MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

2012

I. DE LA ORGANIZACIN
La Universidad Alas Peruanas es una persona jurdica de derecho privado, que presta servicios educativos de nivel superior;
fundada promovida y conducida por su promotora Asociacin Civil Alas Peruanas, autorizada por Resolucin 102-96
CONAFU, con el propsito de contribuir al desarrollo del pas, y acogida al D.L. 882, Ley de de la Promocin de la Inversin
en Educacin por Resolucin N 656-99-CONAFU.

La Universidad Alas Peruanas al haberse adecuado al Decreto Legislativo N 882, Ley de la Promocin de la
Inversin en Educacin, logr su institucionalizacin y autonoma funcional.

Por Resolucin N 531-2002-ANR de fecha 05 de agosto del 2002, la Universidad Alas Peruanas qued institucionalizada
definitivamente e incorporada a la ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES y, por ende, al denominado PLENO DE RECTORES.

La UAP goza de autonoma institucional en su rgimen normativo, de gobierno, acadmico, administrativo y econmico
dentro de la Constitucin, la Ley y la ejerce, inspirada en los principios que sustentan sus funciones, hacia el logro de sus
fines y objetivos, a favor del desarrollo del pas. Se dedica al estudio, la investigacin cientfica y tecnolgica, la produccin y
difusin cultural y humanista; as como la formacin de profesionales y acadmicos altamente especializados, que respondan
a los requerimientos del pas.

Para el cumplimiento de su labor educativa y de conformidad a las leyes vigentes sobre la materia y su propia normativa,
la UAP puede establecer sucursales, Filiales, sedes, anexos u oficinas en otros lugares del pas o en el extranjero, como
Unidades Acadmicas Descentralizadas. En ese sentido, mediante Resolucin N 5888-2009-R-UAP del 25 de junio
de 2009, se aprueba el funcionamiento y correspondiente implementacin de la Universidad Alas Peruanas en la ciudad
de Hunuco, con las carreras acadmico profesionales con que funciona la Universidad en Forma Progresiva.

Son OBJETIVOS de la Universidad Alas Peruanas y su Filial Hunuco:

a) Impulsar y fomentar el incremento y difusin del conocimiento.
b) Investigar, estudiar, conservar, incrementar, transmitir y difundir la cultura universal con intenciones
crticas y creativas, comparando, fundamentando, sustentando y desarrollando los contenidos y valores
locales, regionales y nacionales.
c) Impulsar y realizar investigacin cientfica y tecnolgica como base para la facilitacin de oportunidades para
la adquisicin y desarrollo de competencias, conocimientos, capacidades y habilidades, as como para su
proyeccin en la vida y en sus entornos.
d) Disear y desarrollar carreras y currculos acordes con el desarrollo del conocimiento humano y con las
necesidades y expectativas humanas y sociales en los entornos locales, regionales y nacionales.
e) Fomentar, impulsar y extender el desarrollo y la creacin intelectual, artstica y deportiva.
f) Facilitar oportunidades para el desarrollo de competencias profesionales cientficas y tecnolgicas de calidad acadmica
evidnciales de acuerdo a la investigacin constante de las necesidades y expectativas del pas.
g) Investigar, diagnosticar y pronosticar con relacin a realidades locales, regionales y nacionales, proponiendo
alternativas aplicables.
h) Desarrollar y aplicar mecanismos de interaccin dinmica con la sociedad y de su entorno en los mbitos locales,
regionales y nacionales, para recoger y transmitir conocimientos, experiencias y valores.
i) Impulsar, por medio de la proyeccin y extensin de capacidades y competencias, el desarrollo integral de la sociedad
y sus entornos.
j) Fomentar e impulsar la investigacin, la creacin, del desarrollo y la difusin y prestacin de conocimientos y
servicios cientficos y tecnolgicos tiles para la regin.
k) Compartir e intercambiar conocimientos, recursos y experiencias e impulsar la colaboracin con otras Universidades,
instituciones y organizaciones afines.
l) Capacitar y desarrollar profesionalmente a los directivos, administrativos, docentes e investigadores, tcnicos de soporte y

servicio de la Universidad impulsando la aplicacin de valores ticos y cvicos, actitudes de responsabilidad humana y
acadmica y de solidaridad y participacin social.
m) Apoyar la articulacin entre sistemas educacionales.

Son FUNCIONES de la Universidad Alas Peruanas y su Filial Hunuco:

a) La formacin de profesionales y acadmicos con cualidades humansticas.
b) La investigacin bsica y aplicada para el desarrollo e incremento del conocimiento.
c) La planificacin y desarrollo de la proyeccin del conocimiento en la sociedad.
d) La extensin de los contenidos, formas, contextos, competencias y servicios acadmicos universitarios en las
realidades de los entornos locales, regionales y nacionales.
e) El desarrollo de programas de educacin contina como medio de actualizacin constante de profesionales y
acadmicos y de cualquier integrante de la sociedad.
f) El desarrollo de respuestas a necesidades y expectativas de la sociedad para el aprovechamiento de la
investigacin y el saber cientfico y tecnolgico, bsico y aplicado.
g) La asesora y consultora a los poderes funcionales, locales, regionales y nacionales as como a comunidades,
organizaciones e instituciones.
h) El desarrollo de todas las actividades de produccin de bienes y prestacin de servicios, que seala el estatuto y
dispone el Rector.

II. ALCANCE Y APROBACIN

El Manual de Organizaciones y Funciones de la Universidad Alas Peruanas Filial Hunuco, es elaborado por disposicin del
Presidente Ejecutivo Rector, con el fin de que sirva como medio de comunicacin y coordinacin que permita gestionar en
forma ordenada y sistemtica, informacin de la Institucin, as como las instrucciones y lineamientos que se definan como
necesarios.
Las normas expuestas en el presente manual, son de aplicacin en todos los rganos de la Filial Hunuco, en todos los

niveles de jerarqua y funcin y ser aprobado por el Presidente Ejecutivo-Rector.

IV. DE LAS FUNCIONES

DESCRIPCIN DEL CARGO
GERENCIA/OFICINA: VICERRECTORADO DE FILIAL HUNUCO
OFICINA/DIVISIN: VICERRECTORADO DE FILIAL HUNUCO
CARGO ESTRUCTURAL Y
REQUISITO MINIMO
CARG
O:
Vicerrector

REQUISITO
MNIMO:
Se profesion titulad e
r
al
o
n

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
SUPERVISADO POR:
- Rectorado
- Vicerrectorado Acadmico

SUPERVISA A:
u
n

centro

Directores de EAP de Filial

FUNCIONES
ESPECFICAS
Organizar, dirigir, conducir,
gestionar y
administrar la Filial.
Administrar los bienes muebles e
inmuebles
de la
Filial.
Representar a la Filial ante toda
clase de
institucion pblicas
privadas,
es
y
sean
nacional
extranjera administrativ
es
s,
as,
municipal
o es,
educativas,

- Otras reas de la Filial (Personal,

Cuentas
Corrientes, Tesorera, Logstica,
Biblioteca, OSAR, Bienestar
Universitario,

universitario nacional o extranjero,

debiendo
ltim caso
revalida
en este o
,
haber do
convalida
do

oficialmen
te

sus

estudio
s

regional
culturale
es,
s,

rganos

religiosas, policiales,
militares,

universitarios y el grado acadmico

(previo al

etc.)

TTULO profesional) y el TTULO

profesional
median
establecid
te
trmite o
por

la

Asamblea Nacional de Rectorado

(ANR).
experienci
Tener
a
demostrable

comprobable en gestin
acadmica
y
acadmicainstitucione
administrativa en
s
universitarias
.

la Sede de la Filial respetando las

normas
vigentes en la Universidad y
contenidas en
el presente
Reglamento.
Adecuar la actividad general de la
Filial a las
disposiciones y los procesos
internos de la
Sede
Central.
Supervisar y evaluar el
desempeo de los
organismos acadmicos y
administrativos de
la Filial.
Hacer conocer a la comunidad
universitaria
de la Filial, la visin, misin,
objetivos, metas
y valores de la UAP.
Velar
mantener el espritu
por
creativo,

innovador, productivo y competitivo

de la UAP, cuidando el control de
calidad de los procesos internos
aplicados por la Filial.
Verificar cclicamente la marcha
acadmica
de
las
Escuelas
Acadmicas Profesionales Adjuntas.
Efectuar el seguimiento de los
graduados de la Filial.
Mantener en orden y actualizados
los registros oficiales de egresados,
graduados y titulados de la Filial.
Coordinar interna y externamente
con los organismos de la Filial y de
la Sede Central de la UAP.
Crear y mantener activas la bolsa
de trabajo para egresados y la de
prcticas pre profesionales de los
alumnos de la Filial.
Las
funciones
y
actividades
derivadas de la enseanza, la
investigacin, la extensin y la
generacin de bienes y servicios.
Mantener actualizada el Catastro
General de la Filial e concordancia
con las disposiciones que a travs
del Vicerrectorado Administrativo
seale la alta direccin de la UAP.
Aquellas funciones asignadas a los
Vicerrectores
Acadmico
y
Administrativo de la Sede Central,
en lo que sea aplicable.
Cumplir
y
hacer
cumplir
irrestrictamente
las
normas,
reglamentos, procedimientos que
rigen a la UAP, a su Sede Central y
Descentralizada.
Otras funciones que le sean
asignadas por las altas autoridades
de gobierno de la UAP y/o por las

autoridades
misma.

acadmicas

de

la

GERENCIA/OFICINA: Secretaria
OFICINA/DIVISIN: Secretaria Vicerrectorado

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITO

MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARG
O:

SUPERVISADO POR:

Secretaria Vicerrectorado

REQUISITO MNIMO:
Personal con experiencia en atencin al
pblico y
gestin Administrativa

Vicerrector Filial Hunuco

SUPERVISA A:

FUNCIONES ESPECFICAS
Asistir en el desarrollo de los
programas y
actividades de la unidad.
Elaborar y tramita solicitudes.
Suministrar materiales y
equipos de
trabajo al personal de la
dependencia y
controla la existencia de los
mismos.
Redactar y transcribir
correspondencia y
documentos diversos.
Brindar apoyo logstico en
actividades
especiales.
Coordinar y hacer seguimiento
a las
acciones administrativas
emanadas por la
unidad.
Mantener actualizado los
archivos de la
unidad.
Mantener actualizado los
registros de los

documentos
Atender e informar al pblico en
general
relacionados al rea.
Recibir
oficios,
formatos
y
otros
documentos de solicitud.
Archivar y llevar el control
de los
documentos del rea.
Realizar los trmites de pasajes y
traslado
a personal de la Institucin
como a

invitados.
Cumplir con las normas y
procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos
por la organizacin.
Elaborar informes peridicos de
las actividades realizadas.
Realizar cualquier otra tarea afn
que le sea asignada por el
vicerrector.
Realizar las actividades de
asistencia que le sean requeridas
por el Vicerrector. Elaboracin de
informes y trmite de
expedientes.
Redactar documentos y facilidad
de comunicacin y trato cordial.
Asegurar la confidencialidad de
las informaciones institucionales
en todo nivel.

GERENCIA/OFICINA: Direccin de Informtica

OFICINA/DIVISIN: Soporte Tcnico

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITO

MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARGO:

SUPERVISADO POR:

Encargado de Soporte Tcnico

- Direccin de Informtica
- Soporte Tcnico Sede Central
- Vicerrector de Filial

REQUISITO MNIMO:
SUPERVISA A:
Tcnico egresado de SENATI con estudios
de
computacin, redes con experiencia en
instalacin y reparacin de equipos de
computo,
instalacin de software.

FUNCIONES
ESPECFICAS
Asesoramient
o
y reporte de las
actividades de los usuarios
finales.
Atencin
y
canalizacin de
requerimientos de
informacin.
Mantenimient preventivo correctiv
o
y
o
de equipos de la Filial.
Sistemas de Informacin.

GERENCIA/OFICINA: Tesorera
OFICINA/DIVISIN: Tesorera Filial Hunuco
CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITO
MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARG
O:

SUPERVISADO POR:

Encargado de Tesorera Filial

Hunuco

REQUISITO MNIMO:

Vicerrector Filial Hunuco

Tesorera Sede Central

Auditora Interna Sede Central

Personal con experiencia en atencin al

pblico y
gestin Administrativa

SUPERVISA A:

FUNCIONES
ESPECFICAS
Lleva el registro
r
de

lo compromiso
s
s
de
po
pago adquiridos r
las diversas
dependencias acadmicas y
administrativas
de la
Filial.
Calendarizar los pagos a
proveedores y
acreedores, coordinando con
el
Departamento de Logstica de la
Filial.
cheque correspondient
Preparar los s
es
solicitan
Vicerrector
do
la firma del
de
la
Filial.
En coordinacin con el
Departamento de
Cuentas Corrientes solicitar el
o los
cronogramas de matrculas y
pagos de
pensiones de los estudiantes a
la sede
central.
Archivar oportunamente la
documentacin
de los pagos
efectuados.

Controlar los gastos efectuados

por caja
chica de la Filial, en
coordinacin con
el
Vicerrector de la
Filial.
Realizar la entrega de dinero en
efectivo,
cheque, transferencia o
devolucin a
los
usuarios y llevar el control de los
mismos.
Elaborar y llevar el control de las
rendiciones
de cuenta de los depsitos
efectuados a la
Filial.
Verificar que en las rendiciones de
cuentas,
los comprobantes de pago, cumplan
con los
requisitos establecidos en el
reglamento de
comprobantes de pagos SUNAT.
De existir

documentos que no cumplan lo

establecido sern devueltos al
usuario para su regularizacin.
Realizar
el
levantamiento
de
observaciones
originadas
por
rendiciones de cuentas, de ser el
caso.
Realizar las cobranzas de los pagos
realizados por los alumnos y otras
personas, realizados en la caja de la
Filial.
Controlar los dineros en custodia
ingresados.
Registrar y controlar la emisin de
facturas y boletas y notas de
crdito, originadas por las ventas
en la caja de la Filial.
Efectuar diariamente el control de
caja de la Filial y emitir los reportes
solicitados por la sede central.
Disponer y efectuar los depsitos
en
efectivo
en
los
bancos
autorizados, cumpliendo con las
normas internas de control y
seguridad establecidos por la sede
central.
Elaborar reporte mensual de
Informe presupuestal.
Elaborar mensualmente reporte del
Libro Caja y Bancos de la Filial.
Formular
los
estados
de
disponibilidad de caja y ponerlos en
conocimiento del Vicerrector de la
Filial, as como de los compromisos
de pagos pendientes para la toma
de decisiones.
Cumplir con el Manual de Funciones
y Procedimientos entregados por
las reas involucradas de la Sede

Central.
Otros funciones encargadas por el
Vicerrector de la Filial.

GERENCIA/OFICINA: Cuentas Corrientes

OFICINA/DIVISIN: Cuentas Corrientes - Filial Hunuco

CARGO ESTRUCTURAL Y
REQUISITO MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARGO:

SUPERVISADO POR:

Encargado de la Oficina de Cuentas

Corrientes de
la Filial
Hunuco.

Jefe de Cuentas Corrientes Sede

- Central.
- Vicerrector de Filial.

REQUISITO MNIMO:
SUPERVISA A:
El
dependenc ser
encargado de esta ia

un
profesion universita
experienc
al
rio
con ia
en
gestin administrativa y
acadmica.

FUNCIONES
ESPECFICAS
Emisin, registro y control de los
recibos de
pago por concepto.
Coordinar con las oficinas de la Filial y
recoger
informaci relaciona
lo
n
da
con s alumnos
ingresantes y con ella, emitir los
recibos de
pago
correspondientes.
Formular los registros de pagos
pendientes de
los
alumnos.
Registrar y actualizar permanentemente
las
operacion y
del
es
reportes movimiento
de
cuotas de pagos de los
alumnos.
Alimentar la base de datos al inicio
de cada
ciclo y generar las cuotas de
pagos de los
alumnos, teniendo en cuenta los
cronogramas, tasas
y

acadmicas
categoras
de los alumnos regulares e
ingresantes.
Coordinar permanentemente con
las reas
acadmicas, con el propsito de
canalizar y
difundir oportunamente informacin
relacionada al cumplimiento y
control del
cronograma de pagos de los
alumnos.
Realizar gestiones ante los
organismos
acadmicos de la Filial para la
cobranza de
cuotas pendientes de pago y poder
completar
el registro e ingreso al sistema de los
recibos
cancelado
s.
Orientar alumnado de la sobr
al
Filial
e
los

procedimientos a seguir para la

atencin de sus consultas.
Entregar boletas emitidas por la
Sede Central a los alumnos que
realizaron sus pagos en los bancos
autorizados.
Ingresar solicitudes de notas de
crdito y realizar el seguimiento
correspondiente. Otras funciones
que le encomiende el Vicerrector de
la Filial y la Oficina de Cuentas
Corrientes de la Sede Central.

GERENCIA/OFICINA: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

OFICINA/DIVISIN: OFICINA DE PERSONAL
CARGO ESTRUCTURAL Y
REQUISITO MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARGO:

SUPERVISADO POR:

Encargado de la Oficina de Personal

de la Filial
Hunuco

Jefe de Personal Sede Central

Vicerrector de Filial

Vicerrector Administrativo
REQUISITO MNIMO:
Profesional universitario
graduado y
titulad e
una institucin
o
n
universitaria
nacional o
extranjera.
experienci
Tener a
demostrable y
comproba
gesti d
ble
en n
e Recursos

SUPERVISA A:

FUNCIONES ESPECFICAS
Administrar los Recursos Humanos
de la
Filial, manteniendo un clima laboral
saludable
Efectuar el proceso de
seleccin del
personal administrativo y
docente de la
Universidad.
Preparar la contratacin del
personal
administrativo y docente de la
Universidad
en concordancia con la
Direccin de
Asesora Jurdica.

Personal Administrativo de la Filial

Personal de Servicios

Realizar las coordinaciones con los

organismos de la Universidad que
conlleven
a la evaluacin anual del desempeo
del
personal docente. administrativo y
de
servicios de la Universidad.

Personal de Seguridad

Efectuar el control de asistencia y

pagos de
planillas del personal docente de la

Universidad.

Humanos
acadmica,
administrativa en
institucion universitari
pas o
es
as
del
del
extranjer
o.

Ejecutar la administracin salarial de

la
Universidad.
Organizar y facilitar servicios de
salud del
personal docente, administrativo y
de
servicios.
Elaborar las planillas de
remuneracin del
personal docente, administrativo y
de
servicios.
Aplicar las polticas y estrategias en
asuntos
de seguimiento y control del
personal
docente y administrativo.
Organizar y aprobar la participacin
en

cursos y entrenamiento que

lleven al desarrollo
permanente y sostenido del
personal.
Solicitar, revisar y archivar los
organigramas funcionales, los
cuadros de asignacin de personal.

GERENCIA/OFICINA: Departamento de Logstica y Servicios Generales

OFICINA/DIVISIN: Logstica
CARGO ESTRUCTURAL Y
REQUISITO MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARGO:

SUPERVISADO POR:

Encargado de
Logstica

- Vicerrector de la Filial
- Jefe de Logstica Sede Central

- Almacn Sede Central

REQUISITO MNIMO:

Profesiona
l
almacenaj
e,
informaci
n,

con
servici
experiencia en os
de
transport
e,
tratamiento de
inventario
control de s
y

procesamiento de
pedidos.

SUPERVISA A:

FUNCIONES
ESPECFICAS
Establecer y mantener con
eficiencia y
eficacia una administracin racional,
oportuna
y funcional de prestacin de
bienes y de
servicios de la Filial.
Coordinar y proveer a las diferentes
unidades
orgnicas de la Filial, los bienes y
servicios que
requieren para su normal
funcionamiento.
Llevar el control de existencias,
garantizando
eficiencia y economa en los
servicios.
Mantener actualizado el control
patrimonial
de los bienes de capital de la
Filial, en
coordinacin con
contabilidad.
Programar la utilizacin de aulas,
laboratorios
y otros ambientes destinados a la
enseanza y
com
Escuela
otros de uso n
por las s
Acadmicas Profesionales, de Post
Grado, de

Extensin y Educacin Continua entre

otros.
Proveer la logstica educativa:
equipos de
proyeccin y audiovisuales,
material de
educacin y coordinar la
utilizacin de
servicios de procesamiento de
datos.
Mantener al da la lista de
proveedores.
Dirigir y supervisar el
funcionamiento de las
empresas que prestan servicios a
la Filial,
como son personal de
mantenimiento y
seguridad, velando por que se
cumpla el
servicio con calidad.
Otras funciones que le seale el
Vicerrector
de la
Filial.

GERENCIA/OFICINA: Biblioteca
OFICINA/DIVISIN: Biblioteca

CARGO ESTRUCTURAL Y
REQUISITO MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARGO:

SUPERVISADO POR:

Encargado de Biblioteca

- Vicerrector de Filial

- Jefe de Biblioteca Sede Central

REQUISITO MNIMO:
Profesion con
al
experiencia
Biblioteca y atencin al
pblico.

servici
en os
de
SUPERVISA A:

FUNCIONES ESPECFICAS
Son funciones propias de este
servicio la
catalogacin y la custodia de los
volmenes
Bibliogrficos y documentales de la
Universidad.

GERENCIA/OFICINA: OSARC
OFICINA/DIVISIN: OSAR FILIAL HUNUCO

CARGO ESTRUCTURAL Y
REQUISITO MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARGO:

SUPERVISADO POR:

Encargado de la Oficina de Servicios

Acadmicos y
Registros de la Filial
Hunuco

REQUISITO MNIMO:

Jefe de OSARC
Vicerrector de Filial

Vicerrectorado Acadmico UAP

El
dependencia
encargado de esta ser
un
profesion universita
experienc
al
rio
con ia
en SUPERVISA A:
gestin administrativa y acadmica.

FUNCIONES
ESPECFICAS
Departame
e
Este nto
s
el rgano
responsable del registro y
archivo de la
documentacin de los alumnos
de la
Filial.
todo
niveles
De
s
los
educativos:
Formaci
n
profesional y formacin
acadmica y profesional de Post
Grado,
tant
modalid
o
de la ad
educativa
presencial como de educacin a
distancia.
Alimentacin de datos para
iniciar
proceso el proceso de matrcula en
la
Filial.
Reserva de
matrcula.
Supervisin y control de las preactas y
actas finales de las
evaluaciones de
alumnos de la

Universidad
Correccin de
Nota.
Expedicin de
Constancias.
Gestionar Certificados de
Estudios.
Gestionar Record de
Notas.
Autentificacin de
Slabos.
Trmite de cambio de
sede.
Gestin de Carnet
Universitario.

GERENCIA/OFICINA: Direccin de Marketing e Imagen Institucional

OFICINA/DIVISIN: Imagen Institucional

CARGO ESTRUCTURAL Y
REQUISITO MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARGO:

SUPERVISADO POR:

Encargado de Imagen Institucional

- Vicerrector de la Filial
- Jefe Imagen Sede Central

REQUISITO MNIMO:
Profesiona
experienc
demostrable
l
con ia
y
comproba
e
ble
n
gestin acadmica
y
administrativa y con conocimientos en el
campo
del
empresarial
en el
marketing
y
marketing
publicitari
o.

SUPERVISA A:

FUNCIONES ESPECFICAS
Disear y someter a
consideracin del
Vicerrector de la Filial, la
estrategia de
marketing institucional.
Organizar y administrar el
sistema de
comunicaci informaci
n,
n
y relaciones
pblicas.
Organizar y administrar el
sistema de
comunicaci informacion interna
n,
es
s
y
externas que se requieren para
apoyar el
desarrollo de las acciones
acadmicas de la
Universidad.
Otras funciones que le seale el
Vicerrector
de la Filial.

GERENCIA/OFICINA: Oficina Central de Admisin

OFICINA/DIVISIN: Oficina de Admisin de la Filial
CARGO ESTRUCTURAL Y
REQUISITO MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARGO:

SUPERVISADO POR:

Encargado de la Oficina de Admisin

de la Filial
Hunuco

- Vicerrector Acadmico
- Vicerrector de Filial

- Jefe Admisin UAP

REQUISITO
MNIMO:
SUPERVISA A:
universitari
Profesional o
graduado y
titulad
una institucin
o
en
universitaria
nacional o extranjera.
Acadmi
ampli
Profesional y co
con
a
experiencia en la gestin
universitaria.

- Asistente de Admisin

FUNCIONES ESPECFICAS
Planificar la propuesta de los
exmenes de
admisin en la Filial.
Planificar las campaas de
marketing de los
procesos de admisin que se
programen en
coordinacin con Vicerrector de la
Filial.
Realizar la campaa informativa
directa a los
colegios que soliciten la
concurrencia
de
personal de la OA para esta
operacin.
Conducir los procesos de
inscripcin a
los
exmenes de admisin
calendarizados por la
institucin.
Incrementar el banco de datos de
pruebas de
admisin.
Conducir, evaluar y formular el
informe
correspondiente
a
los
resultados
que
contenga la nominacin de
postulantes
ingresantes a la Universidad.
Dar a conocer pblicamente, a

travs de los
medios de comunicacin social y va
internet,
la relacin de ingresantes a la
Universidad.
Dar a conocer los resultados
oficiales de los
exmenes de admisin al
Departamento de
Servicios Acadmicos y Registro
Central.
Recibir y analizar los expedientes de
solicitud
de postulantes a traslados tanto
internos
como externos y cursarlos a las
Escuelas
Acadmicas Profesionales para su
estudio y
trmite correspondiente.

CARGO:

Asistente de Admisin

SUPERVISADO POR:
- Vicerrector de Filial

REQUISITO MNIMO:

- Jefe Admisin UAP

Encargado Admisin Filial
- Hunuco

Personal con experiencia en atencin al pblico y

gestin Acadmica y Administrativa.
SUPERVISA A:

Atender requerimiento de la
informacin sobre examen y
resultados de admisin Atender
requerimientos de informacin sobre
examen de admisin preferencial
Registrar ingresos de datos de los
postulantes Calificacin de Exmenes
de Admisin. Emisin de resultados
de Admisin para conocimiento de la
Jefatura.
Atender requerimientos de
constancias de Ingreso.
Registrar el control estadstico
de los resultados de admisin.
Regulacin de informacin de
programas de educacin que ofrece

la Universidad. Registro de examen de admisin preferencial (Set Ene).

Captura de Imgenes de todos los alumnos y trabajadores y emisin de
fotocheck. Recibir y tramitar registro de los programas de extensin docente

Otras funciones asignadas por el

Jefe de Oficina.

GERENCIA/OFICINA: Oficina de Bienestar Universitario Filial Hunuco

OFICINA/DIVISIN: Oficina de Bienestar
CARGO ESTRUCTURAL Y
REQUISITO MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARGO:

SUPERVISADO POR:

Encargado de La Oficina de
Bienestar
Universitario de la Filial
Hunuco

Jefe de Bienestar Universitario UAP

Sede
Central
Vicerrector de la Filial Hunuco.

REQUISITO MNIMO:
universitari graduad
Profesional
o
o
y SUPERVISA A:
titulad
una
universitar
o
en institucin
ia
nacional o
extranjera.
demostrabl
Tener
experiencia e
y
comprobable en gestin
acadmica y
acadmicaadministrativa
institucion universitari de
es
as
l

en
pas o
del

FUNCIONES ESPECFICAS
Brindar asesoramiento de asistencia
social y
orientacin a los estudiantes.
Promover actividades recreativas,
artsticas,
deportivas y culturales con la
participacin de
la comunidad universitaria.
Realizar el estudio socio-econmico
de los
estudiantes para asignarles la
categora por
concepto de derecho acadmico
que les
corresponde.
Disear y someter a
consideracin del
Vicerrector Acadmico el sistema
de becas,
categorizacin y bolsas de trabajo
para los
estudiantes.
Conducir la dependencia que
vincule a los
estudiantes y a los graduados con
el sector
empresarial pblico y privado para
realizacin

extranjero.

de prcticas pre-profesionales, los

primeros, y
para la obtencin de una plaza de
trabajo, los
segundos.
Los restantes servicios de
asistencia a la
comunidad universitaria se
regirn por lo
dispuesto en sus reglamentos
propios y
desarrollaran sus actividades de
acuerdo con
las
directrices,
planes,
programas
e
instrucciones aprobados por los
rganos de
gobierno de la Universidad.

GERENCIA/OFICINA: DIRECCIN DE ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL (EAP)

OFICINA/DIVISIN: DIRECCIN DE ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL (EAP) FILIAL HUNUCO
CARGO ESTRUCTURAL Y
REQUISITO MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARGO:
Director de EAP Filial
Hunuco

SUPERVISADO POR:

FUNCIONES ESPECFICAS
Responsables
de
la
gestin
acadmicaadministrativa
de
la
carrera
profesional en
su
Filial
la
misma,
debiendo
coordinar con
los Decanos y Directores de la Sede
Central.
Promover
entre
docentes
y
alumnos de la
carrera profesional de su Filial, el
amplio

- Director EAP Sede Central

- Decano de Facultad
- Vicerrectorado Acadmico
- Vicerrector de Filial

REQUISITO
MNIMO:
Profesiona acadmi de amplia
l
y co
y
SUPERVISA A:
reconocida experiencia
profesional, en la
- Docentes de su EAP
docencia
en la
universitaria
y
gestin
integral de unidades
acadmicas; y cuyo
nombramien
to,
a
propuesta del
Vicerrector de Filial o Decano de
Facultad
lo realiza el Rector de la
Universidad.
Profesiona universitari gradua
l
o
do
y
titulado
una institucin

conocimiento de la visin, la
objetivos,
yvalores
misin,
los metas
las
los
que
inspiran a toda la comunidad de
la UAP a
nivel nacional a ser creativos
innovadores,
productivos y competitivos con
estndares
internacional
es.
Formular
iniciativas
y
sugerencias a los
Decanos a travs del Vicerrector de
la Filial,
tendientes
a:
Retroalimentar los planes y

en
nacional o
extranjera.

universitaria

programas de
estudio de las carreras profesionales
bajo
su conduccin.
Programar actividades acadmicas
extracurriculares para brindar a
los
alumnos de la Filial, con la
finalidad de
fortalecer
su
formacin
profesional y
acadmica
con
conocimientos
necesarios
para aplicarlos al desarrollo de la
regin y
sus localidades.
Supervisar
y
evaluar
permanentemente la
aplicacin de los procesos internos
de la
Escuela en la Filial, manteniendo la
calidad
de la formacin profesional y
acadmica en
el
nivel
de
pregrado,
tanto
profesional como

acadmico.
Mantener el registro oficial de los
egresados: Graduados y titulados
para hacerles participes de bolsas
de trabajo, becas de estudio en el
pas y/o en el extranjero, as como
participes de los procesos de
evaluacin interna y/o externa de la
Escuela.
Supervisar el desarrollo de los
planes y programas de estudio, el
desarrollo puntual de los slabos de
estudio
y
el
cumplimiento
acadmico
y
administrativoacadmico de los docentes.
Formular
en
base
a
su
planeamiento estratgico, el plan
operativo anual de la Escuela en la
Filial, su evaluacin para el informe
memoria anual de la Facultad.
Velar por el cumplimiento del
Manual de Organizacin y
Funciones de la Facultad a la que
pertenece.
Organizar y conducir el
funcionamiento de los distintos
Comits que forman parte de la
Escuela Acadmico Profesional a la
que pertenece.
Participar activamente en las
actividades programadas por la
Filial.
Cumplir con lo establecido en el
Manual del Director de Escuela de
la Filial; as como las Directivas y
disposiciones dadas por el Decano
de su Facultad y su Director de
Escuela de la Sede Central.
Otras actividades y funciones
especficas que le sean asignadas

por el Decano y Director de Escuela

de la Sede Central y por su
intermedio,
por
las
altas
autoridades del gobierno de la
Universidad.

GERENCIA/OFICINA: DOCENTE
OFICINA/DIVISIN: DOCENTE

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITO

MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARGO:

SUPERVISADO POR:
Director EAP en la que dicta cursos
- en la
Filial

Docente
REQUISITOS
Profesional con estudios de maestra y
doctorado
y con amplia experiencia el docencia y
pedagoga
Universitaria.

SUPERVISA A:

FUNCIONES
ESPECFICAS
Cumplir lo establecido en el Manual Del
Docente de la Filial Hunuco.
Participar en las actividades
oficiales
programadas por la Universidad.
Cumplir las disposiciones
adicionales
indicadas por los Directores de EAP.

GERENCIA/OFICINA: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OFICINA/DIVISIN: ASISTENTE

CARGO ESTRUCTURAL Y REQUISITO

MINIMO

LINEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

CARGO:

SUPERVISADO POR:
Vicerrector de Filial
Encargado de Personal
Directores de EAP

Asistente
REQUISITOS MINIMOS:
Persona proactiva, con iniciativa y
capacidad de
trabajar en equipo y bajo presin.

SUPERVISA A:

FUNCIONES ESPECFICAS
Colaborar con las Direcciones de Escuela de
la Filial en la entrega y control del material
solicitado por los docentes.
Realizar el control del formato establecido
para el uso de laboratorio en horas de clase,
siendo el responsable de la verificacin del
llenado de los mismos y la verificacin final
del laboratorio.
Controlar el ingreso de los alumnos en las
horas libres de los laboratorios, previa
presentacin de la autorizacin respectiva,
haciendo uso de los formatos de control
establecidos y la verificacin final del
laboratorio.
Ensear la operacin de los equipos
multimedia a los docentes.
Colaborar en los procesos de matricula bajo
la supervisin de las Direcciones de
Escuela.
Orientacin de las personas que lo
requieran, brindando informacin oportuna y
exacta.
Apoyo en atencin en Biblioteca.
Cumplir las disposiciones establecidas en el
Reglamento de la Universidad.
Otras que sean dispuestas por el Vicerrector
de la Filial.

PDF to Word