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PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN ACREDITACIN.

Mdulo 6

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIN


CON FINES DE ACREDITACIN
ESTRATEGIA DE FORMACIN DE FORMADORES

MODULO 6: EL PLAN DE MEJORA

1. PROPSITOS:
Desarrollar capacidades de los participantes para aplicar la metodologa de la
elaboracin de planes de mejora y brindar asesora a las IIEE sobre esta fase del
proceso de autoevaluacin

2. OBJETIVOS:
Aplicar los pasos de la elaboracin del plan de mejora a travs de un caso simulado

3. CONTENIDOS:
En este mdulo se desarrollan los pasos a seguir para elaborar un plan de mejora, los
mismos que estn descritos en la gua de autoevaluacin aprobada por IPEBA, con
ellos se busca profundizar de manera terico prctica la formacin de los participantes
con el fin de que estn en la capacidad de conducir o asesorar en la elaboracin del
plan de mejora, en el contexto de procesos de mejora continua o como parte del
proceso de acreditacin.
La organizacin de contenidos es la siguiente:
El Plan de mejora, pasos a seguir
Anlisis e interpretacin de los resultados del procesamiento:
Priorizacin de estndares e indicadores
Para
priorizar los estndares, analizamos los resultados obtenidos, e
identificamos aquellos que estn en inicio, y poco avance
Anlisis de causas y posibles soluciones
Elaboracin del plan de mejora

4. DESARROLLO DE CONTENIDOS
4.1. El Plan de mejora, pasos a seguir
El plan de mejora, es un instrumento para la planificacin de acciones de mejora a
partir del anlisis de los resultados de la autoevaluacin, con el objeto de lograr los
estndares de calidad definidos por el IPEBA, superando las dificultades y
manteniendo las buenas prcticas o fortalezas. Debe ser resultado de la reflexin y
anlisis de la informacin, esto implica el involucramiento de todos los actores de la
comunidad educativa, lo cual genera compromiso con las acciones que se
definirn.
Para su elaboracin se necesita contar con los resultados procesados, la
participacin de toda la comunidad y la voluntad de emprender los cambios

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN ACREDITACIN. Mdulo 6

necesarios para lograr las mejoras necesarias. Este es el momento en que la IE


analiza los resultados de la autoevaluacin para decidir cules son las mejoras
que implementaremos con ms urgencia, para ello ser necesario es necesario
identificar las reas que estn dificultando el logro nuestros objetivos
institucionales, los mismos que se convertirn en oportunidades de mejora.
En esta etapa tiene como propsito comprometer a toda la comunidad en la
definicin y posterior ejecucin del plan de mejora, sin embargo aunque los
miembros estn muy motivados para hacer TODOS los cambios que se necesitan
para lograr los estndares de calidad, es importante tener claro que se debe
priorizar metas alcanzables en la cuales podamos concentrar nuestros esfuerzos.
Los pasos a seguir para elaborar el plan de mejorar son:

A
Priorizamos
estndares y
analizamos sus
indicadores

B
Analizamos
causas

Buscamos
soluciones

Elaboramos el
plan d e mejora

4.2. Priorizacin de estndares y anlisis de sus indicadores


Es posible que en la primera autoevaluacin se obtenga como resultado una lista
larga de estndares e indicadores en inicio o poco avance, por ello es importante
considerar criterios para seleccionar aquellos con los que empezaremos nuestro
ciclo de mejoras, priorizando los ms urgentes. Se proponen los siguientes
criterios:
Relevancia: seleccionar aquellos que contribuyen de manera ms directa a la
mejora del proceso de enseanza aprendizaje
Pertinencia: Seleccionar aquellos que contribuyen al logro de los objetivos de la
institucin
Factibilidad/viabilidad: aquellas que son posibles de realizar con los recursos con
que cuenta la IE y en el tiempo proyectado

Podemos seguir los siguientes pasos:

1. Revisamos los estndares:


-

Hacemos un listado de los estndares que han obtenido la calificacin en


inicio, y poco avance.

Identificamos aquellos que son centrales para la mejora permanente, con


la pregunta: Este estndar influye de manera directa y es indispensable
para mejorar el proceso de enseanza aprendizaje y la formacin integral
de nuestros estudiantes?; y los que son ms sencillos de mejorar.

Luego analizamos la relacin que existe entre ellos para determinar si


algunos de ellos se debe desarrollar antes que otro.

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2. Analizamos los indicadores:


-

Identificamos los indicadores calificados en inicio, y poco avance, los


que causan el bajo resultado del estndar, y los que estn en avance
significativo para considerar acciones que permitan obtener logrado el
estndar.
Se revisa la relacin existente y se agrupa para encontrar soluciones
comunes.

4.3. Anlisis de causas y posibles soluciones


Para este momento es necesario contar con la participacin de los miembros de la
comunidad, la comisin podra adelantar el anlisis y llevar a la reunin sus
reflexiones pero tiene la responsabilidad de involucrar a los dems miembros en la
reflexin de los resultados, la misma que puede hacerse respondiendo a la
pregunta: A qu se debe que el estndar se ubique en este nivel?, por qu estos
indicadores no se cumplen en la institucin? Qu circunstancias o situaciones
impiden que cumplan?
Podemos utilizar diversas herramientas como el diagrama de Espina (Ishikawa),
diagnstico situacional, anlisis FODA o tambin volver a revisar el consolidado de
nuestras respuestas y a las fuentes de verificacin de las preguntas para analizar
en base a la evidencia las dificultades existentes.
Para identificar las posibles soluciones nos preguntamos: Qu podemos hacer
para superar estas dificultades? De la lista de posibles soluciones se seleccionar
aquellas que sean posibles de realizar con los recursos de la institucin y en el
tiempo con que se cuenta, para ello podemos preguntarnos: Nuestra institucin
puede lograr esta accin? Esta alternativa de solucin est bajo nuestro control?
Puede darse el caso que se haya seleccionado una indicador y/o estndar que
requiere recursos que la institucin no est en posibilidades de cubrir, en ese caso
es necesario considerar desde el principio las fuentes de financiamiento a las con
que se cuenta para realizar esas acciones de mejora.
Para este paso podemos usar un cuadro como este:

Estndar

Indicador

Resultados

Causas

Soluciones

4.4. Elaboracin de planes de mejora


La comisin de autoevaluacin es responsable de elaborar el plan de mejora en
base al anlisis y los acuerdos tomados con la comunidad educativa. Este plan
debe contener los resultados que se obtendr en uno o dos aos, de acuerdo a las
implicancias de las metas que se adopten; los responsables de las acciones
planteadas, el plazo para lograrse y los recursos necesarios para ello.

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Podemos usar el siguiente formato para la formulacin del plan de mejora :

Indicador

Resultados

(Indicador
de la
matriz que
se
requiere
mejorar)

(Cantidad/cua
lidad que se
debe alcanzar
para superar
las
dificultades
encontradas)

Acciones

(Lo que
permitir
lograr los
resultados
planteados)

Fecha

Responsables

Recursos

(Referida al
inicio y
culminacin
de la
accin)

(Persona
responsable de
la realizacin
de la accin)

(Humanos y
materiales
que se
requieren
para llevar a
cabo las
acciones)

5. BIBLIOGRAFA:
Ministerio de Educacin Nacional. (2008). Gua para el Mejoramiento Insitucional. De la
Autoevaluacin al Plan de Mejoramiento.Colombia. Recuperado el 4 de Setiembre
de
2010,
de
Colombia
Aprende.
La
Red
del
conocimento:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-177745_archivo_pdf.pdf
Secretara de Educacin Pblica-SEP. (2006). Gua para la elaboracin del Plan de Mejora.
Grupos de Mejora.Mxico.Recuperado el 6 de Mayo de 2011, de
http://comipems.org.mx/autoevaluacion/Autoevaluacion/Descargas/Modelo_Nacion
al_Doctos/Guia_Plan.pdf
Organizacin de Estados Americanos (OEA). Per. Ministerio de Educacin-OAEE. (2002). La
Autoevaluacin como mecanismo de mejoramiento de la gestin escolar.
Experiencia peruana en el proyecto de autoevaluacin y mejoramiento
institucional. Lima.
IPEBA. (2011). Matriz de evaluacin para la acreditacin de la calidad de la gestin de
instituciones educativas de Educacin Bsica Regular: Diversidad como punto de
partida, diversidad y calidad educativa con equidad como llegada. Lima - Per.
IPEBA. Ruiz, G. (2009). Gua de Autoevaluacin de Instituciones Educativas de Educacin
Bsica. Lima- Per.
Pontificia Universidad Catlica del Per. Direccin Acadmica de Planeamiento y Evaluacin.
(2008). Gua de autoevaluacin de la formacin para programas de pregrado.
Recuperado el 10 de Abril de 2011, de http://dape.pucp.edu.pe/node/795
IPEBA (2012) Gua de autoevaluacin de la gestin de instituciones de Educacin Bsica
Regular.
Lima

Per,
de
http://www.ipeba.gob.pe/images/publicaciones/GUIA_EBR_ccarat.pdf

Adaptacin de la Gua de autoevaluacin e la formacin para programas de pregrado. Pontificia


Universidad Catlica del Per, 2009. Lima. Per. ISBN: 978-9972-659-86-7

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6. PROPUESTA METODOLGICA:
DURACI
N
8.00

ACTIVIDADES
Recepcin, identificacin y entrega de materiales

8.15

Herramienta informtica continuacin

10.30

Descanso

10.45

PARA REFLEXIONAR: Autoevaluacin, para qu?:


Forman pequeos grupos (cuatro miembros):
- Comparten sus reflexiones al interior del grupo,
sobre la aplicacin de la ficha de autoevaluacin,
trabajada en sesiones anteriores (se emplea un
cuestionario elaborado previamente)
- Se pide a uno o dos grupos que compartan sus
reflexiones con todos; y se hace nfasis en los
beneficios de la autoevaluacin como medio de
superacin personal y que la actitud hacia la mejora
continua empieza a nivel personal.

10.55

11.15

11.30

12.00

TEMA 1: Anlisis e interpretacin de los resultados


del procesamiento
- Se revisa con los participantes los pasos a seguir
para elaborar el plan de mejora, con ayuda de la
gua de autoevaluacin.
- Se resuelven dudas de los participantes sobre esta
fase.
Trabajo prctico 1:
- Se forman 5 grupos de 6 personas
- Se presentan los resultados del procesamiento de
la informacin de un caso simulado
- Se describe la estrategia a seguir: cada grupo debe
aplicar los pasos de elaboracin de los planes de
mejora, usando la gua y el caso simulado.
- PRIMER PARTE: Priorizacin de estndares e
indicadores:
analizan los resultados e identifican los
estndares que aparecen en inicio y poco
avance: hacen un listado
Seleccionan los estndares de acuerdo a los
criterios de la gua
Presentan su priorizacin y consensuan los
estndares a priorizar por todos.

MATERIALES

RESPONSABLE

Etiquetas con
nombres

Fichas de
autoevaluacin
(entregada en la
primera sesin)
Gua de reflexin
(cuestionario)

Equipo
multimedia
Presentacin
Gua de
autoevaluacin
Resultados del
procesamiento
(caso simulado)
Gua de
autoevaluacin
Papelgrafos
Plumones
Cinta adhesiva

Se sigue el mismo proceso para priorizar los


indicadores de los estndares seleccionados

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DURACI
N

1.00

ALMUERZO

2.00

3,25

3,55

4,15
4,25

RESPONSABLE

Se agrupan los indicadores que tienen relacin


entre s

12.20

2,30
2,50
3,10

MATERIALES

ACTIVIDADES

SEGUNDA PARTE: Anlisis de causas y posibles


soluciones. Cada grupo trabaja con un indicador
seleccionado (o un grupo de indicadores
relacionados)
Analizan las causas y posibles soluciones en un
cuadro.
Seleccionan las soluciones que podrn
desarrollar
Exponen sus trabajos
Dilogo: resolucin de dudas sobre el proceso
Observan el video para todos los que dicen no
puedo, y comentan cmo han enfrentado con xito
situaciones complicadas

Papelografos,

TEMA 2: Elaboracin del plan de mejora


- Se presentan las orientaciones para elaborar el
plan de mejora (gua)
- Cada grupo desarrolla el cuadro propuesto para la
elaboracin del plan
- Presentan sus planes y comparten las dificultades
que encontraron para desarrollar el ejercicio

Presentacin
Formato del plan
Papelografos,
plumones, cinta
adhesiva

plumones,
cinta adhesiva

Micrfono
Micrfono
Equipo
Multimedia
Video

Dilogo para resolver preguntas


TRABAJO PRCTICO: Plan de rplica y asesora:
- Describen la/s institucin/es que tendrn a su
cargo para realizar las acciones de rplica
- Presentan su plan de rplica y/o asesora, de
acuerdo a las orientaciones brindadas en sesiones
anteriores. Puede ser:
QU
ACCIONES?

PARA
QU?

CMO?

CUNDO?

Equipo
Multimedia
Micrfono

CON QU
RECURSOS?

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DURACI
N
4.40

ACTIVIDADES
NOS EVALUAMOS:
(Objetivo: sensibilizar a los participantes sobre la
importancia de asumir la mejora continua como
prctica cotidiana).
Se explica que el primer aspecto a considerar ya se
aplic a primera hora del da.

MATERIALES

RESPONSABLE

Ficha de
evaluacin del
programa
Gua de dinmica
confirmndonos:

Aspectos a evaluar:
1. Cunto hemos aprendido: Resuelven el
cuestionario Revisamos lo aprendido de manera
annima
2. Desarrollo del programa Los participantes

completan la ficha de evaluacin del programa.


3. Participacin del compaero: Dinmica

confirmndonos (opcional)
Los participantes forman dos grupos al azar
El grupo 1 se sienta formando un crculo
El grupo 2 gira en torno al crculo, y deber tocar el
hombro derecho del compaero que posee las
caractersticas que va diciendo el gua del taller.
5,00

Clausura del programa:


- Orientaciones para la comunicacin y seguimiento
del programa
- Clausura: No importa cuan buenos seamos
siempre mos ser mejores

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