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Mtodo TED para hablar en pblico

Los secretos de las conferencias que triunfan en


todo el mundo
(How to Deliver a TED Talk:Secrets of the Worlds Most Inspiring
Presentations)
Jeremey Donovan
Alienta 2013
208 pginas
[@] getab.li/21130
Libro:

Rating

8 Aplicabilidad
7 Innovacin
7 Estilo

Enfoque
Liderazgo y Gestin
Estrategia
Ventas y Marketing
Finanzas
Recursos Humanos
TI, Produccin y Logstica
Desarrollo Profesional
PYME

Ideas fundamentales
Planifique el final de su presentacin estilo TED (Tecnologa, Entretenimiento y
Diseo) antes de concebir el comienzo.

Su presentacin estilo TED debe plantar una sola semilla de inspiracin.


Presente ese solo mensaje unificador de tal manera que sea inolvidable.
Su lema debera ser tan breve como sea posible.
Comience su charla con una historia verdaderamente nica y personal.
Independientemente de cun larga sea su charla, divdala en tres partes:
Cuntele al pblico qu le va a decir; dgalo; y luego, cuntele qu le dijo.
Su historia debe activar la cognicin de los hemisferios del cerebro de sus oyentes.
Combine estadsticas y datos duros con historias emotivas.
Recuerde que el pblico quiere que usted triunfe.

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Este resumen puede ser ledo por Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas empleados.

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Relevancia

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Qu aprender?
En este resumen usted aprender:r1) Qu es el mtodo TED (Tecnologa, Entretenimiento y Diseo); 2) Cmo
preparar una presentacin estilo TED y 3) Cmo darla.
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Resea
Jeremey Donovan conoce el mtodo TED. Como experimentado maestro de ceremonias, aplica sus conocimientos
sobre hablar en pblico al formato de las renombradas presentaciones TED. Adopta un tono coloquial y directo
para recordar a los lectores que cualquiera independientemente de cun inexperto sea puede dirigirse al pblico
TED con xito. El consejo de Donovan es coherente si tiene en cuenta este sencillo patrn para presentaciones
estilo TED. Es curioso, pero l nunca confirma ni niega haberse presentado alguna vez en una reunin de TED. En
cambio, escribe que ha analizado muchas presentaciones TED para desglosar su estructura, desarrollo, fortalezas y
debilidades. getAbstract recomienda los frutos de su vido anlisis a quien aspire a o tenga programado exponer
en una reunin de TED, y a todo el que quiera organizar y presentar material de manera efectiva.
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Resumen

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La segunda tipologa
de ponentes son como
t y como yo, personas
normales con historias
extraordinarias que
contar.
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Si has logrado
llegar a la edad
adulta, seguramente
habrs vivido
incontables historias de
perseverancia frente al
fracaso.
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TED: Tecnologa, Entretenimiento y Diseo


TED, una organizacin sin fines de lucro que divulga conceptos y prcticas innovadores
en tecnologa, entretenimiento y diseo, organiza conferencias exclusivas y publica
presentaciones de esas conferencias en Internet para que puedan ser vistas sin costo. Cada
presentacin TED se lleva a cabo frente a un pblico en vivo y no debe durar ms de 18
minutos. Los empresarios ms exitosos, los cientficos ms brillantes y las estrellas de rock
ms famosas han realizado presentaciones TED, as como miles de personas trabajadoras
menos conocidas. Usted puede contar su historia inspiradora en TED o en cualquier lugar
si usa sus emociones y las comparte a travs de un relato cautivante.
Se ha esforzado por superar un obstculo? Ha perseverado pese al fracaso? Le han
arrebatado algo o a alguien que ama? Puede convertir el relato de un drama cotidiano en
una historia extraordinaria? Para llegar al corazn y la mente de los oyentes, aproveche
los sentimientos, la inspiracin y el impacto de su historia, y presntelos a travs de una
estructura organizada y convincente.
Los 10 mandamientos
TED da una lista de qu hacer y qu no: los 10 mandamientos del contenido y la
presentacin. Este conjunto de prcticas ms adecuadas incluye: 1) evitar gags trillados;
2) compartir una gran visin o una idea nueva; 3) contar una historia; 4) no vender nada;
5) recibir con agrado las risas; 6) compartir su curiosidad y su pasin; 7) referirse a otros
oradores para establecer una conexin o generar controversia; 8) ser vulnerable y no egosta;
9) no leer la presentacin y 10) finalizar a tiempo.
Cmo ponerse en marcha
Lo ms probable es que la persona que lo presente no sepa nada sobre usted. Los eventos
TED incluyen a tantos oradores que casi nadie presta atencin a las introducciones. Si el
comienzo de su presentacin peligrar si el pblico no sabe algo sobre usted, escriba una
introduccin de un minuto no ms para que lea el maestro de ceremonias. La mejor forma

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Siempre hay una
introduccin, un cuerpo
del mensaje y una
conclusin. El arte
radica en cmo el
conferenciante llena su
lienzo.
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La introduccin que
ms xito contrastado
tiene es la ancdota
personal.
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El problema no radica
en no tener suficientes
historias, sino en tener
demasiadas.
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Las historias con
finales optimistas
resultan muy
inspiradoras. En
cambio, los relatos
cautelares son ms
eficaces para transmitir
enseanzas.
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de comenzar es con una historia personal que se relacione con su mensaje fundamental
y utilice a otra persona como hroe. Un comienzo impactante funciona bien solo si lo
sustenta con comentarios subsiguientes. Para provocar respuestas emocionales, realice una
pregunta fuerte o inquietante en lugar de brindar estadsticas sorprendentes. Preguntar por
qu suscita mayor atencin que cmo. Nunca empiece con una cita o un chiste. Nunca
empiece con nada que sea vagamente ofensivo, sexista, racista o tomado de la tira cmica
Dilbert. Nunca diga: Antes de comenzar, ya que usted ya ha comenzado.
Despus de empezar, cree un puente hacia la parte principal de su presentacin. Por ejemplo,
pida al pblico que se imagine en ciertas circunstancias. El investigador del MIT Deb Roy
pidi a la gente que se imaginara qu pasara si pudieran registrar todo lo que dicen y hacen
en su vida. Describir los beneficios de su charla har que las personas se entusiasmen con
aprender de usted. Dgales a sus oyentes lo que habrn aprendido para cuando usted termine.
Podra decir: Saldrn de aqu con los tres principios de la felicidad. Brinde tres pasos,
tres estrategias, tres tcnicas, tres herramientas.
El contenido que inspira
El objetivo de su presentacin estilo TED es inspirar. Siempre piense cmo finalizar su
presentacin aun antes de tener un borrador. Piense: Cul es la historia ms increble
que puedo contar? Cul el momento de mayor felicidad o tristeza? La leccin ms
significativa? Una vez seleccionado el tema, construya la historia. Incluya a quien le ense
la leccin, porque las historias que ms inspiran posicionan a otra persona como hroe. Las
siete presentaciones TED ms populares, segn el nmero de vistas, tratan sobre seis reas:
enfermedades mentales, creatividad, liderazgo, felicidad, motivacin y autoestima. Otras
muy buscadas tratan de salud pblica, educacin pblica y diversidad.
Prepare su presentacin de tal modo que satisfaga o exprese las cuatro necesidades cruciales
de toda persona: el amor y la pertenencia, el deseo y el inters, el aprendizaje y el
crecimiento, y la esperanza y el cambio. Para presentar estos conceptos apropiadamente,
elija una sola y potente idea unificadora. Nunca describa mltiples experiencias que se
sumaron para generar un cambio de vida. Seleccione un hecho o una idea como el criterio
que mantendr a lo largo de su presentacin. Para que sea memorable, elija un lema o
eslogan breve que resuma su objetivo. Una conclusin perfecta incluye un llamado a la
accin que rime o que tenga ritmo, como La clave es el porqu del orador TED Simon
Sinek (tambin es el ttulo de su libro). El lema le da el contexto perfecto a usted y su charla.
Generalmente, un maestro de ceremonias brinda ese contexto, pero eso no ocurrir en TED.
Cmo preparar su presentacin
Cuntele al pblico qu le va a decir, dgalo y cuntele qu le dijo. La introduccin es la
seccin sobre qu va a decir, la seccin para decirlo es el desarrollo de la charla. Arme su
presentacin sobre la base de esas tres secciones. Elija una de estos tres marcos narrativos
y atngase a l:
Situacin-complicacin-resolucin Describa su situacin. Enganche al pblico con
la razn por la cual su situacin y en consecuencia, el universo ms amplio en el que
transcurre es peligrosa o complicada. Finalice ofreciendo una solucin que resuelve la
cuestin y que hace uso de las oportunidades que mencion en el inicio.
Cronolgico Comience con el inicio de un periodo histrico, su niez o el momento
en el que se lanz a la travesa del conocimiento. Trabaje sobre el marco temporal hasta
llegar a la conclusin. Tal vez esta estructura sea la ms sencilla y cmoda para los
oradores primerizos.

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Ideas-conceptos El mejor ejemplo de esta estructura es la Lista de los 10 Mejores


de David Letterman. Por ejemplo, Richard St. John comparti ocho secretos del xito.
Una vez que el pblico sabe que su presentacin sigue esta estructura, asumirn que est
desarrollando su lista para alcanzar el punto culminante con el ltimo tem.
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Crea una narracin
centrada en el pblico
con diversas capas de
ancdotas y hechos.
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Las historias
absorbentes obligan al
protagonista a escoger
entre dos bienes o, ms
habitual an, entre dos
males.
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En tu charla, deberas
exponer cada punto
clave con un potente
doble impacto de
historia y hechos.
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Hablar en pblico
no es ms que una
versin amplificada
de mantener una
conversacin
cotidiana.
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Su relato
Estructure su charla de tal modo que cada seccin involucre al hemisferio derecho o
izquierdo del cerebro de cada oyente. Los relatos y la accin apelan al hemisferio derecho
emocional del cerebro, mientras que los datos, las estrategias, los consejos y las tcnicas
estimulan al hemisferio izquierdo. Su meta es convencer a los oyentes de que modifiquen
su perspectiva sobre una situacin o que acten. Por ende, usted debe guiarlos en un
viaje emocional. Mencione datos para convencerlos de su credibilidad y para convencer al
escptico hemisferio izquierdo del cerebro. Combine los datos con historias de verdadera
emocin para involucrar al hemisferio derecho. Explique las estadsticas de tal forma que
desarrolle la conexin emocional del pblico con los datos concretos y fros. Por ejemplo,
en lugar de decir Setenta millones de estadounidenses padecen cardiopatas, diga Miren
a su alrededor. En esta sala, uno de cuatro de ustedes padece una cardiopata que lo llevar
a la muerte. Desarrolle partes de su historia en forma de pregunta. Involucre al pblico
pidindole que se site en la realidad que usted describe. Pregunte si se han enfrentado a
un dilema similar y cmo lo sortearon.
Las historias ms efectivas son las suyas, las de su vida, su trabajo, sus relaciones, xitos
y fracasos. Pero nunca se convierta en el hroe. Para su pblico, usted es un par, su gua.
Cuente una historia personal que presente a otra persona como hroe: su cnyuge, un
maestro, su jefe, un extrao en el autobs... cualquiera menos usted. No explique todo. Deje
que su pblico lo siga a medida que los oyentes descubren los estratos de su historia. Nunca
se preocupe por ser objetivo. Revlese y revele sus sentimientos. Realce cada emocin con
un dato y cada dato con una emocin.
Su historia necesita un argumento. Atngase a lo bsico. Comience con los personajes,
sitelos en un contexto de peligro que despierte la emocin, resuelva el conflicto y enuncie
las conclusiones que les deja su lucha. Si menciona ciertos rasgos de los personajes, su
pblico se identificar ms fcilmente con usted. Describa a los personajes de manera
vvida. Encarne su forma de hablar o actuar. Relacione a cada personaje con un lugar
especfico del escenario. Cuando hable como el Personaje A, prese en un lugar. Cuando
hable como el Personaje B, desplcese a otro sitio. Vuelva siempre al lugar de cada
personaje antes de hablar con la voz tpica de ese personaje o de representar su conducta
particular. Invente obstculos o dificultades cuya intensidad incremente progresivamente
para que sus personajes los superen. Hacerlos elegir entre el bien y el mal es aburrido.
Deberan elegir el menor dos males o entre dos buenas opciones. Asegrese de terminar
su historia: que contenga una conclusin que satisfaga el argumento, un final feliz o triste,
positivo o negativo. Un final feliz inspira los llamados a la accin. Un final triste ensea
lecciones. El final es su oportunidad de transmitir sabidura.
La presentacin
Esfurcese por lograr un tono coloquial y suave. No d un sermn; no grite; no susurre; no se
apresure. Evite el lenguaje callejero o las jergas. Hable con frases completas y simples. La
mayora de los presentadores TED utilizan un nivel lingstico de sexto grado. Deshgase
de toda muletilla: este, bueno, ustedes saben o tipo. Produzca rfagas de palabras o
frases separadas por pausas. Intensificar el suspenso y har que su pblico preste atencin.
Vare la velocidad y el volumen. Sea consciente de su respiracin. Las personas que estn

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Los mejores
conferenciantes de TED
utilizan esta forma al
menos el doble de veces
de las que hablan en
primera persona del
singular, con el yo.
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A la hora de iniciar la
conferencia, recuerda
que el pblico quiere
que sea un xito.
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Nadie se sienta a
escuchar perorar a
otras personas durante
horas a menos que
vaya a obtener algo a
cambio de su inversin
en tiempo y atencin.
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nerviosas realizan inspiraciones poco profundas; por lo tanto, respire profundamente. Hable
ms lentamente de lo que crea adecuado. Muchos suponen que hablan ms lentamente de lo
que en realidad hacen. Diga ustedes tan frecuentemente como sea posible para involucrar
al pblico. No use frmulas de tratamiento informales. Diga ustedes. El 40% de los
presentadores TED ms populares no usan diapositivas. Si debe utilizarlas, pguele a un
diseador profesional para que las cree. Tanto en lo respectivo al diseo como al nmero
de diapositivas, menos es ms: menos tipos de letra, menos colores y menos diapositivas,
es mejor.
Sea consciente de su postura corporal. A menos que est representando a un personaje,
mantenga las manos cmodamente ubicadas a los costados del cuerpo. Prese de manera
simtrica, con su peso distribuido equitativamente en ambos pies. Evite los siguientes
errores comunes:

Hoja de parra Sujetarse las manos al frente lo hace verse tmido e impotente.
Bolsillos Saque las manos de los bolsillos o lucir demasiado informal.
Descanso del desfile No cruce las manos por detrs. Se ver rgido.
Caderas No se pare con las manos en las caderas; se ver enojado o regan.
Brazos cruzados Se ver dominante, como si estuviera retando a alguien o desafiando.
Tocarse Si se toca la cara, la cabeza o el pelo, parecer que est nervioso.

Sonrale al pblico, pero no exagere. Haga contacto visual con la mayor cantidad posible
de personas, no por demasiado tiempo: sera mirar fijo a alguien; no por demasiado poco
tiempo: parecer nervioso. De tres a cinco segundos es el intervalo de contacto visual
ms adecuado. A menos que est representando personajes, qudese en un solo lugar. Por
supuesto, debe estar bien vestido y arreglado.
Para redondear
Nunca diga: y para concluir. Diga: Ahora hemos llegado al final de nuestro viaje. Hable
con frases cortas hacia el final. Evite hacer un resumen; no est presentando la resea de un
libro. Nadie se ha olvidado de lo que usted dijo. Lo ideal es que su ltima frase presente el
punto ms importante, uno que pueda presentarse de manera independiente. Podra finalizar
exhortando al pblico con un potente llamado a la accin o planteando una pregunta fuerte
o impactante. Algunos piensan que debera finalizar con un muchas gracias. Otros creen
que eso disminuye el impacto de los ltimos instantes. Independientemente de ello, casi
todos finalizan agradeciendo a los miembros del pblico.
Cmo manejar el pnico escnico
La mayora de las personas temen hablar en pblico. Para evitar los nervios, dedique tiempo
a los preparativos. Llegue temprano. Pruebe el podio asegrese de que haya y revise las
luces, el sistema de sonido, el micrfono y el proyector. Verifique que las diapositivas estn
en orden. Revise el escenario. Visualice cmo se desplazar. Su pblico quiere que triunfe.
Nadie quiere que fracase.

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Sobre el autor

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Jeremey Donovan, vicepresidente de mercadotecnia de Gartner Inc. (firma de investigacin y consultora en
tecnologa informtica), organiza eventos TEDx y es miembro de Toastmasters International.
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