UNIVERSIDAD DEL NORTE DE

TAMAULIPAS

Trabajo en cumplimiento de la materia de:

GESTIN DE PROYECTOS DE
SOFTWARE

DOCENTE:
PIERO ALBERTO MOLINA MARTINEZ
ALUMNA:
ANA ALICIA LPEZ CRDENAS

ENERO DEL 2017.

SISTEMA DE COBRANZA COMPUTARIZADO EN EL COLEGIO

ALMA PATRIA
INTRODUCCIN

Con la finalidad de brindar un excelente servicio adems de llevar un control ms

exhaustivo en la cobranza a padres de familia y contar con una organizacin
eficaz en dicho departamento que nos proporcione en tiempo y forma la
informacin que se requiere como lo son los estados de cuenta, se implementa en
la colegio Alma Patria un sistema computarizado de cobranza para as reducir la
fuerte dependencia de hojas impresas para la ejecucin de ese proceso y estar a
la vanguardia en este mundo tecnolgico.
Se nos requiere para dicho departamento que:
Los estados de cuenta de los clientes se mantengan siempre actualizados.
Que al departamento de contabilidad le arroje al final de mes los clientes
deudores.
Que pueda brindar al mismo departamento el estado de cuenta de cada cliente
que tiene descuento en su colegiatura. (De cualquier ndole)
Creacin de copias de seguridad del sistema.

Debido a las caractersticas particulares de la empresa se propuso el siguiente

software especializado para llevar a cabo el sistema de cobranza, dicho sistema
est apoyado bajo la aplicacin de Microsoft Excel proporcionando datos de
manera simplificada, comprensible y de fcil acceso por los usuarios encargados.

CONTENIDO

Para la implementacin de un software que lleve a cabo un sistema de cobranza

computarizado se visit al cliente para conocer sus necesidades. En la entrevista
se nos dej ver cules eran sus necesidades y requerimientos.

Despus de la entrevista y determinar el costo del desarrollo del software se le

hizo de su conocimiento al cliente, los cuales aceptaron la propuesta. El costo del
desarrollo implementacin y capacitacin en el manejo del sistema fue de
$25,000.00
Se eligi una computadora marca Dell con impresora de la misma marca para
poner en funcionamiento el software.
La herramienta que se utiliz para implementar este software fue la aplicacin de
Excel que es una hoja de clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadricula, compuesta por columnas y filas, a la interseccin
entre una fila y una columna se le conoce con el nombre de celda. De acuerdo a
esto, la empresa se ver beneficiada al tener y hacer uso de una aplicacin
adicional respaldando el sistema de cobranza.

Una vez terminado el software se procedi a la capacitacin en el funcionamiento

del sistema de cobranza computarizado al personal responsable de llevar a cabo
esta funcin.

CONCLUSIN

Al finalizar la capacitacin del personal se les hizo de su conocimiento que contar

con este software brindara al personal que lo ejecute tener una buena
organizacin y funcionamiento del departamento como tambin del
aprovechamiento de los servicios ofrecidos.
Adems resulta de gran ventaja para la empresa la implementacin de dicho
sistema, ya que permitir obtener resultados de forma eficaz y eficiente con buen
tiempo en el procesamiento de los datos de cobranza de sus clientes.