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HRREPORTING

Reporting in der
Personalwirtschaft

Release 4.6C

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

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ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation.

INFORMIX -OnLine for SAP und Informix Dynamic Server


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TM

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Web Consortium,
Massachusetts Institute of Technology.

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Symbole
Symbol

Bedeutung
Achtung
Beispiel
Hinweis
Empfehlung
Syntax

April 2001

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Inhalt
Reporting in der Personalwirtschaft ...............................................................23
Arbeiten mit dem HR Reportingbuch ........................................................................................ 25
Suche nach Standardberichten ................................................................................................. 27
Auswahl eines Reporting-Werkzeugs ....................................................................................... 29
HR Standardberichte................................................................................................................... 33
Reportselektionsbild in der Personalwirtschaft....................................................................... 34
Konkatiniertes Feld .................................................................................................................. 36
Weitere Selektionen ................................................................................................................. 37
Weitere Selektionen verwenden ......................................................................................... 38
Suchhilfen................................................................................................................................. 39
Suchhilfen verwenden......................................................................................................... 40
Sortierung................................................................................................................................. 41
Sortierung verwenden......................................................................................................... 43
Organisationsstruktur ............................................................................................................... 44
Personen ber die Organisationsstruktur selektieren......................................................... 45
Arbeiten mit Varianten.............................................................................................................. 46
Varianten sichern ................................................................................................................ 47
Varianten holen................................................................................................................... 48
Mehrfachselektion .................................................................................................................... 49
Mehrfachselektion verwenden ............................................................................................ 50
Selektionsoptionen................................................................................................................... 51
Selektionsoptionen verwenden ........................................................................................... 52
Freie Abgrenzungen................................................................................................................. 53
Freie Abgrenzungen verwenden......................................................................................... 54
Erweiterung des Selektionsbildes - Freie Abgrenzungen ........................................................ 55
Freie Abgrenzungen anlegen.............................................................................................. 57
Berichte im Personalmanagement ............................................................................................ 59
Berichte in der Personalbeschaffung ....................................................................................... 60
Standardselektionsfelder in der Personalbeschaffung ....................................................... 62
Berichte zu Bewerbern........................................................................................................ 63
Variable Bewerberliste (Report RPAPL012).................................................................. 64
Bewerber nach Namen (Report RPAPL001)................................................................. 65
Bewerber nach Manahmen (Report RPAPL004) ........................................................ 67
Ausbildung der Bewerber (Report RPAPL011) ............................................................. 69
Bewerbungen (Report RPAPL002) ............................................................................... 70
Bewerberstatistik (Report RPAPL005) .......................................................................... 72
Geplante Vorgnge (Report RPAPRT08)...................................................................... 74
Berichte zu Vakanzen ......................................................................................................... 76
Vakanzzuordnungen (Report RPAPL003)..................................................................... 77
Vakanzen (Report RPAPL010)...................................................................................... 79
Berichte zu Ausschreibungen ............................................................................................. 81
Ausschreibungen (Report RPAPL006).......................................................................... 82
Beschaffungsinstrumente (Report RPAPL008) ............................................................. 84

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ........................................... 86


Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren..................... 87
Berichte in der Personaladministration .................................................................................... 93
Berichte pro Mitarbeiter....................................................................................................... 95
Terminbersicht (Query DATE_MONITOR) .................................................................. 96
Dienstjubilen (Query JUBILEE_LIST).......................................................................... 98
Vollmachten (Query AUTHORIZATIONS)................................................................... 100
Ausbildung (Query EDUCATION) ............................................................................... 102
Ein- und Austritte (Query FLUCTUATIONS) ............................................................... 104
Familienmitglieder (Query FAMILY_MEMBERS) ........................................................ 106
Geburtstagsliste (Query BIRTHDAYLIST)................................................................... 108
KFZ-Suchliste (Query CAR_SEARCH) ....................................................................... 110
Telefonverzeichnis (Report RPLTEL00)...................................................................... 112
Dauer der tariflichen Zugehrigkeit (Report RPLTRF00) ............................................ 114
Vorschlge zu tariflichen Umstufungen (Report RPLTRF10)...................................... 115
Referenzpersonalnummern (Report RPLREF00) ....................................................... 117
Personalstammblatt (Report RPPSTM00)................................................................... 119
Flexible Mitarbeiterdaten (Report RPLICO10)............................................................. 121
Mutterschaftsbersicht (Report RPLMUT00) .............................................................. 122
Berichte pro Organisatorische Einheit .............................................................................. 123
Personalbestandsvernderung (Query STAFF_CHANGES und Query
STAFF_CHANGES2) .................................................................................................. 124
Tarifliche Einstufung (Report RPSTRF00) .................................................................. 126
Berichte pro Alter/Geschlecht ...................................................................................... 128
Statistik: Geschlecht nach Lebensalter sortiert (Query GENDER_PER_AGE) ..... 129
Statistik: Geschlecht nach Dienstalter sortiert (Query GEND_P_SENIOR)........... 131
Berichte zur Belegerzeugung............................................................................................ 133
Protokolle ber nderungen an Infotypstzen ............................................................ 134
Protokollierte nderungen in den Daten der Informationstypen (Report RPUAUD00)
................................................................................................................................ 135
Protokolle ber Reportstarts ........................................................................................ 138
Protokoll der Reportstarts (Report RPUPROTD) ................................................... 139
Berichte im Vergtungsmanagement..................................................................................... 140
Vergtungsdaten der Mitarbeiter ...................................................................................... 142
Gesamtvergtungsbersicht........................................................................................ 143
Gesamtvergtungsbersicht - Massendruck (Report RHCMPTCS_PRINT) .............. 144
Vorschlge zu tariflichen Umstufungen (Report RPLTRF10)...................................... 145
Dauer der tariflichen Zugehrigkeit (Report RPLTRF00) ............................................ 147
Relativlagen (Report RHCMPCR0) ............................................................................. 148
Vergleich tatschlicher Grundgehlter mit Sollbezahlungen (Report
RHCMPCOMPARE_ACTUAL_PLANNED)................................................................. 150
Tarif-/Gehaltsstruktur ........................................................................................................ 151
Gehaltsstruktur fr Stellen (Report RHCMPJOBPLCOMP) ........................................ 152
Gehaltsstruktur anzeigen (Report RPLCMP01) .......................................................... 153
Tarifstruktur anzeigen (Report RHPAYSC0) ............................................................... 154
Sollohnkosten (Report RHXSOLO0) ........................................................................... 155

April 2001

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Gehaltsumfragen .............................................................................................................. 156


Datenextraktion fr Teilnahme an Gehaltsumfrage (Query SALSURVEY_EXT) ....... 157
Hay PayNet: Datenextraktion fr Teilnahme an Gehaltsumfrage (Query
SALSURVEY_HAY)..................................................................................................... 160
Berichte in der Personalentwicklung...................................................................................... 163
Profilvergleich.................................................................................................................... 165
Auswertung von Profilen ................................................................................................... 168
Suche zu Qualifikationen .................................................................................................. 169
Suche zu Entwicklungsplan .............................................................................................. 172
Suche zu Entwicklungsstation .......................................................................................... 174
Auswertung von Beurteilungen ......................................................................................... 176
Qualifikationskatalog......................................................................................................... 180
Entwicklungsplankatalog................................................................................................... 183
Beurteilungskatalog .......................................................................................................... 184
Laufbahnen ....................................................................................................................... 185
Vergleich Planstelle/Inhaber fr Organisationseinheit durchfhren.................................. 187
Profile einer Organisationseinheit anzeigen ..................................................................... 188
Nachfolgebersicht fr Organisationseinheit .................................................................... 189
Abgelaufene Qualifikationen auswerten ........................................................................... 191
Qualifikationsbersicht fr Organisationseinheit............................................................... 192
Objekte ohne Qualifikations- bzw. Anforderungsprofil anzeigen ...................................... 194
Objekte mit unbewerteten Qualifikationen oder Anforderungen anzeigen ....................... 195
Vakante/obsolete Planstellen anzeigen............................................................................ 196
Vormerkungen eines Teilnehmers.................................................................................... 197
Liste der Ersatzqualifikationen .......................................................................................... 198
Benefits Reports..................................................................................................................... 200
Eligible Employees (Report RPLBEN01).......................................................................... 202
Participation (Report RPLBEN02) .................................................................................... 203
Changes in Benefits Elections (Report RPLBEN07) ........................................................ 204
Changes in Eligibility (Report RPLBEN09) ....................................................................... 205
Changes in Default Values for General Benefits Info (Report RPLBEN13) ..................... 206
Health Plan Costs (Report RPLBEN03) ........................................................................... 208
Insurance Plan Costs (Report RPLBEN04) ...................................................................... 209
Savings Plan Contributions (Report RPLBEN05) ............................................................. 210
Flexible Spending Account Contributions (Report RPLBEN08) ....................................... 211
Stock Purchase Plan Contributions (Report RPLBEN16) ................................................ 212
Costs/Contributions for Miscellaneous Plans (Report RPLBEN15).................................. 213
Vesting Percentages (Report RPLBEN06) ....................................................................... 215
Contribution Limit Check (Report RPLBEN18) ................................................................. 216
Employee Demographics (Report RPLBEN11) ................................................................ 218
Benefit Election Analysis (Report RPLBEN17)................................................................. 219
Enrollment Statistics (Report RPLBEN19)........................................................................ 220
Berichte in der Personalzeitwirtschaft.................................................................................... 222
Arbeitszeitplan........................................................................................................................ 223
Persnlicher Arbeitszeitplan (Report RPTPSH10) ........................................................... 224

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Tagesarbeitszeitplan (Report RPTDSH20)....................................................................... 227


Anwesenheit........................................................................................................................... 230
Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht (Report RPTABS20).................................................. 231
Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht (Report RPTABS50) ......................................... 235
Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht (Report RPTABS60) .............. 239
Anwesenheitskontrolle (Report RPTEAB00) .................................................................... 242
Grafische An-/Abwesenheitsbersicht (Report RPTLEA40) ............................................ 245
Abwesenheit........................................................................................................................... 248
Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht (Report RPTABS20).................................................. 249
Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht (Report RPTABS50) ......................................... 253
Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht (Report RPTABS60) .............. 257
Grafische An-/Abwesenheitsbersicht (Report RPTLEA40) ............................................ 260
Zeitkonten............................................................................................................................... 263
Zeitabgleich (Report RPTCMP00) .................................................................................... 264
Zeitnachweis (Report RPTEDT00) ................................................................................... 267
Kumulierte Zeitauswertungsergebnisse - Zeitsalden/-lohnarten (Report RPTBAL00) ..... 270
Zeitkonten (Report RPTDOW00)...................................................................................... 272
Anzeige von Abwesenheitskontingentinformationen (Report RPTQTA10) ...................... 273
Anzeige von Zeitauswertungsmeldungen (Report RPTERL00) ....................................... 276
Berichte in der Personalabrechnung ...................................................................................... 278
Argentina ................................................................................................................................ 279
Legal Payroll Payments Book (HARLIBR0 report) ........................................................... 280
Annual Income Tax Declaration (report HARCF649) ....................................................... 281
Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0).......................................................... 282
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 283
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) .......................................................................... 285
Welfare Fund (OS) Listing (report HAROS00).................................................................. 287
Contributions to Unions List (HARCSI00 report) .............................................................. 288
Service and Remuneration Statements (report HARCSRV0) .......................................... 289
Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)................................................................... 290
Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 291
Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)......................................................................... 292
Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00) ........................................................................ 295
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 298
Australia (PY-AU-RP)............................................................................................................. 300
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 301
Superannuation Reporting ................................................................................................ 303
Group Certificate Listing 1997/1998 ................................................................................. 306
Group Certificate Listing 1998/1999 ................................................................................. 308
Group Certificate Listing 1999/2000 ................................................................................. 309
Payroll Reporting .............................................................................................................. 310
Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)......................................................................... 312
Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00) ........................................................................ 315
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 318
Leave Reporting................................................................................................................ 320
Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)................................................................... 323

April 2001

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 325


Brazil Assessment Reports .................................................................................................... 327
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 328
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 330
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 331
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 333
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 335
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 337
Personnel Management.................................................................................................... 338
General Current and Former Employee Roll (HBRCAGED) ....................................... 339
Prior Notice (HBRAVPR0) ........................................................................................... 341
Test Period Agreement (HBRCONTR)........................................................................ 342
Dependents Statement for Child Allowance (HBRTERM0)......................................... 343
Vacation Notice (HBRAVFE0) ..................................................................................... 344
Wage Alteration Tag (HBRETQCP) ............................................................................ 345
On Vacation Tag (HBRETQFER) ................................................................................ 346
Employee Admission Card (HBRFICHA) .................................................................... 347
Unemployment Allowance (HBRSEGDE) ................................................................... 348
Payroll ............................................................................................................................... 349
Remuneration Statement (HBRCEDT0)...................................................................... 350
Adiantamento de Frias (HBRCFER0)........................................................................ 351
Income tax ................................................................................................................... 353
Dependents Statement for Income Tax (HBRDEPD0) .......................................... 354
Withheld Income Tax Return - DIRF (HBRDIRF0)................................................ 355
Inland Revenue Collection Document - DARF (HBRDARF0) ................................ 356
Earnings Report (HBRCCED0) .............................................................................. 357
Standard Instruction 68 - IN68 (HBRIN680) ................................................................ 358
View of Simple TemSe Files (HBRUTMS4) ........................................................... 359
PIS Payment via Magnetic Medium (HBRPISCA).................................................... 360
Social Security - INSS ................................................................................................. 361
Social Security Collection Form - GRPS (HBRGRPS0)......................................... 362
FGTS Termination Collection Form - (HBRGRR00) .............................................. 364
Annual Employee Information Report (HBRRAIS0) ............................................... 365
List and Details of Contribution Wages (HBRSALC0)............................................ 366
FGTS Collection Form and Info. to Social Security (HBRSEFIP) .......................... 367
Travel Voucher List (HBRCVTR0) ............................................................................... 369
Employment Agreement Termination .......................................................................... 370
Employment Agreement Termination (HBRRTER0) .............................................. 371
Calculation of Employment Agreement Termination (HBRCTER0) ....................... 372
Data exchange for different payments (HBRCDTA0).................................................. 374
View of Payroll Results: BR Cluster (HBRCLSTR) ..................................................... 377
Payroll Accounting (HBRCKTO0) ................................................................................ 378
Monthly Payroll Report (HBRPAYR0) .................................................................... 379
Canada................................................................................................................................... 380
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 381

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Pensionable and Insurable Earnings Review (PIER) ....................................................... 383


Employment Equity Act (EEA) Reporting ......................................................................... 385
Record of Employment (ROE) .......................................................................................... 387
Short/Long-Term Disability Status Report ........................................................................ 388
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 389
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 391
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 392
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 394
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 396
Denmark................................................................................................................................. 397
Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0).......................................................... 398
Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)................................................................... 399
Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 400
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 401
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 403
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 405
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 406
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 408
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 410
Deutschland ........................................................................................................................... 411
Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0).......................................................... 412
Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 413
Anzeige von Pfndungsergebnissen ................................................................................ 414
Liste mit Pfndungsergebnissen erstellen................................................................... 415
bersicht Vermgensbildung (Report RPLVBAD0) ......................................................... 417
Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 418
Schwerbehindertenverzeichnis und Schwerbehindertenanzeige (Report RPLEHAD0)... 419
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 421
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 423
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 425
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 426
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 428
Laufende u. jhrliche Verdiensterhebung (Report RPLEHBD0)....................................... 429
Evaluation Programs - France ............................................................................................... 430
Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0).......................................................... 431
Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)................................................................... 432
Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)................................................................... 433
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 435
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 437
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 439
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 441
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 442
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 444
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 446
Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 447

April 2001

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Individual Statement for Current Profit Sharing (RPLPARF0 Prog.) ................................ 448
Statement for Paid Profit Sharing (RPLPANF0 program)................................................. 450
Statement for Paid Profit Sharing (RPLPANF0 program)................................................. 451
Great Britain (PY-GB-RP) ...................................................................................................... 452
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 453
Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)................................................................... 455
Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0).......................................................... 457
Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)................................................................... 458
Maternity Payments (Report RPCMPYG0)....................................................................... 459
Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 460
Payroll Results Check Tool (Report RPCRECG0) ........................................................... 461
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 463
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 465
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 467
Hong Kong (PY-HK-RP)......................................................................................................... 469
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 470
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 472
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 474
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 476
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 477
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 479
Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)......................................................................... 480
Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00) ........................................................................ 483
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) .......................................................................... 486
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 488
Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)................................................................... 490
PY-HK Payroll Results Checking...................................................................................... 492
PY-HK Evaluation of Payroll Results........................................................................... 493
PY-HK Preparation of Payroll Results Check Data................................................ 494
PY-HK Generating Payroll Results Check Data ............................................... 495
PY-HK Displaying the Payroll Results Check Data........................................... 496
PY-HK Payroll Results Check Tool ........................................................................ 497
PY-HK Evaluating Payroll Results Check Data ................................................ 498
Indonesia (PY-ID-RP) ............................................................................................................ 499
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 500
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 502
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 504
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 506
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 507
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 509
Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)......................................................................... 510
Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00) ........................................................................ 513
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) .......................................................................... 516
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 518
Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)................................................................... 520

10

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Japan (PY-JP-RP).................................................................................................................. 522


Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 523
Running a Life/Accident Insurance Deduction List ........................................................... 525
Running Property Accumulation Savings deduction......................................................... 526
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 527
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 529
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 531
Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)......................................................................... 532
Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00) ........................................................................ 535
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) .......................................................................... 538
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 540
Malaysia (PY-MY-RP) ............................................................................................................ 542
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 543
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 545
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 547
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 549
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 550
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 552
Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)......................................................................... 553
Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00) ........................................................................ 556
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) .......................................................................... 559
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 561
New Zealand (PY-NZ-RP)...................................................................................................... 563
Payroll Reporting .............................................................................................................. 564
Superannuation Report (HNZLSUP0) .............................................................................. 566
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 567
Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)................................................................... 569
Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0).......................................................... 571
Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 572
Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)................................................................... 573
Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)......................................................................... 574
Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00) ........................................................................ 577
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 580
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 582
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 584
Netherlands ............................................................................................................................ 586
Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0).......................................................... 587
Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)................................................................... 588
Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)................................................................... 589
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 591
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 592
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 594
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 596
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 597
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 599

April 2001

11

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 601


Overzicht van stamgegevens infotype Loonheffing (Rep.RPLLHBN0) ............................ 602
Overzicht infotype Afdrachtkortingen 0303 (Report RPLAKHN0) .................................... 603
Overzicht afdrachtkortingen (Report RPCAKHN0) ........................................................... 604
Overzicht bereiken van loongrens ziekenfonds (Report RPLZFWN0) ............................. 605
Overzicht infotype Speciale regelingen 0317 (Report RPLSPRN0) ................................. 606
CBS-bestand (Report RPLCBSN0) .................................................................................. 607
Rapportage Wet Samen (Report RPLWBAN0) ................................................................ 610
Standenregister (Report RPCSRHN0) ............................................................................. 612
Ziekte- en betermeldingen (Report RPTZKMN0) ............................................................. 616
Ziekteverzuimanalyse (Report RPTZKSN0) ..................................................................... 620
sterreich............................................................................................................................... 622
Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0).......................................................... 623
Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)................................................................... 624
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 625
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) .......................................................................... 627
Auftreten von Abwesenheitstypen im Persnlichen Kalender (Report RPCPCNA0) ....... 629
Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 630
Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)......................................................................... 631
Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00) ........................................................................ 634
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 637
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 639
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 640
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 642
Erstellung Konjunkturstatistik (Report RPCISTA0)........................................................... 643
Ausgabeaufzeichnung ber Krankenscheine (Report RPCKSGA0) ................................ 645
Philippines (PY-PH-RP) ......................................................................................................... 646
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 647
Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)......................................................................... 649
Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00) ........................................................................ 652
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 655
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 657
Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)................................................................... 659
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 661
Portugal .................................................................................................................................. 663
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 664
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 666
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 667
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 669
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 671
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 673
Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0).......................................................... 674
Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)................................................................... 675
Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 676
Schweiz .................................................................................................................................. 677

12

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0).......................................................... 678


Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)................................................................... 679
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 680
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) .......................................................................... 682
AHV-Mitarbeiterliste (Report RPLAHVC0)........................................................................ 684
Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 685
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 686
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 687
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 689
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 690
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 692
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 694
ASM Lohn- und Salrstatistik (RPLASMC0)..................................................................... 696
BFS-Beschftigungsstatistik Quartal (Report RPLBGAC0).............................................. 697
BFS Statistik Niveau und Struktur der Lhne (Report RPLBGAC1)................................. 698
Singapore (PY-SG-RP) .......................................................................................................... 699
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 700
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 702
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 704
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 706
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 707
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 709
Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)......................................................................... 710
Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00) ........................................................................ 713
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) .......................................................................... 716
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 718
South Africa............................................................................................................................ 720
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 721
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 723
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 725
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 726
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 728
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 730
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) .......................................................................... 731
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 733
Taiwan (PY-TW-RP) .............................................................................................................. 735
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 736
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 738
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 740
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 742
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 743
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 745
Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)......................................................................... 746
Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00) ........................................................................ 749
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) .......................................................................... 752

April 2001

13

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 754


Thailand (PY-TH-RP) ............................................................................................................. 756
Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0).......................................................... 757
Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)................................................................... 758
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 759
Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)................................................................... 761
Generating Income Tax Reconciliation Worksheet .......................................................... 763
Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 764
Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)......................................................................... 765
Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00) ........................................................................ 768
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 771
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 773
USA ........................................................................................................................................ 775
Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)........................................................................ 776
US Workers Compensation Summary Report ................................................................. 778
New Hire Reporting........................................................................................................... 780
Running the New Hire Report...................................................................................... 781
NC-9901: Report of Organization ..................................................................................... 782
Running the NC-9901: Report of Organization............................................................ 783
HIPAA Reporting............................................................................................................... 785
Running the HIPAA Report.......................................................................................... 786
401(k) Nondiscrimination Testing ..................................................................................... 787
Running the 401(k) Nondiscrimination Test ................................................................ 788
ERISA 5500 Testing ......................................................................................................... 791
Running the ERISA 5500 test...................................................................................... 792
Garnishment Reports........................................................................................................ 794
Executing the Garnishment History Report ................................................................. 795
Executing the Garnishment Review Report................................................................. 796
Executing the Garnishment Statistics Report .............................................................. 797
Short-Term Disability Status Report ................................................................................. 798
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 799
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 801
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 803
Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20) ............................. 804
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 806
Sonstige Lnder ..................................................................................................................... 807
Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0).......................................................... 808
Entgeltnachweise erstellen .......................................................................................... 809
Infotyp Mitteilungen (0128) .......................................................................................... 810
Allgemeine Mitteilung anlegen ............................................................................... 811
Mitteilung einem Entgeltnachweis zuordnen..................................................... 812
Persnliche Mitteilungen bearbeiten ...................................................................... 813
Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)................................................................... 814
Lohnkonto erstellen ..................................................................................................... 815
Be- und Abzge (Report RPLPAY00)............................................................................... 816

14

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Bankverbindungen (Report RPLBNK00) .......................................................................... 818


Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)................................................................... 820
Lohnjournal erstellen ................................................................................................... 821
Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00) ............................................. 822
Lohnarten-Reporter (H99CWTR0).................................................................................... 824
bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00) ...................................................... 825
Barwertermittlung (Report RPCLOH00) ........................................................................... 826
Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00) ................................................. 828
Berichte im Veranstaltungsmanagement ............................................................................... 829
Dynamisches Auskunftsmen................................................................................................ 832
Auswertungen zu Teilnahmen................................................................................................ 835
Teilnehmerliste (Report RHTEILN0) ................................................................................. 837
Anwesenheitsliste (Report RHXTEILA) ............................................................................ 839
Mitarbeiterliste (Report RHEMPL00) ................................................................................ 841
Buchungen pro Teilnehmer (Report RHBUCH00)............................................................ 843
Ausbildungshistorie eines Teilnehmers (Report RHTHIST0) ........................................... 845
Teilnahmevoraussetzungen (Report RHKVOR00) ........................................................... 847
Qualifikationen eines Teilnehmers (Report RHQALIF0)................................................... 849
Voraussetzungsabgleich (Report RHQANF00) ................................................................ 851
Teilnehmerbeurteilungen (Report RHXEVALP)................................................................ 853
Vormerkungen pro Veranstaltungstyp (Report RHVORM00)........................................... 856
Vormerkungen pro Teilnehmer (Report RHPREBO0) ...................................................... 858
Umzubuchende Teilnehmer (Report RHUMBU00)........................................................... 860
Teilnahmestatistik (Report RHKURS20)........................................................................... 862
Teilnahme- und Umsatzstatistik (Report RHKURS30) ..................................................... 865
Stornierungen pro Veranstaltung (Report RHSTOR00) ................................................... 867
Stornierungen pro Teilnehmer (Report RHSTOR10) ....................................................... 869
Budgetabgleich (Report RHBUDG00) .............................................................................. 871
Auswertungen zu Ressourcen ............................................................................................... 873
Ressourcenausstattung (Report RHRESA00).................................................................. 875
Ressourcenbelegung (Report RHRBEL00) ...................................................................... 877
Referenteninformation (Report RHSSREF0).................................................................... 879
Grafische Ressourcenbelegung (Report RHRBEL10) ..................................................... 881
Freie/Belegte Ressourcen (Report RHRFRE00) .............................................................. 883
Ressourcenbelegungsstatistik (Report RHRESO00) ....................................................... 885
Offene Ressourcenbelegung pro Ressourcentyp (Report RHORES00) .......................... 887
Auswertungen zu Veranstaltungen ........................................................................................ 889
Veranstaltungsbedarf (Report RHKBED00) ..................................................................... 891
Veranstaltungsablauf (Report RHABLAUF)...................................................................... 893
Veranstaltungsbeurteilungen (Report RHXEVALV) ......................................................... 895
Veranstaltungshierarchie (Report RHXCGRP0)............................................................... 898
Teilnahmestatistik (Report RHKURS20)........................................................................... 900
Veranstaltungsbroschre (Report RHKBRO00) ............................................................... 903
Veranstaltungsinformationen (RHSEMI60)....................................................................... 907
Veranstaltungstermine (Report RHKBRO10) ................................................................... 909

April 2001

15

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ressourcenstckliste pro Veranstaltung (Report RHERES00) ........................................ 911


Offene Ressourcenbelegung pro Veranstaltung (Report RHXORES1) ........................... 913
Materialbedarf pro Veranstaltung (Report RHMARP00) .................................................. 915
Veranstaltungspreise (Report RHKBRO20) ..................................................................... 918
Berichte im Organisationsmanagement ................................................................................. 920
Existierende Organisationseinheiten (Report RHXEXI00)..................................................... 922
Stabsfunktionen fr Organisationseinheiten (Report RHXSTAB0)........................................ 923
Organisationsplan mit Personen (Report RHXSTR02).......................................................... 924
Organisationsplan mit Arbeitspltzen (Report RHXSTR02) .................................................. 925
Existierende Stellen (Report RHXEXI02)............................................................................... 926
Stellenplan (Report RHSTEL00) ............................................................................................ 927
Stellenbeschreibung (Report RHXDESC0)............................................................................ 928
Komplette Stellenbeschreibung (Report RHXSCRP0) .......................................................... 929
Zeitrume unbesetzter Planstellen (Report RHFILLPOS) ..................................................... 930
Existierende Planstellen (Report RHXEXI03) ........................................................................ 931
Besetzungsplan (Report RHSBES00) ................................................................................... 932
Planstellenbeschreibung (Report RHXDESC1) ..................................................................... 934
Stabsfunktionen fr Planstellen (Report RHXSTAB1) ........................................................... 935
Kompetenzen und Hilfsmittel (Report RHXHFMT0) .............................................................. 936
Sollohnkosten (Report RHSOLO00/RHXSOLO00) ............................................................... 937
Vakante Planstellen (Report RHVOPOS0) ............................................................................ 938
Obsolete Planstelle (Report RHVOPOS1)............................................................................. 939
Komplette Planstellenbeschreibung (Report RHXSCRP1).................................................... 940
Berichtsstruktur ohne Personen (Report RHSTR05) ............................................................. 942
Berichtsstruktur mit Personen (Report RHSTR04) ................................................................ 943
Existierende Arbeitspltze (Report RHXEXI05)..................................................................... 944
Arbeitspltze pro Organisationseinheit (Report RHXSTRU06) ............................................. 945
Existierende Aufgaben (Report RHXEXI04) .......................................................................... 946
Ttigkeitsprofil von Planstellen (Report RHXSTR07) ............................................................ 947
Ttigkeitsprofil von Planstellen mit Personen (Report RHXSTR08) ...................................... 948
Existierende Objekte (Report RHEXIST0) ............................................................................. 949
Strukturanzeige/Strukturpflege (RHSTRU00) ........................................................................ 950
Auswertung eines Infotyps (Report RHINFAW0)................................................................... 951
Starten einer Personalauswertung (Report RHPNPSUB) ..................................................... 952
HR Reporting-Werkzeuge ......................................................................................................... 953
HIS............................................................................................................................................... 954
Standardeinstellungen ........................................................................................................... 955
Standardeinstellungen ndern ............................................................................................... 956
Dokumentation anfordern....................................................................................................... 957
Auswertungen mit HIS durchfhren ....................................................................................... 958
SAP Query (BC-SRV-QUE) ....................................................................................................... 959
InfoSet Query ......................................................................................................................... 960
Pflege von Queries ........................................................................................................... 962
InfoSet Query starten................................................................................................... 965
Darstellung des InfoSets.............................................................................................. 967
Darstellung des InfoSets bearbeiten ...................................................................... 970
Darstellung der Selektionen......................................................................................... 972
Darstellung der Ausgabeliste....................................................................................... 974
Ausgabe formatieren .............................................................................................. 976
Wiederverwendung von Queries ................................................................................. 979

16

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Neue Query erstellen.............................................................................................. 980


Query laden ............................................................................................................ 982
Query lschen ........................................................................................................ 983
Sichern von Queries ............................................................................................... 984
Query sichern .................................................................................................... 986
InfoSet wechseln .................................................................................................... 987
Einstellungen ............................................................................................................... 988
Protokollierung .................................................................................................................. 991
Protokollierung aktivieren ............................................................................................ 993
Protokolldaten auswerten ............................................................................................ 994
Protokolldaten lschen ................................................................................................ 995
Aufruf der InfoSet Query ................................................................................................... 996
Zugriffsrechte fr die InfoSet Query ............................................................................ 997
Art des Reportings ....................................................................................................... 998
Bausteine zum Aufruf der InfoSet Query..................................................................... 999
Einbinden der InfoSet Query in eine Rolle ................................................................ 1001
HR in der InfoSet Query.................................................................................................. 1002
Objektselektion ein-/ ausschalten.............................................................................. 1004
Funktionsbersicht..................................................................................................... 1005
Selektion .................................................................................................................... 1008
Selektion ausfhren.............................................................................................. 1010
Selektierte Objektmenge bearbeiten .................................................................... 1012
Auswertungsmenge einschrnken ....................................................................... 1013
Mengenoperationen................................................................................................... 1015
Mengenoperationen ausfhren ............................................................................ 1016
Ausgabe..................................................................................................................... 1018
Daten zu selektierten Objekten ausgeben ........................................................... 1020
Selektionsergebnis im allgemeinen Reporting verarbeiten ....................................... 1022
HR InfoSets fr die InfoSet Query ............................................................................. 1023
SAP Query ........................................................................................................................... 1025
Liste der Komponenten................................................................................................... 1026
Gruppen von Query-Benutzern....................................................................................... 1027
Pflege von Queries ......................................................................................................... 1028
Pflege von Benutzergruppen .......................................................................................... 1029
Pflege von InfoSets......................................................................................................... 1030
Arbeitsbereiche ............................................................................................................... 1031
Transporte....................................................................................................................... 1032
Sprachabgleich ............................................................................................................... 1033
Berechtigungen fr die Query......................................................................................... 1034
Release Notes: nderungen fr SAP Query .................................................................. 1036
Anwendung ..................................................................................................................... 1037
Funktionen zum Verwalten von Queries.................................................................... 1038
Query zur Bearbeitung oder Pflege auswhlen ................................................... 1039
Verzeichnisse anzeigen........................................................................................ 1041
Verzeichnis der Benutzergruppen................................................................... 1042

April 2001

17

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Verzeichnis der Queries .................................................................................. 1043


Verzeichnis der InfoSets ................................................................................. 1045
Queries verwalten................................................................................................. 1046
Queries anzeigen ............................................................................................ 1047
Queries kopieren ............................................................................................. 1051
Queries umbenennen...................................................................................... 1052
Queries lschen .............................................................................................. 1053
Queries abgleichen ......................................................................................... 1054
Queries ausfhren ..................................................................................................... 1055
Queries online ausfhren ..................................................................................... 1056
Queries im Hintergrund ausfhren ....................................................................... 1060
Antwortzeiten beeinflussen................................................................................... 1061
Interaktive Funktionen zur Listenanzeige............................................................. 1062
Listen sichern und erneut anzeigen ..................................................................... 1067
Andere Berichte rufen........................................................................................... 1070
Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen ............................................... 1072
Prinzipien bei der Weitergabe von Listen........................................................ 1073
Dateiablage ..................................................................................................... 1074
Tabellenkalkulation.......................................................................................... 1075
Grafik ............................................................................................................... 1076
Textverarbeitung ............................................................................................. 1078
ABC-Analyse ................................................................................................... 1079
EIS................................................................................................................... 1083
Private Ablage ................................................................................................. 1084
Erweiterte Ablage ............................................................................................ 1085
Direkte Interaktionen ............................................................................................ 1087
Queries anlegen und ndern ..................................................................................... 1089
Grundlisten mit dem Query Painter erstellen ....................................................... 1090
Queries anlegen ................................................................................................... 1092
Felder auswhlen ............................................................................................ 1094
Titel, Format und Bemerkungen vergeben ................................................ 1095
Felder zur Verarbeitung auswhlen ........................................................... 1099
Kurzbezeichnungen vergeben ................................................................... 1101
Lokale Felder definieren............................................................................. 1103
Selektionskriterien erweitern...................................................................... 1108
Grundlisten definieren ..................................................................................... 1109
Einzeilige Grundliste definieren ................................................................. 1110

Festlegen des Zeilenaufbaus.......................................................................1111


Ausgabeoptionen fr Zeilen ........................................................................1114
Ausgabeoptionen pro Feld ..........................................................................1115
berschrift ndern........................................................................................1117
Grafikausgabe...............................................................................................1120
Sortierung................................................................................................... 1122
Ausgabeoptionen fr Gruppenstufen ......................................................... 1124

18

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Mehrzeilige Grundliste definieren .............................................................. 1129


Sortierung und Zwischensummen ............................................................. 1132
Gruppenstufentexte ndern ....................................................................... 1136
Summenlisten ............................................................................................ 1138
Ausgabepositionen von Feldern ................................................................ 1140
Statistiken definieren ....................................................................................... 1142
Statistiken erzeugen................................................................................... 1143
Statistiken sortieren.................................................................................... 1145
berschriften in Statistiken festlegen......................................................... 1150
Fehleranalyse bei Konvertierungsfehlern .................................................. 1151
Ranglisten definieren....................................................................................... 1152
Was sind Ranglisten? ................................................................................ 1153
Ranglisten erzeugen .................................................................................. 1154
Queries ndern..................................................................................................... 1156
Pflege von Queries aus der Anwendung HR........................................................ 1157
Zeilengruppen ................................................................................................. 1158
Auswertungen entlang der Organisationsstruktur........................................... 1160
Systemverwaltung........................................................................................................... 1162
Funktionen zum Verwalten von InfoSets ................................................................... 1163
InfoSets zur Bearbeitung auswhlen.................................................................... 1164
InfoSet-Verzeichnisse anzeigen........................................................................... 1166
Verzeichnis der Queries zum InfoSet.............................................................. 1167
Query-Verzeichnisfunktionen .......................................................................... 1168
Verzeichnis der gesicherten Listen ................................................................. 1170
InfoSets verwalten ................................................................................................ 1171
InfoSets anzeigen............................................................................................ 1172
InfoSets kopieren ............................................................................................ 1173
InfoSets umbenennen ..................................................................................... 1174
InfoSets lschen.............................................................................................. 1175
InfoSets sichern............................................................................................... 1176
InfoSets generieren ......................................................................................... 1177
InfoSets zu Benutzergruppen zuordnen.......................................................... 1179
InfoSets prfen ................................................................................................ 1180
InfoSets abgleichen......................................................................................... 1181
InfoSets anlegen und ndern..................................................................................... 1182
InfoSets anlegen................................................................................................... 1183
Datenquelle zuordnen ..................................................................................... 1184
Darstellung des InfoSets ................................................................................. 1187
Textfelder ................................................................................................... 1189
Definition von Feldgruppen ............................................................................. 1190
Felder einer Feldgruppe zuordnen.................................................................. 1192
Feldgruppen/Felder aus Feldgruppen lschen ............................................... 1194
Liste der bereits zugeordneten Felder anzeigen............................................. 1195
Beschaffung zustzlicher Informationen .............................................................. 1196
Zusatztabellen zuordnen ................................................................................. 1199

April 2001

19

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Tabellenfelder einer Feldgruppe zuordnen ................................................ 1203


Liste bereits zugeordneter Zusatztabellen anzeigen ................................. 1204
Zuordnung von Zusatztabellen aufheben .................................................. 1205
Zusatzfelder anlegen....................................................................................... 1206
Zusatzfelder einer Feldgruppe zuordnen ................................................... 1209
Liste bereits definierter Zusatzfelder anzeigen .......................................... 1210
Zusatzfelder lschen .................................................................................. 1211
Zusatzstrukturen anlegen................................................................................ 1212
Felder einer Struktur einer Feldgruppe zuordnen...................................... 1213
Zuordnung von Zusatzstrukturen aufheben ............................................... 1214
Abgrenzungen anlegen ........................................................................................ 1215
Parameter anlegen.......................................................................................... 1217
Selektionskriterium anlegen ............................................................................ 1219
Liste der bereits definierten Abgrenzungen .................................................... 1221
Weitere Codings ................................................................................................... 1222
DATA-Coding .................................................................................................. 1224
START-Coding ................................................................................................ 1225
END-Coding .................................................................................................... 1226
Coding zu den Ereignissen GET/GET LATE .................................................. 1227
Coding zum Zeitpunkt TOP-OF-PAGE ........................................................... 1228
Anwendungsspezifische Erweiterungen............................................................... 1229
InfoSets der Anwendung HR ................................................................................ 1231
Die logischen Datenbanken des HR .................................................................... 1235
InfoSets ohne unterliegende Log. DB anlegen.......................................................... 1237
Grafische Definition eines Tabellen-Joins ............................................................ 1238
Definition eines Tabellen-Joins ohne graf. Untersttzung.................................... 1241
Direktes Lesen...................................................................................................... 1245
Sequentieller Bestand .......................................................................................... 1246
Datenbeschaffung durch ein Programm .............................................................. 1247
Besonderheiten .................................................................................................... 1250
Coding zum Zeitpunkt der Satzverarbeitung ........................................................ 1252
Funktionen zum Verwalten von Benutzergruppen .................................................... 1253
Benutzergruppenverzeichnisse anzeigen ............................................................ 1254
Benutzergruppen verwalten.................................................................................. 1255
Benutzergruppen anzeigen ............................................................................. 1256
Benutzergruppen anlegen ............................................................................... 1257
Benutzer und InfoSets zuordnen..................................................................... 1258
Zuordnung eines Benutzers zu Benutzergruppen ..................................... 1259
InfoSets zuordnen ...................................................................................... 1260
Benutzergruppen kopieren .............................................................................. 1261
Benutzergruppen umbenennen....................................................................... 1262
Benutzergruppen lschen ............................................................................... 1263
Benutzergruppen ndern................................................................................. 1264
Arbeitsbereiche der Query......................................................................................... 1265
Pflege der Erweiterten Ablage ................................................................................... 1270

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Query-Objekte transportieren .................................................................................... 1273


Transport von Objekten des Globalen Bereichs .................................................. 1274
Transport von Objekten des Standardbereichs.................................................... 1276
Allgemeiner Ablauf eines Transportes ............................................................ 1277
Erzeugen von Transportdatenbestnden........................................................ 1281
Transportarten............................................................................................ 1282
Transport einer Benutzergruppe ................................................................ 1284
Transport eines InfoSets ............................................................................ 1285
Transport einer Query ................................................................................ 1286
Einlesen von Transportdatenbestnden ......................................................... 1287
Verwaltung von Transportdatenbestnden ..................................................... 1289
Transport von Objekten zwischen Arbeitsbereichen............................................ 1290
Sprachabgleich .......................................................................................................... 1291
Genereller Ablauf eines Sprachabgleichs ............................................................ 1292
Sprachabgleich eines InfoSets ............................................................................. 1295
Sprachabgleich einer Query ................................................................................. 1298
Sprachabgleich fr Benutzergruppen................................................................... 1301
Anhang............................................................................................................................ 1302
bersicht ber wichtige Funktionen der SAP Query ................................................. 1303
Query-Reports ........................................................................................................... 1304
Erweiterung SQUE0001: Private Ablage von Daten ................................................. 1305
Beispiel ................................................................................................................. 1312
Zugriffsoptimierung in Queries .................................................................................. 1314
InfoSets und Strukturnderungen einer log. DB........................................................ 1317
Logische Datenbanken mit verschiedenen Knotentypen .......................................... 1318
Interaktionsfhige mehrzeilige Grundlisten ............................................................... 1320
Die logische Datenbank F1S ..................................................................................... 1321
QuickViewer ......................................................................................................................... 1324
Funktionen zum Verwalten von QuickViews................................................................... 1325
QuickView anlegen ......................................................................................................... 1327
Auswahl der Datenquelle ................................................................................................ 1328
Ausfhren eines QuickViews .......................................................................................... 1329
Ausgabemglichkeiten.................................................................................................... 1331
QuickView in eine Query konvertieren............................................................................ 1332
Basismodus .................................................................................................................... 1333
Auswahl der Listenfelder ........................................................................................... 1334
Definition der Sortierreihenfolge ................................................................................ 1335
Auswahl der Selektionsfelder .................................................................................... 1336
Beispiel ...................................................................................................................... 1337
Layoutmodus/Grafischer Query Painter ......................................................................... 1339
Listenfelder auswhlen .............................................................................................. 1342
Selektionsfelder auswhlen ....................................................................................... 1343
Ausgabeoptionen der Liste ........................................................................................ 1344
Kopf- und Fuzeilen ............................................................................................. 1345
Breite der Liste (Lineal) ........................................................................................ 1347

April 2001

21

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ausgabeoptionen fr Zeilen....................................................................................... 1348


Farbe .................................................................................................................... 1349
Spaltenberschriften............................................................................................. 1350
Trennstriche und -linien ........................................................................................ 1351
Weitere Optionen.................................................................................................. 1352
Ausgabeoptionen der Felder ..................................................................................... 1354
Position und Gre............................................................................................... 1355
Farbe .................................................................................................................... 1356
Summation und Zhlung ...................................................................................... 1357
Ausgabemaske..................................................................................................... 1361
Whrungs- und Mengenfelder .............................................................................. 1362
Weitere Optionen.................................................................................................. 1363
Ausgabeoptionen fr Gruppenstufen......................................................................... 1364
Sortierung ............................................................................................................. 1365
Gruppenstufentext ................................................................................................ 1366
Zwischensummen................................................................................................. 1367
Zhlung................................................................................................................. 1368
Weitere Optionen.................................................................................................. 1370
Werkzeugleisten ........................................................................................................ 1371
berblick: HR Reporting......................................................................................................... 1372

22

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Reporting in der Personalwirtschaft

Reporting in der Personalwirtschaft


Einsatzmglichkeiten
Eine effiziente Personalwirtschaft bentigt kontinuierlich aktuelle und vollstndige Informationen
ber die Mitarbeiter des Unternehmens. Die SAP Komponente Personalwirtschaft (HR) enthlt
alle relevanten Mitarbeiterdaten. Mit einer Vielzahl von Analysemglichkeiten untersttzt Sie das
HR dabei, diese Informationen rasch zu Informationszwecken oder zur
Entscheidungsuntersttzung aufzubereiten.
Neben ber 200 Standardberichten bietet Ihnen das SAP HR ein Reporting-Werkzeug (HIS), mit
dem Sie Daten entlang hierarchischer Strukturen auswerten und einfach auf Standardberichte
zugreifen knnen. Mit anwendungsbergreifenden SAP Reporting-Werkzeugen knnen Sie ohne
Programmieraufwand eigene Berichte anlegen (InfoSet Query und SAP Query) und
Personalwirtschaftsdaten aus SAP- und Nicht-SAP-Systemen aufbereiten und analysieren
(Business Information Warehouse).
Die Flle der Standardberichte und Auswertungsmglichkeiten stellt nach Meinung vieler
Unternehmen die eigentliche Herausforderung im Reporting in der Personalwirtschaft dar. Aus
diesem Grund bietet Ihnen die SAP mit dem HR Reportingbuch

Untersttzung bei der Suche nach Standardberichten

einen berblick ber die HR Standardberichte

Untersttzung bei der Entscheidung fr das richtige Reporting-Werkzeug

vollstndige Anleitungen zur Verwendung der Reporting-Werkzeuge

Siehe:
Suche nach Standardberichten [Seite 27]
HR Standardberichte [Seite 33]
Auswahl eines Reporting-Werkzeugs [Seite 29]
HR Reporting-Werkzeuge [Seite 953]
berblick: HR Reporting [Seite 1372]

Zielgruppen

Gelegentliche Benutzer des HR Reporting


Sie erfahren auf einen Blick, welche Standardberichte und Reporting-Werkzeuge Ihnen
fr die tgliche Arbeit zur Verfgung stehen und wie Sie diese verwenden knnen.

Berater, Projektteams, Laufende Implementierung und Support


Sie knnen anhand der vorliegenden Informationen schnell herausfinden,
-

welche Ihrer Reportinganforderungen fr die Personalwirtschaft bereits im Standard


abgebildet sind

welche Anforderungen mit einem Reporting-Werkzeug abgedeckt werden knnen

welche vorhandenen Berichte Sie als Vorlagen fr eine Erweiterung verwenden knnen

April 2001

23

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

welche Anforderungen tatschlich Neuentwicklungen erfordern (Weitere Informationen


finden Sie unter Programmieren von Auswertungen im HR [Extern]).

Vertrieb
Sie knnen mit dem HR Reportingbuch einen berblick ber das HR Reporting bieten.

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Arbeiten mit dem HR Reportingbuch

Arbeiten mit dem HR Reportingbuch


Aufbau

Im ersten Teil erfahren Sie,


-

wie Sie mit diesem Buch arbeiten knnen

wo Sie nach HR Standardberichten suchen knnen

wie Sie das richtige Werkzeug auswhlen, um selbst Berichte zu erstellen

Der zweite Teil bietet Ihnen einen berblick ber die Standardberichte der
Personalwirtschaft. Gegliedert nach der Komponentenhierarchie finden Sie dort zu jedem
Bericht eine ausfhrliche Funktionsbeschreibung, eine Liste der Selektions- und
Ausgabefelder und in der Regel ein Verwendungsbeispiel.

Im dritten Teil werden die Reporting-Werkzeuge vorgestellt, die sich fr Auswertungen von
Daten aus der Personalwirtschaft eignen. Auerdem erhalten Sie einen berblick darber,
welches Werkzeug sich fr welche Anforderungen eignet.

Navigation
Das HR Reportingbuch ist Teil der SAP Bibliothek. Nachdem Sie das HR Reportingbuch
aufgerufen haben, sehen Sie auf der linken Seite des Bildschirms einen bersichtsbaum, der
einem Inhaltsverzeichnis entspricht. Anhand dieser Struktur knnen Sie einen berblick ber den
Inhalt verschaffen.
Weiterhin knnen Sie fr die gezielte Suche nach Informationsobjekten die integrierte
Volltextsuche oder den Index verwenden.

Fr eine effektive Suche nach Standardberichten der Personalwirtschaft empfehlen


wir Ihnen, die Volltextsuche der HTML-Hilfe einzusetzen.
Plain HTML
Wenn in Ihrem Unternehmen die Plain-HTML-Anzeigevariante untersttzt wird, ist die
Volltextsuche mit einer Verity-Suchmaschine ber die gesamte SAP Bibliothek mglich. Klicken
Sie das Suchsymbol an, geben Sie einen Suchbegriff oder -text ein, und whlen Sie dann
Suchen. Sie knnen das gewnschte Thema anschlieend aus der angezeigten Trefferliste
whlen.
HTML Help
Wenn in Ihrem Unternehmen die HTML-Help-Anzeigevariante untersttzt wird, ist die
Volltextsuche ber das HR-Reportingbuch mglich. Whlen Sie Search, geben Sie einen Begriff
oder einen Suchtext ein, und whlen Sie dann List topics. Sie knnen den gewnschten
Textabschnitt anschlieend aus der angezeigten Trefferliste auswhlen. Die Volltextsuche eignet
sich vor allem, wenn Sie z.B. nach einzelnen Feldern suchen mchten, die mit einem Bericht
ausgewertet werden (die HTML-Help-Benutzungsoberflche ist nur in englischer Sprache
verfgbar).
Weiterhin haben Sie die Mglichkeit, ber den Index zu suchen. Whlen Sie Index, geben Sie ein
Schlagwort oder einen Suchtext ein und whlen Sie dann Display. Verweist das Schlagwort nur
auf einen Textabschnitt, wird dieser sofort angezeigt. Verweist das Schlagwort auf mehrere

April 2001

25

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Arbeiten mit dem HR Reportingbuch


Textabschnitte, erhalten Sie zunchst eine Trefferliste, aus der Sie den gewnschten
Textabschnitt whlen knnen.

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Suche nach Standardberichten

Suche nach Standardberichten


Einsatzmglichkeiten
Sie knnen in den einzelnen Anwendungen oder anwendungsbergreifend nach
Standardberichten suchen. Die anwendungsspezifischen Standardberichte stehen im Infosystem
der einzelnen Komponenten der Personalwirtschaft zur Verfgung. Zustzlich sind die HR
Standardberichte im SAP Easy Access Men in bergreifenden Infosystemen gebndelt.

Infosysteme der Komponenten


Alle Berichte zu einer bestimmten HR-Komponente finden Sie im Infosystem der
Komponente nach inhaltlichen Kriterien gruppiert. Beispielsweise sind die Berichte der
Personalbeschaffung danach gegliedert, ob sie Informationen zu Bewerbern, Vakanzen
oder Ausschreibungen auswerten.
Das Infosystem der einzelnen HR-Komponenten finden Sie unter folgenden Pfaden:
Personal <Komponente> Infosystem Berichte
Personal Personalabrechnung <Kontinent> <Land> Infosystem
Personal Zeitwirtschaft <Komponente> Infosystem

HR Informationssystem
Das HR Informationssystem enthlt neben den Reporting-Werkzeugen alle HR
spezifischen Berichte. Es ist entsprechend der Komponenten des HR gegliedert.
Innerhalb der Komponenten sind die Berichte nach inhaltlichen Kriterien gruppiert, die
Ihnen das Auffinden einzelner Berichte erleichtert. Beispielsweise sind die Berichte des
Organisationsmanagements nach den Objekten sortiert, zu denen die Berichte
Informationen auswerten.
Das HR Informationssystem finden Sie unter folgendem Pfad:
Personal Informationssystem Berichte

SAP Infosystem
Die mit Abstand grte Sammlung von Standardberichten befindet sich im SAP
Infosystem. Darin sind die HR Standardberichte auf zwei Wegen zu finden:
Infosysteme Personal Berichte <Komponente>
Infosysteme Allgemeine Berichtsauswahl Personal <Komponente>
In beiden Fllen sind die Berichte nach den Komponenten geordnet, in denen Sie
verwendet werden.

Je nach dem, welche Rolle Sie als Benutzer innerhalb des SAP Systems haben,
knnen Sie ggf. nur einzelne Teile des SAP Mens sehen. Es kann deshalb je nach
Rolle erforderlich sein, die vorhandenen Standardberichte an unterschiedlichen
Stellen zu suchen.

April 2001

27

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Suche nach Standardberichten

Und wenn der bentigte Bericht nicht existiert?

Wenn Sie einen Bericht bentigen, der nicht im Standard enthalten ist, knnen Sie die HR
Reporting-Werkzeuge einsetzen, um selbst Berichte zu erstellen. Abhngig von den Daten,
die Sie auswerten mchten, knnen Sie in der Personalwirtschaft folgende ReportingWerkzeuge einsetzen:
-

die InfoSet Query

die SAP Query

das Business Information Warehouse

Wenn es auch mit den HR Reporting-Werkzeugen nicht mglich sein sollte, den bentigten
Bericht ohne Programmierung zu erstellen, knnen Sie eine Eigenentwicklung in Erwgung
ziehen.

Wenn Sie einen Bericht selbst entwickeln mchten, knnen Sie einen hnlichen SAP
Standardbericht als Vorlage fr die Programmierung verwenden und dadurch den
Entwicklungsaufwand erheblich reduzieren.

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Auswahl eines Reporting-Werkzeugs

Auswahl eines Reporting-Werkzeugs


Einsatzmglichkeiten
Das SAP System stellt Ihnen fr die Auswertung von Daten aus der Personalwirtschaft neben
zahlreichen Standardberichten Reporting-Werkzeuge zur Verfgung, mit denen Sie sehr einfach
auf vorhandene Berichte zugreifen knnen (HIS) oder mit denen Sie ohne
Programmierkenntnisse selbst Berichte erstellen knnen (InfoSet Query, SAP Query).

HIS
Das HIS dient dazu, Daten aus der Personalwirtschaft entlang hierarchischer Strukturen
auszuwerten (Organisationsstruktur, Veranstaltungshierarchie oder kundeneigene
Hierarchien). Sie knnen whlen, welche Struktur Sie auswerten und welche Objekte Sie
darstellen mchten. Die Struktur wird in der SAP Strukturgrafik dargestellt. In einem
separaten Fenster werden Ihnen im Standard alle zum Startobjekt verfgbaren Berichte
angezeigt. Diese entsprechen den Standardberichten der Personalwirtschaft. Darber
hinaus haben Sie die Mglichkeit, ber das Customizing eigene Berichte hinzuzufgen.
Verwenden Sie das HIS, um Daten aus der Personalwirtschaft entlang hierarchischer
Strukturen auszuwerten. Das HIS eignet sich vor allem, wenn Sie Daten aus
verschiedenen HR Komponenten auswerten mchten, da Sie nicht zwischen den
Komponenten springen mssen, sondern alle Berichte aus dem HIS starten knnen. Ein
weiterer Vorteil des HIS ist, da Sie beim Start eines Berichts keine Eingaben auf dem
Selektionsbild vornehmen mssen, da das HIS die in der Praxis am hufigsten
verwendeten Parameter verwendet.

Siehe HIS [Seite 954]

InfoSet Query
Die InfoSet Query ist ein allgemeines SAP Reporting-Werkzeug, das besonders einfach
und intuitiv bedienbar ist. Durch die direkte Auswahl von Selektions- und Ausgabefeldern
knnen Sie auf Daten aus allen Bereichen der Personalwirtschaft zugreifen.
Programmierkenntnisse sind fr die Erstellung von Auswertungen mit der InfoSet Query
nicht erforderlich. Mit der InfoSet Query definierte Auswertungen knnen Sie sichern und
wieder verwenden, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Der Aufruf der InfoSet Query wurde in der Personalwirtschaft (HR) so realisiert, da
beim Start der InfoSet Query die Parameter Arbeitsbereich und Benutzergruppe
vorbelegt sind und nur Ad-hoc-Reporting durchgefhrt werden kann. Die InfoSet
Query trgt bei dieser Art des Aufrufs im HR den Namen Ad-hoc-Query.
Verwenden Sie die InfoSet Query, wenn das System keinen passenden Standardbericht
bietet. Vor allem eignet sich die InfoSet Query um
-

unmittelbar ("ad hoc") spezifische oder selten bentigte Auswertungen zu definieren

spezifische Auswertungen zu definieren, die wiederverwendet werden sollen


Die InfoSet Query eignet sich innerhalb des HR auch fr komponentenbergreifendes
Reporting, da Sie z.B. auf Daten aus der Personaladministration und auf
personenbezogene Daten aus der Personalabrechnung, der Personalzeitwirtschaft und

April 2001

29

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Auswahl eines Reporting-Werkzeugs


der Personalplanung zugreifen knnen. Auerdem knnen Sie mit der InfoSet Query
Daten zu Objekten der Personalplanung auswerten.
Siehe InfoSet Query [Seite 960] und HR in der InfoSet Query [Seite 1002]

SAP Query
Die SAP Query ist ein anwendungsbergreifendes Reporting-Werkzeug des SAP
Systems. Wie die InfoSet Query dient sie der Erstellung von Berichten, die im Standard
nicht enthalten sind. Programmierkenntnisse sind fr die Arbeit mit der SAP Query nicht
erforderlich.
Fr das Reporting in der Personalwirtschaft hat die SAP Query folgende Funktionen:
-

Sie bietet zustzliche Mglichkeiten zur Datenauswertung und zur Gestaltung der
Ausgabe. Sie knnen

Gruppenstufen verwenden. Diese Ausgabeoption sollten Sie einsetzen, wenn


verschiedene Felder von Infotypen [Extern] zu Gruppen zusammenfassen mchten,
z.B. alle Adressen zu einer Person. Dies ist besonders fr Infotypen mit Subtypen
[Extern] und/oder Zeitbindung 3 von Bedeutung. Siehe Ausgabeoptionen fr
Gruppenstufen [Seite 1124]

pro Bericht (Query) eine Grundliste sowie bis zu neun Statistiken und bis zu neun
Ranglisten definieren. Sie haben dadurch die Mglichkeit, die Daten fr die
Ausgabeliste auf unterschiedliche Weisen aufzubereiten.

die Ausgabelisten farblich ansprechend gestalten

lokale Felder definieren und verwenden

Sie dient der Administration der fr die InfoSet Query bentigten Benutzergruppen
[Extern] und InfoSets [Extern], sofern Sie nicht die ausgelieferten Standard-InfoSets
verwenden.
Verwenden Sie die SAP Query, wenn Ihre Anforderungen nicht mit der InfoSet Query
abgedeckt werden knnen oder um Queries aus der InfoSet Query weiter zu verfeinern
(z.B. Erweiterung um die Ausgabe von Gruppenstufen).

Siehe SAP Query [Seite 1025].

Business Information Warehouse


Das Business Information Warehouse (SAP BW) ist eine eigenstndige Data Warehouse
Lsung, in dem Daten aus SAP Systemen und nahezu allen externen Systemen
bereitgestellt werden knnen. Neben der Technologie stellt das BW auch den
sogenannten HR Business Content zur Verfgung, d.h. es enthlt betriebswirtschaftliche
Inhalte, Auswertungen und Kennzahlen aus allen Bereichen der Personalwirtschaft.
Ein wichtiger Fokus im BW liegt auf der Bereitstellung von Kennzahlen und
Zeitreihenvergleichen (z.B. der Abbildung des Personalbestands auf organisatorische
Merkmale whrend der letzten drei Jahre). Die operationalen Daten aus verschiedenen
Unternehmensbereichen werden mit Hilfe von vordefinierten Standardqueries und
Berichtsvorlagen aufbereitet. Umgekehrt knnen Sie die Darstellung von
Vergleichskennzahlen bis auf den einzelnen Mitarbeiter herunterbrechen. Weiterhin
bietet Ihnen das BW die Mglichkeit, durch Austauschen freier Merkmale
unterschiedliche Sichten auf Queries zu erzeugen.
Im BW knnen Daten einfach ber eine Intra-/Internetumgebung zur Verfgung gestellt
und von den berechtigten Personen jederzeit eingesehen werden. Es liefert Ihnen Daten

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Auswahl eines Reporting-Werkzeugs

zur Entscheidungsuntersttzung und zu Informationszwecken. Die einheitliche Ermittlung


der Kennzahlen macht auerdem auch Benchmarking mglich.
Weitere Informationen zu den BW Queries fr die Personalwirtschaft finden Sie in der
Dokumentation zum Business Information Warehouse unter Queries des HR Business Content.

Ablauf
Orientieren Sie sich am folgenden Schema, um zu entscheiden, welches Werkzeug Sie
verwenden.
Standardbericht mit den gewnschten Selektionsund Ausgabefeldern ist vorhanden

Sie mchten:
den Bericht ausfhren

Bericht aus dem jeweiligen


Infosystem heraus direkt
starten

Sie mchten:
hierarchische Strukturen auswerten
nicht zwischen den Komponenten der
Personalwirtschaft springen

Bericht aus dem HIS starten

Standardbericht mit den gewnschten Selektionsund Ausgabefeldern ist nicht vorhanden

Sie mchten:
Bewerber- oder Personalstammdaten oder
personenbezogene Daten aus der
Personalplanung auswerten
Daten zu einzelnen Objekttypen der
Personalplanung auswerten

Bericht in der InfoSet Query


definieren und sichern
Gesicherte Berichte aus der InfoSet
Query starten

Sie mchten:
fr eine Query mehr als eine Statistik oder
Rangliste definieren
Infotypen mit Subtypen oder mit Zeitbindung 3
als Zeilengruppen ausgeben
die Ausgabeliste farblich gestalten
Queries aus der InfoSet Query erweitern
InfoSets und/oder Benutzergruppen fr die
InfoSet Query bearbeiten, sofern Sie nicht die
ausgelieferten Standard-InfoSets verwenden

Bericht in der SAP Query


definieren und sichern
Gesicherte Berichte aus der SAP Query
starten

lokale Felder definieren und verwenden

April 2001

31

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Auswahl eines Reporting-Werkzeugs


Sie mchten:
Kennzahlen auswerten oder
Zeitreihenvergleiche durchfhren

Queries des BW

einen Drill-Down bis auf den einzelnen


Mitarbeiter durchfhren

verwenden

aktuelle Daten einfach ber Intra- oder Internet


zur Verfgung stellen

neu erstellen

anpassen

.....

Sie sind sich noch nicht sicher? Lesen Sie auch den Abschnitt berblick: HR Reporting [Seite
1372], die tabellarische Zusammenfassung ber Zweck, Vorteile und Grenzen der
Standardberichte und Reporting-Werkzeuge des HR.

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


HR Standardberichte

HR Standardberichte
Verwendung
Die SAP Personalwirtschaft stellt Ihnen ber 200 Standardberichte zur Verfgung, mit denen Sie
einfach und ohne Entwicklungsaufwand Standardauswertungen durchfhren knnen. In diesem
Abschnitt knnen Sie sich einen berblick ber die Standardberichte in folgenden Bereichen der
Personalwirtschaft verschaffen.
Personalmanagement [Seite 59]
Personalzeitwirtschaft [Seite 222]
Personalabrechnung [Seite 278]
Veranstaltungsmanagement [Seite 829]
Organisationsmanagement [Seite 920]
Im HR Reportingbuch verwenden wir den Begriff Bericht fr ausfhrbare Programme, die Daten
von der Datenbank lesen und auswerten, ohne da dabei nderungen auf der Datenbank
vorgenommen werden. Berichte im HR knnen ABAP Reports oder Queries sein.

Aktivitten
Die Ausfhrung eines Berichte verluft in der Regel nach folgendem Schema:
1. Sie starten den Bericht z.B. aus den SAP Easy Access Men, einem Infosystem, einer
Anwendung oder dem ABAP Editor.
2. Sie gelangen auf das Selektionsbild, in das Sie die gewnschten Selektionsparameter
eingeben. Sie legen damit die Bedingungen fest, die fr die Ausfhrung des Berichts gelten
sollen. Sie geben z.B. eine Organisationseinheit ein, wenn Sie nur eine bestimmte Gruppe
von Mitarbeitern betrachten mchten.
3. Sie starten den Bericht.
4. Das System liest die Daten von der Datenbank, bereitet sie berichtsspezifisch auf und gibt
das Ergebnis aus.
5. Je nach Form der Ausgabe knnen Sie die ausgegebenen Daten ggf. weiter bearbeiten,
drucken und exportieren.
Weitere Informationen zur Ausfhrung von Berichten finden Sie in der Einfhrung in das SAPSystem im Abschnitt Reports [Extern]. Weitere Informationen zum Reportselektionsbild und
dessen Funktionen finden Sie unter Reportselektionsbild in der Personalwirtschaft [Seite 34].

April 2001

33

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Reportselektionsbild in der Personalwirtschaft

Reportselektionsbild in der Personalwirtschaft


Definition
Eingabebild eines Reports, auf dem Selektionskriterien festgelegt werden knnen, anhand derer
der Report eine Datenbankauswertung durchfhrt und eine Ergebnisliste erzeugt.

Verwendung
Das Reportselektionsbild (kurz: Selektionsbild) enthlt eine Reihe von Selektionsfeldern, die in
Rahmen inhaltlich gruppiert sind. ber diese Felder steuern Sie die Kriterien fr die Ausfhrung
eines Reports in der Personalwirtschaft. Auerdem stehen Ihnen in der Regel ber Drucktasten
zustzliche Funktionen (z.B. die Suchhilfen) zur Verfgung, die Sie fr die Eingabe von
Selektionskriterien verwenden knnen. ber die Selektionskriterien steuern Sie, welche
Datenmenge gelesen wird und welche Daten ausgegeben werden.
Die Struktur des Selektionsbildes hnelt sich bei allen Reports der Personalwirtschaft, d.h. die
Reports haben ein hnliches Format und bieten in der Regel die gleichen zustzlichen
Funktionen. Sie unterscheiden sich jedoch in den reportspezifischen Selektionsmgichkeiten.
Die folgenden zustzlichen Funktionen des Selektionsbildes untersttzen Sie bei der Festlegung
der Selektionskriterien fr Reports in der Personalwirtschaft:

Weitere Selektionen
Wenn die angebotenen Felder auf dem Selektionsbild fr Ihre Anforderungen nicht
ausreichen, knnen Sie mit Hilfe der Funktion weitere Selektionen weitere
Selektionsfelder fr das Selektionsbild whlen. Ferner knnen Sie mit dieser Funktion
nicht bentigte Selektionsfelder vom Selektionsbild entfernen.

Suchhilfen
Wenn Ihnen zu den bentigten Personen nur unvollstndige Informationen zur
Verfgung stehen, knnen Sie fr die Selektion der Mitarbeiter, die in der Auswertung
bercksichtigt werden, die Suchhilfen verwenden.

Sortierung
Wenn Sie bereits vor der Ausfhrung eines Reports festlegen mchten, wie die
Ausgabeliste sortiert werden soll, verwenden Sie die Funktion Sortierung.

Org. Struktur
Wenn Sie fr eine Auswertung nur die Mitarbeiter bestimmter Organisationseinheiten
bercksichtigen mchten, verwenden Sie die Funktion Org.Struktur. Sie whlen dazu in
einem Dialogfenster eine oder mehrere Organisationseinheiten aus. Bei der Ausfhrung
des Reports werden dann nur diejenigen Mitarbeiter bercksichtigt, die den
ausgewhlten Organisationseinheiten oder einer ihnen untergeordneten
Organisationseinheit angehren.

Mehrfachselektion
Wenn Sie fr ein Selektionsfeld mehr als einen Einzelwert oder einen Wertebereich
bentigen oder Werte ausschlieen mchten, knnen Sie dies ber die Funktion
Mehrfachselektion vorgeben.

34

Selektionsoptionen

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Reportselektionsbild in der Personalwirtschaft

Wenn Sie einen Einzelwert oder einen Wertebereich nher spezifizieren mchten,
verwenden Sie eine Selektionsoption (z.B. Personalnummer >1000).
Ferner knnen Sie mit Reportvarianten (kurz: Varianten) arbeiten. Diese ermglichen es Ihnen,
einmal gewhlte Selektionswerte fr einen Report zu spteren Zeitpunkten wieder zu verwenden.
Sie geben dafr die Werte ein und sichern eine Variante. Jedesmal, wenn Sie die Variante holen,
fllt das System automatisch die einzelnen Selektionsfelder mit den in der Variante abgelegten
Werten. Auerdem haben Sie die Mglichkeit, fr Varianten Attribute zu setzen, z.B. knnen Sie
eine Variante gegen nderung schtzen.

Siehe auch:
Konkatinierte Felder [Seite 36]
Weitere Selektionen [Seite 37]
Suchhilfen [Seite 39]
Sortierung [Seite 41]
Organisationsstruktur [Seite 44]
Arbeiten mit Varianten [Seite 46]
Mehrfachselektion [Seite 49]
Selektionsoptionen [Seite 51]

April 2001

35

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Konkatiniertes Feld

Konkatiniertes Feld
Definition
Aus zwei oder mehr Feldern zusammengesetztes Feld, das als Selektionsfeld fr Reports der
Personalwirtschaft verwendet werden kann. Konkatinierte Felder knnen sich aus
Schlsselfeldern und/oder Datenfeldern zusammensetzen.

Verwendung
Konkatinierte Felder knnen wie einfache Felder als Selektionskriterien fr die Ausfhrung von
Reports verwendet werden. Sie haben dabei die Mglichkeit, die bentigten Werte vollstndig,
generisch (mit *) oder maskiert (mit +) einzugeben.
Um ein konkatiniertes Feld als Selektionsfeld verwenden zu knnen, fgen Sie es mit der
Funktion weitere Selektionen in das Selektionsbild ein.

Beispiel
Sie verwenden das konkatinierte Feld Personalbereich/Personalteilbereich/Kostenstelle als
Selektionsfeld auf dem Reportselektionsbild.

Vollstndige Eingabe
Wenn Sie 100022221234567890 eingeben, werden bei der Reportausfhrung alle
Personen bercksichtigt, die zum Personalbereich 1000, zum Personalteilbereich 2222
und zur Kostenstelle 1234567890 gehren.

Generische Eingabe
Wenn Sie 1000* eingeben, werden alle Mitarbeiter des Personalbereichs 1000 bei der
Reportausfhrung bercksichtigt.

Maskierte Eingabe
Wenn Sie 1000++++1234567890 eingeben, werden alle Mitarbeiter bei der
Reportausfhrung bercksichtigt, die dem Personalbereich 1000 und - unabhngig vom
Personalteilbereich - der Kostenstelle 1234567890 angehren.

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April 2001

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Weitere Selektionen

Weitere Selektionen
Verwendung
Mit der Funktion Weitere Selektionen knnen Sie bestimmen, welche Selektionsfelder auf dem
Reportselektionsbild erscheinen. Wenn die vorgeschlagenen Selektionsfelder Ihren
Anforderungen nicht gengen, knnen Sie weitere Selektionsfelder hinzufgen. Wenn Sie
vorgeschlagene Selektionsfelder nicht bentigten, knnen Sie diese vom Selektionsbild
entfernen.
Aus einer Liste aller fr den Report verfgbaren Selektionsfelder knnen Sie diejenigen
auswhlen, die Ihren Anforderungen entsprechen, z.B. Sachbearbeiter fr Abrechnung,
Geschftsbereich oder Stellenschlssel. Neben einfachen Feldern werden Ihnen in der Liste der
Selektionsfelder in der Regel auch konkatinierte Felder [Seite 36] wie Manahmeart /
Manahmegrund oder Personalbereich / Personalteilbereich / Kostenstelle angeboten.

Die Funktion Weitere Selektionen hat keinen Einflu auf die spezifischen
Selektionsmglichkeiten eines bestimmten Reports.

Siehe auch:
Weitere Selektionen verwenden [Seite 38]

April 2001

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Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Weitere Selektionen verwenden

Weitere Selektionen verwenden


Vorgehensweise
1. Whlen Sie auf dem Selektionsbild weitere Selektionen.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Selektionsfelder auswhlen. Dieses enthlt eine
Liste der verfgbaren und eine Liste der aktuell im Report verwendeten Selektionsfelder.
2. Markieren Sie die gewnschten Selektionsfelder. Um die Suche nach gewnschten Feldern
zu beschleunigen, knnen Sie die Liste mit
aufsteigend und mit
absteigend sortieren.
3. Um die ausgewhlten Felder als Selektionsfelder zu bernehmen, whlen Sie .
aus dem
Vorhandene Selektionsfelder knnen Sie durch Markieren und Whlen von
Selektionsbild des Reports entfernen. Davon ausgeschlossen sind Selektionsfelder, fr die
Sie bereits Werte erfat haben. Diese sind in der Liste der Selektionsfelder in einer anderen
Farbe dargestellt.
Mit
bernehmen Sie alle Selektionsmglichkeiten als Selektionsfelder, mit
entfernen
Sie alle Selektionsfelder.
4. Whlen Sie

Ergebnis
Sie gelangen zurck auf das Selektionsbild. Die ausgewhlten Selektionsfelder werden auf dem
Reportselektionsbild angezeigt.

Wenn Sie alle zur Verfgung stehenden Selektionsfelder ausgewhlt haben,


erscheint auf dem Selektionsbild statt der Funktion Weitere Selektionen die Funktion
Selektionen aus.

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April 2001

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Reporting in der Personalwirtschaft


Suchhilfen

Suchhilfen
Verwendung
Mit den Suchhilfen knnen Sie die Selektion anhand unterschiedlichster Kriterien einschrnken.
Sie eignen sich vor allem, wenn Sie Daten zu Personen auswerten mchten, ber die Sie nur
unvollstndige Informationen haben. ber die Drucktaste Suchhilfen bietet Ihnen das
Selektionsbild eine Vielzahl verschiedener Suchhilfen (z.B. Nachname -Vorname,
Organisatorische Zuordnung) an, mit deren Hilfe das System effizient Personalnummern
selektieren kann.
Nachdem Sie eine Suchhilfe ausgewhlt haben, zu dem Ihnen die meisten Informationen
vorliegen, geben Sie diese Informationen ein. Bei der Reportausfhrung werden nur die
Mitarbeiter bercksichtigt, die den eingegebenen Kriterien entsprechen.

Funktionsumfang
Die Funktion Suchhilfen ergnzt die auf dem Selektionsbild verfgbaren Suchhilfen z.B. um die
Suchhilfen Bewerbernummer des Mitarbeiters, Systembenutzername oder die freie Suche.
Weitere wichtige Suchhilfen sind BDE-Fehlerkennzeichen und Korrekturlauf Abrechnung. Mit
Hilfe dieser Suchhilfen knnen Sie Personalnummern selektieren, fr die in einem
Zeitauswertungsreport bzw. bei einem Abrechnungslauf Fehler auftraten.

Siehe auch:
Verwendung der Suchhilfe BDE-Fehlerkennzeichen [Extern]
Verwendung der Suchhilfe Korrekturlauf Abrechnung [Extern]
Suchhilfen verwenden [Seite 40]

April 2001

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Suchhilfen verwenden

Suchhilfen verwenden
Verwendung
ber die Drucktaste
Suchhilfen knnen Sie in vielen Reports der Personalwirtschaft nach
Personalnummern suchen. Verwenden Sie eine Suchhilfe z.B. dann, wenn Sie die genauen
Personalnummern nicht kennen. Bei der Ausfhrung des Reports wird auf der Grundlage der
Suchhhilfekriterien (z.B. Nachname - Vorname, BDE Fehlerkennzeichen oder Korrekturlauf)
sowie der brigen eingegebenen Kriterien eine Ausgabeliste erzeugt.

Vorgehensweise
1. Whlen Sie auf dem Selektionsbild

Suchhilfen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Trefferliste mit den verfgbaren Suchhilfen.
Angezeigt wird jeweils das Krzel und die Beschreibung der Suchhilfe.
2. Markieren Sie die gewnschte Suchhilfe und whlen Sie

Sie gelangen auf das Dialogfenster Wertebereich einschrnken. Hier knnen Sie
entsprechend der gewhlten Suchhilfe Einschrnkungen vornehmen.
3. Geben Sie die Ihnen vorliegenden Informationen ein.
4. Whlen Sie

Ergebnis
Sie gelangen zurck auf das Selektionsbild. Auf der Drucktaste wird die verwendete Suchhilfe
angezeigt (z.B. Suchhilfe K fr die Suchhilfe Organisatorische Zuordnung).

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Sortierung

Sortierung
Verwendung
ber diese Funktion knnen Sie bis zu sieben Sortierfelder whlen. Mit den Sortierfeldern
bestimmen Sie, anhand welcher Kriterien die Personentreffermenge sortiert werden soll. Als
Sortierkriterien stehen Ihnen alle spezifischen Felder des Infotyps Organisatorische Zuordnung
(0001) zur Verfgung.
Auerdem knnen Sie einen Sortiertyp whlen, mit dem Sie festlegen, welche Infotypstze eines
Mitarbeiters (z.B. der zuerst aufgetretene, d.h. lteste Infotypsatz) bercksichtigt werden sollen.
Wird ein Report ber einen Zeitraum ausgefhrt, kann derselbe Mitarbeiter einmal oder
mehrmals - entsprechend des gewhlten Sortiertyps und der Anzahl vorliegender Datenstze bercksicht werden.
Folgende Sortiertypen stehen Ihnen zur Verfgung:

Erstes Auftreten
Das System bercksichtigt fr jeden Mitarbeiter immer den zuerst angelegten (ltesten)
Datensatz und sortiert die Datenstze aller Mitarbeiter nach den angegebenen
Sortierkriterien.

Jedes Auftreten
Das System bercksichtigt fr jeden Mitarbeiter alle angelegten Datenstze und sortiert
die Datenstze aller Mitarbeiter nach den angegebenen Sortierkriterien.

Fr bestimmte, v. a. abrechnungsrelevante Reports, empfehlen wir Ihnen diesen


Sortiertyp nicht. Da ein Mitarbeiter mehrmals in der Sortierung erscheinen kann,
kann dies unter Umstnden dazu fhren, da er mehrmals in der Abrechnung
bercksichtigt wird.

Letztes Auftreten
Das System bercksichtigt fr jeden Mitarbeiter immer den zuletzt angelegten (jngsten)
Datensatz und sortiert die Datenstze aller Mitarbeiter nach den angegebenen
Sortierkriterien.

Diesen Sortiertyp schlgt Ihnen das System jeweils vor.


Wenn Sie mehrere Sortierkriterien festlegen, sortiert das System immer entsprechend der
Reihenfolge, in der Sie die Sortierkriterien ausgewhlt haben.
Die Festlegung auf einen Sortiertyp hat keine Auswirkung auf den Ausgabeinhalt in der
Ausgabeliste. Beispielsweise kann fr einzelne Berichte festgelegt sein, da immer der aktuellste
Datensatz ausgegeben wird, auch wenn in der Sortierung (whrend der Datenselektion) mehrere
Datenstze eines Infotyps pro Mitarbeiter bercksichtigt werden

Siehe auch:
Sortierung: Beispiel [Extern]
Sortierung verwenden [Seite 43]

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Sortierung

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Reporting in der Personalwirtschaft


Sortierung verwenden

Sortierung verwenden
Vorgehensweise
1. Whlen Sie auf dem Selektionsbild

Sortierung.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Standard-Sortiermglichkeiten mit einer Liste der
verfgbaren Sortiermglichkeiten.
2. Markieren Sie die Felder, die Sie fr die Sortierung verwenden mchten.
3. Whlen Sie

Die Sortierfelder werden in die Liste der Sortierfelder eingefgt. Sie knnen bis zu sieben
Sortierfelder whlen.
4. Um ein Sortierfeld zu entfernen, markieren Sie dieses und whlen
5. Whlen Sie

Ergebnis
Sie gelangen zurck auf das Selektionsbild.

April 2001

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Organisationsstruktur

Organisationsstruktur
Verwendung
Mit der Funktion Organisationsstruktur knnen Sie die Menge der Mitarbeiter, die von dem
Report ausgewertet wird, auf Angehrige bestimmter Organisationseinheiten oder Teile einer
Organisationsstruktur zu beschrnken.

Voraussetzungen
Sie setzen das Organisationsmanagement ein und haben Ihre Unternehmensstruktur im System
abgebildet.

Funktionsumfang
Sie knnen in einem Dialogfenster folgende Teile einer Organisationsstruktur whlen:

eine komplette Organisationsstruktur

ganze ste der Organisationsstruktur

mehrere ausgewhlte Organisationseinheiten

einzelne Organisationseinheiten

Bei der Reportausfhrung werden die Mitarbeiter bercksichtigt, die der ausgewhlten
Organisationseinheit / den ausgewhlten Organisationseinheiten angehren. Dabei sind zwei
Flle zu unterscheiden:

Sie haben nur Organisationseinheiten gewhlt, denen keine weiteren Organisationseinheiten


untergeordnet sind. In diesem Fall werden die Mitarbeiter bercksichtigt, die diesen
Organisationseinheiten direkt zugeordnet sind.

Sie haben eine (oder mehrere) Organisationseinheit gewhlt, der weitere


Organisationseinheiten untergeordnet sind. In diesem Fall werden die Mitarbeiter
bercksichtigt, die entweder der gewhlten Organisationseinheit oder einer untergeordneten
Organisationseinheit zugeordnet sind.
Wenn Sie den obersten Knoten einer Organisationsstruktur whlen, werden alle Mitarbeiter
bercksichtigt, die dieser Organisationsstruktur zugeordnet sind.

Siehe auch:
Personen ber die Organisationsstruktur selektieren [Seite 45]

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April 2001

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Reporting in der Personalwirtschaft


Personen ber die Organisationsstruktur selektieren

Personen ber die Organisationsstruktur selektieren


Vorgehensweise
1. Whlen Sie auf dem Selektionsbild

Org. Struktur.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Organisationseinheit auswhlen.


2. Navigieren Sie zu der gewnschten Organisationseinheit und markieren Sie diese. Sie
knnen eine oder mehrere Organisationseinheiten, ganze ste einer Organisationsstruktur
oder eine komplette Organisationsstruktur whlen.
3. Whlen Sie

Ergebnis
Sie gelangen zurck auf das Selektionsbild des Reports. Bei der Reportausfhrung werden alle
Mitarbeiter bercksichtigt, die den ausgewhlten Organisationseinheiten oder deren
untergeordneten Organisationseinheiten angehren.

April 2001

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Reporting in der Personalwirtschaft

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Arbeiten mit Varianten

Arbeiten mit Varianten


Wenn Sie einen Report regelmig ausfhren und dafr sehr komplexe Selektionskriterien
verwenden, knnen Sie den Aufwand erheblich reduzieren, indem Sie mit Varianten arbeiten.
Um eine Variante zu erstellen, richten Sie den Report so ein, da er Ihren Anforderungen
entspricht, d.h. Sie

whlen die erforderlichen Selektionsfelder und geben die erforderlichen Werte ein

verwenden ggf. eine Suchhilfe oder die Selektion ber die Organisationsstruktur

legen ggf. eine Sortierung fest.

Anschlieend sichern Sie die Variante unter einem eindeutigen Variantennamen. Wenn Sie die
Variante spter wieder verwenden mchten, starten Sie den Report und rufen die Variante auf.
Das System fllt die Felder des Selektionsbildes automatisch mit den hinterlegten Werten und
Sie knnen die Variante direkt ausfhren, ohne die Selektionskriterien erneut eingeben zu
mssen.
Sie knnen fr jede Variante spezifische Attribute pflegen. Sie knnen z.B. einzelne Felder
ausblenden oder vor dem berschreiben schtzen.

Siehe auch:
Varianten sichern [Seite 47]
Varianten holen [Seite 48]

46

April 2001

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Reporting in der Personalwirtschaft


Varianten sichern

Varianten sichern
Vorgehensweise
1. Starten Sie den Report, fr den Sie eine Variante definieren mchten.
2. Geben Sie im Selektionsbild die gewnschten Selektionswerte ein.

Sie knnen fr die Definition der Variante auch die Funktionen des Selektionsbildes
verwenden, z.B. weitere Selektionen oder Org. Struktur. Es ist aber nicht mglich,
die beiden Funktionen Suchhilfen und Org.Struktur gleichzeitig zu verwenden.
3. Whlen Sie

Sie gelangen auf das Bild ABAP: Als Variante sichern. Auf diesem Bild vergeben Sie
einen mglichst eindeutigen Variantennamen und legen die Variantenattribute fest. Sie
knnen die folgenden Felder pflegen:

Variante und Bedeutung


In diese Felder geben Sie einen technischen Namen und eine Beschreibung fr die
Variante ein.

Nur fr Hintergrundverarbeitung
Wenn Sie dieses Kennzeichen markieren, kann die Reportvariante nur im Hintergrund
ausgefhrt und das Ergebnis zu einem spteren Zeitpunkt gedruckt werden.

Variante schtzen
Wenn Sie dieses Kennzeichen markieren, schlieen Sie eine nderung der Variante
durch andere Benutzer aus.

Nur im Katalog anzeigen


Wenn Sie dieses Kennzeichen markieren, erscheint der Name der Variante im
Variantenkatalog, nicht aber bei der allgemeinen Eingabehilfe.

Feldeigenschaften
In diesem Bildbereich knnen Sie die Eigenschaften fr jedes Feld auf dem
Selektionsbild festlegen, Sie knnen z.B. mit dem Kennzeichen Feld schtzen dafr
sorgen, da ein Feld nicht berschrieben werden kann. Ein Selektionsfeld mit dem
Merkmal Feld ausblenden wird auf dem Selektionsbild nicht ausgegeben. Felder mit dem
Kennzeichen Selektionsvariable werden durch eine Tabellenvariable oder einen
Funktionsbaustein mit Werten versorgt.
4. Geben Sie die erforderlichen Eintrge ein.
5. Whlen Sie

Ergebnis
Die Reportvariante wird gesichert und kann zu spteren Zeitpunkten wieder aufgerufen und
ausgefhrt werden.

April 2001

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SAP AG

Varianten holen

Varianten holen
Vorgehensweise
1. Whlen Sie auf dem Selektionsbild

2. Wenn Sie auf das Dialogfenster Variante holen gelangen (z.B. im Report Flexible
Mitarbeiterdaten, RPLICO10), geben Sie die Ihnen bekannten Informationen zur
gewnschten Variante ein und whlen .
Sie gelangen auf das Dialogfenster ABAP: Variantentenkatalog des Programms
<Reportname>.
3. Markieren Sie die gewnschte Variante.
4. Whlen Sie

Ergebnis
Das System zeigt das Selektionsbild des Reports mit den entsprechenden Daten an. Sie knnen
die Selektionskriterien bei Bedarf ndern, oder Sie fhren den Report direkt aus.

48

April 2001

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Reporting in der Personalwirtschaft


Mehrfachselektion

Mehrfachselektion
Verwendung
Fr jedes Selektionsfeld knnen Sie direkt auf dem Selektionsbild eines Reports einen
Einzelwert oder ein Intervall eingeben und diese ber die Selektionsoptionen nher abgrenzen.
ber die Mehrfachselektion haben Sie darber hinaus Mglichkeiten zur Eingabe

von mehreren Einzelwerten oder Intervallen, die bei der Ausfhrung des Reports
bercksichtigt werden sollen

von mehreren Einzelwerten oder Intervallen, die bei der Ausfhrung des Reports nicht
bercksichtigt werden sollen

Auerdem knnen Sie fr jeden Wert und jedes Intervall eine Selektionsoption verwenden, z.B.
grer oder kleiner als ein Einzelwert sowie innerhalb oder auerhalb eines Intervalls.

Siehe auch:
Mehrfachselektion verwenden [Seite 50]

April 2001

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Mehrfachselektion verwenden

Mehrfachselektion verwenden
Vorgehensweise
1. Whlen Sie auf dem Selektionsbild fr die Selektionsmglichkeit, fr die Sie weitere
Spezifizierungen vornehmen mchten, die Drucktaste
.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Mehrfachselektion fr <Selektionsmglichkeit>. Hier
knnen Sie auf den Registerkarten Einzelwerte oder Intervalle eingeben, die Sie bei der
Selektion bercksichtigen mchten (
) oder die Sie bei der Selektion nicht
).
bercksichtigen mchten (
2. Geben Sie die gewnschten Selektionswerte und Intervalle ein.
3. Um fr einen Werte oder ein Intervall zustzlich eine Selektionsoptionen festzulegen,
positionieren Sie den Cursor im entsprechenden Feld, whlen , markieren die gewnschte
Selektionsoption und whlen
bernehmen.
4. Whlen Sie

Ergebnis
Sie gelangen zurck auf das Reportselektionsbild. Die angegebenen Selektionswerte und
Intervalle werden die der Ausfhrung des Reports mit bercksichtigt.

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April 2001

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Selektionsoptionen

Selektionsoptionen
Verwendung
Mit den Selektionsoptionen knnen Sie eingegebene Werte und Intervalle nher spezifizieren.
Wenn Sie beispielsweise im Selektionsfeld Personalbereich den Einzelwert 1000 eingeben und
die Selektionsoption > verwenden, werden bei der Reportausfhrung alle Mitarbeiter
bercksichtigt, die zum Personalbereich 1000 oder einem Personalbereich grer 1000
angehren (z.B. 1002, 2000, 2002...).
Sie knnen fr jeden Einzelwert und jedes Intervall eine Selektionsoption whlen, unabhngig
davon, ob Sie diese auf dem Selektionsfeld oder ber die Mehrfachselektion eingegeben haben.
Die Tabelle zeigt eine bersicht ber die Selektionsoptionen, die Ihnen bei der Eingabe von
Einzelwertes oder Intervallen zur Verfgung stehen:

Eingabewert Selektionsoption In der Auswertung bercksichtigte(r) Wert(e)


Einzelwert

Gleich eingegebener Wert


Ungleich eingegebener Wert
Grer als eingegebener Wert
Kleiner als eingegebener Wert
Grer oder gleich eingegebener Wert
Kleiner oder gleich eingegebener Wert
Alle Werte, die das Muster beinhalten
Alle Werte, die das Muster nicht beinhalten

Intervall

Alle Werte innerhalb des Intervalls


Alle Werte auerhalb des Intervalls

Siehe auch:
Selektionsoptionen verwenden [Seite 52]

April 2001

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Reporting in der Personalwirtschaft

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Selektionsoptionen verwenden

Selektionsoptionen verwenden
Vorgehensweise
1. Geben Sie auf dem Selektionsbild die gewnschten Werte ein.
Wenn Sie ber die angezeigten Selektionsfelder hinaus weitere Felder bentigen,
knnen Sie diese ber Weitere Selektionen [Seite 37] hinzufgen.
2. Positionieren Sie den Cursor in dem Selektionsfeld, fr das Sie eine Selektionsoption
festlegen mchten.
oder rufen Sie das Dialogfenster zur Auswahl einer Selektionsoption per
Whlen Sie
Doppelklick in das entsprechende Feld auf.
3. Markieren Sie die gewnschte Selektionsoption.

Welche Selektionsoptionen Ihnen das System anbietet, ist davon abhngig, ob Sie
fr das Selektionsfeld einen Einzelwert oder ein Intervall angegeben haben.
4. Whlen Sie

Ergebnis
Sie gelangen zurck auf das Selektionsbild. Die gewhlte Selektionsoption wird vor dem
entsprechenden Feld als Symbol angezeigt und wird bei der Reportausfhrung bercksichtigt.

Wenn Sie mit einer Reportvariante arbeiten, so steht Ihnen diese Funktion fr
geschtzte Selektionsfelder nicht zur Verfgung. Wenn Sie in einem solchen Fall die
Funktion Selektionsoptionen whlen, so erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

52

April 2001

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Reporting in der Personalwirtschaft


Freie Abgrenzungen

Freie Abgrenzungen
Verwendung
Die Verwendung von freien Abgrenzungen erhht die Performance eines Berichts erheblich, da
das System fr diese Felder eine sehr schnelle Datenbeschaffung verwendet. Ferner bieten
Ihnen die freien Abgrenzungen zustzliche Flexibilitt bei der Definition von
Auswertungskriterien, da die freien Abgrenzungen im Standard zustzliche Selektionsfelder zur
Verfgung stellen, die Sie fr die Definition einer Auswertung verwenden knnen (z.B. Ort und
Lnderschlssel)..
In einem Dialogfenster, in dem alle verfgbaren freien Abgrenzungen angezeigt werden, knnen
Sie whlen, welche freien Abgrenzungen (=Felder) Sie verwenden mchten. Im gleichen
Dialogfenster knnen Sie fr die einzelnen Felder die gewnschten Werte eingeben.

Integration
Die Felder, die als freie Abgrenzungen zur Verfgung stehen, werden ber die Reportklasse
bestimmt, der ein Report zugeordnet ist. Wie sie eigene freie Abgrenzungen definieren, lesen Sie
unter Erweiterung des Selektionsbildes - Freie Abgrenzungen [Seite 55].

Siehe auch:
Freie Abgrenzungen verwenden [Seite 54]

April 2001

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Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Freie Abgrenzungen verwenden

Freie Abgrenzungen verwenden


Vorgehensweise
1. Whlen Sie auf dem Selektionsbild

Sie gelangen auf das Dialogfenster Freie Abgrenzungen. Darin werden in einem
bersichtsbaum alle verfgbaren Felder angezeigt. Im Bereich freie Abgrenzungen
werden die Felder angezeigt, fr die Sie direkt Werte eingeben knnen. Sie knnen
auerdem weitere Felder als freie Abgrenzungen in diesen Bereich bernehmen oder
Felder, die Sie nicht bentigten, aus diesem Bereich entfernen.
2. Um ein Feld fr die freien Abgrenzungen auszuwhlen, markieren Sie dieses im
bersichtsbaum und whlen
Markierte bernehmen.
3. Um ein Feld aus den freien Abgrenzungen zu entfernen, markieren Sie dieses im
bersichtsbaum und whlen
Markierte lschen.
4. Geben Sie die gewnschten Selektionswerte ein.
5. Um Ihre Eingaben zu prfen, whlen Sie

6. Um die freien Abgrenzungen zu bernehmen, whlen Sie

Ergebnis
Sie gelangen zurck auf das Selektionsbild. Die eingegebenen freien Abgrenzungen werden bei
der Ausfhrung des Berichts bercksichtigt.

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Erweiterung des Selektionsbildes - Freie Abgrenzungen

Erweiterung des Selektionsbildes - Freie Abgrenzungen


Verwendung
Freie Abgrenzungen dienen der Erweiterung von Berichten um Selektionskriterien, die nicht im
Standardselektionsbild der logischen Datenbank PNP enthalten sind und der
Performanceverbesserung von Berichten und Queries. Zur weiteren Unterscheidung dieser
beiden Flle siehe auch die Anmerkungen unter Integration.
Bei der Erweiterung von Berichten durch Freie Abgrenzungen ergnzen Sie Standardberichte
oder selbstprogrammierte Berichte um Selektionsfelder, die nicht im Standardselektionsbild der
logischen Datenbank enthalten sind. Wenn Sie diese Art der Erweiterung an einem SAP-Bericht
vornehmen, so stellt dies keine Modifikation dar, da diese Erweiterung ber die Zuordnung der
Reportklasse erfolgt und dabei das eigentliche Programmobjekt nicht verndert wird.
Die Performanceverbesserung bei der Ausfhrung von Queries wird erreicht, da Freie
Abgrenzungen in vielen Fllen einen effektiveren Zugriff auf die Datenbank verwenden als
Selektionsfelder, die durch die Querydefinition zu den Standardselektionsfeldern hinzugefgt
wurden.
Wenn Sie z.B. in Ihrem System 10.000 Mitarbeiter verwalten , so werden Sie in vielen Fllen nur
einen Bruchteil dieser Mitarbeiter ber die Query ausgeben. Sie wollen z.B. nur die Mitarbeiter
ausgeben, die die franzsische Nationalitt besitzen und nur 120 Ihrer Mitarbeiter erfllen diese
Bedingung (Bei diesem Beispiel gehen wir davon aus, da Sie diese Bedingung als einziges
Selektionskriterium verwenden.)

Ohne Freie Abgrenzungen wrde die Datenbeschaffung (= die Beschaffung der Personen) in
zwei Schritten erfolgen. Zunchst werden alle 10000 Mitarbeiter von der Datenbank gelesen und
an Ihr Programm bergeben. Danach werden aus diesen 10000 Mitarbeitern die 120 betroffenen
Mitarbeiter selektiert.
Mit Freien Abgrenzungen wird Ihre Bedingung direkt an die Datenbank bergeben und von
Beginn an nur 120 Mitarbeiter von der Datenbank gelesen und an Ihr Programm bergeben.
Durch diesen effektiveren Zugriff wird eine erhebliche Performanceverbesserung erreicht und in
vielen Fllen knnen Sie Berichte und Queries wieder direkt ausfhren, die ohne freie
Abgrenzungen nur noch im Batchbetrieb ausfhrbar sind.
Informationen zur Verwendung von Freien Abgrenzungen in einer Query erhalten Sie unter Freie
Abgrenzungen [Seite 53].

Integration
Freie Abgrenzungen werden ber das Anlegen einer entsprechenden Selektionsview definiert
und ber eine Reportklasse, die diese Selektionsview verwendet, Berichten (ABAP-Reports)
oder Queries (SAP Query) zugeordnet.
Diese beiden Verwendungsmglichkeiten unterscheiden sich in folgender Weise:

Bei der Verwendung fr Berichte (ABAP-Reports) erhlt man durch Freie Abgrenzungen
ohne Programmieraufwand neue Selektionsfelder mit einem performancegnstigen
Datenbankzugriff.

Bei der Verwendung fr Queries (SAP Query) steht vor allem der Performancegewinn im
Vordergrund, da in der SAP Query schon im Standard die Erweiterung um weitere
Selektionsfelder mglich ist.

April 2001

55

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Erweiterung des Selektionsbildes - Freie Abgrenzungen

Voraussetzungen
Um in einem Bericht oder einer Query Freie Abgrenzungen verwenden zu knnen, mssen
folgende Voraussetzungen erfllt sein:

Sie mssen eine Selektionsview definiert haben, in der das gewnschte Feld enthalten ist
(dadurch definieren Sie, da das entsprechende Feld generell als Freie Abgrenzung
verwendet werden kann).

Sie mssen im Customizing des Personalinformationssystems eine Reportklasse definieren,


der Sie diese Selektionsview zuweisen.

Sie mssen den Bericht Reportklasse zuordnen. Queries werden immer der Reportklasse
___X2001 zugeordnet. D.h. fr die Verwendung von freien Abgrenzungen in Queries mssen
Sie die Reportklasse entsprechend anpassen. Diese gelten dann fr alle Queries im System.

Diese schnelle Art des Zugriffs ist fr die Standardselektionsfelder der logischen
Datenbank PNP schon im Standard implementiert. D.h. die Definition von freien
Abgrenzungen zur Performanceverbesserung ist nur fr Felder relevant, die keine
Standardselektionsfelder sind.
Informationen ber die Standardselektionsfelder der logischen Datenbanken PNP
und PAP erhalten Sie im Logical Database Builder (Werkzeuge ABAP Workbench
Entwicklung Programmierumfeld Logische Datenbanken).

Anzeige der Standardselektionsfelder fr logische Datenbank PNP


a. Geben Sie in das Feld Logische Datenbank PNP ein.
b. Markieren Sie im Bereich Teilobjekte die Option Struktur.
c.

Whlen Sie

Anzeigen.

d. Positionieren Sie auf den Knoten PERNR und whlen Sie

Sie erhalten jetzt alle Felder angezeigt, die im Standard auf dem
Standardselektionsbild der Logische Datenbank PNP zur Verfgung stehen.

Siehe auch:
Freie Abgrenzungen anlegen [Seite 57]

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Freie Abgrenzungen anlegen

Freie Abgrenzungen anlegen


Vorgehensweise
Selektionsview anlegen
1. Whlen Sie Werkzeuge ABAP Workbench bersicht Object Navigator.
2. Geben Sie in das Feld Entwicklungsklasse die Entwicklungsklasse ein, der die
Selektionsview angehren soll (=Kundenentwicklungsklasse).
3. Whlen Sie

Objekt bearbeiten.

4. Markieren Sie Selektionsview.


5. Whlen Sie

6. Markieren Sie fr beliebige Tabellen und geben Sie in das Feld Name des Views einen mit
PNP beginnenden Namen ein (z.B. PNP_CUS_01).
7. Whlen Sie

8. Geben Sie im Dialogfenster Tabellen die Datenbanktabellen der Infotypen ein, aus denen die
Felder fr Ihre Freien Abgrenzungen stammen (z.B. PA0002 fr Infotyp 2).
9. Whlen Sie

10. Geben Sie im Bereich Sachgruppen eine Nummer und eine Bezeichnung fr die Sachgruppe
ein (z.B. 01 und Freie Abgrenzungen).
Sie knnen Ihre Freien Abgrenzungen entweder in einer Sachgruppe zusammenfassen, oder
Sie knnen Ihre Freien Abgrenzungen nach Infotypen gruppieren. In letzterem Fall werden
die Freien Abgrenzungen bei der Ausfhrung der Query nach Infotypen sortiert angeboten.
11. Whlen Sie im Bereich Tabellen/Knoten einen Infotyp durch Doppelklick zur Bearbeitung
aus.
12. Geben Sie im Rahmen Felder der Tabelle/des Knotens vor den Feldern, die als freie
Abgrenzungen zur Verfgung stehen sollen, die Nummer der Sachgruppe oder der
Sachgruppen ein (z.B. 01)
Wenn Sie mchten, da ein Feld beim Ausfhren der Query direkt als Freie Abgrenzung
verfgbar ist, aktivieren Sie fr dieses Feld das Ankreuzfeld Vorauswahl.
Felder, die nicht in der Vorauswahl enthalten sind, knnen bei Bedarf als Freie Abgrenzung
verwenden.
13. Whlen Sie

Reportklasse mit Selektionsview definieren


1. Rufen Sie das Customizing des Personalinformationssystems auf (Whlen Sie Werkzeuge
AcceleratedSAP Customizing Projektbearbeitung SAP Referenz IMG:
Personalmanagement Personalinformationssystem).
2. Whlen Sie Reporting Anpassung des Standardselektionsbildes Reportklassen
anlegen.

April 2001

57

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Freie Abgrenzungen anlegen


3. Legen Sie eine Reportklasse an und tragen Sie dabei im Feld Name Selektionsview den
Namen der von Ihnen definierten Selektionsview ein.

Generelle Informationen zum Anlegen von Reportklassen erhalten Sie in der


Dokumentation der Customizingaktivitt. SAP empfiehlt Ihnen beim Anlegen von
Reportklassen fr Freie Abgrenzungen eine Standardreportklasse (deren sonstige
Eigenschaften Ihren Anforderung entsprechen) zu kopieren und in der neuen
Reportklasse Ihre Selektionsview zu verwenden.
4. Sichern Sie Ihre Reportklasse.

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Berichte im Personalmanagement

Berichte im Personalmanagement
Einsatzmglichkeiten
In diesem Abschnitt knnen Sie sich einen berblick ber die Standardberichte in folgenden
Komponenten des Personalmanagements verschaffen:
Personalbeschaffung [Seite 60]
Personaladministration [Seite 93]
Personalentwicklung [Seite 163]
Arbeitgeberleistungen [Seite 200]
Vergtungsmanagement [Seite 140]

April 2001

59

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Berichte in der Personalbeschaffung

Berichte in der Personalbeschaffung


Verwendung
In der Komponente Personalbeschaffung stehen Ihnen zahlreiche Berichte zur Verfgung. Mit
deren Hilfe knnen Sie statistische Auswertungen oder Listen zu folgenden Daten erstellen:

Bewerber

Vakanzen

Ausschreibungen

Funktionsumfang
Folgende Standardberichte finden Sie im Infosystem der Personalbeschaffung:

Berichte zu Bewerbern
-

Variable Bewerberliste (Report RPAPL012) [Seite 64]

Bewerber nach Namen (Report RPAPL001) [Seite 65]

Bewerber nach Manahmen (Report RPAPL004) [Seite 67]

Ausbildung der Bewerber (Report RPAPL011) [Seite 69]

Bewerbungen (Report RPAPL002) [Seite 70]

Bewerberstatistik (Report RPAPL005) [Seite 72]

Geplante Vorgnge (Report RPAPRT08) [Seite 74]

Berichte zu Vakanzen
-

Vakanzzuordnungen (Report RPAPL003) [Seite 77]

Vakanzen (Report RPAPL010) [Seite 79]

Berichte zu Ausschreibungen
-

Ausschreibungen (Report RPAPL006) [Seite 82]

Beschaffungsinstrumente (Report RPAPL008) [Seite 84]

Neben diesen fest definierten Berichten knnen Sie sich eigene Berichte erstellen. Generische
Reporting-Werkzeuge finden Sie innerhalb der Komponente Personalwirtschaft. Wie Sie sich
Berichte anlegen, lesen Sie in der Dokumentation zum Personalinformationssystem unter HR in
der InfoSet Query [Seite 1002].

Aktivitten
Um die Standardberichte auszufhren, whlen Sie vom Bild SAP Easy Access aus

SAP Men Personal Personalmanagement Personalbeschaffung Infosystem


Berichte

SAP Men Infosysteme Allgemeine Berichtsauswahl Personal


Personalmanagement Personalbeschaffung

60

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Berichte in der Personalbeschaffung

April 2001

61

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Standardselektionsfelder in der Personalbeschaffung

Standardselektionsfelder in der Personalbeschaffung


Verwendung
Fr die Berichte der Personalbeschaffung stehen Ihnen Standardselektionsfelder zur Verfgung.
Diese Selektionsfelder finden Sie in jedem Bericht der Personalbeschaffung. Sie knnen diese
Felder verwenden, um bewerberspezifische Daten unter verschiedenen Gesichtspunkten (z.B
unter organisatorischem oder administrativem Aspekt) vom SAP System selektieren zu lassen.

Funktionsumfang
Unter Zeitraum stehen Ihnen jeweils folgende Selektionsfelder zur Verfgung:

Bewerbungseingang

Datenauswahlzeitraum

Mit Eingaben in diesen Feldern bestimmen Sie, fr welchen Zeitraum Sie die Daten auswerten
mchten. Sie knnen die Selektion unter dem Gesichtspunkt des Bewerbungseingangs oder
eines beliebigen Datenauswahlzeitraums einschrnken.

Wenn Sie Angaben im Feld Bewerbungseingang hinterlegen, selektiert das System


Bewerber, deren Bewerbungen zum ausgewhlten Zeitraum in Ihrem Unternehmen
eingegangen sind. Wenn Sie eine Eingabe im Feld Datenauswahlzeitraum machen,
selektiert das System alle Datenstze, die zum ausgewhlten Zeitraum gltig sind.
Unter Selektion stehen Ihnen jeweils folgende Selektionsfelder zur Verfgung:

Bewerbernummer

Bewerbername (sortierfhig)

Ausschreibung

Spontanbewerbungsgruppe

Buchungskreis

Personalbereich

Personalteilbereich

Bewerbergruppe

Bewerberkreis

Status (Gesamt)

Statusgrund (Gesamt)

Bewerbermanahme

Personalreferent

62

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Berichte zu Bewerbern

Berichte zu Bewerbern
Verwendung
Sie knnen sich mit diesen Berichten perspektivisch unterschiedliche Listen zu Bewerberdaten
erstellen. Beispielsweise knnen Sie eine variable Bewerberliste (RPAPL012) ganz nach Ihren
Auswertungswnschen oder fest vorgegebene Listen, z.B. geordnet nach Bewerbernamen,
ausgeben lassen.
Die Berichte mit Bezug auf Bewerberdaten ermglichen Ihnen des weiteren das Auswerten z.B.
von durchgefhrten Bewerbermanahmen (RPAPL004) oder Ausbildungsdaten (RPAPL011).
Administrative Untersttzung bietet Ihnen auch der Bericht Geplante Vorgnge fr
Personalreferent (RPAPRT08). Als zustndiger Personalreferent knnen Sie sich hiermit einen
Arbeitsvorrat der noch abzuarbeitenden Bewerbervorgnge erzeugen.

April 2001

63

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Variable Bewerberliste (Report RPAPL012)

Variable Bewerberliste (Report RPAPL012)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie Ihren Anforderungen entsprechend eine Liste mit beliebig
zusammengestellten Bewerberdaten erzeugen.

Funktionsumfang
Diesen Bericht finden Sie in den Informationssystemen (z.B. Infosystem der
Personalbeschaffung oder Infosystem der Personalwirtschaft).
Die in der Liste enthaltenen Bewerberdaten legen Sie ber das Selektionsbild fest.

Selektion
Unter Zeitraum und unter Selektion stehen Ihnen die Standardselektionsfelder in der
Personalbeschaffung [Seite 62] zur Verfgung.
Unter Referenz geben Sie an, ob und welche Bewerber, denen Referenzpersonalnummern
zugewiesen sind, mit bercksichtigt werden sollen.

Wenn Sie eine Referenzpersonalnummer hinterlegen, werden Ihnen in der


Ausgabeliste nur die Bewerber angezeigt, die den Referenzpersonalnummern
zugeordnet sind.
Unter weitere Angaben steht Ihnen eine Feldauswahl zur Verfgung, mit der Sie bis zu zwanzig
Felder aus verschiedenen Infotypen beliebig zusammenstellen knnen. Mit Ihrer Auswahl legen
Sie die Ausgabefelder des Berichts fest.

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt als Liste im fr den SAP List Viewer (ALV) Grid Control typischen Format.

Aktivitten
In der Ausgabeliste stehen Ihnen interaktive Funktionen zur Verfgung, mit denen Sie die Liste
bearbeiten und weitergeben knnen. Wie Sie dazu vorgehen mssen, lesen Sie in der
Dokumentation Einfhrung in das SAP System unter Listen SAP List Viewer (ALV) Grid
Control [Extern].

64

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Bewerber nach Namen (Report RPAPL001)

Bewerber nach Namen (Report RPAPL001)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie eine Namensliste von Bewerbern ausgeben.

Funktionsumfang
Sie knnen sich mit diesem Bericht einen berblick ber die Gesamtstatus von Bewerbern
verschaffen. Sie knnen den Bericht auch nutzen, um sich einen Arbeitsvorrat zu erzeugen. In
der Ausgabeliste stehen Ihnen zahlreiche interaktive Funktionen zur weiteren Verarbeitung von
Bewerberdaten zur Verfgung.

Wenn Sie den vollen Funktionsumfang des Berichts nutzen mchten, fhren Sie den
Bericht in der Anwendung Personalbeschaffung aus. Um den Bericht aufzurufen,
whlen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Personal Personalmanagement
Personalbeschaffung Bewerberstamm Massenverarbeitung Bewerber nach
Namen.
Wenn Sie den Bericht ber die Infosysteme (z.B. Infosystem der
Personalbeschaffung oder Infosystem der Personalwirtschaft) aufrufen, steht Ihnen
der beschriebene Funktionsumfang nur beschrnkt zur Verfgung. Beachten Sie
auch, da Sie die interaktiven Funktionen in der Ausgabeliste nur nutzen knnen,
wenn Sie den Bericht ber die Anwendung Personalbeschaffung ausfhren.

Selektion
Unter Zeitraum und unter Selektion stehen Ihnen die Standardselektionsfelder in der
Personalbeschaffung [Seite 62] zur Verfgung.
Unter Referenz geben Sie an, ob und welche Bewerber, denen Referenzpersonalnummern
zugewiesen sind, mit bercksichtigt werden sollen.

Wenn Sie eine Referenzpersonalnummer hinterlegen, werden Ihnen in der


Ausgabeliste nur die Bewerber angezeigt, die den Referenzpersonalnummern
zugeordnet sind.
Unter weitere Angaben knnen Sie nach folgenden Bewerberdaten selektieren:

Nachname

Geburtsname

Vorname

Nationalitt

Unter Geschlecht knnen Sie geschlechtsspezifisch selektieren.

Ausgabe
Die Ausgabeliste enthlt folgende Spalten:

April 2001

65

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Bewerber nach Namen (Report RPAPL001)

BewNr (Bewerbernummer)

Name

Gesamtstatus

seit
Sie knnen an diesem Feld ablesen, ab welchem Datum der Gesamtstatus fr einen
Bewerber gilt.

Aktivitten
Wenn Sie den Bericht aus der Anwendung heraus ausfhren, knnen Sie in der Ausgabeliste
weitere Bearbeitungen zu einzelnen Bewerbern vornehmen. Wie Sie dazu vorgehen mssen,
lesen Sie unter Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren [Seite
87].

Beispiel
Im Zuge der Personalvorauswahl mchten Sie sich eingegangene Bewerbungen ansehen, um
Ihrem Fachverantwortlichen eine Vorschlagsliste interessanter Bewerber vorzubereiten.
Als Personalreferent sind Sie fr alle Bewerber des Namensbereiches A-K zustndig. ber den
Bericht Bewerber nach Namen knnen Sie alle Bewerber auswhlen, die dem genannten
Namensbereich angehren.

66

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Bewerber nach Manahmen (Report RPAPL004)

Bewerber nach Manahmen (Report RPAPL004)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie eine Liste erzeugen, die Ihnen die zuletzt fr Bewerber
durchgefhrten Bewerbermanahmen anzeigt.

Funktionsumfang
Sie knnen diesen Bericht beispielsweise nutzen, um sich den Bewerbungseingang (Manahme
Ersterfassung Grunddaten) oder andere Bewerbermanahmen ausweisende Listen anzeigen zu
lassen. Von der Ausgabeliste knnen Sie fr Bewerber weitere Bearbeitungsschritte ausfhren.
Diesen Bericht finden sie in der Anwendung Personalbeschaffung unter folgenden Menpunkten:

Bewerbungseingang
Diesen Bericht rufen Sie im Men SAP Easy Access auf ber Personalmanagement
Personalbeschaffung Bewerberstamm Massenverarbeitung
Bewerbungseingang.
Der Bericht zeigt im Standard die Bewerbermanahmen an, die fr Bewerber mit dem
Gesamtstatus in Bearbeitung ausgefhrt wurden.

Liste
Diesen Bericht rufen Sie im Men SAP Easy Access auf ber Personalmanagement
Personalbeschaffung Auswahlproze Bewerberpool Liste.
Der Bericht zeigt im Standard die Bewerbermanahmen an, die fr Bewerber mit dem
Gesamtstatus zurckgestellt ausgefhrt wurden.

In den Infosystemen finden Sie den Bericht jeweils unter dem Menpunkt Bewerber nach
Manahmen.

Wenn Sie den vollen Funktionsumfang des Berichts nutzen mchten, fhren Sie den
Bericht in der Anwendung Personalbeschaffung aus.
Wenn Sie den Bericht ber die Infosysteme (z.B. Infosystem der
Personalbeschaffung oder Infosystem der Personalwirtschaft) aufrufen, steht Ihnen
der beschriebene Funktionsumfang nur beschrnkt zur Verfgung. Beachten Sie
auch, da Sie die interaktiven Funktionen in der Ausgabeliste nur nutzen knnen,
wenn Sie den Bericht ber die Anwendung Personalbeschaffung ausfhren.

Selektion
Unter Zeitraum und unter Selektion stehen Ihnen die Standardselektionsfelder in der
Personalbeschaffung [Seite 62] zur Verfgung.
Unter Referenz geben Sie an, ob und welche Bewerber, denen Referenzpersonalnummern
zugewiesen sind, mit bercksichtigt werden sollen.

April 2001

67

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Bewerber nach Manahmen (Report RPAPL004)

Wenn Sie eine Referenzpersonalnummer hinterlegen, werden Ihnen in der


Ausgabeliste nur die Bewerber angezeigt, die den Referenzpersonalnummern
zugeordnet sind.

Ausgabe
Die Ausgabeliste enthlt folgende Spalten:

Bew-Nr. (Bewerbernummer)

Name

Manahme

GesStatus (Gesamtstatus)

PRf (Personalreferent)

Aktivitten
Wenn Sie den Bericht aus der Anwendung heraus ausfhren, knnen Sie in der Ausgabeliste
weitere Bearbeitungen zu einzelnen Bewerbern vornehmen. Wie Sie dazu vorgehen mssen,
lesen Sie unter Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren [Seite
87].

Beispiel
Als Personalreferent haben Sie die Aufgabe, die Zusatzdaten aller Bewerber zu erfassen, die
Ihnen zugeordnet sind und sich in Bearbeitung befinden. ber den Bericht Bewerber nach
Manahmen knnen Sie alle Bewerber auswhlen, die sich gegenwrtig in Bearbeitung befinden
und Ihnen als Personalreferent zugeordnet sind. Von der Ausgabeliste heraus knnen Sie in
einem weiteren Schritt die Zusatzdaten der einzelnen Bewerber erfassen.

68

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ausbildung der Bewerber (Report RPAPL011)

Ausbildung der Bewerber (Report RPAPL011)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie eine Liste ber die Schul- und Ausbildung Ihrer Bewerber
erzeugen.

Funktionsumfang
Diesen Bericht finden Sie in den Informationssystemen (z.B. Infosystem der
Personalbeschaffung oder Infosystem der Personalwirtschaft).

Selektion
Unter Zeitraum und unter Selektion stehen Ihnen die Standardselektionsfelder in der
Personalbeschaffung [Seite 62] zur Verfgung.
Unter Referenz geben Sie an, ob und welche Bewerber, denen Referenzpersonalnummern
zugewiesen sind, mit bercksichtigt werden sollen.

Wenn Sie eine Referenzpersonalnummer hinterlegen, werden Ihnen in der


Ausgabeliste nur die Bewerber angezeigt, die den Referenzpersonalnummern
zugeordnet sind.
Ferner knnen Sie im Selektionsbild folgende Angaben machen:

Schulart

Abschlu

Ausbildung

Fachrichtung

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt als Liste im fr den SAP List Viewer (ALV) Grid Control typischen Format.

Aktivitten
In der Ausgabeliste stehen Ihnen interaktive Funktionen zur Verfgung, mit denen Sie die Liste
bearbeiten und weitergeben knnen. Wie Sie dazu vorgehen mssen, lesen Sie in der
Dokumentation Einfhrung in das SAP System unter Listen SAP List Viewer (ALV) Grid
Control [Extern].

Beispiel
Sie mchten wissen, welche der Bewerber, die sich auf eine bestimmte Ausschreibung
beworben haben, einen Abschlu als Diplomchemiker haben. ber den Bericht Ausbildung der
Bewerber knnen Sie die betreffenden Bewerber auswhlen.

April 2001

69

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Bewerbungen (Report RPAPL002)

Bewerbungen (Report RPAPL002)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie sich eine Liste ber eingegangene und im SAP System erfate
Bewerbungen erzeugen.

Funktionsumfang
Mit diesem Bericht knnen Sie sich beispielsweise folgende Bewerbungen anzeigen lassen:

aktuelle Bewerbungen

Bewerbungen auf eine Ausschreibung

alle Bewerbungen eines Bewerbers

Zustzlich haben Sie in der Ausgabeliste die Mglichkeit, interaktive Funktionen durchzufhren.
Beispielsweise knnen Sie Zusatzdaten zu einem Bewerber anlegen oder auf das Kurzportrt
eines Bewerbers verzweigen.

Wenn Sie den vollen Funktionsumfang des Berichts nutzen mchten, fhren Sie den
Bericht in der Anwendung Personalbeschaffung aus. Um den Bericht aufzurufen,
whlen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Personal Personalmanagement
Personalbeschaffung Bewerberstamm Massenverarbeitung Bewerbungen.
Wenn Sie den Bericht ber die Infosysteme (z.B. Infosystem der
Personalbeschaffung oder Infosystem der Personalwirtschaft) aufrufen, steht Ihnen
der beschriebene Funktionsumfang nur beschrnkt zur Verfgung. Beachten Sie
auch, da Sie die interaktiven Funktionen in der Ausgabeliste nur nutzen knnen,
wenn Sie den Bericht ber die Anwendung Personalbeschaffung ausfhren.

Selektion
Unter Zeitraum und unter Selektion stehen Ihnen die Standardselektionsfelder in der
Personalbeschaffung [Seite 62] zur Verfgung.
Unter Referenz geben Sie an, ob und welche Bewerber, denen Referenzpersonalnummern
zugewiesen sind, mit bercksichtigt werden sollen.

Wenn Sie eine Referenzpersonalnummer hinterlegen, werden Ihnen in der


Ausgabeliste nur die Bewerber angezeigt, die den Referenzpersonalnummern
zugeordnet sind.

Ausgabe
Die Ausgabeliste enthlt folgende Spalten:

Name

Eingangsdt (Eingangsdatum)

Ausschreibung

70

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Bewerbungen (Report RPAPL002)

SpontanbewGruppe (Spontanbewerbungsgruppe)

Aktivitten
Wenn Sie den Bericht aus der Anwendung heraus ausfhren, knnen Sie in der Ausgabeliste
weitere Bearbeitungen zu einzelnen Bewerbern vornehmen. Wie Sie dazu vorgehen mssen,
lesen Sie unter Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren [Seite
87].

Beispiel
Sie haben eine Ausschreibung verffentlicht. Vier Wochen nach Verffentlichung der
Ausschreibung mchten Sie wissen, welche Bewerbungen eingegangen sind. ber den Bericht
Bewerbungen knnen Sie alle Bewerber auswhlen, die sich bis zu einem bestimmten Stichtag
auf eine Ausschreibung beworben haben.

April 2001

71

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Bewerberstatistik (Report RPAPL005)

Bewerberstatistik (Report RPAPL005)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie eine Liste erzeugen, die Ihnen die Anzahl der Bewerber verteilt
auf die verschiedenen Gesamtstatus ausweist.

Funktionsumfang
Die Ausgabeliste knnen Sie weiter bearbeiten. Sie knnen sich Details anzeigen oder fr jeden
angezeigten Gesamtstatus auf die Vorgangsstatistik verzweigen.
Sie knnen den Bericht in der Anwendung Personalbeschaffung ausfhren, indem Sie vom Bild
SAP Easy Access aus Personal Personalmanagement Personalbeschaffung
Bewerberstamm Massenverarbeitung Bewerberstatistik whlen.
Sie knnen den Bericht auch ber die Infosysteme (z.B. Infosystem der Personalbeschaffung
oder Infosystem der Personalwirtschaft) ausfhren.
In beiden Fllen steht Ihnen der volle Funktionsumfang des Berichts zur Verfgung.

Selektion
Unter Zeitraum und unter Selektion stehen Ihnen die Standardselektionsfelder in der
Personalbeschaffung [Seite 62] zur Verfgung.
Unter Referenz geben Sie an, ob und welche Bewerber, denen Referenzpersonalnummern
zugewiesen sind, mit bercksichtigt werden sollen.

Wenn Sie eine Referenzpersonalnummer hinterlegen, werden Ihnen in der


Ausgabeliste nur die Bewerber angezeigt, die den Referenzpersonalnummern
zugeordnet sind.
Unter weitere Angaben knnen Sie folgende Selektionsfelder nutzen:

Prioritt

Vakanz

Status (Vakanz)

Statusgrund (Vakanz)

Ausgabe
Die Ausgabeliste enthlt folgende Spalten:

Bewerberstatus (gesamt)

Anzahl

Am Ende der Liste werden Ihnen die Ergebnisse summiert angezeigt.

72

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Bewerberstatistik (Report RPAPL005)

Aktivitten
In der Ausgabeliste knnen Sie verschiedene interaktive Funktionen ausfhren. Wie Sie dazu
vorgehen mssen, lesen Sie unter Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung
ausfhren. [Seite 87]

Beispiel
Sie sollen sicherstellen, da alle Bewerber mit dem Gesamtstatus abgelehnt ein
Ablehnungsschreiben erhalten. ber den Bericht Bewerberstatistik knnen Sie zunchst eine
Statistik erstellen, die Ihnen die Anzahl der Bewerber pro Gesamtstatus anzeigt. Von dieser
Statistik aus knnen Sie dann eine Vorgangsstatistik aller Bewerber mit dem Gesamtstatus
abgelehnt erstellen und anschlieend die Vorgnge bearbeiten: Fr Bewerber ohne einen
Vorgang Ablehnungsschreiben knnen Sie einen entsprechenden Vorgang anlegen. Fr
Bewerber mit einem Vorgang Ablehnungsschreiben knnen Sie ggf. die Daten
(Ausfhrungstermin, Vorgangsverantwortlicher etc.) ndern, die zum Vorgang gespeichert sind.

April 2001

73

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Geplante Vorgnge (Report RPAPRT08)

Geplante Vorgnge (Report RPAPRT08)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie eine Liste aller geplanten Vorgnge ausgeben, die ein
Personalreferent bis zu einem bestimmten Termin ausfhren soll.

Funktionsumfang
Sie knnen mit diesem Bericht E-Mails an den Personalreferenten und gegebenenfalls an die
Verantwortlichen des Vorgangs und des Referenzvorgangs senden. Weiterhin knnen Sie
geplante Vorgnge auf erledigt setzen.

Wenn Sie den vollen Funktionsumfang des Berichts nutzen mchten, fhren Sie den
Bericht ber die Anwendung Personalbeschaffung aus. Um den Bericht aufzurufen,
whlen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Personal Personalmanagement
Personalbeschaffung Bewerbervorgang Geplante Vorgnge.
Wenn Sie den Bericht ber die Infosysteme (z.B. Infosystem der
Personalbeschaffung oder Infosystem der Personalwirtschaft) aufrufen, steht Ihnen
der beschriebene Funktionsumfang nur beschrnkt zur Verfgung. Beachten Sie
auch, da Sie die interaktiven Funktionen in der Ausgabeliste nur nutzen knnen,
wenn Sie den Bericht ber die Anwendung Personalbeschaffung ausfhren.

Selektion
Unter Zeitraum und unter Selektion stehen Ihnen die Standardelektionsfelder in der
Personalbeschaffung [Seite 62] zur Verfgung.
Unter Referenz geben Sie an, ob und welche Bewerber, denen Referenzpersonalnummern
zugewiesen sind, mit bercksichtigt werden sollen.

Wenn Sie eine Referenzpersonalnummer hinterlegen, werden Ihnen in der


Ausgabeliste nur die Bewerber angezeigt, die den Referenzpersonalnummern
zugeordnet sind.
Unter weitere Angaben knnen Sie nach folgenden Bewerberdaten selektieren:

Ausfhrungstermin

Vakanz

Verantwortlicher

Vorgangsart

Letzter nderer des Vorgangs

Ausgabe
Die Ausgabeliste enthlt folgende Spalten:

74

PRf (Personalreferent)

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Geplante Vorgnge (Report RPAPRT08)

Name des Bewerbers

Bez. Vorgang (Bezeichnung Vorgang)

Termin

Mail am

Aktivitten
Wenn Sie den Bericht aus der Anwendung heraus ausfhren, knnen Sie in der Ausgabeliste
weitere Bearbeitungen zu einzelnen Bewerbern vornehmen. Wie Sie dazu vorgehen mssen,
lesen Sie unter Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren. [Seite
87]

April 2001

75

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Berichte zu Vakanzen

Berichte zu Vakanzen
Verwendung
Mit den vakanzenbezogenen Berichten knnen Sie bestehende Vakanzzuordnungen
(RPAPL003) mit den Detaildaten wie Bewerbername, Gesamtstatus des Bewerbers, Status der
Vakanzzuordung usw. ausgeben lassen.
Der Bericht Vakanzen (RPAPL010) erzeugt einer Liste aller bestehenden Vakanzen, aus der Sie
interaktiv weitere Funktionen ausfhren knnen (z.B. nach geeigneten Bewerbern fr die
Planstelle suchen, das Anforderungsprofil anzeigen usw.).

76

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Vakanzzuordnungen (Report RPAPL003)

Vakanzzuordnungen (Report RPAPL003)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie sich eine Liste ber Vakanzzuordnungen erzeugen.

Funktionsumfang
Sie knnen sich mit diesem Bericht einen berblick ber die Vakanzzuordnungen verschaffen.
Sie knnen den Bericht auch nutzen, um sich einen Arbeitsvorrat zu erzeugen. In der
Ausgabeliste stehen Ihnen zahlreiche interaktive Funktionen zur weiteren Verarbeitung von
Bewerberdaten zur Verfgung.

Wenn Sie den vollen Funktionsumfang des Berichts nutzen mchten, fhren Sie den
Bericht in der Anwendung Personalbeschaffung aus. Um den Bericht aufzurufen,
whlen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Personal Personalmanagement
Personalbeschaffung Bewerberstamm Massenverarbeitung
Vakanzzuordnungen.
Wenn Sie den Bericht ber die Infosysteme (z.B. Infosystem der
Personalbeschaffung oder Infosystem der Personalwirtschaft) aufrufen, steht Ihnen
der beschriebene Funktionsumfang nur beschrnkt zur Verfgung. Beachten Sie
auch, da Sie die interaktiven Funktionen in der Ausgabeliste nur nutzen knnen,
wenn Sie den Bericht ber die Anwendung Personalbeschaffung ausfhren.

Selektion
Unter Zeitraum und unter Selektion stehen Ihnen die Standardselektionsfelder in der
Personalbeschaffung [Seite 62] zur Verfgung.
Unter Referenz geben Sie an, ob und welche Bewerber, denen Referenzpersonalnummern
zugewiesen sind, mit bercksichtigt werden sollen.

Wenn Sie eine Referenzpersonalnummer hinterlegen, werden Ihnen in der


Ausgabeliste nur die Bewerber angezeigt, die den Referenzpersonalnummern
zugeordnet sind.
Unter weitere Angaben knnen Sie folgende Selektionsfelder nutzen:

Prioritt

Vakanz

Status (Vakanz)

Statusgrund (Vakanz)

Ausgabe
Die Ausgabeliste enthlt folgende Spalten:

Name

April 2001

77

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Vakanzzuordnungen (Report RPAPL003)

Gesamtstatus

Vakanz

Status Vakanz

Aktivitten
Wenn Sie den Bericht aus der Anwendung heraus ausfhren, knnen Sie in der Ausgabeliste
weitere Bearbeitungen zu einzelnen Bewerbern vornehmen. Wie Sie dazu vorgehen mssen,
lesen Sie unter Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren. [Seite
87]

Beispiel
Sie mchten wissen, welche Bewerber fr eine bestimmte Vakanz noch in Bearbeitung sind.
ber den Bericht Vakanzzuordnungen knnen Sie die betreffenden Bewerber auswhlen.

Siehe auch:
Pflege der Vakanzzuordnungen (Report RPAPUT00) [Extern]

78

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Vakanzen (Report RPAPL010)

Vakanzen (Report RPAPL010)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie eine Liste ber Vakanzen ausgeben.

Funktionsumfang
In der Ausgabeliste knnen Sie Vakanzen weiter bearbeiten.

Wenn Sie den Bericht im Men SAP Easy Access ber Personal
Personalmanagement Personalbeschaffung Auswahlproze ber
Planstellen ausfhren, zeigt Ihnen die Ausgabeliste ausschlielich Vakanzen an, die
im Organisationsmanagement angelegt wurden. Fr diese Vakanzen knnen Sie
beispielsweise ber das Anforderungsprofil einen geeigneten Bewerber suchen.
Wenn Sie den Bericht im Men SAP Easy Access ber Personal
Personalmanagement Personalbeschaffung Personalwerbung Vakanz
auswerten ausfhren oder ber eines der Infosysteme (z.B. Infosystem der
Personalbeschaffung oder Infosystem der Personalwirtschaft) ausfhren, stehen
Ihnen alle Vakanzen zur Verfgung. Fr die Vakanzen knnen Sie beispielsweise
geeignete Bewerber suchen, indem Sie in der Ausgabeliste Kandidat suchen
whlen.

Selektion
Unter Zeitraum knnen Sie einen Datenauswahlzeitraum eingeben. ber den
Datenauswahlzeitraum selektiert das System alle Datenstze, die im ausgewhlten Zeitraum
gltig sind.
Unter Selektion stehen Ihnen fr diesen Bericht folgende Selektionskriterien zur Verfgung:

Vakanz

Personalreferent

Fachverantwortlicher

Besetzungstatus

Ausgabe
Die Ausgabeliste enthlt folgende Spalten:

Vakanz

Ttigkeit

Beginn

Ende

Fachverantwortlicher

Prf (Personalreferent)

April 2001

79

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Vakanzen (Report RPAPL010)

St. (Besetzungsstatus)

QM (Organisationsmanagement)
Diese Spalte zeigt Ihnen an, ob die Vakanz im Organisationsmanagement oder der
Personalbeschaffung angelegt wurde. Eine Vakanz, die im Organisationsmanagement
angelegt wurde, ist mit dem Krzel P versehen.

AnfProfil
Diese Spalte zeigt Ihnen an, ob ein Anforderungsprofil an die Planstelle angelegt wurde.
Fr Vakanzen, bei denen dies der Fall ist, knnen Sie auf das Anforderungsprofil
verzweigen.

Aktivitten
Wenn Sie den Bericht aus der Anwendung heraus ausfhren, knnen Sie in der Ausgabeliste
weitere Bearbeitungen zu einzelnen Bewerbern vornehmen. Wie Sie dazu vorgehen mssen,
lesen Sie unter Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren. [Seite
87]

80

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Berichte zu Ausschreibungen

Berichte zu Ausschreibungen
Verwendung
Mit diesen Berichten knnen Sie Listen zu den publizierten Ausschreibungen oder den
eingesetzten Beschaffungsinstrumenten (Presse, Internet usw.) ausgeben und entsprechend
auswerten.
Die Ausschreibungsliste (Report RPAPL006) zeigt Ihnen Details (z.B. Publikationsdatum,
publizierte Vakanzen, Anzahl der eingegangenen Bewerbungen auf eine Ausschreibung etc.) zu
den einzelnen Ausschreibungen an. Anhand der Liste zu den Beschaffungsinstrumenten (Report
RPAPL008) knnen Sie die Effektivitt einzelner Beschaffungsinstrumente erkennen.

April 2001

81

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ausschreibungen (Report RPAPL006)

Ausschreibungen (Report RPAPL006)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie eine Liste ber Ausschreibungen erzeugen.

Funktionsumfang
Sie knnen die Ausschreibungsliste unter verschiedenen Gesichtspunkten erstellen.
Beispielsweise knnen Sie sich alle Ausschreibungen anzeigen lassen, die Ihr Unternehmen fr
eine Vakanz geschaltet oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums in einem bestimmten
Personalbeschaffungsinstruments (z.B. in einer Tageszeitung) verffentlicht hat.
Sie knnen den Bericht im Men SAP Easy Access ber Personal Personalmanagement
Personalbeschaffung Personalwerbung Ausschreibung Auswerten ausfhren oder ber
eines der Infosysteme (z.B. Infosystem der Personalbeschaffung oder Infosystem der
Personalwirtschaft).
Aus der Ausgabeliste knnen Sie verschiedene interaktive Funktionen ausfhren.

Selektion
Fr den Bericht stehen Ihnen folgende Selektionskriterien zur Verfgung:

Ausschreibung

Beschaffungsinstrument

Publikationsdatum

Ausschreibungsende

Vakanz

Ausgabe
Die Ausgabeliste enthlt folgende Spalten:

vom

bis

Ausschr. (Ausschreibung)

Instrument

publizierte Vakanz(en)
-

Beginn

Bezeichnung

St. (Besetzungsstatus)

Bew. (Bewerbungen)

Aktivitten
Wenn Sie den Bericht aus der Anwendung heraus ausfhren, knnen Sie in der Ausgabeliste
weitere Bearbeitungen zu einzelnen Bewerbern vornehmen. Wie Sie dazu vorgehen mssen,

82

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ausschreibungen (Report RPAPL006)

lesen Sie unter Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren. [Seite
87]

Beispiel
Sie mchten wissen, welche Ausschreibungen in Ihrem Unternehmen im letzten halben Jahr
verffentlicht worden sind. Mit dem Bericht Ausschreibungen knnen Sie alle Ausschreibungen
innerhalb eines bestimmten Zeitraums auswhlen.

April 2001

83

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Beschaffungsinstrumente (Report RPAPL008)

Beschaffungsinstrumente (Report RPAPL008)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie die Effektivitt von Personalbeschaffungsinstrumenten auswerten.

Funktionsumfang
Die Effektivitt von Beschaffungsinstrumenten knnen Sie unter folgenden Aspekten vom
System ermitteln lassen:

Auswertung eines einzelnen Beschaffungsinstrumentes (z.B. einer bestimmten


Tageszeitung)

Auswertung von Beschaffungsinstrumenten innerhalb eines Mediums (z.B. Initiativen wie


Rekrutierungsworkshops, Kontaktmessen und Absolventenkongresse, die im Medium
Messeaktivitten zusammengefat sind)

Im Ausgabebild knnen Sie verschiedene interaktive Funktionen ausfhren. Beispielsweise


knnen Sie auf die Bewerberstatistik (Report RPAPL005) [Seite 72] oder auf den Bericht
Ausschreibungen (Report RPAPL006) [Seite 82] verzweigen.
Sie finden den Bericht in der Anwendung im Men SAP Easy Access unter Personal
Personalmanagement Personalbeschaffung Personalwerbung Beschaffungsinstrum.
Auswerten.
Sie finden den Bericht in einem der einen Infosysteme (z.B. Infosystem der Personalbeschaffung
oder Infosystem der Personalwirtschaft) unter Beschaffungsinstrumente.
In beiden Fllen steht Ihnen der volle Funktionsumfang des Berichts zur Verfgung.

Selektion
Im Selektionsbild stehen Ihnen die Felder Beschaffungsinstrument und Medium zur Verfgung.

Ausgabe
Die Ausgabeliste enthlt folgende Spalten:

Instrument

Anzahl Ausschreib.

Anzahl Bewerbungen

Gesamtkosten

Kosten pro Bewerbung

Aktivitten
Wenn Sie den Bericht aus der Anwendung heraus ausfhren, knnen Sie in der Ausgabeliste
weitere Bearbeitungen zu einzelnen Bewerbern vornehmen. Wie Sie dazu vorgehen mssen,
lesen Sie unter Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren. [Seite
87]

84

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Beschaffungsinstrumente (Report RPAPL008)

Beispiel
Sie mchten wissen, aufgrund welcher Personalbeschaffungsinstrumente, die von Ihnen
verwendet worden sind, bisher die meisten Bewerbungen eingegangen sind. Mit dem Bericht
Beschaffungsinstrumente knnen Sie die Anzahl der Bewerbungen pro
Personalbeschaffungsinstrument ausgeben.

April 2001

85

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung

Interaktive Funktionen in Berichten der


Personalbeschaffung
Verwendung
Wenn Sie die Berichte, die Sie im Rahmen der Personalbeschaffung ausfhren knnen, aus der
Anwendung Personalbeschaffung heraus ausfhren, stehen Ihnen verschiedene interaktive
Funktionen in der Ausgabeliste des Berichts zur Verfgung. Mit Hilfe der Funktionen knnen Sie
Bewerberdaten weiter bearbeiten.

Voraussetzungen
Sie haben einen Bericht aus der Anwendung Personalbeschaffung aufgerufen.
In einigen Berichten knnen Sie auf die interaktiven Funktionen auch zugreifen, wenn Sie einen
Bericht aus aus einem der Infosysteme (z.B. Infosystem der Personalbeschaffung, Infosystem
der Personalwirtschaft) heraus ausfhren. In der Regel stehen Ihnen die Berichte in den
Infosystemen zu Informationszwecken zur Verfgung; die Bearbeitung von Bewerberdaten
hingegen ist in der Anwendung vorgesehen.

Beachten Sie, da einige der interaktiven Funktionen auf Funktionen der


Personalentwicklung zugreifen und Sie diese nur dann ausfhren knnen, wenn Ihr
System mit der Personalentwicklung integriert ist.

Funktionsumfang
In jedem Bericht stehen Ihnen die notwendigen interaktiven Funktionen zur Verfgung.
Wie Sie die Funktionen im einzelnen verwenden, lesen Sie unter Interaktive Funktionen
in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren. [Seite 87]

86

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren

Interaktive Funktionen in Berichten der


Personalbeschaffung ausfhren
Voraussetzungen
Sie haben einen Bericht ber die Anwendung Personalbeschaffung ausgefhrt und befinden sich
in der Ausgabeliste eines Berichts.

In den meisten Fllen stehen Ihnen die interaktiven Funktionen dann zur Verfgung,
wenn Sie den Bericht innerhalb der Anwendung Personalbeschaffung aufgerufen
haben. In einigen Ausnahmefllen knnen Sie Bewerberdaten auch bearbeiten,
wenn Sie einen Bericht der Personalbeschaffung ber eines der Infosysteme (z.B.
Infosystem der Personalbeschaffung oder Infosystem der Personalwirtschaft)
ausfhren.
Beachten Sie, da einige der interaktiven Funktionen auf Funktionen der
Personalentwicklung zugreifen und Sie diese nur dann ausfhren knnen, wenn Ihr
System mit der Personalentwicklung integriert ist.

Vorgehensweise
Um folgendes zu erreichen,

gehen Sie wie folgt vor:

Alle Bewerber anzeigen, die einer Vakanz


zugeordnet sind

Markieren Sie einen Bewerber und whlen Sie


BewListe.
Sie gelangen auf die Ausgabeliste des
Berichts Vakanzzuordnungen (Report
RPAPL003) [Seite 77].
Das System zeigt Ihnen an, ob und welche
weiteren Bewerber einer Vakanz zugeordnet
sind.

Alle Zeilen der Ausgabeliste markieren

Whlen Sie

Anforderungsprofil an eine Vakanz anzeigen

Markieren Sie eine Vakanz, fr die in der Liste


angezeigt wird, da das Anforderungsprofil
gepflegt ist, und whlen Sie AnfProfil.

oder

Sie gelangen auf das Bild Planstelle:


Profil anzeigen der
Personalentwicklung.
Ausgabeliste auffrischen

Whlen Sie

Bericht Ausschreibungen aufrufen

Markieren Sie ein


Personalbeschaffungsinstrument (z.B. eine
Tageszeitung) und whlen Sie Ausschr.
auswerten.

Sie gelangen auf das Bild


Ausschreibungen auswerten.

April 2001

87

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren


Bewerbermanahmen durchfhren

Markieren Sie einen Bewerber und whlen Sie


Manahmen.
Sie gelangen auf das Bild
Bewerbermanahmen.
Markieren Sie eine Manahme und whlen Sie
.
Sie gelangen auf das Bild der
entsprechenden Bewerbermanahme.
Legen Sie die entsprechenden Daten an und
sichern Sie ihre Eingaben.

Bewerberstammdaten anlegen oder ndern

Markieren Sie einen Bewerber und whlen Sie


Stammdaten.
Sie gelangen auf das Bild
Bewerberstammdaten pflegen.
Markieren Sie einen Infotyp und whlen Sie
oder .
Sie gelangen auf das entsprechende
Infotypbild.
Geben Sie hier die entsprechenden Daten ein
oder ndern Sie Daten und sichern Sie Ihre
Eingaben.

Bewerberstatistik aufrufen

Markieren Sie Bewerber und whlen Sie


BewStatistik.
Sie gelangen auf die Ausgabeliste des
Berichts Bewerberstatistik (Report
RPAPL005) [Seite 72]
Das System zeigt Ihnen fr jeden Status der
Vakanzzuordnung die Anzahl der Bewerber an.

Bewerbervorgnge fr einen oder mehrere


Bewerber gleichzeitig auf erledigt setzen

Markieren Sie die gewnschten Bewerber und


whlen Sie
Vorg. erledigen.
Das System setzt die Vorgnge
automatisch auf erledigt.

Details anzeigen

Markieren Sie einen Bewerber und whlen Sie


.

E-Mails ber geplante Vorgnge an die


Verantwortlichen (Vorgangsverantwortlicher,
Verantwortlicher des Referenzvorgangs usw.)
senden

Markieren Sie entsprechende Vorgnge und


whlen Sie .

88

Sie gelangen auf das Bild Geplante


Vorgnge, das Ihnen die erfolgreich
gesendeten E-Mails anzeigt.

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren

Etiketten erstellen

Whlen Sie Etiketten drucken.


Wie Sie weiter vorgehen mssen, lesen Sie
unter Etiketten drucken (Report RPAPRT06)
[Extern].

Fr eine Vakanz nach einem geeigneten


Bewerber suchen

Markieren Sie eine Vakanz und whlen Sie


Kandidat suchen.
Sie gelangen auf das Bild Suche nach
Qualifikationen der
Personalentwicklung.
Wie Sie weiter vorgehen, lesen Sie unter
Suche zu Qualifikationen durchfhren [Extern].

Geplante oder erledigte Einzelvorgnge fr


einen oder mehrere Bewerber gleichzeitig
anlegen

Markieren Sie die gewnschten Bewerber und


whlen Sie gepl. Einzelvorgnge bzw. erl.
Einzelvorgnge.
Wie Sie weiter vorgehen mssen, lesen Sie im
Abschnitt Geplante oder erledigte
Einzelvorgnge anlegen unter Anlegen von
Vorgngen in der Massenverarbeitung (Report
RPAPRT07) [Extern].

Geplante oder erledigte Mengenvorgnge fr


einen oder mehrere Bewerber gleichzeitig
anlegen

Markieren Sie die gewnschten Bewerber und


whlen Sie gepl. Mengenvorgnge bzw. erl.
Mengenvorgnge.
Wie Sie weiter vorgehen mssen, lesen Sie im
Abschnitt Geplante oder erledigte
Mengenvorgnge anlegen unter Anlegen von
Vorgngen in der Massenverarbeitung (Report
RPAPRT07) [Extern].

Gesamtstatus eines Bewerbers ndern

Markieren Sie einen Bewerber und whlen Sie


Gesamtstatus.
Sie gelangen auf das Dialogfenster
Gesamtstatus ndern.
Hinterlegen Sie den neuen Gesamtstatus und
gegebenenfalls einen Statusgrund und whlen
Sie
.

April 2001

89

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren


Gesamtstatus fr mehrere Bewerber
gleichzeitig ndern

Whlen Sie Mengenverarbeitung.


Im Ausgabebild des Berichts werden
Ihnen entsprechende Drucktasten
angeboten (z.B. Ablehnen,
Zurckstellen).
Markieren Sie die Bewerber, denen Sie den
gleichen Gesamtstatus zuweisen mchten, und
whlen Sie den gewnschten neuen
Gesamtstatus (z.B. Zurckstellen).
Sie gelangen auf das Dialogfenster
Gesamtstatus ndern.
Hinterlegen Sie den neuen Gesamtstatus und
gegebenenfalls einen Statusgrund und whlen
.
Sie

Kurzportrt anzeigen

Markieren Sie den gewnschten Bewerber und


whlen Sie Kurzportrt.
Sie gelangen auf das Bild Text
anzeigen, in dem Ihnen das
Kurzportrt angezeigt wird.

Personalbeschaffungsinstrument anzeigen

Markieren Sie eine Ausschreibung und whlen


Instrument.
Sie
Sie gelangen auf das Bild Sicht
"Personalbeschaffungsinstrument"
anzeigen: bersicht.

Planstellenbeschreibung anzeigen

Markieren Sie eine Vakanz und whlen Sie


PlanstBeschreibung.
Sie gelangen auf das Bild
Planstellenbeschreibung.

Statistik der Bewerbervorgnge aufrufen

Markieren Sie einen Gesamtstatus (z.B.


Vertrag angeboten) und whlen Statistik
Vorgnge.
Sie gelangen auf das Dialogfenster
Vorgangsart.
Markieren Sie eine Vorgangsart (z.B.
Arbeitsvertrag) und whlen Sie .
Sie gelangen auf das Bild
Bewerberstatistik.

90

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren

Status der Vakanzzuordnung ndern

Markieren Sie einen oder mehrere Bewerber


und whlen Sie
Status (Vakanz).
Sie gelangen auf das Dialogfenster
Status der Vakanzzuordnung ndern.
Hinterlegen Sie im Feld Status Vakanzz. den
neuen Status und gegebenenfalls im Feld
Statusgrund den Grund fr die Statusnderung
und whlen Sie .

Vakanz auswerten

Markieren Sie einen Bewerber und whlen Sie


Vakanz auswerten.
Sie gelangen auf die Ausgabeliste des
Berichts Vakanzen (Report
RPAPL010) [Seite 79].
Das System zeigt Ihnen Detaildaten
zur ausgewhlten Vakanz an (z.B.
Beginn und Ende,
Fachverantwortlicher).

Vakanzen anzeigen

Markieren Sie einen Bewerber und whlen Sie


oder
Vakanz.

Vakanzen zuordnen

Markieren Sie die Bewerber, die Sie einer


Vakanz zuordnen mchten, und whlen Sie
Vakanz zuordnen.

Vakanzzuordnung abgrenzen

Markieren Sie einen Bewerber und whlen Sie


Zuordnung abgrenzen.
Das System grenzt die
Vakanzzuordnung zum aktuellen
Tagesdatum ab.
Whlen Sie

Vorgnge anlegen oder ndern

Markieren Sie einen Bewerber und whlen Sie


Vorgang.
Sie gelangen auf das Bild
Bewerbervorgnge pflegen.
Wie Sie weiter vorgehen mssen, lesen Sie
unter Bewerbervorgang anlegen und ndern
[Extern]

Zusatzdaten anlegen

Markieren Sie einen Bewerber und whlen Sie


Zusatzdaten.
Sie gelangen auf das Bild Zusatzdaten
erfassen.
Wie Sie weiter vorgehen mssen, lesen Sie
unter Zusatzdaten eines Bewerbers erfassen
[Extern]

April 2001

91

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausfhren

92

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Berichte in der Personaladministration

Berichte in der Personaladministration


Verwendung
In der Komponente Personaladministration stehen Ihnen zahlreiche Standardberichte zur
Verfgung. Mit deren Hilfe knnen Sie statistische, auf Mitarbeiterdaten oder organisatorische
Daten zugreifende Auswertungen durchfhren.

Funktionsumfang
Folgende Standardberichte knnen Sie ber das Infosystem der Personaladministration
ausfhren:

Berichte mit Bezug auf Mitarbeiterdaten


-

Terminbersicht [Seite 96]*

Dienstjubilen [Seite 98]*

Vollmachten [Seite 100]*

Ausbildung [Seite 102]*

Ein- und Austritte [Seite 104]*

Familienmitglieder [Seite 106]*

Geburtstagsliste [Seite 108]*

KFZ-Suchliste [Seite 110]*

Telefonverzeichnis [Seite 112]*

Dauer der tariflichen Zugehrigkeit [Seite 147]*

Vorschlge zu tariflichen Umstufungen [Seite 145]*

Referenzpersonalnummern [Seite 117]*

Personalstammblatt [Seite 119]*

Personalstammblatt SAPscript

Flexible Mitarbeiterdaten [Seite 121]*

Mitarbeiterliste

Mutterschaftsbersicht [Seite 122]*

Berichte mit Bezug auf organisatorische Einheiten


-

Personalbestandsvernderung [Seite 124]*

Personalbestandsentwicklung

Nationalitten

Aufstellung Gehalt nach Dienstalter

Tarifliche Einstufung [Seite 126]*

Berichte mit Bezug auf das Alter oder Geschlecht der Mitarbeiter

April 2001

93

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Berichte in der Personaladministration

Statistik: Geschlecht nach Lebensalter sortiert [Seite 129]*

Statistik: Geschlecht nach Dienstalter sortiert [Seite 131]*

Berichte zur Belegerzeugung bei Infotypnderung


-

Protokollierte nderungen in den Daten der Informationstypen [Seite 135]*

Berichte zur Belegerzeugung beim Reportstart


-

Protokoll der Reportstarts [Seite 139]*

Die Dokumentation zu den mit * gekennzeichneten Berichten finden Sie in den


folgenden Abschnitten.
Die Dokumentation zu den brigen Berichten erhalten Sie, wenn Sie die Berichte
ausfhren.
Neben diesen fest definierten Berichten knnen Sie sich eigene Berichte erstellen. Hierzu stellen
wir Ihnen generische Reporting-Werkzeuge innerhalb der Komponente Personalwirtschaft bereit.
Wie Sie sich Berichte anlegen, lesen Sie in der Dokumentation zum Personalinformationssystem
unter HR in der InfoSet Query [Seite 1002].

Aktivitten
Um die Standardberichte auszufhren, whlen Sie vom Bild SAP Easy Access aus

SAP Men Personal Personalmanagement Administration Infosystem Berichte

SAP Men Infosysteme Allgemeine Berichtsauswahl Personal


Personalmanagement Administration

94

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Berichte pro Mitarbeiter

Berichte pro Mitarbeiter


Verwendung
Mit den mitarbeiterbezogenen Berichten knnen Sie verschiedenste Mitarbeiterdaten statistisch
auswerten.
Beispielsweise knnen Sie die Altersstruktur innerhalb Ihres Unternehmens, Daten zur
Fluktuation oder Ausbildung anzeigen. Die einzelnen Berichte ziehen dazu persnliche Daten
von Mitarbeitern (Geburtstagsdaten, Familienangehrige) heran, die in den Infotypen und
Subtypen (z.B. Infotyp Vollmachten (0030) hinterlegt sind bzw. werten Personalmanahmen aus,
die fr Mitarbeiter durchgefhrt wurden (z.B. Ein- und Austritte).

April 2001

95

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Terminbersicht (Query DATE_MONITOR)

Terminbersicht (Query DATE_MONITOR)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie eine Liste ber die Termine erstellen, die Ihre Mitarbeiter
innerhalb eines ausgewhlten Zeitraums wahrnehmen.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Zeitraum bestimmen Sie den Daten- bzw. Personenauswahlzeitraum, fr den die
Auswertung durchgefhrt werden soll.

Beachten Sie, da ein Eintrag unter Personenauswahlzeitraum nur mglich ist, wenn
Sie anderer Zeitraum markiert haben.
Unter Selektion geben Sie im Feld Personalnummer die Personalnummer an, fr die Sie die
Auswertung vornehmen mchten. Wenn Sie sich einen berblick ber mehrere Mitarbeiter
verschaffen mchten, geben Sie unter Selektion im Feld Personalnummer die entsprechenden
Personalnummern oder das entsprechende Personalnummernintervall ein. Sie knnen die
Auswahl auch ber folgende weitere Felder einschrnken:

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Beachten Sie, da Sie zur Selektion auch die Suchhilfe M (Termine) verwenden
knnen.
Unter Programmabgrenzungen stehen Ihnen folgende Felder fr die Selektion zur Verfgung:

Termin

Erinnerungsdatum

Terminart

Bearbeitungsvermerk

Sachbearbeiter fr Person

Mit einer Eingabe in diesen Feldern knnen Sie die Selektion entsprechend der im Infotyp
Terminverfolgung (0019) hinterlegten Angaben einschrnken.
Unter Ausgabeform legen Sie fest, in welcher Form das System die Terminliste ausgeben soll.

96

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Terminbersicht (Query DATE_MONITOR)

Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

Ausgabe
In Abhngigkeit einer gewhlten Ausgabeoption wird Ihnen das Auswertungsergebnis angezeigt.
Die Ausgabeliste enthlt folgende Spalten:

Termin

Erinnerung

Vorname

BV (Bearbeitungsvermerk als numerischer Wert)

Bearbeitungsvermerk (Text)

TA (Terminart als numerischer Wert)

Terminart (Text)

PersNr (Personalnummer)

Vorname

Nachname

Bemerkungen
Beachten Sie, da Ihnen die Ausgabeliste nur die erste Zeile der Bemerkungen aus dem
Infotyp Terminverfolgung (0019) anzeigen kann.

Aktivitten
Sie haben die Mglichkeit, die Liste zu bearbeiten und zu exportieren. Hierzu stehen Ihnen die
allgemeinen Funktionen des SAP List Viewer zur Verfgung. Welche Funktionen Ihnen mit der
Variante Grid Control des SAP List Viewer zur Verfgung stehen und wie Sie diese einsetzen,
lesen Sie in der Dokumentation zur Einfhrung in das SAP System im Abschnitt SAP List Viewer
(ALV): Grid Control [Extern].

Beispiel
Sie mchten wissen, welche Mitarbeiterinnen in nchstem Quartal ihren Mutterschutz beginnen.
Sie geben dazu im Selektionsbild den gewnschten Zeitraum ein und schrnken die Selektion im
Feld Terminart mit der Eingabe 25 ein.

April 2001

97

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Dienstjubilen (Query JUBILEE_LIST)

Dienstjubilen (Query JUBILEE_LIST)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Liste ber die Dienstjubilen von Mitarbeitern, die im Verlauf eines
Jahres auftreten.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Zeitraum bestimmen Sie den Daten bzw. Personenauswahlzeitraum, fr den Sie
Mitarbeiterdaten auswerten mchten.

Beachten Sie, da ein Eintrag unter Personenauswahlzeitraum nur mglich ist, wenn
Sie anderer Zeitraum markiert haben.
Unter Selektion geben Sie im Feld Personalnummer die Personalnummern an, fr die Sie die
Auswertung vornehmen mchten. Wenn Sie sich einen berblick ber mehrere Mitarbeiter
verschaffen mchten, geben Sie unter Selektion im Feld Personalnummer die entsprechenden
Personalnummern oder das entsprechende Personalnummernintervall ein. Sie knnen die
Auswahl auch ber folgende weitere Felder einschrnken:

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Programmabgrenzungen legen Sie im Feld Jubilum in Jahren fest, welche Dienstjubilen
Sie auswerten mchten. Sie haben somit die Mglichkeit, die Auswahl auf bestimmte Jubilen zu
beschrnken (z.B. 01 fr ein einjhriges bzw 10 fr ein zehnjhriges Dienstjubilum).
Unter Direkte Weitergabe der Liste knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben
werden soll.
Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

Ausgabe
In Abhngigkeit einer gewhlten Ausgabeoption wird Ihnen das Auswertungsergebnis
aufbereitet. Folgende Spalten stehen fr die Aufbereitung des Auswertungsergebnisses zur
Verfgung:

PersNr (Personalnummer)

Nachname

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Dienstjubilen (Query JUBILEE_LIST)

Vorname

Eintritt

Jahr

Beispiel
Sie mchten sich eine unternehmensweite Liste ber die Personen erstellen, die im laufenden
Jahr Ihr zehnjhriges Betriebsjubilum begehen. Sie grenzen Ihre Auswertung dabei im Feld
Jubilum in Dienstjahren mit dem gewnschten Jubilum ( = 10) ab und lassen sich auf diese Art
die Mitarbeiter anzeigen.

April 2001

99

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Vollmachten (Query AUTHORIZATIONS)

Vollmachten (Query AUTHORIZATIONS)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Liste ber die Vollmachten Ihrer Mitarbeiter.
Sie werten dazu die verschiedenen Subtypen des Infotyps Vollmachten (0030) aus.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Voraussetzungen
Die Daten, die das System auswerten soll, sind im Infotyp Vollmachten (0030) hinterlegt.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Zeitraum bestimmen Sie den Daten- bzw. Personenauswahlzeitraum, fr den die
Auswertung durchgefhrt werden soll.

Beachten Sie, da ein Eintrag unter Personenauswahlzeitraum nur mglich ist, wenn
Sie anderer Zeitraum markiert haben.
Unter Selektion geben Sie im Feld Personalnummer die Personalnummer an, fr die Sie die
Auswertung vornehmen mchten. Wenn Sie sich einen berblick ber mehrere Mitarbeiter
verschaffen mchten, geben Sie unter Selektion im Feld Personalnummer die entsprechenden
Personalnummern oder das entsprechende Personalnummernintervall ein. Sie knnen die
Auswahl auch ber folgende weitere Felder einschrnken:

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Programmabgrenzungen legen Sie diejenigen Subtypen fest, die ausgewertet werden
sollen. Sie haben somit die Mglichkeit, die Auswahl auf bestimmte Subtypen des Infotyps
Vollmachten (0030) zu beschrnken.
Unter Direkte Weitergabe der Liste knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben
werden soll.
Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

100

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Vollmachten (Query AUTHORIZATIONS)

Ausgabe
In Abhngigkeit einer gewhlten Ausgabeoption wird Ihnen das Auswertungsergebnis
aufbereitet. Folgende Spalten stehen fr die Aufbereitung des Auswertungsergebnisses zur
Verfgung:

PersNr (Personalnummer)

Nachname

Vorname

Vollmacht

Vollmachtschlssel

OrgEinh. (Organisatorische Einheit)

Bezeichnung der Organisationseinheit

April 2001

101

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ausbildung (Query EDUCATION)

Ausbildung (Query EDUCATION)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Liste ber die Ausbildung Ihrer Mitarbeiter.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Voraussetzungen
Die Ausbildungsdaten (Schulbildung, berufliche Aus- und Weiterbildung) der Mitarbeiter mssen
im Infotyp Ausbildung (0022) hinterlegt sein.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Zeitraum bestimmen Sie den Daten- bzw. Personenauswahlzeitraum, fr den die
Auswertung durchgefhrt werden soll.

Beachten Sie, da ein Eintrag unter Personenauswahlzeitraum nur mglich ist, wenn
Sie anderer Zeitraum markiert haben.
Unter Selektion geben Sie im Feld Personalnummer die Personalnummer an, fr die Sie die
Auswertung vornehmen mchten. Wenn Sie sich einen berblick ber mehrere Mitarbeiter
verschaffen mchten, geben Sie unter Selektion im Feld Personalnummer die entsprechenden
Personalnummern oder das entsprechende Personalnummernintervall ein. Sie knnen die
Auswahl auch ber folgende weitere Felder einschrnken:

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Programmabgrenzungen legen Sie diejenigen Angaben zu den Ausbildungsdaten fest, die
ausgewertet werden sollen. Sie haben somit die Mglichkeit, die Auswahl auf bestimmte
Ausbildungsdaten zu beschrnken. Ihnen stehen folgende Felder zur Verfgung:

Kostenstelle

Ausbildung

Schulabschlu

Schulart

Fachrichtung

Unter Direkte Weitergabe der Liste knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben
werden soll.

102

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ausbildung (Query EDUCATION)

Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

Ausgabe
In Abhngigkeit einer gewhlten Ausgabeoption wird Ihnen das Auswertungsergebnis angezeigt.
Folgende Spalten stehen fr die Aufbereitung des Auswertungsergebnisses zur Verfgung:

PersNr (Personalnummer)

Vorname

Nachname

Schulartentext

Schulabschlutext

Ausbildungstext

Fachbereich

Institut/Ort

Kostenstelle

Beispiel
Sie mchten die Anzahl an akademischen Mitarbeitern im Unternehmen ermitteln, die einen
wirtschaftswissenschaftlichen Diplomabschlu haben. Sie prgen dazu im Selektionsbild die
Felder Ausbildung, Schulabschlu und Fachrichtung entsprechend aus.

April 2001

103

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ein- und Austritte (Query FLUCTUATIONS)

Ein- und Austritte (Query FLUCTUATIONS)


Verwendung
Sie verwenden diesen Bericht, um eine Liste von Mitarbeitern zu erstellen, die zu einem
bestimmten Zeitraum ein- oder ausgetreten sind.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Zeitraum bestimmen Sie den Daten- bzw. Personenauswahlzeitraum, fr den die
Auswertung durchgefhrt werden soll.

Beachten Sie, da mit Eintrgen unter anderer Zeitraum oder


Personenauswahlzeitraum diejenigen Mitarbeiter selektiert werden, fr die im
angegebenen Zeitraum ein gltiger Datensatz des Infotyps Manahmen (0000)
vorliegt. Dieser Infotyp hat die Zeitbindung 1, d.h. eine Manahme ist so lange gltig,
bis eine weitere Manahme durchgefhrt wurde. Damit das System alle Mitarbeiter
bercksichtigen kann, fr die im angegebenen Zeitraum eine Eintritts- oder
Austrittsmanahme durchgefhrt wurde, mssen Sie in diesem Bericht Angaben
unter Programmabgrenzungen (Felder Eintrittsdatum und/oder Austrittsdatum)
hinterlegen. Sie markieren daher anderer Zeitraum und geben kein Datum an.
Unter Selektion geben Sie im Feld Personalnummer die Personalnummer an, fr die Sie die
Auswertung vornehmen mchten. Wenn Sie sich einen berblick ber mehrere Mitarbeiter
verschaffen mchten, geben Sie unter Selektion im Feld Personalnummer die entsprechenden
Personalnummern oder das entsprechende Personalnummernintervall ein. Sie knnen die
Auswahl auch ber folgende weitere Felder einschrnken:

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Programmabgrenzungen legen Sie in den Feldern Eintrittsdatum und/oder Austrittsdatum


den Zeitraum fest, in dem fr Mitarbeiter Eintritts- und/oder Austrittsmanahmen durchgefhrt
wurden.

Beachten Sie, da durch einen Eintrag im Feld Eintrittsdatum oder im Feld


Austrittsdatum diejenigen Mitarbeiter selektiert werden, fr die das Beginndatum
einer durchgefhrten Eintritts- oder Austrittsmanahme im angegebenen Zeitraum
liegt.

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ein- und Austritte (Query FLUCTUATIONS)

Beachten Sie, da Eintrge in beiden Feldern diejenigen Mitarbeiter selektieren, fr


die folgende Bedingung erfllt ist: Das Beginndatum einer Eintrittsmanahme liegt im
hinterlegten Eintrittszeitraum (Feld Eintrittsdatum), und das Beginndatum einer
Austrittsmanahme liegt im hinterlegten Austrittszeitraum (Feld Austrittsdatum).
Unter Direkte Weitergabe der Liste knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben
werden soll.
Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

Ausgabe
In Abhngigkeit einer gewhlten Ausgabeoption wird Ihnen das Auswertungsergebnis
aufbereitet. Folgende Spalten stehen fr die Aufbereitung des Auswertungsergebnisses zur
Verfgung:

PersNr (Personalnummer)

Vorname

Nachname

Eintritt

Austritt

OrgEinh (Organisatorische Einheit)

Bezeichnung der Organisationseinheit

Beispiel
Sie mchten sich einen quartalsweisen berblick ber die Eintritte in Ihrem Unternehmen
verschaffen.

April 2001

105

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Familienmitglieder (Query FAMILY_MEMBERS)

Familienmitglieder (Query FAMILY_MEMBERS)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Liste von Mitarbeitern, fr die Familienangehrige im System
hinterlegt sind.
Sie ermitteln die Mitarbeiter dabei ber die Subtypen des Infotyps Familie/Bezugsperson (0021).
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Voraussetzungen
Die Daten zu Familien- und Bezugspersonen eines Mitarbeiters mssen im Infotyp
Familie/Bezugsperson (0021) hinterlegt sein.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Zeitraum bestimmen Sie den Daten bzw. Personenauswahlzeitraum, fr den die
Auswertung durchgefhrt werden soll.

Beachten Sie, da ein Eintrag unter Personenauswahlzeitraum nur mglich ist, wenn
Sie anderer Zeitraum markiert haben.
Unter Selektion geben Sie im Feld Personalnummer die Personalnummer an, fr die Sie die
Auswertung vornehmen mchten. Wenn Sie sich einen berblick ber mehrere Mitarbeiter
verschaffen mchten, geben Sie unter Selektion im Feld Personalnummer die entsprechenden
Personalnummern oder das entsprechende Personalnummernintervall ein. Sie knnen die
Auswahl auch ber folgende weitere Felder einschrnken:

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Programmabgrenzungen legen Sie im Feld Art der Familienmitgliedschaft diejenigen


Subtypen des Infotyps Familie/Bezugsperson (0021) fest, die ausgewertet werden sollen. Sie
haben somit die Mglichkeit, die Auswahl auf bestimmte Subtypen des Infotyps
Familie/Bezugsperson (0021) zu beschrnken (z.B. 1 fr Ehegatte oder 2 fr Kind).
Unter Direkte Weitergabe der Liste knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben
werden soll.
Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

106

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Familienmitglieder (Query FAMILY_MEMBERS)

Ausgabe
In Abhngigkeit einer gewhlten Ausgabeoption wird Ihnen das Auswertungsergebnis
aufbereitet. Folgende Spalten stehen fr die Aufbereitung des Auswertungsergebnisses zur
Verfgung:

Personalnummer

Name des Mitarbeiters bzw. Bewerbers

Eintritt

Familienbeziehung

Vorname

Nachname

GebDatum

Beispiel
Sie mchten sich eine Liste ber die Personen erstellen, die Sie im Notfall eines Mitarbeiters
benachrichtigen knnen. Sie whlen dazu auf dem Selektionsbild im Feld Art der
Familienmitgliedschaft den Subtyp Notfall ( = 07) aus.

April 2001

107

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Geburtstagsliste (Query BIRTHDAYLIST)

Geburtstagsliste (Query BIRTHDAYLIST)


Verwendung
Sie verwenden diesen Bericht, um eine bersicht zu den Geburtstagen von Mitarbeitern zu
erstellen. Solche bersichten knnen Sie an unternehmensindividuelle Erfordernisse anpassen.
Beispielsweise knnen Sie sich monatsweise berblickslisten erstellen oder anstehende
Jubilumsgeburtstage ermitteln lassen.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Zeitraum bestimmen Sie den Daten- bzw. Personenauswahlzeitraum, fr den die
Auswertung durchgefhrt werden soll.

Beachten Sie, da ein Eintrag unter Personenauswahlzeitraum nur mglich ist, wenn
Sie anderer Zeitraum markiert haben.
Unter Selektion geben Sie im Feld Personalnummer die Personalnummer an, fr die Sie die
Auswertung vornehmen mchten. Wenn Sie sich einen berblick ber mehrere Mitarbeiter
verschaffen mchten, geben Sie unter Selektion im Feld Personalnummer die entsprechenden
Personalnummern oder das entsprechende Personalnummernintervall ein. Sie knnen die
Auswahl auch ber folgende weitere Felder einschrnken:

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Programmabgrenzungen legen Sie entsprechend Ihrem Auswertungswunsch fest, welche


Art der Geburtstagsliste das System ausgeben soll.

Jahres- oder monatsbezogene bersicht


Wenn Sie diese Liste ausgeben mchten, hinterlegen Sie entsprechende Eingaben in
den Feldern Geburtsjahr oder Geburtstag (innerhalb eines Monats/Jahr).

Liste anstehender Jubilumsgeburtstage


Wenn Sie diese Liste erstellen mchten, untersttzen Eintrge in den Feldern
Geburtsjahr oder Alter des Mitarbeiters das Erzeugen der Liste.

Stichtagsbezogene Liste
Um diese Liste zu erstellen, benutzen Sie die Felder Geburtsdatum oder Tag und Monat
des Geburtsdatums.

108

Liste nach Geschlecht der Mitarbeiter

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Geburtstagsliste (Query BIRTHDAYLIST)

Wenn Sie eine geschlechtsspezifische Aufstellung der Geburtstage von Mitarbeitern


wnschen, geben Sie im Feld Geschlechtsschlssel 1 fr Mnner oder 2 fr Frauen ein.
Auerdem stehen Ihnen folgende Felder zur Verfgung:

Kostenstelle

Organisationseinheit

Unter Direkte Weitergabe der Liste knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben
werden soll.
Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

Ausgabe
In Abhngigkeit einer gewhlten Ausgabeoption wird Ihnen das Auswertungsergebnis angezeigt.
Folgende Spalten stehen fr die Aufbereitung des Auswertungsergebnisses zur Verfgung:

PersNr (Personalnummer)

Nachname

Vorname

Eintritt

Austritt

GebDatum

Tag

GbTg (Geburtstag innerhalb des laufenden Jahres)

Jahr

Alter

Geschlecht

Kostenst.

OrgEinh. (Organisatorische Einheit)

Beispiel
Sie mchten eine Geburtstagsliste aller Mitarbeiter erzeugen, die innerhalb Ihrer Kostenstelle im
nchsten Quartal Geburtstag haben. Unter Zeitraum markieren Sie anderer Zeitraum und fllen
die nebenstehenden Felder mit den Datumsangaben des gewnschten Quartals. Im Feld
Kostenstelle geben Sie die entsprechende Kostenstelle an. Auf diese Art erstellt das System eine
kostentellenbezogene Geburtstagsliste.

April 2001

109

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

KFZ-Suchliste (Query CAR_SEARCH)

KFZ-Suchliste (Query CAR_SEARCH)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Liste der Kfz-Kennzeichen von Mitarbeitern.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Voraussetzungen
Die Kfz-Daten mssen im Infotyp Betriebsinterne Daten (0032) hinterlegt sein.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Zeitraum bestimmen Sie den Daten- bzw. Personenauswahlzeitraum, fr den die
Auswertung durchgefhrt werden soll.

Beachten Sie, da ein Eintrag unter Personenauswahlzeitraum nur mglich ist, wenn
Sie anderer Zeitraum markiert haben.
Unter Selektion geben Sie im Feld Personalnummer die Personalnummer an, fr die Sie die
Auswertung vornehmen mchten. Wenn Sie sich einen berblick ber mehrere Mitarbeiter
verschaffen mchten, geben Sie unter Selektion im Feld Personalnummer die entsprechenden
Personalnummern oder das entsprechende Personalnummernintervall ein. Sie knnen die
Auswahl auch ber folgende weitere Felder einschrnken:

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Programmabgrenzungen geben Sie im Feld Kfz-Kennzeichen Ihnen bekannte Angaben ein
oder grenzen die Auswahl mit Hilfe der Felder Nachname und/oder Vorname ein. Sie haben
auerdem folgende Selektionsmglichkeiten:

Gebudenummer

Interne Telefonnummer

Zimmernummer

Unter Direkte Weitergabe der Liste knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben
werden soll.
Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

110

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


KFZ-Suchliste (Query CAR_SEARCH)

Ausgabe
In Abhngigkeit einer gewhlten Ausgabeoption wird Ihnen das Auswertungsergebnis angezeigt.
Folgende Spalten stehen fr die Aufbereitung des Auswertungsergebnisses zur Verfgung:

PersNr (Personalnummer)

Vorname

Nachname

Fahrzeug-Kennzeichen

Tel (Telefonnummer)

GebNr (Gebude Nr.)

ZimNr (Zimmernummer)

AbrKrs (Abrechnungskreis)

BuKr (Buchungskreis)

Kostenst. (Kostenstelle)

Beispiel
Sie erstellen eine Liste aller Kfz-Kennzeichen der Firmenwagen in Ihrer Firma. Sie geben dazu
im Selektionsbild die Personalnummern derjenigen Mitarbeiter an, die ber einen Firmenwagen
verfgen.

April 2001

111

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Telefonverzeichnis (Report RPLTEL00)

Telefonverzeichnis (Report RPLTEL00)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie verschiedene Telefonlisten von Mitarbeitern erzeugen:

interne Telefonlisten

externe Telefonlisten

Voraussetzungen
Um den gesamten Funktionsumfang des Berichts nutzen zu knnen, mssen
Kommunikationsdaten vollstndig in folgenden Infotypen hinterlegt sein:

Anschriften (0006)

Betriebsinterne Daten (0032)

Kommunikation (0105)

Funktionsumfang
Selektion
Unter Stichtag geben Sie an, ob die Kommunikationsdaten zum aktuellen Tagesdatum oder zu
einem beliebigen Stichtag ausgewertet werden sollen.
Unter Selektion ermitteln Sie die auszuwertenden Mitarbeiter. Im Feld Personalnummer knnen
Sie dazu ein Personalnummernintervall hinterlegen. Mit einer Eingabe im Feld Status
Beschftigung bestimmen Sie, welche Beschftigungsstatus bei der Selektion bercksichtigt
werden sollen.
Unter weitere Angaben knnen Sie zustzliche Selektionsbedingungen und Ausgabedaten
festlegen.
Als Selektionsbedingungen stehen Ihnen die beiden Felder Kommunikationsanschlsse und
Postleitzahl zur Verfgung. Im Feld Kommunikationsanschlsse hinterlegen Sie die Art eines
Anschlusses (z.B. Fax-, Telefon-, Mobilfunknummer). Mit dem Eintrag einer Postleitzahl knnen
Sie die Selektion von externen Anschlssen Ihrer Mitarbeiter eingrenzen.
Unter Ausgabedaten markieren Sie, welche Art von Anschlssen das System auswerten soll:

Externe Telefonanschlsse
Die Auswertung externer Anschlsse knnen Sie zustzlich ber Eintrge unter
Selektionsbedingungen einschrnken. Das System wertet immer alle im Infotyp
Anschriften (0006) hinterlegten Telefonnummern aus.

Interne Telefonanschlsse
Das System wertet die im Infotyp Betriebsinterne Daten (0032) eingetragenen
Telefonnummern aus.

Interne Kommunikationsanschlsse
Das System wertet alle in den Infotypen Betriebsinterne Daten (0032) und
Kommunikation (0105) abgelegten Anschlsse aus.

112

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Telefonverzeichnis (Report RPLTEL00)

Nur bekannte Telefonnummern


Das System wertet alle in den Infotypen Anschriften (0006) und Betriebsinterne Daten
(0032) hinterlegten Telefonnummern aus. Wenn Sie Interne Kommunikationsanschlsse
markiert haben, wird das Kennzeichen im Feld Nur bekannte Telefonnummern in der
Auswertung ignoriert.

Mit Personalnummer
In der Listenausgabe werden auch die Personalnummern der Mitarbeiter angezeigt.

Mit Anschrift
In der Listenausgabe werden zustzlich die Adressen der Mitarbeiter angezeigt:
- interne Adresse
Wenn Sie Interne Telefonanschlsse oder interne Kommunikationsanschlsse
markiert haben, werden Ihnen die internen Adressen (Zimmernummern) Ihrer
Mitarbeiter in der Ausgabeliste angezeigt,
- externe Adresse
Wenn Sie Externe Telefonanschlsse markiert haben, werden ihnen die externen
Adressen (Anschriften) Ihrer Mitarbeiter in der Ausgabeliste angezeigt.

Als Verzeichnis
Wenn Sie diese Option markieren, sortiert das System automatisch nach den Namen der
Mitarbeiter. Die Liste wird in einzelnen Seiten aufbereitet, die Sie in ein
Standardtelefonregister einfgen knnen.
Wenn Sie eine Ausgabe als Verzeichnis wnschen, drfen Sie in diesem Fall nicht mit
der Suchhilfe Sortierung arbeiten.

Ausgabe
Abhngig von Ihren gewhlten Selektionsbedingungen werden Ihnen die
Auswertungsergebnisse in einer Liste angezeigt.

Aktivitten

Zu den mit > am Zeilenende markierten Zeilen knnen Sie sich nhere Informationen
ansehen. Markieren Sie dazu die entsprechende Zeile und whlen Sie .

Wenn Sie die Liste ausdrucken mchten, whlen Sie

Sie gelangen auf das Bild Bildschirmliste drucken. Geben Sie in diesem Bild eine
entsprechende Druckaufbereitung an und whlen Sie Weiter.

Wenn Sie innerhalb der Liste nach Namen oder Teilen von Namen suchen mchten, whlen
Sie
.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Suchen. Geben Sie im Feld Suchen nach die
gewnschte Zeichenfolge ein und whlen Sie . In einem weiteren Dialogfenster
werden Ihnen die Ergebnisse Ihrer Suche angezeigt.

April 2001

113

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Dauer der tariflichen Zugehrigkeit (Report RPLTRF00)

Dauer der tariflichen Zugehrigkeit (Report RPLTRF00)


Verwendung
Mit diesem Bericht lassen Sie sich die tarifliche Einstufung sowie die Dauer der tariflichen
Zugehrigkeit der einzelnen Mitarbeiter anzeigen.

Integration
Falls Ihr Tarifvertrag eine Umstufung bei Erreichung eines bestimmten Lebensalters oder nach
einer bestimmten Zugehrigkeitsdauer zu einer Tarifgruppe vorsieht, knnen Sie sich mit dem
Report Vorschlge zu tariflichen Umstufungen [Seite 145] (RPLTRF10) Vorschlge fr die
nchste tarifliche Regelumstufung fr die einzelnen Mitarbeiter anzeigen lassen.
Wenn Sie eine maschinelle Regelumstufung bei Erreichung eines bestimmten Lebensalters oder
nach einer bestimmten Zugehrigkeitsdauer zu einer Tarifgruppe durchfhren wollen, knnen Sie
dies mit Hilfe des Reports Tarifl. Umstufung nach Lebensalter bzw. tarifl. Zugehrigkeitsdauer
(RPITUM00) tun.

Voraussetzungen
Die betreffenden Mitarbeiter sind einer Tarifstruktur zugeordnet. Sie drfen weder direkt bewertet
noch einer Tarifstruktur zugeordnet sein.
Fr die betreffenden Mitarbeiter ist der Infotyp Basisbezge (0008) vorhanden und gltig.

Funktionsumfang
Selektion
Mit Ihren Eingaben unter Selektion und weitere Angaben legen Sie fest, zu welchen Mitarbeitern
Sie sich die tariflichen Daten anzeigen lassen wollen.

Ausgabe
Der Bericht gibt die Namen der Mitarbeiter in einer Tabelle aus, zusammen mit folgenden Daten
pro Mitarbeiter:

Personalnummer

Tarifgebiet, -art, -gruppe, -stufe

Datum, ab dem der einzelne Mitarbeiter sich in der aktuellen Einstufung befindet

Dauer der tariflichen Zugehrigkeit in Jahren und Monaten

Die Daten stammen aus dem Infotyp Basisbezge (0008).


Falls Fehler aufgetreten sind, knnen Sie sich eine Fehlerliste mit den Fehlermeldungen pro
Mitarbeiter anzeigen lassen. Hierzu whlen Sie Liste Fehlerliste anzeigen.

114

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Vorschlge zu tariflichen Umstufungen (Report RPLTRF10)

Vorschlge zu tariflichen Umstufungen (Report


RPLTRF10)
Verwendung
Mit diesem Bericht lassen Sie sich die nchste tarifliche Regelumstufung fr die einzelnen
Mitarbeiter anzeigen. Somit knnen Sie sehen, ob fllige Umstufungen vergessen wurden, oder
wann und bei welchen Mitarbeitern demnchst eine Umstufung angezeigt wre.

Integration
Falls Ihr Tarifvertrag keine Umstufung bei Erreichung eines bestimmten Lebensalters oder nach
einer bestimmten Zugehrigkeitsdauer zu einer Tarifgruppe vorsieht, knnen Sie sich mit dem
Report Dauer der tariflichen Zugehrigkeit [Seite 147] (RPLTRF00) die aktuelle tarifliche
Einstufung sowie die Dauer der tariflichen Zugehrigkeit der einzelnen Mitarbeiter anzeigen
lassen.
Wenn Sie eine maschinelle Regelumstufung bei Erreichung eines bestimmten Lebensalters oder
nach einer bestimmten Zugehrigkeitsdauer zu einer Tarifgruppe durchfhren wollen, knnen Sie
dies mit Hilfe des Reports Tarifl. Umstufung nach Lebensalter bzw. tarifl. Zugehrigkeitsdauer
(RPITUM00) tun.

Voraussetzungen
Die betreffenden Mitarbeiter sind einer Tarifstruktur zugeordnet. Sie drfen weder direkt bewertet
noch einer Gehaltsstruktur zugeordnet sein.
Die betreffenden Mitarbeiter befinden sich in tariflichen Einstufungen, fr die eine automatische
Umstufung vorgesehen ist. Weitere Informationen zum Einrichten der automatischen tariflichen
Umstufung finden Sie im Einfhrungsleitfaden (IMG) des Vergtungsmanagements unter
Tarifliche Umstufung oder der Personaladministration unter Tarifliche Umstufung.

Funktionsumfang
Selektion
Mit Ihren Eingaben unter Zeitraum, Selektion und weitere Angaben legen Sie fest, zu welchen
Mitarbeitern Sie sich die nchste tarifliche Regelumstufung anzeigen lassen wollen.

Ausgabe
Der Report gibt die Namen der Mitarbeiter in einer Tabelle aus, zusammen mit folgenden Daten
pro Mitarbeiter:

Personalnummer

Sozialversicherungs- oder Steuernummer

Tarifgebiet, -art, -gruppe, -stufe

Zeitraum der aktuellen Einstufung

Neue Tarifgruppe und -stufe

Zeitraum der neuen Einstufung

April 2001

115

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Vorschlge zu tariflichen Umstufungen (Report RPLTRF10)


Die Daten stammen aus dem Infotyp Basisbezge (0008).
Der Report gibt nur dann einen Umstufungsvorschlag aus, wenn das Datum der nchsten
Regelumstufung innerhalb des Gltigkeitszeitraums der entsprechenden Tarifgruppe/-stufe liegt.
Sie knnen sich eine Fehlerliste mit den Fehlermeldungen pro Mitarbeiter anzeigen lassen.
Hierzu whlen Sie Liste Fehlerliste anzeigen.

116

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Referenzpersonalnummern (Report RPLREF00)

Referenzpersonalnummern (Report RPLREF00)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Liste der Referenzpersonalnummern.

Voraussetzungen
Wenn ein Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen in mehr als einem Beschftigungsverhltnis steht,
knnen Sie Referenzpersonalnummern fr jedes Beschftigungsverhltnis vergeben. Sie knnen
diese dann beispielsweise bei der Einstellung eines Mitarbeiters im Infotyp Manahmen (0000)
hinterlegen. Nachtrglich knnen Sie Referenzpersonalnummern auch im Infotyp
Referenzpersonalnummer (0031) anlegen.
Wenn Sie im Infotyp Manahmen (0000) eine Referenzpersonalnummer vergeben haben,
schreibt das System diese automatisch in den Infotyp Referenzpersonalnummer (0031). Der
Bericht greift auf die im Infotyp Referenzpersonalnummer (0031) hinterlegten Daten zu.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen den Report fr jeden beliebigen Zeitraum durchfhren.

Sie knnen auch eine Abrechnungsperiode als Zeitraum angeben, indem Sie im
Rahmen Zeitraum Abrechnungsperiode whlen. Es wird Ihnen der Rahmen
Abrechnungsperiode angezeigt, in dessen Feldern Sie Eingaben zum gewnschten
Abrechnungszeitraum machen knnen. Sie gelangen wieder zurck zum
Ausgangsreportselektionsbild, indem Sie Zeitraum whlen.
Unter Selektion geben Sie die Mitarbeiter an, die selektiert werden sollen. Folgende Felder
stehen Ihnen zur Verfgung:

Personalnummer

Abrechnungskreis

PersBer./-teilber./Kostenst.

Mitarbeitergruppe/-kreis

Unter weitere Angaben geben Sie an, wie die selektierten Mitarbeiter ausgewertet und die Daten
ausgegeben werden sollen. Die innerhalb dieses Rahmens gesetzten Kennzeichen beeinflussen
die Selektion wie folgt:

Gruppierung nach Mitarbeiter


Es wird pro Mitarbeiter eine eigene Ausgabeliste angezeigt.

Detailinformation anzeigen
In der Ausgabeliste umfat die Anzeige der Detailinformationen folgende Angaben:

- BeschStatus (Beschftigungsstatus)

April 2001

117

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Referenzpersonalnummern (Report RPLREF00)

- Buchungskreis
- PBer (Personalbereich)
- MitarbGruppe (Mitarbeitergruppe)
- MitarbKreis (Mitarbeiterkreis)
- BeschGrad (Beschftigungsgrad)

nderungen hervorheben
nderungen innerhalb eines Auswertungszeitraums werden farblich hervorgehoben.

Fehlende Daten hervorheben


Fehlende Daten werden farblich hervorgehoben.

Fehlerliste ausgeben
Im Anschlu an die Ausgabeliste wird eine Fehlerliste der nicht selektierten
Personalnummern ausgegeben.

Statistikliste ausgeben
Die Statistikliste wird im Anschlu an die Ausgabeliste angezeigt. Sie zeigt Ihnen
folgendes an:

- Anzahl selektierte Personalnummern


- Anzahl fehlerhafte Personalnummern
- Anzahl fehlende Tabelleneintrge
Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt entsprechend den von Ihnen gesetzten Kennzeichen als Listausgabe.

118

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Personalstammblatt (Report RPPSTM00)

Personalstammblatt (Report RPPSTM00)


Verwendung
Der Bericht erstellt das Personalstammblatt fr einen bzw. mehrere Mitarbeiter.

Voraussetzungen
In der Tabelle Formularbezogene Steuerung der Lohnarten (T512E) mssen Sie im Formular
XP02 alle Lohnarten aufnehmen, die als Zulagen auerhalb der Basisbezge gefhrt werden
sollen.
Wenn Sie das Standardformular XP02 fr die Auswertung verwenden, mssen Sie keine
weiteren Anpassungen vornehmen.
Wenn Sie ein eigenes Formular verwenden, mssen Sie zustzlich eigene Eintrge in folgenden
Tabellen anlegen:

Formular-Hintergrund (T512P)

Informationen an festen Positionen (T512Q)

Formular-Fenster (T512F)

Funktionsumfang
Der Bericht zieht Daten aus folgenden internationalen Infotypen heran:

Infotyp Manahmen (0000)

Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001)

Infotyp Daten zur Person (0002)

Infotyp Anschriften (0006)

Infotyp Sollarbeitszeit (0007)

Infotyp Basisbezge (0008)

Infotyp Bankverbindung (0009)

Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzge (0014)

Infotyp Vertragsbestandteile (0016)

Infotyp Familie/Bezugsperson (0021)

Infotyp Ausbildung (0022)

Infotyp Datumsangaben (0041)

Selektion
Unter Zeitraum geben Sie an, ob die Daten zum aktuellen Tagesdatum ausgewhlt oder einem
anderen Datum ausgewhlt werden sollen.
Unter Selektion tragen Sie die Mitarbeiter ein, fr die Sie das Personalstammblatt erstellen
lassen mchten.
Unter weitere Angaben knnen Sie die Selektion folgendermaen einschrnken:

April 2001

119

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Personalstammblatt (Report RPPSTM00)

Feld Molga (Vorschlagswert): Selektion von Mitarbeiten, die organisatorisch einem Land
zugeordnet sind

Feld Formular-ID aus T512P: Verwendung eines Standardformulars oder eines eigenen
Formulars

Feld Ein-/mehrseitige Ausgabe: Ausgabeart des Stammblatts

Feld Anzahl Testformulare: ob und wie viele Testformulare ausgegeben werden sollen

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt entsprechend des von Ihnen benutzten Formulars und zeigt zu jedem
selektierten Mitarbeiter ausgewhlte Felder der genannten Infotypen an.

120

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Flexible Mitarbeiterdaten (Report RPLICO10)

Flexible Mitarbeiterdaten (Report RPLICO10)


Verwendung
Dieser Bericht listet Mitarbeiterdaten flexibel auf, d.h. es werden Daten von Mitarbeitern nach
den von Ihnen gewhlten Selektionsbedingungen angezeigt.

Funktionsumfang
Mit diesem Bericht knnen Sie unter zwanzig verschiedenen Feldern whlen, um sich
Mitarbeiterdaten anzeigen zu lassen. Dabei knnen Sie sich beispielsweise persnliche oder
organisatorische Daten anzeigen lassen.

Selektion
Die Auswertung erfolgt stichtagsbezogen. Unter Stichtag knnen Sie einen Stichtag hinterlegen.
Wenn Sie anderer Stichtag markieren, knnen Sie die Auswertung zu jedem beliebigen Stichtag
durchfhren lassen. In diesem Fall tragen Sie das gewnschte Datum in das entsprechende Feld
ein.
Unter Selektion geben Sie die Personalnummern an, die ausgewertet werden sollen.
Unter weitere Angaben whlen Sie die Daten, die Sie sich zu den Mitarbeitern anzeigen lassen
mchten. Wenn Sie Feldauswahl whlen, gelangen Sie auf das Dialogfenster HR Feldauswahl.
Aus dem dort abgelegten Feldkatalog whlen Sie bis zu zwanzig gewnschte Felder aus.

Ausgabe
Die Auswertungsergebnisse werden Ihnen als Liste im ALV Grid Control Format angezeigt. In
den Spalten werden die aus dem Feldkatalog gewhlten Felder in der gewhlten Reihenfolge mit
den entsprechenden Daten ausgegeben.

Aktivitten
Sie haben die Mglichkeit, die Liste zu bearbeiten und zu exportieren. Hierzu stehen Ihnen die
allgemeinen Funktionen des SAP List Viewer zur Verfgung. Welche Funktionen Ihnen mit der
Variante Grid Control des SAP List Viewer zur Verfgung stehen und wie Sie diese einsetzen,
lesen Sie in der Dokumentation zur Einfhrung in das SAP System im Abschnitt SAP List Viewer
(ALV): Grid Control [Extern].

Beispiel
Sie mchten eine Liste von Mitarbeitern erzeugen, die Angaben zu Basisbezgen und
Arbeitszeitplanregel der Mitarbeiter enthlt. Sie geben dazu die Personalnummern der
Mitarbeiter ein, zu denen die Liste erstellt werden soll, und whlen unter Feldauswahl die Felder
Personalnummer, Arbeitszeitplanregel und Basisbezge Gesamtbetrag aus. Sie fhren dann den
Bericht aus und erhalten eine Liste, in der die Spalten PersNr, AZPRegel und Basisbezge
Gesamtbetrag gefllt sind.

April 2001

121

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Mutterschaftsbersicht (Report RPLMUT00)

Mutterschaftsbersicht (Report RPLMUT00)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine bersicht ber gespeicherte Mutterschaftsflle und die dazugehrigen
Abwesenheiten.

Funktionsumfang
Sie knnen sich zustzlich eine Liste der Mutterschaftsflle ausgeben lassen, die noch nicht der
Aufsichtsbehrde gemeldet worden sind.

Aktivitten
Nicht gemeldete Mutterschaftsflle ausgeben
Um sich eine Liste der nicht gemeldeten Mutterschaftsflle ausgeben zu lassen, markieren Sie
bei weitere Angaben das Feld Listausgabe Meldedatum.

122

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Berichte pro Organisatorische Einheit

Berichte pro Organisatorische Einheit


Verwendung
Die Berichte mit Bezug auf organisatorische Einheiten ermglichen Ihnen das Auswerten z.B.
von Personalbestandsvernderungen innerhalb von organisatorischen Einheiten oder im
gesamten Unternehmen. Auerdem knnen Sie zahlreiche weitere Berichte ausfhren, die Ihnen
einen berblick ber organisatorisch relevante Daten verschaffen (berblick ber die nationale
Verteilung, Gehalts- und Tarifstrukturen).

April 2001

123

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Personalbestandsvernderung (Query STAFF_CHANGES und Query STAFF_CHANGES2)

Personalbestandsvernderung (Query
STAFF_CHANGES und Query STAFF_CHANGES2)
Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Liste ber Personalmanahmen, die im ausgewhlten Zeitraum fr
Mitarbeiter durchgefhrt worden sind.

Beachten Sie, da dieser Bericht in Abhngigkeit der im Customizing der


Personaladministration hinterlegten Einstellungen entweder den Infotyp Manahmen
(0000) oder den Infotyp Ergnzende Manahmen (0302) auswertet.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Zeitraum bestimmen Sie den Daten- bzw. Personenauswahlzeitraum, fr den die
Auswertung durchgefhrt werden soll.

Beachten Sie, da mit Eintrgen unter anderer Zeitraum oder


Personenauswahlzeitraum diejenigen Mitarbeiter selektiert werden, fr die im
angegebenen Zeitraum ein gltiger Datensatz des Infotyps Manahmen (0000)
vorliegt. Dieser Infotyp hat die Zeitbindung 1, d.h. eine Manahme ist auch am
Folgetag ihrer Durchfhrung gltig. Damit das System alle Manahmen
bercksichtigen kann, fr die das Beginndatum einer Manahme im angegebenen
Zeitraum liegt, mssen Sie in diesem Bericht Angaben unter
Programmabgrenzungen (Feld Datum der Manahme) hinterlegen. Sie markieren
daher anderer Zeitraum und geben kein Datum an.
Unter Selektion geben Sie im Feld Personalnummer die Personalnummer an, fr die Sie die
Auswertung vornehmen mchten. Wenn Sie sich einen berblick ber mehrere Mitarbeiter
verschaffen mchten, geben Sie unter Selektion im Feld Personalnummer die entsprechenden
Personalnummern oder das entsprechende Personalnummernintervall ein. Sie knnen die
Auswahl auch ber folgende weitere Felder einschrnken:

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Programmabgrenzungen legen Sie im Feld Manahmenart diejenigen Manahmenarten


fest, die ausgewertet werden sollen. Sie haben somit die Mglichkeit, die Auswahl auf bestimmte
Personalmanahmenarten zu beschrnken. Auerdem mssen Sie im Feld Datum der

124

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Personalbestandsvernderung (Query STAFF_CHANGES und Query STAFF_CHANGES2)


Manahme ein Datum bzw. einen Datenauswahlzeitraum hinterlegen, damit das System die
Mitarbeiter selektieren kann, fr die das Beginndatum einer durchgefhrten Manahme im
angegebenen Zeitraum liegt.
Unter Direkte Weitergabe der Liste knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben
werden soll.
Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

Ausgabe
In Abhngigkeit einer gewhlten Ausgabeoption wird Ihnen das Auswertungsergebnis angezeigt.
Folgende Spalten stehen fr die Aufbereitung des Auswertungsergebnisses zur Verfgung:

PersNr (Personalnummer)

Vorname

Nachname

Eintritt

Manahme

Bezeichnung der Manahmenart

Beginn

OrgEinh. (Organisatorische Einheit)

Bezeichnung der Organisationseinheit

Beispiel
Sie wollen sich einen quartalsweisen berblick ber alle Neueinstellungen in Ihrem
Unternehmen verschaffen. Unter Zeitraum markieren Sie dazu anderer Zeitraum und machen in
den nebenstehenden Feldern die Datumsangaben zum gewnschten Quartal. Unter
Programmabgrenzungen geben Sie im Feld Manahmenart Einstellung (= 01) ein.

April 2001

125

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Tarifliche Einstufung (Report RPSTRF00)

Tarifliche Einstufung (Report RPSTRF00)


Verwendung
Der Bericht erstellt eine Liste ber die tarifliche Einstufung der Mitarbeiter.

Funktionsumfang
Der Bericht wertet den Infotyp Basisbezge (0008) mit dem Subtyp Basisvertrag (0) aus.

Selektion
Unter Selektion geben Sie an, welche Mitarbeiter ausgewertet werden sollen. Folgende Felder
stehen Ihnen zur Verfgung:

Personalnummer

Status Beschftigung

Unter weitere Angaben knnen Sie Eingaben machen, die bestimmen, wie die selektierten Daten
ausgewertet werden. Folgende Felder sind eingabebereit:

Nationalitt

Lndergruppierung

Tarifgebiet

Tarifart

Tarifgruppe

Tarifstufe

Nur Neueintritte im Zeitraum


Wenn Sie sich einen berblick darber verschaffen mchten, wie neu eingetretene
Mitarbeiter tariflich eingestuft sind, ist es sinnvoll, mit diesem Feld zu arbeiten.

Sie knnen die Auswertung ferner geschlechtsspezifisch oder generisch durchfhren.

Ausgabe
Die Auswertungsergebnisse werden als Tabelle angezeigt.
Fr jedes Tarifgebiet wird eine eigene Tabelle ausgegeben. Pro Tarifart erzeugt das System eine
Zeile. Bei generischer Auswertung enthlt die Liste die Spalten mnnlich, weiblich und gesamt.
Die Ergebnisse werden in absoluten Zahlen und in Prozentwerten angezeigt.
Die letzte Spalte der Tabelle zeigt die Dauer der tariflichen Zugehrigkeit der Mitarbeiter in der
Tarifart an.
Gehren die selektierten Mitarbeiter mehreren Tarifgebieten an, zeigt eine Tabelle im Anschlu
an die einzelnen Tabellen die Ergebnisse zusammengefat an. Ferner zeigt die Liste an, wie
viele Mitarbeiter fr die Auswertung selektiert wurden.
Wenn das System Personalnummern in der Auswertung nicht bercksichtigen konnte, gibt das
System am Ende eine Fehlerliste aus, die Ihnen die einzelnen Personalnummern und den
jeweiligen Grund der Ablehnung anzeigt.

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Tarifliche Einstufung (Report RPSTRF00)

April 2001

127

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Berichte pro Alter/Geschlecht

Berichte pro Alter/Geschlecht


Verwendung
Innerhalb der Berichte pro organisatorische Einheit knnen Sie Statistiken erstellen, die Ihnen
Lebensalter oder Dienstalter Ihrer Mitarbeiter verteilt auf die weiblichen und mnnlichen
Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen anzeigen.

128

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Statistik: Geschlecht nach Lebensalter sortiert (Query GENDER_PER_AGE)

Statistik: Geschlecht nach Lebensalter sortiert (Query


GENDER_PER_AGE)
Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine nach Geschlecht getrennte Liste zum Lebensalter Ihrer Mitarbeiter.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Zeitraum bestimmen Sie den Daten- bzw. Personenauswahlzeitraum, fr den die
Auswertung durchgefhrt werden soll.

Beachten Sie, da ein Eintrag unter Personenauswahlzeitraum nur mglich ist, wenn
Sie anderer Zeitraum markiert haben.
Unter Selektion geben Sie im Feld Personalnummer die Personalnummer an, fr die Sie die
Auswertung vornehmen mchten. Wenn Sie sich einen berblick ber mehrere Mitarbeiter
verschaffen mchten, geben Sie unter Selektion im Feld Personalnummer die entsprechenden
Personalnummern oder das entsprechende Personalnummernintervall ein. Sie knnen die
Auswahl auch ber folgende weitere Felder einschrnken:

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Direkte Weitergabe der Liste knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben
werden soll.
Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

Ausgabe
In Abhngigkeit einer gewhlten Ausgabeoption wird Ihnen das Auswertungsergebnis angezeigt.
Folgende Spalten stehen fr die Aufbereitung des Auswertungsergebnisses zur Verfgung:

Alter

Geschlecht

Zahl Anteil in %

April 2001

129

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Statistik: Geschlecht nach Lebensalter sortiert (Query GENDER_PER_AGE)

Beispiel
Sie mchten wissen, welches Alter Frauen und Mnner im Mitarbeiterkreis Angestellte haben.
Unter Selektion geben Sie dazu im Feld Mitarbeiterkreis den Mitarbeiterkreis Angestellte (= AH)
ein.

130

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Statistik: Geschlecht nach Dienstalter sortiert (Query GEND_P_SENIOR)

Statistik: Geschlecht nach Dienstalter sortiert (Query


GEND_P_SENIOR)
Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine nach Geschlecht getrennte Liste zum Dienstalter Ihrer Mitarbeiter.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Zeitraum bestimmen Sie den Daten- bzw. Personenauswahlzeitraum, fr den die
Auswertung durchgefhrt werden soll.

Beachten Sie, da ein Eintrag unter Personenauswahlzeitraum nur mglich ist, wenn
Sie anderer Zeitraum markiert haben.
Unter Selektion geben Sie im Feld Personalnummer die Personalnummer an, fr die Sie die
Auswertung vornehmen mchten. Wenn Sie sich einen berblick ber mehrere Mitarbeiter
verschaffen mchten, geben Sie unter Selektion im Feld Personalnummer die entsprechenden
Personalnummern oder das entsprechende Personalnummernintervall ein. Sie knnen die
Auswahl auch ber folgende weitere Felder einschrnken:

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Programmabgrenzungen knnen Sie im Feld Dauer der Betriebszugehrigkeit die


Selektion auf eine bestimmte Betriebszugehrigkeitsdauer (z.B. 01 fr die einjhrige betriebliche
Zugehrigkeit eines Mitarbeiters) einschrnken.
Unter Direkte Weitergabe der Liste knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben
werden soll.
Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

Ausgabe
In Abhngigkeit einer gewhlten Ausgabeoption wird Ihnen das Auswertungsergebnis angezeigt.
Folgende Spalten stehen fr die Aufbereitung des Auswertungsergebnisses zur Verfgung:

Jahr

Geschlecht

April 2001

131

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Statistik: Geschlecht nach Dienstalter sortiert (Query GEND_P_SENIOR)

Anzahl

Anteil in %

Beispiel
Sie mchten wissen, wie hoch der Anteil von Frauen und Mnnern an den Mitarbeitern ist, die
eine zehnjhrige Betriebszugehrigkeit haben. Unter Programmabgrenzungen geben Sie im Feld
Dauer der Betriebszugehrigkeit entsprechend dem zehnjhrigen Betriebsjubilum 10 ein.

132

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Berichte zur Belegerzeugung

Berichte zur Belegerzeugung


Verwendung
Mit den im folgenden beschriebenen Berichten erstellen Sie Belege folgender Arten:

Belege bei Infotypnderung

Belege beim Starten von Reports

April 2001

133

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Protokolle ber nderungen an Infotypstzen

Protokolle ber nderungen an Infotypstzen


Verwendung
ber die nderungen an Infotypstzen knnen Sie sich Protokolle erstellen. Die Protokolle
zeigen Ihnen an, welcher Mitarbeiter, zu welcher Zeit nderungen an Infotypen vorgenommen
hat.
Wie Sie sich ein Protokoll ber die nderungen an Infotypstzen erzeugen knnen, ist im
folgenden Abschnitt beschrieben.

134

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Protokollierte nderungen in den Daten der Informationstypen (Report RPUAUD00)

Protokollierte nderungen in den Daten der


Informationstypen (Report RPUAUD00)
Verwendung
Mit diesem Report knnen Sie sich alle nderungen anzeigen lassen, die mit der
Infotypbelegschreibung (kurz: Belegschreibung [Extern]) erstellt worden sind.

Voraussetzungen
Damit Vernderungen von Infotypfeldern (ndern, Anlegen, Lschen) als Belege erfat werden,
mssen diese Felder in den Sichten HR-Belege: Belegrelevante Infotypen (V_T585A), HRBelege: Feldgruppendefinition (V_T585B) und HR-Belege: Feldgruppeneigenschaften
(V_T585C) gepflegt werden.
Ein Archiv kann nur angezeigt werden, wenn es mit der Archivverwaltung (Transaktion SARA)
erstellt worden ist.

Funktionsumfang
Mit diesem Bericht knnen Sie folgende Belegsarten erstellen:

Langzeitbelege
Langzeitbelege werden zu Revisonszwecken erstellt. nderungen in Infotypen werden in
der Datenbank abgelegt oder knnen archiviert werden. Langzeitbelege bleiben so lange
erhalten, bis sie explizit gelscht werden. Das Archivierungsobjekt heit PA_LDOC.
Langzeitbelege werten die Daten nach den Personalnummern und Infotyp aus. Im
Listenkopf der Aufriliste werden daher die Spalten PersNr (Personalnummer) und Inftyp
(Infotyp) zuerst ausgegeben.

Kurzzeitbelege
Kurzzeitbelege werden in der Datenbank hinterlegt. Fr Kurzzeitbelege werden die
Daten nach Datum und Uhrzeit selektiert. Im Unterschied zu Langzeitbelegen werden
daher im Listenkopf der Aufritabelle die beiden Spalten Datum und Uhrzeit zuerst
angezeigt.

Selektion
Unter Belege von Datenbank lesen legen Sie die Belegsarten fest, die Sie erstellen mchten. Um
eine Belegsart festzulegen, setzen Sie entsprechende Kennzeichen.
Unter Selektion bestimmen Sie

ber entsprechende Kennzeichen, welche Transaktionsklassen die Selektion bercksichtigen


soll

ber das Feld Personalnummer, welche Mitarbeiter selektiert werden sollen

ber das Feld Informationstyp, welche Daten das System auswerten soll

ber das Feld nderungsdatum, ob ein bestimmtes nderungsdatum oder ein bestimmter
Intervallzeitraum bercksichtigt werden soll

April 2001

135

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Protokollierte nderungen in den Daten der Informationstypen (Report RPUAUD00)

ber das Feld Benutzername, ob Sie sich nderungen anzeigen lassen mchten, die von
bestimmten Benutzern vorgenommen wurden

Das System liest standardmig Daten aus der Datenbank.


Wenn Sie wnschen, da zustzlich Archivdaten gelesen werden sollen, whlen Sie
Lesen aus Archiv. Ihnen werden unter Archiv-Selektion weitere
Selektionsmglichkeiten angezeigt:
-

Zustzlich von Datenbank lesen

Es werden zu den Daten aus dem Archiv auch die Belege angezeigt, die sich aktuell
auf der Datenbank befinden und den Selektionsoptionen entsprechen.
-

Archivauswahl durch Benutzer

Sie gelangen auf das Bild Archiv-Administration: Dateiauswahl zum Lesen.


Markieren Sie die gewnschten Archive.
Unter Ausgabeoptionen bestimmen Sie, wie die Belege ausgegeben werden sollen.

Direkte Ausgabe der Belege

Programmabgrenzungen ausgeben

Neue Seite pro Beleg


Dieses Kennzeichen ist nur wirksam, wenn Sie Direkte Ausgabe der Belege markiert
haben.

Sortierung
Wenn Sie eines der folgenden Kennzeichen setzen, werden die Daten entsprechend des
Kennzeichens sortiert:
- Zeit
- Personalnummer
- Infotyp
- Benutzer
- Default-Whrung

Ausgabe
Die Ergebnisse werden entsprechend der gewhlten Ausgabeoptionen angezeigt:

Aufriliste
Wenn Sie unter Ausgabeoptionen keine Markierung gesetzt haben, zeigt die Liste Ihnen
einen berblick ber die Belege an.

- Langzeitbelege
Im Listenkopf der Langzeitbelege werden die Spalten immer in der folgenden
Reihenfolge angezeigt: PersNr (Personalnummer), Inftyp (Infotyp), Datum, Zeit,
SqNr (Sequenznummer) und nderer.

- Kurzzeitbelege

136

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Protokollierte nderungen in den Daten der Informationstypen (Report RPUAUD00)


Im Listenkopf der Kurzzeitbelege werden die Spalten immer in der folgenden
Reihenfolge angezeigt: Datum, Zeit, SqNr (Sequenznummer), PersNr
(Personalnummer), Inftyp (Infotyp) und nderer.
-

Programmabgrenzungen ausgeben
Wenn Sie hier eine Markierung gesetzt haben, erfolgt die Ausgabe als Aufriliste.
Zustzlich werden die Selektionsoptionen mit angegeben.

Detailliste

- Belege
Wenn Sie Direkte Ausgabe der Belege gewhlt haben, werden Belege angezeigt.
Die Belege beinhalten die Informationen des Listenkopfs der Aufritabelle und
Angaben ber die genauen nderungen, die in einem Infotyp vorgenommen worden
sind.
Wenn Sie zustzlich Neue Seite pro Beleg markiert haben, erscheint jeder Beleg in
der Druckausgabe auf einer einzelnen Seite.

April 2001

137

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Protokolle ber Reportstarts

Protokolle ber Reportstarts


Verwendung
Die Protokolle, die das System beim Starten eines Reports erzeugt, knnen Sie als Liste vom
System ausgeben lassen. Wie Sie sich die Liste erzeugen, lesen Sie im Abschnitt Protokoll der
Reportstarts (Report RPUPROTD) [Seite 139].

138

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Protokoll der Reportstarts (Report RPUPROTD)

Protokoll der Reportstarts (Report RPUPROTD)


Verwendung
Dieser Report erstellt eine Liste ber die Protokolle, die bei Reportstarts erstellt worden sind.

Voraussetzungen
Protokolle der Reportstarts werden fr einen Report nur dann erzeugt, wenn der Report in der
Tabelle HR Reportattribute (V_T599R)vorhanden und die Markierung Protokollierung beim Start
im Online erwnscht gesetzt ist.

Funktionsumfang
Selektion
Folgende Felder stehen Ihnen zur Selektion zur Verfgung:

Report

Benutzer

Datum

Uhrzeit

Wenn Sie wnschen, da die Detailinformationen zu jedem erstellten Protokoll mit angezeigt
werden, markieren Sie Alle Protokolle mit Detailinfo.
Sie knnen im Selektionsbild auerdem die Sortierreihenfolge vorgeben. Hierzu benutzen Sie
folgende Felder:

Sortierung: Report

Sortierung: Benutzer

Sortierung: Datum/Uhrzeit

Ausgabe
In der Standardausgabe zeigt die Liste Report, Titel, Benutzer, Datum und Uhrzeit in der
entsprechend gewhlten Reihenfolge an.

Aktivitten
Die Reihenfolge der Spalten knnen Sie ndern, indem Sie entsprechend whlen:

Sortierung Benutzer

Sortierung Datum

Sortierung Report

Sie knnen in der Ausgabeliste auch die Detailinformationen aufrufen, indem Sie Auswhlen
whlen.

April 2001

139

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Berichte im Vergtungsmanagement

Berichte im Vergtungsmanagement
Verwendung
In der Komponente Vergtungsmanagement stehen Ihnen zahlreiche Standardberichte zur
Verfgung. Mit deren Hilfe knnen Sie statistische Auswertungen durchfhren, die auf die
Vergtungsdaten der Mitarbeiter, die Tarif- oder Gehaltsstruktur Ihres Unternehmens oder auf
die Daten aus externen Gehaltsumfragen zugreifen.

Funktionsumfang
Folgende Standardberichte knnen Sie ber das Infosystem des Vergtungsmanagements
ausfhren:

Berichte mit Bezug auf die Vergtungsdaten der Mitarbeiter


Gesamtvergtungsbersicht [Seite 143]
Gesamtvergtungsbersicht - Massendruck [Seite 144]
Vorschlge zu tariflichen Umstufungen [Seite 145]
Dauer der tariflichen Zugehrigkeit [Seite 147]
Relativlagen [Seite 148]
Vergleich tatschlicher Grundgehlter mit Sollbezahlungen [Seite 150]

Berichte mit Bezug auf die Tarif-/Gehaltsstruktur


Gehaltsstruktur fr Stellen [Seite 152]
Gehaltsstruktur anzeigen [Seite 153]
Tarifstruktur anzeigen [Seite 154]
Sollohnkosten [Seite 155]

Berichte mit Bezug auf Gehaltsumfragen


Datenextraktion fr Teilnahme an Gehaltsumfrage [Seite 157]
Hay PayNet: Datenextraktion fr Teilnahme an Gehaltsumfrage [Seite 160]

Neben diesen fest definierten Berichten knnen Sie sich eigene Berichte erstellen. Hierzu stellen
wir Ihnen generische Reporting-Werkzeuge innerhalb der Komponente Personalwirtschaft bereit.
Wie Sie sich Berichte anlegen, lesen Sie in der Dokumentation zum Personalinformationssystem
unter HR in der InfoSet Query [Seite 1002].

Aktivitten
Um die Standardberichte auszufhren, whlen Sie vom Bild SAP Easy Access aus

SAP Men Personal Personalmanagement Vergtungsmanagement Infosystem


Berichte

SAP Men Infosysteme Personal Berichte Personalmanagement


Vergtungsmanagement

140

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Berichte im Vergtungsmanagement

SAP Men Personal Informationssystem Berichte Personalmanagement


Vergtungsmanagement

April 2001

141

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Vergtungsdaten der Mitarbeiter

Vergtungsdaten der Mitarbeiter


Verwendung
Mit diesen Berichten knnen Sie die vergtungsbezogenen Daten der Mitarbeiter auswerten.
Als Vorbereitung auf die tarifliche Umstufung der Mitarbeiter knnen sich z.B. anzeigen lassen,
wie lange sich die Mitarbeiter schon in einer bestimmten tariflichen Einstufung befinden. Und Sie
knnen sich Vorschlge fr die Umstufung der einzelnen Mitarbeiter anzeigen lassen.
Des weiteren knnen Sie sich die Relativlage der Mitarbeiter innerhalb des jeweiligen
Gehaltsbands anzeigen lassen. Und Sie knnen sich eine Gegenberstellung der tatschlich
gezahlten Grundgehlter mit den Sollbezahlungen der Planstelle oder Stelle der Mitarbeiter
anzeigen lassen.

142

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Gesamtvergtungsbersicht

Gesamtvergtungsbersicht
Verwendung
Mit diesem Bericht lassen Sie sich die Gesamtvergtungsbersicht der einzelnen Mitarbeiter
anzeigen.

Voraussetzungen

Im Einfhrungsleitfaden (IMG) des Vergtungsmanagements ist die


Gesamtvergtungsbersicht eingerichtet worden.

Sie haben Adobe Acrobat Reader installiert.

Funktionsumfang
Selektion
Sie whlen die Mitarbeiter mit Hilfe der Suchfunktionen des Objektmanagers aus und geben ein
Datum und einen Zeitraum fr die Gesamtvergtungsbersicht ein.

Ausgabe
Der Bericht zeigt die Gesamtvergtungsbersicht des ausgewhlten Mitarbeiters an.

Aktivitten
Gesamtvergtungsbersicht fr einen Mitarbeiter anzeigen lassen
1. Whlen Sie Einstellungen Datum und Vorschauzeitraum
Sie gelangen auf das Dialogfenster Datum und Vorschauzeitraum festlegen.
2. Geben Sie ein Beginndatum und einen Zeitraum oder ein Endedatum ein.
3. Whlen Sie Ausfhren.
4. Whlen Sie im Suchbereich die gewnschten Mitarbeiter aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Suchfunktionen verwenden [Extern].
5. Whlen Sie mit Doppelklick die gewnschte Person im Auswahlbereich aus.
Das System zeigt die Gesamtvergtungsbersicht dieses Mitarbeiters im
bersichtsbereich an.

Fehlerliste anzeigen lassen


1. Whlen Sie mehrere Mitarbeiter aus.
2. Whlen Sie Springen Fehlerliste.

Gesamtvergtungsbersicht ausdrucken
1. Whlen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus.
2. Whlen Sie Gesamtvergtungsbersicht Drucken.

April 2001

143

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Gesamtvergtungsbersicht - Massendruck (Report RHCMPTCS_PRINT)

Gesamtvergtungsbersicht - Massendruck (Report


RHCMPTCS_PRINT)
Verwendung
Mit diesem Bericht lassen Sie sich die Gesamtvergtungsbersicht mehrerer Mitarbeiter
ausdrucken, um diese z.B. per Post an die einzelnen Mitarbeiter zu verschicken. Der Bericht ist
fr das Ausdrucken sehr vieler Gesamtvergtungsbersichten gedacht.

Voraussetzungen
Im Einfhrungsleitfaden (IMG) des Vergtungsmanagements ist die Gesamtvergtungsbersicht
eingerichtet worden.

Funktionsumfang
Selektion
Sie whlen einen Zeitraum fr die Gesamtvergtungsbersicht sowie die Mitarbeiter aus, fr die
Sie die Gesamtvergtungsbersicht drucken wollen.

Wir empfehlen, den Bericht zuerst im Testlauf auszufhren, indem Sie das Feld
Testlauf mit Fehlerprotokoll markiert lassen. Somit vermeiden Sie, da das System
die Gesamtvergtungsbersicht mit falschen Daten ausgedruckt.
Sie knnen den Bericht auch im Hintergrund einplanen, da die Verarbeitung sehr
lange dauern kann. Hierzu whlen Sie System Dienste Jobs Job-Definition.

Ausgabe
Der Bericht druckt die Gesamtvergtungsbersicht des ausgewhlten Mitarbeiters aus.
Wenn Sie den Bericht im Testlauf ausgefhrt haben, und Fehler aufgetreten sind, zeigt das
System ein Fehlerprotokoll an. Sie knnen die Fehler beheben und den Bericht erneut
ausfhren.

144

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Vorschlge zu tariflichen Umstufungen (Report RPLTRF10)

Vorschlge zu tariflichen Umstufungen (Report


RPLTRF10)
Verwendung
Mit diesem Bericht lassen Sie sich die nchste tarifliche Regelumstufung fr die einzelnen
Mitarbeiter anzeigen. Somit knnen Sie sehen, ob fllige Umstufungen vergessen wurden, oder
wann und bei welchen Mitarbeitern demnchst eine Umstufung angezeigt wre.

Integration
Falls Ihr Tarifvertrag keine Umstufung bei Erreichung eines bestimmten Lebensalters oder nach
einer bestimmten Zugehrigkeitsdauer zu einer Tarifgruppe vorsieht, knnen Sie sich mit dem
Report Dauer der tariflichen Zugehrigkeit [Seite 147] (RPLTRF00) die aktuelle tarifliche
Einstufung sowie die Dauer der tariflichen Zugehrigkeit der einzelnen Mitarbeiter anzeigen
lassen.
Wenn Sie eine maschinelle Regelumstufung bei Erreichung eines bestimmten Lebensalters oder
nach einer bestimmten Zugehrigkeitsdauer zu einer Tarifgruppe durchfhren wollen, knnen Sie
dies mit Hilfe des Reports Tarifl. Umstufung nach Lebensalter bzw. tarifl. Zugehrigkeitsdauer
(RPITUM00) tun.

Voraussetzungen
Die betreffenden Mitarbeiter sind einer Tarifstruktur zugeordnet. Sie drfen weder direkt bewertet
noch einer Gehaltsstruktur zugeordnet sein.
Die betreffenden Mitarbeiter befinden sich in tariflichen Einstufungen, fr die eine automatische
Umstufung vorgesehen ist. Weitere Informationen zum Einrichten der automatischen tariflichen
Umstufung finden Sie im Einfhrungsleitfaden (IMG) des Vergtungsmanagements unter
Tarifliche Umstufung oder der Personaladministration unter Tarifliche Umstufung.

Funktionsumfang
Selektion
Mit Ihren Eingaben unter Zeitraum, Selektion und weitere Angaben legen Sie fest, zu welchen
Mitarbeitern Sie sich die nchste tarifliche Regelumstufung anzeigen lassen wollen.

Ausgabe
Der Report gibt die Namen der Mitarbeiter in einer Tabelle aus, zusammen mit folgenden Daten
pro Mitarbeiter:

Personalnummer

Sozialversicherungs- oder Steuernummer

Tarifgebiet, -art, -gruppe, -stufe

Zeitraum der aktuellen Einstufung

Neue Tarifgruppe und -stufe

Zeitraum der neuen Einstufung

April 2001

145

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Vorschlge zu tariflichen Umstufungen (Report RPLTRF10)


Die Daten stammen aus dem Infotyp Basisbezge (0008).
Der Report gibt nur dann einen Umstufungsvorschlag aus, wenn das Datum der nchsten
Regelumstufung innerhalb des Gltigkeitszeitraums der entsprechenden Tarifgruppe/-stufe liegt.
Sie knnen sich eine Fehlerliste mit den Fehlermeldungen pro Mitarbeiter anzeigen lassen.
Hierzu whlen Sie Liste Fehlerliste anzeigen.

146

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Dauer der tariflichen Zugehrigkeit (Report RPLTRF00)

Dauer der tariflichen Zugehrigkeit (Report RPLTRF00)


Verwendung
Mit diesem Bericht lassen Sie sich die tarifliche Einstufung sowie die Dauer der tariflichen
Zugehrigkeit der einzelnen Mitarbeiter anzeigen.

Integration
Falls Ihr Tarifvertrag eine Umstufung bei Erreichung eines bestimmten Lebensalters oder nach
einer bestimmten Zugehrigkeitsdauer zu einer Tarifgruppe vorsieht, knnen Sie sich mit dem
Report Vorschlge zu tariflichen Umstufungen [Seite 145] (RPLTRF10) Vorschlge fr die
nchste tarifliche Regelumstufung fr die einzelnen Mitarbeiter anzeigen lassen.
Wenn Sie eine maschinelle Regelumstufung bei Erreichung eines bestimmten Lebensalters oder
nach einer bestimmten Zugehrigkeitsdauer zu einer Tarifgruppe durchfhren wollen, knnen Sie
dies mit Hilfe des Reports Tarifl. Umstufung nach Lebensalter bzw. tarifl. Zugehrigkeitsdauer
(RPITUM00) tun.

Voraussetzungen
Die betreffenden Mitarbeiter sind einer Tarifstruktur zugeordnet. Sie drfen weder direkt bewertet
noch einer Tarifstruktur zugeordnet sein.
Fr die betreffenden Mitarbeiter ist der Infotyp Basisbezge (0008) vorhanden und gltig.

Funktionsumfang
Selektion
Mit Ihren Eingaben unter Selektion und weitere Angaben legen Sie fest, zu welchen Mitarbeitern
Sie sich die tariflichen Daten anzeigen lassen wollen.

Ausgabe
Der Bericht gibt die Namen der Mitarbeiter in einer Tabelle aus, zusammen mit folgenden Daten
pro Mitarbeiter:

Personalnummer

Tarifgebiet, -art, -gruppe, -stufe

Datum, ab dem der einzelne Mitarbeiter sich in der aktuellen Einstufung befindet

Dauer der tariflichen Zugehrigkeit in Jahren und Monaten

Die Daten stammen aus dem Infotyp Basisbezge (0008).


Falls Fehler aufgetreten sind, knnen Sie sich eine Fehlerliste mit den Fehlermeldungen pro
Mitarbeiter anzeigen lassen. Hierzu whlen Sie Liste Fehlerliste anzeigen.

April 2001

147

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Relativlagen (Report RHCMPCR0)

Relativlagen (Report RHCMPCR0)


Verwendung
Mit diesem Bericht ermitteln Sie die Relativlage (Compa-Ratio), d.h. die gehaltsmige
Einordnung der einzelnen Mitarbeiter im jeweiligen Gehaltsband. Mit der Relativlage knnen Sie
prfen, ob Ihre Mitarbeiter sich mit ihrem Gehalt noch im normalen Bereich innerhalb des
Gehaltsbandes befinden, oder ob im Einzelfall eine Gehaltsanpassung oder Umstufung
notwendig ist.

Voraussetzungen
Die betreffenden Mitarbeiter sind mit ihrem Gehalt einer Gehaltsstruktur (keiner Tarifstruktur)
zugeordnet.
Fr die betreffenden Mitarbeiter ist der Infotyp Basisbezge [Extern] (0008) vorhanden und
gltig.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen die Mitarbeiter entweder mit Hilfe der Felder unter Selektion und weitere Angaben
oder mit Hilfe der OrgStruktur auswhlen. Beim Auswhlen ber die Organisationsstruktur geben
Sie eine Wurzelorganisationseinheit ein, und das System whlt alle Mitarbeiter aus dieser und
allen untergeordneten Organisationseinheiten aus.
Die Relativlage ergibt sich aus dem Grundgehalt oder Jahresgehalt des einzelnen Mitarbeiters im
Verhltnis zum Mittelwert der Gehaltsgruppe oder -stufe. Hierbei wird der Beschftigungsgrad
der Mitarbeiter bercksichtigt.
Relativlage = (100/Beschftigungsgrad) * (Grundgehalt oder Jahresgehalt/Mittelwert)
Ob das System fr die Berechnung der Relativlage den Mittelwert der
Gehaltsgruppe oder das Referenzgehalt verwendet, hngt von der Einstellung ab,
die Sie im Einfhrungsleitfaden (IMG) des Vergtungsmanagements unter
Systemparameter festlegen fr den Schalter CRCAL vorgenommen haben.
Ob das System fr die Berechnung der Relativlage das Grundgehalt oder das
Jahresgehalt verwendet, hngt von der Einstellung ab, die Sie im
Einfhrungsleitfaden (IMG) des Vergtungsmanagements unter Systemparameter
festlegen fr den Schalter CRSAL vorgenommen haben.
Ob das System fr die Berechnung der Relativlage den Mittelwert der Gehaltsgruppe
oder der -stufe verwendet, hngt von der Einstellung ab, die Sie im
Einfhrungsleitfaden (IMG) des Vergtungsmanagements unter Systemparameter
festlegen fr den Schalter CRVAR vorgenommen haben.

Ausgabe
Der Bericht gibt die Namen der ausgewhlten Mitarbeiter in einer Tabelle aus, zusammen mit
folgenden Daten pro Mitarbeiter:

148

Lndergruppierung

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Relativlagen (Report RHCMPCR0)

Gehaltsart, -gebiet, -gruppe, -stufe

Mittelwert der Gehaltsgruppe oder -stufe

Grundgehalt oder Jahresgehalt

Relativlage

Sie knnen sich eine Fehlerliste mit den Fehlermeldungen pro Mitarbeiter anzeigen lassen.
Hierzu whlen Sie Liste Fehlerliste anzeigen.

April 2001

149

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Vergleich tatschlicher Grundgehlter mit Sollbezahlungen (Report


RHCMPCOMPARE_ACTUAL_PLANNED)

Vergleich tatschlicher Grundgehlter mit


Sollbezahlungen (Report
RHCMPCOMPARE_ACTUAL_PLANNED)
Verwendung
Mit diesem Bericht lassen Sie sich eine Gegenberstellung des aktuellen Grundgehalts der
einzelnen Mitarbeiter mit den Sollbezahlungen der jeweiligen Planstelle oder Stelle anzeigen.

Voraussetzungen
Fr die betreffenden Mitarbeiter ist der Infotyp Basisbezge [Extern] (0008) und fr die
betreffenden Planstellen oder zumindest fr die jeweiligen Stellen ist der Infotyp Sollbezahlung
[Extern] (1005) vorhanden und gltig.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen die Mitarbeiter entweder mit Hilfe der Felder unter Selektion und weitere Angaben
oder mit Hilfe der OrgStruktur auswhlen. Beim Auswhlen ber die Organisationsstruktur geben
Sie eine Wurzelorganisationseinheit ein, und das System whlt alle Mitarbeiter aus dieser und
allen untergeordneten Organisationseinheiten aus.

Ausgabe
Der Bericht gibt die Namen der ausgewhlten Mitarbeiter in einer Tabelle aus, zusammen mit
folgenden Daten pro Mitarbeiter:

Tatschliche Grundgehlter und Einordnung in der Tarif-/Gehaltsstruktur.


Die Daten stammen aus dem Infotyp Basisbezge (0008).

Daten zur Sollbezahlung der Planstelle. Falls keine Daten zur Planstelle vorhanden sind,
dann zeigt das System die Daten der jeweiligen Stelle an.
Die Daten stammen aus dem Infotyp Sollbezahlung (1005).

Falls Fehler aufgetreten sind, knnen Sie sich eine Fehlerliste mit den Fehlermeldungen pro
Mitarbeiter anzeigen lassen. Hierzu whlen Sie Liste Fehlerliste anzeigen.

Siehe auch:
Infotyp Sollbezahlung (1005) [Extern]

150

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Tarif-/Gehaltsstruktur

Tarif-/Gehaltsstruktur
Verwendung
Mit diesen Berichten knnen Sie sich die Tarifstuktur oder Gehaltsstruktur Ihres Unternehmens
oder bestimmter Bereiche des Unternehmens anzeigen lassen.
Auerdem knnen Sie sich die Sollbezahlungen fr die Planstellen und Stellen in Ihrem
Unternehmen anzeigen lassen.

April 2001

151

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Gehaltsstruktur fr Stellen (Report RHCMPJOBPLCOMP)

Gehaltsstruktur fr Stellen (Report


RHCMPJOBPLCOMP)
Verwendung
Mit diesem Bericht lassen Sie sich eine bersicht ber die Betrge der Sollbezahlung der
jeweiligen Stellen anzeigen.

Voraussetzungen
Fr die betreffenden Stellen ist der Infotyp Sollbezahlung [Extern] (1005) vorhanden und gltig.
Die Sollbezahlungen der betreffenden Stellen sind der Gehaltsstruktur zugeordnet.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen entweder alle Stellen im Unternehmen oder die Stellen aus einer
Organisationseinheit auswhlen. Wenn Sie ber eine Organisationseinheit auswhlen, geben Sie
eine Wurzelorganisationseinheit ein, und das System whlt alle Stellen fr die Planstellen aus
dieser und allen untergeordneten Organisationseinheiten aus.

Ausgabe
Der Bericht gibt die Namen der ausgewhlten Stellen in einer Tabelle aus, zusammen mit
folgenden Daten pro Stelle:

Lndergruppierung

Gehaltsart und Gehaltsgebiet

Gehaltsgruppe

niedrigste und hchste Gehaltsstufe pro Gruppe

Referenzgehalt der Gehaltsgruppe

Minimal- und Maximalgehalt der Gehaltsstufe

Whrung und Zeiteinheit sind fr alle Stellen gleich, entsprechend der Werte, die Sie bei der
Selektion eingegeben haben. Falls fr die einzelnen Stellen im Infotyp Sollbezahlung (1005)
unterschiedliche Whrungen und Zeiteinheiten gespeichert sind, rechnet das System diese auf
die gewnschten Werte um, damit die Betrge vergleichbar sind.

Aktivitten
In der Ausgabetabelle knnen Sie durch Klicken auf den Stellennamen in die Infotyppflege fr
Stellen navigieren:

Bewertung Infotyp Stellenbewertungsergebnis (1050) [Extern]

Umfragedaten Infotyp Umfrageergebnisse (1051) [Extern]

Sollbezahlung Infotyp Sollbezahlung (1005) [Extern]

Verb. Beschreibung Verbale Beschreibung (Infotyp 1002) [Extern]

152

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Gehaltsstruktur anzeigen (Report RPLCMP01)

Gehaltsstruktur anzeigen (Report RPLCMP01)


Verwendung
Mit diesem Bericht lassen Sie sich die Gehaltsgruppen und -stufen in Ihrem Unternehmen
anzeigen.

Voraussetzungen
In Ihrem Unternehmen sind Gehaltsgruppen und -stufen vorhanden.

Funktionsumfang
Selektion
Mit Ihren Eingaben unter weitere Angaben legen Sie fest, welche Gehaltsgruppen Sie sich
anzeigen lassen wollen. Sie knnen z.B. eine bestimmte Lndergruppierung eingeben und sich
somit die Gehaltsgruppen fr die einzelnen Lnder anzeigen lassen, in denen Sie
Niederlassungen haben.

Ausgabe
Der Bericht gibt die gefundenen Gehaltsgruppen geordnet nach Lndergruppierung, Gehaltsart
und Gehaltsgebiet zusammen mit folgenden Daten aus:

Referenzgehalt der Gehaltsgruppe (Tabelle T710A)

Minimalgehalt und Maximalgehalt der Gehaltsstufen (Tabelle T710)

Whrung und Zeiteinheit (Tabelle T710A)

Aktivitten
Sie knnen sich weitere Daten anzeigen lassen, indem Sie die Anzeigevariante ndern, u.a.:

Mittelwert der Gehaltsstufe (Tabelle T710)


(Summe aus Minimum und Maximum dividiert durch 2) = (Minimum + Maximum) /2

Spannbreite der Gehaltsstufe (Tabelle T710)


(Differenz zwischen Maximum und Mittelwert als Prozentsatz des Mittelwerts)
= ((Maximum - Mittelwert) / Mittelwert) * 100

Differential(Stufe n) der Gehaltsstufe (Tabelle T710)


(Abweichung von der nchstniedrigen Stufe als Prozentsatz des aktuellen Durchschnitts.
In der niedrigsten Gehaltsstufe ist der leer.)
= (Durchschn(n) - (Durchschn(n-1)) / Durchschn(n) * 100

April 2001

153

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Tarifstruktur anzeigen (Report RHPAYSC0)

Tarifstruktur anzeigen (Report RHPAYSC0)


Verwendung
Mit diesem Bericht lassen Sie sich die Tarifgruppen in Ihrem Unternehmen anzeigen.

Voraussetzungen
Tarife sind vorhanden.

Funktionsumfang
Selektion
Mit Ihren Eingaben unter weitere Angaben legen Sie fest, welche Tarifgruppen Sie sich anzeigen
lassen wollen. Sie knnen z.B. eine bestimmte Lndergruppierung eingeben und sich somit die
Tarifgruppen fr die einzelnen Lnder anzeigen lassen, in denen Sie Niederlassungen haben.

Ausgabe
Der Report gibt die gefundenen Tarifgruppen in einer Tabelle aus, zusammen mit folgenden
Daten pro Tarifgruppe:

Tarifart und Tarifgebiet

Tarifregelungsgruppierung

Tarifstufe

Betrag

Whrung und Zeiteinheit

154

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Sollohnkosten (Report RHXSOLO0)

Sollohnkosten (Report RHXSOLO0)


Verwendung
Mit diesem Bericht berechnen Sie die Sollbezahlung pro Planstelle fr eine oder mehrere
Organisationseinheiten.

Integration
Falls Sie weitere Auswahlkriterien haben wollen, knnen Sie auf den ausfhrlichen Bericht
Sollohnkosten [Extern] (RHSOLO00) navigieren, indem Sie das Feld Standardselektionsbild
markieren und Ausfhren whlen. Mit dem ausfhrlichen Report knnen Sie u.a. einen anderen
Auswertungsweg whlen, der Stellen umfat und den Betrag von der Stelle bernimmt, falls an
der Planstelle kein Sollbezahlungsbetrag gepflegt ist.

Voraussetzungen
Fr die Planstellen der betreffenden Organisationseinheiten oder zumindest fr die jeweiligen
Stellen ist der Infotyp Sollbezahlung [Extern] (1005) vorhanden und gltig.

Funktionsumfang
Selektion
Sie geben eine oder mehrere Wurzelorganisationseinheiten ein. Das System whlt alle
Planstellen aus diesen und allen untergeordneten Organisationseinheiten aus.

Ausgabe
Der Report gibt die Sollbezahlungsbetrge pro Planstelle zusammen mit der
Organisationseinheit der Planstelle in einer Tabelle aus.
Wenn fr die Planstellen kein Infotyp Sollbezahlung (1005) vorhanden ist, gibt der Report beim
Standardauswertungsweg keinen Betrag aus.
Beim Verlassen der Tabelle gelangen Sie auf das zugehrige Fehlerprotokoll, falls Fehler
aufgetreten sind.

Aktivitten
In der Ausgabetabelle knnen Sie durch Doppelklicken auf den Planstellentext oder Stellentext in
die Infotyppflege fr Planstellen bzw. Stellen navigieren.

April 2001

155

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Gehaltsumfragen

Gehaltsumfragen
Verwendung
Mit diesen Berichten knnen Sie die im R/3-System verfgbaren Daten fr allgemeine Anbieter
von Gehaltsumfragen oder fr die Hay Group sammeln und an deren Gehaltsumfragen
teilnehmen.
Nachdem Sie die erforderlichen Daten gesammelt haben, knnen Sie diese in einer Liste oder
Tabelle darstellen. Diese Daten knnen Sie herunterladen und an die Anbieter von
Gehaltsumfragen schicken.

156

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Datenextraktion fr Teilnahme an Gehaltsumfrage (Query SALSURVEY_EXT)

Datenextraktion fr Teilnahme an Gehaltsumfrage


(Query SALSURVEY_EXT)
Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie die im R/3-System verfgbaren Daten fr Anbieter von
Gehaltsumfragen sammeln und an deren Gehaltsumfragen teilnehmen.
Nachdem Sie die erforderlichen Daten gesammelt haben, knnen Sie diese in einer Liste oder
Tabelle darstellen. Diese Daten knnen Sie herunterladen und an die Anbieter von
Gehaltsumfragen schicken.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Vergtungsmanagement (/SAPQUERY/H0) innerhalb
des Globalen Bereichs zugeordnet.

Voraussetzungen
Um den Anbietern von Gehaltsumfragen so viele Daten wie mglich liefern zu knnen, mssen
folgende Daten im System vorhanden sein:

Satz des Infotyps Stellenbewertungsergebnis (1050) [Extern] fr jede Stelle

Satz des Infotyps Umfrageergebnisse (1051) [Extern] fr jede Stelle

Satz des Infotyps Sollbezahlung (1005) [Extern] fr jede Stelle

Stellenschlssel und Umfragedaten fr jede Umfrage

Satz des Infotyps Adresse (1028) [Extern] an der Planstelle

Gehaltsgruppen und -stufen

Funktionsumfang
Selektion
Mit Ihren Eingaben unter Zeitraum, Selektion und Programmabgrenzungen legen Sie fest, fr
welche Mitarbeiter Sie die Gehaltsdaten sammeln wollen.

Ausgabe
Der Bericht gibt folgende Daten aus:

Spalte

Definition

Organisationseinheit

Interner Schlssel der Organisationseinheit.

Bezeichnung der Organisationseinheit

Name der Organisationseinheit, z.B. Personalabteilung.

Stellenschlssel

Interner Schlssel der Stelle.

Stellenbezeichnung

Name der Stelle, z.B. Marktforscher.

Stellenschlssel aus Umfrage

Schlssel, den die Stelle in der Umfrage erhalten hat.


Dient dazu, die Stellen aus dem SAP-R/3-System mit
denen in der Umfrage zu verknpfen.

Stellenbezeichnung aus Umfrage

Name, die die Stelle in der Umfrage erhalten hat.

April 2001

157

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Datenextraktion fr Teilnahme an Gehaltsumfrage (Query SALSURVEY_EXT)


Durchschnittliches Gehalt aus Umfrage Durchschnittliches Gehalt, da laut der Umfrage, die Sie
im Customizing des Vergtungsmanagements unter
Grundeinstellungen Systemeinstellungen festlegen
eingestellt haben, fr diese bestimmte Stelle gezahlt
wird.
Whrungsschlssel

Whrung des durchschnittlichen Gehalts.

Zeiteinheit fr Vergtung

Legt fest, ob der Betrag monatlich, wchentlich, jhrlich


etc. gezahlt wird.

Bewertungspunkte

Anzahl der Bewertungspunkte, die der Stelle im Infotyp


Stellenbewertungsergebnis (1050) zugeordnet worden
sind.

Benchmarkstelle

Gibt an, ob es sich um eine Benchmarkstelle [Extern]


handelt.

Anzahl der Mitarbeiter

Anzahl der Inhaber (Mitarbeiter), die die ausgewertete


Stelle innehaben.

Personalnummer

Eindeutiger Identifikator fr jeden ausgewerteten


Inhaber (Mitarbeiter).

Letztjhriges Jahresgehalt aus


Gehaltsumfrage

Jahresgehalt, das letztes Jahr fr diese Stelle gezahlt


wurde, bezogen auf die Gehaltsumfrage.

Whrungsschlssel

Whrung des letztjhrigen Gehalts.

Aktuelles Jahresgehalt aus


Gehaltsumfrage

Jahresgehalt, das fr diese Stelle im aktuellen Jahr


gezahlt wird, bezogen auf die Gehaltsumfrage.

Whrungsschlssel

Whrung des aktuellen Jahresgehalts.

Minimum der Gehaltsgruppe

Mindestbetrag, der in einer bestimmten Gehaltsgruppe


gezahlt wird.

Whrungsschlssel

Whrung des Minimums der Gehaltsgruppe.

Zeiteinheit fr Betrag

Legt fest, ob dies ein monatlicher, wchentlicher,


jhrlicher etc. Betrag ist.

Mittelwert der Gehaltsgruppe

Mittelwert aus Mindestbetrag der Gehaltsgruppe und


Hchstbetrag der Gehaltsgruppe.

Whrungsschlssel

Whrung des Mittelwerts der Gehaltsgruppe.

Zeiteinheit fr Betrag

Legt fest, ob dies ein monatlicher, wchentlicher,


jhrlicher etc. Betrag ist.

Maximum der Gehaltsgruppe

Hchstbetrag, der in einer bestimmten Gehaltsgruppe


gezahlt wird.

Whrungsschlssel

Whrung des Maximums der Gehaltsgruppe.

Zeiteinheit fr Betrag

Legt fest, ob dies ein monatlicher, wchentlicher,


jhrlicher etc. Betrag ist.

158

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Datenextraktion fr Teilnahme an Gehaltsumfrage (Query SALSURVEY_EXT)

Summe aller Prmien, die in einem


bestimmten Zeitraum gezahlt werden

Summe aller Zahlungen, die im Infotyp Ergnzende


Zahlung (0015) fr einen bestimmten Zeitraum
gespeichert sind.
Sie knnen diesen Zeitraum beim Konfigurieren des
Systems festlegen. Weitere Informationen zum
Einstellen dieses Parameters finden Sie im
Einfhrungsleitfaden unter Personalmanagement
Vergtungsmanagement Grundeinstellungen
Systemparameter einstellen in der Dokumentation zum
Schalter PCOMP SSINT.
Wenn Sie im Customizing keinen Zeitraum festgelegt
haben, ermittelt das System einen Zeitraum von einem
Jahr aus dem Datum, das Sie im Selektionsbild
eingegeben haben. Wenn Sie z.B. 12. Mai 1999
eingeben, definiert das System den Zeitraum von 12.
Mai 1998 bis 11. Mai 1999.

Whrungsschlssel

Whrung der Summe aller Prmien.

Ort

Name des Orts, in dem die Arbeitsstelle des Inhabers


liegt.

Postleitzahl

Gibt an, wo die Arbeitsstelle des Inhabers liegt.

Land

Land, in dem die Arbeitsstelle des Inhabers liegt.

Aktivitten
1. Der Benutzer startet die entsprechende Query.
2. Das System sammelt alle Daten und gibt sie in einer Liste aus.
3. Der Benutzer legt fest, wie die Daten angezeigt werden sollen, indem er eine der
Anzeigemglichkeiten auswhlt.
4. Der Benutzer kann die Daten herunterladen und sie an den Anbieter von Gehaltsumfragen
schicken.

Siehe auch:
Hay PayNet: Datenextraktion fr Teilnahme an Gehaltsumfrage ( Query SALSURVEY_HAY)
[Seite 160]

April 2001

159

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Hay PayNet: Datenextraktion fr Teilnahme an Gehaltsumfrage (Query SALSURVEY_HAY)

Hay PayNet: Datenextraktion fr Teilnahme an


Gehaltsumfrage (Query SALSURVEY_HAY)
Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie die im R/3-System verfgbaren Daten fr die Hay Group, dem
Anbieter von Gehaltsumfragen, sammeln und an deren Gehaltsumfragen teilnehmen.
Nachdem Sie die erforderlichen Daten gesammelt haben, knnen Sie diese in einer Liste oder
Tabelle darstellen. Diese Daten knnen Sie herunterladen und an die Anbieter von
Gehaltsumfragen schicken.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Vergtungsmanagement (/SAPQUERY/H0) innerhalb
des Globalen Bereichs zugeordnet.

Voraussetzungen
Um den Anbietern von Gehaltsumfragen so viele Daten wie mglich liefern zu knnen, mssen
folgende Daten im System vorhanden sein:

Satz des Infotyps Stellenbewertungsergebnis (1050) [Extern] fr jede Stelle

Satz des Infotyps Umfrageergebnisse (1051) [Extern] fr jede Stelle

Satz des Infotyps Sollbezahlung (1005) [Extern] fr jede Stelle

Stellenschlssel und Umfragedaten fr jede Umfrage

Satz des Infotyps Adresse (1028) [Extern] an der Planstelle

Gehaltsgruppen und -stufen

Funktionsumfang
Selektion
Mit Ihren Eingaben unter Zeitraum, Selektion und Programmabgrenzungen legen Sie fest, fr
welche Mitarbeiter Sie die Gehaltsdaten sammeln wollen.

Ausgabe
Der Bericht gibt folgende Daten aus:

Spalte

Definition

Organisationseinheit

Interner Schlssel der Organisationseinheit.

Stellenschlssel

Interner Schlssel der Stelle.

Stellenbezeichnung

Name der Stelle.

Stellenschlssel aus Umfrage

Musterstelle aus dem Umfragekatalog von Hay


Paynet. Sie ordnen die interne Stelle der Musterstelle
zu.

160

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Hay PayNet: Datenextraktion fr Teilnahme an Gehaltsumfrage (Query SALSURVEY_HAY)


Hay match level (LV)

Bestimmt den Grad der bereinstimmung zwischen der


Stelle aus Ihrem Unternehmen und der Musterstelle von
Hay (Hay Model Job). Diese Information ist im SAP-R/3System nicht vorhanden und mu manuell eingegeben
werden. Deshalb zeigt das System in der Ausgaben NP
(not provided) an.

Hay job family number (FAM)

Bestimmt die "Hay job family" fr Stellen, die Sie keiner


bestimmten Musterstelle zuordnen konnten. Diese
Information ist im SAP-R/3-System nicht vorhanden.

Hay discipline code (DC)

Bestimmt die Fach-/Fhrungsplanstellen weiter


innerhalb der Familie "Engineering". Diese Information
ist im SAP-R/3-System nicht vorhanden.

Personalnummer

Eindeutiger Identifikator fr jeden ausgewerteten


Inhaber (Mitarbeiter).

Postleitzahl

Gibt an, wo die Arbeitsstelle des Inhabers liegt.

Anzahl der Mitarbeiter

Anzahl der Inhaber, die die ausgewertete Stelle


innehaben.

Bewertungspunkte

Anzahl der Bewertungspunkte, die der Stelle im Infotyp


Stellenbewertungsergebnis (1050) zugeordnet worden
sind.

Mittelwert der Gehaltsgruppe

Mittelwert aus Mindestbetrag der Gehaltsgruppe und


Hchstbetrag der Gehaltsgruppe.

Whrungsschlssel

Whrung des Mittelwerts der Gehaltsgruppe.

Jahresgehalt aus Gehaltsumfrage

Jahresgehalt, das fr diese Stelle gezahlt wird, bezogen


auf die Gehaltsumfrage.

Whrungsschlssel

Whrung des Jahresgehalts aus Gehaltsumfrage.

Summe aller Prmien, die in einem


bestimmten Zeitraum gezahlt werden

Summe aller Zahlungen, die im Infotyp Ergnzende


Zahlung (0015) fr einen bestimmten Zeitraum
gespeichert sind.
Sie knnen diesen Zeitraum beim Konfigurieren des
Systems festlegen. Weitere Informationen zum
Einstellen dieses Parameters finden Sie im
Einfhrungsleitfaden unter Personalmanagement
Vergtungsmanagement Grundeinstellungen
Systemparameter einstellen in der Dokumentation zum
Schalter PCOMP SSINT.
Wenn Sie im Customizing keinen Zeitraum festgelegt
haben, ermittelt das System einen Zeitraum von einem
Jahr aus dem Datum, das Sie im Selektionsbild
eingegeben haben. Wenn Sie z.B. 12. Mai 1999
eingeben, definiert das System den Zeitraum von 12.
Mai 1998 bis 11. Mai 1999.

Whrungsschlssel

April 2001

Whrung der Summe aller Prmien.

161

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Hay PayNet: Datenextraktion fr Teilnahme an Gehaltsumfrage (Query SALSURVEY_HAY)

Aktivitten
1. Der Benutzer startet die entsprechende Query.
2. Das System sammelt alle Daten und gibt sie in einer Liste aus.
3. Der Benutzer legt fest, wie die Daten angezeigt werden sollen, indem er eine der
Anzeigemglichkeiten auswhlt.
4. Der Benutzer kann die Daten herunterladen und sie an den Anbieter von Gehaltsumfragen
schicken.

Siehe auch:
Datenextraktor fr Teilnahme an Gehaltsumfrage (Query SALSURVEY_EXT) [Seite 157]

162

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Berichte in der Personalentwicklung

Berichte in der Personalentwicklung


Verwendung
In der Komponente Personalentwicklung stehen Ihnen zahlreiche Standardberichte zur
Verfgung, mit deren Hilfe Sie statistische, auf Mitarbeiterdaten oder organisatorische Daten
zugreifende Auswertungen durchfhren knnen.

Funktionsumfang
Folgende Standardberichte stehen Ihnen in der Komponente Personalentwicklung zur
Verfgung:

Bereich

Suche

Katalog

Organisationseinheit

Profil

Sonstige

April 2001

Name des Berichts

Technischer Name

Profilvergleich [Seite 165]

RHPEPLWR

Profile [Seite 168]

RHXPDV_PROFILE_LIST

Zu Qualifikationen [Seite 169]

RHPEPPQ0

Zu Entwicklungsplan [Seite 172]

RHPE_SEARCHPEOPLE_FOR_D
PLAN

Zu Entwicklungsstation [Seite 174]

RHPE_SEARCHPEOPLE_FOR_D
STATION

Beurteilungen [Seite 176]

RHPE_APP_SEARCH

Qualifikationen [Seite 180]

RHXPEQCD

Entwicklungsplne [Seite 183]

RHXPEECATS

Beurteilungen [Seite 184]

RHXPEACD

Laufbahnen [Seite 185]

RHPECPAS

Vergleich Planstelle/Inhaber [Seite


187]

RHXPEP01

Profile [Seite 188]

RHXPEP02

Nachfolgebersicht [Seite 189]

RHXPE_SPLAN_FOR_O

Abgelaufene Qualifikationen [Seite


191]

RHXPE_EXPIRED_QUALI

Qualifikationsbersicht [Seite 192]

RHXPE_QUALI_PRO_ORGUNIT

Objekte ohne Qualifikationen oder


Anforderungen [Seite 194]

RHXPEP20

Objekte mit unbewerteten


Qualifkationen [Seite 195]

RHXPEP21

Vakante/obsolete Planstelle [Seite


196]

RHVOPOS0

Vormerkungen pro Teilnehmer


[Seite 197]

RHXVORM1

163

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Berichte in der Personalentwicklung


Liste der Ersatzqualifikationen
[Seite 198]

RHXPEP30

Neben diesen fest definierten Berichten knnen Sie sich eigene Berichte erstellen. Hierzu stehen
Ihnen generische Reporting-Werkzeuge innerhalb der Komponente Personalwirtschaft zur
Verfgung. Weitere Informationen zum Anlegen von Berichten finden Sie unter HR in der InfoSet
Query [Seite 1002].

Aktivitten
Um die Standardberichte der Personalentwicklung aufzurufen, whlen Sie vom Bild SAP Easy
Access aus

SAP Men Personal Personalmanagement Personalentwicklung Infosystem


Berichte

SAP Men Infosysteme Personal Berichte Personalmanagement


Personalentwicklung

164

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Profilvergleich

Profilvergleich
Verwendung
Mit dieser Funktion knnen Sie Qualifikationen und Anforderungen von Objekten (Personen,
Bewerbern, Stellen, Planstellen etc.) miteinander vergleichen. In die Auswertung geht auch die
jeweils geforderte und vorhandene Ausprgung pro Qualifikation ein. Sie knnen z.B. die
Qualifikationen eines Mitarbeiters den Anforderungen der aktuell besetzten Planstelle
gegenberstellen und so feststellen, ob und wie gut der Mitarbeiter fr seine Position geeignet
ist. In den Profilvergleich lt sich eine beliebige Anzahl von Objekten einbeziehen.
Verwenden Sie diese Auswertung um z.B.

die Eignung einer oder mehrerer Personen fr eine Planstelle zu bestimmen

Personen zu identifizieren, die berqualifiziert sind oder Qualifikationsdefizite besitzen

geeignete Bewerber fr eine Vakanz zu identifizieren

gezielte Weiterbildungsmglichkeiten fr Personen zu identifizieren

den Qualifikationsstand in einer Organisationseinheit zu berprfen

den Weiterbildungsbedarf in einer Organisationseinheit zu bestimmen

Funktionsumfang
Fr den Profilvergleich gibt es folgende Mglichkeiten zur Auswahl der zu vergleichenden
Objekte:

die zu vergleichenden Objekte werden individuell bestimmt

der Profilvergleich wird aus dem Profil einer Person/eines Benutzers bzw. einer Planstelle
direkt mit der aktuellen Planstelle bzw. dem aktuellen Inhaber durchgefhrt

der Profilvergleich wird zwischen allen Personen einer Organisationseinheit und den jeweils
besetzten Planstellen durchgefhrt (siehe Vergleich Planstelle/Inhaber fr
Organisationseinheit durchfhren [Seite 187])

Selektion
Folgende Selektionsoptionen stehen zur Verfgung:

Auswahl der Objekte, deren Qualifikationen in den Profilvergleich einbezogen werden sollen

Auswahl der Objekte, deren Anforderungen in den Profilvergleich einbezogen werden sollen

die Einschrnkung der Auswertung auf Qualifikationsdefizite, d.h. die vorhandene


Ausprgung der Qualifikation ist niedriger als die geforderte

die Ermittlung von Weiterbildungsvorschlgen fr Qualifikationsdefizite (d.h.


Entwicklungsmanahmen, die die geforderten Qualifikationen vermitteln knnen); Dazu mu
mindestens eine der Komponenten Veranstaltungsmanagement oder Entwicklungsplne
[Extern] eingesetzt werden.

April 2001

165

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Profilvergleich

Als Weiterbildungsvorschlag werden die Entwicklungsmanahmen angezeigt, durch


die die vorhandene Ausprgung der Qualifikation aufgefrischt oder verbessert
werden kann (d.h. die Entwicklungsmanahme vermittelt die Qualifikation in einer
Ausprgung der vorhandenen Ausprgung).

der Stichtag fr die Auswertung

Die Einstellungen zu Ersatzqualifikationen und Halbwertszeit werden bei der Auswertung


bercksichtigt (siehe Benutzerspezifische Einstellungen [Extern]). Muanforderungen und
Ersatzqualifikationen werden in der Anzeige als solche gekennzeichnet.

Ausgabe
Jede Anforderung wird individuell mit jeder vorhandenen Qualifikation verglichen. Das Ergebnis
wird in einer grafisch aufbereiteten Liste angezeigt.

Die Selektionsoptionen zu Qualifikationsdefiziten und Weiterbildungsvorschlgen


lassen sich auch nachtrglich ndern.
Von dieser Liste aus lt sich auerdem zu folgenden Ausgabeformaten wechseln:

Table Control-Liste (Anzeige mit ABAP Listviewer)

Zustzlich vorhandene Qualifikationen, die nicht gefordert werden, werden in diesem


Format nicht angezeigt.

SAP Prsentationsgrafik (weitere Informationen zu den Darstellungsmglichkeiten der Grafik


finden Sie unter BC - SAP-Grafik: Benutzeranleitung [Extern].). Die Grafik kann nur von einer
der beiden Listanzeigen aus aufgerufen werden.

In der Table Control-Liste knnen folgende Felder angezeigt werden:

Ausgabefeld

Bedeutung

Bezeichnung

Bezeichnung der Qualifikation

Muanforderung

Kennzeichen, da es sich um
eine Muanforderung handelt

Geforderte Ausprgung

Ausprgung, in der die


Qualifikation gefordert wird

Erfllte Ausprgung

Ausprgung, in der die


Qualifikation vorhanden ist

Differenz zwischen Skalenausprgungen

Differenz zwischen geforderter


und vorhandener Ausprgung

Weiterbildungsvorschlge

Symbol zeigt an, da


Weiterbildungsvorschlge
ermittelt wurden

beim Aufruf von Weiterbildungsvorschlgen knnen folgende


Felder angezeigt werden

166

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Profilvergleich

Typ

Objekttyp der
Entwicklungsmanahme

Bezeichnung der Entwicklungsmanahme


Vermittelte Ausprgung

Ausprgung, in der die


Entwicklungsmanahme die
Qualifikation vermittelt

Teilnahme an Entwicklungsmanahme

Funktion, um Teilnahme zu
buche oder zu planen

Beispiel
Bezeichnung
Englisch

Muanforderung

ABAP

Geforderte
Ausprgung

Erfllte
Ausprgung

Differenz zwischen
Skalenausprgungen

flieend

flieend

sehr gut

gut

-1

Siehe auch:
Profilvergleich durchfhren [Extern]
Profilvergleich durchfhren (ausgehend von Strukturanzeige der Organisationseinheit) [Extern]
Vergleich Planstelle/Inhaber fr Organisationseinheit durchfhren [Seite 187]

April 2001

167

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Auswertung von Profilen

Auswertung von Profilen


Verwendung
Mit dieser Funktion knnen Sie sich ber eine grafisch aufbereitete Liste einen berblick ber die
Profile beliebiger Personen, Planstellen etc. verschaffen.

Funktionsumfang
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfgung:

Sie knnen eine beliebige Anzahl von Planungsobjekten auswerten.

Sie knnen Planungsobjekte verschiedener Objekttypen gleichzeitig auswerten.

Sie knnen fr jeden Objekttyp vorgeben, welche Teilprofile angezeigt werden sollen.

Sie knnen durch die nderung des Auswahlzeitraums vergangenheits-, gegenwartsoder zukunftsbezogene Auswertungen durchfhren.

Die Profilauswertung wird in einer grafisch aufbereiteten Liste angezeigt, die Sie sichern
und drucken knnen.

Zur detaillierteren Auswertung der Teilprofile Erhaltene Beurteilungen und Erstellte


Beurteilungen siehe Auswertung von Beurteilungsprofilen [Extern].

Siehe auch:
Profile auswerten [Extern]
Profile auswerten (ausgehend von Strukturanzeige der Organisationseinheit) [Extern]

168

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Suche zu Qualifikationen

Suche zu Qualifikationen
Verwendung
Mit dieser Auswertung knnen Sie nach Objekten (Personen, Bewerber, Firma etc.) suchen, die
ber bestimmte Qualifikationen verfgen. Dabei knnen Sie die geforderten Ausprgungen pro
Qualifikation genau vorgeben und den Suchbereich ber verschiedene Kriterien zielgenau
einschrnken. Fr Personen kann zustzlich die Verfgbarkeit berprft werden.
Verwenden Sie diese Auswertung um z.B.

Personen zu suchen, die ber bestimmte Qualifikationen verfgen

qualifizierte Bewerber auszuwhlen

Firmen oder Kunden mit bestimmten Eigenschaften zu identifizieren

in einer Organisationseinheit qualifizierte und verfgbare Teammitglieder fr ein Projekt zu


identifizieren; Siehe Qualifizierte Mitarbeiter fr Projekt suchen: Beispiel [Extern]

Mitarbeiter in einem Personalbereich zu identifizieren, die, bezogen auf bestimmte


Qualifikationen, vorgegebene Qualittskriterien ber- oder unterschreiten

Funktionsumfang
Selektion
Folgende Selektionsoptionen stehen zur Verfgung:

die Qualifikationen, zu denen Objekte gesucht werden sollen; die Auswahl der
Qualifikationen kann auf verschiedene Arten erfolgen:
-

Sie knnen einzelne Qualifikationen aus dem Qualifikationskatalog auswhlen.

Sie knnen die Qualifikations- bzw. Anforderungsprofile beliebiger Objekte als Vorlage
verwenden und ggf. bearbeiten.

Sie knnen die Suche auch aus der Struktursicht einer Organisationseinheit
aufrufen. Wenn Sie ein Objekt markiert haben, werden dessen Qualifikationen bzw.
Anforderungen direkt in die Suche bernommen.

die geforderte Ausprgung pro Qualifikation


-

Sie knnen Einzelwerte oder ein Intervall angeben.

Sie knnen ber einen Operator Bedingungen fr die Ausprgungen angeben, bei
Einzelwerten z.B. >= (Standardeinstellung) oder <=.

ob die Qualifikation zwingend notwendig erfllt werden mu (Muanforderung)

Ist dieses Kennzeichen gesetzt, werden nur die Objekte angezeigt, die die
Muanforderung(en) erfllen. Das entsprechende Kennzeichen in den
Benutzerspezifischen Einstellungen [Extern] wird hier nicht bercksichtigt.

April 2001

169

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Suche zu Qualifikationen

der Stichtag fr die Auswertung

die Einschrnkung des Suchbereichs auf bestimmte Objekttypen (z.B. nur Personen und
Benutzer, nur Bewerber)

Soll die Verfgbarkeit geprft werden (s.u.), mu der Objekttyp Person zu den
erlaubten Objekttypen gehren.

die Einschrnkung des Suchbereichs nach weiteren Kriterien (in Abhngigkeit von den
ausgewhlten Objekttypen), fr Personen z.B. auf eine bestimmte Organisationseinheit oder
einen Personalbereich

die Einschrnkung der Treffermenge auf Personen, die in einem Planungszeitraum fr eine
bestimmte Anzahl von Tagen verfgbar sind.

Bei der Suche zu Qualifikationen wird zuerst ausgewertet, welche Objekte zum
Auswertungstichtag die gesuchten Qualifikationen besitzen. Fr die gefundenen
Personen wird dann die Verfgbarkeit berprft. Es wird nicht mehr zustzlich
geprft, ob die Personen auch im Verfgbarkeitszeitraum die Qualifikationen
besitzen. Kontrollieren Sie den Verknpfungszeitraum zur Qualifikation ggf. auf der
Ausgabeliste in den Spalten Beginndatum und Endedatum oder im Teilprofil
Qualifikationen der Person.

ob Ersatzqualifikationen bercksichtigt werden, hngt von den Benutzerspezifischen


Einstellungen [Extern] ab

Das komplette Suchmuster kann als Variante abgespeichert werden und steht damit bei spteren
Suchen wieder zur Verfgung.

Ausgabe
Es wird eine Liste von Objekten ausgegeben, die die gesuchten Qualifikationen erfllen und ggf.
verfgbar sind.

ber einen Doppelklick auf eine einzelne Zeile der Liste gelangen Sie direkt in die
Profilpflege des betreffenden Objekts.
In der Liste knnen u.a. folgende Felder angezeigt werden:

Ausgabefeld

Bedeutung

Qualifikation erfllt

Erfllte Qualifikationen (Anzahl)

Name

Name oder Bezeichnung des Objekts

Qualifikation

Bezeichnung der Qualifikation

Ausprgungsbezeichnung

Sprachliche Bezeichnung der Ausprgung

Ausprgung

Numerischer Wert der Ausprgung

Ersatzqualifikation erfllt

Anzahl der erfllten Ersatzqualifikationen

ist Qualifikation

Qualifikation ist eine der gesuchten Qualifikationen

170

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Suche zu Qualifikationen

ist Ersatzqualifikation

Qualifikation ist Ersatzqualifikation einer gesuchten Qualifikation

Beginndatum

Beginndatum der Verknpfung zur Qualifikation

Endedatum

Endedatum der Verknpfung zur Qualifikation

Verfgbarkeitsdatum

Datum des Tages, an dem eine Person verfgbar ist

Beispiel
Qualifikation erfllt

Name

Qualifikation

Ausprgungsbezeichnung

Julia Drake

ABAP

Gut

Englisch

Muttersprachler

ABAP

Sehr Gut

Englisch

Flieend

ABAP

Gut

Robert Schwarz
1

April 2001

Martin Becker

171

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Suche zu Entwicklungsplan

Suche zu Entwicklungsplan
Verwendung
Diese Auswertung liefert eine Liste aller Teilnehmer an einem Entwicklungsplan. Die Teilnehmer
werden nach dem Entwicklungszustand, d.h. dem Status bei der Absolvierung des
Entwicklungsplans geordnet angezeigt.
Verwenden Sie diese Auswertung zur Verwaltung, Auswertung und Kapazittsplanung sowie zur
Suche nach Teilnehmern und Absolventen eines Entwicklungsplans. Folgende Fragen lassen
sich u.a. mit dieser Auswertung beantworten:

Wer hat den Entwicklungsplan erfolgreich absolviert?

Wieviele Teilnehmer haben den Entwicklungsplan erfolgreich oder ohne Erfolg absolviert?

Wer nimmt momentan am Entwicklungsplan teil?

Wieviel Teilnehmer und Absolventen gibt es insgesamt fr den Entwicklungsplan?

Wieviele Teilnahmen sind fr den Entwicklungsplan geplant?

Wie ist die aktuelle Auslastung des Entwicklungsplans?

Integration
Sie knnen fr jedes Objekt in der Ergebnisliste verzweigen

zur Individuellen Entwicklungsplanung [Extern], um alle Entwicklungsstationen anzuzeigen

zur Entwicklungsplanhistorie [Extern], um alle Entwicklungsplne anzuzeigen

zum Profil [Extern], um alle Teilprofile anzuzeigen

Die Auswertung einzelner Entwicklungsplanstationen erfolgt ber die Suche zu


Entwicklungsstation [Seite 174].

Funktionsumfang
Selektion
Es wird jeweils ein bestimmter Entwicklungsplan ausgewertet.

Ausgabe
Folgende Ausgabefelder werden angezeigt:

Ausgabefeld

Bedeutung

Entwicklungszustand

Status des Entwicklungsplans

Anzahl

Anzahl der selektierten Objekte pro Entwicklungszustand

Name

Name oder Bezeichnung des Objekts

Gltig ab

Beginndatum des Gltigkeitszeitraums des Entwicklungsplans

Gltig bis

Endedatum des Gltigkeitszeitraums des Entwicklungsplans

172

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Suche zu Entwicklungsplan

Beispiel
Entwicklungszustand

Anzahl

Name

Gltig ab

geplant

Christian Winter

01.03.2000

aktuell

Lisa Drake

01.07.1999

15.07.1999

Martin Becker

01.07.1999

15.07.1999

Lucy Wong

01.07.1999

15.07.1999

erfolgreich abgeschlossen

Henry Rosenbaum

01.02.1998

15.02.1998

Chris Allen

01.02.1998

15.02.1998

April 2001

Gltig bis

15.03.2000

173

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Suche zu Entwicklungsstation

Suche zu Entwicklungsstation
Verwendung
Diese Auswertung liefert eine Liste aller Teilnehmer an einer Entwicklungsstation. Die
Teilnehmer werden nach dem Entwicklungszustand, d.h. dem Status bei der Absolvierung der
Entwicklungsstation geordnet angezeigt.
Verwenden Sie diese Auswertung zur Verwaltung, Auswertung und Kapazittsplanung sowie zur
Suche nach Teilnehmern und Absolventen einer Entwicklungsstation. Folgende Fragen lassen
sich u.a. mit dieser Auswertung beantworten:

Wer hat die Entwicklungsstation erfolgreich absolviert?

Wieviele Teilnehmer haben die Entwicklungsstation erfolgreich oder ohne Erfolg absolviert?

Wer nimmt momentan der Entwicklungsstation teil?

Wieviel Teilnehmer und Absolventen gibt es insgesamt fr die Entwicklungsstation?

Wieviele Teilnahmen sind fr die Entwicklungsstation geplant?

Wie ist die aktuelle Auslastung der Entwicklungsstation?

Integration
Sie knnen fr jedes Objekt in der Ergebnisliste verzweigen

zur Individuellen Entwicklungsplanung [Extern], um alle Entwicklungsstationen anzuzeigen

zur Entwicklungsplanhistorie [Extern], um alle Entwicklungsplne anzuzeigen

zum Profil [Extern], um alle Teilprofile anzuzeigen

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen die Auswertung ber folgende Selektionskriterien steuern:

Entwicklungsstation
-

Objekttyp

Objektbezeichnung oder ObjektID

Auswertungszeitraum
-

Beginndatum

Endedatum

Ausgabe
Folgende Ausgabefelder werden angezeigt:

Ausgabefeld

Bedeutung

Entwicklungszustand

Status der Entwicklungsstation

174

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Suche zu Entwicklungsstation

Anzahl

Anzahl der selektierten Objekte pro Entwicklungszustand

Name

Name oder Bezeichnung des Objekts

Gltig ab

Beginndatum des Gltigkeitszeitraums der Entwicklungsstation

Gltig bis

Endedatum des Gltigkeitszeitraums der Entwicklungsstation

Beispiel
Entwicklungszustand

Anzahl

Name

Gltig ab

geplant

Christian Winter

01.03.2000

aktuell

Lisa Drake

01.07.1999

15.07.1999

Martin Becker

01.07.1999

15.07.1999

Lucy Wong

01.07.1999

15.07.1999

erfolgreich abgeschlossen

Henry Rosenbaum

01.02.1998

15.02.1998

Chris Allen

01.02.1998

15.02.1998

April 2001

Gltig bis

15.03.2000

175

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Auswertung von Beurteilungen

Auswertung von Beurteilungen


Verwendung
Diese Auswertung ermglicht die Verwaltung, Suche und Auswertung aller Beurteilungen, die mit
dem Beurteilungssystem der Personalentwicklung erstellt wurden. Die leistungsfhige
Suchfunktion bietet Ihnen die Mglichkeit, verschiedene Selektionskriterien zu kombinieren, um
auch komplexe Suchmuster abzubilden und differenzierte Suchen im Datenbestand
durchzufhren.
Von der Ergebnisliste aus stehen Ihnen umfangreiche Auswertungs- und Aufbereitungsoptionen
zur Verfgung (s. u.). Im Bearbeitungsmodus knnen Sie auerdem in die Bearbeitung der
Beurteilungen verzweigen.
Verwenden Sie diese Funktion z.B. um

zu ermitteln, ob ein Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum eine Beurteilung erhalten hat

zu ermitteln, welche Mitarbeiter einer Organisationseinheit eine Beurteilung erhalten haben


und von wem

zu ermitteln, welche Beurteilungen verschiedene Mitarbeiter fr einen bestimmten Zeitraum


erhalten haben

zu ermitteln, welche Beurteiler fr einen bestimmten Zeitraum Beurteilungen erstellt haben

alle Beurteilungen eines Beurteilers fr einen bestimmten Zeitraum zu ermitteln

Personen zu identifizieren, die ein bestimmtes Beurteilungsergebnis erzielt haben

alle Beurteilungen innerhalb einer Organisationseinheit fr die letzte Beurteilungsperiode zu


ermitteln

zu ermitteln, welche Beurteilungen noch nicht abgeschlossen sind

zu ermitteln, welche Beurteilungen nicht genehmigt wurden

abgelehnte Beurteilungen erneut zu bearbeiten (Bearbeitungsmodus)

Zustzlich knnen auch noch Objekte ohne Beurteilung ausgewertet werden. Weitere
Informationen finden Sie unter Auswertung von Objekten ohne Beurteilung [Extern].

Auswertungen sind auch direkt aus den Beurteilungsprofilen mglich. Weitere


Informationen finden Sie unter Auswertung von Beurteilungsprofilen [Extern] und
Teilprofile Erhaltene Beurteilungen und Erstellte Beurteilungen [Extern]).

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen die Auswertung ber folgende Selektionskriterien steuern:

Selektionskriterium

176

Geben Sie folgende


Informationen an

Ergebnis: Angezeigt werden


alle Beurteilungen

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Auswertung von Beurteilungen

Beurteilungsmuster

ein oder mehrere


Beurteilungsmuster

der ausgewhlten
Beurteilungsmuster

Beurteilungszeitraum

Anfang- oder Endedatum,


beides oder keins

die fr den angegebenen


Zeitraum oder einen Teil
davon erstellt wurden

Erstellungszeitraum

Anfang- oder Endedatum,


beides oder keins

die im angegebenen
Zeitraum erstellt wurden

Weitere Selektionskriterien

ein oder mehrere


Beurteilungselemente
(wird mehr als ein
Beurteilungselement
ausgewhlt, gilt
zwischen diesen eine
UND-Verknpfung)

fr jedes
Beurteilungselement
einen Operator

fr jedes
Beurteilungselement
eine Bewertung

fr die die ausgewhlten


Beurteilungselemente
entsprechend bewertet
wurden

Beurteiler

einen oder mehrere


Beurteiler (verschiedene
Objekttypen mglich)

die vom Beurteiler erstellt


wurden

Beurteilte

einen oder mehrere


Beurteilte bzw. ein oder
mehrere beurteilte Objekte
(verschiedene Objekttypen
mglich)

die fr den Beurteilten/das


beurteilte Objekt erstellt
wurden

Verknpfung UND

einen oder mehrere


Beurteiler sowie einen oder
mehrere Beurteilte/ein oder
mehrere beurteilte Objekte

an denen beide, Beurteiler


und Beurteilte (Objekte), in
ihren entsprechenden Rollen
beteiligt waren

Verknpfung ODER

einen oder mehrere


Beurteiler sowie einen oder
mehrere Beurteilte/ein oder
mehrere beurteilte Objekte

Kennzeichen Ohne
Beurteilung und Vorhandene
anzeigen

Siehe Auswertung von


Objekten ohne Beurteilung
[Extern]

Beurteilungsstatus

setzen Sie ein oder mehrere


Kennzeichen

April 2001

bei denen die


Beurteilten (Objekte)
beurteilt wurden

bei denen die


Beurteiler an der
Durchfhrung der
Beurteilung beteiligt
waren

mit dem entsprechenden


Status

177

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Auswertung von Beurteilungen


Kennzeichen Einzel- und
Gesamtbeurteilungen und
Teilbeurteilungen

setzen Sie ein oder beide


Kennzeichen

die den gewhlten


Kennzeichen entsprechen

Ausgabe
Ausgabefeld

Bedeutung

Beurteiler

Bezeichnung Beurteiler

Beurteilte

Bezeichnung Beurteilte

Status

Status der Beurteilung

Beurteilung

Bezeichnung Beurteilung

Art der Beurteilung

Art der Beurteilung

Beginn

Beginndatum des Beurteilungszeitraums

Ende

Endedatum des Beurteilungszeitraums

Beurteiler

Objekttyp Beurteiler

Beurteilte

Objekttyp Beurteilte

Aktivitten
Sie knnen von der Ergebnisliste aus folgende Funktionen aufrufen:

Beurteilung anzeigen [Extern]

Beurteilung als Liste oder Grafik anzeigen [Extern]

Vergleich von Beurteilungen [Extern]

Durchschnitt von Beurteilungen [Extern]

Rangliste der Beurteilungen [Extern]

Im Bearbeitungsmodus stehen zustzlich die folgenden Funktionen zur Verfgung:

Vorbereitung der Beurteilung ndern [Extern]

Einzelbeurteilung durchfhren [Extern]

Teilbeurteilung durchfhren [Extern]

Abschlieen einer Beurteilung [Extern]

Beurteilung mit Vorlage anlegen [Extern]

Wiederkehrende Beurteilung planen [Extern]

Beurteilung umbenennen [Extern]

Historisierte Beurteilungen bearbeiten [Extern]

Beispiel
Beurteiler

178

Beurteilte

Status

Beurteilun
g

Art der
Beurteilun
g

Beginn

Ende

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Auswertung von Beurteilungen

Julia
Schwartz

Robert
Michel

Abgeschlos
sen

Leistungsb
eurteilung
Michel
1998

Einzelbeurt
eilung

01.01.1998

31.12.1998

Julia
Schwartz

Ruth Lang

In
Bearbeitun
g

Leistungsb
eurteilung
Lang 1998

Einzelbeurt
eilung

01.01.1998

31.12.1998

April 2001

179

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Qualifikationskatalog

Qualifikationskatalog
Verwendung
Der Qualifikationskatalog beinhaltet die Menge aller Qualifikationen, die fr das Unternehmen
von Interesse sind. Auf Grundlage des Qualifikationskatalogs knnen Sie die folgenden
Teilprofile bearbeiten:

Qualifikationen

Potentiale

Anforderungen

Interessen

Abneigungen

Voraussetzungen
Damit Sie Qualifikationsgruppen anlegen knnen, mu mindestens eine Ausprgungsskala
definiert sein. Weitere Informationen finden Sie im Einfhrungsleitfaden (IMG) der
Personalentwicklung unter Skalen bearbeiten [Extern].

Funktionsumfang

Qualifikationsgruppen
Sie knnen die Qualifikationen innerhalb des Qualifikationskatalogs zu
Qualifikationsgruppen zusammenfassen. Indem Sie fr jede Qualifikationsgruppe einen
klassifizierenden Oberbegriff vergeben, lassen sich die Qualifikationen inhaltlich
voneinander abgrenzen. Die Qualifikationsgruppen knnen hierarchisch geschachtelt
werden.

Informationen im Freitext
Um eine Qualifikation bzw. Qualifikationsgruppe nher zu beschreiben, knnen Sie
weitere Informationen im Freitext ablegen.

Ausprgungsskalen
Sie knnen jeder Qualifikationsgruppe eine unterschiedliche Ausprgungsskala
zuordnen.

Ausprgungen im Freitext
Sie knnen fr jede Qualifikation die einzelnen Ausprgungen im Freitext nher
beschreiben.

Ersatzqualifikationen
Sie knnen einer Qualifikation eine oder mehrere Ersatzqualifikationen direkt zuordnen.
Ersatzqualifikationen werden bei Profilvergleichen und im Rahmen der Laufbahn- und
Nachfolgeplanung als gleichwertig oder vergleichbar mit der geforderten bzw.
vorhandenen Qualifikation bercksichtigt. Sie knnen einstellen, zu wieviel Prozent eine
Ersatzqualifikation eine Qualifikation ersetzt.

180

Halbwertszeit

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Qualifikationskatalog

Sie knnen Qualifikationen eine Halbwertszeit zuweisen. Durch die Halbwertszeit lt


sich simulieren, da bestimmte Qualifikationen verlernt bzw. vergessen werden.
Wenn Sie einer Person (oder einem anderen Planungsobjekt) eine Qualifikation
zuordnen, fr die eine Halbwertszeit definiert ist, wird die Ausprgung der Qualifikation
ber die Zeit automatisch angepat. Dies gilt allerdings nur fr Qualifikationen, die eine
Person im Rahmen ihrer Ttigkeit nicht (aus-)bt.

Die Ausprgung der Qualifikation Wirtschaftsenglisch soll sofern die Qualifikation


nicht (aus-)gebt wird innerhalb von drei Jahren um die Hlfte abnehmen. Legen
Sie fr die entsprechende Qualifikation eine Halbwertszeit von drei Jahren fest.

Die Ausprgung einer Qualifikation, fr die eine Halbwertszeit definiert ist, nimmt
exponential ab.

Gltigkeit
Sie knnen Qualifikationen eine Gltigkeit zuweisen. Durch die Gltigkeit wird definiert,
da bestimmte Qualifikationen (z.B. Lizenzen) verfallen und regelmig erneuert werden
mssen.
Die Gltigkeit wird individuell in Abhngigkeit vom Verknpfungszeitraum berechnet.
Wenn Sie einer Person (oder einem anderen Planungsobjekt) eine Qualifikation
zuordnen, fr die eine Gltigkeit definiert ist, wird nach Ablauf des Gltigkeitszeitraums
die Qualifikation automatisch aus dem entsprechenden Teilprofil der Person gelscht.

Qualifikationsbersicht
Sie knnen sich fr jede Qualifikation die Historie mit Informationen ber
Qualifikationsgruppe, Skala und die Gltigkeitszeitrume anzeigen lassen.

Verwendungsnachweis
Sie knnen sich fr jede Qualifikationsgruppe und fr jede Qualifiaktion einen
Verwendungsnachweis mit Informationen ber die verknpften Objekte anzeigen lassen.

bersetzung
Sie knnen die Eintrge des Qualifikationskatalogs und die dazugehrigen
Beschreibungen bersetzen und dadurch den Qualifikationskatalog in verschiedenen
Sprachen nutzen.

Sie legen den Qualifikationskatalog im Customizing der Personalentwicklung an. nderungen im


laufenden Betrieb nehmen Sie vor ber Personal Personalmanagement
Personalentwicklung Einstellungen Lfd. Einstellungen Qualifikationskatalog bearbeiten.
Weitere Informationen zum ndern des Qualifikationskatalogs finden Sie im Einfhrungsleitfaden
(IMG) der Personalentwicklung unter Qualifikationskatalog bearbeiten [Extern].

Siehe auch:
Qualifikationskatalog anzeigen [Extern]

April 2001

181

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Qualifikationskatalog

182

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Entwicklungsplankatalog

Entwicklungsplankatalog
Verwendung
Der Entwicklungsplankatalog ermglicht die Definition und Verwaltung von Entwicklungsplnen.
Diese generellen Entwicklungsplne lassen sich als Vorlage fr Manahmen innerhalb von
individuellen Entwicklungsplnen verwenden.

Funktionsumfang
Der Entwicklungsplankatalog bietet u.a. folgende Funktionen:

Anlegen, ndern, Anzeigen und Lschen der Entwicklungsplne

Gruppierung der Eintrge

bersetzung der Bezeichnungen und Beschreibungen

Grafische Pflege der Entwicklungsplne

Automatischer Vorschlag der vermittelten Qualifikationen

Auswertung nach Absolventen eines Entwicklungsplans

Sie legen den Entwicklungsplankatalog im Customizing der Personalentwicklung an. nderungen


im laufenden Betrieb nehmen Sie vor ber Personal Personalmanagement
Personalentwicklung Einstellungen Lfd. Einstellungen Entwicklungsplankatalog
bearbeiten.
Weitere Informationen zum ndern des Entwicklungsplankatalogs finden Sie im
Einfhrungsleitfaden (IMG) der Personalentwicklung unter Entwicklungsplankatalog bearbeiten
[Extern].

April 2001

183

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Beurteilungskatalog

Beurteilungskatalog
Verwendung
Der Beurteilungskatalog ermglicht die Verwaltung aller Beurteilungselemente, die fr das
Unternehmen von Interesse sind:

Beurteilungsmuster

Kriteriengruppen

Kriterien

Qualifikationen

Auf Grundlage dieser Beurteilungselemente knnen beliebige Beurteilungssysteme abgebildet


werden.

Voraussetzungen
Damit Sie Beurteilungsmuster anlegen knnen, mu mindestens eine Beurteilungsform definiert
sein. Weitere Informationen finden Sie im Einfhrungsleitfaden (IMG) der Personalentwicklung
unter Beurteilungsform bearbeiten [Extern].

Funktionsumfang
Der Beurteilungskatalog bietet u.a. folgende Funktionen:

Anlegen, ndern, Anzeigen und Lschen der einzelnen Beurteilungselemente (fr


Qualifikationen knnen nur die fr die Beurteilung relevanten Attribute gendert werden)

bersetzung der Bezeichnungen und Beschreibungen

Mehrfachverwendung von Beurteilungselementen

Automatischer Vorschlag der Beurteilungsskala beim Anlegen von abhngigen Eintrgen

Beliebige Sortierung der Katalogeintrge

Gewichtung der Beurteilungselemente

Verwendungsnachweis der Beurteilungselemente innerhalb des Beurteilungskatalogs

Ansicht des Layouts einer Beurteilung mit Eingabemglichkeit

Sie legen den Beurteilungskatalog im Customizing der Personalentwicklung an. nderungen im


laufenden Betrieb nehmen Sie vor ber Personal Personalmanagement
Personalentwicklung Einstellungen Lfd. Einstellungen Beurteilungskatalog bearbeiten.
Weitere Informationen zum ndern des Beurteilungskatalogs finden Sie im Einfhrungsleitfaden
(IMG) der Personalentwicklung unter Beurteilungskatalog bearbeiten [Extern].

184

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Laufbahnen

Laufbahnen
Verwendung
Mit dieser Funktion knnen Sie Laufbahnen anlegen und ndern. Eine Laufbahn besteht aus
einer Menge von Stellen bzw. Planstellen und beschreibt einen allgemeinen,
personenunabhngigen Pfad innerhalb der Organisationsstruktur. Durch die Definition von
Laufbahnen knnen Sie die prinzipiellen Personalentwicklungswege in einem Unternehmen
abbilden.
Sie knnen Laufbahnen als Grundlage fr die Laufbahn- und Nachfolgeplanung verwenden.
Weiterhin sind Laufbahnen ein Hilfsmittel fr das Personalmarketing, da sie jedem potentiellen
Mitarbeiter unkompliziert aufzeigen, welche Mglichkeiten sich ihm bei entsprechender Eignung
und Leistung bieten.

Voraussetzungen
Damit Sie Laufbahnen anlegen knnen, mssen Stellen bzw. Planstellen definiert sein.

Funktionsumfang
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfgung:

Sie knnen beliebig viele Laufbahnen anlegen.

Eine Laufbahn kann sich ber alle Organisationseinheiten eines Unternehmens


erstrecken.

Sie knnen vertikale und horizontale Bewegungen innerhalb Ihrer Organisationsstruktur


abbilden und so beliebige Laufbahnen darstellen, z.B. Fhrungs- oder Fachlaufbahnen.

Eine Laufbahn kann Stellen und Planstellen in beliebiger Anordnung umfassen.

Sie knnen die Laufbahnen in der SAP-Netzplangrafik anzeigen und im Grafikmodus


bearbeiten.

Weitere Informationen zur SAP-Netzplangrafik finden Sie unter SAP-Netzplangrafik


[Extern].

Sie knnen die Liste aller Laufbahnen als Datei sichern und drucken.

Sie legen Laufbahnen im Customizing der Personalentwicklung an. nderungen im laufenden


Betrieb nehmen Sie vor ber Personal Personalmanagement Personalentwicklung
Einstellungen Lfd. Einstellungen Laufbahnen bearbeiten.
Weitere Informationen zum Anlegen von Laufbahnen finden Sie im Einfhrungsleitfaden (IMG)
der Personalentwicklung unter Laufbahnen bearbeiten [Extern].

Siehe auch:
Laufbahn auswerten [Extern]

April 2001

185

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Laufbahnen

186

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Vergleich Planstelle/Inhaber fr Organisationseinheit durchfhren

Vergleich Planstelle/Inhaber fr Organisationseinheit


durchfhren
Verwendung
Informationen zur Verwendung des Berichts finden Sie unter Profilvergleich [Seite 165].

Vorgehensweise
1. Whlen Sie Personal Personalmanagement Personalentwicklung Infosystem
Berichte Organisationseinheit Profilvergleich: Planstelle/Inhaber.
Sie gelangen auf das Bild Vergleich Planstelle/Inhaber fr Organisationseinheit.
2. Geben Sie im Feld Organisationseinheit die Objekt-ID oder im Feld Suchbegriff die
Bezeichnung einer Organisationseinheit ein, und whlen Sie Enter.
3. Um mehrere Organisationseinheiten auszuwerten, whlen Sie Mehrfachselektion.
4. Geben Sie im Feld Stichtag den Planungsstichtag ein.
5. Um Weiterbildungsvorschlge bei Qualifikationsdefiziten anzuzeigen, setzen Sie das
Kennzeichen Weiterbildungsvorschlge generieren.
6. Um die Liste auf Qualifikationsdefizite einzuschrnken, setzen Sie das Kennzeichen nur
Qualifikationsdefizite.
7. Whlen Sie

8. Zur Anzeige des Profilvergleichs stehen weitere Ausgabeformate zur Verfgung, die Sie
folgendermaen aufrufen knnen:

Um den Profilvergleich als Table Control-Liste mit dem ABAP Listviewer anzuzeigen,
whlen Sie .

Um den Profilvergleich als Grafik mit der SAP-Prsentationsgrafik anzuzeigen,


whlen Sie .

Ergebnis
Die Anforderungen aller Planstellen der angegebenen Organisationseinheiten werden mit den
Qualifikationen ihrer jeweiligen Inhaber verglichen.

Siehe auch:
Profilvergleich durchfhren [Extern]
Profilvergleich durchfhren (ausgehend von Strukturanzeige der Organisationseinheit) [Extern]

April 2001

187

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Profile einer Organisationseinheit anzeigen

Profile einer Organisationseinheit anzeigen


Verwendung
Informationen zur Verwendung des Berichts finden Sie unter Berichte [Extern].

Vorgehensweise
1. Whlen Sie Personal Personalmanagement Personalentwicklung Infosystem
Berichte Organisationseinheit Profile.
Sie gelangen auf das Bild Profile einer Organisationseinheit.
2. Geben Sie im Feld Organisationseinheit die gewnschte Organisationseinheit an und
whlen Sie Programm Ausfhren.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Auswertung Profile. Es sind alle Teilprofile der
vorhandenen Planungsobjekte in der Organisationseinheit ausgewhlt.
3. Lschen Sie ggf. die Markierung nicht gewnschter Teilprofile und whlen Sie Ausfhren.
Sie gelangen auf das Bild Auswertung Profile.

Ergebnis
Fr jedes Planungsobjekt werden die vorhandenen Teilprofile mit den jeweiligen Eintrgen sowie
Informationen zu Skala und Ausprgung bzw. Gltigkeitszeitraum angezeigt.

188

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Nachfolgebersicht fr Organisationseinheit

Nachfolgebersicht fr Organisationseinheit
Verwendung
Diese Auswertung zeigt eine bersicht ber die Nachfolgesituation fr alle Planstellen einer
Organisationseinheit an. Fr jede Planstelle werden die Nachfolgekandidaten ermittelt, wobei
zustzlich nach den einzelnen Planungskriterien der Nachfolgeplanung selektiert werden kann.
Verwenden Sie diese Auswertung z.B. um

eine bersicht ber die Nachfolgesituation in einer Organisationseinheit zu unterschiedlichen


Zeitpunkten in der Zukunft zu erhalten

Lcken in der Nachfolgeplanung einer Organisationseinheit zu identifizieren

den Entwicklungsbedarf in einer Organisationseinheit einschtzen zu knnen

Informationen fr die Personalplanung zu erhalten

Funktionsumfang
Selektion
Folgende Selektionsoptionen stehen zur Verfgung:

Auswahl einer oder mehrerer Organisationseinheiten, fr deren Planstellen die


Nachfolgebersicht durchgefhrt werden soll

der Stichtag der Auswertung

die Berechnung der Eignung fr die gefundenen Nachfolgekandidaten (Anzeige von


Eignungsprozentsatz und Eignungsbereichen)

In der Nachfolgebersicht wird immer die Eignung des besten Nachfolgekandidaten


angezeigt

Ausgabe
Es wird eine Liste ausgegeben, die fr jede Planstelle in der Organisationseinheit die Anzahl der
gefundenen Nachfolgekandidaten pro Planungskriterium anzeigt. In der Liste knnen u.a.
folgende Felder angezeigt werden:

Ausgabefeld

Bedeutung

Objektbezeichnung

Bezeichnung der Planstelle

Qualifikation vorhanden

Anzahl der Objekte, die ber entsprechende Qualifikationen


fr diese Planstelle verfgen

Potential vorhanden

Anzahl der Objekte, die das Potential fr diese Planstelle


besitzen

Interesse vorhanden

Anzahl der Objekte, die Interesse fr diese Planstelle besitzen

Vormerkungen

Anzahl der Objekte, die fr diese Planstelle vorgemerkt sind

April 2001

189

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Nachfolgebersicht fr Organisationseinheit
Laufbahnen

Anzahl der Objekte, die den Laufbahnen teilnehmen, zu


denen diese Planstelle gehrt

Anzahl gefundener Kandidaten

Summe alle fr diese Planstelle gefundenen Kandidaten

Eignungsprozentsatz
Eignungsbereich
Zu den Navigationsmglichkeiten von der Ergebnisliste aus siehe Nachfolgebersicht fr
Organisationseinheit durchfhren [Extern].

Beispiel
Objektbezeichnung

Qualifikation
vorhanden

Potential vorhanden

Anzahl gefundener
Kandidaten

Abteilungsleiter Einkauf 3

Vorstandsassistent

Siehe auch:
Nachfolgebersicht fr Organisationseinheit durchfhren [Extern]

190

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Abgelaufene Qualifikationen auswerten

Abgelaufene Qualifikationen auswerten


Verwendung
Informationen zur Verwendung des Berichts finden Sie unter Berichte [Extern].

Vorgehensweise
1. Whlen Sie Personal Personalmanagement Personalentwicklung Infosystem
Berichte Organisationseinheit Abgelaufene Qualifikationen.
Sie gelangen auf das Bild Abgelaufene Qualifikationen.
2. Geben Sie im Feld Organisationseinheit die gewnschte Organisationseinheit an.
3. ndern Sie ggf. den vorgeschlagenen Auswertungszeitraum.
4. Wenn Weiterbildungsvorschlge angezeigt werden sollen, durch die die abgelaufenen
Qualifikationen erneuert werden knnen, markieren Sie das Kennzeichen
Weiterbildungsvorschlge.
5. Whlen Sie Programm Ausfhren.
Sie gelangen auf das Bild Abgelaufene Qualifikationen.
Alle Planungsobjekte der Organisationseinheit mit abgelaufenen Qualifikationen werden
angezeigt.
6. Von der Ergebnisliste aus knnen Sie die folgenden Informationen aufrufen:
-

Profil des Planungsobjekts aufrufen

Laufbahnplanung fr Planungsobjekt durchfhren

Weiterbildungsvorschlge anzeigen

Gehen Sie vor wie folgt:

Profil anzeigen

Laufbahnplanung
durchfhren

Positionieren Sie den Cursor


im Header des gewnschten
Planungsobjekts und whlen
Sie Springen Profil.

Positionieren Sie den Cursor


im Header des gewnschten
Planungsobjekts und whlen
Sie Springen
Laufbahnplanung.

Weiterbildungsvorschlge
anzeigen
1. Whlen Sie Sicht
Weiterbild.-vorschl.
Sie gelangen auf das
Dialogfenster
Abgelaufene
Qualifikationen.
2. Markieren Sie das
Kennzeichen
Weiterbildungsvorschl
ge generieren und
whlen Sie
bernehmen.

April 2001

191

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Qualifikationsbersicht fr Organisationseinheit

Qualifikationsbersicht fr Organisationseinheit
Verwendung
Diese Auswertung liefert eine Liste aller in einer Organisationseinheit vorhandenen
Qualifikationen und ihrer durchschnittlichen Ausprgungen. Zustzlich werden fr alle
Qualifikationen die Inhaber aufgelistet.
Verwenden Sie diese Auswertung z.B.um

einen berblick ber die vorhandenen Qualifikationen in einer Organisationseinheit zu


gewinnen

die durchschnittliche Ausprgung pro Qualifikation zu ermitteln und damit einen


Vergleichswert zu gewinnen, der u.a. bei der Einstufung oder Beurteilung von Mitarbeitern
verwendet werden kann

die potentielle Leistungsfhigkeit von Organisationseinheiten einschtzen zu knnen

die Entwicklung einer Organisationseinheit in einem bestimmten Zeitraum beurteilen zu


knnen

Integration
Sie knnen fr jeden in der Ergebnisliste aufgefhrten Inhaber einer Qualifikation in dessen Profil
verzweigen.

Funktionsumfang
Selektion
Folgende Selektionsoptionen stehen zur Verfgung:

die auszuwertende Organisationseinheit (Auswahl von mehreren Organisationseinheiten


mglich)

der Stichtag fr die Auswertung

Ausgabe
Folgende Felder knnen bei der Ausgabe der Liste angezeigt werden:

Ausgabefeld

Bedeutung

Organisationseinheit

Bezeichnung der Organisationseinheit


Bezeichnung der Qualifikationsgruppe
Bezeichnung der Qualifikation

Qualifikation erfllt

Summe der Inhaber pro Qualifikation


Durchschnittliche Ausprgung (Wert)
Durchschnittliche Ausprgung (Bezeichnung)
Name oder Bezeichnung des Inhabers der Qualifikation

192

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Qualifikationsbersicht fr Organisationseinheit

Beispiel
Organisation
seinheit
Softwareent
wicklung

Qualifikation
erfllt
Sprachen

Englisch

Name
3

Gut

Julia Drake
Martin
Becker

Programmier
sprachen

Franzsisch

Hervorragen
d

Sophie Vilain

ABAP

Sehr gut

Michael
Winter
Julia Drake

C++

April 2001

Gut

Martin
Becker

193

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Objekte ohne Qualifikations- bzw. Anforderungsprofil anzeigen

Objekte ohne Qualifikations- bzw. Anforderungsprofil


anzeigen
Verwendung
Informationen zur Verwendung des Berichts finden Sie unter Berichte [Extern].

Vorgehensweise
1. Whlen Sie Personal Personalmanagement Personalentwicklung Infosystem
Berichte Profil Objekte ohne Qualifikationen- oder Anforderungen.
Sie gelangen auf das Bild Objekte ohne Qualifikations- bzw. Anforderungsprofil.
2. Wenn Sie den Objekttyp fr die Auswertung ndern mchten, whlen Sie das Symbol
Objekttyp ndern.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Auswahl eines Objekttyps.
3. Positionieren Sie den Cursor auf dem gewnschten Eintrag und whlen Sie
bernehmen.
Sie gelangen auf das Bild Objekte ohne Qualifikations- bzw. Anforderungsprofil.
4. Whlen Sie Programm Ausfhren.
Alle Objekte des ausgewhlten Objekttyps, fr die keine Qualifikationen bzw.
Anforderungen vorhanden sind, werden angezeigt. Fr jedes Objekt werden folgende
Daten angegeben:

Planvariante

Objekttyp

Objekt-ID

Bezeichnung

6. Um fr ein Objekt ein Profil anzulegen, positionieren Sie den Cursor auf dem
entsprechenden Eintrag und whlen Sie Bearbeiten Profil pflegen.

194

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Objekte mit unbewerteten Qualifikationen oder Anforderungen anzeigen

Objekte mit unbewerteten Qualifikationen oder


Anforderungen anzeigen
Verwendung
Informationen zur Verwendung des Berichts finden Sie unter Berichte [Extern].

Vorgehensweise
1. Whlen Sie Personal Personalmanagement Personalentwicklung Infosystem
Berichte Profil Objekte mit unbewerteten Qualifikationen oder Anforderungen.
Sie gelangen auf das Bild Objekte mit unbewerteten Qualifikationen oder Anforderungen.
2. Um den Objekttyp zu ndern, whlen Sie das Symbol Objekttyp ndern.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Auswahl eines Objekttyps.
a) Positionieren Sie den Cursor auf dem gewnschten Eintrag und whlen Sie
bernehmen.
Sie gelangen auf das Bild Objekte ohne Qualifikations- bzw. Anforderungsprofil.
3. Whlen Sie Programm Ausfhren.
Alle Objekte des ausgewhlten Objekttyps, fr die Qualifikationen bzw. Anforderungen
mit dem Status unbewertet vorhanden sind, werden angezeigt. Fr jedes Objekt werden
folgende Daten angegeben:

Planvariante

Objekttyp

Objekt-ID

Bezeichnung

5. Um das Profil eines Objekts zu ndern, positionieren Sie den Cursor auf dem
entsprechenden Eintrag und whlen Sie Bearbeiten Profil pflegen.

April 2001

195

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Vakante/obsolete Planstellen anzeigen

Vakante/obsolete Planstellen anzeigen


Verwendung
Informationen zur Verwendung des Berichts finden Sie unter Berichte [Extern].

Vorgehensweise
1. Whlen Sie Personal Personalmanagement Personalentwicklung Infosystem
Berichte Sonstige Vakante/obsolete Planstellen.
Sie gelangen auf das Bild Vakante/obsolete Planstellen. Der Auswertungsweg PLSTE ist
ausgewhlt.
2. Geben Sie im Feld Planvariante eine Planvariante an.
3. Um die Planstellen einer Organisationseinheit auszuwerten, geben Sie im Feld Objekttyp
O ein.

Wenn der Auswertungsweg gendert wird, knnen auch andere Objekttypen


ausgewertet werden.
4. Geben Sie die Bezeichnung oder die Objekt-ID der Organisationseinheit bzw. des
gewnschten Objekts an.
5. Wenn Sie nur vakante oder nur obsolete Planstellen anzeigen mchten, entmarkieren
Sie das entsprechende Kennzeichen.
6. Whlen Sie Programm Ausfhren.
Sie gelangen auf das Bild Vakante/obsolete Planstellen.
Es werden alle vakanten bzw. obsoleten Planstellen angezeigt.
7. Um den/die Inhaber einer Planstellen anzuzeigen, positionieren Sie den Cursor auf dem
gewnschten Eintrag und whlen Sie Bearbeiten Inhaber anzeigen.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Inhaber der Planstelle zum Stichtag.
8. Um eine Laufbahnplanung fr eine der angezeigten Personen durchzufhren, markieren
Sie den gewnschten Eintrag und whlen Sie Laufbahnplanung.

196

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Vormerkungen eines Teilnehmers

Vormerkungen eines Teilnehmers


Verwendung
Informationen zur Verwendung des Berichts finden Sie unter Berichte [Extern].

Vorgehensweise
1. Whlen Sie Personal Personalmanagement Personalentwicklung Infosystem
Berichte Sonstige Vormerkungen pro Teilnehmer.
Sie gelangen auf das Bild Vormerkungen eines Teilnehmers..
2. Markieren Sie den gewnschten Objekttyp
3. Geben Sie die Bezeichnung oder die Objekt-ID des gewnschten Objekts ein und
whlen Sie Programm Ausfhren.
Sie gelangen auf das Bild Vormerkungen pro Teilnehmer.

Ergebnis
Die Vormerkungen fr Weiterbildungsveranstaltungen der ausgewhlten Teilnehmer werden
angezeigt.

April 2001

197

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Liste der Ersatzqualifikationen

Liste der Ersatzqualifikationen


Verwendung
Diese Auswertung liefert eine Liste aller Qualifikationen, fr die Ersatzqualifikationen definiert
wurden. Die Ergebnisliste bietet eine auf Ersatzqualifikationen eingeschrnkte Sicht auf den
Qualifikationskatalog.

Im Qualifikationskatalog selbst knnen die Ersatzqualifikationen nur fr jede


Qualifikation einzeln angezeigt werden.
Verwenden Sie diese Auswertung

um einen berblick ber die Beziehungen zwischen den Qualifikationen innerhalb des
Qualifikationskatalogs zu erhalten

als Referenz bei der Bearbeitung des Qualifikationskatalogs

als Referenz zur Interpretation von Auswertungen, bei denen Ersatzqualifikationen


bercksichtigt werden

Die Verknpfung "ersetzt" zwischen zwei Qualifikationen gilt immer in beide


Richtungen, d.h. wenn Qualifikation A Ersatz ist fr Qualifikation B, dann ist
Qualifikation B auch Ersatz fr Qualifikation A. In der Ergebnisliste erscheint deshalb
jeder Eintrag zweimal: als Qualifikation und als Ersatzqualifikation.

Funktionsumfang
Selektion
Es wird automatisch der Qualifikationskatalog der aktuellen Planvariante ausgewertet.

Ausgabe
Folgende Felder knnen bei der Ausgabe der Liste angezeigt werden:

Ausgabefeld

Definition

Qualifikation

Bezeichnung der Qualifikation

Ersatzqualifikation

Bezeichnung der Ersatzqualifikation

Ersetzungsprozentsatz

Ersetzungsprozentsatz fr Ersatzqualifikationen

Beginndatum

Beginndatum der Verknpfung zur Ersatzqualifikation

Endedatum

Endedatum der Verknpfung zur Ersatzqualifikation

Beispiel
Qualifikation

Ersatzqualifikation

Ersetzungsprozentsatz

Beginndatum

Endedatum

ABAP

Java

100

01.01.1900

31.12.9999

198

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Liste der Ersatzqualifikationen

C++

C++

100

01.01.1900

31.12.9999

ABAP

100

01.01.1900

31.12.9999

100

01.01.1900

31.12.9999

Java
Word

WordPerfect

100

01.01.1900

31.12.9999

WordPerfect

Word

100

01.01.1900

31.12.9999

April 2001

199

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Benefits Reports

Benefits Reports
Use
The Benefits component contains a range of predefined reports that enable you to evaluate
employee and benefit plan data. These reports are listed below, grouped according to the
different types of data analysis that you may want to perform.

Standard Reports
Purpose

Reports

Participation analysis

Eligible Employees [Seite 202]


Benefit Plan Participation [Seite 203]
Changes in Benefit Elections [Seite 204]
Changes in Eligibility [Seite 205]
Changes in Default Values for General Benefits Information
[Seite 206]

Cost and contribution


analysis

Health Plan Costs [Seite 208]


Insurance Plan Costs [Seite 209]
Savings Plan Costs [Seite 210]
Flexible Spending Account Contributions [Seite 211]
Stock Purchase Plan Contributions [Seite 211]
Costs/Contributions for Miscellaneous Plans [Seite 213]
Vesting Percentages [Seite 215]
Contribution Limit Check [Seite 216]

Statistical analysis

Employee Demographics [Seite 218]


Benefits Election Analysis [Seite 219]
Enrollment Statistics [Seite 220]

You can find these standard reports in the following SAP Easy Access menu paths:

200

Human Resources Personnel Management Benefits Info system Reports

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Benefits Reports

Information Systems General report selection Human Resources Personnel


Management Benefits

If these predefined reports do not meet your requirements, you can create your own using the
generic reporting tools provided in the Human Resources component. For more information
about how to create reports, see HR in InfoSet Query [Seite 1002].

Other Reports
The following reports are contained in the Benefits Implementation Guide, and can be used to
analyze the set-up of your benefits:

Purpose
Customizing analysis

Reports
Plan Overview [Extern]
Plan Cost Summary [Extern]

You may also find some of the reports in the Personal Administration useful. For more
information, see Related Reports [Extern].

April 2001

201

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Eligible Employees (Report RPLBEN01)

Eligible Employees (Report RPLBEN01)


Use
This report shows the employees who are eligible for specified benefit plans on a given date.

Features
Selection
You run the report for a Key date (today's date or another date).
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Benefit plan

Output
The report lists eligible employees per plan and also the following information:

The employee's date of entry

The calculated eligibility date

The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

202

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Participation (Report RPLBEN02)

Participation (Report RPLBEN02)


Use
This report shows the employees who are participating in specified benefit plans on a given date
or during a certain period of time.

Features
Selection
You run the report for the current day or a Period of your choice.
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Benefit plan

Output
The report lists participating employees per plan and also the following information:

The employee's date of entry

The first date of participation in the relevant plan

The start and end date of the plan infotype

The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

April 2001

203

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Changes in Benefits Elections (Report RPLBEN07)

Changes in Benefits Elections (Report RPLBEN07)


Use
This report shows the changes made to benefit plan infotype records on a given date or during a
certain period in time. These changes include new enrollment, termination, or changes in the
employee elections for a plan.

Features
Selection
You run the report for the current day or a Period of your choice.
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Provider

Benefit plan

Output
The report lists two sets of information per provider and plan:

Employees whose infotype records were delimited during the reporting period

Employees whose infotype records were changed during the reporting period

The following information is also displayed:

Information about the type of change made (for delimited records)

Validity of the infotype

Date on which the infotype was last changed

User who made the last change

Records whose validity starts after the election period, yet have been
changed/delimited within it are NOT listed. Records whose validity ends on the last
day of the election period ARE listed. In each case the report indicates whether a
new record exists that renews the employee's enrollment.

Example
You can run this report for an open enrollment period to determine the volume of changes made
by employees.

204

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Changes in Eligibility (Report RPLBEN09)

Changes in Eligibility (Report RPLBEN09)


Use
This report shows employees who are no longer eligible for the plans in which they are
participating. Employees can become ineligible in the following circumstances:

If the plan in which they are participating is removed from the program for the benefit area
and first/second program grouping to which they belong

If, due to an organizational change, they become assigned to a different benefit area and
first/second program grouping, and the plan in which they are participating is not in the
applicable program

If they no longer fulfill the requirements of the eligibility rule for the plan in that program

If they are no longer enrolled in a plan defined as corequisite

For this report, the system assumes that the eligibility rule used to sort employees
has not changed during the report period and it only shows ineligibility resulting from
changes in employee data.

Features
Selection
You run the report for the current day or a Period of your choice.
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit plan

Output
The report lists employees who are no longer eligible per plan and also the following:

The date on which the employee became ineligible or the period in time during which the
employee is not eligible

The reason why the employee is not eligible

The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

April 2001

205

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Changes in Default Values for General Benefits Info (Report RPLBEN13)

Changes in Default Values for General Benefits Info


(Report RPLBEN13)
Use
This report detects deviations from system-allocated default values in an employees General
Benefits Information (infotype 0171).
You can search for deviations due to either of the following:

Manual override of default values in the infotype


When a General Benefits Information record (infotype 0171) is created for an employee,
the default values for the benefit area, first program grouping, and second program
grouping are automatically proposed by features set up in Customizing. These values
can be overridden if, in exceptional cases, they are not valid for the employee in
question.

Changes in default values determined by the features


The default values for benefit area, first program grouping, and second program grouping
that are used when a General Benefits Information record (infotype 0171) is created are
determined using features. These features use values stored on other infotypes. A
discrepancy occurs if these values change, since the values stored on the General
Benefits Information record are not automatically updated.

Features
Selection
You run the report for the current day or a Period of your choice.
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Under Reason for deviation from default values, you specify the differences that you want to
detect:

If you select Manual override, the report finds the relevant default values for each employee
on the begin date of their records. It then compares them with the values actually stored on
the record in order to identify employees for whom exceptions have been made.

If you select Change in default values, the report finds changes in default values for the
benefit area, first program grouping, and second program grouping of each employee, in
order to identify employees whose General Benefits Information record needs to be manually
updated.

206

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Changes in Default Values for General Benefits Info (Report RPLBEN13)

Output
The report lists the employees for which a deviation from default values is detected and shows
the following information:

The values for the relevant parameters, as stored on the infotype

The values for the relevant parameters, as determined by the feature for the report
date/period

The start and end date of the current infotype

The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

April 2001

207

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Health Plan Costs (Report RPLBEN03)

Health Plan Costs (Report RPLBEN03)


Use
This report shows the employee and employer costs for specified health plans on a given date.

Features
Selection
You run the report for a Key date (today's date or another date).
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Benefit plan

Output
The report lists the following information, sorted according to payment frequency:

Benefit plan

Employee

Plan option

Dependent coverage

Employee costs

Employer costs/credits

Provider costs

The total costs for each plan within each payment period, and also the grand total are displayed.
The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

Example
This report can be used to calculate the total cost of a plan for your organization.

208

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Insurance Plan Costs (Report RPLBEN04)

Insurance Plan Costs (Report RPLBEN04)


Use
This report shows the employee, employer, and provider costs for specified insurance plans on a
given date.

Features
Selection
You run the report for a Key date (today's date or another date).
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Benefit plan

Output
The report lists the following information, sorted according to payment frequency:

Benefit plan

Employee

Plan option

Employee costs

Employer costs/credits

Provider costs

Coverage

The total costs for each plan within each payment period, and also the grand total are displayed.
The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

Example
This report can be used to calculate the total cost of a plan for your organization.

April 2001

209

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Savings Plan Contributions (Report RPLBEN05)

Savings Plan Contributions (Report RPLBEN05)


Use
This report shows employee and employer contributions for specified savings plans on a given
date.

The system shows precise amounts for contributions defined as amounts/units and
estimated amounts for contributions defined as a percentage of employee salary.
This is because it is not possible to determine the actual employee salary on the
report date.

Features
Selection
You run the report for a Key date (today's date or another date).
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Benefit plan

Output
The report lists the following information, sorted according to payment frequency:

Benefit plan

Employee

Employee pre-tax contributions

Employee post-tax contributions

Total employee contributions

Total employer contributions

The total contributions for each plan within each payment period, and also the grand total are
displayed.
The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

Example
This report can be used to calculate the total contributions made by your organization to an
employee's plan.

210

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Flexible Spending Account Contributions (Report RPLBEN08)

Flexible Spending Account Contributions (Report


RPLBEN08)
Use
This report shows estimated employee and employer contributions to specified FSAs per pay
period.

Features
Selection
You run the report for a Key date (today's date or another date).
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Benefit plan

Output
The report lists the following information, sorted according to payment frequency:

Benefit plan

Employee

Total employee contributions

Total employer contributions

The total contributions for each plan within each payment period, and also the grand total are
displayed.
The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

Example
This report can be used to calculate the total contributions made by your organization to an
employee's plan.

April 2001

211

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Stock Purchase Plan Contributions (Report RPLBEN16)

Stock Purchase Plan Contributions (Report RPLBEN16)


Use
This report shows employee and employer contributions for specified stock purchase plans on a
given date.

The system shows precise amounts for contributions defined as amounts/units and
estimated amounts for contributions defined as a percentage of employee salary.
This is because it is not possible to determine actual employee salary on the report
date.

Features
Selection
You run the report for a Key date (today's date or another date).
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Benefit plan

Output
The report lists the following information, sorted according to payment frequency:

Benefit plan

Employee

Employee pre-tax contributions

Employee post-tax contributions

Total employee contributions

Total employer contributions

The total contributions for each plan within each payment period, and also the grand total are
displayed.
The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

Example
This report can be used to calculate the total contributions made by your organization to an
employee's plan.

212

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Costs/Contributions for Miscellaneous Plans (Report RPLBEN15)

Costs/Contributions for Miscellaneous Plans (Report


RPLBEN15)
Use
This report shows employee and employer costs/credits or employee/employer contributions for
specified miscellaneous plans on a given date.

The system shows precise amounts for contributions defined as amounts/units and
estimated amounts for contributions defined as a percentage of employee salary.
This is because it is not possible to determine actual employee salary on the report
date.

Features
Selection
You run the report for a Key date (today's date or another date).
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Benefit plan

Output
The report lists the following information, sorted according to payment frequency:

Benefit plan

Employee

Employee costs *

Employer costs/credit *

Provider costs *

Employee pre-tax contributions *

Employee post-tax contributions *

Total employee contributions *

Total employer contributions *

The amounts marked * are only displayed if supported by the plan.


The total contributions for each plan within each payment period, and also the grand total are
displayed.

April 2001

213

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Costs/Contributions for Miscellaneous Plans (Report RPLBEN15)


The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

Example
This report can be used to calculate the total cost of a plan for your organization.

214

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Vesting Percentages (Report RPLBEN06)

Vesting Percentages (Report RPLBEN06)


Use
This report shows the vesting percentages for plans with contributions according to the vesting
rules defined in Customizing on a given date or during a certain period of time.
You need to run this report when employees leave the organization, in order to determine the
amount of contribution to which they are entitled.

For retirement plans that use a calculation process to determine vesting service, the
report reads the latest vesting percentage from the Retirement Plan Valuation
Results infotypes (0565). If no value is available, the vesting percentage is zero.

Features
Selection
You run the report for the current day or a Period of your choice.
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Benefit plan

Output
The report lists vesting percentages for employees per plan. It also displays the following
information:

The employee's date of entry

The first date of participation in the relevant plan

The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

April 2001

215

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Contribution Limit Check (Report RPLBEN18)

Contribution Limit Check (Report RPLBEN18)


Use
During enrollment, the system automatically takes the contribution limits defined in Customizing
into account, and only allows employees to choose contributions that are within these limits. After
enrollment, however, an employee's contributions can become invalid if a new different
contribution rule becomes valid for an employee.
This report detects employee contributions (stored on the plan infotype as an amount,
percentage of salary, or as units) that are not within the limits on a key date. It is particularly
useful for checking the contributions of employees who become classified as highly compensated
after enrolling in a plan that has different limits for highly compensated and non-highly
compensated employees. You therefore need to run the check report after the annual process of
identifying highly compensated employees in order to detect employees who must change their
contributions.

Features
Selection
You run the report for a Key date (today's date or another date).
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Benefit plan

Under Plan category, you indicate which plan categories you want to check.

Output
The report lists employees whose contribution is outside the allowed limits per plan. It also
displays the following information:

The relevant contribution period

The reason why the contribution is invalid

The plan validity dates

The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

Example
Different contribution rules for a plan apply depending on whether or not an employee is highly
compensated. For highly compensated employees, a contribution of between 1% and 4% of
salary are permitted. For all other employees contribution of between 3% and 6% of salary is
permitted. If an employee chooses a contribution of 5% of salary on enrollment and is

216

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Contribution Limit Check (Report RPLBEN18)

subsequently classified a highly compensated employee, this contribution is no longer within the
valid range.

April 2001

217

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Employee Demographics (Report RPLBEN11)

Employee Demographics (Report RPLBEN11)


Use
This report shows age and gender information for employees an indicates which employees are
smokers and non-smokers. This information is required for health insurance purposes.

Features
Selection
You run the report for the current day or a Period of your choice.
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Basis date

Age group

Output
The report uses a matrix to show the following:

Number/percentage of employees in each age group

Number/percentage breakdown of employees in each age group by gender

Number/percentage of employees in each age group who are smokers/non-smokers

Number/percentage breakdown of smokers/non-smokers by gender

218

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Benefit Election Analysis (Report RPLBEN17)

Benefit Election Analysis (Report RPLBEN17)


Use
This report shows percentage changes in plan participation and eligibility for plans between two
given dates. It enables you to assess the popularity of individual benefit plans offered by your
organization in order to help you make decisions about the palette of benefits that will offer in
future.

Features
Selection
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Plan type

Benefit plan

Under Key dates, you specify the two dates for which elections are to be compared. The system
date is the default for the second date, and the system date minus one year is the default for the
first date.

Output
The report lists the following data, sorted by benefit area and benefit plan:

Percentage increase/decrease in eligible employees

Percentage increase/decrease in participation

Adjusted % increase/decrease in participation


This is the difference between the first two columns. It shows weighted participation,
which takes into account changes in headcount.

The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

Example
You can run this report at the end of an open enrollment period to determine differences in plan
enrollments in comparison with the previous year.

April 2001

219

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Enrollment Statistics (Report RPLBEN19)

Enrollment Statistics (Report RPLBEN19)


Use
This report counts employee enrollments made on each day in a series of days. For each day in
the range you specify, the report counts the enrollments for which the infotype last changed
(normally the creation date of the infotype).

The report shows enrollments made on the selected dates and not plan participation
or employee benefits elections.
The results of this report are only accurate if you implement Employee Self-Service
(ESS) Enrollment. If your employees enroll by means of forms that are processed by
the Benefits department, any enrollments not yet entered in the system on the date
you run the report will not be included.
The statistics generated by this report give you an indication of enrollment progress,
and are therefore only useful when applied to a specific period of enrollment, for
example an open enrollment period.

Features
Selection
You restrict data selection using the following parameters:

Personnel number

Type of enrollment

Plan category

Benefit area

1st Program grouping

2nd Program grouping

Plan type

Benefit plan

You run the report for the current day or a Period of your choice. If you enter a range greater than
100 days, the period will automatically be reduced to 100 days (from the start date).
Under Count, you select either Persons to count the number of persons who have enrolled in one
or more plans or Plans to count the number of enrollments in each plan.
Under Summary, you select Discreet if you want to show the number of enrollments for each day
or Cumulative if you want the total to-date.

Output
The report lists enrollments numbers for each day in the specified range, sorted by the following:

220

Benefit area

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Enrollment Statistics (Report RPLBEN19)

Plan type

Plan

If you selected Count Persons, the list is sorted by benefit area only.
The list is displayed in the ABAP List Viewer (ALV) Grid Control, which allows you to change the
layout of the list interactively using any of the available fields. For information about the functions
of this tool, see ABAP List Viewer (ALV): Grid Control [Extern].

Example
You can use this report to monitor the volume of enrollments made in ESS during an open
enrollment period.

April 2001

221

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Berichte in der Personalzeitwirtschaft

Berichte in der Personalzeitwirtschaft


Verwendung
In der Komponente Personalzeitwirtschaft stehen Ihnen zahlreiche Standardberichte zur
Verfgung. Mit deren Hilfe knnen Sie Zeitwirtschaftsdaten lesen, bearbeiten und auswerten.

Funktionsumfang
Folgende Berichte finden Sie im Informationssystem der Personalzeitwirtschaft:

Berichte zum Arbeitszeitplan


-

Persnlicher Arbeitszeitplan (Report RPTPSH10) [Seite 224]

Tagesarbeitszeitplan [Seite 227]

Berichte zu Anwesenheiten
-

Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht [Seite 249]

Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht [Seite 253]

Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht [Seite 257]

Anwesenheitskontrolle [Seite 242]

Grafische An-/Abwesenheitsbersicht [Seite 260]

Berichte zu Abwesenheiten
-

Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht [Seite 249]

Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht [Seite 253]

Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht [Seite 257]

Grafische An-/Abwesenheitsbersicht [Seite 260]

Berichte zu Zeitkonten
-

Zeitabgleich [Seite 264]

Zeitnachweis [Seite 267]

Kumulierte Zeitauswertungsergebnisse - Zeitsalden/-lohnarten [Seite 270]

Zeitkonten [Seite 272]

Anzeige von Abwesenheitskontingentinformationen (Report RPTQTA10 [Seite 273]

Anzeige von Zeitauswertungsmeldungen [Seite 276]

Aktivitten
Um die Standardberichte auszufhren, whlen Sie vom Bild SAP Easy Access aus
SAP Men Personal Personalzeitwirtschaft Administration Infosystem
Berichtsauswahl Arbeitszeitplan bzw. Anwesenheit bzw. Abwesenheit bzw. Zeitkonten

222

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Arbeitszeitplan

Arbeitszeitplan
Definition
Die Berichte zum Arbeitszeitplan informieren Sie ber Sollvorgaben zur Arbeitszeit von
Mitarbeitern und ber die verschiedenen Arbeitszeitmodelle, die mit dem Arbeitszeitplan definiert
werden.

Verwendung
Mit den Berichten zur Anzeige und Auswertung von Arbeitzeitplnen knnen Sie

tagesbezogen fr jeden beliebigen Zeitraum eine mitarbeiterbergreifende bersicht ber


alle wesentlichen Sollvorgaben zur Arbeitszeit eines Mitarbeiters erstellen

eine bersicht von Tagesarbeitszeitplnen erstellen, die bestimmten Kriterien entsprechen

April 2001

223

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Persnlicher Arbeitszeitplan (Report RPTPSH10)

Persnlicher Arbeitszeitplan (Report RPTPSH10)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt tagesbezogen fr jeden beliebigen Zeitraum eine mitarbeiterbergreifende
bersicht ber alle wesentlichen Sollvorgaben zur Arbeitszeit eines Mitarbeiters. Er ist z.B. von
folgenden Funktionen der Zeitwirtschaft ber eine Drucktaste zu erreichen:

ber das Men Zeitwirtschaft (mitarbeiterbergreifend)

ber den Arbeitsvorrat - Monatskalender (mitarbeiterbezogen)

ber die Pflege der Zeitinfotypstze (mitarbeiterbezogen)

Der Bericht wird z.B. bei der Pflege von Vertretungen verwendet, um sich tagesgenau ber die
Arbeitszeiten und Arbeitszeitregelungen eines Mitarbeiters sowie ber vorhandene Infotypstze
zu informieren.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen ber das Selektionsbild den Datenauswahlzeitraum zustzlich einschrnken, z. B.
knnen Sie sich die Sollvorgaben zur Arbeitszeit nur fr die Tage anzeigen lassen, an denen der
Mitarbeiter aktiv oder in Rente war (Status Beschftigung 3 oder 2).

Ausgabe

Die Ausgabe erfolgt entsprechend der von Ihnen gewhlten Selektionskriterien im fr den
SAP List Viewer (ALV) Grid Control typischen Format.

In der Ausgangsliste knnen Sie ersehen, ob und wieviele Zeitinfotypstze fr einen


Mitarbeiter an einem Tag erfat worden sind. Es werden die Infotypen Anwesenheiten
(2001), Abwesenheiten (2002), Vertretungen (2003), Bereitschaft ( 2004) und Mehrarbeiten
(2005) bercksichtigt. Sie haben die Mglichkeit, Detailinformationen zu den
Zeitinfotypstzen der Mitarbeiter zu erhalten.

Von der Ausgangsliste haben Sie weiterhin die Mglichkeit, Detailinformationen z.B. zum
Tagesarbeitszeitplan oder zur Sollarbeitszeit (Infotyp 0007) eines Mitarbeiters zu erhalten.

Sie knnen sich eine Fehlerliste aller aufgetretenen Fehler (z.B. Customizingfehler) anzeigen
lassen. Diese enthlt den Typ der Fehlermeldung (z.B. eine gelbe Ikone fr W = Warnung),
die Personalnummer, bei der ein Fehler aufgetreten ist, und den Fehlertext.

Aktivitten
Datenauswahlzeitraum einschrnken
Bei Anzeige von Zeitrumen knnen Sie die tagesbezogene Ausgabe der Sollvorgaben wie folgt
einschrnken:

224

Rente und aktiv


Die Ausgabe der Sollvorgaben zur Arbeitszeit erfolgt nur fr die Tage, an denen der
Mitarbeiter in Rente oder aktiv war ( Status Beschftigung 2 oder 3).

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Persnlicher Arbeitszeitplan (Report RPTPSH10)

ruhend, Rente und aktiv


Die Ausgabe der Sollvorgaben zur Arbeitszeit erfolgt nur fr die Tage, an denen der
Mitarbeiter ruhend, in Rente oder aktiv war (Status Beschftigung 1, 2 oder 3).

ausgetreten, ruhend, Rente und aktiv


Die Ausgabe der Sollvorgaben zur Arbeitszeit erfolgt nur fr die Tage, an denen der
Mitarbeiter ausgetreten, ruhend, in Rente oder aktiv war ( Status Beschftigung 0, 1, 2 oder
3).

Detailinformationen erhalten
Von der Ausgangsliste aus knnen Sie auf folgende Detailinformationen verzweigen:

Informationen zum Tagesarbeitszeitplan


a. Markieren Sie die Zeilen der Liste, fr die Sie Informationen zum Tagesarbeitszeitplan
erhalten mchten, und whlen Sie TagesAZP.
Sie gelangen in die Sicht "Tagesarbeitszeitplan" anzeigen: bersicht.
In diesem Bild haben Sie folgende weitere Verzweigungsmglichkeiten:
-

Markieren Sie den Tagesarbeitszeitplan, ber den Sie nhere Informationen suchen, und
whlen Sie Detail.
Sie gelangen auf das Detailbild des Tagesarbeitszeitplans.

Whlen Sie Arbeitspausenplne.


Sie gelangen in die Sicht "Arbeitspausenplan" anzeigen: bersicht .

Whlen Sie TAZPAuswahlregeln.


Sie gelangen in die Sicht "Regeln zur Variantenbestimmung bei
Monatsarbeitszeitplnen" .

b. Um zur Ausgangsliste zurckzugelangen, whlen Sie Zurck.

Informationen zur Sollarbeitszeit


a. Markieren Sie die Zeilen in der Liste, fr die Sie Informationen zur Sollarbeitszeit
erhalten mchten, und whlen Sie Sollarbeitszeit .
Sie gelangen auf das Detailbild des Infotyps Sollarbeitszeit (0007) fr die erste markierte
Zeile.
b. Um zum Detailbild des Infotyps Sollarbeitszeit (0007) fr die nchste markierte Zeile zu
gelangen, whlen Sie Zurck.
c.

Um zur Ausgangsliste zurckzugelangen, whlen Sie Zurck.

Informationen zu den Zeitinfotypen


a. Markieren Sie die Zeilen in der Liste, fr die Sie Informationen zu den Zeitinfotypen
erhalten mchten, und whlen Sie Zeitinfotypen.
Sie gelangen auf eine bersichtsliste, die alle fr die ausgewhlten Tage erfaten
Infotypstze und die zugehrigen Mitarbeiter auflistet.
b. Markieren Sie den Infotypsatz, ber den Sie nhere Informationen suchen, und whlen
Sie Detail.
Sie gelangen auf das Detailbild des Infotypsatzes.
c.

Um zur Ausgangsliste zurckzugelangen, whlen Sie Zurck.

Ausgabeliste bearbeiten

April 2001

225

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Persnlicher Arbeitszeitplan (Report RPTPSH10)


In der Ausgabeliste stehen Ihnen interaktive Funktionen zur Verfgung, mit denen Sie die Liste
bearbeiten und weitergeben knnen. Wie Sie dazu vorgehen mssen, lesen Sie in der SAPBibliothek im Abschnitt Einfhrung in das SAP System unter Listen -> SAP List Viewer (ALV)
Grid Control [Extern].

226

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Tagesarbeitszeitplan (Report RPTDSH20)

Tagesarbeitszeitplan (Report RPTDSH20)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine bersicht von Tagesarbeitszeitplnen, die bestimmten Kriterien
entsprechen. Mit dieser Liste knnen Sie z.B. die Tagesarbeitszeitplne berprfen, die Sie im
Customizing angelegt haben. Sie knnen sich mit Hilfe der Auswahlkriterien z.B. auch alle
Tagesarbeitszeitplne mit weniger als 8 Sollstunden anzeigen lassen.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen anhand der Gruppierung der Personalteilbereiche fr den Tagesarbeitszeitplan (Feld
Gruppierung Personalteilber.) oder der Tagesarbeitszeitplankurzbezeichnung (Feld
Tagesarbeitszeitplan) eine Vorselektion vornehmen. Durch zustzliche Selektionskriterien, z.B.
Sollarbeitszeit oder Arbeitspausenplan, knnen Sie die Auswahl der Tagesarbeitszeitplne weiter
einschrnken.

Ausgabe

Auf dem Listbild wird neben der Kurzbezeichnung des Tagesarbeitszeitplans auch der
Langtext ausgegeben. Weiterhin werden alle zu einem Tagesarbeitszeitplan existierenden
Varianten angezeigt. Durch Zeilenauswahl knnen Sie auf das Detailbild des
Tagesarbeitszeitplans verzweigen, um z.B. Informationen ber die Sollarbeitszeit und den
zugeordneten Arbeitspausenplan zu erhalten.

Sie knnen sich die Liste der ausgewhlten Tagesarbeitszeitplne ausdrucken lassen. Im
Druck werden alle Angaben zum Tagesarbeitszeitplan aufgelistet. Sie haben die Mglichkeit,
den Inhalt der Liste an Ihre Anforderungen anzupassen.

Sie knnen die Liste via Mail versenden oder zur Weiterverarbeitung an Excel oder Word
bergeben.

Aktivitten
Auswahl der Tagesarbeitszeitplne einschrnken
Nachdem Sie anhand der Gruppierung der Personalteilbereiche fr den Tagesarbeitszeitplan
(Feld Gruppierung Personalteilber.) oder der Tagesarbeitszeitplankurzbezeichnung (Feld
Tagesarbeitszeitplan) eine Vorselektion vorgenommen haben, gelangen Sie auf das Bild
"Tagesarbeitszeitplan" anzeigen: bersicht.
Hier knnen Sie die Auswahl der Tagesarbeitszeitplne weiter einschrnken:
1. Whlen Sie Auswahl->Nach Inhalten...
Sie gelangen auf ein Dialogfenster, das weitere Selektionskriterien auflistet.
2. Markieren Sie die gewnschten Selektionskriterien, und whlen Sie Weiter.
Sie gelangen auf ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie die ausgewhlten Selektionskriterien
wie folgt nher bestimmen knnen:
-

In das Feld Ve geben Sie einen Vergleichsoperator ein, z.B. <, > oder =. Eine Liste aller
mglichen Operatoren erhalten Sie ber die F4-Taste.

April 2001

227

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Tagesarbeitszeitplan (Report RPTDSH20)


-

In das Feld Feldinhalt geben Sie einen entsprechenden Wert ein. Beim
Selektionskriterium Sollarbeitsstunden mssen Sie z.B. eine Stundenanzahl eingeben.

Bei mehreren Selektionskriterien geben Sie in das Feld Verkn. die Verknpfungsart AND
oder OR ein.
Das Dialogfenster stellt auerdem folgende Funktionen zur Verfgung:

Besttigen
Mit dieser Funktion besttigen Sie Ihre bisher gemachten Angaben.

Anhngen
Mit dieser Funktion knnen Sie weitere Selektionskriterien zu der Liste der vorhandenen
Kriterien hinzufgen. Das ausgewhlte Kriterium wird hinter den vorhandenen Eintrgen
mit AND angehngt.

Einfgen
Mit dieser Funktion knnen Sie weitere Selektionskriterien an beliebiger Stelle der Liste
der vorhandenen Eintrge einfgen. Das ausgewhlte Kriterium wird vor dem Eintrag
eingefgt, auf dem Sie mit dem Cursor standen. Geben Sie jetzt noch die
Verknpfungsart AND oder OR ein.

Lschen
Mit dieser Funktion knnen Sie markierte Selektionskriterien lschen.

3. Whlen Sie Auswhlen.


Sie gelangen auf die Liste der Tagesarbeitszeitplne, die Sie ber die Selektionskriterien
ausgewhlt haben.

Detailinformationen zum Tagesarbeitszeitplan anzeigen


1. Markieren Sie die gewnschte Zeile in der Liste, und whlen Sie Springen->Detail oder
doppelklicken Sie auf die Zeile.
Sie erhalten Detailinformationen zum ausgewhlten Tagesarbeitszeitplan, z.B. Informationen
zu den Arbeitszeiten.
2. Um zur Liste zurckzugelangen, whlen Sie Zurck.

Liste der Tagesarbeitszeitplne ausdrucken


1. Whlen Sie Tabellensicht->Drucken.
Es wird eine erweiterte Liste der ausgewhlten Tagesarbeitszeitplne angezeigt, die alle
Angaben zum Tagesarbeitszeitplan enthlt. Sie knnen diese Liste an Ihre Anforderungen
anpassen.
2. Um die Liste auszudrucken, whlen Sie Liste->Drucken.
Mailfunktion ausfhren
1. Whlen Sie Tabellensicht->Drucken.
2. Whlen Sie Liste->Senden.
3. Geben Sie als Empfnger einen Benutzernamen ein.
4. Whlen Sie Dokument->Senden.

Beispiel
Sie mchten alle Teilzeit-Tagesarbeitszeitplne mit weniger als 5 Sollstunden bestimmen, die zur
Gruppierung der Personalteilbereiche fr Tagesarbeitszeitplne 01 gehren.

228

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Tagesarbeitszeitplan (Report RPTDSH20)

Vorgehensweise
1. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTDSH20.
2. Geben Sie auf dem Selektionsbild in das Feld Gruppierung Personalteilber. den Wert 01 ein.
3. Whlen Sie Ausfhren.
4. Whlen Sie Auswahl->Nach Inhalten..., und markieren Sie das Feld Sollarbeitsstunden.
5. Whlen Sie Weiter.
6. Geben Sie im folgenden Dialogfenster in das Eingabefeld Ve das Symbol < und in das
Eingabefeld Feldinhalt den Wert 5 ein.
7. Whlen Sie Auswhlen.

April 2001

229

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Anwesenheit

Anwesenheit
Definition
Mit den Berichten zu Anwesenheiten erhalten Sie bersichten ber Personalzeiten, an denen die
Mitarbeiter gearbeitet haben bzw. speziell belegte Ttigkeiten verrichtet haben. Zustzlich
knnen Sie hier die Anwesenheit von Mitarbeitern kontrollieren.

Verwendung
Mit den Berichten zur Anzeige und Auswertung von Anwesenheiten knnen Sie

Ab- und Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern nach verschiedenen Gesichtspunkten


verdichten und aufschlsseln

Ab- und Anwesenheiten pro Mitarbeiter in einer Kalendersicht darstellen

Ab- und Anwesenheiten pro Mitarbeiter in einer mitarbeiterbergreifenden Sicht darstellen

Ab- und Anwesenheiten von Mitarbeitern grafisch darstellen

eine bersicht der Mitarbeiter erstellen, die zu einem ausgewhlten Zeitpunkt anwesend
sind, die begrndet abwesend sind, die unentschuldigt fehlen oder die sich versptet haben

230

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht (Report RPTABS20)

Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht (Report RPTABS20)


Verwendung
Dieser Bericht bietet die Mglichkeit, Ab- und Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern nach
verschiedenen Gesichtspunkten zu verdichten und aufzuschlsseln. Die Daten werden in Form
einer Liste ausgegeben. Sie knnen sich z.B. den Urlaub von Mitarbeitern eines
Personalbereiches aufgeschlsselt nach Personalteilbereich und Mitarbeiter anzeigen lassen.

Integration
Sie knnen aus der Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht heraus zum Report RPTABS50 (Ab/Anwesenheitsdaten-Kalendersicht) verzweigen.

Voraussetzungen
Sie knnen bei diesem Bericht auch nach Ab-/Anwesenheitstypen (Krzel fr die Ab- bzw.
Anwesenheit) auswerten. Dazu mssen Sie die entsprechenden Krzel im Customizing der Ab/Anwesenheitsarten hinterlegen.

Funktionsumfang
Selektion

Dieser Bericht erstellt unterschiedliche Listen ber Ab- und Anwesenheiten von Mitarbeitern.
Sie knnen den Aufbau der Listen z.B. in Bezug auf die Auswahl und Anordnung der Spalten
oder in Bezug auf die Aufschlsselung der Daten ber das Selektionsbild selbst bestimmen.

Sie knnen z.B. auch eine Auswertung bezogen auf nur Abwesenheiten, nur Anwesenheiten
oder auf einzelne Ab- und Anwesenheitsarten durchfhren.

Sie knnen anstelle des Zeitraums eine Abrechnungsperiode eingeben.

Sie knnen auch Mitarbeiter ohne Ab- und Anwesenheiten selektieren.

Ausgabe

Die Ausgabe erfolgt entsprechend der von Ihnen gewhlten Selektionskriterien im fr den
SAP List Viewer (ALV) Grid Control typischen Format.

Sie knnen in der Ausgabeliste zwischen verschiedenen Sichten wechseln. Sie knnen sich
z.B. alle vorhandenen Daten anzeigen lassen oder verschiedene Detailsichten whlen.

Aus der Ausgabeliste heraus knnen Sie in die Ab-/Anwesenheitsdaten-Kalendersicht


(Report RPTABS50) eines Mitarbeiters verzweigen.

Aus der Ausgabeliste heraus knnen Sie in die zur jeweiligen Ab- oder Anwesenheit
gehrenden Infotypstze verzweigen.

Aktivitten
Auszuwertende An-/Abwesenheiten festlegen

Sie wollen nur Abwesenheiten auswerten.

April 2001

231

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht (Report RPTABS20)

Um alle Abwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld Abwesenheitsart auf dem
Selektionsbild frei.

Um Abwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Abwesenheitsart die


entsprechenden Abwesenheitsarten ein.

Sie wollen nur Anwesenheiten auswerten.


-

Um alle Anwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld Anwesenheitsart auf dem
Selektionsbild frei.

Um Anwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Anwesenheitsart die


entsprechenden Anwesenheitsarten ein.

Sie wollen Ab- und Anwesenheiten auswerten.


-

Um alle Ab- und Anwesenheiten auszuwerten, lassen Sie die Felder Abwesenheitsart
und Anwesenheitsart auf dem Selektionsbild frei.

Um Ab- und Anwesenheiten einzuschrnken, tragen Sie in die Felder Abwesenheitsart


und Anwesenheitsart die entsprechenden Ab- bzw. Anwesenheitsarten ein.

Sie wollen Ab-/Anwesenheitstypen (Krzel fr Ab- bzw. Anwesenheitsart) auswerten.


-

Um alle Ab-/Anwesenheitstypen auszuwerten, lassen Sie das Feld Ab-/Anwesenheitstyp


auf dem Selektionsbild frei.

Um Ab-/Anwesenheitstypen einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Ab/Anwesenheitstyp die entsprechenden Krzel fr die Ab- bwz. Anwesenheitsarten ein.
Dabei werden nur die Krzel bercksichtigt, die im Customizing hinterlegt sind.

Nach organisatorischer Zuordnung gruppieren


Auf dem Selektionsbild knnen Sie ber Datenaufbereitung -> Gruppierung nach Org. Zuordnung
festlegen, welche organisatorischen Daten als Spalten zur Ausgabeliste hinzugefgt werden
sollen. Voreingestellt sind Personalbereich und Personalteilbereich. In einem Dialogfenster
knnen Sie weitere Daten auswhlen. Diese werden dann in der Reihenfolge ihrer Auswahl als
Spalten zur Liste hinzugefgt.

Anzuzeigende Daten auswhlen


Auf dem Selektionsbild knnen Sie ber Datenaufbereitung -> Anzuzeigende Daten festlegen,
welche zustzlichen Daten als Spalten zur Ausgabeliste hinzugefgt werden sollen.
Voreingestellt sind:

Ab/Anwesenheitsstunden

Sollstunden

Ab-/Anw.-Stunden bez. auf Sollzeit in Prozent

Ab-/Anwesenheitstage

Solltage

Ab-/An.-Tage bez. auf Solltage in Prozent

Anzahl der Ab-/Anwesenheitsstze

In einem Dialogfenster knnen Sie weitere Daten auswhlen. Diese werden dann in der
Reihenfolge ihrer Auswahl als Spalten zur Liste hinzugefgt.

Aufschlsselung der Daten in der Einstiegsliste auswhlen

232

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht (Report RPTABS20)

Auf dem Selektionsbild knnen Sie bei Aufschlsselung der Daten in der Einstiegsliste eine erste
Sicht auf den Datenbestand auswhlen. Auf die weiteren Anzeigemglichkeiten knnen Sie in
der Ausgabeliste im Dialog verzweigen (siehe unten).

In der Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht zwischen verschiedenen Sichten wechseln

Mit Sichtwechsel knnen Sie von mitarbeiterbezogener- zu ab-/anwesenheitsbezogener


Datensicht wechseln.

Mit Alles Aufreien knnen Sie sich alle vorhandenen Daten anzeigen lassen.

Mit Aufr. <-> Verb. knnen Sie die in einer Zeile verdichteten Daten aufreien bzw.
verbergen.

Mit Layout knnen Sie zwischen zwei verschiedenen Layouts whlen.

Mit Detail knnen Sie verschiedene Detailsichten whlen. Dazu markieren Sie eine Zeile und
whlen Detail. Sie knnen sich folgende Detailsichten anzeigen lassen:

Bei Markieren einer Zeile, die pro Ab-/Anwesenheit verdichtete Daten enthlt, gelangen
Sie ber Detail in die Sicht An-/Abwesenheitsdaten anzeigen: Detail.

Bei Markieren einer Zeile, die pro Mitarbeiter verdichtete Daten enthlt, gelangen Sie
ber Detail in die Anzeige der Ab-/Anwesenheitsdaten-Kalendersicht (Report
RPTABS50).

Bei Markieren einer Zeile, die An-/Abwesenheitsdaten eines Mitarbeiters fr eine


bestimmte An-/Abwesenheitsart beinhaltet, gelangen Sie ber Detail in die Anzeige der
Infotypstze, die im ausgewhlten Datenauswahlzeitraum liegen. Hier knnen Sie z.B. in
die einzelnen Stze verzweigen oder sich den persnlichen Arbeitszeitplan des
Mitarbeiters anzeigen lassen.

ber Liste -> Druckvorschau knnen Sie in die Druckansicht der Liste wechseln.

Ausgabeliste bearbeiten
In der Ausgabeliste stehen Ihnen interaktive Funktionen zur Verfgung, mit denen Sie die Liste
bearbeiten und weitergeben knnen. Wie Sie dazu vorgehen mssen, lesen Sie in der SAPBibliothek im Abschnitt Einfhrung in das SAP System unter Listen -> SAP List Viewer (ALV)
Grid Control [Extern].

Beispiele
1. Sie wollen eine Rangliste der hufigsten Abwesenheitsarten in Ihrer Firma fr 1997
aufgeschlsselt nach Personalbereich und Personalteilbereich erstellen und deren Anteil an
der Sollarbeitszeit dokumentieren.

Vorgehensweise
a. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTABS20.
b. Whlen Sie als Zeitraum anderer Zeitraum und geben Sie den Zeitraum 01.01.1997 31.12.1997 ein.
c.

Bei Auszuwertende Ab-/Anwesenheitsarten whlen Sie Nur Abwesenheiten auswerten.

d. Bei Aufschlsselung der Daten in der Einstiegsliste whlen Sie Org.Zuordnung-Ab/Anwesenheitsarten.


e. Whlen Sie Ausfhren (u.U. im Hintergrund wegen langer Laufzeit, was von der Anzahl
der selektierten Mitarbeiter abhngt).

April 2001

233

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht (Report RPTABS20)


2. Sie wollen den Erfolg einer werksrztlichen Manahme, die im Juni 1997 fr eine bestimmte
Kostenstelle stattfand, berprfen. Dazu selektieren Sie die Mitarbeiter, die im Juni 1997 zu
dieser Kostenstelle gehrt haben, und vergleichen deren Abwesenheitsstunden bezogen auf
die Sollzeit fr die Zeitrume vor und nach der Manahme.

Vorgehensweise
a. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTABS20.
b. Geben Sie bei Personenauswahlzeitraum 01.06.1997 - 30.06.1997 ein.
c.

Fgen Sie mit weitere Selektionen das Feld Kostenstelle durch Ankreuzen zum
Selektionsbild hinzu, und geben Sie die gewnschte Kostenstelle ein.

d. Bei Auszuwertende Ab-/Anwesenheitsarten whlen Sie Nur Abwesenheiten auswerten.


e. Geben Sie bei Abwesenheitsart alle Abwesenheitsarten, die Krankheit betreffen, ein.
f.

Bei Gruppierung nach Org.Zuordnung whlen Sie Kostenstelle aus.

g. Bei Anzuzeigende Daten whlen Sie Ab./Anw.-stunden bez. auf Sollzeit in Prozent aus.
h. Bei Aufschlsselung der Daten in der Einstiegsliste whlen Sie Org.ZuordnungMitarbeitern.
i.

Whlen Sie Ausfhren:

Einmal fr den Datenauswahlzeitraum 01.01.1997 - 30.06.1997 (vor der werksrztlichen


Manahme).

Ein zweites Mal fr den Datenauswahlzeitraum 01.07.1997 - 31.12.1997 (nach der


werksrztlichen Manahme).
Erscheinen nun auer der eingegebenen Kostenstelle weitere Kostenstellen in Ihren
Listen, so hatten die darunter aufgefhrten Mitarbeiter einen Kostenstellenwechsel
innerhalb der entsprechenden Datenauswahlzeitrume. Bei Bedarf knnen Sie nun die
Listen neu erstellen und die Mitarbeiter mit Kostenstellenwechsel von der Selektion
explizit ausschlieen.

234

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht (Report RPTABS50)

Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht (Report


RPTABS50)
Verwendung
Dieser Bericht bietet die Mglichkeit, Ab- und Anwesenheiten pro Mitarbeiter mit einer
Kalendersicht darzustellen. Sie knnen sich z.B. Urlaub und Dienstreisen eines Mitarbeiters fr
einen bestimmten Zeitraum anzeigen lassen. Zustzlich knnen Sie sich fr jeden Mitarbeiter
eine Statistik und eine Legende zum Kalender und zur Statistik ausgeben lassen.

Integration
Sie knnen aus der Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht heraus zum Report RPTABS60 (Ab/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht) verzweigen.

Voraussetzungen

Ab- und Anwesenheitsarten werden auf der Ausgabeliste durch Krzel (Ab/Anwesenheitstyp) dargestellt. Diese Krzel mssen Sie im Customizing der Ab/Anwesenheitsarten hinterlegen.

Bei der Darstellungsperiode haben Sie die Mglichkeit, alternative Perioden zu whlen.
Diese Perioden, z.B. 14-tgig, mssen Sie im Customizing der Zeitauswertung, Arbeitsschritt
Zeitauswertungsperiode festlegen, hinterlegen. Zugelassen sind hier Perioden, die sich nicht
berschneiden, die den Personenauswahlzeitraum lckenlos abdecken und die eine Lnge
von 40 Tagen nicht berschreiten.

Funktionsumfang
Selektion

Sie knnen z.B. eine Auswertung bezogen auf nur Abwesenheiten, nur Anwesenheiten oder
auf einzelne Ab- und Anwesenheitsarten durchfhren. Sie knnen anstelle des Zeitraums
eine Abrechnungsperiode eingeben.

Der Kalender kann mit verschiedenen Darstellungsperioden erstellt werden, z.B. monatliche
oder wchentliche Periode. Die Periode knnen Sie nur ber das Selektionsbild festlegen.

Sie knnen festlegen, welche organisatorischen Daten im Seitenkopf der Ausgabeliste


angezeigt werden, und ob diese mit ihren technischen Schlsseln oder mit ihren Texten
ausgegeben werden.

Sie knnen sich fr jeden Mitarbeiter eine Statistik und eine Legende aller selektierten Ab/Anwesenheitstypen ausgeben lassen.

Ausgabe

Die selektierten Ab- und Anwesenheitsarten werden auf der Ausgabeliste durch Krzel
dargestellt. Neben den im Customizing hinterlegten Krzeln knnen zustzlich die Symbole
'*', '?', '<', '>' und '/' auftreten.

Aus der Kalenderdarstellung heraus knnen Sie eine mitarbeiterbergreifende Sicht


erzeugen (Report RPTABS60), um z.B. zu sehen, welche Mitarbeiter in einem bestimmten
Monat Urlaub haben.

April 2001

235

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht (Report RPTABS50)

Aus der Kalenderdarstellung heraus knnen Sie in den Infotyp verzweigen, der zur jeweiligen
Ab- oder Anwesenheit gehrt.

Aktivitten
Auszuwertende An-/Abwesenheiten festlegen

Sie wollen nur Abwesenheiten auswerten.


-

Um alle Abwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld Abwesenheitsarten auf dem
Selektionsbild frei.

Um Abwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Abwesenheitsarten die


entsprechenden Abwesenheitsarten ein.

Sie wollen nur Anwesenheiten auswerten.


-

Um alle Anwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld Anwesenheitsarten auf dem
Selektionsbild frei.

Um Anwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Anwesenheitsarten die


entsprechenden Anwesenheitsarten ein.

Sie wollen Ab- und Anwesenheiten auswerten.


-

Um alle Ab- und Anwesenheiten auszuwerten, lassen Sie die Felder Abwesenheitsarten
und Anwesenheitsarten auf dem Selektionsbild frei.

Um Ab- und Anwesenheiten einzuschrnken, tragen Sie in die Felder


Abwesenheitsarten und Anwesenheitsarten die entsprechenden Ab- bzw.
Anwesenheitsarten ein.

Sie wollen Ab-/Anwesenheitstypen (Krzel fr Ab- bzw. Anwesenheitsart) auswerten.


-

Um alle Ab-/Anwesenheitstypen auszuwerten, lassen Sie das Feld Ab-/Anwesenheitstyp


auf dem Selektionsbild frei.

Um Ab-/Anwesenheitstypen einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Ab/Anwesenheitstyp die entsprechenden Krzel fr die Ab- bwz. Anwesenheitsarten ein.
Dabei werden nur die Krzel bercksichtigt, die im Customizing hinterlegt sind.

Darstellungsperiode festlegen
Hier bestimmen Sie, in welche Perioden der Personenauswahlzeitraum bei der Erstellung der
Kalendersicht unterteilt werden soll. Die Periode knnen Sie nur ber das Selektionsbild
festlegen. Sie knnen zwischen folgenden Darstellungsperioden whlen:

monatliche Periode

wchentliche Periode

alternative Periode

Bei alternative Periode knnen Sie nur solche Perioden whlen, die im Customizing hinterlegt
sind (siehe Voraussetzungen).

Organisatorische Zuordnung anzeigen


Auf dem Selektionsbild knnen Sie ber Listenaufbereitung -> Anzeige organisatorische
Zuordnung festlegen, welche organisatorischen Daten im Seitenkopf der Ausgabeliste angezeigt
werden sollen. Voreingestellt sind Personalbereich und Personalteilbereich. In einem

236

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht (Report RPTABS50)

Dialogfenster knnen Sie weitere Daten auswhlen. Diese werden dann in der Reihenfolge ihrer
Auswahl im Seitenkopf ausgegeben.

Texte zu organisatorischer Zuordnung anzeigen


Hier knnen Sie festlegen, ob die organisatorischen Daten im Seitenkopf mit ihren Texten oder
mit ihren technischen Schlsseln gedruckt werden sollen.

Statistik bilden
Hier knnen Sie entscheiden, ob zu jedem Mitarbeiter eine Statistik ausgegeben werden soll.
Bei der Auswahl monatlicher oder wchentlicher Perioden wird eine monatliche Statistik
gedruckt. Bei der Wahl einer alternativen Periode wird die Statistik ber die jeweilige Periode
gebildet.
In der Statistik werden die Stunden kumuliert, die z.B. pro Monat auf einen bestimmten Ab- oder
Anwesenheitstyp entfallen, sowie der prozentuale Anteil dieser Stunden an der Sollstundenzahl
eines Mitarbeiters gedruckt. Ab- oder Anwesenheitsstze mit Vortageszuordnung zhlen zu der
Periode, in der der Vortag liegt.

Legende anzeigen
Hier geben Sie an, ob eine Legende aller bei einem Mitarbeiter selektierten Ab/Anwesenheitstypen (Krzel + Ab- bzw. Anwesenheitsart) angezeigt werden soll. Diese
Information erhalten Sie auf jeder Seite.

Kalenderdarstellung interpretieren
Ab- und Anwesenheiten werden auf der Ausgabeliste durch ihren Ab- oder Anwesenheitstyp
(Krzel) dargestellt. Neben den im Customizing hinterlegten Krzeln knnen in der Kalendersicht
zustzlich folgende Symbole auftreten:

Ist ein Tag mit dem Symbol '*' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da an diesem Tag
mehrere Ab- oder Anwesenheiten auftreten.

Ist ein Tag mit dem Symbol '?' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da fr die entsprechende
Ab- bzw. Anwesenheitsart kein Krzel im Customizing hinterlegt ist.

Ist ein Tag mit dem Symbol '<' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da eine der am Folgetag
auftretenden Ab- oder Anwesenheiten diesem Tag zugeordnet ist (Vortageszuordnung).

Ist ein Tag mit dem Symbol '/' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da der Mitarbeiter an
diesem Tag inaktiv ist.

Detailinformationen zu Ab-/Anwesenheiten erhalten


1. Doppelklicken Sie in der Kalenderdarstellung auf das Krzel der Ab-/Anwesenheit, ber die
sie nhere Informationen erhalten mchten.
Sie gelangen in die Anzeige des zugehrigen Infotypsatzes.
2. Um zur Kalenderdarstellung zurckzugelangen, verlassen Sie den Infotypsatz.
Wenn an einem Tag sowohl Ab- als auch Anwesenheiten vorliegen (Symbol '*'), dann knnen
Sie in einem Dialogfenster entscheiden, in welchen Infotypsatz Sie verzweigen wollen.

Mitarbeiterbergreifende Sicht erzeugen


Wenn Sie auf dem Selektionsbild des Berichts als Darstellungsperiode monatlich oder alternative
Periode gewhlt haben, dann knnen Sie aus der Kalenderdarstellung wie folgt eine
mitarbeiterbergreifende Sicht erzeugen:
1. Whlen Sie in der Kalendersicht eines Mitarbeiters eine Periode (z.B. Monat) aus.

April 2001

237

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht (Report RPTABS50)


2. Whlen Sie mitarbeiterbergreifende Sicht (Report RPTABS60).
Sie erhalten eine Liste aller selektierten Mitarbeiter und selektierten Ab- und Anwesenheiten
fr die ausgewhlte Periode. Sie knnen auch aus dieser Liste durch einen Doppelklick auf
das Krzel der Ab-/Anwesenheit in den zugehrigen Infotypsatz verzweigen.
3. Um in die Kalenderdarstellung zurckzugelangen, whlen Sie zurck .

Beispiel
Sie wollen einen berblick ber den Urlaub eines Mitarbeiters fr das laufende Jahr erhalten.

Vorgehensweise
1. Whlen Sie als Zeitraum laufendes Jahr.
2. Geben Sie bei Personalnummer die Personalnummer des gewnschten Mitarbeiters ein.
3. Whlen Sie bei Auszuwertende Ab-/Anwesenheitsarten das Ankreuzfeld Nur Abwesenheiten
auswerten.
4. Geben Sie bei Abwesenheitsarten alle Abwesenheitsarten ein, die Urlaub betreffen.
5. Whlen Sie Ausfhren.

Beispiel
Sie wollen sich anzeigen lassen, welche Mitarbeiter einer bestimmten Organisationseinheit im
laufenden Jahr als Referenten ttig sind.

Vorgehensweise
1. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTABS50.
2. Whlen Sie als Zeitraum laufendes Jahr.
3. Fgen Sie mit weitere Selektionen das Feld Organisationseinheit durch Ankreuzen zum
Selektionsbild hinzu und geben Sie die gewnschte Organisationseinheit ein.
4. Whlen Sie bei Auszuwertende Ab-/Anwesenheitsarten das Ankreuzfeld Nur Anwesenheiten
auswerten.
5. Geben Sie bei Anwesenheitsarten als Anwesenheitsart Referent ein.
6. Whlen Sie Ausfhren.

238

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht (Report RPTABS60)

Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht


(Report RPTABS60)
Verwendung
Dieser Bericht bietet die Mglichkeit, Ab- und Anwesenheiten pro Mitarbeiter in einer
mitarbeiterbergreifenden Sicht darzustellen. Sie knnen sich z.B. ausgeben lassen, welche
Mitarbeiter in einem bestimmten Monat Urlaub haben.

Integration
Dieser Bericht kann auch aus dem Report RPTABS50 (Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht)
aufgerufen werden. Bei direktem Aufruf des Reports RPTABS60 (Ab-/Anwesenheitsdaten mitarbeiterbergreifende Sicht) wird generell ein Monat ausgewertet. Bei Aufruf aus dem Report
RPTABS50 knnen Sie auch alternative Perioden (z.B. 14-tgig) auswerten.

Voraussetzungen
Ab- und Anwesenheitsarten werden auf der Ausgabeliste durch Krzel (Ab-/Anwesenheitstyp)
dargestellt. Diese Krzel mssen Sie im Customizing der Ab-/Anwesenheitsarten hinterlegen.

Funktionsumfang
Der Auswahlzeitraum ist auf einen Monat festgelegt, d.h. der Bericht wertet genau den Monat
aus, in dem der eingegebene Stichtag liegt.

Selektion
Sie knnen z.B. eine Auswertung bezogen auf nur Abwesenheiten, nur Anwesenheiten oder auf
einzelne Ab- und Anwesenheitsarten durchfhren.

Ausgabe

Die selektierten Ab- und Anwesenheitsarten werden auf der Ausgabeliste durch Krzel
dargestellt. Neben den im Customizing hinterlegten Krzeln knnen zustzlich die Symbole
'*', '?', '<', '>' und '/' auftreten.

Aus der mitarbeiterbergreifenden Sicht knnen Sie in den Infotyp verzweigen, der zur
jeweiligen Ab- oder Anwesenheit gehrt.

Aktivitten
Auszuwertende An-/Abwesenheiten festlegen

Sie wollen nur Abwesenheiten auswerten.


-

Um alle Abwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld Abwesenheitsarten auf dem
Selektionsbild frei.

Um Abwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Abwesenheitsarten die


entsprechenden Abwesenheitsarten ein.

Sie wollen nur Anwesenheiten auswerten.

April 2001

239

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht (Report RPTABS60)

Um alle Anwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld Anwesenheitsarten auf dem
Selektionsbild frei.

Um Anwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Anwesenheitsarten die


entsprechenden Anwesenheitsarten ein.

Sie wollen Ab- und Anwesenheiten auswerten.


-

Um alle Ab- und Anwesenheiten auszuwerten, lassen Sie die Felder Abwesenheitsarten
und Anwesenheitsarten auf dem Selektionsbild frei.

Um Ab- und Anwesenheiten einzuschrnken, tragen Sie in die Felder


Abwesenheitsarten und Anwesenheitsarten die entsprechenden Ab- bzw.
Anwesenheitsarten ein.

Sie wollen Ab-/Anwesenheitstypen (Krzel fr Ab- bzw. Anwesenheitsart) auswerten.


-

Um alle Ab-/Anwesenheitstypen auszuwerten, lassen Sie das Feld Ab-/Anwesenheitstyp


auf dem Selektionsbild frei.

Um Ab-/Anwesenheitstypen einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Ab/Anwesenheitstyp die entsprechenden Krzel fr die Ab- bwz. Anwesenheitsarten ein.
Dabei werden nur die Krzel bercksichtigt, die im Customizing hinterlegt sind.

Mitarbeiterbergreifende Sicht interpretieren


Ab- und Anwesenheiten werden in der mitarbeiterbergreifenden Sicht durch ihren Ab- oder
Anwesenheitstyp (Krzel) dargestellt. Neben den im Customizing hinterlegten Krzeln knnen
zustzlich folgende Symbole auftreten:

Ist ein Tag mit dem Symbol '*' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da an diesem Tag
mehrere Ab- oder Anwesenheiten auftreten.

Ist ein Tag mit dem Symbol '?' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da fr die entsprechende
Ab- bzw. Anwesenheitsart kein Krzel im Customizing hinterlegt ist.

Ist ein Tag mit dem Symbol '<' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da eine der am Folgetag
auftretenden Ab- oder Anwesenheiten diesem Tag zugeordnet ist (Vortageszuordnung).

Ist ein Tag mit dem Symbol '/' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da der Mitarbeiter an
diesem Tag inaktiv ist.

Detailinformationen zu Ab-/Anwesenheiten erhalten


1. Doppelklicken Sie in der mitarbeiterbergreifenden Sicht auf das Krzel der Ab/Anwesenheit, ber die sie nhere Informationen erhalten mchten.
Sie gelangen in die Anzeige des zugehrigen Infotypsatzes.
2. Um zur mitarbeiterbergreifenden Sicht zurckzugelangen, verlassen Sie den Infotypsatz.
Wenn an einem Tag sowohl Ab- als auch Anwesenheiten vorliegen (Symbol '*'), dann knnen
Sie in einem Dialogfenster entscheiden, in welchen Infotypsatz Sie verzweigen wollen.

Beispiel
Sie wollen einen berblick ber den Urlaub der Mitarbeiter eines bestimmten Personalbereichs
fr den laufenden Monat erhalten.

Vorgehensweise
1. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTABS60.

240

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht (Report RPTABS60)

2. Whlen Sie als Stichtag heute.


3. Geben Sie bei Selektion im Feld Personalbereich den gewnschten Personalbereich ein.
4. Whlen Sie bei Auszuwertende Ab-/Anwesenheitsarten das Ankreuzfeld Nur Abwesenheiten
auswerten.
5. Geben Sie bei Abwesenheitsarten alle Abwesenheitsarten ein, die Urlaub betreffen.
6. Whlen Sie Ausfhren.

April 2001

241

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Anwesenheitskontrolle (Report RPTEAB00)

Anwesenheitskontrolle (Report RPTEAB00)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Liste der Mitarbeiter, die zu einem ausgewhlten Zeitpunkt anwesend
sind, die begrndet abwesend sind, die unentschuldigt fehlen oder die sich versptet haben.
Anhand dieser Liste knnen Sie z.B. feststellen, welche Mitarbeiter zum Auswertungszeitpunkt
abwesend sind und eventuell durch andere Mitarbeiter vertreten werden mssen. Sie knnen
sich zustzlich die Mitarbeiter anzeigen lassen, die nach ihrem persnlichen Arbeitszeitplan
arbeiten mten, aber weder anwesend noch begrndet abwesend sind.

Voraussetzungen

Dieser Bericht bercksichtigt die an einem Zeiterfassungssystem erfaten Zeitereignisse


sowie die Infotypen Abwesenheiten (2001) und Anwesenheiten (2002).

Wenn Sie mit Zeiterfassungsgerten arbeiten, dann mssen die Zeitereignisse vor Start der
Auswertung in das SAP-System geladen worden sein. Nur bei den Zeitereignisarten
'Kommen oder Gehen', 'Dienstgang Beginn oder Ende', 'Dienstgang Beginn oder Ende zu
Hause' bzw. 'Pause Beginn oder Ende' mu die Paarbildung in der Zeitauswertung
durchgefhrt worden sein, da bei diesen Zeitereignissen die Interpretation nur im
Zusammenhang mit einem weiteren Zeitereignis erfolgen kann.

Funktionsumfang
Selektion

Sie knnen nach dem Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter selektieren, um sich z.B. alle
Mitarbeiter anzeigen zu lassen, die sich am ausgewhlten Tag versptet haben.
Der Anwesenheitsstatus wird folgendermaen bestimmt:
a. Aufgrund der letzten Buchung vor dem Auswertungszeitpunkt wird bestimmt, ob der
Mitarbeiter anwesend, auf Dienstgang oder in der Pause ist. Haben Sie das Feld
Auswertung Arbeitszeitplan aktiviert, so wird zustzlich anhand der letzten Buchung
geprft, ob der Mitarbeiter versptet oder versptet bzgl. Normalarbeitszeit (dieser
Status wird bei Gleitzeit ohne Kernzeit vergeben) kam bzw. ob eine Kernzeitverletzung
vorliegt.
b. Ist der Mitarbeiter auf Grund seiner letzten Buchung nicht anwesend, auf Dienstgang
oder in Pause, so wird berprft, ob fr ihn eine Abwesenheit (Infotyp 2001) oder eine
manuell erfate Anwesenheit (Infotyp 2002) vorliegt. Es wird dann der
Anwesenheitsstatus untertgig anwesend, untertgig abwesend, ganztgig anwesend
bzw. ganztgig abwesend ausgegeben.
c.

242

Liegen keine erfaten An- bzw. Abwesenheiten vor, und wird die Auswertung des
Tagesarbeitszeitplans gewnscht, so wird geprft, ob der Mitarbeiter gem seines
Tagesarbeitszeitplans anwesend sein mte. Gegebenenfalls wird der
Anwesenheitsstatus fehlt bzw. fehlt bzgl. Normalarbeitszeit (dieser Status wird bei
Gleitzeit ohne Kernzeit vergeben) ausgegeben.

Zustzlich zum Auswertungszeitpunkt sollten Sie angeben, wieviele Stunden die letzte
Buchung hchstens vor diesem Zeitpunkt liegen darf, denn zur Bestimmung des
Anwesenheitsstatus werden nur diese Buchungen bercksichtigt.

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Anwesenheitskontrolle (Report RPTEAB00)

Sie knnen nach dem Arbeitszeitplan auswerten, um zustzlich die Mitarbeiter zu erhalten,
die zum Auswertungszeitpunkt nach ihrem persnlichen Arbeitszeitplan arbeiten mten,
aber weder anwesend noch begrndet abwesend sind.

Ausgabe

Die Ausgabe erfolgt entsprechend der von Ihnen gewhlten Selektionskriterien im fr den
SAP List Viewer (ALV) Grid Control typischen Format.

In der Ausgabeliste werden je nach Anwesenheitsstatus die Zeitereignisart und Uhrzeit der
letzten Buchung bzw. die An-/Abwesenheitsart ausgegeben.

Bei Mitarbeitern mit Status Zeitwirtschaft 0 (keine Zeitauswertung), Status Zeitwirtschaft 7


(Zeitauswertung ohne Integration Abrechnung) oder Status Zeitwirtschaft 9 (Zeitauswertung
Soll) wird geprft, ob im Auswertungszeitraum eine Anwesenheit oder eine Abwesenheit
vorliegt. Wenn fr den Mitarbeiter keine An- bzw. Abwesenheit erfat ist, dann wird, falls das
Feld Auswertung Arbeitszeitplan aktiviert ist, geprft, ob der Mitarbeiter gem seines
Tagesarbeitszeitplans anwesend sein mte. Gegebenenfalls wird der Anwesenheitsstatus
anwesend ausgegeben. Mitarbeiter mit Status Zeitwirtschaft 8 (Fremddienstleistung) werden
nur aufgefhrt, falls eine An. bzw. Abwesenheit vorliegt. Eine berprfung gem dem
Arbeitszeitplan findet bei diesen Mitarbeitern nicht statt.

Aktivitten
Gem dem Arbeitszeitplan auswerten
Wenn Sie das Feld Auswertung Arbeitszeitplan aktivieren, dann werden zustzlich die Mitarbeiter
ausgegeben, die zum Auswertungszeitpunkt nach ihrem persnlichen Arbeitszeitplan arbeiten
mten, aber weder anwesend noch begrndet abwesend sind. In der Liste werden auerdem
die Sollarbeitszeit und bei Gleitzeit die Kernzeiten ausgegeben.
Bei Mitarbeitern mit Status Zeitwirtschaft 0 (keine Zeitauswertung), Status Zeitwirtschaft 7
(Zeitauswertung ohne Integration Abrechnung) oder Status Zeitwirtschaft 9 (Zeitauswertung
Soll), fr die keine An- bzw. Abwesenheiten im Auswertungszeitraum erfat sind, wird
angenommen, da sie gem ihrem Tagesarbeitszeitplan anwesend sind. Mitarbeiter mit Status
Zeitwirtschaft 8 (Fremddienstleistung), fr die keine An. bzw. Abwesenheiten im
Auswertungszeitraum erfat sind, werden nicht aufgefhrt.
Bei Tagesarbeitszeitplnen, die den Zeitpunkt Mitternacht umfassen, werden ganztgige
Abwesenheiten nur dann richtig erkannt, falls Sie das Feld Auswertung Arbeitszeitplan aktiviert
haben.
Wenn Sie nur eine Aussage ber die anwesenden Mitarbeiter treffen wollen, dann lassen Sie das
Feld Auswertung Arbeitszeitplan frei, da die Bestimmung des Tagesarbeitszeitplans relativ viel
Rechenzeit in Anspruch nimmt.

Ausgabeliste bearbeiten
In der Ausgabeliste stehen Ihnen interaktive Funktionen zur Verfgung, mit denen Sie die Liste
bearbeiten und weitergeben knnen. Wie Sie dazu vorgehen mssen, lesen Sie in der SAPBibliothek im Abschnitt Einfhrung in das SAP System unter Listen -> SAP List Viewer (ALV)
Grid Control [Extern].

Beispiel
Sie wollen sich fr den aktuellen Tag ausgeben lassen, welche Mitarbeiter Ihres Meisterbereichs
fehlen, um eventuell Umbesetzungen an Maschinen vorzunehmen oder Mitarbeiter aus anderen
Abteilungen anzufordern.

April 2001

243

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Anwesenheitskontrolle (Report RPTEAB00)

Vorgehensweise
1. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTEAB00.
2. Fgen Sie mit weitere Selektionen das Feld Meisterbereich durch Ankreuzen zum
Selektionsbild hinzu, und geben Sie den gewnschten Meisterbereich ein.
3. Aktivieren Sie bei Auswertungszeitpunkt das Feld Auswertung Arbeitszeitplan.
4. Whlen Sie Ausfhren.
5. Anhand der Liste knnen Sie jetzt feststellen, welche Mitarbeiter ganztgig abwesend (z.B.
krank gemeldet oder in Urlaub) sind, welche Mitarbeiter ganztgig anwesend (z.B. auf
Schulung) sind oder welche Mitarbeiter unentschuldigt fehlen.

244

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Grafische An-/Abwesenheitsbersicht (Report RPTLEA40)

Grafische An-/Abwesenheitsbersicht (Report


RPTLEA40)
Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Plantafel, die die erfaten An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern
grafisch darstellt. Die grafische Oberflche untersttzt Sie z.B. bei der Urlaubsplanung oder bei
der berprfung von Personalkapazitten fr eine Gruppe von Mitarbeitern. Die Auswertung wird
fr jeden einzelnen Mitarbeiter durchgefhrt. Dabei knnen Sie sich auch eine Auswertung fr
gesperrte Stze ausgeben lassen.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen eine Auswertung bezogen auf einzelne An- und Abwesenheitsarten durchfhren, um
z.B. eine Urlaubsplanung vorzunehmen.

Ausgabe

In der Grafik werden die An- und Abwesenheiten mit farbigen Balken dargestellt
(Anwesenheiten: gelb, Abwesenheiten: rot). Wenn gesperrte Stze ausgewertet wurden,
werden die zugehrigen An- und Abwesenheiten mit anderen Farben angezeigt
(Anwesenheiten gesperrt: blau, Abwesenheiten gesperrt: grn). Sie knnen zustzlich einen
Text, der die zugehrige An- bzw. Abwesenheitsart angibt, in die farbigen Balken einblenden.

Die Auswertung kann mit verschiedenen Zeitrastern wie tgliches oder wchentliches Raster
dargestellt werden. Die Feinheit des Zeitrasters knnen Sie interaktiv in der Grafik
verndern.

Nach der Auswertung knnen Sie das Layout der Grafik verndern, z.B. bezglich der
Farbenzuordnung oder der Gittereinteilung.

Aus der Grafik heraus knnen Sie in die angezeigten Infotypen oder in die Funktion
Zeitdaten anzeigen verzweigen. So knnen Sie sich z.B. weitere Infotypstze anzeigen
lassen oder sich ber den Arbeitszeitplan eines Mitarbeiters informieren.

Nach Beenden der Grafik knnen Sie diese via Mail versenden.

Aktivitten
Auszuwertende An-/Abwesenheiten festlegen

Um alle An- und Abwesenheitsarten auszuwerten, lassen Sie die Felder Anwesenheitsarten
und Abwesenheitsarten auf dem Selektionsbild frei.

Um An- und Abwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in die Felder Anwesenheitsarten


und Abwesenheitsarten auf dem Selektionsbild die entsprechenden An- bzw.
Abwesenheitsarten ein. Um z.B. nur alle Abwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld
Abwesenheitsarten frei und schlieen Sie mit Mehrfachselektion alle Anwesenheiten aus.

Einstellungen der Grafik verndern

Zeitlicher Detaillierungsgrad
Mit einem Eintrag in das Feld Zeiteinheit auf dem Selektionsbild knnen Sie die Feinheit des

April 2001

245

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Grafische An-/Abwesenheitsbersicht (Report RPTLEA40)


dargestellten Zeitrasters festlegen. Dabei knnen Sie z.B. zwischen tglicher, wchentlicher
oder jhrlicher Darstellung whlen. Das Zeitraster knnen Sie auch interaktiv in der Grafik
ber den Menpunkt Zeiteinheit ndern.

Layout
ber den Menpunkt Einstellungen knnen Sie das Aussehen der Grafik bezglich folgender
Punkte verndern:
-

Verbesserung der bersichtlichkeit (Vertikal-, Horizontalgitter, Gittereinteilung, Zeitlinie,


Druckmodus)

Anzeige der An-/Abwesenheitsart (Zeitblocktext)

nderung der farblichen Darstellung (Farbenzuordnung)

Detailinformationen zu An-/Abwesenheiten erhalten


1. Klicken Sie in der Graphik auf die An-/Abwesenheit, ber die Sie nhere Informationen
erhalten mchten.
Sie gelangen in die Anzeige des zugehrigen Infotypsatzes.
2. Um zur An-/Abwesenheitsbersicht zurckzugelangen, verlassen Sie den Infotypsatz.
3. Klicken Sie mit dem Cursor in das Grafikfenster.

Informationen zu Zeitdaten eines Mitarbeiters erhalten


1. Klicken Sie in der Grafik auf den Namen des Mitarbeiters, ber den Sie nhere Informationen
erhalten mchten.
Sie gelangen in die Funktion Zeitdaten anzeigen und knnen hier in weitere Zeitinfotypen
verzweigen.
2. Um zur An-/Abwesenheitsbersicht zurckzugelangen, beenden Sie die Infotypverarbeitung.
3. Klicken Sie mit dem Cursor in das Grafikfenster.

Mailfunktion ausfhren
1. Whlen Sie zurck, um die Grafik zu beenden.
2. Whlen Sie die Taste SAP-Office senden.
3. Geben Sie als Empfnger einen Benutzernamen ein.
4. Whlen Sie Dokument Senden.

Beispiel
Sie wollen sich eine Urlaubsbersicht der Mitarbeiter einer bestimmten Organisationseinheit fr
den laufenden Monat anzeigen lassen.

Vorgehensweise
1. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTLEA40.
2. Whlen Sie als Zeitraum laufender Monat.
3. Fgen Sie mit weitere Selektionen das Feld Organisationseinheit durch Ankreuzen zum
Selektionsbild hinzu, und geben Sie die gewnschte Organisationseinheit ein.
4. Geben Sie unter weitere Angaben bei Abwesenheitsarten alle Abwesenheitsarten, die Urlaub
betreffen, ein.

246

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Grafische An-/Abwesenheitsbersicht (Report RPTLEA40)

5. Schlieen Sie bei Anwesenheitsarten mit Mehrfachselektion alle Anwesenheitsarten aus.


6. Whlen Sie Ausfhren.

April 2001

247

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Abwesenheit

Abwesenheit
Definition
Mit den Berichten zu Abwesenheiten erhalten Sie bersichten zu Personalzeiten der Mitarbeiter,
an denen sie begrndet z.B. aufgrund von Arbeitsunfhigkeiten oder Urlaub nicht gearbeitet
haben.

Verwendung
Mit den Berichten zur Anzeige und Auswertung von Abwesenheiten knnen Sie

Ab- und Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern nach verschiedenen Gesichtspunkten


verdichten und aufschlsseln

Ab- und Anwesenheiten pro Mitarbeiter in einer Kalendersicht darstellen

Ab- und Anwesenheiten pro Mitarbeiter in einer mitarbeiterbergreifenden Sicht darstellen

Ab- und Anwesenheiten von Mitarbeitern grafisch darstellen

eine bersicht der Mitarbeiter erstellen, die zu einem ausgewhlten Zeitpunkt anwesend
sind, die begrndet abwesend sind, die unentschuldigt fehlen oder die sich versptet haben

248

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht (Report RPTABS20)

Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht (Report RPTABS20)


Verwendung
Dieser Bericht bietet die Mglichkeit, Ab- und Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern nach
verschiedenen Gesichtspunkten zu verdichten und aufzuschlsseln. Die Daten werden in Form
einer Liste ausgegeben. Sie knnen sich z.B. den Urlaub von Mitarbeitern eines
Personalbereiches aufgeschlsselt nach Personalteilbereich und Mitarbeiter anzeigen lassen.

Integration
Sie knnen aus der Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht heraus zum Report RPTABS50 (Ab/Anwesenheitsdaten-Kalendersicht) verzweigen.

Voraussetzungen
Sie knnen bei diesem Bericht auch nach Ab-/Anwesenheitstypen (Krzel fr die Ab- bzw.
Anwesenheit) auswerten. Dazu mssen Sie die entsprechenden Krzel im Customizing der Ab/Anwesenheitsarten hinterlegen.

Funktionsumfang
Selektion

Dieser Bericht erstellt unterschiedliche Listen ber Ab- und Anwesenheiten von Mitarbeitern.
Sie knnen den Aufbau der Listen z.B. in Bezug auf die Auswahl und Anordnung der Spalten
oder in Bezug auf die Aufschlsselung der Daten ber das Selektionsbild selbst bestimmen.

Sie knnen z.B. auch eine Auswertung bezogen auf nur Abwesenheiten, nur Anwesenheiten
oder auf einzelne Ab- und Anwesenheitsarten durchfhren.

Sie knnen anstelle des Zeitraums eine Abrechnungsperiode eingeben.

Sie knnen auch Mitarbeiter ohne Ab- und Anwesenheiten selektieren.

Ausgabe

Die Ausgabe erfolgt entsprechend der von Ihnen gewhlten Selektionskriterien im fr den
SAP List Viewer (ALV) Grid Control typischen Format.

Sie knnen in der Ausgabeliste zwischen verschiedenen Sichten wechseln. Sie knnen sich
z.B. alle vorhandenen Daten anzeigen lassen oder verschiedene Detailsichten whlen.

Aus der Ausgabeliste heraus knnen Sie in die Ab-/Anwesenheitsdaten-Kalendersicht


(Report RPTABS50) eines Mitarbeiters verzweigen.

Aus der Ausgabeliste heraus knnen Sie in die zur jeweiligen Ab- oder Anwesenheit
gehrenden Infotypstze verzweigen.

Aktivitten
Auszuwertende An-/Abwesenheiten festlegen

Sie wollen nur Abwesenheiten auswerten.

April 2001

249

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht (Report RPTABS20)

Um alle Abwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld Abwesenheitsart auf dem
Selektionsbild frei.

Um Abwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Abwesenheitsart die


entsprechenden Abwesenheitsarten ein.

Sie wollen nur Anwesenheiten auswerten.


-

Um alle Anwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld Anwesenheitsart auf dem
Selektionsbild frei.

Um Anwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Anwesenheitsart die


entsprechenden Anwesenheitsarten ein.

Sie wollen Ab- und Anwesenheiten auswerten.


-

Um alle Ab- und Anwesenheiten auszuwerten, lassen Sie die Felder Abwesenheitsart
und Anwesenheitsart auf dem Selektionsbild frei.

Um Ab- und Anwesenheiten einzuschrnken, tragen Sie in die Felder Abwesenheitsart


und Anwesenheitsart die entsprechenden Ab- bzw. Anwesenheitsarten ein.

Sie wollen Ab-/Anwesenheitstypen (Krzel fr Ab- bzw. Anwesenheitsart) auswerten.


-

Um alle Ab-/Anwesenheitstypen auszuwerten, lassen Sie das Feld Ab-/Anwesenheitstyp


auf dem Selektionsbild frei.

Um Ab-/Anwesenheitstypen einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Ab/Anwesenheitstyp die entsprechenden Krzel fr die Ab- bwz. Anwesenheitsarten ein.
Dabei werden nur die Krzel bercksichtigt, die im Customizing hinterlegt sind.

Nach organisatorischer Zuordnung gruppieren


Auf dem Selektionsbild knnen Sie ber Datenaufbereitung -> Gruppierung nach Org. Zuordnung
festlegen, welche organisatorischen Daten als Spalten zur Ausgabeliste hinzugefgt werden
sollen. Voreingestellt sind Personalbereich und Personalteilbereich. In einem Dialogfenster
knnen Sie weitere Daten auswhlen. Diese werden dann in der Reihenfolge ihrer Auswahl als
Spalten zur Liste hinzugefgt.

Anzuzeigende Daten auswhlen


Auf dem Selektionsbild knnen Sie ber Datenaufbereitung -> Anzuzeigende Daten festlegen,
welche zustzlichen Daten als Spalten zur Ausgabeliste hinzugefgt werden sollen.
Voreingestellt sind:

Ab/Anwesenheitsstunden

Sollstunden

Ab-/Anw.-Stunden bez. auf Sollzeit in Prozent

Ab-/Anwesenheitstage

Solltage

Ab-/An.-Tage bez. auf Solltage in Prozent

Anzahl der Ab-/Anwesenheitsstze

In einem Dialogfenster knnen Sie weitere Daten auswhlen. Diese werden dann in der
Reihenfolge ihrer Auswahl als Spalten zur Liste hinzugefgt.

Aufschlsselung der Daten in der Einstiegsliste auswhlen

250

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht (Report RPTABS20)

Auf dem Selektionsbild knnen Sie bei Aufschlsselung der Daten in der Einstiegsliste eine erste
Sicht auf den Datenbestand auswhlen. Auf die weiteren Anzeigemglichkeiten knnen Sie in
der Ausgabeliste im Dialog verzweigen (siehe unten).

In der Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht zwischen verschiedenen Sichten wechseln

Mit Sichtwechsel knnen Sie von mitarbeiterbezogener- zu ab-/anwesenheitsbezogener


Datensicht wechseln.

Mit Alles Aufreien knnen Sie sich alle vorhandenen Daten anzeigen lassen.

Mit Aufr. <-> Verb. knnen Sie die in einer Zeile verdichteten Daten aufreien bzw.
verbergen.

Mit Layout knnen Sie zwischen zwei verschiedenen Layouts whlen.

Mit Detail knnen Sie verschiedene Detailsichten whlen. Dazu markieren Sie eine Zeile und
whlen Detail. Sie knnen sich folgende Detailsichten anzeigen lassen:

Bei Markieren einer Zeile, die pro Ab-/Anwesenheit verdichtete Daten enthlt, gelangen
Sie ber Detail in die Sicht An-/Abwesenheitsdaten anzeigen: Detail.

Bei Markieren einer Zeile, die pro Mitarbeiter verdichtete Daten enthlt, gelangen Sie
ber Detail in die Anzeige der Ab-/Anwesenheitsdaten-Kalendersicht (Report
RPTABS50).

Bei Markieren einer Zeile, die An-/Abwesenheitsdaten eines Mitarbeiters fr eine


bestimmte An-/Abwesenheitsart beinhaltet, gelangen Sie ber Detail in die Anzeige der
Infotypstze, die im ausgewhlten Datenauswahlzeitraum liegen. Hier knnen Sie z.B. in
die einzelnen Stze verzweigen oder sich den persnlichen Arbeitszeitplan des
Mitarbeiters anzeigen lassen.

ber Liste -> Druckvorschau knnen Sie in die Druckansicht der Liste wechseln.

Ausgabeliste bearbeiten
In der Ausgabeliste stehen Ihnen interaktive Funktionen zur Verfgung, mit denen Sie die Liste
bearbeiten und weitergeben knnen. Wie Sie dazu vorgehen mssen, lesen Sie in der SAPBibliothek im Abschnitt Einfhrung in das SAP System unter Listen -> SAP List Viewer (ALV)
Grid Control [Extern].

Beispiele
2. Sie wollen eine Rangliste der hufigsten Abwesenheitsarten in Ihrer Firma fr 1997
aufgeschlsselt nach Personalbereich und Personalteilbereich erstellen und deren Anteil an
der Sollarbeitszeit dokumentieren.

Vorgehensweise
f.

Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTABS20.

g. Whlen Sie als Zeitraum anderer Zeitraum und geben Sie den Zeitraum 01.01.1997 31.12.1997 ein.
h. Bei Auszuwertende Ab-/Anwesenheitsarten whlen Sie Nur Abwesenheiten auswerten.
i.

Bei Aufschlsselung der Daten in der Einstiegsliste whlen Sie Org.Zuordnung-Ab/Anwesenheitsarten.

j.

Whlen Sie Ausfhren (u.U. im Hintergrund wegen langer Laufzeit, was von der Anzahl
der selektierten Mitarbeiter abhngt).

April 2001

251

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ab-/Anwesenheitsdaten-bersicht (Report RPTABS20)


3. Sie wollen den Erfolg einer werksrztlichen Manahme, die im Juni 1997 fr eine bestimmte
Kostenstelle stattfand, berprfen. Dazu selektieren Sie die Mitarbeiter, die im Juni 1997 zu
dieser Kostenstelle gehrt haben, und vergleichen deren Abwesenheitsstunden bezogen auf
die Sollzeit fr die Zeitrume vor und nach der Manahme.

Vorgehensweise
j.

Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTABS20.

k.

Geben Sie bei Personenauswahlzeitraum 01.06.1997 - 30.06.1997 ein.

l.

Fgen Sie mit weitere Selektionen das Feld Kostenstelle durch Ankreuzen zum
Selektionsbild hinzu, und geben Sie die gewnschte Kostenstelle ein.

m. Bei Auszuwertende Ab-/Anwesenheitsarten whlen Sie Nur Abwesenheiten auswerten.


n. Geben Sie bei Abwesenheitsart alle Abwesenheitsarten, die Krankheit betreffen, ein.
o. Bei Gruppierung nach Org.Zuordnung whlen Sie Kostenstelle aus.
p. Bei Anzuzeigende Daten whlen Sie Ab./Anw.-stunden bez. auf Sollzeit in Prozent aus.
q. Bei Aufschlsselung der Daten in der Einstiegsliste whlen Sie Org.ZuordnungMitarbeitern.
r.

Whlen Sie Ausfhren:

Einmal fr den Datenauswahlzeitraum 01.01.1997 - 30.06.1997 (vor der werksrztlichen


Manahme).

Ein zweites Mal fr den Datenauswahlzeitraum 01.07.1997 - 31.12.1997 (nach der


werksrztlichen Manahme).
Erscheinen nun auer der eingegebenen Kostenstelle weitere Kostenstellen in Ihren
Listen, so hatten die darunter aufgefhrten Mitarbeiter einen Kostenstellenwechsel
innerhalb der entsprechenden Datenauswahlzeitrume. Bei Bedarf knnen Sie nun die
Listen neu erstellen und die Mitarbeiter mit Kostenstellenwechsel von der Selektion
explizit ausschlieen.

252

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht (Report RPTABS50)

Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht (Report


RPTABS50)
Verwendung
Dieser Bericht bietet die Mglichkeit, Ab- und Anwesenheiten pro Mitarbeiter mit einer
Kalendersicht darzustellen. Sie knnen sich z.B. Urlaub und Dienstreisen eines Mitarbeiters fr
einen bestimmten Zeitraum anzeigen lassen. Zustzlich knnen Sie sich fr jeden Mitarbeiter
eine Statistik und eine Legende zum Kalender und zur Statistik ausgeben lassen.

Integration
Sie knnen aus der Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht heraus zum Report RPTABS60 (Ab/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht) verzweigen.

Voraussetzungen

Ab- und Anwesenheitsarten werden auf der Ausgabeliste durch Krzel (Ab/Anwesenheitstyp) dargestellt. Diese Krzel mssen Sie im Customizing der Ab/Anwesenheitsarten hinterlegen.

Bei der Darstellungsperiode haben Sie die Mglichkeit, alternative Perioden zu whlen.
Diese Perioden, z.B. 14-tgig, mssen Sie im Customizing der Zeitauswertung, Arbeitsschritt
Zeitauswertungsperiode festlegen, hinterlegen. Zugelassen sind hier Perioden, die sich nicht
berschneiden, die den Personenauswahlzeitraum lckenlos abdecken und die eine Lnge
von 40 Tagen nicht berschreiten.

Funktionsumfang
Selektion

Sie knnen z.B. eine Auswertung bezogen auf nur Abwesenheiten, nur Anwesenheiten oder
auf einzelne Ab- und Anwesenheitsarten durchfhren. Sie knnen anstelle des Zeitraums
eine Abrechnungsperiode eingeben.

Der Kalender kann mit verschiedenen Darstellungsperioden erstellt werden, z.B. monatliche
oder wchentliche Periode. Die Periode knnen Sie nur ber das Selektionsbild festlegen.

Sie knnen festlegen, welche organisatorischen Daten im Seitenkopf der Ausgabeliste


angezeigt werden, und ob diese mit ihren technischen Schlsseln oder mit ihren Texten
ausgegeben werden.

Sie knnen sich fr jeden Mitarbeiter eine Statistik und eine Legende aller selektierten Ab/Anwesenheitstypen ausgeben lassen.

Ausgabe

Die selektierten Ab- und Anwesenheitsarten werden auf der Ausgabeliste durch Krzel
dargestellt. Neben den im Customizing hinterlegten Krzeln knnen zustzlich die Symbole
'*', '?', '<', '>' und '/' auftreten.

Aus der Kalenderdarstellung heraus knnen Sie eine mitarbeiterbergreifende Sicht


erzeugen (Report RPTABS60), um z.B. zu sehen, welche Mitarbeiter in einem bestimmten
Monat Urlaub haben.

April 2001

253

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht (Report RPTABS50)

Aus der Kalenderdarstellung heraus knnen Sie in den Infotyp verzweigen, der zur jeweiligen
Ab- oder Anwesenheit gehrt.

Aktivitten
Auszuwertende An-/Abwesenheiten festlegen

Sie wollen nur Abwesenheiten auswerten.


-

Um alle Abwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld Abwesenheitsarten auf dem
Selektionsbild frei.

Um Abwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Abwesenheitsarten die


entsprechenden Abwesenheitsarten ein.

Sie wollen nur Anwesenheiten auswerten.


-

Um alle Anwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld Anwesenheitsarten auf dem
Selektionsbild frei.

Um Anwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Anwesenheitsarten die


entsprechenden Anwesenheitsarten ein.

Sie wollen Ab- und Anwesenheiten auswerten.


-

Um alle Ab- und Anwesenheiten auszuwerten, lassen Sie die Felder Abwesenheitsarten
und Anwesenheitsarten auf dem Selektionsbild frei.

Um Ab- und Anwesenheiten einzuschrnken, tragen Sie in die Felder


Abwesenheitsarten und Anwesenheitsarten die entsprechenden Ab- bzw.
Anwesenheitsarten ein.

Sie wollen Ab-/Anwesenheitstypen (Krzel fr Ab- bzw. Anwesenheitsart) auswerten.


-

Um alle Ab-/Anwesenheitstypen auszuwerten, lassen Sie das Feld Ab-/Anwesenheitstyp


auf dem Selektionsbild frei.

Um Ab-/Anwesenheitstypen einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Ab/Anwesenheitstyp die entsprechenden Krzel fr die Ab- bwz. Anwesenheitsarten ein.
Dabei werden nur die Krzel bercksichtigt, die im Customizing hinterlegt sind.

Darstellungsperiode festlegen
Hier bestimmen Sie, in welche Perioden der Personenauswahlzeitraum bei der Erstellung der
Kalendersicht unterteilt werden soll. Die Periode knnen Sie nur ber das Selektionsbild
festlegen. Sie knnen zwischen folgenden Darstellungsperioden whlen:

monatliche Periode

wchentliche Periode

alternative Periode

Bei alternative Periode knnen Sie nur solche Perioden whlen, die im Customizing hinterlegt
sind (siehe Voraussetzungen).

Organisatorische Zuordnung anzeigen


Auf dem Selektionsbild knnen Sie ber Listenaufbereitung -> Anzeige organisatorische
Zuordnung festlegen, welche organisatorischen Daten im Seitenkopf der Ausgabeliste angezeigt
werden sollen. Voreingestellt sind Personalbereich und Personalteilbereich. In einem

254

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht (Report RPTABS50)

Dialogfenster knnen Sie weitere Daten auswhlen. Diese werden dann in der Reihenfolge ihrer
Auswahl im Seitenkopf ausgegeben.

Texte zu organisatorischer Zuordnung anzeigen


Hier knnen Sie festlegen, ob die organisatorischen Daten im Seitenkopf mit ihren Texten oder
mit ihren technischen Schlsseln gedruckt werden sollen.

Statistik bilden
Hier knnen Sie entscheiden, ob zu jedem Mitarbeiter eine Statistik ausgegeben werden soll.
Bei der Auswahl monatlicher oder wchentlicher Perioden wird eine monatliche Statistik
gedruckt. Bei der Wahl einer alternativen Periode wird die Statistik ber die jeweilige Periode
gebildet.
In der Statistik werden die Stunden kumuliert, die z.B. pro Monat auf einen bestimmten Ab- oder
Anwesenheitstyp entfallen, sowie der prozentuale Anteil dieser Stunden an der Sollstundenzahl
eines Mitarbeiters gedruckt. Ab- oder Anwesenheitsstze mit Vortageszuordnung zhlen zu der
Periode, in der der Vortag liegt.

Legende anzeigen
Hier geben Sie an, ob eine Legende aller bei einem Mitarbeiter selektierten Ab/Anwesenheitstypen (Krzel + Ab- bzw. Anwesenheitsart) angezeigt werden soll. Diese
Information erhalten Sie auf jeder Seite.

Kalenderdarstellung interpretieren
Ab- und Anwesenheiten werden auf der Ausgabeliste durch ihren Ab- oder Anwesenheitstyp
(Krzel) dargestellt. Neben den im Customizing hinterlegten Krzeln knnen in der Kalendersicht
zustzlich folgende Symbole auftreten:

Ist ein Tag mit dem Symbol '*' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da an diesem Tag
mehrere Ab- oder Anwesenheiten auftreten.

Ist ein Tag mit dem Symbol '?' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da fr die entsprechende
Ab- bzw. Anwesenheitsart kein Krzel im Customizing hinterlegt ist.

Ist ein Tag mit dem Symbol '<' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da eine der am Folgetag
auftretenden Ab- oder Anwesenheiten diesem Tag zugeordnet ist (Vortageszuordnung).

Ist ein Tag mit dem Symbol '/' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da der Mitarbeiter an
diesem Tag inaktiv ist.

Detailinformationen zu Ab-/Anwesenheiten erhalten


3. Doppelklicken Sie in der Kalenderdarstellung auf das Krzel der Ab-/Anwesenheit, ber die
sie nhere Informationen erhalten mchten.
Sie gelangen in die Anzeige des zugehrigen Infotypsatzes.
4. Um zur Kalenderdarstellung zurckzugelangen, verlassen Sie den Infotypsatz.
Wenn an einem Tag sowohl Ab- als auch Anwesenheiten vorliegen (Symbol '*'), dann knnen
Sie in einem Dialogfenster entscheiden, in welchen Infotypsatz Sie verzweigen wollen.

Mitarbeiterbergreifende Sicht erzeugen


Wenn Sie auf dem Selektionsbild des Berichts als Darstellungsperiode monatlich oder alternative
Periode gewhlt haben, dann knnen Sie aus der Kalenderdarstellung wie folgt eine
mitarbeiterbergreifende Sicht erzeugen:
4. Whlen Sie in der Kalendersicht eines Mitarbeiters eine Periode (z.B. Monat) aus.

April 2001

255

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht (Report RPTABS50)


5. Whlen Sie mitarbeiterbergreifende Sicht (Report RPTABS60).
Sie erhalten eine Liste aller selektierten Mitarbeiter und selektierten Ab- und Anwesenheiten
fr die ausgewhlte Periode. Sie knnen auch aus dieser Liste durch einen Doppelklick auf
das Krzel der Ab-/Anwesenheit in den zugehrigen Infotypsatz verzweigen.
6. Um in die Kalenderdarstellung zurckzugelangen, whlen Sie zurck .

Beispiel
Sie wollen einen berblick ber den Urlaub eines Mitarbeiters fr das laufende Jahr erhalten.

Vorgehensweise
6. Whlen Sie als Zeitraum laufendes Jahr.
7. Geben Sie bei Personalnummer die Personalnummer des gewnschten Mitarbeiters ein.
8. Whlen Sie bei Auszuwertende Ab-/Anwesenheitsarten das Ankreuzfeld Nur Abwesenheiten
auswerten.
9. Geben Sie bei Abwesenheitsarten alle Abwesenheitsarten ein, die Urlaub betreffen.
10. Whlen Sie Ausfhren.

Beispiel
Sie wollen sich anzeigen lassen, welche Mitarbeiter einer bestimmten Organisationseinheit im
laufenden Jahr als Referenten ttig sind.

Vorgehensweise
7. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTABS50.
8. Whlen Sie als Zeitraum laufendes Jahr.
9. Fgen Sie mit weitere Selektionen das Feld Organisationseinheit durch Ankreuzen zum
Selektionsbild hinzu und geben Sie die gewnschte Organisationseinheit ein.
10. Whlen Sie bei Auszuwertende Ab-/Anwesenheitsarten das Ankreuzfeld Nur Anwesenheiten
auswerten.
11. Geben Sie bei Anwesenheitsarten als Anwesenheitsart Referent ein.
12. Whlen Sie Ausfhren.

256

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht (Report RPTABS60)

Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht


(Report RPTABS60)
Verwendung
Dieser Bericht bietet die Mglichkeit, Ab- und Anwesenheiten pro Mitarbeiter in einer
mitarbeiterbergreifenden Sicht darzustellen. Sie knnen sich z.B. ausgeben lassen, welche
Mitarbeiter in einem bestimmten Monat Urlaub haben.

Integration
Dieser Bericht kann auch aus dem Report RPTABS50 (Ab-/Anwesenheitsdaten - Kalendersicht)
aufgerufen werden. Bei direktem Aufruf des Reports RPTABS60 (Ab-/Anwesenheitsdaten mitarbeiterbergreifende Sicht) wird generell ein Monat ausgewertet. Bei Aufruf aus dem Report
RPTABS50 knnen Sie auch alternative Perioden (z.B. 14-tgig) auswerten.

Voraussetzungen
Ab- und Anwesenheitsarten werden auf der Ausgabeliste durch Krzel (Ab-/Anwesenheitstyp)
dargestellt. Diese Krzel mssen Sie im Customizing der Ab-/Anwesenheitsarten hinterlegen.

Funktionsumfang
Der Auswahlzeitraum ist auf einen Monat festgelegt, d.h. der Bericht wertet genau den Monat
aus, in dem der eingegebene Stichtag liegt.

Selektion
Sie knnen z.B. eine Auswertung bezogen auf nur Abwesenheiten, nur Anwesenheiten oder auf
einzelne Ab- und Anwesenheitsarten durchfhren.

Ausgabe

Die selektierten Ab- und Anwesenheitsarten werden auf der Ausgabeliste durch Krzel
dargestellt. Neben den im Customizing hinterlegten Krzeln knnen zustzlich die Symbole
'*', '?', '<', '>' und '/' auftreten.

Aus der mitarbeiterbergreifenden Sicht knnen Sie in den Infotyp verzweigen, der zur
jeweiligen Ab- oder Anwesenheit gehrt.

Aktivitten
Auszuwertende An-/Abwesenheiten festlegen

Sie wollen nur Abwesenheiten auswerten.


-

Um alle Abwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld Abwesenheitsarten auf dem
Selektionsbild frei.

Um Abwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Abwesenheitsarten die


entsprechenden Abwesenheitsarten ein.

Sie wollen nur Anwesenheiten auswerten.

April 2001

257

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht (Report RPTABS60)

Um alle Anwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld Anwesenheitsarten auf dem
Selektionsbild frei.

Um Anwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Anwesenheitsarten die


entsprechenden Anwesenheitsarten ein.

Sie wollen Ab- und Anwesenheiten auswerten.


-

Um alle Ab- und Anwesenheiten auszuwerten, lassen Sie die Felder Abwesenheitsarten
und Anwesenheitsarten auf dem Selektionsbild frei.

Um Ab- und Anwesenheiten einzuschrnken, tragen Sie in die Felder


Abwesenheitsarten und Anwesenheitsarten die entsprechenden Ab- bzw.
Anwesenheitsarten ein.

Sie wollen Ab-/Anwesenheitstypen (Krzel fr Ab- bzw. Anwesenheitsart) auswerten.


-

Um alle Ab-/Anwesenheitstypen auszuwerten, lassen Sie das Feld Ab-/Anwesenheitstyp


auf dem Selektionsbild frei.

Um Ab-/Anwesenheitstypen einzuschrnken, tragen Sie in das Feld Ab/Anwesenheitstyp die entsprechenden Krzel fr die Ab- bwz. Anwesenheitsarten ein.
Dabei werden nur die Krzel bercksichtigt, die im Customizing hinterlegt sind.

Mitarbeiterbergreifende Sicht interpretieren


Ab- und Anwesenheiten werden in der mitarbeiterbergreifenden Sicht durch ihren Ab- oder
Anwesenheitstyp (Krzel) dargestellt. Neben den im Customizing hinterlegten Krzeln knnen
zustzlich folgende Symbole auftreten:

Ist ein Tag mit dem Symbol '*' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da an diesem Tag
mehrere Ab- oder Anwesenheiten auftreten.

Ist ein Tag mit dem Symbol '?' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da fr die entsprechende
Ab- bzw. Anwesenheitsart kein Krzel im Customizing hinterlegt ist.

Ist ein Tag mit dem Symbol '<' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da eine der am Folgetag
auftretenden Ab- oder Anwesenheiten diesem Tag zugeordnet ist (Vortageszuordnung).

Ist ein Tag mit dem Symbol '/' gekennzeichnet, so bedeutet dies, da der Mitarbeiter an
diesem Tag inaktiv ist.

Detailinformationen zu Ab-/Anwesenheiten erhalten


3. Doppelklicken Sie in der mitarbeiterbergreifenden Sicht auf das Krzel der Ab/Anwesenheit, ber die sie nhere Informationen erhalten mchten.
Sie gelangen in die Anzeige des zugehrigen Infotypsatzes.
4. Um zur mitarbeiterbergreifenden Sicht zurckzugelangen, verlassen Sie den Infotypsatz.
Wenn an einem Tag sowohl Ab- als auch Anwesenheiten vorliegen (Symbol '*'), dann knnen
Sie in einem Dialogfenster entscheiden, in welchen Infotypsatz Sie verzweigen wollen.

Beispiel
Sie wollen einen berblick ber den Urlaub der Mitarbeiter eines bestimmten Personalbereichs
fr den laufenden Monat erhalten.

Vorgehensweise
7. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTABS60.

258

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Ab-/Anwesenheitsdaten - mitarbeiterbergreifende Sicht (Report RPTABS60)

8. Whlen Sie als Stichtag heute.


9. Geben Sie bei Selektion im Feld Personalbereich den gewnschten Personalbereich ein.
10. Whlen Sie bei Auszuwertende Ab-/Anwesenheitsarten das Ankreuzfeld Nur Abwesenheiten
auswerten.
11. Geben Sie bei Abwesenheitsarten alle Abwesenheitsarten ein, die Urlaub betreffen.
12. Whlen Sie Ausfhren.

April 2001

259

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Grafische An-/Abwesenheitsbersicht (Report RPTLEA40)

Grafische An-/Abwesenheitsbersicht (Report


RPTLEA40)
Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Plantafel, die die erfaten An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern
grafisch darstellt. Die grafische Oberflche untersttzt Sie z.B. bei der Urlaubsplanung oder bei
der berprfung von Personalkapazitten fr eine Gruppe von Mitarbeitern. Die Auswertung wird
fr jeden einzelnen Mitarbeiter durchgefhrt. Dabei knnen Sie sich auch eine Auswertung fr
gesperrte Stze ausgeben lassen.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen eine Auswertung bezogen auf einzelne An- und Abwesenheitsarten durchfhren, um
z.B. eine Urlaubsplanung vorzunehmen.

Ausgabe

In der Grafik werden die An- und Abwesenheiten mit farbigen Balken dargestellt
(Anwesenheiten: gelb, Abwesenheiten: rot). Wenn gesperrte Stze ausgewertet wurden,
werden die zugehrigen An- und Abwesenheiten mit anderen Farben angezeigt
(Anwesenheiten gesperrt: blau, Abwesenheiten gesperrt: grn). Sie knnen zustzlich einen
Text, der die zugehrige An- bzw. Abwesenheitsart angibt, in die farbigen Balken einblenden.

Die Auswertung kann mit verschiedenen Zeitrastern wie tgliches oder wchentliches Raster
dargestellt werden. Die Feinheit des Zeitrasters knnen Sie interaktiv in der Grafik
verndern.

Nach der Auswertung knnen Sie das Layout der Grafik verndern, z.B. bezglich der
Farbenzuordnung oder der Gittereinteilung.

Aus der Grafik heraus knnen Sie in die angezeigten Infotypen oder in die Funktion
Zeitdaten anzeigen verzweigen. So knnen Sie sich z.B. weitere Infotypstze anzeigen
lassen oder sich ber den Arbeitszeitplan eines Mitarbeiters informieren.

Nach Beenden der Grafik knnen Sie diese via Mail versenden.

Aktivitten
Auszuwertende An-/Abwesenheiten festlegen

Um alle An- und Abwesenheitsarten auszuwerten, lassen Sie die Felder Anwesenheitsarten
und Abwesenheitsarten auf dem Selektionsbild frei.

Um An- und Abwesenheitsarten einzuschrnken, tragen Sie in die Felder Anwesenheitsarten


und Abwesenheitsarten auf dem Selektionsbild die entsprechenden An- bzw.
Abwesenheitsarten ein. Um z.B. nur alle Abwesenheiten auszuwerten, lassen Sie das Feld
Abwesenheitsarten frei und schlieen Sie mit Mehrfachselektion alle Anwesenheiten aus.

Einstellungen der Grafik verndern

260

Zeitlicher Detaillierungsgrad
Mit einem Eintrag in das Feld Zeiteinheit auf dem Selektionsbild knnen Sie die Feinheit des

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Grafische An-/Abwesenheitsbersicht (Report RPTLEA40)

dargestellten Zeitrasters festlegen. Dabei knnen Sie z.B. zwischen tglicher, wchentlicher
oder jhrlicher Darstellung whlen. Das Zeitraster knnen Sie auch interaktiv in der Grafik
ber den Menpunkt Zeiteinheit ndern.

Layout
ber den Menpunkt Einstellungen knnen Sie das Aussehen der Grafik bezglich folgender
Punkte verndern:
-

Verbesserung der bersichtlichkeit (Vertikal-, Horizontalgitter, Gittereinteilung, Zeitlinie,


Druckmodus)

Anzeige der An-/Abwesenheitsart (Zeitblocktext)

nderung der farblichen Darstellung (Farbenzuordnung)

Detailinformationen zu An-/Abwesenheiten erhalten


4. Klicken Sie in der Graphik auf die An-/Abwesenheit, ber die Sie nhere Informationen
erhalten mchten.
Sie gelangen in die Anzeige des zugehrigen Infotypsatzes.
5. Um zur An-/Abwesenheitsbersicht zurckzugelangen, verlassen Sie den Infotypsatz.
6. Klicken Sie mit dem Cursor in das Grafikfenster.

Informationen zu Zeitdaten eines Mitarbeiters erhalten


4. Klicken Sie in der Grafik auf den Namen des Mitarbeiters, ber den Sie nhere Informationen
erhalten mchten.
Sie gelangen in die Funktion Zeitdaten anzeigen und knnen hier in weitere Zeitinfotypen
verzweigen.
5. Um zur An-/Abwesenheitsbersicht zurckzugelangen, beenden Sie die Infotypverarbeitung.
6. Klicken Sie mit dem Cursor in das Grafikfenster.

Mailfunktion ausfhren
5. Whlen Sie zurck, um die Grafik zu beenden.
6. Whlen Sie die Taste SAP-Office senden.
7. Geben Sie als Empfnger einen Benutzernamen ein.
8. Whlen Sie Dokument Senden.

Beispiel
Sie wollen sich eine Urlaubsbersicht der Mitarbeiter einer bestimmten Organisationseinheit fr
den laufenden Monat anzeigen lassen.

Vorgehensweise
7. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTLEA40.
8. Whlen Sie als Zeitraum laufender Monat.
9. Fgen Sie mit weitere Selektionen das Feld Organisationseinheit durch Ankreuzen zum
Selektionsbild hinzu, und geben Sie die gewnschte Organisationseinheit ein.
10. Geben Sie unter weitere Angaben bei Abwesenheitsarten alle Abwesenheitsarten, die Urlaub
betreffen, ein.

April 2001

261

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Grafische An-/Abwesenheitsbersicht (Report RPTLEA40)


11. Schlieen Sie bei Anwesenheitsarten mit Mehrfachselektion alle Anwesenheitsarten aus.
12. Whlen Sie Ausfhren.

262

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zeitkonten

Zeitkonten
Definition
Mit den Berichten zu Zeitkonten knnen Sie sich einen berblick ber die aktuellen Zeitkonten
Ihrer Mitarbeiter verschaffen.

Verwendung
Mit den Berichten zur Anzeige und Auswertung von Zeitkonten knnen Sie

einen Zeitabgleich fr Mitarbeiter durchfhren

fr jeden Mitarbeiter einen Zeitnachweis erstellen und bei Bedarf versenden

fr jeden Mitarbeiter eine bersicht ber die durch die Zeitauswertung ermittelten Ergebnisse
(z.B. ber Zeitsalden oder Zeitlohnarten) erstellen

eine bersicht ber die Abwesenheitskontingente von Mitarbeitern unter verschiedenen


Aspekten erstellen

eine bersicht ber die Meldungen erstellen, die bei der Zeitauswertung aufgetreten sind

April 2001

263

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zeitabgleich (Report RPTCMP00)

Zeitabgleich (Report RPTCMP00)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Liste der Mitarbeiter fr den Zeitabgleich. Sie knnen die
Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit ihrer durch Zeit- oder Leistungslohndaten belegten Zeit
vergleichen und durch direkte Ergnzung bzw. Korrektur diese Zeitdaten mit der Arbeitszeit
abgleichen. Sie knnen z.B. kontrollieren:

welche Zeiten eines Mitarbeiters durch besondere Zeiten belegt sind,

ob ein Mitarbeiter geplante Anwesenheitsstunden abgeleistet hat,

ob fr einen Mitarbeiter mit Leistungslohn gengend Lohnscheine vorhanden sind.

Bei Bedarf gleichen Sie die Zeiten ab.

Bestimmung der Vergleichszeiten

Bestimmung der tglichen Arbeitszeit


Unter dem Begriff Arbeitszeit wird die tatschliche Arbeitszeit und nicht die Sollarbeitszeit
aus dem Infotyp Sollarbeitszeit (0007) verstanden.
Die tgliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters wird abhngig davon bestimmt, ob seine
Istzeiten erfat und ausgewertet werden oder nicht (Infotyp Sollarbeitszeit (0007), Feld
Status Zeitwirtschaft ).
-

Fall 1: keine Erfassung der Istzeiten (Feld Status Zeitwirtschaft : Wert 0 oder 9)
Die Arbeitszeit richtet sich nach dem Persnlichen Arbeitszeitplan des Mitarbeiters.
Abwesenheiten aus dem Infotyp 2001 verringern die Arbeitszeit und Mehrarbeiten aus
dem Infotyp 2005 erhhen die Arbeitszeit.

Fall 2: Erfassung der Istzeiten (Feld Status Zeitwirtschaft: Wert 1-8)


Die Arbeitszeit berechnet sich aus den Ergebnissen der Zeitauswertung durch den
Zeitauswertungsreport (RPTIME00). Die als Produktivzeit geschlsselte Zeitart kann
diesem Report als Parameter mitgegeben werden (beispielsweise knnen
Zeitumbuchungen ber diese Zeitart in die Kumulation der Arbeitszeit eingebracht
werden).
Bei mehrtgigen Abwesenheiten wird pro Tag die Arbeitszeit um die Zeit gem
Schichtplan verringert. Bei mehrtgigen Mehrarbeiten wird die Anzahl der Stunden
gem Mehrarbeitssatz zu gleichen Anteilen auf die Arbeitszeit der einzelnen Tage
addiert.

264

Bestimmung der belegten Zeit


Die belegte Zeit eines Mitarbeiters setzt sich wie folgt zusammen:
-

Die Personalistzeit der Leistungslohnscheine erhht die belegte Zeit.

Die Rstistzeit der Leistungslohnscheine erhht die belegte Zeit.

Die Abrstistzeit der Leistungslohnscheine erhht die belegte Zeit.

Anwesenheiten aus dem Infotyp 2002 erhhen die belegte Zeit.


Bei mehrtgigen Anwesenheiten wird pro Tag die belegte Zeit um die Zeit gem
Arbeitszeitplan erhht.

Entgeltbelege aus dem Infotyp 2010 erhhen die belegte Zeit.

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zeitabgleich (Report RPTCMP00)

Die Zeit wird jedoch nicht bercksichtigt, wenn es sich um eine Zuschlagslohnart
handelt.

Bestimmung der Sollzeit


Unter Sollzeit wird die erarbeitete Zeit im Leistungslohn verstanden. Die Sollzeit ergibt sich
aus der Personalsollzeit, der Rstsollzeit und der Abrstsollzeit.

Voraussetzungen
Wenn die Mitarbeiter an der Istzeiterfassung teilnehmen, dann berechnet sich ihre Arbeitszeit
aus den Ergebnissen der Zeitauswertung. Der Report liefert erst dann sinnvolle Ergebnisse,
wenn die Mitarbeiter fehlerfrei durch den Zeitauswertungsreport (RPTIME00) ausgewertet
wurden.

Funktionsumfang

Dieser Bericht gibt in der Periodensicht pro Mitarbeiter die Arbeitszeit, die belegte Zeit und
die Differenz zwischen belegter Zeit und Arbeitszeit aus. Aus der Periodensicht knnen Sie
in die Tagessicht verzweigen und von dort in die Belegsicht.

In jeder Sicht knnen Sie Ergnzungen bzw. Korrekturen mit den entsprechenden
Pflegetransaktionen vornehmen. Sie knnen z.B. neue Infotypstze oder neue
Leistungslohndaten anlegen (z.B. fr eine Mehrarbeitsgenehmigung).

Sie knnen auf dem Standardselektionsbild mit dem Feld Minimum festlegen, ab welcher
Differenz zwischen belegter Zeit und Arbeitszeit der Differenzbetrag farblich hervorgehoben
wird. Auf dem Listbild werden die Differenzen wie folgt farblich gekennzeichnet:
-

bei belegten Zeiten, die die Arbeitszeit berschreiten, sind die Differenzen grn
hervorgehoben

bei belegten Zeiten, die die Arbeitszeit unterschreiten, sind die Differenzen rot
hervorgehoben.
Die Sollzeiten und Ergebnisse des Leistungslohns werden abhngig von den
Einstellungen des Customizings () wie folgt farblich gekennzeichnet:

geringfgige ber- bzw. Unterschreitungen der minimalen oder maximalen Ergebnisse


sind gelb hervorgehoben

erhebliche ber- bzw. Unterschreitungen der minimalen oder maximalen Ergebnisse


sind rot hervorgehoben.

Sie knnen die Mitarbeiter ausblenden, bei denen die Differenz zwischen belegter Zeit und
Arbeitszeit kleiner als der im Feld Minimum angegebene Wert ist.

Wenn Sie Mitarbeiter auswerten, die am Leistungslohn teilnehmen, dann knnen Sie sich
zustzlich zur Arbeitszeit, zur belegten Zeit und zur Differenz die Sollzeiten fr die
Lohnscheine und die Ergebnisse aus dem Leistungslohn (Zeitgrade, Prmien) ausgeben
lassen. Dabei werden in den Spalten Sollzeit und Ergebnis der Perioden- und Tagessicht nur
Werte aus personenbezogenen Lohnscheinen bercksichtigt. Gruppenergebnisse werden in
den Lohnscheinen der Belegsicht ausgegeben.

Wenn Sie alle Anwesenheiten der Mitarbeiter ber die Infotypen Anwesenheiten (2002) oder
Entgeltbelege (2010) erfassen, dann knnen Sie mit diesem Report berprfen, ob die
Mitarbeiter ihre zu erbringenden Arbeitszeiten eingehalten haben.

April 2001

265

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zeitabgleich (Report RPTCMP00)

Der Bericht ermglicht Ihnen einen Vergleich zwischen den Angaben aus dem Persnlichen
Arbeitszeitplan des Mitarbeiters und den rckgemeldeten Zeiten aus der Logistik. Dieses ist
sinnvoll bei den Mitarbeitern, deren Istzeiten nicht ber Zeiterfassungsgerte erfat werden.

Wenn Sie ber das Selektionsbild oder ber Matchcode L eine Selektion fr den
Sachbearbeiter Zeiterfassung durchfhren, dann werden alle Mitarbeiter angezeigt, fr die
dieser Sachbearbeiter heute (System-Datum) zustndig ist. Wenn der Sachbearbeiter frher
fr einen Mitarbeiter zustndig war, aber zum jetzigen Zeitpunkt nicht mehr, wird dieser
Mitarbeiter nicht mehr angezeigt.
Aus Performancegrnden bevorzugen Sie die Selektion ber Matchcode L.

Aktivitten
In die verschiedenen Sichten verzweigen
Der Bericht bietet folgende Sichten auf die Daten:

die Periodensicht

die Tagessicht

die Belegsicht.

Periodensicht
Standardmig zeigt der Bericht als erste Liste die Periodensicht mit den summierten Werten der
Periode an. Dabei werden pro Mitarbeiter die Arbeitszeit, die belegte Zeit und die Differenz
zwischen beiden ausgegeben.
Tagessicht
Markieren Sie in der Periodensicht die gewnschte Zeile und whlen Sie Auswhlen. Sie
gelangen in die Tagessicht, die fr den ausgewhlten Mitarbeiter die summierten Werte fr jeden
Tag des ausgewhlten Zeitraums darstellt.
Belegsicht
Aus der Tagessicht knnen Sie wie folgt in die Belegsicht verzweigen:
1. Markieren Sie die gewnschte Zeile und whlen Sie Auswhlen.
Sie gelangen in die Belegsicht, in der der Persnliche Arbeitszeitplan und im Leistungslohn
auch die Lohnscheine des Mitarbeiters angezeigt werden.
2. ber Alles anzeigen knnen Sie sich alle fr den Tag vorliegenden Zeitbelege und
vorgegebenen Zeiten anzeigen lassen.
3. Markieren Sie eine Zeile und whlen Sie Auswhlen.
Sie gelangen in den zugehrigen Infotyp- oder Leistungslohnsatz und knnen die Eintrge
direkt korrigieren oder ergnzen.
In allen Sichten gelangen Sie ber Springen und &Anlegen in die Pflege der Zeit- bzw.
Leistungslohndaten.
Wenn Sie fr einen Mitarbeiter, der an der Istzeiterfassung teilnimmt, Datenstze gendert bzw.
neu angelegt haben, dann mu zunchst die Zeitauswertung ber Zeitauswertung neu gestartet
werden. Danach knnen Sie in der Perioden- und Tagesssicht ber Auffrischen die Daten auf
den aktuellen Stand bringen. In der Belegsicht werden nderungen stets aktualisiert.

266

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zeitnachweis (Report RPTEDT00)

Zeitnachweis (Report RPTEDT00)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine bersicht ber die durch die Zeitauswertung ermittelten Ergebnisse,
z.B. ber die Zeitsalden und Zeitlohnarten pro Mitarbeiter. Sie knnen mit diesem Bericht z.B. die
Zeitauswertungsergebnisse berprfen oder die Zeitnachweise zur Information an die Mitarbeiter
verschicken. Mit der Self-Service-Anwendung fr den Zeitnachweis knnen sich die Mitarbeiter
im Internet/Intranet ber den aktuellen Stand der Zeitsalden und Zeitlohnarten informieren.

Integration
Sie haben die Mglichkeit, den Zeitnachweis parallel mit dem Zeitauswertungsreport
(RPTIME00) auszugeben, indem Sie beim Starten des RPTIME00 ber das Feld
Zeitnachweisvariante einen Variantennamen (Variante des Reports RPTEDT00) mitgeben. Der
Zeitnachweis kann mit Formular anzeigen angezeigt und mit Anzeige Drucken ausgedruckt
werden.

Voraussetzungen

Um einen Zeitnachweis erstellen zu knnen, mssen die Zeitdaten der entsprechenden


Mitarbeiter mit dem Zeitauswertungsreport (RPTIME00) ausgewertet, d.h. im Cluster B2
[Extern] gespeichert worden sein. Der Zeitnachweis wird nur fr die Tage ausgegeben, die
bereits ausgewertet wurden. Dies knnen auch in der Zukunft liegende, vorlufig
ausgewertete Tage sein.

Auf dem Selektionsbild knnen Sie angeben, mit welchem Formular der Zeitnachweis
ausgegeben werden soll. Sie knnen entweder ein Standardformular angeben oder ein
eigenes, das Sie vorher im Customizing erstellt haben. Insbesondere, wenn Sie in der
Zeitauswertung eigene Zeitsalden und -lohnarten bilden, werden Sie diese auf einem
eigenen Formular visualisieren wollen.

Im Standard finden Sie Musterformulare, die die wichtigsten Sichten auf die Datenbestnde
abbilden. Diese knnen Sie als Muster fr die Erstellung von individuellen
Zeitnachweisformularen verwenden. Folgende Formulare werden angeboten:
TF00
-

tagesgenaue Auflistung der wichtigsten Zeitsalden

TF01
-

tagesgenaue Auflistung der wichtigsten Zeitsalden, Briefkopf mit Anschrift,


Zusatzinformationen

TF02

tagesgenaue Auflistung der wichtigsten Zeitsalden, Briefkopf mit Anschrift,


Zusatzinformationen in optisch aufwendiger Gestaltung

TFL1
-

bersichtsliste der kumulierten Zeitsalden

April 2001

267

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zeitnachweis (Report RPTEDT00)


TFL2
-

bersichtsliste der kumulierten Zeitsalden, Andruck erfolgt nur unter gewissen


Bedingungen, z.B. wird die Gleitzeitber-/Gleitzeitunterdeckung nur ausgedruckt,
wenn sie < 0 ist (diese Bedingungen knnen Sie im Customizing festlegen). Diese
Bedingungen knnen Sie individuell im Rahmen des Customizings festlegen.

Es sollen nur die Salden der Mitarbeiter ausgedruckt werden, die


mehr als 15 Stunden Gleitzeitplus haben

Funktionsumfang

Die Ausgabe der Zeitdaten und der durch die Zeitauswertung ermittelten Zeitsalden und lohnarten erfolgt tagesbezogen. Wenn Sie den Zeitnachweis fr eine ganze, bereits
abgerechnete Periode erstellen, erhalten Sie zustzlich zu den Tagessalden eine
Summenbersicht ber die fr die ausgewertete Periode errechneten Salden.
Beachten Sie, da sich abhngig von der Periodenendeverarbeitung die Summe der
Tageseinzelsalden und die Salden der Periode unterscheiden knnen. Dieses ist der
Fall, wenn am Ende einer Periode bestimmte Salden umgebucht werden (z.B. wird
Gleitzeitsaldo in Mehrarbeit umgewandelt).

Sie knnen auch einen Zeitnachweis fr Perioden ausgeben, fr die in der Zeitauswertung
eine Rckrechnung angestoen wurde. Mit der Rckrechnungstiefe fr das
Zeitnachweisformular geben Sie das Datum an, ab dem der Zeitnachweis maximal
ausgegeben werden soll.
Siehe auch: Rckrechnungstiefe fr das Zeitnachweisformular fe [Extern]stlegen

Sie knnen auch fr Mitarbeiter einen Zeitnachweis ausgeben, bei denen die Zeitauswertung
auf einen Fehler gelaufen ist.

Auf dem Listbild knnen Sie in Zeitdatenstze verzweigen, um Detailinformationen zu


erhalten.

Sie knnen komprimierte Sichten auf die Ergebnisse ausgeben, wie z.B. Wochensummen
und verdichtete Zeitlohnarten (d.h. eine Zeitlohnart erscheint pro Tag nur einmal auf dem
Zeitnachweis).

Sie knnen das Formular mit einem Briefkopf versehen, um die Zeitnachweise zur
Information an die Mitarbeiter zu verschicken. Alternativ dazu knnen Sie den Mitarbeitern
mit der Self-Service-Anwendung fr den Zeitnachweis die Informationen via Internet/Intranet
zugnglich machen.
Siehe auch: Zeitnachweis im Internet (PA-TIM-EVA Zeitnachweise [Extern])

Sie knnen fr den Zeitnachweis eine Ausgabesprache angeben. Wenn Sie z.B. als
Ausgabesprache Sprache des Mitarbeiters auswhlen, dann wird der Zeitnachweis in der
Sprache des Mitarbeiters ausgegeben.

Mit der SAP-Erweiterung HRPTIM04 knnen Sie die Informationen aus den Tabellen des
Clusters B2 vor der Ausgabe modifizieren. Dieses bietet sich an, wenn Sie z.B. nur ein
Zeitpaar pro Tag ausgeben mchten.

268

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zeitnachweis (Report RPTEDT00)

Aktivitten
Detailinformationen zu Zeitdatenstzen erhalten:
1. Aktivieren Sie auf dem Selektionsbild bei Parameter fr den Zeitnachweis das Feld
Verzweigung in Zeitdateninfo.
2. Whlen Sie Ausfhren.
Im Zeitnachweis sind die Einzelergebnisse, zu denen Sie weitere Informationen abrufen
knnen, speziell gekennzeichnet (Lupe).
3. Markieren Sie die Zeile, zu der Sie detaillierte Informationen erhalten mchten, und whlen
Sie Auswhlen.

April 2001

269

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Kumulierte Zeitauswertungsergebnisse - Zeitsalden/-lohnarten (Report RPTBAL00)

Kumulierte Zeitauswertungsergebnisse - Zeitsalden/lohnarten (Report RPTBAL00)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Liste der Tagessalden, der kumulierten Salden oder der Zeitlohnarten
des Clusters B2. Sie knnen z.B. berprfen, welche Salden pro Organisationseinheit gebildet
wurden. Der Bericht dient z.B. auch zur berprfung der Grenzwerte, die Sie im Customizing fr
einzelne Zeit- oder Lohnarten festgelegt haben.

Voraussetzungen
Wenn Sie fr Ihre Zeit- oder Lohnarten Grenzwerte berprfen mchten, dann knnen Sie mit
Hilfe des Merkmals LIMIT (Stundengrenzwerte fr kumulierte Salden) fr einzelne Zeit- oder
Lohnarten Schwellwerte definieren. Das Merkmal unterteilt sich in folgende 3 Untermerkmale:

LIMIE: Stundengrenzwerte fr Tagessalden

LIMIS: Stundengrenzwerte fr kumulierte Salden

LIMIZ: Stundengrenzwerte fr Zeitlohnarten

Die Entscheidungen zur Festlegung des Schwellwertes knnen Sie von organisatorischen und
tariflichen Kriterien abhngig machen, z.B. vom Personalbereich oder von der Tarifart.
Die notwendigen Einstellungen zur Festlegung der Grenzwerte knnen Sie ber das Customizing
der Zeitauswertung, Arbeitsschritt Grenzwerte fr Kumulierte Auswertungsergebnisse festlegen
vornehmen.

Funktionsumfang
Dieser Bericht ermglicht einen Vergleich der durch die Zeitauswertung ermittelten Tagessalden,
kumulierten Salden oder Zeitlohnarten fr verschiedene Organisationseinheiten gleichen Typs
(z.B. Personalteilbereich oder Meisterbereich).

Selektion
Unter Weitere Parameter - Selektionsbedingungen knnen Sie die gewnschten Salden oder
Lohnarten als Selektionskriterium angeben.

Ausgabe

Die Ausgabe erfolgt entsprechend der von Ihnen gewhlten Selektionskriterien im fr den
SAP List Viewer (ALV) Grid Control typischen Format. Diese Ausgabeliste knnen Sie
gem Ihren Anforderungen im Dialog anpassen. Die modifizierte Liste knnen Sie als
Anzeigevariante speichern und anschlieend ber das Selektionsbild mit dem Feld
Anzeigevariante aufrufen.

Sie knnen im Customizing der Zeitauswertung Schwellwerte fr einzelne Zeit- oder


Lohnarten definieren. Bei berschreitung eines Schwellwertes wird das entsprechende
Stundenanzahlfeld in der Ausgabeliste rot dargestellt.

Aktivitten
In der Ausgabeliste stehen Ihnen interaktive Funktionen zur Verfgung, mit denen Sie die Liste
bearbeiten und weitergeben knnen. Wie Sie dazu vorgehen mssen, lesen Sie in der SAP-

270

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Kumulierte Zeitauswertungsergebnisse - Zeitsalden/-lohnarten (Report RPTBAL00)


Bibliothek im Abschnitt Einfhrung in das SAP System unter Listen -> SAP List Viewer (ALV)
Grid Control [Extern]..

Beispiel
Sie wollen feststellen, wieviel Gleitzeitplus (Zeitart 0006) fr das letzte Jahr (1998) auf der
Kostenstelle 12345 im Verhltnis zu den Kostenstellen 12344 und 12343 erarbeitet wurde.

Vorgehensweise
1. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTBAL00.
2. Whlen Sie als Zeitraum anderer Zeitraum und geben Sie das Intervall 1.1.1998 31.12.1998 ein.
3. Fgen Sie mit weitere Selektionen das Feld Kostenstelle durch Ankreuzen zum
Selektionsbild hinzu, und geben Sie mit Mehrfachselektion die Kostenstellen 12345, 12344
und 12343 als Einzelwerte ein.
4. Whlen Sie bei Selektionsbedingungen Kumulierte Salden, und geben Sie den Wert 0006
ein.
5. Whlen Sie Ausfhren.
6. Whlen Sie Einstellungen->Anzeigevariante->Aktuelle..., und bernehmen Sie das Feld
Kostenstelle in die Liste.
7. Markieren Sie in der Liste die Spalte Kostenstelle und whlen Sie Bearbeiten>Zwischensumme....

April 2001

271

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zeitkonten (Report RPTDOW00)

Zeitkonten (Report RPTDOW00)


Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine bersicht ber ausgewhlte, aktuelle Zeitsalden fr jeden einzelnen
Mitarbeiter. Die Zeitsalden werden bei der Zeitauswertung ermittelt. Sie knnen den Bericht
alternativ zum Report RPTEDT00 (Zeitnachweis) verwenden, um z.B. Mitarbeiter schnell ber
aktuelle Salden zu informieren.

Integration
Wenn Sie Zeiterfassungsgerte im Einsatz haben, handelt es sich bei einigen der dargestellten
Salden um die Salden, die an die Zeiterfassungsgerte heruntergeladen werden.
Sie knnen im Customizing der Personalzeitereignisse, Arbeitsschritt Am Terminal anzuzeigende
Daten festlegen die Salden festlegen, die heruntergeladen werden.

Voraussetzungen

Durch die Zeitauswertung mssen Zeitsalden generiert worden sein.

Die Zeitsalden mssen fr das Herunterladen an die Zeiterfassungsgerte zur Verfgung


stehen. Dies wird in der Sicht "Zeitarten" ber das Feld Abstellen fr Zeitkonten eingestellt
(Customizing der Zeitauswertung, Arbeitsschritt Zeitarten definieren).

Beachten Sie, da die Salden den Stand des letzten fehlerfreien Laufs des
Zeitauswertungsreports (RPTIME00) haben.

Funktionsumfang

ber das Standardselektionsbild knnen Sie zustzlich zur Selektion nach der
Personalnummer eine Selektion nach dem Abrechnungskreis vornehmen.

Sie knnen die Liste via Mail versenden.

Aktivitten
Mailfunktion ausfhren
1. Whlen Sie Liste Sichern/Beenden Office.
2. Geben Sie als Empfnger einen Benutzernamen ein.
3. Whlen Sie Dokument senden.

272

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Anzeige von Abwesenheitskontingentinformationen (Report RPTQTA10)

Anzeige von Abwesenheitskontingentinformationen


(Report RPTQTA10)
Verwendung
Der Bericht erstellt bersichten ber die Abwesenheitskontingente von Mitarbeitern unter
verschiedenen Aspekten. Sie knnen sich z.B. die Kontingente von Mitarbeitern ausgeben
lassen, deren Restanspruch in einem angegebenen Intervall liegt.

Funktionsumfang
Selektion

Durch zustzliche Selektionskriterien knnen Sie die Abwesenheitskontingente, die bei der
Auswertung bercksichtigt werden, einschrnken. Sie knnen whlen, welche
Kontingenttypen mit welchen Zeiteinheiten und mit welchen Abtragungszeitrumen fr die
Auswertung zur Verfgung stehen sollen.

Sie knnen sich nicht nur aktuelle Kontingentstnde ausgeben lassen, sondern auch
Kontingentstnde in der Zukunft oder in der Vergangenheit. Dazu knnen Sie auf dem
Selektionsbild einen Stichtag fr die Abtragung und einen Stichtag fr den Anspruch
angeben. Diese Daten werden bei der Auswertung folgendermaen verwendet:
Besitzt ein ausgewhlter Mitarbeiter ein Abwesenheitskontingent, das zur Auswertung
zur Verfgung steht, so wird
-

sein Anspruch zu diesem Kontingent zum Datum Stichtag fr den Anspruch und

seine Abtragung, Rest und Abgeltung von diesem Kontingent zum Datum Stichtag fr die
Abtragung berechnet.

Sie knnen eine Hochrechnung der Kontingentstnde in die Zukunft durchfhren, um z.B. die
Mitarbeiter ber ihren zu erwartenden Urlaubsanspruch zu informieren. Wenn fr einen
selektierten Mitarbeiter die Stichtage (Anspruch und/oder Abtragung) grer gleich dem
Rckrechnungsdatum fr BDE im Infotyp Abrechnungsstatus (0003) sind, dann bewirkt ein
Einschalten der Hochrechnung, da fr diesen Mitarbeiter eine Zeitauswertung (RPTIME00Lauf im Simulationsmodus) angestoen wird.

Sie knnen die Auswahl der Mitarbeiter ber das Selektionsbild weiter einschrnken. Sie
knnen sich z.B. am Jahresende eine Liste ausgeben lassen, die fr jeden Mitarbeiter den
Restanspruch und die Abgeltung auflistet.

Ausgabe

Die Ausgabe erfolgt entsprechend der von Ihnen gewhlten Selektionskriterien im fr den
SAP List Viewer (ALV) Grid Control typischen Format. Die Liste enthlt folgende Daten:
-

Personalnummer

Name

Kontingent

Einheit

Anspruch (Gesamtanspruch)

April 2001

273

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Anzeige von Abwesenheitskontingentinformationen (Report RPTQTA10)


-

Verbrauch bis zum Abtragungsstichtag

abgegolten bis zum Abtragungsstichtag

Rest insgesamt (= Rest zum Abtragungsstichtag - beantragter Verbrauch ab dem


Abtragungsstichtag - abgegolten ab dem Abtragungsstichtag).
Diese Ausgabeliste knnen Sie gem Ihren Anforderungen im Dialog anpassen. Die
modifizierte Liste knnen Sie als Anzeigevariante speichern und anschlieend ber das
Selektionsbild mit dem Feld Anzeigevariante aufrufen.

Wenn zu den selektierten Mitarbeitern und Kontingenttypen zum gewhlten Stichtag fr den
Anspruch berleitungsvorrte (d.h. Abwesenheitskontingentstze, die noch nicht in den
Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) bertragen worden sind) vorhanden sind, dann
knnen sie sich ber die Drucktaste berleitungsvorrte eine Liste anzeigen lassen, die pro
Mitarbeiter und Kontingenttyp den bis zum Stichtag fr den Anspruch angesammelten
berleitungsvorrat anzeigt.

Aktivitten
Auswahl der Mitarbeiter einschrnken
Bei Anzeige knnen Sie die Auswahl der Mitarbeiter wie folgt einschrnken:

Alle selektierten Mitarbeiter


In der Ausgabeliste erscheinen auch Mitarbeiter ohne selektierte
Abwesenheitskontingentstze.

Nur Mitarbeiter mit selektierten Abwesenheitskontingentstzen


In der Ausgabeliste erscheinen nur Mitarbeiter, denen mindestens einer der ausgewhlten
Kontingentstze zugeordnet werden konnte.
Diese Auswahl knnen Sie weiter einschrnken:
-

Nur Mitarbeiter mit Anspruch


Es werden die Mitarbeiter ausgewhlt, deren Gesamtanspruch ungleich Null ist oder im
angegebenen Intervall liegt.

Nur Mitarbeiter mit Restanspruch


Es werden die Mitarbeiter ausgewhlt, deren Restanspruch ungleich Null ist oder im
angegebenen Intervall liegt.

Nur Mitarbeiter mit Abgeltung


Es werden die Mitarbeiter ausgewhlt, deren Abgeltung ungleich Null ist oder im
angegebenen Intervall liegt.

Nur Mitarbeiter mit Verbrauch


Es werden die Mitarbeiter ausgewhlt, deren Verbrauch ungleich Null ist oder im
angegebenen Intervall liegt.
Sind z.B. Bedingungen an den Kontingentanspruch und den Kontingentrest gestellt, so
werden nur Mitarbeiter ausgegeben, die den beiden Bedingungen gleichzeitig gengen.

Ausgabeliste bearbeiten
In der Ausgabeliste stehen Ihnen interaktive Funktionen zur Verfgung, mit denen Sie die Liste
bearbeiten und weitergeben knnen. Wie Sie dazu vorgehen mssen, lesen Sie in der SAPBibliothek im Abschnitt Einfhrung in das SAP System unter Listen -> SAP List Viewer (ALV)
Grid Control [Extern].

274

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Anzeige von Abwesenheitskontingentinformationen (Report RPTQTA10)

Beispiel
Sie wollen sich eine bersicht ber die aktuell abtragbaren Abwesenheitskontingente der
Mitarbeiter eines bestimmten Personalteilbereiches ausgeben lassen. Weiterhin wollen Sie
wissen, wieviel Gesamtanspruch sich aus diesen Abwesenheitskontingenten, aufgeschlsselt
nach Kostenstellen, ergibt.

Vorgehensweise
1. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTQTA10.
2. Whlen Sie als Zeitraum laufendes Jahr.
3. Geben Sie bei Selektion im Feld Personalteilbereich den gewnschten Personalteilbereich
ein.
4. Geben Sie bei Selektion der Kontingente fr den Abtragungszeitraum das aktuelle Jahr ein.
5. Whlen Sie Ausfhren.
6. Whlen Sie Aktuelle Anzeigevariante, und bernehmen Sie das Feld Kostenstelle in die
Liste.
7. Markieren Sie in der Liste die Spalte Kostenstelle und whlen Sie Zwischensumme....

April 2001

275

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Anzeige von Zeitauswertungsmeldungen (Report RPTERL00)

Anzeige von Zeitauswertungsmeldungen (Report


RPTERL00)
Verwendung
Dieser Bericht erstellt eine Liste von Meldungen, die bei der Zeitauswertung aufgetreten sind.
Dazu liest der Bericht die Tabelle FEHLER im Cluster B2.

Voraussetzungen
Dieser Bericht liefert erst dann sinnvolle Ergebnisse, wenn

die Mitarbeiter an der Zeitauswertung teilnehmen und

der Zeitauswertungsreport (RPTIME00) fr den gewnschten Tag gelaufen ist.

Funktionsumfang
Selektion
Durch zustzliche Selektionskriterien, z.B. Typ der Meldungsart oder Nummer der Meldungsart,
knnen Sie die Auswahl der Meldungen ber das Selektionsbild einschrnken.

Ausgabe

Die Ausgabe erfolgt entsprechend der von Ihnen gewhlten Selektionskriterien im fr den
SAP List Viewer (ALV) Grid Control typischen Format. Diese Ausgabeliste knnen Sie
gem Ihren Anforderungen im Dialog anpassen. Die modifizierte Liste knnen Sie als
Anzeigevariante speichern und anschlieend ber das Selektionsbild mit dem Feld
Anzeigevarianten aufrufen.

In der Ausgabeliste sind die Meldungen (Nummer der Meldungsart und Meldungslangtext)
wie folgt farblich gekennzeichnet:
-

Eine Meldung, die einen Hinweis kennzeichnet, ist grau unterlegt.

Eine Meldung, die eine Rckrechnung erforderlich macht, ist hellrot unterlegt.

Eine Meldung, die zu einem Abbruch der Zeitauswertung fhrt, ist dunkelrot unterlegt.

Aktivitten
In der Ausgabeliste stehen Ihnen interaktive Funktionen zur Verfgung, mit denen Sie die Liste
bearbeiten und weitergeben knnen. Wie Sie dazu vorgehen mssen, lesen Sie in der SAPBibliothek im Abschnitt Einfhrung in das SAP System unter Listen -> SAP List Viewer (ALV)
Grid Control [Extern].

Beispiel
Sie wollen fr eine bestimmte Kostenstelle prfen, welche Meldungen der Meldungsart 1 (Fehler
gesetzt durch Operation COLER in der Zeitauswertung) im laufenden Monat aufgetreten sind.

Vorgehensweise
1. Gehen Sie in das Selektionsbild des Reports RPTERL00.

276

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Anzeige von Zeitauswertungsmeldungen (Report RPTERL00)

2. Whlen Sie als Zeitraum laufender Monat.


3. Geben Sie unter Selektion bei PersBer./-teilber./Kostenst. die gewnschte Kostenstelle ein.
4. Geben Sie unter Fehlerattribute bei Typ der Meldungsart die Meldungsart 1 ein.
5. Whlen Sie Ausfhren.

April 2001

277

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Berichte in der Personalabrechnung

Berichte in der Personalabrechnung


Einsatzmglichkeiten
In diesem Abschnitt knnen sich einen berblick ber die Auswertungen verschaffen, die
innerhalb der Personalabrechnung fr die Lnder zur Verfgung stehen. Die Auswertungen fr
folgende Lnder sind hier beschrieben:

Argentinien

Hong Kong

Portugal

Australien

Indonesien

Schweiz

Brasilien

Japan

Singapur

Canada

Malaysia

Sdafrika

Dnemark

Neuseeland

Taiwan

Deutschland

Niederlande

Thailand

Frankreich

sterreich

USA

Grobritannien

Philippinen

Die Auswertungen finden Sie im SAP Men unter Personal Personalabrechnung


<Kontinent> <Land> Infosystem.
Nationale, gesetzlich erforderliche Berichte wie z.B. Beitragsnachweise sind im HR
Reportingbuch nicht aufgefhrt. Informationen ber diese Berichte finden Sie in der SAPBibliothek in der Dokumentation zur jeweiligen Landesversion der Personalabrechnung.

278

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Argentina

Argentina
Objective
In this section you will find general information about the evaluation reports used in the
Argentinean payroll processes.
These reports evaluate data on Personnel Management, Time Management, Payroll, as well as
different payroll results.

Implementation Considerations
You are recommended to consult the Implementation Guide (IMG), in the section Payroll
Argentina, especially the sub-sections Forms and Lists.
Settings relating to the configuration of these reports are detailed in these sections. Some of
these settings are mandatory and guarantee correct report generation and legal list issue.

April 2001

279

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Legal Payroll Payments Book (HARLIBR0 report)

Legal Payroll Payments Book (HARLIBR0 report)


Use
You use this report to print the Legal Payroll Payments Book 20.744 every month. The printout is
made via a form defined in SAPscript.

Integration
To print Legal Payroll Payments Book you can only use wage types set according to the
Implementation Guide in activity Payroll Argentina Lists Legal Payroll Payments Book
20.744 Art.52 Define Wage Types for Legal Payroll Payments Book 20.744.

Functional Features
You edit separately the various payroll periods and/or off-cycle payroll runs that an employee can
have in a month.

Activities
To obtain more information on this report, display the documentation of report through function
Help Extended Help in the selection screen.

280

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Annual Income Tax Declaration (report HARCF649)

Annual Income Tax Declaration (report HARCF649)


Use
You use this report to print form 649 of the employee Annual Income Tax Declaration. The
printout is made via a form defined in SAPscript.

Functional Features
Month 13 corresponds only to the final Income Tax settlement.
If the employee has been absent during the selected period, you extract the corresponding data
from the last normal payroll.

Activities
To obtain more information on this report, display the documentation of the same through the
function Help -> Extended Help in the selection screen.

April 2001

281

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)

Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)


Einsatzmglichkeiten
Im Entgeltnachweis listet das R/3-System die Be- und Abzge eines Mitarbeiters in
bersichtlicher Form auf. Zustzlich knnen Sie persnliche bzw. allgemeine Mitteilungen fr Ihre
Mitarbeiter erfassen, die als Zusatzinformation auf den Entgeltnachweis gedruckt werden. Diese
Zusatzinformationen, z.B. allgemeine Informationen der Geschftsfhrung oder
Geburtstagsglckwnsche, erfassen Sie im Infotypen Mitteilungen (0128).
Sie erstellen den Entgeltnachweis blicherweise nach der Abrechnung und vor der berweisung.
Wenn Sie in einer Periode mehrere Abrechnungen durchfhren, knnen Sie nach jeder
Abrechnung die zugehrigen Entgeltnachweise erstellen.
Format, Aufbau und Inhalt der Formulare fr den Entgeltnachweis bestimmen Sie im
Customizing der Personalabrechnung unter Entgeltnachweis.

282

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Be- und Abzge (Report RPLPAY00)

Be- und Abzge (Report RPLPAY00)


Verwendung
Der Bericht erzeugt eine Liste, die Be- und Abzge von Mitarbeitern anzeigt.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Selektion ermitteln Sie die Mitarbeiter, die ausgewertet werden sollen. Folgende Felder
stehen Ihnen zur Verfgung:

Personalnummer

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter weitere Angaben knnen Sie die Auswertung weiter eingrenzen:

Lohn/Gehaltsart
Sie knnen nur bestimmte Lohnarten auswerten lassen.

Infotypnummer
Generell wertet der Report folgende Infotypen aus:

- Basisbezge (0008)
- Vermgensbildung (0010)
- Externe berweisung (0011)
- Wiederkehrende Be- und Abzge (0014)
- Ergnzende Zahlungen (0015)
- Verdienstsicherung (0052)
Mit der Angabe von Infotypnummern knnen Sie die Auswertung auf bestimmte
Infotypen beschrnken. Es werden dann nur die Infotypen ausgewertet, die Sie
angeben.

Ausgabewhrung

Ausgabe
Das System gibt pro Mitarbeiter eine Liste aus. Be- und Abzge des Mitarbeiters sind darin nach
Infotypen geordnet und werden Ihnen in der Whrung angezeigt, die Sie gewhlt haben. Fr
jeden Bezug wird die prozentuale Abweichung vom zeitlich unmittelbar vorausgehenden Bezug
angezeigt. Die Summenzeilen fassen die Be- und Abzge pro Mitarbeiter zusammen.

April 2001

283

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Be- und Abzge (Report RPLPAY00)

284

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Bankverbindungen (Report RPLBNK00)

Bankverbindungen (Report RPLBNK00)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie sich Bankverbindungen Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen.

Funktionsumfang
Sie knnen sich mit diesem Bericht Bankverbindungen, die in folgenden Infotypen und Subtypen
abgelegt sind, anzeigen lassen:

Bankverbindung (0009)

Vermgensbildung (0010)

Externe berweisungen (0011)

Selektion
Unter Zeitraum whlen Sie den einen Gltigkeitszeitraum aus, fr den die Auswertung
durchgefhrt werden soll. Um einen Zeitraum auszuwhlen, setzen Sie ein entsprechendes
Kennzeichen in einem der folgenden Felder:

heute

laufender Monat

laufendes Jahr

bis heute

ab heute

anderer Zeitraum

Unter Selektion geben Sie an, welche Mitarbeiter in der Auswertung bercksichtigt werden
sollen. Um die Auswertung auf bestimmte Mitarbeiter einzuschrnken, knnen Sie
Personalnummern vorgeben und/oder die Selektion auf bestimmte Beschftigungsstatus
einschrnken.
Unter weitere Angaben knnen Sie die Selektion weiter berichtsspezifisch einschrnken. Hierzu
stehen Ihnen folgende Felder zur Verfgung:

Infotyp

Subtyp

Bankland

Bankenschlssel

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt als Liste, entsprechend den von Ihnen vorgegebenen
Selektionsbedingungen. Die Liste ist nach Mitarbeitern sortiert. Wenn Sie mehrere Infotypen fr
die Selektion zugelassen haben, listet das System die Bankverbindungsdaten getrennt nach
Infotypen und Subtypen auf. Pro Bankverbindung zeigt die Liste folgende Daten an:

Anschrift des Mitarbeiters

April 2001

285

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Bankverbindungen (Report RPLBNK00)

Daten des Empfngers

Bankdaten

286

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Welfare Fund (OS) Listing (report HAROS00)

Welfare Fund (OS) Listing (report HAROS00)


Use
This report generates a monthly list of contributions made to the various Welfare funds with
which the specified company works.

Requirements
For an employee to appear on this list, you must execute the payroll period without errors for the
employee in the specified period.
You also need to specify a Welfare Fund for the employee in the Social Insurance infotype
(0392).

Functional Features
You edit a page per Welfare Fund, representing partial totals for each Welfare Fund and Welfare
Fund Plan.
Apart from name, CUIL and employee registration number the list displays the following payroll
results (if they exist):

Social Insurance gross amount

Social Insurance gross amount with limit

Welfare Fund contribution

Contribution to the Welfare Fund

Contribution per next of kin

Welfare fund plan voluntary contribution

Welfare fund plan voluntary contribution

Activities
To obtain more information on this report, display the documentation of the same through the
function Help -> Extended Help in the selection screen.

April 2001

287

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Contributions to Unions List (HARCSI00 report)

Contributions to Unions List (HARCSI00 report)


Use
This report generates a monthly list of the contributions employees make to unions.

Requirements
This report evaluates both Membership Fees infotype (0057) and payroll results. Therefore, to
guarantee that the Membership Fees infotype data and the payroll results correspond you should
perform this report immediately after payroll calculation for the corresponding period.
If you work with more than one union, you must store a wage type for each union in the
Membership Fees infotype (0057). You must store this wage type in the internal payroll results
table RT and it must contain the amount of union dues in the Amount field and the percentage to
be applied in the Number field.

Functional Features
Given that this report evaluates the Membership Fees infotype (0057), you can also generate the
list for all types of association that receive contributions, stored in the Membership Fees infotype
(0057). To this effect, in the Union field on the report selection screen you can indicate the
Membership Fees infotype subtype for which you want to generate the list. If you do not make
any entries into this field, the system generates a list for all existing subtypes with all
contributions made according to the other selection options indicated.

Activities
To obtain more information on this report, display the documentation of the same through the
function Help -> Extended Help in the selection screen.

288

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Service and Remuneration Statements (report HARCSRV0)

Service and Remuneration Statements (report


HARCSRV0)
Use
This report generates a support list per employee and per company code with all the necessary
information to complete the ANSeS form PS.6.2. The printout is made via a form defined in
SAPscript.

Functional Features
This report selects the last ten active years of the employee in each Company Code.
For each employee you detail the last five service characters together with start and end dates
and the total time in each. You also edit the total number of days, months and years in all the
service characters and the total interruptions in them all.
For each corresponding year you specify what the remuneration received was for each of the
twelve corresponding months of that year. This remuneration is expressed in the original
currency in force on the last day of the year and in the currency in force on the issue date of the
report.
You also enter the employee occupation or position, the service character and the time
effectively worked, in months, days and hours.
At the end of each year you enter the total payments received, in the original currency in force on
the last day of the year and in the currency in force on the issue date of the report.
At the end of each Company Code in which the employee worked you detail the absences and
unpaid leave for each of the service characters listed at the start of the report, together with the
total deductible time, in days, months and years.

Activities
To obtain more information on this report, display the documentation of the same through the
function Help -> Extended Help in the selection screen.

April 2001

289

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Service and Remuneration Statements (report HARCSRV0)

Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)


Einsatzmglichkeiten
Mit dem Lohnkonto erhalten Sie eine Zusammenstellung verschiedener Lohnarten ber einen
bestimmten Zeitraum. Diese Zusammenstellung ist nach Personalnummern sortiert. Damit
erfllen Sie z.B. in Deutschland die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen
Anforderungen des Gesetzgebers. Sie knnen das Lohnkonto aber auch fr andere Zwecke (z.B.
interne Revision) einsetzen.

Integration
Sie knnen aus der Anzeige des Lohnkontos in den Entgeltnachweis [Seite 808] verzweigen, um
detaillierte Informationen zu einem Abrechnungsergebnis zu erhalten.

Der Entgeltnachweis zeigt eine In-Periodensicht [Extern], das Lohnkonto eine FrPeriodensicht [Extern]. Wenn Sie eine Fr-Periode [Extern] auswhlen, wird der
Entgeltnachweis der gleichlautenden In-Periode [Extern] angezeigt.

Funktionsumfang
Das Lohnkonto enthlt je nachdem, wie es im Customizing der Abrechnung unter
Formularwesen Lohnkonto eingerichtet worden ist folgende Angaben:

die persnlichen Daten des Arbeitnehmers

den kumulierten Bruttolohn

den Nettolohn je Abrechnungszeitraum

Angaben aus weiteren Lohnarten

Die persnlichen Daten jedes Arbeitnehmers stehen i.d.R. im Kopf, alle anderen Daten im Rumpf
des Lohnkontos.

290

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)

Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)


Einsatzmglichkeiten
Das Lohnjournal enthlt detaillierte, ausgewhlte Abrechnungsdaten fr mehrere Mitarbeiter, die
in einem bestimmten Zeitraum oder einer ausgewhlten Abrechnungsperiode erstellt wurden.
Sie setzen das Lohnjournal ein, um

Fehler, die im Abrechnungslauf aufgetreten sind, aufzudecken

Abrechnungsdaten einer organisatorischen Einheit zu summieren

die Entwicklung der Daten ber mehrere Abrechnungsperioden hinweg zu verfolgen

ein zustzliches, detailliertes Kontrollmedium bei Revisionen zu haben

Funktionsumfang
Die neue Version des Lohnjournals unterscheidet:

Seitenkopf
Der Seitenkopf wird auf jeder Seite ausgegeben und enthlt die organisatorische
Zuordnung der Mitarbeiter.

Mitarbeiterstreifen
Der Mitarbeiterstreifen enthlt die Abrechnungsdaten pro Mitarbeiter und
Abrechnungsergebnis.

Fortsetzungsstreifen
Falls der ausgedruckte Mitarbeiterstreifen zwei Seiten umfat, wird auf der zweiten Seite
zuerst der Fortsetzungsstreifen und dann der Rest des Mitarbeiterstreifens ausgegeben.

Summenblatt
Das Summenblatt enthlt pro organisatorischer Einheit die summierten Daten aus den
Mitarbeiterstreifen.

In der alten Version des Lohnjournals waren diese Informationen alle zusammengefat.
Fr die Erstellung des Lohnjournals werden die Datenstze der Personalabrechnung
ausgewertet, deren In-Periode [Extern] in dem angegebenen Zeitraum liegen.
Rckrechnungsdifferenzen, die fr eine bestimmte Abrechnungsperiode entstanden sind, werden
erst mit der Abrechnungsperiode im Lohnjournal ausgewertet, in der die Rckrechnung
stattgefunden hat. Die ausgewhlten Abrechnungsergebnisse werden entsprechend der InPeriodensicht [Extern] nacheinander in den o.g. Formularen aufgefhrt.

Einschrnkungen
Das Lohnjournal kann nicht als Grundlage fr Abstimmungen mit den Anwendungskomponenten
Finanzwesen und Controlling dienen.

April 2001

291

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)

Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)


Verwendung
Der Lohnartennachweis dient zur sortierten Anzeige verschiedener Lohnarten-Verteilungen,
denen die Abrechnungsdaten der selektierten Personalnummern zugrunde liegen. Die
Auswertung zeigt, welche aktuellen Werte (Anzahl und Betrag) die Lohnarten besitzen. Beim
Lohnartennachweis knnen dazu die Daten der Ergebnistabellen RT oder CRT aus dem
jeweiligen Abrechnungsergebnis verwendet werden. Auerdem wird aus dem
Abrechnungsergebnis die organisatorische Zuordnung des Mitarbeiters ausgewertet. Die Daten
stammen aus der Tabelle WPBP.
Sie haben folgende Auswertungsmglichkeiten:

Einzelauswertung pro Personalnummer bzw. Name

Summenauswertung ohne Ausgabe von Personalnummer und Name

Sie knnen keine Auswertungen ber mehrere Lnder durchfhren. Whlen Sie nur
Abrechnungskreise aus einem Land pro Auswertung aus.

Funktionsumfang
Mit folgenden Parametern bestimmen Sie, wie der Lohnartennachweis aussehen soll:

Auszuwertende Lohnart
Tragen Sie hier alle Lohnarten ein, die ausgewertet werden sollen. Wenn Sie nichts
angeben, dann werden alle Lohnarten selektiert. Es knnen nur die Lohnarten ausgewhlt
werden, die in den Tabellen RT bzw. CRT vorkommen.

Neue Seite pro Lohnart


Wenn Sie diesen Parameter markieren, wird bei der Einzelauswertung jede Lohnart auf einer
eigenen Seite ausgegeben. Bei einer Summenauswertung ist dieser Parameter wirkungslos.

Auswertungsart
Es gibt folgende Auswertungsarten:

Einzelauswertung
Anzahl und Betrag werden pro Lohnart personenbezogen ausgegeben.

Summenauswertung

Es werden die selektierten Lohnarten fr alle ausgewhlten Personalnummern


ausgegeben. Die Summenauswertung ist eine komprimierte Ausgabe der
Einzelauswertung ohne Angabe von Personalnummern und Namen von Personen.

Im Feld Referenzperiode haben Sie die Mglichkeit, eine Abrechnungsperiode als


Vergleichsperiode zur oben angegebenen Auswertungsperiode anzugeben. Es werden dann
in der Listausgabe die jeweiligen Vergleichsergebnisse sowie die absoluten und relativen
Differenzen angedruckt. Beachten Sie, da dieser Modus eine Listenbreite von 132 Zeichen
erfordert, whlen Sie daher beim Ausdruck eine entsprechende Aufbereitung. Auf kleinen
Monitoren kann der Gebrauch des vertikalen Scrollbars erforderlich werden.

292

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)

Mit den zugehrigen Selektionsoptionen haben Sie die Mglichkeit, die Ausgabe auf die
angegebenen Abweichungswerte einzuschrnken, beispielsweise nur auf die Lohnarten,
deren Summe um mehr als 5% abweicht. Beachten Sie dabei, das die Summen jedoch nach
wie vor die Gesamtsummen auch ber die dann ausgeblendeten Lohnarten darstellen.
Auerdem werden die Gesamtsumme sowie Zwischensummen fr die organsiatorische
Einstufung in jedem Fall angezeigt.
Die Vergleichswerte stehen beim Formulargebrauch nicht zur Verfgung, ebenso nicht bei
CRT-Auswertung und in der Datei, die Sie auf Ihrem Rechner speichern.
Der Parameter Kumulierte Ergebnisse lesen bewirkt, da die kumulierten Jahreswerte der
Tabelle CRT statt der Periodenwerte der Tabelle RT gelesen werden.

Sortierreihenfolge
Dieser Parameter bestimmt die Sortierreihenfolge der Ausgabe. Die Ausgabe knnen Sie
ber folgende Sortierkriterien steuern:

Buchungskreis
Personalbereich
Personalteilbereich
Kostenstelle
Mitarbeitergruppe
Mitarbeiterkreis
Organisationseinheit

Die Werte fr die Sortierkriterien stammen aus der Tabelle WPBP.


Bei der Sortierung und Auswertung nach Kostenstellen sind fr die Zuordnung der
Lohnarten eines Mitarbeiters dessen letzte Arbeitsplatzdaten aus der Tabelle WPBP
relevant. Es erfolgt keine Auswertung unter Gesichtspunkten der Kostenrechnung, d.h.
der Report beachtet keine Kostenverteilung oder Kostenzuordnung, sondern nur die im
Auswertungszeitraum jeweils letzte Stammkostenstelle des Mitarbeiters.

Namen sortieren
Bei der Einzelauswertung werden die Mitarbeiternamen gedruckt. Diese sind nach
Personalnummern aufsteigend sortiert. Wenn Sie diesen Parameter markieren, werden die
Daten nach den Familiennamen sortiert.

Summenbildung
Mit diesem Parameter knnen Sie die Standardausgabe nach einem Wechsel von
Sortierkriterien beeinflussen. Sie haben folgende Mglichkeiten:

Summe pro Sortiergruppe


Summe nach Wechsel der Lohnart
Summe nach Wechsel der Personalnummer

Formular
Bei der Eingabe der ID eines bestehenden Formulars werden je nach Sortierkriterien die im
betreffenden Formular definierten Lohnarten angezeigt. Damit wird es mglich, die Lohnarten

April 2001

293

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)


in einer von der Summenliste abweichenden Reihenfolge anzuzeigen.
Sie mssen die ID eines vorhandenen Formulars eingeben.
Es knnen keine Werte aus der CRT ins Formular ausgegeben werden.

PC-Download Dateiname
Sie knnen den Lohnartennachweis auf Ihrem PC speichern, indem Sie ein gltiges
Zielverzeichnis auf Ihrem PC und einen gltigen Dateinamen ohne Endung (Extension)
angeben. Die Standardeinstellung ist <BLANK>, so da nichts gespeichert wird.

Der Lohnartennachweis bentigt folgende Programme bzw. Includes:


RPCLGA00

Start Lohnartennachweis

RPCLGA10

Leseroutinen

RPCLGA20

Ausgaberoutinen

RPCLGA30

Hauptroutinen

RPCLGAx0

Leseprogramm fr die Datenbank PCL2 (Abrechnungscluster)

Das Leseprogramm fr die Datenbank PCL2 ist fr jede Landesversion verschieden.


Fr USA wird das Programm RPCLGAU0, fr Deutschland RPCLGAD0, usw.
verwendet.
Der Lohnartennachweis schreibt die gelesenen Abrechnungsergebnisse (Tabelle RT
bzw. CRT und Tabelle WPBP) in einen sequentiellen Datenbestand. Dieser wird als
Extrakt gespeichert. Der Speicherbedarf ergibt sich aus folgender Formel:
Speicher in Bytes = Anzahl Personalnummern
x
Anzahl Lohnarten
x
Anzahl gelesener Abrechnungsergebnisse
x
Recordlnge (ca. 100 Bytes).
Beispiel: Der Lohnartennachweis soll fr 3 000 Mitarbeiter ber eine Periode
gestartet werden. Pro Mitarbeiter fallen etwa 500 Lohn- und Gehaltsarten an. Fr
den Extrakt ergibt sich ein Speicherbedarf von ca. 150 MByte (3 000 x 500 x 1 x
100).

294

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)

Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00)


Verwendung
Die Lohnartenverteilung dient zur sortierten Anzeige von Lohnarten ber mehrere
Abrechnungsperioden ohne Bercksichtigung von Differenzen, die sich aus Rckrechnungen
ergeben. Die Auswertung zeigt, welche aktuellen Werte (Anzahl und Betrag) die Lohnarten
besitzen. Dabei werden die zum Zeitpunkt des Auswertungslaufs vorhandenen
Abrechnungsstze mit Aktualittskennzeichen 'A' herangezogen. Sptere Auswertungslufe
bringen eventuell nicht dasselbe Ergebnis hervor, falls zwischenzeitlich Rckrechnungen auf den
Auswertungszeitraum stattgefunden haben. Die Lohnartenverteilung verwendet die Daten der
Ergebnistabelle RT aus dem jeweiligen Abrechnungsergebnis. Ebenfalls wird aus dem
Abrechnungsergebnis die organisatorische Zuordnung des Mitarbeiters ausgewertet. Die Daten
stammen aus der Tabelle WPBP.
Mit der Lohnartenverteilung haben Sie folgende Auswertungsmglichkeiten:

Einzelauswertung pro Personalnummer bzw. Name

Summenauswertung ohne Ausgabe von Personalnummer und Name

In der Lohnartenverteilung knnen Sie keine Auswertungen ber mehrere Lnder


durchfhren. Whlen Sie nur Abrechnungskreise aus einem Land pro Auswertung
aus.

Funktionsumfang
Mit folgenden Parametern bestimmen Sie, wie die Lohnartenverteilung aussehen soll:

Auszuwertende Lohnart
Tragen Sie hier alle Lohn- und Gehaltsarten ein, die ausgewertet werden sollen. Wenn Sie
nichts angeben, dann werden alle Lohnarten selektiert. Bedenken Sie, da nur die Lohn- und
Gehaltsarten ausgewhlt werden knnen, die in der Tabelle RT vorkommen.

Auswertungsbeginn
Auswertungsbeginn und Auswertungsende legen den Auswertungszeitraum fest. Tragen Sie
hier das Jahr und die Abrechnungsperiode fr den Beginn Ihrer Auswertung ein.

Auswertungsende
Mit diesem Parameter begrenzen Sie den Auswertungszeitraum. Wenn Sie nichts angeben,
wird nur die Periode aus dem Parameter Auswertungsbeginn ausgewertet.

Sortierreihenfolge
Dieser Parameter bestimmt die Sortierfolge der Ausgabe. Die Ausgabe knnen Sie ber
folgende Sortierkriterien steuern:

Buchungskreis
Personalbereich
Personalteilbereich
Kostenstelle

April 2001

295

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)

Mitarbeitergruppe
Mitarbeiterkreis

Organisationseinheit
Die Werte fr die Sortierkriterien stammen aus der Tabelle WPBP.
Bei der Sortierung und Auswertung nach Kostenstellen sind fr die Zuordnung der Lohnarten
eines Mitarbeiters dessen letzte Arbeitsplatzdaten (Tabelle WPBP) relevant. Es erfolgt keine
Auswertung unter Gesichtspunkten der Kostenrechnung, d.h. der Report beachtet keine
Kostenverteilung oder Kostenzuordnung, sondern nur die im Auswertungszeitraum jeweils
letzte Stammkostenstelle des Mitarbeiters.

Namen sortieren
Bei der Einzelauswertung werden die Mitarbeiternamen gedruckt. Diese sind nach
Personalnummern aufsteigend sortiert. Wenn Sie diesen Parameter markieren, werden die
Daten nach den Familiennamen sortiert.

Auswertungsart
Es gibt folgende Auswertungsarten:

Einzelauswertung
Anzahl und Betrag werden pro Lohnart personenbezogen ausgegeben.
Summenauswertung

Es werden nur die selektierten Lohnarten fr alle ausgewhlten Personalnummern


ausgegeben. Die Summenauswertung ist eine komprimierte Ausgabe der
Einzelauswertung ohne Angabe von Personalnummern und Namen von Personen.

Summenbildung
Mit diesem Parameter knnen Sie die Standardausgabe nach einem Wechsel von
Sortierkriterien beeinflussen. Sie haben folgende Mglichkeiten:

Summe pro Sortiergruppe


Summe nach Wechsel der Lohnart
Summe nach Wechsel der Personalnummer
Die Lohnartenverteilung bentigt folgende Programme bzw. Includes:
RPCLGV00

Start Lohnartenverteilung

RPCLGA10

Leseroutinen

RPCLGA20

Ausgaberoutinen

RPCLGA30

Hauptroutinen

RPCLGAx0

Leseprogramm fr die Datenbank PCL2 (Abrechnungscluster)

Das Leseprogramm fr die Datenbank PCL2 ist fr jede Landesversion verschieden.


Fr USA wird das Programm RPCLGAU0, fr Deutschland RPCLGAD0, usw.
verwendet.

296

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)

Die Lohnartenverteilung schreibt die gelesenen Abrechnungsergebnisse (Tabelle RT


bzw. CRT und Tabelle WPBP) in einen sequentiellen Datenbestand. Dieser wird als
Extrakt gespeichert. Der Speicherbedarf ergibt sich aus folgender Formel:
Speicher in Bytes = Anzahl Personalnummern
x
Anzahl Lohnarten
x
Anzahl gelesener Abrechnungsergebnisse
x
Recordlnge (ca. 100 Bytes).
Beispiel: Die Lohnartenverteilung soll fr 3 000 Mitarbeiter ber eine Periode
gestartet werden. Pro Mitarbeiter fallen etwa 500 Lohn- und Gehaltsarten an. Fr
den Extrakt ergibt sich ein Speicherbedarf von ca. 150 MByte (3 000 x 500 x 1 x
100).

April 2001

297

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report


RPDKON00)
Verwendung
Mit dem Report Buchung ins Rechnungswesen: Zuordnung Lohnarten Sachkonten anzeigen
(RPDKON00) knnen Sie sich die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten anzeigen lassen.
Diese Zuordnung erfolgt nicht direkt, sondern stets ber ein symbolisches Konto [Extern] und die
Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung [Extern].
Damit die Abrechnungsergebnisse der Personalabrechnung fr die Buchung in die Komponenten
des Rechnungswesens ausgewertet werden knnen, mssen die buchungsrelevanten Lohnarten
den Sachkonten der Finanzbuchhaltung zugeordnet werden.

Voraussetzungen
Die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten mssen Sie im Customizing der
Personalabrechnung unter Auswertung fr die Buchung ins Rechnungswesen vornehmen.

Um den Lohnarten symbolische Konten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im HR-System


Pflege der Lohnarten Buchungseigenschaften von Lohnarten festlegen.

Um die Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung festzulegen, whlen Sie Aktivitten im


HR-System Mitarbeitergruppierung und symbolische Konten Mitarbeitergruppierung
Kontenfindung festlegen.

Um den symbolischen Konten ggf. in Abhngigkeit von der Mitarbeitergruppierung fr die


Kontenfindung Sachkonten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im RW-System Konten
zuordnen.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen den Bereich, der in die Auswertung einbezogen wird, mit Hilfe der folgenden
Selektionskriterien einschrnken:

Lndergruppierung

Lohnart

Buchungskreis

Da das Customizing der Lohnarten zeitabhngig ist, mssen Sie einen Stichtag fr die
Auswertung angeben.
Wenn Sie das Kennzeichen Zusatzmodif. auswerten setzen, werden bei der Auswertung die
Einstellungen bercksichtigt, die Sie im Customizing der Buchung ins Rechnungswesen fr die
Dienstartengenaue Kontenfindung nach KHBV/PBV [Extern] vorgenommen haben.

Ausgabe
Sie knnen sich die Auswertungsergebnisse entweder als variable Liste (Tabelle) oder als
Baumstruktur anzeigen lassen.

298

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

In der Listanzeige stehen Ihnen die Funktionen des ABAB List Viewers zur Verfgung (z.B.
Anzeigevarianten, Sortierfunktionen), um die Ergebnisanzeige an individuelle Fragestellungen
anzupassen: Wenn Sie beispielsweise berprfen mchten, welche Lohnarten dem
symbolischen Konto 1310 AG-Anteil Sozialversicherung zugeordnet sind, knnen Sie einen
entsprechenden Filter setzen, so da nur noch die Tabellenzeilen angezeigt werden, die in der
Spalte SymKo den Wert 1310 aufweisen.
Weitere Informationen ber die Anpassung der Ergebnisanzeige finden Sie unter ABAP
Listviewer [Extern].

April 2001

299

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Australia (PY-AU-RP)

Australia (PY-AU-RP)

300

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report


RPDLGA20)
Verwendung
Mit diesem Report knnen Sie sich einen berblick ber die Lohnarteneigenschaften [Extern]
aller Primr [Extern]- und Sekundrlohnarten [Extern] verschaffen, die Sie in Ihrem System
verwenden. Sie knnen so die Lohnarteneigenschaften verschiedener Lohnarten miteinander
vergleichen.

Funktionsumfang
Mit diesem Report knnen Sie nur die Lohnarteneigenschaften auswerten, die das Verhalten
einer Lohnart in der Abrechnung bestimmen, nicht die Lohnarteneigenschaften, die das
Verhalten einer Lohnart im Dialog festlegen.
Der Report zeigt folgendes an:

Bedeutung der Lohnarteneigenschaften

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft angewendet wird

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft dieselbe Ausprgung hat

Personalbereiche, die zur ausgewhlten Lndergruppierung gehren

Selektion
Folgende Selektionskriterien stehen zur Verfgung:

Lndergruppierung
Hier geben Sie an, fr welches Land Sie die Liste der Lohnartenverwendung erstellen
wollen.

Lohnart
Hier knnen Sie die Auswertung auf eine oder mehrere Lohnarten beschrnken, die fr
Sie relevant sind.

Gltigkeit der Lohnart


In der Liste der Lohnartenverwendung werden alle Lohnarten angezeigt, die innerhalb
des Zeitraums gltig sind, den Sie hier angeben.

Logische Views anzeigen


Wenn Sie dieses Feld markieren, wird bei der Darstellung der Ergebnisse als Tabelle
oder als Baumstruktur fr die Verarbeitungsklassen, die Auswertungsklassen und die
Kumulationslohnarten jeweils der logische View angezeigt, in dem Sie die jeweilige
Lohnarteneigenschaft bearbeiten knnen. Wenn der logische View ber den
Einfhrungsleitfaden (IMG) gepflegt werden kann, wird die entsprechende IMG-Aktivitt
in der Liste angezeigt. Sie knnen gegebenenfalls direkt aus der Tabelle bzw.
Baumstruktur heraus in diese Aktivitt navigieren.

April 2001

301

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt wahlweise durch Tabellen, mittels einer Baumstruktur oder ber eine
Endlosliste.
Wenn Sie einen vollstndigen Verwendungsnachweis erhalten wollen, sollten Sie zur Ausgabe
der Ergebnisse die Baumstruktur oder die Endlosliste verwenden. Der Aufbau der Baumstruktur
und der Endlosliste ist jedoch zeitaufwendiger, da das System vor der Anzeige smtliche
Informationen fr alle Unterknoten bzw. -ebenen bestimmen mu.
Wenn Sie z.B. nur an der Verwendung einzelner Verarbeitungsklassen in Lohnarten interessiert
sind, empfehlen wir die Ausgabe der Ergebnisse mittels Tabellen. Die Darstellung der
Ergebnisse ber Tabellen ist weniger zeitaufwendig, weil das System die relevanten
Informationen erst beim Verzweigen in die nchste Ebene ermittelt.

Aktivitten
Wenn Sie die Darstellung der Selektionsergebnisse in Tabellen gewhlt haben, knnen sie mit
Doppelklick auf einen Tabelleneintrag in die nchste Ebene navigieren.
In der Baumstruktur knnen Sie den gewnschte Ast expandieren und wieder komprimieren.
Um einen logischen View aus der Liste der Lohnartenverwendung heraus zu bearbeiten, gehen
Sie wie folgt vor:

Tabellen
1. Positionieren Sie den Cursor auf einer Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder
Kumulationslohnart und whlen Sie Logischer View.
Sie gelangen auf das Bild Pflegen der Lohnarten ber den IMG.
2. Springen Sie mit Doppelklick auf die Zeile IMG-Ansprung: ... in die entsprechende IMGAktivitt.

Baumstruktur
1. Expandieren Sie fr eine Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder Kumulationslohnart
den Eintrag Logische Views - Pflege ber IMG.
2. Springen Sie mit Doppelklick auf die rot unterlegte Bezeichnung einer IMG-Aktivitt in diese
Aktivitt.

302

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Superannuation Reporting

Superannuation Reporting
Use
This function displays and prints reports that provide information on compulsory and voluntary
superannuation contributions made by employers and employees to superannuation guarantee
contribution (SGC) funds and other superannuation funds.
The data can be broken down according to user-defined criteria such as company code and
personnel number, and can be grouped into key data that is displayed in the following reports:

Superannuation report

ATO notification report

Prerequisites
In the Superannuation [Extern] section of Customizing for Payroll Australia, you must define
whether your superannuation wage type(s) are reported as employer or employee contributions.
You must create a record for each employee in the Superannuation infotype (0220), and have
payroll results for your employees.

Features
The reports list superannuation details per fund. You can run the reports for several payroll
periods. If the start and end dates of a report do not coincide with a payroll period, the report
considers all the payroll periods that overlap with the start and end dates of the report.
If you run a report for more than one payroll area and each area has a different payroll period,
the SAP System processes each payroll area separately and prints a separate page for each
payroll area.

Superannuation report
From within this report, you can trigger three separate reports:

Superannuation report
The report displays subtotals based on user-defined selection criteria, and provides the
following key data:
-

For period and In period

For period and In period end dates

Payroll type

Fund code and name

Employee number and name

Employee fund membership number

Company contributions

Employee contributions

Employee ordinary time earnings

April 2001

303

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Superannuation Reporting

Wages and salary

Super guarantee contribution amount

Messages

Hiring and termination dates (if they take place within the current payroll period)

Super guarantee contribution (SGC) report


This report only produces figures as at the end of a calendar month. You must therefore
run the report only in the last payroll period of the month. If the report is run at any other
time, a message appears reminding you to run the report at the end of the month.
The report displays subtotals based on user-defined selection criteria, and provides the
following key data:

For period and In period

For period and In period end dates

Payroll type

Fund code and name

Employee number and name

Employee fund membership number

Employee ordinary time earnings

Wages and salary

Super guarantee contribution amount

Company super guarantee contributions

Messages

Hiring and termination dates (if they take place within the current payroll period)

Non-SGC report
This report displays subtotals based on user-defined selection criteria, and provides the
following key data:

304

For period and In period

For period and In period end dates

Payroll type

Fund code and name

Employee number and name

Employee fund membership number

Company contributions

Employee contributions

System messages

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Superannuation Reporting

Employee hiring and termination dates (if they take place within the current payroll
period).

ATO notification report


The Australian Taxation Office (ATO) notification report calculates company superannuation
guarantee contributions (SGC) for a specified period, and compares the statutory SGC amount
with the actual amount contributed by the company. If the company contribution is less than the
statutory minimum, the shortfall is printed on this report.
The ATO notification report displays SGC shortfall information for all employees or a group of
employees. The report displays the employee name, address, date of birth and tax file number,
as well as the amount of the shortfall in SGC and the nominal interest calculated on the shortfall.
The administration and per employee administration charges are also printed on this report.
If there is no SGC shortfall, a message is displayed on the report.

See also:
Executing Superannuation Reports [Extern]
Executing ATO Notification Reports [Extern]
Printing Superannuation Reports [Extern]

April 2001

305

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Group Certificate Listing 1997/1998

Group Certificate Listing 1997/1998


Use
The function generates a Group Certificate Listing that allows you to verify and detect errors in
year-to-date amounts and personnel data, such as an employees name, address and tax file
number, and to correct errors before issuing group certificates. The listing also identifies
employees who already have a group certificate issued to them.

Integration
The Group Certificate Listing report reads data from the Personal Data (0002) and Tax Australia
(0188) infotypes. In addition, the program accesses tax and salary data for the payroll period you
want to verify.

Prerequisites
You must have processed, but not necessarily completed, at least one payroll run.

Features
The program allows you to generate:

Group certificate listings


These provide an overview of all the payment-related data printed on an employees
group certificate.

Separate group certificates on change of company code


The SAP System issues a separate group certificate when an employee changes both
payroll area and company code. This report allows you to verify separate group
certificates issued when there is a change in payroll area and company code.

An exception report
If you select the Report by exception field, you can list group certificate details for
employees given the following situations:
-

An employee does not have a tax file number

An employee has an ATO exemption code set up in their Tax File Number infotype
(0227)

An employee does not receive a group certificate because all of his or her values are set
to zero

A group certificate has already been issued to the employee

See also:
Executing a Group Certificate Listing [Extern]
Employee Allowances Report [Extern]

306

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Group Certificate Listing 1997/1998

April 2001

307

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Group Certificate Listing 1998/1999

Group Certificate Listing 1998/1999


Use
The function generates a Group Certificate Listing that allows you to verify and detect errors in
year-to-date amounts and personnel data, such as an employees name, address and tax file
number, and to correct errors before issuing group certificates. The listing also identifies
employees who already have a group certificate issued to them.

Integration
The Group Certificate Listing report reads data from the Personal Data (0002) and Tax Australia
(0188) infotypes. In addition, the program accesses tax and salary data for the payroll period you
want to verify.

Prerequisites
You must have processed, but not necessarily completed, at least one payroll run.

Features
The program allows you to generate the following data for the last updated payroll period or a
selected period and year for one or more payroll areas:

Group certificate listings


These provide an overview of all the payment-related data printed on an employees
group certificate.

Separate group certificates on change of group tax employer


The SAP System issues a separate group certificate when an employee changes group
tax employer. This report allows you to verify separate group certificates issued when
there is a change in group tax employer. You can sort the data by group employer or by
company code.

An exception report
If you select the Report by exception field, you can list group certificate details for
employees given the following situations:
-

An employee does not have a tax file number

An employee has an ATO exemption code set up in their Tax File Number infotype
(0227)

An employee does not receive a group certificate because all of his or her values are set
to zero

A group certificate has already been issued to the employee

See also:
Executing a Group Certificate Listing [Extern]
Employee Allowances Report [Extern]

308

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Group Certificate Listing 1999/2000

Group Certificate Listing 1999/2000


Use
The function generates a Group Certificate Listing that allows you to verify and detect errors in
year-to-date amounts and personnel data, such as an employees name, address and tax file
number, and to correct errors before issuing group certificates. The listing also identifies
employees who already have a group certificate issued to them.

Integration
The Group Certificate Listing report reads data from the Personal Data (0002) and Tax Australia
(0188) infotypes. In addition, the program accesses tax and salary data for the payroll period you
want to verify.

Prerequisites
You must have processed, but not necessarily completed, at least one payroll run.

Features
The program allows you to generate the following data for the last updated payroll period or a
selected period and year for one or more payroll areas:

Group certificate listings


These provide an overview of all the payment-related data printed on an employees
group certificate.

Separate group certificates on change of group tax employer


The SAP System issues a separate group certificate when an employee changes group
tax employer. This report allows you to verify separate group certificates issued when
there is a change in group tax employer. You can sort the data by group employer or by
company code.

An exception report
If you select the Report by exception field, you can list group certificate details for
employees given the following situations:
-

An employee does not have a tax file number

An employee has an ATO exemption code set up in their Tax File Number infotype
(0227)

An employee does not receive a group certificate because all of his or her values are set
to zero

A group certificate has already been issued to the employee

See also:
Executing a Group Certificate Listing [Extern]
Employee Allowances Report [Extern]

April 2001

309

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Payroll Reporting

Payroll Reporting
Use
This function lets you display and print a number of reports that provide payroll data for your
employees.

Prerequisites
You must perform all the necessary configuration steps in Customizing for Payroll Australia,
Personnel Administration and Personnel Time Management.
You must have run payroll for your employees and have payroll results. For some reports, you
may have to maintain specific infotypes first.

Features
In addition to regular payroll data, the payroll reports display data on off-cycle bonus and
adjustment runs. If an employee changes group tax employer, the reports also display separate
results for each group employer under the appropriate company code.
After payroll has been run for your employees, the system reads the payroll data from the payroll
results. You can then run the following reports:

Employee pay details report


This displays your employees total hours, earnings, allowances, taxes and deductions for the
current payroll period, the month-to-date and the year-to-date. The amount paid, retroactive
calculations and gross pay are only displayed for the current payroll period.

Employee summary report


This displays your employees total hours, taxed and untaxed earnings, a total for gross earnings,
a total for each deduction, a total for all deductions and a total for net pay for the current payroll
period, the month-to-date and the year-to-date. Adjustments are shown in the period they were
paid. The report is sorted and subtotalled by company code and location, and can be scheduled
to run automatically after a payroll run.

Run-to-run reconciliation report


This reconciles the year-to-date figures for the last payroll period with the figures for the current
payroll period, and generates new year-to-date figures for gross pay, tax, untaxed deductions
and the number of employees paid. The report can be scheduled to run automatically after a
payroll run.
If you adjust a payment after running the report, the adjusted amount is displayed on the report
for the subsequent period.

In period 01, a new employee earns $2000. You run the Run-to-Run Reconciliation
report for period 01, and the report displays the following results for the employee:

Period 01
Last YTD

310

This pay in AUD

Current YTD in AUD

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Payroll Reporting
0

2000

2000

The employee subsequently receives a pay increase of $200 backdated to period 01.
Since you have already run the Run-to-Run Reconciliation report for period 01, the
new figure is displayed on the report for period 02 as follows:

Period 02
Last YTD

This pay in AUD

Current YTD in AUD

2200

2200

4400

Deduction listing report


This lists your employees deductions in amounts and units for the current payroll period, the
month-to-date and the year-to-date.

See also:
Executing Payroll Reports [Extern]
Printing Payroll Reports [Extern]

April 2001

311

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)

Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)


Verwendung
Der Lohnartennachweis dient zur sortierten Anzeige verschiedener Lohnarten-Verteilungen,
denen die Abrechnungsdaten der selektierten Personalnummern zugrunde liegen. Die
Auswertung zeigt, welche aktuellen Werte (Anzahl und Betrag) die Lohnarten besitzen. Beim
Lohnartennachweis knnen dazu die Daten der Ergebnistabellen RT oder CRT aus dem
jeweiligen Abrechnungsergebnis verwendet werden. Auerdem wird aus dem
Abrechnungsergebnis die organisatorische Zuordnung des Mitarbeiters ausgewertet. Die Daten
stammen aus der Tabelle WPBP.
Sie haben folgende Auswertungsmglichkeiten:

Einzelauswertung pro Personalnummer bzw. Name

Summenauswertung ohne Ausgabe von Personalnummer und Name

Sie knnen keine Auswertungen ber mehrere Lnder durchfhren. Whlen Sie nur
Abrechnungskreise aus einem Land pro Auswertung aus.

Funktionsumfang
Mit folgenden Parametern bestimmen Sie, wie der Lohnartennachweis aussehen soll:

Auszuwertende Lohnart
Tragen Sie hier alle Lohnarten ein, die ausgewertet werden sollen. Wenn Sie nichts
angeben, dann werden alle Lohnarten selektiert. Es knnen nur die Lohnarten ausgewhlt
werden, die in den Tabellen RT bzw. CRT vorkommen.

Neue Seite pro Lohnart


Wenn Sie diesen Parameter markieren, wird bei der Einzelauswertung jede Lohnart auf einer
eigenen Seite ausgegeben. Bei einer Summenauswertung ist dieser Parameter wirkungslos.

Auswertungsart
Es gibt folgende Auswertungsarten:

Einzelauswertung
Anzahl und Betrag werden pro Lohnart personenbezogen ausgegeben.

Summenauswertung

Es werden die selektierten Lohnarten fr alle ausgewhlten Personalnummern


ausgegeben. Die Summenauswertung ist eine komprimierte Ausgabe der
Einzelauswertung ohne Angabe von Personalnummern und Namen von Personen.

Im Feld Referenzperiode haben Sie die Mglichkeit, eine Abrechnungsperiode als


Vergleichsperiode zur oben angegebenen Auswertungsperiode anzugeben. Es werden dann
in der Listausgabe die jeweiligen Vergleichsergebnisse sowie die absoluten und relativen
Differenzen angedruckt. Beachten Sie, da dieser Modus eine Listenbreite von 132 Zeichen
erfordert, whlen Sie daher beim Ausdruck eine entsprechende Aufbereitung. Auf kleinen
Monitoren kann der Gebrauch des vertikalen Scrollbars erforderlich werden.

312

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)

Mit den zugehrigen Selektionsoptionen haben Sie die Mglichkeit, die Ausgabe auf die
angegebenen Abweichungswerte einzuschrnken, beispielsweise nur auf die Lohnarten,
deren Summe um mehr als 5% abweicht. Beachten Sie dabei, das die Summen jedoch nach
wie vor die Gesamtsummen auch ber die dann ausgeblendeten Lohnarten darstellen.
Auerdem werden die Gesamtsumme sowie Zwischensummen fr die organsiatorische
Einstufung in jedem Fall angezeigt.
Die Vergleichswerte stehen beim Formulargebrauch nicht zur Verfgung, ebenso nicht bei
CRT-Auswertung und in der Datei, die Sie auf Ihrem Rechner speichern.
Der Parameter Kumulierte Ergebnisse lesen bewirkt, da die kumulierten Jahreswerte der
Tabelle CRT statt der Periodenwerte der Tabelle RT gelesen werden.

Sortierreihenfolge
Dieser Parameter bestimmt die Sortierreihenfolge der Ausgabe. Die Ausgabe knnen Sie
ber folgende Sortierkriterien steuern:

Buchungskreis
Personalbereich
Personalteilbereich
Kostenstelle
Mitarbeitergruppe
Mitarbeiterkreis
Organisationseinheit

Die Werte fr die Sortierkriterien stammen aus der Tabelle WPBP.


Bei der Sortierung und Auswertung nach Kostenstellen sind fr die Zuordnung der
Lohnarten eines Mitarbeiters dessen letzte Arbeitsplatzdaten aus der Tabelle WPBP
relevant. Es erfolgt keine Auswertung unter Gesichtspunkten der Kostenrechnung, d.h.
der Report beachtet keine Kostenverteilung oder Kostenzuordnung, sondern nur die im
Auswertungszeitraum jeweils letzte Stammkostenstelle des Mitarbeiters.

Namen sortieren
Bei der Einzelauswertung werden die Mitarbeiternamen gedruckt. Diese sind nach
Personalnummern aufsteigend sortiert. Wenn Sie diesen Parameter markieren, werden die
Daten nach den Familiennamen sortiert.

Summenbildung
Mit diesem Parameter knnen Sie die Standardausgabe nach einem Wechsel von
Sortierkriterien beeinflussen. Sie haben folgende Mglichkeiten:

Summe pro Sortiergruppe


Summe nach Wechsel der Lohnart
Summe nach Wechsel der Personalnummer

Formular
Bei der Eingabe der ID eines bestehenden Formulars werden je nach Sortierkriterien die im
betreffenden Formular definierten Lohnarten angezeigt. Damit wird es mglich, die Lohnarten

April 2001

313

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)


in einer von der Summenliste abweichenden Reihenfolge anzuzeigen.
Sie mssen die ID eines vorhandenen Formulars eingeben.
Es knnen keine Werte aus der CRT ins Formular ausgegeben werden.

PC-Download Dateiname
Sie knnen den Lohnartennachweis auf Ihrem PC speichern, indem Sie ein gltiges
Zielverzeichnis auf Ihrem PC und einen gltigen Dateinamen ohne Endung (Extension)
angeben. Die Standardeinstellung ist <BLANK>, so da nichts gespeichert wird.

Der Lohnartennachweis bentigt folgende Programme bzw. Includes:


RPCLGA00

Start Lohnartennachweis

RPCLGA10

Leseroutinen

RPCLGA20

Ausgaberoutinen

RPCLGA30

Hauptroutinen

RPCLGAx0

Leseprogramm fr die Datenbank PCL2 (Abrechnungscluster)

Das Leseprogramm fr die Datenbank PCL2 ist fr jede Landesversion verschieden.


Fr USA wird das Programm RPCLGAU0, fr Deutschland RPCLGAD0, usw.
verwendet.
Der Lohnartennachweis schreibt die gelesenen Abrechnungsergebnisse (Tabelle RT
bzw. CRT und Tabelle WPBP) in einen sequentiellen Datenbestand. Dieser wird als
Extrakt gespeichert. Der Speicherbedarf ergibt sich aus folgender Formel:
Speicher in Bytes = Anzahl Personalnummern
x
Anzahl Lohnarten
x
Anzahl gelesener Abrechnungsergebnisse
x
Recordlnge (ca. 100 Bytes).
Beispiel: Der Lohnartennachweis soll fr 3 000 Mitarbeiter ber eine Periode
gestartet werden. Pro Mitarbeiter fallen etwa 500 Lohn- und Gehaltsarten an. Fr
den Extrakt ergibt sich ein Speicherbedarf von ca. 150 MByte (3 000 x 500 x 1 x
100).

314

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)

Lohnartenverteilung (Report RPCLGV00)


Verwendung
Die Lohnartenverteilung dient zur sortierten Anzeige von Lohnarten ber mehrere
Abrechnungsperioden ohne Bercksichtigung von Differenzen, die sich aus Rckrechnungen
ergeben. Die Auswertung zeigt, welche aktuellen Werte (Anzahl und Betrag) die Lohnarten
besitzen. Dabei werden die zum Zeitpunkt des Auswertungslaufs vorhandenen
Abrechnungsstze mit Aktualittskennzeichen 'A' herangezogen. Sptere Auswertungslufe
bringen eventuell nicht dasselbe Ergebnis hervor, falls zwischenzeitlich Rckrechnungen auf den
Auswertungszeitraum stattgefunden haben. Die Lohnartenverteilung verwendet die Daten der
Ergebnistabelle RT aus dem jeweiligen Abrechnungsergebnis. Ebenfalls wird aus dem
Abrechnungsergebnis die organisatorische Zuordnung des Mitarbeiters ausgewertet. Die Daten
stammen aus der Tabelle WPBP.
Mit der Lohnartenverteilung haben Sie folgende Auswertungsmglichkeiten:

Einzelauswertung pro Personalnummer bzw. Name

Summenauswertung ohne Ausgabe von Personalnummer und Name

In der Lohnartenverteilung knnen Sie keine Auswertungen ber mehrere Lnder


durchfhren. Whlen Sie nur Abrechnungskreise aus einem Land pro Auswertung
aus.

Funktionsumfang
Mit folgenden Parametern bestimmen Sie, wie die Lohnartenverteilung aussehen soll:

Auszuwertende Lohnart
Tragen Sie hier alle Lohn- und Gehaltsarten ein, die ausgewertet werden sollen. Wenn Sie
nichts angeben, dann werden alle Lohnarten selektiert. Bedenken Sie, da nur die Lohn- und
Gehaltsarten ausgewhlt werden knnen, die in der Tabelle RT vorkommen.

Auswertungsbeginn
Auswertungsbeginn und Auswertungsende legen den Auswertungszeitraum fest. Tragen Sie
hier das Jahr und die Abrechnungsperiode fr den Beginn Ihrer Auswertung ein.

Auswertungsende
Mit diesem Parameter begrenzen Sie den Auswertungszeitraum. Wenn Sie nichts angeben,
wird nur die Periode aus dem Parameter Auswertungsbeginn ausgewertet.

Sortierreihenfolge
Dieser Parameter bestimmt die Sortierfolge der Ausgabe. Die Ausgabe knnen Sie ber
folgende Sortierkriterien steuern:

Buchungskreis
Personalbereich
Personalteilbereich
Kostenstelle

April 2001

315

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)

Mitarbeitergruppe
Mitarbeiterkreis

Organisationseinheit
Die Werte fr die Sortierkriterien stammen aus der Tabelle WPBP.
Bei der Sortierung und Auswertung nach Kostenstellen sind fr die Zuordnung der Lohnarten
eines Mitarbeiters dessen letzte Arbeitsplatzdaten (Tabelle WPBP) relevant. Es erfolgt keine
Auswertung unter Gesichtspunkten der Kostenrechnung, d.h. der Report beachtet keine
Kostenverteilung oder Kostenzuordnung, sondern nur die im Auswertungszeitraum jeweils
letzte Stammkostenstelle des Mitarbeiters.

Namen sortieren
Bei der Einzelauswertung werden die Mitarbeiternamen gedruckt. Diese sind nach
Personalnummern aufsteigend sortiert. Wenn Sie diesen Parameter markieren, werden die
Daten nach den Familiennamen sortiert.

Auswertungsart
Es gibt folgende Auswertungsarten:

Einzelauswertung
Anzahl und Betrag werden pro Lohnart personenbezogen ausgegeben.
Summenauswertung

Es werden nur die selektierten Lohnarten fr alle ausgewhlten Personalnummern


ausgegeben. Die Summenauswertung ist eine komprimierte Ausgabe der
Einzelauswertung ohne Angabe von Personalnummern und Namen von Personen.

Summenbildung
Mit diesem Parameter knnen Sie die Standardausgabe nach einem Wechsel von
Sortierkriterien beeinflussen. Sie haben folgende Mglichkeiten:

Summe pro Sortiergruppe


Summe nach Wechsel der Lohnart
Summe nach Wechsel der Personalnummer
Die Lohnartenverteilung bentigt folgende Programme bzw. Includes:
RPCLGV00

Start Lohnartenverteilung

RPCLGA10

Leseroutinen

RPCLGA20

Ausgaberoutinen

RPCLGA30

Hauptroutinen

RPCLGAx0

Leseprogramm fr die Datenbank PCL2 (Abrechnungscluster)

Das Leseprogramm fr die Datenbank PCL2 ist fr jede Landesversion verschieden.


Fr USA wird das Programm RPCLGAU0, fr Deutschland RPCLGAD0, usw.
verwendet.

316

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnartennachweis (Report RPCLGA00)

Die Lohnartenverteilung schreibt die gelesenen Abrechnungsergebnisse (Tabelle RT


bzw. CRT und Tabelle WPBP) in einen sequentiellen Datenbestand. Dieser wird als
Extrakt gespeichert. Der Speicherbedarf ergibt sich aus folgender Formel:
Speicher in Bytes = Anzahl Personalnummern
x
Anzahl Lohnarten
x
Anzahl gelesener Abrechnungsergebnisse
x
Recordlnge (ca. 100 Bytes).
Beispiel: Die Lohnartenverteilung soll fr 3 000 Mitarbeiter ber eine Periode
gestartet werden. Pro Mitarbeiter fallen etwa 500 Lohn- und Gehaltsarten an. Fr
den Extrakt ergibt sich ein Speicherbedarf von ca. 150 MByte (3 000 x 500 x 1 x
100).

April 2001

317

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report


RPDKON00)
Verwendung
Mit dem Report Buchung ins Rechnungswesen: Zuordnung Lohnarten Sachkonten anzeigen
(RPDKON00) knnen Sie sich die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten anzeigen lassen.
Diese Zuordnung erfolgt nicht direkt, sondern stets ber ein symbolisches Konto [Extern] und die
Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung [Extern].
Damit die Abrechnungsergebnisse der Personalabrechnung fr die Buchung in die Komponenten
des Rechnungswesens ausgewertet werden knnen, mssen die buchungsrelevanten Lohnarten
den Sachkonten der Finanzbuchhaltung zugeordnet werden.

Voraussetzungen
Die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten mssen Sie im Customizing der
Personalabrechnung unter Auswertung fr die Buchung ins Rechnungswesen vornehmen.

Um den Lohnarten symbolische Konten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im HR-System


Pflege der Lohnarten Buchungseigenschaften von Lohnarten festlegen.

Um die Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung festzulegen, whlen Sie Aktivitten im


HR-System Mitarbeitergruppierung und symbolische Konten Mitarbeitergruppierung
Kontenfindung festlegen.

Um den symbolischen Konten ggf. in Abhngigkeit von der Mitarbeitergruppierung fr die


Kontenfindung Sachkonten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im RW-System Konten
zuordnen.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen den Bereich, der in die Auswertung einbezogen wird, mit Hilfe der folgenden
Selektionskriterien einschrnken:

Lndergruppierung

Lohnart

Buchungskreis

Da das Customizing der Lohnarten zeitabhngig ist, mssen Sie einen Stichtag fr die
Auswertung angeben.
Wenn Sie das Kennzeichen Zusatzmodif. auswerten setzen, werden bei der Auswertung die
Einstellungen bercksichtigt, die Sie im Customizing der Buchung ins Rechnungswesen fr die
Dienstartengenaue Kontenfindung nach KHBV/PBV [Extern] vorgenommen haben.

Ausgabe
Sie knnen sich die Auswertungsergebnisse entweder als variable Liste (Tabelle) oder als
Baumstruktur anzeigen lassen.

318

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

In der Listanzeige stehen Ihnen die Funktionen des ABAB List Viewers zur Verfgung (z.B.
Anzeigevarianten, Sortierfunktionen), um die Ergebnisanzeige an individuelle Fragestellungen
anzupassen: Wenn Sie beispielsweise berprfen mchten, welche Lohnarten dem
symbolischen Konto 1310 AG-Anteil Sozialversicherung zugeordnet sind, knnen Sie einen
entsprechenden Filter setzen, so da nur noch die Tabellenzeilen angezeigt werden, die in der
Spalte SymKo den Wert 1310 aufweisen.
Weitere Informationen ber die Anpassung der Ergebnisanzeige finden Sie unter ABAP
Listviewer [Extern].

April 2001

319

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Leave Reporting

Leave Reporting
Use
This function provides leave liability data on long-service leave (LSL), recreational leave and
other leave types. The data can be broken down according to user-defined criteria such as
company code and personnel number, and can be grouped into key data that is displayed in
various leave reports.

Prerequisites

To process leave based on leave and absence quotas in the SAP HR Personnel Time
Management component, you must configure the Leave Provisions and Payments [Extern]
section of Customizing for Payroll Australia, and the relevant sections in Customizing for
Personnel Time Management.

To process leave provisions, you must activate the EOM Leave Provisions subschema in
Customizing for Payroll Australia, and successfully complete the last payroll run of the
calendar month.

You must have run payroll for your employees and have payroll results.

Features
If you process leave based on leave accruals, the Leave report screen displays the Leave
selection group box, and requires entries in either the Leave type or the Leave group field.
If you process leave based on leave and absence quotas, the Leave report screen displays the
Quota selection group box, and requires you to enter absence quota types in the Quota selection
field or absence quota groupings in the Quota group field.
This function produces the following reports:

Recreational leave provision report


The report displays subtotals based on user-defined selection criteria, and provides the following
key data:

Cost center

Weekly earnings

Credit entitlement hours

Pro rata accrual hours

Credit entitlement dollar value

Pro rata accrual dollar value

Leave loading pro rata accrual dollar value

Total dollar value of liability

Escalation dollar value

Final total dollar value after escalation on-cost has been applied

320

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Leave Reporting

Only one leave provision factor [Extern] is applied to the result. This factor is the escalation rate
for 10+ years of service. Leave loading pro rata is calculated using the leave loading percentage
in the leave rules table. If an employee has more than one cost center, the employees pay is
split between cost centers.

Long-service leave provision report


The report displays subtotals based on user-defined selection criteria, and provides the following
key data:

Cost center/personnel number

Years of service

LSL liability dollar value calculated using the LSL probability factor

Escalation factor

Escalation dollar value

Subtotal after escalation on-cost has been applied

Inflation rate

Inflation dollar value

Subtotal after inflation on-cost has been applied

Bond rate

Bond rate dollar value

Final total dollar value after the bond rate on-cost has been applied

A different leave provision factor [Extern] is applied to each year of service.

Leave projection/liability report


The report displays subtotals based on user-defined selection criteria, and provides the following
key data:

Entitlement and accrual hours

Liability hours

Hourly rate

Liability dollar value

Estimated leave loading figures

Total dollar value of liability

The Leave Projection/Liability report can be produced at a given cut-off date. If the cut-off date is
before the last completed payroll run, the SAP System determines the end date of the payroll
period closest to the cut-off date and triggers evaluation as per this date. If the cut-off date is
after the last completed payroll run, it performs a leave projection.
When projecting recreational or other leave data, the report projects leave types to a future date
and displays leave entitlement and accrual hours, leave values and estimated leave loading
figures. If the leave type changes, the report displays subtotals for the leave type specified. If the
company code changes, it displays the total number of employees that have had leave
processed for them.

April 2001

321

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Leave Reporting
When projecting LSL data, the report determines the employers liability to provide LSL for an
employee. The report projects a specific LSL type or a range of LSL types to a future date and
displays leave entitlement and accruals hours, the total leave value, and the employers liability
value calculated on a percentage based on the number of years the employee has been with the
company. If the employer has no liability to the employee, the SAP System will not issue a report
for that employee.

See also:
Executing Leave Reports [Extern]
Printing Leave Reports [Extern]
Leave Provisions Based on Leave Accruals [Extern]
Leave Provisions Based on Leave Quotas [Extern]

322

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)

Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie sich Bankverbindungen Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Funktionsumfang
Der Bericht zeigt Ihnen immer alle im Infotyp Bankverbindung (0009) und dessen Subtypen
hinterlegten Bankverbindungen an.

Selektion
Unter Zeitraum whlen Sie den einen Gltigkeitszeitraum aus, fr den die Auswertung
durchgefhrt werden soll. Um einen Zeitraum auszuwhlen, setzen Sie ein entsprechendes
Kennzeichen in einem der folgenden Felder:

heute

laufender Monat

laufendes Jahr

bis heute

ab heute

anderer Zeitraum

Personenauswahlzeitraum

Beachten Sie, da ein Eintrag unter Personenauswahlzeitraum nur mglich ist, wenn
Sie anderer Zeitraum markiert haben.
Unter Selektion geben Sie an, welche Mitarbeiter in der Auswertung bercksichtigt werden
sollen.
Ihnen stehen dazu folgende Felder zur Verfgung:

Personalnummer

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Programmabgrenzungen knnen Sie die Selektion weiter berichtsspezifisch einschrnken.


Hierzu steht Ihnen das Feld Bankenschlssel zur Verfgung.
Unter Ausgabeform knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben werden soll.

April 2001

323

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)


Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt als Liste, entsprechend den von Ihnen vorgegebenen
Selektionsbedingungen. Die Liste enthlt folgende Spalten:

PersNr (Personalnummer)

Nachname

Vorname

Strae und Hausnummer

Postleitzahl

Ort

Bankschlssel

Bank

Konto

Land

Postleitzahl

Ort

BVArt (Bankverbindungsart als numerischer Wert des Subtyps)

Empfnger

Aktivitten
Sie haben die Mglichkeit, die Liste zu bearbeiten und zu exportieren. Hierzu stehen Ihnen die
allgemeinen Funktionen des SAP List Viewer zur Verfgung. Welche Funktionen Ihnen mit der
Variante Grid Control des SAP List Viewer zur Verfgung stehen und wie Sie diese einsetzen,
lesen Sie in der Dokumentation zur Einfhrung in das SAP System im Abschnitt SAP List Viewer
(ALV): Grid Control [Extern].

Siehe auch:
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) [Seite 818]

324

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Be- und Abzge (Report RPLPAY00)

Be- und Abzge (Report RPLPAY00)


Verwendung
Der Bericht erzeugt eine Liste, die Be- und Abzge von Mitarbeitern anzeigt.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Selektion ermitteln Sie die Mitarbeiter, die ausgewertet werden sollen. Folgende Felder
stehen Ihnen zur Verfgung:

Personalnummer

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter weitere Angaben knnen Sie die Auswertung weiter eingrenzen:

Lohn/Gehaltsart
Sie knnen nur bestimmte Lohnarten auswerten lassen.

Infotypnummer
Generell wertet der Report folgende Infotypen aus:

- Basisbezge (0008)
- Vermgensbildung (0010)
- Externe berweisung (0011)
- Wiederkehrende Be- und Abzge (0014)
- Ergnzende Zahlungen (0015)
- Verdienstsicherung (0052)
Mit der Angabe von Infotypnummern knnen Sie die Auswertung auf bestimmte
Infotypen beschrnken. Es werden dann nur die Infotypen ausgewertet, die Sie
angeben.

Ausgabewhrung

Ausgabe
Das System gibt pro Mitarbeiter eine Liste aus. Be- und Abzge des Mitarbeiters sind darin nach
Infotypen geordnet und werden Ihnen in der Whrung angezeigt, die Sie gewhlt haben. Fr
jeden Bezug wird die prozentuale Abweichung vom zeitlich unmittelbar vorausgehenden Bezug
angezeigt. Die Summenzeilen fassen die Be- und Abzge pro Mitarbeiter zusammen.

April 2001

325

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Be- und Abzge (Report RPLPAY00)

326

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Brazil Assessment Reports

Brazil Assessment Reports


Purpose
This application provides all reports required by Brazilian labor laws, such as, for example:

Current and Former Employees Roll (HBRCAGED)

Withholding Income Tax Declaration (DIRF)

Collection Form for Severance Premium Reserve Fund (FGTS, Fundo de Garantia do
Tempo de Servio) and Information to Social Security (GFIP)

List of Wages Contributing to the INSS

These reports permit an efficient analysis of the payroll data and ensure perfect compliance with
the relevant government regulations.
Other reports are available for management purposes, such as, for instance, Employee
Admission File and Vacation Notice Issue.

Implementation
All legal report configuration procedures must be adopted during the implementation of the
system. For example, some reports use forms that must be configured in the Implementation
Guide (IMG). If customization is not properly performed, some data required by law may not be
generated. As the laws regulating these reports are constantly changing, you must be aware of
the need for periodic IMG reviews, in order to enter/alter the data affected by those possible
amendments.

Integration
Payroll reports access all data entered in the Human Resources infotypes and also assess data
contained in the Time Management, Personnel Management and Organizational Management
modules.

April 2001

327

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Barwertermittlung (Report RPCLOH00)

Barwertermittlung (Report RPCLOH00)


Verwendung
Darlehen sind in der Regel niedrigverzinslich, wenn der Sollzinssatz der Darlehen niedriger ist
als der steuerliche Zinssatz zur Berechnung der geldwerten Vorteils. Dieser betrgt zum Beispiel
in Deutschland z.Z. 6 %.
Der Report RPCLOH00 berechnet den Teilwert von Darlehen. Der Teilwert eines Darlehens ist
sein Barwert. Der Barwert eines Darlehens ist die Summe der diskontierten geplanten Tilgungen.
Die Diskontierung ist die Multiplikation eines Betrages mit einem Diskontierungsfaktor. Mit i als
dem Diskontsatz in Prozent ist der Diskontierungsfaktor fr einen Betrag, der in t Jahren gezahlt
-t
wird, (1 + i/100) .

Voraussetzungen
Die Darlehen mssen bereits mit der HR-Darlehensabrechnung abgerechnet worden sein.

Funktionsumfang
Der Report RPCLOH00 berechnet den Barwert von Darlehen und bercksichtigt bei der
Rckzahlung auch die flligen Zinsen.

Beispiel
Ein zinsfreies Darlehen ist zum 01.06.1995 in Hhe von 10 000,00 gewhrt und ausgezahlt
worden. Die Tilgung wurde auf 500,00 monatlich festgesetzt und beginnt am 01.08.1995, so da
2 500,00 bis zur Periode 12/1995 getilgt wurden.
Das Darlehen soll zum 31.12.95 mit dem Teilwert bewertet werden. Zum 31.12.95 betrgt der
Darlehenssaldo 7 500,00. Die Diskontierung soll mit 6 % erfolgen. Der Tilgungsplan sieht wie
folgt aus:

Jahr

Per

1996

01

1996

Diskont

Barw. Tilgung

7 000,00 500,00

0,9952

497,58

02

6 500,00 500,00

0,9903

495,17

1996

03

6 000,00 500,00

0,9855

492,77

1996

04

5 500,00 500,00

0,9808

490,38

1996

05

5 000,00 500,00

0,9760

488,01

1996

06

4 500,00 500,00

0,9713

485,64

1996

07

4 000,00 500,00

0,9666

483,29

1996

08

3 500,00 500,00

0,9619

480,95

1996

09

3 000,00 500,00

0,9572

478,62

1996

10

2 500,00 500,00

0,9526

476,30

1996

11

2 000,00 500,00

0,9480

473,99

1996

12

1 500,00 500,00

0,9434

471,70

328

Saldo n.Tilgung

Tilgung

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Barwertermittlung (Report RPCLOH00)

1997

01

1 000,00 500,00

0,9388

469,41

1997

02

500,00 500,00

0,9343

467,14

1997

03

0,00 500,00

0,9298

464,88

Der Barwert des Darlehens ist die Summe der Barwerte fr die einzelnen Perioden und betrgt
7 215,83.
Je nach Einstellung der Reportparameter werden der Tilgungsplan einzelner Darlehen, die
Auflistung der Barwerte zu jeder Personalnummer und eine Zusammenfassung der Barwerte der
unterschiedlichen Darlehensarten vorgenommen. Der Wert Afa beschreibt den Differenzwert
zwischen Zugang und Barwert.
Wenn Sie fr das Darlehen von 10 000,- mit der Darlehensart 0100 (Ratendarlehen fr Hausbau)
den Report RPCLOH00 mit den Selektionsparametern fr die betreffende Personalnummer, mit
Diskontsatz 6% und der Option Liste mit Darlehen pro Pernr starten, erscheint folgende
Ausgabe:
Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen
Pernr

Darlehen

Zugang

Afa

Buchwert

11220002

0100 01

7 500,00

284,17

7 215,83

Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen


DLART

Zugang

Afa

Buchwert

0100

7 500,00

284,17

7 215,83

****

7 500,00

284,17

7 215,83

Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen


Statistik
Summe offener Darlehen nach letzter Abrechnung:

7 500,00

Anzahl selektierter Personalnummern:

Anzahl selektierter Personalnummern mit Darlehen:

Anzahl selektierter Darlehen:

April 2001

329

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00)

Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00)


Verwendung
Mit dem Report RPCLOF00 knnen Sie Kontoauszge fr die Arbeitgeberdarlehen erstellen, die
mit der Personalabrechnung abgerechnet worden sind.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion definieren Sie, fr welche Mitarbeiter der Kontoauszug erstellt
werden soll.
Im Gruppenrahmen weitere Angaben definieren Sie die Darlehensart und den Zeitraum der
Auswertung.
Im Gruppenrahmen Kontodarstellung knnen Sie die Darstellung der Ausgabe bestimmen. Zur
Auswahl stehen folgende Mglichkeiten:

Bewegung - Stand

Lastschrift - Gutschrift

Im Gruppenrahmen Ausgabesteuerung bestimmen Sie, in welchen Zeilen und Spalten die


Adresse beginnt und ob bei einem Jahreswechsel eine neue Seite begonnen werden soll
(Standardfall).

330

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)


Verwendung
Der Lohnarten-Reporter wertet Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen fr einen
bestimmten Zeitraum aus. Es handelt sich dabei um Daten aus den Tabellen RT (result table)
und WPBP (work place basic pay). Andere Tabellen werden derzeit nicht ausgewertet, ebenso
werden keine Daten aus Infotypen herangezogen.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion stehen die Standardselektionsfelder der logischen Datenbank PNP
zur Verfgung. Beachten Sie, da eine Selektion nach organisatorischen Kriterien in diesen
Feldern nicht einer Selektion von Abrechnungsergebnissen fr die gewhlte organisatorische
Einheit entsprechen mu, insbesondere bei rckwirkenden Stammdatennderungen knnen hier
Unterschiede auftreten. SAP empfiehlt, Objekte, nach denen selektiert wurde, auch in die
Objektauswahl mit einzubeziehen.
Im Gruppenrahmen Zeitraumbestimmung legen Sie den Auswertungszeitraum und die
gewnschte Sichtweise auf Abrechnungsergebnisse fest.

Gewhlt sei 01.01.1998 bis 31.03.1998


Bei In-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die in diesem Zeitraum
zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Periodenendedatum
ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember 1997 wrde
in obigem Beispiel herangezogen werden, eine Abrechnung im Mai 1998 fr
Februar 1998 jedoch nicht.
Bei Fr-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die fr den gewhlten
Zeitraum zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Zahldatum der
Periode ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember
1997 wrde jetzt nicht herangezogen werden, jedoch eine Abrechnung im Mai 1998
fr Februar 1998.
Im Gruppenrahmen weitere Selektionen knnen Sie die Auswahl auf bestimmte Lohnarten
einschrnken. Mit Objektauswahl legen Sie fest, welche Spalten in der Ausgabeliste erscheinen
und ber welche Objekte verdichtet wird.

Sie whlen Buchungskreis, Lohnart und In-Periode. Die gewhlten Objekte


erscheinen als Spalten in der Ausgabeliste, ber die nicht gewhlten Objekte hinweg
wird verdichtet.
Im Gruppenrahmen Ausgabe geben Sie an, ob Sie die Lohnartenliste mit dem ABAP List Viewer
[Extern] oder mit Microsoft Excel [Extern] erstellen wollen.

Der Report ist nur in Verbindung mit der List Viewer-Nutzung batchfhig!
Voraussetzung fr die Nutzung der Excel-Option ist mindestens SAPGUI Version
4.5A, Windows 95 oder NT4.0 sowie Excel 97.

April 2001

331

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

332

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report


RPDLGA20)
Verwendung
Mit diesem Report knnen Sie sich einen berblick ber die Lohnarteneigenschaften [Extern]
aller Primr [Extern]- und Sekundrlohnarten [Extern] verschaffen, die Sie in Ihrem System
verwenden. Sie knnen so die Lohnarteneigenschaften verschiedener Lohnarten miteinander
vergleichen.

Funktionsumfang
Mit diesem Report knnen Sie nur die Lohnarteneigenschaften auswerten, die das Verhalten
einer Lohnart in der Abrechnung bestimmen, nicht die Lohnarteneigenschaften, die das
Verhalten einer Lohnart im Dialog festlegen.
Der Report zeigt folgendes an:

Bedeutung der Lohnarteneigenschaften

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft angewendet wird

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft dieselbe Ausprgung hat

Personalbereiche, die zur ausgewhlten Lndergruppierung gehren

Selektion
Folgende Selektionskriterien stehen zur Verfgung:

Lndergruppierung
Hier geben Sie an, fr welches Land Sie die Liste der Lohnartenverwendung erstellen
wollen.

Lohnart
Hier knnen Sie die Auswertung auf eine oder mehrere Lohnarten beschrnken, die fr
Sie relevant sind.

Gltigkeit der Lohnart


In der Liste der Lohnartenverwendung werden alle Lohnarten angezeigt, die innerhalb
des Zeitraums gltig sind, den Sie hier angeben.

Logische Views anzeigen


Wenn Sie dieses Feld markieren, wird bei der Darstellung der Ergebnisse als Tabelle
oder als Baumstruktur fr die Verarbeitungsklassen, die Auswertungsklassen und die
Kumulationslohnarten jeweils der logische View angezeigt, in dem Sie die jeweilige
Lohnarteneigenschaft bearbeiten knnen. Wenn der logische View ber den
Einfhrungsleitfaden (IMG) gepflegt werden kann, wird die entsprechende IMG-Aktivitt
in der Liste angezeigt. Sie knnen gegebenenfalls direkt aus der Tabelle bzw.
Baumstruktur heraus in diese Aktivitt navigieren.

April 2001

333

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt wahlweise durch Tabellen, mittels einer Baumstruktur oder ber eine
Endlosliste.
Wenn Sie einen vollstndigen Verwendungsnachweis erhalten wollen, sollten Sie zur Ausgabe
der Ergebnisse die Baumstruktur oder die Endlosliste verwenden. Der Aufbau der Baumstruktur
und der Endlosliste ist jedoch zeitaufwendiger, da das System vor der Anzeige smtliche
Informationen fr alle Unterknoten bzw. -ebenen bestimmen mu.
Wenn Sie z.B. nur an der Verwendung einzelner Verarbeitungsklassen in Lohnarten interessiert
sind, empfehlen wir die Ausgabe der Ergebnisse mittels Tabellen. Die Darstellung der
Ergebnisse ber Tabellen ist weniger zeitaufwendig, weil das System die relevanten
Informationen erst beim Verzweigen in die nchste Ebene ermittelt.

Aktivitten
Wenn Sie die Darstellung der Selektionsergebnisse in Tabellen gewhlt haben, knnen sie mit
Doppelklick auf einen Tabelleneintrag in die nchste Ebene navigieren.
In der Baumstruktur knnen Sie den gewnschte Ast expandieren und wieder komprimieren.
Um einen logischen View aus der Liste der Lohnartenverwendung heraus zu bearbeiten, gehen
Sie wie folgt vor:

Tabellen
3. Positionieren Sie den Cursor auf einer Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder
Kumulationslohnart und whlen Sie Logischer View.
Sie gelangen auf das Bild Pflegen der Lohnarten ber den IMG.
4. Springen Sie mit Doppelklick auf die Zeile IMG-Ansprung: ... in die entsprechende IMGAktivitt.

Baumstruktur
3. Expandieren Sie fr eine Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder Kumulationslohnart
den Eintrag Logische Views - Pflege ber IMG.
4. Springen Sie mit Doppelklick auf die rot unterlegte Bezeichnung einer IMG-Aktivitt in diese
Aktivitt.

334

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report


RPDKON00)
Verwendung
Mit dem Report Buchung ins Rechnungswesen: Zuordnung Lohnarten Sachkonten anzeigen
(RPDKON00) knnen Sie sich die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten anzeigen lassen.
Diese Zuordnung erfolgt nicht direkt, sondern stets ber ein symbolisches Konto [Extern] und die
Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung [Extern].
Damit die Abrechnungsergebnisse der Personalabrechnung fr die Buchung in die Komponenten
des Rechnungswesens ausgewertet werden knnen, mssen die buchungsrelevanten Lohnarten
den Sachkonten der Finanzbuchhaltung zugeordnet werden.

Voraussetzungen
Die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten mssen Sie im Customizing der
Personalabrechnung unter Auswertung fr die Buchung ins Rechnungswesen vornehmen.

Um den Lohnarten symbolische Konten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im HR-System


Pflege der Lohnarten Buchungseigenschaften von Lohnarten festlegen.

Um die Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung festzulegen, whlen Sie Aktivitten im


HR-System Mitarbeitergruppierung und symbolische Konten Mitarbeitergruppierung
Kontenfindung festlegen.

Um den symbolischen Konten ggf. in Abhngigkeit von der Mitarbeitergruppierung fr die


Kontenfindung Sachkonten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im RW-System Konten
zuordnen.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen den Bereich, der in die Auswertung einbezogen wird, mit Hilfe der folgenden
Selektionskriterien einschrnken:

Lndergruppierung

Lohnart

Buchungskreis

Da das Customizing der Lohnarten zeitabhngig ist, mssen Sie einen Stichtag fr die
Auswertung angeben.
Wenn Sie das Kennzeichen Zusatzmodif. auswerten setzen, werden bei der Auswertung die
Einstellungen bercksichtigt, die Sie im Customizing der Buchung ins Rechnungswesen fr die
Dienstartengenaue Kontenfindung nach KHBV/PBV [Extern] vorgenommen haben.

Ausgabe
Sie knnen sich die Auswertungsergebnisse entweder als variable Liste (Tabelle) oder als
Baumstruktur anzeigen lassen.

April 2001

335

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)


In der Listanzeige stehen Ihnen die Funktionen des ABAB List Viewers zur Verfgung (z.B.
Anzeigevarianten, Sortierfunktionen), um die Ergebnisanzeige an individuelle Fragestellungen
anzupassen: Wenn Sie beispielsweise berprfen mchten, welche Lohnarten dem
symbolischen Konto 1310 AG-Anteil Sozialversicherung zugeordnet sind, knnen Sie einen
entsprechenden Filter setzen, so da nur noch die Tabellenzeilen angezeigt werden, die in der
Spalte SymKo den Wert 1310 aufweisen.
Weitere Informationen ber die Anpassung der Ergebnisanzeige finden Sie unter ABAP
Listviewer [Extern].

336

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00)

bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00)


Verwendung
Der Report RPCLOG00 erstellt eine bersicht ber die vorhandenen Arbeitgeberdarlehen in der
Form 'Stand Beginn - Zugang - Tilgung - Stand Ende' zu einem bestimmten
Auswertungszeitraum.
Die Auswertung stellt hierbei die Ergebnisse aus der Sicht des Auswertungszeitraumes dar, das
heit, sie umfat alle nderungen, die in dem Auswertungszeitraum stattgefunden haben, auch
wenn sie zum Beispiel wegen Rckrechnungen Zeitrume vor dem Auswertungszeitraum
betreffen. Dies mu allerdings nicht der aktuelle Stand des Darlehens fr die betroffenen
Perioden sein.

Voraussetzungen
Die Darlehen mssen mit der HR-Darlehensabrechnung abgerechnet worden sein.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion geben Sie an, fr welchen Personenkreis die Auswertung gemacht
werden soll.
Im Gruppenrahmen weitere Angaben geben Sie u.a. den Zeitraum an, fr den die Auswertung
gemacht werden soll.
Im Gruppenrahmen Listaufbereitung definieren Sie, wie die Ergebnisse ausgegeben werden.

Beispiel
Der Mitarbeiter bekommt im Dezember 1992 ein Darlehen in Hhe von 10 000,00. Die Tilgung
wurde versehentlich mit 100,00 eingegeben und der Dezember 1992 wurde abgerechnet. Im
Januar wird der Fehler bemerkt. Die Tilgung wird rckwirkend auf 200,00 gendert. Der
Mitarbeiter tilgt im Januar danach eine Differenz von 100,00 fr den Dezember und die regulren
200,00 fr Januar.
Aus heutiger Sicht liegen jetzt zwei Tilgungen von jeweils 200,00 vor. Je nachdem, fr welchen
Zeitraum man den Report startet, erhlt man folgende Ergebnisse:

Beginn

Ende

Stand Anfang

Zugang

Abgang

Stand Ende

01.12.92

31.12.92

0,00

10 000,00

100,00

9 900,00

01.12.92

31.01.93

0,00

10 000,00

400,00

9 600,00

01.01.93

31.01.93

9 900,00

0,00

300,00

9 600,00

Wenn Sie Darlehen und Perioden anzeigen, wird fr das dritte Ergebnis die Zusammensetzung
der 300,00 ersichtlich; 100,00 kommen aus 12/92 (diese werden durch einen Stern (*)
gekennzeichnet) und 200,00 kommen aus 01/93.

April 2001

337

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Personnel Management

Personnel Management
Definition
All legal reports relating to Personnel Management are listed under this topic. The purpose of this
sub-division is to facilitate the location of these reports in the structure, grouping them under a
general subject.

Use
Reports listed under this topic are used to meet the labor inspection requirements set by the
Brazilian legal authorities.

Structure
All reports relevant to Personnel Management are listed under this topic.

Integration
This subject is included in Payroll [Seite 349] in structuring the component Brazil Assessment
Reports [Seite 327].

338

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


General Current and Former Employee Roll (HBRCAGED)

General Current and Former Employee Roll


(HBRCAGED)
Use
This report can be used to issue the monthly document containing all employee admissions and
severance according to the CLT system (Consolidated Labor Laws) of your company. The
records in this document form the Current and Former Employee Roll (CAGED).
CAGED data is used by the government Unemployment Allowance program to check data of
employees dismissed from their job, before releasing the benefit. The federal government also
uses the data in CAGED to undertake research and prepare statistics relating to job policy and
the labor market.
Federal authorities permit the data to be supplied on diskette or a standard form (aerogram).
Submitting a diskette must be accompanied by the Diskette Receipt Slip.

Integration
For further information also go to documentation Infotype 0398: Agreement Components: Add.
Info. [Extern]

Requirements
Customization of the following chapters of the Implementation Guide (IMG):

Personnel management Personnel management Organizational data Branches and


construction site : Brazil Legal and general data Maintain information on branches.

Personnel management Personnel management Contractual and internal agreements


Contract elements Maintain Brazilian Job Occupation Code - CBO.

Personnel management Personnel management Contractual and internal agreements


Contract elements Maintain employment relationship.

Features
This report generates a TemSe file to issue monthly data on diskette for the Current and Former
Employees Roll (CAGED) by reading employee data contained in various infotypes, such as, for
instance, those with numbers 0000, 0001, 0008, 0016 and 0185.

Activities
1. Choose the menu option Human resources Payroll America Brazil
2. Subsequent Activities Monthly.
3. Select Analysis Current and Former Employees Roll.
4. The selection screen of the HBRCAGED report is accessed and you must complete the fields
with the requested data.
5. The following must be indicated on the selection screen:
a. Occupation status - define whether the employee is or is not working for the company
b. Company code data

April 2001

339

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

General Current and Former Employee Roll (HBRCAGED)


c.

Month to which the stored data refers

d. Type of statement state if this is or is not the first time the company declares
e. File amendment - inform changes in the corporate data
f.

Storage mode indicate the type of media in which the file is generated

When running the report, the TemSe file is generated for the selected employees and period. If
no error is found, you can export the generated data to a local file and save it later on diskette.

If you leave the personnel number selection option blank, all personnel numbers are
processed by the system.

340

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Prior Notice (HBRAVPR0)

Prior Notice (HBRAVPR0)


Requirements
The SAPscript HR_BR_AVPR form must be configured in advance in the chapter in the
Implementation Guide: Payroll Payroll for Brazil Legal forms Prior Notice.

Procedure
1. Choose the menu option Human Resources Payroll America Brazil
2. Subsequent Activities Period-independent.
3. Select Analysis Termination Prior Notice.
4. The reports selection screen appears.
5. Complete the data requested, including the dates on prior notice that must be included in the
document.
6. If you wish to view the list of processed data, mark "View log".
7. Run the report.

If you leave the personnel number selection option blank, all personnel numbers are
processed by the system.

Result
The legal document "Prior Notice" is generated.

April 2001

341

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Test Period Agreement (HBRCONTR)

Test Period Agreement (HBRCONTR)


Use
This report is used to run the document Test Period Agreement, one of the possible forms of an
employment agreement between employer and employee.
This report is printed on a form defined in SAPscript.

Requirements

Customization of the chapter on the Implementation Guide: Personnel management


Personnel management Adaptation of work performances Measures To determine
type of personnel measures.

The SAPscript HR_BR_CONTR_EXP form must be configured in advance To make changes


in the form, use the IMG Payroll Payroll Brazil Legal forms Test Period Agreement.

Procedure
From the Brazil payroll menu:
1. Information System Employees Test Period Agreement
2. Enter the data requested on the reports selection screen:
3. Run the report for the selected employee(s).

Result
The Test Period Agreement form is generated by the system and contains all clauses included
in this type of employment agreement.

342

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Dependents Statement for Child Allowance (HBRTERM0)

Dependents Statement for Child Allowance


(HBRTERM0)
Use
This report is used to prepare the statement of undertaking that permits the employee to receive
a child allowance according to the number of dependents eligible for this benefit.

Requirements

You must have run the payroll

The information about dependents contained in Infotype 0021 (Family/Related Persons) must
be duly entered

The SAPscript HR_BR_TERMO form must be configured in advance

Procedure
1. Choose the menu option Human Resources Payroll America Brazil
2. Subsequent Activities Period-independent.
3. Analysis Hiring Dependents Statement for Child Allowance
4. Reports selection screen: you must complete the selection fields in accordance with the
desired results.
5. Run your report.

Result
The system generates the legal document "Statement of Undertaking for Child Allowance" with a
list of the name(s) and date(s) of birth of the employees dependent(s), in addition to the
employees data.

See also:
For further information also see documentation of the function Child Allowance [Extern].

April 2001

343

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Vacation Notice (HBRAVFE0)

Vacation Notice (HBRAVFE0)


Use
This report is used to run the Vacation Notice document and is printed on the
HR_BR_AV_FERIAS form defined in SAPscript.

Procedure
Follow the following menu options:
1. Human Resources Payroll America Brazil
2. Subsequent activities Period-independent Vacation Vacation Notice
3. The reports selection screen contains the following data:
a. Employees personnel number
b. Printing options for the SAPscript form
c.

Form title

d. Printing all employees


e. Possibility of viewing error log for each processed employee

If you wish to expand your selection field possibilities, press Other selections and
choose the desired options.

Result
The printed page of the form contains the following data:

name of employee

acquisition period

on-vacation period

vacation premium

344

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Wage Alteration Tag (HBRETQCP)

Wage Alteration Tag (HBRETQCP)


Use
This report is used to issue tags for information on any alteration in the employees wage and is
printed on a form defined in SAPscript.

Requirements
The SAPscript HR_BR_ETQCP form must be configured in IMG in advance: Payroll Payroll
for Brazil Legal forms Wage Alteration Tag.

Procedure
Follow the following menu options on the Payroll for Brazil screen:
1. Information System Employees Wage Alteration Tag
2. Enter the requested data on the selection screen of the report and run it.

If you wish to expand your selection field possibilities, press Other selections and
choose the desired options.

April 2001

345

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

On Vacation Tag (HBRETQFER)

On Vacation Tag (HBRETQFER)


Use
This report is used to issue tags for employee on-vacation information that must be included in
the CTPS (Social Security Work Book).

Requirements
The SAPscript HR_BR_ETQFER form must be configured in advance

Procedure
Follow the following menu options:
1. Human Resources Payroll America Brazil
2. Subsequent activities Period-independent Analysis Vacation Vacation Tag for
CTPS
3. Complete the reports selection fields. If you wish to have other selection fields available,
press Other selections.
4. Run the HBRETQFER report for the entered data.

346

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Employee Admission Card (HBRFICHA)

Employee Admission Card (HBRFICHA)


Use
This report is used to run the Employee Admission Card which is printed on a form defined in
SAPscript.

Requirements
The SAPscript HR_BR_FICHA_REG form must be configured in advance

Procedure
Follow the following menu options:
1. Human Resources Payroll America Brazil
2. Subsequent activities Period-independent Analysis Hiring Employee Admission
Card
3. Complete the data on the selection screen and run the report. If necessary, choose other
selection fields in Other selections.

Result
The system generates an Employee Admission Card according to the data entered in the reports
selection screen.

April 2001

347

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Unemployment Allowance (HBRSEGDE)

Unemployment Allowance (HBRSEGDE)


Use
This report is used to run the Unemployment Allowance Request - UA document and is printed
on the HR_BR_SEGDE form defined in SAPscript.

Requirements
The SAPscript HR_BR_SEGDE form must be configured in advance.

Procedure
Menu options:
1. Human resources Payroll America Brazil
2. Subsequent activities Period-independent Analysis Termination Dismissal Notice
3. Enter the data requested on the reports selection screen:
4. Run the report HBRSEGDE.

Result
Output SAPscript form with the following blocks of data:

Personal data of employee: name, address, names of parents, etc.

Documents: PIS/PASEP, workbook number, occupation, etc.

Information on employment relationship: admission date, dismissal date, last wages, etc.

348

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Payroll

Payroll
Definition
All legal reports relating to the payroll are listed under this topic. The purpose of this sub-division
is to facilitate the location of these reports in the structure, grouping them under a general
subject.

Use
Reports listed under this topic are used to meet the labor inspection requirements set by the
Brazilian legal authorities.

Structure
The reports required by any one entity are grouped in a common process.

All documents required by the Inland Revenue are listed in the item Income Tax and
all reports considered mandatory for the National Social Security Institute (INSS Instituto Nacional do Seguro Social) are grouped in the Social Security process.

Integration
This subject is included in Personnel Management [Seite 338] in structuring the component Brazil
Assessment Reports [Seite 327].

April 2001

349

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Remuneration Statement (HBRCEDT0)

Remuneration Statement (HBRCEDT0)


Use
This report generates the employees remuneration statement as often as the payroll is run. That
is, the remuneration statement can be printed whenever the HBRCALC0 report is issued.
The remuneration statement reflects all payments and deductions made to the employee,
together with the corresponding sums. If retroactive calculation is made at any time, the
differences (positive and/or negative) from the previous periods are also recorded

Requirements
The user must have configured the following standard payroll forms provided by the R/3 System:

BRF1 Remuneration Statement

BRF2 Vacation remuneration statement

BRF3 - PLR remuneration statement (the employees share in company profits or income)

These forms can be copied and modified according to company requirements.

Procedure
Follow the menu options:
1. Human Resources Payroll America Brazil
2. Payroll Remuneration statement
3. Complete the selection screen for the HBRCEDT0 report and run it.

If you leave the personnel number selection option blank, all personnel numbers are
processed by the system.

Result
The following forms can be generated, depending on the selection made:

Remuneration statement

Vacation remuneration statement

PLR remuneration statement (the employees share in company profits or income)

350

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Adiantamento de Frias (HBRCFER0)

Adiantamento de Frias (HBRCFER0)


Utilizao
Este relatrio possibilita a execuo de um pagamento especial (off-cycle), que realiza:

clculo do montante relativo aos dias de frias do empregado antes do gozo das mesmas

reclculo das frias j pagas em adiantamento

A execuo online do programa HBRCFER0 traz como resultado uma lista de todos os
empregados no perodo que atendem opo de seleo assinalada, ou seja, frias no pagas,
frias pagas com os mesmos dados indicados na execuo em curso e ambas as opes.

Pr-requisitos
Registro de informaes da tela de seleo do relatrio para adiantamento de frias:

Dados de pagamento especial


1. Razo de pagamento especial. Neste caso, a opo so frias.
2. Identificador de folha de pagamento. Recomenda-se que seja utilizado o identificador da
folha "A" para a razo do pagamento especial "FERI". Isso conveniente porque:

diferencia pagamentos especiais realizados na mesma data

diminui a possibilidade de erro quando o mesmo identificador indicado para dois


pagamentos especiais distintos, mas que so executados no mesmo dia

Tambm pode ser indicada variante para o Comprovante de Remunerao (HBRCEDT0) [Seite
350]. Essa variante possibilita ao usurio utilizar valores prprios para cada uma das execues.
Quando este relatrio acionado, executa-se o relatrio HBRCALC0. Se o processo ocorreu de
forma correta, os seguintes dados do pagamento especial para adiantamento de frias so
gravados no Infotipo Ausncias (IT2001):

Motivo do pagamento off-cycle

Data do pagamento

Identificao da folha de pagamento

Categoria da folha de pagamento

3. Log de erros por funcionrio - se estiver assinalada, exibida a lista de erros corridos
para cada empregado durante a execuo
4. Nmero de dias pagamento antecipado - limite de dias permitidos por lei para que o
pagamento do adiantamento de frias seja efetuado.

Atividades
Opes do menu:
1. Pessoal Clculo das folhas de pagamento Amrica Brasil
2. Off-cycle Clculo de Adiantamento de Frias
3. Execuo do relatrio:

April 2001

351

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Adiantamento de Frias (HBRCFER0)


a. A lista obtida na execuo deste relatrio permite a visualizao da data do pagamento.
Esta a data de referncia para a execuo do pagamento especial (off-cycle).
Geralmente toma-se como referncia o incio da ausncia.
A data do pagamento das frias representa o ltimo dia de trabalho antes da data de
referncia para a execuo do pagamento especial (data de incio da ausncia).
b. A opo "Executar processo" efetiva o pagamento especial para o registro marcado.
c.

A opo "Test/Visualizar log" permite a execuo do pagamento em modo de teste e


torna possvel obter um log da mesma.

Assim que o pagamento especial executado, visualiza-se um cone na coluna correspondente,


que indica se os resultados esto ou no corretos.

Ver tambm
Frias [Extern]

352

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Income tax

Income tax
Purpose
This process describes how the income tax reports created for the federal authorities are
prepared and used.

Requirements
The payroll for all employees and end results of calculations must have been effectively run.
Some reports require customization through the Implementation Guide (IMG) and/or
maintenance of some specific infotypes.

Process Flow
The flow described hereunder applies to most income tax reports, although the frequency
(monthly or annual, for example) may vary according to legal requirements.

1. Preparation: The payroll results must be prepared before creating a legal report. This means
that you must specify the data to be used to generate the report. The system uses its entries
to filter the results (of the payroll) and store the data in internal tables.
2. Execution: Here you must specify which report you wish to run, the processing area and
period for which it must be created. You can choose to issue the form on paper, diskette or
magnetic medium.

Some reports can be submitted to the authorities on paper, diskette or magnetic


tape. SAP provides at least one of the three formats but not necessarily all three.

Result
Issue of the report in the format required by the legal authority.

April 2001

353

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Dependents Statement for Income Tax (HBRDEPD0)

Dependents Statement for Income Tax (HBRDEPD0)


Requirements

You must have run the payroll

The data on dependents contained in Infotype 0021 (Family/Related Persons) must be duly
completed

The SAPscript HR_BR_DECL_DEP form must be configured in advance

Procedure
1. Choose the menu option Human Resources Payroll America Brazil
2. Subsequent Activities Period-independent.
3. Analysis Hiring Decl. Dependents for Income Tax.
4. The reports selection screen appears.
5. Complete the fields with the requested data.
6. Select the View log option (Other settings SAPscript settings) if you wish to see a list with
the personnel numbers in which some kind of error was found.

If you leave the personnel number selection option blank, all personnel numbers are
processed by the system.

Result
The end result after running this report is the document "Dependents Statement for Discount on
Withheld Income Tax, listing the dependents of each employee, with the respective mention of
eligibility for an income tax discount.

See also:
For further information also see documentation Infotype 0397: Dependents Information [Extern].

354

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Withheld Income Tax Return - DIRF (HBRDIRF0)

Withheld Income Tax Return - DIRF (HBRDIRF0)


Use
This report is mandatory for companies and must be submitted to the Inland Revenue every year.
It must include all employees who have had withholding income tax deducted.

Requirements
You must have recorded the data to be used to complete the DIRF in the Implementation Guide
section: Personnel management Personnel management Organizational data Branches
and construction site: Brazil Legal and general information Maintain branch information for
DIRF.

Features
The following fields of the report must be duly completed on its selection screen:

Employee data

Data on filing company

Year to which the data refers

Type of return

Activities
A TemSe file is generated to issue the legal report Withheld Income Tax Return using the
following menu options:
1. Human Resources Payroll America Brazil
2. Subsequent Activities Annual.
3. Year end Income Tax at Source Return.
When you run this report, all data required for employees, employers and others is read from a
number of sources, such as, for instance, master data infotypes. The data used to generate the
output document is determined on the reports selection screen.

April 2001

355

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Inland Revenue Collection Document - DARF (HBRDARF0)

Inland Revenue Collection Document - DARF


(HBRDARF0)
Use
This report can be used to edit the "Inland Revenue Collection Document - DARF", used for the
monthly payment due by individuals or companies to the central government active debt.
This document is used by the employer, among others, to pay the income tax withheld from the
pay of the employees.

Requirements

If applicable, customization of the section of the Implementation Guide Personnel


managemen t Personnel management Organizational data Brazil branches and
construction sites Legal and general information

The SAPscript HR_BR_DARF98 form must be configured in advance

Features
The following fields must be duly completed on the reports selection screen:

Name of company, branch and/or construction site

Specific DARF data

Activities
The HBRDRF0 report is run by choosing the option on the menu Payroll for Brazil:
1. Subsequent Activities Monthly.
2. Analysis Docum. Inland Revenue Collection.
3. The reports selection screen appears. Complete all fields with the data relating to your
company.
4. If you wish the list of detected errors to appear in the statistics, select the View log option .
5. Run the report.

If you leave the personnel number selection option blank, all personnel numbers are
processed by the system.

356

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Earnings Report (HBRCCED0)

Earnings Report (HBRCCED0)


Use
This report contains data on the annual earnings of employees, specifying the amounts withheld
for income tax. The employer is obliged to provide the employees with this data.

Requirements
The SAPscript HR_BR_CEDULA_CO form must be configured in advance.

Procedure
1. Choose from the Brazil payroll menu Subsequent activities Annual Year end
Earnings Report.
2. The reports selection screen appears.
3. Complete the fields with the requested data.
4. Run the report.

Result
Edition of the legal document "Statement of Earnings Paid and Income Tax Withheld at Source",
containing all information required by government authorities.

April 2001

357

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Standard Instruction 68 - IN68 (HBRIN680)

Standard Instruction 68 - IN68 (HBRIN680)


Use
Standard Instruction 68 (IN68) is defined as a legal document that must be submitted to the
competent authority. The HBRIN680 program generates the following TemSe files.

Payroll file

Employee roll file

Code table file

Reports are also generated that must be printed and submitted together with the files. There are
four reports for each file generated:

Follow-up report

Dump of the first 30 and last 30 file entries

Identification tag of the file volume(s)

File layout

Requirements
1. Customization of the chapter in the Implementation Guide (IMG): Payroll for Brazil Legal
forms Standard Instruction 68 - IN68 Mark discount and gain wage indications.
2. The SAPscript HR_BR_IN68 form (Follow-up Report) must be configured
3. The SAPscript HR_BR_IN68_DUMP form (Entry Dump) must be configured in advance
4. The SAPscript HR_BR_IN68_LOUT form (File Layout) must be configured in advance

Activities
Follow the following menu options:
1. Personnel Payroll calculation America Brazil
2. Subsequent activities Period-independent Analysis Standard Instruction 68
3. Enter the data requested on the reports selection screen:
4. Run the report.

Option Do not print reports on the selection screen (Exit) allows for filing without
printing reports.

358

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


View of Simple TemSe Files (HBRUTMS4)

View of Simple TemSe Files (HBRUTMS4)


Use
This report permits the view of the TemSe files generated by the report Standard Instruction 68 IN68 (HBRIN680) [Seite 358].

Requirements
Customization of the chapter in the Implementation Guide (IMG): Payroll for Brazil Legal forms
Normative Instruction 68 - IN68 Mark discount and gain wage types.

Procedure
Menu options:
1. Human resources Payroll America Brazil
2. Subsequent activities Period-independent Analysis Normative Instruction 68 View
of TemSe files
3. Indicate the name of the TemSe file, selecting first the type (identification) of subject and then
its number.
4. Run the report.

Result
This report views the contents of the fully formated TemSe file.
The file is processed directly when exiting the generation program by means of a button that
appears on the exit screen when a magnetic support option has been selected.
It is also possible to recover and view in detail each entry that makes up the file by pressing the
selection button Choose detail.

April 2001

359

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

PIS Payment via Magnetic Medium (HBRPISCA)

PIS Payment via Magnetic Medium (HBRPISCA)


Use
This report reads the Social Integration Program (PIS - Programa de Integrao Social) file in
magnetic medium prepared by the legal authority and generates a new file for batch input that
will load the amount referring to the PIS of each employee in Infotype 0015.

Requirements
The following data must be entered on the selection screen:
1. Company code and employee data.
2. Data on PIS payment.
3. Options for data maintenance:
a. Batch input After selecting to keep the data in batch input, you must access the SM35
transaction for them to be processed.
b. Online If you select this option, the amounts are loaded directly into Infotype 0015.
This means that, if any errors occur when entering the amounts, the corrections must be
made by hand for each amount entered.
c.

Test Changes are not implemented in the database.

Procedure
Menu options:
5. Human resources Payroll America Brazil
6. Subsequent activities Anual Year end PIS - Magnetic Registration
7. Enter the data requested on the selection screen:
8. Run the report.

Result
This report can be issued as:

Infotypes 0015 loaded with the PIS figure for each employee, if the option chosen is Online.

A file for batch input if the option selected is Create batch input.

360

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Social Security - INSS

Social Security - INSS


Purpose
This process describes how all legal reports required by the Social Security Institute (INSS Instituto Nacional do Seguro Social) are used and edited

Requirements
The payroll must have been run for all employees. Some reports require customization in the
Implementation Guide (IMG) and entries must be kept mandatorily in some specific infotypes.

Process Flow
The flow described hereunder applies to most reports for social security inspection, although the
frequency (monthly or annual, for example) may vary according to the type of document and
legal requirements.

1. Preparation: The payroll results must be prepared before creating a legal report. This means
that you must specify the data to be used to generate the report. The system uses its entries
to filter the results (of the payroll) and store the data in internal tables.
2. Execution: Here you must specify which report you wish to run, the processing area and
period for which it must be created. You can choose to issue the form on paper, diskette or
magnetic media.

Some reports may be submitted to the authorities on paper, diskette or magnetic


media. SAP provides at least one of the three formats but not necessarily all three.

Result
Issue of the legal report in the format demanded by the authorities.

April 2001

361

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Social Security Collection Form - GRPS (HBRGRPS0)

Social Security Collection Form - GRPS (HBRGRPS0)


Use
This report enables you to issue the legal report Social Security Collection Form (GRPS - Guia
de Recolhimento da Previdncia Social ) used by companies to pay the monthly social
contributions to the National Social Security Institute (INSS - Instituto Nacional do Seguro
Social).
Each contributing company is obliged to issue separate forms for each establishment or civil
construction works identified by the CGC or CEI number respectively.

Requirements
1. Customization of the section of the Implementation Guide Personnel management
Personnel management Organizational data Brazil branches and construction sites
GRPS information
2. The SAPscript HR_BR_GRPS00 form must be configured in advance
3. Complete the following data on the selection screen:
a. Occupation status - define the type of employment relationship between employee and
employer
b. Identification code of filing company
c.

Further options, in the event of a branch or works

d. Definition of the type of collection: normal or past due


e. Month and year to which the filed information refers
f.

Indicate the INSS collection on the Christmas bonus. In this case, a specific collection
form is generated for this purpose.

Activities
Menu options:
1. Human Resources Payroll America Brazil
2. Subsequent activities Monthly Analysis Social Security Collection Form
3. Complete the data on the selection screen and run the report.
The legal report Social Security Collection Form (GRPS) is generated for the selected period.

If any error occurs while running the report, a list of errors is shown in the results.

362

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Social Security Collection Form - GRPS (HBRGRPS0)

April 2001

363

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

FGTS Termination Collection Form - (HBRGRR00)

FGTS Termination Collection Form - (HBRGRR00)


Use
This report is used to run the FGTS Termination Collection Form - GRR, issued by the employer
when terminating an employees employment agreement

Requirements
The SAPscript HR_BR_FGTS_GRR form must be configured in advance

Procedure
Menu options:
4. Human Resources Payroll America Brazil
5. Subsequent activities Period-independent Analysis Termination FGTS
Termination Collection Form
6. Complete the data on the selection screen and run the report.

Result
The FGTS Termination Collection Form is generated for the selected period.

364

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Annual Employee Information Report (HBRRAIS0)

Annual Employee Information Report (HBRRAIS0)


Use
Report HBRRAIS0 generates a TemSe file for issuing the legal report Annual Employee
Information Report (RAIS).
The following data must be indicated on the selection screen:

Date to which the data refers

Occupation status - define whether the employee is or is not working for the company

Identification of branch(es)

If applicable, date of correcting RAIS

Corresponding indicator (receipt)

Indicator of delivery of RAIS in advance

Indicator of rectifying the report filed

Data about the person responsible for the information

Requirements
Customization of the following chapters of the Implementation Guide (IMG):
1. Personnel management Personnel management Organizational data Branches and
construction sites : Brazil Legal and general data Maintain branch information for RAIS.
2. Personnel management Personnel management Contractual and internal agreements
Contract elements Maintain Brazilian Occupations Code - CBO.

Activities
Menu options:
1. Human resources Payroll America Brazil
2. Subsequent activities Anual Year end Annual Employee Information Report
3. Enter the required data on the selection screen and run the report.
When applicable, the system issues a list of errors after running the report.

April 2001

365

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

List and Details of Contribution Wages (HBRSALC0)

List and Details of Contribution Wages (HBRSALC0)


Use
This report isused to run the following documents, essential when making the necessary
calculations in the event of the employees retirement:

List of INSS Contribution Wages

List of the payments of the INSS Contribution Wage

Requirements
1. Customization of the section in the Implementation Guide IMG: Payroll Payroll for Brazil
Social Security - INSS Maintain type groupings to differentiate contribution wage.
2. The SAPscript HR_BR_RD_SAL form must be configured in advance

Activities
Menu options:
4. Human resources Payroll America Brazil
5. Subsequent activities Other periods Analysis List and Differentiation of Contributing
Wages
6. Enter the required data on the selection screen and run the report.

366

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


FGTS Collection Form and Info. to Social Security (HBRSEFIP)

FGTS Collection Form and Info. to Social Security


(HBRSEFIP)
Use
This report generates a TemSe file for later issue of the following legal documents:

Collection Form for Severance Premium Reserve Fund (FGTS - Fundo de Garantia por
Tempo de Servio) and Information to Social Security (GFIP)

Social Security Collection Form - GRPS

Integration
For further information see Infotype 0398: Contract Elements: Add. Info. [Extern]

Requirements
1. Customization of the following chapters of the Implementation Guide (IMG):
a. Personnel management Personnel management Contractual and internal
agreements Contract elements Maintain Brazilian Occupations Code - CBO.
b. Personnel management Personnel management Contractual and internal
agreements Contract elements Attribute CBO to employee position.
c.

Payroll Payroll for Brazil Severance Premium Reserve Fund - FGTS Maintain
FGTS movement code for SEFIP.

d. Payroll Payroll for Brazil Severance Premium Reserve Fund - FGTS Maintain
FGTS movement code for SEFIP.
e. Payroll Payroll for Brazil Severance Premium Reserve Fund - FGTS Maintain
FGTS movement code for SEFIP.
2.

Enter information in Infotype 0016 (Contract Elements)

Activities
Follow the following menu options:
7. Human resources Payroll America Brazil
8. Subsequent activities Monthly Analysis FGTS and Social Security Magnetic List
9. Enter the required data on the selection screen and run the report.
When applicable, the system issues a list of errors after running the report.

April 2001

367

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

FGTS Collection Form and Info. to Social Security (HBRSEFIP)

368

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Travel Voucher List (HBRCVTR0)

Travel Voucher List (HBRCVTR0)


Use
This report is used to run travel voucher calculations, as follows:

Value of vouchers given to the employee in advance

Discount of the value of vouchers

Requirements
1. Customization of the chapter in the Implementation Guide (IMG): Personnel Management
Personnel Management Payroll data Travel voucher
2. Complete the following data on the selection screen:
a. Data on the selected employee
b. Exit option in list or organization chart
c.

Option for entering employee absences, according to subtypes listed in Infotype 2001

d. Processing options in batch input to update Infotype 0015 or in test mode (in this case,
the selection field must not be marked)

Procedure
Follow the following menu options:
7. Human Resources Payroll America Brazil
8. Subsequent activities Monthly Analysis Travel Voucher List
9. Run the report for the selected period

Result
List of all employees who have the right to receive the travel voucher benefit and the respective
sum.

See also:
Infotype 0410: Travel Voucher [Extern]
Process of Integrating Travel Voucher into Payroll [Extern]

April 2001

369

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Employment Agreement Termination

Employment Agreement Termination


Purpose
This process describes how all legal reports relating to employment termination are used and
edited

Requirements
The payroll must have been run for all employees. Some reports require customization in the
Implementation Guide (IMG) and entries must be kept mandatorily in some specific infotypes.

Process Flow
The flow described hereunder applies to most reports relating to employment termination,
although the frequency (monthly or annual, for example) may vary according to the type of
document and legal requirements.

3. Preparation: Payroll results must be prepared before creating a legal report. This means that
you must specify the data to be used to generate the report. The system uses its entries to
filter the results (of the payroll) and store the data in internal tables.
4. Execution: Here you must specify which report you wish to run, the processing area and
period for which it must be created. You can choose to issue the form on paper, diskette or
magnetic media.

Some reports may be submitted to the authorities on paper, diskette or magnetic


media. SAP provides at least one of the three formats but not necessarily all three.

Result
Issue of the legal report in the format demanded by the authorities.

370

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Employment Agreement Termination (HBRRTER0)

Employment Agreement Termination (HBRRTER0)


Use
This report is used to run the legal document Employment Agreement Termination with a list of
the sums received by the employee in the event of severance pay for agreement termination. It is
also used as a receipt for severance pay.

Requirements
The SAPscript HR_BR_TERMO_RES form must be configured in advance.

Procedure
Follow the following menu options:
1. Human resources Payroll America Brazil
2. Subsequent activities Period-independent Analysis Termination Termination
Agreement
3. Enter the required data on the selection screen and run the report.

April 2001

371

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Calculation of Employment Agreement Termination (HBRCTER0)

Calculation of Employment Agreement Termination


(HBRCTER0)
Use
This report can be used to make a special payment, which:

calculates the compensation due to the employee in the employment agreement termination

recalculates a payment already made

If the HBRCTER0 report is run online, a list is obtained of all employees who no longer work for
the company during the desired period and according to the selected options.

Requirements
Enter the following data on the reports selection screen:

employment agreement termination still to be calculated

termination calculated using the same calculation data as the off-cycle payroll shown on the
selection screen

both options above

The following data must be indicated with regard to the off-cycle payroll calculation data:

payment date of special payroll (off-cycle)

off-cycle motif: use of the RESC motif is recommended

Variants may also be indicated for the remuneration statement (variant of the HBRCEDT0
report), which allows the user to use his/her own figures for each run.

Activities
Follow the following menu options:
4. Human resources Payroll America Brazil
5. Off-cycle Calculation of Employment Agreement Termination
6. Enter the required data on the selection screen and run the report.
The calculation date can be viewed on the list obtained after running this report and is the offcycle payroll reference data. The base date adopted is generally that shown on infotype 0000
(Measures). The payment date is indicated on the selection screen.
If the starting date of the special payroll calculation is in a period already calculated, the payroll
calculation is marked as already run.
The payroll results are recorded in the BR cluster for each period and employee. The user can
view these results on the payroll log.

372

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Calculation of Employment Agreement Termination (HBRCTER0)

April 2001

373

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Data exchange for different payments (HBRCDTA0)

Data exchange for different payments (HBRCDTA0)


Use
This report is used to generate a set of payroll transfer data that, in its turn, is used as input for
the RFFOBR_U payment document printing program.
The source-material for HBRCDTA0 is the data from the PCL2 cluster, especially from the BT
transfer table.
This program can also be used by users who need to run two or more payment processings for a
payroll period at different dates.
When the Mark transfers parameter is marked, enter the transfer time (date and time are
activated when the payment process is run) in the BT transfer table in the PCL2 database for
each transfer made. With this data, later transfer processes can recognize the entries already
transferred to the BT table. Payment processing can also be differentiated in this way, by
specifying a wage type. For example, wages can be transferred before the other transfers.
Payment methods in table T042Z are allowed.
In this report, the following steps are run for each transfer:
1. Reading the currency codes in table T001.
2. Any future key conversions of the receiver, using table T521B.
3. Reading text key for the C of ISD registration.
4. Determining bank agency data and senders account number using the DTAKT characteristic
(PE03 transaction):
a. Specify a decision tree for the DTAKT field and then define &DTAKT=nnnnn/mmmmm,
where:

nnnnn is the Bank ID in table T012


mmmmm is the Account ID in table T012K
5. Use the Application of funds field
a. If the field ZWECK is specified (for example, for external transfers or capital formation), it
will be copied to ISD Application field.
b. If the field ZWECK is not specified (for example, for bank details) and the type of
investment for capital formation is not completed, the following text is used in the ISD
entry:: 'Wage/pay', personnel number, payroll processing period
In the case of pensioners, the following text is printed: 'Pension', personnel number, payroll
period
The application of funds field is printed on the account statement. If the text is not satisfactory, it
can be changed in the main RPCDTAX0 program.
6. Reading the BNKA file: the bank code is set by using the BNKA file.
If the Test mode is marked (X), the read transfers and SETH entries derived from them are
viewed for all selected employees.
If it is not marked ( ), all transfer errors and corresponding application are entered. If a person
has a wrong transfer, then no other transfer will be made for that person.

374

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Data exchange for different payments (HBRCDTA0)

The created entries are transferred to the RFFOXXXU program, whose function is to create the
data support. The following parameters are completed as soon as HBRCDTA0 is transferred:
a. Date when program is run indicates transfer date
b. Identification characteristic indicates the time of transfer . The letter P must be set in
the last position of this parameter.

If the parameter mark transfers is not marked, running report HBRCDTA0 is repeated
automatically.
Otherwise (if it is marked), you must take into consideration:
a. If it is necessary to repeat the HBRCDTA0 report, the parameters "Run repetition date"
and "Time" must be completed. In this way, the entries identified as transferred are
selected again. The date and time stored in the transfer must also be specified in the
corresponding parameters.
b. If it is necessary to specifically run the HBRCDTA0 report, the parameter "marked entries
only" must be marked.
c.

If HBRCDTA0 has to be repeated due to an interruption, the parameter "marked entries


only" must not be marked. In this way, entries for which no transfer time has been stored
and entries whose transfer time coincides with the time of the parameters are selected.

Report HBRCDTA0 can also be used to process external transfers. The requirement for this to
occur has been indicated in Infotype 0009 (Bank details):
a. Registration of an international bank in the bank key field
b. Option for code L in the payment method field
If the local monetary unit is different from that indicated, the amount transferred is converted
during the payroll calculation, so that the transfer is made in the correct foreign currency. In
general, for external transfers, a different bank account must be defined in the DTAKT
characteristic.External transfers are made through report RFFOXXXL.

Requirements
Parameters:
Wage type
Here the payment process may be limited to certain wage types. In this way, several payment
processes can be made for each payroll period.

Test
When marked:

No data transferred to RFFOXXXU

No PCL2 update

Printing of transfers to be made

When not marked:

Data transfer to RFFOXXXU

April 2001

375

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Data exchange for different payments (HBRCDTA0)

PCL2 update

Mark transfers
When this parameter is marked, the transfers are entered in file PCL2. Thus, the transfer date
(day when HBRCDTA0 is run) is entered for transfers. If payroll (HBRCALC0) is repeated, the
data marked with a date are not overwritten. Instead, the payroll makes a differential calculation.

Run repetition date


Entries are made here only when wishing to make repeated runs. If a date is entered, entries still
to be transferred as well as those whose date and time of transfer coincide with the date and time
of the parameters transfer are selected for payment processes.

Marked entries only


This parameter must be marked for repeat run only. If the repetition date has been entered and
this parameter has been marked, only entries whose transfer date coincides with the repetition
date indicated are selected.

Procedure
Follow the following menu options:
7. Human resources Payroll America Brazil
8. Payroll Transfer Preliminary program data exchange
9. Enter the required data on the selection screen and run the report.

376

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


View of Payroll Results: BR Cluster (HBRCLSTR)

View of Payroll Results: BR Cluster (HBRCLSTR)


Use
This report provides a view of the Brazilian cluster contents.

Requirements
The data to be entered on the selection screen must comply with the following criteria:
1. Personnel number
2. Interval (top and bottom limit) for the relevant period
3. Update code for entering results
4. Entries selected from the payroll can be viewed as follows:
a. List and Select tables options marked: a list of the selected entries is provided and, by
choosing an entry, you can view the contents of each table from a list of internal tables.
b. Only the List option marked: an entry can be selected from the list of selected entries. All
contents in the table existing for this payroll entry are edited.
c.

When No previous options are marked: all existing table contents of the selected entries
are viewed.

d. When using option Activate table selection/Deactivate table selection you can
differentiate, in the list of selected payroll entries, between the command "Selection of
individual tables" and editing all completed tables.

Procedure
Follow the following menu options:
10. Human resources Payroll America Brazil
11. Subsequent activities Per period Tools Result of payroll
12. Enter the required data on the selection screen and run the report.

April 2001

377

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Payroll Accounting (HBRCKTO0)

Payroll Accounting (HBRCKTO0)


Use
This report creates the monthly payroll results report.
Several periods can be edited at the same time. The number of periods for viewing is determined
by selecting the period (such as, for example, "another period", "this year"). The number of
periods per page can be set using the parameter number of columns per page".
Wage types are edited in the monthly payroll results report in individual sections that can be
classified according to different criteria. The total or average sum can be edited in a special
column in each wage type according to the criteria shown on the selection screen.
You can select to view details of each column attributed to one period (remuneration statement).

Requirements
The following criteria must be duly completed on the selection screen:

Usual data for employee recruitment

Form to be used

Control and output formats

Activities
Follow the following menu options:
13. Human resources Payroll America Brazil
14. Subsequent activities Period-independent Analysis Financial Data Sheet
15. Enter the required data on the selection screen and run the report.

378

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Monthly Payroll Report (HBRPAYR0)

Monthly Payroll Report (HBRPAYR0)


Use
This report creates a monthly summary of payroll results, in which all wage types used in the
companys branches and/or construction sites and cost centers are listed.
By selecting the option Analytical report", a list of employees with the due specification of wage
types attributed to it is printed. These employees are grouped by checking the following data:

corporate matriculation number in the corporate taxpayers roll (CGC - Cadastro Geral de
Contribuintes)

number of branch and/or construction sites

cost center

The total amount of the listed wage types is shown at the end of each grouping (or classification)
listed above.

Requirements
Customization of wage types in table T512W by using the 06 analysis class.

Only the types that have marked some specification of this analysis class are
considered for this report.

Procedure
10. Human Resources Payroll America Brazil
11. Subsequent activities Monthly Analysis Monthly Payroll Report
12. Run the report for the selected period The system issues a list of errors after running the
report, if applicable.

April 2001

379

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Canada

Canada

380

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)


Verwendung
Der Lohnarten-Reporter wertet Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen fr einen
bestimmten Zeitraum aus. Es handelt sich dabei um Daten aus den Tabellen RT (result table)
und WPBP (work place basic pay). Andere Tabellen werden derzeit nicht ausgewertet, ebenso
werden keine Daten aus Infotypen herangezogen.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion stehen die Standardselektionsfelder der logischen Datenbank PNP
zur Verfgung. Beachten Sie, da eine Selektion nach organisatorischen Kriterien in diesen
Feldern nicht einer Selektion von Abrechnungsergebnissen fr die gewhlte organisatorische
Einheit entsprechen mu, insbesondere bei rckwirkenden Stammdatennderungen knnen hier
Unterschiede auftreten. SAP empfiehlt, Objekte, nach denen selektiert wurde, auch in die
Objektauswahl mit einzubeziehen.
Im Gruppenrahmen Zeitraumbestimmung legen Sie den Auswertungszeitraum und die
gewnschte Sichtweise auf Abrechnungsergebnisse fest.

Gewhlt sei 01.01.1998 bis 31.03.1998


Bei In-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die in diesem Zeitraum
zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Periodenendedatum
ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember 1997 wrde
in obigem Beispiel herangezogen werden, eine Abrechnung im Mai 1998 fr
Februar 1998 jedoch nicht.
Bei Fr-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die fr den gewhlten
Zeitraum zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Zahldatum der
Periode ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember
1997 wrde jetzt nicht herangezogen werden, jedoch eine Abrechnung im Mai 1998
fr Februar 1998.
Im Gruppenrahmen weitere Selektionen knnen Sie die Auswahl auf bestimmte Lohnarten
einschrnken. Mit Objektauswahl legen Sie fest, welche Spalten in der Ausgabeliste erscheinen
und ber welche Objekte verdichtet wird.

Sie whlen Buchungskreis, Lohnart und In-Periode. Die gewhlten Objekte


erscheinen als Spalten in der Ausgabeliste, ber die nicht gewhlten Objekte hinweg
wird verdichtet.
Im Gruppenrahmen Ausgabe geben Sie an, ob Sie die Lohnartenliste mit dem ABAP List Viewer
[Extern] oder mit Microsoft Excel [Extern] erstellen wollen.

Der Report ist nur in Verbindung mit der List Viewer-Nutzung batchfhig!
Voraussetzung fr die Nutzung der Excel-Option ist mindestens SAPGUI Version
4.5A, Windows 95 oder NT4.0 sowie Excel 97.

April 2001

381

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

382

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Pensionable and Insurable Earnings Review (PIER)

Pensionable and Insurable Earnings Review (PIER)


Use
The Pensionable and Insurable Earnings Review Report (PIER) performs an accuracy check on
employer and employee Canada Pension Plan/Quebec Pension Plan (CPP/QPP) contributions
and Employment Insurance (EI) premiums. If shortages or overpayments exist in these areas,
the generated report highlights these. This report only detects deficiencies and overpayments
that were entered in SAP Payroll; it will not find deficiencies or overpayments that were entered
in a legacy system.

Features
As delivered, SAP Payroll ensures balanced and accurate remittance of statutory deductions.
However, customers who opt to calculate employee payments manually may incur deficiencies or
overpayments. Consequently, SAP provides the Payroll Results Adjustment Infotype (Infotype
0221) to enter these manual payments into the employee's payroll results, including gross,
statutory deductions and net amounts.
When you create an adjustment with Infotype 0221 and run a retrocalculation, the SAP Payroll
Driver calculates how much the employee and employer should have contributed for CPP/QPP
and EI. The system compares these amounts to the actual contributions entered in Infotype 0221
and stores them. Differences are cumulated in the Payroll Results File Table TCRT in six
technical wage types. These technical wage types are:

/5K1

EE CPP contribution deficiency

/5K2

EE QPP contribution deficiency

/5K3

EE EI contribution deficiency

/5K4

ER CPP contribution deficiency

/5K5

ER QPP contribution deficiency

/5K6

ER EI contribution deficiency

The system only performs this calculation and creates these wage types for regular
Infotype 0221 records (subtype space) and for adjustments with tax calculation
(subtype YAWA). No calculation is performed for adjustments without tax calculation
(subtype YANA).
When you run the PIER Report, the system reads the values of these six technical wage types in
the TCRT to see if any deficiencies/overpayments exist. It then compares these amounts to the
actual total contributions made year-to-date.

These special wage types are not cleared from the payroll cluster even after the
maximum contribution amounts have been reached for the employee. This means
that an employee's cluster results and the output of the PIER Report will not always
match (i.e. the employee will still have 'deficiency' wage types in the cluster, although
no deficiency exists).

April 2001

383

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Pensionable and Insurable Earnings Review (PIER)

Activities
The PIER Report should be run periodically throughout the year to determine whether
deficiencies or overpayments in CPP/QPP contributions or EI premiums.
To access the program from the Payroll Canada menu, choose Subsequent activities Periodindependent Reporting P.I.E.R. report.

See also:
Payroll Results Adjustment Infotype (Infotype 0221) [Extern]

384

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Employment Equity Act (EEA) Reporting

Employment Equity Act (EEA) Reporting


Use
This report generates all data required for fully compliant Employment Equity Computerized
Reporting System (EECRS) processing.

Integration
Employment Equity Act (EEA) Reporting is closely integrated with the Payroll component, as the
salary information it generates is read from payroll results. EEA Reporting also relies on Master
Data for employee-related information, such as disabilities and minority status (from Infotype
0077) and geographic locations (from Infotype 0224). Moreover, it relies upon information from
the Personnel Development component, such as job codes, NOC codes and organizational unit
codes that are needed to file the EEA Report.

Prerequisites
In order to run EEA Reporting, payroll results must exist for employees in the organizational units
for which you are submitting the EEA Report. You must also perform the following configuration
activities, found within the Payroll Canada Implementation Guide (IMG) under Reporting and
Statistics Employment Equity Act (EEA) Reporting:

Assign industry sector codes to personnel subareas

Assign NOC codes/EEA categories to organizational structure

Assign wage types for EEA Reporting

Features
EEA Reporting is fully compatible with EECRS. The output is a set of ASCII text (*.txt) files that
can be processed by EECRS to produce the forms required to submit the EEA Report in Canada.
In addition, the report features an output log that simplifies the error handling process by
indicating where data was missing for employees the program rejected, and providing drilldown
access to the relevant infotype maintenance screens and tables where the data can be entered.
This feature ensures that the files downloaded for EECRS processing are complete and
accurate.

Activities
EEA Reporting is executed by following these steps:
1. From the main Payroll Canada menu, choose Subsequent activities Annual Start of
year Employment Equity Act EEA evaluation run.
2. Make your selections on the initial screen, then choose Execute.
The summarized report output screen appears
3. On this screen, you can display the report output and download the EECRS files.

April 2001

385

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Employment Equity Act (EEA) Reporting

If you execute the Evaluation run in the background, you can extend the expiration
date of the EEA TemSe files and download them at a later time.
To do so, follow this procedure after executing the EEA evaluation run in the background:
1. From the Payroll Canada menu, choose Subsequent activities Annual Start of year
Employment Equity Act EEA TemSe file handling.
2. If you want to extend the expiration date of a file, select the relevant TemSe file and choose
Extend expiring dates.
To download the files, select the relevant TemSe file and choose Export EECRS files.

386

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Record of Employment (ROE)

Record of Employment (ROE)


Use
Human Resources Development Canada (HRDC) requires all Canadian employers to issue a
Record of Employment (ROE) to employees who cease to receive earnings for seven
consecutive calendar days for a variety of reasons (e.g. shortage of work, dismissal, leave of
absence, illness or injury). Within SAP Payroll, Record of Employment (ROE) functionality
enables you to generate ROE forms containing all form data mandated by HRDC.

Prerequisites
Before you may generate ROE forms, it is required that you have performed the configuration
activities found within the Payroll Canada Implementation Guide (IMG) under Reporting and
Statistics Record of Employment (ROE).

Activities
To execute Record of Employment functionality, select the following menu path from the main
Personnel Administration Canada menu: Info System Reports Compliance Record of
Employment.

April 2001

387

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Short/Long-Term Disability Status Report

Short/Long-Term Disability Status Report


Definition
The Short/Long-Term Disability Status Report extracts data stored in the Absences infotype
(Infotype 2001) for a selected group of employees, a selected time period, or a combination of
both. It then generates a list of employees who are on short- or long-term disability leave.

Use
The Short/Long-Term Disability Status Report enables your enterprise to monitor employees on
short-term disability leave and to plan more effectively the transfer of employees to long-term
disability. To access this report from the Canada Payroll menu, choose Subsequent activities
Period-independent Reporting STD/LTD report.

388

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Barwertermittlung (Report RPCLOH00)

Barwertermittlung (Report RPCLOH00)


Verwendung
Darlehen sind in der Regel niedrigverzinslich, wenn der Sollzinssatz der Darlehen niedriger ist
als der steuerliche Zinssatz zur Berechnung der geldwerten Vorteils. Dieser betrgt zum Beispiel
in Deutschland z.Z. 6 %.
Der Report RPCLOH00 berechnet den Teilwert von Darlehen. Der Teilwert eines Darlehens ist
sein Barwert. Der Barwert eines Darlehens ist die Summe der diskontierten geplanten Tilgungen.
Die Diskontierung ist die Multiplikation eines Betrages mit einem Diskontierungsfaktor. Mit i als
dem Diskontsatz in Prozent ist der Diskontierungsfaktor fr einen Betrag, der in t Jahren gezahlt
-t
wird, (1 + i/100) .

Voraussetzungen
Die Darlehen mssen bereits mit der HR-Darlehensabrechnung abgerechnet worden sein.

Funktionsumfang
Der Report RPCLOH00 berechnet den Barwert von Darlehen und bercksichtigt bei der
Rckzahlung auch die flligen Zinsen.

Beispiel
Ein zinsfreies Darlehen ist zum 01.06.1995 in Hhe von 10 000,00 gewhrt und ausgezahlt
worden. Die Tilgung wurde auf 500,00 monatlich festgesetzt und beginnt am 01.08.1995, so da
2 500,00 bis zur Periode 12/1995 getilgt wurden.
Das Darlehen soll zum 31.12.95 mit dem Teilwert bewertet werden. Zum 31.12.95 betrgt der
Darlehenssaldo 7 500,00. Die Diskontierung soll mit 6 % erfolgen. Der Tilgungsplan sieht wie
folgt aus:

Jahr

Per

1996

01

1996

Diskont

Barw. Tilgung

7 000,00 500,00

0,9952

497,58

02

6 500,00 500,00

0,9903

495,17

1996

03

6 000,00 500,00

0,9855

492,77

1996

04

5 500,00 500,00

0,9808

490,38

1996

05

5 000,00 500,00

0,9760

488,01

1996

06

4 500,00 500,00

0,9713

485,64

1996

07

4 000,00 500,00

0,9666

483,29

1996

08

3 500,00 500,00

0,9619

480,95

1996

09

3 000,00 500,00

0,9572

478,62

1996

10

2 500,00 500,00

0,9526

476,30

1996

11

2 000,00 500,00

0,9480

473,99

1996

12

1 500,00 500,00

0,9434

471,70

April 2001

Saldo n.Tilgung

Tilgung

389

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Barwertermittlung (Report RPCLOH00)


1997

01

1 000,00 500,00

0,9388

469,41

1997

02

500,00 500,00

0,9343

467,14

1997

03

0,00 500,00

0,9298

464,88

Der Barwert des Darlehens ist die Summe der Barwerte fr die einzelnen Perioden und betrgt
7 215,83.
Je nach Einstellung der Reportparameter werden der Tilgungsplan einzelner Darlehen, die
Auflistung der Barwerte zu jeder Personalnummer und eine Zusammenfassung der Barwerte der
unterschiedlichen Darlehensarten vorgenommen. Der Wert Afa beschreibt den Differenzwert
zwischen Zugang und Barwert.
Wenn Sie fr das Darlehen von 10 000,- mit der Darlehensart 0100 (Ratendarlehen fr Hausbau)
den Report RPCLOH00 mit den Selektionsparametern fr die betreffende Personalnummer, mit
Diskontsatz 6% und der Option Liste mit Darlehen pro Pernr starten, erscheint folgende
Ausgabe:
Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen
Pernr

Darlehen

Zugang

Afa

Buchwert

11220002

0100 01

7 500,00

284,17

7 215,83

Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen


DLART

Zugang

Afa

Buchwert

0100

7 500,00

284,17

7 215,83

****

7 500,00

284,17

7 215,83

Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen


Statistik
Summe offener Darlehen nach letzter Abrechnung:

7 500,00

Anzahl selektierter Personalnummern:

Anzahl selektierter Personalnummern mit Darlehen:

Anzahl selektierter Darlehen:

390

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00)

Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00)


Verwendung
Mit dem Report RPCLOF00 knnen Sie Kontoauszge fr die Arbeitgeberdarlehen erstellen, die
mit der Personalabrechnung abgerechnet worden sind.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion definieren Sie, fr welche Mitarbeiter der Kontoauszug erstellt
werden soll.
Im Gruppenrahmen weitere Angaben definieren Sie die Darlehensart und den Zeitraum der
Auswertung.
Im Gruppenrahmen Kontodarstellung knnen Sie die Darstellung der Ausgabe bestimmen. Zur
Auswahl stehen folgende Mglichkeiten:

Bewegung - Stand

Lastschrift - Gutschrift

Im Gruppenrahmen Ausgabesteuerung bestimmen Sie, in welchen Zeilen und Spalten die


Adresse beginnt und ob bei einem Jahreswechsel eine neue Seite begonnen werden soll
(Standardfall).

April 2001

391

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report


RPDLGA20)
Verwendung
Mit diesem Report knnen Sie sich einen berblick ber die Lohnarteneigenschaften [Extern]
aller Primr [Extern]- und Sekundrlohnarten [Extern] verschaffen, die Sie in Ihrem System
verwenden. Sie knnen so die Lohnarteneigenschaften verschiedener Lohnarten miteinander
vergleichen.

Funktionsumfang
Mit diesem Report knnen Sie nur die Lohnarteneigenschaften auswerten, die das Verhalten
einer Lohnart in der Abrechnung bestimmen, nicht die Lohnarteneigenschaften, die das
Verhalten einer Lohnart im Dialog festlegen.
Der Report zeigt folgendes an:

Bedeutung der Lohnarteneigenschaften

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft angewendet wird

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft dieselbe Ausprgung hat

Personalbereiche, die zur ausgewhlten Lndergruppierung gehren

Selektion
Folgende Selektionskriterien stehen zur Verfgung:

Lndergruppierung
Hier geben Sie an, fr welches Land Sie die Liste der Lohnartenverwendung erstellen
wollen.

Lohnart
Hier knnen Sie die Auswertung auf eine oder mehrere Lohnarten beschrnken, die fr
Sie relevant sind.

Gltigkeit der Lohnart


In der Liste der Lohnartenverwendung werden alle Lohnarten angezeigt, die innerhalb
des Zeitraums gltig sind, den Sie hier angeben.

Logische Views anzeigen


Wenn Sie dieses Feld markieren, wird bei der Darstellung der Ergebnisse als Tabelle
oder als Baumstruktur fr die Verarbeitungsklassen, die Auswertungsklassen und die
Kumulationslohnarten jeweils der logische View angezeigt, in dem Sie die jeweilige
Lohnarteneigenschaft bearbeiten knnen. Wenn der logische View ber den
Einfhrungsleitfaden (IMG) gepflegt werden kann, wird die entsprechende IMG-Aktivitt
in der Liste angezeigt. Sie knnen gegebenenfalls direkt aus der Tabelle bzw.
Baumstruktur heraus in diese Aktivitt navigieren.

392

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt wahlweise durch Tabellen, mittels einer Baumstruktur oder ber eine
Endlosliste.
Wenn Sie einen vollstndigen Verwendungsnachweis erhalten wollen, sollten Sie zur Ausgabe
der Ergebnisse die Baumstruktur oder die Endlosliste verwenden. Der Aufbau der Baumstruktur
und der Endlosliste ist jedoch zeitaufwendiger, da das System vor der Anzeige smtliche
Informationen fr alle Unterknoten bzw. -ebenen bestimmen mu.
Wenn Sie z.B. nur an der Verwendung einzelner Verarbeitungsklassen in Lohnarten interessiert
sind, empfehlen wir die Ausgabe der Ergebnisse mittels Tabellen. Die Darstellung der
Ergebnisse ber Tabellen ist weniger zeitaufwendig, weil das System die relevanten
Informationen erst beim Verzweigen in die nchste Ebene ermittelt.

Aktivitten
Wenn Sie die Darstellung der Selektionsergebnisse in Tabellen gewhlt haben, knnen sie mit
Doppelklick auf einen Tabelleneintrag in die nchste Ebene navigieren.
In der Baumstruktur knnen Sie den gewnschte Ast expandieren und wieder komprimieren.
Um einen logischen View aus der Liste der Lohnartenverwendung heraus zu bearbeiten, gehen
Sie wie folgt vor:

Tabellen
5. Positionieren Sie den Cursor auf einer Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder
Kumulationslohnart und whlen Sie Logischer View.
Sie gelangen auf das Bild Pflegen der Lohnarten ber den IMG.
6. Springen Sie mit Doppelklick auf die Zeile IMG-Ansprung: ... in die entsprechende IMGAktivitt.

Baumstruktur
5. Expandieren Sie fr eine Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder Kumulationslohnart
den Eintrag Logische Views - Pflege ber IMG.
6. Springen Sie mit Doppelklick auf die rot unterlegte Bezeichnung einer IMG-Aktivitt in diese
Aktivitt.

April 2001

393

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report


RPDKON00)
Verwendung
Mit dem Report Buchung ins Rechnungswesen: Zuordnung Lohnarten Sachkonten anzeigen
(RPDKON00) knnen Sie sich die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten anzeigen lassen.
Diese Zuordnung erfolgt nicht direkt, sondern stets ber ein symbolisches Konto [Extern] und die
Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung [Extern].
Damit die Abrechnungsergebnisse der Personalabrechnung fr die Buchung in die Komponenten
des Rechnungswesens ausgewertet werden knnen, mssen die buchungsrelevanten Lohnarten
den Sachkonten der Finanzbuchhaltung zugeordnet werden.

Voraussetzungen
Die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten mssen Sie im Customizing der
Personalabrechnung unter Auswertung fr die Buchung ins Rechnungswesen vornehmen.

Um den Lohnarten symbolische Konten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im HR-System


Pflege der Lohnarten Buchungseigenschaften von Lohnarten festlegen.

Um die Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung festzulegen, whlen Sie Aktivitten im


HR-System Mitarbeitergruppierung und symbolische Konten Mitarbeitergruppierung
Kontenfindung festlegen.

Um den symbolischen Konten ggf. in Abhngigkeit von der Mitarbeitergruppierung fr die


Kontenfindung Sachkonten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im RW-System Konten
zuordnen.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen den Bereich, der in die Auswertung einbezogen wird, mit Hilfe der folgenden
Selektionskriterien einschrnken:

Lndergruppierung

Lohnart

Buchungskreis

Da das Customizing der Lohnarten zeitabhngig ist, mssen Sie einen Stichtag fr die
Auswertung angeben.
Wenn Sie das Kennzeichen Zusatzmodif. auswerten setzen, werden bei der Auswertung die
Einstellungen bercksichtigt, die Sie im Customizing der Buchung ins Rechnungswesen fr die
Dienstartengenaue Kontenfindung nach KHBV/PBV [Extern] vorgenommen haben.

Ausgabe
Sie knnen sich die Auswertungsergebnisse entweder als variable Liste (Tabelle) oder als
Baumstruktur anzeigen lassen.

394

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

In der Listanzeige stehen Ihnen die Funktionen des ABAB List Viewers zur Verfgung (z.B.
Anzeigevarianten, Sortierfunktionen), um die Ergebnisanzeige an individuelle Fragestellungen
anzupassen: Wenn Sie beispielsweise berprfen mchten, welche Lohnarten dem
symbolischen Konto 1310 AG-Anteil Sozialversicherung zugeordnet sind, knnen Sie einen
entsprechenden Filter setzen, so da nur noch die Tabellenzeilen angezeigt werden, die in der
Spalte SymKo den Wert 1310 aufweisen.
Weitere Informationen ber die Anpassung der Ergebnisanzeige finden Sie unter ABAP
Listviewer [Extern].

April 2001

395

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00)

bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00)


Verwendung
Der Report RPCLOG00 erstellt eine bersicht ber die vorhandenen Arbeitgeberdarlehen in der
Form 'Stand Beginn - Zugang - Tilgung - Stand Ende' zu einem bestimmten
Auswertungszeitraum.
Die Auswertung stellt hierbei die Ergebnisse aus der Sicht des Auswertungszeitraumes dar, das
heit, sie umfat alle nderungen, die in dem Auswertungszeitraum stattgefunden haben, auch
wenn sie zum Beispiel wegen Rckrechnungen Zeitrume vor dem Auswertungszeitraum
betreffen. Dies mu allerdings nicht der aktuelle Stand des Darlehens fr die betroffenen
Perioden sein.

Voraussetzungen
Die Darlehen mssen mit der HR-Darlehensabrechnung abgerechnet worden sein.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion geben Sie an, fr welchen Personenkreis die Auswertung gemacht
werden soll.
Im Gruppenrahmen weitere Angaben geben Sie u.a. den Zeitraum an, fr den die Auswertung
gemacht werden soll.
Im Gruppenrahmen Listaufbereitung definieren Sie, wie die Ergebnisse ausgegeben werden.

Beispiel
Der Mitarbeiter bekommt im Dezember 1992 ein Darlehen in Hhe von 10 000,00. Die Tilgung
wurde versehentlich mit 100,00 eingegeben und der Dezember 1992 wurde abgerechnet. Im
Januar wird der Fehler bemerkt. Die Tilgung wird rckwirkend auf 200,00 gendert. Der
Mitarbeiter tilgt im Januar danach eine Differenz von 100,00 fr den Dezember und die regulren
200,00 fr Januar.
Aus heutiger Sicht liegen jetzt zwei Tilgungen von jeweils 200,00 vor. Je nachdem, fr welchen
Zeitraum man den Report startet, erhlt man folgende Ergebnisse:

Beginn

Ende

Stand Anfang

Zugang

Abgang

Stand Ende

01.12.92

31.12.92

0,00

10 000,00

100,00

9 900,00

01.12.92

31.01.93

0,00

10 000,00

400,00

9 600,00

01.01.93

31.01.93

9 900,00

0,00

300,00

9 600,00

Wenn Sie Darlehen und Perioden anzeigen, wird fr das dritte Ergebnis die Zusammensetzung
der 300,00 ersichtlich; 100,00 kommen aus 12/92 (diese werden durch einen Stern (*)
gekennzeichnet) und 200,00 kommen aus 01/93.

396

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Denmark

Denmark

April 2001

397

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)

Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)


Einsatzmglichkeiten
Im Entgeltnachweis listet das R/3-System die Be- und Abzge eines Mitarbeiters in
bersichtlicher Form auf. Zustzlich knnen Sie persnliche bzw. allgemeine Mitteilungen fr Ihre
Mitarbeiter erfassen, die als Zusatzinformation auf den Entgeltnachweis gedruckt werden. Diese
Zusatzinformationen, z.B. allgemeine Informationen der Geschftsfhrung oder
Geburtstagsglckwnsche, erfassen Sie im Infotypen Mitteilungen (0128).
Sie erstellen den Entgeltnachweis blicherweise nach der Abrechnung und vor der berweisung.
Wenn Sie in einer Periode mehrere Abrechnungen durchfhren, knnen Sie nach jeder
Abrechnung die zugehrigen Entgeltnachweise erstellen.
Format, Aufbau und Inhalt der Formulare fr den Entgeltnachweis bestimmen Sie im
Customizing der Personalabrechnung unter Entgeltnachweis.

398

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)

Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)


Einsatzmglichkeiten
Mit dem Lohnkonto erhalten Sie eine Zusammenstellung verschiedener Lohnarten ber einen
bestimmten Zeitraum. Diese Zusammenstellung ist nach Personalnummern sortiert. Damit
erfllen Sie z.B. in Deutschland die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen
Anforderungen des Gesetzgebers. Sie knnen das Lohnkonto aber auch fr andere Zwecke (z.B.
interne Revision) einsetzen.

Integration
Sie knnen aus der Anzeige des Lohnkontos in den Entgeltnachweis [Seite 808] verzweigen, um
detaillierte Informationen zu einem Abrechnungsergebnis zu erhalten.

Der Entgeltnachweis zeigt eine In-Periodensicht [Extern], das Lohnkonto eine FrPeriodensicht [Extern]. Wenn Sie eine Fr-Periode [Extern] auswhlen, wird der
Entgeltnachweis der gleichlautenden In-Periode [Extern] angezeigt.

Funktionsumfang
Das Lohnkonto enthlt je nachdem, wie es im Customizing der Abrechnung unter
Formularwesen Lohnkonto eingerichtet worden ist folgende Angaben:

die persnlichen Daten des Arbeitnehmers

den kumulierten Bruttolohn

den Nettolohn je Abrechnungszeitraum

Angaben aus weiteren Lohnarten

Die persnlichen Daten jedes Arbeitnehmers stehen i.d.R. im Kopf, alle anderen Daten im Rumpf
des Lohnkontos.

April 2001

399

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)

Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)


Einsatzmglichkeiten
Das Lohnjournal enthlt detaillierte, ausgewhlte Abrechnungsdaten fr mehrere Mitarbeiter, die
in einem bestimmten Zeitraum oder einer ausgewhlten Abrechnungsperiode erstellt wurden.
Sie setzen das Lohnjournal ein, um

Fehler, die im Abrechnungslauf aufgetreten sind, aufzudecken

Abrechnungsdaten einer organisatorischen Einheit zu summieren

die Entwicklung der Daten ber mehrere Abrechnungsperioden hinweg zu verfolgen

ein zustzliches, detailliertes Kontrollmedium bei Revisionen zu haben

Funktionsumfang
Die neue Version des Lohnjournals unterscheidet:

Seitenkopf
Der Seitenkopf wird auf jeder Seite ausgegeben und enthlt die organisatorische
Zuordnung der Mitarbeiter.

Mitarbeiterstreifen
Der Mitarbeiterstreifen enthlt die Abrechnungsdaten pro Mitarbeiter und
Abrechnungsergebnis.

Fortsetzungsstreifen
Falls der ausgedruckte Mitarbeiterstreifen zwei Seiten umfat, wird auf der zweiten Seite
zuerst der Fortsetzungsstreifen und dann der Rest des Mitarbeiterstreifens ausgegeben.

Summenblatt
Das Summenblatt enthlt pro organisatorischer Einheit die summierten Daten aus den
Mitarbeiterstreifen.

In der alten Version des Lohnjournals waren diese Informationen alle zusammengefat.
Fr die Erstellung des Lohnjournals werden die Datenstze der Personalabrechnung
ausgewertet, deren In-Periode [Extern] in dem angegebenen Zeitraum liegen.
Rckrechnungsdifferenzen, die fr eine bestimmte Abrechnungsperiode entstanden sind, werden
erst mit der Abrechnungsperiode im Lohnjournal ausgewertet, in der die Rckrechnung
stattgefunden hat. Die ausgewhlten Abrechnungsergebnisse werden entsprechend der InPeriodensicht [Extern] nacheinander in den o.g. Formularen aufgefhrt.

Einschrnkungen
Das Lohnjournal kann nicht als Grundlage fr Abstimmungen mit den Anwendungskomponenten
Finanzwesen und Controlling dienen.

400

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report


RPDKON00)
Verwendung
Mit dem Report Buchung ins Rechnungswesen: Zuordnung Lohnarten Sachkonten anzeigen
(RPDKON00) knnen Sie sich die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten anzeigen lassen.
Diese Zuordnung erfolgt nicht direkt, sondern stets ber ein symbolisches Konto [Extern] und die
Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung [Extern].
Damit die Abrechnungsergebnisse der Personalabrechnung fr die Buchung in die Komponenten
des Rechnungswesens ausgewertet werden knnen, mssen die buchungsrelevanten Lohnarten
den Sachkonten der Finanzbuchhaltung zugeordnet werden.

Voraussetzungen
Die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten mssen Sie im Customizing der
Personalabrechnung unter Auswertung fr die Buchung ins Rechnungswesen vornehmen.

Um den Lohnarten symbolische Konten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im HR-System


Pflege der Lohnarten Buchungseigenschaften von Lohnarten festlegen.

Um die Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung festzulegen, whlen Sie Aktivitten im


HR-System Mitarbeitergruppierung und symbolische Konten Mitarbeitergruppierung
Kontenfindung festlegen.

Um den symbolischen Konten ggf. in Abhngigkeit von der Mitarbeitergruppierung fr die


Kontenfindung Sachkonten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im RW-System Konten
zuordnen.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen den Bereich, der in die Auswertung einbezogen wird, mit Hilfe der folgenden
Selektionskriterien einschrnken:

Lndergruppierung

Lohnart

Buchungskreis

Da das Customizing der Lohnarten zeitabhngig ist, mssen Sie einen Stichtag fr die
Auswertung angeben.
Wenn Sie das Kennzeichen Zusatzmodif. auswerten setzen, werden bei der Auswertung die
Einstellungen bercksichtigt, die Sie im Customizing der Buchung ins Rechnungswesen fr die
Dienstartengenaue Kontenfindung nach KHBV/PBV [Extern] vorgenommen haben.

Ausgabe
Sie knnen sich die Auswertungsergebnisse entweder als variable Liste (Tabelle) oder als
Baumstruktur anzeigen lassen.

April 2001

401

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)


In der Listanzeige stehen Ihnen die Funktionen des ABAB List Viewers zur Verfgung (z.B.
Anzeigevarianten, Sortierfunktionen), um die Ergebnisanzeige an individuelle Fragestellungen
anzupassen: Wenn Sie beispielsweise berprfen mchten, welche Lohnarten dem
symbolischen Konto 1310 AG-Anteil Sozialversicherung zugeordnet sind, knnen Sie einen
entsprechenden Filter setzen, so da nur noch die Tabellenzeilen angezeigt werden, die in der
Spalte SymKo den Wert 1310 aufweisen.
Weitere Informationen ber die Anpassung der Ergebnisanzeige finden Sie unter ABAP
Listviewer [Extern].

402

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Barwertermittlung (Report RPCLOH00)

Barwertermittlung (Report RPCLOH00)


Verwendung
Darlehen sind in der Regel niedrigverzinslich, wenn der Sollzinssatz der Darlehen niedriger ist
als der steuerliche Zinssatz zur Berechnung der geldwerten Vorteils. Dieser betrgt zum Beispiel
in Deutschland z.Z. 6 %.
Der Report RPCLOH00 berechnet den Teilwert von Darlehen. Der Teilwert eines Darlehens ist
sein Barwert. Der Barwert eines Darlehens ist die Summe der diskontierten geplanten Tilgungen.
Die Diskontierung ist die Multiplikation eines Betrages mit einem Diskontierungsfaktor. Mit i als
dem Diskontsatz in Prozent ist der Diskontierungsfaktor fr einen Betrag, der in t Jahren gezahlt
-t
wird, (1 + i/100) .

Voraussetzungen
Die Darlehen mssen bereits mit der HR-Darlehensabrechnung abgerechnet worden sein.

Funktionsumfang
Der Report RPCLOH00 berechnet den Barwert von Darlehen und bercksichtigt bei der
Rckzahlung auch die flligen Zinsen.

Beispiel
Ein zinsfreies Darlehen ist zum 01.06.1995 in Hhe von 10 000,00 gewhrt und ausgezahlt
worden. Die Tilgung wurde auf 500,00 monatlich festgesetzt und beginnt am 01.08.1995, so da
2 500,00 bis zur Periode 12/1995 getilgt wurden.
Das Darlehen soll zum 31.12.95 mit dem Teilwert bewertet werden. Zum 31.12.95 betrgt der
Darlehenssaldo 7 500,00. Die Diskontierung soll mit 6 % erfolgen. Der Tilgungsplan sieht wie
folgt aus:

Jahr

Per

1996

01

1996

Diskont

Barw. Tilgung

7 000,00 500,00

0,9952

497,58

02

6 500,00 500,00

0,9903

495,17

1996

03

6 000,00 500,00

0,9855

492,77

1996

04

5 500,00 500,00

0,9808

490,38

1996

05

5 000,00 500,00

0,9760

488,01

1996

06

4 500,00 500,00

0,9713

485,64

1996

07

4 000,00 500,00

0,9666

483,29

1996

08

3 500,00 500,00

0,9619

480,95

1996

09

3 000,00 500,00

0,9572

478,62

1996

10

2 500,00 500,00

0,9526

476,30

1996

11

2 000,00 500,00

0,9480

473,99

1996

12

1 500,00 500,00

0,9434

471,70

April 2001

Saldo n.Tilgung

Tilgung

403

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Barwertermittlung (Report RPCLOH00)


1997

01

1 000,00 500,00

0,9388

469,41

1997

02

500,00 500,00

0,9343

467,14

1997

03

0,00 500,00

0,9298

464,88

Der Barwert des Darlehens ist die Summe der Barwerte fr die einzelnen Perioden und betrgt
7 215,83.
Je nach Einstellung der Reportparameter werden der Tilgungsplan einzelner Darlehen, die
Auflistung der Barwerte zu jeder Personalnummer und eine Zusammenfassung der Barwerte der
unterschiedlichen Darlehensarten vorgenommen. Der Wert Afa beschreibt den Differenzwert
zwischen Zugang und Barwert.
Wenn Sie fr das Darlehen von 10 000,- mit der Darlehensart 0100 (Ratendarlehen fr Hausbau)
den Report RPCLOH00 mit den Selektionsparametern fr die betreffende Personalnummer, mit
Diskontsatz 6% und der Option Liste mit Darlehen pro Pernr starten, erscheint folgende
Ausgabe:
Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen
Pernr

Darlehen

Zugang

Afa

Buchwert

11220002

0100 01

7 500,00

284,17

7 215,83

Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen


DLART

Zugang

Afa

Buchwert

0100

7 500,00

284,17

7 215,83

****

7 500,00

284,17

7 215,83

Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen


Statistik
Summe offener Darlehen nach letzter Abrechnung:

7 500,00

Anzahl selektierter Personalnummern:

Anzahl selektierter Personalnummern mit Darlehen:

Anzahl selektierter Darlehen:

404

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00)

Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00)


Verwendung
Mit dem Report RPCLOF00 knnen Sie Kontoauszge fr die Arbeitgeberdarlehen erstellen, die
mit der Personalabrechnung abgerechnet worden sind.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion definieren Sie, fr welche Mitarbeiter der Kontoauszug erstellt
werden soll.
Im Gruppenrahmen weitere Angaben definieren Sie die Darlehensart und den Zeitraum der
Auswertung.
Im Gruppenrahmen Kontodarstellung knnen Sie die Darstellung der Ausgabe bestimmen. Zur
Auswahl stehen folgende Mglichkeiten:

Bewegung - Stand

Lastschrift - Gutschrift

Im Gruppenrahmen Ausgabesteuerung bestimmen Sie, in welchen Zeilen und Spalten die


Adresse beginnt und ob bei einem Jahreswechsel eine neue Seite begonnen werden soll
(Standardfall).

April 2001

405

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report


RPDLGA20)
Verwendung
Mit diesem Report knnen Sie sich einen berblick ber die Lohnarteneigenschaften [Extern]
aller Primr [Extern]- und Sekundrlohnarten [Extern] verschaffen, die Sie in Ihrem System
verwenden. Sie knnen so die Lohnarteneigenschaften verschiedener Lohnarten miteinander
vergleichen.

Funktionsumfang
Mit diesem Report knnen Sie nur die Lohnarteneigenschaften auswerten, die das Verhalten
einer Lohnart in der Abrechnung bestimmen, nicht die Lohnarteneigenschaften, die das
Verhalten einer Lohnart im Dialog festlegen.
Der Report zeigt folgendes an:

Bedeutung der Lohnarteneigenschaften

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft angewendet wird

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft dieselbe Ausprgung hat

Personalbereiche, die zur ausgewhlten Lndergruppierung gehren

Selektion
Folgende Selektionskriterien stehen zur Verfgung:

Lndergruppierung
Hier geben Sie an, fr welches Land Sie die Liste der Lohnartenverwendung erstellen
wollen.

Lohnart
Hier knnen Sie die Auswertung auf eine oder mehrere Lohnarten beschrnken, die fr
Sie relevant sind.

Gltigkeit der Lohnart


In der Liste der Lohnartenverwendung werden alle Lohnarten angezeigt, die innerhalb
des Zeitraums gltig sind, den Sie hier angeben.

Logische Views anzeigen


Wenn Sie dieses Feld markieren, wird bei der Darstellung der Ergebnisse als Tabelle
oder als Baumstruktur fr die Verarbeitungsklassen, die Auswertungsklassen und die
Kumulationslohnarten jeweils der logische View angezeigt, in dem Sie die jeweilige
Lohnarteneigenschaft bearbeiten knnen. Wenn der logische View ber den
Einfhrungsleitfaden (IMG) gepflegt werden kann, wird die entsprechende IMG-Aktivitt
in der Liste angezeigt. Sie knnen gegebenenfalls direkt aus der Tabelle bzw.
Baumstruktur heraus in diese Aktivitt navigieren.

406

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt wahlweise durch Tabellen, mittels einer Baumstruktur oder ber eine
Endlosliste.
Wenn Sie einen vollstndigen Verwendungsnachweis erhalten wollen, sollten Sie zur Ausgabe
der Ergebnisse die Baumstruktur oder die Endlosliste verwenden. Der Aufbau der Baumstruktur
und der Endlosliste ist jedoch zeitaufwendiger, da das System vor der Anzeige smtliche
Informationen fr alle Unterknoten bzw. -ebenen bestimmen mu.
Wenn Sie z.B. nur an der Verwendung einzelner Verarbeitungsklassen in Lohnarten interessiert
sind, empfehlen wir die Ausgabe der Ergebnisse mittels Tabellen. Die Darstellung der
Ergebnisse ber Tabellen ist weniger zeitaufwendig, weil das System die relevanten
Informationen erst beim Verzweigen in die nchste Ebene ermittelt.

Aktivitten
Wenn Sie die Darstellung der Selektionsergebnisse in Tabellen gewhlt haben, knnen sie mit
Doppelklick auf einen Tabelleneintrag in die nchste Ebene navigieren.
In der Baumstruktur knnen Sie den gewnschte Ast expandieren und wieder komprimieren.
Um einen logischen View aus der Liste der Lohnartenverwendung heraus zu bearbeiten, gehen
Sie wie folgt vor:

Tabellen
7. Positionieren Sie den Cursor auf einer Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder
Kumulationslohnart und whlen Sie Logischer View.
Sie gelangen auf das Bild Pflegen der Lohnarten ber den IMG.
8. Springen Sie mit Doppelklick auf die Zeile IMG-Ansprung: ... in die entsprechende IMGAktivitt.

Baumstruktur
7. Expandieren Sie fr eine Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder Kumulationslohnart
den Eintrag Logische Views - Pflege ber IMG.
8. Springen Sie mit Doppelklick auf die rot unterlegte Bezeichnung einer IMG-Aktivitt in diese
Aktivitt.

April 2001

407

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)


Verwendung
Der Lohnarten-Reporter wertet Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen fr einen
bestimmten Zeitraum aus. Es handelt sich dabei um Daten aus den Tabellen RT (result table)
und WPBP (work place basic pay). Andere Tabellen werden derzeit nicht ausgewertet, ebenso
werden keine Daten aus Infotypen herangezogen.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion stehen die Standardselektionsfelder der logischen Datenbank PNP
zur Verfgung. Beachten Sie, da eine Selektion nach organisatorischen Kriterien in diesen
Feldern nicht einer Selektion von Abrechnungsergebnissen fr die gewhlte organisatorische
Einheit entsprechen mu, insbesondere bei rckwirkenden Stammdatennderungen knnen hier
Unterschiede auftreten. SAP empfiehlt, Objekte, nach denen selektiert wurde, auch in die
Objektauswahl mit einzubeziehen.
Im Gruppenrahmen Zeitraumbestimmung legen Sie den Auswertungszeitraum und die
gewnschte Sichtweise auf Abrechnungsergebnisse fest.

Gewhlt sei 01.01.1998 bis 31.03.1998


Bei In-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die in diesem Zeitraum
zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Periodenendedatum
ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember 1997 wrde
in obigem Beispiel herangezogen werden, eine Abrechnung im Mai 1998 fr
Februar 1998 jedoch nicht.
Bei Fr-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die fr den gewhlten
Zeitraum zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Zahldatum der
Periode ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember
1997 wrde jetzt nicht herangezogen werden, jedoch eine Abrechnung im Mai 1998
fr Februar 1998.
Im Gruppenrahmen weitere Selektionen knnen Sie die Auswahl auf bestimmte Lohnarten
einschrnken. Mit Objektauswahl legen Sie fest, welche Spalten in der Ausgabeliste erscheinen
und ber welche Objekte verdichtet wird.

Sie whlen Buchungskreis, Lohnart und In-Periode. Die gewhlten Objekte


erscheinen als Spalten in der Ausgabeliste, ber die nicht gewhlten Objekte hinweg
wird verdichtet.
Im Gruppenrahmen Ausgabe geben Sie an, ob Sie die Lohnartenliste mit dem ABAP List Viewer
[Extern] oder mit Microsoft Excel [Extern] erstellen wollen.

Der Report ist nur in Verbindung mit der List Viewer-Nutzung batchfhig!
Voraussetzung fr die Nutzung der Excel-Option ist mindestens SAPGUI Version
4.5A, Windows 95 oder NT4.0 sowie Excel 97.

408

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

April 2001

409

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00)

bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00)


Verwendung
Der Report RPCLOG00 erstellt eine bersicht ber die vorhandenen Arbeitgeberdarlehen in der
Form 'Stand Beginn - Zugang - Tilgung - Stand Ende' zu einem bestimmten
Auswertungszeitraum.
Die Auswertung stellt hierbei die Ergebnisse aus der Sicht des Auswertungszeitraumes dar, das
heit, sie umfat alle nderungen, die in dem Auswertungszeitraum stattgefunden haben, auch
wenn sie zum Beispiel wegen Rckrechnungen Zeitrume vor dem Auswertungszeitraum
betreffen. Dies mu allerdings nicht der aktuelle Stand des Darlehens fr die betroffenen
Perioden sein.

Voraussetzungen
Die Darlehen mssen mit der HR-Darlehensabrechnung abgerechnet worden sein.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion geben Sie an, fr welchen Personenkreis die Auswertung gemacht
werden soll.
Im Gruppenrahmen weitere Angaben geben Sie u.a. den Zeitraum an, fr den die Auswertung
gemacht werden soll.
Im Gruppenrahmen Listaufbereitung definieren Sie, wie die Ergebnisse ausgegeben werden.

Beispiel
Der Mitarbeiter bekommt im Dezember 1992 ein Darlehen in Hhe von 10 000,00. Die Tilgung
wurde versehentlich mit 100,00 eingegeben und der Dezember 1992 wurde abgerechnet. Im
Januar wird der Fehler bemerkt. Die Tilgung wird rckwirkend auf 200,00 gendert. Der
Mitarbeiter tilgt im Januar danach eine Differenz von 100,00 fr den Dezember und die regulren
200,00 fr Januar.
Aus heutiger Sicht liegen jetzt zwei Tilgungen von jeweils 200,00 vor. Je nachdem, fr welchen
Zeitraum man den Report startet, erhlt man folgende Ergebnisse:

Beginn

Ende

Stand Anfang

Zugang

Abgang

Stand Ende

01.12.92

31.12.92

0,00

10 000,00

100,00

9 900,00

01.12.92

31.01.93

0,00

10 000,00

400,00

9 600,00

01.01.93

31.01.93

9 900,00

0,00

300,00

9 600,00

Wenn Sie Darlehen und Perioden anzeigen, wird fr das dritte Ergebnis die Zusammensetzung
der 300,00 ersichtlich; 100,00 kommen aus 12/92 (diese werden durch einen Stern (*)
gekennzeichnet) und 200,00 kommen aus 01/93.

410

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Deutschland

Deutschland

April 2001

411

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)

Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)


Einsatzmglichkeiten
Im Entgeltnachweis listet das R/3-System die Be- und Abzge eines Mitarbeiters in
bersichtlicher Form auf. Zustzlich knnen Sie persnliche bzw. allgemeine Mitteilungen fr Ihre
Mitarbeiter erfassen, die als Zusatzinformation auf den Entgeltnachweis gedruckt werden. Diese
Zusatzinformationen, z.B. allgemeine Informationen der Geschftsfhrung oder
Geburtstagsglckwnsche, erfassen Sie im Infotypen Mitteilungen (0128).
Sie erstellen den Entgeltnachweis blicherweise nach der Abrechnung und vor der berweisung.
Wenn Sie in einer Periode mehrere Abrechnungen durchfhren, knnen Sie nach jeder
Abrechnung die zugehrigen Entgeltnachweise erstellen.
Format, Aufbau und Inhalt der Formulare fr den Entgeltnachweis bestimmen Sie im
Customizing der Personalabrechnung unter Entgeltnachweis.

412

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)

Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)


Einsatzmglichkeiten
Das Lohnjournal enthlt detaillierte, ausgewhlte Abrechnungsdaten fr mehrere Mitarbeiter, die
in einem bestimmten Zeitraum oder einer ausgewhlten Abrechnungsperiode erstellt wurden.
Sie setzen das Lohnjournal ein, um

Fehler, die im Abrechnungslauf aufgetreten sind, aufzudecken

Abrechnungsdaten einer organisatorischen Einheit zu summieren

die Entwicklung der Daten ber mehrere Abrechnungsperioden hinweg zu verfolgen

ein zustzliches, detailliertes Kontrollmedium bei Revisionen zu haben

Funktionsumfang
Die neue Version des Lohnjournals unterscheidet:

Seitenkopf
Der Seitenkopf wird auf jeder Seite ausgegeben und enthlt die organisatorische
Zuordnung der Mitarbeiter.

Mitarbeiterstreifen
Der Mitarbeiterstreifen enthlt die Abrechnungsdaten pro Mitarbeiter und
Abrechnungsergebnis.

Fortsetzungsstreifen
Falls der ausgedruckte Mitarbeiterstreifen zwei Seiten umfat, wird auf der zweiten Seite
zuerst der Fortsetzungsstreifen und dann der Rest des Mitarbeiterstreifens ausgegeben.

Summenblatt
Das Summenblatt enthlt pro organisatorischer Einheit die summierten Daten aus den
Mitarbeiterstreifen.

In der alten Version des Lohnjournals waren diese Informationen alle zusammengefat.
Fr die Erstellung des Lohnjournals werden die Datenstze der Personalabrechnung
ausgewertet, deren In-Periode [Extern] in dem angegebenen Zeitraum liegen.
Rckrechnungsdifferenzen, die fr eine bestimmte Abrechnungsperiode entstanden sind, werden
erst mit der Abrechnungsperiode im Lohnjournal ausgewertet, in der die Rckrechnung
stattgefunden hat. Die ausgewhlten Abrechnungsergebnisse werden entsprechend der InPeriodensicht [Extern] nacheinander in den o.g. Formularen aufgefhrt.

Einschrnkungen
Das Lohnjournal kann nicht als Grundlage fr Abstimmungen mit den Anwendungskomponenten
Finanzwesen und Controlling dienen.

April 2001

413

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Anzeige von Pfndungsergebnissen

Anzeige von Pfndungsergebnissen


Im Rahmen der Auswertung von Abrechnungsergebnissen bietet das SAP-System die
Mglichkeit, mittels eines Reports eine Anzeige ber die in einer Abrechnungsperiode
angefallenen Pfndungsergebnisse zu erstellen. Hierzu werden die Infotypen Pfndung
Deutschland (Infotyp 0111 bis 0117) sowie die entsprechenden Abrechnungsergebnisse
ausgewertet.
Das System erzeugt wahlweise verschiedene Listen, die ber Ergebnisse und Verlauf der
selektierten Pfndungen Auskunft geben. Inhalt und Art der Liste knnen ber einen Parameter
bestimmt werden.

Lesen Sie:
Liste mit Pfndungsergebnissen erstellen [Seite 415]

414

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Liste mit Pfndungsergebnissen erstellen

Liste mit Pfndungsergebnissen erstellen


Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste der Pfndungsergebnisse einer
Abrechnungsperiode zu erstellen:
1. Whlen Sie den Menpfad Abrechnungszusatz Pfndung Pfndungsergebnisse.
2. Geben Sie in dem Block Abrechnungsperiode [Extern] den Abrechnungskreis und die
Periode an.
3. Fllen Sie in dem Block Selektion [Extern] das Feld Personalnummer, indem Sie einen
Einzelwert oder ein Intervall angeben.
4. Geben Sie im Feld Pfndungsart gegebenenfalls die Art der Pfndungen an, die Sie
selektieren mchten. Zulssige Eingaben sind 1 fr Gewhnliche Pfndung, 2 fr
Bevorrechtigte Pfndung und 3 fr Abtretung.
5. Geben Sie im Feld Pfndungsnummer gegebenenfalls eine einzelne Pfndungsnummer
oder ein Intervall von Pfndungsnummern an, die Sie selektieren mchten. Die
Pfndungsnummer ist die fortlaufende Nummer der jeweiligen Pfndung aus dem Infotyp
Pfndung/Abtretung (Infotyp 0111).

Eine Eingabe im Feld Pfndungsnummer macht nur Sinn, wenn Sie eine ganz
bestimmte Pfndung einer Personalnummer selektieren mchten. In einem solchen
Fall mssen Sie die Personalnummer, die Pfndungsart und die Pfndungsnummer
eingeben.
6. Geben Sie im Feld Auswertungsart ein Kennzeichen zur Bestimmung der Art der
Listausgabe an.
7. Geben Sie im Feld Tilgungsauswahl ein Kennzeichen zur Auswahl von Pfndungen mit
oder ohne Tilgung an.
8. Geben Sie im Feld Periodenauswahl ein Kennzeichen fr die Auswahl von Pfndungen
aus allen (Kennzeichen 2) oder nur aus der letzten Abrechnungsperiode (Kennzeichen
1) an.

Zu den Feldern Auswertungsart, Tilgungsauswahl und Periodenauswahl gibt Ihnen


das System Vorschlagswerte, die Sie gegebenenfalls berschreiben knnen.
9. Geben Sie im Feld Beginn mit Periode eine Periode und ein Jahr ein, ab dem die
Selektion beginnen soll.

Falls Sie an dieser Stelle eine Beginn-Periode eingeben, werden


Pfndungsergebnisse von Beginn der hier eingegebenen Abrechnungsperiode bis
zur in Punkt 2. angegebenen Abrechnungsperiode selektiert. Zustzlich mssen Sie
im Feld Periodenauswahl das Kennzeichen 2 fr die Auswahl aus allen Perioden
angeben.
10. Markieren Sie gegebenenfalls den Paramter Getilgte auswhlen. Dadurch bewirken Sie,
da auch Pfndungen selektiert werden, die zum Stichtag bereits getilgt sind.

April 2001

415

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Liste mit Pfndungsergebnissen erstellen


11. Geben Sie im Feld Sortierung ein Kennzeichen zur Sortierung der auszugebenden Liste
an, wahlweise nach zeitlicher Reihenfolge oder nach Pfndungsart und
Pfndungsnummer.
12. Whlen Sie den Menpfad Programm ausfhren beziehungsweise Programm
ausfhren + drucken beziehungsweise Im Hintergrund ausf.

416

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


bersicht Vermgensbildung (Report RPLVBAD0)

bersicht Vermgensbildung (Report RPLVBAD0)


Verwendung
Dieser Report erstellt eine Liste aller Vertrge zur Vermgensbildung, die im nachfolgenden
Monat auslaufen.

Voraussetzungen
Im Customizing der Abrechnung Deutschland mssen die erforderlichen Einstellungen unter
Vermgenswirksame Leistungen vorgenommen sein.

Aktivitten
Um eine Liste aller Vertrge zur Vermgensbildung zu erstellen, die im nachfolgenden Monat
auslaufen, whlen Sie vom Bild SAP R/3 aus Personal Personalabrechnung Europa
Deutschland Folgeaktivitten Periodenunabhngig Auswertung Vermgensbildung
bersicht auslaufende Vertrge.

April 2001

417

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)

Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)


Einsatzmglichkeiten
Das Lohnjournal enthlt detaillierte, ausgewhlte Abrechnungsdaten fr mehrere Mitarbeiter, die
in einem bestimmten Zeitraum oder einer ausgewhlten Abrechnungsperiode erstellt wurden.
Sie setzen das Lohnjournal ein, um

Fehler, die im Abrechnungslauf aufgetreten sind, aufzudecken

Abrechnungsdaten einer organisatorischen Einheit zu summieren

die Entwicklung der Daten ber mehrere Abrechnungsperioden hinweg zu verfolgen

ein zustzliches, detailliertes Kontrollmedium bei Revisionen zu haben

Funktionsumfang
Die neue Version des Lohnjournals unterscheidet:

Seitenkopf
Der Seitenkopf wird auf jeder Seite ausgegeben und enthlt die organisatorische
Zuordnung der Mitarbeiter.

Mitarbeiterstreifen
Der Mitarbeiterstreifen enthlt die Abrechnungsdaten pro Mitarbeiter und
Abrechnungsergebnis.

Fortsetzungsstreifen
Falls der ausgedruckte Mitarbeiterstreifen zwei Seiten umfat, wird auf der zweiten Seite
zuerst der Fortsetzungsstreifen und dann der Rest des Mitarbeiterstreifens ausgegeben.

Summenblatt
Das Summenblatt enthlt pro organisatorischer Einheit die summierten Daten aus den
Mitarbeiterstreifen.

In der alten Version des Lohnjournals waren diese Informationen alle zusammengefat.
Fr die Erstellung des Lohnjournals werden die Datenstze der Personalabrechnung
ausgewertet, deren In-Periode [Extern] in dem angegebenen Zeitraum liegen.
Rckrechnungsdifferenzen, die fr eine bestimmte Abrechnungsperiode entstanden sind, werden
erst mit der Abrechnungsperiode im Lohnjournal ausgewertet, in der die Rckrechnung
stattgefunden hat. Die ausgewhlten Abrechnungsergebnisse werden entsprechend der InPeriodensicht [Extern] nacheinander in den o.g. Formularen aufgefhrt.

Einschrnkungen
Das Lohnjournal kann nicht als Grundlage fr Abstimmungen mit den Anwendungskomponenten
Finanzwesen und Controlling dienen.

418

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft

Schwerbehindertenverzeichnis und Schwerbehindertenanzeige (Report RPLEHAD0)

Schwerbehindertenverzeichnis und
Schwerbehindertenanzeige (Report RPLEHAD0)
Verwendung
Gem dem Schwerbehindertengesetz sind Sie als Unternehmen verpflichtet, zu Beginn jeden
Jahres eine Statistik ber die Anzahl der Arbeitspltze im Unternehmen sowie die Anzahl der
beschftigten Schwerbehinderten zu erstellen. Aufgrund dieser Angaben wird eine eventuell zu
zahlende Ausgleichsabgabe berechnet.
Der Report erstellt die geforderte Statistik, unterteilt in Schwerbehindertenverzeichnis und
Schwerbehindertenanzeige.

Schwerbehindertenanzeige
Die Schwerbehindertenanzeige wird fr das zustndige Arbeitsamt und die Hauptfrsorgestellen
erstellt. Die Schwerbehindertenanzeige umfat:

die Gesamtzahl der Arbeitspltze

die Zahl der beschftigten Schwerbehinderten, Gleichgestellten und sonstigen


anrechenbaren Personen

eventuelle Mehrfachanrechnungen

die Hhe der Gesamt-Ausgleichsabgabe

Schwerbehindertenverzeichnis
Das Schwerbehindertenverzeichnis wird fr das zustndige Arbeitsamt erstellt. Es werden
smtliche schwerbehinderten Mitarbeiter samt Grad und Einstufung der Behinderung aufgefhrt.

Voraussetzungen
Customizing

Die Schwerbehindertenanzeige und das Schwerbehindertenverzeichnis erstellt der Report


RPLEHAD0 pro Betrieb im Sinne des Betriebsverfassungsgesetzes. Personalbereiche, die
nach dem Betriebsverfassungsgesetz einen Betrieb darstellen, mssen Sie zu einem
Berichtsbetrieb zusammenfassen. In der Standardauslieferung steht Ihnen hierzu das
Merkmal DSBZU (Zusammenfassung von Betriebssttten zu einem Betrieb) zur Verfgung.

Die Anzahl der Schwerbehinderten insgesamt ermittelt der Report RPLEHAD0 pro
Arbeitgeber. Die einzelnen Berichtsbetriebe mssen Sie daher einem Arbeitgeber zuordnen.
In der Standardauslieferung steht Ihnen hierzu das Merkmal DSBAG (Zuordnung von
Betrieben zu Arbeitgebern) zur Verfgung).

Weitere Informationen finden Sie im IMG Abrechnung Deutschland Auswertungen


und Statistiken Schwerbehinderung in den Abschnitten Betriebe definieren
[Extern] und Arbeitgeber definieren [Extern].

April 2001

419

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Schwerbehindertenverzeichnis und Schwerbehindertenanzeige (Report RPLEHAD0)


Stammdaten

Sie haben im Infotyp Behinderung (0004) die betroffenen Mitarbeiter entsprechend ihrer
Behinderung gekennzeichnet.

Bei der Zhlung von Arbeitspltzen und mit Schwerbehinderten besetzten Pflichtpltzen
drfen bestimmte Personengruppen laut Schwerbehindertengesetz nicht bercksichtigt
werden. Mitarbeiter, die zu einer dieser Personengruppen zhlen, haben Sie im Infotyp
Statistik (0033) entsprechend gekennzeichnet.

Funktionsumfang
Selektion
ber die Felder Personalnummer und Mitarbeiterkreis bestimmen Sie, fr welche Mitarbeiter die
Statistik erstellt wird. Falls Sie keine Angaben machen, werden alle Mitarbeiter selektiert.

Erhebungsjahr
Hier geben Sie das Jahr ein, fr das Sie die Statistik erstellen mchten.

Angaben zur Gestalt der Auswertung


Hier bestimmen Sie die Absenderangaben, die Ausgabeart der Anzeigen sowie die Art
Arbeitgeber (privater Arbeitgeber, Bundesbehrde etc.). Weitere Informationen erhalten Sie in
der Feldhilfe.

Zusammenfassungsregeln zur Definition von Betrieben und Arbeitgebern


Hier geben Sie die Merkmale zur Zusammenfassung von Betriebsteilen zu Berichtsbetrieben und
von Berichtsbetrieben zu Arbeitgebern an. In der Standardauslieferung stehen hierfr die
Merkmale DBZU (Zusammenfassung von Betriebssttten zu einem Betrieb) und DSBAG
(Zuordnung von Betrieben zu Arbeitgebern) zur Verfgung.

Aktivitten
1. Whlen Sie Personal -> Personalabrechnung -> Deutschland -> Folgeaktivitten -> Jhrliche
-> Listen/Statistik -> Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige.
2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und fhren Sie den Report aus.

420

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report


RPDKON00)
Verwendung
Mit dem Report Buchung ins Rechnungswesen: Zuordnung Lohnarten Sachkonten anzeigen
(RPDKON00) knnen Sie sich die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten anzeigen lassen.
Diese Zuordnung erfolgt nicht direkt, sondern stets ber ein symbolisches Konto [Extern] und die
Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung [Extern].
Damit die Abrechnungsergebnisse der Personalabrechnung fr die Buchung in die Komponenten
des Rechnungswesens ausgewertet werden knnen, mssen die buchungsrelevanten Lohnarten
den Sachkonten der Finanzbuchhaltung zugeordnet werden.

Voraussetzungen
Die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten mssen Sie im Customizing der
Personalabrechnung unter Auswertung fr die Buchung ins Rechnungswesen vornehmen.

Um den Lohnarten symbolische Konten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im HR-System


Pflege der Lohnarten Buchungseigenschaften von Lohnarten festlegen.

Um die Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung festzulegen, whlen Sie Aktivitten im


HR-System Mitarbeitergruppierung und symbolische Konten Mitarbeitergruppierung
Kontenfindung festlegen.

Um den symbolischen Konten ggf. in Abhngigkeit von der Mitarbeitergruppierung fr die


Kontenfindung Sachkonten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im RW-System Konten
zuordnen.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen den Bereich, der in die Auswertung einbezogen wird, mit Hilfe der folgenden
Selektionskriterien einschrnken:

Lndergruppierung

Lohnart

Buchungskreis

Da das Customizing der Lohnarten zeitabhngig ist, mssen Sie einen Stichtag fr die
Auswertung angeben.
Wenn Sie das Kennzeichen Zusatzmodif. auswerten setzen, werden bei der Auswertung die
Einstellungen bercksichtigt, die Sie im Customizing der Buchung ins Rechnungswesen fr die
Dienstartengenaue Kontenfindung nach KHBV/PBV [Extern] vorgenommen haben.

Ausgabe
Sie knnen sich die Auswertungsergebnisse entweder als variable Liste (Tabelle) oder als
Baumstruktur anzeigen lassen.

April 2001

421

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)


In der Listanzeige stehen Ihnen die Funktionen des ABAB List Viewers zur Verfgung (z.B.
Anzeigevarianten, Sortierfunktionen), um die Ergebnisanzeige an individuelle Fragestellungen
anzupassen: Wenn Sie beispielsweise berprfen mchten, welche Lohnarten dem
symbolischen Konto 1310 AG-Anteil Sozialversicherung zugeordnet sind, knnen Sie einen
entsprechenden Filter setzen, so da nur noch die Tabellenzeilen angezeigt werden, die in der
Spalte SymKo den Wert 1310 aufweisen.
Weitere Informationen ber die Anpassung der Ergebnisanzeige finden Sie unter ABAP
Listviewer [Extern].

422

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)


Verwendung
Der Lohnarten-Reporter wertet Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen fr einen
bestimmten Zeitraum aus. Es handelt sich dabei um Daten aus den Tabellen RT (result table)
und WPBP (work place basic pay). Andere Tabellen werden derzeit nicht ausgewertet, ebenso
werden keine Daten aus Infotypen herangezogen.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion stehen die Standardselektionsfelder der logischen Datenbank PNP
zur Verfgung. Beachten Sie, da eine Selektion nach organisatorischen Kriterien in diesen
Feldern nicht einer Selektion von Abrechnungsergebnissen fr die gewhlte organisatorische
Einheit entsprechen mu, insbesondere bei rckwirkenden Stammdatennderungen knnen hier
Unterschiede auftreten. SAP empfiehlt, Objekte, nach denen selektiert wurde, auch in die
Objektauswahl mit einzubeziehen.
Im Gruppenrahmen Zeitraumbestimmung legen Sie den Auswertungszeitraum und die
gewnschte Sichtweise auf Abrechnungsergebnisse fest.

Gewhlt sei 01.01.1998 bis 31.03.1998


Bei In-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die in diesem Zeitraum
zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Periodenendedatum
ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember 1997 wrde
in obigem Beispiel herangezogen werden, eine Abrechnung im Mai 1998 fr
Februar 1998 jedoch nicht.
Bei Fr-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die fr den gewhlten
Zeitraum zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Zahldatum der
Periode ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember
1997 wrde jetzt nicht herangezogen werden, jedoch eine Abrechnung im Mai 1998
fr Februar 1998.
Im Gruppenrahmen weitere Selektionen knnen Sie die Auswahl auf bestimmte Lohnarten
einschrnken. Mit Objektauswahl legen Sie fest, welche Spalten in der Ausgabeliste erscheinen
und ber welche Objekte verdichtet wird.

Sie whlen Buchungskreis, Lohnart und In-Periode. Die gewhlten Objekte


erscheinen als Spalten in der Ausgabeliste, ber die nicht gewhlten Objekte hinweg
wird verdichtet.
Im Gruppenrahmen Ausgabe geben Sie an, ob Sie die Lohnartenliste mit dem ABAP List Viewer
[Extern] oder mit Microsoft Excel [Extern] erstellen wollen.

Der Report ist nur in Verbindung mit der List Viewer-Nutzung batchfhig!
Voraussetzung fr die Nutzung der Excel-Option ist mindestens SAPGUI Version
4.5A, Windows 95 oder NT4.0 sowie Excel 97.

April 2001

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Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

424

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00)

bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00)


Verwendung
Der Report RPCLOG00 erstellt eine bersicht ber die vorhandenen Arbeitgeberdarlehen in der
Form 'Stand Beginn - Zugang - Tilgung - Stand Ende' zu einem bestimmten
Auswertungszeitraum.
Die Auswertung stellt hierbei die Ergebnisse aus der Sicht des Auswertungszeitraumes dar, das
heit, sie umfat alle nderungen, die in dem Auswertungszeitraum stattgefunden haben, auch
wenn sie zum Beispiel wegen Rckrechnungen Zeitrume vor dem Auswertungszeitraum
betreffen. Dies mu allerdings nicht der aktuelle Stand des Darlehens fr die betroffenen
Perioden sein.

Voraussetzungen
Die Darlehen mssen mit der HR-Darlehensabrechnung abgerechnet worden sein.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion geben Sie an, fr welchen Personenkreis die Auswertung gemacht
werden soll.
Im Gruppenrahmen weitere Angaben geben Sie u.a. den Zeitraum an, fr den die Auswertung
gemacht werden soll.
Im Gruppenrahmen Listaufbereitung definieren Sie, wie die Ergebnisse ausgegeben werden.

Beispiel
Der Mitarbeiter bekommt im Dezember 1992 ein Darlehen in Hhe von 10 000,00. Die Tilgung
wurde versehentlich mit 100,00 eingegeben und der Dezember 1992 wurde abgerechnet. Im
Januar wird der Fehler bemerkt. Die Tilgung wird rckwirkend auf 200,00 gendert. Der
Mitarbeiter tilgt im Januar danach eine Differenz von 100,00 fr den Dezember und die regulren
200,00 fr Januar.
Aus heutiger Sicht liegen jetzt zwei Tilgungen von jeweils 200,00 vor. Je nachdem, fr welchen
Zeitraum man den Report startet, erhlt man folgende Ergebnisse:

Beginn

Ende

Stand Anfang

Zugang

Abgang

Stand Ende

01.12.92

31.12.92

0,00

10 000,00

100,00

9 900,00

01.12.92

31.01.93

0,00

10 000,00

400,00

9 600,00

01.01.93

31.01.93

9 900,00

0,00

300,00

9 600,00

Wenn Sie Darlehen und Perioden anzeigen, wird fr das dritte Ergebnis die Zusammensetzung
der 300,00 ersichtlich; 100,00 kommen aus 12/92 (diese werden durch einen Stern (*)
gekennzeichnet) und 200,00 kommen aus 01/93.

April 2001

425

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Barwertermittlung (Report RPCLOH00)

Barwertermittlung (Report RPCLOH00)


Verwendung
Darlehen sind in der Regel niedrigverzinslich, wenn der Sollzinssatz der Darlehen niedriger ist
als der steuerliche Zinssatz zur Berechnung der geldwerten Vorteils. Dieser betrgt zum Beispiel
in Deutschland z.Z. 6 %.
Der Report RPCLOH00 berechnet den Teilwert von Darlehen. Der Teilwert eines Darlehens ist
sein Barwert. Der Barwert eines Darlehens ist die Summe der diskontierten geplanten Tilgungen.
Die Diskontierung ist die Multiplikation eines Betrages mit einem Diskontierungsfaktor. Mit i als
dem Diskontsatz in Prozent ist der Diskontierungsfaktor fr einen Betrag, der in t Jahren gezahlt
-t
wird, (1 + i/100) .

Voraussetzungen
Die Darlehen mssen bereits mit der HR-Darlehensabrechnung abgerechnet worden sein.

Funktionsumfang
Der Report RPCLOH00 berechnet den Barwert von Darlehen und bercksichtigt bei der
Rckzahlung auch die flligen Zinsen.

Beispiel
Ein zinsfreies Darlehen ist zum 01.06.1995 in Hhe von 10 000,00 gewhrt und ausgezahlt
worden. Die Tilgung wurde auf 500,00 monatlich festgesetzt und beginnt am 01.08.1995, so da
2 500,00 bis zur Periode 12/1995 getilgt wurden.
Das Darlehen soll zum 31.12.95 mit dem Teilwert bewertet werden. Zum 31.12.95 betrgt der
Darlehenssaldo 7 500,00. Die Diskontierung soll mit 6 % erfolgen. Der Tilgungsplan sieht wie
folgt aus:

Jahr

Per

1996

01

1996

Diskont

Barw. Tilgung

7 000,00 500,00

0,9952

497,58

02

6 500,00 500,00

0,9903

495,17

1996

03

6 000,00 500,00

0,9855

492,77

1996

04

5 500,00 500,00

0,9808

490,38

1996

05

5 000,00 500,00

0,9760

488,01

1996

06

4 500,00 500,00

0,9713

485,64

1996

07

4 000,00 500,00

0,9666

483,29

1996

08

3 500,00 500,00

0,9619

480,95

1996

09

3 000,00 500,00

0,9572

478,62

1996

10

2 500,00 500,00

0,9526

476,30

1996

11

2 000,00 500,00

0,9480

473,99

1996

12

1 500,00 500,00

0,9434

471,70

426

Saldo n.Tilgung

Tilgung

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Barwertermittlung (Report RPCLOH00)

1997

01

1 000,00 500,00

0,9388

469,41

1997

02

500,00 500,00

0,9343

467,14

1997

03

0,00 500,00

0,9298

464,88

Der Barwert des Darlehens ist die Summe der Barwerte fr die einzelnen Perioden und betrgt
7 215,83.
Je nach Einstellung der Reportparameter werden der Tilgungsplan einzelner Darlehen, die
Auflistung der Barwerte zu jeder Personalnummer und eine Zusammenfassung der Barwerte der
unterschiedlichen Darlehensarten vorgenommen. Der Wert Afa beschreibt den Differenzwert
zwischen Zugang und Barwert.
Wenn Sie fr das Darlehen von 10 000,- mit der Darlehensart 0100 (Ratendarlehen fr Hausbau)
den Report RPCLOH00 mit den Selektionsparametern fr die betreffende Personalnummer, mit
Diskontsatz 6% und der Option Liste mit Darlehen pro Pernr starten, erscheint folgende
Ausgabe:
Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen
Pernr

Darlehen

Zugang

Afa

Buchwert

11220002

0100 01

7 500,00

284,17

7 215,83

Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen


DLART

Zugang

Afa

Buchwert

0100

7 500,00

284,17

7 215,83

****

7 500,00

284,17

7 215,83

Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen


Statistik
Summe offener Darlehen nach letzter Abrechnung:

7 500,00

Anzahl selektierter Personalnummern:

Anzahl selektierter Personalnummern mit Darlehen:

Anzahl selektierter Darlehen:

April 2001

427

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00)

Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00)


Verwendung
Mit dem Report RPCLOF00 knnen Sie Kontoauszge fr die Arbeitgeberdarlehen erstellen, die
mit der Personalabrechnung abgerechnet worden sind.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion definieren Sie, fr welche Mitarbeiter der Kontoauszug erstellt
werden soll.
Im Gruppenrahmen weitere Angaben definieren Sie die Darlehensart und den Zeitraum der
Auswertung.
Im Gruppenrahmen Kontodarstellung knnen Sie die Darstellung der Ausgabe bestimmen. Zur
Auswahl stehen folgende Mglichkeiten:

Bewegung - Stand

Lastschrift - Gutschrift

Im Gruppenrahmen Ausgabesteuerung bestimmen Sie, in welchen Zeilen und Spalten die


Adresse beginnt und ob bei einem Jahreswechsel eine neue Seite begonnen werden soll
(Standardfall).

428

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Laufende u. jhrliche Verdiensterhebung (Report RPLEHBD0)

Laufende u. jhrliche Verdiensterhebung (Report


RPLEHBD0)
Verwendung
Die statistischen Landesmter bestimmen sogenannte Berichtsbetriebe, die ber ihre Mitarbeiter
Entgeltstatistiken erstellen mssen. Falls Sie hiervon betroffen sind, steht Ihnen im System R/3
ein Report zur Verfgung, der diese Entgeltstatistiken gem den Anforderungen der
statistischen Landesmter erstellt.
Die Daten werden in einem Verdiensterhebungsbogen angedruckt.
Es wird unterschieden zwischen Monatsstatistiken und Jahresstatistiken.

Monatsstatistik
Bei der Monatsstatistik wird alle vier Monate eine Verdiensterhebung ber einen bestimmten
Berichtsmonat durchgefhrt.

Jahresstatistik
Bei der Jahresstatistik wird am Anfang eines Jahres eine Verdiensterhebung fr das gesamte
abgelaufene Jahr erstellt.

Voraussetzungen
Im Customizing der Abrechnung Deutschland mssen die erforderlichen Einstellungen unter
Auswertungen und Statistiken Verdiensterhebung vorgenommen sein.

Aktivitten
Beide Statistiken werden mit demselben Report erstellt. ber einen Parameter im
Reportselektionsbild knnen Sie bestimmen, ob eine Monats- oder eine Jahresstatistik erstellt
werden soll.
Um eine Monats- oder Jahresstatistik zu erstellen, whlen Sie vom Bild SAP R/3 aus Personal
Personalabrechnung Europa Deutschland Folgeaktivitten Sonstige Perioden
Listen/Statistik laufende und jhrliche Verdiensterhebung fr Industrie und Handel.
Um weitere Informationen zu diesem Report zu erhalten, whlen Sie auf dem
Reportselektionsbild Hilfe Hilfe zur Anwendung.

April 2001

429

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Evaluation Programs - France

Evaluation Programs - France


Purpose
Implementation Considerations
Integration
Features
Constraints

430

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)

Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)


Einsatzmglichkeiten
Im Entgeltnachweis listet das R/3-System die Be- und Abzge eines Mitarbeiters in
bersichtlicher Form auf. Zustzlich knnen Sie persnliche bzw. allgemeine Mitteilungen fr Ihre
Mitarbeiter erfassen, die als Zusatzinformation auf den Entgeltnachweis gedruckt werden. Diese
Zusatzinformationen, z.B. allgemeine Informationen der Geschftsfhrung oder
Geburtstagsglckwnsche, erfassen Sie im Infotypen Mitteilungen (0128).
Sie erstellen den Entgeltnachweis blicherweise nach der Abrechnung und vor der berweisung.
Wenn Sie in einer Periode mehrere Abrechnungen durchfhren, knnen Sie nach jeder
Abrechnung die zugehrigen Entgeltnachweise erstellen.
Format, Aufbau und Inhalt der Formulare fr den Entgeltnachweis bestimmen Sie im
Customizing der Personalabrechnung unter Entgeltnachweis.

April 2001

431

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)

Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)


Einsatzmglichkeiten
Mit dem Lohnkonto erhalten Sie eine Zusammenstellung verschiedener Lohnarten ber einen
bestimmten Zeitraum. Diese Zusammenstellung ist nach Personalnummern sortiert. Damit
erfllen Sie z.B. in Deutschland die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen
Anforderungen des Gesetzgebers. Sie knnen das Lohnkonto aber auch fr andere Zwecke (z.B.
interne Revision) einsetzen.

Integration
Sie knnen aus der Anzeige des Lohnkontos in den Entgeltnachweis [Seite 808] verzweigen, um
detaillierte Informationen zu einem Abrechnungsergebnis zu erhalten.

Der Entgeltnachweis zeigt eine In-Periodensicht [Extern], das Lohnkonto eine FrPeriodensicht [Extern]. Wenn Sie eine Fr-Periode [Extern] auswhlen, wird der
Entgeltnachweis der gleichlautenden In-Periode [Extern] angezeigt.

Funktionsumfang
Das Lohnkonto enthlt je nachdem, wie es im Customizing der Abrechnung unter
Formularwesen Lohnkonto eingerichtet worden ist folgende Angaben:

die persnlichen Daten des Arbeitnehmers

den kumulierten Bruttolohn

den Nettolohn je Abrechnungszeitraum

Angaben aus weiteren Lohnarten

Die persnlichen Daten jedes Arbeitnehmers stehen i.d.R. im Kopf, alle anderen Daten im Rumpf
des Lohnkontos.

432

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)

Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie sich Bankverbindungen Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Funktionsumfang
Der Bericht zeigt Ihnen immer alle im Infotyp Bankverbindung (0009) und dessen Subtypen
hinterlegten Bankverbindungen an.

Selektion
Unter Zeitraum whlen Sie den einen Gltigkeitszeitraum aus, fr den die Auswertung
durchgefhrt werden soll. Um einen Zeitraum auszuwhlen, setzen Sie ein entsprechendes
Kennzeichen in einem der folgenden Felder:

heute

laufender Monat

laufendes Jahr

bis heute

ab heute

anderer Zeitraum

Personenauswahlzeitraum

Beachten Sie, da ein Eintrag unter Personenauswahlzeitraum nur mglich ist, wenn
Sie anderer Zeitraum markiert haben.
Unter Selektion geben Sie an, welche Mitarbeiter in der Auswertung bercksichtigt werden
sollen.
Ihnen stehen dazu folgende Felder zur Verfgung:

Personalnummer

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Programmabgrenzungen knnen Sie die Selektion weiter berichtsspezifisch einschrnken.


Hierzu steht Ihnen das Feld Bankenschlssel zur Verfgung.
Unter Ausgabeform knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben werden soll.

April 2001

433

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)


Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt als Liste, entsprechend den von Ihnen vorgegebenen
Selektionsbedingungen. Die Liste enthlt folgende Spalten:

PersNr (Personalnummer)

Nachname

Vorname

Strae und Hausnummer

Postleitzahl

Ort

Bankschlssel

Bank

Konto

Land

Postleitzahl

Ort

BVArt (Bankverbindungsart als numerischer Wert des Subtyps)

Empfnger

Aktivitten
Sie haben die Mglichkeit, die Liste zu bearbeiten und zu exportieren. Hierzu stehen Ihnen die
allgemeinen Funktionen des SAP List Viewer zur Verfgung. Welche Funktionen Ihnen mit der
Variante Grid Control des SAP List Viewer zur Verfgung stehen und wie Sie diese einsetzen,
lesen Sie in der Dokumentation zur Einfhrung in das SAP System im Abschnitt SAP List Viewer
(ALV): Grid Control [Extern].

Siehe auch:
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) [Seite 818]

434

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Be- und Abzge (Report RPLPAY00)

Be- und Abzge (Report RPLPAY00)


Verwendung
Der Bericht erzeugt eine Liste, die Be- und Abzge von Mitarbeitern anzeigt.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Selektion ermitteln Sie die Mitarbeiter, die ausgewertet werden sollen. Folgende Felder
stehen Ihnen zur Verfgung:

Personalnummer

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter weitere Angaben knnen Sie die Auswertung weiter eingrenzen:

Lohn/Gehaltsart
Sie knnen nur bestimmte Lohnarten auswerten lassen.

Infotypnummer
Generell wertet der Report folgende Infotypen aus:

- Basisbezge (0008)
- Vermgensbildung (0010)
- Externe berweisung (0011)
- Wiederkehrende Be- und Abzge (0014)
- Ergnzende Zahlungen (0015)
- Verdienstsicherung (0052)
Mit der Angabe von Infotypnummern knnen Sie die Auswertung auf bestimmte
Infotypen beschrnken. Es werden dann nur die Infotypen ausgewertet, die Sie
angeben.

Ausgabewhrung

Ausgabe
Das System gibt pro Mitarbeiter eine Liste aus. Be- und Abzge des Mitarbeiters sind darin nach
Infotypen geordnet und werden Ihnen in der Whrung angezeigt, die Sie gewhlt haben. Fr
jeden Bezug wird die prozentuale Abweichung vom zeitlich unmittelbar vorausgehenden Bezug
angezeigt. Die Summenzeilen fassen die Be- und Abzge pro Mitarbeiter zusammen.

April 2001

435

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Be- und Abzge (Report RPLPAY00)

436

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report


RPDKON00)
Verwendung
Mit dem Report Buchung ins Rechnungswesen: Zuordnung Lohnarten Sachkonten anzeigen
(RPDKON00) knnen Sie sich die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten anzeigen lassen.
Diese Zuordnung erfolgt nicht direkt, sondern stets ber ein symbolisches Konto [Extern] und die
Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung [Extern].
Damit die Abrechnungsergebnisse der Personalabrechnung fr die Buchung in die Komponenten
des Rechnungswesens ausgewertet werden knnen, mssen die buchungsrelevanten Lohnarten
den Sachkonten der Finanzbuchhaltung zugeordnet werden.

Voraussetzungen
Die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten mssen Sie im Customizing der
Personalabrechnung unter Auswertung fr die Buchung ins Rechnungswesen vornehmen.

Um den Lohnarten symbolische Konten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im HR-System


Pflege der Lohnarten Buchungseigenschaften von Lohnarten festlegen.

Um die Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung festzulegen, whlen Sie Aktivitten im


HR-System Mitarbeitergruppierung und symbolische Konten Mitarbeitergruppierung
Kontenfindung festlegen.

Um den symbolischen Konten ggf. in Abhngigkeit von der Mitarbeitergruppierung fr die


Kontenfindung Sachkonten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im RW-System Konten
zuordnen.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen den Bereich, der in die Auswertung einbezogen wird, mit Hilfe der folgenden
Selektionskriterien einschrnken:

Lndergruppierung

Lohnart

Buchungskreis

Da das Customizing der Lohnarten zeitabhngig ist, mssen Sie einen Stichtag fr die
Auswertung angeben.
Wenn Sie das Kennzeichen Zusatzmodif. auswerten setzen, werden bei der Auswertung die
Einstellungen bercksichtigt, die Sie im Customizing der Buchung ins Rechnungswesen fr die
Dienstartengenaue Kontenfindung nach KHBV/PBV [Extern] vorgenommen haben.

Ausgabe
Sie knnen sich die Auswertungsergebnisse entweder als variable Liste (Tabelle) oder als
Baumstruktur anzeigen lassen.

April 2001

437

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)


In der Listanzeige stehen Ihnen die Funktionen des ABAB List Viewers zur Verfgung (z.B.
Anzeigevarianten, Sortierfunktionen), um die Ergebnisanzeige an individuelle Fragestellungen
anzupassen: Wenn Sie beispielsweise berprfen mchten, welche Lohnarten dem
symbolischen Konto 1310 AG-Anteil Sozialversicherung zugeordnet sind, knnen Sie einen
entsprechenden Filter setzen, so da nur noch die Tabellenzeilen angezeigt werden, die in der
Spalte SymKo den Wert 1310 aufweisen.
Weitere Informationen ber die Anpassung der Ergebnisanzeige finden Sie unter ABAP
Listviewer [Extern].

438

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Barwertermittlung (Report RPCLOH00)

Barwertermittlung (Report RPCLOH00)


Verwendung
Darlehen sind in der Regel niedrigverzinslich, wenn der Sollzinssatz der Darlehen niedriger ist
als der steuerliche Zinssatz zur Berechnung der geldwerten Vorteils. Dieser betrgt zum Beispiel
in Deutschland z.Z. 6 %.
Der Report RPCLOH00 berechnet den Teilwert von Darlehen. Der Teilwert eines Darlehens ist
sein Barwert. Der Barwert eines Darlehens ist die Summe der diskontierten geplanten Tilgungen.
Die Diskontierung ist die Multiplikation eines Betrages mit einem Diskontierungsfaktor. Mit i als
dem Diskontsatz in Prozent ist der Diskontierungsfaktor fr einen Betrag, der in t Jahren gezahlt
-t
wird, (1 + i/100) .

Voraussetzungen
Die Darlehen mssen bereits mit der HR-Darlehensabrechnung abgerechnet worden sein.

Funktionsumfang
Der Report RPCLOH00 berechnet den Barwert von Darlehen und bercksichtigt bei der
Rckzahlung auch die flligen Zinsen.

Beispiel
Ein zinsfreies Darlehen ist zum 01.06.1995 in Hhe von 10 000,00 gewhrt und ausgezahlt
worden. Die Tilgung wurde auf 500,00 monatlich festgesetzt und beginnt am 01.08.1995, so da
2 500,00 bis zur Periode 12/1995 getilgt wurden.
Das Darlehen soll zum 31.12.95 mit dem Teilwert bewertet werden. Zum 31.12.95 betrgt der
Darlehenssaldo 7 500,00. Die Diskontierung soll mit 6 % erfolgen. Der Tilgungsplan sieht wie
folgt aus:

Jahr

Per

1996

01

1996

Diskont

Barw. Tilgung

7 000,00 500,00

0,9952

497,58

02

6 500,00 500,00

0,9903

495,17

1996

03

6 000,00 500,00

0,9855

492,77

1996

04

5 500,00 500,00

0,9808

490,38

1996

05

5 000,00 500,00

0,9760

488,01

1996

06

4 500,00 500,00

0,9713

485,64

1996

07

4 000,00 500,00

0,9666

483,29

1996

08

3 500,00 500,00

0,9619

480,95

1996

09

3 000,00 500,00

0,9572

478,62

1996

10

2 500,00 500,00

0,9526

476,30

1996

11

2 000,00 500,00

0,9480

473,99

1996

12

1 500,00 500,00

0,9434

471,70

April 2001

Saldo n.Tilgung

Tilgung

439

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Barwertermittlung (Report RPCLOH00)


1997

01

1 000,00 500,00

0,9388

469,41

1997

02

500,00 500,00

0,9343

467,14

1997

03

0,00 500,00

0,9298

464,88

Der Barwert des Darlehens ist die Summe der Barwerte fr die einzelnen Perioden und betrgt
7 215,83.
Je nach Einstellung der Reportparameter werden der Tilgungsplan einzelner Darlehen, die
Auflistung der Barwerte zu jeder Personalnummer und eine Zusammenfassung der Barwerte der
unterschiedlichen Darlehensarten vorgenommen. Der Wert Afa beschreibt den Differenzwert
zwischen Zugang und Barwert.
Wenn Sie fr das Darlehen von 10 000,- mit der Darlehensart 0100 (Ratendarlehen fr Hausbau)
den Report RPCLOH00 mit den Selektionsparametern fr die betreffende Personalnummer, mit
Diskontsatz 6% und der Option Liste mit Darlehen pro Pernr starten, erscheint folgende
Ausgabe:
Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen
Pernr

Darlehen

Zugang

Afa

Buchwert

11220002

0100 01

7 500,00

284,17

7 215,83

Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen


DLART

Zugang

Afa

Buchwert

0100

7 500,00

284,17

7 215,83

****

7 500,00

284,17

7 215,83

Barwertermittlung niedrigverzinster Mitarbeiterdarlehen


Statistik
Summe offener Darlehen nach letzter Abrechnung:

7 500,00

Anzahl selektierter Personalnummern:

Anzahl selektierter Personalnummern mit Darlehen:

Anzahl selektierter Darlehen:

440

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00)

Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOF00)


Verwendung
Mit dem Report RPCLOF00 knnen Sie Kontoauszge fr die Arbeitgeberdarlehen erstellen, die
mit der Personalabrechnung abgerechnet worden sind.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion definieren Sie, fr welche Mitarbeiter der Kontoauszug erstellt
werden soll.
Im Gruppenrahmen weitere Angaben definieren Sie die Darlehensart und den Zeitraum der
Auswertung.
Im Gruppenrahmen Kontodarstellung knnen Sie die Darstellung der Ausgabe bestimmen. Zur
Auswahl stehen folgende Mglichkeiten:

Bewegung - Stand

Lastschrift - Gutschrift

Im Gruppenrahmen Ausgabesteuerung bestimmen Sie, in welchen Zeilen und Spalten die


Adresse beginnt und ob bei einem Jahreswechsel eine neue Seite begonnen werden soll
(Standardfall).

April 2001

441

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report


RPDLGA20)
Verwendung
Mit diesem Report knnen Sie sich einen berblick ber die Lohnarteneigenschaften [Extern]
aller Primr [Extern]- und Sekundrlohnarten [Extern] verschaffen, die Sie in Ihrem System
verwenden. Sie knnen so die Lohnarteneigenschaften verschiedener Lohnarten miteinander
vergleichen.

Funktionsumfang
Mit diesem Report knnen Sie nur die Lohnarteneigenschaften auswerten, die das Verhalten
einer Lohnart in der Abrechnung bestimmen, nicht die Lohnarteneigenschaften, die das
Verhalten einer Lohnart im Dialog festlegen.
Der Report zeigt folgendes an:

Bedeutung der Lohnarteneigenschaften

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft angewendet wird

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft dieselbe Ausprgung hat

Personalbereiche, die zur ausgewhlten Lndergruppierung gehren

Selektion
Folgende Selektionskriterien stehen zur Verfgung:

Lndergruppierung
Hier geben Sie an, fr welches Land Sie die Liste der Lohnartenverwendung erstellen
wollen.

Lohnart
Hier knnen Sie die Auswertung auf eine oder mehrere Lohnarten beschrnken, die fr
Sie relevant sind.

Gltigkeit der Lohnart


In der Liste der Lohnartenverwendung werden alle Lohnarten angezeigt, die innerhalb
des Zeitraums gltig sind, den Sie hier angeben.

Logische Views anzeigen


Wenn Sie dieses Feld markieren, wird bei der Darstellung der Ergebnisse als Tabelle
oder als Baumstruktur fr die Verarbeitungsklassen, die Auswertungsklassen und die
Kumulationslohnarten jeweils der logische View angezeigt, in dem Sie die jeweilige
Lohnarteneigenschaft bearbeiten knnen. Wenn der logische View ber den
Einfhrungsleitfaden (IMG) gepflegt werden kann, wird die entsprechende IMG-Aktivitt
in der Liste angezeigt. Sie knnen gegebenenfalls direkt aus der Tabelle bzw.
Baumstruktur heraus in diese Aktivitt navigieren.

442

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt wahlweise durch Tabellen, mittels einer Baumstruktur oder ber eine
Endlosliste.
Wenn Sie einen vollstndigen Verwendungsnachweis erhalten wollen, sollten Sie zur Ausgabe
der Ergebnisse die Baumstruktur oder die Endlosliste verwenden. Der Aufbau der Baumstruktur
und der Endlosliste ist jedoch zeitaufwendiger, da das System vor der Anzeige smtliche
Informationen fr alle Unterknoten bzw. -ebenen bestimmen mu.
Wenn Sie z.B. nur an der Verwendung einzelner Verarbeitungsklassen in Lohnarten interessiert
sind, empfehlen wir die Ausgabe der Ergebnisse mittels Tabellen. Die Darstellung der
Ergebnisse ber Tabellen ist weniger zeitaufwendig, weil das System die relevanten
Informationen erst beim Verzweigen in die nchste Ebene ermittelt.

Aktivitten
Wenn Sie die Darstellung der Selektionsergebnisse in Tabellen gewhlt haben, knnen sie mit
Doppelklick auf einen Tabelleneintrag in die nchste Ebene navigieren.
In der Baumstruktur knnen Sie den gewnschte Ast expandieren und wieder komprimieren.
Um einen logischen View aus der Liste der Lohnartenverwendung heraus zu bearbeiten, gehen
Sie wie folgt vor:

Tabellen
9. Positionieren Sie den Cursor auf einer Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder
Kumulationslohnart und whlen Sie Logischer View.
Sie gelangen auf das Bild Pflegen der Lohnarten ber den IMG.
10. Springen Sie mit Doppelklick auf die Zeile IMG-Ansprung: ... in die entsprechende IMGAktivitt.

Baumstruktur
9. Expandieren Sie fr eine Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder Kumulationslohnart
den Eintrag Logische Views - Pflege ber IMG.
10. Springen Sie mit Doppelklick auf die rot unterlegte Bezeichnung einer IMG-Aktivitt in diese
Aktivitt.

April 2001

443

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)


Verwendung
Der Lohnarten-Reporter wertet Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen fr einen
bestimmten Zeitraum aus. Es handelt sich dabei um Daten aus den Tabellen RT (result table)
und WPBP (work place basic pay). Andere Tabellen werden derzeit nicht ausgewertet, ebenso
werden keine Daten aus Infotypen herangezogen.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion stehen die Standardselektionsfelder der logischen Datenbank PNP
zur Verfgung. Beachten Sie, da eine Selektion nach organisatorischen Kriterien in diesen
Feldern nicht einer Selektion von Abrechnungsergebnissen fr die gewhlte organisatorische
Einheit entsprechen mu, insbesondere bei rckwirkenden Stammdatennderungen knnen hier
Unterschiede auftreten. SAP empfiehlt, Objekte, nach denen selektiert wurde, auch in die
Objektauswahl mit einzubeziehen.
Im Gruppenrahmen Zeitraumbestimmung legen Sie den Auswertungszeitraum und die
gewnschte Sichtweise auf Abrechnungsergebnisse fest.

Gewhlt sei 01.01.1998 bis 31.03.1998


Bei In-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die in diesem Zeitraum
zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Periodenendedatum
ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember 1997 wrde
in obigem Beispiel herangezogen werden, eine Abrechnung im Mai 1998 fr
Februar 1998 jedoch nicht.
Bei Fr-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die fr den gewhlten
Zeitraum zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Zahldatum der
Periode ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember
1997 wrde jetzt nicht herangezogen werden, jedoch eine Abrechnung im Mai 1998
fr Februar 1998.
Im Gruppenrahmen weitere Selektionen knnen Sie die Auswahl auf bestimmte Lohnarten
einschrnken. Mit Objektauswahl legen Sie fest, welche Spalten in der Ausgabeliste erscheinen
und ber welche Objekte verdichtet wird.

Sie whlen Buchungskreis, Lohnart und In-Periode. Die gewhlten Objekte


erscheinen als Spalten in der Ausgabeliste, ber die nicht gewhlten Objekte hinweg
wird verdichtet.
Im Gruppenrahmen Ausgabe geben Sie an, ob Sie die Lohnartenliste mit dem ABAP List Viewer
[Extern] oder mit Microsoft Excel [Extern] erstellen wollen.

Der Report ist nur in Verbindung mit der List Viewer-Nutzung batchfhig!
Voraussetzung fr die Nutzung der Excel-Option ist mindestens SAPGUI Version
4.5A, Windows 95 oder NT4.0 sowie Excel 97.

444

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

April 2001

445

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00)

bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00)


Verwendung
Der Report RPCLOG00 erstellt eine bersicht ber die vorhandenen Arbeitgeberdarlehen in der
Form 'Stand Beginn - Zugang - Tilgung - Stand Ende' zu einem bestimmten
Auswertungszeitraum.
Die Auswertung stellt hierbei die Ergebnisse aus der Sicht des Auswertungszeitraumes dar, das
heit, sie umfat alle nderungen, die in dem Auswertungszeitraum stattgefunden haben, auch
wenn sie zum Beispiel wegen Rckrechnungen Zeitrume vor dem Auswertungszeitraum
betreffen. Dies mu allerdings nicht der aktuelle Stand des Darlehens fr die betroffenen
Perioden sein.

Voraussetzungen
Die Darlehen mssen mit der HR-Darlehensabrechnung abgerechnet worden sein.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion geben Sie an, fr welchen Personenkreis die Auswertung gemacht
werden soll.
Im Gruppenrahmen weitere Angaben geben Sie u.a. den Zeitraum an, fr den die Auswertung
gemacht werden soll.
Im Gruppenrahmen Listaufbereitung definieren Sie, wie die Ergebnisse ausgegeben werden.

Beispiel
Der Mitarbeiter bekommt im Dezember 1992 ein Darlehen in Hhe von 10 000,00. Die Tilgung
wurde versehentlich mit 100,00 eingegeben und der Dezember 1992 wurde abgerechnet. Im
Januar wird der Fehler bemerkt. Die Tilgung wird rckwirkend auf 200,00 gendert. Der
Mitarbeiter tilgt im Januar danach eine Differenz von 100,00 fr den Dezember und die regulren
200,00 fr Januar.
Aus heutiger Sicht liegen jetzt zwei Tilgungen von jeweils 200,00 vor. Je nachdem, fr welchen
Zeitraum man den Report startet, erhlt man folgende Ergebnisse:

Beginn

Ende

Stand Anfang

Zugang

Abgang

Stand Ende

01.12.92

31.12.92

0,00

10 000,00

100,00

9 900,00

01.12.92

31.01.93

0,00

10 000,00

400,00

9 600,00

01.01.93

31.01.93

9 900,00

0,00

300,00

9 600,00

Wenn Sie Darlehen und Perioden anzeigen, wird fr das dritte Ergebnis die Zusammensetzung
der 300,00 ersichtlich; 100,00 kommen aus 12/92 (diese werden durch einen Stern (*)
gekennzeichnet) und 200,00 kommen aus 01/93.

446

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)

Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)


Einsatzmglichkeiten
Das Lohnjournal enthlt detaillierte, ausgewhlte Abrechnungsdaten fr mehrere Mitarbeiter, die
in einem bestimmten Zeitraum oder einer ausgewhlten Abrechnungsperiode erstellt wurden.
Sie setzen das Lohnjournal ein, um

Fehler, die im Abrechnungslauf aufgetreten sind, aufzudecken

Abrechnungsdaten einer organisatorischen Einheit zu summieren

die Entwicklung der Daten ber mehrere Abrechnungsperioden hinweg zu verfolgen

ein zustzliches, detailliertes Kontrollmedium bei Revisionen zu haben

Funktionsumfang
Die neue Version des Lohnjournals unterscheidet:

Seitenkopf
Der Seitenkopf wird auf jeder Seite ausgegeben und enthlt die organisatorische
Zuordnung der Mitarbeiter.

Mitarbeiterstreifen
Der Mitarbeiterstreifen enthlt die Abrechnungsdaten pro Mitarbeiter und
Abrechnungsergebnis.

Fortsetzungsstreifen
Falls der ausgedruckte Mitarbeiterstreifen zwei Seiten umfat, wird auf der zweiten Seite
zuerst der Fortsetzungsstreifen und dann der Rest des Mitarbeiterstreifens ausgegeben.

Summenblatt
Das Summenblatt enthlt pro organisatorischer Einheit die summierten Daten aus den
Mitarbeiterstreifen.

In der alten Version des Lohnjournals waren diese Informationen alle zusammengefat.
Fr die Erstellung des Lohnjournals werden die Datenstze der Personalabrechnung
ausgewertet, deren In-Periode [Extern] in dem angegebenen Zeitraum liegen.
Rckrechnungsdifferenzen, die fr eine bestimmte Abrechnungsperiode entstanden sind, werden
erst mit der Abrechnungsperiode im Lohnjournal ausgewertet, in der die Rckrechnung
stattgefunden hat. Die ausgewhlten Abrechnungsergebnisse werden entsprechend der InPeriodensicht [Extern] nacheinander in den o.g. Formularen aufgefhrt.

Einschrnkungen
Das Lohnjournal kann nicht als Grundlage fr Abstimmungen mit den Anwendungskomponenten
Finanzwesen und Controlling dienen.

April 2001

447

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Individual Statement for Current Profit Sharing (RPLPARF0 Prog.)

Individual Statement for Current Profit Sharing


(RPLPARF0 Prog.)
Use
This program generates and outputs an individual statement for current profit sharing valid on a
given date.

Integration
Prerequisites
The only profit sharing taken into account by this program is profit sharing which is still
outstanding when the statement is drawn up, i.e. the 'Profit sharing' (0098) infotype records
whose end date is after this date.
Interest is calculated according to the interest rates in table T5F3B (view V_5F3B_2).
The CSG, CRDS and NPS on the interest are calculated on the basis of the contribution fund
codes and contributions contained in table T5F3C.

Features
For each employee, contribution year and contribution modifier chosen, the program generates a
table which details the development of the contributions from the start date (creation of the 0098
'Profit sharing' infotype) until the date given on the statement (specified in the selection screen).
This table also represents the interest accumulated on the capital up to and including the date of
the statement and lists any withdrawals (interest, part of capital).
The program only calculates the general French social security contributions (CSG), the
contribution to reimbursement of social debt (CRDS) and the new social contribution (NPS) on
interest gathered on profit sharing which is subject to tax option 1 (interest capitalized with the
amount allocated to profit sharing).
These contributions are deducted from the gross sum of profit sharing to obtain the net sum to be
paid.
For profit sharing subject to tax option 02, with CSG, CRDS, and NPS payments collected by the
various tax departments, the employer has no role to play.
EURO: The currency in which the statement is drawn up is the currency given in table T500C
on the date given on the statement.
The RPLPADF0 program lets you create a statement of paid profit sharing

Activities

448

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Individual Statement for Current Profit Sharing (RPLPARF0 Prog.)

April 2001

449

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Statement for Paid Profit Sharing (RPLPANF0 program)

Statement for Paid Profit Sharing (RPLPANF0 program)


Use
This program generates a short list of all profit sharing valid on a given date.

Integration
Prerequisites
The only profit sharing taken into account by this program is profit sharing which is still
outstanding when the statement is drawn up, i.e. the 'Profit sharing' (0098) infotype whose end
date is after this date.
Interest is calculated according to the interest rates in table T5F3B (view V_5F3B_2).
The CSG, CRDS and NPS on the interest are calculated on the basis of the contribution fund
codes and contributions contained in table T5F3C.

Features
The program outputs a standard list containing the main information on current contributions.
Each line of this list corresponds to the employee's contribution for a given year and modifier.
The information provided depends on the display options that are checked on the selection
screen (cf. the online help for the selection screen).
From this list you can obtain:

A list of messages generated during the execution of the program (notification, warning, or
error messages).

A list showing the totals of current contributions.

This lists can simply be transferred into MS Excel and MS Word using the corresponding button
on screen.
EURO: The currency in which the list is drawn up is the currency given in table T500C on
the date given on the statement.

Activities

450

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Statement for Paid Profit Sharing (RPLPANF0 program)

Statement for Paid Profit Sharing (RPLPANF0 program)


Use
This program generates a short list of all profit sharing paid between two dates.

Integration
Prerequisites
Interest is calculated according to the interest rates in table T5F3B (view V_5F3B_2).
The CSG, CRDS and NPS on the interest are calculated on the basis of the contribution fund
codes and contributions contained in the T5F3C.

Features
The program outputs a standard list containing the main information on current contributions.
Each line in this list corresponds to the employee's contribution for a given year and modifier.
The information provided depends on the display options that are checked on the selection
screen (cf. the online help for the selection screen).
From this list you can obtain:

A list of messages generated during the execution of the program (notification, warning, or
error messages);

A list showing the totals of current contributions.

This lists can simply be transferred into MS Excel and MS Word using the corresponding button
on screen.
To obtain a list of the profit sharing paid on a given date, this date must be entered as the
start and end date of the interval.
EURO: The currency in which the list is drawn up is the currency given in table T500C on
the date on which the program was run.

Activities

April 2001

451

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Great Britain (PY-GB-RP)

Great Britain (PY-GB-RP)

452

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Be- und Abzge (Report RPLPAY00)

Be- und Abzge (Report RPLPAY00)


Verwendung
Der Bericht erzeugt eine Liste, die Be- und Abzge von Mitarbeitern anzeigt.

Funktionsumfang
Selektion
Unter Selektion ermitteln Sie die Mitarbeiter, die ausgewertet werden sollen. Folgende Felder
stehen Ihnen zur Verfgung:

Personalnummer

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter weitere Angaben knnen Sie die Auswertung weiter eingrenzen:

Lohn/Gehaltsart
Sie knnen nur bestimmte Lohnarten auswerten lassen.

Infotypnummer
Generell wertet der Report folgende Infotypen aus:

- Basisbezge (0008)
- Vermgensbildung (0010)
- Externe berweisung (0011)
- Wiederkehrende Be- und Abzge (0014)
- Ergnzende Zahlungen (0015)
- Verdienstsicherung (0052)
Mit der Angabe von Infotypnummern knnen Sie die Auswertung auf bestimmte
Infotypen beschrnken. Es werden dann nur die Infotypen ausgewertet, die Sie
angeben.

Ausgabewhrung

Ausgabe
Das System gibt pro Mitarbeiter eine Liste aus. Be- und Abzge des Mitarbeiters sind darin nach
Infotypen geordnet und werden Ihnen in der Whrung angezeigt, die Sie gewhlt haben. Fr
jeden Bezug wird die prozentuale Abweichung vom zeitlich unmittelbar vorausgehenden Bezug
angezeigt. Die Summenzeilen fassen die Be- und Abzge pro Mitarbeiter zusammen.

April 2001

453

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Be- und Abzge (Report RPLPAY00)

454

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)

Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)


Verwendung
Mit diesem Bericht knnen Sie sich Bankverbindungen Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen.
Diese Query ist der Benutzergruppe HR: Personaladministration (/SAPQUERY/H2) innerhalb des
Globalen Bereichs zugeordnet.

Funktionsumfang
Der Bericht zeigt Ihnen immer alle im Infotyp Bankverbindung (0009) und dessen Subtypen
hinterlegten Bankverbindungen an.

Selektion
Unter Zeitraum whlen Sie den einen Gltigkeitszeitraum aus, fr den die Auswertung
durchgefhrt werden soll. Um einen Zeitraum auszuwhlen, setzen Sie ein entsprechendes
Kennzeichen in einem der folgenden Felder:

heute

laufender Monat

laufendes Jahr

bis heute

ab heute

anderer Zeitraum

Personenauswahlzeitraum

Beachten Sie, da ein Eintrag unter Personenauswahlzeitraum nur mglich ist, wenn
Sie anderer Zeitraum markiert haben.
Unter Selektion geben Sie an, welche Mitarbeiter in der Auswertung bercksichtigt werden
sollen.
Ihnen stehen dazu folgende Felder zur Verfgung:

Personalnummer

Status Beschftigung

Personalbereich

Personalteilbereich

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Unter Programmabgrenzungen knnen Sie die Selektion weiter berichtsspezifisch einschrnken.


Hierzu steht Ihnen das Feld Bankenschlssel zur Verfgung.
Unter Ausgabeform knnen Sie festlegen, wie die Ergebnisliste ausgegeben werden soll.

April 2001

455

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Bankverbindungen (Query BANK_DETAILS)


Weiterfhrende Informationen zum Ausgeben von Listen finden Sie in der Dokumentation der
Basis unter ABAP Workbench (BC-DWB) SAP Query und Quickviewer SAP Query
Anwendung Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen [Seite 1072].

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt als Liste, entsprechend den von Ihnen vorgegebenen
Selektionsbedingungen. Die Liste enthlt folgende Spalten:

PersNr (Personalnummer)

Nachname

Vorname

Strae und Hausnummer

Postleitzahl

Ort

Bankschlssel

Bank

Konto

Land

Postleitzahl

Ort

BVArt (Bankverbindungsart als numerischer Wert des Subtyps)

Empfnger

Aktivitten
Sie haben die Mglichkeit, die Liste zu bearbeiten und zu exportieren. Hierzu stehen Ihnen die
allgemeinen Funktionen des SAP List Viewer zur Verfgung. Welche Funktionen Ihnen mit der
Variante Grid Control des SAP List Viewer zur Verfgung stehen und wie Sie diese einsetzen,
lesen Sie in der Dokumentation zur Einfhrung in das SAP System im Abschnitt SAP List Viewer
(ALV): Grid Control [Extern].

Siehe auch:
Bankverbindungen (Report RPLBNK00) [Seite 818]

456

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)

Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)


Einsatzmglichkeiten
Im Entgeltnachweis listet das R/3-System die Be- und Abzge eines Mitarbeiters in
bersichtlicher Form auf. Zustzlich knnen Sie persnliche bzw. allgemeine Mitteilungen fr Ihre
Mitarbeiter erfassen, die als Zusatzinformation auf den Entgeltnachweis gedruckt werden. Diese
Zusatzinformationen, z.B. allgemeine Informationen der Geschftsfhrung oder
Geburtstagsglckwnsche, erfassen Sie im Infotypen Mitteilungen (0128).
Sie erstellen den Entgeltnachweis blicherweise nach der Abrechnung und vor der berweisung.
Wenn Sie in einer Periode mehrere Abrechnungen durchfhren, knnen Sie nach jeder
Abrechnung die zugehrigen Entgeltnachweise erstellen.
Format, Aufbau und Inhalt der Formulare fr den Entgeltnachweis bestimmen Sie im
Customizing der Personalabrechnung unter Entgeltnachweis.

April 2001

457

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Entgeltnachweis (Report RPCEDTx0; HxxCEDT0)

Lohnkonto (Report RPCKTOx0; HxxCKTO0)


Einsatzmglichkeiten
Mit dem Lohnkonto erhalten Sie eine Zusammenstellung verschiedener Lohnarten ber einen
bestimmten Zeitraum. Diese Zusammenstellung ist nach Personalnummern sortiert. Damit
erfllen Sie z.B. in Deutschland die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen
Anforderungen des Gesetzgebers. Sie knnen das Lohnkonto aber auch fr andere Zwecke (z.B.
interne Revision) einsetzen.

Integration
Sie knnen aus der Anzeige des Lohnkontos in den Entgeltnachweis [Seite 808] verzweigen, um
detaillierte Informationen zu einem Abrechnungsergebnis zu erhalten.

Der Entgeltnachweis zeigt eine In-Periodensicht [Extern], das Lohnkonto eine FrPeriodensicht [Extern]. Wenn Sie eine Fr-Periode [Extern] auswhlen, wird der
Entgeltnachweis der gleichlautenden In-Periode [Extern] angezeigt.

Funktionsumfang
Das Lohnkonto enthlt je nachdem, wie es im Customizing der Abrechnung unter
Formularwesen Lohnkonto eingerichtet worden ist folgende Angaben:

die persnlichen Daten des Arbeitnehmers

den kumulierten Bruttolohn

den Nettolohn je Abrechnungszeitraum

Angaben aus weiteren Lohnarten

Die persnlichen Daten jedes Arbeitnehmers stehen i.d.R. im Kopf, alle anderen Daten im Rumpf
des Lohnkontos.

458

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Maternity Payments (Report RPCMPYG0)

Maternity Payments (Report RPCMPYG0)


Use
This report provides you with an overview of the SMP payments made to employees during their
maternity leave.
You only need to run this report when the Contributions Agency (CA) requests certain
information. If you wish, you can also run it on a regular basis, such as after each payroll run.
The report gathers the information provided by the payroll run, as well as information from the
employees SMP Record (infotype 0088). It provides a weekly or monthly overview of a particular
period.

Features
The report provides you with all the data required by the Contributions Agency:

Employees name

National Insurance number

Payroll period

Split

Details of maternity absence

Amount of SMP paid

Running total of SMP

April 2001

459

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)

Lohnjournal (Report RPCLJNx0; HxxCLJN0)


Einsatzmglichkeiten
Das Lohnjournal enthlt detaillierte, ausgewhlte Abrechnungsdaten fr mehrere Mitarbeiter, die
in einem bestimmten Zeitraum oder einer ausgewhlten Abrechnungsperiode erstellt wurden.
Sie setzen das Lohnjournal ein, um

Fehler, die im Abrechnungslauf aufgetreten sind, aufzudecken

Abrechnungsdaten einer organisatorischen Einheit zu summieren

die Entwicklung der Daten ber mehrere Abrechnungsperioden hinweg zu verfolgen

ein zustzliches, detailliertes Kontrollmedium bei Revisionen zu haben

Funktionsumfang
Die neue Version des Lohnjournals unterscheidet:

Seitenkopf
Der Seitenkopf wird auf jeder Seite ausgegeben und enthlt die organisatorische
Zuordnung der Mitarbeiter.

Mitarbeiterstreifen
Der Mitarbeiterstreifen enthlt die Abrechnungsdaten pro Mitarbeiter und
Abrechnungsergebnis.

Fortsetzungsstreifen
Falls der ausgedruckte Mitarbeiterstreifen zwei Seiten umfat, wird auf der zweiten Seite
zuerst der Fortsetzungsstreifen und dann der Rest des Mitarbeiterstreifens ausgegeben.

Summenblatt
Das Summenblatt enthlt pro organisatorischer Einheit die summierten Daten aus den
Mitarbeiterstreifen.

In der alten Version des Lohnjournals waren diese Informationen alle zusammengefat.
Fr die Erstellung des Lohnjournals werden die Datenstze der Personalabrechnung
ausgewertet, deren In-Periode [Extern] in dem angegebenen Zeitraum liegen.
Rckrechnungsdifferenzen, die fr eine bestimmte Abrechnungsperiode entstanden sind, werden
erst mit der Abrechnungsperiode im Lohnjournal ausgewertet, in der die Rckrechnung
stattgefunden hat. Die ausgewhlten Abrechnungsergebnisse werden entsprechend der InPeriodensicht [Extern] nacheinander in den o.g. Formularen aufgefhrt.

Einschrnkungen
Das Lohnjournal kann nicht als Grundlage fr Abstimmungen mit den Anwendungskomponenten
Finanzwesen und Controlling dienen.

460

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Payroll Results Check Tool (Report RPCRECG0)

Payroll Results Check Tool (Report RPCRECG0)


Use
The Payroll Results Check Tool has been superceded by the Gross to Net Control Report
[Extern].
This function allows payroll results to be checked for a particular payroll area and period.
From within this display, you may move backwards and forwards to display the data generated
for preceding and subsequent periods.

Wage type selection


You may either display payroll results check data for specific wage types, as long as they are
included in the data generation, or use the default wage types. These wage types are already
defined under Payroll Results Check Tool in Customizing for Payroll: Great Britain. The wage
types that are defined in the R/3 System for this report are also available as the standard variant
SAP_STANDARD. You may wish to use this variant if the default wage types delivered in the
standard system were changed during customizing.

Leavers
You can retain data in the system for inclusion and not include it in the payroll results check data
until the end of the year for employees who leave during a particular tax year. Data on
employees who leave during a particular tax year may be kept in the system and may not be
included in the payroll results check data until the end of the year.

Features
The function provides four basic analyses:

Payroll results check


This analysis is the first to be displayed by the payroll results check tool. From here you may
display the other analyses listed further below.
The report contains the following columns:

Brought Forward from Last Period (or Year to Date Last Period if the Keep leavers until
end of year option is selected)

This Period Results

Retroaction

Adjustments

The figures in these columns should equal those in the column Carried Forward this Period (or
Year to Date This Period if the Keep leavers until end of year option is selected).
Leavers and starters data is included in the Adjustments data. You can see the reasons for
adjustments by choosing Adjustments. If you then choose Employees, the names and personnel
numbers of the employees are displayed whose data caused the adjustment.
You can display detailed retroaction information in the same way, including individual employee
data.

April 2001

461

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Payroll Results Check Tool (Report RPCRECG0)


Payroll summary
The payroll summary contains a list of gross payments. If the Total Payment and Total to be Paid
columns do not match, a warning message is displayed.

Collector of Taxes
This contains the data that is used to complete a paying-in slip for the Collector of Taxes.

Breakdown of payments
This displays the amount that will or has been paid to employees, broken down by method of
payment. If the Amount Pending/Paid does not match the Total Payment displayed in the Payroll
Summary, a warning message is displayed.
For more information, see the online report documentation (RPCRECG0).

462

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)


Verwendung
Der Lohnarten-Reporter wertet Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen fr einen
bestimmten Zeitraum aus. Es handelt sich dabei um Daten aus den Tabellen RT (result table)
und WPBP (work place basic pay). Andere Tabellen werden derzeit nicht ausgewertet, ebenso
werden keine Daten aus Infotypen herangezogen.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion stehen die Standardselektionsfelder der logischen Datenbank PNP
zur Verfgung. Beachten Sie, da eine Selektion nach organisatorischen Kriterien in diesen
Feldern nicht einer Selektion von Abrechnungsergebnissen fr die gewhlte organisatorische
Einheit entsprechen mu, insbesondere bei rckwirkenden Stammdatennderungen knnen hier
Unterschiede auftreten. SAP empfiehlt, Objekte, nach denen selektiert wurde, auch in die
Objektauswahl mit einzubeziehen.
Im Gruppenrahmen Zeitraumbestimmung legen Sie den Auswertungszeitraum und die
gewnschte Sichtweise auf Abrechnungsergebnisse fest.

Gewhlt sei 01.01.1998 bis 31.03.1998


Bei In-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die in diesem Zeitraum
zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Periodenendedatum
ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember 1997 wrde
in obigem Beispiel herangezogen werden, eine Abrechnung im Mai 1998 fr
Februar 1998 jedoch nicht.
Bei Fr-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die fr den gewhlten
Zeitraum zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Zahldatum der
Periode ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember
1997 wrde jetzt nicht herangezogen werden, jedoch eine Abrechnung im Mai 1998
fr Februar 1998.
Im Gruppenrahmen weitere Selektionen knnen Sie die Auswahl auf bestimmte Lohnarten
einschrnken. Mit Objektauswahl legen Sie fest, welche Spalten in der Ausgabeliste erscheinen
und ber welche Objekte verdichtet wird.

Sie whlen Buchungskreis, Lohnart und In-Periode. Die gewhlten Objekte


erscheinen als Spalten in der Ausgabeliste, ber die nicht gewhlten Objekte hinweg
wird verdichtet.
Im Gruppenrahmen Ausgabe geben Sie an, ob Sie die Lohnartenliste mit dem ABAP List Viewer
[Extern] oder mit Microsoft Excel [Extern] erstellen wollen.

Der Report ist nur in Verbindung mit der List Viewer-Nutzung batchfhig!
Voraussetzung fr die Nutzung der Excel-Option ist mindestens SAPGUI Version
4.5A, Windows 95 oder NT4.0 sowie Excel 97.

April 2001

463

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

464

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report


RPDLGA20)
Verwendung
Mit diesem Report knnen Sie sich einen berblick ber die Lohnarteneigenschaften [Extern]
aller Primr [Extern]- und Sekundrlohnarten [Extern] verschaffen, die Sie in Ihrem System
verwenden. Sie knnen so die Lohnarteneigenschaften verschiedener Lohnarten miteinander
vergleichen.

Funktionsumfang
Mit diesem Report knnen Sie nur die Lohnarteneigenschaften auswerten, die das Verhalten
einer Lohnart in der Abrechnung bestimmen, nicht die Lohnarteneigenschaften, die das
Verhalten einer Lohnart im Dialog festlegen.
Der Report zeigt folgendes an:

Bedeutung der Lohnarteneigenschaften

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft angewendet wird

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft dieselbe Ausprgung hat

Personalbereiche, die zur ausgewhlten Lndergruppierung gehren

Selektion
Folgende Selektionskriterien stehen zur Verfgung:

Lndergruppierung
Hier geben Sie an, fr welches Land Sie die Liste der Lohnartenverwendung erstellen
wollen.

Lohnart
Hier knnen Sie die Auswertung auf eine oder mehrere Lohnarten beschrnken, die fr
Sie relevant sind.

Gltigkeit der Lohnart


In der Liste der Lohnartenverwendung werden alle Lohnarten angezeigt, die innerhalb
des Zeitraums gltig sind, den Sie hier angeben.

Logische Views anzeigen


Wenn Sie dieses Feld markieren, wird bei der Darstellung der Ergebnisse als Tabelle
oder als Baumstruktur fr die Verarbeitungsklassen, die Auswertungsklassen und die
Kumulationslohnarten jeweils der logische View angezeigt, in dem Sie die jeweilige
Lohnarteneigenschaft bearbeiten knnen. Wenn der logische View ber den
Einfhrungsleitfaden (IMG) gepflegt werden kann, wird die entsprechende IMG-Aktivitt
in der Liste angezeigt. Sie knnen gegebenenfalls direkt aus der Tabelle bzw.
Baumstruktur heraus in diese Aktivitt navigieren.

April 2001

465

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt wahlweise durch Tabellen, mittels einer Baumstruktur oder ber eine
Endlosliste.
Wenn Sie einen vollstndigen Verwendungsnachweis erhalten wollen, sollten Sie zur Ausgabe
der Ergebnisse die Baumstruktur oder die Endlosliste verwenden. Der Aufbau der Baumstruktur
und der Endlosliste ist jedoch zeitaufwendiger, da das System vor der Anzeige smtliche
Informationen fr alle Unterknoten bzw. -ebenen bestimmen mu.
Wenn Sie z.B. nur an der Verwendung einzelner Verarbeitungsklassen in Lohnarten interessiert
sind, empfehlen wir die Ausgabe der Ergebnisse mittels Tabellen. Die Darstellung der
Ergebnisse ber Tabellen ist weniger zeitaufwendig, weil das System die relevanten
Informationen erst beim Verzweigen in die nchste Ebene ermittelt.

Aktivitten
Wenn Sie die Darstellung der Selektionsergebnisse in Tabellen gewhlt haben, knnen sie mit
Doppelklick auf einen Tabelleneintrag in die nchste Ebene navigieren.
In der Baumstruktur knnen Sie den gewnschte Ast expandieren und wieder komprimieren.
Um einen logischen View aus der Liste der Lohnartenverwendung heraus zu bearbeiten, gehen
Sie wie folgt vor:

Tabellen
11. Positionieren Sie den Cursor auf einer Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder
Kumulationslohnart und whlen Sie Logischer View.
Sie gelangen auf das Bild Pflegen der Lohnarten ber den IMG.
12. Springen Sie mit Doppelklick auf die Zeile IMG-Ansprung: ... in die entsprechende IMGAktivitt.

Baumstruktur
11. Expandieren Sie fr eine Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder Kumulationslohnart
den Eintrag Logische Views - Pflege ber IMG.
12. Springen Sie mit Doppelklick auf die rot unterlegte Bezeichnung einer IMG-Aktivitt in diese
Aktivitt.

466

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report


RPDKON00)
Verwendung
Mit dem Report Buchung ins Rechnungswesen: Zuordnung Lohnarten Sachkonten anzeigen
(RPDKON00) knnen Sie sich die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten anzeigen lassen.
Diese Zuordnung erfolgt nicht direkt, sondern stets ber ein symbolisches Konto [Extern] und die
Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung [Extern].
Damit die Abrechnungsergebnisse der Personalabrechnung fr die Buchung in die Komponenten
des Rechnungswesens ausgewertet werden knnen, mssen die buchungsrelevanten Lohnarten
den Sachkonten der Finanzbuchhaltung zugeordnet werden.

Voraussetzungen
Die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten mssen Sie im Customizing der
Personalabrechnung unter Auswertung fr die Buchung ins Rechnungswesen vornehmen.

Um den Lohnarten symbolische Konten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im HR-System


Pflege der Lohnarten Buchungseigenschaften von Lohnarten festlegen.

Um die Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung festzulegen, whlen Sie Aktivitten im


HR-System Mitarbeitergruppierung und symbolische Konten Mitarbeitergruppierung
Kontenfindung festlegen.

Um den symbolischen Konten ggf. in Abhngigkeit von der Mitarbeitergruppierung fr die


Kontenfindung Sachkonten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im RW-System Konten
zuordnen.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen den Bereich, der in die Auswertung einbezogen wird, mit Hilfe der folgenden
Selektionskriterien einschrnken:

Lndergruppierung

Lohnart

Buchungskreis

Da das Customizing der Lohnarten zeitabhngig ist, mssen Sie einen Stichtag fr die
Auswertung angeben.
Wenn Sie das Kennzeichen Zusatzmodif. auswerten setzen, werden bei der Auswertung die
Einstellungen bercksichtigt, die Sie im Customizing der Buchung ins Rechnungswesen fr die
Dienstartengenaue Kontenfindung nach KHBV/PBV [Extern] vorgenommen haben.

Ausgabe
Sie knnen sich die Auswertungsergebnisse entweder als variable Liste (Tabelle) oder als
Baumstruktur anzeigen lassen.

April 2001

467

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)


In der Listanzeige stehen Ihnen die Funktionen des ABAB List Viewers zur Verfgung (z.B.
Anzeigevarianten, Sortierfunktionen), um die Ergebnisanzeige an individuelle Fragestellungen
anzupassen: Wenn Sie beispielsweise berprfen mchten, welche Lohnarten dem
symbolischen Konto 1310 AG-Anteil Sozialversicherung zugeordnet sind, knnen Sie einen
entsprechenden Filter setzen, so da nur noch die Tabellenzeilen angezeigt werden, die in der
Spalte SymKo den Wert 1310 aufweisen.
Weitere Informationen ber die Anpassung der Ergebnisanzeige finden Sie unter ABAP
Listviewer [Extern].

468

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Hong Kong (PY-HK-RP)

Hong Kong (PY-HK-RP)

April 2001

469

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report


RPDKON00)
Verwendung
Mit dem Report Buchung ins Rechnungswesen: Zuordnung Lohnarten Sachkonten anzeigen
(RPDKON00) knnen Sie sich die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten anzeigen lassen.
Diese Zuordnung erfolgt nicht direkt, sondern stets ber ein symbolisches Konto [Extern] und die
Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung [Extern].
Damit die Abrechnungsergebnisse der Personalabrechnung fr die Buchung in die Komponenten
des Rechnungswesens ausgewertet werden knnen, mssen die buchungsrelevanten Lohnarten
den Sachkonten der Finanzbuchhaltung zugeordnet werden.

Voraussetzungen
Die Zuordnung von Lohnarten zu Sachkonten mssen Sie im Customizing der
Personalabrechnung unter Auswertung fr die Buchung ins Rechnungswesen vornehmen.

Um den Lohnarten symbolische Konten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im HR-System


Pflege der Lohnarten Buchungseigenschaften von Lohnarten festlegen.

Um die Mitarbeitergruppierung fr die Kontenfindung festzulegen, whlen Sie Aktivitten im


HR-System Mitarbeitergruppierung und symbolische Konten Mitarbeitergruppierung
Kontenfindung festlegen.

Um den symbolischen Konten ggf. in Abhngigkeit von der Mitarbeitergruppierung fr die


Kontenfindung Sachkonten zuzuordnen, whlen Sie Aktivitten im RW-System Konten
zuordnen.

Funktionsumfang
Selektion
Sie knnen den Bereich, der in die Auswertung einbezogen wird, mit Hilfe der folgenden
Selektionskriterien einschrnken:

Lndergruppierung

Lohnart

Buchungskreis

Da das Customizing der Lohnarten zeitabhngig ist, mssen Sie einen Stichtag fr die
Auswertung angeben.
Wenn Sie das Kennzeichen Zusatzmodif. auswerten setzen, werden bei der Auswertung die
Einstellungen bercksichtigt, die Sie im Customizing der Buchung ins Rechnungswesen fr die
Dienstartengenaue Kontenfindung nach KHBV/PBV [Extern] vorgenommen haben.

Ausgabe
Sie knnen sich die Auswertungsergebnisse entweder als variable Liste (Tabelle) oder als
Baumstruktur anzeigen lassen.

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Zuordnung Lohnarten Sachkonten (Report RPDKON00)

In der Listanzeige stehen Ihnen die Funktionen des ABAB List Viewers zur Verfgung (z.B.
Anzeigevarianten, Sortierfunktionen), um die Ergebnisanzeige an individuelle Fragestellungen
anzupassen: Wenn Sie beispielsweise berprfen mchten, welche Lohnarten dem
symbolischen Konto 1310 AG-Anteil Sozialversicherung zugeordnet sind, knnen Sie einen
entsprechenden Filter setzen, so da nur noch die Tabellenzeilen angezeigt werden, die in der
Spalte SymKo den Wert 1310 aufweisen.
Weitere Informationen ber die Anpassung der Ergebnisanzeige finden Sie unter ABAP
Listviewer [Extern].

April 2001

471

Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)


Verwendung
Der Lohnarten-Reporter wertet Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen fr einen
bestimmten Zeitraum aus. Es handelt sich dabei um Daten aus den Tabellen RT (result table)
und WPBP (work place basic pay). Andere Tabellen werden derzeit nicht ausgewertet, ebenso
werden keine Daten aus Infotypen herangezogen.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion stehen die Standardselektionsfelder der logischen Datenbank PNP
zur Verfgung. Beachten Sie, da eine Selektion nach organisatorischen Kriterien in diesen
Feldern nicht einer Selektion von Abrechnungsergebnissen fr die gewhlte organisatorische
Einheit entsprechen mu, insbesondere bei rckwirkenden Stammdatennderungen knnen hier
Unterschiede auftreten. SAP empfiehlt, Objekte, nach denen selektiert wurde, auch in die
Objektauswahl mit einzubeziehen.
Im Gruppenrahmen Zeitraumbestimmung legen Sie den Auswertungszeitraum und die
gewnschte Sichtweise auf Abrechnungsergebnisse fest.

Gewhlt sei 01.01.1998 bis 31.03.1998


Bei In-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die in diesem Zeitraum
zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Periodenendedatum
ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember 1997 wrde
in obigem Beispiel herangezogen werden, eine Abrechnung im Mai 1998 fr
Februar 1998 jedoch nicht.
Bei Fr-Periodensicht werden alle Ergebnisse selektiert, die fr den gewhlten
Zeitraum zustande kamen, wobei fr die Zeitraumzuordnung das Zahldatum der
Periode ausschlaggebend ist. Eine Abrechnung im Februar 1998 fr Dezember
1997 wrde jetzt nicht herangezogen werden, jedoch eine Abrechnung im Mai 1998
fr Februar 1998.
Im Gruppenrahmen weitere Selektionen knnen Sie die Auswahl auf bestimmte Lohnarten
einschrnken. Mit Objektauswahl legen Sie fest, welche Spalten in der Ausgabeliste erscheinen
und ber welche Objekte verdichtet wird.

Sie whlen Buchungskreis, Lohnart und In-Periode. Die gewhlten Objekte


erscheinen als Spalten in der Ausgabeliste, ber die nicht gewhlten Objekte hinweg
wird verdichtet.
Im Gruppenrahmen Ausgabe geben Sie an, ob Sie die Lohnartenliste mit dem ABAP List Viewer
[Extern] oder mit Microsoft Excel [Extern] erstellen wollen.

Der Report ist nur in Verbindung mit der List Viewer-Nutzung batchfhig!
Voraussetzung fr die Nutzung der Excel-Option ist mindestens SAPGUI Version
4.5A, Windows 95 oder NT4.0 sowie Excel 97.

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April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Lohnarten-Reporter (Report H99CWTR0)

April 2001

473

Reporting in der Personalwirtschaft

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Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report


RPDLGA20)
Verwendung
Mit diesem Report knnen Sie sich einen berblick ber die Lohnarteneigenschaften [Extern]
aller Primr [Extern]- und Sekundrlohnarten [Extern] verschaffen, die Sie in Ihrem System
verwenden. Sie knnen so die Lohnarteneigenschaften verschiedener Lohnarten miteinander
vergleichen.

Funktionsumfang
Mit diesem Report knnen Sie nur die Lohnarteneigenschaften auswerten, die das Verhalten
einer Lohnart in der Abrechnung bestimmen, nicht die Lohnarteneigenschaften, die das
Verhalten einer Lohnart im Dialog festlegen.
Der Report zeigt folgendes an:

Bedeutung der Lohnarteneigenschaften

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft angewendet wird

Lohnarten, fr die eine Lohnarteneigenschaft dieselbe Ausprgung hat

Personalbereiche, die zur ausgewhlten Lndergruppierung gehren

Selektion
Folgende Selektionskriterien stehen zur Verfgung:

Lndergruppierung
Hier geben Sie an, fr welches Land Sie die Liste der Lohnartenverwendung erstellen
wollen.

Lohnart
Hier knnen Sie die Auswertung auf eine oder mehrere Lohnarten beschrnken, die fr
Sie relevant sind.

Gltigkeit der Lohnart


In der Liste der Lohnartenverwendung werden alle Lohnarten angezeigt, die innerhalb
des Zeitraums gltig sind, den Sie hier angeben.

Logische Views anzeigen


Wenn Sie dieses Feld markieren, wird bei der Darstellung der Ergebnisse als Tabelle
oder als Baumstruktur fr die Verarbeitungsklassen, die Auswertungsklassen und die
Kumulationslohnarten jeweils der logische View angezeigt, in dem Sie die jeweilige
Lohnarteneigenschaft bearbeiten knnen. Wenn der logische View ber den
Einfhrungsleitfaden (IMG) gepflegt werden kann, wird die entsprechende IMG-Aktivitt
in der Liste angezeigt. Sie knnen gegebenenfalls direkt aus der Tabelle bzw.
Baumstruktur heraus in diese Aktivitt navigieren.

474

April 2001

SAP AG

Reporting in der Personalwirtschaft


Verwendung der Lohnarten in der Abrechnung (Report RPDLGA20)

Ausgabe
Die Ausgabe erfolgt wahlweise durch Tabellen, mittels einer Baumstruktur oder ber eine
Endlosliste.
Wenn Sie einen vollstndigen Verwendungsnachweis erhalten wollen, sollten Sie zur Ausgabe
der Ergebnisse die Baumstruktur oder die Endlosliste verwenden. Der Aufbau der Baumstruktur
und der Endlosliste ist jedoch zeitaufwendiger, da das System vor der Anzeige smtliche
Informationen fr alle Unterknoten bzw. -ebenen bestimmen mu.
Wenn Sie z.B. nur an der Verwendung einzelner Verarbeitungsklassen in Lohnarten interessiert
sind, empfehlen wir die Ausgabe der Ergebnisse mittels Tabellen. Die Darstellung der
Ergebnisse ber Tabellen ist weniger zeitaufwendig, weil das System die relevanten
Informationen erst beim Verzweigen in die nchste Ebene ermittelt.

Aktivitten
Wenn Sie die Darstellung der Selektionsergebnisse in Tabellen gewhlt haben, knnen sie mit
Doppelklick auf einen Tabelleneintrag in die nchste Ebene navigieren.
In der Baumstruktur knnen Sie den gewnschte Ast expandieren und wieder komprimieren.
Um einen logischen View aus der Liste der Lohnartenverwendung heraus zu bearbeiten, gehen
Sie wie folgt vor:

Tabellen
13. Positionieren Sie den Cursor auf einer Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder
Kumulationslohnart und whlen Sie Logischer View.
Sie gelangen auf das Bild Pflegen der Lohnarten ber den IMG.
14. Springen Sie mit Doppelklick auf die Zeile IMG-Ansprung: ... in die entsprechende IMGAktivitt.

Baumstruktur
13. Expandieren Sie fr eine Verarbeitungsklasse, Auswertungsklasse oder Kumulationslohnart
den Eintrag Logische Views - Pflege ber IMG.
14. Springen Sie mit Doppelklick auf die rot unterlegte Bezeichnung einer IMG-Aktivitt in diese
Aktivitt.

April 2001

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Reporting in der Personalwirtschaft

SAP AG

bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00)

bersicht Arbeitgeberdarlehen (Report RPCLOG00)


Verwendung
Der Report RPCLOG00 erstellt eine bersicht ber die vorhandenen Arbeitgeberdarlehen in der
Form 'Stand Beginn - Zugang - Tilgung - Stand Ende' zu einem bestimmten
Auswertungszeitraum.
Die Auswertung stellt hierbei die Ergebnisse aus der Sicht des Auswertungszeitraumes dar, das
heit, sie umfat alle nderungen, die in dem Auswertungszeitraum stattgefunden haben, auch
wenn sie zum Beispiel wegen Rckrechnungen Zeitrume vor dem Auswertungszeitraum
betreffen. Dies mu allerdings nicht der aktuelle Stand des Darlehens fr die betroffenen
Perioden sein.

Voraussetzungen
Die Darlehen mssen mit der HR-Darlehensabrechnung abgerechnet worden sein.

Funktionsumfang
Im Gruppenrahmen Selektion geben Sie an, fr welchen Personenkreis die Auswertung gemacht
werden soll.
Im Gruppenrahmen weitere Angaben geben Sie u.a. den Zeitraum an, fr den die Auswertung
gemacht werden soll.
Im Gruppenrahmen Listaufbereitung definieren Sie, wie die Ergebnisse ausgegeben werden.

Beispiel
Der Mitarbeiter bekommt im Dezember 1992 ein Darlehen in Hhe von 10 000,00. Die Tilgung
wurde versehentlich mit 100,00 eingegeben und der Dezember 1992 wurde abgerechnet. Im
Januar wird der Fehler bemerkt. Die Tilgung wird rckwirkend auf 200,00 gendert. Der
Mitarbeiter tilgt im Januar danach eine Differenz von 100,00 fr den Dezember und die regulren
200,00 fr Januar.
Aus heutiger Sicht liegen jetzt zwei Tilgungen von jeweils 200,00 vor. Je nachdem, fr welchen
Zeitraum man den Report startet, erhlt man folgende Ergebnisse:

Beginn

Ende

Stand Anfang

Zugang

Abgang

Stand Ende

01.12.92

31.12.92

0,00

10 000,00

100,00

9 900,00

01.12.92

31.01.93

0,00

10 000,00

400,00

9 600,00

01.01.93

31.01.93

9 900,00

0,00

300,00

9 600,00

Wenn Sie Darlehen und Perioden anzeigen, wird fr das dritte Ergebnis die Zusammensetzung
der 300,00 ersichtlich; 100,00 kommen aus 12/92 (diese werden durch einen Stern (*)
gekennzeichnet) und 200,00 kommen aus 01/93.

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April 2001

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Reporting in der Personalwirtschaft


Barwertermittlung (Report RPCLOH00)

Barwertermittlung (Report RPCLOH00)


Verwendung
Darlehen sind in der Regel niedrigverzinslich, wenn der Sollzinssatz der Darlehen niedriger ist
als der steuerliche Zinssatz zur Berechnung der geldwerten Vorteils. Dieser betrgt zum Beispiel
in Deutschland z.Z. 6 %.
Der Report RPCLOH00 berechnet den Teilwert von Darlehen. Der Teilwert eines Darlehens ist
sein Barwert. Der Barwert eines Darlehens ist die Summe der diskontierten geplanten Tilgungen.
Die Diskontierung ist die Multiplikation eines Betrages mit einem Diskontierungsfaktor. Mit i als
dem Diskontsatz in Prozent ist der Diskontierungsfaktor fr einen Betrag, der in t Jahren gezahlt
-t
wird, (1 + i/100) .

Voraussetzungen
Die Darlehen mssen bereits mit der HR-Darlehensabrechnung abgerechnet worden sein.

Funktionsumfang
Der Report RPCLOH00 berechnet den Barwert von Darlehen und bercksichtigt bei der
Rckzahlung auch die flligen Zinsen.

Beispiel
Ein zinsfreies Darlehen ist zum 01.06.1995 in Hhe von 10 000,00 gewhrt und ausgezahlt
worden. Die Tilgung wurde auf 500,00 monatlich festgesetzt und beginnt am 01.08.1995, so da
2 500,00 bis zur Periode 12/1995 getilgt wurden.
Das Darlehen soll zum 31.12.95 mit dem Teilwert bewertet werden. Zum 31.12.95 betrgt der
Darlehenssaldo 7 500,00. Die Diskontierung soll mit 6 % erfolgen. Der Tilgungsplan sieht wie
folgt aus:

Jahr

Per

1996

01

1996

Diskont

Barw. Tilgung

7 000,00 500,00

0,9952

497,58

02

6 500,00 500,00

0,9903

495,17

1996

03

6 000,00 500,00

0,9855

492,77

1996

04

5 500,00 500,00

0,9808

490,38

1996

05

5 000,00 500,00

0,9760

488,01

1996

06

4 500,00 500,00

0,9713

485,64

1996

07

4 000,00 500,00

0,9666

483,29</