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Gerenc
ia de
Ing.
Alcanc
Sub-
de Proyectos
Seccin: D-01
Profesora:
Bachilleres:
Abreu Junior
Barrios Elis
proyecto:
Gerencia
y
Planificacin
C.I: 23.960.804
Contreras Ligia
C.I: 23.039.437
Mejias Liosjacnis
C.I: 24.615.333
Mejas Vicmary
C.I: 24.908.398
Senih Edianely
C.I: 24.538.193
Introduccin
El alcance es la descripcin de los lmites del proyecto, este es un proceso
que define lo que se realizara para lograr sus objetivos. Es el conjunto de todas las
actividades que un proyecto ha definido y que luego usara para definir el
cronograma y el presupuesto del mismo.
Asimismo se concierne en desarrollar una descripcin detallada del
proyecto y del producto. Por lo tanto, la preparacin de una declaracin detallada
del alcance del proyecto es un factor fundamental para lograr el xito, y se elabora
a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se
documentan durante el inicio del proyecto. El objetivo principal est basado en
definir y controlar que se incluye y que no incluye en la realizacin y ejecucin del
proyecto, donde se toman en cuenta una serie de procesos y factores que influyen
de manera directa en dichas actividades.
El propsito de la gerencia de alcance del proyecto es proteger la viabilidad
del controlar del mismo. En otras palabras, el contrato del proyecto define todo el
alcance y establece un nexo entre los recursos, procesos, resultados y objetivos
del trabajo.
Gerencia de Alcance
La gerencia del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para 3
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido
para completarlo con xito. Su principal inters est en controlar que ser y que no
ser incluido en el proyecto. El alcance del proyecto gua al director del proyecto
en las decisiones de aadir, cambiar o eliminar trabajo del proyecto. Asimismo,
junto con los costes y tiempos conforman la triple restriccin en la gestin de
proyectos. En otras palabras podemos definir como alcance del proyecto como la
combinacin de los objetivos del proyecto ms el trabajo necesario para alcanzar
dichos objetivos (suma de productos y servicios que deben ser realizados en el
proyecto).
Los procesos ms importantes son:
Iniciacin
Planificacin del alcance
Definicin del alcance
Verificacin del alcance
Control de cambios en el alcance
Estos procesos interactan entre ellos y con los pertenecientes a otras
ms
Plan Estratgico
El plan estratgico de la organizacin que lleva a cabo el proyecto es un
importante factor en las decisiones del proyecto, de tal manera que el proyecto
est alineado con los objetivos de la empresa
Criterios de Seleccin
Los criterios de seleccin el proyecto son tpicamente definidos en trminos
Informacin Histrica
Es conveniente considerar la informacin histrica disponible acerca de
la
Mtodos de seleccin
Los mtodos de seleccin de un proyecto pertenecen tpicamente a una de
Medicin
de
beneficios:
estrategias
comparativas,
modelos
de
un grupo o
Resultados
Documento de Inicio
Este documento reconoce formalmente la existencia del proyecto. Debe
incluir directamente o por referencia:
La necesidad de negocio que el proyecto debe atender
La descripcin del producto
El documento de inicio es generado por un gerente externo al proyecto y
con un nivel apropiado para las necesidades del proyecto. Esto provee al
gerente del proyecto, de la autoridad para utilizar recursos de la organizacin en
actividades del proyecto.
Identificacin del Gerente del Proyecto
En general, el gerente del proyecto debe ser identificado y asignado tan
pronto como el proyecto sea declarado factible. El gerente del proyecto debe ser
asignado antes de que comience su ejecucin y preferiblemente, mucho antes
de que la planificacin est hecha.
Restricciones
Las restricciones son factores que limitan las opciones del equipo gerencial,
por ejemplo un presupuesto pre-establecido. Cuando el
proyecto se ejecuta
Suposiciones
Documento de Inicio
un nivel apropiado para las necesidades del proyecto. Esto provee al gerente del
proyecto, de la autoridad para utilizar recursos de la organizacin en actividades
del proyecto.
Cuando se ejecuta un proyecto bajo contrato, es el contrato firmado el que
sirve generalmente como documento de inicio para el vendedor.
Restricciones
Las restricciones son factores que limitan las opciones del equipo gerencial,
por ejemplo un presupuesto pre-establecido. Cuando el proyecto se ejecuta bajo
contrato,
las
provisiones
contractuales
generalmente
se
constituyen
en
restricciones.
Suposiciones
Anlisis Costo/Beneficio
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Identificacin de Alternativas
Juicio de Expertos
Resultados
Informe de Alcance
del
referencia:
La justificacin del proyecto: necesidad de negocio que origina el proyecto.
Producto del proyecto: una breve descripcin del producto
Resultados del proyecto: un sumario de subproductos cuya completacin
marcan la terminacin del proyecto.
Objetivos del proyecto: criterios cuantificables que deben ser alcanzados
para que el proyecto sea considerado exitoso. Los objetivos del proyecto
deben al menos incluir costos, cronograma y calidad
Detalles de Soporte
11
de
Plan de Alcance
Este documento describe cmo el alcance del proyecto ser manejado y cmo
se integrarn cambios de alcance en el proyecto. Debe adems incluir una
evaluacin de la estabilidad esperada del proyecto. La planificacin de alcance
debe incluir una descripcin clara acerca
de
Informe de Alcance
del
referencia:
La justificacin del proyecto: necesidad de negocio que origina el proyecto.
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Las restricciones son factores que limitan las opciones del equipo gerencial,
por ejemplo un presupuesto pre-establecido. Cuando el proyecto se ejecuta bajo
contrato, las provisiones
contractuales
generalmente
se
constituyen
en
restricciones.
Suposiciones
Informacin Histrica
Para la definicin del alcance, conviene emplear informacin histrica de
Tcnicas y Herramientas
Estructura de Trabajo
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Descomposicin
Estructura de Trabajo
trabajo
sern descompuestos en
14
en
un
Los resultados del trabajo incluyen qu productos han sido completados total o
parcialmente, en qu costos se ha incurrido, etc. Son resultados del proceso de
ejecucin del plan.
Los documentos que describen los productos del proyecto, deben estar
disponibles para revisin. Los trminos empleados para la descripcin de esta
documentacin, varan de acuerdo al rea de aplicacin
Tcnicas y Herramientas
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Inspeccin
Aceptacin Formal
Estructura de Trabajo
La estructura de trabajo es una agrupacin de elementos del proyecto
orientada a objetivos e hitos, que organiza y define el alcance total del proyecto:
cualquier trabajo que no est en la estructura, est fuera del alcance del proyecto.
Al igual que con la planificacin del alcance, la estructura de trabajo se emplea
frecuentemente para confirmar un comn entendimiento del alcance del proyecto.
Cada nuevo nivel representa una descripcin del elemento del proyecto, con
mayor nivel de detalle.
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Reporte de Rendimiento
Los
reportes de
Requerimientos de Cambios
caracterstica
en
el
diseo
de
un
sistema
de
telecomunicaciones
Un error u omisin al definir el alcance del proyecto: usar una lista de
materiales en lugar de una estructura de trabajo
Un cambio que aade valor: un proyecto de remediacin ambiental puede
ser capaz de reducir costos al aprovechar una tecnologa que
no estaba
Plan de Alcance
17
de
Medicin de Rendimiento
Planificacin Adicional
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Resultados
Cambios de Alcance
Acciones Correctivas
Las acciones correctivas son cualquier actividad que se haga para conseguir
que la ejecucin del proyecto retorne a lo establecido en el plan
Lecciones Aprendidas
Conclusin
Uno de los factores de xito de un proyecto es una adecuada gestin del
alcance, ya que muchos proyectos tienen serios problemas debido a la
inadecuada definicin de los requerimientos del producto o una mala gestin del
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alcance del proyecto, lo que agrega trabajo no autorizado, por lo cual altera el
tiempo y presupuesto inicialmente estimado en el mismo.
El alcance es una descripcin del trabajo requerido para entregar el
producto, servicio o resultado de un proyecto. El cual gua al director del proyecto
en las decisiones de aadir, cambiar o eliminar trabajo del proyecto y comprende
las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias
para lograr los objetivos del mismo
Un gerente de alcance debe integrar diversas habilidades provenientes de
varias disciplinas entre las que estn : poder definir el alcance, definir un proyecto,
programar y planificar tareas; adems evaluar y ubicar recursos y herramientas
teniendo a su vez una fuerza laboral.
De acuerdo con todos los aspectos aqu estudiados, uno de los hechos
importantes es el de describir el producto para a su vez definir las caractersticas
de lo que el proyecto debe crear. Tambin es de suma importancia conocer que
antes de comenzar a tratar o a definir bien lo que es un proyecto debemos saber
lo que significa el mismo. Un proyecto es un grupo de tareas desempeadas
durante un periodo de tiempo determinado, para cumplir con una serie de
objetivos especficos. Generalmente el proyecto es un programa que se hace de
una sola vez y que cuenta con su propio ciclo de vida, desde el inicio hasta el fin.
Por otra parte cabe decir que la gerencia de alcance incluye los procesos
necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para
completarlo con xito. Adems es importante mencionar que con el contexto del
proyecto el trmino alcance puede referirse al alcance del producto que son las
caractersticas que definen un producto y al alcance del proyecto el cual debe
realizarse para entregar un producto.
Bibliografa
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http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI
%C3%93N_DEL_ALCANCE_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos
http://www.iue.edu.co/documents/emp/gestionAlcance.pdf
http://es.slideshare.net/dochoaq_1981/gestion-del-alcance-proyecto
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