CONTRATO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES

CONTRATO N 11 -2008-MPH/IVP
DEPARTAMENTO:
PROVINCIA :
DISTRITO:
SECTOR DE MANTENIMIENTO :
LONGITUD :

CAJAMARCA
HUAMANGA
CONDEBAMBA
CAUDAY - MALCAS; SARIN LA
POLVORA; CAUDAY - PONTE
15.22 KILOMETROS

Conste por el presente documento, la contratacin del Servicio de Mantenimiento Rutinario del
Camino Vecinal Tramo: Cauday Malcas; Sarin La Polvora: Cauday Ponte, que celebra de una
parte LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA, en adelante LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUAMANGA, con RUC N 20148288853 con domicilio legal en el Jr. Alfonso
Ugarte N 620 en la Provincia de HUAMANGA, Departamento de AYACUCHOrepresentado por su
Alcalde Sr. Carlos Alberto Urbina Burgos identificado con DNI N 26636216 y de otra parte el
CONSORCIO conformado por la ASOCIACIN CIVIL DE TRABAJADORES VIRGEN DEL
CARMEN HUAMANGA con RUC N 20495940978 con domicilio legal en la Av. 16 de Julio N
547- Cauday, Distrito de Huamanbamba, Provincia de HUAMANGA, Departamento de AYACUCHO
inscrita en la Partida Electrnica N 11079794 Asiento N 00001 del Registro de Personas
Jurdicas Asociaciones de Cajamarca, debidamente representado por su Representante Legal Sr.
Hilario Crdenas Domingo, peruano, identificado con DNI. N 26939244, con Cdigo de
CONSUCODE S0230799, segn poder inscrito en la Partida Electrnica N 11079794, Asiento N
A00001 del Registro de Personas Jurdicas - Asociaciones y ASOCIACIN CIVIL TRABAJADORES
DE HUAMANGA, con RUC N 20495893449 con domicilio legal en el Casero Ogosgon, Distrito
de Condebamba, Provincia de HUAMANGA, Departamento de AYACUCHO inscrita la partida
Electrnica N 11075328 Asiento N 00001 del Registro de Personas Jurdicas - Asociaciones de
Ayacucho, debidamente representado por su Representante Legal Sr. Santos Ines Reyes Romero,
peruano identificado con DNI. N 26940427, con Cdigo de CONSUCODE S0171474, segn
poder inscrito en la Partida Electrnica N 11075328, Asiento N A00001 del Registro de Personas
Jurdicas, el Consorcio debidamente representado por su representante Sr. Santos Ines Reyes
Romero, peruano identificado con DNI N 26940427 con domicilio legal en el Casero Ogosgon,
Distrito de Condebamba, provincia de HUAMANGA, Departamento de AYACUCHOa quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha 21 de Abril, el Comit Especial Permanente de la Municipalidad Provincial de
HUAMANGA, adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin Menor Cuanta N 03-2008-CEPAMPC. para la contratacin del servicio de Mantenimiento Rutinario por resultados del Camino
Vecinal Tramo: : Cauday Malcas; Sarin La Polvora: Cauday Ponte, cuyos detalles, importes
unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
La Finalidad del presente contrato, es realizar el Mantenimiento Rutinario por resultados del
Camino Vecinal Tramo: : Cauday Malcas; Sarin La Polvora: Cauday Ponte, con el uso
intensivo de mano de obra que no requiere un alto grado de calificacin y empleando a los
pobladores que radican en las zonas aledaas al camino vecinal indicado. El servicio debe
garantizar transitabilidad y accesibilidad del camino, segn los indicadores de mantenimiento
establecidos por la Municipalidad Provincial de HUAMANGA a travs del Instituto Vial Provincial en
las Normas de Evaluacin.
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a TREINTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS SETENTA
Y DOS CON 38/100 NUEVOS SOLES (S/. 38,272.38) a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: PLAZO.
El plazo de ejecucin de los servicios es de 9 meses, contados a partir del da siguiente de la
fecha de suscripcin del acta de entrega del CAMINO VECINAL a mantener.
CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA se obliga a pagar la contraprestacin a EL
CONTRATISTA en VALORIZACIONES MENSUALES DEL SERVICIO que tendrn carcter de
pagos a cuenta, durante el plazo de ejecucin del contrato. LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE HUAMANGA, travs del Instituto Vial Provincial, aprobar el pago previo de la presentacin
del Certificado de Conformidad del servicio espedida por el Alcalde del Distrito en el que se
encuentre ubicado el tramo en mantenimiento.
CLAUSULA SEXTA : DETERMINACION DE LA TARIFA DE MANTENIMIENTO
El sector de mantenimiento, de 15.22 kilmetros de longitud, ha sido clasificado de la
siguiente manera:
Tipo I:

00.62 Kilmetros

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Tipo II:
Tipo III:

06.60 Kilmetros
08.00 Kilmetros

El nivel de servicio determinado es: B

La regin geogrfica en que se encuentra el sector de mantenimiento es: Sierra.
La tarifa aplicable para la contratacin de mantenimiento rutinario, se genera en un promedio
ponderado segn las longitudes de cada tipo de camino.
LONGITUD
( KM.)
00.62
06.60
08.00
15.22

PLAZO DE
CONTRATO
( MES)
9
9
9
9 MESES

TARIFA ( Km.
MES)(S/)

MONTO
MENSUAL ( S/.)

195.46
240.50
318.00

121.18
1,587.30
2,544.00
4,252.48

MONTO
TOTAL
1,090.67
14,285.71
22,896.00
38,272.38

CLAUSULA SETIMA: DEL ADELANTO DIRECTO

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL, no otorgar Adelanto Directo.
CLAUSULA OCTAVA : DEL ADELANTO PARA MATERIALES
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL, no otorgar Adelanto para Materiales.
CLAUSULA NOVENA : OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DE MANTENIMIENTO
a)

Elaborar el inventario vial y la programacin del Mantenimiento Rutinario del camino

objeto del presente contrato, en coordinacin con el IVP HUAMANGA.

b)

Cumplir las pautas, indicaciones, procedimientos y dems normas de ejecucin

establecidas en los Requerimientos Mnimos del presente contrato: Manual Tcnico de
Mantenimiento.

c)

Mantener la transitabilidad en el camino y el cumplimiento de los indicadores de las

actividades de Mantenimiento Rutinario previstas en los Requerimientos Mnimos del
presente contrato.

d)

Mantener durante el periodo del servicio al personal de trabajadores propuesto en la

Propuesta Tcnica.

e)

Utilizar en forma obligatoria los uniformes determinados por LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL durante la jornada de trabajo.

f)

Presentar los informes mensuales de acuerdo a los formatos elaborados por EL IVP.

g)

Ejecutar directamente las labores objeto

subcontratacin o cesin del contrato.

h)

Comunicar a la brevedad posible la ocurrencia de emergencias o daos en el camino

que por su naturaleza excedan el marco del presente contrato y requieran la pronta
intervencin de las entidades competentes. En dicho caso, EL CONTRATISTA deber
disponer el personal necesario para apoyar las acciones que se ejecutan para
recuperar la transitabilidad de la va.

i)

Realizar, en coordinacin con EL IVP, la programacin y ejecucin de los trabajos que

correspondan a mantenimiento extraordinario y contribuyan a mejorar las condiciones
del camino.

de este contrato. No se aceptar la

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j)

Remitir al Instituto Vial Provincial, el informe mensual del servicio ejecutado el ultimo
da de concluidos los 30 das de trabajo.

k)

Coordinar y ejecutar con EL IVP los trabajos de mantenimiento rutinario de aquellos

caminos que pertenecen al sistema vial de la provincia y que han sido rehabilitados
por las municipalidades correspondientes.

l)

Levantar oportunamente cualquier observacin

relacin a la ejecucin del contrato.

escrita remitida por EL IVP en

CLAUSULA DECIMA : VALORIZACIONES

Las valorizaciones de la ejecucin del mantenimiento del CAMINO VECINAL sern mensuales (30
das), en cuotas iguales al de su propuesta, durante el plazo de ejecucin del contrato.
Sern requisitos indispensables para que el Supervisor del INSTITUTO tramite el pago de la
valorizacin, lo siguiente:

Conformidad del Informe Tcnico referido al mantenimiento del CAMINO VECINAL

correspondiente al mes de la valorizacin, de acuerdo a formatos y exigencias del Jefe de
Operaciones del IVP.
Sustentacin obligatoria del Plan de capacitacin ejecutado, en cumplimiento estricto del
cronograma presentado en su propuesta tcnica.
Sustentacin obligatoria del Fortalecimiento Institucional ejecutado, en cumplimiento
estricto del cronograma presentado en su propuesta tcnica.
Copia de los documentos que acrediten el pago de los servicios al personal a su cargo.

De acuerdo a la estructura de costos, EL CONTRATISTA deber sustentar documentadamente

ante el IVP, los gastos que efecta en lo que corresponde a la asignacin para traslado de
material de afirmado, materiales Y herramientas destinados para arreglo del sistema de drenaje
y sealizacin del CAMINO VECINAL.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA : SUPERVISION
EL IVP supervisar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA.
La supervisin considera el monitoreo y evaluacin de las actividades previstas en el presente
contrato segn Los Requerimiento Mnimos, evaluacin del estado del camino, el control del
mantenimiento permanente a cargo de EL CONTRATISTA, la revisin de los cuadernos de
mantenimiento, la evaluacin de los resultados y la coordinacin con los alcaldes para recoger
sus observaciones. El Instituto tiene la autoridad suficiente para suspender y rechazar los
trabajos que a su juicio no satisfagan los Requerimiento Mnimos y quien absolver las
interrogantes que le plantee EL CONTRATISTA.
Es deber de EL CONTRATISTA sujetarse a las pautas que establezca el Jefe de Operaciones
respecto a la prestacin del servicio, sin perjuicio de la supervisin y disposiciones que
establezca la Gerencia General deL IVP.
EL CONTRATISTA, a pedido del supervisor o Gerente General del IVP,
separar del
mantenimiento del camino al trabajador que comprobadamente cause desorden o fomente la
indisciplina. Considrese dentro del caso el trabajo en estado etlico.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA : APLICACIONES DE PENALIDADES
Son causales para la aplicacin de penalidades las siguientes:
1.

El incumplimiento de los indicadores de resultados

de las actividades de
mantenimiento rutinario consideradas en
primera prioridad dar origen a la
aplicacin de penalidades de acuerdo a lo indicado en las normas de Evaluacin de los

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Requerimiento Mnimos. Las penalidades se aplicarn sobre el valor mensual del

contrato, sin incluir el IGV.
2.

El incumplimiento
de los indicadores de
resultados de las actividades de
mantenimiento rutinario considerados de segunda y tercera prioridad dar origen a la
aplicacin de penalidades de acuerdo a lo indicado en las normas de Evaluacin de los
Requerimiento Mnimos. Las penalidades se aplicarn sobre el valor mensual del
contrato, sin incluir el IGV.

3.

Se aplicar una penalidad del 5% del monto mensual sin IGV, cada vez, que se
verifique que el personal (total o parcial) no usa los uniformes exigidos en las bases.

4.

El monto mximo de las penalidades acumuladas no superan el 10% del monto del
contrato; de llegar a este porcentaje LA MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato.

CLAUSULA DECIMA TERCERA:

RESPONSABILIDAD LABORAL

Por la naturaleza jurdica del presente contrato, ambas partes declaran que este Contrato no
genera vnculo laboral entre el personal de EL CONTRATISTA y LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUAMANGA.
CLAUSULA DECIMA CUARTA :

PLIZA Y SEGUROS

EL CONTRATISTA deber obtener la Pliza de Seguros por Responsabilidad Civil por Daos
Materiales y/o personales hacia terceros y/o su personal , con una cobertura hasta US $ 100,000
de suma asegurada, a su propio costo y presentar para el pago de la segunda valorizacin copia
de la Factura o Boleta del pago del 100% de las primas.
En caso de que el monto del evento o siniestro sea mayor al monto asegurado EL CONTRATISTA
est obligado a cubrir la diferencia.
La vigencia de la pliza de Seguros ser del inicio del plazo contractual del Contrato de Servicios
hasta 30 das despus del trmino de los servicios.
EL CONTRATISTA asumir los costos de Seguro de Salud, de cada uno de los trabajadores que realiza el
servicio, durante el periodo del contrato. Deber presentar la documentacin sustentatoria del Seguro de
Salud de cada uno de sus trabajadores.

CLAUSULA DECIMA QUINTA: DEL JEFE DE MANTENIMIENTO Y EL PERSONAL

1. EL CONTRATISTA tendr como responsable del mantenimiento en campo al seor:
Ricardo Rojas Crdova , de acuerdo a su Propuesta Tcnica.
2. El Jefe de Mantenimiento deber dar estricto cumplimiento a los Requerimiento Mnimos y
dems documentos contractuales durante la ejecucin de los servicios de mantenimiento.
3. Todas las instrucciones tramitadas al Jefe de Mantenimiento se consideran tramitadas a
EL CONTRATISTA.
4. En caso que el Responsable del Mantenimiento o cualquier trabajador debe ser
reemplazado temporal o definitivamente, su reemplazo ser igual o de mejor categora
que el originalmente propuesto, previa aprobacin del IVP.
CLAUSULA DECIMA SEXTA : RESOLUCION ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
1. Son causales de resolucin del presente contrato:

El incumplimiento de las obligaciones contractuales bilaterales.

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La reiterancia, sin justificacin alguna, en el cumplimiento de lo dispuesto en la Clusula

Novena del presente contrato
Se detecte que el trabajo de mantenimiento es realizado por algn trabajador en estado
etlico.
Paralice o reduzca injustificadamente el mantenimiento, pese a haber sido requerido para
corregir tal situacin.

2. La ejecucin del presente contrato, queda condicionada a la asignacin de recursos

financieros que se autoricen en la Ley Anual de Presupuesto procedindose a la resolucin
del presente contrato por parte de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA
por razones de ndole presupuestal, en cuyo caso no dar derecho a lucro cesante a favor
de EL CONTRATISTA.
3. Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 41,
inciso c), y 45 de la Ley, y los artculos 224 y 225 de su Reglamento; de darse el caso,
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA proceder de acuerdo a lo establecido
en el artculo 226 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
CLAUSULA DECIMA SETIMA :

CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

1. El mantenimiento rutinario ser evaluado por resultados mensurables mensualmente, la

conformidad de los servicios de EL CONTRATISTA ser dado con la aprobacin por parte
del IVP de las valorizaciones correspondientes, las que deben ser firmadas y selladas por
el Jefe de Operaciones del IVP.
2. La conformidad mensual de estos servicios no enerva del derecho de reclamos posterior,
por parte del IVP, por defectos o vicios ocultos.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA :CULMINACION DEL CONTRATO Y CONFORMIDAD DE LOS
SERVICIOS
1. Al culminarse el plazo de ejecucin de los servicios de mantenimiento, EL CONTRATISTA
solicitar al IVP la conformidad de los servicios, a tal efecto adjuntar una memoria
descriptiva de los trabajos realizados y el original del Cuaderno de Mantenimiento.
2. Recibidos los documentos sealados en el numeral anterior, el Jefe de Operaciones del IVP
elaborar el informe de haber verificado el cumplimiento de las condiciones contractuales.
De existir observaciones se consignarn en el informe, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose a EL CONTRATISTA un plazo para subsanacin, el mismo que puede
estar comprendido entre 2 y 10 das.
3. Vencido el plazo dado en el
numeral anterior y
al no haberse levantado las
observaciones, la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA podr resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades correspondientes.
4. De haberse levantado las observaciones o de no existir las mismas la Gerencia General
del IVP expedir la Conformidad de los Servicios.
CLAUSULA DECIMA NOVENA:

REFORESTACION

Todo plan de reforestacin que se implemente y que promueva la reforestacin de taludes y

zonas aledaas al CAMINO VECINAL cuyo mantenimiento est a cargo de EL CONTRATISTA,
compromete a sta con su participacin en el sembro y cuidado de los plantones.
CLAUSULA VIGESIMA : ASPECTOS DIVERSOS
1. Las comunicaciones telefnicas que requiera realizar El IVP con EL CONTRATISTA lo har
los Celulares 993840388 o 976951922.

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2. El o los sistemas de trabajo que aplique EL CONTRATISTA se coordinarn con EL IVP,

pudiendo ste exigir su implementacin o cambio en la bsqueda de mejores resultados
en el mantenimiento.
3. En coordinacin con EL IVP, EL CONTRATISTA realizar los trabajos de mantenimiento
extraordinario que requiera el CAMINO VECINAL a su cargo
CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA : MANTENIMIENTO DEL TRNSITO
1. EL CONTRATISTA ser responsable del Mantenimiento de Trnsito en el tramo donde se
ubique el mantenimiento, desde la entrega del terreno hasta el trmino contractual de
los trabajos.
2.

Para la ejecucin de los Servicios del Mantenimiento Rutinario, EL CONTRATISTA no

interrumpir el Trnsito en el tramo del CAMINO VECINAL, materia del presente
contrato.

CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA : OTRAS RESPONSABILIDADES DE EL CONTRATISTA

1.

EL CONTRATISTA ser responsable de los daos y perjuicios derivados de su

actuacin u omisin, inclusive frente a terceros o a las propiedades de stos.

2.

EL CONTRATISTA queda prohibido de sub. Contratar parcial o totalmente los servicios

materia del presente contrato, de comprobarse la sub. contratacin ser causal de
resolucin de Contrato.

CLAUSULA VIGESIMA TERCERA : ACATAMIENTO DE LAS LEYES DEL PERU

EL CONTRATISTA aceptar todas las leyes del Per, Decretos, Resoluciones Supremas, Regionales
y Municipales para todas sus actividades y deber eximir totalmente a la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUAMANGA de multas, prdidas o daos debido a la contravencin de ellas.
CLAUSULA VIGESIMA CUARTA : SOLUCION DE CONTROVERSIAS
1)

Solucin amigable
Las partes harn lo posible por llegar a una solucin amigable de todas las controversias que
surjan de este Contrato o de su interpretacin.

2)

Convenio Arbitral
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la
normatividad de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, bajo la organizacin y
administracin del Sistema Nacional de Conciliacin y Arbitraje del Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y de acuerdo con su Reglamento.

3)

Reglas de procedimiento
El proceso arbitral ser de derecho y en idioma castellano.
El arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres rbitros. Cada parte
designar a un rbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y stos
rbitros designarn al tercero, quin presidir el Tribunal Arbitral. Vencido el plazo para la
respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al rbitro correspondiente,
la parte interesada solicitar al CONSUCODE, dentro del plazo de cinco (05) das hbiles, la
respectiva designacin.
Si una vez designados los dos rbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso
stos no consiguen ponerse de acuerdo sobre la designacin del tercero dentro del plazo de
cinco (05) das hbiles de recibida la aceptacin del ltimo rbitro, cualquiera de las partes

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podr solicitar a CONSUCODE la designacin del tercer rbitro dentro del plazo de cinco
(05) das hbiles.
4)

Institucin cuyos procedimientos de arbitraje se utilizarn:

El proceso arbitral ser de derecho y en idioma castellano.

5)

Lugar donde tendr lugar el arbitraje: Cajamarca, Per.

6)

Todos los pedidos, consultas, aclaraciones, observaciones y reclamos de EL

CONTRATISTA vinculados directamente al servicio, debern formularse por escrito en el
Cuaderno de Mantenimiento respectivo como condicin para ser atendidos.
Todos los reclamos no vinculados directamente al servicio, pero s al contrato, debern
formularse por escrito directamente a la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA
con conocimiento al IVP.

CLAUSULA VIGESIMA QUINTA:

PREEMINENCIA DE LAS BASES DE ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA
1) El presente contrato se regir por las Bases de la Adjudicacin Directa Selectiva, las que
son parte integrante del presente contrato, la Ley N 26850, modificada por la ley 28267,
Ley 28911,TUO aprobado D. S. N 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado D.S. N 0842004-PCM y modificatoria vigentes, que EL CONTRATISTA acepta sin reserva.
2) En caso de controversia entre los documentos de la Adjudicacin Directa Selectiva, el
orden de prelacin de los documentos ser: Bases, Contrato, Ley, Reglamento, Propuesta
Tcnica.
CLAUSULA VIGESIMA SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del
Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA VIGSIMA SETIMA: ESCRITURA PUBLICA
El presente Contrato podr ser elevado a Escritura Pblica a pedido de cualquiera de las partes,
siendo los gastos correspondientes de cargo de la parte que la solicita.
CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por triplicado (3) en seal de conformidad en la ciudad de
HUAMANGA a Veinticinco (25) da del mes de Abril del 2008.

_________________________
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
CONTRATISTA
DE HUAMANGA

______________
_______________
EL CONTRATISTA
EL
CONSORCIO ASOCIACION CIVIL TRABAJADORES VIRGEN DEL

CARMEN
CONDEBAMBA

CONDEBAMBA & ASOCIACIN CIVIL TRABAJADORES DE

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