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DE LA
GACETA OFICIAL
SUMARIO
PODER EJECUTIVO
LEY NMERO 585 DEL NOTARIADO PARA
VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.
EL
ESTADO
DE
folio 1105
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PODER EJECUTIVO
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CAPTULO TERCERO
DE LA SECRETARA Y
DE LA DIRECCIN GENERAL
Artculo 9. El Secretario y el Director General son autoridades competentes
para:
I. Dirigir, organizar, vigilar y controlar, el ejercicio de la funcin notarial en
el Estado, de conformidad con la Ley;
II. Dirigir, administrar y controlar el registro pblico de la propiedad, as
como de la inspeccin y archivo general de notaras;
III. Mantener actualizado el funcionamiento de las Notaras y su archivo,
as como el registro pblico de la propiedad, de conformidad con la Ley y
la legislacin aplicable;
IV. Vigilar, controlar e inspeccionar en trminos de la Ley, todo lo relativo
a las demarcaciones notariales y las zonas registrales;
V. Ordenar y practicar, dentro del procedimiento de supervisin notarial,
visitas generales o especiales, que tendrn por objeto la revisin e
inspeccin de los protocolos, libros, apndices, registros, sistemas,
documentos, trmites, sellos, aranceles, letreros, avisos, o dems
instrumentos y elementos afectos a la funcin notarial y al desempeo de
los Notarios, en trminos de las rdenes de supervisin notarial que
emita la autoridad conforme a la Ley;
VI. Requerir a los Notarios, directamente o por conducto del Colegio,
para realizar funciones notariales en campaas de promocin de
escrituracin en beneficio colectivo, de regularizacin de la tenencia de la
tierra, de vivienda de inters social y popular, y otras para la satisfaccin
de necesidades colectivas, para lo cual se contar con el debido auxilio
de las autoridades estatales y municipales;
VII. Ordenar que el da de las elecciones de gobernador, diputados y
ediles, las Notaras se mantengan abiertas y presentes sus titulares y
empleados, debiendo atender las solicitudes de los funcionarios de los
consejos, de los funcionarios de casilla, de los representantes de partido
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TTULO SEGUNDO
DE LOS NOTARIOS
CAPTULO PRIMERO
DE SUS FUNCIONES, DERECHOS,
OBLIGACIONES, IMPEDIMENTOS Y EXCUSAS
Artculo 16. Los Notarios debern prestar sus servicios cuando sean
requeridos y slo ejercern su funcin dentro de la demarcacin para la cual
fueron nombrados, sin que puedan establecer oficinas en domicilio distinto al
de la Notara que les corresponde conforme a su registro ante la Direccin
General.
Artculo 17. Los Notarios nicamente podrn autenticar actos referentes a
cualquier lugar fuera de su demarcacin, cuando los otorgantes
comparezcan a la Notara, salvo las excepciones previstas en la Ley.
Artculo 18. En las demarcaciones notariales del Estado habr un Notario
por cada veinticinco mil habitantes. El Ejecutivo slo crear las Notaras que
se requieran en cada demarcacin, con base en las cifras del ltimo Censo
de Poblacin y Vivienda o del Conteo de Poblacin y Vivienda, segn
corresponda.
Artculo 19. Los Notarios debern realizar, a requerimiento de las
autoridades competentes que seala la Ley, funciones notariales en
campaas de promocin de escrituracin en beneficio colectivo, de
regularizacin de la tenencia de la tierra, de vivienda de inters social y
popular, y otras para la satisfaccin de necesidades sociales, para lo cual se
contar con el debido auxilio de las autoridades estatales y municipales.
De conformidad con los programas autorizados, la Direccin General podr
acordar, por conducto del Colegio, campaas peridicas o especficas
necesarias para la satisfaccin de la poblacin de bajos recursos o en
situacin de pobreza o marginacin, con los beneficios que dispone la
legislacin de la materia.
Artculo 20. Los Notarios Adscritos y Suplentes tendrn las mismas
funciones, derechos, obligaciones, impedimentos y excusas que la Ley prev
para los Notarios.
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Seccin Primera
De sus Funciones
Artculo 21. Son funciones de los Notarios:
I. Ejercer la fe pblica delegada por el Estado, de conformidad con lo
previsto en la Ley y dems disposiciones aplicables;
II. Dar formalidad a los actos jurdicos;
III. Dar fe de los hechos que le consten;
IV. Tramitar procedimientos no contenciosos, en los trminos que
dispongan las leyes del Estado;
V. Arbitrar, mediar o conciliar, con excepcin de lo dispuesto por la
legislacin en materia de mecanismos alternativos de solucin de
controversias o conflictos;
VI. Recibir y tramitar las informaciones testimoniales, sucesiones
testamentarias e intestamentarias y diligencias de jurisdiccin voluntaria
que determine el Cdigo de Procedimientos Civiles del Estado, y ejercer
las funciones que otros ordenamientos le asignen;
VII. Utilizar medios electrnicos, pticos o de cualquier otra tecnologa
para la generacin, envo, recepcin, comunicacin, archivo o
autorizacin de informacin sobre los actos y hechos jurdicos que pasen
ante su fe. Al efecto, el Notario har constar en el propio instrumento los
motivos por los que legalmente atribuye la informacin obtenida por esos
medios a las partes y conservar bajo su resguardo una versin ntegra
de la misma, para su consulta; y
VIII. Las dems que establezca la Ley y otras disposiciones aplicables.
Seccin Segunda
De sus Derechos
Artculo 22. Son derechos de los Notarios:
I. Percibir los honorarios que autorice el arancel expedido por el
Ejecutivo, por los actos, hechos, servicios, y procedimientos en que
intervengan;
II. Permutar las Notaras de que son titulares, previa autorizacin del
Ejecutivo, en los trminos de la Ley;
III. Solicitar licencia para separarse de la funcin notarial, o permiso para
ausentarse de la misma, en los trminos que autoriza la Ley;
IV. Aceptar cargos docentes, acadmicos o de asistencia social;
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Seccin Tercera
De sus Obligaciones
Artculo 23. Son obligaciones de los Notarios:
I. Ejercer su funcin notarial con atencin a los principios de legalidad,
rogacin, honradez, probidad, imparcialidad, autonoma, profesionalismo,
diligencia, eficacia y eficiencia, cuyo incumplimiento dar lugar al
procedimiento y a las sanciones que establecen la Ley y dems
disposiciones aplicables;
II. Rendir la protesta de ley, adquirir el sello que lo identifique y
registrarlo, as como su firma autgrafa, en la Direccin General, en las
oficinas del registro pblico de la propiedad de la demarcacin notarial
que corresponda y en la secretara del Consejo, as como los cambios
posteriores que aprueben las autoridades competentes previstas en la
Ley;
III. Ejercer sus funciones cuando sean solicitados o requeridos, siempre
que no exista para ello algn impedimento o motivo de excusa;
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Seccin Cuarta
De sus Impedimentos
Artculo 24. El Notario estar impedido para:
I. Recibir y conservar en depsito sumas de dinero, valores o
documentos que representen numerario, relacionados con los actos o
hechos en que intervenga; excepto cuando se trate de:
a) Dinero o cheques destinados al pago de gastos, impuestos,
contribuciones o derechos causados por las actas o escrituras;
b) Cheques librados a favor de acreedores en pago de adeudos
garantizados con hipoteca u otros actos cuya escritura de
cancelacin le sea solicitada;
c) Documentos mercantiles y numerarios en los que intervenga con
motivo de protestos; y
d) Casos permitidos por la Ley, en los que el Notario dar a lo
recibido el destino que legalmente corresponda;
II. Ejercer el cargo de corredor pblico o de perito valuador;
III. Desempear comisiones, empleos o cargos pblicos o privados, que
lo coloquen en situacin de dependencia fsica o moral con relacin a
terceros, salvo que solicite la licencia al ejercicio del Notariado, en
trminos de la Ley;
IV. Autenticar actos o hechos contrarios a las leyes o de imposible
realizacin;
V. Intervenir en cualquier forma en la atencin o tramitacin de
instrumentos pblicos, o de asuntos en los que tenga inters personal,
familiar o de negocios, incluyendo aqullos de los que pueda resultar
algn beneficio para l, su cnyuge, concubina o concubinario, o
parientes consanguneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles; y
VI. Las dems que establezcan la Ley y otras disposiciones aplicables.
Seccin Quinta
De las Excusas
Artculo 25. El Notario podr excusarse de actuar:
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CAPTULO SEGUNDO
DEL SELLO NOTARIAL
Artculo 26. El Notario o el Adscrito en funciones debern tener su propio
sello para el ejercicio de su funcin, y deber estar registrado en la Direccin
General.
Artculo 27. El Notario deber solicitar a la Direccin General la autorizacin
para la elaboracin de su sello, la cual deber conservarse en la Notara.
Artculo 28. El sello del Notario en funciones ser circular, con dimetro de
cuatro centmetros, contendr el Escudo Nacional en el centro y tendr
inscrito en derredor el nombre completo del Estado y del Notario, as como el
nmero y el lugar de adscripcin de la Notara.
Artculo 29. En caso de prdida, sustraccin o alteracin del sello, el Notario
o su Adscrito en funciones darn aviso a la Direccin General y al Colegio, al
da hbil siguiente de que se tuvo conocimiento del hecho y formularn la
denuncia correspondiente ante la autoridad ministerial. Hecho lo anterior, la
Direccin General autorizar su reposicin y registro en trminos de la Ley.
El nuevo sello contendr un signo visible al imprimirse que lo distinga del
anterior.
Si el sello anterior apareciera o se recuperara, se entregar de inmediato a la
Direccin General para su destruccin, levantndose el acta correspondiente
por triplicado, de la que se destinar un tanto al Colegio y otro al Notario
interesado.
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TTULO TERCERO
DEL INGRESO A LA FUNCIN NOTARIAL
CAPTULO PRIMERO
DE LA OBTENCIN DE LA
PATENTE DE ASPIRANTE
Artculo 36. Para obtener la patente de Aspirante, los interesados debern
presentar solicitud ante el Ejecutivo, por conducto de la Direccin General,
sealando domicilio para recibir notificaciones y anexando, por duplicado, la
documentacin comprobatoria para verificar el cumplimiento de los requisitos
que prev el presente Captulo.
Seccin Primera
De los Requisitos
Artculo 37. Son requisitos para solicitar el ingreso a la funcin notarial y
obtener la patente de Aspirante, los siguientes:
I. Ser ciudadano mexicano, en pleno ejercicio de sus derechos;
II. Poseer, al momento de la solicitud, ttulo de Licenciado en Derecho
expedido por autoridad o institucin legalmente facultada, con una
antigedad mnima de tres aos, y contar con experiencia profesional o
ejercicio de la profesin no menor de ese lapso;
III. Tener una residencia efectiva e ininterrumpida en el Estado, cuando
menos de tres aos anteriores a la fecha de la solicitud;
IV. Gozar de buena conducta y no haber sido condenado por delito que
amerite pena corporal de ms de un ao de prisin; pero si se tratare de
robo, fraude, falsificacin, abuso de confianza o cualquier otro de
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Artculo 40. Una vez que la Secretara apruebe la propuesta a que refiere el
artculo anterior, lo comunicar a la Direccin General, la que instruir al
secretario del Consejo a efecto de que notifique personalmente al solicitante,
cuando menos con diez das hbiles de anticipacin a la fecha del examen.
Artculo 41. El examen se practicar en la sede del Colegio de Notarios,
garantizando en todo momento las condiciones adecuadas para su
celebracin.
Seccin Segunda
Del Jurado
Artculo 42. El Jurado se integrar por:
I. El Presidente del Jurado, que ser el Secretario de Gobierno o quien
designe el Ejecutivo;
II. El Director General;
III. El Presidente del Colegio;
IV. Un Licenciado en Derecho, designado por el Ejecutivo; y
V. Un Notario, designado por el Colegio.
El Jurado contar con un secretario que lo ser el del Consejo, quien
participar con voz pero sin voto.
Artculo 43. Por cada miembro del Jurado la institucin de la cual proviene
designar al suplente que fungir en caso de no asistir el titular. Cuando
algn miembro del Jurado no pudiere asistir, lo har del conocimiento del
secretario del Jurado, por lo menos con dos das hbiles de anticipacin a la
fecha del examen.
Artculo 44. No podrn ser integrantes del Jurado, los cnyuges del
Aspirante, ni sus parientes hasta el cuarto grado, en cualquier lnea, ni los
Notarios en cuyas Notaras el sustentante haya realizado su prctica notarial.
Artculo 45. Los miembros del Jurado calificador que tuvieren alguno de los
impedimentos sealados en el artculo anterior, se excusarn de participar en
el examen y entrar en funciones su suplente o, en su caso, cualquiera otro
de los suplentes que no est impedido.
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Seccin Tercera
Del Examen
Artculo 47. El examen consta de dos pruebas: una prctica y una terica.
Artculo 48. La prueba prctica consistir en la redaccin de un instrumento
cuyo tema ser sorteado de entre veinte propuestos por el Consejo, que
obrarn, en original y copia, en sendos sobres cerrados y sellados por todos
los miembros del Jurado, bajo la guarda, secreto y responsabilidad del
secretario del mismo. La prueba terica ser de carcter oral y pblica, y se
aplicar inmediatamente despus de la prctica.
Para el desahogo de la prueba prctica y de la terica se proceder,
sucesivamente, con sujecin a lo dispuesto por los artculos siguientes.
Artculo 49. El da y hora de la celebracin del examen, en las instalaciones
del Colegio, se proceder del modo siguiente para el desahogo de la prueba
prctica:
I. El secretario del Consejo abrir el sobre elegido libremente por el
sustentante, de entre los veinte a que refiere el artculo anterior, y le
entregar la copia que contenga el tema a desarrollar. El sustentante
firmar el original de enterado y recibido;
II. Bajo la vigilancia del secretario del Consejo, el examinado desarrollar
el tema elegido, en un plazo de cuatro horas, para lo cual podr consultar
la legislacin, la doctrina y la jurisprudencia que obre en el acervo del
Colegio exclusivamente en medios impresos, pero sin el asesoramiento
de terceros;
III. Agotado el plazo, el secretario del Consejo recoger los trabajos y
proceder a entregarlo a los dems miembros del Jurado. Sus
integrantes lo calificarn individualmente, a puerta cerrada, y emitirn
una calificacin en escala del uno al cien, fundado en la congruencia y
exhaustividad jurdica del instrumento, as como en los criterios
gramatical, sistemtico y funcional aplicables al caso; y
IV. Cada miembro del Jurado emitir su calificacin, la cual se asentar
en el acta.
Se reputar aprobada la prueba prctica, cuando se obtenga la calificacin
mnima de setenta puntos, en una escala del uno al cien, que se obtendr de
dividir la suma de las calificaciones individuales entre cinco.
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Artculo 50. El secretario del Jurado har del conocimiento del sustentante el
resultado de la prueba prctica y:
I. De resultar aprobatoria, se proceder al desahogo de la prueba terica,
como lo indica el artculo siguiente; o
II. De resultar no aprobatoria, se dar por concluido el examen y se
tendr por no aprobado al sustentante, lo cual se har constar en el acta
respectiva, y se archivar como asunto total y definitivamente concluido.
Artculo 51. Para el desahogo de la prueba terica se proceder del modo
siguiente:
I. El secretario del Jurado informar al sustentante que la prueba terica
se desahogar de manera oral y pblica, conforme a un interrogatorio
que cada uno de los miembros del Jurado har respecto de:
a) El tema desarrollado en la prueba prctica.
b) Aspectos doctrinales, jurisprudenciales y temas prcticos, relativos
a la funcin notarial.
c) Otras disciplinas relacionadas con el mbito notarial.
II. Cada miembro del Jurado tendr hasta treinta minutos para realizar su
interrogatorio, pudiendo haber preguntas y repreguntas;
III. Concluido el interrogatorio, el secretario del Jurado invitar a los
asistentes a abandonar el lugar del examen, con el fin de que cada
integrante del Jurado emita su calificacin en escala del uno al cien,
fundndose en los criterios lgico, de orden y conocimiento jurdico,
expresados por el sustentante en sus respuestas; y
IV. Las calificaciones de los integrantes del Jurado se asentarn en el
acta respectiva.
Se reputar aprobada la prueba terica, cuando se obtenga la calificacin
mnima de setenta puntos, en una escala del uno al cien, que se obtendr de
dividir la suma de las calificaciones individuales entre cinco.
Artculo 52. El secretario del Jurado har del conocimiento del sustentante el
resultado de la prueba terica y:
I. De resultar aprobatoria, se tendr por aprobado el examen, lo cual se
har constar en el acta respectiva; o
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CAPTULO SEGUNDO
DE LA OBTENCIN DE LA
PATENTE DE NOTARIO
Artculo 57. Para obtener la patente de Notario, de conformidad con la
convocatoria pblica que al efecto se expida, los interesados debern
presentar solicitud ante el Ejecutivo, por conducto de la Direccin General,
sealando domicilio para recibir notificaciones y anexando, por duplicado, la
documentacin comprobatoria para verificar el cumplimiento de los requisitos
que prev el presente Captulo.
Slo podr emitirse la convocatoria a concurso de oposicin para obtener la
patente de Notario, cuando existan Notaras vacantes o sea necesario la
creacin de nuevas en atencin a lo dispuesto por el artculo 18 de la Ley.
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Seccin Primera
De los Requisitos
Artculo 58. Son requisitos para obtener la patente de Notario, los
siguientes:
I. Cumplir con los que seala el artculo 37 de la Ley;
II. Tener patente de Aspirante;
III. Poseer, al momento de la solicitud, ttulo de Licenciado en Derecho,
con una antigedad mnima de cinco aos, y cdula profesional, ambos
documentos expedidos por autoridad o institucin legalmente facultada
para ello, y contar, preferentemente, con estudios de posgrado en
derecho, o con experiencia profesional o ejercicio de la profesin no
menor de ese lapso;
IV. Ser mayor de veintiocho aos de edad, a la fecha del examen; y
V. Presentar la documentacin comprobatoria del cumplimiento de los
requisitos que seala este artculo, en atencin a lo dispuesto por el
artculo 38 de la Ley.
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Seccin Segunda
Del Jurado y del Examen
Artculo 59. La solicitud para el examen se deber presentar dentro del
trmino de treinta das naturales, contados a partir del da siguiente al de la
ltima publicacin de la convocatoria, atendiendo a los casos siguientes:
I. Quienes tengan la calidad de Aspirante o Notario Adscrito presentarn
por duplicado su solicitud, debidamente requisitada, en la Direccin
General, donde se asentar la fecha y hora de su recepcin; y
II. Los Notarios que soliciten participar en el examen de oposicin,
adems de lo previsto en el artculo anterior, debern presentar a la
Direccin General copia certificada de la patente que los acredite como
tales, para que esa autoridad verifique que se encuentre en funciones.
Artculo 60. La Direccin General revisar que las solicitudes y
documentacin comprobatoria anexa se hayan presentado en tiempo y
forma. Si la solicitud, o alguno de los documentos comprobatorios anexos no
se ajustan a lo prescrito por la Ley, se tendr por desechada.
La Direccin General, en un plazo de quince das naturales, contados a partir
del da siguiente al del vencimiento de la convocatoria, remitir al secretario
del Consejo las solicitudes que satisfagan los requisitos de Ley para la
integracin de la lista de concursantes, que deber realizarse en el orden de
presentacin de las mismas.
Una vez recibidas las solicitudes por el secretario del Consejo, dentro del
plazo de cinco das naturales contados a partir del siguiente al de su
recepcin, remitir al Ejecutivo, por conducto de la Secretara, el dictamen
que contenga el listado y orden de los concursantes, relacionando los datos
generales de cada uno, para que el Ejecutivo dicte el acuerdo procedente.
Artculo 61. El Ejecutivo, por s o por conducto del Secretario, dentro del
plazo de treinta das naturales siguientes al de la recepcin del dictamen a
que refiere el ltimo prrafo del artculo anterior, dictar el acuerdo relativo a
la aprobacin o desechamiento de la celebracin del examen, e instruir a la
Direccin General para que efecte la notificacin conducente al secretario
del Consejo.
A partir de la recepcin del acuerdo aprobatorio del Ejecutivo, que le haga
llegar el Secretario, la Direccin General contar con quince das naturales
para fijar el da y hora para la celebracin del examen de oposicin, el cual
tendr lugar en las instalaciones del Colegio.
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CAPTULO TERCERO
DE LOS NOTARIOS ADSCRITOS
Artculo 71. El Notario Adscrito es el Aspirante que designa el Ejecutivo, a
propuesta de un Notario, para sustituir a ste en sus ausencias temporales o
licencias, tendr las mismas funciones, derechos, obligaciones,
impedimentos y excusas que el Notario, y nicamente podr ser Adscrito de
un Notario a la vez.
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Artculo 72. Para ser designado Notario Adscrito, se debern cumplir los
mismos requisitos previstos por la Ley para desempearse como Notario, y
sujetarse al procedimiento siguiente:
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para los efectos que procedan, lo cual se publicar por una sola vez en la
Gaceta Oficial del Estado y en uno de los diarios de mayor circulacin en su
demarcacin, a costa de los interesados.
TTULO CUARTO
DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES
Artculo 83. Los documentos notariales son los instrumentos y
certificaciones que se pasan ante la fe pblica delegada por el Estado al
Notario, y que se elaboran para autenticar actos o hechos jurdicos, con el fin
de garantizar a la colectividad el ejercicio de sus derechos derivados de una
operacin o el libre disfrute de sus bienes, con base en los principios de
seguridad y certeza jurdicas.
CAPTULO PRIMERO
DEL PROTOCOLO
Artculo 84. En el ejercicio de la funcin notarial en el Estado, se utilizar
nicamente el sistema de protocolo abierto, el cual se integra por el libro o
juego de libros, folios utilizados, el ndice, el libro de registro de
certificaciones y, en todos los casos, sus correspondientes apndices, en los
que el Notario, de conformidad con las disposiciones aplicables, asentar y
autorizar las escrituras, actas y certificaciones que se otorguen ante su fe.
Para asentar las escrituras y las actas, debern utilizarse procedimientos de
escritura o impresin que sean firmes, indelebles y legibles. La parte
utilizable del folio deber aprovecharse al mximo posible, no debern
dejarse espacios en blanco y las lneas que se impriman debern estar a
igual distancia unas de otras.
Artculo 85. El Notario nicamente autorizar actos otorgados ante su fe o
hechos que le consten, asentndolos en el protocolo.
Artculo 86. Los folios, los libros del protocolo y sus respectivos apndices,
que estn en uso o ya concluidos, debern estar siempre en la Notara y slo
podrn ser extrados por el Notario en los casos siguientes:
I. Por orden expresa del Ejecutivo;
II. Para la autorizacin de razn de cierre a la Direccin General;
III. En caso de siniestro o fuerza mayor;
IV. Para recabar firmas a las partes cuando stas no puedan asistir a la
Notara, pero siempre dentro de su demarcacin notarial;
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CAPTULO SEGUNDO
DEL APNDICE Y DEL NDICE
Artculo 98. El Notario llevar, por cada libro de folios integrado o de
certificaciones, una carpeta denominada apndice, donde depositar los
documentos relacionados con los instrumentos y certificaciones que autorice,
considerndose parte del protocolo.
El Notario pondr al frente de los documentos que integran el apndice una
hoja donde asentar los nmeros del libro y del instrumento, as como los
diversos documentos que lo integran relacionados con letras de manera
alfabtica, autorizndolos con su sello y firma autgrafa, y los archivar en
orden progresivo de acuerdo al nmero de escritura, acta o certificacin,
mediante cualquier sistema que garantice su seguridad y orden.
Los documentos que consten de varias hojas y se agreguen al apndice se
considerarn como uno solo.
El apndice se compilar en un plazo de ciento ochenta das hbiles a partir
de haberse concluido o integrado el libro respectivo. El Notario conservar
como parte del protocolo los documentos del apndice, que no podrn
desglosarse.
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CAPTULO TERCERO
DE LAS ESCRITURAS
Artculo 101. Escritura es el instrumento que para hacer constar un acto
jurdico el Notario asienta en su protocolo.
Artculo 102. Las escrituras se asentarn con letra clara, de tamao
uniforme, sin abreviaturas, salvo el caso de insercin de documentos y sin
guarismos, a no ser que la misma cantidad aparezca asentada con letras.
Los espacios blancos se cubrirn con lneas de tinta, antes de que se firme la
escritura. Al final de ella se salvarn las palabras testadas y
entrerrenglonadas; las testaduras se harn con una lnea horizontal que deje
legible lo testado, haciendo constar que no valen; las entrerrenglonadas se
harn constar que s valen; el espacio en blanco que pueda quedar antes de
las firmas en las escrituras deber ser testado con lneas de tinta. Se
prohben las enmendaduras o raspaduras en cualquier parte del documento.
Si existiere discordancia, las palabras prevalecern sobre los guarismos.
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en
que firmaron
la
escritura
los
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I. En las notificaciones:
a) La diligencia la realizar en el domicilio que al efecto seale el
solicitante, cerciorndose que es el indicado; de no ser as, se
abstendr de practicar la diligencia y as lo har constar;
b) Si encuentra a la persona a quien deba notificar, le entregar un
instructivo firmado y sellado que contenga una relacin clara y
sucinta de su objeto y copia de los documentos correspondientes si
los hubiere, y solicitar su firma, si no la estampare, consignar
este hecho en el acta que levante al efecto;
c) Si en la primera bsqueda no encontrare a la persona que deba
notificar, le dejar aviso para que lo espere al da siguiente a hora
determinada; de no esperarlo, practicar la diligencia con quien
legalmente la pueda atender;
d) Si la persona a quien se deba notificar, o aquella con quien se
entienda la diligencia, se negare a recibir la notificacin o no
estuviere presente, se fijar el instructivo y copia de los documentos
correspondientes en la puerta del domicilio, se asentar razn del
hecho en el acta que se levante y se entender legalmente hecha la
notificacin; y
e) Toda notificacin surtir sus efectos legales al siguiente da hbil
del da en que se practique.
II. En las interpelaciones, apercibir al interpelado de que en caso de no
dar respuesta a sus preguntas se tendrn por contestadas en sentido
afirmativo. Si no encontrare a la persona a quien deba interpelarse, le
dejar citatorio para que lo espere al da siguiente a una hora
determinada; de no esperarlo se levantar acta y as lo har constar;
III. En las diligencias para dar fe de hechos sealar todas las
circunstancias que apreciare, con mencin especfica, en su caso, de la
identidad o caractersticas de quienes intervienen en la misma;
IV. En los protestos realizar la diligencia en los trminos que indique la
legislacin de la materia;
V. Tratndose del cotejo de copias de documentos que obren en
archivos de cualquier naturaleza, su texto se insertar en el acta y se
har constar que concuerdan con sus originales o las diferencias que se
hubieren encontrado. La copia del documento cotejada con su original se
agregar al apndice y a los testimonios. En forma anloga se proceder
cuando se cotejen certificaciones referentes a datos que obren en un
archivo determinado, siempre y cuando le sea proporcionada una copia
al Notario; y
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VI. La fuerza pblica prestar a los Notarios el auxilio que requieran para
llevar a cabo las diligencias que deban practicar conforme a la ley,
cuando se les opusiere resistencia o se use o pueda usarse violencia en
contra de los mismos.
Las actas podrn ser formuladas en el lugar donde se practique la diligencia,
o en la Notara dentro de los dos das siguientes a los hechos si esta dilacin
no perjudica los derechos de los interesados o viola disposiciones legales de
orden pblico. En todo caso, bastar mencionar el nombre que manifiesten
las personas con quienes se practique la diligencia, y su negativa a
proporcionarlo o a identificarse no impedir la actuacin. El Notario
autorizar el acta aun cuando no sea firmada por el interesado o los
intervinientes.
En caso de que as se requiera, el Notario designar un intrprete, sin
perjuicio de que la persona con quien se deba practicar la diligencia pueda
nombrar otro a su costa.
Artculo 117. En las actas de protocolizacin de documentos cuya
naturaleza indicar, el Notario har constar que los agrega al apndice con el
nmero del acta y bajo la letra que le corresponda. No se podr protocolizar
el documento cuyo contenido sea contrario a las leyes. La protocolizacin
podr hacerse agregando los documentos al apndice para despus insertar
su texto en los testimonios que se expidan.
Artculo 118. En ningn caso los Notarios certificarn contratos privados
donde se enajenen bienes inmuebles.
Artculo 119. Los instrumentos pblicos otorgados ante funcionarios
extranjeros se protocolizarn si satisfacen los requisitos que establezcan las
leyes relativas en los trminos de los tratados y convenios internacionales
celebrados y aprobados conforme a la Constitucin Poltica de los Estados
Unidos Mexicanos para que surtan sus efectos legales, salvo los que fueren
expedidos ante los cnsules mexicanos o apostillados y traducidos por perito
con cdula profesional.
Los poderes otorgados en el extranjero se protocolizarn para que surtan sus
efectos legales, salvo los que fueren expedidos ante los cnsules mexicanos
o apostillados y traducidos por perito oficial.
CAPTULO QUINTO
DE LOS COTEJOS Y SUS CERTIFICACIONES
Artculo 120. Certificacin es la anotacin que con su sello, firma y
kinegrama, el Notario hace constar hechos relativos al cotejo de documentos,
reconocimiento de firmas, huellas o contenidos.
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CAPTULO SEXTO
DE LOS TESTIMONIOS
Artculo 125. Testimonio es el documento que transcribe ntegramente una
escritura o acta notarial con sus anexos que obren en el apndice, con
excepcin de los que ya se hallen insertos en el instrumento. Se observarn
las mismas reglas que las escrituras y las actas en su impresin, con
prohibicin de enmendaduras o raspaduras en cualquier parte del
documento.
Los documentos en idioma extranjero que obren en el apndice podrn ser o
no transcritos en el testimonio; de no ser transcritos, se certificarn las copias
que concuerden con los originales protocolizados.
El testimonio ser parcial cuando en l slo se transcriba parte, ya sea de la
escritura o del acta, adjuntando en su caso copia de los documentos
correspondientes del apndice. El Notario no expedir testimonio o copia
parcial cuando por la omisin de lo que no se transcribe pudiera seguirse
perjuicio a tercero.
Artculo 126. El testimonio carecer de eficacia probatoria si:
I. El Notario no se encuentra en el ejercicio de sus funciones al
autorizarlos;
II. El Notario lo autoriza fuera de su demarcacin;
III. No est autorizado con la firma autgrafa, kinegrama y sello del
Notario, y no se encuentra impreso en hojas testimonio; o
IV. Faltare algn otro requisito que produzca su ineficacia por disposicin
expresa de la Ley.
Artculo 127. Cuando el Notario expida un testimonio, asentar nota
complementaria que contendr la fecha de la expedicin, el nmero de
pginas de que consta el testimonio, el nmero ordinal que corresponda a
ste y a quin se expide.
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CAPTULO SPTIMO
DEL SISTEMA DE AVISOS
Artculo 137. El Notario, en ejercicio de sus funciones, emplear todos los
mecanismos necesarios, escritos o electrnicos, autorizados por la Ley, para
el envo, recepcin, comunicacin, archivo y autorizacin de informacin
sobre los actos y hechos jurdicos que conozca.
Artculo 138. El Notario deber sujetarse a las disposiciones legales y
administrativas que dicten las autoridades competentes, para el uso de
medios electrnicos que faciliten la prestacin de sus trmites y servicios,
siendo vlidos para ello los archivos digitales que contengan las imgenes,
archivos y dems documentos electrnicos firmados con los certificados
digitales que el Notario adquiera.
Artculo 139. En los casos a los que se refieren los dos artculos anteriores,
el Notario tiene la obligacin de hacer constar, en el propio documento, los
elementos con los que se atribuye la informacin a las partes y conservar,
bajo su resguardo, una versin ntegra de la misma para su consulta y, en su
caso, validez.
Artculo 140. El Notario rendir informe a la Direccin General, por escrito o
por va electrnica, a travs del sistema integral de avisos testamentarios,
sobre la autorizacin de testamentos otorgados ante su fe, dentro de los diez
das hbiles siguientes contados a partir de su realizacin.
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Artculo 143. El Notario ante quien se revoque o renuncie un poder que haya
sido otorgado ante otro Notario, aun cuando sea de otra entidad federativa,
tendr la obligacin de comunicrselo por correo certificado o por cualquier
otro medio indubitable de comunicacin, en el que conste de manera
fehaciente el acuse de recibo respectivo, dentro de los cinco das hbiles
siguientes, a fin de que aqul haga la anotacin marginal o complementaria
correspondiente en el protocolo en que se contenga y en su caso, har la
misma comunicacin al Archivo en que se encuentre depositado el protocolo.
Cuando el poder revocado o renunciado haya sido otorgado ante su fe, lo
har constar en nota marginal o complementaria, segn sea el caso, en el
instrumento original.
Artculo 144. Los Notarios que ante su fe se acredite la identidad de algn
compareciente con un poder para actos de dominio, podrn solicitar a la
Direccin General un informe por va electrnica de la existencia o no de
poderes, as como de su revocacin, que ser expedido en un plazo no
mayor a tres das hbiles, de manera electrnica.
TTULO QUINTO
DE LA SUPERVISIN NOTARIAL
Artculo 145. En uso de sus facultades de supervisin notarial, el Ejecutivo,
por conducto de la Secretara o de la Direccin General, podr ordenar la
incoacin del procedimiento de supervisin notarial a los Notarios titulares,
Adscritos o Suplentes en funciones, de la Notara de que se trate.
Artculo 146. Los hechos u omisiones consignados por los supervisores,
inspectores, delegados o representantes de la Secretara o de la Direccin
General, en las actas que se formulen con motivo del procedimiento de
supervisin notarial, harn prueba plena de la existencia de tales hechos o
de las omisiones en que se incurra para efectos de la determinacin de las
sanciones e indemnizaciones a que hubiere lugar.
CAPTULO PRIMERO
DEL PROCEDIMIENTO
Artculo 147. El procedimiento de supervisin notarial tiene por objeto
verificar que los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes en funciones, de la
Notara de que se trate, cumplen con las disposiciones relativas a las
funciones, obligaciones, impedimentos y excusas previstas en el Captulo
Primero del Ttulo Segundo de la Ley.
Artculo 148. El procedimiento de supervisin notarial inicia con la
notificacin personal, o por correo certificado, del oficio que la ordena, a los
Notarios titulares, Adscritos o Suplentes en funciones, de la Notara de que
se trate.
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Seccin Segunda
De la Visita Especial
Artculo 155. La supervisin notarial, mediante visita especial, tendrn por
objeto:
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CAPTULO SEGUNDO
DE LAS SANCIONES
Artculo 164. Los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes en funciones,
segn el caso, sern responsables por el incumplimiento de las funciones,
obligaciones, impedimentos o excusas previstas en la Ley, y podrn ser
sancionados en los trminos de la misma; lo anterior, sin demrito de las
dems responsabilidades civiles, administrativas o penales que dispone la
legislacin aplicable.
Artculo 165. Las sanciones se aplicarn en consideracin a la gravedad del
caso, a los daos y perjuicios que se hubieren causado y a las dems
circunstancias que concurran en la comisin de los hechos.
Artculo 166. El Ejecutivo, por conducto de la Secretara o de la Direccin
General, podr determinar y, en su caso, imponer a los Notarios titulares,
Adscritos o Suplentes en funciones, las sanciones previstas en la Ley, que
resulten del procedimiento de supervisin notarial mediante visitas general o
especial previstas en el presente Ttulo.
Artculo 167. Los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes en funciones,
podrn ser suspendidos temporalmente de sus funciones, por:
I. Sancin de la autoridad competente, en trminos de la Ley;
II. La emisin de un auto de vinculacin a proceso debido a la comisin
de un delito doloso y hasta que cause estado la sentencia absolutoria
que se dicte. El juez que dicte el auto de vinculacin a proceso lo har
inmediatamente del conocimiento del Ejecutivo, por conducto de la
Secretara o de la Direccin General, para que se emita el acuerdo de
suspensin temporal de su funcin notarial; y
III. Los dems casos previstos por la Ley y otras disposiciones aplicables.
Tratndose de la fraccin II de este artculo, el acuerdo de suspensin
temporal se notificar personalmente al interesado y por oficio al Consejo,
dentro de los tres das hbiles siguientes a aqul en que se hubiera emitido y
se ordenar su publicacin en la Gaceta Oficial del Estado.
Artculo 168. Podr darse por terminado de manera definitiva el ejercicio de
la funcin notarial de los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes, por:
I. Fallecimiento; al efecto, los Oficiales del Registro Civil que tengan
conocimiento de la muerte de un Notario, lo comunicarn de inmediato
por escrito al Ejecutivo, por conducto de la Direccin General, con copia
certificada del acta de defuncin;
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TTULO SEXTO
DEL COLEGIO DE NOTARIOS Y
DE LA GARANTA SUBSIDIARIA
CAPTULO PRIMERO
DEL COLEGIO DE NOTARIOS
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CAPTULO SEGUNDO
DE LA GARANTA SUBSIDIARIA
Artculo 202. Los Notarios titulares y Notarios Adscritos constituirn y
mantendrn vigente y actualizado, ante el Colegio, mediante aportaciones
anuales, un fondo de garanta subsidiaria de responsabilidad por el ejercicio
de sus funciones, derechos, obligaciones, impedimentos o excusas, teniendo
los beneficios de orden y excusin y el derecho a repetir.
Artculo 203. El Notario titular, Adscrito o suplente en funciones, que en
ejercicio de la funcin notarial ocasionen dao por negligencia, impericia,
mala fe o violacin del secreto profesional, estarn obligados a reparar el
dao a la persona perjudicada, o a la vctima u ofendido, segn el caso.
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I. Cuotas al Colegio;
II. Multas impuestas por la Direccin General; y
III. Cuotas de mutualidad, acordadas por la Asamblea.
Para hacer efectivas las obligaciones anteriores, verificada la falta de pago,
el Consejo afectar el fondo de garanta y har la notificacin al Notario
titular o Adscrito responsable.
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TRANSITORIOS
Primero. El presente ordenamiento entrar en vigor el da siguiente al de su
publicacin en la Gaceta Oficial del Estado.
Segundo. Se abroga la Ley Nmero 527 del Notariado del Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado
Nmero Extraordinario 34 de fecha 29 de enero de 2009; y se derogan las
dems disposiciones que se opongan a la presente Ley.
La Direccin General y el Consejo propondrn al Gobernador del Estado, en
un trmino de noventa das a partir de la entrada en vigor de esta Ley, el
Arancel para el Cobro de Honorarios por los Notarios Pblicos; y a partir de
la fecha de su publicacin en la Gaceta Oficial del Estado quedar abrogada
la Ley que Establece el Arancel para el Cobro de Honorarios por los Notarios
Pblicos, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Nmero 150 de fecha 16
de diciembre de 1967.
Tercero. En los casos que en esta Ley se alude a la firma autgrafa, se
entender que se refiere tambin a la firma electrnica o cualquier otro medio
tecnolgico que se acepte legalmente para el mismo fin.
Cuarto. Todos los procedimientos administrativos que se encuentren en
trmite a la entrada en vigor de la presente Ley, se desahogarn hasta su
conclusin de conformidad con las disposiciones aplicables de la Ley
Nmero 527 del Notariado del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave,
publicada en la Gaceta Oficial del Estado Nmero Extraordinario 34 de fecha
29 de enero de 2009.
Los Notarios que a la entrada en vigor de la presente Ley an utilicen el
protocolo cerrado, podrn seguir utilizndolo en un plazo que no exceder de
seis meses contado a partir de la entrada en vigor de la Ley; agotado ste,
harn uso del protocolo abierto. En este ltimo caso, debern efectuar el
cierre de los libros correspondientes, en el estado en que se encuentren, y
hacer la entrega de los mismos a la Direccin General, dando aviso al
Colegio.
Quinto. En todo lo relativo al registro y al sistema nacional de avisos de
poderes y mandatos notariales, se estar a la entrada en vigor y a los
trminos que determinen las autoridades competentes, en ejecucin al
convenio que al efecto suscriban el Gobierno del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave, el Ejecutivo Federal y dems instancias
correspondientes.
Sexto. Para los efectos de lo dispuesto en los artculos 23, fracciones IV y V,
152, fraccin VI, 172, fraccin IV, y 175, fraccin VI, inciso h), de la Ley, los
Notarios titulares, Notarios Adscritos o Suplentes en funciones, tendrn un
plazo de seis meses, contado a partir de la entrada en vigor de las
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3RUORWDQWRHQDWHQFLyQDORGLVSXHVWRSRUHODUWtFXORIUDFFLyQ,,GHOD
&RQVWLWXFLyQ3ROtWLFDGHO(VWDGR\HQFXPSOLPLHQWRGHORILFLR6*GH
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