Ejemplo de Informe de Bases de Una Convocatoria

EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A. S.A.
PROCESO DE SELECCIN POR

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
N AMC-0026-2004-EGESG
Primera Convocatoria
Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet

para la Central Hidroelctrica San Gabn II
Diciembre 2004
BASES N AMC-0026-2004-EGESG Primera Convocatoria
ARRENDAMIENTO DE SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA LA CENTRAL HIDROELECTRICA SAN GABAN S.A.
Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet

para la Central Hidroelctrica San Gabn II
BASES
1. ENTIDAD QUE CONVOCA.-
La Empresa de Generacin Elctrica San Gabn S.A. (en adelante SAN GABAN S.A. S.A.), con
domicilio en la Av. Floral 245 Barrio Bellavista Puno, convoca al proceso de seleccin siguiente:
Tipo de Proceso Adjudicacin de Menor Cuanta

Numero AMC-0026-2004-EGESGSA Primera Convocatoria
Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet para la Central
Descripcin
Hidroelctrica San Gabn II.
2. OBJETO DEL PROCESO.-
El objeto del proceso es seleccionar a la empresa que ofrezca las mejores condiciones tcnicas
econmicas para realizar el Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet para la Central
Hidroelctrica San Gabn II.
3. VALOR REFERENCIAL.-
El Valor Referencial es de: US $13 000,00. (Trece Mil con 00/100 Dlares de los Estados Unidos de
Amrica). Las propuestas que excedan de US $14 300,00. (Catorce Mil Trescientos con 00/100 de los
Estados Unidos de Amrica) y las propuestas que sean inferiores a US $ 9 100,00 (Nueve Mil Cien
con 00/100 Dlares de los Estados Unidos de Amrica) sern devueltas por el Comit Especial
tenindolas por no presentadas.
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transporte de equipos, fletes, inspecciones,
pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio.
SAN GABAN S.A. S.A. garantiza que dispone de los recursos econmicos suficientes para honrar la
adquisicin hasta por un monto superior en 10% al valor referencial
4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO.-
La fuente de financiamiento para honrar la adquisicin del presente proceso de seleccin proviene de
fondos propios de SAN GABAN S.A.
5. CONVOCATORIA
La convocatoria al presente proceso de seleccin se efectuar mediante invitacin a proveedores y con

la respectiva notificacin a CONSUCODE y PROMPYME, la que se encargar de dar publicidad a
dicha convocatoria entre las pequeas y microempresas.
6. DE LAS BASES
6.1 ENTREGA DE BASES
Las bases del proceso estn a su disposicin en el site http://www.sangaban.com.pe y tambin

pueden ser recogidos en nuestra oficina de Puno. El valor de las bases es GRATUITO .
Av. Floral 245 Bellavista Puno Telf. (051)-364401 Fax (051) -365782 Pg. 2/21
6.2 LUGAR DE CONSULTA Y ENTREGA DE LAS BASES
Las Bases del proceso de seleccin estarn a disposicin de los interesados, en la Av, Floral
N 245, afn de que puedan informarse sobre su contenido durante el plazo establecido para su
entrega, de lunes a viernes en das laborables de 08:00 a 12:30 Hrs. y de 15:00 a 18:00 Hrs.
Los adquirientes de bases debern dejar constancia de los datos generales de su empresa
(Razn Social, RUC, Persona Responsable, Direccin, Telfono, Fax, E-mail, etc).
7. DE LOS POSTORES.-
Podrn presentarse como postores las empresas, en forma independiente o asociada, constituidas
legalmente en el Per conforme a la Ley General de Sociedades. Asimismo, debern tener reconocida
experiencia materia del presente servicio.
Estn impedidos de ser postores de acuerdo al artculo 9 del Texto Unico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. 012-2001 PCM:
Las personas comprendidas en el D.S. 023-99-PCM.
Los postores estn prohibidos de celebrar acuerdos, entre s o con terceros, con el fin de
establecer prcticas restrictivas de la libre competencia, bajo sancin de quedar inhabilitados
para contratar con el Estado, sin perjuicio de las dems sanciones que establecen las
disposiciones vigentes.
Para el acto de presentacin de propuestas y adjudicacin, los postores concurrirn

personalmente o a travs de su representante, debidamente acreditado ante el Comit
Especial mediante carta poder simple.
8. CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Cualquier consulta u observacin de adquirientes de bases referente al presente proceso, se deber

formular por escrito con el siguiente rtulo:
____________________________________________________________
Seores
Empresa de Generacin Elctrica San Gabn S.A.
Av. Floral 245 Urb. Bellavista
Puno.-
Att: Comit Especial
Adjudicacin de Menor Cuanta N AMC-0026-2004-EGESG
Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet para Sede Central
Hidroelctrica San Gabn II
____________________________________________________________
Estas consultas debern ser dirigidas al Comit Especial a la siguiente direccin: Av. Floral 245
Puno, Fax (051) 364401 Anexo 146, con copia en formato MS-Word a la siguiente direccin
electrnica logistica@sangaban.com.pe dentro del trmino sealado en el aviso de convocatoria,
las mismas en conformidad con los Artculos 51 y 87 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado
El Comit Especial absolver por escrito las consultas y observaciones recibidas; los adquirientes de
bases debern recabar stas en la Oficina donde dejaron las Consultas y/u observaciones. Estas
pasarn a formar parte de las Bases para todos los efectos del proceso y la posterior firma del
Contrato.
Las consultas y observaciones que se realicen con posterioridad a la fecha indicada en el Aviso de
Convocatoria, no sern absueltas por el Comit Especial, ni darn lugar a reclamo alguno.
En el caso de presentarse observaciones a las Bases el Comit Especial evaluar stas y de ser el
caso, las acoger comunicando a todos los adquirientes la correccin a que haya lugar. En caso que
el Comit Especial no acoja las observaciones formuladas, las elevar junto con un informe tcnico al
CONSUCODE, el mismo que resolver en ltima instancia, dentro de los plazos establecidos en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El CONSUCODE notificar su
pronunciamiento al Comit Especial, de conformidad con el Art. 24 del Reglamento. Contra el
pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposicin de recurso alguno.
Una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las consultas y/o observaciones, o si stas no se han
presentado dentro del plazo indicado, las Bases quedarn integradas como reglas definitivas del
proceso y no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna de SAN GABAN S.A., segn sea el caso, sin perjuicio de lo que eventualmente resuelve el
Tribunal del CONSUCODE a raz de una impugnacin.
La integracin de las Bases deber informarse al CONSUCODE cuando ste hubiese emitido
pronunciamiento sobre ellas, para lo cual el Comit Especial deber remitirle una copia autenticada de
las Bases integradas en el mismo momento en que notifique a los adquirientes de bases.
9. ABSOLUCIN DE CONSULTAS.-
El da establecido en el cronograma, los Postores o sus representantes recibirn las absoluciones a las
consultas y observacin a las bases en nuestras oficinas, sito en la Av. Floral 245 Barrio Bellavista
Puno, de 08:30 a 18:00 horas. o podrn ser bajadas de la pgina WEB siguiente
www.sangaban.com.pe . Estas pasarn a formar parte de las Bases para todos los efectos del
proceso y la posterior firma del Contrato.
10. FORMA Y PLAZO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS.-
Los postores presentarn sus propuestas en el plazo y lugar que se indica:
- Plazo mximo: Segn cronograma adjunto en la Carta de Invitacin.

- Lugar: Oficina de Puno (Av. Floral 245- Urb. Bellavista Puno.)
- Horario de Atencin: Desde las 08:00 hasta las 18:00 horas.
11. DE LAS PROPUESTAS.-
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas, se presentarn en
idioma castellano, en su defecto acompaados de traduccin oficial, incluyendo, la documentacin
tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos o similares. El POSTOR ser responsable de
la exactitud, veracidad y vigencia de dichos documentos.
Se presentarn en dos SOBRES cerrados con el siguiente rotulo:
Seores
Empresa de Generacin Elctrica San Gabn S.A.
Av. Floral 245 Urb. Bellavista - Puno
Atencin: Comit Especial
Referencia: Adjudicacin de Menor Cuanta N AMC-0026-2004-EGESG
Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet para la Central Hidroelctrica San Gabn II
SOBRE No. (A o B)
POSTOR:
La documentacin presentada llevara el sello y la rbrica del postor, ser foliada correlativamente
empezando por el nmero uno. La ltima hoja ser firmada por el postor o su representante legal o
mandatario designado para tal efecto.
12. CONTENIDO DEL SOBRE A (Propuesta Tcnica).-
El sobre A debe contener lo siguiente:
a. Declaracin Jurada sealando los datos del postor. (segn modelo del Anexo N 003).
b. Promesa de Consorcio de ser el caso.
c. Una DECLARACIN JURADA, firmada por el Gerente General (o el Representante Legal)

del POSTOR, a que se refiere el Artculo 56 del T.U.O. del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Anexo N 004).
d. Declaracin Jurada de ser una pequea o microempresa, de ser el caso.
e. Informacin referida a los factores de evaluacin indicados en el Anexo N 001

Especificaciones Tcnicas.
Copia de la autorizacin emitida por el rgano competente para que el Postor pueda
brindar servicios de Telecomunicaciones en el Per.
El tiempo de experiencia en la actividad, principales trabajos realizados y/o trabajos
similares, que se sustentarn con copia simple de los certificados, constancias o los
respectivos contratos, facturas, con un mximo de diez (10) trabajos en cada caso, de
acuerdo al Anexo N 005
Certificados de Calidad de Servicio, emitido por sus principales clientes, que tengan
soluciones iguales al servicio que se esta ofertando vigentes a la fecha con un mximo
de 10, y calificaciones de Bueno, Muy Bueno o Excelente, no se aceptarn otros
criterios calificados.
f. Otros Documentos a presentar
1 Descripcin de la totalidad de las unidades funcionales, dispositivos y accesorios

necesarios para asegurar que los bienes y servicios sern provistos segn lo
requerido en las especificaciones tcnicas. As mismo, un diagrama de la arquitectura
de la solucin, interconexiones, redes, protocolos, etc.); todo lo cual a travs de ese
detalle quedar automticamente incluido en el precio total cotizado. No se admitir
especificar simplemente segn bases como identificacin de los bienes y servicios
ofrecidos.
2 Declaracin Jurada, suscrita por el Representante Legal del Postor, con el

compromiso de mantener en el Per, a partir de la fecha que brinde servicio, la
capacidad tcnica, los talleres, las instalaciones, el equipamiento y los repuestos
suficientes para garantizar la adecuada provisin de los servicios contratados.
3 Declaracin Jurada indicando el nmero de suscriptores con que cuenta el postor a

nivel nacional, informada al organismo regulador de telecomunicaciones OSIPTEL.
13. CONTENIDO DEL SOBRE B (Propuesta Econmica) .-
Monto de la oferta econmica, incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio solicitado, conforme se
propone en el Anexo N 06.
Asimismo, el precio por el servicio ser a firme y por lo tanto no podrn ser incrementados durante la
ejecucin del contrato.
14. APERTURA DE SOBRES.-
La apertura de los Sobres A y B, y la evaluacin de la documentacin de cada Sobre lo har el

Comit Especial, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin
15. ADJUDICACIN DE LA BUENA PRO.-
a. El Comit Especial proceder a elaborar los cuadros comparativos respectivos de

acuerdo a los criterios de evaluacin descritos en el Anexo N 02.
b. En el Cuadro Comparativo de las Propuestas, deber reflejarse los puntajes del Postor
que ofrece las mejores condiciones y que por lo tanto se le otorga la Buena Pro.
c. El Cuadro Comparativo de Propuestas deber ser fechado y firmado por todos los
miembros del Comit Especial que participaron en el acto del Concurso.
d. Despus de evaluar las propuestas presentadas, el Comit Especial otorgar la Buena

Pro.
e. La Adjudicacin de la Buena Pro, ser dada a conocer utilizando los mismos medios en
que se efectu la convocatoria y ser publicada en la pgina web de SAN GABAN S.A..
16. DEL CONTRATO.-
a. Los derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y
que hayan sido expresamente sealados en las Especificaciones Tcnicas, tambin
forman parte del Contrato..
b. El contrato es obligatorio para las partes y se regula por las normas de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento y, supletoriamente, por las
normas del Cdigo Cvil.
c. El contrato ser suscrito por el Gerente General. Antes de la suscripcin, el postor al que
se le hubiera otorgado la Buena Pro deber presentar la constancia vigente de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado emitida por el CONSUCODE.
Consentido el Otorgamiento de la Buena Pro, el Postor ganador o su representante

debidamente autorizado, deber cumplir con suscribir el contrato dentro del plazo
sealado en las Bases. Para tal efecto, SAN GABAN S.A. deber citarlo con menos de
cinco (5) das de anticipacin, sealando una fecha que no podr exceder a los diez (10)
das siguientes a la fecha de consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
d. En caso de que el Postor ganador no se presente en el da previsto, SAN GABAN S.A. lo

citar para una nueva fecha, la cual no podr exceder de los cinco (5) das siguientes de
la originalmente sealada para la firma del contrato. Si el postor no se presenta en esta
segunda oportunidad perder la Buena Pro. En este supuesto, sin perjuicio de la sancin
administrativa aplicable, SAN GABAN S.A. llamar al postor que ocup el segundo lugar
en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, el cual deber cumplir con los
requisitos establecidos para el Postor ganador, incluyendo la obligacin de mantener su
oferta hasta la suscripcin del contrato. Si el Postor llamado como segunda opcin no
suscribe el contrato, SAN GABAN S.A. declarar desierto el proceso de seleccin, sin
perjuicio de la sancin administrativa aplicable.
e. Los plazos de vigencia del contrato se computan por das calendario, desde el da
siguiente de su suscripcin o desde el da siguiente de cumplirse las condiciones
establecidas en las Bases, en el presente Reglamento, o en el propio contrato.
f. El contrato por tener la calidad de contrato de adhesin ser susceptible por parte de
SAN GABAN S.A. de adicionarse unas clusulas para lo que ser necesaria la
suscripcin de una adenda por ambas partes. sta se realizar en base al criterio que
tome SAN GABAN S.A., previa conformidad de la otra parte
g. En el contrato se incluir una clusula donde se especifique que el pago hecho por SAN
GABAN S.A. a favor de EL CONTRATISTA ser mensualmente y en depsito hecho en
cuenta bancaria dentro de los 15 das hbiles.
17. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
a. Asumir el pago de sueldos, derechos y beneficios laborales y sociales que corresponda a

su personal. Este personal no tendr vnculo laboral con SAN GABAN S.A. S.A.
b. Dotar a su personal de todo lo necesario para conseguir el objetivo del presente servicio.
c. EL CONTRATISTA no podr ceder, transferir o subcontratar, total o parcialmente la
prestacin de los servicios salvo expresa autorizacin de SAN GABAN S.A.
d. EL CONTRATISTA se obliga a destacar personal competente, cuidadosamente
seleccionado, honrados y capacitado para sus funciones.
e. EL CONTRATISTA ser responsable que los profesionales que fueran destacados al
servicio mantengan la ms estricta confidencialidad y reserva de toda informacin y
documentacin a la que tenga acceso con motivo del trabajo que deben realizar.
f. Los profesionales no debern comunicar, ni entregar, a persona alguna o entidad ajena a
SAN GABN, cualquier informacin o documentacin propia de la empresa que haya sido
de su conocimiento por razones de servicio.
g. La responsabilidad de SAN GABAN S.A. en cuanto a seguridad de equipos y personal EL
CONTRATSITA empieza despus de firmada el Acta de Recepcin y Conformidad.
18. OBLIGACIONES DE SAN GABN S.A.
a SAN GABN S.A. se obliga a NO contratar como empleado al personal de la Empresa en

su propia organizacin ni en otras vinculadas a ella, durante la vigencia del servicio o
durante los seis meses siguientes al trmino del mismo.
b EL CONTRATISTA podr resolver el contrato en los siguientes casos:
Por Incumplimiento, por parte de SAN GABAN S.A. de las obligaciones y
responsabilidades establecidas en el contrato.
Y la posibilidad de resolver el contrato de mutuo acuerdo.
19. DECLARACION JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
En el contrato se insertar una clusula a travs de la cual EL CONTRATISTA declara bajo

juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas de los mismos, bajo
sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
20. CARTA FIANZA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al Valor Referencial en ms del diez por ciento (10%) de
ste, junto con la Declaracin de Fiel Cumplimiento de Contrato y con idntico objeto y vigencia, el
postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente a la diferencia entre
el Valor Referencial y la propuesta econmica.
21. EJECUCIN DE CARTAS FIANZA.
La Cartas Fianzas o garantas podrn ser ejecutadas cuando EL CONTRATISTA no la hubiere

renovado oportunamente, antes de su fecha de vencimiento. Contra esta ejecucin, el contratista no
tiene derecho a interponer reclamo alguno.
Las Carta Fianza por el monto diferencial de propuesta se ejecutarn en su totalidad, slo cuando la
resolucin por la cual SAN GABAN S.A. resuelve el contrato por causa imputable a EL CONTRATISTA,
haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral se declare procedente la decisin de resolver el
contrato. El monto de las garantas corresponder ntegramente a SAN GABAN S.A.,
independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente irrogado.
22. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO Y DEL CONTRATO
a. SAN GABAN S.A. se reserva el derecho de descalificar cualquier Oferta que no cumpla con los
requisitos exigidos en las Bases.
b. El postor que hubiese presentado informacin falsa, quedar eliminado del proceso, an cuando
se le haya otorgado la Buena Pro. Adems, se dar cuenta al CONSUCODE a los efectos de su
inhabilitacin para contratar con el Estado.
c. Solamente se evaluarn las propuestas que sean recibidas dentro del da y la hora fijada para la
presentacin de las mismas.
23. PENALIDADES
Penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin: En caso de retraso injustificado en la

ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, SAN GABAN S.A. le aplicar a EL CONTRATISTA
una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al cinco por ciento (5%)
del monto contractual. Est penalidad ser deducida de los pagos a cuenta.
En todos, los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.05 x Monto del Contrato

-----------------------------------
F x Plazo en Das
Donde F tendr el siguiente valor:
Para plazos mayores a sesenta das: F = 0.25
Cuando se lleve a cubrir el monto mximo de la penalidad, SAN GABAN S.A. podr resolver el contrato
por incumplimiento.
24. RESOLUCIN DE CONTRATO.-
24.1SAN GABAN S.A. podr resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artculo 41 de la
Ley, en los casos en que el contratista:
a. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o

reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de
obligaciones contractuales no esenciales, SAN GABAN S.A. podr resolver el contrato
solo si habiendolo requerido dos (2) veces, el contratista no ha verificado su
cumplimiento.
b. No cuente con la capacidad econmica o tcnica para continuar la ejecucin de la

prestacin a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin;
c. Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin

de la prestacin a su cargo o
d. Paralice injustificadamente el Servicio o reduzca injustificadamente el ritmo de trabajo,

pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.
24.2 Reglas Aplicables a la Resolucin.
a. SAN GABAN S.A.. Cursar a la otra parte, una carta notarial requirindole el
cumplimiento de la prestacin pendiente.
b. La parte requerida deber cumplir su obligacin en un plazo no menor de dos (2) das
ni mayor de quince (15) das. Si vencido dicho plazo el incumplimiento persistiera, la
otra parte podr resolver el contrato en forma parcial o total cursando una segunda
carta notarial. A la recepcin de esta carta-notarial el contrato quedar resuelto de
pleno derecho.
c. Adems de las penalidades que se le aplique El Postor tambin se har acreedor a

las sanciones que imponga el Consejo Superior de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado.
25. JURISDICCIN.-
Las partes renuncian al fuero de sus domicilios y se someten expresamente a la jurisdiccin de los
Jueces y Tribunales de Puno
ANEXOS
Anexo N 001 : Especificaciones Tcnicas

Anexo N 002 : Criterios de Evaluacin
Anexo N 003 : Declaracin Jurada - Carta de Presentacin
Anexo N 004 : Modelo de Declaracin Jurada
Anexo N 005 : Contratos Similares
Anexo N 006 : Propuesta Econmica
ANEXO 01: ESPECIFICACIONES TCNICAS
1. DESCRIPCIN DEL SERVICIO

Se requiere contratar el Arrendamiento del Servicio de Acceso a Internet, para el transporte de datos y a
travs del Internet para la Central Hidroelctrica.
2. PERIODO DE CONTRATACIN
Doce (12) meses a partir de la firma del contrato.
Lugar donde se recibir el Servicio

El servicio se dar en el Departamento de Puno, provincia de Carabaya, distrito de Ollachea, poblado
Chuani, Km 290 de carretera Juliaca San Gabn..
.
3. PLAN DE ENTREGAS
El inicio del servicio de transporte de datos y acceso a Internet a travs del enlace deber darse a
satisfaccin del cliente en un plazo no mayor a treinta (20) das calendarios, contados a partir de la firma
del contrato.
4. INSPECCION Y PRUEBAS
4.1 El Proveedor y SAN GABAN S.A. al trmino de los veinte (20) das calendarios considerados en el Plan
de Entrega, realizarn en forma conjunta los procedimientos de inspeccin y pruebas sobre la
infraestructura y equipos instalados por el Proveedor, de tal forma que le permita a SAN GABAN S.A.
establecer que los servicios sern brindados de conformidad con lo solicitado en las presentes bases y a
las prestaciones adicionales establecidas por el Proveedor en su oferta. Para ello SAN GABAN S.A.
brindara las facilidades de espacio, energa elctrica adecuada para los equipos del Proveedor.
4.2 La Especificacin de las Pruebas de Aceptacin incluir:

a.- Suficiente detalle de las pruebas a realizar para confirmar que cada uno de los elementos de la
oferta adjudicada cumple con los criterios de aceptacin;
b.- Suficiente detalle de los datos de prueba que se usarn para ejecutar las Pruebas de
Aceptacin, y quin ser el encargado de producirlos;
c- En cuanto fuera posible, un cronograma sumario de las Pruebas de Aceptacin.
4.3 Dichas pruebas se realizarn en los lugares de instalacin. Los insumos que demanden estas pruebas,
ya sea en concepto de horas mquina, personal, materiales, programas de medicin de performance, etc.,
no implicarn en ningn caso, reconocimiento de gastos por parte de SAN GABAN S.A. y debern ser
provistos por el Proveedor.
4.4 La omisin en la oferta de algn producto que al momento de la instalacin, prueba y puesta en servicio
y a juicio de SAN GABAN S.A. resulte necesario para la normal provisin de los servicios ofrecidos, o para
el cumplimiento de las especificaciones funcionales y/o tcnicas ofrecidas, obligar al Proveedor a
proveerlo de inmediato y sin cargo.
4.5 Cualquier defecto notificado por SAN GABAN S.A. al Proveedor durante la realizacin de cualquier
Prueba de Aceptacin ser inmediatamente rectificado por este sin cargo.
4.6 Una vez realizados los procedimientos de inspeccin y pruebas a su conformidad de SAN GABAN S.A.
se levantar y entregar al Proveedor el Acta de Conformidad.
5. CONFIDENCIALIDAD
5.1 El Proveedor se compromete a mantener en reserva, y no revelar a tercero alguno sin previa
conformidad escrita de SAN GABAN S.A. toda informacin que le sea suministrada por esta ltima y que
restringir la revelacin de carcter estrictamente necesario dicha informacin para el cumplimiento del
presente contrato slo a sus empleados y subcontratistas, sobre la base de "necesidad de conocer".
6. PERSONAL
6.1 SAN GABAN S.A. se reserva el derecho de solicitar al Proveedor que cualquier miembro de su
personal, sea retirado y reemplazado por una alternativa mutuamente aceptable, a condicin de que este
derecho slo ser ejercido cuando SAN GABAN S.A. razonablemente considere que la cantidad o calidad
del trabajo del empleado en cuestin resultan inaceptables.
7. ATENCIN DE LLAMADAS ANTE AVERAS
7.1 Se entender por avera a una interrupcin parcial o total del servicio, as como a un decremento en la
calidad del mismo.
7.2 Toda actividad o provisin de bienes que tenga que ejecutar el proveedor para subsanar la avera sern
sin costo alguno para SAN GABAN S.A..
7.3 Se entender por Tiempo de Subsanacin, al tiempo transcurrido entre la comunicacin al Proveedor
de la existencia de una avera, por parte de SAN GABAN S.A. (llamada de servicio), y la subsanacin de la
misma a su satisfaccin.
7.4 SAN GABAN S.A. podr efectuar llamadas de servicio de Lunes a Domingo incluyendo feriados desde
las 00:00 hasta las 24:00 horas. El postor deber indicar los nmeros telefnicos para el reporte de averas
as como el nombre del personal de contacto.
7.5 El Proveedor deber contar con un centro de atencin de llamadas de reparacin o asistencia tcnica
instalado de tal manera que le asegure a la SAN GABAN S.A. que se encuentra en condiciones de cumplir
con lo estipulado en las bases.
7.6 Las llamadas de servicio se sujetarn a lo siguiente:

a.- Se podrn efectuar telefnicamente o por correo electrnico para reportar las averas del Servicio de
Internet las 24 horas del da, debindose acordar nmeros telefnicos o e-mail entre la SAN GABAN S.A. .
y el Proveedor, acreditndose como acuse de recibo la recepcin de la siguiente forma: Telefnicamente:
Nombre de la persona que contesto la llamada.
Correo Electrnico: Copia del e-mail enviado.
b.- SAN GABAN S.A. . notificar las anomalas que se presenten incluyendo la siguiente informacin:
Fecha y hora.
Descripcin del problema.
Contacto en SAN GABAN S.A..
c- Existir una direccin de correo que entregara SAN GABAN S.A. al proveedor, para las coordinaciones
necesarias.
8. INSTALACIN
8.1 Ser de total y exclusiva responsabilidad del Proveedor contemplar todas las actividades, incluyendo la
instalacin de los dispositivos, componentes y accesorios, que garanticen el ptimo funcionamiento del
Servicio de Internet.
8.2 La instalacin se efectuar sin afectar las labores normales de la institucin e incluir la verificacin de
las condiciones necesarias para la instalacin de los equipos salvando as responsabilidades de ambas
partes..
9. ASPECTOS GENERALES
9.1 El postor deber realizar el servicio teniendo en cuenta los Cdigos y Normas Nacionales e
Internacionales vigentes, de manera tal que asegure el cumplimiento de los objetivos planteados en
concordancia con los presentes trminos de referencia.

9.2 El Postor deber considerar el alquiler o venta del equipamiento y enlaces necesarios para cumplir con
lo solicitado en las presentes Especificaciones Tcnicas. Igualmente el proveedor se encargar de hacer
los estudios previos de factibilidad a fin de no representar gastos adicionales para el Adquirente.
9.3 Los equipos de comunicacin y el servicio debern de disponer de flexibilidad para ser reconfigurados
(o cambiados) a mayor velocidad en los nodos.
9.4 El proveedor debe contar con la infraestructura necesaria para brindar estos servicios (deben contar
con equipamiento tales como: ruteadores, banco de modems, lneas hunting etc.) enlaces redundantes a la
red externa con capacidad de recuperacin ante fallas. Con el fin de garantizar la confiabilidad de su
servicio.
9.5 El proveedor debe contar con un cuadro de profesionales destinado a brindar soporte tcnico
(asistencia de configuracin de equipos de comunicacin, definiciones de DNS, de servicio de proxys, etc).
10. CALIDAD DE SERVICIO (QoS)

10.1 El postor deber garantizar un eficiente sistema de Gestin de sus Redes de Comunicacin. El Centro
de Gestin deber estar en capacidad de realizar deteccin de alarmas tempranas, acciones de control
preventivo y correctivo, pruebas tcnicas, as como deber entregar a la E.G.E. SAN GABAN S.A.
informes mensuales (De ser posible on line) del rendimiento de los enlaces, ocupacin del ancho de banda,
trfico, etc.
10.2 El proveedor debe garantizar la seguridad de sus redes y sistemas de informacin ante intrusiones
que provengan de su red de core o hub, para lo cual asumir la responsabilidad por hechos que afecten la
imagen de. SAN GABAN S.A. producto de esta intrusin a sus redes. Dicha responsabilidad estar
cuantificada en trminos de los daos directos causados.
10.3 El postor deber garantizar el profesionalismo, responsabilidad y conocimientos tcnicos de su
personal en los Centros de Llamadas de Reportes de Fallas, Centros de Gestin, y personal de Reparacin
de Averas. As mismo deber contar con el equipamiento necesario para solucionar los problemas tcnicos
que se presenten.
10.4. SAN GABAN S.A. constatar la informacin presentada por el postor con visitas a los Centros de
Gestin
10.5 En caso de ser necesario realizar reparaciones por fallas no imputables a SAN GABAN S.A. el
proveedor asumir los costos de reparacin de equipos, pasajes y otros.
11. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
1. 1 Asignacin de las direcciones IP pblicas vlidas, en concordancia con recomendaciones de

ARIN y LACNIC.
1. 2 Permitir el acceso a todos los servicios Internet:
a.- Correo electrnico Corporativo
b.- Acceso al World Wide Web
c.- Acceso a Transferencia de archivos (FTP)
d.- Acceso a Buscadores Indexados
1. 3 Soportar VPN a travs de este acceso hacia sede Puno
Existen dos posibilidades:
Una de ellas podra ser la posibilidad de que pidamos la implementacin de una VPN
sobre este acceso con nuestra sede Puno y el carrier este en condiciones de hacerlo.
Implementacin VPN sobre plataforma Windows 2000 server.
1. 4 Asegurar la interoperatibilidad con el protocolo de comunicacin que la SAN GABAN S.A.

emplea en este tipo de conexiones: TCP/IP.
1. 5 Se debe garantizar un centro de soporte centralizado disponible 24 horas, 7 das a la semana
durante los 365 das al ao
1. 6 El tiempo mximo para la instalacin del servicio es de 20 das calendarios
1. 7 Caudal Garantizado 128 X 32 Kbps
El ancho de banda debe garantizar que como mnimo bajo verificacin, que el caudal sea de
128 kbps para downlink y 32 kbps para Uplink.
ANEXO N 02
CRITERIOS DE EVALUACION
1. CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE PROPUESTAS
De conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones

del Estado, los criterios que se tendrn en cuenta para la evaluacin de las propuestas sern los
siguientes:
Propuesta Tcnica 100 puntos

Propuesta Econmica 100 puntos
2. EVALUCACION DE LA PROPUESTA TCNICA
2.1. Concluida la verificacin del Sobre N 01, el Comit proceder a la Evaluacin de la Propuesta
Tcnica a fin de determinar la idoneidad del postor para el cumplimiento de las caractersticas
tcnicas exigidas en los Trminos de Referencia.
2.2. La evaluacin del Sobre N 01 tendr en cuenta las siguientes condiciones:
a) Presentacin de la documentacin e informacin completa solicitada en las Bases.

b) Cumplimiento de las Trminos de Referencia.
La evaluacin se realizar conforme a lo establecido en los Factores de Evaluacin de la

Propuesta Tcnica.
El Comit Especial proceder a evaluar y calificar las propuestas vlidas, asimismo podr
solicitar a los postores, documentos aclaratorios, siempre que ellos no constituyan
modificacin sustancial de su propuesta tcnica y econmica.
Se entiende por modificacin sustancial, a la variacin de precios, condiciones de pago,

financiamiento, Trminos de Referencia, plazo de inicio del servicio y dems condiciones
relevantes exigidas en las Bases.
El Comit Especial evaluar y calificar cada propuesta de acuerdo con los puntajes
previstos en las Bases y conforme a una escala que sumar cien (100) puntos, segn los
criterios que se detallan a continuacin:
DETALLE DE LA EVALUACIN PROPUESTA TCNICA
PUNTAJE TOTAL
FACTORES
MXIMO PUNTOS
A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 30.000
1. Cantidad de aos dedicados a la actividad de

Telecomunicaciones, lo que deber ser probado con documento
emitido por rgano competente o contratos.
10 puntos
De 04 aos a mas de experiencia 10 puntos
Menos de 04 aos 00 puntos
2. Trabajos Realizados
(mnimo de 05 contratos de servicios similares al servicio de
comunicaciones que esta ofertando en el presente concurso con
un mximo de 10 contratos)
10 puntos
De 08 a 10 contratos o constancias 10 puntos
De 05 a 07 contratos o constancias 05 puntos
Menos de 05 contratos 00 puntos
3. Calidad del Servicio

(Certificado de Calidad emitido por sus principales clientes, que
tengan soluciones iguales al servicio que se esta ofertando
vigentes a la fecha con un mximo de 15, y calificaciones de
Bueno, Muy Bueno o Excelente, no se aceptarn otros
criterios calificados) 10 puntos
De 08 a 10 Certificados de Calidad 10puntos

De 05 a 07 Certificados de Calidad 05puntos
Menos de 05 Certificados de Calidad 00 puntos
70 puntos
B. MEJORAS A OBJETO DEL CONTRATO
1. Caudal (ancho de banda)

1024kbps x 256kbps 20 puntos 20 puntos
Menor a 128kbps x 32kbps 0 puntos
2. Mejoras Tcnicas
Soporte la implantacin de Servidores (permita implantacin de
dichos servidores y protocolos):
Web Server 05 puntos
20 puntos
Mail Server 05 puntos
Intranet, extranet 05 puntos
Ftp Server 05 puntos
3. Aseguramiento de Potencia de Seal

Plato de 1.8m 15 Puntos
15 puntos
Plato de 1.2m 00 Puntos
4. Tiempo de Puesta en Servicio(instalacin en das calendario)

19 das a 11 das 05 puntos 15 Puntos
Menos de 11 das 15 puntos
TOTAL GENERAL 100.000
Para que un postor sea habilitado tcnicamente y pase a la evaluacin Econmica, deber haber
alcanzado como mnimo ochenta (80) puntos en la Evaluacin Tcnica de su propuesta, de lo
contrario se considerar inadecuada y ser rechazada en esta etapa.
3. EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
Se evaluar la Propuesta Econmica de acuerdo al siguiente criterio:
Monto de la Propuesta (Mximo 100 puntos)

La propuesta econmica ms baja ser calificada con el puntaje mximo a otorgar por este
concepto, es decir cien (100) puntos, segn la propuesta econmica (Anexo N 08). El resto de
propuestas recibir un puntaje calculado segn la siguiente frmula de acuerdo con el Artculo 35
del Reglamento:
Pi = 2 (PMPE) - ( Oi/Om) x PMPE
Donde:
Pi : Puntaje de la oferta econmica i
Oi : Oferta Econmica i
Om : Oferta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE : Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
i : Propuesta
La menor propuesta econmica se le dar 100 puntos, las dems propuestas en forma
proporcional de acuerdo a la frmula mostrada anteriormente.
Las propuestas debern incluir los tributos, los seguros, el transporte, inspecciones, pruebas y
cualquier otro costo que pueda incluir por el servicio a contratar.
Las propuestas tcnicas sern descalificadas cuando no alcancen el puntaje mnimo de 80 puntos
de un mximo de 100 puntos.
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento del valor referencial o setenta por ciento
por debajo del valor referencial, sern devueltas por SAN GABAN S.A. tenindolas por no
presentadas, de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 33 del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
4. EVALUACIN DE MEJOR PUNTAJE TOTAL
La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica de las propuestas para la contratacin del

servicio se calificarn sobre cien (100) puntos. El puntaje tcnico para determinar la oferta con el
mejor puntaje total ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones. Las ponderaciones sern
de siete dcimas (0.7) para la evaluacin tcnica y de tres dcimas (0.3) para la evaluacin
econmica, de acuerdo con la siguiente frmula:
As tenemos que para el Postor i:
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi : Puntaje Total del Postor i

PTi : Puntaje por Evaluacin Tcnica del Postor i
PEi : Puntaje por Evaluacin Econmica del Postor i
C1 : Coeficiente De ponderacin para la evaluacin tcnica
C2 : Coeficiente De ponderacin para la evaluacin econmica
Donde
C1 = 0, 70
C2 = 0,30
5 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones

del Estado, el puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la
evaluacin tcnica y en la evaluacin econmica. La propuesta evaluada como la mejor ser
aquella que obtenga el mejor costo total, el cual equivale al mayor puntaje total.
SAN GABAN S.A. notificar los resultados a todos los postores participantes en el proceso y
luego de consentida la Buena Pro se publicar en los medios donde se realiz la invitacin.
ANEXO N 003
DECLARACION JURADA
CARTA DE PRESENTACIN DEL POSTOR
Puno,
Seores
Presente.-
Acorde a las exigencias contenidas en las Bases de la referencia, por medio de la presente
solicito se me considere como POSTOR, para lo cual y con carcter de declaracin jurada
alcanzo la siguiente informacin referida a la Empresa que represento:
1. DEL POSTOR
a) Nombre o Razn Social de la Empresa.

b) RUC
c) Domicilio Legal de la Empresa.
d) Telfono(s) N Fax N .
e) Correo electrnico.
2. CONSTITUCIN SOCIAL DE LA EMPRESA
Escritura pblica extendida ante el notario .con fecha .

inscrita en la ficha/tomo .. de los registros pblicos de
.
3. ADECUACIN A LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES
Escritura pblica extendida ante el notario con fecha .

inscrita en la ficha/tomo .. de los registros pblicos de
..
4. DEL GERENTE GENERAL O REPRESENTANTE LEGAL
Nombre .. cargo ..
nacionalidad .., documento de identidad .
Ciudad, dia, mes, ao.
---------------------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
del postor
ANEXO N 004
MODELO DE DECLARACIN JURADA

(Art. 56 del TUO del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado)
Seores
EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA SAN GABN S.A.
Presente.--
Referencia: Adjudicacin de Menor Cuantia N AMC-0026-2004-EGESG
ARRENDAMIENTO DE SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA CENTRAL
HIDROELECTRICA SAN GABAN S.A..
DECLARACIN JURADA
El que suscribe, Gerente General (o Representante Legal) de la Empresa ..,

con R.U.C. N ., domiciliado en ..,
DECLARO BAJO JURAMENTO, lo siguiente:
(1) No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al Articulo 9 de la Ley.
(2) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de seleccin.
(3) Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin
que presenta para efectos del proceso.
(4) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de
seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena
Pro.
(5) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as
como en la Ley de Simplificacin Administrativa, y dems disposiciones
reglamentarias, complementarias y modificatorias.
PACTO DE INTEGRIDAD
Al postular en el presente proceso de seleccin, por el presente Pacto de Integridad

reconocemos la importancia de la aplicacin de los principios que rigen los procesos de
contratacin, confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos, ni otorgaremos,
ya sea directa o indirectamente a travs de terceros, ningn beneficio indebido, o cualquier otra
ventaja inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares a fin de obtener o mantener
el contrato objeto de la presente Adjudicacin Directa Pblica y no haber celebrado, o celebrar
acuerdos formulados o tcitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer
practicas restrictivas de libre competencia
---------------------------------------------------
del postor
AMC-0026-2004-EGESG
ANEXO N 005
CONTRATOS SIMILARES
TIEMPO DE
NRO. FECHA ENTIDAD TIPO DE SERVICIO CONTRATO RESPONSABLE
1
10
---------------------------------------------------
del postor
AMC-0026-2004-EGESG
ANEXO N 06
PROPUESTA ECONOMICA
DESCRIPCIN PRECIO
TOTAL ($. )
ARRENDAMIENTO DE SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA

CENTRAL HIDROELECTRICA SAN GABAN S.A..
COSTO DE INSTALACION (nico pago)
COSTO MENSUAL X 12 MESES
COSTO TOTAL
SON : _______________________________________________________________ (Monto

de Cotizacin en Letras)
Me comprometo a mantener esta oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato

en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Ante cualquier diferencia entre nmeros y letras prevalecer el valor en Letras.
Ciudad, da, mes, ao.
---------------------------------------------------
del postor

Ejemplo de Informe de Bases de Una Convocatoria

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originalbeschreibung:

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Ejemplo de Informe de Bases de Una Convocatoria

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A. S.A.

PROCESO DE SELECCIN POR

Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet

Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet

1. ENTIDAD QUE CONVOCA.-

Tipo de Proceso Adjudicacin de Menor Cuanta

2. OBJETO DEL PROCESO.-

La convocatoria al presente proceso de seleccin se efectuar mediante invitacin a proveedores y con

6.1 ENTREGA DE BASES

Las bases del proceso estn a su disposicin en el site http://www.sangaban.com.pe y tambin

6.2 LUGAR DE CONSULTA Y ENTREGA DE LAS BASES

Las personas comprendidas en el D.S. 023-99-PCM.

Para el acto de presentacin de propuestas y adjudicacin, los postores concurrirn

8. CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Cualquier consulta u observacin de adquirientes de bases referente al presente proceso, se deber

10. FORMA Y PLAZO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS.-

Los postores presentarn sus propuestas en el plazo y lugar que se indica:

- Plazo mximo: Segn cronograma adjunto en la Carta de Invitacin.

11. DE LAS PROPUESTAS.-

Se presentarn en dos SOBRES cerrados con el siguiente rotulo:

12. CONTENIDO DEL SOBRE A (Propuesta Tcnica).-

El sobre A debe contener lo siguiente:

b. Promesa de Consorcio de ser el caso.

c. Una DECLARACIN JURADA, firmada por el Gerente General (o el Representante Legal)

d. Declaracin Jurada de ser una pequea o microempresa, de ser el caso.

e. Informacin referida a los factores de evaluacin indicados en el Anexo N 001

f. Otros Documentos a presentar

1 Descripcin de la totalidad de las unidades funcionales, dispositivos y accesorios

2 Declaracin Jurada, suscrita por el Representante Legal del Postor, con el

3 Declaracin Jurada indicando el nmero de suscriptores con que cuenta el postor a

13. CONTENIDO DEL SOBRE B (Propuesta Econmica) .-

14. APERTURA DE SOBRES.-

La apertura de los Sobres A y B, y la evaluacin de la documentacin de cada Sobre lo har el

15. ADJUDICACIN DE LA BUENA PRO.-

a. El Comit Especial proceder a elaborar los cuadros comparativos respectivos de

d. Despus de evaluar las propuestas presentadas, el Comit Especial otorgar la Buena

16. DEL CONTRATO.-

Consentido el Otorgamiento de la Buena Pro, el Postor ganador o su representante

d. En caso de que el Postor ganador no se presente en el da previsto, SAN GABAN S.A. lo

17. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a. Asumir el pago de sueldos, derechos y beneficios laborales y sociales que corresponda a

18. OBLIGACIONES DE SAN GABN S.A.

a SAN GABN S.A. se obliga a NO contratar como empleado al personal de la Empresa en

19. DECLARACION JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

En el contrato se insertar una clusula a travs de la cual EL CONTRATISTA declara bajo

20. CARTA FIANZA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

21. EJECUCIN DE CARTAS FIANZA.

La Cartas Fianzas o garantas podrn ser ejecutadas cuando EL CONTRATISTA no la hubiere

22. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO Y DEL CONTRATO

Penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin: En caso de retraso injustificado en la

En todos, los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad Diaria = 0.05 x Monto del Contrato

Donde F tendr el siguiente valor:

Para plazos mayores a sesenta das: F = 0.25

24. RESOLUCIN DE CONTRATO.-

a. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o

b. No cuente con la capacidad econmica o tcnica para continuar la ejecucin de la

c. Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin

d. Paralice injustificadamente el Servicio o reduzca injustificadamente el ritmo de trabajo,

24.2 Reglas Aplicables a la Resolucin.

c. Adems de las penalidades que se le aplique El Postor tambin se har acreedor a

Anexo N 001 : Especificaciones Tcnicas

ANEXO 01: ESPECIFICACIONES TCNICAS