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Aula: 54
El trabajo en lnea se identifica por las divisiones internas de reas de labores, algunas ms
precisas que otras; cada etapa est cautelosamente cronometrada para equilibrar la
produccin en cada zona. Una industria ensambladora produce sus productos mediante este
proceso.
Procesos tipo proyecto. Aqu la produccin se desarrolla en un sitio especfico que cumple
con las condiciones adecuadas para el trabajo o que es el rea a ser aprovechada. Este
mtodo requiere planificacin y programacin antes de comenzar la ejecucin. Se concibe
que los laboratorios o pozos petroleros siguen este tipo de proceso para su produccin.
TCNICAS DE ANLISIS DEL PROCESO DE PRODUCCIN
Es un proceso que implica la transformacin de materias primas o seal para acabado de
productos y servicios. Es un proceso asociado con la adicin de valor a una entrada para
producir una salida deseable. Proceso de produccin debe ser rentable y con la mayor
magnitud de eficiencia. Debe ser rentable en el ndice de trminos de consumo de energa,
costos de mano de obra, mantenimiento etc.. En cualquier proceso de produccin hay tres
tipos principales de flujos:
Flujo de energa: energa de convertir mquinas de uno para a otro convertir por ejemplo un
motor de energa elctrica a energa mecnica.
Flujo de materiales: aparato es responsable de todo proceso de transformacin material.
Flujo de la seal: dispositivos son responsables de todo proceso de transformacin de la
seal.
Todos estos flujos son muy importantes en la definicin de un sistema tcnico de cualquier
proceso de produccin. Casi todos los procesos de produccin son muy complejo y
complicado por lo tanto que un sistema de produccin debe dividirse en varios subsistemas
para un anlisis ms preciso, como se muestra en el sistema jerrquico a continuacin:
Ventas en cada etapa La figura muestra el ciclo de vida del producto (CVP), el curso que
siguen las ventas y las utilidades del producto, durante el tiempo que dura su vida. El ciclo de
vida consta de etapas.
1. El desarrollo del producto se inicia cuando la empresa encuentra y desarrolla la idea
para un producto nuevo. Durante el desarrollo del producto, no hay ventas y los costos
que invierte la empresa se empiezan a acumular.
2. La introduccin es un periodo durante el cual las ventas registran un crecimiento lento,
mientras el producto se introduce en el mercado. En esta etapa no hay utilidades,
debido a los elevados gastos de la introduccin del producto.
3. El crecimiento es un periodo durante el cual se registra una aceptacin rpida en el
mercado y un aumento de utilidades.
4. La madurez es un periodo "durante el cual el crecimiento de las ventas tiene gran
aliento, porque el producto ha sido aceptado por una gran parte de compradores
potenciales. Las utilidades se equilibran o disminuyen, debido a que existen
erogaciones ms fuertes para mercadotecnia, con objeto de defender el producto
contra la competencia.
5. La declinacin es un periodo durante el cual disminuyen las ventas y bajan las
utilidades.
No todos los productos siguen este ciclo de vida con forma de S. Algunos productos son
introducidos y mueren rpidamente, otros se quedan en la etapa de madurez durante largo
tiempo. Algunos entran a la etapa de declinacin y despus son reciclados a la etapa del
crecimiento en razn de fuertes promociones y su reposicionamiento.
El concepto del CVP puede describir una clase de producto, una forma de producto o una
marca. El concepto del CVP se aplica de manera diferente en cada caso. Las clases de
productos tienen ciclos de vida ms largos. Las ventas de muchas clases de productos
permanecen en la etapa de madurez durante mucho tiempo. Por el contrario, las formas de
productos suelen tener el comportamiento estndar del CVP. Las formas de producto, pasan
por una historia regular de introduccin, crecimiento rpido, madurez y declinacin. El ciclo
de vida de una marca especfica puede cambiar rpidamente en razn de los ataques y las
respuestas cambiantes de la competencia.
Descripcin de procesos utilizando un diagrama de flujo
1.-Definicin.
Un diagrama de flujo es la representacin grfica del flujo o secuencia de rutinas simples.
Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestin, las unidades involucradas y
los responsables de su ejecucin, es decir, viene a ser la representacin simblica o pictrica
de un procedimiento administrativo.
Luego, un diagrama de flujo es una representacin grfica que desglosa un proceso en
cualquier tipo de actividad a desarrollarse tanto en empresas industriales o de servicios y en
sus
departamentos,
secciones
reas
de
su
estructura
organizativa.
Son importantes los diagramas de flujo en toda organizacin y departamento, ya que permite
la visualizacin de las actividades innecesarias y verifica si la distribucin del trabajo esta
equilibrada, es decir, bien distribuida en las personas, sin sobre cargo para algunas mientras
otros trabajan con mucha holgura.
Los diagramas de flujo son importantes para el diseador por que le ayudan en la definicin,
formulacin, anlisis y solucin del problema. El diagrama de flujo ayuda al anlisis a
comprender el sistema de informacin de acuerdo con las operaciones de procedimientos
incluidos, le ayudara analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de
incrementar
la
existencia
de
sistemas
de
informacin
para
la
administracin.
Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo, con lo que
facilitaran su incorporacin a la organizacin e incluso, su colaboracin en la
bsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.
Permite que cada persona de la empresa se site dentro del proceso, lo que conlleva
a poder identificar perfectamente quien es su cliente y proveedor interno dentro del
proceso y su cadena de relaciones, por lo que se mejora considerablemente la
comunicacin entre los departamentos y personas de la organizacin.
Normalmente sucede que las personas que participan en la elaboracin del diagrama
de flujo se suelen volver entusiastas partidarias del mismo, por lo que continuamente
proponen ideas para mejorarlo.
Es obvio que los diagramas de flujo son herramientas muy valiosas para la formacin
y entrenamiento del nuevo personal que se incorpore a la empresa.
Lo ms reseable es que realmente se consigue que todas las personas que estn
participando en el proceso lo entendern de la misma manera, con lo que ser ms
fcil lograr motivarlas a conseguir procesos ms econmicos en tiempo y costes y
mejorar las relaciones internas entre los cliente-proveedor del proceso.
4.-Elaboracin.
El desarrollo de un diagrama de flujo es una buena herramienta para ser realizada con un
trabajo en equipo, para lo cual se debern seguir los pasos que a continuacin se exponen:
1. Se nominan los miembros del grupo de trabajo que debern elaborar el correspondiente
diagrama de flujo del proceso en estudio. Se elegirn dichas personas entre aquellas que
estn participando en las tareas del proceso, junto a sus proveedores y clientes internos,
adems de una persona ajena del proceso que, por tanto, sea independiente del proceso. El
objeto de incluir esta persona independiente se debe a la necesidad de las siguientes
premisas:
Que obtenga la participacin de todos los miembros del grupo de trabajo y resuelva
los conflictos que pudiera haber, actuando como moderador.
3. Para realizar el diagrama, los datos son obtenidos a travs de un continuo planteamiento
de preguntas a los miembros del grupo que se irn repitiendo a lo largo de todo el proceso
construccin del diagrama de flujo, como son:
Qu paso es el primero?
Qu paso es el siguiente?
Adems se debern utilizar otra serie de preguntas que pueden ayudar a construir el
diagrama en determinadas fases del proceso, a saber:
4. Todos los datos que se obtengan de las respuestas a las preguntas mencionadas debern
siendo representadas en hojas del tipo post-it, que se dejaran bien visibles para todo el grupo
de trabajo durante la realizacin de la confeccin del diagrama, componiendo una especie de
mapa mental que ayuda a tomar decisiones.
5. Se deber confeccionar una tabla de smbolos estndar que vayan a ser utilizados
normalmente en el diagrama de flujo a construir. Como ejemplo de los mismos incorporamos
una representacin power point con una relacin de los mismos.