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____________________________________________________________________
Conste por el presente documento, el Convenio Especfico Tripartito que celebran de una
parte el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social. Programa Nacional del Ministerio de
la Mujer y Desarrollo Social - MIMDES, en adelante FONCODES, con domicilio legal en la Av.
Paseo de la Repblica N 3101, Lima, debidamente representado para estos efectos por el Jefe
Zonal del Equipo Zonal ____________ de FONCODES: don/doa _____________________,
con DNI N ______________, segn facultades otorgadas mediante Resolucin de la Direccin
Ejecutiva N 010-2005-FONCODES/DE; la Municipalidad _________________ de
_____________________, en adelante MUNICIPALIDAD, con domicilio legal en
__________________________, debidamente representado por su Alcalde(sa): don /doa
_____________________________, con DNI N ______________ y Credencial vigente del
Jurado Nacional de Elecciones de fecha __________de _____________ de ______; y el
Ncleo Ejecutor del Proyecto ______________________________, en adelante NUCLEO
EJECUTOR, con domicilio legal para los efectos del presente Convenio en
_________________________________del Distrito de _______________________, Provincia
de _____________, Departamento de _________________, debidamente representado por su
rgano Representativo, el cual est conformado por el Presidente: don / doa
__________________________________________, con DNI N________________, con
domicilio
legal
en
__________________________,
Secretario:
don/doa
___________________________, con DNI N ______________, con domicilio legal en
_____________________________________________,
Tesorero:
don/doa
_________________________________, con DNI N _______________, con domicilio legal
en _________________________, y Fiscal: don/doa _____________________________,
con DNI N _______________, con domicilio legal en _______________, de acuerdo a los
trminos y condiciones siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1
1.2
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Tripartito 2011
armnico de su circunscripcin, conforme a lo previsto en la Ley N 27972
Orgnica de Municipalidades.
1.3
- Ley
SEGUNDA: OBJETO
El presente Convenio tiene por objeto establecer las condiciones por las cuales FONCODES
otorga el financiamiento para la elaboracin y revisin del Perfil, as como para la elaboracin y
revisin del Estudio Definitivo, y de la capacitacin social , bajo la modalidad de donacin con
cargo, al NCLEO EJECUTOR del PROYECTO ___________________________________,
ubicado en la Comunidad/Casero/Anexo de _________________, Distrito de
_______________, Provincia de _________, Departamento de __________.
TERCERA: FINANCIAMIENTO
3.1 Para el financiamiento FONCODES otorga al NCLEO EJECUTOR hasta un total de S/.
_________ (_________ y 00/100 Nuevos Soles) para el pago de lo siguiente:
3.1.1 Para el financiamiento de la elaboracin y revisin del Perfil, FONCODES otorgar
los recursos al NCLEO EJECUTOR, bajo la modalidad de donacin con cargo, lo
que permitir reconocer los siguientes gastos:
a
b
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a las Transacciones Financieras ITF y comisiones bancarias por mantenimiento de
cuenta, entre otros.
El pago de los servicios indicados en los numerales 3.1.1 al 3.1.3 del presente son por
todo concepto, por tanto incluyen: trabajo de campo y trabajo de gabinete, movilidad,
viticos, pagos de impuestos, y otros.
3.2 El cargo se realizar con el cumplimiento de los supuestos referidos en los numerales 4.4
y 4.5 de la Clusula Cuarta, o en su defecto con los supuestos referidos en los numerales
4.6 y 4.7 de dicha Clusula.
3.3 FONCODES gestionar ante una entidad bancaria autorizada por la Superintendencia de
Banca y Seguros los trmites que correspondan para que el NCLEO EJECUTOR, cuente
con una cuenta de ahorros a su nombre, teniendo como titulares en forma mancomunada
al EVALUADOR DE PROYECTOS y al TESORERO, siendo los nicos autorizados para el
manejo y administracin de los recursos depositados. La cuenta permanecer sin utilizar
hasta que FONCODES mediante comunicacin escrita, autorice al NCLEO EJECUTOR
la disposicin de los recursos. FONCODES remitir dicha autorizacin a la entidad
bancaria para su conocimiento.
3.4 FONCODES transferir en la cuenta de ahorros a que se refiere el numeral 3.3 de la
presente Clusula, el monto del financiamiento previsto en el numeral 3.2 de la presente
Clusula.
3.5 Las partes acuerdan expresamente que el rgano Representativo del NCLEO
EJECUTOR y el EVALUADOR DE PROYECTOS, son responsables solidarios por la
debida utilizacin de los recursos efectivamente desembolsados en la cuenta.
3.6 El financiamiento por parte de FONCODES se efectuar en un solo desembolso, de
acuerdo a la normatividad vigente y a su disponibilidad presupuestal y financiera.
3.7 El rgano Representativo del NCLEO EJECUTOR y el EVALUADOR DE PROYECTOS,
presentarn a FONCODES (Equipo Zonal), los recibos de honorarios correspondientes a
los gastos indicados en los numerales 3.1.1 al 3.1.3 de la presente Clusula,
conjuntamente con los informes correspondientes y el documento que acredite la
cancelacin de la cuenta de ahorros, referida en el numeral 3.3 de la presente Clusula.
Mientras que para el caso de los gastos del numeral 3.1.4 se presentar a FONCODES
(Equipo Zonal) declaraciones juradas de gastos para los gastos del TESORERO
correspondientes a movilidad y viticos; mientras que en el caso del Impuesto a las
Transacciones Financieras ITF y comisiones bancarias por mantenimiento de la cuenta
dichos gastos se sustentarn con el Estado de Cuenta Bancaria en el que figuren los
descuentos automticos que efecte la Entidad Bancaria, del saldo de la cuenta indicada en el
numeral 3.3 de la Clusula Tercera del presente Convenio.
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de Trabajo de Tesorera de FONCODES, previa justificacin del Equipo Zonal
_______________ de FONCODES.
El TESORERO y el profesional EVALUADOR DE PROYECTOS presentarn a la entidad
bancaria la autorizacin para efectuar retiros y transferencias, obtener estados de cuenta
e inmovilizar la cuenta bancaria, que forma parte del presente Convenio (Anexo N 02),
debidamente completado y suscrito. EL NCLEO EJECUTOR remitir a FONCODES
dentro los tres (03) das naturales de presentado a la entidad bancaria, copia del citado
documento el cual debe incluir sello de recepcin de la entidad bancaria, el mismo que
formar parte integrante del presente Convenio sin necesidad de suscribir Adenda alguna
CUARTA: PAGO DE SERVICIOS
El pago de los conceptos indicados en los numerales 3.1.1 al 3.1.3 de la Clusula Tercera del
presente Convenio, ser efectuado por el NCLEO EJECUTOR previo informe de conformidad del
Equipo Zonal de FONCODES de acuerdo a lo siguiente:
4.1
Los montos correspondientes a los Gastos de Elaboracin del Perfil y Gastos de revisin
del Perfil elaborado, que incluyen el trabajo de campo y trabajo de gabinete, movilidad,
viticos, pagos de impuestos, y otros, han sido acordados entre el Equipo Zonal y el
PROYECTISTA, as como con el EVALUADOR DE PROYECTOS, que ascienden hasta S/.
___________________ (______________________
y 00/100 Nuevos Soles) y S/.
_______________________ (_________________y 00/100 Nuevos Soles), respectivamente.
4.2
4.3. Los montos correspondientes a Capacitacin Social que corresponden a trabajo de gabinete
y campo, han sido acordados entre el Equipo Zonal y el CAPACITADOR SOCIAL, que
asciende hasta S/. __________________________ (___________________________ y
00/100 Nuevos Soles).
4.4
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y del Informe de revisin del Estudio Definitivo elaborado, respectivamente, siempre
que se cuente con opinin favorable del Equipo Zonal sobre los servicios prestados
por los agentes.
Si el PROYECTISTA y/o el EVALUADOR DE PROYECTOS, concluyen con la
elaboracin del Perfil y revisin del Perfil elaborado, de acuerdo a lo sealado en
sus respectivos Trminos de Referencia, y el Equipo Zonal decida por razones
no imputables al PROYECTISTA y al EVALUADOR DE PROYECTOS no presentar
el Perfil a la OPI correspondiente o si el Perfil ha sido declarado no viable por
causas ajenas a los citados profesionales, se cancelar el 30% restante de los
montos indicados en el numeral 4.1 de la Clusula Cuarta del presente Convenio,
previo Informe sustentatorio del Equipo Zonal.
4.4.2
4.5
60% a la presentacin del primer informe previo Visto Bueno del Capacitador Zonal y
conformidad del Jefe Zonal.
b)
40% a la presentacin del segundo informe previo Visto Bueno del Capacitador Zonal y
conformidad del Jefe Zonal.
4.7
NCLEO EJECUTOR
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
Efectuar el pago por los servicios prestados por los profesionales encargados de la
Elaboracin y Revisin del Perfil como de la elaboracin y revisin del Estudio
Definitivo, por los servicios de capacitacin social y por los Gastos del Ncleo
Ejecutor, previo informe de conformidad del Equipo Zonal de FONCODES, de
acuerdo a lo establecido en la Clusula Cuarta del presente Convenio, sus
Contratos de Locacin de Servicios y sus Trminos de Referencia respectivos.
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5.1.5
5.1.6
5.2 FONCODES
5.3
5.2.1
5.2.2
5.2.3
MUNICIPALIDAD
5.3.1
5.3.2
Realizar los trmites necesarios para que el perfil, sea declarado viable en el marco
de la normativa del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
5.3.3
SEXTA: VIGENCIA
El presente Convenio se mantendr vigente, desde la fecha de su suscripcin hasta la cancelacin
de los gastos referidos en la Clusula Cuarta del presente Convenio.
SETIMA: RESOLUCIN
7.1 Sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar, FONCODES podr
resolver el presente Convenio por incumplimiento, de cualquiera de las obligaciones
contradas en el presente Convenio.
7.2 Por imposibilidad de ejecucin por caso fortuito o fuerza mayor.
7.3 La resolucin del presente Convenio opera de pleno derecho y sin necesidad de
declaracin previa al momento que el NUCLEO EJECUTOR y la MUNICIPALIDAD
sean notificados por conducto notarial o a travs del Juez de Paz.
7.4 A la resolucin del convenio el NUCLEO EJECUTOR deber presentar en un plazo de
7 das los informes correspondientes con los Recibos por Honorarios de los
profesionales participantes y el documento que acredite la cancelacin de la cuenta.
Asimismo, la documentacin que acredite la devolucin de recursos a FONCODES.
7.5 A la resolucin del presente Convenio, FONCODES queda facultado a INMOVILIZAR
los fondos o efectuar los retiros y/o transferencias de fondos de la cuenta bancaria al
Tesoro Pblico o Fuente Externa de corresponder.
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Tripartito 2011
OCTAVA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Cualquier controversia procurar ser resuelta por las partes a travs del trato directo segn las
reglas de la buena fe y comn intencin de las partes, procurando para el efecto la mxima
colaboracin para la solucin de las diferencias. En caso de no lograrse una solucin
armoniosa, FONCODES, la MUNICIPALIDAD y el NUCLEO EJECUTOR acuerdan someter la
controversia a los jueces o salas especializadas donde se ubique la sede del Equipo Zonal
respectivo.
NOVENA: COMUNICACIN
Toda comunicacin que deba ser cursada entre las partes, se entender vlidamente realizada
en los domicilios legales consignados en la parte introductoria del presente Convenio.
DECIMA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
10.1
En la prestacin de servicios de los profesionales encargados de la Elaboracin del
Perfil y Revisin del Perfil, as como de quienes realizarn los servicios de capacitacin
social, es aplicable la normativa correspondiente al Sistema Nacional de Inversin PblicaSNIP, la normativa de FONCODES, y toda la normativa que sea aplicable.
10.2
Para la ejecucin del presente convenio se aplicarn los documentos incluidos en la
Clusula Dcima Primera del presente Convenio.
10.3
Toda comunicacin que deba ser cursada entre las partes, se entender
vlidamente realizada en los domicilios legales consignados en la parte introductoria del
presente Convenio.
10.4
Las partes acuerdan que las modificaciones que se efecten a los Contratos de
Locacin de Servicios del PROYECTISTA, EVALUADOR DE PROYECTOS Y
CAPACITADOR SOCIAL, a travs de la suscripcin de las Adendas respectivas, se
incorporarn automticamente al presente Convenio, sin necesidad de suscribir Adenda al
mismo.
10.5
Las partes acuerdan expresamente que respecto a los titulares mancomunados del
manejo de cuenta a que se refiere el 3.3 de la Clusula Tercera del presente Convenio, en
caso que el EVALUADOR DE PROYECTOS por caso fortuito o fuerza mayor no deba o
pueda participar en manejo y administracin de los recursos depositados, ser sustituido en
primer lugar por el CAPACITADOR SOCIAL, y en caso de imposibilidad de este por el
PROYECTISTA.
10.6
El presente Convenio podr ser modificado por acuerdo entre las partes mediante
la suscripcin de la respectiva adenda.
10.7
El presente convenio se entender liquidado con la conformidad del Jefe Zonal a
los gastos efectivamente desembolsados y sustentados (informes, Declaracin Jurada
presentada por el Ncleo Ejecutor para sustentar los viticos y Recibo por Honorarios
Profesionales, segn corresponda).
En los casos que el convenio resulte viable, el Jefe Zonal anexar a la liquidacin del
convenio para la ejecucin del Proyecto, la documentacin sustentatoria del gasto
correspondiente al desembolso efectuado para el presente convenio. La ficha de aprobacin
de la liquidacin del convenio de ejecucin considerar el valor del perfil liquidado,
incluyendo gastos de capacitacin, bancarios y del Ncleo Ejecutor; as como el valor de la
inversin que incluye el valor del estudio definitivo y de la ejecucin de obra.
En caso el proyecto no resulte viable, el monto efectivamente desembolsado y sustentado
ser considerado contablemente como gasto.
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Anexo N 01:
Contrato de Locacin
PROYECTISTA.
de
Anexo N 04:
Anexo N 05:
Contrato de Locacin
CAPACITADOR SOCIAL.
de
Servicios
Servicios
Trminos
Trminos
de
de
Referencia
Referencia
del
del
_____________________________________
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD ________
Nombres y Apellidos ____________________
DNI N _______________________________
_____________________________________
PRESIDENTE NCLEO EJECUTOR
Nombres y Apellidos ____________________
DNI N _______________________________
_____________________________________
TESORERO NCLEO EJECUTOR
Nombres y Apellidos ____________________
DNI N _______________________________
_____________________________________
SECRETARIO NCLEO EJECUTOR
Nombres y Apellidos ____________________
DNI N _______________________________
_____________________________________
FISCAL NCLEO EJECUTOR
Nombres y Apellidos ____________________
DNI N _______________________________
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Tripartito 2011
ANEXO N 02
AUTORIZACIN PARA EFECTUAR RETIROS Y TRANSFERENCIAS,
OBTENER ESTADOS DE CUENTA E INMOVILIZAR LA CUENTA BANCARIA.
Sr.................................................
Administrador del Banco ..........................
Ciudad.Por la presente se autoriza al FONDO DE COOPERACIN PARA EL DESARROLLO
SOCIAL (FONCODES) a: obtener directamente de la Entidad Bancaria los reportes e
informacin sobre el movimiento y estado de cuenta bancaria, inmovilizar la cuenta
bancaria en caso se presuma o evidencie irregularidades en el manejo de los recursos
materia de financiamiento o en previsin de stas, as como caso se resuelva el
Convenio; asimismo, efectuar retiros y/o transferencias parciales o totales del monto
depositado en caso que se presenten anomalas o irregularidades en el movimiento de
fondos depositados en la cuenta bancaria a nombre del Ncleo Ejecutor
".............................................",
para
la
ejecucin
del
Proyecto
_____________________________________
EVALUADOR DE PROYECTOS (*)
Nombres y Apellidos ____________________
DNI N _______________________________
_____________________________________
TESORERO NCLEO EJECUTOR
Nombres y Apellidos ____________________
DNI N _______________________________
(*) En el caso que el Evaluador de Proyectos por caso fortuito o fuerza mayor no deba o pueda participar en el manejo
y administracin de los recursos depositados, ser sustituido en primer lugar por el Capacitador Social y en caso de
imposibilidad de ste por el Proyectista.
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