ESTRUCTURA

DE DATOS

PROYECTO

SISTEMA DE
VENTAS LETEX
Anlisis funcional de proyecto

ndice

Anlisis Funcional Versin 1.0

Proyecto Sistema de Ventas Algortmica 3

1.

DESCRIPCION GENERAL.......................................................................................................... 3

2.

OBJETIVOS................................................................................................................................. 3

3.

SITUACIN ACTUAL.................................................................................................................. 3

4.

ALCANCE.................................................................................................................................... 3
4.1

8.

REQUISITOS FUNCIONALES.......................................................................................... 3
5.1.1 REGISTRAR VENTAS....4
5.1.2 REPORTE VENTAS....5
5.1.3 REGISTRAR CLIENTE......5
5.1.4 MODIFICAR CLIENTE..............6
5.1.5 ELIMINAR CLIENTE..6
5.1.6 REPORTE CLIENTE......7
5.1.7 REGISTRAR COMPRAS...7
5.1.8 REPORTE PRODUCTOS......8

OBSERVACIONES...................................................................................................................... 8

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1. PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

El presente documento hace referencia al anlisis que se est realizando a la empresa
textil LETEX
El anlisis se enfoca principalmente en el proceso de ventas, en el cual el problema
principal es el manejo manual de los procesos de la empresa, lo cual ocasiona ineficiencia
al momento de brindar los servicios, generando la insatisfaccin del cliente.
2.

DESCRIPCION DEL PROYECTO:

La solucin se basa en la optimizacin y automatizacin de los procesos de la empresa

mediante la implementacin de un software.
3.

OBJETIVOS
- Satisfacer de manera eficiente las necesidades tanto de la empresa como
del cliente.
- Optimizar los procesos de la empresa tales como el registro de compra y
venta, el cual incluye informacin del cliente.
- Generar mayor valor para la empresa, es decir obtener mayores beneficios.

4.

SITUACIN ACTUAL
Para definir la situacin actual de la organizacin, el anlisis se dio en base a datos
cualitativos de la empresa.
La organizacin actualmente no cuenta con ningn software para llevar acabo sus
procesos, tales como ventas, registro de compras, registro de clientes e inventario.
El problema se presenta al momento de realizar las ventas ya que estas al ser de
forma manual esto provocan muchos inconvenientes como la lentitud en el servicio,
lo cual ocasiona insatisfaccin de los clientes por la larga espera, adems de la
vulnerabilidad de la informacin tanto de las ventas como de los clientes la cual
podra generar la perdida de los datos importantes.
Se propone la implementacin de un software el cual ayudara a realizar un mejor
manejo de la informacin de las ventas, cliente, compras e inventario. De esta
forma se podr tener un acceso ms rpido y eficiente a la data de la empresa as
como tambin se tendr un control en el acceso mediante la creacin de usuarios,
logrando as proteger la informacin importante de la organizacin.

5.

ALCANCE
La implementacin del sistema que se va a llevar a cabo permitir lo siguiente:

Gestin de Ventas:

Se podr realizar el proceso de venta de forma ms rpida, en la cual se podr

registrar los datos de cada venta, ver las ventas realizadas, bsqueda de ventas,
eliminar ventas, calcular el monto final por las ventas.

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Gestin de cliente:

Permitir el registro de clientes, la bsqueda por diferentes campos, la modificacin

de los datos del cliente, eliminacin de cliente, monto total de compra del cliente.

Registro de compras:

Se registraran las compras realizadas a los proveedores, ingresando los datos

correspondientes.

Inventario:

Se podr visualizar todos los productos que actualmente tiene la empresa, los
cuales podrn ser buscados por diferentes campos.
5.1

REQUISITOS FUNCIONALES
4.1.1 REGISTRAR VENTAS

Nro. RSI01
Descripcin
General
Precondicin
Postcondicin
Actores

Definicin
Este caso de uso es realizado por el vendedor, con el objetivo de registrar
las ventas de la empresa LETEX

Descripcin
Detallada:

El registro de ventas lo realizara el vendedor, el cual completara los datos

necesarios del cliente y el producto a venderse para luego calcularse el
precio total de la venta, la cual ser cancelada por el cliente.

Informacin
relacionada

Criterios de
Aceptacin

El usuario debe iniciar sesin.

La venta ha sido registrada.
Vendedor

Factura
Boleta
Informe del inventario

Si el cliente no cuenta con un identificador, deber ser registrado por

el vendedor.
Si la cantidad ingresada a vender supera al stock, la venta no
procede.
Si no se han completado todos los campos, la venta no proceder.

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4.1.2 REPORTE DE VENTAS

Nro. RSI02 Definicin
Descripcin Este caso de uso es realizado por el vendedor, con el objetivo de visualizar
General
las ventas por da y mes de la empresa LETEX
PreEl usuario debe iniciar sesin.
condicin
Debe haber ventas registradas.
PostGenera un archivo del reporte de ventas.
condicin
Actores
Vendedor
El vendedor podr visualizar las ventas realizadas del da o del mes
las cuales sern enviadas al administrador.

Descripcin
Detallada:

Informacin
relacionada
Criterios de
Aceptacin

Nro. RSI03
Descripcin
General
Precondicin
Postcondicin
Actores

Informe del inventario

Debe de haber al menos una venta, de lo contrario se mostrara un

mensaje de No hay ninguna venta.

Definicin
Este caso de uso es realizado por el vendedor, con el objetivo de registrar
los clientes de la empresa LETEX
El usuario debe iniciar sesin.
El cliente ha sido registrado.
Vendedor
El registro de clientes lo realizara el vendedor, el cual completara los
datos necesarios del cliente para luego guardarlo en el directorio de
clientes.

Descripcin
Detallada:

Informacin
relacionada

Consultar base de datos de clientes

Criterios de
Aceptacin

Si no se han completado todos los campos, el registro no proceder.

4.1.3 REGISTRAR CLIENTE

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4.1.4 MODIFICAR CLIENTES

Nro. RSI04
Descripcin
General
Precondicin
Postcondicin
Actores

Definicin
Este caso de uso es realizado por el vendedor, con el objetivo de modificar
los datos del cliente de la empresa LETEX
El usuario debe iniciar sesin.
Debe haber clientes registrados.
Los datos del cliente han sido modificados.
Vendedor
La modificacin de los datos del cliente podrn ser realizados por el
vendedor, el sistema podr realizar dicha modificacin primero
buscando al cliente que se necesita modificar sus datos terminando
con la modificacin y la actualizacin de la base de datos.

Descripcin
Detallada:

Informacin
relacionada
Criterios de
Aceptacin

Consultar base de datos de clientes

El cliente a modificar debe estar registrado.

Si al momento de buscar no se encuentra el ID del cliente, se
mostrara un mensaje de aviso No hay cliente con ese ID
El sistema deber mostrar un mensaje Los datos han sido
modificados correctamente

4.1.5 ELIMINAR CLIENTES

Nro. RSI05
Descripcin
General
Precondicin
Postcondicin
Actores
Descripcin
Detallada:

Informacin
relacionada

Criterios de
Aceptacin

UNMSM - FISI

Definicin
Este caso de uso es realizado por el vendedor, con el objetivo de eliminar al
cliente de la empresa LETEX
El usuario debe iniciar sesin.
Debe haber clientes registrados.
La venta ha sido eliminada.
Vendedor
El vendedor podr realizar la eliminacin de uno o varios clientes, el
sistema podr realizar la eliminacin primero buscando al cliente a
eliminar terminando con la eliminacin y la actualizacin de la base
de datos.

Consultar base de datos de clientes

Debe haber al menos un cliente registrado

El sistema debe mostrar un mensaje de que los datos del cliente han
sido eliminados correctamente informando El datos del cliente han
sido eliminados

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4.1.6 REPORTE DE CLIENTES

Nro. RSI06
Descripcin
General
Precondicin
Postcondicin
Actores

Definicin
Este caso de uso es realizado por el vendedor, con el objetivo de visualizar a
los clientes de la empresa LETEX
El usuario debe iniciar sesin.
Debe haber clientes registrados.

Descripcin
Detallada:

El vendedor podr visualizar los clientes registrados, los cuales seran

tiles para el registro de ventas .

Informacin
relacionada
Criterios de
Aceptacin

Genera un archivo del reporte de clientes.

Vendedor

Ver base de datos del cliente

Debe de haber al menos una venta, de lo contrario se mostrara un

mensaje de No hay ninguna venta.

4.1.7 REGISTRAR COMPRAS

Nro. RSI07
Descripcin
General
Precondicin
Postcondicin
Actores

Definicin
Este caso de uso es realizado por el administrador, con el objetivo de
registrar las compras de la empresa LETEX
El usuario debe iniciar sesin.
La compra ha sido registrada.
Administrador
El registro de compras podr ser realizado por el administrador, el
cual registrara todos los datos de los productos comprados indicando
el precio de venta y actualizando la base de datos de las compras.

Descripcin
Detallada:

Informacin
relacionada

Consultar base de datos de compras

Criterios de
Aceptacin

Si no se han completado todos los campos, no se procede a realizar

el registro.

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4.1.8 REPORTE DE PRODUCTOS

Nro. RSI08
Descripcin
General
Precondicin
Postcondicin
Actores
Descripcin
Detallada:
Informacin
relacionada
Criterios de
Aceptacin
6.

Definicin
Este caso de uso es realizado por el administrador, con el objetivo de
visualizar los productos de la empresa LETEX
El usuario debe iniciar sesin.
Debe haber productos registrados.
Genera un archivo del reporte de productos.
Administrador
El administrador podr visualizar los productos registrados que sern
tiles al hacer el registro de ventas.

Consultar base de datos de clientes

Debe existir al menos un producto en la base de datos, de lo

contrario se mostrara un mensaje de No hay ningn producto.

OBSERVACIONES

Mantenimiento del sistema cada cierto periodo.

Capacitacin a los nuevos usuarios.

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