REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
ANALISIS DE SISTEMA - ABM0602CP

DROGUERIA ARCIMEDI C.A

Profesor: YARELIS MURILLO

Integrantes:
Julio Machado
C.I 21.482.169
Carmen Villareal
C.I 21.098.678
Rhandy Zamora
C.I 24.655.695

Caracas, 13 abril del 2016

PARTE I
DROGUERA ARCIMEDI C.A
RIF: J-31115026-9
.
Direccin
Ubicada en el C.C Los Mangos PB-Local 60, en la Av. Constitucin; Municipio
Girardot

Maracay

Estado

Aragua.

Correo

drogueriaadmon01@outlook.com, telfono: (0424) 3014850.

Persona de contacto: RAUL E. ARCINIEGAS

Ubicacin Geogrfica:

Electrnico:

La Droguera Arcimedi fue fundada el 01 de marzo del 2004, segn Acta

Constitutiva del Registro Mercantil Segundo del Estado Aragua, bajo el N 78 y
Tomo 10-A, con Sede en Maracay, estado Aragua, esta empresa aparece por la
motivacin de sus dueos Ral E. Arciniegas T. quienes buscan la mejor manera
de cubrir necesidades de mercado destinadas a la compra, venta, importacin y
exportacin, distribucin y comercializacin al mayor y detal de medicinas y
productos mdico quirrgico.
Actividad econmica

Nuestra empresa, destinada especficamente al Ramo de la Salud, ofrece

productos que van dirigidos a cualquier ente tanto pblico como privado,
hospitales, clnicas, farmacias, entre otros,

que requiera cubrir necesidades

relacionadas a la adquisicin de medicinas y productos mdico quirrgica. Los

productos ofrecidos al mercado cumplen con un control de calidad tanto desde el
momento de su compra como al momento de su venta, a los fines de ofrecer un
producto en ptimas condiciones para satisfacer enteramente al cliente
consumidor, adems de contar con un almacn que nos permite mantener un
inventario

actualizado y organizado, con una rotacin activa para lograr la

circularizacin de nuestros productos, ofreciendo el transporte de los mismos al

momento de su compra, que es otro de los servicios que esta empresa ofrece.
Los productos ofrecidos al mercado cumplen con un control de calidad tanto
desde el momento de su compra como al momento de su venta, a los fines de
ofrecer un producto en ptimas condiciones para satisfacer enteramente al cliente
consumidor, adems de contar con un almacn que nos permite mantener un
inventario

actualizado y organizado, con una rotacin activa para lograr la

circularizacin de nuestros productos, ofreciendo el transporte de los mismos al

momento de su compra, que es otro de los servicios que esta empresa ofrece.

Misin
Satisfacer los requerimientos de los clientes y proveedores mediante la
comercializacin y distribucin de medicamentos y suministros mdicos
garantizando los ms altos estndares de calidad, eficiencia y competitividad,
asegurando el crecimiento sostenido y rentable de DROGUERIA ARCIMEDI, C.A,
de este modo con el bienestar de la comunidad.
Visin

Ser una empresa de crecimiento sostenido en el mercado de distribuidores

de medicamentos identificando, satisfaciendo permanentemente las necesidades
de nuestros clientes, orientados a una atencin personalizada y en la continua
bsqueda de mejores productos y atractivas alternativas que aseguren la
generacin de valor de nuestros clientes.

Estructura organizativa
GERENCIA
GENERAL

GERENCIA
ADMINISTRATIVA

Ventas
medicinas

Contabilidad

Almacn

Transporte

Vendedores

Analista

Almacenista

Choferes

Fuente: Droguera Arcimedi C.A (2016)

Descripcin del Departamento

El departamento de administracin es el encargado de autorizar y controlar

la organizacin. A travs de un sistema de gestin que valida la utilizacin de la
gerencia de rutina como un instrumento para planear, acompaar, alcanzar y
mejorar los resultados obtenidos en las operaciones.

Por otra parte, por ser

una empresa pequea no existe un departamento de recursos humanos como tal,

de esta manera la administracin tiene la responsabilidad el proceso de
reclutamiento del personal, induccin, ingreso, nomina, atencin al personal
contratado, egresos y elaboracin de liquidaciones entre otras actividades.
Identificacin del problema
Este estudio se basa en los requerimientos en las cuentas por pagar en la
empresa DROGUERIA ARCIMEDI C.A, donde se pudo percibir que viene
presentando inconvenientes en los pagos a proveedores y obligaciones que
representan riesgos de liquidez importante. As mismo, la organizacin no maneja
un anlisis de liquidez, planificacin y no posee un sistema de gestin eficiente de
los pagos por falta de atencin apropiada y poco recursos financieros.
La problemtica que se viene presentando en el departamento de cuentas
por pagar proviene de un descontrol presupuestario que se viene presentando
desde hace dos aos aproximadamente, por la falta del manejo correcto en los
procesos internos el cual presenta muchas deficiencias y que la informacin que
puede ser tomada para planificar estimados presupuestos por parte de cuentas
por pagar es limitada La informacin es manejada nicamente por la junta
directiva de la organizacin, impidiendo que se logren los objetivos planificados.
Igualmente se pudo observar que la directiva de la empresa no usan los
ingresos de manera correcta ya que no son usados en intereses relacionados con
la compaa, restndole la importancia que se merece. Se observ tambin que la
empresa en estudio presenta muchas irregularidades tales como: la prdida de
tiempo al momento de recibir, tramitar y contabilizar las facturas provenientes de

los proveedores, llevando as a no cumplir con las normas internas de las

empresas establecidas para la realizacin de pagos, las ordenes de compras no
se realizan a tiempo por la falta de control en la reposiciones de artculos y
proyecciones de los pagos.
PARTE II. Diseo del sistema
2.1 Nombre del sistema: Sistema de empleado Droguera Arcimedi C.A
2.2 Descripcin del sistema segn la clasificacin de los sistemas de
informacin
Este es un sistema de informacin paramtrico de software de nmina ya que se
puede manipular fcilmente para adaptarlo a las necesidades de la empresa. Este
sistema cuenta con todos los registros de los empleados de la Droguera Arcimedi
C.A, fechas de ingreso, pago y retiro as como los registros de toda la relacin
laboral que la empresa ha tenido con cada uno de sus empleados.
2.3 Requerimientos de equipos de computacin y herramientas de software

Hardware

Monitor
CPU

Teclado
Mouse
Impresora
Software

Microsoft Office Access 2010; siendo gestor de datos que recopila

informacin a un propsito particular, en este caso el sistema de empleados
de la Droguera Arcimedi C.A
Windows 8.1 64

 Memoria DDR3 de 8 GB
2.4 Responsables del Sistema:
La empresa Droguera Arcimedi C.A, no cuenta con un departamento de
sistema, el encargado de manejar lo informtico y los sistemas en la empresa es
el ingeniero en sistema Christopher labbate quien presta sus servicios a la
empresa de manera externa y es el que se encarga de proporcionar la seguridad y
el buen funcionamiento del sistema de Droguera Arcimedi C.A
2.5 Identificacin de los procesos y subprocesos
Inicio

Ingreso al
sistema

No

Usuario y clave

Si
Entrada al men

Abrir registro

Buscar registro

Listado

Ver

Imprimir

Lista de empleados

Cerrar

Fin

Fin

3. Diseo de datos
3.1 Diseo de datos del sistema
Entrada de Datos del sistema:
Tabla de Acceso: Ingreso al Sistema

Imprimir lista de empleados

Actualizar o
eliminar registro

Fin

3.2 diseo de la base de datos (descripcin de las tablas)

Tabla de registro de empleados

Tabla de datos bancarios

Tabla de relacin laboral

3.3 Diseo de la interfaz de usuarios

Ingreso al sistema

3.4 Diseo de formularios, como se capturan los datos, describir los

procesos manuales asociados al sistema
Sistema de Registro de Empleados: En el botn buscar empleados sealada en
la siguiente imagen aparecer un formulario en el cual reflejara los datos del
empleado seleccionado para as ubicar la direccin o cualquier otro dato referente
a este registro.

(Capturacin de Datos)
Sistema de Datos Bancarios: En el Botn Agregar Nuevos datos sealado en la
siguiente imagen aparecer un formulario en el cual se llenara los datos de la
entidad bancaria donde se observara y registrara el nmero de cuenta, la entidad
bancaria, la fecha de entrada, sucursal y otro de cada uno de los empleados
Actualizar datos: en este botn se actualizarn los datos bancarios de cada uno
de los empleados si se es necesario

3.5 salida de la informacin (reportes, listados, impresin de pantalla)

Salidas de la Informacin
Por lo general el manejo de la empresa Drogueria Arcimedi C.A. la salida de
informacin se realiza a travs de listados o reportes autorizados por el
departamento encargado para la proteccin y seguridad de datos importantes

dentro de la empresa y de los empleados integrados a la misma con el fin de que

la empresa no sea perjudicada de alguna manera irregular o mal intencionada por
eso es muy importante llevar un registro de solicitud de salida de informacin para
tener soporte a la hora de alguna eventualidad y tener justificacin de la misma.
Una vez realizada la solicitud de la salida de informacin y es autorizada en su
debido tiempo ya establecido en las polticas de la empresa Drogueria Arcimedi
C.A. se genera el listado o reporte correspondiente con la informacin solicitada.

3.6 diagrama del contexto del sistema diseado