SISTEMA DE CONTROL DE

INVENTARIO COMPUTARIZADO

DOCENTE:

Ing. Flix Heredia Calvo

CURSO:

Organizacin de la Produccin II.

INTEGRANTES:

Coronado Nizama Liz Saharai.

Gmez Labn Edwin Arnold.
Llacsahuanga Espinoza Csar.
Silva Litano Miguel Eliab.

FACULTAD/ ESCUELA:

Ingeniera Industrial.

Piura, Per 2016

CONTENIDO
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 2
MARCO TERICO ............................................................................................................................ 3

Definicin de Inventario: .................................................................................................. 3

Tipos de inventarios ........................................................................................................... 3

Costos en los inventarios: ................................................................................................. 6

Manejo de Inventarios: .................................................................................................... 7

Mtodos de valuacin de inventario: ......................................................................... 7

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS ............................................................................... 8

Indicadores del Control de Inventarios: ...................................................................... 8

SISTEMA DE INVENTARIO COMPUTARIZADO ...................................................................... 10

Ventajas del control de Inventario Computarizado: ............................................ 11

Desventajas del Control de Inventario Computarizado: ..................................... 12

Antecedentes ................................................................................................................... 13

Mtodo de Control de Inventarios ............................................................................. 14

Juego de Inventarios ...................................................................................................... 15

CONCLUSIONES ............................................................................................................................ 16
ANEXOS........................................................................................................................................... 17

INTRODUCCIN
Se puede definir a los inventarios como la acumulacin de materiales ya sean materias
primas o productos terminados para su consumo, transformacin o venta, es por ello que
se puede inferir la importancia de mantener un buen control de inventario en una empresa.
Mantener un inventario preciso es fundamental para reducir los costos y ofrecer una
operacin ms eficiente, ya que se puede incurrir en errores como mantener una cantidad
de inventario mayor a la necesario, en busca de prevenir escases del producto, sin
embargo eses exceso de inventario puede daarse, depreciarse o hasta volverse obsoleto,
de igual manera es malo irse al otro extremo de tener inventarios insuficientes que generen
demandas insatisfechas y todos los problemas que esto puede generar, tambin estn
problemas como inventarios fsico que no coinciden con los reportes, inventarios daado o
caducados, ocurren en todo tipo de empresas, desde restaurantes pequeos hasta
almacenes de clase mundial lo cual puede llegar a representar importantes prdidas
monetarias para las empresas que enciendan la alarma de que algo est fallando. Es por
estas razones que no importa la naturaleza de la empresa, se necesita hacer un seguimiento
de los productos que la empresa tiene en la mano.
Como propietario de un negocio, puedes confiar en mtodos manuales tradicionales de
conteo o instituir alguna forma de control de inventario computarizado. Ambos mtodos
tienen sus ventajas y desventajas, y es importante sopesar cuidadosamente ambas para
determinar qu sistema de control es el ms adecuado para una empresa en especfico,
por ello en el presente trabajo se presentan la teora correspondiente a un sistema de
control de inventarios computarizado para que se pueda tener un conocimiento ms
amplio que permita tomar una buena decisin.

MARCO TERICO
De acuerdo con estudios de investigacin de mercado, cada vez crecen ms las empresas
que cuentan con un sistema de inventario computarizado. Es as, que el xito que esas
empresas tienen se debe en gran parte a la atencin directa e individual que tienen los
trabajadores con el cliente. De esta forma pueden intuir cules son sus necesidades y tratar
de cubrirlas, al sugerirles ciertos productos, ahorrarles tiempo y, hasta cierto punto, dinero
por alguna mala inversin. Adems, el cliente tiene la oportunidad de elegir lo que ms le
convenga.

Definicin de Inventario:
Se entiende por inventario a todos los bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios
para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso, productos terminados o mercancas, materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados, empaques,
envases e inventarios en trnsito.

Tipos de inventarios
Dentro de las empresas que se dedican a la manufactura se manejan algunos tipos de
inventarios.

Inventario de materia prima: Representan existencias de los insumos bsicos de

materiales que se incorporan al proceso de fabricacin de un producto.

Inventario de producto en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se

aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima
bruta. Mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser considerado como
inventario en proceso.

Inventario de producto terminado: Son todas las mercancas que un fabricante ha

producido para vender a sus clientes.

Inventario en trnsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer
los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes. Existen
porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se
encuentra en camino no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes,
existe exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario perpetuo: Es el que se lleva en el almacn de acuerdo con las existencias

por medio de un registro detallado, en el cual se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades fsicas. En intervalos cortos, se toma el inventario de las

diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades, los importes o ambos,
de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestrales o provisionalmente. El sistema perpetuo
ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre
actualizados. Con este mtodo los administradores pueden tomar mejores
decisiones acerca de las cantidades que se deben comprar, los precios a pagar
por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta que se
ofrecen. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

Inventario intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao.

Inventario final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio

econmico, generalmente al finalizar un perodo, y sirve para determinar la nueva
situacin patrimonial despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de
dicho perodo.

Inventario inicial: Es el que se realiza al dar comienzo a las operaciones.

Inventario fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada
una de las diferentes clases de bienes (mercancas) que se hallen en existencia en
la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una
lista detallada y valorada de las existencias.

Inventario mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se

identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

Inventario en consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida,

pero que el ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el

riesgo de que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos
artculos. Por lo tanto, se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses
de demanda pronosticada. La variacin del excedente es X > I mx.

Inventario mnimo: Es la cantidad mnima de inventario que debe ser mantenida en

el almacn.

Inventario de previsin: Se tiene con el fin de cubrir una necesidad futura

perfectamente definida. Se diferencia del inventario de seguridad, en que los de
previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable
y, por lo tanto, involucra un menor riesgo.

Inventario de seguridad: Son aqullos que existen en un lugar dado de la empresa

como resultado de una incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en
dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas protegen
contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como

el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad

no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones
inciertas de la demanda.

Inventario de mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no

vendidas, en un momento determinado.

Inventario de fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas

y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la
demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad.
Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los
niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones
aleatorias de la demanda.

Inventario de anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los

perodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o a un periodo
de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horastrabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas
de produccin.

Inventario de lote o de tamao de lote: stos son inventarios que se piden en tamao
de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario
satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta
cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de
alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.

Inventario estacional: Se disean para cumplir ms econmicamente la demanda

estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la
demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las
operaciones y para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse
frecuentemente.

Inventario permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas,

en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier
momento con el valor de los stocks.

Inventario cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de

operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar,
producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se decide trabajar por
lotes. De esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares
dentro del sistema.

Costos en los inventarios:

El inventario siempre conlleva un costo indirecto llamado comnmente costo de
almacenamiento. Entre los costos asociados al inventario se mencionan:

Costos de produccin: Son los costos en que se incurre para la elaboracin de un

nuevo producto, tal como materia prima, gasto de fabricacin, alquileres, salarios y
jornales, depreciacin de los bienes de capital (maquinaria y equipo, etc.), intereses
sobre el capital de operaciones, seguros, contribuciones y otros gastos.

Costos de productos adquiridos o costos de ordenar: Son costos en que se incurre al

comprar un producto, como impuestos, gastos de aduana, flete, gastos
administrativos, etc.

Costo de llevar el inventario: Incluye los gastos incurridos por la empresa en relacin
con el volumen del inventario. Est formado por los siguientes:
o

Deterioro: Cuando el material, al ser almacenado por algn tiempo, ya no

puede ser utilizado ya que se mancha, se humedece, se vence, descompone,
se evapora, etc.

Manejo de materiales: Incluye todo el manejo y transporte que participa en el

control de inventarios. Incluye salarios y prestaciones del personal a su cargo.

Inspeccin: Incluye las inspecciones en recepcin del material en proceso y

producto terminado para asegurar la calidad.

Obsoleto: Se presenta cuando las materias existentes llegan a ser obsoletas,

ya sea por el cambio de modelo del producto o por el cambio en el patrn
de compra del consumidor.

Costo de almacenaje: Para ello se requiere de una bodega fsica, equipo necesario
para su manejo y transporte y personal bodeguero.

Costo de oportunidad: Tener un inventario inmoviliza uno de los activos de la

empresa que es el efectivo. El costo de oportunidad es el dinero invertido en el
inventario el cual se calcula como las ganancias que podra haber obtenido el
capital si se hubiera invertido en otra cosa, y que no es aprovechado en ese
momento por tenerlo invertido en el inventario.

Costo por faltante: Si por alguna circunstancia no se cuenta con la cantidad ptima
para suplir la demanda, hace que se pierda la venta o la confiabilidad del cliente,
lo cual dar lugar a costos imprevistos.

Manejo de Inventarios:
Permitir a la empresa prestar un mejor servicio a los clientes, tener un mayor control de
inventario de las operaciones en planta, mejorar la efectividad de la administracin, y otras
ventajas relacionadas con los costos y la calidad de la produccin. La base de toda
empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del
manejo del inventario. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control
oportuno, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de
la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del
activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee
una empresa en el almacn que es valorada al costo de adquisicin, para la venta o las
actividades productivas. As mismo determina el nivel adecuado de existencias de un
inventario con relacin a la demanda.

Mtodos de valuacin de inventario:

Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios. Algunas de ellas
se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son
de aplicacin general. Podemos decir que los principales mtodos de valuacin de
inventarios son los siguientes:

Mtodo de identificacin especfica: Este mtodo puede arrojar los importes ms

exactos debido a que las unidades en existencia pueden identificarse como
pertenecientes a determinadas adquisiciones. Se tiene un inventario inicial con su
respectivo costo y a cada lote que es producido o comprado se le asigna su costo.
Cuando se realizan las ventas pueden ser del inventario inicial o de las ltimas
producciones, solo se lleva control de la existencia de productos de cada lote y del
saldo inicial si existe. Al realizar la valuacin, se verifica la existencia de productos de
cada lote y se vala segn su costo.
Mtodo primero en entrar, primero en salir o PEPS: Este mtodo, identificado tambin
como PEPS, se basa en el supuesto de que los primeros artculos y/o materias primas
en entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir de l. Puesto que se
presume que el inventario est integrado por las compras ms recientes y est
valuado segn los costos tambin ms recientes, su valor sigue entonces la
tendencia del mercado. (Ver Anexo 3)
Mtodo promedio simple: Tal y como su nombre lo indica, la forma de determinarlo
es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre
el nmero de artculos adquiridos o producidos. El costo de los artculos disponibles
para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles tambin para la
venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final.
Por lo tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el
costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho
costo unitario exceder al costo corriente. (Ver Anexo 2)
Mtodo ltimo en entrar, primero en salir o UEPS: En este mtodo se asume que el
ltimo producto que entra al inventario es el primero en salir a la venta. Se calcula
el costo de la existencia con base en los costos de produccin ms antiguos, como

costo de inventario inicial y costo de compras o de produccin al inicio del perodo.

Luego, se calcula el costo del producto disponible para vender (costo del inventario
inicial + costo de la produccin). (Ver Anexo 4)

Mtodo detallista: Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es

obtenido valuando las existencias a precios de venta y deducindoles los factores
de margen de utilidad bruta. Para la operacin de este mtodo es necesario cuidar
los siguientes aspectos:
o

Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta,

considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.

Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.

Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las cuentas y, en

su caso, hacer los ajustes correspondientes.

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

Un sistema de control de inventario es el mecanismo (proceso) a travs del cual una
empresa lleva la administracin eficiente del movimiento y almacenamiento de las
mercancas y del flujo de informacin y recursos que surge a partir de esto. Al contar con
un sistema para gestionar tu inventario te encontrars con dos agentes importantes de
decisin que son: la clasificacin del inventario y la confiabilidad en los registros, es decir,
es tan importante saber qu cantidad tienes en existencia como el tener bien identificados
cada uno de los productos que manejan en tu empresa.

Indicadores del Control de Inventarios:

Para comprender bien cmo se mide el control de los inventarios, es necesario que tomes
en cuenta 3 indicadores importantes:

Stock Mximo: Es la cantidad mxima de un determinado artculo que deseas

mantener en tu almacn segn el costo que representa para tu empresa y el tiempo
que toma en venderlo a tus clientes. Ciertas compaas consideran conveniente
contar con un inventario grande en casos especficos como:
a) El producto es de muy alta rotacin o se tiene identificada una
temporalidad definida.
b) El costo de almacenamiento es bajo y el de transportarlo alto.
c) El tiempo de surtido por parte del proveedor es largo.
d) Se especula sobre incrementos en el precio de los productos y/o
materiales.

 Stock mnimo (de seguridad): Es la cantidad mnima de determinado artculo que

deseas mantener en tu almacn, la cual, en caso de ser menor que el mnimo
requerido, puede generar un problema de abastecimiento importante y prdidas
para la empresa.
Cundo a una empresa le interesa mantener su nivel de inventarios bajo?
a) Cuando el tiempo de entrega por parte de tu proveedor es inmediato.
b) Cuando los costos de realizar un pedido son bajos, sin importar frecuencia o
cantidad.
c) Al identificar el artculo como de bajo movimiento y en ocasiones con alto costo.
d) Cuando se tienen acuerdos de mucha confianza con los proveedores.
e) Se especula que habr decremento en los precios del bien.

Punto de re-orden: Es el nivel de existencias donde se debe de realizar el pedido

para resurtir el almacn contemplando los tiempos de los proveedores y no tener
problemas de abastecimiento.

Qu beneficios tiene para tu empresa contar con un sistema de control de inventarios?

La gestin y control de inventarios es un proceso que tiene un gran impacto en todas las
reas operativas de tu empresa y a su vez es un aspecto primordial de la administracin ya
que cuando no lo tienes controlado implica un alto costo y requiere una mayor
inversin/efectivo.
Cuando la competencia es muy fuerte, las compaas no se pueden dar el lujo de tener
dinero detenido en forma de mercancas en su inventario, ni tampoco ser incapaces de
ofrecer un excelente servicio al cliente al quedarse en desabasto. El objetivo es lograr ese
equilibrio entre la oferta y la demanda, as como tener confiablidad en los tiempos de
recepcin de mercanca de tu proveedor como en la entrega a tus clientes.

Contar con un Sistema de gestin de inventarios trae consigo mltiples ventajas para tu
compaa al brindar informacin trascendente y oportuna en tiempo real que te ayudar
a tener una mejor planeacin y a tomar las decisiones pertinentes para ser ms eficiente.
Algunos de los beneficios que obtendr tu empresa al tener un sistema para controlar sus
inventarios son:

Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente, reduciendo la prdida de venta por
falta de mercanca y generando una mayor lealtad a tu compaa.
Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera ms
eficiente y contar con una mayor rotacin de inventarios se provocar que el dinero
no est sentado en tu almacn sino trabajando.
Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudar a planear mejor.
Detectar fcilmente artculos de lento movimiento o estancados para elaborar
estrategias para poder desprenderse de ellos fcilmente.
Reducir los costos de tus fletes para una mayor planeacin y reduccin de las
compras de emergencia.
Vigilar la calidad de los productos al tenerlos bien identificados y monitoreados.
Reconocer robos y mermas.
Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes para incrementar la rentabilidad por
metro cuadrado del mismo.
Control de entradas, salidas y localizacin de la mercanca, requisicin de
mercancas para un manejo de tus bodegas ms profesional.

SISTEMA DE INVENTARIO COMPUTARIZADO

Sistemas: Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que
interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos; energa o
materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia. Cada sistema
existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por
subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un sper sistema.
Un sistema de inventario computarizado permite tener registros precisos y actualizados del
nmero de unidades compradas y de unidades vendidas, as como de las cantidades en
existencia. Es frecuente que los sistemas de inventario estn integrados con las cuentas por
cobrar y ventas. Por ejemplo, las computadoras de Target tienen registros actualizados al
minuto, de modo que los administradores pueden obtener informacin de inventario
actualizada en cualquier momento.
En el sistema perpetuo, la caja registradora en una tienda de Target es una terminal de
computadora que registra la venta y tambin actualiza los registros de inventario. Los
cdigos de barras se leen con un lector ptico de lser como parte del sistema de
inventario perpetuo. Las lneas del cdigo de barras son datos codificados que permiten
controlar cada artculo. Muchas entidades usan los cdigos de barras.
Ventajas y desventajas de los sistemas manuales de control de inventario y de los sistemas
computarizados:
En cuanto al sistema manual lo realizan ms las empresas pequeas, que a pesar de poseer
menos existencias han de mantener un control exacto de las mercancas para efectos de
contabilidad.

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Entre las ventajas de realizar un inventario manual estn los siguientes:

La sencillez y una sensacin de control.

Para una empresa muy pequea que lleva una cantidad limitada de inventario o
que modifica el inventario lentamente, un sistema de inventario mecanizado no es
necesario.
El dueo del negocio puede fcilmente hacer un seguimiento de la cantidad de
mercanca a la mano con un sistema manual, o simplemente mirando a ojo para
ver si es el momento de pedir ms.
El inventario manual proporciona una sensacin de control ya que el propietario
puede gestionar el proceso por su cuenta, adems de que al contar la mercanca
le da la oportunidad de evaluar el estado de su mercanca, lo que reduce la
probabilidad de que un cliente reciba mercanca daada.

Las desventajas de un inventario manual seran las siguientes:

Es laborioso y pueden haber fallos humanos.

Los inventarios manuales conllevan mucho trabajo en cuanto a organizacin, fsico
y mental.
Requieren un seguimiento continuo para asegurarse que cada transaccin se
contabilice y que los productos se mantengan en los niveles de inventario
adecuados.
Tambin es ms difcil compartir informacin de inventario en toda la empresa y el
tiempo dedicado al inventario se podra utilizar en actividades ms productivas
para la empresa.

Un sistema de inventario manual se basa en gran medida en las acciones de las personas,
lo que aumenta la posibilidad de errores humanos. La gente puede olvidarse de registrar
una transaccin o simplemente pueden contar mal el nmero de bienes. Los recuentos
fsicos inexactos tambin podran dar lugar a no pedir suficiente de un producto, es decir,
el negocio podra quedarse sin un elemento crucial en el momento equivocado.
Mantener un inventario preciso es fundamental para reducir los costes y ofrecer una
operacin ms eficiente. Como propietario de un negocio, puedes confiar en mtodos
manuales tradicionales o instituir alguna forma de control de inventario computarizado.

Ventajas del control de Inventario Computarizado:

Rapidez y Eficiencia: Un sistema de gestin de inventario computarizado hace de

todo, desde la introduccin de informacin hasta hacer que el control de un
inventario sea ms fcil. Hacer un recuento a mano de inventario puede tomar das,
pero con un sistema computarizado de gestin de inventario, el mismo proceso se
puede realizar en cuestin de horas.
Realizacin de todo tipo de documentos: Una vez que el sistema de gestin de
inventario computarizado est en su lugar, los gerentes y los trabajadores pueden
utilizarlo para generar automticamente todo tipo de documentos, desde rdenes
de compra y cheques hasta facturas y estados de cuenta.

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Los datos actualizados: Con un sistema manual, la informacin slo es precisa y

estar actualizada segn el ltimo recuento que se haya realizado. Con un sistema
de gestin de inventario computarizado, el equipo directivo puede generar un
informe y ver inmediatamente cuntas unidades estn en el almacn, cuntas se
han vendido y qu productos se venden ms rpido.
Tiempo: Reduce el tiempo en que se hace manualmente la descarga y carga de
productos hacia el kardex para tener el inventario al da. Es decir que permite
aumentar la eficiencia en la realizacin de las actividades del inventario.
Dinero: Se considera un significativo ahorro de dinero al no tener productos
almacenados por largo tiempo, que provoca que se daen o que se aumente el
costo de almacenaje.
Acceso: Tener acceso rpido y confiable al momento de solicitar datos para
completar los pedidos. Permitir visualizar detalladamente las cantidades que se
encuentran en cada lugar de almacenaje.
Inventario: Llevar un inventario al da y exacto, que pueda ser comparado con
meses anteriores para lograr adoptar un mtodo de valuacin para planificar de
una forma eficiente los pedidos.

Desventajas del Control de Inventario Computarizado:

La dependencia de la tecnologa: Con un sistema de gestin de inventario

computarizado o informatizado, la compaa est a la merced de su tecnologa.
Los factores externos, como un corte de energa o la prdida de la conexin a
Internet o de la red, pueden hacer que el sistema quede temporalmente intil.
Riesgo de fraude.
Cualquier sistema informtico conlleva el riesgo de intrusin y con un sistema de
gestin de inventario computarizado viene el riesgo de fraude tambin. Un
vendedor deshonesto pueda hackear el sistema para recibir un pago por los
productos nunca entregados, o un empleado deshonesto podra redirigir los
cheques a s mismo.

En nuestra opinin la manera de cmo realizar un inventario va a depender de como sea

el tamao de la empresa, de qu tipo de producto se venda, etc. ya que si es una empresa
pequea, o un restaurante ser mejor realizar un inventario manual.
Sin embargo en empresas ms grandes es ms apropiado utilizar sistema informatizado ya
que es muy importante que tenga un buen software de gestin con el cual se pueda saber
los artculos ms vendidos, el stock que hay en el almacn y toda
la informacin imprescindible para una empresa que mueve mucho volumen
de mercancas.

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Antecedentes

ARIAS, j. (2012), elabor un proyecto titulado: Programa para el control de Entrada

y Salida de Materiales Escolares y limpieza de Colegio Internacional Monagas,
Maturn Estado Monagas. Propone un programa computarizado de inventario que
lleve a cabo todos los registros del material de limpieza de la institucin de manera
segura para poder preservar ms tiempo los materiales de limpieza en el depsito
sin perder el control de lo que all se encuentra ya que ciertos extravos de
mercanca acarreaban grandes prdidas al colegio. Es importante mencionar, que
dicho proyecto, guarda relacin con la presente investigacin, a realizarse, debido
a que ambas se basan en un programa de inventario que va a permitir administrar
los distintos recursos que se encuentren en una determinada organizacin.

Figueroa, N. (2011), elabor un proyecto titulado Diseo de un sistema

computarizado para el proceso de Facturacin de la Empresa Inversiones
BELMONPARR, C.A del estado Barinas. Propone un sistema que lleve el control de la
facturacin de forma ms segura, con claves nicas de acceso para cada
facturador, implementando las modernas tcnicas de administracin y control. Y as
poder garantizarle a la empresa la tranquilidad y el rendimiento de las inversiones
hecha en ella. Es conveniente acotar, que guarda relacin, debido a que la misma
se basa en controlar la facturacin y en la investigacin a realizarse el programa de
inventario va a facilitar la facturacin de los distintos artculos de la empresa.

Medina, M. (2010), elabor un proyecto titulado Sistema Desarrollo de un Sistema

de Informacin para el Registro y Control de los Materiales y Equipos de la Empresa
Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA, C.A, Maturn Estado
Monagas. En el cual propone un sistema automatizado que brinde apoyo a la
gestin administrativa de la empresa, la cual consta con el diseo e implantacin
de una aplicacin que lleve los registros y controles de todos los materiales y equipos
de la empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA. Tomando
en cuenta lo anteriormente expuesto, dicha investigacin planteada, guarda
relacin, debido a que, se basa en sistema de registro que controle los recursos, que
entran y salen dentro de la empresa, es por ello que el programa de inventario
facilitara un mejor control de los materiales.

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Mtodo de Control de Inventarios

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista:
Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en
trminos cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el control empieza
a ejercerse con antelacin a las operaciones mismas, debido a que si compra sin ningn
criterio, nunca se podr controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es
que se conoce como Control Preventivo. El control preventivo se refiere, a que se compra
realmente lo que se necesita, evitando acumulacin excesiva. La auditora, el anlisis de
inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y seala
puntos dbiles que merecen una accin correctiva. No hay que olvidar que los registros y
la tcnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control
preventivo.
Algunas tcnicas son las siguientes:

Fijacin de existencias mximas y mnimas.

ndices de Rotacin.
Aplicacin del criterio especialmente cuando las especulaciones entran en juego.
Control Presupuestal:

Para una compaa comercial, el inventario comprende todas las mercancas de su

propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial.
El inventario final de un ao es tambin el inventario inicial del prximo ao. Por lo tanto, un
error de inventario de fin de ao afecta el estado de resultados de los dos aos
consecutivos. Por ejemplo, una sobreestimacin del inventario final causa una
sobreestimacin del ingreso neto de este ao y una subestimacin compensatoria del
ingreso neto del ao siguiente.

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Juego de Inventarios

En una empresa comercializadora, el juego de inventarios para calcular el costo de

ventas es el siguiente:

En una empresa manufacturera el juego de inventarios para calcular el costo de

ventas es el siguiente:

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CONCLUSIONES

En una empresa donde se manejan un gran volumen y diversidad de productos, y

teniendo una visin de crecimiento hacia el futuro, se considera necesario contar
con un sistema computarizado para el control del inventario que agilice el proceso
del servicio al cliente en el manejo adecuado de inventario y a travs de un anlisis
de costos, para determinar los beneficios que se pretenden alcanzar con el mismo.

Con el sistema computarizado se logra disminuir el porcentaje de error en la

realizacin de pedidos, ya que ste calcula automticamente las cargas y
descargas del producto, obteniendo un valor ms exacto.

Con el control computarizado se optimiza el tiempo y los recursos, ya que no se

duplican las tareas de ingreso de productos gracias a su diseo con hojas de clculo
interrelacionadas con la funcin vnculos, que permiten tener acceso a ms de un
archivo.

Este sistema computarizado de control de inventario mantendr actualizado

automticamente el control de productos almacenados en bodega, agilizando el
proceso de consultas, modificaciones, impresiones, etc. De esta manera, se lograr
un alto grado de eficiencia en la informacin obtenida, colaborando de igual
manera en el desarrollo y anlisis para determinar costos de venta, as como en la
planeacin estratgica.

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ANEXOS
Anexo 1: Ejemplo Prctico

Anexo 2: Mtodo de Valuacin de Inventario Promedio Ponderado del ejemplo anterior:

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Anexo 3: Mtodo de Valuacin de Inventario Primero en entrar, primero en salir o PEPS:

Anexo 4: Mtodo de Valuacin de Inventario ltimo en entrar, primero en salir o UEPS:

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Anexo 5: Comparacin de los Mtodos de Valuacin de Inventario:

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