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Secretara de Salud
Instituto de Salud del Estado de Mxico
Coordinacin de Salud
Gua Tcnica
AGOSTO, 2004
NDICE
PRESENTACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
I.
INTRODUCCIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
II.
OBJETIVO GENERAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
III.
OBJETIVOS ESPECFICOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IV.
BASE LEGAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
V.
NORMAS BSICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VI.
VII.
10
12
14
17
VIII.
18
IX.
VALIDACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
X.
DIRECTORIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Gua tcnica
Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico
Hoja No.
PRESENTACIN
El Instituto de Salud del Estado de Mxico para garantizar con eficacia y oportunidad a las demandas de la
sociedad, ha venido instrumentando programas que contribuyan al fortalecimiento de una nueva gestin pblica que responda
con las expectativas de calidad de los servicios de salud a las que aspira la poblacin de la Entidad; as, sobre las acciones
integrales, que parten de una mejor atencin de su personal en un trato digno, disminucin de los tiempos de respuesta,
mejor abastecimiento de los insumos, acondicionamiento de la infraestructura mdica, hasta la sistematizacin,
estandarizacin y actualizacin de sus instrumentos administrativos que permitan el manejo adecuado y transparente de la
informacin que se genera en la atencin son, entre otros, los factores que interactan para lograr uno de los propsitos del
modelo de salud en el Estado de Mxico.
El Expediente Clnico es el documento que permite disponer de un registro organizado del proceso de salud
enfermedad del paciente y de las medidas preventivas, curativas y de rehabilitacin que se le practicaron; rene un conjunto
de documentos que identifican al usuario de los servicios y hace un relato patogrfico individual, en donde se registran las
etapas del estado clnico y de la evaluacin cronolgica del caso, hasta su solucin parcial o total; mide el desempeo de los
diferentes servicios que intervienen y la incertidumbre de los procedimientos realizados, as como las omisiones o deficiencias
encontradas; es un instrumento para la enseanza mdica y la investigacin clnica; es de carcter legal, confidencial y
propiedad de la institucin; para el instituto es un instrumento de autoevaluacin del trabajo.
El Instituto de Salud establece esta Gua, como un instrumento para aplicarse en las unidades de atencin
mdica, tanto pblicas como privadas, con la finalidad de contribuir a mejorar la calidad de sus servicios, en beneficio de la
poblacin usuaria.
La elaboracin de este documento, obedece a la voluntad de mostrar de una manera clara, sencilla y objetiva la
integracin de un documento de inters institucional y la aportacin como modelo tcnico est aqu, al alcance de todos.
Dr. Enrique Gmez Bravo Topete
Secretario de Salud y Director General del ISEM
Gua tcnica
Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico
El instituto est centrando su atencin en uniformar criterios y procedimientos tomando como uno de los
elementos bsicos, para la atencin integral al paciente, la informacin emanada de la fuente primaria que es el Expediente
Clnico, a fin de mejorar la satisfaccin del usuario.
I.
INTRODUCCIN
La Gua Tcnica con el Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico basado en la Norma Oficial
Mexicana NOM 168 SSA 1-1998 del Expediente Clnico, consta de diez apartados, el primero de ellos es la propia
introduccin. En el apartado dos se describe el objetivo general que pretende alcanzar la Gua, en el tres se
detallan los objetivos particulares del expediente clnico estomatolgico.
El sexto apartado contiene en forma grfica el orden en que debern colocarse los diferentes formatos que integran
el expediente clnico estomatolgico.
El sptimo apartado est constituido por los formatos que integran el expediente clnico y su respectivo instructivo
de llenado, indicando la forma y cmo se llena cada uno de los espacios, renglones y/o columnas que contiene
cada uno de ellos.
Se incluye un apartado con los trminos ms importantes en un glosario.
Por ltimo, como todos los documentos tcnico administrativos generados en la institucin, son validados por las
diferentes reas involucradas, por lo tanto el documento contiene un apartado con las firmas que aprueban el
documento para su instrumentacin y aplicacin institucional.
Gua tcnica
Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico
La base o fundamento legal del expediente clnico estomatolgico se menciona en el apartado nmero cuatro,
solamente como referencia se listan los ordenamientos que tienen vinculacin con ste. Asimismo, se incluyen las
normas bsicas para el uso y operacin del expediente.
II.
OBJETIVO GENERAL
Sistematizar, homogeneizar y actualizar el manejo del expediente clnico estomatolgico que es utilizado en las diferentes
unidades mdicas del Instituto de Salud del Estado de Mxico y el cual deber contener los registros de los elementos tcnicos
esenciales para el estudio racional y la solucin de los problemas de la salud bucal del usuario, involucrando acciones preventivas,
curativas y rehabilitatorias.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Mantener un control de las actividades que se le realizan al
paciente para proporcionarle una atencin estomatolgica
de calidad;
Gua tcnica
Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico
III.
realizar
estudios
BASE LEGAL
Ley General de Salud
Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios de Atencin Mdica
Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998 del Expediente Clnico
Resolucin por la que se modifica la Norma Oficial Mexicana Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998 del Expediente Clnico
Norma Oficial Mexicana NOM-013-SSA2-1994,para la Prevencin y Control de Enfermedades Bucales.
Norma Oficial Mexicana NOM-014-SSA2-1994, para la Prevencin, Tratamiento y Control del Cncer del tero y de la Mama en la
Atencin Primaria
Norma Oficial Mexicana NOM-015-SSA2-1994, para la Prevencin, Tratamiento y Control de la Diabetes Mellitus en la Atencin
Primaria.
Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994, para la Vigilancia Epidemiolgica.
Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA2-1994, para la Prevencin y Control de las Infecciones Respiratorias Agudas.
Norma Oficial Mexicana NOM-025-SSA2-1994, para la Prestacin de Servicios de Salud en Unidades de Atencin Integral
Hospitalaria Mdico-Psiquitrica.
Norma Oficial Mexicana NOM-003-SSA2-1993, para la disposicin de Sangre Humana y sus Componentes con fines
Teraputicos.
Norma Oficial Mexicana NOM-005 SSA2-1993, de los Servicios de Planificacin Familiar
Norma Oficial Mexicana NOM-006-SSA2-1993,para la Prevencin y Control de la Tuberculosis en la Atencin Primaria a la Salud
Norma Oficial Mexicana NOM-007-SSA2-1993. Atencin a la Mujer durante el Embarazo, Parto, Puerperio y del Recin Nacido.
Norma Oficial Mexicana NOM-008-SSA2-1993. Control de la Nutricin, Crecimiento y Desarrollo del Nio y del Adolescente.
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Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico
IV.
NORMAS BSICAS
El Expediente Clnico Estomatolgico deber elaborarse
para todos los pacientes desde la primera vez;
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Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico
V.
AUTORIZACIN
DE
TRATAMIENTO
HISTORIA
CLNICA Y
ESTUDIO
ESTOMATO
LGICO
PLAN Y
DESARROLLO
DE
TRATAMIENTO
ESTOMATO
LGICO
EXPEDIENTE
CLNICO
ESTOMATOLGICO
CONSENTIMIENTO
INFORMADO
Gua tcnica
Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico
VI.
VII.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ESTOMATOLGICO
DE
LOS
FORMATOS
DEL
EXPEDIENTE
CLNICO
7.1. CARPETA O FOLDER DEL EXPEDIENTE CLNICO ESTOMATOLGICO.- Llnese con letra de molde legible
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE(S)
ESCUELA
URGENCIA
GRUPO
Gua tcnica
Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico
EN ESTOS
ESPACIOS SE
DEBER
ANOTAR EL
NOMBRE
COMPLETO
DEL PACIENTE
COMENZANDO
POR EL
APELLIDO
PATERNO,
MATERNO Y
NOMBRES
EN CASO DE
QUE EL
PACIENTE SEA
ESCOLAR,
DEBER
ANOTARSE EN
ESTE ESPACIO
EL NOMBRE
DE LA
ESCUELA
217B21303-003-04
REGISTRAR
EL GRUPO
ESCOLAR AL
QUE
PERTENECE
ANOTAR LA
CALLE,
NMERO
EXTERIOR,
INTERIOR,
COLONIA,
CDIGO
POSTAL Y
MUNICIPIO
Autorizacin de Tratamiento
ANOTAR LA
EDAD EN
AOS
CUMPLIDOS
INDICAR CON
UNA X EL
GNERO DEL
ESCOLAR
GRUPO
INFORMACIN
EDAD
GNERO
MASCULINO
FEMENINO
DOMICILIO
ANOTAR EL NOMBRE
COMPLETO DE LA
ESCUELA A LA QUE
ASISTE EL PACIENTE
ESCUELA
ANOTAR EL
NOMBRE DEL
CENTRO DE
SALUD EN DONDE
SE ATENDER AL
PACIENTE
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Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico
NOMBRE
COMPLETO
DEL
ESCOLAR,
INICIANDO
CON EL
APELLIDO
PATERNO,
MATERNO Y
NOMBRE(S)
AUTORIZA
Inicia el da
Hasta el da
FECHA
ANOTAR EL DA,
MES Y AO EN
QUE SE
AUTORIZA EL
TRATAMIENTO.
Gracias
217B21303-00104
10
REGISTRAR EL
DA, MES Y AO
EN QUE TERMINA
EL TRATAMIENTO
ANOTAR LAS
ENFERMEDADES
DEL MENOR
Cuestionario
Indicaciones y Recomendaciones
Asista desayunado
Se presente
cepillados
con
los
SI
dientes
NO
Tuberculosis
Fiebre reumtica
Amigdalitis (anginas)
Traiga pauelo
Hemorragias
Hepatitis
Ha detectado en el nio(a)?:
Le duelen las piernas por la noche?
EL
XITO
DEL
Diga a cules:
Presenta hemorragias (sangrado) frecuentes?
en qu sitio?
Tiene algn familiar diabtico?
Qu parentesco tiene?. (PADRE, MADRE, TIO, HERMANO,
OTRO)
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Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico
Bronquitis
INDICAR CON
UNA X EL
GNERO DEL
PACIENTE UNA
M PARA
MASCULINO Y
LA F PARA
FEMENINO
N o. D E EX PED IEN T E
NOMB RE DEL PA CIENTE
SE XO
(M)
C LAVE D E LA U N ID AD M ED IC A
TIP O DE P ACIE NTE
GRA DO
(F)
E DAD
G RUPO
DOM ICILIO
ES CO LA R
ES CUE LA
E MBA RA ZADA
C UANDO HA A CUDIDO A LA CONS ULTA S U MEDICO LE H A DIAG NO STICA DO A LGUNA ENFE RME DA D CO MO :
ENFER MED ADES DEL CO RAZ ON
FIEBRE R EU MATICA
HEPATIT IS
SI
SI
SI
NO
NO
NO
DIABETES M.
AMIGD ALITIS
VIH
SI
ES U ST ED A L R G IC O A LA P E N ICILIN A?
SI
SI
SI
NO
SI
LO HA N A NES TE SIA DO A NTERIO RME NTE?
HA TE NIDO P ROB LE MA S CUA NDO SE LA A P LICA RON?
QU LE SUCE DIO?
SI
NO
PR ESENTA SANG RADO EXCESIVO ?
U SO D E MEDICAMENT OS:
ANTICOAG ULANT E S
SI
NO
O TRO S
CU LE S?
A LGUN FA M ILIA R S UY O P ADE CE DIA B ETE S M .
SI
NO
Fum a?
SI
Ingiere bebidas alcohlicas?
Ingiere algn otro tipo de substancias?
NO
NO
NO
BRO NQ UIT IS
EPILEPSIA
HIPERT ENSI N
17
16
DER EC H O
48
47
15
54
84
55
85
46
14
45
13
53
83
44
12
52
82
43
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
SI
NO
H EMO RRAG IAS FRECUENTES
SI
NO
TR ANQ UILIZANT E
SI
S IT IO
SI
NO
PA RE NTES CO
NO
NO
SI
11
51
81
42
NO
NO
NO
SI
NO
NO
ANOTAR EL
LUGAR DE
EXPLO RACIO N
RESIDENCIA
DEL PACIENTE:
EXAM EN FACIAL Y TEJIDO S BLANDO S
CALLE, NMERO
EXTERIOR,
CAR A
N
A
C UE LLO
LABIO S
N
A
C AR RILLO S
INTERIOR,
PA LAD AR BLANDO
N
A
AMIG DALAS
COLONIA, ZONA
GLANDULAS SA LIVALES
N
A
LE NG UA
Y CDIGO
TIPO
POSTAL,
POBLACIN Y
O DO NTO G RAM A
MUNICIPIO.
18
SI
SI
SI
41
ARTIC ULACION
TE MP OR OMANDIBULA R
PALADAR D URO
PISO DE LA BOCA
ENCIAS
D E O CLU SI N
21
22
23
24
25
26
61
62
63
64
65
71
72
73
74
75
31
32
33
34
35
36
27
28
IZQ U IER D O
37
38
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Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico
ANOTAR EL
NOMBRE
COMPLETO DEL
PACIENTE
INICIANDO CON
SU APELLIDO
PATERNO,
MATERNO Y
NOMBRE(S)
13
REGISTRAR LA EDAD
DEL PACIENTE EN
AOS CUMPLIDOS
REGISTRAR EL
GNERO DEL
PACIENTE ANOTANDO
UNA M, PARA
MASCULINO Y UNA F
PARA FEMENINO
REGISTRAR EL
NOMBRE COMPLETO
INICIANDO CON EL
APELLIDO PATERNO,
MATERNO Y NOMBRES
DEL PACIENTE
NMERO DE
RADIOGRAFAS
TOMADAS
ANOTAR UNA X
CUANDO SE HAYA
DADO DE ALTA AL
PACIENTE
1. CITA
4. STA ACTIVIDAD SE
PODR REALIZAR EN UNA,
DOS, TRES O CUATRO
SESIONES, DEPENDIENDO
DEL CRITERIO DEL
ESTOMATLOGO Y
NICAMENTE SE MARCAR
CON UNA X CUANDO LA
ACTIVIDAD SE HAYA
CONCLUIDO.
COLUMNA UTILIZADA
PARA EL REGISTRO
DEL ESTOMATLOGO
OPERADOR QUE
REALIZ EL
TRATAMIENTO
SEXO
ATENCIN CURATIVA
OTROS
RESPONSABLE
16
SEGURO POPULAR
15
ISSSTE
14
IMSS
13
12
OTRAS ATENCIONES
FARMACOTERAPIA
11
RADIOGRAFAS TOMADAS
CIRUGA BUCAL
10
TERAPIA PULPAR
EXTRACCIONES
PIEZA PERMANENTE
DERECHOHABIENTE
PIEZA TEMPORAL
OBTURACIN TRA
OBTURACIN AMALGAMA
ODONTOXESIS
NMERO DE DIENTES
LIMPIEZA DENTAL
CITA / FECHA
CUADRANTES DAADOS
ATENCIN PREVENTIVA
17
18
19
20
21
22
23
24
1. CITA
7. SE REGISTAR LA
NOMENCLATURA DEL
ODONTOGRAMA EL
NMERO
CORRESPONDIENTE AL
DIENTE AL CUAL SE LE
REALIZ ALGN
TRATAMIENTO.
2. CITA
3. CITA
4. CITA
ATENCIN
PREVENTIVA, ANOTAR
CON UNA X CUANDO
SE EJECUTEN ESTAS
ACTIVIDADES
EDAD
DIAGNSTICO (CLAVE)
EN SU CASO, ANOTAR
EL GRADO ESCOLAR
QUE CURSA EL
PACIENTE
ANOTAR LAS CLAVES
CORRESPONDIENTES AL
DIAGNSTICO,
LOCALIZANDO LAS CLAVES
DE LOS DIAGNSTICOS MS
FRECUENTES EN LA
CLASIFICACIN
INTERNACIONAL DE
ENFERMEDADES (C.I.E.) LOS
DIAGNSTICOS QUE NO
TENGAN CLAVE, SE
DESCRIBIRN COMPLETOS.
SI EL PACIENTE PRESENTA
FLUOROSIS, REGISTRAR
COMO F1, F2, F3, F4 Y F5 DE
ACUERDO A LA
CLASIFICACIN DE DEAN
GRUPO
5. CITA
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
24
TOTAL
PACIENTE ABANDONO TRATAMIENTO
ANOTAR EL NMERO
DEL CUADRANTE
DAADO AL QUE SE LE
REALIZA EL
TRATAMIENTO
FECHA
14
TRATAMIENTO DE ALVEOLITIS
RASPADO Y ALISADO RADICULAR
TRATAMIENTO DE LESIONES EN
TEJIDOS BLANDOS
OTRAS ACTIVIDADES NO REGISTRADAS
EN EL FORMATO
Gua tcnica
Instructivo de Llenado del Expediente Clnico Estomatolgico
GRADO ESCOLAR
EN CASO DE QUE EL
PACIENTE SEA
ESCOLAR, ANOTAR EL
NOMBRE DE LA
ESCUELA A LA QUE
ASISTE
NOTAS MDICAS
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Gua tcnica
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COLUMNA DE CITAS
DOCUMENTO MDICO
LEGAL QUE DEBER
LLENARSE CON LETRA
LEGIBLE Y CON TINTA
NEGRA
ANOTAR EL NOMBRE
COMPLETO DEL
PACIENTE, INICIANDO
CON EL APELLIDO
PATERNO, MATERNO Y
NOMBRE (S)
REGISTRAR LA FECHA,
ANOTANDO CON
NMEROS ARBIGOS
EL DA Y EL AO Y,
CON NMERO ROMANO
EL MES
ANOTAR EL ESTADO
CIVIL DEL PACIENTE
REGISTRAR LA HORA
EN QUE SE REALICE LA
AUTORIZACIN DEL
CONSENTIMIENTO
INFORMADO
DESCRIBIR LA
ACTIVIDAD A LA QUE
SE DEDICA EL
PACIENTE
NOMBRE DE LA UNIDAD
ANOTAR EL GNERO
DEL PACIENTE: M SI
ES MASCULINO Y F
PARA FEMENINO
CONSENTIMIENTO INFORMADO
NOMBRE:
FECHA
No. DE EXPEDIENTE
HORA
ESTADO CIVIL
EDAD
SEXO
OCUPACION
DOMICILIO
Calle
No.
Colonia
Localidad
Municipio
Estado
ANOTAR EL NOMBRE
DEL PROCEDIMIENTO
QUIRRGICO
CONSIDERADO POR EL
RESPONSABLE DEL
SERVICIO
Riesgos y complicaciones
Autorizo a los odontlogo(s) de esta unidad para que realicen los estudios y
tratamientos convenientes.
ANOTAR EL NOMBRE
DEL PROCEDIMIENTO
CONSIDERADO POR EL
ESTOMATLOGO
COMO DE ALTO
RIESGO QUE SE LE
TRATAR AL PACIENTE
ANOTAR EL DOMICILIO
COMPLETO, CON LOS
DATOS QUE SE
INCLUYEN DE CALLE,
NMERO, COLONIA,
LOCALIDAD, MUNICIPIO
Y ESTADO.
NOMBRE COMPLETO
DEL RESPONSABLE QUE
AUTORIZA EL
TRATAMIENTO. EN SU
CASO, HUELLA DIGITAL
17
ANOTAR EL
PROCEDIMIENTO
ANESTSICO POR
MEDIO DEL CUAL
PERMITIR
REALIZARSE EL ACTO
REGISTRAR LAS
PROBABLES
COMPLICACIONES
DEPENDIENDO DE LA
PATOLOGA QUE PRESENTA
EL PACIENTE Y DEL REA
QUE SE VAYA A OPERAR
(HEMORRAGIA, INFECCIN,
SECUELAS, ETC)
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ESPACIO EN DONDE SE
ANOTA EL NOMBRE DE
LA UNIDAD MDICA EN
DONDE SE ATIENDE EL
PACIENTE
ANOTAR EL NMERO
DEL EXPEDIENTE
REGISTRADO EN LA
HISTORIA CLNICA
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VALIDACIN
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IX.
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X.
DIRECTORIO
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