Aplicacin de la investigacin de operaciones en la ingeniera
industrial enmarcado en la filosofa justo a tiempo La ingeniera industrial se define como la ciencia de la optimizacin y la estandarizacin de los procesos. Todas las personas que nos estamos formando en esta rea debemos tener claro que para ser buenos profesionales en el rea de la ingeniera industrial debemos de adoptar una postura crtica acerca de cmo se estn realizando los diferentes procesos con el fin de obtener mejoras en los mismos. Es aqu donde se encuentra la relacin de la ingeniera industrial y la investigacin de operaciones ya que es esta ultima la que le va a permitir al ingeniero industrial utilizar un sin nmero de herramientas para describir modelar y resolver de manera ptima los problemas de su entorno. La investigacin de operaciones es el primer escaln de la escalera amplia de los conocimientos propios de lo que concierne a la ingeniera industrial como carrera es por ello que para ser un buen ingeniero industrial debemos saber manejar esta ciencia hacerla parte de nuestras vidas para as poder modelar situaciones de tu entorno y utilizar clculos sustentados en el manejo de herramientas tecnolgicas como lo son los software para optimizar escenarios. El propsito de la Investigacin de Operaciones consiste en preparar al profesional para decidir entre diferentes medios o mtodos disponibles para realizar todo objetivo que se proponga, de modo que se alcance un resultado en relacin a un cierto criterio de optimizacin. Ciertamente, fundndose en la experiencia y la intuicin es como cada uno de nosotros asume las decisiones que implica la vida profesional o personal. Sin embargo, algunas decisiones merecen un estudio ms profundo, en razn de
sus
consecuencias
y de
la
complejidad
del
contexto,
hacindose
imprescindible un sustento metodolgico para la toma de decisiones, el cual
puede hallarse en los procedimientos propios de la investigacin operativa. Podra verse que uno de los primeros ejemplos histricos del uso de la investigacin operacional es la misin confiada a Arqumedes por Hiern, tirano de Siracusa, de aplicar los mejores medios y mtodos para defender a la ciudad contra los ataques y el sitio de los romanos. Pero la investigacin operacional slo se ha beneficiado de una aplicacin sistemtica en ocasin de la segunda Guerra Mundial, principalmente en la conduccin de las grandes operaciones militares. La investigacin operacional utiliza, en gran medida, a los ordenadores, y la invencin y comercializacin de estas mquinas fueron la condicin primordial de su desarrollo en el dominio civil y especialmente en la economa de empresa. Por una feliz coincidencia, slo en nuestra poca los problemas de gestin de las grandes empresas se han convertido en irremediablemente complejos. Si bien es indispensable, para el tcnico en investigacin de operacional, el estudiar los problemas generales que se presentan y los algoritmos clsicos que permiten resolverlos, debe estar tambin totalmente persuadido de que las situaciones prcticas que encontrar sern mucho ms complicadas y que deber emprender una tarea original para dar satisfaccin al encargado de tomar decisiones ofrecindole la posibilidad de optimizar segn su propio criterio. Es necesario, pues, en funcin de las motivaciones del responsable de la decisin que plantea un problema, identificar los fenmenos a estudiar mediante un anlisis profundo de la situacin. Este anlisis se funda sobre la observacin de la situacin real, mediante conversaciones con los hombres que participan en ella
directamente y mediante acopio de datos estadsticos o provisionales
(resultantes de encuestas, de medidas o de estudios tcnicos). La investigacin de operaciones puede definirse como un mtodo cientfico de resolucin de problemas, la cual brinda las herramientas suficientes para que con base en abstracciones de la realidad se puedan generar y resolver modelos matemticos con el objetivo de elaborar un anlisis y concluir de los mismos para as poder sustentar cuantitativamente las decisiones que se tomen respecto a la situacin problema. La ingeniera industrial se define como la ciencia de la optimizacin y la estandarizacin de los procesos. Todas las personas que nos estamos formando en esta rea debemos tener claro que para ser buenos profesionales en el rea de la ingeniera industrial debemos de adoptar una postura crtica acerca de cmo se estn realizando los diferentes procesos con el fin de obtener mejoras en los mismos. Es aqu donde se encuentra la relacin de la ingeniera industrial y la investigacin de operaciones, ya que es esta ultima la que le va a permitir al ingeniero industrial utilizar un sin nmero de herramientas para describir, modelar y resolver de manera ptima los problemas de su entorno. Slo basta ver la diferencia existente entre las empresas que han adoptado el Sistema de Produccin Just-in-Time y aquellas otras que aun creen poder seguir existiendo mediante mtodos de trabajo totalmente fuera de contexto. Empresas americanas de primer nivel lo han adoptado, logrando con ello no slo salvar su existencia, sino adems pasar a disputar palmo a palmo la supremaca en sus correspondientes segmentos de mercado, tales son los casos de Harley Davidson, Xerox, Hewlett Pachard, Ford Motors, John Deere, General Motors, General Electric, y Eastman Kodak entre muchas otras.
El sistema Just-in-Time conforma un sistema ms amplio denominado
Kaizen, sistema que persiguiendo la mejora continua permite reducir de manera sistemtica y sostenible los niveles tanto de costos como de fallas, incrementando al mismo tiempo los niveles de productividad y satisfaccin al cliente. La esencia de la revolucin de la Ing. Industrial fue la transferencia o la muestra o experiencia del trabajador a la maquina la necesidad de implementar sistema de organizacin tales como estudios de tiempo y movimiento, diagrama de flujo de operacin y del proceso, son sistemas fcil de interpretar con la investigacin de operacin, mediante los modelos grficos y matemticos, que el ing. Industrial tiene que implementar a diario. Principios Los principios y finalidad de la investigacin operacional es encontrar la solucin ptima para un determinado problema (militar, econmico, de infraestructura, logstico, etc.) Est constituida por un acercamiento cientfico a la solucin de problemas complejos, tiene caractersticas intrnsecamente multidisciplinares y utiliza un conjunto diversificado de instrumentos, prevalentemente matemticos, para la modelizacin, la optimizacin y el control de sistemas estructurales en conocimiento a dems cosas. En el caso particular de problemas de carcter econmico, la funcin objetivo puede ser obtener el mximo rendimiento o el menor costo. La investigacin operacional tiene como principio importante en los problemas de toma de decisiones porque permite tomar las mejores decisiones para alcanzar un determinado objetivo respetando los vnculos externos, no controlables por quien debe tomar la decisin.
La Investigacin Operativa es una moderna disciplina cientfica que se
caracteriza por la aplicacin de teora, mtodos y tcnicas especiales, para buscar la solucin de problemas de administracin, organizacin y control que se producen en los diversos sistemas que existen en la naturaleza y los creados por el ser humano, tales como las organizaciones a las que identifica como sistemas organizados, sistemas fsicos, econmicos, ecolgicos, educacionales, de servicio social, etc. El principio ms importante de la aplicacin de la Investigacin Operativa es apoyar en la toma ptima de decisiones en los sistemas y en la planificacin de sus actividades. reas de aplicacin Algunas personas se veran tentadas a aplicar mtodos matemticos a cuanto problema se presentase, pero es que acaso siempre es necesario llegar al ptimo? Podra ser ms caro el modelar y el llegar al ptimo que a la larga no nos d un margen de ganancias muy superior al que ya tenemos. Tmese el siguiente ejemplo: La empresa EMX aplica I.O. y gasta por el estudio y el desarrollo de la aplicacin $100 pero luego de aplicar el modelo observa que la mejora no es muy diferente a la que actualmente tena. Podramos pues indicar que la investigacin de operaciones slo se aplicar a los problemas de mayor complejidad, sin olvidar que el simple uso de la I.O. trae un costo, que de superar el beneficio, no resultar econmicamente prctico, algunos ejemplos prcticos donde usar I.O. resulta til son : En el dominio combinatorio, muchas veces la enumeracin es imposible. Por ejemplo, si tenemos 200 trabajos por realizar, que toman tiempos distintos y solo cuatro personas que pueden hacerlos, enumerar cada una de las combinaciones podra ser ineficiente (aparte de
desanimante). Luego los mtodos de secuenciacin sern los ms
apropiados para este tipo de problemas. De igual manera, la I.O. es til cuando en los fenmenos estudiados interviene el azar. La nocin de esperanza matemtica y la teora de procesos estocsticos suministran la herramienta necesaria para construir el cuadro en el cual se optimizar la funcin econmica. Dentro de este tipo de fenmenos se encuentran las lneas de espera y los inventarios con demanda probabilstica. Con mayor motivo, la investigacin de operaciones se muestra como un conjunto de instrumentos precioso cuando se presentan situaciones de concurrencia. La teora de juegos no permite siempre resolverlos formalmente, pero aporta un marco de reflexin que ayude a la toma de decisiones. Cuando observamos que los mtodos cientficos resultan engorrosos para nuestro conjunto de datos, tenemos otra opcin, simular tanto el comportamiento actual as como las propuestas y ver si hay mejoras sustanciales. Las simulaciones son experiencias artificiales. Es importante resaltar que la investigacin de operaciones no es una coleccin de frmulas o algoritmos aplicables sistemticamente a unas situaciones determinadas. Si se cae en este error, ser muy difcil captar en condiciones reales los problemas que puedan deducirse de los mltiples aspectos de esta disciplina, la cual busca adaptarse a las condiciones variantes y particulares de los diferentes sistemas que puede afrontar, usando una lgica y mtodos de solucin muy diferentes a problemas similares mas no iguales. El objetivo y finalidad de la investigacin operacional (conocida tambin como teora de la toma de decisiones, o programacin matemtica) es encontrar la solucin ptima para un determinado problema (militar, econmico, de infraestructura, logstico, entre otros.) Est constituida por un acercamiento cientfico a la solucin de problemas complejos, tiene
caractersticas intrnsecamente multidisciplinares y utiliza un conjunto
diversificado de instrumentos, prevalentemente matemticos, para la modelizacin, la optimizacin y el control de sistemas estructurales. En el caso particular de problemas de carcter econmico, la funcin objetivo puede ser obtener el mximo rendimiento o el menor costo. La investigacin operacional tiene un rol importante en los problemas de toma de decisiones porque permite tomar las mejores decisiones para alcanzar un determinado objetivo respetando los vnculos externos, no controlables por quien debe tomar la decisin. La investigacin operacional consiste en la aplicacin del mtodo cientfico, por parte de grupos interdisciplinares, a problemas de control de sistemas organizativos con la finalidad de encontrar soluciones que atiendan de la mejor manera posible a los objetivos de la organizacin en su conjunto. No se sustituye a los responsables de la toma de decisiones, pero dndoles soluciones al problema obtenidas con mtodos cientficos, les permite tomar decisiones racionales. Puede ser utilizada en la programacin lineal (planificacin del problema); en la programacin dinmica (planificacin de las ventas); en la teora de las colas (para controlar problemas de trnsito). Entre algunos de los mtodos utilizados por la investigacin de operaciones (o ciencia de la administracin), los administradores utilizan las matemticas y las computadoras para tomar decisiones racionales en la resolucin de problemas. Aunque estos administradores pueden resolver algunos problemas con su experiencia, ocurre que en el complejo mundo en que vivimos muchos problemas no pueden ser resueltos basndose en la experiencia.
Para resolver estos problemas la investigacin de operaciones los
agrupa en dos categoras bsicas: Problemas Determinsticos: son aquellos en que la informacin necesaria se conoce para obtener una solucin con certeza Problemas Estocsticos: son aquellos en los que parte de la informacin necesaria no se conoce con certeza, como es el caso de los determinsticos, sino que ms bien se comporta de una manera probabilstica. Caso Prctico de Aplicacin Un sistema de cmputo grande para aplicar un modelo a las operaciones de control de una red nacional. Este sistema, llamado SYSNET, fue desarrollado como resultado de un estudio de Investigacin de Operaciones realizado para la Yellow Freight System, Inc. Esta compaa maneja anualmente ms 15 millones de envos de mensajera a travs de una red de 630 terminales en todo estados Unidos. SYSNET se usa tanto para optimizar tanto para optimizar las rutas de los envos como el diseo de la red. Debido al que sistema requiere mucha informacin sobre los flujos y pronsticos de carga, los costos de transporte y manejo, etc.; una parte importante del estudio de Investigacin de Operaciones esta dedicada a la integracin de SYSNET al sistema de informacin administrativo de la corporacin. Esta integracin permiti la integracin peridica de la entrada al modelo. La implantacin de SYSNET dio como resultado el ahorro anual de alrededor de 17.3 millones de dlares adems de un mejor servicio a los clientes. Una vez desarrollado un sistema para aplicar un modelo, la ltima etapa de un estudio de Investigacin de Operaciones es implementarlo siguiendo lo establecido por la administracin.
La etapa de implantacin incluye varios pasos. Primero, el equipo de
Investigacin de Operaciones da una cuidadosa explicacin a la gerencia operativa sobre el nuevo sistema que se va a adoptar y su relacin con la realidad
operativa.
Enseguida,
estos
dos
grupos
comparten
la
responsabilidad de desarrollar los procedimientos requeridos para poner este
sistema en operacin. La gerencia operativa se encarga despus de dar una capacitacin detallada al personal que participa, y se inicia entonces el nuevo curso de accin. Si tiene xito, el nuevo sistema se podr emplear durante algunos aos. Con esto en mente, el equipo de Investigacin de Operaciones supervisa la experiencia inicial con la accin tomada para identificar cualquier modificacin que tenga que hacerse en el futuro. Aclarando que en muchos casos, el investigador de operaciones, puede y debe crear su propio mtodo, ya sea, a partir de modificacin o integracin de los anteriores, o bien con la creacin de nuevos. Este sistema estuvo restringido a esta empresa hasta finales de los aos 70, ya que alrededor del ao 1976 los japoneses especficamente los dirigentes de negocios comenzaron a buscar maneras de mejorar la flexibilidad de los procesos fabriles, a causa de descenso que empezaba a sufrir la curva de crecimiento econmico e industrial, que vena en ascenso desde haca ms de 25 aos; pero que fue afectada profundamente por la segunda crisis mundial del petrleo en 1976. Fue as como los japoneses en su bsqueda por mejorar la flexibilidad descubrieron el sistema utilizado por la Toyota y a partir de ese momento se empez a difundir por las diferentes empresas manufactureras de Japn. Se considera que el "JAT" no es algo japons en s mismo sino que se compone de una serie de principios universales de fabricacin que han sido bien administrados por algunos japoneses. Posteriormente los occidentales empezaron a analizar el xito que estaban tenido las principales empresas japonesas, encontrando alrededor de 14 puntos, 7 de estos se relacionaban
directamente con el respeto por las personas y los otros 7 ms enfocados a
la parte tcnica, en la que se sealaba la "eliminacin de desperdicio". En este estudio se determinaron 7 de los 14 puntos como los ms apropiados para aplicar en el medio occidental. Estos elementos esenciales componen lo que llamamos "justo a tiempo" Conocido con el nombre de produccin japonesa en un inicio y posteriormente con el nombre de "JUSTO A TIEMPO" porque muchos de los principios o elementos en los .que se fundamentaba tuvieron su origen en los Estados Unidos, Es una filosofa industrial, que considera la reduccin o eliminacin de todo lo que implique desperdicio en las actividades de compras, fabricacin, distribucin y apoyo a la fabricacin (actividades de oficina) en un negocio" El desperdicio se concibe como "todo aquello que sea distinto de los recursos mnimos absolutos de materiales, mquinas y mano de obra necesarios para agregar valor al producto". Algunos ejemplos de recursos mnimos absolutos son los siguientes: - Un solo proveedor, si ste tiene capacidad suficiente. Nada de personas, equipos ni espacios dedicados a rehacer piezas defectuosas. - Nada de existencias de seguridad. - Ningn tiempo de produccin en exceso. - Nadie dedicado a cumplir tareas que no agreguen valor. Por su parte el agregar valor implica aumentar el valor del producto ante los ojos del cliente. Algunos ejemplos que agregan valor se mencionan a continuacin:
Otras cosas que generalmente ocurren en el proceso de fabricacin son contar, mover, almacenar, programar, inspeccionar y traspasar un producto, actividades que no agregan valor en s mismas. Justo a tiempo implica producir slo exactamente lo necesario para cumplir las metas pedidas por el cliente, es decir producir el mnimo nmero de unidades en las menores cantidades posibles y en el ltimo momento posible, eliminando la necesidad de almacenaje, ya que las existencias mnimas y suficientes llegan justo a tiempo para reponer las que acaban de utilizarse y la eliminacin del inventario de producto terminado. Se considera que el exceso de existencias: - Absorbe capital que no es necesario y que podra invertirse de una mejor forma - Genera mayores costos de almacenaje - Aumenta los riesgos de daos y de obsolescencia - Puede ocultar oportunidades para realizar mejoras operativas. Este concepto de inventario de "entra y sale" o en trnsito deja de lado al almacenaje esttico y enfatiza un almacenaje dinmico. Aunque se considera que no es adecuado hablar de almacenaje porque la mercadera o materia prima que ingresa se despacha o utiliza de inmediato, sin entrar en alguna bodega o almacn. Como ya se mencion el concepto de produccin justo a tiempo fue implementado para eliminar el desperdicio de materiales, maquinas, capital, mano de obra e inventario en todo el sistema de manufactura. Entre sus objetivos destacan: Recibir los suministros justo en el momento en el que sern empleados. Producir piezas justo a tiempo para armarlas en sus
ensambles. Producir sus ensambles justo a tiempo para armarlos y obtener
los productos terminados. Producir y entregar los productos terminados justo a tiempo para venderlos. De este modo, el trabajador contiene el control continuo sobre la produccin e identifica de inmediato las piezas defectuosas; adems reduce la variacin del proceso necesaria para producir piezas de alta calidad. Lo anterior podra llevarnos a pensar que el sistema justo a tiempo es susceptible de implantacin mediante una planeacin de requerimientos de materiales MRP*, sin embargo, existe una diferencia fundamental entre el MRP y el justo a tiempo. En efecto, mientras en el MRP la administracin va de arriba hacia abajo (donde para satisfacer un pedido se planean los pedidos de materiales y los procesos, lo que genera ordenes que emanan de un administrador central) en el sistema justo a tiempo la administracin va de abajo hacia arriba, es decir, la demanda genera sus propios pedidos y la produccin fluye continua y automticamente con un trabajo burocrtico mnimo, lo que mantiene al mismo tiempo un bajo nivel de inventarios. En teora, el nivel de inventarios en el justo a tiempo debera de ser el requerido para producir exactamente una unidad de producto final. Ahora nos damos cuenta de que la implantacin de la filosofa justo a tiempo no es una tarea trivial. La planificacin de los materiales o MRP es un Sistema de Planificacin y Administracin, normalmente asociada con un software que plantea la produccin y un sistema de control de inventarios. Tiene el propsito de que se tengan los materiales requeridos, en el momento oportuno para cumplir con las demandas de los clientes. El MRP sugiere una lista de rdenes de compra. Programa las adquisiciones a proveedores en funcin de la produccin programada. Es un sistema que intenta dar a conocer simultneamente tres objetivos: Asegurar materiales y productos que estn disponibles para la produccin y entrega a los clientes. Mantener
los niveles de inventario adecuados para la operacin. Planear las
actividades de manufactura, horarios de entrega y actividades de compra. nfasis en la distribucin orientada al producto La organizacin del trabajo en torno de los productos se conoce como distribucin orientada al producto, mientras la organizacin del trabajo en torno de los procesos se conoce como distribucin orientada al proceso. Los mtodos justo a tiempo favorecen la organizacin del trabajo en torno a los productos, y no en torno a los procesos. La organizacin del trabajo alrededor de los productos reduce la cantidad de movimientos de materiales, la necesidad de coordinacin entre las operaciones y el inventario de produccin en proceso. En consecuencia, el tiempo de procesamiento y los costos de produccin disminuyen. A manera de ejemplo podemos tomar la empresa Hallmark Cards, que procesaba el trabajo de diseo para sus tarjetas de saludo, empleando departamentos separados de arte, composicin y pre-produccin. Estos departamentos estaban organizados en torno a los procesos para el diseo de una nueva tarjeta de saludo. Hallmark decidi que este mtodo tradicional de organizar el trabajo haca que el diseo de las nuevas tarjetas fuera ms lento e incrementaba su costo, en consecuencia, Hallmark reorganizo la actividad de diseo de tarjetas de felicitacin en torno a los diferentes das festivos. Las actividades de composicin, arte y pre-produccin fueron instaladas juntas en una celda individual para cada festividad. Ahora Hallmark tiene una clula para el da de san Valentn, otro para el da de las madres y as para los dems das festivos. Parmetros En cuanto a parmetros se refiere una vez definido el problema del tomador de decisiones, la siguiente etapa consiste en reformularlo de manera conveniente para su anlisis. La forma convencional en que la
investigacin de operaciones realiza esto es construyendo un modelo
matemtico que represente la esencia del problema. Antes de analizar como formular los modelos de este tipo, se explorar la naturaleza general de los modelos y, en particular, la de los modelos matemticos. Las variables son las incgnitas a determinarse. Los parmetros representan las variables que se controlan del sistema. El modelo matemtico est constituido por relaciones matemticas (ecuaciones y desigualdades) establecidas en trminos de variables, que representa la esencia el problema que se pretende solucionar. Para construir un modelo es necesario primero definir las variables en funcin de las cuales ser establecido. Luego, se procede a determinar matemticamente cada una de las dos partes que constituyen un modelo: a)
La medida de efectividad que permite conocer el nivel de logro de los
objetivos y generalmente es una funcin (ecuacin) llamada funcin objetivo.
b)
las limitantes del problema llamadas restricciones que son un
conjunto de igualdades o desigualdades que constituyen las barreras y
obstculos para la consecucin del objetivo. Un modelo siempre debe ser menos complejo que el problema real, es una aproximacin abstracta de la realidad con consideraciones y simplificaciones que hacen ms manejable el problema y permiten evaluar eficientemente las alternativas de solucin. Los modelos matemticos tienen muchas ventajas sobre una descripcin verbal del problema. Una ventaja obvia es que el modelo matemtico describe un problema en forma mucho ms concisa. Esto tiende a hacer que toda la estructura del problema sea ms comprensible y ayude a revelar las relaciones importantes entre causa y efecto. De esta manera, indica con ms claridad que datos adicionales son importantes para el
anlisis. Tambin facilita simultneamente el manejo del problema en su
totalidad y el estudio de todas sus interpelaciones