PROJECT CHARTER

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO
CDIGO/NOMBRE DEL PROYECTO:
Mantenimiento, montaje y puesta en marcha de bomba
centrfuga vertical
VERSIN: 002
FECHA: 02/11/2016
Preparado por:

Presentado por:

Firma

Firma

I. INFORMACION GENERAL
-

Nombre de la Empresa:

R&P

Nombre del Proyecto:

Sponsor del Proyecto: Camposol

Director del Proyecto: Richard Piscoya Villegas

Equipo del Proyecto:

Mantenimiento correctivo, montaje y

puesta en marcha de bomba centrfuga
vertical.

Jefe de operaciones
Supervisor de operaciones
QHSE
E. tcnico: T. mecnico, T. elctrico y
ayudantes.

II. MISION DEL PROYECTO

-

Mejorar el proceso de riego de la empresa agrcola de Camposol.

Crecimiento de produccin de Camposol.
Disminucin de prdidas econmicas.

III. ALCANCE
-

Elaboracin del expediente tcnico inicial.

Suministro de materiales y repuestos.
Montaje, puesta en servicio y medicin de parmetros finales.
Elaboracin y entrega de expediente final.

IV. STAKEHOLDERS
-

Patrocinador: Gerente general de R & P

Cliente: Camposol
Gerente de proyecto: Richard Piscoya Villegas
Directivos funcionales: Jefe de operaciones R & P
Supervisor de operaciones R & P
Supervisor de ventas R & P
Administrador R & P
Asesor especialista en equipos de
bombeo.

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Miembros del equipo: Tcnicos especialistas

Contratista de transporte
Contratista de montaje (gra, montacarga)
Proveedor de repuestos y materiales.

V. OBJETIVOS
-

Ejecutar el servicio completo en 20 das.

Optimizar el caudal de bombeo del sistema de riego de la empresa
agrcola Camposol de un 85% a un 92%, a travs del mantenimiento
correctivo.
Disminuir perdida en la produccin, acelerando el proceso de
montaje del equipo. Se debe ejecutar en 8 horas como mximo.

VI. CRITERIOS DE XITO

-

Ejecucin del servicio completo en el tiempo estimado de 20 das.

Obtener parmetros ptimos de la bomba al momento de la medicin
final del servicio.
Obtener la satisfaccin del cliente.

VII. RIESGOS DE ALTO NIVEL

-

Arenado del rea de trabajo de la bomba (reservorio), debido al

aumento del caudal del ro.

VIII. SUPUESTOS
-

Compromiso de la alta direccin para facilitar los recursos necesarios

al proyecto (tcnicos, materiales y equipamiento).
Compromiso con el cliente para brindar facilidades en la ejecucin
del servicio: sub estacin elctrica debe estar desenergizada, zona
de trabajo despejada, adecuado nivel de agua del reservorio.
Se cuenta con capacidades de gestin del proyecto suficientes para
garantizar el xito.

IX. LIMITACIONES: PRESUPUESTO,TIEMPO, RECURSOS

-

Presupuesto: no debe superar el 5% del presupuesto del proyecto.

Tiempo: el servicio debe concluir en 20 das hbiles.
Recursos: no debe existir retrasos en la entrega de materiales y
repuestos por parte de los proveedores.

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X. NECESIDADES DE COMUNICACIN Y SEGUIMIENTO

Nombre del
documento

Finalidad

Destinatarios

Canal de
entrega

Orden de
compra,
Orden de
servicio y
Cotizacin

Aceptacin
del servicio
por parte
del cliente

Gerente general
Gerente de
proyectos
Supervisor de
ventas
Administradora

Documento
en fsico

Inicio del
servicio

Supervisor de
ventas, aprobada
por el cliente

Acta de inicio
del servicio

Inicio del
servicio

Cliente

Inicio del
servicio

Registro de
ingreso de
equipo

Registrar la
Falla del
equipo y el
deterioro de
piezas
Registrar el
mantenimie
nto aplicado
al equipo.

Gerente de
proyecto
Jefe de
operaciones

Fichero pdf
enviado por
correo
electrnico
Documento
en fsico

Inicio del
servicio

Jefe de
operaciones,
firmada por el
cliente
Supervisor de
operaciones

Gerente de
proyecto
Jefe de
operaciones

Documento
en fsico

Acabado el
mantenimiento

Supervisor de
operaciones

Registrar
los
parmetros
finales del
equipo
instalado

Gerente de
proyecto
Jefe de
operaciones

Documento
en fsico

Acabado el
montaje

Supervisor de
operaciones

Gerente general
Gerente de
proyecto

Documento
en fsico

Acabado el
servicio

Supervisor de
operaciones, con
la firma del
cliente

Registro de
salida de
equipo

Registro de
parmetros de
funcionamient
o

Acta de
Conformidad

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Periodicidad

Responsabilidad

XI. AUTORIZACION

Project Manager

AUTORIZACIN DEL PROYECTO

Patrocinador
Gerente General

Firma

Firma

Firma

Fecha

Fecha

Fecha

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