Guía Adempiere e Idempiere

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http://sysaxon.jimdo.com
Diseo de Modelos de Negocios con Implementaciones de ERP
Si Ud. est leyendo este paper es porque probablemente ya ley en mi pgina web
(www.sysaxon.jimdo.com) el documento Guas para la eleccin de un ERP y le interesa
saber algo ms acerca de cmo conciben Adempiere e Idempiere una solucin para un ERP
empresarial. En lo que sigue tratar de explicar en detalle cmo lo hacen y finalmente
expondr sobre unas herramientas complementarias para Business Process Management
(BPM) y Business Intelligence (BI).
La mayora de las organizaciones que no cuentan con un sistema integrado de informacin ocupan
la mayor parte de su tiempo intentando obtener informacin desde diferentes fuentes, y cuando la
obtienen, generalmente ya dej de ser til y no es confiable para la toma de decisiones.
Un sistema de planificacin de los recursos empresariales ERP (por sus siglas en ingls Enterprise
Resource Planning) debe gestionar eficientemente por lo menos 4 aspectos:
La gestin de las relaciones con clientes (CRM)
La cadena de abastecimiento y sus proveedores (SCM)
La operacin sustentada en la comercializacin.
El desempeo financiero.
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Calidad de la informacin
Su empresa obtendr una vista nica e integral de la informacin de clientes, productos y
transacciones, siendo oportuna y de primera mano.
Dispondr de informacin inmediata; actual e histrica para soporte al cliente.
Contar con inventarios fiables y en tiempo real.
Tendr acceso en "todos" los niveles de la empresa, y su informacin privilegiada estar protegida
mediante perfiles y roles de cada usuario.
Control de la Gestin
Podr planificar globalmente con objetivos cuantificables definidos.
Reduce la complejidad de las operaciones con la delegacin controlada de tareas.
Minimizar el tiempo de respuesta a pedidos y requerimientos internos y externos
Automatiza la obtencin de la informacin financiera hacindola ms gil y simple.
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Proceso de Gestin de Ventas
Mejores Prcticas
El proceso de ventas inicia todas las actividades de una empresa y es uno de los procesos ms
importantes, dado que es el medio para obtener los ingresos que se establecen en la meta de las
organizaciones.
La implantacin de mejores prcticas para el control y gestin del proceso de ventas son elementos
primordiales para cualquier empresa exitosa, entre los que se cuentan:
Establecer un Plan de Mercadeo
Establecer un Plan de Ventas
Manejo de las Oportunidades de Ventas
Registro de Contactos y Prospectos
Establecer Niveles de Servicio
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Retener y Atraer Clientes

Contar con un adecuado manejo de oportunidades y contactos
Mantener una comunicacin adecuada con el cliente
Soluciones
La Gestin de Ventas en Adempiere e Idempiere cubre el control de los proceso desde Cotizacin,
Entrega, Facturacin y Cobro del proceso de Ventas.
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Gestin de Cotizacin a Pago

Cubre los procesos de negocio que incluye la creacin de cotizacin a un cliente o prospecto, la
gestin de la orden de venta, la generacin de las entregas a clientes, facturas y cobranza. La
funcionalidad est totalmente integrada con la cadena de abastecimiento y con la gestin de clientes.
En sistemas tradicionales estos procesos se encuentran separados en mdulos, como entrada de
rdenes y cuentas por cobrar.
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Alcance de la funcionalidad:
Lista de precios
Entrega a Clientes
Cotizaciones
Facturacin
rdenes de Venta
Cobranza
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Gestin de Punto de Ventas

Punto de Ventas - Venta al por menor.
Las demandas en la industria de la distribucin cambian constantemente. El liderazgo ya no puede
ser garantizado y concentrarse en la eficiencia operacional es un elemento crucial en la gestin de
del negocio de distribucin. Adempiere e Idempiere le ofrecen una plataforma robusta, escalable y
confiable para alcanzar las necesidades diarias de la industria de la distribucin. El estatus quo de la
industria ha cambiado significativamente al paso de los aos. El negocio de la distribucin tiene que
enfocarse en la competencia global, clientes mejor informados y el cumplimiento de las regulaciones,
por otro lado, la presencia de clientes leales no ser suficiente para lograr la permanencia en el
mercado.
En el largo plazo solamente sobrevivirn en el mercado, ferozmente competitivo, las compaas bien
dirigidas y funcionando con eficiencia. Mientras en el pasado la mayora de los distribuidores
pensaban que teniendo cifras crecientes de ventas, un nmero creciente de sucursales y clientes
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leales eran factores suficientes para el xito, hoy en da ha cambiado el enfoque. El crecimiento no
necesariamente significa mayor utilidad. Para tener un crecimiento sano, las compaas necesitan
tener el control completo de los costos, la informacin completa de sus clientes y una plataforma que
pueda crecer junto con el negocio.
Solucin.
Las grandes compaas se han manejado exitosamente para optimizar su cadena de abastecimiento
a travs de administrar toda la informacin y tomar decisiones con base en informacin en tiempo
real. El reto es la enorme cantidad de transacciones diarias que tiene el negocio de la distribucin.
Es imposible manejar manualmente toda esta informacin, o al menos es muy ineficiente. Los
procesos manuales tienen un impacto negativo en el tiempo de reaccin de las compaas,
incrementan los costos y no proporcionan resultados exactos. El moderno ambiente de negocios
obliga a las compaas de distribucin a trabajar eficientemente si desean ser exitosas.
ADempiere e Idempiere ERP Business Suite ofrece a los negocios de distribucin una solucin
integrada completa para todos sus procesos del negocio. Con esta solucin los distribuidores tienen
una herramienta poderosa para obtener el entendimiento de hechos importantes del negocio
mientras mejora su agilidad y precisin.
Tienda:
Un servicio ms rpido, acceso a la informacin para llevar un proceso de compras fluido y un
proceso de devoluciones mejorado, que garantice la exactitud y excelencia en el servicio,
herramientas en el rea de trabajo que proporcionen alertas y datos de excepciones, que a su vez
den poder a los gerentes de las tiendas y mejoren su desempeo. Las tiendas llegan a ser una parte
integral de la Empresa de Distribucin y no ms una isla automatizada.
Operaciones:
La visibilidad global y la percepcin de la naturaleza interior de toda la organizacin, posibilita la
transformacin hacia un rea de trabajo gil.
Planeacin y Optimizacin de la Comercializacin:
La venta mejorada dirigida a travs de mediciones comparadas, mejor rotacin de inventario e
incremento en ventas y margen neto, transforman el negocio. Esta transformacin arma al
comerciante con el conocimiento profundo del negocio y con la capacidad de construir y ejecutar
planes centrados en el cliente, que atraviesan las tradicionales organizaciones aisladas
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Gestin de Relaciones con los Socios de Negocios (CRM)

En el ambiente de negocios de hoy en da, con cambios vertiginosos y altamente competitivos, el
enfoque en los clientes ha llegado a ser crucial para su compaa. Ganar nuevos clientes y retener
los existentes debe ser una prioridad para cualquier compaa que enfrente los retos de la
globalizacin y la feroz competencia mundial.
Siendo el cliente el activo ms importante, el desarrollo de relaciones efectivas con l le dar a su
compaa una ventaja competitiva. La potencia de las soluciones ADempiere e Idempiere CRM
Business Suite y la capacidad de dilogo continuo con los clientes es lo que hace nicas a las
mejores prcticas para implementar procesos de negocio asociados con los clientes. ADempiere e
Idempiere proporcionan a las compaas orientadas al cliente la capacidad de capitalizacin de
cualquier tipo de interaccin con ellos.
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Administracin de Relaciones a travs de la gestin de solicitudes.
Distribucin dirigida y seguimiento.
Contabilidad de gastos de mercadotecnia.
Elaboracin de rdenes colaterales.
Solicitudes de servicio y garantas de los clientes.
Servicios compartidos
Informacin unificada y mantenida centralmente.
Seguimiento de actividades y oportunidades.
Gestin de campaas de mercadotecnia.
Anlisis de rentabilidad de clientes.
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Proceso de Gestin de Cuentas por Cobrar
Mejores Prcticas
Mantener una Cuenta por Cobrar sana generalmente representa valiosos recursos para la empresa
que deben ser cuidadosamente gestionados.
Una buena gestin propicia la obtencin de un flujo de efectivo ventajoso para los resultados de la
empresa.
Tener una administracin adecuada para el manejo de las polticas de crdito y facilitar la capacidad
de negociacin en la venta y entrega de productos o servicios.
Realizar la verificacin continua de los cobros de los saldos por vencer y renegociar los vencidos
para tener siempre datos actualizados.
El control exacto e identificacin de los pagos de cada cliente.
Realizar un programa para realizar la cobranza.
Una adecuada gestin y control de la cartera vencida.
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Solucin
La solucin de Adempiere e Idempiere para la Gestin de Cobranza cubre el control de los proceso
desde el Cobro, Asignacin a Facturas y Conciliacin Bancaria.
Gestin de Cobranza.
Regla de pago (efectivo, cheque, tarjeta de crdito, transferencia electrnica y a crdito).
Libros de Efectivo.
Conciliacin Bancaria.
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Gestin de Cuentas por Cobrar

A fin de aumentar el nmero de clientes, las empresas deben conceder crditos y mantener
inventarios. La administracin de las Cuentas por Cobrar tiene por objeto coordinar los elementos de
una empresa, logrando maximizar el patrimonio y minimizando el riesgo de una crisis de liquidez y
venta, mediante el uso ptimo de polticas de crdito y estrategias de cobro. El dinero, las
mercancas y las cuentas por cobrar estn ligadas a una secuencia, ya que el dinero se convierte en
mercanca, y esta a su vez en cuentas por cobrar, las cuales se convierten en dinero, generndose
as un ciclo, que si se sabe administrar correctamente, ser posible obtener la recuperacin del
capital invertido as como un resultado que puede ser una utilidad.
Las cuentas por cobrar constituyen una funcin primordial dentro del ciclo de ingresos, que se
encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para reportarlas a los ejecutivos.
Adempiere e Idempiere le ofrecen a las compaas una solucin completa que satisface plenamente
este escenario:
Cotizacin a Efectivo
Facturacin a Clientes
Manejo de Clientes
Notas de Crdito Clientes
Anlisis de Desempeo
Asignacin de Pagos
Adempiere e Idempiere ERP Business Suite facilita la gestin y control de las

cobranzas, mediante la planificacin del flujo de dinero, permitiendo un desempeo
ptimo de la organizacin. Adems que permite conocer a detalle toda la informacin
relacionada con los cobros pendientes y establecer polticas para la morosidad en las
cobranzas.
La gestin de la cobranza viene determinada por las polticas establecidas para otorgar
crditos a los clientes y en funcin de sto, Adempiere e Idempiere permiten la
programacin del flujo de efectivo, herramientas para el anlisis de los saldos abiertos,
la obtencin de informacin al momento de los cobros realizados a los clientes y la
gestin de la cartera vencida.
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Otorgamiento de Crditos
Usted puede definir un plan de crditos para su organizacin, estableciendo das netos
de crdito, fecha fija de vencimiento de crdito, das de gracia para el cobro de la
cuenta, descuentos por pronto pago, adems de establecer los das vlidos para los
descuentos.
Estos trminos de pago definidos para el cliente facilitan el proceso de ventas e
incrementan las probabilidades de cobro en el tiempo. Van casados con toda la
documentacin generada para la venta al cliente como las rdenes de ventas y facturas
generadas.
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Morosidad
El sistema cuenta con el clculo automtico de las facturas vencidas tomando en
consideracin los trminos de pago establecidos y los das de gracia para el cobro de
las cuentas. Puede definir el tiempo en que un cliente se vuelve moroso y emitir
recordatorios de pago a los clientes dependiendo de su poltica de cobranza.
Cobros
Usted puede asignar el cobro a la facturacin realizada previamente, de esta manera
lleva el seguimiento de las transacciones realizadas a sus clientes, puede realizar
adems cobros parciales de sus facturas.
Con adempiere e Idempiere podr llevar el control de los depsitos sin identificar, a
travs del proceso de asignacin de pagos. Adems, cuenta con los reportes
establecidos para cobros sin asignar.
Anlisis de la Cobranza
Adempiere e Idempiere le proporcionan diversas herramientas para el anlisis de la
cobranza, entre ellas est la generacin de reportes de saldos abiertos y antigedad.
Con estos reportes podr visualizar de manera organizada por cliente o de manera
general, las cuentas abiertas de sus clientes y el vencimiento de cada crdito otorgado.
Con el reporte de antigedad, adems, se pueden visualizar los ingresos estimados por
rango de tiempo, de esta manera puede planificar y prever el efectivo disponible de la
organizacin.
Facturacin
Usted puede determinar un monto lmite de crdito para sus clientes. Adempiere e
Idempiere, basados en esta informacin y en los trminos de pago, realizan una
validacin del monto del crdito y de los trminos, detienen la facturacin si se excede
del monto lmite. Puede reactivar la facturacin a travs del proceso de aprobaciones
del sistema.
Contabilidad
Todas las transacciones de facturacin y cobranza generan asientos contables, que el
sistema aplica automticamente. Genera los cargos y los abonos necesarios. Tambin
cuenta con el proceso de dar de baja las cuentas incobrables y que afectan
contablemente a las cuentas respectivas.
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Proceso de Gestin de la Cadena de Abastecimiento (SCM)
Mejores Prcticas
La cadena de abastecimiento est integrada por los procesos que se requieren para la
obtencin y entrega de los bienes y servicios de una organizacin.
Estas actividades han adquirido un enorme grado de complejidad en los mercados
globales de la actualidad y, por lo tanto, la eficiencia y la eficacia en su gestin pueden
ser elementos determinantes para la competitividad de la empresa.
Definicin formal y completa de los productos, recursos, clientes y proveedores.
Mantener un registro de transacciones exactas y a tiempo.
Planificar entregas de acuerdo con los recursos disponibles.
Planificar coordinadamente recibos, produccin, inventarios y entregas.
Intercambiar informacin de los requerimientos con clientes y proveedores.
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Realizar las actividades a la mayor velocidad posible.

Enfocar las actividades totalmente en la satisfaccin al cliente final.
Soluciones
La solucin de Adempiere e Idempiere para la cadena de abastecimiento cubre todos
los procesos, desde:
Planeacin ptima de suministros
Planeacin de los Recursos de Distribucin (DRP)
Planeacin de la demanda y gestin de inventarios
Programacin de la Produccin
Gestin de Logstica
Identificacin de Procesos Clave
Integracin de los elementos de la cadena de suministro
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Gestin de la Cadena de Abastecimiento

Cada da, la cadena de suministro llega a ser ms compleja debido a la globalizacin y
el incremento en el nmero de proveedores y clientes provenientes de diferentes
regiones.
Los ejecutivos de la cadena de suministro tienen que tratar con clientes demandantes,
rpidos cambios de los mercados, que incrementan los costos y el congestionamiento
en la rutas y puertos de embarque; Factores interminables alrededor del mundo que
influyen negativamente en su cadena de suministro. Sin embargo, la mayora de los
sistemas no ofrecen las capacidades para enfrentarlos y cada ao el gerente de la
cadena de suministro tiene que alcanzar ms con menos recursos.
La solucin que ofrece Adempiere e Idempiere cuenta con todos los elementos para
optimizar y controlar de manera eficiente la cadena de abastecimiento
Alcance de la Funcionalidad
Catlogo de Productos
Distribucin y control de almacenes
Coste de Producto y servicios
Gestin de Materiales
Integracin con EDI
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Proceso de Gestin de Manufactura (MPM)
Mejores Prcticas
El corazn de su negocio est enfocado en la industria de la manufactura?, entonces
su empresa requiere la implantacin de las mejores prcticas de negocio para la
industria de Manufactura
Gestin y Control de la Ingeniera de Producto
Gestin y Control de la Ingeniera de Procesos
Integracin de Costos
Pronsticos
Planificacin y Control de Materiales
MPS (Plan Maestro de Produccin)
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MRP (Planificacin de Requerimientos de Material)

Planificacin y Control de Recursos
CRP (Planificacin de Capacidad de Recursos)
Gestin de rdenes de Manufactura
Anlisis de las Restricciones
Anlisis de Eficiencia de Procesos
Anlisis de Variaciones Planeado vs Real (Materiales, Mano de Obra, Indirectos, etc.)
Asientos Contables
SFC (Control de Piso)
Contabilidad de Costos
Solucin
La funcionalidad de Adempiere e Idempiere contiene las herramientas necesarias para
el control y gestin del proceso de manufactura
Gestin de Ingeniera
Gestin de Planificacin
Control de Produccin
Gestin de Distribucin
Gestin de Calidad
Costeo de Producto
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Gestin de Manufactura
La globalizacin y otras fuerzas que dirigen el mercado hacen que la revisin de la
cadena productiva, en la industria de la manufactura, sea esencial para el xito del
negocio. La eficacia y la eficiencia en los procesos ya no son ms objetivos estticos,
tienen que ser afinados constantemente para optimizar los procesos de manufactura.
Las demandas en la industria de la venta al por menor cambian constantemente. El
liderazgo no puede ser garantizado y concentrarse en la eficiencia operacional es un
elemento crucial de la gestin del negocio.
ADempiere e Idempiere les ofrecen a las compaas manufactureras en esta situacin
una plataforma flexible, confiable, estable y robusta, para alcanzar las necesidades
presentes y futuras. Al afinar la eficacia y la eficiencia en la industria de manufactura,
se debe ser capaz no solamente de ajustarse a las modificaciones de equipos y
procesos, dentro de las instalaciones de la compaa, sino tambin podran ser
delegadas mediante la subcontratacin de otros socios de negocio confiables.
ADempiere e Idempiere ERP Business Suite les ofrece a las compaas
manufactureras una solucin completa que satisface plenamente este escenario
demandante.
Administracin de recursos.
Flujos de trabajo (rutas proceso).
Listas de Materiales y frmulas.
Administracin de rdenes de manufactura.
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Planificacin de requerimientos de materiales y pronsticos

Planificacin de requerimientos de capacidad.
Administracin de costos.
Control de actividades en piso.
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Proceso de Gestin de Compras
Mejores prcticas
En cualquier empresa que utiliza insumos y materias primas el proceso de compras es
una pieza importante del negocio; Saber cundo, cunto y a quin comprar son
factores cruciales para el correcto abastecimiento de la cadena de suministro, as que
la implantacin de las mejores prcticas en la gestin de compras son fundamentales
para el xito de cualquier organizacin.
Generar un Plan de Compras.
Evaluar el mejor proveedor y obtener la mejor oferta en tiempo, precio y calidad.
Generar los compromisos de compra.
Expeditar y controlar los suministros de la cadena de abastecimiento.
Evaluar y desarrollar proveedores confiables.
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Crear Informacin para el flujo de efectivo.

Solucin
La solucin de Adempiere e Idempiere para la Gestin de Compras cubre todos los
procesos de compra desde:
Requisicin de Material
Planeacin de Compra
Recepcin de Material
Cuentas por Pagar.
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Gestin de Compras
Cubre los procesos del negocio para la creacin de requisiciones, rdenes de compra,
recepcin de facturas y procesamiento de pagos. La funcionalidad est totalmente
integrada con la gestin de la cadena de abastecimiento.
En sistemas tradicionales estos procesos se encuentran en mdulos separados, como
Compras y Cuentas por Pagar.
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Listas de Precios.
Requisicin.
Recibo de materiales.
Requisicin para cotizacin
Facturas de Proveedor
rdenes de compra.
Pagos
Gestin de Proveedores
Permite administrar con eficiencia toda la informacin de sus proveedores, incluidos los
contactos, direcciones, reglas de pago, trminos de pago, condiciones o listas de
precios y esquema de descuento.
Gestin de Inventario
Obtenga en tiempo real la disponibilidad del material en todos sus almacenes y canales
de venta. Reglas de Entrega, Reservas, Listas de recoleccin, empaque y movimiento
de bienes para la gestin eficaz del inventario. Adicionalmente, obtener una mayor
eficiencia en sus almacenes y operaciones de inventario tiendas fsicas con
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funcionalidad mvil, disponibles para la gestin de los movimientos de mercancas y

listas de recoleccin.
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Gestin de Compras
Control de su proceso de compra con una funcionalidad completa para la adquisicin,
incluyendo requisiciones, rdenes de compra, recibos de mercancas, compra,
facturacin y devoluciones a proveedores. La funcionalidad mvil permite crear
rdenes de compra directamente
Gestin de Almacenes
Le permite modelar todos sus almacenes y centros de distribucin a nivel de unidad
(por cajas) y obtener visibilidad en tiempo real acerca de las existencias en cada lugar.
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Proceso de Gestin de Cuentas por Pagar
Mejores Prcticas
Una gestin adecuada de las cuentas por pagar propicia una relacin de ganar-ganar
con los proveedores, quienes ven satisfechas las expectativas de pago y su
compaa obtiene las ventajas de una relacin profesional y madura reflejada en la
obtencin de mejores negociaciones en las condiciones de pago y una mayor
confiabilidad en el recibo de los productos y servicios.
Mantener un flujo de efectivo controlado.
Cubrir compromiso de pagos con proveedores para asegurar una relacin confiable en
futuras negociaciones.
Validar que los compromisos en tiempo, precio y calidad hayan sido cumplidos por el
proveedor.
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Obtener descuentos por pronto pago para incrementar su flujo de efectivo.

Una gestin adecuada de los pagos anticipados y facturas.
El establecimiento de un programa de pagos para el pago de las cuentas por pagar en
tiempo y forma.
Solucin
La solucin de Adempiere e Idempiere para la Gestin de Pagos cubre el control de los
procesos desde la Seleccin de Pagos, Asignacin a Facturas y Conciliacin Bancaria
Crea pagos basado en los trminos de crdito, tomando ventaja de los descuentos por
pronto pago.
Puede crear transferencias electrnicas o usar impresin de cheques.
Maneja reglas de pago (efectivo, cheque, tarjeta de crdito, transferencia electrnica y
a crdito).
Libro de Efectivo.
Conciliacin bancaria.
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Gestin de Cuentas por Pagar

Las cuentas por pagar son deudas que tiene su empresa por concepto de bienes y
servicios que compra a crdito. Llevar un registro de lo que debe y cundo son los
vencimientos le permitir gozar de una buena situacin crediticia y retener su dinero el
mayor tiempo posible.
La gestin adecuada de la cuentas por pagar, propicia una relacin de ganar ganar
con los proveedores quienes ven satisfechas las expectativas de pago, y su compaa
obtiene las ventajas de una relacin profesional y madura reflejada en la obtencin de
mejores negociaciones en las condiciones de pago y una mayor confiabilidad en el
recibo de los productos y servicios.
El proceso de negocio de Cuentas por Pagar en ADempiere e Idempiere permite hacer
ms eficiente todo el proceso de flujo de efectivo, facilitando el registro rpido y
oportuno de los pasivos, desembolsos de efectivo y conciliacin total de cheques.
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Gestin de proveedores, direcciones y condiciones de compra.
Es indiscutible el papel preponderante que juegan los proveedores, ya que son el punto
de partida de toda logstica empresarial, por lo que es necesario hacer una muy buena
seleccin de los mismos.
ADempiere e Idempiere proporcionan los elementos para la administracin e
identificacin detallada de cada proveedor, de tal manera que los criterios principales,
como: costos, regla de entrega, precios, productos y calidad, faciliten la seleccin del
proveedor que satisfaga en tiempo y forma las necesidades de la Organizacin.
Gestin y control de anticipos.
ADempiere e Idempiere le permiten llevar un control adecuado de los pagos
anticipados a proveedores con la finalidad de asegurar el suministro oportuno de
mercancas o servicios que requiere.
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Notas de cargo y crdito.

Le permiten administrar y controlar los comprobantes fiscales posibles que se derivan
de una compra o de una venta, que permiten sustentar un descuento, una anulacin
total o un cobro de un gasto incurrido de ms, segn sea el caso.
Libro de efectivo.
La administracin del efectivo es de principal importancia para el negocio, ya que es el
activo ms lquido de cualquier entidad. Debe asegurarse que el efectivo sea utilizado
para propsitos propios de la empresa y no desperdiciado, mal invertido o hurtado.
Antigedad de saldos.
Usted puede consultar en detalle un listado de facturas pendientes por pagar, de
acuerdo al nmero de das que tiene cada registro, sin haberse pagado a partir de su
fecha de vencimiento. Esto permite determinar las cuentas por pagar en tiempo y forma
para que los proveedores vean satisfechas las expectativas de pago.
Cuentas por pagar en mltiples monedas.
ADempiere e Idempiere soportan completamente el uso de transacciones en varias
monedas, es decir, en monedas diferentes de las monedas contables. Usted puede
llevar a cabo transacciones de facturas en Euro, su cobranza en Libra Esterlina, sus
cuentas bancarias en Francos Suizos y su contabilidad en Dlares.
Conciliaciones bancarias.
Para la actualizacin de la informacin del estado bancario, es posible hacerlo de forma
automtica si el banco provee de forma electrnica los datos. ADempiere e Idempiere
permiten conciliar pagos en trnsito, ingresar cargos (comisiones) o registrar dbitos
directos por pagos efectuados.
Programa de pagos basado en los trminos de crdito.
La presentacin oportuna de un documento que muestre en detalle las facturas de
cuentas por pagar, con base a mltiples criterios: trminos de crdito, regla de pago,
descuentos o grupo de socio de negocio. Estos criterios permiten realizar un plan de
pagos en tiempo y forma para la emisin de pagos a los proveedores.
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Proceso de Gestin de Anlisis de Desempeo
Mejores Prcticas
En un mundo globalizado, los directivos de las compaas tienen la obligacin de
analizar eficientemente la informacin financiera de su compaa, lo que les permitir
una toma de decisiones correcta y oportuna. La informacin financiera es la fuente y
reflejo de la toma de decisiones.
La informacin es una herramienta que marca la diferencia a la hora de realizar
acciones que impactaran en la salud financiera de la organizacin.
La informacin financiera que presenta una empresa es elaborada a travs de lo que
llamamos proceso contable. Este es el ciclo mediante el cual las transacciones
econmicas de una empresa son registradas y resumidas, hasta llegar a la emisin y
anlisis de los Estados Financieros.
Registro de las actividades econmicas de la empresa.
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Clasificacin de la informacin
Resumen de la informacin contable.
Anlisis de la informacin contable.
Solucin
Al final del da todas las empresas quieren saber los mismo, cunta utilidad est
generando? La nica manera de conocerlo con exactitud es tener informacin
financiera oportuna y real. Adicionalmente requieren saber qu decisiones deben
tomar para incrementar la generacin de utilidad?
ADempiere e Idempiere poseen caractersticas que dan respuesta a estas grandes
interrogantes:
Generacin de asientos contables automticos
Haga de su departamento contable un personal analista de la informacin financiera y
no un simple generador de asientos contables.
Genere valor para su compaa, analizando su informacin financiera, rpida y
eficientemente, mediante medidores de desempeo.
Reduzca el tiempo para el anlisis de la informacin y con ello la postergacin de
decisiones cruciales.
Analice su informacin desde diferentes pticas financieras, con el uso de las
dimensiones contables de ADempiere e Idempiere.
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Gestin de Anlisis de Desempeo

El anlisis de desempeo cubre las dimensiones contables y de costeo de la
aplicacin. En sistemas tradicionales esta funcionalidad se encuentra en los mdulos
de Contabilidad General e informes dispersos, as como en aquellos mdulos que
generan entradas contables.
Generar diarios contables automticamente de todos los procesos utilizando reglas.
Permitir vistas personalizadas de informes analticos o resumidos
Habilitar el diseo de informes financieros basado en columnas y renglones
Gestin y control del presupuesto.
Regeneracin de la aplicacin contable
Generar asientos contables automticamente
Permitir el registro manual de diarios para corregir entradas contables
Permitir llevar mltiples esquemas contables de manera simultnea, por ejemplo, uno
para efectos fiscales y otro para toma decisiones internas.
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Proceso de Gestin de Capital Humano
Mejores Prcticas
Considerando que en un departamento de Recursos Humanos se invierte la mayor
parte del esfuerzo en tareas administrativas, el clculo de la nmina se convierte en un
proceso crtico y de vital importancia que bien puede ser automatizado y optimizado.
Por tanto el clculo de la nmina debe ser flexible, global y permitir una adaptacin
rpida y sencilla a todas las situaciones y necesidades posibles.
Establecer una poltica salarial encaminada a retribuir al personal un beneficio
econmico en un perodo de tiempo determinado, de acuerdo con los mritos y eficacia
de cada uno.
Realizar un anlisis de puesto, determinando las destrezas, habilidades, tareas,
responsabilidades y condiciones de trabajo que la persona tendr en el puesto de
trabajo.
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Medir el Desempeo de los empleados por lo menos una vez al ao. Las metas de
desempeo se definen de acuerdo con los objetivos de la compaa.
Otorgar el reconocimiento y los beneficios de los empleados de acuerdo con el
resultado de la evaluacin de desempeo.
Crear planes de crecimiento dentro de la organizacin para los empleados.
Implementar un proceso de capacitacin a los empleados, esto permitir adquirir
conocimientos tcnicos, tericos y prcticos que mejorarn el desempeo de los
empleados en sus tareas laborales.
Establecer los instrumentos de medicin de las capacidades de los posibles candidatos
para la seleccin del personal.
Manejar eficientemente los datos de los trabajadores, ausencias, permisos de trabajo,
vacaciones, prestaciones.
Determinar los conceptos aplicables para la nmina y a los empleados, segn la
legislacin del pas.
Definir los tipos de Nmina y frecuencia de clculo.
Agilizar del pago de nmina mediante el clculo automtico de las percepciones,
deducciones y contribuciones.
Disear una poltica de revisin previa de los clculos de la nmina a fin de evitar
errores en el pago de la misma.
Solucin
La solucin de Adempiere e Idempiere para Recursos Humanos y Nmina cubre:
La carga de informacin detallada del empleado.
Catlogos para departamentos y puestos de trabajo, clases de contratos para
diferentes grupos de personal
Catlogo de conceptos.
Clculos automticos de la nmina.
Visualizacin Previa de los clculos.
Clculos acorde a cualquier legislacin.
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Afectacin contable automtica de la nmina

Pagos a instituciones relacionadas con las retenciones realizadas a los empleados y a
la compaa desde el proceso de nmina.
Emisin de diversos informes acorde con sus necesidades.
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Gestin de Capital Humano

Con el capital humano emergiendo como el principal activo de la organizacin, los
ejecutivos de recursos humanos estn empezando a tomar un enfoque ms estratgico
conocido como Gestin de Capital Humano.
Sin embargo, muchas organizaciones han desarrollado este proceso manualmente,
teniendo como resultado informacin limitada. Esta limitacin frecuentemente
implica que el reclutamiento y la retencin de talentos sean ineficientes y ms costosos
de lo que necesitan ser.
Por medio del uso de ADempiere e Idempiere ERP Business Suite su organizacin
puede ms fcilmente entender dnde se encuentran los talentos de su fuerza de
trabajo y alinear las metas de sus empleados con las estrategias de negocio de su
organizacin.
Tambin le ayudar a manipular y administrar la informacin relativa a los empleados,
a eliminar papeleo innecesario y a conducir fluidamente el proceso completo.
Actualmente, el mundo de los negocios se desarrolla en un ambiente crecientemente
dinmico, el cual exige a las empresas estar preparadas para cada cambio que ocurre.
Reto que se acenta con las constantes y numerosas reformas legales.
El proceso de Ademiere e Idempiere ERP para Recursos Humanos y Nmina le
permiten la Integracin, flexibilidad, exactitud, facilidad de uso, tecnologa de ltima
generacin y mejora continua del producto.
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Sysaxon
Componentes Tecnolgicos
ADempiere es una solucin 100% Java pura.

Basada en una tecnologa de base de datos Oracle.
Soporte de la base de datos. - Postgresql El cliente est completamente escrito en Java.
Un cliente liviano HTML para poder utilizar la aplicacin donde la instalacin de la
misma no sea apropiada (ej.: Funcionalidad de auto servicio para proveedores, clientes
o empleados, Servlets Java y Pginas de Java Server).
El componente de Server Aplicativo JMX est implementado en Java basado en
tecnologa J2EE usando (server Jboss).
Parte de la funcionalidad aplicativa est implementada como PL/SQL.
Diccionario de Aplicaciones
El diccionario de datos contiene las definiciones del tipo de entidad (tipo, validacin,
etc.).
Contiene cmo deben ser mostrados las etiquetas en pantallas y reportes, ayuda,
secuencia y posicin relativa a otros campos y las reglas de despliegue.
Las reglas de seguridad y acceso.
El Diccionario de datos es extensible por el usuario y puede contener reglas e
informacin agregada por l mismo.
Arquitectura Sustentable
Las aplicaciones de negocio cambian a lo largo del tiempo; Necesitan utilizar nuevas
tecnologas y proveer funcionalidad adicional y ms inteligente. Las aplicaciones
empaquetadas deben incluso dar soporte a funcionalidad adicional, aunque usualmente
no resultan apropiadas para su integracin con el ncleo funcional (Por ej.:
adecuaciones y ciertas extensiones).
Adempiere e Idempiere usan los siguientes principios de diseo para crear una
arquitectura sustentable:
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Arquitectura Smalltalk MVC (derivacin del Model-View-Controller -Modelo-VistaControlador-). Derivacin asincrnica de procesos va mensajes.
Motor de Reglas Explcitas para lgica compleja. Transacciones y recuperacin A
prueba de fallas (Safe-fail). El ERP tiene una Arquitectura de Objetos (comparada con
Orientada a Objetos, Como-si-Objetos o Arquitecturas Tradicionales). Cada Objeto es
tan independiente tanto como sea posible de otros Objetos, incluyendo su derivacin
transaccional.
Reportes Inteligentes
ADempiere tiene tres tipos de facilidades de reporte pre-diseados:
Listados reportes
Visor OLAP
Los reportes de ERP estn basados en el diccionario de datos; Dado que el visor de
reportes tiene acceso a las definiciones, permite profundizar (drill-down) en una entidad
referenciada y navegar (Drill-across) entre entidades, donde la entidad reportada es
utilizada. Los enlaces son generados automticamente, al tiempo que se asegura la
adherencia a las definiciones de seguridad y acceso.
Todas las salidas de los reportes pueden ser pre visualizadas en pantalla antes de ser
impresas o de generar archivos en variados formatos (Ej.: Excel, HTML, XML, Word y
PDF).
Se puede Profundizar (Drill-down) un nuevo reporte ya generado, basado en la entidad
seleccionada, donde el nmero es una suma de otros nmeros, o acceder desde un
monto acumulado mensual a las transacciones originales.
El Navegar Referencias (Drill-across) le permite al usuario crear un nuevo reporte en
donde una entidad especfica est siendo utilizada.
Los listados estn basados en la informacin de las Ventanas. Ud. puede generar un
reporte para cada pantalla del sistema.
Los reportes estn usualmente basados en informacin agregada (sumarizada) y estn
basados en Vistas de Reportes.
El Visor OLAP permite visualizar diferentes dimensiones en una tabla o como un
grfico.
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A Prueba de Fallos (Fail-safe)

Usualmente las aplicaciones estn diseadas para ser libres de fallas (Fail-safe); Se
asume que todo funciona y que todos los datos son ingresados correctamente y son
consistentes. En caso de falla, los expertos deben buscar la causa y revisar si hubo
daos. El usuario usualmente nota el problema. La realidad es que las aplicaciones a
veces fallan.
En contraste, ADempiere e Idempiere estn diseados para ser a prueba de fallas
(Fail-safe). Cada transaccin puede ser repetida y regenerada. La mayora de las fallas
son identificadas por el sistema y el usuario puede intentar solucionar el problema. Si la
recuperacin no es posible, el error es aislado y el resto del sistema contina
trabajando. El diseo de transacciones desacopladas es la base de esta habilidad.
El sistema verifica regularmente si una transaccin est completa. Si una transaccin
no est completa y consistente debido a una falla, el administrador y el usuario son
informados.
Mientras las aplicaciones devienen ms complejas, con combinaciones siempre
crecientes, los errores potenciales crecen exponencialmente. El ERP provee un marco
de referencia de validacin extensiva y en caso de que falle, asla el problema
asegurando una alta disponibilidad de las funciones centrales (ncleo aplicativo).
Seguridad
ADempiere e Idempiere soportan seguridad de datos y de funciones. La seguridad de
funciones est basada en Roles de Usuario y controles de acceso a Ventanas,
Reportes y Procesos.
La seguridad de los datos para la informacin del Cliente y la Organizacin es
mantenida a nivel de la base de datos, a travs del contexto de seguridad. Este es un
nivel adicional de seguridad ms all de la identificacin (login) de usuario normal de la
base de datos. Esto permite el uso de herramientas de terceras partes basadas en SQL
para acceder a la base de datos. Antes de acceder a cualquier dato el usuario debe
identificarse a travs de una stored procedure (procedimiento almacenado) con nombre
de usuario, contrasea, rol y opcionalmente idioma. Esto provee las mismas reglas de
acceso para herramientas de terceros que puedan existir en la aplicacin.
La mayor parte de las aplicaciones no tienen una capa de seguridad ms all de la
identificacin de usuario de la base de datos y tienen dificultad para restringir el acceso
a travs de herramientas SQL de terceros.
Las Contraseas en los Clientes son guardadas de forma cifrada.
Sysaxon
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Qu es BPM?
En el mbito de mejoramiento de procesos, BPM significa (Business Process
Management) por sus siglas en ingls y constituye la disciplina orientada a los
procesos de negocio para modelar, automatizar, manejar y optimizar procesos para
incrementar la rentabilidad de un negocio. En esta ptica, el objetivo de la gestin de
procesos est concentrada en el aumento de la rentabilidad.
La rentabilidad es un concepto que se aplica cuando se desea medir los resultados
obtenidos en la realizacin de una actividad econmica, luego de haber asignado unos
recursos (humanos, tecnolgicos, financieros) a la obtencin de dichos resultados. En
otras palabras, la rentabilidad nos da una medida del rendimiento que un capital ha
obtenido en un periodo determinado. BPM por lo tanto aumenta la relacin entre la
renta que se genera y los medios utilizados.
La decisin de mejorar los procesos de negocio como un camino para lograr mayor
desempeo en los resultados de las compaas no es un tema nuevo. Desde hace
tiempo se han venido abordando los procesos con diferentes metodologas con el fin de
elevar los resultados financieros de una empresa. Sin embargo con el paso del tiempo
estas iniciativas han abordado el problema de mejoramiento desde pticas que no
integran las variables que influyen directamente en los resultados de la actividad
organizacional.
En la poca actual, algunas actividades de la empresa no se han percibido como
conjuntos de acciones relacionadas por principios de causalidad (causa-efecto), en los
que el resultado final en la prestacin de un servicio o la generacin de un producto,
son la consecuencia de la articulacin de este conjunto de actividades. En otras
palabras, estos procesos fueron vistos como prcticas dentro de reas funcionales que
no despertaron mayor inters por ser automatizados.
Con el paso del tiempo la visin sobre los procesos y las iniciativas de mejoramiento
organizacional fueron cambiando y se evidenciaron esfuerzos por realizar cambios en
actividades del negocio, que se perciban como de mayor importancia por su impacto
en el desempeo financiero. Desde esta perspectiva se originaron los sistemas
conocidos como ERP (Enterprise Resource Planning), los cuales participaron como
elementos de almacenamiento y consulta de informacin del proceso y no contaron con
mecanismos robustos para controlar la gestin de los procesos de negocio de manera
integral.
En la actualidad asistimos a un escenario de gestin en el cual los procesos requieren
de ser gestionados independientemente de un dominio especfico de un sistema. Ellos,
constituyen el foco y la unidad primaria de iniciativas de automatizacin e integracin
Sysaxon
47
de informacin, necesarios para responder gilmente a los cambios exigidos por la

dinmica del mercado. La gestin de procesos de negocio en estas condiciones ha
dado origen a una nueva etapa en la gestin de procesos denominada Business
Process Management (BPM).
Los beneficios de BPM

La aplicacin de BPM trae consigo una serie de beneficios para las empresas. Los
casos en los cuales se ha utilizado el concepto, han reportado beneficios que van
desde la mejora en las capacidades de direccin de la organizacin, pasando por la
reduccin de obstculos al momento de reaccionar ante cambios del mercado, hasta
adquirir mayor capacidad de anlisis sobre el desempeo de la empresa.
Los siguientes son otros beneficios identificados:
Visibilidad de los procesos de las empresas.
Mayor flexibilidad y agilidad para adaptacin al cambio.
Posibilidad de integrar la informacin del negocio dispersa en diferentes sistemas.
Sysaxon
48
Dirigir los esfuerzos de la empresa de una manera planeada y alineada con los
objetivos estratgicos.
Adquirir la habilidad para disear, simular y monitorear procesos de manera automtica
y sin la participacin de usuarios tcnicos.
Adquirir una ruta de mejoramiento y eficiencia continua al convertir actividades
ineficientes en menores costos a travs de uso de tecnologa enfocada en procesos.
Reducir costos futuros de integracin y mantenimiento al adquirir tecnologa ya
preparada para abordar el cambio.
Lograr estos beneficios es el resultado de la aplicacin metdica de prcticas de
gestin, de la implantacin y adopcin de formas de operar automatizadas y
estratgicamente seleccionadas.
La implementacin de BPM
La implementacin de BPM involucra la articulacin de la estrategia, los procesos y la
tecnologa de una empresa para generar valor al negocio. A diferencia de los modelos
de gestin anteriores, BPM se concentra en la articulacin de las iniciativas
estratgicas con los procesos de negocio, apalancados en estndares tecnolgicos que
facilitan su despliegue alineado en las operaciones diarias de la organizacin.
Para lograr esta articulacin es necesario desarrollar una serie de procesos que
permiten alinear de manera controlada los aspectos estratgicos del negocio, a travs
de la identificacin y articulacin de los conceptos claves del proceso y la asociacin de
los componentes tecnolgicos que permitan flexibilizar los cambios en la cotidianidad
empresarial.
En la prctica la implantacin de esta disciplina de mejoramiento requiere por parte de
la empresa, una dosis de pensamiento en procesos de negocio y la utilizacin de
tecnologas de Informacin centradas en procesos.
Pensar en procesos de negocio significa que las acciones de cambio que se ejercen
sobre el proceso, son evaluadas y planeadas teniendo en cuenta las diferentes
dimensiones que juegan en la dinmica del mismo. Esto quiere decir que el proceso se
evala revisando las actividades que se llevan a cabo, buscando eliminar aquellas que
no adicionan valor e identificando las polticas, reglas de negocio y normas que
determinan las decisiones que la organizacin toma sobre el proceso.
De igual manera se examinan los trabajos y roles que la empresa destina a la
realizacin del proceso, con el fin de gestionar las barreras culturales, paradigmas,
Sysaxon
49
conocimientos y competencias requeridas para su realizacin. De igual manera se

analiza la estructura de la organizacin, con el fin de coordinar las diferentes reas,
jerarquas y dependencias que influencian su desempeo.
Las condiciones fsicas ejercen especial influencia sobre determinados procesos, ya
que las condiciones ambientales y geogrficas pueden determinar mejoras o
reducciones en la generacin de valor en determinada actividad del negocio.
Las habilidades y competencias del talento humano que participa en la operacin del
proceso constituyen otro de los pilares al abordar el proceso de mejoramiento.
Finalmente la infraestructura de informacin y comunicaciones son examinadas para
identificar los repositorios de informacin y las actividades del proceso modelado bajo
BPM que consulta o almacena informacin en otros sistemas del negocio.
La identificacin de estas interfaces constituye un factor de xito en la implementacin
de proyectos de automatizacin, ya que en ellos estn generalmente los mayores
esfuerzos en la implementacin de plataformas tecnolgicas y se utilizan para
dimensionar el alcance de las diferentes fases del proceso de mejora.
La gestin de estos componentes requiere tecnologa para actuar con agilidad y facilitar
procesos de cambio.
Sistema de Gestin de Procesos de Negocio.
La tecnologa que posibilita la implantacin y adopcin de BPM constituye una
categora nueva de sistemas de informacin denominada Business Process
Management System (BPMS).
Inicialmente y de manera general un BPMS puede ser definido como un conjunto de
utilidades de software para definir, implementar y mejorar procesos de negocio que
cumplen con un grupo de caractersticas tcnicas necesarias para aplicar el concepto
de BPM.
Estos sistemas permiten manejar el ciclo de vida del proceso a travs de
caractersticas funcionales y no funcionales que posibilitan definir, modelar,
implementar y mejorar el proceso durante su operacin. Un sistema BPMS est en
condiciones de realizar las siguientes operaciones:
Modelamiento de procesos de negocio
Proveer entornos de desarrollo de aplicaciones para colaboracin entre procesos de
negocio.
Sysaxon
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Generacin, actualizacin y publicacin de documentacin de procesos.

Simulacin de procesos de negocio para evaluar su comportamiento en situaciones de
carga exigidas en determinados momentos del proceso.
Integracin de informacin proveniente de otros sistemas de negocio.
Automatizacin de procesos.
Colaboracin entre las empresas que participan en la cadena productiva de la
organizacin.
Despliegue de aplicaciones que soportan el proceso en condiciones tales que no se
requiere mayor conocimiento y experiencia de un usuario final.
Anlisis de procesos y comportamiento de la operacin.
Gestin de ciclo de generacin publicacin y consumo del conocimiento generado en la
operacin del proceso.
Estas caractersticas constituyen la base sobre la cual se desarrolla el modelamiento,
simulacin e implementacin de procesos en una compaa. La flexibilidad y agilidad
en el diseo de procesos, se basan en la abstraccin de la realidad que plasma el
arquitecto de negocio y las posibilidades del sistema para representar esta realidad de
manera grfica.
Los sistemas BPMS incluyen funcionalidades para representar la interrelacin de las
diferentes dimensiones del proceso de manera grfica.
Sysaxon
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Qu es Inteligencia de Negocios (BI Business Intelligence)?

Inteligencia de Negocios es la habilidad para transformar los datos en informacin, y la
informacin en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de
decisiones en los negocios.
La inteligencia de negocio acta como un factor estratgico para una empresa u
organizacin, generando una potencial ventaja competitiva, que no es otra que
proporcionar informacin privilegiada para responder a los problemas de negocio:
entrada a nuevos mercados, promociones u ofertas de productos, eliminacin de islas
de informacin, control financiero, optimizacin de costes, planificacin de la
produccin, anlisis de perfiles de clientes, rentabilidad de un producto concreto, etc...
Qu le brinda una solucin de inteligencia de Negocios?
Cuadros de Mando Integrales (CMI).
Sistemas de Soporte a la Decisin (DSS).
Sistemas de Informacin Ejecutiva (EIS).
Los principales componentes de orgenes de datos en el Business Intelligence son:
Datasmart.
Datawarehouse.
Que permite una solucin de Inteligencia de Negocio?
Observar qu est ocurriendo?
Comprender por qu ocurre?
Predecir qu ocurrira?
Colaborar qu debera hacer el equipo?
Decidir qu camino se debe seguir?
Como acta BI en los Negocios.
La inteligencia de negocio acta como un factor estratgico para una empresa u
organizacin, generando una potencial ventaja competitiva, que no es otra que
proporcionar informacin privilegiada para responder a los problemas de negocio:
entrada a nuevos mercados, promociones u ofertas de productos, eliminacin de islas
Sysaxon
52
de informacin, control financiero, optimizacin de costes, planificacin de la

produccin, anlisis de perfiles de clientes, rentabilidad de un producto concreto, etc.
Existen varias alternativas open source, que pueden ser implementadas con resultados
muy satisfactorios en los diferentes negocios. A continuacin se listan algunas de las
caractersticas de estos:
Pentaho BI.
El Pentaho BI es una iniciativa en curso por la comunidad de Open Source que provee
organizaciones con mejores soluciones para las necesidades de BI de su empresa.
Pentaho Data Integration
Aparte de ser open source y sin costes de licencia, las caractersticas bsicas de esta
herramienta son:
Entorno grfico de desarrollo
Uso de tecnologas estndar: Java, XML, JavaScript
Fcil de instalar y configurar
Multiplataforma: Windows, Macintosh, Linux
Basado en dos tipos de objetos: Transformaciones (coleccin de pasos en un proceso
ETL) y trabajos (coleccin de transformaciones)
Incluye cuatro herramientas:
Spoon: para disear transformaciones ETTL usando el entorno grfico
PAN: para ejecutar transformaciones diseadas con spoon
CHEF: para crear trabajos
Kitchen: para ejecutar trabajos
Pentaho Dashboards.
Provee inmediata perspicacia en un rendimiento individual, departamental o
empresarial. Permite desarrollar KPIs en una atractiva e intuitiva interfaz visual;
Pentaho Dashboards da a los usuarios de los negocios informacin crtica que
necesitan para entender y mejorar el rendimiento organizacional.
Identificacin de unas Mtricas Clave (KPI's, Key Performance Indicators)
Sysaxon
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Monitoreo/Mtricas
Investiga detalles subyacentes
Drill a reportes de soporte
Seguimiento de excepciones
Alertas basadas en reglas del negocio
Pentaho Report Design Wizard.
Herramienta de diseo de informes, que facilita el trabajo y permite a los usuarios
obtener resultados de forma inmediata. Est destinada a usuarios con menos
conocimientos tcnicos.A travs de pasos sencillos permite:
Conectarse a todo tipo de bases relacionales
Integrar el resultado dentro del portal Pentaho
Posibilidad de montar codificacin semafrica.
Web ad-hoc reporting: Es el similar a la herramienta anterior pero va web. Extiende la
capacidad de los usuarios finales para la creacin de informes a partir de plantillas
preconfiguradas y siguiendo un asistente de creacin.
Las caractersticas generales son:
Proporciona funcionalidad crtica para usuarios finales como:
Acceso va web
Informes parametrizados
Scheduling
Suscripciones
Distribucin (bursting).
Proporciona claras ventajas a especialistas en informes:
Acceso a fuentes de datos heterogneos: relacional (va jdbc), OLAP,
XML, transformaciones de Pentaho Data Integration.
Capacidad de integracin en aplicaciones o portales: jsp, portlet, web service.
Sysaxon
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Definicin modular de informes (distincin entre presentacin y consulta).

Diseo de informes flexible.
Entorno de diseo grfico
Capacidad de uso de templates
Acceso a datos relacionales, OLAP y XML
Desarrollado para:
Ser embebible
Ser fcil de extender
No consumir muchos recursos
100% Java: portabilidad, escalabilidad e integracin
Multiplataforma (tanto a nivel de cliente como servidor): Mac, Linux/Unix y Windows
Pentaho Analysis: Ayuda a operar con mxima efectividad para ganar perspicacia y
entender lo necesario para tomar optimas decisiones.
Las caractersticas generales son:
Vista dimensional de datos (por ventas, por perodo)
Navegar y explorar
Anlisis Ad Hoc
Drill-down
Seleccionar un elemento especfico para el anlisis
Interactuar con alto rendimiento
Tecnologa optimizada para rpida respuesta interactiva
Sysaxon
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Data Mining
Es el proceso de correr datos en algoritmos completamente sofisticados, relevando
significantes patrones y hallar correlaciones que pueden estar escondidas. Esto puede
ser usado para ayudar a entender aspectos ocultos del negocio y explotar el
rendimiento de ellos en el futuro, prediciendo comportamientos futuros en el anlisis.
Se caracteriza por:
Descubrir patrones ocultos y correlacionales en los datos
Prevenir eventos futuros basados en patrones histricos
Contar con la tecnologa de:
Poderoso motor de Data Mining
Herramientas de Diseo Grfico
Seguridad y conformidad
Servicios Web, Repositorios y definiciones basadas en XML
Rendimiento y escalabilidad
Pentaho BI Platform
La plataforma de Pentaho BI provee servicios crticos, incluyendo programacin,
seguridad, integracin automatizacin y flujo de trabajo. Proporciona habilidades a los
usuarios finales de Pentaho y provee un lugar centralizado para administrar y mantener
el despliegue del BI de la empresa.
Integracin con procesos de negocio
Administra y programa reportes
Administra seguridad de usuarios.

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Diseo de Modelos de Negocios con Implementaciones de ERP

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