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Teora general del proyecto

proyectos
Prof. Justo Garca Sanz-Calcedo
Dcotor Ingeniero Industrial

Sumario
4.1 Definicin general del proyecto
4.2 Tipos y clasificacin de proyectos
4.3 Fases del proyecto
4.4 Participantes del proyecto
4.5 El Manual de Coordinacin
4.6 Ciclo del proyecto
4.7 El Plan de Calidad del proyecto
4.8 La norma UNE - 157001 : 2002
Las trasparencias son el material de apoyo del profesor para impartir la clase. No
son apuntes de la asignatura. Al alumno le pueden servir como gua para recopilar
informacin (libros,) y elaborar sus propios apuntes

Definicin de proyecto
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico.
Combinacin de recursos (humanos, econmicos,
cientficos y materiales) reunidos bajo una
organizacin temporal, para transformar una idea en
una realidad.

Definicin de proyecto
El desarrollo y ejecucin de un proyecto es tarea de
gran complejidad y multidisciplinaridad.
Supone el empleo de una gran cantidad de tiempo y
recursos.
Hay que sistematizar mtodos de organizacin y
gestin para simplificar la ejecucin y hacerla lo ms
econmica posible.

Proyecto

Proyecto
Los proyectos pueden tener impactos sociales,
econmicos y ambientales susceptibles de perdurar
mucho ms que los propios proyectos.
Cada proyecto genera un producto, servicio o resultado
nico.
El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible.
Aunque puede haber elementos repetitivos en algunos
entregables y actividades del proyecto, esta repeticin no
altera las caractersticas fundamentales y nicas del
trabajo del proyecto.

Portafolios, Programas y Proyectos

Portafolio: Conjunto de proyectos, programas, subconjuntos
de portafolios y operaciones que se gestionan como un
grupo para alcanzar determinados objetivos estratgicos.
Los Programas se agrupan en un portafolio y comprenden
subprogramas, proyectos o cualesquiera otros trabajos que
se gestionan de manera coordinada para contribuir al
portafolio.
Los proyectos individuales, estn o no incluidos en el
mbito de un programa, siempre se consideran parte de un
portafolio.

El proyecto

Conjuncin armnica de:

Descripcin (quin va a hacer)
Estructura Econmica (cunto va a costar)
Origen (por qu hacerlo)
Funcin (para qu va a servir)
Forma (cmo se va a hacer)
Estructura Temporal (cundo se hace)

Resultados del proyecto

Un producto, que puede ser un componente de otro elemento,
una mejora de un elemento o un elemento final en s mismo
Un servicio o la capacidad de realizar un servicio (p.ej., una
funcin de negocio que brinda apoyo a la produccin o
distribucin)
Una mejora de las lneas de productos o servicios existentes
(proyecto Seis Sigma cuyo objetivo es reducir defectos)
Un resultado, tal como una conclusin o un documento (p.ej.,
un proyecto de investigacin que desarrolla conocimientos que
se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si
un nuevo proceso beneficiar a la sociedad).

Entregables del proyecto (Deliverables)

Cualquier producto medible y verificable que se elabora para
completar un proyecto o parte de un proyecto.
Existen entregables intermedios (parciales), que se utilizan para
producir los entregables finales que validar el cliente del
proyecto.
Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el
avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando
el avance en los entregables.
Un entregable debe ser tangible y comprobable.

Fases del Proyecto

Fase del proyecto: conjunto de actividades del proyecto,
relacionadas de manera lgica, que culmina con la
finalizacin de uno o ms entregables.
Un proyecto se puede dividir en cualquier nmero de fases.
Las fases del proyecto se utilizan cuando la naturaleza del
trabajo a realizar en una parte del proyecto es nica y suelen
estar vinculadas al desarrollo de un entregable.
Las fases del proyecto suelen completarse en forma
secuencial y pueden superponerse en determinadas
circunstancias.
Las diferentes fases implican una duracin o esfuerzo
diferentes.

Grupos de procesos

Proyecto de una sola fase

Proyecto de tres fases

Proyecto con fases superpuestas

Fases de un proyecto

Comportamiento de cada fase

Etapas del proyecto

Solicitud del proyecto por parte del cliente.
Entrevista propiedad-proyectista para definir especificaciones
Realizacin de la oferta.
Aceptacin tcnica de la oferta.
Aceptacin econmica. Contratacin.
Recepcin de anticipos (provisin de fondos).
El proyecto pasa a manos de un equipo que comienza su
desarrollo.
Se efecta la planificacin.
Comienza la ejecucin del proyecto.
Entrega y recepcin.

Clasificacin de proyectos
PROYECTOS EXTERNOS:
Se rige por criterios de mercado (exige a la ingeniera
competitividad y eficacia)
PROYECTOS INTERNOS:
La propiedad y la empresa proyectista son la misma
organizacin.

Clasificacin
En funcin del volumen:

Pequeos (< 30.000 horas)

Medianos (30.000 150.000 horas)

Grandes (> 150.000 horas)

Clasificacin
En funcin del objeto:

Elementos simples: eje

Mquinas: motor elctrico

Lneas y procesos: envasado

Plantas industriales: tomatera

Gran inversin industrial: Plan Badajoz

Clasificacin
En funcin del objetivo

Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto

de
de
de
de

I+D
nueva instalacin
ampliacin
mejora

Econmica
Social

Proyecto de modernizacin
Proyecto de mantenimiento

Clasificacin
En funcin de la especialidad

Siderurgia y metalurgia
Industria de transformacin y
manufacturera

Plantas de proceso

Produccin de energa

Clasificacin
Otros tipos de proyecto:

Proyectos de construccin

Proyectos de investigacin

Proyectos informticos

Proyectos econmicos

CUALIDAD

Tipologa de proyectos
CANTIDAD

Mltiple

Material

Bolgrafo
Automvil
Calculadora

Inmaterial

Programa
informtico

nico
Planta industrial
Barco
Carretera

Estudio viabilidad
Estudio mercado

Clasificacin proyectos de obras

Obras de primer establecimiento, reforma o gran
reparacin

Primer establecimiento: creacin de un bien inmueble

Reforma: Ampliacin, mejora, modernizacin, ....

Obras de reparacin simple

Reparacin: Reparacin por causas fortuitas o accidentales

Obras de conservacin y mantenimiento

Conservacin: Reparacin debida al uso del inmueble

Obras de demolicin

Demolicin: Derribo o destruccin de un bien inmueble

Acta constitucin proyecto

Documento que autoriza formalmente la existencia de un
proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad
para asignar los recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos
lmites del proyecto bien definidos, la creacin de un
registro formal del proyecto y el establecimiento de una
forma directa para que la direccin general acepte
formalmente y se comprometa con el proyecto.

Proceso

Especificaciones de un proyecto
Describen al proyecto y permiten tener una visin de la
complejidad del mismo.
Las especificaciones pueden estar realizadas por la
propiedad, pero generalmente las marcan
conjuntamente proyectista y cliente.
Las especificaciones permiten elaborar la oferta, y en
cualquier caso deben definirse antes de comenzar el
desarrollo.

Especificaciones de un proyecto
Definicin de objetivos del proyecto. (Son fciles de
determinar a partir de la representacin jerrquica. Los objetivos
clave estarn interrelacionados entre s y una modificacin en
uno influye en los otros)

Plazos de ejecucin. Exige una adecuada planificacin y

previsin de contingencias. Puede convertirse en un elemento
diferenciador.

Costes de realizacin: Determinar presupuesto mximo. Los

estudios previos y la disposicin jerrquica ayudan a fijarlos.

Calidad del proyecto. Hace referencia a materiales empleados,

tecnologa utilizada, mano de obra especialista

xito

Criterio global de xito

Alcanzar los objetivos de un proyecto dentro de los
lmites acordados para el mismo

Participantes en un proyecto
propiedad

Administracin

proyectistas

contratista

licenciantes
(know-how)

subcontratistas

proveedores

Partes interesadas

Orden de importancia

Propiedad
Persona fsica o jurdica que encarga el proyecto.
Autor de la idea
Puede no ser el usuario final.
Asume y financia el proyecto.
Puede ser una empresa ya existente o de nueva creacin.
Fija las especificaciones mnimas del proyecto.
Promotor: Si no es el usuario final del objeto del proyecto

Proyectista (ingeniera)
Recibe el trabajo de desarrollar el proyecto.
Actividad especializada
Fija las especificaciones tcnicas (junto con propiedad)
Se suele encargar de la supervisin y direccin durante la
ejecucin, sirviendo adems como interlocutor entre
propiedad y contratista

Autor del proyecto

Persona legalmente responsable del proyecto
Firma el proyecto
Pueden ser varios autores

Solidarios

Firmando por partes

Pueden existir colaboradores

Misma titulacin

Otras titulaciones

Contratista
Encargado de ejecutar la obra (dirigido normalmente por la
ingeniera).
Persona fsica o jurdica que asume contractualmente ante el
promotor, con medios humanos y materiales, propios o
ajenos, el compromiso de ejecutar la totalidad o parte de las
obras, con sujecin al proyecto
Suele ser el encargado de comprar los materiales y trabajar
con suministradores.
Puede haber varios
Puede subcontratar (o tenerlo prohibido)

Subcontratistas
Subcontratista: Persona fsica o jurdica que asume
contractualmente ante el contratista, empresario principal, el
compromiso de ejecutar partes o instalaciones de las obras, con
sujecin al proyecto.
Trabajador autnomo: Persona fsica distinta del contratista y
subcontratista, que realiza de forma personal y directa una
actividad profesional, sin sujecin a un contrato de trabajo, y que
asume contractualmente ante el promotor, el contratista o el
subcontratista el compromiso de ejecutar determinadas partes o
instalaciones de la obra o del proyecto
Hay lmites a la subcontratacin y puede prohibirse expresamente

Estrategia habitual
contratista
subcontratista

subcontratistas

subcontratistas

subcontratistas

autnomo

proveedores

subcontratistas

autnomo

proveedores

subcontratistas

autnomo

proveedores

Licenciantes
Aportan el Know-how
Se puede transmitir:

Patentes

Royalty

Concesin

Cesin

Puede aportarlo:

La propiedad

La ingeniera

El contratista

El suministrador

Proveedores
Caractersticas del proyecto. Pliegos
Suministran mquinas o equipos
Pruebas y ensayos a la recepcin
Aportan garanta de funcionamiento
Colaboran en el mantenimiento de equipos.
Hay que ver la mantenibilidad de los equipos

La Administracin Pblica
Obliga mediante Normas Tcnicas
Regula relaciones comerciales
Reglamentos que afectan al proyecto
Viabilidad de ubicacin de las industrias
Legalizacin de instalaciones especficas
Incentiva la actividad: ayudas
Puede ser la propiedad: papel activo
Participante impositivo: autoriza la materializacin
del proyecto

Casos
Propiedad es Contratista : Obras por administracin
Propiedad es Proyectista
Proyectista es Contratista : obra llave en mano
Propiedad es Administracin : obra oficial
Proyectista es Administracin

Manual de Coordinacin
Documento que regula las relaciones del equipo del proyecto
Establece la organizacin del proyecto
Describe los mtodos de trabajo
Marca los circuitos de comunicacin
Regula procedimientos de control y responsabilidades
Debe ser aprobado por todas las partes
Indica criterios los generales del proyecto
Debe ser coherente con el contrato
Dos tipos:
Externo: regula relaciones externas
Interno: regula relaciones internas
Redacta director del proyecto y su equipo
Incluye planificacin y temporalizacin

Ciclo del proyecto

1. Encargo y contratacin de trabajos
2. Redaccin del proyecto
3. Tramitacin y autorizacin
4. Construccin e instalacin
5. Legalizacin y puesta en marcha
6. Explotacin y conservacin

Ciclo de vida proyecto

Vida del proyecto

Impacto de las variables en funcin

del tiempo

Norma UNE-157001:2002
Ordena los contenidos
Es una garanta de calidad
Indica que el proyecto es adecuado al uso que se destina
Se puede certificar que un proyecto es conforme a la
norma
Facilita la supervisin de proyectos
Su uso es recomendable

Norma UNE-157001:2002
mbito de aplicacin:

Productos

Obras y edificios (excepto viviendas)

Instalaciones (incluso viviendas)

Servicios

Software

Quien la utilice en sus proyectos puede acreditar y

certificar que el proyecto est realizado conforme a ella.
Garanta de calidad del proyecto

Plan de Calidad del proyecto

Suele ser obligatorio para proyectos complejos
Siempre es interesante su utilizacin
Implica definir tcnicas y procedimientos
Principio y conceptos de calidad definidos por ISO 9000
Se puede acreditar mediante la ISO 9001
Toda modificacin del proyecto original que se origine durante
la construccin debe ser aprobada por todas las partes.
Programa de Aseguramiento de Calidad

En fase de redaccin

En fase de construccin

Normas generales
Deber firmarse tanto el original como las copias:

Al final de la memoria

Al final de cada anexo

En todos los planos

Al final del Pliego de Condiciones

Al final de las Mediciones y Presupuesto

En general, al final de cada uno de los documentos que

conforman el Proyecto

Bibliografa
DE COS CASTILLO, M. Teora General del Proyecto Tomo I y II. Ed.
Sntesis. Madrid 1997
S. Capuz, E. Gmez-Senent, et al. Direccin, Gestin y Organizacin de
Proyectos. Universidad de Valencia. 2000
PRECIADO BARRERA, C. Oficina Tcnica, teora y tecnologa del
proyecto. Manuales Unex n 16. Universidad de Extremadura
AENOR. Norma UNE-157001:2002
GOMEZ-SENENT, E. Teora y metodologa del proyecto. Ed. Universidad
Plitcnica de Valencia. 2008
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Gua de los fundamentos para la
direccin de proyectos. Gua del PMBOK. 5 edicin