Plan de gestin de requisitos
Declaracin de alcance del proyecto
Estructura de desglose de trabajo EDT
Diccionario de la estructura de desglose de trabajo

217

Tabla 53. Acta de aceptacin de la gestin del tiempo
ACTA DE ACEPTACION DE LA GESTIN DEL TIEMPO

Proyecto

Cliente
Ecoplast S.A de C.V
Fecha
17

como:
Plan de la gestin del tiempo

Matriz de asignacin de responsabilidades
Requerimiento de recursos del proyecto
Estimacin de tiempos de los entregables
Cronograma del proyecto
Documento de hitos

218

Tabla 54. Acta de aceptacin de la gestin de costos
ACTA DE ACEPTACION DE LA GESTIN DE COSTOS

Proyecto

Cliente
Ecoplast S.A de C.V
Fecha
como:
Plan de la gestin de costos
Estimacin de costos
Presupuesto del proyecto

219

Tabla 55. Acta de aceptacin de la gestin de la calidad
ACTA DE ACEPTACION DE LA GESTIN DE LA CALIDAD

Proyecto

Cliente
Ecoplast S.A de C.V
Fecha
como:
Plan de gestin de calidad
Lista de verificacin de entregables
Acciones preventivas y correctivas

220

Tabla 56. Acta de aceptacin de la gestin de RRHH
ACTA DE ACEPTACION DE LA GESTIN DE RRHH

Proyecto

Cliente
Ecoplast S.A de C.V
Fecha
17

como:
Plan de gestin de personal
Matriz de asignacin de responsabilidades
Descriptor de Puestos.
Organigrama del equipo del proyecto
Firma de los miembros del equipo de proyecto

221

Tabla 57. Acta de aceptacin de la gestin de comunicacin.
ACTA DE ACEPTACION DE LA GESTIN DE COMUNICACIN.

Proyecto

Cliente
Ecoplast S.A de C.V
Fecha
17

como:
Matriz de comunicacin
Acta de Reuniones Internas del Proyecto.
Informes de desempeo
Informacin a ser distribuida.
Firma de los Miembros del equipo del proyecto .

222

Tabla 58. ACTA DE ACEPTACION DE LA GESTIN DE LOS RIESGOS
ACTA DE ACEPTACION DE LA GESTIN DE LOS RIESGOS

Proyecto

Cliente
Ecoplast S.A de C.V
Fecha
17

como:
Categorizacin de Riesgos
Anlisis FODA
Administracin de riesgos
Firma de los Miembros del Equipo del proyecto

223

Tabla 59. Acta de aceptacin de la gestin de adquisiciones
ACTA DE ACEPTACION DE LA GESTIN DE ADQUISICIONES

Proyecto

Cliente
Ecoplast S.A de C.V
Fecha
como:
Planificacin de las adquisiciones
Enunciado de trabajo SOW
Programa de Compras
Enunciado del trabajo de contrato
Firma de los miembros del Equipo proyecto

224

Tabla 60. Acta de aceptacin de la gestin de cierre
ACTA DE ACEPTACION DE LA GESTIN DE CIERRE

Proyecto

Cliente
Ecoplast S.A de C.V
Fecha
como:
Actas formales de entregables
Lecciones aprendidas
Firma de los miembros de proyecto

225

12.2 Lecciones aprendidas
Tabla 61. Plantilla de lecciones aprendidas
PLANTILLA DE LECCIONES APRENDIDAS

Nombre del proyecto GESTIN DE LA IMPLEMENTACIN DE ECOPLAST,
UNA EMPRESA DEDICADA A LA FABRICACIN DE
ESTUCHES ESTNDAR PARA COMPUTADORAS
PORTTILES A BASE DE PLSTICO PET POST
CONSUMO
Preparado por
Fecha
Lecciones aprendida
N
Nombre propuesto para la leccin aprendida
Rol en el equipo del proyecto
Grupo
Inicio
Planeacin
Ejecucin
Control
Cierre
Proceso especifico de la gerencia de proyectos que est siendo utilizado:
Practica especifica herramienta o tcnica que est siendo utilizada:
Cul fue el resultado o impacto de la incidencia?
Cul fue la accin que se tom?
Qu comportamiento se recomienda para el futuro?
Quin debe de ser informado sobre esta leccin aprendida?

Ejecutivo
Gerente
Equipo de
Todo
proyecto
personal
Cmo debe de ser distribuida esta leccin aprendida?
e-mail
Intranet
Preguntas
Biblioteca
frecuentes
226
227

BIBLIOGRAFIA
GIDO, J., & C L EMENTS, J. (2012). Administracin exitosa (Quinta ed.). Mexico DF: Cengage Learning
Editores, S.A. de C.V.,.
Lled, P., & Rivarola, G. (2007). GESTION DE PROYECTOS Cmo dirigir proyectos exitosos, coordinar los
recursos humanos y administrar los riesgos. (Primera ed.). Buenos Aires: Pearson Education,.
Melndez Avalos, C. E. (03 de 10 de 2013). ESTUDIO SOBRE EL MERCADO POTENCIAL DEL RECICLAJE EN
EL SALVADOR. Recuperado el 19 de 08 de 2016, de Ministerio de Medio Ambiente y Recursos
Naturales de el Savador: http://www.marn.gob.sv/residuos-solidos/
Asiplastic, El Salvador S.A de S.V. (s.f.). Asiplastic, El Salvador S.A de S.V. Obtenido de Asiplastic, El
Salvador S.A de S.V: http://www.asiplastic.org/index.php
Gray, C. F., & Larson, E. w. (2009). Administracin. Mexico DF: McGRAW-HIL.
HERNANDEZ HERNANDEZ, I. M. (s.f.). GENERACIN DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO. Retrieved
Agosto 16, 2016, from Todo Ingenieria Industrial:
https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/formulacion-y-evaluacion-deproyectos/unidad-1/
HERNANDEZ SAMPIERI, R. (2010). Metodologia De LA Investigacion (Quinta ed.). Mexico: Mc Graw Hill.
Institute, P. M. (2013). GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (Gua del
PMBOK) (Quinta ed.). Newtown Square, Pensilvania: Project Management Institute, Inc.
La Prensa Grafica de el Salvador. (s.f.). Recicladoras en el Salvador. Obtenido de Paginas amarillas de el
Salvador: http://www.paginasamarillas.com.sv/servicios/reciclaje
Rivera Martnez, F., & Hernndez Chvez, G. (2010). Administracin de proyectos. Mexico: PEARSON
EDUCACIN,.
Ventas de Cajas. (s.f.). Estuches para laptop. Obtenido de Ventas de Cajas.:
http://www.ventacajas.net/estuches/estuche-para-laptop.html
228

ANEXOS
Anexos A. Formato de Contrato para La construccin de Instalaciones.
CONTRATO N XXXX CONSTRUCCIN DEL EDIFICIO DE OPERACIONES DE LA
EMPRESA ECOPLAST S.A DE C.V
Nosotros, _______, actuando en mi calidad de Apoderado Especial de ______; a quien en adelante
se le denominar EL CONTRATANTE.- Y ________, actuando en mi calidad de Director
Presidente y como tal Representante Legal de __________; a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA; OTORGAMOS: Que hemos convenido en celebrar un CONTRATO DE
OBRA DE CONSTRUCCIN, por medio del cual _______, contrata los servicios de _________,
para la Ejecucin del Proyecto: _________, ubicado en ___________; este contrato se regir por
las siguientes clusulas:
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. La _______ contrata los servicios de ______, para
ejecutar la construccin del edificio de ________; de acuerdo a los documentos contractuales aqu
establecidos, la oferta tcnica y econmica presentada por el Contratista.
SEGUNDA: ALCANCE DEL CONTRATO. Los alcances que el Contratista se compromete a
realizar, incluir de forma general la construccin de la infraestructura de la empresa Ecoplast
S.A de C.V, as como la instalacin elctrica y pluvial de las instalaciones.

TERCERA: PLAZO. El plazo de ste contrato ser de CIENTO OCHENTA das calendario, contados a
partir del da _____.
CUARTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. El contratante pagar al contratista, por el objeto de

ste contrato, un monto total acordado de _____________ DOLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMRICA. En el precio indicado se entienden incluidos todos los gastos que origine
la obra, sean anteriores o posteriores a la suscripcin del presente contrato, tales como materiales,
equipos, mano de obra, andamios, extraccin de escombros provenientes de ella. En consecuencia
la contratista deja expresa constancia que el referido precio constituye el pago total y completo por
la ejecucin de todos y cada uno de los trabajos y servicios que deber subrogar, realizar y prestar
para construir las obras cuya ejecucin se encomienda, como tambin contempla y previene toda
alza de precios de los insumos componentes de dicha obra, as como cualquier otra contingencia
que sea de su responsabilidad. El pago del precio ser desembolsado de la siguiente manera: 1) Un
Anticipo del VEINTICINCO POR CIENTO del monto de la oferta, el cual se entregar contra la
recepcin de la fianza de anticipo y un plan de inversin del mismo. 2) Se entregar el
CINCUENTA PORCINETO posterior, luego de un avance del 50% de la obra 3) Liquidacin final
del proyecto, queda entendido que el pago final se har hasta que la obra haya sido entregada y
recibida a conformidad de la contratante, de acuerdo a las cantidades y precios unitarios
contratados; as tambin que la contratista haya entregado la fianza de buena obra como requisito
para el pago. Las estimaciones sern presentadas al representante de _____ y ste tendr TRES
das hbiles (que no incluyen sbados, domingos ni asuetos de ley) para su revisin con la finalidad
de no retrasar el pago de las mismas, siempre y cuando la estimacin este correcta y no haya
observaciones pendientes de subsanacin de parte de la contratante, en cuyo caso estas debern
ser subsanadas y nuevamente sometidas a revisin y se dispondr del mismo tiempo de TRES das
229

hbiles (sin incluir sbados, domingos ni das de asueto) para su aprobacin. De esta forma se
colaborar para que las actividades se realicen segn el plazo requerido y con la calidad esperada.
A cada pago realizado por concepto de estimacin o liquidacin del proyecto se le aplicar un
descuento en concepto de amortizacin del anticipo entregado al inicio del proyecto. Para efectuar
cada pago la contratista deber emitir Factura de Consumidor Final.QUINTA: OBRAS ADICIONALES: La contratante podr exigir durante el desarrollo del
Contrato la ejecucin de obras adicionales y obras complementarias. Se denomina Obra Adicional
aquella que sobrepasa las cantidades de obra previstas y que sean solicitadas por el Contratante.
Como Obra Complementaria, se entiende a toda actividad aprobada por el Contratante que sea
necesario realizar durante el desarrollo de los trabajos para concluirlos adecuadamente, pero que
no se haban considerado inicialmente como parte de este contrato. No se considerarn rdenes de
cambios, las actividades omitidas en los planos que estn contempladas en las especificaciones, o
bien, las obras no contempladas en el alcance que sean de prctica normal constructiva en este tipo
de obras, por lo que la contratista acepta que son parte de su oferta. La contratante no asume
ninguna responsabilidad por sobrecosto o demoras en que incurra la contratista sin su aprobacin.
Tanto si se tratara de obras adicionales o de obras complementarias, estos cambios se constituirn
en rdenes de cambio, indicando claramente si los mismos constituyen pagos extras a favor de la
contratista o bien significarn un crdito a favor de la contratante, queda comprendido que el
Contratante no est obligado a aceptar las obras complementarias que solicite el Contratista si a
juicio del Contratante estas no son necesarias. La contratante no ser responsable por las rdenes
de cambio que realice la contratista, sin su autorizacin por escrito, asumiendo la contratista,
dichos costos plenamente. En caso de obras adicionales consideradas por la contratista y
autorizadas por escrito por la contratante, deber ser presentado un presupuesto por la contratista
230

a ms tardar los tres das hbiles posteriores a la orden de la contratante para realizarlo, y sta
tendr siete das hbiles, como mximo, para comunicar lo resuelto, el Contratante no est obligado
a aceptar el presupuesto y puede solicitar que se presente nuevamente. Durante este perodo, la
contratante podr pedir las aclaraciones necesarias a la contratista sobre dicho presupuesto. Cada
vez que surja una solicitud de cambio o trabajo adicional, necesariamente deber ser consignada
la necesidad o no de tiempo adicional, pero el Contratista deber en todo momento tratar que las
ordenes de cambio no afecten negativamente el plazo establecido en el presente contrato y de
establecer las obras de contingencia necesarias para mantenerse dentro del programa de trabajo
ofertado. Cuando sea necesario ejecutar obras adicionales, estas se liquidarn utilizando los precios
presentados por la contratista en su oferta original y si no hubiera precio para la obras adicionales
este deber consensuarse entre la Contratista y el Contratante con las debidas justificaciones.
SEXTA: ORDENES DE CAMBIO EN REDUCCION. El contratista deber contemplar que
algunas partidas pueden sufrir disminuciones en las cantidades de obra debido a cambios en los
procesos constructivos, errores involuntarios en el plan de oferta, etc.; esto implica que se pagar
nicamente obra ejecutada a los precios pactados en el plan de oferta considerando el proceso
constructivo convencional para este tipo de obras.
SEPTIMA: GARANTAS. 1) FIANZA DE ANTICIPO: En el caso que la empresa que sea adjudicada con
el proyecto requiera un anticipo para iniciar la ejecucin de las obras, deber presentar una fianza por el
CIEN POR CIENTO del monto del anticipo a recibir; el cheque de anticipo se entregar contra la
presentacin de la fianza antes relacionada as como de un programa de inversin del anticipo. 2) Para
garantizar el FIEL CUMPLIMIENTO de la obligacin hoy contratada, a ms tardar CINCO das hbiles
despus de la firma del contrato, el Contratista deber presentar una fianza de fiel cumplimiento por el
DIEZ POR CIENTO del monto del proyecto; la vigencia de esta fianza ser de SEIS meses contados a
partir de la fecha de suscripcin del contrato. 3) GARANTA DE BUENA OBRA: Para garantizar la
231

BUENA OBRA de la obligacin hoy contratada, el Contratista deber rendir una Fianza por CAUCIN
DE BUENA OBRA, equivalente al DIEZ POR CIENTO DEL MONTO TOTAL DEL CONTRATO, y que
tendr vigencia de DOS AOS contados, a partir de la fecha de recibida la obra ejecutada por parte del
Propietario. Las fianzas entregadas debern ser extendidas por afianzadoras o instituciones financieras
reconocidas y acreditadas por la Superintendencia del Sistema Financiero. No se aceptarn fianzas
procedentes de instituciones cuya solvencia financiera este en tela de juicio o sean de dudosa procedencia.-
OCTAVA: FINALIZACIN DE LAS OBRAS Y PENALIZACIONES. El plazo de ejecucin de

las obras deber cumplirse sin excepcin. En el caso de que existan retrasos, el contratista deber
pagar una multa diaria del CERO PUNTO UNO POR CIENTO del monto del contrato, adems se
retendr el pago de las estimaciones o liquidaciones pendientes hasta que se realice la entrega final
del proyecto.
NOVENA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA. 1) Es responsabilidad de la contratista
revisar apropiadamente los planos y el plan de oferta entregados, ya que durante la construccin
no se admitirn aumentos en las cantidades de obra ni en los precios ofertados a excepcin que
sean para mejorar la calidad de acuerdo al criterio del propietario. 2) Debido a que las obras se
realizarn dentro del recinto y este colinda con otras propiedades construidas, el Contratista ser
responsable de velar que sus trabajadores no deambulen fuera de las reas de trabajo y que se
comporten con el decoro debido. De igual manera las maquinarias debern restringirse a las zonas
definidas por el contratante. 3) Todo acceso o salida de herramientas y equipos deber ser
debidamente registrados en portera. Equipos no registrados no se dejarn salir de las instalaciones.
El punto y horario de acceso de personal y vehicular ser establecido por el contratante. 4) Durante
la ejecucin de las obras _____ a travs de sus representantes asignados pueden efectuar reclamos
u observaciones sobre la calidad de la obra, los reclamos u observaciones sern presentados por
232

escrito a la Contratista y esta a su vez dispondr de DOS das hbiles para atenderlos
apropiadamente. En caso de que la Empresa ________, no atienda los reclamos hechos por la
contratante, se har acreedor de una multa equivalente al CERO PUNTO UNO POR CIENTO
(0.1% ) del monto del contrato por cada da adicional que se tarde en atender las observaciones, si
pasa una semana y an no se atienden las observaciones se dar por terminado el contrato, sin
ningn tipo de responsabilidad para _________, se har la liquidacin correspondiente nicamente
a los trabajos realizados a esa fecha y recibidos a satisfaccin por la contratante y se proceder a
hacer efectiva la garanta de fiel cumplimiento. 5) La Contratista se obliga a realizar el trabajo hoy
contratado, de forma diligente y tal como se ha establecido en los alcances de ste contrato de
acuerdo a las prcticas constructivas generalmente aceptadas en el medio. 6) La contratista se
obliga a cumplir con las condiciones dictadas en ste contrato, a presentar las garantas
establecidas, y se responsabiliza profesionalmente por la correcta construccin de la obra
contratada. 7) La contratista se someter a la revisin que el propietario y contratante efecten a
la calidad de la obra requerida.
DCIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE. La contratante se obliga a pagar en la
forma acordada en ste contrato, al haberse comprobado el cumplimiento de parte del Contratista,
de los requisitos estipulados en ste instrumento.
DCIMA PRIMERA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. Cuando exista fuerza mayor o
caso fortuito, entendindose ste como aquellos actos o hechos impredecibles, que no estn al
alcance directo o indirecto de la Contratista y que sean fruto de la naturaleza o del hombre, tales
como: catstrofes naturales, huelgas generales u otros hechos o actos similares, que impidan a la
Contratista, efectuar el servicio hoy contratado; quedando obligada, a comunicarlo por escrito a la
Contratante para su respectiva valoracin, en un lapso de veinticuatro horas despus de acaecido
233

el hecho. Sobre lo cual por parte de la Contratante, le ser considerado un plazo prudencial, para
que sea restablecido el servicio.
DCIMA SEGUNDA: MODIFICACIONES AL CONTRATO. Cualquier modificacin de los
trminos del presente contrato, ser establecida por mutuo acuerdo de las partes, por escrito y
debidamente firmada por sus representantes legales.
DCIMA TERCERA: DOMICILIO. Ambas partes fijan como domicilio especial la ciudad de
Santa Ana, a cuyos tribunales se someten expresamente en caso de accin judicial, renunciando la
Contratista al derecho de apelar del decreto de embargo y dems providencias judiciales alzables
en un juicio.
DCIMA CUARTA: DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Se tendrn como documentos
contractuales: a) Oferta tcnica y econmica de la contratista, b) Especificaciones Tcnicas
detalladas en planos. c) Contrato legalizado, e) Planos, e) Las dems que estipula la Ley.-
En fe de lo anterior firmamos el presente contrato, en DOS ORIGINALES, en la ciudad de Santa

Ana, el da _______.
234
235
Anexos b. Diagrama de Distribucin en Planta
236
Anexos C. Diagrama Hidrulico de la Planta
237
Anexos D. Diagrama Elctrico de la Planta.

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1

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CATEDRA: ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

CATEDRATICO: ING. JOSE FRANCISCO ANDALUZ

ESCOBAR ENRRIQUEZ, ADRIN HUMBERTO

MELNDEZ ROSALES, MNICA VICTORIA

RUIZ PICHINTE, JOS EDUARDO

FECHA DE ENTREGA: LUNES, 14 DE NOVIEMBRE DE 2016

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1.4 JUSTIFICACION DEL PROYECTO ......................................................................................................... 14

Descripcin general de los procesos de Gestin de la Integracin del Proyecto. .............. 17

2.2 GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO. ........................................................................................... 18

2.4 GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ........................................................................................ 22

2.5 GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO. ........................................................................................ 23

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Descripcin general de los procesos de Gestin de las Comunicaciones del Proyecto...... 25

2.8 GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO........................................................................................ 27

2.9 GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO ............................................................................ 30

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Organigrama del equipo del trabajo ......................................................................................... 168

CAPTULO 9 ............................................................................................................................................ 169

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a la produccin de estuches estndar para computadoras porttiles, fabricados a partir de plstico

Para el correcto desarrollo administrativo para implementacin de la empresa ya antes

Para la implementacin de la planta de produccin de estuches estndar para

La implementacin de la maquinaria para fabricar los estuches a partir de plstico pet

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Actualmente en el salvador existen muchas empresas que se dedican al reciclaje de

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INVERSIONES MATERIALES, S.A. DE C.V.

Por lo que esto representa una excelente oportunidad de introduccin en el mercado de

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1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

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1.3.1 Objetivo General

Administrar la implementacin de una empresa dedicada a la fabricacin de estuches

Elaborar el plan de gestin de la integracin del proyecto.

Disear el plan de gestin del alcance del proyecto.

Elaborar el plan de gestin del tiempo del proyecto.

Disear el plan de gestin de los costos del proyecto.

Elaborar el plan de gestin de la calidad del proyecto

Disear el plan de gestin de los recursos humanos del proyecto

Elaborar el plan de gestin de la comunicacin del proyecto.

Disear el plan de gestin de los riesgos del proyecto

Elaborar el plan de gestin de los interesados del proyecto.

Disear el plan de gestin de las adquisiciones del proyecto

Elaborar el plan de gestin de la tecnolgica del proyecto

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1.4 JUSTIFICACION DEL PROYECTO

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1.5 ALCANCES GLOBALES

Presentar un informe donde se detallen los elementos de los planes de gestin

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2.1 GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Es el proceso de definir, preparar y

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a cabo el

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