Historia de la Contabilidad

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En

efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la
escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de
datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba,
cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que
prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin; etc.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la
manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin
aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y era demasiado
complejos para poder ser conservados en la memoria. As que recurri a
smbolos , a elementos grficos, que aos ms tarde se trasformaron en
jeroglficos y que en la actualidad en nuestra ya sistematizada contabilidad
conocemos como rubros y cuentas. Hace 3,000 el hombre comienza a
perfeccionar los signos y smbolos grficos, pasando de los jeroglficos egipcios
y la escritura-babilnica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y
por ultimo al abecedario latino.
En Egipto, los escribas (discpulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar
las cuentas a los faraones, dado que podran anotar las tierras y bienes
conquistados.
As mismo los fenicios, hbiles comerciantes y mejores navegantes, desde
1,100 aos antes de Cristo perfeccionaron los sistemas contables
implementados por los egipcios y se encargaron de difundirlos.
En Atenas el senado ejerca la administracin y control e la cosa pblica, y los
funcionarios que administraban los recursos rendan cuentas de su gestin.
En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Trmino "partida doble"
en el libro Della mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo
comerciante debe llevar tres libros : el mayor, con un ndice, el diario y el
borrador.
En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello
relacionado con los registros contables de los comerciantes, del inventario, del
borrador, del diario, del mayor, de las normas para transportar los totales al
folio siguiente del mayor, asimismo incluye pautas a considerar para descubrir
errores cometidos en las registraciones.
En nuestros tiempos se produce grandes cambios econmicos, originados, en
los adelantos tecnolgicos y en el aumento del comercio, que inciden en la
contabilidad. La informacin ya no es utilizada nicamente por los dueos de la
empresa, y otros usuarios se incorporan con sus necesidades bancarias.
Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos
sistemas y mtodos que se aplican hasta nuestros das, tambin debemos
mencionar que la Contabilidad ha tenido una evolucin acelerada debido a que
el comercio se ha desarrollado enormemente sus fronteras gracias al avance
de la ciencia y la tecnologa que no poda estar ajena a esta evolucin; los
estudiosos y analistas de la Contabilidad coinciden en declarar que la
Contabilidad a determinado tres periodos evolutivos que pasamos a detallar a
continuacin:

PERIODO EMPIRICO
Este periodo se manifiesta en el hecho de que en los tiempos ancestrales,
inclusive, PRE histricos de nuestra era los habitantes de la tierra descubren
algunos hallazgos de vestigios humanos, hasta determinar un conocimiento
exacto de su vida, mediante los documentos grficos hallados en los lugares en
que estos habitaban, as mismo se encontraron algunos gravados en piedras,
como por ejemplo los integrantes de una familia, los animales que cazaban, los
peces que lograban en los ros, etc. Es decir se estaba manifestando un criterio
de Contabilidad en forma emprica o primitiva.
Luego del transcurso de esta etapa aparece el pueblo Fenicio,
aproximadamente por los aos 2,300 A. de J.C. con una marcada inclinacin al
Comercio que jams pudo ser igualada por ninguno de los pueblos de la poca.
El mismo hecho de haber sido catalogado como los genios del comercio de la
poca antigua algunos tratadistas supone que utilizaron la Contabilidad,
tambin en forma primitiva, a fin de poder controlar sus innumerables
transacciones mercantiles.
Fue a partir del siglo XIII, en que se inicia el primer tipo de Contabilidad
mediante cobros, gastos que lo usaron las personas dedicadas a las finanzas
de aquella poca. Este tipo de Contabilidad que es netamente de Caja tambin
tiene su origen remoto, porque el nico objetivo fue la anotacin de los
movimientos de dinero presentndose como una cuenta de Caja separada de
cualquier clase de cuenta.
Analizando la realidad peruana, podemos afirmar que los antiguos pobladores
peruanos, en el caso especifico de los Incas, tambin tuvieron su forma muy
especial de aplicar la Contabilidad, ya que ellos controlaban sus actividades de
intercambio llamado "trueque", mediante el uso de los KIPUS, siendo en este
caso el Contador de la poca el denominado Kipucamayocc.
En este periodo la nocin DEBE y HABER estaba ausente, es por eso que en el
control de Caja que elaboraban lo mismo era consignar en el lado derecho o
izquierdo, los gastos y cobros respectivos que realizaban.
PERIODO DE LA TENEDURIA DE LIBROS
Este periodo se inicia con la utilizacin de la Partida Doble, expresin que se
usa hace aproximadamente cinco siglos, el cual esta dividido en dos partes:
DEBE y HABER, en la que se aplican principios matemticos con la finalidad de
hacer una suma de trminos positivos y negativo, totalizando separadamente
para luego restar de los totales que en resumen viene a ser una suma
algebraica o saldo.
En el ao 1494, el Monje Italiano Fray Lucas de Pacciolo por primera vez
alcanza al mundo entero la Partida Doble para ser aplicada a la Contabilidad
que a fines del siglo XV, la Contabilidad era deducida del algebra, siendo el
DEBE y el HABER expresiones matemticas, que se expresan o relacionan con
lo positivo y negativo transferidos a la Contabilidad, as por ejemplo el signo
POR colocado antes del nombre de una cuenta esta deber ser cargada
determinndose por costumbre que debe ser anotada en el lado izquierdo; en
tanto el signo A indica que la cuenta debe ser abonada y por lo tanto deber

ser reflejada en el lado derecho.

PERIODO CIENTIFICO

Nace conjuntamente con la Gran Revolucin Industrial, cuando en el ao de

1796 Inglaterra pone en funcionamiento la primera maquina a vapor con la
cual se da un cambio trascendental en sus modos de produccin gracias al
transporte mas fluido y por ende ms adecuado.
Estos cambios que Inglaterra experimenta fueron tan marcados y profundos, en
lo social y econmico porque mueve al hombre de una vida tranquila hacia las
fbricas. Todo este proceso de cambios hace que se de con gran determinacin
el resurgimiento de las grandes fabricas en este caso de manera especial las
textiles y esto permite que la Contabilidad despliegue esfuerzos, para lo cual
los mas famosos tratadistas Italianos de esta poca han operado en la
Contabilidad Europea una influencia considerable esforzndose por construir
una teora contable con cierta dosis cientfica, se presenta la necesidad de
llevar la teora econmica a las empresas divulgando una nueva Contabilidad
de acuerdo a los conceptos de la microeconoma porque las empresas ya
necesitaran llevar un mayor control administrativo, anlisis de sus cuentas,
etc.
Para ello nace la Contabilidad de Costos y Presupuestos, no ha sido otra cosa
que un reconocimiento de la microeconoma por la Contabilidad puesto al
servicio de la microeconoma.
La ciencia - tcnica de la Contabilidad se ve enriquecida gracias a la aparicin
de la obra de Francisco Villa denominada "CONTABILITATA APLICATA ALLE
ADMINISTRAZIONES" en el ao de 1840, que a partir de la publicacin de esta y
muchas otras obras se inicia un periodo de controversias doctrinarias; van
apareciendo una serie de trabajos tcnicos, surgiendo una serie de principios y
normas que se perfilan como caracteres cientficos que la Contabilidad ha
logrado hasta nuestros das.
Los expertos y estudiosos dedicados a la investigacin contable se dividieron
en grupos de ideas al igual que las escuelas filosficas de la Partida Doble en
su esencia a fin de llegar a conclusiones concretas y especificas que puedan
prevalecer bajo argumentos sustenta torios.
LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
por
Esteban HERNNDEZ ESTEVE *

El mes de julio del pasado ao se celebr en Madrid el 8th World Congress of

Accounting Historians, al que asistieron unos 200 especialistas de historia de la
contabilidad pertenecientes a pases de los cinco continentes. En este
Congreso se bati el record de comunicaciones presentadas, cuyo nmero casi
duplic el de las ledas en el Congreso anterior, celebrado en Kingston, Canad,
el ao 1996. El xito del Congreso de Madrid se enmarca dentro del
extraordinario auge que durante los ltimos quince o veinte aos est
experimentando el inters por la historia de la contabilidad en todo el mundo.
Ante este hecho, cabe preguntarse: A qu obedece este repentino inters por
una disciplina aparentemente tan concreta, tan especfica y tan limitada como
es la historia de contabilidad? Cmo se explica? A quin puede interesar la
historia de la contabilidad? En qu consiste? Cul es su campo de
investigacin? Ha experimentado alguna evolucin? Cules son sus
perspectivas? . . . Dedicaremos las siguientes pginas a contestar estas y
otras preguntas que surjan por el camino.
Objeto y alcance de la contabilidad y de su historia
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En
efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la
escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de
datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba,
cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que
prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin; etc.
En este sentido, recientes investigaciones como las de Denise SchmandtBesserat y, sobre todo, las de Hans Nissen, Peter Damerow y Robert Englund
(1990), arquelogos e historiadores de la antigua Mesopotamia, permiten
afirmar, que los primeros documentos escritos que se conocen, constituidos
por millares de tablillas de arcilla con inscripciones en caracteres
protocuneiformes, elaboradas hace ms de 5.000 aos, contienen tan slo
nmeros y cuentas, sin textos ni palabras. Este hecho hace concluir a los
citados investigadores que la escritura debi de surgir, hacia el ao 3300 a.J.,
para satisfacer la necesidad que sentan los antiguos habitantes de
Mesopotamia de registrar y dejar constancia de sus cuentas. No fue, pues, el
deseo de legar a la posterioridad el recuerdo de hazaas guerreras, relatos de
hroes o dioses, o de plasmar normas jurdicas para su permanente constancia
y cumplimiento, lo que motiv el nacimiento de la escritura, como se crea
hasta ahora, sino simple y llanamente la necesidad de recoger y conservar las
cuentas originadas como consecuencia de procesos productivos y
administrativos.
Desde esos primeros tiempos, las actividades de registro contable se han
venido sucediendo ininterrumpidamente, aunque slo a partir de los siglos XIV
y XV se conservan testimonios escritos con un carcter regular y relativamente
abundante. Los datos contenidos en la documentacin contable, aun la ms
antigua y fragmentaria, son cuantitativos y exactos, y no digamos ya en el

caso de las contabilidades modernas llevadas por partida doble, en las que los
datos se presentan formando un todo coherente, completo e ntimamente
interrelacionado. Por ello, su estudio e interpretacin permiten arrojar una luz
muchas veces enteramente nueva e insospechada sobre hechos histrico que,
a falta de ellos, haban sido explicados de manera errnea o insuficiente.
No hace falta ir muy lejos para encontrar ejemplos de esta nueva luz
proporcionada por el anlisis histrico-contable. Al afrontar el estudio del
Imperio espaol de los siglos XVI y XVII la historiografa mundial ha tendido a
centrarse en aspectos relacionados con el podero militar y poltico que a
Espaa le proporcion la inmensa riqueza en metales preciosos procedentes de
las Indias. Pero la moderna investigacin del aparato contable y organizativo de
la Real Hacienda castellana ha descubierto y llamado la atencin sobre el
relevante papel jugado en todo este contexto por la formidable organizacin
administrativa del Imperio, creada totalmente ex novo, sin precedentes de
ninguna clase, y que luego sirvi de modelo a todos los sistemas de dominio
colonial que siguieron al espaol. De este modo, la investigacin histricocontable ha colocado en el primer plano de la investigacin histrica a la
organizacin de la Administracin castellana de esa poca, revelndola como
uno de los factores ms significativos para conocer con profundidad y explicar
la evolucin y vicisitudes del Imperio.
De igual modo, la investigacin histrico-contable ha mostrado el conocimiento
e inters de los poderes pblicos espaoles de esa poca por las prcticas
contables de los mercaderes, hasta el punto de dictar con una antelacin de
ms de doscientos aos sobre sus ms inmediatos seguidores la primera
legislacin en el mundo imponiendo a los comerciantes la obligacin de llevar
libros de cuentas y de hacerlo precisamente por el mtodo de partida doble
(pragmticas de Cigales de 1549 y de Madrid de 1552). Con esta legislacin,
que fija un hito y supone uno de los grandes momentos estelares de la historia
de la contabilidad espaola en el contexto mundial, se pretenda impedir o, al
menos, aminorar la salida fraudulenta de metales preciosos ms alla de
nuestras fronteras, habida cuenta del rastro indeleble que la contabilidad por
partida doble dejaba de todas las operaciones.
El estudio de la historia de la contabilidad proporciona, asimismo, una visin
desconocida e inesperada del rey Felipe II, que, con la imagen hiertica y
distante que la historia le ha asignado tradicionalmente, era capaz, sin
embargo, de estar perfectamente al corriente de las prcticas mercantiles de
su tiempo y de interesarse profundamente por ellas. A l se debe la
incorporacin a la Administracin pblica de relevantes hombres de negocios
para aprovechar sus conocimientos, as como la introduccin en 1592, tras un
intento fallido en 1580, de la contabilidad por partida doble para llevar las
cuentas centrales de su Real Hacienda, como primer gran pas en el mundo, en
lo que constituye otro de los momentos estelares de la historia de la
contabilidad en Espaa. Estos hechos dan idea del grado de inters y atencin
con que en la Corte espaola se seguan las novedades en el mundo mercantil

y financiero.
La decadencia generalizada del comercio ultramarino de Cdiz en las primeras
dcadas del siglo XIX tras la prdida de las colonias americanas, ocasionando
el rpido declive de la ciudad que perdi su status de gran metrpoli prspera
y opulenta, ha constituido desde siempre uno de los tpicos de nuestra historia
econmica contempornea. Sin embargo, el reciente estudio de la
documentacin contable de una empresa comercial gaditana establecida en el
ao 1730 y que se ha mantenido viva hasta nuestros das ha puesto de
manifiesto que sus aos de mayor prosperidad y actividad con Hispanoamrica
fueron precisamente los de la segunda mitad del siglo XIX. No debi de ser,
pues, tan fatal y absoluta la decadencia mercantil de Cdiz como
consecuencia de la emancipacin colonial americana. Este es otro ejemplo de
cmo la investigacin de las fuentes contables ha venido a corregir y arrojar
sombras sobre las percepciones histricas establecidas, que habr que
revisar.
Citemos, para finalizar este breve repaso de ejemplos en los que la
investigacin histrico-contable ha venido a completar o, incluso, a cambiar el
signo de las interpretaciones histricas recibidas, un caso en el que los
estudios de historiadores espaoles de la contabilidad han contribuido a
desacreditar una teora ampliamente extendida entre los historiadores de la
empresa norteamericanos: la de que las tcnicas avanzadas de gestin
empresarial, y entre ellas la contabilidad de costes, haban surgido en el siglo
XIX como consecuencia de la presin ejercida por la libre competencia entre las
grandes empresas. Los archivos contables de la Real Fbrica de Tabacos de
Sevilla han venido a demostrar cmo, en los siglos XVII y XVIII, una gran
empresa en rgimen de monopolio estatal practicaba ya un riguroso control de
costes y unas desarrolladas tcnicas de gestin.
Pues bien, por qu si las ventajas de incorporar al anlisis histrico-econmico
el estudio e interpretacin de la documentacin contable parecen tan
evidentes y proporcionan resultados tan gratificantes, la historia de la
contabilidad, pese al auge experimentado en los ltimos aos, es
relativamente tan poco conocida y practicada todava...? La respuesta debe
buscarse, tal vez, en las dificultades tcnicas que la contabilidad ofrece al no
iniciado, dificultades que se multiplican cuando lo que hay que interpretar
requiere el conocimiento de las tcnicas vigentes en determinados perodos del
pasado. Esta dificultad ha dado lugar, precisamente, a que algunos hayan dado
a la historia de la contabilidad el apelativo de ingeniera de la historia
econmica, por considerarla su parte ms difcil, intrincada y recndita, como
efectivamente as es. Tales dificultades tcnicas son las que han motivado que
muchos historiadores econmicos hayan soslayado y sigan soslayando en sus
investigaciones los aspectos histrico-contables para no introducirse en un
terreno resbaladizo que no conocen bien.
Evolucin de la contabilidad hasta llegar a la partida doble

Las anotaciones contables se diferenciaron desde el principio al objeto de

adaptarse a dos finalidades fundamentales: primera, la de satisfacer la
obligacin de agentes y factores de rendir cuentas a sus principales acerca de
la gestin de los bienes y haciendas confiados a su cuidado, y, segunda, la de
seguir de cerca la marcha global de los propios negocios o actividades. Aunque
con numerosos puntos de contacto y solapamiento, ambas finalidades dieron
lugar a dos distintos sistemas de registro contable, con caractersticas propias
y especficas.
Comn a las dos clases de registros fue, en un principio, el carcter bilateral de
las anotaciones, que consideraban simplemente la relacin entre dos personas,
el dueo de los libros y un tercero. Pero mientras el primer sistema se mantuvo
en este planteamiento bilateral, el segundo fue evolucionando en busca de un
grado cada vez mayor de integracin, de multilateralidad, hasta que las
anotaciones abarcaron todas las operaciones del dueo de los libros,
ofreciendo una visin completa e interrelacionada de sus negocios.
No se crea por ello, sin embargo, que el primer sistema no evolucion. Lo hizo
y se fue perfeccionando, pero conservando siempre su carcter bilateral, que le
restaba utilidad para su empleo como mtodo de registro, memoria y gestin
empresariales. Por ello, su utilizacin se desarroll sobre todo al servicio de las
Administraciones pblicas. En efecto, su planteamiento se ajustaba
perfectamente a la necesidad de controlar la actuacin de los funcionarios y de
las personas a las que se encomendaba una misin que involucrase la
recepcin, entrega y manejo de los dineros o bienes pblicos. En los reinos de
Castilla, estas prcticas contables originaron, ya avanzada la Edad Media, el
llamado sistema de Cargo y Data, que se ha mantenido en la Administracin de
una forma u otra hasta bien entrado el siglo XX.
Por lo que respecta a la segunda modalidad de registros contables, es decir, los
destinados a facilitar una visin de la marcha de los negocios y actividades,
mantuvieron en lo esencial un carcter bilateral posiblemente hasta los siglos
XI o XII. A partir de estas fechas se van introduciendo, poco a poco, elementos
integradores. La integracin completa no se consigue, sin embargo, hasta
finales del siglo XIII o comienzos del XIV con el descubrimiento de la
contabilidad por partida doble. Este sistema contable -que es el que todava
hoy, en los tiempos de la tecnologa informtica, se utiliza como mtodo
insustituible, gozando de la misma lozana que en sus mejores tiempos-,
integra e interrelaciona todos los elementos que constituyen el acervo
patrimonial, Caja, Mercaderas, Deudores, Acreedores, etc., registrando tanto
los cambios de estructura del patrimonio, es decir, aumentos, por ejemplo, de
Mercaderas con una correlativa disminucin de la Caja debido a una compra
en efectivo de aqullas, como las variaciones en el volumen total del
patrimonio, representado por la cuenta de Capital. Esta fue, precisamente, la
gran innovacin aportada por la partida doble, pues las anteriores modalidades
solamente registraban los cambios de estructura del patrimonio. Desde nuestra

ptica la cuestin puede parecernos obvia y elemental, y tal vez lo sea, pero lo
cierto es que la ultimacin del nuevo planteamiento requiri siglos de esfuerzos
y tanteos, constituyendo una autntica revolucin conceptual, un cambio de
filosofa contable.
El carcter completo y omnicomprensivo de la contabilidad por partida doble
hizo que cobraran sentido medidas adicionales para garantizar la fiabilidad de
los libros. As, se constituy en norma consuetudinaria y aun legal, en algunos
casos, el hecho de que los libros Diario y Mayor, libros tpicos y principales de
la partida doble, estuvieran encuadernados, no contuvieran tachaduras, no se
dejaran hojas ni espacios en blanco, etc., todo ello al objeto de que no pudieran
introducirse hojas nuevas ni sustituirse las originales, ni tampoco pudieran
anularse partidas anteriores o intercarlarse asientos nuevos. Asimismo, se
generaliz la prctica de autenticar los libros en los Consulados u otras
organizaciones de mercaderes. De este modo, los libros de cuentas cobraron
fuerza probatoria ante los tribunales de justicia.
Primeros tiempos de la historia de la contabilidad
La historia de la contabilidad comprende actualmente no slo el estudio de la
evolucin de las tcnicas contables, sino tambin el de la organizacin y las
tcnicas de gestin y control empresarial, que forman un todo con la
organizacin contable instrumentada, as como el de las operaciones reflejadas
en los registros de cuentas. Dentro de este mbito, la historia de la
contabilidad no descuida lgicamente el estudio del pensamiento y la
enseanza contables, ni el de la formacin de la profesin contable y el
establecimiento de grupos corporativos profesionales, o el anlisis de la
legislacin y disposiciones que regulan la actividad contable. Ms all aun, el
historiador moderno de la historia de la contabilidad se preocupa por identificar
e investigar las interacciones producidas entre las estructuras del mundo
contable y su entorno cultural, poltico y socioeconmico. Pero no siempre se
ha concebido la historia de la contabilidad con un contenido tan amplio.
Aunque ya en los siglos XVI, XVII y XVIII se encuentran obras que, al tratar de la
contabilidad y la tenedura de libros, contienen alguna referencia a aspectos
concretos de la historia de las tcnicas contables o la mencin de algn autor
concreto, el estudio sistemtico de la historia de la contabilidad, propiamente
dicho, comienza ms tarde, a mediados del siglo XIX. En sus primeros tiempos,
hasta finales del primer tercio del siglo XX, la historia de la contabilidad se
concibe fundamentalmente como el estudio de los autores y los tratados
contables del pasado, aunque no faltan algunos estudios aislados sobre libros
de cuentas. El tema absolutamente prioritario es el de la evolucin de las
tcnicas contables y la identificacin y sealamiento de las novedades que se
producen dentro de ellas. Son trabajos claramente realizados por estudiosos de
la contabilidad, interesados casi exclusivamente por la evolucin y progreso de
su disciplina.

Los primeros aos del segundo tercio del siglo XX abren una nueva etapa de la
investigacin
Teminos contables
Activo: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseda por
un individuo o entidad.
Activo circulante o corriente: Activo de una empresa que
razonablemente puede esperarse que sean convertido en dinero vendidos o
consumidos a lo largo del ciclo normal de operaciones.
Activo fijo: El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva mas que a
la reventa. Incluye la planta el equipo y el activo intangible.
Activo diferido: Cargo diferido; gasto pagado por anticipado.
Ad-valoren: "De acuerdo con su valor". Se aplica a los tipos o tarifas
arancelarias basados en un porcentaje del valor de factura ms que en su peso
o cantidad.
Amortizacin: Sistema de liquidar una obligacin futura de forma
paulatina, a cargo de una cuenta de capital o mediante la entrega de dinero
para cubrir la deuda. Reduccin gradual de una deuda a travs de pagos
peridicos iguales con cuanta suficientes para pagar los interese corrientes y
liquidar la deuda a su vencimiento.
Anticipo: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un
gasto sea reconocido como efectuado.
Asiento de cierre: Asiento de diario realizado al final de un periodo
contable para cerrar todas las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas del
periodo.
Accin: Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica
que propiedad sobre una empresa.
Acciones al portador: Capital social en acciones de una corporacin
( o sociedad) generalmente una sociedad econmica representada por
certificados o ttulos al portador.
Acciones comunes: La clase de acciones de una corporacin o sociedad
(annima) que despus de considerar los derechos de la clase preferente, en
su caso no tiene limitaciones, ni preferencia en su participacin, en las
distribuciones de las ganancias de supervit de una compaa o en
la distribucin definitiva de su activo.
Acciones preferentes: Clase de acciones que tiene derecho de prioridad
sobre los accionista comunes a las utilidades de una compaa y
frecuentemente tambin sobre los activos en caso de liquidacin.
Accionista: El propietario legal de una o mas acciones del capital social (o
en acciones) de una compaa.

 Acreditar: Registrar un crdito mediante un asiento de contabilidad.

Balance general: Estado de la situacin financiera de cualquier unidad
econmica, que muestren en un momento determinado el activo, al costo, al
costo de preciado o a otro valor indicado.
Balance de comprobacin: Lista o extracto de los saldos o del total de los
debitos y del total de los crditos de las cuentas en un mayor que tiene por
objeto determinar la igualdad de los debitos a los crditos acentuados y fijar un
resumen bsico para su estado financiero.
Conciliacin bancaria: Estado que muestra la diferencia entre el saldo de
una cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con
los libros del cliente del mismo banco.
Caja chica: Fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los
fondos para los gastos de pequeas cuanta. Este sistema es de uso comn en
los negocios.
Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante,
incluyendo la inversin original y todas la ganancias y beneficios sobre la
misma. Cantidad invertida en la empresa.
Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de
ella que afecta una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de
cargo y abonos evaluados en trminos monetarios y mostrando en saldo actuar
si existe.
Contador: Aparato que almacena un numero y permite incrementarlo y
decrementarlo en funcin de determinadas instrucciones.
Costo: Valor cedido por una entidad para la obtencin
de bienes o servicios. Todos los gastos son costos pero no todos los costos son
gastos.
Crdito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la
cuenta mayor. Ventas o compras acompaadas de una promesa de pago
posterior a la fecha en que se realizan.
CIF: Termino internacional de comercio que sirve para reflejar una condicin
de venta que incluye el precio de la mercanca, el importe del flete y
del seguro.
FOB: Clausura que lo comercio martimo internacional establece para el
vendedor las siguientes obligaciones: pagar los gastos de transporte hasta el
buque y la carga de la mercanca, as como los riesgos que se presentan hasta
que las mercancas sean colocadas a borda del buque en la fecha y lugar
convenido.
Depreciacin: Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el
costo de una activo menos el valor residual alo largo de su vida til estimada.

 Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados);

un estado de fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentacin
de datos financieros derivados de los registros de contabilidad.
Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo ms grande para un
banco son los depsitos de sus clientes.
Pasivo Circulante: Parte del pasivo que vence antes de un ao.
Incluye proveedores, hacienda publica, seguridad social y acreedores bancarios
o varios a corto plazo.
Pasivo fijo: Todas la deudas que no vencen dentro del
periodos fiscal subsiguiente (por ejemplo hipotecas, bono en circulacin)
Capital contable: total de las participaciones que aparece en el registro de
contabilidad representado en inters del propietario.
Capital social: Capital aportado por accionista para constituir
el patrimonio social quien les otorga sus derechos sociales.
Capital suscrito: El aportado por los socios. Marca la
verdadera responsabilidad de los accionistas.
Capital pagado: Cantidad total en efectivo, en propiedades y en servicios
que aportan a una corporacin o sociedad sus accionistas y que generalmente
constituye una partida importante en el balance general.
Cuentas por pagar: Pasivo representado de la cantidad que debe un
individuo o empresa a un acreedor por la adquisiciones de mercanca o
servicios, basndose en un sistema de cuenta corriente o crdito a corto plazo.
Cuentas por cobrar: Las que se adeudan a una empresa por las ventas de
mercanca, basndose en un sistema de cuentas corrientes.
Documento: Cualquier cosa impresa o descrita en la que se confa para
registrar o probar algo.
Inventario: Materia prima y materiales, abastecimientos o
suministros, productos terminados y en procesos de fabricacin y mercanca en
existencia, en transito, en deposito o consignada en poder de terceros.